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IEo~ETROECURDOR
//~ ~
"?-
./ iJ
. ~1
I!''~ETRDECURDDR
INDICE GENERAL
'
,,
SECCION 1
CONVOCATORIA
SECCION 11
SECCION 111
SECCIN IV
SECCIN V
SECCIN 1
SECCIN 11
SECCIN 111
FASE CONTRACTUAL
111. FORMULARIOS
SECCIN 1
FORMULARIO DE LA OFERTA
SECCIN 11
"'f!/:IETROECUFIDOR
NDICE
SECCIONI
CONVOCATORIA
SECCIONII
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones tcnicas o trminos de referencia
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
SECCION 111
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4.1
Evaluacin de la oferta
mnimos de la oferta.
4.1 .8 Informacin Financiera de Referencia
SECCINV
PUJA
5.1 Oferta econmica inicial
5.2 Puja
5.3 Negociacin nica
I;'PETRDECURDDR
El pliego est disponible, sin ningn costo, en el Portal Institucional del SERCOP; de
conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo 31 de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica -LOSNCP.
2.
3.
4.
(l!fj/ _.
~"P1
. z~
/?
11
6.
Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes de la
partida presupuestaria 213.401.653 denominada "MAQUINARIA Y EQUIPO" y con el
documento No. 925-FIN-PFP-2014. Los pagos se realizarn a los 30 das, a partir de
la aceptacin de los comprobantes de venta (factura) en la EP PETROECUADOR en
la Jefatura de Compra Nacional de Bienes, siempre y cuando se cumpla con las
respectivas estipulaciones contractuales.
7.
8.
~'
e/:/
Elaborado por:
Fecha de elaboracin:
Wilmer Legar
12-05-2014
'""PETROECUFIDOR
SECCIN 11
OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,
ESPECIFICACIONES TCNICAS O TRMINOS DE REFERENCIA.
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar a la oferta
de origen ecuatoriano de mejor costo, en los trminos del numeral 17 del artculo 6 de la
LOSNCP, para la adquisicin del EQUIPAMIENTO PARA CENTRO DE DATOS.
Solamente, si en el procedimiento de contratacin no hubiere oferta u ofertas
consideradas de origen ecuatoriano, la EP PETROECUADOR considerar y
analizar las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren
presentado.
2.2
Unidad Cantidad
45230
EQUIPAMIENTO
CENTRO DE DATOS
UNID
PARA
Precio
Unitario
Precio Total
123.000,00
123.000,00
TOTAL
US$ 123.000 00
2.3
Especificaciones
tcnicas
o
trminos
de
referencia:
La
EP
PETROECUADORdeber verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de
cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones tcnicas de los bienes que se
pretende adquirir, de conformidad con lo detallado en este numeral.
ITEM
1
Unidad
UNID
Cantidad
1
1. ANTECEDENTES
EP PETROECUADOR requiere que el Oferente realice la provisin, implementacin y puesta en
marcha del Centro de Datos Tcnico ubicado en el Beaterio que cumpla con todas las normas,
mejores prcticas, recomendaciones y especificaciones dispuestas en el presente documento.
El Oferente proveer el equipamiento necesario:
adecuaciones fsicas, sistemas de aire
acondicionado, elctrico, seguridad, deteccin y extincin de incendios, todo lo cual incluye los
materiales que garanticen el correcto funcionamiento de la infraestructura con niveles de alta
disponibilidad .
..,----
11
fi!J;l
Y
ALTURA; 2.48 m
Este esquema y sus lineamientos de distribucin de equipos son de estricto cumplimiento por
parte del Oferente, por lo que los equipos a proveerse debern adecuarse a estos requerimientos
en cuanto a ubicacin fsica, tamaos y funcionamiento.
El arreglo de las filas de gabinetes o racks, deben cumplir con la construccin de los
corredores de temperatura fra y caliente que establece la norma EIA/TIA 942, lo cual
permite la remocin de calor de manera ms eficiente. Adems debe contar con
equipamiento para humidificacin/des humidificacin con su correspondiente control.
El UPS permitir el crecimiento en caliente de su capacidad en potencia y bateras. Se
10
de bateras compatibles con el sistema de UPS ofertado, tanto a nivel de fuerza (potencia)
como a nivel de comunicacin de datos {administracin).
Los switches automticos para redundancia de energa elctrica debern ser para
montaje en rack de 19".
c.
Los materiales y equipos que se utilicen en todas las instalaciones del Centro de Datos
debern ser nuevos.
ESPECIFICACIN
ESPECIFICACIN SOLICITADA
PARMETRO
OFERTADA
Cantidad
es
considerando
crecimiento
Modelo
Arquitectura
diseo
de
~~-__
--------~---------1-1--------------~------~~.
11
Datos
De inicio, se requiere una potencia de 20KW,
por lo que para un crecimiento en relacin a la
demanda, se especifica que el sistema UPS para
el Centro de Datos debe ser redundante y
modular.
Adicionalmente,
dado
que
las
nuevas
deben
ser
modulares
12
de los
~;:PETROECURDOR
equipos .
./ Todo cableado elctrico que se emplee
para la conexin de los equipos debern
ser del tipo LSZH .
./
Especificaciones
tcnicas
Cantidad Solicitada 1.
UPS de arquitectura configurable, modular,
redundante
y
con
capacidad
de
crecimiento,
diseada
para
proveer
soluciones de proteccin de energa de
punta a punta, para centros de cmputo e
instalaciones de tecnologa informtica.
El UPS estar montado en un rack estndar,
bajo la norma EIA-3100.
El equipo estar integrado por unidades
modulares de potencia de fcil instalacin.
El UPS deber tener una capacidad inicial
activa de 20KW, configurado en mdulos
de potencia.
Todos los mdulos de potencia activos
operarn como un solo sistema y
permitirn su reemplazo en caliente, sin
sacar de lnea al equipo.
El UPS deber poseer redundancia en el
mdulo de lgica, esto incluye un mdulo
de inteligencia principal y un mdulo de
inteligencia redundante, esta redundancia
actuar automticamente en caso de falla
de
la
lgica
principal, operar
la
redundante. El cambio del mdulo de
control que presente problemas, se puede
realizar en caliente, sin reiniciar el equipo o
sacarlo de lnea.
El UPS deber tener una configuracin
trifsica 208VAC, 3 fases, 4 hilos y tierra.
Frecuencia de operacin 60Hz.
Topologa doble conversin 100% en lnea,
con correccin de factor de potencia a la
entrada.
El UPS deber permitir un crecimiento en
forma modular, en funcin de la demanda
de potencia hasta una capacidad de 40KW.
sistema
UPS N+1
13
la
de
de
de
Entrada
Entrada de voltaje
208V 3PH
Frecuencia de entrada 60 Hz S Hz.
