Descrio de cargos visto como estratgia para uma organizao do ramo de

agronegcio na cidade de Jlio de Castilhos- Rio Grande do Sul.

BURIN, Felipe; SILVA, Eribelton.

Resumo:
O presente artigo descreve e argumenta um pouco acerca de um tema no muito
comentado no meio dos gestores administrativos da maioria das organizaes da atualidade
que : a descrio de cargos visto como uma estratgia na empresa, ou seja, no basta
apenas uma estrutura organizacional formal completa com, por exemplo, organograma,
fluxograma, planejamentos, mtodos entre outros se nossos colaboradores no sabem nem se
quer suas funes especificas ao lado dos demais, e no terem o conhecimento de tamanha
responsabilidade colocada em seus poderes para o alcance do objetivo comum da
organizao. Visto que este um tema muito abrangente, j que para falarmos dele teremos
que entrar no assunto de gesto de pessoas delimitaremos nossa coleta de dados em uma
empresa de um ramo especifico que o agronegcio na cidade de Julio de Castilhos no estado
do Rio Grande do Sul.
Palavras-chaves: descrio; cargo; responsabilidades; habilidades; estratgia.
Abstract:
This article describes and claims a bit about a not very remarkable in the midst of the
administrative managers of most organizations today is that theme: "the job description seen
as a strategy for the enterprise," ie, not enough structure complete with formal organizational,
eg, chart, flowchart, planning, and other methods if our employees do not even know if their
specific wants from the other side of the functions, and have no knowledge of such
responsibility placed in their power to achieve the goal common organization. Since this is a
very broad topic, since we'll have to talk him into the subject of people management delimit
our data collection on a specific branch of a company that is agribusiness in the city of
Castillos de Julio in the state of Rio Grande South.
Keywords: description; job title; responsibilities; skills; strategy

Introduo
Julio de Castilhos uma cidade localizada no Rio grande do sul na regio central do
estado, h anos atrs conhecida como capital do gado xarols coisa que hoje j no se v mais
na regio em quantidades significativas. Como caracterstica da regio o que predomina na
realidade o cultivo de soja na agricultura deixando de lado a pecuria, porem junto com
outros acontecimentos como, por exemplo, a criao do Instituto Federal Farroupilha na
cidade tambm o crescimentos continuo de empresas devido ao grande aumento de mo de
obra qualificada e a aglomerao de pessoas coisa que h anos atrs no se notava muito.
indiscutvel que a cidade de Julio de Castilhos vem a cada dia se desenvolvendo mais e
para acompanhar este crescimento as empresas da cidade esto cada vez mais investindo em
gesto empresarial. Quando se fala de gesto cada ponto dentro da empresa deve ser
observado desde um recrutamento, seleo, mtodos internos, processos, objetivos da
empresa, estratgias entre outros, porem o tema abordado neste artigo diz respeito a um
assunto muito impertinente entre os administradores da maioria das empresas atuais, que
descrio de cargos dentro de uma organizao vista como estratgia para concretizao dos
objetivos organizacionais.
Segundo Pontes (2006, p 50) A analise de cargos demorada e trabalhosa; no entanto, o
catlogo de cargos no servir apenas administrao de salrios, mas tambm a uma serie de
atividades da rea de recursos humanos [...]., ou seja, uma simples definio de cada cargo
onde possa se ter tudo muito bem detalhado como as funes de cada colaborador dentro da
empresa hora de exercer cada funo, o que fazer em determinadas ocasies pode deixar
uma empresa mais visionria que as demais levando em conta que nas empresas de hoje em
dia muitos profissionais no sabem o que seu cargo traz de responsabilidade dentro da
organizao e para com os outros colaboradores e nem mesmo as funes que os mesmos
devem desempenhar.

