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MICROEMPRESA DE CONFECCIONES DE
PRENDAS TIPO INDUSTRIAL Y

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HOSPITALARIO (OVEROLES Y BATAS)

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RUBIELA DÍAZ
CAROLINA RUGELES
LUIS ALEJANDO AMADO

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DIANA PATRICIA PULDIO

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SENA-CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS-

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MICROEMPRESA DE CONFECCIONES
DE PRENDAS INDUSTRIALES Y HOSPITALARIAS
(OVEROLES, BATAS Y DELANTALES)

1. IDENTIFICACIÓN DE LA IDEA

Hoy en día, las empresas del sector industrial y hospitalario buscan

economía a la hora de decidir la dotación para su personal sin tener en
cuenta la calidad de las prendas, siendo que es para su uso diario y que
está expuesta al contacto con insumos u otros productos que pueden
dañar rápidamente la prenda o llegar al caso extremo que la prenda no
cumpla con las normas de seguridad industrial.

Es por esto que, el presente proyecto pretende ofrecer una solución de

calidad y seguridad a las prendas de vestir tales como overoles, batas y
delantales para las empresas industriales y hospitalarias ubicadas en la
Ciudad de Bogotá.

2. OBJETIVO GENERAL

Crear una planta de confecciones para fabricar ropa de trabajo de tipo

industrial y hospitalario tales como batas, overoles y delantales
certificando la calidad del producto.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

– Adquirir la maquinaria adecuada para la fabricación de prendas

tales como overoles, batas y delantales.
– Adquirir la materia prima de calidad para la fabricación del mismo
producto.
– Seleccionar el personal idóneo, capacitado e integral en el área de
las confecciones.

1. MARCO DE REFERENCIA

– Macro-localización:

La planta estará ubicada en el barrio Las Ferias de la ciudad de

Bogotá (Colombia) en la localidad diez de Engativá. Este sector
cuenta con vías de acceso importantes como la Avenida Boyacá y la
Calle 68 que cruzan a Bogotá de Norte a Sur y de Oriente a
Occidente.
– Micro-localización:

Se ubicará en una zona comercial residencial en la Cl. (dirección),

con gran circulación peatonal y vehicular de transporte público y
particular.

– Ubicación:

Por ser una zona residencial comercial no es apta para actividades

industriales. Sin embargo, por su ubicación, es conveniente en
términos de centralidad y vías de acceso ya que facilitará la
distribución a los clientes, el acceso de materias primas y de la mano
de obra para llevar a cabo las labores diarias.

1. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN:

– Contactar y/o tener alianzas con otros proveedores de elementos

de seguridad y protección industrial tales como guantes, botas,
gafas de protección, tapabocas, tapa-oídos, entre otros, con el
régimen de calidad y cumplimiento para ofrecer a los clientes la
dotación completa de seguridad industrial para que puedan
realizar sus labores de trabajo con la mayor confianza.

1. DISEÑO:

1.1.ESTUDIO DE MERCADO

La elaboración de la ropa para trabajo estará dirigida a los

operarios de las empresas industriales y hospitalarias de la ciudad
de Bogotá. El precio de las prendas tales como overoles, batas y
delantales estarán de acuerdo con el Indicé de Precios del
Consumidor (I.P.C) y dependerá de la demanda del mercado
existente.

1.2.ESTUDIO DE COMERCIALIZACIÓN

Existirán cuatro formas de comercializar las prendas (overoles,

batas y delantales) a las empresas del sector industrial y
hospitalario, a saber:

– Elaboración de un catálogo en donde se le presente a los clientes

todos los productos que la empresa fabrica indicando las
 características de la prenda como materiales, componentes,
colores y diseños.
– Contratar asesores comerciales para que visiten las empresas que
requieren del producto.
– Crear una página web en donde describa una breve historia de la
empresa, su misión, su visión, sus valores corporativos y presente
el catálogo de los productos con algunas fotografías. Los
visitadores de la página podrán tener contacto con la empresa
para registrar comentarios, dudas e inquietudes o solicitar una
visita.
– Tener, en un futuro, la posibilidad de abrir un punto de venta en la
ciudad de Bogotá.

1.1.ESTUDIO TECNICO

1.1.1. TAMAÑO:

Podríamos afirmar que para este primer año estaríamos

capacitados para poder atender a más de 300 empresas, que
por tanto cada una tenga aproximadamente entre 10 y 12
empleados.

1.1.2.LOCALIZACIÓN

El sector donde operará la empresa es en el Barrio Las Ferias,

ubicado en la localidad de Barrios Unidos.

6.4 ESTUDIO OPERACIONAL

6.4.1 Proceso y Distribución en Planta.

La producción se realizará por pedido, procurando hacer las entregas en

el tiempo especificado, este sistema es de distribución por proceso.

Los productos con mayor demanda (overoles y batas), se pueden

considerar en general una familia de productos ya que se siguen pasos
similares en su confección.

Los pasos principales en la confección de los diferentes productos son:

• Trazo.
 • Corte.
• Ensamble de las piezas.

En todo el proceso de producción se realizará una revisión teniendo así

un constante control de cada actividad, de forma que se corregirán los
errores de inmediato y no se esperará a hacer la inspección solo hasta
que se tenga el producto terminado.

Para todas los productos se realizará la toma de medidas de la tela

(material requerido para una prenda) para luego proceder al trazo de las
piezas en la tela con base en plantillas prediseñadas por la empresa
logrando que las prendas sean uniformes en sus dimensiones, etc.,
posteriormente se procederá a hacer el corte de las piezas ya trazadas,
se sigue con el aseguramiento de los bordes de las piezas evitando que
la tela se vaya deshilando con la manipulación, se sigue con la adición
de bolsillos, cremalleras y resortes, teniendo listas las piezas se procede
a la unión de estas.