Ambiente operativo: O - 40 e
Humedad relativa de operacin: O95%
garantizar
su
correcto
continuo
En la lista de cULo UL
Certificacin CE
'''PETROECUFIDOR
EN 50091-2 .
FCC Part 15 Clase A.
ISO 14001.
ISO 9001 .
UL 1778 .
UL60950 .
Especificaciones del
Banco de Bateras
Tiempo de soporte
mnimo 10 minutos.
Bateras
selladas,
a plena
carga
libres
de
mantenimiento.
El banco de bateras deber ser
modular y
se encontrar montado
(j)
.~L----------------L----~~~~~1-5~~~~~~~~~L-----------~
'IJ
GARANTIA
MANTENIMIENTO
PARA3 AOS.
DOCUMENTACION
integrados
fabricante
son
dispone
representantes
de
servicio
del
de
ESPECIFICACIN SOLICITADA
Cantidad
1 Global
La instalacin del Sistema Automtico De
Deteccin Y Extincin Contra Incendios se
implementar en el Data Center, en todo su
volumen tanto bajo piso falso como en el
ambiente de equipos.
16
OFERTADA
t:oPETRDECURDDR
sistema
Automtico
Deteccin
de
de
Modelo
Deteccin
convencional
Conformacin del
a.
Cumplimiento de
normas y cdigos
sistema automtico
de deteccin y
extincin contra
incendios
en
el
rea
de
Tecnologa,
ltima
versin
aprobada,
segn
corresponda:
AWWAC-206
FIELD WELDING FOR
STEEL WATER PIPE
AWWAC-207
STEEL PIPE FLANGES
ASTM
AMERICAN
SOCIETY FOR TESTING AND MATERIALS
ISO
INTERNATIONAL
ORGANIZATION FOR STANDARIZATION
ASME
AMERICAN
SOCIETY OF MECHANICAL ENGINEERS
17
Calidad de los
AMERICAN
AWS
WELDING SOCIElY
NFPA 13
STANDARD
FOR
INSTALLATION OF SPRINKLERS SYSTEMS
NFPA 72
NATIONAL
FIRE
ALARM CODE
STANDARD FOR THE
- NFPA 76
FIRE
PROTECTION
OF
TELECOMMUNICATIONS FACILITIES
STANDARD FOR FIRE
- NFPA80
DOORS AND FIRE WINDOWS
NFPA2001
STANDARD ON CLEAN
AGENT FIRE EXTINGUISHING SYSTEMS
Se aceptar adems cualquier norma no
en
este
punto,
especificada
cuya
aplicacin contribuya a una ejecucin
exitosa de la instalacin del SISTEMA
y
AUTOMTICO
DE
DETECCIN
EXTINCIN CONTRA INCENDIOS. En caso
de existir dos normas o estndares que se
refieran a la misma materia, se aplicar la
ms exigente.
En la instalacin del SISTEMA AUTOMTICO
materiales y
DE
equipos
DETECCIN
EXTINCIN
CONTRA
materiales nuevos.
Funcionamiento del
sistema automtico
de deteccin y
extincin contra
incendios
control,
tambin
manualmente
por
podr
ser
medio de
activado
la
estacin
generales de diseo
establecidas
requerimientos
de
18
en
estas
los
diseos
especificaciones
generales y tcnicas.
basado en
Sistema de
Este sistema
deteccin puntual
est
detectores
b.
c.
d.
e.
19
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Funcionamiento del
Al
sistema de alarma y
deteccin de
incendios
a.
b.
c.
d.
Al
Activacin
la
sirena
con
de
luz
estroboscpica ubicada fuera del Data
Center.
Activacin de una seal sonora en el
Panel Local.
Despliegue de un mensaje en el Panel
Local indicando el estatus actual.
Activacin de la alarma en el sistema de
Monitoreo del Centro de Datos.
activarse otro detector de humo, ubicado
a.
20
b.
c.
d.
e.
En
a.
b.
c.
d.
e.
En
f.
g.
h.
i.
j.
21
Monitoreo
centralizado
Alarmas
del
Centro
de
Datos
permitir
Estaciones
pulsadores
Los
manuales
de
descarga deben ser listados UL y
aprobados FM.
Manuales de
Descarga
Descripcin del
extincin.
Estaciones
Manuales de Aborto
~~
22
()
El diseo de las
de descarga.
El
cilindro
reacondicionado.
utilizando
podr
Su
ser
recargado
montaje se realizar
soportes
especficamente
liberado
por
la
directamente
desde
el
pulsador
Cables y
a.
b.
canalizaciones
23
Tuberas de
descarga
no
se
especificacin
utilizarn
ASTM
B-120
tuberas
y
de
de
hierro
fundido.
Los accesorios para tuberas de descarga
correspondern
sealadas
por
las
especificaciones
a
NFPA. No se utilizarn
MANTENIMIENTO
PARA3 AOS.
DOCUMENTACION
integrados
fabricante
son
dispone
representantes
de
servicio
del
de
24
ESPECIFICACIN SOLICITADA
PARMETRO
Cantidad
Marca
Modelo
Funcionalidades
Caractersticas
Velocidad
de transferencia
rpida;
la
velocidad de transferencia se encuentra
dentro del estndar industrial y dentro del
tiempo
que
tardan
las
fuentes
de
la
carga.
La
alimentacin
en
bajar
transferencia de una fuente de energa a la
otra no afecta a los equipos conectados y
evita cualquier trastorno en el rendimiento de
dichos equipos.
Capacidad de actualizar el firmware de
manera rpida y fcil bajndolo de la red para
futuras mejoras de productos. Posibilidades
de administracin remota
Incluya una interface de administracin de
red completa que proporcione administracin
basada en estndares por medio de la Web,
SNMP y Telnet.
Permita la conexin a fuentes de energa de
entrada dual
Proporciona alimentacin de CA redundante a
los equipos conectados. Dos lneas de CA
alimentan la unidad; si falla el suministro de
CA principal, la unidad hace el pasaje
automticamente para tomar el suministro de
la fuente alternativa.
Ocupacin de una unidad de Rack 1Ur
25
r 3 aos.
OFERTADA
PARMETRO
ESPECIFICACIN SOLICITADA
OFERTADA
Cantidad
Modelo
Capacidad trmica
a la altura de Quito
Calidad de los
En
materiales y
equipos
Principio
Funcionamiento
de
la
instalacin
del
sistema
de
aire
sistema
operar
automticamente,
li
:ifoETROECUROOR
Se dispondr adems de
unidad, permitiendo
cada
de
del
Aire
est
constituido
por
unidades
Acondicionado
de
la
de
Sala
Servidores
unidades
formarn
un
bus
de
N+l.
