MATRIZ-RESUMEN DE LAS FASES DE LA ADP

FASE

PROPSITO

ROL DEL
ADMINISTRADOR

INPUTS

OUTPUTS

INICIO

Crear planes
de alto nivel
y valoraciones
de riesgos
para el plan
propuesto.

Hacer trabajo
conjunto con el
promotor para
llegar a la
determinacin de
una solucin
ptima y derivar
un alcance
eficaz del
proyecto.

Las entrevistas
con los
clientes y otro
personal clave.

Resumen de
oportunidades.

Asistir con la
elaboracin de
propuestas.

Lecciones
aprendidas de
proyectos
anteriores
realizados por
el patrocinador
del proyecto.

Dar
informacin al
portafolio de
evaluacin de
la viabilidad
estratgica.
Se analizan
las
necesidades
estratgicas
del
patrocinador.

Ayudar con una

estimacin de
alto nivel de
trabajo a
realizar y su
estructura.

Documentacin
Estratgico.
Literatura
cliente.

Asistir al
representante de
cuenta con la
formulacin de
una solucin.

PLANEACIN

EJECUCIN Y
CONTROL

Es recalcar el
inicio de un
nuevo proyecto,
fija un plan y
el programa
exacto.La base
que se hiso
durante

la
planeacin es
esencial para
administrar el
xito.Se
asignan
obligaciones,
desarrolla y
presenta al
equipo

las
expectativas.

Ejecutar,
monitorear y
controlar el
proyecto para

Obtienepersonal
Asignar roles y
responsabilidades
Realiza
Organigramas
Prepara Proyectos
de Agenda y
archivos

de
proyecto
DesarrollarlaEDT
detallada
Desarrollar el
Plan

de
Comunicaciones
Establecer
frecuencias de
informes

Implementa
seguimiento y
presentacin de
informes, sigue

Detalle de
evaluacin de
oportunidades.
Plantilla de
aseguramiento
de la calidad.
Alto nivel de
la EDT.
Evaluacin de
riesgos de alto
nivel.
Anlisis costo
beneficio del
cliente.
Problema de
identificacin.
Carta del
proyecto de
alto nivel.

Cartadel
proyectodealto
nivel(con
anexos).
Evaluacinde
RiesgosdeAlto
Nivel.
Requisitos
Documento.

Equipo de
proyecto
Plan de
comunicacin

Plande
Comunicaciones
Matrizde
Comunicaciones
Edicin
Conectarse
IniciarAccin
Documentacin
Matriz
Informesde
estado
Organigrama
Cartade
Proyectos
Formulario
WBSProyecto
Matrizde
Requisitosde
Trazabilidad
Matrizde
Responsabilidad

Planificacin
actualizada
del proyecto.
Administracin

MATRIZ-RESUMEN DE LAS FASES DE LA ADP

CONCLUSIN

detectar
fallas,
problemas y
soluciones.
Asegurar que
cada
entregable
cumpla los
resultados
deseados, en
tiempo y con
los costos
acordados.

el plan a
medida que
avanza y hace
reprogramacione
s cuando sea
necesario para
mantener el
proyecto en
marcha.
Responsable de
la
administracin
del alcance.
Se asegura de
la garanta de
calidad de los
entregables del
cliente.

Plan de
administracin
de riesgo.
Grfico de la
organizacin.
Matriz de
responsabilida
d.
Libreta del
proyecto.
Reportes de
estado.
Cronograma del
proyecto.

del cambio.
Administracin
de la calidad
Fase de
cierre.

Completar las
actividades
as como sus
derivadas.
Completar las
revisiones y
documentacin
finales.
Capturar las
mejores
prcticas y
compartirlas.
Dejar en
prctica la
mejora
continua en
equipos y
niveles
personales.

Encargado del
archivo de
documentacin
del proyecto,
evaluacin de
satisfaccin del
cliente, captura
de las lecciones
aprendidas,
completa las
evaluaciones del
equipo.

Programas del
proyecto
completados
hasta la fecha.
Toda la
documentacin
del proyecto.
Listas de
control de
calidad

Evaluaciones de
desempeo.
Lecciones
aprendidas.
Evaluacin de
proyectos.
Entrega de la
documentacin
final.
Proyecto signoff.
Encuesta de
satisfaccin
del cliente.

Chandler Arizona (S.F.).Project Management Methodology

Guidelines. United states.