Anlise e descrio de cargos

A empresa estudada do ramo do agronegcio que possui na cidade de Julio de Castilhos

uma filial em atuao no mercado. Conhecida em nvel de Brasil possui muito bem
estabelecida em sua gesto, misso, viso e valores e tenta com isso incentivar seus
colaboradores com seu crescimento continuo. Um dos pontos fortes da empresa a
organizao por j possuir um bom tempo de mercado e atuao o que leva consigo suas
definies formais de cargos e funes dentro do organograma.
indiscutvel que dentro de uma organizao atuante em qualquer ramo de negcio
nunca devemos fazer uma descrio de cargos sem antes analisar o sistema funcional do
mesmo, ou seja, temos que saber com todos os detalhes qual funo realizada pelo
colaborador, e quais funes deveriam ser realizadas pelo mesmo ter assim uma mapa de
atividades e responsabilidades o que no nos ajudara penas para descrever as atividades
dirias, mas tambm poder servir para diferenciao das remuneraes dentro de uma
organizao.
Dentro de uma organizao normalmente a diviso de valores salariais se do em virtude
da funo desempenhada por cada cargo segundo PONTES (2006, p.27) o salrio uma
demonstrao objetiva de quanto empresa valoriza o trabalho de seu funcionrio, porem
muitas vezes no a apenas a satisfao financeira que faz um colaborador produzir mais ou
menos e assim caminhar para o objetivo empresarial. Quando uma empresa no possui
claramente em meio aos colaboradores as tarefas de cada um e o nvel de responsabilidade
atribudo a eles podemos dizer que com certeza nessa empresa no existe descrio de cargos
e muito menos a analise dos mesmos.
Mas ser que quando uma empresa j esta consolidada no mercado ela possui uma
descrio de cada cargo feita da melhor forma possvel? Ser que o colaborador foi
selecionado para cumprir tais tarefas descritas no seu cargo?ou segue-se um padro rotineiro
vindo de tempos atrs sem mudanas e atualizaes no perfil de cada funo.
Segundo Paschoal (1998, p 04), A forma tradicional das organizaes ordenarem e
agruparem as tarefas atribudas s pessoas que a compem em um conjunto mais ou menos
formal, constitui um fato organizacional ao qual se convencionou chamar de cargo. Diante
de algumas empresas mais tradicionais quase tudo se baseia na palavra cargo desde
remunerao, tarefas desenvolvidas e at mesmo em algumas questes horrios de expediente
e para isso a empresa deve possuir um documento formal o que se nomeia descrio de
cargos. Segundo Pontes (2006), a descrio de cargo um documento com as informaes
principais sobre os cargos, que contm, no mnimo, a identificao do cargo, um sumrio das
suas funes e uma descrio mais detalhada das funes. Claro que esta descrio pode

mudar de empresa para empresa algumas sendo mais completas e outras no, variando pelo
nvel de pr-requisitos exigidos e da prpria complexidade da funo desempenhada.
de conhecimento geral que dentro de uma organizao como j falado anteriormente
no podemos apenas levar em conta as atividades descritas no cargo de cada individuo, pois
muitas vezes essas no so exatamente as mesmas realizadas por ele e existe um rol de
atividades pelas quais um determinado empregado responsvel e muitas vezes esse conjunto
de atividades comum a vrios empregados.
Mesmo que estas funes no estejam descritas no cargo so percebidas de forma
igual pelos funcionrios o que lhes coloca em uma situao de comparao e assim nada mais
sensato que remunerar com um mesmo salrio pessoas que exercem as mesmas atividades.
Souza (2005, p. 37) descreve que Apesar das transformaes pelas quais as organizaes
vm passando, a maioria das empresas remunera seus empregados pelo conjunto de tarefas
que lhes so atribudas.
Segundo Paschoal (1998), a Administrao de cargos e salrios largamente
empregada nas grandes organizaes e, cada vez mais, entre as de mdio porte. Em sua
opinio todo tipo de organizao que empregue mo-de-obra deve utiliz-la, pois depende de
cada atividade desempenhada.
Alis, a administrao de cargos e salrios, como atividade, existe em toda
organizao, de qualquer tamanho, e que mantenha vnculo remunerado com mo-de-obra
(PASCHOAL, 1998, p 13), ou seja, de extrema necessidade o gestor administrador conhecer
e ter pr estabelecido a funo de cada colaborador de sua equipe, pois os trabalhadores sero
remunerados por suas funes e responsabilidades.
Este artigo teve algumas etapas sendo a principal a analise de como funciona a
descrio de cargos e suas funes especficas dentro da organizao atuante em Julio de
Castilhos, levando em conta que todas as empresas ou a maioria possuem planejamento
estratgico o estudo tentara buscar respostas do por que e como uma simples descrio de
cargo pode influenciar ao atingir os objetivos organizacionais dentro de cada empresa, ou
seja, fazer com que um colaborador faa a tarefa correta destinado a ele da melhor forma
possvel sendo eficiente e eficaz.
Ser que realmente esta organizao de Julio de Castilhos utiliza a descrio de
cargos na hora da contratao de novos funcionrios ou esta descrio reformulada de
acordo com o individuo selecionado.
Dentro de uma organizao antes de qualquer outra medida de estratgia com o intuito de
se chegar a um objetivo organizacional deve-se partir para um ponto no muito olhado dentro
da maioria das empresas que a descrio de cada cargo. Porem para isso necessrio no
mnimo uma analise funcional do colaborador observado, ou seja, descrio de todas as

