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Planeacin Estratgica
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Indice
1. Introduccin
2. Fundamento Terico
3. Aspectos sobre Direccin. Planeacin y Gestin Estratgica
4. Modelos de Planeacin Estratgica
5. Conclusiones
1. Introduccin
Los cambios sustanciales en el plano econmico, poltico y tecnolgico que han tenido lugar en el mbito internacional y el impacto directo de ellos en la
economa cubana han transformado el entorno y las condiciones en que operan nuestras organizaciones.
La estabilidad y funcionamiento de las organizaciones se reduce cada vez mas y pasan a primer plano las situaciones de cambio, lo que exige una nueva
mentalidad en los dirigentes.
En medio de esta situacin el pas propone mantener las conquistas bsicas de la revolucin, e incluso crecer en el nivel de inversiones.
En esta batalla que vienen librando las organizaciones cubanas, por aportar cada da mas divisas al pas, resulta de mucha importancia que cada una de
las organizaciones cuente y realice su Estrategia de Direccin.
El presente trabajo tiene como pretensin definir la estrategia de direccin de la empresa de Bebidas y Refrescos, organizacin estatal que debe realizar
su aporte al desarrollo global del pas.
En este trabajo se incursiona en un primer capitulo sobre el marco terico del tema, un segundo con la descripcin del modelo de estrategia y el capitulo
tercero que plasmara de forma practica el modelo en la organizacin escogida.
Los objetivos generales de este trabajo son:
Desarrollar y profundizar en el tema de Estrategia de Direccin.
Elaborar y desarrollar la estrategia de direccin de la empresa de Bebidas y Refrescos Villa Clara.
Estimular y sensibilizar a todos los miembros del consejo de direccin ampliado en la importancia de este tema as como su aplicacin, desarrollo
y utilizacin sistemtica en la gestin del centro.
2. Fundamento Terico
Introduccin al Capitulo.
Las organizaciones actuales deben ser conducidas sobre la base de cuatro ideas bsicas que representan la gua para la elaboracin de polticas claves
que posibilitan a la organizacin un nivel de gestin de alta efectividad. Estas ideas son:
1. Disposicin permanente a dar flexibilidad a los sistemas de produccin. Programas rgidos inflexibles, son incompatibles con los conceptos
actuales y con la situacin de cambio constante en las que estn inmersas las organizaciones.
2. Atencin sistemtica a la reduccin de gastos, significando esto un elemento clave que no puede estar ausente de la mente de los directivos y sus
subordinados por representar la base para la obtencin de utilidades.
3. Alto sentido de responsabilidad y atencin al cliente como fuente esencial para la imagen y prestigio que llevan al xito en el mercado a cualquier
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organizacin.
4. Agresividad, visin amplia y rapidez con relacin a la introduccin sistemtica y oportunidades de las innovaciones y cambios tecnolgicos.
El alcance y efectividad de lo antes expuesto significa que la alta direccin tenga presente nuevos enfoques y nuevos conceptos, as como las diferencias
y puntos comunes entre ellos y ser capaces de transmitir esto a toda organizacin.Conducindola sobre la base de las estrategias que le permitan
alcanzar estadios superiores.
Aspectos Bsicos de Estrategia Empresarial.
La eficiencia con que una organizacin alcanza sus objetivos y satisface las necesidades de la sociedad depende de cuan bien realicen su trabajo los
administradores. Si hacen bien su trabajo es probable que la organizacin logre alcanzar sus
objetivos. Y si las principales organizaciones de un pas alcanzan sus metas, la nacin como un todo prosperar.
Segn Peter Drucker, el desempeo de un gerente puede medirse a partir de dos conceptos: "Eficiencia" y "Eficacia", dice que "Eficiencia" es "hacer
correctamente las cosas" y "Eficiencia" es "hacer las cosas correctas".
La organizacin estratgica. Origen de la Estrategia.
