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Journe dEtude :

Documentation Audiovisuelle
14 juillet 2007 au Campus Numrique Francophone de Cotonou

La Documentation audiovisuelle : pratiques et


opportunits lre du numrique

Contenu

Participant
Nom :
Prnom : ...

Profils et qualifications du documentaliste spcialis en


audiovisuel ;
Vocabulaire de la smiologie de laudiovisuel ;
Typologie des produits audiovisuels ;
Techniques et normes documentaires de description des
documents audiovisuels ;
Elaboration de notices documentaires ;
Techniques darchivages des documents audiovisuels ; etc.

Cette documentation est une compilation de documents et darticles titrs de sources diverses.
Juillet 2007, Rufin Mtogb HOUNKPE. rhounkpe@yahoo.fr

Objectifs de la formation :
o Sinitier aux techniques et aux langages spcifiques la Documentation
Audiovisuelle ;
o Acqurir les techniques et les pratiques danalyse et dindexation des
documents audiovisuels ;
o Apprendre concevoir et parfaire un format descriptif de produit audiovisuel
et en dcliner des notices documentaires.

Contenu de la formation :
Profils et qualifications du documentaliste spcialis en audiovisuel ;
Vocabulaire de la smiologie de laudiovisuel ;
Typologie des produits audiovisuels ;
Techniques et normes documentaires de description des documents
audiovisuels ;
o Elaboration de notices documentaires ;
o Techniques darchivages des documents audiovisuels ; etc.
o
o
o
o

Rsultats attendus :
o Aptitude dcrire et indexer tous types de documents audiovisuels ;
 Programmes de tlvision ;
 Films dentreprise ;
 Spots publicitaires ;
 Courts, moyens et longs mtrages ;
 Rush ; etc.
o Sinformer sur les opportunits actuelles en matire de formation et dexercice
du mtier du Documentaliste Audiovisuel.

Public cible :
Tous spcialistes de linformation documentaire ;

I-

Profils et qualifications du documentaliste spcialis en


audiovisuel

Dfinition
Le Documentaliste Audiovisuel est un Documentaliste spcialis assurant des
tches de conception ou la responsabilit dune activit dans un centre de
documentation spcialis en audiovisuel, une photothque ou une mdiathque ;
cest responsable dun centre de ressources, dun centre de documentation
audiovisuel, dune photothque .
Travaillant gnralement dans un centre de documentation spcialis en audiovisuel,
le documentaliste audiovisuel traite et met la disposition des demandeurs les
documents, extraits de documents, copies (ou deuxime gnration de documents)
pour satisfaire leurs besoins. Il est plutt spcialis dans le traitement des images
animes. Le documentaliste audiovisuel conserve et exploite, le plus souvent, un
fonds important de documents patrimoniaux.
Appellations
Gestionnaire de fonds audiovisuel, photothcaire, sonothcaire, mediathcaire,
discothcaire,

gestionnaire

darchives

audiovisuelles,

gestionnaire

de

fonds

photographiques, vidothcaire etc.


Missions
Conoit, gre, exploite, dveloppe les accs et met en valeur un fonds sonore et/ou
dimages fixes ou animes, dactualit ou patrimonial. Selon le contexte :
- assure la communication et la diffusion des fonds et oriente la politique dacquisition
en consquence ;
- participe aux montages dexposition, ou prend en charge des fonctions ditoriales
pour les supports de communication interne ou externe, imprims ou audiovisuels ;
- gre des fonds physiques et/ou numriss.

Evolution du mtier
Aujourdhui, un documentaliste audiovisuel doit tre capable de grer le passage
dun fonds manuel en fonds numrique ; ce qui exige des comptences en gestion
de projet et des comptences dans des technologies qui voluent rapidement. Les
activits changent avec ce passage au numrique et au rseau Internet :
o implication plus forte dans la production et le travail ditorial,
o

responsabilit de lergonomie de la diffusion en ligne,

participation la commercialisation et prise en charge de la gestion


des droits.

Activits

Conception, mise en place et diffusion de fonds audiovisuels


-

Inventaire des fonds existants ;

Analyse des besoins ;

Recherche de solutions (logiciels, systmes de classement et dindexation, de


conservation, de recherche et de publication sur le web)

Migration des fonds vers le numrique


-

Choix et mise en oeuvre de systmes de gestion documentaire, de


numrisation, de publication sur web ;

Respect des normes et standards, choix des formats techniques, selon les
usages (optimisation des accs en ligne, qualit de la reproduction,
conservation long terme) ;

Conduite de projet (analyse de besoins, cahier des charges, relations avec les
prestataires, suivi du planning et du budget, recette) ;

Gestion quotidienne des fonds


-

Enrichissement du fonds, recherche, collecte et slection ;

Commandes et suivi de reportages ;

Traitement des documents (formats, indexation, lgendage, metadonnes)

Recherche et fourniture dimages ou de sons aux utilisateurs


-

Recherche dans des fonds internes ou externes ;

Slection et propositions aux utilisateurs internes ou externes

Gestion commerciale et des droits lis limage.