Tanto el sistema de comunicaciones, como el
sistema de redundancia, y alternancia debe estar
incorporado dentro de la electrnica de cada
unidad, sin la inclusin de cajas controladoras
externas, o sistemas de redundancia adicionales
aun cuando sean del mismo fabricante.
Caractersticas
Mnimas:
el
comportamiento
(grfico)
de
de
Humidificacin
Deshumidificacin.
Sistema de filtraje no menor del 30% ASHRAE o
27
G4.
El sistema de humidificacin debe ser del tipo
generador de vapor, No se admite sistemas de
humidificacin
bandeja
tipo
con
lmparas
infrarrojas.
Refrigerante Ecolgico R 407 C.
Capacidad a la altura de Quito (2800 metros
sobre el nivel del mar) de 20 KW o 68242.84
BTU/Hr a 24( y 45-50% HR.
La unidad interior incluye el compresor el cual
debe ser del tipo Scroll.
La unidad interior debe incluir un acumulador de
lquido refrigerante
La
unidad
su desgaste y son
de baja
eficiencia
mecnica.
Los ventiladores de la unidad interior deben
permitir la variacin de velocidad de los mismos,
se
solicita
motores
electrnicamente
controlados.
La velocidad de los ventiladores del evaporador
deber ser controlada por el procesador del
equipo.
Las unidades de aire acondicionado debern
tener
incorporado
su
propio
sistema
de
EiifoETRDECUFIDDR
presin.
La unidad interior debe tener un switch de
desconexin principal del equipo.
La
unidad
interior
debe tener
switchs
de
29
unidades
condensadoras
deben
ser
deben
ser
unidades
condensadoras
Centralizado
Instalacin
30
deshidratada
Folletos,
Catlogos y otros
tres
(mnimo 3)
aos,
celebrados
que
en
demuestren
los
la
explicativos,
catlogos,
otros
MANTENIMIENTO
PARA3 AOS.
~-
f;l)
u
31
ESPECIFICACIN SOLICITADA
TABLERO
ELCTRICO
OFERTADA
CENTER
de acometidas sistemas
UPS
40KW START UP
Breakers de proteccin y Control UPS Bypass
Multmetro
digital
para
medicin
de
parmetros elctricos.
Desde el tablero principal hacia los racks de
Extensiones
elctricas
Centro
de cmputo
extensin
deber
cumplir
con
los
siguiente:
L_______________l_______~ac~u~e~r~d~o~a~la~~~~~d~e~c~o~rr~ie~n~t~e_L_______________j
32
(/)
~
de rack solicitado.
Las extensiones
16)
al
menos
tomas
en
extensiones
para
especiales
sistemas Blade,
por
las cuales
ILUMINACION
60x60
Balasto electrnico 3x17Watts
Difusor parablico de alta reflexin
Para montaje sobrepuesto (no existir cielo
falso).
El oferente deber dimensionar la cantidad
de luminarias de acuerdo al rea del Data
Center y a la distribucin de los racks.
Incluye instalacin.
TOMAS NORMALES
ALTA
FRECUENCIA
PROTECCIN
SISTEMAS
CONTRA
TRANSITORIOS TVSS
PROTECCIN
DE
TRANSITORIOS:
Marca : Especificar
TVSS
Modelo: Especificar
33
CONTRA
HardWired
por
terminales
Conexin
HardWired
por
terminales
f7J
34
lY
~"PETROECUFIDOR
GARANTA
PARA AIRE ACONDICIONADO, UPS, SISTEMA DE DETECCIN Y EXTINCIN
Todo el Hardware ofertado deber tener una Garanta mnima de 3 aos a partir del acta
de entrega recepcin, avalada directamente por distribuidor o el fabricante con carta o
Certificado.
Garanta de mano de obra necesaria para la solucin mnimo de 3 aos.
Todos los equipos y materiales ofertados deben incluir soporte tcnico sin costo extra
mnimo por tres aos, en el esquema 24x7x365, con un tiempo de respuesta en sitio de 4
horas mximo despus de haber solicitado el requerimiento va telefnica.
El Oferente debe incluir en la oferta el procedimiento para el reporte de incidentes.
En el caso de falla o dao de algn equipo el Oferente se obliga de dar una solucin con
equipos de igual o mejores caractersticas, en un tiempo de no mayor a 8 horas.
Incluir mantenimiento preventivo de los equipos ofertados por lo menos 1 vez cada seis
meses durante la vigencia del soporte tcnico.
El Oferente se obliga a reemplazar todos aquellos bienes que resultaren de mala calidad o
que presenten defectos de diseo y/o fabricacin o cuyo funcionamiento no sea correcto.
La EP PETROECUADOR entregar el equipo averiado al Oferente con un reporte de la falla
detectada. El Oferente devolver el equipo reparado o su reemplazo en un tiempo mximo
de 30 das calendarios contados a partir del momento en que la EP PETROECUADOR
entregue el equipo daado. Si el equipo o elemento enviado a reparacin es considerado
por la EP PETROECUADOR como un elemento crtico que afecte el servicio prestado a sus
usuarios, el Oferente debe instalar (durante los perodos de tiempo definidos en los
servicios de soporte tcnico) un reemplazo que cumpla con las mismas funcionalidades y
capacidades del afectado para no interrumpir el servicio durante el tiempo que ste se
encuentre en proceso de reparacin, sin que esto implique algn costo para la EP
PETROECUADOR.
Condiciones generales:
Los equipos y materiales deben ser nuevos de fbrica, no deben ser reconstruidos, no
"REC", no "REFURBISHED" y no "REBUILDERS".
La garanta tcnica incluye:
Cobertura independiente de cada elemento. Con ello si en el peor de los casos, algn
elemento llegara a sufrir daos fsicos, el oferente entregar a la EP PETROECUADOR un
elemento de idnticas caractersticas.
35
al menos dos
habilitados.
DOCUMENTACION TECNICA:
Los entregables mnimos considerados dentro del proceso para la IMPLEMENTACIN DEL
CENTRO DE DATOS TECNICO son los siguientes:
Cronograma de actividades detalladas para la ejecucin de trabajos, el mismo que
deber ser aprobado por la Jefatura de Gestin de Operaciones y el administrador(a) del
contrato.
Todos los sistemas que integran esta solucin, completamente instalados,
configurados y puestos en marcha acorde a las normas y estndares establecidas para su
correcta operacin.
