Proyecto HERMES

Manual de Usuario
Realizacin
Transaccin: O4L6 TD: Crear Pool de
Trabajo Gasto de Transporte.

Fecha: (17/05/2013)
5

TABLA DE CONTENIDO

1.

Gestin de Versiones.................................................................................................3

2.

Datos Macro de Business Process Procedure...........................................................3

3.

Objetivo de la transaccin.........................................................................................3

4.

Menu de Acceso.........................................................................................................3

5.

Cdigo de transaccin...............................................................................................3

6.

Descripcin del paso a paso......................................................................................3

6.1 Paso de la trasaccin...............................................................................................................3
6.2 Paso de la trasaccin...............................................................................................................3
6.3 Paso de la trasaccin...............................................................................................................4

7.

Glosario de Trminos...............................................................................................4

1. Gestin de Versiones
Versin No
1

Realiza Por

Revisada Por

Aprobada Por

Fecha

Notas

Manuel Pineda

2. Datos Macro del Manual de Usuario

Transaccin

O4L6

Descripcin transaccin

TD: Crear pool trabajo gastos de transporte

Responsable HERMES

Luis Fernando Ortiz

Responsable IBM

Manuel Pineda
3. Objetivo de la transaccin

Esta transaccin tiene como objetivo crear masivamente los documentos de gastos de transporte
para los transportes en masa de TD.
4. Menu de Acceso
Esta ruta no est asignada a ningn Men.
5. Cdigo de transaccin
El Cdigo de la transaccin es: O4L6
6. Descripcin del paso a paso
6.1 Paso de la trasaccin
Al ejecutar la transaccin se muestra la pantalla para indicar los parmetros de entrada, donde se
recomienda utilizar los siguientes parmetros:
- Agente servicios. Indicar el cdigo del Transportista.
- No transp.en masa: Nmero del Transporte en masa TD.
- Cl.transp.en masa: Tipo de Transporte en masa TD.

Puesto plan.transp: Puesto de Planificacin de Transporte.

Status Transporte.

6.2 Paso de la trasaccin

El sistema muestra un listado de transportes en masa de TD a los que an no se les ha generado
el Documento de Gastos de Transporte.

6.3 Paso de la trasaccin

Se marcan los transportes y se da clic en el botn Calcular Gastos de Transporte

6.4 Paso de la trasaccin

Al final el sistema indica que la lista qued vaca y recomienda consultar el log.

6.5 Paso de la trasaccin

El log muestra el resumen de los documentos de gastos de transporte creados.

7. Glosario de Trminos
A
Absorcin: proceso mediante el cual una substancia es retenida por otra, por ejemplo, el cido
sulfhdrico y el bixido de carbono contenidos en el gas hmedo amargo, son retenidos en un
compuesto absorbente que puede ser una amina y posteriormente liberados por temperatura.
Activos: son aquellos bienes que todava estn inmersos en el proceso de produccin y los bienes
finales pendientes de distribucin.
Aditivo: producto qumico que se agrega a otro para mejorar o incrementar sus propiedades
fsicas (olor, color, octano, conductividad, etc.), por ejemplo, los aditivos son utilizados para mejorar
las propiedades lubricantes de aceites automotores.
ANH: Agencia Nacional de Hidrocarburos
API: Instituto Americano de Petrleos
API: es una medida de cunto pesa un producto de petrleo en relacin al agua. Si el producto de
petrleo es ms liviano que el agua y flota sobre el agua, su grado API es mayor de 10. Los
productos de petrleo que tienen un grado API menor que 10 son ms pesados que el agua y se
asientan en el fondo.
APO: Planeacin Avanzada y Optimizacin (Advanced Planning and Optimization)
ASTM: Sociedad Americana para Prueba y Materiales
B
Barcaza: depsito remolcado por un barco. No es un barco ya que no es impulsado por s mismo.
Son utilizados para transportar productos petrolferos por ros, lagos, etc. Un sistema de
perforacin puede ser ensamblado sobre una barcaza, y puede ser utilizada para perforar pozos en
lagos.
Barril de petrleo crudo equivalente (bpce): es el volumen de gas (u otros energticos)
expresado en barriles de petrleo crudo a 60F, y que equivalen a la misma cantidad de energa
(equivalencia energtica) obtenida del crudo.
Barril: unidad de volumen para petrleo e hidrocarburos derivados; equivale a 42 gal. (US) o
158.987304 litros. Un metro cbico equivale a 6.28981041 barriles.
Barriles diarios (bd): en produccin, el nmero de barriles de hidrocarburos producidos en un
periodo de 24 horas. Normalmente es una cifra promedio de un periodo de tiempo ms grande. Se
calcula dividiendo el nmero de barriles durante el ao entre 365 o 366 das, segn sea el caso.
BI: (Business Intelligence) conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administracin y
creacin de conocimiento mediante el anlisis de datos existentes en una organizacin o empresa

