Sunteți pe pagina 1din 151

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Materia:

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Objetivos:

El alumno al terminar el curso conocer y utilizar las herramientas que le proporciona la


contabilidad administrativa necesarias para realizar anlisis ms certeros de la informacin
financiera de la empresa

El alumno identificar los problemas ms recurrentes en la toma de decisiones, as como


sus posibles soluciones.

Temario:

Sesiones

I.- Introduccin a la Contabilidad Administrativa


1
II.- Clasificacin y comportamiento de los costos
III.- Modelo Costo-Volumen-Utilidad

IV.- Sistemas de Costeo

V.- Decisiones a Corto Plazo

VI.- El Presupuesto Maestro

VII.- Estados Financieros

VIII.- Control Administrativo

IX.- Mesa Redonda sobre lectura

Encuadre:
Puntualidad:
Asistencia:
Participacin:
Trabajos:

10 minutos mximo
80%
Intensa
Entrega el da comprometido. No hay entregas posteriores

Forma de evaluacin:
Trabajo en clase
Tareas y examenes parciales
Lectura y mesa redonda

Derecho a Examen
5%
0%

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Exmen Final

90 %

Lectura: La Meta
o
o
o

Deber de ser individual


Se presentar un Ensayo al final del trimestre.
Se participar en una mesa redonda sobre lo ledo

Bibliografa:
1.- RAMIREZ PADILLA, David N.
Contabilidad Administrativa
Ed. Mc. Graw Hill
2.- HORNGREN, Charles T.
Contabilidad Administrativa
Ed. Prentice Hall
3.- SMI, Jae K.
Contabilidad Administrativa
Ed. Schaum
4.- BACKER,
Contabilidad de Costos
Ed. Mc. Graw Hill

5.- HORNGREN, Charles


Contabilidad de Costos
Ed. Prentice Hall
6.- WARREN, REEVE y FESS
Contabilidad Administrativa
Ed. Thomson editions
7.- DEL RIO, Cristobal
Costos III
Ed. Ecafsa

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

I.- Introduccin a la
Contabilidad
Administrativa

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

TENDENCIA EN LA ADMINISTRACION DE LOS NEGOCIOS


1.- CONTROL DE CALIDAD
2.- ORIENTACION HACIA LOS CLIENTES
3.- EL TIEMPO
4.- JUSTO A TIEMPO
5.- COSTEO POR ACTIVIDADES
6.- CRECIMIENTO DEL SECTOR SERVICIOS
ESTRATEGIAS COMPETITIVAS
Utilidades en funcin de:
1.- NUEVOS COMPETIDORES
2.- AMENAZA DE SUSTITUTOS
UBICACIN EN EL SECTOR
1.- LIDERAZGO EN COSTOS
2.- DIFERENCIACION
3.- ENFOQUE

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CONTABILIDAD

Tcnica que se utiliza para producir


sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos identificables y
cuantificables que la afectan con el objeto de
facilitar a los interesados el tomar decisiones
en relacin con dicha entidad econmica.

SISTEMA DE INFORMACIN
1.- Operacin
2.- Documento fuente
3.- Traductor
4.- Registro
5

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

5.- Proceso
6.-Informacin
a) Usuario Interno
b) Usuario Externo

ENFOQUES DE LA CONTABILIDAD
a) Contabilidad Financiera
b) Contabilidad Administrativa
c) Contabilidad Fiscal

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CONTABILIDAD FINANCIERA:
Dirigida a usuarios externos, debe apegarse a
las Normas de Informacin Financiera, as como
a las reglas de valuacin y presentacin
existentes y al criterio prudencial.

CONTABILIDAD FISCAL:
Igualmente debe apegarse a una normatividad
en cuanto al diseo del sistema y proceso de la
informacin. En este caso la normatividad que
rige para la obtencin de la informacin, son las
leyes fiscales.

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Va dirigida a usuarios internos, no se apega a
normatividad alguna en cuanto a diseo o
presentacin ni existen formatos o reportes
obligatorios. Se genera en funcin de las
necesidades administrativas del negocio.

Diferencias y similitudes entre la


Contabilidad Financiera y la Contabilidad
Administrativa:
a)Destino y funcin de la informacin.
b)Temporalidad (periodicidad)
c)Normatividad.
d)Obligatoriedad.
e)Exactitud.
f) Enfoque.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
8

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

a) Previsin
b) PLANEACION
c) Organizacin
d) Integracin
e) DIRECCIN
f) CONTROL

EL XITO EN EL MANEJO DE LAS


EMPRESAS CONSISTE EN QUE EL
DIRECTOR TOME BUENAS DECISIONES.
LAS BUENAS DECISIONES SE BASAN
EN INFORMACION CONFIABLE Y
OPORTUNA.

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

II.- Clasificacin y
comportamiento
de los costos.

10

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CLASIFICACIONES DEL COSTO.doc


De acuerdo a:
La Funcin en que se originan
Identificacin con una actividad
Depto o producto

Costos de produccin
Costos de distribucin y venta
Costo de Administracin
Costos Directos
Costos Indirectos

Al tiempo en que fueron calculados

Costos Histricos
Costos predeterminados

Al tiempo en que se enfrentan a


Los ingresos.

Costos del periodo


Costos del producto

Al control sobre la ocurrencia

Costos controlables
Costos no controlables

A su comportamiento

Costos Variables
Costos fijos
Costos semivariables

Importancia de la decisin

Costos Relevantes
Costos Irrelevantes

Al sacrificio incurrido

Costos desembolsables
Costos de oportunidad

Al cambio originado por una


Variacin en la actividad

Costos sumergidos
Costos diferenciales

Su relacin con una disminucin


De actividades

Costos evitables
Costos inevitables

Decrementales
Incrementables

11

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

III.- Modelo Costo


Volumen Utilidad

12

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

relacioncostovolumenutilidad.doc

Precio
Variables:

Volumen
Costo

Punto de Equilibrio

IT = CT

si IT = P(x)
y CT = CV(x) +CF

En donde:
P = Precio
CV = Costos Variables
CF = Costos Fijos
x = nmero de unidades vendidas
Entonces
P(x) = CV(x) + CF
Para que nos sirve saber el punto en donde los ingresos son iguales a los costos?
Replanteando: Como sabemos el nmero de unidades que nos cubren los costos?

En unidades

En pesos
Despejando (X) :
P(x) = CV(x) + CF
P(x) - CV(x) = CF
x (P - CV) = CF

x=

CF
(P - CV)

X=

CF
(Mc / P)

Margen de Contribucin : Es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona
utilidad.

13

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa
Ejemplo:

14

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa
P = $20 por unidad
CV = $10 por unidad

x=

50,000.00
( 20 - 10)

CF = $ 50,000
x=?

Unidades

x=

5,000.00

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

20,000
60,000
10,000
50,000

40,000
70,000
20,000
50,000

60,000
80,000
30,000
50,000

80,000
90,000
40,000
50,000

100,000
100,000
50,000
50,000

120,000
110,000
60,000
50,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

Ventas
Costos Vars.

60,000
30,000

80,000
40,000

100,000
50,000

120,000
60,000

140,000
70,000

Margen de Contribucin
Costos Fijos

30,000
50,000

40,000
50,000

50,000
50,000

60,000
50,000

70,000
50,000

10,000

20,000

IT
CT
CV
CF

50,000
50,000

Unidades Vendidas

Utilidad o Prdida

(20,000)

(10,000)

Planeacin de utilidades

15

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa
Unidades por vender =

Costos fijos + Utilidad deseada


Margen de contribucin

Unidades por vender =

Costos fijos +

Utilidad deseada despus de impuestos


(1-t)
Margen de contribucin

Hacer los mismos ejercicios considerando Utilidades del 20 y del 30% y las impuestos 35% ISR y 10% PTU

PUNTO DE EQUILIBRIO DE VARIAS


LINEAS
% de participacin
Producto A
Producto B
Producto C
Producto D

30%
40%
20%
10%
100%

Costos Fijos Totales $ 140,000

Precio de venta
Costos variables

3.80
1.80

2.50
1.50

4.50
3.00

1.40
0.40

Margen de contribucin
(x) Participacin

2.00
30%

1.00
40%

1.50
20%

1.00
10%

Margen de contribucin
ponderado

0.60

0.40

0.30

0.10

P. E. =

Unidades a producir
(unidades P.E. * % de participacin)
Ventas
Costos variables
Margen de Contribucin
Costos fijos

140,000
1.40

1.40

100,000

30,000

40,000

20,000

10,000

114,000
54,000

100,000
60,000

90,000
60,000

14,000
4,000

318,000
178,000

60,000

40,000

30,000

10,000

140,000
140,000

Utilidad

16

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Ejercicio para clase


Punto de Equilibrio
Supngase una empresa que tiene costos variables de $1.50, de los cuales
$1.00 son de produccin y $.50 son de venta. Sus costos fijos son de $50,000 y
su precio de venta unitario es de $2.00. El volumen de produccin es de
100,000 unidades.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Determinar el punto de equilibrio en unidades y en pesos.


Considere una disminucin de costos variables unitarios del 20%.
Al caso original considere un alza de precio del 20%.
Considere en el caso original un aumento del 20%, en costos fijos.
Considere en el caso original una disminucin del 20%, en costos fijos.
Considere un aumento del 20% en el volumen de produccin.
Considere en el caso original una utilidad deseada de $20,000.
Considere ahora una utilidad deseada despus de impuestos por
$10,000.

17

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Variaciones

Concepto

Costos variables unitarios


Costos fijos

Variables

Precio

Fijos

Fijos

Volumen

20%

20%

20%

-20%

20%

1.50

1.20

1.50

1.50

1.50

1.50

50,000.00

50,000.00

50,000.00

60,000.00

40,000.00

50,000.00

Precio de Venta

2.00

2.00

2.40

2.00

2.00

2.00

Volumen

100,000.00

100,000.00

100,000.00

100,000.00

100,000.00

120,000.00

Ventas Netas

200,000.00

200,000.00

240,000.00

200,000.00

200,000.00

240,000.00

Costos Variables

150,000.00

120,000.00

150,000.00

150,000.00

150,000.00

180,000.00

Margen de contribucin

50,000.00

80,000.00

90,000.00

50,000.00

50,000.00

60,000.00

Costos Fijos

50,000.00

50,000.00

50,000.00

60,000.00

40,000.00

50,000.00

30,000.00

40,000.00

10,000.00

10,000.00

10,000.00

Utilidad Neta/perdida

% de utilidad neta/vtas neta

0%

15%

17%

-5%

5%

4%

% de cont marginal/ventas netas

25%

40%

38%

25%

25%

25%

PE en unidades

100,000.00

62,500.00

55,555.56

120,000.00

80,000.00

100,000.00

PE en pesos

200,000.00

125,000.00

133,333.33

240,000.00

160,000.00

200,000.00

DECISIONES EN BASE AL MODELO COSTO VOLUMEN UTILIDAD

La cantina de Jiminy's Greenlawn Tap, localizada en una comunidad de estudiantes, se utiliza


como lugar de reunin de los escolares universitarios ms sociables. Jiminy's vende cerveza de
barril y toda clase de cerveza embotellada, con un margen de contribucin
de $ 0.40 por cerveza.

Jiminy esta pensando tambin vender hamburguesas. Sus razones son dos: La primera es que
las hamburguesas atraeran clientes durante el da. Una hamburguesa y una cerveza son un
lunch rpido. Segundo, tiene que hacer frente a la competencia de otros bares locales, algunos
de los cuales ofrecen mens ms amplios

18

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Jiminy analiz los costos como sigue:

Gastos fijos mensuales


Salarios de cocina
Otros
Total
Gastos Variables
Pan
Carne a $ 1.40 por libra
(7 hamburguesas por libra)
Otros
Total

1,000
200
1,200

0.05
0.20
0.05
0.30

Jiminy plane un precio de venta de $0.55 por hamburguesa para atraer a los clientes.

Se pide:

Para todas las preguntas suponga el mes de 30 das.

a) Cules son los puntos de equilibrio mensual y diario, en nmero de hamburguesas?

b) Cules son los puntos de equilibrio mensual y diario, en pesos?

19

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

c) Al final de dos meses, Jiminy se de cuenta de que ha vendido 3,600 hamburguesas


Cul es la utilidad neta por mes en la venta de hamburguesas?

d) Jiminy piensa que cuando menos se han vendido 60 cervezas ms por da. Esto quiere
decir que llegaron a la cantina 60 personas ms, o que 60 compraron una cerveza ms
porque les atrajeron las hamburguesas. Cmo afecta esto la utilidad mensual de
Jiminy?

20

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

21

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

DECISICIONES EN BASE AL MODELO COSTO VOLUMEN UTILIDAD

El

Sueldos de cajeros y taquilleros


Sueldo del comisionado
Mantenimiento
Servicios
Otros (depreciaciones, seguros, etc.)
Bolsas: total de premios pagados a los ganadores

150,000.00
20,000.00
20,000.00
30,000.00
100,000.00
810,000.00

Club
Kennel
es
una
pista
de
carreras
de
perros.
Sus ingresos los obtiene principalmente de quienes
concurren y de un porcentaje fijo de las
apuestas. Sus gastos durante la estacin de 90 das son:

Derechos por concesiones y venta


Cargo de entrada
Porcentaje de apuestas

50,000.00
0.80 por persona
10%

El
galgdromo contrat con la Asociacin de estacionamientos de autos el parqueo de los
autos. La asociacin cargaba al galgdromo $1.80 por auto. De acuerdo con una
investigacin se supo que en promedio en cada auto llegaban tres personas y que no habra
otro medio de transporte que no fuera el automvil particular.

Las fuentes de ingresos del galgdromo eran:

Se pide:
1. Suponga que cada persona apuesta $25 cada noche

22

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

a) Cuantas personas tendr que admitir el galgdromo para lograr el punto de


equilibrio de la estacin?
b) Cul es el margen de contribucin total en el equilibrio?
c) Si la utilidad deseada para el ao es de $ 540,000cuntas personas
tendrn que concurrir?
2. Si se sugiere la poltica de entrada libre se lograra el 10% ms de concurrencia.
Cul sera el nuevo promedio de utilidad?
3. Si las bolsas de premios se duplicaran en un intento para atraer perros mejores y de
ese modo duplicar la asistencia, cul sera el nuevo punto de equilibrio?

23

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

24

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

25

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

PUNTO DE EQUILIBRIO VARIAS LINEAS

La empresa Motocicletas Populares, S.A., que fabrica varias lneas de motocicletas, pide a un
experto que calcule el punto de equilibrio de la mezcla de productos, para lo cual le proporciona
los siguientes datos:

Particip. En el margen de
Contribucin
Precio de Venta
Costos Variables
Margen de contribucin

Motobici

Motociclo

Motocarro

Motita

30%
8,000
4,000
4,000

10%
15,000
10,000
5,000

40%
20,000
14,000
6,000

20%
5,000
2,500
2,500

Los costos fijos de la empresa son $2800,000


Se pide:
a) Calcule el punto de equilibrio en unidades
b) Pondere esas unidades y calcule cuntas debern venderse de cada lnea para ubicarse en
el punto de equilibrio.