Valorisation des fonds

Selon le contexte :
-

participation aux actions de communication de lentreprise ;

laboration de produits commerciaux.

Par exemple : portails mettant en ligne des photos, cration de dossiers thmatiques,
publication dune newsletter, organisation dexposition, supports de communication
interne et externe
Comptences
-

Elaborer et appliquer les critres de slection, dacquisition, de conservation


propres aux collections et fonds audiovisuels ;

Slectionner les formats et standards qui permettent de conserver et diffuser


un fonds audiovisuel ;

Concevoir des produits et services spcifiques pour valoriser les collections


audiovisuelles : banques dimages, dossiers thmatiques, organiser des
expositions ;

Conduire une ngociation ;

Appliquer les dispositions lgales, rglementaires et contractuelles du droit


dauteur et du droit de limage ;

Identifier et dcrire le contenu dune ressource audiovisuelle pour en faciliter la


recherche ;

Dterminer et mettre en oeuvre des techniques de prvention, prservation


conservation des documents, organiser leur numrisation ;

Diffuser ou promouvoir un produit ou un service auprs de clients internes ou


externes ;

Une bonne culture gnrale et audiovisuelle serait un grand atout.


Outils
-

Logiciels de gestion des fonds documentaires spcialiss images ;

Logiciels de retouche graphique ;

Plans de classement et thesaurus ;

Catalogues et rpertoires de fonds dimages ;

Outils de publication sur le Web et de gestion de contenus ;

Logiciels bureautiques.

Aptitudes
Mmoire visuelle, crativit et sens de lesthtique, sens relationnel, ractivit, sens
de la communication, anticipation et force de proposition.
Environnement de travail
-

En entreprise : travaille pour les Directions de la communication, marketing ou


presse, avec une dimension patrimoniale et/ou dactualit ;

Dans les Instituts de recherche : collabore avec les chercheurs et participe


ldition et la vulgarisation scientifiques ;

En agences photos (agences de presse, dillustration ou de photographes) :


constitue les fonds, optimise la diffusion et la recherche, commercialise ;

En muses et bibliothques : gre les fonds audiovisuels, les videothques,


participe la production ditoriale, assure la communication et la valorisation
culturelle et commerciale.

II-

Vocabulaire de la smiologie de laudiovisuel

A. ANALYSE DE L'IMAGE :
Qu'est-ce qu'un plan?
On nomme plan la portion de film comprise entre deux collures (joint entre deux
bandes effectu par collage) - Un film comporte en moyenne 5 600 plans. La dure
moyenne dun plan est de dix secondes. Le jeu sur la dure du plan participe du
rythme de la narration.
1. Les valeurs de plans
Depuis la naissance du cinmatographe les oprateurs, appels aujourdhui
ralisateurs, ont cumuls une foule de renseignements sur lchelle et la lisibilit des
diffrents plans tourns ainsi que leur impact sur le spectateur.
Les valeurs de cadre (ou chelle des plans) servent caractriser la portion
d'espace rel "contenu" dans le cadre de la camra
Six (06) valeurs principales sont utiliser au cinma ; transgresser ces valeurs ne
peut-tre quun parti pris du ralisateur.
La nomenclature des valeurs de plan - obtenues par la position de la camra par
rapport l'objet film et par les objectifs utiliss - s'tablit comme suit (du plus large
au plus serr) :

1 plan
moyen/plan pied

De nos jours, plusieurs autres plans ont fait leur apparition dans laudiovisuel. Ces
plans se regroupent dans deux catgories qui se compltent. Il sagit des Plans par
rapport au dcor et des Plans par rapport au sujet.
Les plans par rapport au dcor :

Plan gnral : situe la totalit d'un dcor vaste, d'un espace important, dans
lequel les personnages ne sont pas perceptibles(voir par exemple les plans
d'ouverture de nombreux westerns) ;

Plan d'ensemble : comme prcdemment, de faon plus prcise, mais les


individus sont perceptibles, voire identifiables ;

Plan de demi-ensemble: rduction du dcor, individus en groupe. Ce type de


plan situe les personnages dans leur dcor.

Les plans par rapport au sujet :

Plan moyen : personnage en pied. Son rle est multiple dans la mesure o,
selon le contexte, son effet varie : introduction dun personnage, menace,
humour, dtente

Plan italien: personnage coup au niveau de la cheville ou du mollet.

Plan amricain: personnage coup mi-cuisse (mise en valeur des colts dans le
western). Trs utilis, par exemple, pour organiser une conversation entre 2
personnages.

Plan Amricain

Plan rapproch: trois valeurs: ceinture, poitrine, paules. Les plans rapprochs
entranent une apprhension plus intime du personnage (situation morale,
psychologique, intentions, caractre).

Gros plan: isolement d'un objet, d'un visage. Il supprime les distances, favorise
le rejet ou lidentification, trahit les motions et les sentiments.

Trs gros plan (ou insert): il focalise, comme une loupe, lattention sur un objet,
un geste, un dtail qui occupe soudain tout lcran.

