Cdigo:

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA PAGO

DE PENSION POR SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LOS ESTUDIANTES DE
PREGRADO
Directiva N001-DEJ-AUPSJB

Versin:

3.1

Aprobado por:

Resolucin Rectoral
N277-2013-R-AUPSJB

Fecha de Aprobacin:

09/09/2013

Pgina: 1 de 9

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA PAGO DE

PENSION POR SERVICIOS EDUCATIVOS DE LOS
ESTUDIANTES DE PREGRADO
SETIEMBRE 2013

PREPARANDO EL CAMINO. . .

Cdigo:

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA PAGO

DE PENSION POR SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LOS ESTUDIANTES DE
PREGRADO
Directiva N001-DEJ-AUPSJB

Versin:

3.1

Aprobado por:

Resolucin Rectoral
N277-2013-R-AUPSJB

Fecha de Aprobacin:

09/09/2013

Pgina: 2 de 9

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA PAGO DE PENSION POR

SERVICIOS EDUCATIVOS DE LOS ESTUDIANTES DE PRE
GRADO
1.- FINALIDAD
La presente Directiva Administrativa tiene por finalidad hacer de conocimiento
de los estudiantes de Pre Grado de la Asociacin Universidad Privada San
Juan Bautista (AUPSJB), las normas de pago, cobros y retenciones generados
por los servicios educativos brindados y trmites administrativos brindados.
2.- OBJETIVO
Establecer las normas administrativas que corresponden a los pagos, cobros y
retenciones generados por los servicios educativos brindados por
la
Universidad, a sus estudiantes de pre grado.
3.- AMBITO DE APLICACIN
La presente directiva administrativa es de aplicacin y de obligatorio
cumplimiento para los estudiantes de pre grado de la Universidad.
4.- BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 23733 Ley Universitaria y modificatorias,
Decreto Legislativo N882, Ley de Promocin de la Inversin en la
Educacin.
Estatuto de la AUPSJB,
Reglamento del Estudiante, R.R. N271-2013-R- AUPSJB.
Ley N29947 Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto del
Pago de Pensiones en Institutos, Escuelas Superiores, Universidades y
Escuelas de Posgrado Pblicos y Privados.
5.- PROCEDIMIENTOS
5.1.- DE LOS COMPROMISOS ADMINISTRATIVOS ASUMIDOS CON LA
MATRICULA
5.1.1.- La matrcula es el procedimiento por el cual se oficializa la condicin de
estudiante de la Universidad, previo cumplimiento de los requisitos establecidos
y es de estricta responsabilidad de cada estudiante
La ficha de matrcula es el documento mediante el cual se oficializa el servicio
educativo que brindar la Universidad al estudiante, las obligaciones

Cdigo:

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA PAGO

DE PENSION POR SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LOS ESTUDIANTES DE
PREGRADO
Directiva N001-DEJ-AUPSJB

Versin:

3.1

Aprobado por:

Resolucin Rectoral
N277-2013-R-AUPSJB

Fecha de Aprobacin:

09/09/2013

Pgina: 3 de 9

pecuniarias y administrativas de ste y su Responsable Econmico

constituyndose con acto jurdico.
El Responsable Econmico, se refiere al propio estudiante o al apoderado o
tutor o curador o representante/garante del estudiante.
5.1.2.- Mediante la matrcula, el estudiante y su Responsable Econmico,
manifiestan su conocimiento y aceptacin respecto a las disposiciones y
normas establecidas por las autoridades de la Universidad, comprometindose
a cumplirlos en su totalidad.
5.1.3.- Es obligatorio que en la matricula, el ingresante adjunte la Declaracin
Jurada de Compromiso de Pago suscrito por l y su Responsable Econmico,
quien solventa, asume y garantiza el pago de los servicios educativos que la
Universidad le brinda.
5.1.4.- Para los estudiantes del segundo ciclo, y subsiguientes, es obligatorio
contar en su legajo con la Declaracin Jurada de Compromiso de Pago
actualizada.
5.1.5.- Queda nula la Ficha de Matrcula que haya sido emitida sin contar con la
totalidad de los requisitos de matrcula establecidos por la Universidad.
5. 2.- DE LA PENSION Y CUOTAS
La Pensin es el monto que cubre los costos y gastos para la prestacin de los
servicios educativos que brinda la Universidad durante un ciclo acadmico.
Esta pensin es variable respecto a la naturaleza del servicio a prestar y
respecto a cada Escuela Profesional, su escala es determinada para cada ciclo
y/o semestre acadmico por la Universidad y es de pblico conocimiento de los
estudiantes con anterioridad al inicio del respectivo proceso de matrcula en
cada Escuela Profesional y/o Facultad, y a travs de los medios de
informacin, de comunicacin y de divulgacin de la Universidad.
La Cuota es la fraccin de pensin establecida por la Universidad como pago
parcial por los servicios educativos que presta.
5.2.1. El estudiante y/o
su Responsable Econmico, aceptan
y se
comprometen a cumplir con el pago de las cuotas de pensiones por el servicio
educativo que presta, dentro del plazo establecido, reconociendo que la
Universidad se financia fundamentalmente con las pensiones, las que a su vez
solventan el pago de remuneraciones del personal docente, administrativo y de
servicios, as como la adquisicin de los bienes y la contratacin de los
servicios requeridos para funcionamiento de los servicios educativos que
brinda.

Cdigo:

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA PAGO

DE PENSION POR SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LOS ESTUDIANTES DE
PREGRADO

Versin:

3.1

Aprobado por:

Resolucin Rectoral
N277-2013-R-AUPSJB

Fecha de Aprobacin:

Directiva N001-DEJ-AUPSJB

09/09/2013

Pgina: 4 de 9

5.2.2.- El pago de la pensin se hace efectivo en un solo acto o en cuotas.

Cuando el pago se realiza en cuotas, la Universidad establece por Ciclo
Acadmico cinco (5) cuotas para el pago de pensin en cada una de sus
Escuelas Profesionales, a excepcin de las Escuelas de la Facultad de
Ciencias de la Salud, a nivel de internado, en cuyo caso se establecen seis (6)
cuotas por ciclo acadmico.
En el caso de la cancelacin en un solo acto y dentro de la fecha programada
para la matrcula el estudiante se har acreedor al descuento del 5% del total
de la pensin establecida por la Universidad. Quedan excluidos de ste
descuento los estudiantes que cuenten con becas u otros tipos de beneficios
educativos.
5.2.3.-El estudiante y/o su Responsable Econmico se obligan a pagar el
monto de la matrcula, pensin o cuotas de pensin sin recargo adicional por
moras, siempre que cumplan con el cronograma de pago establecido por la
Universidad.
5.2.4.- El monto de las cuotas por ciclo vacacional estar fijado por el nmero
de crditos de la(s) asignatura(s) a matricularse. La forma de pago ser en dos
(2) cuotas iguales; la primera cuota se abonar en la fecha de la matrcula y la
segunda en la fecha establecida en el cronograma respectivo. El costo del
Ciclo Acadmico (Matrcula + Pensin) se divide en doce (12) cuotas iguales
durante el ao.
5.2.5.- El valor de cada crdito acadmico estar sealado en el Tarifario
Acadmico, de acuerdo a cada Escuela Profesional.
5.2.6.- Las cuotas son canceladas en las agencias de las instituciones
bancarias o financieras autorizadas por la Universidad. Excepcionalmente, se
recibirn pagos de cuotas en las cajas de la Universidad.
5.2.7.- Todos los pagos por servicios educativos y otros conceptos incluidos en
el Tarifario Acadmico no son materia de devolucin, salvo que existan causas
extraordinarias que as lo ameriten, en cuyo caso la Universidad retendr el
30% del monto a devolver por concepto de gastos de tramitacin administrativa
y/o acadmica.
5. 3.- DE LAS MORAS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS
5.3.1.-Las cuotas y otros conceptos de pago incluidos en el Tarifario
Acadmico que no se paguen hasta la fecha de su vencimiento generarn el
cobro de Gastos Administrativos y de moras.