26

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Solucin:
Motobici

Motociclo

Motocarro

Motita

Particip. En el margen de
Contribucin
Precio de Venta
Costos Variables
Margen de contribucin

30%
8,000
4,000
4,000

10%
15,000
10,000
5,000

40%
20,000
14,000
6,000

20%
5,000
2,500
2,500

Margen
de
contribucin
ponderado (% x MC)

1,200

500

2,400

500

Margen de Contribucin ponderado = $ 4,600


Punto de equilibrio =

2800,000
4,600

Motobici
Motociclo
Motocarro
Motita

Ventas
Costo variables
Margen
de
Contribucin
Costos Fijos
Utilidad

= 609 unidades
609 x .30
609 x .10
609 x .40
609 x .20

183
61
243
122

Motobici
1464,000
732,000

Motociclo
915,000
610,000

Motocarro
4860,000
3402,000

Motita
610,000
305,000

732,000

305,000

1458,000

305,000

Total
7849,000
5049,000
2,800,000
2800,000
0

Casos prcticos de Modelo de Costo Volumen Utilidad

CASO PARA TAREA 1


El Hospital Monte Sinai esta sindicalizado. En el ejercicio 2002, las enfermeras recibieron un
salario anual promedio de $37,000 c/u. El administrador del hospital esta considerando cmo
debe cambiar el contrato con las enfermeras para 2003. A su vez, tambin debe cambiar el
cobro de los costos de enfermera a cada departamento.

27

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Cada departamento es responsable de su desempeo financiero. Los ingresos y los gastos se


asignan a los departamentos. Considere los gastos del departamento de obstetricia en 2002:
Los gastos variables (basados en los paciente-das de 2002) son:
Concepto
Comidas
Lavandera
Laboratorio
Farmacia
Mantenimiento
Otros
Total

Monto
320,000
160,000
700,000
400,000
50,000
130,000
1760,000

Los Gastos Fijos (basados en el nmero de camas) son:


Concepto
Renta
Servs. Administrativos
Limpieza
Mantenimiento
Otros
Total

Monto
2000,000
1500,000
100,000
100,000
200,000
3,900,000

Las enfermeras se asignan a los departamentos en base de los pacientes-das anuales de la


manera siguiente:
Nivel de Volumen
En pacientes-das
10,000 12,500
12,501 16,000

Numero de
Enfermeras
30
35

Los pacientes-da totales son el nmero de pacientes multiplicados por el nmero de das que
permanecen hospitalizados. A cada departamento se le cobran los sueldos de las enfermeras
que se asignen a los mismos.
Durante 2002, el departamento de obstetricia tuvo una capacidad de 60 camas, le factur a cada
paciente un promedio de $500 por da, y obtuvo ingresos por la cantidad de
$8 millones.
Se pide:
1. Calcule el volumen de actividad en paciente-da para 2002.
2. Calcule los paciente-das en 2002 que hubieran sido necesarios para que el
departamento de obstetricia recuperara todos los gastos fijos, a excepcin de los gastos
de enfermera
3. Calcule los paciente-das en 2002 que hubieran sido necesarios para que el
departamento de obstetricia llegara a su punto de equilibrio, incluya los sueldos de las
enfermeras como gasto fijo.

28

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

4. Suponga que el departamento de obstetricia debe pagar $120 por paciente-da por los
servicios de enfermera. Este plan sustituir el sistema de costos fijos de dos niveles
empleado en 2002. Calcule el punto de equilibrio en paciente-das que se hubiera
presentado en 2002 bajo este plan.

29

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

SOLUCION
1. Calcule el volumen de actividad en paciente-da para 2002.

2. Calcule los paciente-das en 2002 que hubieran sido necesarios para que el
departamento de obstetricia recuperara todos los gastos fijos, a excepcin de los gastos
de enfermera

3. Calcule los paciente-das en 2002 que hubieran sido necesarios para que el
departamento de obstetricia llegara a su punto de equilibrio, incluya los sueldos de las
enfermeras como gasto fijo.

30

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

4. Suponga que el departamento de obstetricia debe pagar $120 por paciente-da por los
servicios de enfermera. Este plan sustituir el sistema de costos fijos de dos niveles
empleado en 2002. Calcule el punto de equilibrio en paciente-das que se hubiera
presentado en 2002 bajo este plan.

31

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CASO PARA TAREA 2


Una divisin de la Compaa Hewlett-Packard cambi sus operaciones de produccin de un
lugar donde una gran fuerza laboral ensamblaba componentes electrnicos a unas instalaciones
de produccin automatizada manejadas por robots controlados por computadora. El cambio era
necesario debido a enormes presiones competitivas. Era necesario mejorar la calidad,
confiabilidad y flexibilidad en los tiempos de produccin, slo para igualar la competencia. Como
resultado del cambio, los costos variables se disminuyeron y los costos fijos aumentaron, como
se muestra en los siguientes presupuestos:
Operacin Vieja de Producc.
Costo variable unitario
Material
Mano de Obra
Total por unidad
Costos Fijos Mensuales
Renta y depreciacin
Mano de obra de superv.
Otros
Total por mes

Operacin nueva de Producc.

.88
1.22
2.10

.88
.22
1.10

450,000
85,000
50,000
585,000

875,000
175,000
90,000
1140,000

El volumen esperado es de 600,000 unidades por mes, con un precio de venta por unidad de
$3.10. La capacidad es de 800,000 unidades.
Se pide:
1. Calcule la utilidad presupuestada al volumen esperado de 600,000 unidades bajo los
ambientes de produccin, tanto viejo como nuevo.
2. Calcule el punto de equilibrio presupuestado bajo los ambientes de produccin viejo y
nuevo.
3. Analice el efecto sobre la utilidad si el volumen cae a 500,000 unidades bajo los
ambientes de produccin antiguo y moderno.
4. Analice el efecto sobre la utilidad si el volumen aumenta a 700,000 unidades bajo los
ambientes de produccin antiguo y moderno.
5. Comente sobre el riesgo de la nueva operacin en comparacin con la operacin
antigua.

32

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

SOLUCION
1. Calcule la utilidad presupuestada al volumen esperado de 600,000 unidades bajo los
ambientes de produccin, tanto viejo como nuevo.

2. Calcule el punto de equilibrio presupuestado bajo los ambientes de produccin viejo y


nuevo.

3. Analice el efecto sobre la utilidad si el volumen cae a 500,000 unidades bajo los
ambientes de produccin antiguo y moderno.

33

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

4. Analice el efecto sobre la utilidad si el volumen aumenta a 700,000 unidades bajo los
ambientes de produccin antiguo y moderno.

34

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

35

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CASO PARA TAREA 3


Un artculo en el Washington Bussiness incluy un estado de resultados de 1990 de La
Brasserie, un restaurante francs en Washington, D.C. A continuacin se presenta una versin
simplificada del estado:
Ingresos
Costo de ventas (variables)
Utilidad bruta
Gastos operativos
Variables
Fijos
Gastos administrativos (Fijos)
Utilidad neta

2098,400
1246,000
852,400
222,380
170,700
451,500
7,320

La cuenta por cenar en La Brasserie es en promedio $40, y la cuenta durante el almuerzo es en


promedio $20. Suponga que el costo variable de preparar y servir la cena es el doble que el
costo para servir el almuerzo. El restaurante sirve dos veces almuerzos que cenas. Suponga que
el restaurante abre 305 das al ao.
Se pide:
1. Utilizando los datos de costos e ingresos para 1990, calcule el volumen diario para
alcanzar el punto de equilibrio en almuerzos y cenas de La Brasserie. Compare el
resultado al volumen actual obtenido en 1990.
2. Suponga que un desembolso anual por publicidad adicional de $15,000 incrementar el
volumen diario promedio por tres cenas y seis almuerzos, y que existe capacidad
excedente para atender a los clientes adicionales. Prepare un anlisis para la
administracin de La Brasserie, explicando si esto sera conveniente.
3. La Brasserie slo utiliza alimentos de primera calidad, y el costo de los alimentos
corresponden al 25% de los costos variables totales del restaurante. Si se usan
ingredientes regulares en lugar de alimentos de primera calidad el costo de los alimentos
se reducira en un 20%. Suponga que La Brassierie utiliza ingredientes de calidad
regular pero no cambia sus precios. Cul es la reduccin en el volumen que podra
soportar, y an as mantener la misma utilidad neta? cules factores adems de los
ingresos y costos tendran influencia al decidir qu calidad de alimentos usar?

36

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

SOLUCION
1. Utilizando los datos de costos e ingresos para 1990, calcule el volumen diario para
alcanzar el punto de equilibrio en almuerzos y cenas de La Brasserie. Compare el
resultado al volumen actual obtenido en 1990.
Para poder determinar el punto de equilibrio bajo la tcnica de un punto de equilibrio mltiple
debemos, en primera instancia conocer la participacin en el mercado de cada uno de los
productos puesto que as podremos ponderar el margen de contribucin.
Se dice que se venden 2 almuerzos por cada cena y los precios de venta son de $ 20 para los
almuerzos y $40 para las cenas. En esta misma proporcin se encuentra el Costo variable
unitario.
Entonces si:

37

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

38

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

2. Suponga que un desembolso anual por publicidad adicional de $15,000 incrementar el


volumen diario promedio por tres cenas y seis almuerzos, y que existe capacidad
excedente para atender a los clientes adicionales. Prepare un anlisis para la
administracin de La Brasserie, explicando si esto sera conveniente.

3. La Brasserie slo utiliza alimentos de primera calidad, y el costo de los alimentos


corresponden al 25% de los costos variables totales del restaurante. Si se usan

39

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

ingredientes regulares en lugar de alimentos de primera calidad el costo de los alimentos


se reducira en un 20%. Suponga que La Brassierie utiliza ingredientes de calidad
regular pero no cambia sus precios. Cul es la reduccin en el volumen que podra
soportar, y an as mantener la misma utilidad neta? cules factores adems de los
ingresos y costos tendran influencia al decidir qu calidad de alimentos usar?

40

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CLINICA-HOSPITAL TIPO-1
Antecedentes
Para la mejor comprensin del presente caso, es pertinente dar a conocer algunos conceptos
que ayudarn a quienes no se encuentren familiarizados con este tipo de institucin.
Primeramente se cita el concepto de hospital: dicha palabra deriva del latn hospitium que
significa lugar donde se tiene a personas hospedadas; hospitalis es un adjetivo relativo al
hospitium, es decir hospital. Resumiendo: se entiende por hospital una organizacin que cuenta
con recursos tcnicos y humanos y cuya funcin principal es la de brindar atencin a pacientes
dentro de un sistema de actividades medico-preventivas, curativas y de rehabilitacin,
encaminadas a la obtencin de la salud del individuo, entendindose como tal el completo
bienestar fsico, mental y social, y no slo la ausencia de enfermedad.
Para ilustrar el presente caso se ha tomado como modelo una Clnica Hospital Tipo 1,
perteneciente al Instituto Mexicano del Seguro Social. A continuacin se da a conocer qu es
una Clnica Hospital Tipo 1, sus funciones principales y aspectos generales que sirven al
presente caso:

Se denomina Clnica Hospital Tipo 1 a la unidad de servicios mdicos que tiene como
finalidad, proporcionar oportunamente a los derechohabientes las prestaciones mdicas,
de acuerdo con las necesidades especficas de cada caso.

Su localizacin es en reas urbanas, no slo en el Distrito Federal, sino que existen en


todo el pas.

Atienden a pacientes adscritos a la propia unidad y de otras comprendidas en una


circunscripcin territorial determinada que es su rea de influencia, en las que estn
comprendidas las unidades mdicas de menor nivel (cmo las clnicas) a las que sirve
de apoyo directo e indirecto.

Enva enfermos a cabeceras de zona y centros mdicos para la atencin especializada,


fuera del alcance de sus funciones.

Cuenta con numerosas especialidades.

El servicio de urgencias funciona las 24 horas del da los 365 das del ao.

Entre sus funciones se encuentran la enseanza e investigacin.

Por lo general cuentan con 126 camas (90 para adultos y 36 para nios)

Los medios de financiamiento se integran de la siguiente manera: el IMSS provee de un


presupuesto a cada clnica, clnica-hospital y hospital, el cual se planea de acuerdo a los
gastos incurridos, segn reportes de aos anteriores. El IMSS, a su vez tiene las
siguientes fuentes de financiamiento: El Estado, la iniciativa privada y los trabajadores.

Su objetivo es el de proporcionar a la poblacin un servicio mdico social de calidad, a


travs del cual se busca incorporar a la sociedad a los individuos que transitoriamente
han perdido la salud, entendindose como tal el completo bienestar fsico, psquico y
social, y no slo la ausencia de enfermedad.

41

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Por otra parte, tambin busca el proporcionar prestaciones pecuniarias, con el fin de compensar
el perjuicio econmico resultante de la interrupcin de la actividad del asegurado.
Para el logro de lo anterior cuenta en su organizacin con una serie de Departamentos o
Servicios:
1)
2)
3)
4)
5)

Servicio Clnico o Servicios Mdicos


Servicios Auxiliares de Diagnstico
Servicios Auxiliares de Tratamiento
Servicios Paramdicos
Servicios Generales

Pudindose englobar como Servicios Mdicos, Servicios Sociales y Servicios Administrativos,


los cuales cuentan con sus propios objetivos:
a) Servicios Mdicos. Prevenir, curar y rehabilitar la poblacin derechohabiente.
b) Servicios Sociales. Mejorar el medio de vida social de los derechohabientes.
c) Servicios Administrativos. Dirigir y administrar los bienes y servicios del IMSS.
Para efectos del presente caso se ha considerado que la Direccin de Servicios del Valle de
Mxico, ha otorgado a la Clnica Hospital Tipo 1 para sus funciones del presente ao un
presupuesto el cual servir para cubrir sus necesidades de mobiliario, equipo, materiales de
curacin, instrumental, materiales de aseo, medicamentos, vveres y otros implementos de
trabajo. Todo se encuentra dentro de un Cuadro Bsico, y no se surte ms cantidad que la
marcada, a menos que se formule un pedido extraordinario con justificacin suficiente. El pedido
se puede hacer cuando los artculos no se encuentren en el Cuadro Bsico, o existiendo, se
hayan agotado en la unidad antes de lo previsto. Dicho pedido debe contener el Vo. Bo. del
Director y el Administrador de la unidad, para poder darle el trmite adecuado y lograr la
autorizacin. As mismo debe haberse logrado la confirmacin de la necesidad de estos
productos mediante la inspeccin y los reportes de consumo.
En el IMSS se hace uso de la tcnica de valuacin de Costos Histricos y los elementos del
Costo de la Unidad de la Unidad de Servicios Mdicos son los siguientes:
I.- SERVICIOS CLINICOS
a) Divisin Mdica
1. Medicina Interna
2. Pediatra
3. Especialidad Mdica
b) Divisin Quirrgica
4. Ciruga General
5. Especialidades Quirrgicas
6. Ginecobstetricia
SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNSTICO
7. Anatoma Patolgica
8. Laboratorio de Anlisis Clnicos
9. Radiologa

42

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

10.
11.
12.
13.

Electrocardiografa
Endoscopia
Istopos
Hemodinamia

SERVICIOS AUXILIARES DE TRATAMIENTO


14.
15.
16.
17.

Anestesiologa
Banco de sangre
Radioterapia
Medicina Fsica y Rehabilitacin

SERVICIOS PARAMDICOS
18.
19.
20.
21.
22.

Enfermera
Diettica
Trabajo Social
Farmacia
Control de equipos de esterilizacin.

SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS


a) Servicios de Control de Recursos
23.
24.
25.
26.
27.