El concepto de estrategia es antiguo. La palabra proviene del griego "strategeia", que arte o ciencia de ser general. Los generales griegos dirigan sus
ejrcitos tanto en las conquistas como en la defensa de las ciudades. Cada tipo de objetivo requera de despliegue distinto de recursos. De igual manera
la estrategia de un ejercito tambin podra definirse como el patrn de acciones que se realizan para poder responder al enemigo. Los generales no
solamente tenan que planear, sino tambin actuar. As pues, ya en tiempos de la Antigua Grecia, el concepto de estrategia tenia tantos componentes de
planeacin como de toma de decisiones o acciones conjuntamente, estos dos conceptos constituyen la base para la estrategia.
Definicin y Concepto de Estrategia
La estrategia es producto de un acto creador, innovador, lgico y aplicable, que genera un grupo de acciones coherentes de asignacin de recursos y
decisiones tcticas.
Estas acciones van encaminadas a lograr que la empresa alcance una posicin competitiva ventajosa en el entorno socioeconmico donde se
desenvuelve y mejorar la eficacia de la gestin.
El concepto de estrategia puede definirse, a lo sumo, por dos perspectivas:
1. Desde la perspectiva de lo que una organizacin pretende hacer.
2. Desde la perspectiva de lo que una organizacin finalmente hace.
En la primera perspectiva la estrategia " es el programa general para definir y alcanzar los objetivos de la organizacin y poner en practica su misin".
En esta definicin el vocablo Programa implica que el papel activo (conocido como planeacin estratgica o administracin estratgica), racional y bien
definido que desempean los administradores al formularse la estrategia de la organizacin.
En la segunda perspectiva la estrategia es " El patrn de respuestas de la organizacin a su ambiente a travs del tiempo". Conforme a esta definicin,
toda organizacin cuenta con una estrategia ( no necesariamente eficaz), aun cuando nunca haya sido formulada de modo explcito. Esta visin de
estrategia es aplicable a las organizaciones cuyos administradores son reactivos, aquellos que responden pasivamente y se ajustan al entorno solo
cuando surge la necesidad.
Conceptos de varios autores que pueden dar una visin general acerca del concepto de estrategia.
K. I. Hatten, 1987. Strategic Management. Analysis and Action.
Direccin Estratgica es el proceso a travs del cual una organizacin formula objetivos, esta dirigida a la obtencin de los mismos. Estrategia es el
medio, la va para la obtencin de los objetivos de una organizacin. Es el arte (maa) de entremezclar el anlisis interno y la sabidura utilizada por los
dirigentes para crear valores de los recursos y habilidades que ellos controlan. Para disear una estrategia exitosa hay dos reglas claves: Hacer que lo
que haga bien, y escoger a los competidores que pueden derrotar. Anlisis y accin estn integrados en la direccin estratgica.
H. Mintzberg, 1987. Fine Ps for strategy.
La palabra estrategia ha sido definida de diversas formas: cinco definiciones con "P".
1. Plan Curso de accin definido conscientemente, una gua para enfrentar una situacin.
En esta definicin la estrategia tiene dos caractersticas esenciales. Son hechos como "adelantados" de la accin que quiere realizar y son
desarrolladas consciente e intencionalmente dirigidas a un propsito.
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La estrategia se percibe, ante todo, como un proceso de eleccin de la Empresa; orientador de la evolucin de la Empresa durante un plazo de tiempo
siguiendo un mtodo relativamente estructurado que pasa por dos fases indisolublemente unidas, la elaboracin y la aplicacin.
Theodore A. Smith.
La estrategia es la frmula para obtener xito en el mundo de los negocios. Es el plan para conseguir los mejores resultados de los recursos, la seleccin
del tipo de negocio en que comprometerse y plan para conseguir una posicin favorable en el campo empresarial. Es tomar medidas para hacer frente a
un mundo externo siempre cambiante y comprender las caractersticas peculiares de una industria y el programa para hacerle frente.