-
36
37
SECCION 111
Concepto
-'Fecha de publicacin del proceso en el Portal
Fecha lmite para efectuar preguntas
Fecha lmite para emitir res_Questas_y aclaraciones
Fecha lmite recepcin oferta tcnica
Fecha lmite calificacin tcnica de participantes
Fecha inicio de puja
Fecha final de puja
Fecha estimada de adjudicacin
Dia
Hora
13-05-2014
15-05-2014
19-05-2014
21-05-2014
29-05-2014
02-06-2014
02-06-2014
05-06-2014
16:00
16:00
16:00
16:00
16:00
14:00
14:30
16:00
Concepto
Fecha lmite para solicitar convalidacin de errores
Fecha lmite para convalidacin errores
Fecha estimada de adjudicacin
Da
Hora
23-05-2014
27-05-2014
05-06-2014
16:00
16:00
16:00
,/
38
"PETROECURDOR
SI E-EPP-012-043-2014
SOBRE NICO
Seor
lng. Alfredo Burbano B.
Jefe de Compra Nacional de Bienes, Ene.,
EP PETROECUADOR
Presente
PRESENTADA POR: _____________________________
No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora
fijados para su entrega-recepcin.
En la Jefatura de Compra Nacional de Bienes se recibir las ofertas tcnicas, se conferir
comprobantes de recepcin por cada oferta entregada y anotar, tanto en los recibos como
en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin.
El primer pago ser por el 70% del valor del contrato sin IVA, con la suscripcin del
acta entrega recepcin parcial, por la entrega del equipamiento, a entera satisfaccin
de la EP PETROECUADOR.
El segundo pago ser por el 30% del valor del contrato sin IVA, con la suscripcin
del acta de entrega recepcin definitiva, contra entrega de la implementacin y
puesta en marcha de la infraestructura, a entera satisfaccin de la EP
PETROECUADOR.
39
Av. Pedro Vicente Maldonado 535-34 y Manglaralto Guajal: Telf.: (02 2677-428 al 432: Quito- Ecuador
Edificio La Previsora Malecn N. 100. entre 9 de Octubre y P. lcaza. piso 18: Telf.: (04) 3803-000 2850-237: Guayaquil-Ecuador
SECCIN IV
EVALUACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS
4.1 Evaluacin de la oferta: La evaluacin de las ofertas tcnicas se encaminar a
proporcionar una informacin imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cual
de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los trminos establecidos en el
numeral17 del artculo 6 de la LOSNCP. Para ello se establecen las siguientes etapas:
1) Se verifica la presentacin del Formulario de la oferta debidamente elaborado y
suscrito, as como los dems formularios adicionales propuesto por la EP
PETROECUADOR. 2) Se verifica el cumplimiento de los requisitos mnimos de la
oferta.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas tcnicas se evaluar
considerando la presentacin de los Formularios y requisitos mnimos previstos en el
pliego. Para la verificacin del cumplimiento de los requisitos mnimos se estar a la
metodologa "CUMPLE O NO CUMPLE".
l.
Formulario de la Oferta:
rfl.
'
,parmetro
Cumple
No Cumple
Observaciones
Integridad de la Oferta
Personal tcnico mnimo
Experiencia general mnima
Experiencia especfica mnima
Especificaciones tcnicas
Trminos de referencia
41
Av. Pedro Vicente Maldonado 535-34 y Manglaralto Guajal: Telf.: (02) 2677-428 al 432: Quito- Ecuador
Edificio La Previsora Malecn N. 100. entre 9 de Octubre y P. lcaza. piso 18: Telf.: (04) 3803-0001 2850-237: Guayaquil-Ecuador
ln.~ice
lndi~()r. $Oiicitado
.
ObserVaciones .
..
Solvencia*
Endeudamiento*
Otro ndice resuelto por la
entidad contratante *
42
SECCIN V
PUJA
5.1 Oferta econmica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y
habilitada, debern enviar la oferta econmica inicial a travs del Portal Institucional del
SERCOP a fin de participar en la puja.
Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del Portal Institucional del SERCOP,
obligan al oferente a cumplir las condiciones tcnicas y econmicas ofertadas en el caso de
resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja.
MARGEN DE
PREFERENCIA
Mediano
MYPE
(Grande) 5%
(Mediano) 5%
(Grande) 1O%
El porcentaje de variacin mnimo durante la puja ser del: 1 %de variacin mnima
de la puja.
5.3 Negociacin: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare
habilitada, o un solo oferente presentare su oferta econmica inicial, se realizar una sesin
de negociacin de acuerdo a lo establecido en el artculo 47 del RGLOSNCP.
SECCIN VI
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
6.1
6.2
Obligaciones de la Contratante:
la~~
~'
r;.
43
Av. Pedro Vicente Maldonado 535-34 y Manglaralto Guajal: Telf.: (02 2677-428 al 432: Quito- Ecuador
Edtfco La Previsora Malecn N. 100. entre 9 de Octubre y P. lcaza. piso 18: Telf.: (04) 3803-0001 2850-237; Guayaquil-Ecuador
'
"
.SECCIN 1
Comisin Tcnica/Evaluadora
1 .2
Participantes
1 .3
1.4
Inhabilidades
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
Causas de Rechazo
44
SECCIN U
SECCION. tlt
2.3
De la evaluacin
2.4
ndices Financieros
2.5
FASE CONTRACTUAL
3.1
NOTAS- Edicin del modelo de pliego: Las condiciones generales no son materia de
ajuste y/o modificaciones por parte de las entidades contratantes. Las condiciones
generales son principios bsicos, estipulaciones o clusulas establecidas, con el objeto
de regular la relacin con los partcipes en el presente procedimiento de contratacin
pblica, en el marco de la legislacin aplicable. Las resoluciones y disposiciones
administrativas dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan
incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarn de manera obligatoria.
45
Av. Pedro Vicente Maldonado S35-34 y Manglaralto Guajal: Telf.: <02) 2677-428 al 432: Quito- Ecuador
Edificio La Previsora Malecn N. 100. entre 9 de Octubre y P. !caza. piso 18: Telf.: (04) 3803-0001 2850-237: Guayaquil-Ecuador
--;;~-
46
()
'f~
;c;PETROECUROOR
. ny.
-----._,___,
47
f/l
.
~
f;t(/
~
.
el objeto del contrato, modificaciones que debern ser publicadas en el Portal Institucional
del SERCOP, hasta el trmino mximo de responder preguntas.
La mxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, podr ajustar el
cronograma de ejecucin del procedimiento precontractual con la motivacin respectiva.
Todo cambio ser publicado en el Portal Institucional y podr realizarse hasta la fecha
lmite de la etapa para contestar las preguntas y realizar aclaraciones as como en la etapa
de calificacin de participantes.
1.8 Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los
oferentes, en el trmino previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de
notificacin podrn convalidarlos, previa peticin de la EP PETROECUADOR, conforme a
lo previsto en el artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las resoluciones
emitidas por el SERCOP.