Cdigo:

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA PAGO

DE PENSION POR SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LOS ESTUDIANTES DE
PREGRADO
Directiva N001-DEJ-AUPSJB

Versin:

3.1

Aprobado por:

Resolucin Rectoral
N277-2013-R-AUPSJB

Fecha de Aprobacin:

09/09/2013

Pgina: 5 de 9

5.3.2.- Las moras se pagan de acuerdo a la tasa de inters interbancario

dispuesta por el Banco Central de Reserva 1 del Per por cada concepto
vencido, hasta la cancelacin de las mismas.
Estas se devengan
automticamente a partir del segundo da de vencida la cuota de pensin
impaga y se calculan en forma diaria y acumulativa hasta la fecha de su
cancelacin.
5.3.3.- Cualquier saldo a favor del estudiante se aplicar primero a cubrir
deudas anteriores y luego a pagos futuros, segn corresponda
5.3.4.- Los gastos administrativos corresponden a la administracin y cobranza
de las cuotas vencidas y no pagadas; lo cual implica, labores para identificar
las cuotas no pagadas, asignacin de personal para coordinar con los alumnos
que no han cancelado sus deudas, atencin personalizada a alumnos que
solicitan alternativas para cancelacin de pagos, reuniones de coordinacin
internas con presencia de administradores de Sedes y Filiales para evaluar
la cartera morosa y sus efectos, comunicaciones a los alumnos va intranet,
seguimiento de cuentas morosas, etc. Adicionalmente, gestiones ante
proveedores e instituciones financieras y bancarias para negociar
financiamientos y adquirir crditos con el consecuente pago de intereses y
derechos, por no contar oportunamente con la recaudacin de ingresos
suficientes en el plazo fijado, necesarios para cumplir con las obligaciones
sealadas en el tem 5.2.1.
El importe de los gastos administrativos es Treinta Nuevos Soles (S/. 30.00) a
partir del da siguiente de vencida la fecha de pago programada.
5.4.- DEL INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES ECONOMICAS
5.4.1. El estudiante y su Responsable Econmico, reconocen a la Universidad
la prerrogativa de establecer en cuanto corresponda, los medios de cobro de la
deuda vencida y dejadas de pagar, en forma directa y/o indirecta a travs de
terceros.
5.4.2. La Universidad tiene la prerrogativa o facultad de reportar a las Centrales
Privadas de Informacin de Riesgo, los nombres del estudiante y de su
responsable econmico cuando no cancelen sus deudas en las fechas de
vencimiento.
5.4.3. La persona o personas que suscriben la Declaracin Jurada de
Compromiso de Pago asumen la responsabilidad econmica de las deudas del
estudiante por los servicios educativos que se brinda. Ello implica que dicha
1

Ley N29947 publicado en el Diario Oficial El Peruano el 28/11/2012

Cdigo:

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA PAGO

DE PENSION POR SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LOS ESTUDIANTES DE
PREGRADO
Directiva N001-DEJ-AUPSJB

Versin:

3.1

Aprobado por:

Resolucin Rectoral
N277-2013-R-AUPSJB

Fecha de Aprobacin:

09/09/2013

Pgina: 6 de 9

persona se convierte en fiador personal irrevocable y solidario sin beneficio de

excusin frente a los adeudos econmicos a favor de la Universidad.
5.4.4. El estudiante que incumpla con el pago oportuno de alguna de las cuotas
establecidas en su cronograma de pago a favor de la Universidad, pierde
automticamente todo beneficio econmico que sta le haya otorgado.
La Universidad, tiene la prerrogativa o facultad de reponerle al estudiante el
beneficio econmico perdido, siempre que concurran los dems requisitos
establecidos en las normas internas que correspondan y sean aplicables.
Queda expresamente sealado que el incumplimiento de las obligaciones de
pago de las cuotas de pensin a favor de la Universidad en las fechas
establecidas en el respectivo cronograma y devengadas durante el ciclo
acadmico donde se haya registrado la matrcula no generar la suspensin
del servicio educativo por parte de la Universidad; sin embargo, el estudiante
no podr obtener los Certificados de Estudio correspondientes al ciclo donde
exista deuda, ni podr registrar nueva matrcula.
5.5.-DE LOS DERECHOS DE TRAMITACION
Los pagos correspondientes a los trmites se fijan en el Tarifario Acadmico
de la Universidad.
6.- DE LA DIFUSION
6.1.- La Universidad informar a los estudiantes, a travs de los diversos
medios de comunicacin de los que disponga, el respectivo cronograma de
pagos, con la debida anticipacin y antes del inicio del proceso de matrcula.
6.2.- El Estudiante y su Responsable Econmico reconocen que la Universidad
le ha aperturado al Estudiante una cuenta en su Sistema Intranet. El
estudiante y su Responsable Econmico aceptan la obligacin de leer en esta
cuenta las normas internas donde se sealan sus derechos y obligaciones y las
que ataen a la Universidad.
6.3.- Con La finalidad de que los estudiantes tengan conocimiento de la
presente Directiva, la Universidad la difundir a travs de los diversos medios
de comunicacin que disponga.
6.4.- La presente Directiva se encuentra a disposicin de los estudiantes en la
Pgina Web y en los sistemas de informacin de la Universidad.

Cdigo:

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA PAGO

DE PENSION POR SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LOS ESTUDIANTES DE
PREGRADO
Directiva N001-DEJ-AUPSJB

Versin:

3.1

Aprobado por:

Resolucin Rectoral
N277-2013-R-AUPSJB

Fecha de Aprobacin:

09/09/2013

Pgina: 7 de 9

7.- ACTO JURIDICO

En el anverso de la Ficha de Matrcula se consignan las condiciones que se
establecen en los numerales 5.1.3, 5.1.4, 5.1.5, 5.3.1, 5.3.2, 5.3.3 y 6.2 de la
presente Directiva Administrativa para Pago de Pensin por Servicios
Educativos de los Estudiantes de Pre Grado.
8.- DISPOSICIONES FINALES
8.1.-Queda prohibido el financiamiento, reprogramacin o fraccionamiento de
toda deuda vencida que el estudiante contraiga en la Universidad.
8.2.- La modalidad de pago por Banca Directa se realizar conforme a lo
establecido en la Gua de Pago en la Modalidad por la Banca Directa, conforme
al Anexo N 1 y que forma parte de esta Directiva.
8.3.- Los aspectos no contemplados en la presente Directiva sern resueltos en
primera instancia por el Sub Director Ejecutivo y en ltima Instancia por el
Director Ejecutivo.
En las Filiales, la Administracin de la Filial, derivar estos casos a la Sub
Direccin Ejecutiva.
8.4.- La presente Directiva rige a partir del da siguiente de su aprobacin.

Chorrillos, 09 de setiembre de 2013

Cdigo:

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA PAGO

DE PENSION POR SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LOS ESTUDIANTES DE
PREGRADO
Directiva N001-DEJ-AUPSJB

Versin:

3.1

Aprobado por:

Resolucin Rectoral
N277-2013-R-AUPSJB

Fecha de Aprobacin:

09/09/2013

Pgina: 8 de 9

ANEXO N1
GUIA DE PAGO POR LA MODALIDAD DE BANCA DIRECTA
1. Esta modalidad permite al estudiante efectuar sus pagos en los
BANCOS autorizados directamente a su cuenta. De esta manera no
ser necesario el canje del voucher en la caja de la Universidad, ya que
la actualizacin de los pagos se realizar internamente entre la
Universidad y el BANCO afiliado el mismo da en el que se efecta la
operacin.
2. Los pagos podrn realizarse a travs de la red de oficinas de los
BANCOS autorizados(2).
3. La Universidad sincronizar los pagos efectuadas en los BANCOS
autorizados en las horas indicadas a continuacin:
Lunes a Viernes de 08:00 a 20:00 horas (08:00 12:00 17:45
20:00)
Los pagos efectuados despus de las 20:00 horas sern cargados al
da siguiente en el horario establecido.
Sbado de 08:00 a 12:00 horas(08:00 12:00)
Los pagos efectuados despus de este horario sern cargados el da
lunes.
Entre parntesis se indican las horas exactas en que la Universidad
descargar los pagos efectuados.

SE RECOMIENDA A TODOS LOS ESTUDIANTES EFECTUAR EL PAGO

ANTES DE LAS 20:00 HORAS PARA EVITAR TENER DIFICULTADES DE
INGRESO AL DA SIGUIENTE

4. En cuanto al pago, el proceso es el siguiente:

El estudiante ingresa al BANCO autorizado, se dirige a la ventanilla
donde le solicitarn sus datos, estos son:
a. Centro de estudios (Asociacin Universidad Privada San Juan
Bautista)
b. Apellidos y Nombres o Cdigo.
No se deber indicar ninguna cuenta de depsito, solo los
datos indicados aqu.
(2) La Red de Oficinas que dispone la AUPSJB a la fecha de la emisin de la presente Directiva es:
BANCO BIF
CAJA RURAL SEOR DE LUREN
SCOTIABANK

http://www.bif.com.pe/baja/baja.htm
http://www.cajaluren.com.pe
http://www.scotiabank.com.pe

Cdigo:

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA PAGO

DE PENSION POR SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LOS ESTUDIANTES DE
PREGRADO

Versin:
Aprobado por:

Resolucin Rectoral
N277-2013-R-AUPSJB

Fecha de Aprobacin:

Directiva N001-DEJ-AUPSJB

BCP
INTERBANK
BBVA

3.1

09/09/2013

Pgina: 9 de 9

http://www.viabcp.com.pe
http://www.interbank.com.pe
http://www.bbvabancocontinental.com

El banco le indicar su deuda pendiente

remitida por la Universidad y actualizada
cancelar primero la deuda ms antigua y en
(similar caja de la Universidad). El pago es
mora en caso de estar la deuda vencida).

segn la informacin
diariamente. Deber
orden de vencimiento
por el 100% (ms la

Deber tomar en cuenta que si por casualidad durante el da algn

concepto es alterado o anulado, el pago as efectuado ser
abonado al concepto de ANTICIPO(3)

Una vez realizado el pago, el estudiante recibir el voucher donde

figura su nombre, monto de pago y la institucin.

La informacin ser actualizada en la Universidad segn indica el

punto 3.

Los estudiantes sern informados del abono y la aplicacin de los

mismos va correo electrnico, por ello es necesario que disponga de
su cuenta Intranet habilitada.

5. Los estudiantes que dispongan de una cuenta de dbito en el BANCO

BIF pueden efectuar el pago va internet a travs de BIFNET. De igual
manera pueden afiliar su deuda de la Universidad al servicio de DBITO
AUTOMTICO. En el archivo adjunto se indica el procedimiento.
6. IMPORTANTE:
En caso de realizar sus pagos en otros BANCOS deber acercarse a
efectuar el canje correspondiente en caja de la Universidad.
Los pagos pendientes se actualizan en los bancos diariamente. Para
que el pago est disponible en el banco deber generar previamente
su cuenta corriente programando su semestre en caja de la
Universidad un da antes.

(3)

Los pagos que sean abonados directamente al concepto de ANTICIPO pueden ser canjeados por su deuda
acercndose a Caja de la Universidad o enviando un correo electrnico a: cobranzas@upsjb.edu.pe. La cuenta de
correo electrnico vlido es la que est registrada en su Intranet.