2. LES ANGLES DE PRISE DE VUE

Angle "neutre" ou horizontal : la camra est gnralement plac hauteur


d'il, parallle au sol.

Plonge : la camra enregistre l'image du haut vers le bas. Elle permet de


dcrire de vastes dcors et de donner une ide des mouvements et des
dplacements des personnages (ou autres sujets). Elle a souvent une valeur
psychologique : les personnages vus en plonge paraissent toujours plus ou
moins crass, domins ; cet angle de prise de vue suggre donc une infriorit.

Contre-plonge : vision inverse de la prcdente, la camra est place en


contrebas de l'objet film. Elle possde une valeur psychologique inverse de la
plonge : impression de supriorit, arrogance, puissance ou mpris.

3. LES MOUVEMENTS DE CAMERA

Plan fixe: absence de mouvement.

Panoramique: gauche-droite, haut-bas et leurs inverses. Rotation de la camra


sur l'un de ses deux axes. Il est descriptif sil balaye le dcor o va se drouler
laction. Il est daccompagnement sil suit le dplacement des personnages et
sarrte avec eux. Un panoramique fil est utilis pour joindre deux portions
despace, mais dont la vitesse empche la perception de lespace intermdiaire.

Travelling: horizontal: avant, arrire, latral; vertical: haut-bas; bas-haut. La


camra se dplace en suivant un axe optique constant (camra place sur des
rails par exemple) - A ne pas confondre avec le travelling optique (zoom) qui
utilise un objectif focale variable.

4. LA PROFONDEUR DE CHAMP:
C'est la zone de nettet en de et au-del du personnage.

5. LE MONTAGE ET LE RACCORD DES PLANS:


Le montage, au sens strict, est l'organisation des plans du film dans certaines
conditions d'ordre et de dure.
Une histoire peut tre raconte selon diffrents types de montage :
- Le montage chronologique, qui sattache au droulement chronologique de laction.
- Le montage par retour en arrire (analepse ou flash-back), o laction est coupe
de retours sur des actions antrieures.
- Le montage parallle, qui juxtapose des actions loignes dans le temps ou
lespace, mais qui peuvent entretenir entre elles un rapport mtaphorique.
- Le montage altern, qui juxtapose des actions simultanes.
Le montage des plans :

Cut : il n'y a aucun effet visuel de raccord entre les deux plans.

Effet de cache ou d'iris: la fin du plan A est soulign par une masse noire qui
vient peu peu recouvrir l'cran, ne laissant qu'un lment circulaire qui diminue
( = fermeture l'iris) ou une portion de plus en plus troite de l'cran ( = fermeture
au cache: cache gauche-droite, droite-gauche; haut-bas, ou partant du centre).

Fondu au noir (ou au blanc): bref instant o l'cran se noircit (ou blanchit)
progressivement , mais sans l'effet d'insistance du cache ou de l'iris.

Fondu enchan: la premire image du plan B prend peu peu la place de la


dernire du plan A, en semblant se confondre un instant.

Le raccord des plans :

Raccord regard: dans le plan A, un personnage regarde un objet ou une


personne, hors-champ; dans le plan B, on montre l'objet de ce regard.

Raccord mouvement: un mouvement commenc dans le plan A continue dans


le plan B.

Raccord dans l'axe: deux moment successifs d'un mme vnement sont traits
en deux plans, mais l'chelle a chang dans le plan B.

Le champ contre/champ:

Le champ: c'est la portion d'espace contenue l'intrieur du cadre de l'image.

Le hors-champ: il est li au champ. C'est l'ensemble des lments (personnage,


dcor...) qui, n'tant pas inclus dans le champ, lui sont nanmoins rattachs de faon
imaginaire, pour le spectateur, par un moyen quelconque.
Deux plans peuvent renvoyer l'un l'autre, par exemple dans le cas des dialogues,
ou les squences de duel dans les westerns, par l'opposition champ contrechamp.
Dans le plan A, on voit le personnage 1; puis le personnage qui lui fait face dans le
plan B (la camra a opr un retournement 180 degrs).

Autres lments de raccord : l'impression de continuit logique entre deux


plans peut tre assure par la bande son (musique, voix, bruit)

6. LE POINT DE VUE:
Qui voit?
- un narrateur omniscient.
- un personnage (occularisation interne).

Les Formats vido


Le format vido indique le type de fichier vido qu'un appareil peut lire (appel
galement codec vido).
DV-PAL
()
MPEG1 - Ce format trs pratique est gnralement utilis par les appareils photo
numriques et les camscopes bon march pour enregistrer de courts vido clips. Il
s'agit galement du format de compression utilis pour crer des CD vido. En
raison de sa facilit de transfert, il est gnralement employ pour publier des clips
sur Internet ou dans des messages lectroniques.
MPEG2
Format de compression vido utilis pour les films DVD du commerce, les DVD
enregistrs et la tlvision numrique par satellite pour offrir des images haute
qualit. Le format MPEG2 est galement utilis par les camscopes quips d'un
disque
dur
TiVo.
MPEG4
(Le plus rcent et le plus souple des codecs MPEG, de plus en plus employ pour la
diffusion et le tlchargement de contenu Web).
JPEG
(Joint Photographic Experts Group) - Codec utilis pour le stockage des images
numriques couleur, gnralement employ pour les images diffuses sur le Web.
Le format JPEG prend en compte l'incapacit de l'oeil humain discerner les
changements de couleurs rapides et supprime des parties de donnes du fichier
image d'origine. Le fichier est ainsi beaucoup moins volumineux et plus facile
transfrer avec une trs faible perte de qualit d'image visible l'oeil nu.

