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Elaborao:
NDICE
1. Iniciando O Excel .......................................................................................................... 5
2. A Tela Do Excel ............................................................................................................ 5
3. Conhecendo As Barras Do Excel .................................................................................. 6
3.1. Barra De Ttulo ......................................................................................................... 6
3.2. Barra De Ferramentas de Acesso Rpido ................................................................ 6
3.3. Guias ........................................................................................................................ 6
3.4. Faixas De Opes .................................................................................................... 7
3.5. Grupos ...................................................................................................................... 7
3.6. Barra De Frmulas.................................................................................................... 7
3.7. rea De Trabalho...................................................................................................... 8
3.8. Barras De Rolagens.................................................................................................. 8
3.9. Barras De Status....................................................................................................... 8
4. Alguns Atalhos Comuns ................................................................................................ 8
5. Os Componentes Do Excel ........................................................................................... 9
5.1. Pasta......................................................................................................................... 9
5.2. Planilha ................................................................................................................... 10
5.2.1.
Coluna ........................................................................................................... 10
5.2.2.
Linha .............................................................................................................. 10
5.2.3.
Clula ............................................................................................................. 10
6. Inserir Ou Excluir Clulas, Linhas E Colunas.............................................................. 11
6.1. Inserir Clulas Em Branco Em Uma Planilha .......................................................... 11
6.2. Inserir Linhas .......................................................................................................... 11
6.3. Inserir Colunas ........................................................................................................ 12
7. Excluir Clulas, Linhas Ou Colunas ............................................................................ 12
8. Formatando A Planilha................................................................................................ 13
8.1. Aba Nmero ............................................................................................................ 13
8.2. Aba Alinhamento .................................................................................................... 15
8.3. Aba Fonte ............................................................................................................... 17
8.4. Aba Borda ............................................................................................................... 18
8.5. Aba Preenchimento ................................................................................................ 19
9. Pincel de Formatao ................................................................................................. 20
10.
Classificando Os Dados Da Planilha ...................................................................... 21
11.
Entendendo Frmulas E Funes .......................................................................... 21
11.1. Funo Soma ....................................................................................................... 23
11.2. Funo Mdia ....................................................................................................... 24
11.3. Funo Mnimo ..................................................................................................... 24
11.4. Funo Mximo .................................................................................................... 24
11.5. Funo Mult .......................................................................................................... 25
11.6. Funo SE............................................................................................................ 25
11.7. Funo PROCV .................................................................................................... 27
12.
Trabalhando Com Grficos No Excel...................................................................... 29
12.1. Tipos de Grfico Disponveis ................................................................................ 29
1.
Iniciando O Excel
Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos:
a) Clique no boto iniciar;
b) Posicione o cursor do mouse na opo Todos os Programas;
c) Clique em Microsoft Office;
d) Visualize e clique em Microsoft Office Excel.
2.
A Tela Do Excel
Guias
Barra de Ttulo
Barra de Frmulas
Faixa de Opes
Grupo
Barras de Rolagem
Planilhas de Trabalho
Barra de Status
3.
3.1.
Barra De Ttulo
Fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado ou
3.2.
atalho mais utilizados no dia a dia, para isso, deve-se clicar na seta contida nesta barra
conforme imagem abaixo que a deixou em evidncia, clicar novamente no atalho que se
deseja adicionar Barra De Ferramentas de Acesso Rpido, caso ele no esteja entre os
cones disponveis, basta clicar em Mais comandos, selecionar o cone que se deseja inserir,
clicar em Adicionar e pressionar OK.
3.3.
Nota 1: possvel deslocar a Barra De Ferramentas de Acesso Rpido ao clicar na seta desta
barra conforme imagem acima e clicar novamente na opo Mostrar Abaixo da faixa de
opes.
Guias
Ao clicar em alguma guia do Excel, a faixa de opes da guia selecionada aparecer.
3.4.
Faixas De Opes
Fornece, ao usurio, os comandos disponveis na guia selecionada.
3.5.
Grupos
Os comandos no Excel ficam agrupados de modo a facilitar sua referncia, encontro e
uso. Ex: Conforme figura abaixo, na Guia Pgina Inicial, no Grupo Alinhamento, temos as
opes Mesclar e Centralizar, Quebrar Texto Automaticamente, etc.
3.6.
Barra De Frmulas
Mostra a clula selecionada pelo cursor, bem como a frmula, funo e ainda textos se
3.7.
rea De Trabalho
o local onde iremos digitar nas clulas e trabalhar com colunas e linhas de uma
planilha.