A. Chandler J.
La estrategia es determinar los objetivos y las metas fundamentales a largo plazo, adoptar polticas correspondientes y asegurados recursos necesarios
para llegar a esas metas.
Stephenhamill Wheeler, Davis.
La estrategia puede ser defina con un programa general que se traza para alcanzar los objetivos de una organizacin y ejecutar
as su misin.
Kenneth, Andrew.
La estrategia es el conjunto de misiones y objetivos principales o metas, as como polticas y planes esenciales para realizar esas metas, presentados en la
forma de seleccin de actividades a que la empresa se consagra o va a consagrarse.
G. A. Steiner 1991 Planificacin de Alta Direccin.
Planificacin estratgica es el proceso de determinar cuales son los principales objetivos de una organizacin y los criterios que presidieran la
adquisicin, uso y disposicin de recursos en cuanto a la consecucin de los referidos objetivos. Estos en el proceso de planificacin estratgica,
engloban misiones o propsitos, determinados previamente, as como los objetivos especficos buscados por una empresa.
Como se puede apreciar diferentes autores proponen distintas definiciones conceptuales y estrategia, sin embargo, en todas estas existen similitudes y
aproximaciones que permiten hacer algunas consideraciones generales.
La esencia de las definiciones de concepto estrategia se centran en:
Expresa la visin del estado deseado a alcanzar en el futuro.
El enfoque sistemtico en las relaciones internas de la organizacin y con su entorno.
La direccin de los recursos hacia fines especficos.
Una activa posicin operacional con carcter proactivo.
La definicin de trminos o plazos temporales.
Cmo que tan centralizada o descentralizada debe ser la autoridad de toma de decisiones?
Que clase de patrones de departamentos son los apropiados?
Deben ser utilizadas estructuras de organizacin en matriz?
Cmo disear puestos Staff?
Como es natural, la estructura de organizacin proporciona el sistema de papeles relaciones que ayudan a las personas a lograr sus objetivos.
De personal: Pueden haber muchas estrategias en el rea de recursos humanos y relaciones publicas tratan de asuntos, tales como:
Relaciones Laborales
Compensacin
Seleccin
Contratacin
Capacitacin
Evaluacin, as como tambin, con reas especiales de enriquecimiento de puestos.
Relaciones Pblicas: Es difcil que las estrategias reas sean independientes, pero deben apoyar a otras estrategias y esfuerzos
importantes. Deben disearse a la luz del tipo de negocio de la compaa, su cercana de al publico y su susceptibilidad de regulacin
por parte de las agencias gubernamentales.
Enfoques para la formulacin de estrategias
1. Enfoque Ascendente.
Las iniciativas en la formulacin de la estrategia son tomadas por diversas unidades o divisiones de la organizacin y luego son enviadas hacia
arriba para que sean completadas en el nivel corporativo. La estrategia en el mbito corporativo ser entonces un agregado de esos planes. La
debilidad de este enfoque est en que la estrategia corporativa puede terminar siendo incoherente reflejando simplemente los objetivos de las
decisiones antes de iniciar la planeacin.
La iniciativa la toman los ejecutivos del nivel superior de la organizacin, quienes formulan una estrategia unitaria y coordinada, generalmente
contando con el asesoramiento de los gerentes a nivel mas bajo. Esta estrategia global se utiliza despus para fijar los objetivos y evaluar el
desempeo de cada unidad de negocio.
2. Enfoque Descendente.
Este enfoque, que es un compromiso entre los dos anteriores, los ejecutivos en el mbito corporativo y los gerentes de nivel ms bajo preparan
una estrategia, previa consulta entre s, de ese modo se establece un nexo entre los objetivos ms generales de la organizacin y el conocimiento
de los gerentes sobre situaciones concretas.
