Manual para la Creacin de

una Empresa

NDICE

Introduccin 3 pg.
Qu es una empresa?............................................................................... 4 pg.
Ventajas y desventajas de la creacin de una empresa.... 5 pg.
Tipos de Empresas7 pg.
Constitucin de una empresa. 9 pg.
Conclusin 16 pg.
Referencias Bibliogrficas..17 pg.

INTRODUCCIN
En el presente manual se dar a conocer que significa una empresa, las ventajas
y desventajas de crear una, los tipos de empresas que se pueden formar
dependiendo del giro que tenga o del nmero de socios o asociados.
Asimismo se presentarn una serie de pasos para su constitucin, ya que es
importante darle vida jurdica a la empresa, esto nos representar como una
persona con carcter jurdico ante otras empresas.
No slo basta con decidir crear una empresa, se deben cubrir con ciertos
requisitos que algunas de las personas desconocen, es por ello, que en este
manual se intenta mostrar de una forma sencilla como crear una entidad o
persona moral ante la sociedad y Estado.

MANUAL DE REGISTROS Y PASOS LEGALES PARA LA

FORMACIN DE EMPRESAS:
QU ES UNA EMPRESA?
Una empresa es

una unidad

econmico-social,

integrada

por

elementos

humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a

travs de su participacin en el mercado de bienes y
servicios. Para esto, hace uso de los factores
productivos (trabajo, tierra y capital).
Las empresas puedan clasificarse segn la actividad
econmica que desarrollan. As, nos encontramos
con empresas del sector primario (que obtienen los
recursos a partir de la naturaleza, como las agrcolas, pesqueras o ganaderas),
del sector secundario (dedicadas a la transformacin de bienes, como las
industriales y de la construccin) y del sector terciario (empresas que se dedican
a la oferta de servicios o al comercio).
Otra clasificacin vlida para las empresas es de acuerdo a su constitucin
jurdica. Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona)
y societarias (conformadas por varias personas). En este ltimo grupo, las
sociedades a su vez pueden ser annimas, de responsabilidad limitada y
de economa social (cooperativas), entre otras.
Las empresas tambin pueden ser definidas segn la titularidad del capital. As,
nos encontramos con empresas privadas (su capital est en mano de
particulares), pblicas (controladas

por

el

Estado), mixtas (el

capital

es

compartido por particulares y por el Estado) y empresas de autogestin (el

capital es propiedad de los trabajadores).

La administracin de empresas, por su parte, es una ciencia social que se

dedica al estudio de la organizacin de estas entidades, analizando la forma en
que gestionan sus recursos, procesos y los resultados de sus actividades.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CREAR UNA EMPRESA:

Ser

empresario

supone

grandes

ventajas

como

las

que

enumeramos

seguidamente, y a la vez es importante analizar las implicaciones de tipo personal

que puede suponerle a una persona, o grupo de personas, desarrollar un proyecto
empresarial, as como los inconvenientes que comparativamente con otras
dedicaciones profesionales pueden presentarse. Entre las ventajas que podemos
destacar estn las siguientes:
1. Disfrutar de la satisfaccin de ser uno su propio jefe, con la facultad de hacer
las cosas de la manera que uno desea.
2. Se crea trabajo para otros, en pro de la mejora de la localidad y comarca, lo
cual produce satisfaccin a nivel personal y profesional.
3. En la actualidad, la figura del empresario va ganando prestigio, respeto y
admiracin social de manera creciente, lo que tambin recompensa desde un
punto de vista social.
4. Como empresario se puede colaborar en eventos con la comunidad, lo cual
produce satisfaccin personal.
5. Se plasma una iniciativa propia y se estimula el reto personal.
6. Es una alternativa al empleo por cuenta ajena, y a la vez se trabaja para uno
mismo.
7. Se puede hacer realidad un sueo, proyecto o idea propia.
8. Aprendizaje y conocimiento diario en "la jungla del mercado".

9. Aumentar el crculo de relaciones y nuevas amistades del entorno empresarial.

10. Se pueden obtener recompensas a largo plazo, contribuyendo a asegurar el
propio futuro, constituyendo un fondo de ahorro para el retiro o vendiendo el
negocio en el momento adecuado en que se obtengan plusvalas.
Como se puede comprobar, la naturaleza de las ventajas expuestas es diversa,
respondiendo al atractivo que supone afrontar un reto tan apasionante, aunque no
hay que olvidar que tambin conlleva una serie de implicaciones que deberemos
asumir, las cuales seguidamente apuntamos.
Por contra, en todo proyecto de creacin de empresa se presentan
inconvenientes, los cuales debemos aprender a enfrentar y asumir con
responsabilidad. Entre ellos, enumeramos algunos de los ms significativos para
la buena marcha del negocio:
1. Dedicacin total al negocio y a los clientes.
2. El alcance de las operaciones se ve limitado por los recursos de que se dispone
o se ha podido captar y, a veces, esto causa frustracin.
3. Se trabaja muchas horas e intensamente.
4. Nunca tendrs el nivel de seguridad de un asalariado, as como un limitado
grado de estrs como pueda tener comparativamente un trabajador por cuenta
ajena.
5. Especialmente se soporta la incertidumbre sobre la marcha del negocio creado
y el riesgo econmico-financiero derivado.
Sobre estas implicaciones constatadas, giran otras consideraciones como las de
disponer en buena medida de una serie de caractersticas personales y
profesionales que pasamos a enumerar a continuacin.