Les Normes TV
Dans cette section seront prsentes brivement les normes vidos les plus
courantes ainsi que leur format usuel.
A/ Le codage RGB (Red/Green/Blue) - RVB (Rouge/Vert/Bleu) : normment
dappareils qui vont gnrer des images codent les informations de ces dernires
avec ces trois couleurs de base. Disposer dun branchement reliant directement ces
3 couleurs primaires un cran permet dobtenir la meilleure qualit dimage
possible.
Connexions drives du RGB :
- BNC : Comme son nom le laisse supposer, les prises utilises sont les mmes que
celles utilises dans les rseaux BNC, savoir donc du RG58. Par dfaut le BNC
utilise 3 fils, un par couleur de base. Ensuite il existe des versions 4 et 5 fils. On
retrouve usuellement ce format sur les moniteurs haut de gamme.
La version 4 fils (RGBS) comporte un fil de synchronisation composite (S pour
Composite Sync) qui comprend les informations de synchronisation horizontales et
verticales.
La version 5 fils (RGB/HV) : dans ce cas les synchros horizontales et verticales sont
spares. Cest dsormais la configuration BNC la plus utilise.
Les prises
Un
cble
larrire dun
BNC 5 fils
moniteur
- SUB-D 15 ou HD15 : La prise VGA classique. Parmi les 15 broches se trouvent
donc 3 ddies aux 3 couleurs primaires. Tous les crans (CRT ou LCD) pour PC en
sont pourvus mais galement certains priphriques vidos (comme les vido
projecteurs).

B/ Le codage Component (galement appel Y/Pb/Pr, Y/Cb/Cr, ou encore Y/U/V) :


Il a t cre en parallle au RGB pour des raisons pratique : il utilise une bande
passante plus faible (moins dinformations transfrer) et est moins sensible aux
brouillages. Le signal Y contient les informations noir et blanc de limage. Les
signaux Pb et Pr les diffrences de couleurs. La qualit dimage obtenue partir du
Component est au mme niveau que le RGB, cest dire parfaite. Ce format a t
popularis avec lavnement du DVD.
- Cblage component : Trois fiches au format RCA, une pour chaque partie du signal
( Y, Pb et Pr donc). Inexistant dans le monde informatique, on le retrouve sur les
vido projecteurs, et le matriel hi fi - vido haut de gamme en europe. Outre

atlantique, ce format est nettement plus rpandu (du fait de la quasi inexistence du
RGB), et on le retrouve trs souvent sur les lecteurs DVD de salon. Attention les
cbles component ont souvent comme couleur rouge, vert et bleu, mais cela na
aucun rapport direct avec le RGB, les deux normes ntant pas compatibles. Il est
cependant possible de convertir le RGB en Component et vice-versa laide de
(coteux) convertisseurs.

- Le S-Video (galement appel S-VHS, mais cette dnomination nest pas correcte,
cest une fausse rfrence au VHS et S-VHS des magntoscopes) : le cblage
component ntant pas des plus rpandus sur les priphriques "grand public", il
existe une premire version drive, le S-Video. Dans cette configuration, les
signaux Pb et Pr (codant les couleurs) sont runis en un seul fil appel
"chrominance" (C). Le Y se voit baptis Luminance mais sinon ne subit aucun
changement. Ce mlange de signaux rsulte en une lgre perte de qualit (les
couleurs peuvent baver), mais cela reste trs proche du Component. La prise SVideo classique est le format le plus courant dans le monde informatique et la quasi
totalit des cartes graphiques disposant dune entre/sortie TV utilise ce brochage
(ou un quivalent compatible).

- Composite : Driv direct du S-Video (et donc du component), dans ce format


lensemble des donnes circule sur un seul fil. Cest conomique, mais il en rsulte
une perte sensible de la qualit de limage (les couleurs bavent beaucoup). Tout
comme le S-Video, il est extrmement rpandu. Le brochage classique est le RCA.
C/ La prise SCART (ou prise pritel) : cas un peu particulier. Conu en France
(SCART : Syndicat des Constructeurs dAppareils Radiorcepteurs et Tlviseurs),
ce connecteur prsente lavantage de pouvoir faire transiter diffrents types de
signaux et ce dans les deux sens. Le RGB, le composite et le S-Video peuvent ainsi
cohabiter sur une seule prise. Trs rpandu en Europe pour tout ce qui est tlviseur
et appareils vido de salon, il est cependant extrmement rare sur PC.