3. Enfoque Interactivo.
4. Enfoque a nivel dual.
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La estrategia es formulada de manera independiente en el nivel corporativo y de negocios. Todas las unidades forman planes que sean apropiados a sus
situaciones particulares y por lo regular esos planes son revisados por la gerencia corporativa. En el nivel corporativo, la planeacin estratgica es
continua y se centra en metas ms vastas de la organizacin:
Cundo adquirir y cuando deshacerse de negocios?
Qu propiedades asignar a las diversas unidades de organizacin?
Niveles de Estrategia
1. Estrategia de nivel corporativo: Esta estrategia la formula la alta administracin con el fin de supervisar los intereses y las operaciones de
organizaciones que cuentan con ms de una lnea de negocios. Las principales preguntas que se deben responder a este nivel son:
En qu tipo de negocios se debe involucrar la compaa?
Cules son las metas y las expectativas para cada negocio?
Cmo se deben asignar los recursos para que se puedan alcanzar las metas?
Cmo competirn los negocios dentro de su mercado?
Qu productos y servicios debera ofrecer?
A qu cliente intenta servir?
De qu manera debern ser administrados las diversas funciones (Produccin, Mercadotecnia, Finanzas, etc.) a fin de satisfacer las metas del
mercado?
Cmo sern distribuidos los recursos dentro del negocio?
Esta estrategia intenta determinar el enfoque que debe aplicarse a su mercado y como debe conducirse un negocio, teniendo presente los recursos
y las condiciones del mercado.
Muchas corporaciones tiene variados intereses en diferentes negocios. A los ejecutivos de la alta administracin le resulta difcil organizar las
actividades tan complejas y diversas en su corporacin. Una manera de tratar este problema consiste en crear unidades estratgicas de negocios.
Una unidad comercial estratgica (UCE) agrupa todas las actividades del negocio dentro de la corporacin multinegocios que produce un tipo
particular de bienes o servicios y las trata como una sola unidad de negocios.
El nivel corporativo proporciona un conjunto de directrices para dicha unidad, la cual posteriormente desarrolla su propia estrategia al nivel de
unidad comercial. El nivel corporativo revisa luego los planes de estas unidades y negocia los cambios en caso de ser necesario.
Las empresas de un solo negocio recurren a la formulacin de estrategias a nivel de unidad comercial, a menos que estn estudiando la
posibilidad de ampliarse a otro tipo de negocios. En este momento se hace necesaria la planeacin estratgica a nivel corporativo.
2. Estrategia de unidad de negocios: Esta estrategia es formulada para alcanzar las metas de negocios especficos y se ocupa de la administracin de
los intereses y operaciones de un negocio particular. Este trata con preguntas tales como:
3. Estrategia a nivel funcional: Esta estrategia es formulada por un rea funcional especfica como un refuerzo para llevar a efecto la estrategia de la
unidad de negocio. En esta estrategia se crea el marco de referencia para la administracin de funciones (Entre ellas Finanzas, Investigacin y
Desarrollo, Mercadotecnia y Recursos Humanos), de modo de ellas se sustente la estrategia a nivel de unidad comercial.
Estrategia a nivel Corporativo
Estrategia a nivel de negocio
Estrategia a nivel funcional
Figura 1.1 Niveles de Estrategia
Fuente: Jame Stoner, Administracin, 5ta Edicin.
En una organizacin funcional, distintas funciones de negocio como mercadotecnia y finanzas, se agrupan en departamentos diferentes, cada uno de los
cuales habr de desarrollar una estrategia que ha su vez ayudar en la relacin de las estrategias a niveles ms alto.
Las estrategias funcionales son ms detalladas que las estrategias organizacionales. Adems de que sus horizontes de tiempo son ms cortos. Su
propsito presenta tres aspectos:
1. La comunicacin de objetivos de corto plazo.
2. La descripcin de las acciones necesarias para el logro de objetivos a corto plazo.
3. La creacin de un ambiente que favorezca su logro.
Es de suma importancia que las directrices de los niveles inferiores participen en el desarrollo de las estrategias funcionales, de modo que comprendan
adecuadamente que es lo que es preciso realizar y se sientan ms comprometidos con el plan.