simples atividades desempenhadas por ele. Ao mesmo tempo em que evidencia as funes e
resultados, este mtodo revela as habilidades e comportamentos essenciais para o desempenho
de uma determinada funo (VARGAS etalli, 2002), ou seja, tendo em vista a funo j
desempenhada por certo colaborador o administrador pode adequ-la da melhor forma e assim
muitas vezes at mesmo mudar a descrio de certo cargo.
Levando em considerao que a descrio de cargos uma tarefa muito importante
dentro da organizao, pois nela que o gestor administrador ir definir o perfil que o
colaborador deve ter para assumir a funo especifica e tambm pode ser atravs de certa
descrio de cargo que um profissional de RH far seu recrutamento e seleo de um novo
colaborador.
Segundo informao do administrador da empresa estudada a descrio de cargos deve
levar em conta no s apenas o meio interno da empresa e seus objetivos o ambiente externo
tambm deve ser levado em considerao, como por exemplo, qual o meio que a empresa esta
inserida, qual tipo de publico quero atingir com meus produtos e servios entre outros pontos
a serem avaliados.
A metodologia a ser adotada para realizao deste artigo um estudo de caso especifico e
visa demonstrar de forma terica como esto descritos os cargos e funes de alguns
colaboradores atuantes na empresa estudada do ramo de agronegcio filial da cidade de Julio
de Castilhos Rio Grande do Sul. O primeiro passo dentro da empresa para ter uma viso geral
de como a descrio dos cargos na realidade, foi aplicado alguns questionrios bsicos aos
funcionrios com o intuito de analisar o que cada indivduo faz como ele faz e porque ele faz,
ou seja, depois de todos os dados coletados ai sim a empresa ira tomar alguma deciso de
mudana ou recolocao de tarefas e at mesmo indivduos.
Os dados sero coletados por intermdio de alguns questionrios com os prprios
colaboradores da empresa onde buscaremos saber se os mesmos sabem realmente quais suas
funes dentro da organizao e se tem isto claramente explicado para o total comprimento
das tarefas e alcance do objetivo central da organizao descrito na misso e viso da mesma,
tambm fazemos uma entrevista ao gestor da empresa com o objetivo da busca de dados mais
abrangentes.
Em primeiro lugar aplicamos a entrevista ao administrador da empresa com o objetivo de
obter alguns dados referentes prpria organizao, como seu negcio principal, dados do seu
histrico e informaes especificas voltadas aos colaboradores.
Segundo MARCONI & LAKATOS (1999:94) A entrevista nada mais que um encontro
entre duas pessoas, a fim de que uma delas obtenha informaes a respeito de um
determinado assunto. E segundo Pontes (2006), a entrevista o melhor mtodo para a