Les normes TV
Il existe diffrentes normes daffichage des images. Cela varie dun pays lautre. Il
existe trois grandes normes :
-

SECAM (abrviation de SEquentiel Couleur Avec Mmoire) Utilis en France


et certains pays d'Europe. Le standard Secam offre 625 lignes, donc une
bonne qualit d'image et des couleurs stables.

- PAL
(Phase Alternation Lines). Cest la norme la plus rpandue dans le monde.
Toutes les cartes graphiques avec sortie TV sont compatibles avec le PAL. )
Choisi par une majorit de pays qui utilisent le 50Hz. Ce standard offre 625
lignes, donc une bonne qualit d'image et de couleur
- NTSC
(National Television Standard Committee) : Elabor aux tats-Unis, il est surtout
employ en Amrique du nord, dans une partie de lAmrique du sud et en Asie. Ce
standard offre 525 lignes mais un effet rduit de scintillement car il fonctionne avec
un rafraichissement d'image 60Hz.
galement toutes les cartes reconnaissent cette norme.

Liste des pays utilisant le standard SECAM


Liste des pays utilisant le standard PAL
Liste des pays utilisant le standard NTSC

B. ANALYSE DE LA BANDE SON


La bande sonore du film est composite: dialogues, bruit, musique. Elle est en fait
charge d'une partie de la narration.

Les bruits : on nomme bruit tout ce qui n'est pas produit par une voix humaine.
Les bruits peuvent tre simplement effet de rel, ou chargs de signification.

Les voix:

Voix in: l'mission provient de l'cran (on voit celui qui parle) ;

Voix hors-champ: on ne voit pas celui qui parle (mais l'mission prend sens par
rapport aux plans antrieurs ou postrieurs (cf champ contre-champ).

Voix off: toute voix non digtique, c'est dire non situe dans le cadre et le
temps de l'action narre (ex: narrateur extrieur).

La musique:

Digtique: la musique est dite digtique lorsqu'elle appartient au cadre et au


temps de l'action narre ( un personnage du film coute la radio par exemple)

Extra-digtique: c'est la musique de fosse des premiers temps du cinma, celle


qui accompagne le film.

Elle peut tre redondante, lorsqu'elle dit la mme chose que l'image (une musique
triste sur une scne de rupture par exemple) ou de contrepoint, lorsqu'elle se
dmarque de l'image (une musique gaie sur des images tragiques par exemple).
La musique participe de la narration et de la ponctuation du film : un thme musical
particulier peut tre associ tel ou tel personnage, ou telle ou telle situation...

III-

Typologie des supports Audiovisuels

Son, image et multimdia peuvent exister dans des formats analogiques ou


numriques et sur une srie de supports trs varis. Cette liste nest pas exhaustive
et pourra tre complte mesure que la technologie se dveloppe, mais elle
comprend :

Supports mcaniques
- cylindre enregistrable (1886- annes 1950) : format analogique pour le son ;
- cylindre (1902- 1929) : format analogique pour le son ;
- disque 78 Tours (1887- 1960) : format analogique pour le son ;
- disque gravure directe (1930-) : format analogique pour le son ;

disque microsillons (1948-) : format analogique pour le son ;

Bandes magntiques
- bande en bobine libre, substrat actate de cellulose (1935- 1960) : format
analogique pour le son (Fe2O3 pigment magntique) ;
- bande en bobine libre, substrat PVC (1944- 1960) : format analogique pour le
son (Fe2O3 pigment magntique) ;
- bande en bobine libre, cassette audio IEC I, bande vido 2 pouces (1959- ),
substrat polyester : format analogique pour le son et la vido (Fe2O3 pigment
magntique) ;
- cassette audio IEC II, DCC, bande vido 1 pouce, VCR, VHS, U-matic,
Betamax, V2000, Betacam, D1 (1969-) : format analogique et numrique pour
le son et la vido (CrO3 pigment magntique) ;
-

cassette audio IEC IV, R-DAT, Video8/HI8, Betacam SP, MII, tous des formats
numriques pour la vido lexception de D(1979- ) : format analogique et
numrique pour le son et la vido (mtal vapor pour pigment magntique) ;

Disques magntiques
- Timex Magnetic Disk Recorder (1954) ;
-

numrique pour les donnes (oxyde mtalique pigment magntique) ;

Supports photochimiques :

Formats de film:
- 35 mm (1894-...; format standard depuis 1909)
- formats drivs
28 mm (1912-...)
16 mm (1923-...)
9,5 mm (1922-...)
Super 8 (1965-...)
Nitrate: de1895 1952
Actate ou film safety : 1920s -...
Polyester 1970s -...
Supports optiques
- LV Laser Vision (1982-) : format analogique pour la vido et limage fixe
- CD (1981-) : numrique ( lexception du CD-V : vido analogique) format pour
tous
mdias
- CD inscriptible (1992- ) : format numrique pour tous mdias
- MD MiniDisc (1992- ) : format numrique pour le son
- MD MiniDisc inscriptible (1992- ) : format numrique pour le son
- CD rinscriptible (1996) : format numrique pour tous mdias
- DVD (1997-) : format numrique pour tous mdias
- DVD inscriptible( 1997- ) : format numrique pour tous mdias
- DVD rinscriptible (1998- ) : format numrique pour tous mdias