Las estrategias funcionales tienen que coordinarse entre s con el fin de reducir al mnimo los conflictos que sean inevitables, as como para mejorar las
posibilidades de realizacin de las metas organizacionales.
3. Aspectos sobre Direccin. Planeacin y Gestin Estratgica
Surgimiento de la Direccin Estratgica.
Si bien los administradores eficientes siempre han tramado grandes estrategias, no es sino hasta recientemente que los estudiosos de la administracin
reconocieron a la estrategia como un factor clave en el xito organizacional. Este tardo reconocimiento se debi principalmente a los cambios del
entorno ocurridos desde la Segunda Guerra Mundial.
Primero, el ritmo de cambio del entorno ha aumentado con rapidez, en parte porque la mayor interdependencia de los factores del entorno ha
conducido a demandas ms complejas en cuanto a las operaciones administrativas y a un ciclo de vida mas corto de las ideas innovadoras.
Segundo, ha habido un crecimiento obvio en el tamao y complejidad de las organizaciones comerciales.
En nuestros das, los estudiosos de la administracin apoyan el enfoque de la administracin estratgica. Este importante enfoque ha surgido con el de
cursar del tiempo, basado fundamentalmente en antiguos enfoques para la formacin de polticas y la estrategia inicial.
El enfoque de la formulacin de las polticas no es mas que la implantacin de reglas cotidianas que establecen la delimitacin sobre lo que un rea
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La planeacin estratgica no es ms que el proceso de relacionar las metas de una organizacin, determinar las polticas y programas necesarios para
alcanzar objetivos especficos en camino hacia esas metas y establecer los mtodos necesarios para asegurar que las polticas y los programas sean
ejecutados, o sea, es un proceso formulado de planeacin a largo plazo que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales.
En los conceptos de planeacin estratgica antes expuestos se puede apreciar varios aspectos en comn, tales como:
Es un proceso que se utiliza par definir y alcanzar las metas organizacionales.
Se deben establecer los mecanismos necesarios para poder evaluar el cumplimiento de lo acordado.
Es un proceso de planeacin a largo plazo.
Se realiza sobre la base de un anlisis del ambiente.
Caractersticas de la Planeacin Estratgica
Se ocupa de cuestiones fundamentales. La planeacin estratgica da respuesta a preguntas como las siguientes:
En qu negocio estamos y en qu negocio deberamos estar?
Quines son nuestros clientes y quienes deberan ser?
Ofrece un marco de referencia para una planeacin ms detallada y para decisiones ordinarias. El gerente al afrontar tales decisiones se preguntar:
Cuales opciones sern las ms adecuadas con nuestras estrategias?
Supone un marco temporal de tiempo ms largo que otros tipos de planeacin. Ayuda a orientar las energas y recursos hacia las caractersticas de alta
prioridad.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la
visin necesaria para considerar todos los aspectos de la organizacin. Adems se requiere adhesin de la alta direccin para obtener y apoyar la
aceptacin en niveles ms bajos.
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planeacin estratgica para su crecimiento y bienestar a
largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misin de su organizacin estarn en mejores condiciones de dar direccin y
orientacin a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms sensible ante un ambiente de constante cambio.
Ventajas de la Planeacin Estratgica
La planeacin estratgica ofrece puntos importantes para las actividades de la organizacin. Al servirse de ella los gerentes dan a su organizacin
objetivos definidos con claridad y mtodos para lograrlo. Este proceso de planeacin les ayuda a prever los problemas antes que surjan y a afrontarlos
antes que se agraven, tambin ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas y a elegir entre ellas.