3.8.
Barras De Rolagens
Usadas para que o usurio se desloque na vertical ou horizontal pela rea de trabalho
com o auxlio do mouse. Basta clicar nas setas localizadas nas extremidades da barra de
rolagem, ou clicar, segurar e arrastar a prpria barra de rolagem, porem esta segunda opo
limitada quanto ao espao a ser percorrido.
Nota 3: Pode-se movimentar dentro da rea de trabalho atravs das setas do teclado.
3.9.
Barras De Status
A barra de status na parte inferior dos programas exibe o status das opes
selecionadas para aparecer na mesma. Por padro, vrias opes so selecionadas, mas
voc pode personalizar a barra de status ao clicar com o boto direito do mouse sobre ela e
ativar ou desativar as opes que achar conveniente. No exemplo abaixo, temos a mdia, a
contagem e a soma das clulas A1:A3 que esto preenchidas com os nmeros 1, 2 e 3
respectivamente.
4.
5.
Os Componentes Do Excel
5.1.
Pasta
denominada PASTA todo arquivo criado no Excel. Ao abrir uma nova pasta, temos
03 planilhas para trabalharmos, so elas: Plan1, Plan2 e Plan3, conforme figura abaixo. Tais
planilhas esto localizadas na guia de planilha ao lado esquerdo da barra de rolagem
horizontal.
5.2.
Planilha
Uma planilha considerada a parte onde ser executado o trabalho no Excel. Dentro
5.2.1. Coluna
o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas
em letras de acordo com a ordem alfabtica crescente, portanto, podemos localizar uma
coluna atravs das letras que se encontram acima da rea de trabalho. Na figura abaixo a
coluna A est em destaque devido clula A1 estar selecionada.
5.2.2. Linha
o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so
representadas em nmeros e esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
5.2.3. Clula
As clulas so formadas atravs da interseco cruzamento de uma coluna com uma
linha e cada clula tem um endereo nome que mostrado na caixa de nomes que se
encontra na barra de frmulas.
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6.
6.1.
Nota 4: Outra modo de executar as aes citadas logo acima , clicar com o boto direito do
mouse na(s) clula(s) selecionada(s) e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.
6.2.
Nota 5: Tambm possvel inserir clulas que contenham dados e/ou frmulas, para tal, basta
selecionar a clula de origem, apontar o mouse para a mesma at que ele se torne um objeto
de 4 pontas, neste instante, clicar, segurar e arrastar a clula para o destino.
Inserir Linhas
Para inserir apenas um alinha, selecionar a linha ou a clula na linha acima da qual
deseja inserir a nova linha, clicar com o boto direito do mouse na linha selecionada, clicar
novamente em Inserir no menu de atalho e, em seguida, clicar na opo conveniente de
insero de linha.
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Para inserir vrias linhas, selecionar as linhas acima da clula/linha em que se deseja
inserir tais linhas, lembre-se de selecionar um nmero de linhas equivalente ao nmero de
linhas que deseja inserir.
Para inserir linhas que no esto exatamente abaixo umas das outras, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto selecionar as demais linhas, depois basta seguir os
procedimentos de insero de linhas.
6.3.
Inserir Colunas
Para inserir apenas uma coluna, selecionar a coluna ou uma clula na coluna onde
dever ser inclusa a nova coluna, clicar com o boto direito do mouse nas clulas
selecionadas e, clicar novamente em Inserir no menu de atalho. Desta forma esta coluna
selecionada ser deslocada para a direita e a nova ser inserida.
Para inserir vrias colunas, selecionar um nmero de colunas equivalente ao nmero
de colunas que deseja inserir.
Para inserir colunas que no esto exatamente ao lado umas das outras, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto selecionar as demais colunas, depois basta seguir os
procedimentos de insero de colunas.
7.
Nota 6: Ao inserir clulas, linhas e colunas todas as referncias que so afetadas pela
insero se ajustam de maneira correspondente. O mesmo se aplica excluso de clulas,
linhas e colunas exceto se uma frmula fizer referncia direta clula excluda, portanto
sempre ao fazer qualquer uma dessas inseres ou excluses em uma planilha que contm
frmulas, vale conferir com ficaram a(s) frmula(s).
Selecionar a(s) clula(s), linha(s) ou coluna(s) que desejar excluir, clicar com o boto
direito do mouse sobre a seleo, clicar novamente em Excluir no menu de atalho e, em
seguida, clicar na opo desejada, ou seja, Deslocar clulas para a esquerda, Deslocar
clulas para cima, Linha inteira ou Coluna inteira. Desta forma outras linhas ou colunas
automaticamente se deslocaro para cima ou para a esquerda.