Biodegradable: material que puede ser descompuesto o sujeto a putrefaccin por bacterias u
otros agentes naturales en relativamente corto tiempo.
BLS: Barriles
Bolsa: mercado financiero en donde se compran y venden acciones, obligaciones, bonos y otros
activos financieros, a travs de intermediarios financieros, que reciben el nombre de brokers.
Tambin se le conoce como Bolsa de Valores o Bolsa de Comercia.
BPML: Lista Maestra de Procesos
C
Campo: rea geogrfica en la que un nmero de pozos de petrleo y gas producen de una misma
reserva probada. Un campo puede referirse nicamente a un rea superficial o a formaciones
subterrneas. Un campo sencillo puede tener reservas separadas a diferentes profundidades.
Caracterstica de inspeccin maestra: una caracterstica de inspeccin describe lo que debe ser
controlado. En l se definen los requisitos de inspeccin de los materiales, partes y productos
Centro de Beneficio: objeto que permite analizar las Ganancias y Prdidas de diferentes reas de
la Empresa. Los Centros de Beneficio tendrn relacin uno a uno con los contratos de asociacin
(JVA).
Centro de coste: unidad organizativa perteneciente a una sociedad de controlling que representa
reas nicas de responsabilidad en la empresa que pueden generar costes e influir sobre ellos.
CIF: Core Interface
Clase de actividad: representa la cesin de un recurso por parte de un centro de coste a otro
objeto (elemento PEP, centro de coste, orden de controlling). Lleva asociada una clase de coste y
una tarifa (por cada centro de coste). Econmicamente, la cesin se representa con un abono en el
centro de coste y un cargo en el objeto receptor por un importe igual al producto de la tarifa por la
cantidad del recurso utilizado.
Comercializacin y programacin de los movimientos de productos (Traders and
schedulers workbench, TSW): modulo de SAP que realiza las funciones de programar el
transporte y distribucin.
Complejo: trmino utilizado en la industria petrolera para referirse a la serie de campos o plantas
que comparten instalaciones superficiales comunes.
Concesin: una determinada rea concesionada a una compaa para la exploracin de aceite
bajo trminos y condiciones especificadas, y por un perodo de tiempo fijo.
Costos fijos: costos que permanecen relativamente constantes sin importar el volumen de
operaciones
Costos variables: costos que fluctan en forma directa con un cambio en el volumen de
produccin.