IV-

Catalogage et description bibliographique

Les documents audiovisuels ont des caractristiques qui ncessitent des


pratiques spcifiques de catalogage. Dimportants efforts ont t faits dans ce
domaine par des organismes tels que lIFLA, la FIAF, IASA et dautres dans le but
dtablir des rgles internationales de catalogage.
Chaque pratique de catalogage et de description bibliographique devrait sappuyer
sur un choix de normes partages et reconnues. Le travail dindexation matire
complexe de ces documents devrait galement essayer de favoriser ladoption de
rgles communes.
En rgle gnrale ces ressources documentaires devraient tre intgres au
catalogue gnral de la bibliothque afin de fournir le maximum dinformations
lusager. Nanmoins, des points daccs additionnels et diffrencis aux documents
audiovisuels et multimdias
devraient tre pris en considration. Les entres du catalogue devraient comprendre
des donnes techniques et les informations sur le statut lgal dfinissant lusage des
documents.
Dans certains cas, il est alors possible damliorer laccs des usagers en fournissant
un catalogue supplmentaire et distinct des collections audiovisuelles.
Rgles de catalogage :
La description bibliographique est la fois un produit et une opration.

En tant que produit, on lappelle aussi notice bibliographique ou rfrence


bibliographique et elle constitue lidentification du document dont elle donne
principalement :
o les titre(s) et auteur(s)
o les informations relatives la publication, la production, la distribution

o la description matrielle et technique,


o les informations techniques la collection,
o le numro normalis et le prix (pour les documents dits).
En tant quopration, on lappelle aussi catalogage .

La description bibliographique est effectu aprs les oprations denregistrement.


Elle comprend les tapes suivantes :
o prise de connaissance du document,
o identification des donnes ncessaires llaboration de la notice,
o transcription de ces donnes selon les rgles indique par la norme ou le
format adopt,
o vrification de lexactitude de la description et de sa conformit aux
normes.

La norme franaise de catalogage des documents sonores et audiovisuels


conformes lISBD-NBM : Description bibliographique Internationale Normalise des
Documents Audiovisuels est, la norme exprimentale Z44-065.
La liste suivante de rgles internationales et nationales de catalogage peut tre utile :
Anglo-American Cataloguing Rules. Prepared under the direction of the Joint
Steering Committee for Revision of AACR, a committee of the American Library
Association [et al]. 2nd ed., 2002 revision. Ottawa: Canadian Library Association,
2002. (loose-leaf) (Copublished by the Chartered Institute of Library and Information
Professionals and the
American Library Association).
Association Franaise de Normalisation. Normes de catalogage. Domaine 164 :
Documentation
http://planete.afnor.fr/v3/espace_normalisation/programmesnormalisation/22-164.htm
.
Association for Recorded Sound Collections. Associated Audio Archives. Rules for
Archival Cataloging of Sound Recordings. Rev. [US]: ARSC, 1995. x, 60 p.
Deutsches Bibliotheksinstitut. Regeln fr die alphabetische Katalogisierung von
Nichtbuchmaterialien [RAK-AV]. Berlin : DBI. - Losebl.-Ausg. Spter u.d.T.
Die Deutsche Bibliothek. Regeln fr die alphabetische Katalogisierung in
wissenschaftlichen
Bibliotheken
[RAK-WB].
Berlin:
DDB,
2002
http://www.ddb.de/professionell/pdf/rak_4_erg.pdf.
Rules for Bibliographic Description [Russian Cataloguing Rules, RCR]. Moscow,
1986 Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas. REGLAS de Catalogacin,
1.a ed., 2.a reimpresin con correcciones Madrid: 1988.
Fdration Internationale des Archives du Film (FIAF). The FIAF Cataloguing Rules
for Film Archives. Compiled and edited by Harriet W. Harrison for the FIAF
Cataloguing Commission. Mnchen: K.G. Saur, 1991. xvi, 239 p.
V-

Archivage et rangement en magasin

Les missions des diffrents types de bibliothques sont trs varies dans ce domaine
(de la bibliothque nationale, qui conserve pour lternit, la petite bibliothque qui
est seulement responsable dassurer les conditions de son service lusager). Les
approches de larchivage et du rangement en magasin dans le prsent texte sont
donc seulement dordre gnral.
Pour conserver linformation place sous sa responsabilit, la bibliothque doit
sassurer de