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8.
Formatando A Planilha
Quando uma planilha montada, os dados so inclusos nas clulas de forma simples,
ou seja, sem nenhum formato especial. Para melhorar a apresentao da planilha o usurio
dever format-la. Para isso basta selecionar a(s) clula(s) que sero formatadas, pressionar
as teclas Ctrl+1, sendo que o 1 deste no atalho no poder ser do teclado numrico ou na
guia Pgina Inicial no grupo Nmero clicar em Iniciador da Caixa de Dilogo ao lado de
Nmero conforme figura abaixo.
8.1.
Aba Nmero
Os nmeros das clulas sero apresentados de acordo com a formatao da mesma,
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j)
Texto (usado para demonstrar o contedo de uma clula como texto e exibe
esse contedo exatamente como digitado, mesmo quando so digitados
nmeros);
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8.2.
Aba Alinhamento
A aba Alinhamento da janela Formatar Clulas, tem seus atalhos no grupo
Por ser mais completa, estudaremos a aba Alinhamento da janela Formatar Clulas,
porem os atalhos por abrangerem as principais aes de alinhamento utilizadas no dia a dia
so uma soluo rpida e eficaz.
Para utilizar estas opes basta selecionar a clula ou o intervalo de clulas que
contm os dados que voc deseja reposicionar, pressionar Ctrl+1 do teclado que no o
numrico, ir na aba Alinhamento, cujas opes so:
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e) Reduzir para caber dever ser utilizado para reduzir a fonte da(s) clula(s)
selecionada(s) afim de que o contedo da(s) mesma(s) seja(m) inteiramente
demonstrado(s) sem que a largura da coluna seja alterada;
f) Mesclar clulas: Este recurso permite combinar o contedo de vrias
clulas em uma nica. Para desfazer a mesclagem de clulas basta
desmarcar esta opo, dentro da guia Alinhamento.
Antes de Mesclar
Depois de Mesclar
8.3.
Aba Fonte
A aba Fonte da janela Formatar Clulas, tem seus atalhos no grupo Fonte da pgina
Seja atravs dos atalhos ou da aba Fonte da janela Formatar clulas, possvel
definir o Tipo, Estilo, Tamanho e Cor da fonte, assim como configurar o tipo de Sublinhado da
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clula ou do conjunto de clulas selecionadas e ainda incluir efeitos tais como: Tachado,
Sobrescrito, Subscrito.
8.4.
Nota 7: Na aba Fonte possvel atravs do item Visualizao, identificar como ser o
resultado das(s) clula(s) selecionada(s), a medida que alterarmos os itens contidos nesta aba
e caso seja alcanado o esperado, pressionar OK.
Aba Borda
sugervel que as tabelas criadas no Excel contenham bordas, para facilitar a
Por ser mais completa, estudaremos a aba Borda da janela Formatar Clulas, porem
os atalhos por abrangerem as principais aes relacionadas s Bordas so bastante
utilizadas no dia a dia.
Atravs desta aba possvel personalizar: Estilo e Cor da Borda, bem como utilizar
predefinies e bordas para identificar o tipo de borda da(s) clula(s) selecionada(s) e
customiz-las conforme necessidade.
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8.5.
Nota 8: Muitos confundem bordas e linhas de grade no Excel, ento, seguem algumas dicas:
As linhas de grade so linhas claras, exibidas em torno das clulas para distinguir as prprias
clulas na planilha, elas no podem ser personalizadas da mesma forma que as bordas. Por
padro, as linhas de grade usam uma cor atribuda pelo Excel e no so impressas.
Aba Preenchimento
A aba Preenchimento da janela Formatar Clulas, tem seu atalho no grupo Fonte da
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Seja pelo atalho ou pela aba Preenchimento da janela Formatar clulas, possvel
definir a(s) core(s) a ser(em) exibida(s) na(s) clula(s), selecionada(s), porem os Efeitos de
Preenchimento s podero ser utilizados atravs da aba Preenchimento.
Concluso: perceptvel que a janela Formatar Clulas tem o objetivo de
implementar boa parte das personalizaes que uma tabela pode ter, o que facilita mais ainda
o trabalho ao utilizar a formatao de clulas no Excel 2010, diante disso, basta configurar
aba por aba e pressionar Ok. Explore esta ferramenta para colocar sua criatividade em prtica
ao nvel de personalizao da aparncia das tabelas.