1.9 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta tcnica, la
Comisin Tcnica/Evaluadora o la mxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su
delegado rechazar una oferta por las siguientes causas:
1.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones
particulares que incluyen las especificaciones tcnicas y los formularios de este pliego.
1.9.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o despus
de la hora establecida para ello.
1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan
ser convalidados, de acuerdo a lo sealado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.
1.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acpites de los formularios difiriere del previsto
en el pliego, condicionndolo o modificndolo, de tal forma que se alteren las condiciones
contempladas para la ejecucin del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta
con la presentacin de cualquier documento o informacin.
1.9.5 Si el oferente no hubiere atendido la peticin de convalidacin, en el trmino fijado
para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 23 del RGLOSNCP y en la
resolucin emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya
causal de rechazo.
1.9.6 Si al momento de la presentacin de la propuesta, el oferente interesado no se
encontrare habilitado en el Registro nico de Proveedores- RUP.
Una oferta ser descalificada por la EP PETROECUADOR en cualquier momento del
procedimiento si, de la revisin de los documentos que fueren del caso, pudiere
evidenciarse inconsistencia, simulacin o inexactitud de la informacin presentada. La EP
PETROECUADOR podr solicitar al oferente la documentacin que estime pertinente y
que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto de
la contratacin, para validar la oferta presentada del procedimiento.
La adjudicacin se circunscribir a las ofertas calificadas. No se aceptarn ofertas
alternativas.
Ningn oferente podr intervenir con ms de una oferta.
~--
'
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48
''"PETROECUFIOOR
Av. Pedro Vicente Maldonado 535-34 y Manglaralto Guajal: Telf.: (02 2677-428 al 432: Quito- Ecuador
Edificio "La Previsora Malecn N. 100. entre 9 de Octubre y P. lcaza. piso 18: Telf.: (04) 3803-0001 2850-237: Guayaquil-Ecuador
La entidad contratante no podr exigir garanta adicional alguna a las previstas en la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. Sin embargo, podr requerir los
seguros o condiciones de proteccin para las personas que presten sus servicios en la
provisin, entrega y colocacin de bienes y en cualquier tipo de prestacin de servicios,
que considere pertinentes.
Las garantas se devolvern conforme lo previsto en el Artculo 77 de la LOSNCP y 118
del RGLOSNCP.
1.12 Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la
convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas tcnicas, la
mxima autoridad de la EP PETROECUADOR podr declarar cancelado el procedimiento,
mediante resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de
la LOSNCP.
1.13 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La max1ma autoridad de la EP
PETROECUADOR o su delegado, hasta antes de resolver la adjudicacin, podr declarar
desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artculo 33 de la LOSNCP, segn
corresponda.
Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin de la mxima autoridad de la EP
PETROECUADOR o su delegado, fundamentada en razones tcnicas, econmicas y/o
jurdicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la mxima autoridad o su delegado
podr disponer su archivo o su reapertura.
1.14 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato
dentro del trmino previsto, por causas que le sean imputables, la mxima autoridad de la
EP PETROECUADOR o su delegado le declarar adjudicatario fallido conforme lo previsto
en el artculo 35 de la LOSNCP, y seguir el procedimiento previsto en la LOSNCP y la
Resolucin emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido
notificado con tal resolucin, actualizar el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del
RUP al infractor y proceder de conformidad con lo prescrito en el artculo 98 de la
LOSNCP.
Cuando la EP PETROECUADOR haya cumplido lo previsto en el prrafo precedente,
llamar al oferente que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba
el contrato, quien deber cumplir con los requisitos establecidos para el oferente
adjudicatario, incluyendo la obligacin de mantener su oferta, en los trminos que la
presentara, hasta la suscripcin del contrato, siempre que convenga a los intereses
nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opcin no suscribe el
contrato, la entidad declarar desierto el procedimiento por oferta fallida, sin perjuicio de la
declaracin de fallido al segundo adjudicatario.
1.15 Suscripcin del Contrato: Dentro del trmino de 15 das, contado a partir de la
fecha de notificacin de la adjudicacin, es decir, a partir de la fecha en la cual la EP
PETROECUADOR haya publicado en el Portal Institucional del SERCOP la Resolucin
correspondiente, suscribir el contrato que es parte integrante de este pliego, de acuerdo a
lo establecido en los artculos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de en su Reglamento
General y lo publicar en el Portal Institucional . La EP PETROECUADOR realizar la
publicacin de la Resolucin de adjudicacin en el mismo da en que sta haya sido
suscrita.
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50
f'''foETRDECURDDR
1.16 Moneda de Cotizacin y Pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los
Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda.
1.17 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos
relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103
de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente.
1.18 Administracin del Contrato: La EP PETROECUADOR_designar de manera
expresa un administrador del contrato, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento
de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El administrador deber
canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas.
El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes
a su ejecucin, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptacin o no de los pedidos
de prrroga que pudiera formular la CONTRATISTA.
El Administrador ser el encargado de la administracin de las garantas, durante todo el
perodo de vigencia del contrato. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar
retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar, as como
tambin deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que
forman parte del presente contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada
con el rea financiera (Tesorera) de la entidad contratante a la que le corresponde el
control y custodia de las garantas.
Respecto de su gestin reportar a la autoridad institucional sealada en el contrato,
debiendo comunicar todos los aspectos operativos, tcnicos, econmicos y de cualquier
naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.
Tendr bajo su responsabilidad la aprobacin y validacin de los productos e informes
que emita y/o presente la CONTRATISTA y suscribir las actas que para tales efectos se
elaboren.
Av. Pedro Vicente Maldonado 535-34 y Mangtaralto Guajal: Telf.: (02) 2677-428 al 432: Quito- Ecuador
Edificio La Previsora Malecn N. 100. entre 9 de Octubre y P. tcaza. piso 18: Telf.: (04) 3803-0001 2850-237: Guayaquil-Ecuador
1.20 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el CONTRATISTA deber
realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos,
durante el perodo de ejecucin contractual, cumpliendo con la normativa ambiental
vigente
1.21 Autoinvitacin: La autoinvitacin, con excepcin de los procedimientos de menor
cuanta, es una opcin del Portal Institucional que podr ser utilizada por cualquier oferente
interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el
Cdigo del Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deber
proceder previamente a recategorizarse en el Portal Institucional del SERCOP.
1.22 Visitas al sitio de entrega/instalacin de bienes: En el caso de que la EP
PETROECUADOR considerare necesario el cumplimiento de una visita tcnica al sitio
donde se debern entregar/instalar los bienes, stas se podrn realizar en cualquier
momento y hasta la fecha lmite de entrega de ofertas. En ningn caso este requisito ser
obligatorio ni las condiciones de la visita podrn ser discriminatorias.