lintgrit physique et chimique des documents originaux. Dans ce but, lors dune
reproduction, dune numrisation ou dun transfert, les signaux peuvent tre
rcuprs dans une qualit et selon une norme identiques voire suprieures celles
de lenregistrement original.
Les conditions de rangement en magasin pour les supports audiovisuels requirent
une attention particulire. La salet, la poussire, lair pollu ou des tempratures et
une humidit excessives et variables peuvent provoquer des dgts.
Lesprance de vie des CD et des cassettes dpend directement de la temprature
et de lhumidit laquelle ils sont stocks. Les supports devraient tre rangs
sparment selon leur type chimique (par exemple, les cassettes magntiques, 78
tours, disques vinyl, disques gravure directe, disques optiques), dans le but de
fournir une temprature et une humidit les plus adaptes, aussi bien que pour
faciliter lextinction des feux en cas dincendie. Dautre part, les supports
magntiques comme les cassettes audio et vido, devraient tre placs lcart de
tout champ magntique.
Les botiers de rangement eux-mmes, varient en taille et en forme selon la diversit
des supports. Cet aspect a ses implications dans lorganisation de lespace de
stockage et le niveau
dintgration que lon peut atteindre par rapport au rangement des documents
imprims. Cela affecte galement les dcisions qui conduisent avoir un rangement
destin au libre-accs ou des magasins.
Pour des questions de conservation, aucun marquage sur un support ne doit affecter
lintgrit
de la ressource. Par exemple, le marquage des CD et des DVD utilisant des encres
ou des adhsifs traditionnels devrait tre vit. Deux solutions existent, bien
quaucune nait ce jour prouv son entire fiabilit : lutilisation dune encre spciale
schage rapide, ou une
gravure au laser applique sur la partie vide situe autour du centre du disque.
Le niveau de dgradation des supports originaux devrait tre rgulirement surveill
dans le but de prvenir des pertes irrmdiables. Pour les disques, la vrification est
principalement visuelle, le but tant de dtecter les impacts, les moisissures, les
traces dusure, etc. Pour les
cassettes, il est ncessaire de lire le signal dans le but de dtecter les
dmagntisations, les pailles magntiques, les pleurages, etc. Pour les disques
optiques, un lecteur ne fournit pas dinformations adquates sur aucune perte
puisquil y a un systme de scurit intgr au
moment de la lecture. Ces pertes doivent faire lobjet dun passage dans un appareil
danalyse.
Les rgles de rangement en magasin de tout support audiovisuel ou multimdia
devraient galement prendre en compte les besoins prvoir en matriel danalyse
et de lecture pour accder aux informations quil contient.
Toute bibliothque peut obtenir des conseils de la part darchives audiovisuelles ou
dassociations comme IASA en ce qui concerne le rangement en magasin. LIFLA
collabore avec dautres ONG comme IASA, FIAT, FIAF, ICA et lUNESCO au sein du

Conseil de Coordination des Associations dArchives Audiovisuelles (CCAAA). La


Section Audiovisuel et Multimdia reprsente lIFLA au CCAAA, au ct du quartier
gnral.
Le besoin de coopration entre les bibliothques dans ce domaine trs complexe est
vident et devrait tre encourag. Des stratgies nationales sont ncessaires pour
mener bien ces questions.

VI-

Numrisation et conservation

Les bibliothques souhaitant prendre en compte la conservation des documents


audiovisuels, doivent rester informes des normes qui se mettent en place. Elles
peuvent prendre exemple sur des institutions reconnues pour leurs pratiques
efficaces et leur longue exprience dans le domaine.
La prennisation dun accs long terme linformation contenue sur des supports
analogiques, implique souvent la copie de cette information sur un support identique
ou diffrent. Les consquences en terme de proprit intellectuelle dune telle activit
de copie doivent tre pleinement considres. De nos jours, le moyen privilgi pour
la copie dune telle information est la numrisation.
Afin de justifier les cots importants dune telle opration, il est ncessaire den
tablir clairement la valeur ajoute pour lusager, par exemple par une amlioration
de lanalyse du contenu.
Des organismes existent qui sont spcialiss dans la numrisation des documents
vido et audio. Avant de numriser, il sagit de sassurer que le document na pas
dj fait lobjet dune telle opration ailleurs. Et que la bibliothque sassure
quaucune restriction lie la proprit intellectuelle nexiste. De telles recherches
sont souvent trs difficiles et savrent des obstacles incontournables lavance
dun projet. Les organismes peuvent trouver utile de cooprer au sein de projets de
numrisation partage afin de minimiser les cots et de sassurer que chaque
document nest numris quune seule fois.
Le transfert dun format analogique vers un format numrique peut tre difficile
et il est souvent impossible sans une certaine perte de donnes. Ces
technologies sont cependant susceptibles de samliorer dans le futur, en
particulier par la reproduction de caractristiques dun support original.
Les transferts de support darchivage effectus depuis un ancien format vers un
format plus rcent, doivent seffectuer sans altrations ou amliorations subjectives.
Dun autre cot, il est acceptable damliorer les exemplaires servant la
communication et la diffusion dans le but dtre plus aisment couts ou vus par
un public. Dans les deux cas, tous les paramtres et les procdures utiliss doivent
tre documents.
Des mtadonnes doivent tre intgres au document, qui doit comprendre toutes
les informations techniques ncessaires : niveau de
compression, taille des fichiers, nombre de pixels, format, etc.
En ce qui concerne la conservation des documents numriss ou nativement dits
sous forme
numrique, une varit de standards dpendant du matriel, des systmes
dexploitation, des supports physiques ou des logiciels dapplications est disponible.
Il existe plusieurs pistes ayant fait lobjet dexprimentations pour un accs long
terme :