9.
Pincel de Formatao
Ao selecionar uma clula ou um intervalo de clulas e clicar uma vez no cone Pincel
de Formatao que est na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, a formatao
aplicada na(s) clula(s) em questo ser copia e aplicada ao local onde se copiar a
formatao. No exemplo abaixo, ao selecionar as clulas A2:A4, clicar no Pincel de
Formatao e clicar novamente na clula B2:B4 a formatao das clulas de origem foram
replicadas nas clulas de destino.
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10.
11.
Nota 9: Caso seja necessrio Classificar utilizando mais critrios, basta clicar em Adicionar
Nvel, desta forma ser inclusa a opo E depois por abaixo de Classificar por, onde
devero ser selecionados os demais critrios de classificao.
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a) Suplemento e Automao;
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b) Cubo;
c) Banco de Dados;
d) Data e Hora;
e) Engenharia;
f) Informaes;
g) Lgicas;
h) Procurar e Referncia;
i)
Matemtica e Trigonomtria;
j)
Estatsticas;
k) Texto.
Nota 10: Sempre que a sintaxe da clula contiver alguma informao ou palavra dentro do
colchete [ ] significa que esta parte da funo opcional, portanto na funo
SOMA(nm1;[nm2],...), o 2 argumento em diante opcional;
Nota 11: Intervalo so duas ou mais clulas em uma planilha. As clulas de um intervalo
podem estar prximas umas das outras ou no;
Nota 12: Referncia de clula o conjunto de coordenadas que a clula abrange em uma
planilha. Por exemplo, a referncia da clula que aparece na interseo da coluna C e linha 4
C4.
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11.6. Funo SE
A clula onde for aplicada esta funo retornar um valor se uma condio
especificada pelo usurio for considerada VERDADEIRA e outro valor se essa condio for
considerada FALSA. Por exemplo, a frmula =SE(B1>30,"Mais que 30","30 ou menos")
retornar "Mais que 30" se B1 for maior que 30 e "30 ou menos" se B1 for menor que ou igual
a 30.
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Ao saber o nome do funcionrio, voc poder usar a funo PROCV para retornar o
cargo ou as horas extras desse funcionrio. Para obter o cargo do funcionrio Joaquim,
pode-se usar a frmula =PROCV(Joaquim, A2:C9, 2, FALSO), ou seja, essa frmula
27
Sintaxe:
PROCV(valor_procurado,
matriz_tabela,
nm_ndice_coluna,
[procurar_intervalo])
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12.
29
Para inserir um grfico no Excel necessrio selecionar as clulas que contm estes
dados, clicar na guia Inserir, no grupo Grficos, clicar no tipo de grfico e por fim clicar no
subtipo de grfico a ser utilizado.
Para altera o tipo de grfico, deve-se clicar com o boto direito do mouse no mesmo
para selecion-lo, no menu de atalhos que aparecer, clicar na opo Alterar Tipo de
Grfico, novamente clicar em uma das opes disponveis e pressionar Ok.
Os grficos do Excel podero conter vrios elementos, onde alguns deles sero
exibidos por padro, enquanto outros podero sero adicionados sob medida.
possvel remover os elementos que no se desejar visualizar alm de alterar a
exibio dos mesmos ao mov-los para outros locais no grfico, ou redimensionando-os ou
alterando seu formato.
Na figura e legenda a seguir possvel identificar com clareza os elementos do grfico:
30
12.5.1.
31
12.5.2.
12.5.3.
Legenda No Grfico
legenda, na caixa de dilogo Formatar Legenda que ser exibida, em Opes de Legenda,
selecionar uma das opes disponveis e pressionar Ok. Nesta caixa de dilogo tambm ser
possvel alterar o preenchimento da legenda, cor da borda, estilo e sombra da borda da
legenda, assim como, se a mesma ter alguma formatao 3D.
Para modificar as dimenses da legenda, clicar uma vez na legenda, posicionar o
ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleo, clicar, segurar e arrastar a seta dupla
que aparecer.
Nota 17: Tambm possvel modificar a posio da legenda ao apontar o mouse para a
mesma at que ele se torne um objeto de 4 pontas, neste instante, clicar, segurar e arrastar a
legenda para o destino.
12.5.4.
32
12.5.5.
Rtulos De Dados
12.5.6.
Ttulo Do Grfico
33
12.5.7.
Como so 2 eixos, preciso fazer o processo de incluso ou excluso dos ttulos dos eixos
individualmente.
34
13.
Referncias Bibliogrficas
35