1.23 Inconsistencia, simulacin y/o inexactitud de la informacin: En el caso de que
la EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulacin o inexactitud en
la informacin presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la mxima autoridad
de la EP PETROECUADOR o su delegado, descalificar del procedimiento de contratacin
al proveedor, lo declarar adjudicatario fallido o contratista incumplido, segn corresponda
y, en ltimo caso, previo al trmite de terminacin unilateral, sin perjuicio adems, de las
acciones judiciales a que hubiera lugar.
52
SECCIN 11
METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS
2.1.
Metodologa de evaluacin de las ofertas: La evaluacin de las ofertas se
encaminar a proporcionar una informacin imparcial sobre si una oferta debe ser
rechazada y cul de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los trminos
establecidos en el numeral 17 del artculo 6 de la LOSNCP. Se establecen de manera
general para ello dos etapas: la primera, bajo metodologa "Cumple 1 No Cumple", en la
que se analizan los documentos exigidos cuya presentacin permite habilitar las
propuestas (integridad de la oferta), y la verificacin del cumplimiento de capacidades
mnimas; y la segunda, en la que se evaluarn, mediante parmetros cuantitativos o
valorados, las mayores capacidades de entre los oferentes que habiendo cumplido la
etapa anterior, se encuentren aptos para esta calificacin.
En los procedimientos de Menor Cuanta y Subasta Inversa Electrnica no se cumplir la
etapa de evaluacin valorada pues en el primer caso, de entre los participantes que,
habiendo presentado su manifestacin de inters, cumplieran con las capacidades
mnimas, las especificaciones tcnicas y el origen ecuatoriano del bien o servicio, se
invitar a uno solo de ellos para presentar su oferta; mientras que en el segundo, se los
habilitar para participar en la puja electrnica.
2.2. Parmetros de Evaluacin: Las entidades contratantes debern acoger los
parmetros de evaluacin previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicionalmente
otros que respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de
contratacin; los que sern analizados y evaluados al momento de la calificacin de las
ofertas.
La EP PETROECUADOR, bajo su responsabilidad, deber asegurar que los parmetros de
evaluacin publicados en el Portal Institucional del SERCOP sean los que realmente se
utilizarn en el procedimiento.
2.3. De la evaluacin:- Las capacidades requeridas a travs de los parmetros de
evaluacin sern analizadas con cualquiera de estas opciones:
a)
b)
Utilizando las dos etapas de evaluacin sealadas en el numeral 2.1, para todos
los dems procedimientos de contratacin de rgimen comn; la primera, bajo la
metodologa "Cumple 1 No Cumple" y posteriormente, solo con los oferentes
calificados, la segunda que ser "Por Puntaje" a travs del Portal Institucional del
SERCOP.
Formulario de la Oferta
Formulario de Compromiso de Asociacin o Consorcio (De ser el caso)
f7 <--y
54
~c":PETROECURDOR
SECCIN 111
FASE CONTRACTUAL
3.1
55
Los bienes almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, sern
revisados al momento de su utilizacin, para verificar su conformidad con las
especificaciones.
3.1.7 Pagos: El trmite de pago seguir lo estipulado en las clusulas respectivas del
contrato. En caso de retencin indebida de los pagos al CONTRATISTA se cumplir el
artculo 101 de la LOSNCP.
3.1.8 Administrador del Contrato.- El administrador del contrato es el supervisor
designado por la mxima autoridad de la EP PETROECUADOR, o su delegado,
responsable de la coordinacin y seguimiento de la ejecucin contractual.
56
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~.
1 (
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1
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57
111~ FORMULARIOS.
SECCION 1
FORMULARIO DE LA OFERTA
1.1 PRESENTACIN Y COMPROMISO
1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
1.3 NMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S)
MAYORITARIOS DE PERSONAS JURIDICAS OFERENTES.
1.4 SITUACIN FINANCIERA
1.5 COMPONENTES DE LOS BIENES OFERTADOS
1.6 OFERTA ECONMICA INICIAL
1. 7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
1.8 PERSONAL TCNICO MNIMO REQUERIDO
1.9 EQUIPO MNIMO REQUERIDO
1.1 O VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA:
1.11 CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO
ECUATORIANO DE CADA PRODUCTO RESPECTO DE SU
COSTO DE PRODUCCIN
SECCIN
'
lf
FORMULARIO
CONSORCIO
DE
COMPROMISO
......
58
DE
ASOCIACIN
PRESENTACIN Y COMPROMISO
Av. Pedro Vicente Maldonado 535-34 y Manglaralto Guajal: Telf.: (02) 2677-428 al 432; Quito- Ecuador
Edificio La Previsora Malecn N. 100. entre 9 de Octubre y P. lcaza. piso 18: Telf.: (04) 3803-0001 2850-237; Guayaquil-Ecuador
nuevos de fbrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las
caractersticas detalladas en esta oferta y las especificaciones tcnicas solicitadas
(bienes), de acuerdo con los pliegos, especificaciones tcnicas; en el plazo y por los
precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha
considerado todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la ejecucin
contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales,
laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecer, y no ha
efectuado o efectuar ningn pago, prstamo o servicio ilegtimo o prohibido por la
ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningn funcionario o trabajador de la EP
PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente
procedimiento de contratacin en sus etapas de planificacin, programacin,
seleccin, contratacin o ejecucin, incluyndose preparacin del pliego,
aprobacin de documentos, calificacin de ofertas, seleccin de contratistas,
adjudicacin o declaratoria de procedimiento desierto, recepcin de productos o
servicios, administracin o supervisin de contratos o cualquier otra intervencin o
decisin en la fase precontractual o contractual.
7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violacin a los compromisos
establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la EP
PETROECUADOR le descalifique como oferente, o d por terminado en forma
inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a
responder por los daos y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la informacin confiada y a la
que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoracin de la oferta y en
virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario,
as como acepta que la inobservancia de lo manifestado dar lugar a que la EP
PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y
en especial las determinadas en los artculos 200 y 201 del Cdigo Penal vigente.
9. Conoce las condiciones de la contratacin, ha estudiado las especificaciones
tcnicas, trminos de referencia y dems informacin del pliego, las aclaraciones y
respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo
posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
1O. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta
contratacin son exactas y, por tanto no podrn variar por ningn concepto.
11 . De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribir el contrato comprometindose a
ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades,
especificaciones, trminos de referencia y condiciones, las mismas que declara
conocer; y en tal virtud, no podr aducir error, falencia o cualquier inconformidad,
como causal para solicitar ampliacin del plazo.