Archivo Clnico
Contabilidad o Contralora
Compras y Caja
Almacenes e inventarios
Personal

b) Servicios Generales
28. Intendencia o Superintendencia
29. Lavandera y Ropera
30. Ingeniera y Mantenimiento

43

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

D ire c c i n d e l H o s p it a l

S u b d ir. D e S e r vi c io s T c n ic o s

S u b d ir . D e S e r vic io s A d m in i s t ra t ivo s

C u e rp o M d ic o

S e r vic io s

S e rvic io s A u x il ia r e s

C lin ic o s

D ivis i n M d ic a

S e rv. A u x ilia re s

d e d ia g n s t ic o

S e rvic io s

d e T r a t a m ie n t o

P a ra m d ic o s

S e rvs d e C o n t ro l

S e rvic io s

d e re c u rs o s

G e n e ra le s

D i vis i n
Q u i r rg ic a

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

Para determinar los Costos Unitarios de Servicios Mdicos, es necesario el uso de dos fuentes
de informacin:
a) Cifras contables. Importes compuestos por los tres elementos del Costo, de cada uno de
los servicios.
b) Datos Estadsticos. Informes que proporciona el Servicio de Archivo Clnico: nmero de
consultas, nmero de anlisis clnicos, nmero de estudios realizados, etc.
Exposicin del Caso
a)
La operacin de la Clnica Hospital Tipo 1, (IMSS) se tiene prevista para un presupuesto de
egresos como sigue:
En miles de pesos

44

28

29

30

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Servs.
Clnicos
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.
Total
Porciento

D. auxiliares
Diagnstico

D. auxiliares
Deptos.
Deptos. Servicios
Tratamiento Paramdicos Admvos. Generales

TOTAL

2,500
2,500
2,500
3,000
4,000
2,500
2,500
3,000
4,000
2,500
2,500
2,500

1,500
1,500
1,500
2,000
3,000
1,500
1,500
2,000
3,000
1,500
1,500
1,500

1,500
1,500
1,500
1,500
4,000
1,500
1,500
1,500
4,000
1,500
1,500
1,500

1,500
1,500
1,500
1,500
3,000
1,500
1,500
1,500
3,000
1,500
1,500
1,500

2,000
2,000
2,000
2,500
2,500
2,000
2,000
2,500
2,500
2,000
2,000
2,000

1,000
1,000
1,000
1,500
1,500
1,000
1,000
1,500
1,500
1,000
1,000
1,000

10,000
10,000
10,000
12,000
18,000
10,000
10,000
12,000
18,000
10,000
10,000
10,000

34,000

22,000

23,000

21,000

26,000

14,000

140,000

24.3%

15.8%

16.4%

15%

18.5%

10%

100%

b)
Anualmente recibe cuotas de la Escuela de Enfermera por los cursos que se imparten. Durante
el primer semestre del ao se recibieron las aportaciones siguientes:
Cuotas de la Escuela de Enfermera
Servicios Especiales de Hospitalizacin
Venta de diversos desperdicios

$ 275,000
95,000
55,000

SUMA

$ 425,000

c) El Departamento de Contabilidad inform que la operacin de los diversos servicios fue, en el


primer semestre, como sigue:

1
2
3
4
5
6

Servicios Clnicos
Servicios Aux. de Diagnstico
Servicios Aux. de Tratamiento
Servicios Paramdicos
Servicios Administrativos
Servicios Generales

Miles de pesos
Materiales
12,000
9,000
9,500
6,500
10,000
5,500

Mano de Obra
4,000
3,000
3,500
2,000
4,000
3,000

TOTAL
16,000
12,000
13,000
8,500
14,000
8,500

52,500

19,500

72,000

TOTAL

d) Los informes de los servicios que otorg el Archivo Clnico por medio de Estadstica fueron los
siguientes:
SERVICIOS CLINICOS
a) Hospitalizacin

50,000 Pacientes

45

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

b) Urgencias
c) Consulta Externa
d) Ciruga
SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNSTICO
a) Laboratorios de Anlisis Clnicos
b) Radiodiagnstico
c) Anatoma Patolgica
SERVICIOS AUXILIARES DE TRATAMIENTO
a) Anestesiologa
b) Sala de Recuperacin
c) Fisioterapia
d) Banco de sangre
e) Banco de tejidos
SERVICIOS PARAMDICOS
a) Farmacia
b) Dietologa

700,000 Enfermos
300,000 Atenciones
4,000 Pacientes
280,000 Muestras
180,000 Placas
500 Decesos
2,500
3,000
1,800
8,000
2,000

Pacientes
Pacientes
Pacientes
Enfermos
Pacientes

950,000 Recetas
40,000 Pacientes

Para efectos del caso los Gastos Indirectos se han dividido en fijos y variables de la siguiente
forma:
GASTOS INDIRECTOS FIJOS (miles de pesos semestre)
Papelera
Artculos de conservacin
Artculos de limpieza
Sueldos y Salarios Administracin
Luz y Fuerza
Telfono
Alimentacin personal
Vigilancia
Enseanza
Depreciaciones y amortizaciones

400
600
300
2,600
550
1,500
1,300
200
1,000
1,400

GASTOS INDIRECTOS VARIABLES (miles de pesos semestre)


Papelera
Combustibles y lubricantes
Servicio de Oxgeno
Impuestos
Alimentacin Pacientes
Medicamentos
Lavado de ropa

600
600
1,600
3,000
1,500
1,400
900

Se pide:
El registro de operaciones al 30 de junio, determina que a pesar de haber tenido la Clnica
Hospital ingresos por otros conceptos, se dispone de una mayor necesidad de fondos para
terminar el ejercicio correspondiente.

46

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Con tal motivo, el Director General ha dado instrucciones de que se prepare la informacin
siguiente:
1.- Determinacin del Costo Total y Unitario de los servicios otorgados por la Clnica Hospital,
durante el periodo correspondiente del primero de enero al 30 de junio, acompaado de un
informe sobre el movimiento ocurrido, de que deber ser sometido a la consideracin del
I.M.S.S.
2.- Aplicacin global del presupuesto operado por el mismo periodo citado en el punto anterior,
acompaado de un estudio que permita conocer una estimacin de fondos faltantes al 31 de
diciembre.
3.- Tomar providencias del caso, a efecto de que se hagan las gestiones ante la Direccin
General del I.M.S.S., para tramitar una ampliacin del presupuesto para el ejercicio, con el
correspondiente calendario de pagos.
4.- Por disponer de varios elementos que componen el costo de operacin de la Clnica Hospital,
se le solicita entregar carta de sugerencias tendientes a mejorar el servicio; o bien algunos
puntos que pudieran resultar de inters para los funcionarios que tienen a su cargo la
responsabilidad del nosocomio.

47

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

IV.- Sistemas de Costeo

48

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

COSTEO DIRECTO
Dos mtodos fundamentales para costear inventarios de las empresas industriales, son el costeo
variable y el costeo por absorcin.
Estos mtodos difieren en un solo punto conceptual: El tratamiento de los costos fijos de
produccin,

Costeo absorbente

Todos los costos de produccin se consideran costos del producto, independientemente de su


comportamiento.

Costeo variable como costos del periodo.

Solamente los costos variables de manufactura debern ser asignados a los productos. Los
costos fijos deben de ser registrados como costos del periodo, ya que estos costos no son
costos del producto, sino los costos anuales de operar la planta. Esto es que solamente los
costos variables de produccin se incluyen como costos del producto.
Principales caractersticas

Para determinar el costo del producto, solo considera aquellos costos que tengan un
comportamiento totalmente variable
Por consiguiente los costos fijos se consideran costos del periodo.
Las utilidades de un periodo sern el reflejo de las ventas, es decir las utilidades no se
ven afectadas por el volumen de produccin

VENTAJAS

Las utilidades del periodo no son afectadas por los cambios en la absorcin de los
costos fijos
Es mas entendido por los administradores al relacionar ventas y utilidades
Se nota el impacto de los costos fijos ya que se presentan en el estado de resultados
La figura del ingreso o contribucin marginal facilita la comprensin de los productos,
territorios clientes u otros segmentos del negocio sin tener que asignar costos fijos
Es til para la planeacin y control
El costeo variable corresponde muy cercanamente al concepto de salidas de dinero para
manufacturar los productos

DESVENTAJA

Puede promover una visin de corto plazo a costa de la situacin a largo plazo
Es posible fijar precios de venta inferiores al precio de costo total
No es recomendable para informacin a externos

49

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CONCLUYAMOS

El costeo variable, es un mtodo que permite una mejor informacin para la toma de
decisiones del administrador, debido a que elimina del costo del producto aquellos
costos que no varan en forma proporcional al volumen.
Nos permite utilizar el concepto de contribucin marginal.
Si todo lo que se produce se vende, el resultado obtenido por costeo variable es igual al
obtenido en el costeo absorbente
Es mas entendible para el administrador, al estar sus utilidades relacionadas con sus
ventas
Permite medir eficiencia, ya que si la empresa no obtiene al menos la contribucin
marginal suficiente para absorber sus costos fijos, pierde y exactamente por la parte no
cubierta

COSTEO VARIABLE.doc

50

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Ejercicio para clase 1:


Jabonera de Occidente, S.A.
El Sr. Martn Corona, propietario de Jabonera de Occidente, estudiaba incrdulo el balance y el
estado de resultados por lnea que le acababa de entregar su contador el Sr. Pelayo.
A pesar de tener una utilidad neta superior a la del ao anterior, su lnea principal, el jabn de
tocador, que constitua el 50% de sus ventas, registraba una prdida de $468,000 misma que se
compensaba con la utilidad de sus otras dos lneas: el jabn para lavar y el jabn institucional,
que le representaban el 33% y el 17% de sus ventas respectivamente.
La empresa inici en 1977 con un solo producto: jabn de tocador de 100 grs que poco a poco
se fue introduciendo en el mercado. Sus principales clientes eran tiendas de abarrotes y
pequeas farmacias.
Aprovechando que la maquinaria y el proceso bsico eran similares, en 1980 el Sr. Corona
decidi introducir una nueva lnea, el jabn para lavar en presentacin de 400 grs que fue bien
aceptado por sus clientes. Posteriormente, a finales de 1984 comenz a atacar un nuevo
mercado, pequeos hoteles y restaurantes, ofrecindoles un jabn institucional en una
presentacin de cinco pastillas de 20 grs cada una.
La organizacin de la empresa era muy sencilla: la elaboracin de los jabones estaba a cargo de
un jefe de produccin, el Sr. Correa que inici junto con la compaa. De l dependan varios
empleados distribuidos a lo largo de todo el proceso y que intervenan en todas las etapas; un
encargado de almacn y dos personas responsables del mantenimiento de las mquinas.
Los costos fijos de produccin ascendan a $2691,000 mismos que se distribuan entre el total
de unidades producidas. Los costos variables eran diferentes para cada una de las lneas:
$127.11 para el jabn de tocador, $213.08 para el jabn de lavar y $44.86 para el institucional.
El rea comercial estaba a cargo del gerente de ventas, el Sr. Menchaca, quien supervisaba la
labor de los vendedores, as como la de los repartidores. Los gastos de venta generales que
incluan el sueldo del Sr. Menchaca y el de los repartidores ascendan a $1121,000.
El monto de los gastos de venta fue de $3140,000 que se distribuy en base a las ventas de
cada producto. Cada lnea de jabones tena asignados a un grupo de vendedores que
trabajaban exclusivamente con base en comisiones sobre cobranza.
Los gastos de viticos y representaciones eran absorbidos por la empresa. El monto total de las
comisiones y viticos erogados durante el ejercicio en cada una de las lneas fue el siguiente:

Jabn de tocador
Jabn para Lavar
Jabn Institucional

$448,000
$674,000
$897,000

El rea administrativa estaba en manos del propio Sr. Corona apoyado por su secretaria y su
contador el Sr. Pelayo. Los gastos totales de esta rea que incluan sueldos, papelera, telfono,
etc. Ascendieron a $2243,000 que se distribuyeron en base al costo de ventas de cada lnea.

51

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

El Sr. Corona se encontraba indeciso ante la interrogante de qu hacer con su lnea de jabones
de tocador?, la lnea con la cual se haba iniciado en este negocio por lo tanto le tena un
especial inters y cuidado.
Jabonera de Occidente, S.A.
Balance General al 31 de diciembre del 2000
(Miles de Pesos)
ACTIVO
PASIVO
Circulante:
Circulante:
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar
Inventario
Otros
Total Circulante

1,256
2,781
5,953
225

Proveedores
Crdito Bancarios
Impuestos por Pagar

10,215

Total Circulante

Fijo:

2,893
5,950
455
9,298

CAPITAL

Terreno
Edificios
Equipo Industrial

22,500
53,200
32,000

Capital Social
Utilidades retenidas
Utilidad del Ejerc.

65,000
40,998
2,619

Total Fijo

107,700

Capital Contable

108,617

TOTAL ACTIVO

117,915

PASIVO Y CAPITAL

117,915

Jabonera de Occidente, S.A.


Estado de Resultados del 1 de Enero al 31 de diciembre del 2000
(Miles de Pesos)

Jabn de
Tocador

Jabn de
Lavar

Jabn de
Institucional

TOTAL

Unidades Vendidas
Precio por Unidad

60
179.-

40
358.-

20
134.-

120

Ventas Netas
Costo de Ventas

10,740
8,972

14,320
9,420

2,680
1,346

27,740
19,738

Utilidad Bruta
Margen Bruto

1,768
16.46%

4,900
34.22%

1,334
49.78%

8,002
28.85%

Gastos de Venta
Gastos de Administracin

1,216
1,020

1,621
1,070

303
153

3,140
2,243

52

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Total de Gastos
Utilidad antes de Impsts
Margen antes de Impsts

2,236

2,691
(468)
-4.35%

456
2,209
15.43%

5,383
878
33.76%

2,619
9.44%

53

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

SOLUCION

Ejercicio para clase 2:


COSTEO DIRECTO

Supongamos una empresa con la siguiente informacin:

Costo
Total
Costos de produccin:
Variables
Fijos
Total

No. de
Unidades

375,000.00
150,000.00
525,000.00

15,000
15,000
15,000

Gastos de vtas y admn.


Variables (5 x unidad vendida)
Fijos
Total

Costo
Unitario

25.00
10.00
35.00

75,000.00
50,000.00
125,000.00

Se pide:
Presentar estado de Resultados por costeo absorbente y costeo directo en los siguientes
supuestos:
a)
b)
c)

Unidades vendidas 15,000 y unidades producidas 15,000


Unidades vendidas 12,000 y unidades producidas 15,000
Unidades vendidas 13,000 y unidades producidas 10,000

Supongase que no existen inventarios iniciales, salvo en el inciso c)


Precio de venta por unidad $50.00

54

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

55

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

56

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

57

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

V.- Decisiones a Corto


Plazo

58

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Decisiones corto plazo.doc

Ejercicio para clase 1:

1.- FABRICAR INTERNAMENTE O POR TERCEROS

La fbrica "Cueva Sada", S.A. Produce varias lneas de artculos que incluyen ciertas partes, las cuales
pueden ser fabricadas en al planta o externamente. El costo de fabricar una de las piezas, denominada
sujetador A, es el siguiente:
Costos variables
Costos fijos comprometidos

70
20
90

El nmero de piezas fabricada anualmente alcanza las 50,000 unidades. Un taller de la ciudad ofrece
fabricar las piezas a un costo de $75.00 cada una, aparte del flete, que sera de $50,000.00 en total.
La decisin de mandar a fabricar externamente generara cierta capacidad ociosa que podra utilizarse
para producir ciertas piezas que generaran ahorros netos de $400,000.00. La capacitacin de los
empleados para elaborar las nuevas piezas es de $.60 por cada pieza, lograran hacer 40,000 piezas en
buenas condiciones y 10,000 piezas defectuosas con un costo de $20.00 cada una, pero se pueden
vender en un 40% de su costo.
La capacidad normal para producir esta lnea es de 50,000 unidades.