Todo este proceso de planeacin y direccin estratgica se produce sobre la base de la Teora General del Sistema, la cual consiste en un conjunto
organizado de elementos integrados y ordenados lgicamente entre s, que tienden hacia un mismo fin, supone la existencia de una serie de procesos
interconectados, cuyo resultado global es superior al resultado de cada uno de ellos separadamente.
Partiendo de la propia expresin de que la planeacin estratgica evoca un viejo dilema, la planeacin implica algo de rigidez e inflexibilidad y por su
parte estratgica indica adaptacin, cambio y flexibilidad. Es por eso que en estos tiempos convulsos de constantes cambios, en el mundo se acostumbra
a hablar de gerencia o gestin estratgica.
Gestin Estratgica es un proceso que permite a las organizaciones ser proactivas en la proyeccin del futuro, en sus tres etapas: formulacin, ejecucin
y evolucin logrando a travs de ello los objetivos de la organizacin.
Al hablar de gestin debemos tener en cuenta que la herramienta fundamental est en la brjula, en la determinacin correcta del destino adonde hay
que conducir el sistema. La cuestin derivada esta en el mapa, en la seleccin adecuada de las opciones de avance para cada situacin, garantizando que
cada paso conduzca y acerque al destino, no que aleje o desve.
Se trata fundamentalmente de definir una proyeccin a largo alcance para el desarrollo de los sistemas, basado no en la suposicin de un futuro
conveniente para la direccin, sino en la determinacin de cursos de accin flexibles, lo suficientemente conveniente para cada futuro que se pudiera
presentar ante el sistema.
Existen muchos modelos de direccin estratgica, dentro de ellos se encuentran los modelos de decisin u optimizacin, los cuales son tiles en la
planeacin para loa determinacin del mejor curso de accin entre alternativas disponibles.
Los modelos para la formulacin, implantacin y control de la estrategia requieren de cierta flexibilidad y de un mnimo de estructuracin, permitiendo
el uso de diferentes herramientas que contribuyen a la intensificacin del pensamiento creativo para as ofrecer las soluciones adecuadas.
4. Modelos de Planeacin Estratgica
A continuacin se relacionan diferentes modelos que han sido creados para la Planeacin y Gestin Estratgica de una empresa, propuestos por varios
autores.
1. Centro Latinoamericano de Administracin para el Desarrollo.
Etapas para el proceso de planeacin estratgica.
1.
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Establecimiento de objetivos.
Estrategia de planeacin.
Establecimiento de Metas
Desarrollar la filosofa de la compaa.
Establecer polticas.
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2. Marwin Bower
Proceso formal de planeacin estratgica.
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Formulacin de Metas
Identificacin de objetivos y estrategias actuales
Anlisis ambiental
Anlisis de recursos
Identificacin de oportunidades estratgicas
Determinacin
Determinacin de la misin.
Matriz DAFO.
Factores claves.
Escenario de actuacin.
Determinar reas de resultados.
Elaboracin de objetivos.
Definicin de estrategias
Plan de Accin .
Plasmar cuales son las realizaciones de la empresa y cuales son los puntos fuertes y dbiles.
Accin Inmediata.
Clasificacin de los objetivos de la empresa.
Conocer el entorno.
Conocer las expectativas.
Valores de las alternativas.
Preparacin e implementacin.
6. Harold Koontz
Modelo de planeacin estratgica
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8. Tiempo de estrategia.
7. Fernando Cambranos, Montesinos Hernndez y David Bustelo.
Modelo del diseo de la estrategia
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6.
7.
8.
9.
Determinacin de la misin.
Matriz DAFO.
Formulacin de la visin
Determinar reas de Resultados Claves.
Elaboracin de los objetivos.
Definicin de las estrategias.
Plan de accin.
Diseo organizativo.
Sistema de Control.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Formulacin y estrategias.
Programa y apoyos tcticos.
Ejecucin y Control.
Retroalimentacin.
Anlisis del Entorno.
Repeticin.
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Autor:
Ing. Serguei Alejandro Martn
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