12. Conoce y acepta que la EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar
el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los
intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisin cause ningn tipo de
reparacin o indemnizacin a su favor.
13. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las
resoluciones del SERCOP y dems normativa que le sea aplicable.
60
R.U.C:
61
1.3
NMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIOS
PERSONAS JURDICAS OFERENTES.
DE
A. DECLARACIN
En mi calidad de representante legal de ........ (razn social) declaro bajo juramento y en
pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la nmina de socios, accionista o partcipes mayoritarios
que detallo ms adelante, para la verificacin de que ninguno de ellos est inhabilitado en el
RUP para participar en los procedimientos de contratacin pblica;
2. Que la compaa a la que represento ...... (el oferente deber agregar la palabra SI, o
la palabra, NO, segn corresponda a la realidad) est registrada en la BOLSA DE
VALORES.
(En caso de que la persona jurdica tenga registro en alguna bolsa de valores, deber
agregar un prrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud
sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)
3. Me comprometo a notificar a la EP PETROECUADOR la transferencia, cesin,
enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra
forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no
hacerlo, acepto que la EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el contrato
respectivo.(Esta declaracin del representante legal solo ser obligatoria y generar efectos
jurdicos si la compaa o persona jurdica NO cotiza en bolsa)
4. Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada
est domiciliado en un paraso fiscal, la EP PETROECUADOR descalifique a mi
representada inmediatamente.
5. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la EP
PETROECUADOR, al Servicio Nacional de Contratacin Pblica SERCOP, o a los rganos
de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.
6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la
verdad, la EP PETROECUADOR:
a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso
del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
-LOSNCP-;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento
del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia
de la relacin contractual.
@)
1
0
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
,_...-..-.
62
Compaa Annima
.................... ..!
---.
Compaa de Responsabilidad
Limitada
1
ml
Compaa Mixta
----"'''
'
'
. --
"""""''*'''"''"'''-
. o
--
Sociedad Civil
-----
'
Corporacin
!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - -- - . . ..
Fundacin
........ ;
Asociacin o consorcio
mm
Otra
...............................1
N~ro de c8duta. de
Identidad, ruco
~dentlflcacin. Similar emitida
por pas extranjero, de ser el
caso
Porcentaje. de participacin
en la estructura de
propiedad
de la persona jurfdlca
Domicilio
Fiscal
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de
igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s)
o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
Nombres completos del
socio(S), accionista(s),
partcipe(s)
Domicilio
Fiscal
'
~/-----
rjt;~J
/
1
63
Av. Pedro Vicente Maldonado 535-34 y Manglaralto Guajal: Telf.: (02) 2677A28 al 432; Quito- Ecuador
Edificto La Previsora Malecn N. 100. entre 9 de Octubre y P. lcaza. piso 18: Telf.: (04) 3803-000 2850-237; Guayaquil-Ecuador
Notas:
1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo ser llenado por personas
jurdicas. (Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las
asociaciones o consorcios que sean personas jurdicas, constituidos de
conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.)
2. La falta de presentacin del formato por parte de la Persona Jurdica ser
causal de descalificacin de la oferta.
3. Las personas naturales no estn obligadas a presentar el Formato 1.3 del
Formulario de la Oferta.
1.4
SITUACIN FINANCIERA
Jridicaclor
lndk:e
$>licitado
>.
Solvencia*
..
Indicador declarado
PQrl!l Oferente
.Observaciones
...
Endeudamiento*
Otro ndice resuelto por
la entidad contratante *
*Los ndices son referenciales; la entidad contratante podr escoger los sealados o aquel
(aquellos) que considere pertinente(s).
64
.;}
{ij!Y
lli''foETRDECURDDR
1.5
El oferente deber llenar la siguiente tabla de los componentes de los bienes, en la cual se
deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos
de la EP PETROECUADOR.
Unidad
cantidad
Precio
Precio TotafM
Unitario (Oferta Econmica Inicial
US$
w
-J
,/#
V' (
~-
r~J'
65
1.7
cOhtratante
..
Monte)
Plazo
del
contlliiCtual
:;
contrato
..
.:
1.8
Fechas de ejecucin
Observaciones
;,
..............
Inicio
Term.lnactn
1.9
Ex erl.ncla
Obiervactones
M~trrcula . Obseniaclones
No~*
66
1.10
;""";
'--.-
:':
m
tem
CPC
Descripcin
Cantidad
Unidad
Precio
unitario
Precio
total
Peso
relativo
A*
A*
(%)
(USO)
(%)
B*
(USO)
B*
C*
D*
(%)
(%)
(%)
E*
(USO)
E*
~A: E*
(%)
(%)
VAEO
(PTi/~Pti)
C*
(USO)
D*
(USO)
Cl
PUl
PTl
PRl
VAEl
PRl xVAEl
C2
PU2
PT2
PR2
VAE2
PRl xVAE2
----
----
----
----
----
----
----
----
----
----
----
----
----
----
----
----
----
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----
----
----
----
----
----
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----
----
----
----
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----
----
----
----
----
----
----
----
----
----
Cn
PUn
PTn
PRn
VAEn
PRn x VAEn
TOTAL
PTi
= 100%
67
'tD
(PRi x VAEi)
*Nota:
1. Los valores en dlares de los elementos del Valor Agregado Ecuatoriano de cada
tem (A, B, C, D, E) se tomarn del formato 1.11.
2. Tomar en cuenta las instrucciones sealadas en el formato 1.11.
3. La informacin del formato 1.1 O sirve para completar el formato electrnico de la
oferta, en el Portal Institucional del SERCOP, para el clculo del porcentaje del Valor
Agregado Ecuatoriano de la Oferta sobre el cual se determina la condicin de origen
ecuatoriana o extranjera que esta acredita.
4. En consecuencia no deber olvidarse de subir a la herramienta informtica del portal
institucional del SERCOP los valores de precio para las casillas {A, B, C, D y E).
5. En los procedimientos de menor cuanta, cotizacin y licitacin, la oferta econmica
se obtendr a partir del precio total del formato 1.1 O y se cargar automticamente. Por
tanto en estos procedimientos el proveedor, genera la oferta econmica a partir de la
informacin registrada en el formato 1.1 O. nicamente en los procedimientos de
Subasta Inversa Electrnica el proveedor deber subir el valor de su oferta econmica,
el que deber ser exactamente igual al calculado por el formulario electrnico de la
herramienta.
6. En la herramienta informtica la columna "Precio referencial", es llenada
automticamente por el sistema.