59

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

60

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Ejercicio para clase 2:


2.- COMPOSICIN PTIMA DE LNEAS
Una empresa elabora actualmente tres lneas de productos: Volga, Rdano y Tmesis.
Desea conocer cul debera ser la combinacin ptima y las ventas de cada lnea. Los datos
sobre estas lneas son los siguientes:
Volga

Rodano

Tmesis

Precio de
venta

300

500

900

Costos:
Materiales
Mano de obra directa
Gtos. Indirectos de Fabric. Variables
Gtos. Indirectos de Fabric. Fijos

100
60
30
60

150
90
50
120

350
120
100
180

250
10
2

410
15
3

750
20
4

1
4,000

2
6,000

3
2,000

Total Costos de fabricacin


Gastos variables de venta
Horas mano de obra
Horas
mquina
Demanda mxima

12,000

Capacidad Instalada: 20,000 horas mquina


Gastos indirectos fijos de fabricacin $1'200,000
Costo de la mano de obra $1'200,000
Capacidad en horas de mano de obra : 40,000

Tasa x hora de mano de obra

1,200,000
40,000

= 30

Para aplicar M de O

Tasa x hora mquina

1,200,000
20,000

= 60

Para aplicar GIF

Los gastos fijos de administracin ascienden a $400,000.00


La mano de obra se considera fija.

61

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

62

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Ejercicio para clase 3:


3.- ELIMINACIN DE UN PRODUCTO
La empresa Ku Va Ki considera eliminar el producto Maletines Repujados porque los estados financieros muestran que se vende con
prdidas. Al estudiarse el problema, el consejo de administracin solicit al contralor general los estados financieros anuales,
especialmente el estado de resultados. El documento fue inmediatamente presentado por el contralor en la reunin de consejo.

Compaa Ku Va Ki, S.A


Estado de resultados del 1 de
enero al 31 de diciembre del 2000

Maletines
Repujados
Ventas
( - ) Costo de Ventas
Material Directo
Mano de Obra
Gtos Idir. De Fabric.
Total Costo
Utilidad Bruta
( - ) Gastos de Vta y Admon
Utilidad (prdida)

Sacos de
Gamuza

Sillas de
Vaqueta

TOTAL

2,000,000

3,000,000

15,500,000

20,500,000

400,000
500,000
500,000

300,000
400,000
400,000

4,000,000
2,500,000
2,500,000

4,700,000
3,400,000
3,400,000

1,400,000

1,100,000

9,000,000

11,500,000

600,000

1,900,000

6,500,000

9,000,000

1,200,000

1,400,000

4,300,000

6,900,000

(600,000)

500,000

2,200,000

2,100,000

Informacin adicional:
a) El material directo es variable para cada producto
b) La mano de obra es fija
c) Los gastos indirectos de fabricacin son de $3'400,000 de los cuales $1'050,000 son fijos y $2,350,000 son variables, y varan
en funcin del 50% del costo de materiales directos: $2'000,000 para las sillas de vaqueta, $150,000 para los sacos de
gamuza y $200,000 para los maletines repujados.
d) Los gastos de venta y administracin ascienden a $6'900,000, de los cuales, $2'800,000 son fijos y $4'100,000 variables que
Corresponden a 20% en funcin de las ventas de maletines repujados $400,000, de sacos de gamuza $600,000 y sillas de
vaqueta $3'100.000.
e) Los costos y gastos fijos no cambiarn si se elimina Maletines Repujados, porque no tienen relacin con el volumen de
produccin o de venta, sino con una capacidad instalada ya determinada.

63

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

64

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

65

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Ejercicio para clase 4:


4.- ACEPTACIN DE UNA ORDEN ESPECIAL
Una empresa produce y vende 50,000 unidades, pero la planta tiene capacidad para 100,000. Ha recibido una oferta especial de
compra de 30,000 unidades, a un precio de $120 cada una, mientras que el precio al que ella est vendiendo en el mercado
es de $180 por unidad. El director pide al contralor que le presente un estado de resultados de las ventas normales planeadas
para el prximo ao.

Estado de resultados del 1 de


enero al 31 de diciembre del 2000
Unitario
Ventas (50,000 unidades)
( - ) Costo de produccin:
Materiales
Mano de Obra
Gtos Inds. De fabric.
(1/3 son variables)
Utilidad Bruta

Total

180
50
20
90

9,000,000
2,500,000
1,000,000
4,500,000

8,000,000

1,000,000

( - ) Gastos de Operacin:
Administracin y Venta

700,000

Utilidad de operacin

300,000

Del total de gastos de administracin y venta $200,000 son fijos y $10 corresponden a cada unidad vendida. En el presente ao,
sto corresponde a $500,000 de gastos variables de venta. Como es de esperarse, al analizar el estado de resultados
el director general duda en aceptar este pedido especial, argumentando que no es deseable debido a que el costo de produccin
de cada unidad es de $160, el cual es muy superior al precio especial de venta, que es de $120, a parte de los gastos de
operacin.

66

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Ejercicio para clase 5:

5.- SEGUIR PROCESANDO O VENDER


Supngase una empresa que fabrica un producto hasta cierto punto de su proceso y luego lo vende a otras
que lo siguen procesando para que sea susceptible de venderse en el mercado. Actualmente, la empresa

67

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa
fabrica 50,000 unidades que son vendidas para continuar su procesamiento. Los datos relacionados con
este producto son:
Precio de venta
( - ) Costo del producto:
Materiales
Mano de Obra directa
Gtos. Indirectos de Fab. Variables
Gtos. Indirectos de Fab. Fijos

800

200
100
150
50

Utilidad bruta por unidad


( - ) Gasto de operacin:
Variables
Fijos
Utilidad de Operacin

500
300

80
120

200
100

En una junta de consejo, uno de los miembros indic la posibilidad de llevar a cabo todo el procesamiento
del producto, que hasta la fecha se ha estado vendiendo, a otras empresas para que lo terminen. Pidi que
para la prxima reunin mensual el contralor preparara un informe del precio al cual se puede vender.
As como de los costos adicionales que se producirn. Dicho estudio mostr la siguiente informacin.
Precio de venta
Costos adicionales
Materiales
Gtos. Indirectos de Fab. Variables
Gtos. Indirectos de Fab. Fijos
Gtos. Fijos de venta
Mano de Obra fija

1,000

20
80
1,200,000 mensuales
500,000 mensuales
2,000,000 mensuales

Al estudiar estos datos, el consejo no poda tomar la decisin sobre si debera o no seguir procesando,
por lo que pidi al contralor que se los presentara en un anlisis marginal.

68

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

69

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CASO PARA TAREA 1


Lavariere, Ltd. Fabrica diferentes estilos de estuches para joyas. La administracin estima que
durante el tercer trimestre de 2005, la compaa estar operando al 80% de su capacidad normal.
Debido a que la compaa desea un mayor aprovechamiento de la capacidad en planta,
considerar aceptar una orden especial.
Lavaliere ha recibido preguntas con respecto a rdenes especiales de dos compaas. La primera,
de JCP Inc. que le gustara comercializar un estuche para joyas similar a uno de los estuches de
Lavaliere. El estuche para joyas de JCP se comercializar bajo la marca de JCP. JCP, Inc., le ha
ofrecido $5.75 a Lavaliere por cada estuche para joyas, por 20,000 estuches que se deberan
enviar el 1 de octubre de 2005. Los datos de costos para el estuche de joyas de Lavaliere, que
sera similar a las especificaciones de la orden especial de JCP, seran los siguientes:
Precio de venta normal por unidad
Costos unitarios:
Materias Primas
Mano de Obra directa .5 hr a $6
Gastos indirectos de Fab. .25 hrs maq a $4
Costos Totales

9.00
2.50
3.00
1.00
6.50

Segn especificaciones proporcionadas por JCP, Inc. el estuche de la orden especial requiere
materias primas ms baratas, que slo costaran $2.25 por estuche. La administracin ha estimado
que los dems costos, el tiempo de mano de obra y el tiempo mquina sern los mismos que para
el estuche de joyas de Lavaliere.
La compaa Krage present la segunda orden especial, de 7,500 estuches para joyas a $7.5 por
estuche. Estos estuches se comercializaran bajo la marca de Krage y tendrn que enviarse el 1 de
octubre. El estuche para joyas de Krage es diferente de todos los estuches para joyas de la lnea
de Lavaliere, sus costos unitarios estimados son los siguientes:
Materias Primas
Mano de Obra directa .5 hr a $6
Gastos indirectos de Fab. .5 hrs maq a $4
Costos Totales

3.25
3.00
2.00
8.25

Adems, Lavaliere incurrir en costos de preparacin adicionales de $1,500 y tendr que comprar
un dispositivo especial del $2,500 para fabricar estos estuches; este dispositivo se desechar una
vez que se haya completado la orden.
Las capacidades de manufactura de Lavaliere estn limitadas por el nmero total de horasmquina disponibles. La capacidad de la planta bajo operaciones normales es de 90,000 horasmquina al ao, o 7,500 horas-mquina al mes. Los gastos indirectos fijos presupuestados para
2005 ascienden a $216,000. Todos los costos por gastos indirectos de manufactura se aplican a la
produccin con base en las horas-mquina a $4 por hora.

70

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Lavaliere tendr todo el tercer trimestre para trabajar en las rdenes especiales. Los
administradores no esperan que se generen ventas repetidas de ninguna de las dos rdenes. La
poltica de la compaa no permite que Lavaliere le enve ninguna porcin de una orden a un
maquilador.
Debera aceptar Lavaliere cualquiera de ambas rdenes? Justifique su respuesta y muestre los
clculos.

71

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

72

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CASO PARA TAREA 2


La Corporacin Marriot opera muchos hoteles alrededor del mundo. Suponga que uno de sus
hoteles en Dallas esta pasando por dificultades por la inauguracin de varios hoteles nuevos de la
competencia.
Para darle alojamiento a su tripulacin de vuelo, American Airlines le ha ofrecido a Marriot un
contrato para el ao prximo que establece una tarifa de $50 la noche por cuarto por un mnimo de
50 cuartos durante 365 noches. Este contrato le asegurara a Marriot la venta de 50 cuartos por
noche, an si algunos de estos cuartos permanecieran desocupados durante algunas noches.
El administrador de Marriot est indeciso sobre el contrato. Durante varias noches de temporada
alta durante el ao, el hotel podra vender el mismo espacio a $95 por cuarto.
Se Pide:
1. Suponga que se firma el contrato. Cul es el costo de oportunidad de los 50 cuartos el 20
de octubre, la noche en que se celebra una gran convencin de minoristas cuando todos
los cuartos de hotel de la ciudad estn ocupados? Cul es el costo de oportunidad el 28
de diciembre, cuando se espera que solo 10 de estos cuartos podran rentarse a una tarifa
promedio de $75?
2. Si la tarifa anual promedio por cuarto fuera de $90, qu porcentaje de ocupacin de los 50
cuartos en cuestin se tendran que rentar para que a Marriot le fuera indiferente aceptar la
oferta?

73

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

74

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CASO PARA TAREA 3


Helens es un fabricante de vestidos de alta moda para dama, est planeando comercializar un
nuevo vestido de coctel para la temporada entrante.
Se necesitan 4 metros de tela para extender el patrn del vestido. La tela que sobra despus de
cortar el vestido se puede vender como retazo. La tela sobrante tambin podra utilizarse para
fabricar una capa y un bolso de mano que hagan juego con el vestido. Sin embargo, si la tela
sobrante se utiliza para fabricar la capa y la bolsa de mano, se necesitar tener ms cuidado al
cortar, lo que incrementar los costos del corte.
La compaa esperaba vender 1,250 vestidos sin la disponibilidad de la capa y la bolsa de mano.
La investigacin de mercado realizada por Helens revela que las ventas del vestido aumentarn un
20% por la disponibilidad de la capa y bolsa de mano que hacen juego con el mismo. La
investigacin de mercado indica que la capa y la bolsa de mano no se venderan por separado,
sino slo como accesorios del vestido. A continuacin se muestran diferentes combinaciones de
vestidos, capas y bolsas de mano que se espera sean vendidas a los minoristas.
Porcentaje del total
Juegos completos de vestido, capa y bolsa de mano.
Vestido y capa
Vestido y Bolsa de mano
Slo vestido
Total

70%
6%
15%
9%
100%

La tela utilizada para fabricar el vestido cuesta $12.50 el metro, o $50.00 para cada vestido. El
costo estimado de cortar el vestido si no se fabrican la capa y la bolsa de mano es de $20.00 por
vestido, y los sobrantes resultantes se pueden vender a $5.00 por cada vestido cortado. Si se
fabrican la capa y la bolsa de mano, los costos del corte aumentarn en la cantidad de $9.00 por
vestido. No quedarn retazos vendibles si se fabrican la capa y la bolsa de mano en las cantidades
estimadas. Los precios de venta y los costos para completar los tres artculos una vez que han sido
cortados son:

Vestido
Capa
Bolsa de mano

Precio Unitario
de Venta
200.00
27.50
9.50

Costo Unitario para completarlo


(excluyendo el costo de la tela y
la operacin de corte)
80.00
19.50
6.50

75

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Se pide:
1. Calcule la utilidad o prdida incrementada de Helens por fabricar las capas y las bolsas de
mano junto con los vestidos.
2. Identifique los factores no cuantitativos que podra tener influencia sobre la administracin
de Helens en su decisin de fabricar las capas y las bolsas de mano que hacen juego con
el vestido.

76

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

INDUSTRIA PESQUERA
ANTECEDENTES GENERALES
A medida que la civilizacin avanza y con ella la necesidad de alimentar cada vez a ms y ms
gente, el hombre ha buscado la forma de lograr una mayor produccin de alimentos.
Desde los tiempos ms remotos se ha practicado la pesca, la caza y la recoleccin de frutos, como
principales actividades.
La pesca, siendo una actividad econmica primaria, ha ido evolucionando con el paso del tiempo,
desde la era primitiva en la que el hombre tomaba de lagunas y ros los diferentes tipos de peces
para su alimentacin, hasta la actualidad en la que el hombre ocupa medios adecuados para su
extraccin, y con eso se abre paso a la industrializacin.
No obstante, la pesca gira en torno a dos grandes actividades fundamentales: la extraccin y la
transformacin. La primera como instrumento importante a corto plazo, ayuda a constituirse junto
con otro tipo de industria del mismo sector como un elemento dinmico de produccin y generador
de fuentes de trabajo adems de contribuir en un aspecto comercial exterior, como un factor
medular para la entrada de divisas de las que tanto adolece y necesita el Pas.
Del total de la pesca mundial, el 40% es objeto de comercio internacional. El Japn, Canad y
Per, son los principales exportadores. Los Estados Unidos, Gran Bretaa y Alemania los mayores
importadores.
Relacionada directamente con la pesca, surge la industria pesquera o industrias derivadas de la
pesca, que pueden clasificarse en tres grupos que son:

Salazones

Conservas

Congelacin y reduccin, es decir, extraccin de aceites, harinas y otros productos del


pescado.