obteno dos dados imprescindveis anlise dos cargos. J Paschoal (1998) coloca que a
forma mais completa e mais usada, apesar de ser demorada.
Por este motivo da demora na coleta de dados numa entrevista optamos apenas por este
mtodo no caso do gerente da empresa onde a coleta de dados foi com uma entrevista no
estruturada, onde as perguntas iam surgindo conforme as respostas do administrador
entrevistado, pois o objetivo era ter uma idia ampla do assunto, foi feito individualmente e de
forma verbal no gravada devido obrigaes da empresa.
Para melhor coleta de dados utilizamos tambm o mtodo de questionrio que segundo
Marconi & Lakatos, (1999:100) um instrumento de coleta de dados constitudo por uma
srie de perguntas, que devem ser respondidas por escrito. Claro que para facilitar as
respostas dos colaboradores da empresa estudada usamos perguntas diretas e de respostas
rpidas o que no tornou o questionrio cansativo.
A anlise foi feita atravs de dados coletados com a entrevista ao gerente e tambm com
os questionrios aplicados a cada um dos colaboradores da empresa estudada. Como este
artigo caracteriza-se como uma forma exploratria e com informaes amplas de um
respectivo assunto e que com certeza servira de suporte numa suposta pesquisa futura feita
nesta ou em outras empresas do mesmo ramo com o mesmo objetivo que mostrar como a
descrio de cargos pode ser importante numa organizao ele possui dados em pequena
escala.
Conforme cita GIL (1995) pesquisa bibliogrfica e pesquisa documental se assemelham
muito, com diferena apenas na natureza das fontes (...). Neste caso especifico podemos dizer
que utilizamos dos dois mtodos de pesquisa, pois, na interpretao dos dados usamos toda
uma bibliografia j conhecida e escrita por outros autores em livros conhecidos e tambm
precisamos muito do embasamento terico j existente na empresa estudada como, por
exemplo, sua misso e viso disponveis por meio de documentos.
Atravs da pesquisa pode-se concluir que de forma geral a empresa estudada trabalha sim
a poltica de anlise e descrio de todos os cargos, claro que com mais intensidade apenas a
descrio em si muitas vezes sem uma anlise bem efetuada o que seria de extrema
importncia. Quanto descrio cargos e a prpria distribuio de salrios dentro da
organizao conclui-se que necessria a contratao de uma pessoa especializada para
desempenhar tal tarefa, pois a mesma ainda fica a cargo do gerente da filial ou at mesmo do
setor de RH existente na sede da empresa a qual nem se localiza na cidade de Jlio de
Castilhos o que torna muitas vezes a anlise feita de maneira inadequada.
Quanto ao resultado da descrio de cargos relacionado estratgia da empresa pode-se
dizer que com certeza onde se tem bem descritos os cargos e funes organizacionais bem
como os nveis de autoridades e responsabilidades muitas vezes isso influencia at mesmo em

reduo de custos, pois de acordo com as caractersticas do cargo o colaborador ser

remunerado e no necessariamente ele deve ser eficaz, pois isso deve pertencer aos gerentes,
mas indispensvel que seja eficiente ao atingir seus objetivos.
No que diz respeito aos benefcios oferecidos a empresa pode-se concluir que com estes
dados coletados e as informaes geradas esta empresa poder se adequar a um nvel de
utilizao da simples descrio de cargo para o alcance dos objetivos empresariais visto como
estratgia, pois, levando em conta que muitas vezes os prprios colaboradores no sabem suas
tarefas a serem desempenhadas e muito menos as responsabilidades que esto sobre eles o que
quase sempre ocasiona problemas irreversveis as empresas, devido at mesmo por uma
simples falta de ateno relacionada ao no cumprimento de uma tarefa descrita a um cargo
especifico.
Com isso pode-se concluir que a descrio de cargos na empresa pesquisada possui
algumas caractersticas especificas, sendo que tal pratica j tradicional dentro da mesma,
porm essa cultura no muito disseminada em meio aos colaboradores, o que no a torna to
estratgica, pois de nada adianta ter uma descrio e analise de cargos se os colaboradores no
tem acesso a ele e no a praticam de forma formal.

Referncias
GIL, Antonio Carlos. Mtodos e tcnicas de pesquisa social. 4. Ed. So Paulo: Atlas 1995,
cl1985. 207 p.
MARCONI, Marina de A. & LAKATOS, Eva. M. Tcnicas de pesquisa. So Paulo: Atlas, 1985.
PASCHOAL, Luiz. Administrao de cargos e salrios: manual pratico e novas
metodologias. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1998. 272 p.

PONTES, Benedito Rodrigues. Administrao de cargos e salrios. 11. ed.So Paulo:LTr,

2006. 381 p.
VARGAS etalli. Anlise quantitativa do trabalho, avaliao e certificao de
competncias - referncias metodolgicas. Braslia: OIT, 2002.