TIPOS DE EMPRESAS:
Tipos de empresas de acuerdo a su forma jurdica:

1) Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo individuo. Es

este quien debe responder ilimitadamente con su patrimonio frente a aquellos
individuos perjudicados por las acciones de la empresa.

2) Sociedad Colectiva: Son las empresas cuya propiedad es de ms de una

persona. En estas, sus socios responden de forma ilimitada con sus bienes.
3) Cooperativas: Son empresas que buscan

obtener beneficios para sus

integrantes y no tienen fines de lucro. Estas pueden estar conformadas por

productores, trabajadores o consumidores.
4) Comanditarias: En estas empresas existen dos tipos de socios: por un lado,
estn los socios colectivos que participan de la gestin de la empresa y poseen
responsabilidad ilimitada. Por otro, los socios comanditarios, que no participan de
la gestin y su responsabilidad son limitados al capital aportado.
5) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): en estas empresas, los socios
slo responden con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.

6) Sociedad annima (S.A.): estas sociedades poseen responsabilidad limitada al

patrimonio aportado y, sus titulares son aquellos que participan en el capital social
por medio de acciones o ttulos.

Tipos de empresa de acuerdo a su tamao:

1) Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y generalmente

son de propiedad individual, su dueo suele trabajar en esta y su facturacin es
ms bien reducida. No tienen gran incidencia en el mercado, tienen pocos equipos
y la fabricacin es casi artesanal.
2) Pequeas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo
ser rentables e independientes, no poseen una elevada especializacin en el
trabajo, su actividad no es intensiva en capital y sus recursos financieros son
limitados.
3) Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 trabajadores,
suelen tener reas cuyas funciones y responsabilidades estn delimitadas,
comnmente, tienen sindicato.
4) Grandes empresas: son aquellas que tienen ms de 250 trabajadores,
generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus
trabajadores estn sindicalizados. Adems, estas empresas tienen posibilidades
de acceder a prstamos y crditos importantes.
Y por ltimo, de acuerdo a la actividad:

1) Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus
actividades, usan algn elemento bsico extrado de la naturaleza, ya sea agua,
minerales, petrleo, etc.

2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia

prima mediante algn procedimiento.
3) Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana
para hacer tareas fsicas e intelectuales son su elemento principal.
Tambin de acuerdo a la procedencia del capital:

1) Empresas pblicas: son aquellas en las que el capital proviene del Estado, ya
sea municipal, provincial o nacional.
2) Empresas privadas: su capital proviene de particulares.
3) Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de particulares como
del Estado.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA:

El proceso de constitucin y puesta en marcha de una empresa es una tarea
difcil, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitacin para
formalizar dicha constitucin.
A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta, entre otros, los
siguientes factores: la definicin de la actividad a desarrollar, la planificacin
global y a largo plazo, la valoracin de riesgos, la capacidad financiera, la
viabilidad del negocio, el estudio de mercado. Todos estos aspectos conviene
recogerlos en lo que se denomina Plan de Empresa.
El siguiente paso es la eleccin de la forma jurdica teniendo en cuenta una serie
de factores clave: el nmero de socios, la cuanta del capital social y la
responsabilidad frente a terceros. Dependiendo de la forma jurdica escogida,
habr que llevar a cabo los trmites para la adopcin de la personalidad jurdica y
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los correspondientes al ejercicio de la actividad. Por otra parte, el sistema de