CREG: Comisin de Regulacin de Energa y Gas

CTKS: carrotanques
CVC: Factor de compensacin volumtrica por precio o por volumen
D
Densidad: magnitud que representa a la masa de una substancia entre el volumen que esta
ocupa.
Deshidratacin: accin de extraer lquidos de los gasoductos; tambin la extraccin de agua del
crudo emulsionado y de corrientes de hidrocarburos lquidos.
Diesel: combustible lquido que se obtiene de la destilacin atmosfrica del petrleo crudo entre
los 200 y 380 C y posteriormente recibe un tratamiento en las plantas.
Diesel marino especial: combustible con un contenido mximo de 0.5% en peso de azufre y un
ndice de Cetano de 40 mnimo, una temperatura mxima de 350 C al 90% de destilacin, de uso
exclusivo del sector martimo.
Distribucin: conjunto de actividades destinadas primordialmente al transporte de hidrocarburos y
sus derivados, hacia distintos lugares, ya sea de proceso, almacenamiento o venta, a travs de
ductos, barcos, carrotanques.
Documento de material: o documento de logstica, es el registro que realiza el sistema despus
de haberse producido un movimiento fsico de material. Puede ir acompaado o no por un
documento financiero.
Documento de ventas: llamremos documento de ventas a la oferta, pedido, solicitud de abono,
solicitud de cargo.
Documento financiero: o documento contable, es el registro (apunte contable) que realiza el
sistema despus de haberse producido un movimiento de valor. Puede ir acompaado o no de un
documento de material.
DM: Datos Maestros
Ducto: tuberas conectadas, generalmente enterradas o colocadas en el lecho marino, que se
emplean para transportar petrleo crudo, gas natural, productos petrolferos o petroqumicos
utilizando como fuerza motriz elementos mecnicos, aire a presin, vaco o gravedad;
exteriormente se protegen contra la corrosin con alquitrn de hulla, fibra de vidrio y felpa de
asbesto, variando su espesor entre 2 y 48 pulgadas de dimetro segn su uso y clase de terreno
que atraviesen.
E
ERP: (Enterprise Resource Planning) software que unifica todas las necesidades de todos y cada
uno de los departamentos en un nico sistema, centralizando la informacin de la empresa y
soportando todas las necesidades particulares de cada departamento.

Estacin de Servicio: lugar donde se venden combustibles automotrices, productos elaborados

por la industria de la refinacin
Exploracin petrolera: conjunto de actividades de campo y de oficina cuyo objetivo principal es
descubrir nuevos depsitos de hidrocarburos o extensiones de los existentes.
F
Fluido: substancia que cede inmediatamente a cualquier fuerza tendiente a alterar su forma, con lo
que se desplaza y se adapta a la forma del recipiente. Los fluidos pueden ser lquidos o gases.
G
GAP: trmino en ingls que se utiliza para describir los requerimientos que no cumple SAP.
Supone normalmente realizar un desarrollo para cubrirlo.
G&A: General Administrative (Gastos Administrativos) Termino utilizado para identificar los gastos
de oficina (Back Office). Representa el soporte en la organizacin clasificados segn el servicio
que prestan: servicios o tcnicos.
Gas cido: gas que contiene cantidades apreciables de cido sulfhdrico, dixido de carbono y
agua.
Gas licuado del petrleo (GLP): gas que resulta de la mezcla de propano y butano. Se obtiene
durante el fraccionamiento de los lquidos del gas o durante el fraccionamiento de los lquidos de
refinacin. Fraccin ms ligera del petrleo crudo utilizado para uso domstico y para carburacin.
Gas natural: es una mezcla de hidrocarburos parannficos ligeros, con el metano como su principal
constituyente con pequeas cantidades de etano y propano; con proporciones variables de gases
no orgnicos, nitrgeno, dixido de carbono y cido sulfhdrico. El gas natural puede encontrarse
asociado con el petrleo crudo o encontrarse independientemente en pozos de gas no asociado o
gas seco.
Gas seco: gas natural libre de hidrocarburos condensables (bsicamente metano).
Gasificacin: proceso mediante el cual se produce combustible gaseoso a partir de combustibles
slidos o lquidos.
Gasoducto: ducto usado para el transporte de gas.
GNC: Gas Natural Comprimido
Gasolina natural: es una mezcla altamente voltil de hidrocarburos, forma parte de los lquidos del
gas natural. Normalmente se adiciona a la gasolina automotriz para incrementar su presin de
vapor, as como el arranque a bajas temperaturas.
Gravedad API: es la gravedad especfica de un crudo expresada en trminos de grados API, y se
calcula mediante la siguiente relacin:

H
Hidrocarburo: cualquier compuesto o mezcla de compuestos, slido, lquido o gas que contiene
carbono e hidrgeno (por ejemplo: carbn, aceite crudo y gas natural)
HPM: Hydrocarbon Product Management
Inventario: (Stock) lista en que se detallan los bienes y sus cantidades o existencias ya sea de
productos terminados o en proceso, materias primas, mquinas herramientas, etc.
IFRS: Normas Internacionales de Informacin Financiera.
J
Joule: (unidad de medicin) el trabajo desarrollado cuando una fuerza de 1 newton es aplicada a
un objeto, desplazndolo una distancia de 1 metro en direccin de la fuerza.
K
L
Lista de materiales: describe la desagregacin o composicin de producto, es donde se plasma la
formulacin o participacin de cada componente y su cantidad para un tamao base.
Live Cache: memoria de Base de Datos con la cual funciona la aplicacin de APO.
M
Mercado de futuros: mercado organizado donde se realiza la contratacin pblica de contratos,
sobre tipos de inters, divisas, acciones, materias primas u otros activos. Es un marcado a plazo.
Migracin: trmino utilizado en exploracin para denominar al movimiento que sufre el aceite, del
lugar donde se form hasta la roca almacenadora o trampa.
MME: Ministerio de Minas y Energa
N
Netback: el valor del hidrocarburo, menos el costo del transporte a travs del sistema de tuberas y
menos el costo de produccin.
Naftas: nombre genrico aplicado a las fracciones de petrleo crudo y productos lquidos del gas
natural con una temperatura de ebullicin que oscila entre 175 y 240C.
O

Oleoducto: ducto usado para el transporte de crudo.

OPEP: (Organization of Petroleum Exporting Countries) Organizacin de Pases Exportadores de
Petrleo.
Orden de coste: se utilizan para planificar, monitorizar y liquidar costes de operaciones especficas
realizadas en el mbito de la empresa. Representan un nivel operativo ms detallado que la
imputacin a centros de coste.
P
Prdidas: (mermas) son aqullas disminuciones de volumen que ocurren durante las actividades
que se realizan desde que el producto es manufacturado hasta que llega al consumidor final.
Permeabilidad: caracterstica de la roca almacenadora que permite el movimiento de fluidos a
travs de poros interconectados.
Petrleo: (Petroleum) el petrleo es una mezcla que, se presenta en la naturaleza compuesta
predominantemente de hidrocarburos en fase slida, lquida o gaseosa; denominando al estado
slido betn natural, al lquido petrleo crudo y al gaseoso gas natural, esto a condiciones
atmosfricas. Existen dos teoras sobre el origen del petrleo: la inorgnica, que explica la
formacin del petrleo como resultado de reacciones geoqumicas entre el agua y el dixido de
carbono y varias substancias inorgnicas, tales como carburos y carbonatos de los metales y, la
orgnica que asume que el petrleo es producto de una descomposicin de los organismos
vegetales y animales que existieron dentro de ciertos periodos de tiempo geolgico.
PI: Process Integration.
Plataforma de produccin: en este tipo de plataforma se alojan los equipos y dispositivos para
separar el gas del crudo y bombear este ltimo a tierra; est compuesta por una subestructura,
formada por ocho columnas y una superestructura que consta de dos niveles al igual que la de
perforacin.
Poliducto: ducto usado para el transporte de productos petrolferos y petroqumicos.
PTDV: produccin total disponible para venta.
Pozo: perforacin para el proceso de bsqueda o produccin de petrleo crudo gas natural o para
proporcionar servicios relacionados con los mismos. Los pozos se clasifican de acuerdo a su
objetivo y resultado como: pozos de aceite y gas asociado, pozos de gas seco y pozos inyectores.
Pozo exploratorio: perforacin realizada en un rea en donde al momento no existe produccin
de aceite y/o gas, pero que los estudios de exploracin petrolera establecen probabilidad de
contener hidrocarburos. La perforacin exploratoria es una tcnica directa que consiste en hacer un
pozo a travs de las diferentes estructuras del subsuelo, tomando datos y muestras del mismo en
forma sistemtica, de los cuales se puede derivar informacin precisa de las caractersticas de
cada capa rocosa y de la posibilidad de encontrar acumulaciones explotables de hidrocarburos.
PRE: Pacific Rubiales Energy.