la conversion dsigne le transfert dun document dun format analogique vers un


format numrique, par exemple la cration dun fichier de texte numrique partir
dun document papier en utilisant un scanner, pour dabord crer une image des
pages puis en appliquant un
logiciel de reconnaissance optique de caractres (optical character recognition)
produire un nouveau fichier numrique.
le rafrachissement dsigne la copie dun document sur un type de support
analogue dans le but de prvenir la destruction du document par la dtrioration du
support dorigine. Le document destin tre copi peut tre analogique ou
numrique.
la migration a pour but dtendre la convivialit dun fichier numrique en
lenregistrant sous une version plus rcente du logiciel utilis sa cration, ou en le
sauvegardant sous un autre logiciel qui savre tre plus courant ou plus aisment
compatible avec les standards ouverts.
lmulation est base sur la conception dun logiciel capable de simuler une
configuration matrielle et logicielle plus ancienne, dans le but de permettre la
consultation dun fichier numrique enregistr dans un format antrieur par le biais
de la reproduction du fonctionnement et du traitement original par les machines et les
logiciels dpoque.

VII-

Services aux usagers

Les usagers devraient se voir offrir un niveau de service quivalent pour laudiovisuel
celui propos pour les documents imprims. Lensemble du personnel de la
bibliothque devrait avoir connaissance de la complmentarit de ces collections
dans le but de pouvoir conseiller de manire fiable et complte lusager.
Dans la plupart des cas, la bibliothque, particulirement si elle est de petite taille, ne
dispose pas dun dpartement spcifique mais seulement dun espace rduit ddi
aux documents audiovisuels et multimdias.
Lensemble de la collection dune bibliothque peut parfois tre organis de manire
thmatique sans distinction de format. Dans ce cas, il est plus courant de mlanger
les livres avec le cinma, la vido et les livres-cassettes quavec les documents
musicaux.
Les documents audiovisuels doivent tre pris en compte dans lensemble des
services de la bibliothque, la fois en prt et comme fonds de rfrence. Dans le
cas du service de prt, il est conseill la mise disposition dappareils de lecture,
sous la forme dordinateurs ou dquipements audiovisuels plus traditionnels, afin de
permettre aux usagers de pouvoir consulter les documents avant demprunter.
Lutilisation de documents audiovisuels la bibliothque tend crer des nuisances
sonores.
Il sagit de prendre cet lment en considration au moment de la mise en place de
ce service. Dans le but doptimiser les ressources et de proposer des collections bien
organises dans une varit de formats, les bibliothques devraient adapter leur
offre sur les standards les plus couramment utiliss, particulirement dans le cadre
du prt. Sil savre que des sources dinformation importantes existent seulement
sous des formats rarement prsents, alors ces documents devraient faire lobjet
dune acquisition (en mme temps que lquipement adquat). Ces ressources
auraient alors un statut de rfrence ou encore elles pourraient tre disponibles par
le biais de la coopration avec dautres institutions ou bibliothques.
Une bibliothque doit, en rgle gnrale, mettre disposition tout lquipement
ncessaire la consultation de lensemble des documents audiovisuels quelle
propose. En cas de difficult dacquisition ou de maintenance dun tel matriel, il
faudrait envisager la mise en oeuvre de la migration, de la conversion ou de
lmulation, au minimum pour les documents dots dune valeur particulire. Lusager
devrait galement pouvoir avoir accs, ne serait-ce que pour un besoin de
consultation sur place, tout document du fonds pour lequel la bibliothque nassure
plus de maintenance de lappareil de lecture ncessaire.
Une attention particulire devrait tre apporte linstallation dun systme de
scurit adapt afin de protger le matriel et les applications informatiques. Il est
conseill de dterminer un budget spcifique non seulement pour lachat de
lquipement, mais aussi pour les cots dassurance et de maintenance.

Des outils de recherche spcifiques ainsi que des ouvrages de rfrence relatifs aux
documents audiovisuels devraient tre disponibles. Afin den faciliter lutilisation, la
bibliothque devrait proposer un guide de prsentation de ces collections expliquant
comment utiliser le matriel de lecture. Une formation propose aux usagers peut
galement tre dune grande aide.
Les rglements du prt entre bibliothques devraient prendre en compte tous les
types de mdia sans en exclure aucun sur la base des particularits de son format.
Les services centraliss de tout niveau (local, rgional, national et international)
devraient inclure le prt entre bibliothques des documents audiovisuels et
multimdias dans leur offre de services.
Avec la prise en compte du prt entre bibliothque de ce type de document, il peut
tre possible dans certains pays dtablir une structure officielle de prt selon un
schma rgional ou national. La coopration informelle peut tre encourage en
labsence de procdures tablies de prt entre bibliothques.
Il est important de souligner que les documents uniques ou originaux ne devraient
pas faire lobjet de procdures de prt entre bibliothques, en raison dune plus
grande fragilit des documents audiovisuels et multimdias par rapport limprim.
Une copie pourrait tre ralise (en accord avec la lgislation du droit de copie dans
loptique du prt entre bibliothques).

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