La industria de la elaboracin de aceites y harinas utiliza una cuarta parte de la pesca total
capturada en el mundo.

a) La pesca como industria


SE le califica como una industria extractiva de recursos renovables, entendindose como tales
aquellas tendientes a hacer producir a la naturaleza, o tomar de ella, satisfactores de necesidades,
aprovechando la metamorfosis de determinados elementos que poseen poder de recuperacin.
b) Tipos de especies
Existen diferentes tipos de especies, de las cuales se mencionan algunas a continuacin:

77

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Anchoveta
Peto
Arenque
Pez vela del atlntico
Sierra
Sardina
Barrilete
Bonito

Rbalo
Jurel
Guachinango
Tiburn
Abuln
Cayo de hacha
Mojarra
Camarn

Almeja
Macarela
Langosta
Atn
Bagre
Pulpo
Caracol
Albacora

c) Perspectiva del mercado


De acuerdo a la preferencia de los consumidores, el pescado fresco ocupa el primer lugar en el
mercado de pescado y mariscos, siguiendo en orden de importancia la demanda de especies
enlatadas.
Segn cifras de aos anteriores el pescado fresco represent el 48 del total del consumo.
Los principales centros de consumo de productos pesqueros en general son los siguientes:
Mercado Interno

Exportacin

Distrito Federal
Estado de Mxico
Veracruz
Tabasco
Puebla

Estados Unidos
Japn
Gran Bretaa
Alemania

Estas entidades absorben un 60% de la demanda total de estos productos del Pas, siendo el
Distrito Federal el mayor consumidor con un 40% del total las principales especies demandadas
son la sardina enlatada, sierra, camarn y atn enlatado.
El principal comprador de pescado para exportacin son los Estados Unidos, que consume el
90% del total del producto exportado. En segundo lugar se encuentra Japn.
Las principales especies que consumen estos pases son: el camarn, abuln, langosta y atn.
En lo que se refiere a la entrega para proceso, la mayor parte de las empacadoras se
encuentran localizadas en la zona de Baja California, con diecisiete industrias, nueve de stas
en el Distrito Federal, seis en Sinaloa, etc., que representan el 70% del total de cuarenta y seis
empresas instaladas en toda la Repblica.

ENUNCIADO DEL PROBLEMA


Mxico tiene la fortuna de poseer grandes extensiones de fondos marino, lagunas y esteros con
aguas salobres, ros, lagos, presas y otros campos de aguas dulces, las cuales en unos casos
mantienen recursos pesqueros abundantes. Hay aproximadamente 500,000 kms cuadrados de
plataforma continental; sin embargo, slo 387,000 kms cuadrados son los disponibles para la
explotacin de pesqueras, de las cuales 234,700 kms cuadrados estn en el Golfo de Mxico y

78

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

los 153,100 kms restantes, se encuentran en las Costas del Pacfico y del Golfo de California, en
las que hay varias especies de importancia para la pesca, como lo son el camarn, el atn, etc.
Exposicin del caso
A pesar de todo lo mencionado, no todas las regiones o zonas del pas poseen las
caractersticas idneas para la actividad pesquera, pero la zona de Baja California es uno de los
lugares adecuados para el desarrollo de esta actividad.
Localizacin
La localizacin de las instalaciones estar ubicada en el poblado de San Carlos, en Baja
California Sur.
Ingeniera del Proyecto.
a) Inversin Fija
Instalaciones
Bodega y varios

5500,000

Maquinaria y Accesorios
Barco (300 Tons)
Redes
Otros Materiales

100000,000
10000,000
2000,000

b) Gastos
Pagos de tripulacin y empleados (depende de la captura)
Capitn
Maquinista
Navegante
Panguero
Asistente
Cocinero
Jefe de cubierta
Winchero
Cuatro Marineros pescadores.
Diversos gastos, Proyecto 1
3732,000
Incluye: combustible, lubricantes, vveres, mantenimiento, aparatos auxiliares y
renta de cajas para estiba.

Como se trabaja.
Se estima que habr un promedio de cinco salidas mensuales con captura promedio por cada
salida de cincuenta toneladas, que incluye captura de diferentes especies en cada salida, por lo
que se tiene que hacer una seleccin de las especies comerciales y las no comerciales se
regresarn al mar.

79

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Las especies a capturar son:


Atn
Pulpo, tiburn y otros

45 toneladas por salida


5 toneladas por salida

Las caractersticas que deben reunir para su entrega a las plantas de proceso es de una
seleccin mnima, mientras que para la exportacin, la presentacin es importante, debiendo ser
de tamao uniforme y sin que vayan otras especies.
Precios y comercializacin
La venta se dirigir a las plantas procesadoras o industrias enlatadoras como mercado interno y
como exportacin estar destinado a los Estados Unidos.
Especie
Atn
Pulpo, tiburn y otros

Precios para proceso


por tonelada

Precios para exportacin


Por tonelada

25,000.00
20,000.00

40,000.00
-

Operaciones.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)

Adquisicin de Barco atunero en $100000,000.00


La depreciacin ser del 5% anual en lnea recta.
El impuesto sobre la venta de pescado es el 5% (impuesto estatal)
Los gastos en combustibles y lubricantes ascienden a $1250,000.00 anuales.
Renta de quinientas cajas, para estibar (cada una con capacidad de 100 kgs)
El pago de los tripulantes de la embarcacin, ser del 40% sobre la utilidad bruta de
cada salida.
El importe de vveres para consumo de la tripulacin asciende a $ 432,000 anuales.
Reparacin y mantenimiento $800,000
Los gastos administrativos son de $480,000
Para la venta de exportacin, se destinarn cuarenta toneladas de un total de cuarenta y
cinco pescadas, de la especie de atn.
El impuesto de exportacin ser del 20% sobre el total de las ventas
Fletes, acarreos y maniobras, ascienden a $2000,000
Se pagar 10% de impuesto sobre los salarios pagados para Seguro Social
Renta de aparatos auxiliares $500,000 anuales.

Objetivos:
1.
2.
3.
4.

Determinar cul sera el monto de la inversin inicial


Conocer cmo se obtendra mejor rendimiento de la inversin
Determinar cul sera el costo del proyecto.
Evaluar la rentabilidad de los siguientes proyectos.
i. Entregando pescado para proceso
ii. Entregando pescado para exportacin.

80

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

VI.- El presupuesto
maestro.

81

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

MODELO DE PLANEACIN ESTRATGICA

Hacia donde se quiere ir

1
Definicin de misin

Donde est

3
Identificacin del negocio

Definicin de valores

Anlisis de la industria

HOMBRE
CULTURA
SOCIEDAD
UNIVERSIDAD

Identificacin de los
factores bsicos de
competencia

Como lograr el cambio

7
Definicin de la direccin
de la estrategia

8
Definicin de planes de
accin

6
Identificacin de las
fuerzas y competencias

FORMAR PERSONAS INTEGRALMENTE, INSPIRADAS EN EL


HUMANISMO CATLICO DE DON VASCO DE QUIROGA, PARA
QUE SEAN AGENTES DE CAMBIO EN BENEFICIO DE LA
SOCIEDAD
Presupuestos.doc

82

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

83

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

84

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

SECUENCIA DEL PRESUPUESTO MAESTRO


Presupuesto de Ventas

Presupuesto de Produccin
Presupuestos de:
Requisitos de Materia Prima
Mano de Obra
Gastos Indirectos de Fabricacin
Costo de Produccin y Venta
Gastos de Administracin

Estado de Resultados de Operacin Presupuestado


Presupuesto de Efectivo
Adiciones de Activo No Circulante
Estados Financieros Proyectados

E.R.
Presupuestado

B.G.
Presupuestado

Flujo de Efvo
Presupuestado

85

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Ejercicio para clase 5:

86

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

La compaa Nuo, S.A. Fabrica dos productos: "Delta" y "Sigma". A fines de 1997 (Su primer ao de operaciones) desea elaborar el
el presupuesto maestro para 1998, en el cual se tratarn de plasmar las acciones necesarias para lograr el lugar que la direccin desea.
El estado de situacin financiera hasta el 31 de diciembre de 1997 se espera que sea el siguiente:
Compaa Nuo, S.A.
Estado de situacin financiera al 31 de diciembre de 1997
Activo
Circulante
Banco

50,000

Clientes

86,000

Productos terminados

296,000

Materia Prima

180,000

Total Circulante

612,000

No Circulante
Terreno

214,000

Edificio y equipo industrial


Depreciacin Acumulada

1,100,000
400,000

700,000

Total No circulante

914,000

SUMA EL ACTIVO

1,526,000

Pasivo
A corto plazo
Proveedores

240,000

Impuestos por pagar

180,000

Total Pasivo

420,000
Capital Contable

Capital Aportado

900,000

Capital Ganado

206,000

Total Capital Contable

1,106,000

SUMA EL PASIVO Y CAPITAL

1,526,000

87

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

DATOS:

88

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Requerimientos de los productos:


Delta

Sigma

Materia prima A

Kgs

Materia prima B

Kgs

Horas de mano de obra directa

1er Semestre
Costo de Mano de obra directa por hora

50.00

2 Semestre
60.00

Costos indirectos de fabricacin se aplican en base a las horas de mano de obra directa.
Inventarios
Inventario

Inventario

Costo para

Costo para

Inicial

Final deseado

el 1er Sem

el 2 Sem

(Unidades)

(Unidades)

Kg

Kg

Materia Prima A

4,000

3,000

20.00

26.00

Materia Prima B

2,500

1,000

40.00

50.00

Delta

200

300

Sigma

400

150

Se desea tener la misma cantidad de inventario final en materia prima y de productos


terminados en cada semestre.
Se tiene un saldo de efectivo de $ 50,000.00

Ventas
La inflacin esperada es del 40% durante un ao, es por ello que al inicio del segundo
semestre aumentan los precios y costos.

89

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Precio de Venta

Ventas Planeadas (Unidades)

1er Sem

2 Sem.

1er Sem

2 Sem.

Delta

600.00

720.00

2,000

2,000

Sigma

700.00

840.00

3,000

3,000

Los gastos financieros sern de $ 30,000.


La valuacin de los inventarios se realiza a travs de UEPS.
Los gastos indirectos de fabricacin que se han estimado para el ao 1998 son:
Depreciacin

100,000

Supervisin

700,000

Seguro

400,000

Mantenimiento

116,000

Accesorios

60,000

Energticos

200,000

Los gastos de administracin y venta que se han estimado para el ao 1998 son:
Sueldos

150,000

Comisiones

60,000

Publicidad

300,000

Accesorios

60,000

Depreciacin

50,000

Varios

30,000

Las ventas se realizan al contado en un 90%.


El terreno se incrementa a $ 758,700 y el edificio y el equipo industrial a $ 2'000,000.
Se espera que la depreciacin del ao sea de $ 687,500.
Se pidi un prstamo al banco por $ 100,000 y se debe a proveedores $ 70,790.

90

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

91

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

92

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

93

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Ejemplo PRESUPUESTO DE EFECTIVO


La empresa Karol, S.A., proporciona la siguiente informacin para elaborar el presupuesto de efectivo:
1

Las ventas presupuestadas para el 1er trimestre del 2002


Enero
Ventas

100,000

Febrero
120,000

Marzo
80,000

80% de las ventas son a crdito y 20% restante al contado. De las ventas a crdito, 70%
se cobra en el mes que corresponda y el saldo durante el siguiente.
Las cuentas por cobrar correspondientes a diciembre del 2001 ascienden a $18,000.
2

Las compras presupuestadas para 2002 son:


Enero
Compras

Febrero

40,000

30,000

Marzo
60,000

Las compras de diciembre del 2001 ascendieron a $20,000. Se paga a los proveedores
durante el siguiente mes de la compra.
3

En el mes de febrero se compra maquinaria por $100,000 que se liquidar en eses mismo mes.

94

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Otros ingresos y gastos en efectivo son:


Enero
Otros
Ingresos

Marzo

1,000

800

3,000

500

300

1,000

Otros Gastos
5

Febrero

La nmina que se liquidar en 2002 ser:


Enero
Nmina

10,000

Febrero
12,000

Marzo
12,000

Se pidi un prstamo hipotecario de $50,000 que ser otorgado en marzo.

El impuesto sobre la renta ser de $15,000 pagadero en marzo

Se planean nuevas aportaciones de los accionistas por $20,000 al principio del ejercicio 2002.

El saldo mnimo en efectivo por mantener ser de $5,000; al inicio haba $5,000

Elaborar:
a) Cdula de cobranza de las ventas a crdito
b) Cdula de entradas de efectivo
c) Cdula de salidas de efectivo
d) Presupuesto de Efectivo
e) Fije polticas de financiamiento e inversiones de excedentes.

a) Cdula de cobranza
Enero

Febrero

Marzo

70% de las ventas a crdito

56,000

67,200

44,800

30% de las ventas a crdito

18,000

24,000

28,800

74,000

91,200

73,600

Del periodo anterior

b)

Cdula de entradas de efectivo


Enero

Febrero

Marzo

Entradas normales
Ventas al contado

20,000

24,000

16,000

Cobro a clientes

74,000

91,200

73,600

Total

94,000

115,200

89,600

95

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Entradas Excepcionales
Otros ingresos

1,000

800

Prstamo

3,000
50,000

Aportaciones nuevas

20,000

Total

21,000

800

53,000

115,000

116,000

142,600

Total de entradas

c) Cdula de salidas de efectivo:


Enero

Febrero

Marzo

Salidas normales
Pago de nmina

10,000

12,000

12,000

Pago Proveedores

20,000

40,000

30,000

ISR
Total

30,000

15,000

52,000

57,000

300

1,000

Salidas Excepcionales
Otros gastos

500

Compra de maquinaria
Total
Total de salidas

100,000
500

100,300

1,000

30,500

152,300

58,000

d) Presupuesto de efectivo

96

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Enero
Saldo inicial

Febrero

Marzo

5,000

5,000

5,000

Entradas

115,000

116,000

142,600

Disponible

120,000

121,000

147,600

Salidas

30,500

152,300

58,000

Saldo antes del mnimo

89,500

(31,300
)

89,600

5,000

5,000

5,000

84,500

(36,300
)

84,600

deseado
Mnimo deseado

Sobrante o faltante

Enero
Saldo inicial

Febrero

Marzo

5,000

89,500

53,200

Entradas

115,000

116,000

142,600

Disponible

120,000

205,500

195,800

Salidas

30,500

152,300

58,000

Saldo antes del mnimo

89,500

53,200

137,800

5,000

5,000

5,000

84,500

48,200

132,800

deseado
Mnimo deseado
Sobrante o faltante

97

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Ejercicio para clase 1


La tienda de ropa Las Rosas, S.A. desea saber a cunto ascendera y en qu momento se
manifestarn sus necesidades de efectivo dentro de los seis meses siguientes a la fecha (1 de
agosto). Para ello le proporcionan los siguientes datos:
Las ventas son 30% al contado y 70% a crdito. De las ventas a crdito, 80% se cobran un mes
despus de la venta y el 20% restante, dos meses despus.
Se compra en un mes determinado lo que se espera vender el siguiente. El costo de material es de
30% sobre las ventas.
Se desea tener un mnimo de $40,000 en efectivo; la misma cantidad constituye el saldo inicial. Los
prstamos se obtienen en cantidades de $10,000 con inters de 4% mensual. Los sobrantes
pueden invertirse en bonos de 3.5% mensual.
En febrero se elabor el presupuesto de ventas para un ao, en la actualidad las ventas reales han
sido casi exactamente las presupuestadas, por lo que el presupuesto se considera una buena
referencia. Las ventas reales hasta el momento han sido:
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio

130,000
160,000
150,000
120,000
180,000

El presupuesto ventas de para los siguientes meses es:


Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero

240,000
260,000
220,000
380,000
480,000
180,000
160,000

Los sueldos y salarios del semestre en cuestin sern:


Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero

54,000
56,000
56,000
58,000
58,000
54,000

98

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

La renta mensual es de $4,000 y el gasto por depreciacin de $1,300 mensuales. Se tiene


programa la venta de una maquinaria obsoleta para octubre por lo que se recibirn $50,000. En
diciembre se espera recuperar un seguro pendiente por $20,000. En el mes de septiembre se paga
la cuota anual de la cmara correspondiente por $15,000. En noviembre se paga la primera parte
de las compensaciones adicionales a los trabajadores por $3,800 y en diciembre la segunda parte
por $9,800.
Se pide:
a)
b)
c)
d)
e)

Cdula de cobranzas de las ventas a crdito


Cdula de entradas de efectivo
Cdula de salidas de efectivo
Presupuesto de Efectivo
Fechas y cantidades para peticin de prstamos, en caso de faltantes; o de inversin, en caso
de sobrantes.

