Datos Generales:

FECHA: mircoles, 25 de marzo de 2015

NOMBRE DE LOS ALUMNOS (INCLUYENDO MATRICULA ):
Argaez Hernadez Alvin
Santiago

Pech Ix Rene
Nicoli Tinal Dante

E10081356

NOMBRE DE PROYECTO: Inventi-art

LUGAR DE REALIZACIN :
Nombre de la Empresa: Copy-Arte.
Giro: Prestadora de servicios
Ubicacin: Ciudad Caucel
Organigrama.

Dueo

Encargada

Empleada de Mostrador
(Matutino)

Empleada de Mostrador
(Vespertino)

Antecedentes, Planteamiento del problema y Delimitacin:

La empresa no cuenta con un sistema de inventarios, por lo que llevar un control de los
artculos vendidos, artculos que quedan en existencia, se retarda a la hora de realizar un
inventario de los artculos, se requiere un sistema para control de ganancias ya que lo que
se vende se apunta en una libreta, se tiene problemas a la hora de recibir planillas ya que
tienen ms de un distribuidor y hay que apuntar que planilla se vende y de que distribuidor.
La papelera cuenta con un equipo de cmputo, cuyas caractersticas son de un equipo
bsico (RAM 1gb, disco duro de 160gb, procesador Intel).

Propuesta de Solucin:
Se propone un sistema de inventario en el cual se maneje una base de datos para almacenar
los datos de los artculos de la papelera, este a su vez, desplegar una opcin de
inventariado en donde el sistema mostrar una lista de los artculos que hay en existencia,
por lo que solo se verificar si esos artculos hay en existencia y no contar de uno en uno.
El sistema a su vez tendr una interfaz amigable para el usuario, el sistema permitir
mantener un orden al momento de aadir un nuevo artculo a la base de datos ya que desde
la pantalla de captura se tendr que aadir de que proveedor para mantener un orden en el
inventariado.
Cronograma de Actividades (Diagrama de Gantt):

Mes de marzo

20

Seleccin de Empresa a entrevistar

Formulacin de entrevista
Aplicacin de la entrevista
Revisar y verificar las delimitaciones de
hardware

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x
x

Anlisis de la informacin recopilada

Propuesta de solucin

Presentacin de la propuesta.

Descripcin de Actividades:

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x
x

28

29

30

Seleccin de Empresa a entrevistar

De las propuestas de empresas se eligi la papelera que tiene un problema con

inventarios y control de ventas.

Formulacin de entrevista

Se elabor un cuestionario en el que hacen preguntas acerca del manejo de su

inventario, como se realiza, como llevan el control de ventas y de artculos.

Aplicacin de la entrevista

Se hizo presencia en dicha empresa para la aplicacin del cuestionario y sacar la

informacin necesaria para poder dar una propuesta, a su vez se hizo una observacin del
manejo de la papelera.

Revisar y verificar las delimitaciones de hardware:

La papelera cuenta con un equipo de cmputo bsico la cual por el momento sirve para
impresin y llevar un pequeo control sobre parte de los productos (planillas), se revis la
capacidad del equipo.

Anlisis de la informacin recopilada

Una vez con la informacin necesaria se dispone a revisar el problema, que tipo de software
se disear, las opciones que tendr, la manera en que se manejar la informacin.

Propuesta de solucin.

Se propone un sistema de inventario en el cual se maneje una base de datos para

almacenar los datos de los artculos de la papelera, este a su vez, desplegar una opcin de
inventariado en donde el sistema mostrar una lista de los artculos que hay en existencia,
por lo que solo se verificar si esos artculos hay en existencia y no contar de uno en uno.
El sistema a su vez tendr una interfaz amigable para el usuario, el sistema permitir
mantener un orden al momento de aadir un nuevo artculo a la base de datos ya que desde
la pantalla de captura se tendr que aadir de que proveedor para mantener un orden en el
inventariado.

Presentacin de la propuesta.

Se le indica al dueo de la papelera acerca de la solucin posible, las ventajas que

tendr y la manera en el que las empleadas y el mismo dueo tendrn acceso a la
informacin del software

Objetivos Generales y Especfi cos:

OBJETIVO GENERAL
Tener conocimientos generales acerca del proceso de la empresa
en su venta de productos e inventariado, para solucionar el problema y
disear un software y una base de datos que lo solucione. Llevar un
orden a la hora de elaborar el software y la base de datos.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Detectar las caractersticas y requerimientos de los procesos del

negocio as como documentarlos.

Identificar los recursos computacionales

necesarios para la realizacin del proyecto.

disponibles

los

Determinar las herramientas que se implementarn.

Disear e identificar roles casos de usos y diagramas de caso de

uso.

Construir un software que cubra las partes anteriores, desarrollar

la interfaz amigable codificarlas con ayuda de MySQL.

Realizar las pruebas con una simulacin de una tienda creando

una base de datos ficticia con recurrido de ventas e ingresos de
datos.

Instalar en un equipo con los requerimientos ya establecidos para

observar su comportamiento.

Importancia del Proyecto:

Es de gran importancia tener un software que sea de lo ms amigable para el cliente,
ya que del cliente indicar todo lo requerido para la elaboracin del software y es de gran
importancia por parte de nosotros la interpretacin de esta informacin para la elaboracin
de un software ptimo y estable para garantizar la satisfaccin del cliente.

ALCANCE DEL PROYECTO

La papelera contar con un equipo de cmputo, cuyas
caractersticas son: 2 Gb memoria RAM, disco duro de 160 Gb,
procesador Intel Core Duo con el sistema operativo Windows 7; en el
cual se manejar el software por el administrador y los encargados
exclusivamente bajo un nombre de usuario y contrasea.

RESULTADOS ESPERADOS
Se espera un funcionamiento ptimo de software y de la base de
datos, que el cliente quede satisfecho y garantizar una solucin correcta
del problema mejorando los procesos llevados a cabo en la papelera. Es
de gran importancia tener un software que sea de lo ms amigable para
el cliente, ya que del cliente indicar todo lo requerido para la
elaboracin del software y es de gran importancia.

Materias que aportan conocimiento:

Varias materias nos ayudan como las materias de ingeniera de software
asi como las de sistemas operativos entre otras

Materias a las que se les aporta conocimiento:

En un futuro las materias de taller de investigacin y gestin empresarial
son las materias donde usaremos el conocimiento adquirido