tramitacin electrnica ofrece una mayor agilidad en la creacin de empresas.
Finalmente, es interesante conocer los programas de financiacin para
emprendedores y PYME y las distintas formas de contratacin laboral.
A continuacin se enumerarn los pasos a seguir para la creacin de una
empresa:
1) Seleccionar la forma jurdica bajo la cual desean constituirse (Sociedad
Annima, Sociedad Cooperativa, Sociedad de Responsabilidad Limitada,
Asociacin Civil, Sociedad Civil, Sociedad de Solidaridad Social, Sociedad
de Objeto Mltiple, entre otras)
2) Elegir el nombre que distinguir a la empresa de las dems (esto
depender del giro y la forma jurdica en la cual se desee constituir).
Ejemplo: Construcciones La Perla, S.A de C.V. Escoger un nombre para
una empresa es una decisin muy importante, pues es algo que la
acompaar durante el resto de su vida y ser la primera imagen que
demos a los clientes. Es por ello que esta decisin se debe tomar con
mucha precaucin.
3) Ingresar al portal www.tuempresa.gob.mx/ (pgina creada por la Secretara
de Economa). En esta parte del proceso, la persona que desea crear una
empresa deber solicitar ante esta dependencia la denominacin o razn
social de la empresa, puede hacerlo como persona particular o acudir ante
la Notara Pblica de su eleccin, ya que los notarios tambin tienen la
facultad de poder realizar estos trmites.

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Una vez que hayan ingresado al sistema, se podrn solicitar los nombres
que se desean, ste a su vez los mandar a dictamen para poder
determinar si se autoriza o se rechaza la denominacin.

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Si se elige enviar a dictamen el sistema se tomar de 72 horas o mximo

15 das en dictaminar si se autoriza o rechaza la denominacin o razn
social.

Pasado el tiempo establecido el sistema informar si se autoriz o se

rechaz.
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El mismo portal informar el estatus en el que se encuentra la

denominacin, una vez que haya sido autorizada se deber reservar el
nombre para que de esta forma nadie ms lo pueda utilizar.
4) Formar los estatutos que regirn a la empresa, en el cual se incluirn, la
denominacin o razn social, el domicilio fiscal, el objeto social, la duracin
de la empresa, los socios o asociados que formarn parte de la sociedad,
entre otros puntos que el notario o corredor pblico les har de su
conocimiento.
5) Protocolizar los estatutos ante Notario o Corredor Pblico, esto le dar la
formalidad jurdica, posteriormente el notario o corredor pblico ingresar el
acta al Registro Pblico de la Propiedad o del Comercio, segn sea el caso.
6) Ya teniendo el acta protocolizada el representante de la empresa, deber
de inscribir a la persona moral dentro del Servicio de Administracin
Tributaria (SAT), acudir a las oficinas que se encuentren lo ms cercana
posible.
7) Se seguirn los siguientes pasos para la inscripcin de la persona moral:
1. El representante legal deber contar con el certificado de Firma Electrnica

Avanzada "Fiel" vigente, como persona fsica.

2. Llevar el da de su cita lo siguiente:

Dispositivo de almacenamiento (USB o disco compacto) con el

archivo de requerimiento (extensin *.req) generado con la aplicacin SOLCEDI.

Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrnica Avanzada,

lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja y firmado con tinta azul. Este
formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado.

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Copia certificada de los siguientes documentos:

Poder general del representante legal para actos de dominio y/o de

administracin.
Acta constitutiva de la persona moral solicitante.
Original o copia certificada de Identificacin oficial del representante

legal de la persona moral solicitante (credencial para votar, pasaporte vigente,

cdula profesional, cartilla del servicio militar o credencial emitida por los
gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografa y firma del
titular).
Importante:
Los documentos presentados en copia certificada para la obtencin del certificado
de Fiel, debern ser legibles y no presentar tachaduras ni enmendaduras, de lo
contrario no sern recibidos para efectos de dicho trmite.
En caso de que el acta constitutiva o poder se encuentre empastado, engargolado
o engrapado se recomienda traer fotocopias completas y legibles del documento
original o certificado, con la finalidad de agilizar el trmite.

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CONCLUSIN
En conclusin podemos decir que es importante conocer los pasos a seguir para
la constitucin de una empresa, ya que esto, nos permitir realizar los trmites de
una forma ms sencilla.
Una empresa es una entidad que brinda o genera empleos a personas que as lo
deseen, es por ello que la empresa deber tener una personalidad jurdica ante la
sociedad para que sea reconocida legalmente como una persona moral.
Su objetivo es elaborar los bienes o servicios que los consumidores demandan
pata obtener una ganancia.
En el desarrollo de su actividad productiva, las empresas toman decisiones
econmicas tales como que y cuanto producir, que tcnicas utilizar, como
organizar el manejo de la empresa o cuanto de cada factor de produccin emplear.
Por otro lado una empresa es un sistema que interacciona con su entorno
materializando una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a unas
demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad econmica.
Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia, unos objetivos, unas
tcticas y unas polticas de actuacin.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS:

Tipos

de

empresas http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/4-tipos-de-

empresas/#ixzz3kows6TEN
Definicin
de
empresa
Qu
es,
Concepto http://definicion.de/empresa/#ixzz3kouXsYIL

Significado

http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/fiel/Paginas/requisitos_pm.aspx
http://www.tuempresa.gob.mx/

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