99

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Ejercicio para clase 2


La compaa Exportemos, S.A. proporciona la siguiente informacin para que se elabore un
presupuesto de efectivo de los prximos seis meses a partir del 1 de enero, que muestre las
cdulas para llegar a l, y adems ofrezca sugerencias sobre monto y tiempo para invertir los
fondos o pedir prstamos.
Las ventas se hacen 50% al contado y 50% crdito a un mes de plazo; el mes pasado se vendieron
$90,000 y los siguientes meses se espera:
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio

1000,000
850,000
850,000
950,000
800,000
1100,000
1150,000

En el ejercicio pasado se obtuvo una utilidad gravable de $3420,000.


La compaa alquila parte de su edificio en $200,000 anuales y cobra $16,666 mensuales.
La depreciacin es de $600,000 anuales.
Intereses por diversos conceptos:

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio

Ingresos
5,000
80,000
8,000
15,000
30,000

Gastos
10,000
13,000
7,000
3,000
2,000

Se acept un proyecto para reemplazar un activo cuyo precio es de $90,000. Su compra se


efectuar en marzo y la venta del activo viejo redituar $60,000 en mayo; la instalacin del nuevo
activo importa $10,000.
Se pagarn sueldos por $250,000 durante los primeros cuatro meses y por $280,000 los dos
siguientes.
Las compras representan 65% de los que se espera vender el siguiente mes.
La tasa de impuestos es del 35% y se pagan mensualmente.
La empresa cuenta con $1000,000 de fondos invertidos en diciembre a cuatro meses al 3.5%
mensual, pagadero mensualmente.

100

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

La compaa tiene la poltica de mantener un mnimo de $50,000 en bancos. El saldo inicial es de


$40,000.
Los prstamos se otorgan en cantidades de $10,000, con un inters del 4% mensual. Se piden el
primer da del mes en que se necesitan y se pagan el ltimo da del mes en que haya sobrantes.

101

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CASO PARA TAREA 1


El director de presupuestos de Impact Helmet Company, con ayuda del contralor, el tesorero, el
gerente de produccin y el gerente de ventas, recopil los datos siguientes para utilizarlos en el
desarrollo del estado de ingresos presupuestado para el mes de agosto de 2002:
a) Ventas estimadas para agosto
Concepto
Casco para Batear
Casco para futbol

Unidades
19,400
42,300

Precio de venta
38.00
65.00

b) Inventarios estimados al 1 de agosto:


Materiales directos:
Plstico
Revestimiento de espuma
Productos terminados
Casco para Batear
Casco para futbol

9,500 kgs
4,700 kgs
Unidades
2,450
3,900

Costo
21.00
40.00

c) Inventarios deseados al 31 de agosto:


Materiales directos:
Plstico
Revestimiento de espuma
Productos terminados
Casco para Batear
Casco para futbol

11,400 kgs
4,500 kgs
Unidades
2,400
3,500

Costo
21.00
40.00

d) Materiales directos utilizados en produccin:


En la produccin de cascos para
batear
Plstico
Revestimiento de hule espuma

Kilogramos por unidad de


producto
1.50
.50

En las produccin de cascos para

102

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

futbol
Plstico
Revestimiento de espuma

3.50
1.00

Costos de Materiales
Plstico
Revestimiento de hule espuma

$6.00 por kg
$3.50 por Kg

e) Requerimiento de Mano de Obra directa:

f)

Casco para Batear


Depto. De moldeado
Depto. De ensamble

Horas
.15
.30

Costo por hora


15.00
12.00

Casco para futbol


Depto. De moldeado
Depto. De ensamble

.20
.50

15.00
12.00

Costos estimados de gastos indirectos de produccin para agosto:


Salarios indirectos de produccin
Depreciacin de planta y equipo
Energa y luz
Seguro e impuesto sobre la propiedad

265,000
63,000
24,000
9,700

g) Gastos de operacin estimados para agosto:


Salarios de ventas
Gastos de publicidad
Sueldos en oficina
Depreciacin de eq. De oficina
Telfono de ventas
Telfono de administracin
Gastos de viaje, ventas
Artculos de oficina
Administrativos diversos

295,700
183,200
145,800
6,200
4,700
900
42,100
4,000
5,000

h) Otros ingresos y gastos estimados para agosto:


Ingresos por intereses

12,500

103

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Gastos por intereses


i)

15,700

Tasa de impuestos estimada: 35%

Se pide:
1. Hacer un presupuesto maestro.

104

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CASO PRCTICO PRESUPUESTOS


Durante el mes de octubre del presente ao el dueo de la empresa (considerada como pequea
empresa, y, por lo tanto, con una estructura organizacional reducida), decidi solicitar a su contador
general que le presentase un estado de resultados y un balance general, basado en datos
histricos hasta septiembre del ao y proyectado para el mes de diciembre de este ao. El director
de la empresa recibi los siguientes informes:

Estado de resultados proyectado por el periodo


Del 1 de Enero al 31 de diciembre de 2004
(Nueve meses histricos y tres meses estimados)
Ventas Netas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta

155,000
133,000
22,000

Gastos de Operacin

9,000

Utilidad en Operacin

13,000

Gastos Financieros
Utilidad entes de impuestos

800
12,200

Impuesto sobre la renta (35%)


Participacin de utilidades de trab. (10)

4,270
1,220

UTILIDAD DISTRIBUIBLE NETA

6,710

105

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Balance General Proyectado al 31 de diciembre de 2004


(Nueve meses histricos y tres meses estimados)
ACTIVO
Circulante
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Materias Primas
Producc en Proceso
Produce Terminados
Otras Cuentas por Cobrar

97.788
10,000
57,300
28,488
3,900
10,300
14,288

Fijo
A Costo De Adquisicin
Depreciacin acumulada

2,000
92,500
150,000
(57,500)

Activo TOTAL

190.288

PASIVO
Corto Plazo
Proveedores
Impuestos por pagar

57.888
6.400

64.288

Largo Plazo
Acreedores Diversos

10.000

10.000

Pasivo TOTAL

74,288

CAPITAL CONTABLE
Capital Social
Utilidades Acumuladas

108,000
8,000

Capital Contable

116,000

PASIVO + CAPITAL

190,288

Porcentaje de utilidad neta contra ventas, despus de impuestos:


6,710 / 155,000 = 4.33%
Porcentaje de utilidad neta contra capital contable (inversin de accionistas):
6,710 / 116,000 = 5.78%

106

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

El dueo pensaba tendra mejor rendimiento invirtiendo en valores de renta fija?


Porcentaje de utilidad neta contra activo total
6,710 / 190,288 = 3.53%
El dueo pensaba pagar este rendimiento la tasa de inters que yo le pago al banco?
Despus de analizar estas cifras con el contador, llegaron a la conclusin de que con cualquier
hecho desaparecera su pequea utilidad; lo cual podra suceder por alguna de las siguientes
causas:
a) Si la competencia lo obligara a reducir sus precios
b) Si conceda un pequeo aumento adicional a los incrementos normales de mano
de obra.
c) Si fuese necesario trabajar mayor nmero de horas extras para pensar la
disminucin en la eficiencia productiva.
d) Si el impuesto predial, derechos por consumo de agua o energa elctrica o las
primas de seguro sufriesen un aumento considerable.
e) Si la inflacin fuera superior a lo planeado
f) Cualquier otra variable de las muchas posibles.
El contador y el dueo discutieron ampliamente las cifras y resultados, as como la precaria
situacin econmica de la empresa. El contador le sugiri que implantase un plan de utilidades
como resultado de la elaboracin y aplicacin de un presupuesto detallado de las operaciones de la
empresa. El dueo, entre iracundo y sarcstico, le contest que su empresa era demasiado
pequea para darse el lujo de aplicar algo tan costoso y complicado como lo es un presupuesto,
apoyando lo anterior en que proyecto as acabara con las exiguas utilidades arrojadas por el
estado de resultados. Con toda calma, el profesional rebati esa posicin derrotista, aduciendo que
una inversin en un presupuesto deber justificarse slo con un aumento de las utilidades o
reduccin de los costos actuales. Si un presupuesto sencillo y simple no lograba ms que cubrir su
propio costo, no deber de ser aplicado. Pero trat de convencerlo de esto, sealndole algunas
razones por las que crea se haban obtenido malos resultados, las cuales se pudieron haber
evitado si se hubiese contado con un presupuesto cuidadosamente elaborado que fuese gua de
las operaciones de la empresa ya planeadas en el mismo. Las razones que el contador dio, fueron
las siguientes:

No se haba elaborado un pronstico adecuado de las ventas. La estimacin inicial de


ventas (calculadas de forma intuitiva y sin base alguna) haba generado una insuficiencia
en la produccin del primer trimestre y un exceso para el segundo. Durante el tercero, el
nivel de ventas se mantuvo, pero la empresa perdi oportunidades al principio, porque no
saba cul sera el comportamiento del mercado, quedando en descubierto ya avanzado el
trimestre y teniendo que trabajar horas extras sumamente costosas. El aumento en la
produccin no satisfizo la demanda, por lo que se recibieron cancelaciones de pedidos por
ms del 15% de los recibidos.

Las variaciones drsticas en los volmenes de produccin generaron capacidad ociosa; el


costo de esto afect fuertemente a las utilidades.

La planta de empleados oscil entre 5 y 25 obreros, adems de las mencionadas horas


extras excesivas pagadas a sobre costo; adicionalmente, el costo de capacitacin rpida

107

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

del nuevo personal fue excesivo y la productividad disminuy por la inexperiencia del
personal nuevo.

En varias ocasiones se tuvieron que pedir crditos de emergencia al banco, por no haber
planeado los flujos de efectivos peridicos; esto gener costos adicionales en el
financiamiento por las tasas contratadas y por los plazos aparentemente superiores a los
que realmente se necesitaron.

Despus de escuchar estos razonamientos, el dueo de la empresa autoriz al contador para que
reuniese la informacin mnima indispensable para estructurar un presupuesto sencillo y que
incluyese los planes que el empresario tena para su negocio en el siguiente ciclo.
Para iniciar le solicit al gerente general le diese sus metas mnimas a alcanzar en utilidades: stas
fueron del 18% sobre las ventas netas, despus de impuestos; le inform que deseaba obtener una
utilidad sobre su inversin promedio de cuando menos el 20% despus de impuestos.
Con esta informacin, el contador elabor un plan de accin para poder estructurar l mismo el
presupuesto:
1. Solicitar al nico vendedor de la empresa que formule un detallada y cuidadoso pronstico
de ventas, para someterlo a la autorizacin del gerente general. Como en todo presupuesto
tradicional el pronstico de ventas sera la base de elaboracin del mismo.
2. Obtener del jefe de produccin (un obrero que empez en la empresa hace 20 aos como
tal y que ahora es el jefe de produccin) todas las especificaciones del producto para poder
determinar con exactitud el costo de materiales y necesidades de materias primas.
3. Obtener del jefe de produccin informacin suficiente sobre el proceso de produccin,
incluyendo tiempo de mano de obra, costos por hora de los salarios de obreros y los gastos
indirectos de produccin.
4. Revisar toda la informacin obtenida con el dueo-gerente, as como las estimaciones de
gastos de venta, administracin y financieros que l mismo obtendra.
Al ver el plan de accin el dueo estuvo de acuerdo con el contador, dicindole que pareca
razonable tanto el procedimiento como la forma de llevarlo a cabo, ya que el costo previsto para su
elaboracin no pareca excesivo; decidi ponerlo a prueba durante el siguiente ejercicio. La fecha
programada para entregar el presupuesto con cifras preliminares era a finales de noviembre.
Acordado lo anterior, el contador platic con el vendedor y al recibir sus pronsticos, por trimestres,
sobre las ventas para el ejercicio 2005, los revis y aprob las siguientes cifras:
X
Precio de Venta
1er Trimestre
2do Trimestre
3er Trimestre
4to Trimestre

Y
4.00
4.80
5.76
6.90

PRODUCTO TOTAL
6.20
7.44
8.93
10.70

Ventas en unidades

108

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

1er Trimestre
2do Trimestre
3er Trimestre
4to Trimestre

4,000
8,000
12,500
3,500

1,500
3,000
6,500
2,000

5,500
11,000
19,000
5,500

SUMAS

28,000

13,000

41,000

El jefe de produccin proporcion la siguiente informacin:

MATERIAL DIRECTO UNITARIO Y COSTO DE ADQUISICIN


Tipo
de
Material

A
B
C

Unidad de
material

Unidades de material
por
unidades
de
producto
x
y

Metro
Kilo
Parte

2
0
1

Precio
Unitario
material
$

2
2
3

Costo por material por


unidad de producto
x
0.30
0.60
0.70

Costo total unitario de material

y
0.60
0
0.70

0.60
1.20
2.10

1.30

3.90

MANO DE OBRA DIRECTA, TIEMPOS Y COSTOS POR HORA


Depto

Corte
Ensamble
Totales

Produccin
Unidades por hora

Horas por unidad de


producto

10
2.5

5
2

0.1
0.4

0.2
0.5

0.5

0.7

Tarifa por
hora
$
0.57
0.57

Costo de mano de
obra directa por
unidad de producto
x
Y
0.057
0.228

0.114
0.285

0.285

0.399

NOTA: Se estima que la mano de obra se incrementar en 22% trimestral.