68
l":PETROECUROOR
1.11
(Se presentar este formato por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte
de la oferta)
Descripcin
CPC
Descripcin
Cantidad
Unidad
ELEMENTO
COSTO DE
PORCENTAJE
PRODUCCIN
DESCRIPCION
(NPT*)
100
del valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del bien.
(B/PT*)
100
e
(C/PT*)
100
(D/PT*)
100
(E/PT*)
100
D
E
LCT
L A:E (%)
Notas:
1. CT* significa: Costo de produccin del bien.
2. Instrucciones que deber observar el proveedor para llenar el formato 1.11, que se
utiliza para calcular el Valor Agregado Ecuatoriano por cada tem ofertado:
2.1 El proveedor utilizar el formato 1.11 por cada uno de los tems ofertados.
69
(LUGAR Y FECHA)
~-
70
LEGAL,
APODERADO
Atentamente,
Promitente Consorciado 1
Promitente Consorciado
RUC No.
RUC No.
2(j).
;.;
/t~J/f
e/
RUC No.
71
Av. Pedro Vicente Maldonado 535-34 y Manglaralto Guajal: Telf.: (02) 2677-428 al 432: Quito- Ecuador
Edificro La Previsora Malecn N. 100. entre 9 de Octubre y P. !caza. piso 18: Telf.: (04) 3803-000 2850-237: Guayaquil-Ecuador
PROVECTO DE CONTRATO
1.3
Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida
presupuestaria 213.401.653, conforme consta en la certificacin conferida por
(funcionario competente y cargo), mediante documento No. 000/FIN/PFP/2014.
1.4
Se realiz la respectiva convocatoria el (da) (mes) (ao), a travs del Portal
1nstitucional.
1.5
Luego del proceso correspondiente, (nombre) en su calidad de mxima
autoridad de la CONTRATANTE (o su delegado), mediante resolucin (No.) de (da)
de (mes) de (ao), adjudic la adquisicin de: EQUIPAMIENTO PARA CENTRO DE
DATOS al oferente (nombre del adjudicatario).
Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
2.1
72
~"PETRDECURDDR
g) La resolucin de adjudicacin.
h) Copia del RUC notariado;
i)
j)
3.01
3.02
(j)
_1:,
Av. Pedro Vicente Maldonado 535-34 y Manglaralto Guajal: Telf.: (02) 2677-428 al 432: Quito- Ecuador
Edificio La Previsora Malecn N. 100. entre 9 de Octubre y P lcaza. piso 18: Telf.: (04) 3803-0001 2850-237: Guayaquil-Ecuador
{!!._
4.2
Los precios acordados en el contrato, constituirn la nica compensacin al
CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa
que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que ser aadido al
precio del contrato conforme se menciona en el numeral 4. 1.
74
75
8.2
Para la determinacin de multas que se podran imponer al CONTRATISTA se
considerar el valor total del contrato y sin considerar los impuestos.
8.3
La multa ser descontada sin trmite alguno de los valores pendientes de pago.
8.4
Estas multas no le sern descontadas si el incumplimiento se debiere a caso
fortuito o fuerza mayor, oportunamente comprobadas por la contratista y aceptadas por la
CONTRATANTE.
8.5
Si el incumplimiento fuere debido a caso fortuito o fuerza mayor, oportuna y
debidamente demostrados por el CONTRATISTA y aceptado por el Jefe de Compra
Nacional de Bienes, Ene., de la EP PETROECUADOR, no se aplicar las multas
previstas.
8.7
Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el 5% del monto total del
contrato, el Jefe de Compra Nacional de Bienes, Ene., de la EP PETROECUADOR
podr declarar, anticipada y unilateralmente la terminacin del contrato.
8.8
La CONTRATANTE podr exigir al mismo tiempo la multa y la indemnizacin de
daos y perjuicios ocasionados por el incumplimiento del CONTRATISTA.
8.9
El pago de las multas no eximir al CONTRATISTA del cumplimiento de la
obligacin principal; por tanto, la CONTRATANTE podr exigir el pago de la multa y la
obligacin principal si as lo decidiere.
Clusula Novena.- DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO:
9.1
9.2
9.3
~-
/ f1 dZf
76
t:cPETRDECURDDR
9.4
9.5
9.6
9.7
El Contrato termina:
1)
2)
Por mutuo acuerdo de las partes, en los trminos del artculo 93 de la LOSNCP.
3)
Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad del Contrato o la resolucin del
mismo.
4)
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6)
7)
78
($-
fiiPETRDECURDDR
f)
POR EP PETROECUADOR
PROVEEDOR
80
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81
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de Contratacin Pbica.
g. "Oferente", es la persona natural o jurdica, asoc1ac1on o consorcio que
presenta una "oferta", en atencin al llamado a licitacin 1 cotizacin 1 menor
cuanta o subasta inversa electrnica.
h. "Oferta", es la propuesta para contratar, ceida al pliego, presentada por el
oferente a travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el
contrato y a la provisin de bienes o prestacin de servicios.
"SERCOP", Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
i.
2.5
Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar al
CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o despus de la prestacin del servicio,
sobre cualquier pago indebido por error de clculo o por cualquier otra razn,
debidamente justificada, obligndose el CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones
que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconocindose el inters
calculado a la tasa mxima del inters convencional, establecido por el Banco Central
del Ecuador.
Clusula Tercera.- GARANTAS
3.1
Lo contemplado en la clusula sexta de las condiciones particulares del
contrato y la Ley.
.~
82
'"PETROECURDOR
3.2
Ejecucin de las garantas: Las garantas contractuales podrn ser
ejecutadas por la CONTRATANTE en los siguientes casos:
3.2.1
La del anticipo:
La tcnica:
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5.5
El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas
en el Cdigo del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo,
respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga
responsabilidad alguna por tales cargas, ni relacin con el personal que labore en la
ejecucin del contrato, ni con el personal de la subcontratista.
5.6
EL CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en el pliego, a lo
previsto en su oferta y a lo establecido en la legislacin ambiental, de seguridad
industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc.
Clusula Sexta.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
6.1
Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 5.2 de
las condiciones particulares del pliego que son parte del presente contrato.
84
,t'iifoETRDECUFIDDR
7.1
Por causas justificadas, las partes podrn firmar contratos complementarios, de
conformidad con lo establecido en los artculos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artculo
144 del RGLOSNCP.
que
{j)
1
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(Hasta aqu el texto de las condiciones generales de los contratos para la adquisicin de bienes
o contratacin de servicios).
NOTA: La$ Condiciones Generales de los oontr;a.tas d~Subasta Inversa de bienes y/o
ni del contratista, pu(fJsto que estnne1irpor~as como parte ntegrante del ContratO,
conforme la clusula segunda "DOCUMEN;"OSpf!L CONTRATO'' de las cndlclones
...
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