Precio de referencia: precio que se toma en los mercados relevantes para el comercio de
hidrocarburos. Dicho precio de referencia es el ms representativo para simular las condiciones de
competencia en un mercado abierto.
Precio informativo: se refiere al precio utilizado como insumo base de una frmula de precios de
referencia para fijar el precio de exportacin del crudo y/o productos.
Precio productor: precio del producto terminado valuado en la puerta del centro donde se
produce.
Procedimiento de muestreo: se definen las reglas que especifican cmo el sistema calcula el
tamao de la muestra y contiene informacin acerca de la valoracin de una inspeccin
Q
_
R
Reserva: es la porcin factible de recuperar del volumen total de hidrocarburos existentes en las
rocas del subsuelo.
Reserva original: es el volumen de hidrocarburos a condiciones atmosfricas, que se espera
recuperar econmicamente con los mtodos y sistemas de explotacin aplicables a una fecha
especfica. Tambin se puede decir que es la fraccin del recurso que podr obtenerse al final de la
explotacin del yacimiento.
Reservas posibles: es la cantidad de hidrocarburos estimada a una fecha especfica en trampas
no perforadas, definidas por mtodos geolgicos y geofsicos, localizadas en reas alejadas de las
productoras, pero dentro de la misma provincia geolgica productora, con posibilidades de obtener
tcnica y econmicamente produccin de hidrocarburos, al mismo nivel estratigrfico en donde
existan reservas probadas.
Reserva probable: es la cantidad de hidrocarburos estimada a una fecha especfica, en trampas
perforadas y no perforadas, definidas por mtodos geolgicos y geofsicos, localizadas en reas
adyacentes a yacimientos productores en donde se considera que existen probabilidades de
obtener tcnica y econmicamente produccin de hidrocarburos, al mismo nivel estratigrfico
donde existan reservas probadas.
Reserva probada: es el volumen de hidrocarburos medido a condiciones atmosfricas, que se
puede producir econmicamente con los mtodos y sistemas de explotacin aplicables en el
momento de la evaluacin, tanto primarios como secundarios.
Reserva remanente: es el volumen de hidrocarburos medido a condiciones atmosfricas, que
queda por producirse econmicamente de un yacimiento a determinada fecha, con las tcnicas de
explotacin aplicables. En otra forma, es la diferencia entre la reserva original y la produccin
acumulada de hidrocarburos en una fecha especfica.
S

SCM: Gestin de la Cadena de Suministro (Supply Chain Management)

SAP BI: herramienta de SAP que pretende cubrir otra de las necesidades de la organizacin, y
precisamente es la necesidad de obtener informacin confiable para la alta gerencia de la
organizacin.
SAP BO: conjunto de herramientas de SAP para ofrecer un portafolio amplio de herramientas y
aplicaciones diseadas para ayudarle a optimizar el desempeo del negocio.
Servicio: prestacin de trabajos externos o subcontrataciones realizadas. Esta prestacin se
puede mantener en un fichero o Maestro de Materiales y tratar el servicio como tal; o en el Maestro
de Servicios y tratarlo como servicio.
SNP: Planeacin de la Red de Abasto (Supply Network Planning)
Sociedad: Unidad financiera independiente. Elemento organizativo legal de la contabilidad
T
TD: (Transport and Distribution) Funcionalidad en SAP que trata todo lo que tiene que ver con
transporte y distribucin.
TSW: Trader's and Scheduler's Workbench
U
V
Viscosidad: propiedad de un fluido que tiende a oponerse a su flujo cuando se le aplica una
fuerza.
Y
Yacimiento: unidad del subsuelo constituida por roca permeable que contiene petrleo, gas y
agua, las cuales conforman un solo
Z