El jefe de produccin hizo una estimacin de los gastos indirectos de produccin anuales, siendo
sta la siguiente:

109

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Concepto

Importe

Mano de obra indirecta


Materiales indirectos
Energa elctrica
Sueldos de supervisin
Mantenimiento de equipo
Diseo e investigacin
Impuestos
Seguros
Depreciacin de equipo

1,200
960
600
3,600
800
1,730
480
550
15,000

TOTAL

24,570

De los gastos indirectos anteriores, se estima que cada departamento absorbe la siguiente
proporcin de gasto:
Prensas
Ensamble

5,670
18,900

Total

24,570

Gracias a la experiencia que el contador tiene por los aos que lleva trabajando en la empresa,
elabor su propia estimacin, sujeta a pequeas correcciones por parte del director de la empresa,
fue la siguiente para todo el ao:
Concepto
GASTOS DE VENTA
Salarios de venta
Transporte y fletes
Publicidad

Importe
3,800
1,600
1,000

Total Gtos VENTA


GASTOS DE ADMON.
Salarios administrativos
Papelera y arts. Oficina
Telfono
Honorarios Profesionales
Total Gtos. ADMON

6,400
6,000
1,000
700
1,500
9,200

110

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

TOTAL GTOS DE OPERACION

15,600

El contador decidi anotar toda la informacin que pudiese tener algn efecto sobre los planes de
la compaa para el siguiente ao, antes de proceder a la elaboracin de planes detalladas para el
presupuesto. Los hechos relevantes fueron los siguientes:
1
La empresa produce sus dos modelos de productos para acumular inventarios. El inventario de
productos terminados al iniciarse el periodo del presupuesto, el 1 de enero de 2005, se ha
estimado como sigue:
MODELO X
MODELO Y

2,000 unidades
2,000 unidades

El jefe de produccin le inform que esperaba tener una existencia de productos terminados al
finalizar el periodo, en diciembre e 2005, como sigue:
MODELO X
MODELO Y

4,000 unidades
1,000 unidades

Agreg que lo ideal sera que el inventario final de productos terminados al cierre de cada uno de
los primeros tres trimestres fuese igual a una cuarta parte de las ventas pronosticadas para el
siguiente trimestre, en cada modelo.
2
Se calculaba tener los siguientes materiales en existencia el 1 de enero de 2005:
Material A
Material B
Material C

4,000 unidades
1,000 unidades
3,000 unidades

Se planearon las compras de materiales para tener siempre lista una quinta parte del material que
se haba planeado emplear en el siguiente trimestre, al finalizar los primeros tres trimestres. Al 31
de diciembre de 2005 se esperaba tener la siguiente existencia de materiales:
Material A
Material B
Material C

3,200 unidades
1,200 unidades
2,600 unidades

3
Se esperaba que los inventarios de produccin en proceso se conservasen constantes. De esta
forma el nmero de unidades en proceso al final de cualquier trimestre, no debera ser de mucha
importancia y que no se esperaba que sufriese cambios el valor sealado en el balance general al
31 de diciembre de 2005.
4
La mano de obra directa debera incurrirse por trimestre, de acuerdo con el plan de produccin, y
podrn variar con el volumen de produccin. Se esperaba que los gastos indirectos se erogasen en

111

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

cantidades iguales cada trimestre y seran fijos. Todos los gastos de mano de obra directa y los
pagos en efectivo de ciertos gastos indirectos seran cubiertos en el propio trimestre en el que se
incurrieron.
5
La depreciacin sobre las propiedades, planta y equipo promediaban un 10% del costo de
adquisicin. Asimismo, se estimaba una revaluacin de activos fijos de 50% adicional a su valor de
adquisicin, con depreciacin anual del 10% sobre esta cantidad, pero no deducible para efectos
de impuestos. El cargo a resultados se hara a partir del siguiente ejercicio en que se lleve a cabo
la revaluacin. Como resultado del presupuesto, 2005 sera el primer ao en que se revaluaran los
activos fijos.
6
Se esperaba que todos los gastos de operacin se incurriesen en cantidades iguales cada
trimestre, o sea que son gastos fijos, y seran cubiertos en efectivo en el propio trimestre al que
correspondiesen.
7
Por lo general, se lograba cobrar el 40% de las cuentas por cobrar en el mismo trimestre en el que
se generaron las ventas y el 60% restantes en el siguiente trimestre.
8
El director de la empresa ya haba discutido unos proyectos para la adquisicin de equipo de
produccin que sera cubierto en efectivo en la siguiente forma:
1er Trimestre
2do Trimestre
3er Trimestre
4to Trimestre

20,000
10,000
7,000
15,000

TOTAL

52,000

No se estimaba depreciacin alguna sobre estas partidas durante 2005.


9
Los impuestos acumulados sobre utilidades para el ao 2004 se pagaran en abonos trimestrales
iguales. En el presupuesto se tom en consideracin la tasa normal de impuestos del 35% y 10%
de PTU para 2004.
10
La empresa tena abierta una lnea de crdito a corto plazo con el banco local, a una tasa del 65%
anual, para poder hacer frente a sus necesidades, como por ejemplo, para cubrir sus existencias y
financiar sus cuentas por cobrar. Los prstamos se le otorgaban en mltiplos de $1,000 y se
supona que se poda tomar al principio del trimestre para el que se necesitaban. Se calculaba que
el pago de los intereses se efectuara en efectivo, al finalizar el trimestre del pago del prstamo,
con base en el saldo insoluto de capital prestado, desde la fecha del prstamo o del ltimo abono.
La compaa deseaba tener un mnimo de $1,000 en efectivo constantemente.
11
Los pasivos a diciembre de 2004 se pagan en parcialidades iguales durante 2005.

112

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

12
Las compras a proveedores durante 2005 se pagarn al final de cada trimestre en efectivo.
Con toda esta informacin recopilada, analizada, revisada y aprobada, el administrador procedi a
formular sus planes de trabajo.

113

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

VII.- Anlisis gerencial de


los estados financieros

114

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

El proceso contable y el anlisis financiero

Mundo real de los negocios

Mundo contable y financiero

115

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

ESTADOS FINANCIEROS
El Boletn B-1 Objetivos de los Estados Financieros

Estado de Posicin Financiera


Estado de Resultados
Estado de Variaciones al Capital
Estado de Cambios en la Situacin Financiera
Notas a los Estados Financieros

Objetivo: Informar sobre la situacin financiera de la entidad:

Decisiones de Inversin y crdito


Solvencia y Liquidez
Estructura de Capital
Fuentes y destinos de los recursos financieros
Eficiencia de la Administracin

116

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

ESTADO DE POSICIN FINANCIERA o BALANCE GENERAL


El boletn A-11 define lo siguiente:
Activo:
Es el conjunto o segmento, cuantificable, de los beneficios econmicos futuros fundadamente
esperados y controlados por una entidad, representados por efectivo, derechos, bienes o servicios,
como consecuencia de transacciones pasadas o de otros eventos ocurridos.
Pasivo:
Es el conjunto o segmento, cuantificable, de las obligaciones presentes de una entidad particular,
virtualmente ineludibles, de transferir efectivo, bienes o servicios en el futuro a otras entidades,
como consecuencia de transacciones pasadas o de otros eventos ocurridos.
Capital Contable:
Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueos,
por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce
mediante reembolso o distribucin.
Utilidad Neta:
Utilidad neta es la modificacin observada en el capital contable de la entidad, despus de su
mantenimiento, durante un periodo contable determinado, originada por las transacciones
efectuadas, eventos y otras circunstancias, excepto las distribuciones y los movimientos relativos al
capital contribuido.

117

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

118

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

119

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

ESTADO DE RESULTADOS

El Boletn A-11 define como:


Ingreso
Es el incremento bruto de activos o disminucin de pasivos experimentado por una entidad, con
efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que
constituyen sus actividades primarias o normales.
Ganancia
Es el ingreso resultante de una transaccin incidental o derivada del entorno econmico, social,
poltico o fsico, durante un periodo contable, que por su naturaleza se debe presentar neto de su
costo correspondiente.
Gasto
Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentado por una entidad, con
efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que
constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la generacin de
ingresos.
Prdida
Es el gasto resultante de una transaccin incidental o derivada del entorno econmico, social,
poltico o fsico en que el ingreso consecuente es inferior al gasto y que por naturaleza se debe
presentar neto del ingreso respectivo.
El Boletn B-3, especficamente nos dice:
Objetivos del Estado de Resultados

Rentabilidad
Potencial de Crdito
Flujo de Efectivo
Evaluar desempeo
Medir Riesgo
Reparto de dividendos

120

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

121

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

122

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

123

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

124

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

125

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

126

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Relacin entre estados financieros y


caractersticas fundamentales

127

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Qu son las razones financieras?


Es el resultado de dividir dos rubros de alguno o algunos de los estados financieros. Son simples
cocientes de una operacin aritmtica.
Caractersticas de las Razones Financieras.

No tienen unidad de medida. Esto permite comparar informacin de diferentes pases.

Rompen con problemas de tamao. Esto permite comparar informacin de empresas de


distinto tamao.

Eliminan problemas de tiempo en cuanto al poder adquisitivo del dinero (pesos corrientes).
Esto permite comparar informacin de diferentes aos sin necesidad de actualizar los
datos.

Contra qu se pueden comparar las razones financieras?

Contra la historia de la misma empresa

Contra otras empresas del mismo sector industrial

Contra metas establecidas por la alta direccin o el Consejo de Administracin.

Tipos de razones financieras

Liquidez: Para analizar la capacidad de la empresa de cumplir con sus compromisos de


pago a corto plazo.

Apalancamiento o Solvencia: Para analizar la estructura financiera de la empresa y su


capacidad de pago a largo plazo.

Rendimiento o Rentabilidad: Para medir la capacidad de la empresa de generar utilidades.

Actividad: Para analizar la eficiencia de la operacin de la empresa.

Mercado: Para analizar la sobre o sub valuacin del precio de la accin de la empresa.

128

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Razones Financieras de Liquidez

Liquidez

Liquidez cida

Del Efectivo

ACTIVO CIRCULANTE

Activo Circulante
Pasivo Circulante
Activo Circulante Inventarios
Pasivo Circulante
Activo Disponible
Pasivo Circulante

PASIVO CIRCULANTE

Activo Disponible
Cuentas por Cobrar
Inventarios
ACTIVO FIJO

PASIVO DE LARGO PLAZO

CAPITAL CONTABLE

129

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Razones Financieras de Apalancamiento o Solvencia

Apalancamiento

Pasivo Total
Capital Contable

Endeudamiento

Pasivo Total
Activo Total

Cobertura

Utilidad de operacin
Intereses a cargo

Compromisos de pago
a corto plazo

Pasivo de corto plazo


Capital Contable

Capitalizacin

Pasivo de largo plazo


Capital Contable

Riesgo en
extranjera

moneda

Pasivo en moneda extranjera


Pasivo Total

ACTIVO CIRCULANTE

PASIVO CIRCULANTE

ACTIVO FIJO

PASIVO DE LARGO PLAZO

CAPITAL CONTABLE

Razones Financieras de Rentabilidad o Rendimiento


Con respecto a las ventas

130

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Margen bruto de ventas

Margen operativo de ventas


Margen neto de ventas

Utilidad Bruta
Ventas
Utilidad de operacin
Ventas
Utilidad neta
Ventas

Con respecto a los recursos invertidos

Retorno de la inversin (ROI)

Retorno sobre el capital

Utilidad neta
Activo total promedio
Utilidad neta
Capital contable promedio

131

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Razones Financieras de Actividad


Rotacin de cartera

Das de cartera

Venta anual
Ctas por cobrar promedio
360
Rotacin de cartera

Rotacin de inventario

Costo de Venta Anual


Inventarios Promedio

Das de inventario

360
Rotacin de inventario

Rotacin de ctas por pagar

Compras anuales
Ctas. Por pagar Promedio

Das de cuentas por pagar

360
Rotacin de ctas por pagaro

Rotacin de Activo Total

Venta Anual
Activo Total promedio

Rotacin de Activo Fijo

Venta Anual
Activo Fijo promedio

ACTIVO CIRCULANTE

PASIVO CIRCULANTE

ACTIVO FIJO

PASIVO DE LARGO PLAZO

CAPITAL CONTABLE

Razones Financieras de Mercado


Definiciones
Utilidad por accin (UPA)

Utilidad neta
Nmero de acciones

132

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Valor en Libros (VL)

Capital Contable
Numero de acciones

Valor de mercado o precio (VM o P)

Precio determinado en el piso


de remates por oferta y
demanda.

Mltiplo precio/utilidad

Valor de mercado
Utilidad por accin

Mltiplo precio/valor en libros

Valor mercado
Utilidad en libros

ANLISIS DE TENDENCIAS
Razn Financiera
Circulante
cido
Rotacin de ctas por cobr
Rotacin de activo fijo
Apalancamiento
Capitalizacin
Cobertura
Margen Bruto de venta
Margen neto de venta

2000

2001

2002

Sector
Industrial
2002

1.10
.70
6.00
2.20
1.00
.40
4
30%
13%

.92
.71
6.80
2.20
1.00
.30
5
24%
9%

.87
.69
7.70
1.60
1.00
.20
6
25%
10%

1.00
.60
10.00
2.40
1.00
.40
4
37%
18%

ANLISIS DE PROPORCIONES
ESTADO DE RESULTADOS

Ventas Netas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Operacin
Utilidad de operacin
Costo integral de financiamiento
Utilidad antes de impuestos

2001

2002

2003

100%
55%
45%
21%
24%
3%
21%

100%
60%
40%
20%
20%
3%
17%

100%
63%
37%
21%
16%
5%
11%

133

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Provisin para Impsts


Utilidad Neta

7%
14%

6%
11%

4%
7%

2001

2002

2003

Activo Total

15%
25%
20%
60%
40%
100%

12%
23%
20%
55%
45%
100%

5%
22%
23%
50%
50%
100%

Pasivo circulante
Pasivo de largo plazo
Pasivo Total
Capital Social
Utilidades retenidas
Capital Contable
Suma pasivo ms capital

20%
30%
50%
20%
30%
50%
100%

30%
30%
60%
15%
25%
40%
100%

45%
25%
70%
12%
18%
30%
100%

BALANCE GENERAL

Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventario
Activo Circulante
Activo Fijo Neto

134

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Ejercicios:
Caso 1.
A continuacin se te presentan los estados financieros correspondientes a la
compaa Marsella, S.A., para los ltimos tres ejercicios de sus operaciones.
Calcula las razones financieras que te sirvan como base para hacer un anlisis de
la empresa respecto a liquidez y rentabilidad. Tambin debes preparar el estado de
cambios en la situacin financiera .
Compaa Marsella S. A.
Balance General
(en pesos constantes del 31 de diciembre de 2003)

2001

Total pasivo y capital

36,162.00

46,276.00

52,446.00

A diciembre 31 de
2002
2003

Activos
Efectivo
Ctas. Por cobrar
Inventarios
Otros activos
Total activo circ.

4,555.00
3,687.00
16,183.00
1,011.00
25,436.00

1,859.00
5,829.00
20,460.00
980.00
29,128.00

1,878.00
5,930.00
20,790.00
992.00
29,590.00

Planta y equipo

10,726.00

17,148.00

22,856.00

Total de activos

36,162.00

46,276.00

52,446.00

Pasivos y capital
Pasivos circulantes
Deudas a largo plazo
Total de pasivos

12,913.00
5,234.00
18,147.00

14,237.00
8,821.00
23,058.00

14,153.00
10,011.00
24,164.00

Capital social comn


Utilidades retenidas
Total capital contable

7,915.00
10,100.00
18,015.00

7,915.00
15,303.00
23,218.00

7,915.00
20,367.00
28,282.00

Compaa Marsella S. A.
Balance General
(en pesos constantes del 31 de diciembre de 2003)

2001

Por el ao de
2002

62,263.00
52,055.00
10,208.00

79,300.00
65,890.00
13,410.00

60,582.00
47,190.00
13,392.00

Gastos de operacin
Utilidad de operacin

4,764.00
5,444.00

5,037.00
8,373.00

5,057.00
8,335.00

Gastos financieros
Ut. Antes impuestos

862.00
4,582.00

1,241.00
7,132.00

1,380.00
6,955.00

Impuestos (20%)
Utilidad neta

916.00
3,666.00

1,426.00
5,706.00

1,391.00
5,564.00

Dividendos pagados

1,182.00

503.00

500.00

Ventas netas
Costo de ventas
Utilidad bruta

135

2003

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Compaa Marsella S. A.
Estado de Cambios en la Situacion Financiera por los ejercicios
Terminados al 1ro de enero y 31 de diciembre de 1994
Origen Aplicacin
Operacin
Utilidad neta del ejercicio
5,064.00
Ctas por cobrar
101.00
Inventarios
330.00
Otros activos
12.00
Pasivos circulantes
84.00
5,064.00
527.00
Recursos generados por la operacin
4,537.00
Finaciamiento
Deuda a largo plazo
Capital social

1,190.00
0.00

Recursos generados por el financiamiento

1,190.00

Inversin
Planta y equipo

5,708.00

Recursos aplicados en la inversin

5,708.00

Incremento neto de efectivo

19.00

Efectivo al inicio del periodo


Recursos generados
Por la operacin
Por el financiamiento
Recursos aplicados
Por la inversin
Efectivo al final del periodo

1,859.00
4,537.00
1,190.00 5,727.00
5,708.00

19.00
1,878.00

136

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Caso 2
Productora de juguetes, S.A.
En diciembre de 2003, Jos Ramrez asumi la presidenta de la empresa, despus de la muerte de
Lorenzo Gonzlez, el ltimo de los fundadores de la compaa, ya que ninguno de los hijos o hijas
de stos estuvieron interesados en tomar la administracin de la firma. La condicin financiera de la
compaa se haba deteriorado durante los ltimos aos bajo el control de Gonzlez, sin embargo,
los propietarios (85% del capital es propiedad de las familias Cruz y Martnez; el 15% restante
pertenece, principalmente, a empleados de las compaas) sintieron que las expectativas eran
buenas siempre y cuando encontraran a un administrador capacitado para tomar la direccin.
Un aspecto clave para los propietarios era la falta de planeacin financiera y la crisis general que
haba caracterizado a las operaciones en los aos recientes. Se acord buscar un administrador
externo de la firma, que, en opinin de los propietarios, pudiera hacer a la empresa tan prspera
como haba sido antes. Se recurri a los peridicos para solicitar candidatos, y con esto los
propietarios lograron una lista de seis individuos que aceptaran tratar de mejorar a la compaa y
que aparentemente estaban capacitados.
Despus de una intensa correspondencia y varias entrevistas con cada uno de los solicitantes,
Jos Ramrez fue elegido para dirigirla.
Una de sus primeras acciones fue contratar a un contralor, David Snchez, un contralor asistente
de una empresa manufacturera de aparatos elctricos, fue contratado y tom posesin de su cargo
el 28 de diciembre de 2003.
Snchez haba estado con esa compaa desde que termin su maestra en administracin en
1993, y ascendi de oficinista a contralor asistente, a cargo de la contabilidad general y de
presupuestos. Su experiencia en tcnicas de presupuestos fue de particular inters para Jos
Ramrez en vista de los recientes problemas financieros de la compaa.
El primer paso de Snchez fue hacer un anlisis detallado y completo de las condiciones
financieras. Jos Ramrez requiri especficamente un resumen completo de la condicin de la
empresa, incluyendo una lista de las fuerzas y debilidades especficas. Tambin pidi un resumen
de las posibles soluciones a los problemas ms presionantes de la compaa.
Se pide:

Mediante un anlisis de razones y un estado de cambios en la situacin financiera, prepara


un resumen del estado financiero de la empresa. Se te proporcionan los estados
financieros de la compaa y las razones estndar de la industria a la que pertenece este
negocio.

Con base en tu anlisis qu reas de la operacin de la firma necesitan una mayor


atencin inmediata? Prepara un curso de accin planeado para la solucin de los
problemas ms presionantes de la empresa.

Productora de Juguetes S. A.

Balance general comparativo

137

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

(en pesos constantes del 31 de diciembre de 2003)


Cuentas
Efectivo
Ctas. Por cobrar
Inventario
Planta y equipo
Dep. acumulada
Activo total

Dic/31/2002
50,000.00
100,000.00
150,000.00
1,200,000.00
-500,000.00
1,000,000.00

Dic/31/2003
10,000.00
120,000.00
150,000.00
1,480,000.00
-560,000.00
1,200,000.00

Ctas. Por pagar


Documentos a C. P.
Otras cuentas por pagar
Deuda a largo plazo
Capital comun ($ 10)
Utilidades retenidas
Pasivo y capital

40,000.00
50,000.00
20,000.00
200,000.00
200,000.00
490,000.00
1,000,000.00

42,000.00
224,000.00
24,000.00
200,000.00
200,000.00
510,000.00
1,200,000.00

Productora de Juguetes S. A.
Estado de resultados
del 1ro de enero al 31 de diciembre de 2003
(en pesos constantes del 31 diciembre de 2003)
Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos de operacin
Gastos variables
Gastos fijos
Depreciacin
Utilidad de operacin
Intereses
Ut. Antes de impuestos
Impuestos (50%)
Utilidad neta

1,200,000.00
900,000.00
300,000.00
84,000.00
30,000.00
60,000.00
126,000.00
39,600.00
86,400.00
43,200.00
43,200.00

Razones estndar para la industria


Razn circulante
Prueba del cido
P. promedio de cobro
Rot. De inventario
Rot. De activos fijos
Rot. De activo total
Deuda total/activo total
Cobertura de intereses
Margen de ut. Bruta
Margen de ut. Neta
Rend. Sobre activos
Rend. Sobre capital

3.50
1.50
60 das
5.00
1.43
1.00
45.00
4.10
25.00%
4.00%
4.00%
7.00%

138

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Caso 3.
Compaa Roca, S.A.
En septiembre de 2004, Carlos Durn, recin graduado de la maestra en administracin, fue
contratado como ejecutivo de prstamo de Bancomer BBVA. Durn se gradu con mencin
honorfica y tuvo experiencia previa trabajando en esa institucin durante los tres veranos pasados.
Una de las primeras asignaciones en su nueva posicin fue revisar la contabilidad de la compaa
Roca, S.A., un cliente altamente estable del banco. Roca estaba solicitando un aumento en su lnea
de crdito de $ 3 millones a $ 4 millones y tambin una extensin de 10 aos para un prstamo de
$ 2 millones que haba contrado 10 aos antes y con vencimiento en octubre de octubre de 2005,
si se concede la extensin, el prstamo vencera en octubre de 2015.
La intencin inicial de Durn, en relacin con el problema, fue hacer una bsqueda en los
antecedentes de la compaa Roca; encontr que fue fundada en 1950 por Andrs Tovilla, un
hombre entonces e sus 40 aos, quien estaba haciendo su primer intento de poseer y operar su
propio negocio. Roca se especializ en producir y vender una lnea sofisticada de suteres de
esquiar de alta calidad. La Roca fue una empresa pequea hasta que la industria del ski tuvo su
auge en los aos setenta. Luego debido a un inters creciente por el ski, las ventas aumentaron de
manera uniforme, subiendo de $ 4.3 millones en 1986 a $ 9,2 millones en 1988, $20.1 millones en
1998 y $ 25.7 millones en 2004. De estas cifras aproximadamente 70% fueron a crdito.
Hasta 1986, Roca fue poseda y operada por la familia Tovilla, con Jaime Tovilla ocupando el lugar
de su padre. Jaime estaba orgulloso del hecho de que bajo su direccin, aunque siguiendo las
normas de su padre, Roca estuviera teniendo un crecimiento tremendo en ventas y utilidades.
Jaime Tovill se retir en 1986 y, durante el siguiente ao, la compaa fue vendida en dos
ocasiones: primero a un grupo de Durango y luego a un grupo de Coahuila, que era dirigido por
Juan Gmez. As terminaba el control que la familia Tovilla haba tenido durante 36 aos.
La familia Tovilla haba sido muy conservadora en el manejo de la empresa, limitando la lnea de
productos a suteres de esquiar de alta calidad, vendindolos slo en tiendas de ski y
especficamente en tiendas de ropa de caballero aprobadas por la empresa. El grupo de Gmez
tom una poltica ms agresiva; ellos expandieron la lnea de productos, distribuyndolos en otras
tiendas, incluso algunas de descuento. Esta expansin de la mercanca fue financiada en gran
parte por la deuda contrada en octubre de 2004, de $ 7.5 millones a 10% a largo plazo (esta deuda
vence en 15 aos), y para poder liquidarla la empresa se comprometa a crear un fondo con
aportaciones anuales de $500,000. La primera aportacin al fondo deba hacerse un ao despus
de la contratacin de la duda, 2005.

Aparte del prstamo de los $2 millones, con vencimiento en 2005, sta fue la primera deuda a largo
plazo que Roca haba contratado, limitando previamente la estructura del capital a capital comn y
preferente. El grupo de Gmez esperaba que esta expansin agresiva, la cual se apoyaba en el
buen nombre de Roca, ayudara a recuperar el crecimiento que la compaa haba registrado en
1986.
Adems, Durn encontr que el capital preferente en circulacin era acumulativo, de esta forma
cualquier dividendo no pagado a los accionistas preferentes deba acumularse y pagarse
totalmente antes de cualquier dividendo de accionistas comunes pudiera decretarse. Adems, en
caso de fallar en el pago de dividendos, los accionistas preferentes tendran derecho a elegir al

139

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

50% de los administradores de la empresa. El atraso en el pago de dos trimestres constitua un


dividendo no pagado.
Por tanto, no haba intencin de dejar de pagar un solo dividendo preferente.
La compaa no haba fallado en el pago de dividendos a sus accionistas comunes en ms de 10
aos por lo cual se ele tena confianza y se inverta en ella. Por todo esto, result tener un precio
de mercado relativamente estable.
Por espacio de cuatro aos, Bancomer BBVA ha otorgado a la empresa una lnea de crdito por $ 3
millones. La necesidad de prstamos temporales es resultado de sus altas ventas de temporada y
sus recursos de produccin limitados.
Durante un ao, la compaa, se ve forzada a mantener una produccin cercana a su capacidad
total, acumulando grandes cantidades de inventario, las cuales sern reducidas de mediados de
julio a diciembre, cuando 90% de las ventas tiene lugar. Por esta razn, los prstamos a corto
plazo, para Roca, por lo general alcanzan su mximo en agosto y se pagan completamente a fines
de noviembre. As mientras que la lnea de crdito ha sido por $3 millones en los ltimos cuatro
aos, el crdito ms alto de la compaa fue de $ 2.6 millones en agosto de 2003.
En la preparacin de su reporte para Bancomer BBVA, a Durn se le pedir preparar el estado de
cambios en la situacin financiera para analizar de manera detallada la forma en que la compaa
ha utilizado sus recursos en el pasado. Tambin ser necesario efectuar un anlisis con las
razones; por ltimo, ser necesario dar una recomendacin tentativa en lo referente a la solicitud
de ampliar la lnea de crdito y extender el plazo de prstamo.
Se pide:
Calcula las razones para los aos 2002, 2003 y 2004.
Comenta las fuerzas y debilidades encontradas en este anlisis.
Prepara el estado de cambios en la situacin financiera para la compaa. En qu forma
este estado en tu anlisis?
Si tu fueras Durn, Cul sera tu recomendacin para la peticin de la compaa Roca en
el sentido de incrementar su lnea de crdito y ampliar el plazo del prstamo a largo plazo?
Por qu?

Compaa Roca S. A.
Balance general al 31 de agosto de 2004
(en pesos de poder adquisitivo)
2002
Activos
Efectivo
Ctas. Por cobrar
Materias primas
Prod. En procesos
Prod. Terminado
Activos fijos
Dep. acumulada
Act. Intangibles
Activo total

2003

2,100.00 1,800.00
1,400.00 1,800.00
800.00 1,000.00
2,600.00 3,500.00
200.00
300.00
22,900.00 27,000.00
-6,300.00 -6,600.00
12,000.00 12,000.00
35,700.00 40,800.00

2004
1,600.00
1,500.00
1,200.00
4,600.00
500.00
34,500.00
-6,900.00
12,000.00
49,000.00

Pasivos y capital
Lnea de crdito
Cuentas por pagar
Varios por pagar
Prest. Bancario (vence 1995)
Deuda a largo plazo
Capital preferente
Capital comn
Capital pagado en exceso
Utilidades retenidas
Pasivo y capital

2,400.00 2,600.00
700.00 1,000.00
300.00
500.00
2,000.00 2,000.00
0.00
0.00
12,000.00 12,000.00
4,000.00 5,000.00
10,000.00 13,000.00
4,300.00 4,700.00
35,700.00 40,800.00

140

2,400.00
1,600.00
800.00
2,000.00
7,500.00
12,000.00
5,000.00
13,000.00
4,700.00
49,000.00

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Compaa Roca S. A.
Estado de resultados
del 1 de septiembre al 31 de agosto de 2004
(en pesos de poder adquisitivo)
2002
Ventas
Costo de ventas
Gastos de vtas y admon
Gastos por depreciacin
Gastos por inters
Impuestos
Ut. Neta
Dividendos pagados:
A accionistas comunes
A accionistas
preferentes

2003

20,600.00 24,200.00
14,700.00 17,300.00
993.00 1,828.00
650.00
650.00
200.00
200.00
1,907.00 1,984.00
2,150.00 2,238.00

2004
25,700.00
18,400.00
2,233.00
650.00
950.00
1,629.00
1,838.00

750.00

938.00

938.00

900.00

900.00

900.00

141

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

Razones de la industria (2004)


Razn circulante
Prueba del cido
Perodo prom. De cobro
Rotacin de inventarios
Deuda total/Cap. Contable
Deuda a L. P./Activo total
Margen de ut. Bruta
Margen de ut. Neta
Rotacin de activo total
Rend. Sobre activo
Cobertura de interese

1.94
0.97
40.30 Das
3.88
0.636
0.487
23.40%
9.64%
0.83
7.96%
4.53

VIII. CONTROL
ADMINISTRATIVO
142

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

EL CONTROL.doc

143

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

144

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

145

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

146

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

147

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

148

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

149

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
EVALUACIN FINAL
NOMBRE: _________________________________________

FECHA: ____________

Contesta ampliamente

1. En tu trabajo crees que es importante la Contabilidad Administrativa? Por


qu?
2. Cul es la importancia de la obtencin del Punto de Equilibrio?
3. En un anlisis de tipo marginal, cules son los puntos finos a cuidar, para
que nos sea til?
4. Cules son los objetivos de un presupuesto?
5. Crees tu posible la implementacin de las herramientas vistas en el curso
en tu empresa? Si, no y por que?

150

_____________________________________________________________________Contabilidad Administrativa

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
EVALUACIN DOCENTE

NOMBRE:(Opcional)
_______________________________________________________

1. Qu cosas cambiaras de la clase?


2. Qu cosas no cambiaras?
3. Se cumplieron tus expectativas iniciales?
4. Qu aspectos personales mos te disgustan?
5. Te motiv la clase?
6. Tienes alguna sugerencia para el prximo semestre?

151

S-ar putea să vă placă și