Como últimas etapas se colocarán los cuellos, aquí se hace una

separación de las prendas según el tipo de la tela, si esta es muy pesada
se procede con la máquina plana y en caso contrario se utilizará la
fileteadora. El estampado se realiza manualmente, se deja secar y por
último se realiza el planchado de las prendas para el empaque y
posterior almacenamiento.

6.4.1 Distribución en planta:

Administración

• Oficina Administrativa (Gerente).

• Oficina comercial.
• Archivo.
• Papelería.
• Oficina recursos humanos.
• Recepción.

Producción

• Zona de diseño.
• Zona de corte.
• Zona de cosido.
• Zona de planchado.
• Zona de estampado.
• Zona de empacado.
Almacenamiento

• Bodega de recepción de materia prima.

• Zona de almacenamiento de insumos.
• Zona de almacenamiento de materia prima.
• Zona de almacenamiento de producto terminado.

Servicios

• Baños administrativos.
• Baños para el personal de producción.
• Vestieres.
• Subestación eléctrica.
• Cuartos técnicos.
• Zona de desechos.
• Ventilación.
• Depósito de aseo.

Otros

• Pasillos de transporte de mercancía.

• Pasillos de transporte de personal.

Servicios disponibles:
Se cuenta con un solo baño el cual presta las funciones de vestier zona
de lokers y además son de uso tanto de hombres como de mujeres
convirtiéndose así en un detrimento en la calidad de vida de los
trabajadores.
Confecciones Tequendama cuenta con una cafetería pequeña en donde
los trabajadores alistan sus almuerzos y cafés de las mañanas y de la
tarde. Su tamaño no da abasto en la hora del almuerzo reduciendo así el
tiempo disponible para que los trabajadores puedan con calma
disfrutar de su almuerzo.

1.1.ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS

Recepción de materia prima

Revisión del material
Almacenamiento del material
Transporte del material a confeccionar
Preparación del material
Toma de medidas con base en el molde
 Trazo del diseño
Corte de la tela
Transporte de la tela a las máquinas
Rebordeado
Cosido de dobladillos
Cosido de cremalleras y elásticos
Cosido de bolsillos
Cerrado de la prenda

1.1.1.MANUAL DE OPERACIÓN:

MAQUINARIA A UTILIZAR
MAQUINARIA CANTID
AD
Fileteadoras 2
Cerradora 1
Dos agujas 1
Botonadora 1
Ojaladora 1
Planas 6
Cortadora 1
Total Maquinaria a Utilizar 13

A continuación, se describen las fichas técnicas de cada una de las

máquinas a utilizar.

Máquina fileteadora semi-industrial: De gran calidad, para uso en

modisterías ó pequeños talleres de confección, con gran variedad de
funciones:

• Cose con dos, tres ó cuatro hilos.

• Tiene puntada de cierre y refuerzo.
• Dispositivo de alimentación diferencial (evita fruncimiento o
estiramiento de la tela).
• No requiere agujas especiales. Trabaja con agujas convencionales.
• Filetea y cierra toda clase de telas de algodón ó elásticas.
• Fácilmente, coloca elásticos.
• Hace filetes decorativos: rollito, borde de lechuga, etc.
• Buena velocidad: 1.300 puntadas por minuto.
• Gran resistencia mecánica.
• Permite el empleo de una gran variedad accesorios opcionales.

Máquina cerradora:

Máquina de dos agujas:

• Velocidad máxima: 4.000 r.p.m.

• Distancias entre agujas: 4,8 ; 6,4 mm (por demanda 3,2; 4,0 y 7,2
mm) max. 34,8 mm.
• Largo de puntada máxima: 6 mm (en versión A: 4,5 mm).
• Grosor máximo de hilo: 30/3

Máquina botonadora:

• Cargador de botones manual.

• 0,40 segundos, tiempo de cosido.
• Botones de 2 y 4 agujeros.
• Anchura máxima de 22 mm.
• Bancada.
• Motor gradual de 1000-3500 r.p.m.

Máquina ojaladora:

• 3.500 r.p.m.
• Transporte superior.
• Regulación de longitud de ojal de 6 a 32 mm.
• Fácil cambio del número de puntadas de 60 a 360.
• Corte posterior.
• Dispositivo detector de rotura de hilo.
• Engrase automático.

Máquina plana:

• Transporte Sencillo.
• Lubricación Automática.
• Regulador de largo de puntada.
• Largo de puntada de 7mm.
• Gancho estándar
• Velocidad de 5000 rpm.
• Motor de 1/2 caballo 110 o 220 V.
• Aguja de 16x231 No 65 hasta 100.
• Mueble en fórmica de 60x120 cm.

Máquinas cortadoras: Como se describió todas estas máquinas son

realmente peligrosas para los operarios. Por lo exigen de una buena
concentración por parte del operario y para cumplir con la norma de
riesgos profesionales, se hace indispensable brindarles un ambiente y
elementos propicios para ejercer sus funciones.

1.1.ESTUDIO ORGANIZACIONAL

JUSTIFICACION

Es necesario analizar e implementar métodos que permitan que una

organización llegue a obtener un mejor posicionamiento en el
mercado, lo cual se puede conseguir a través de la utilización efectiva
de los recursos humanos, financieros y de los materiales. Además es
fundamental que las organizaciones establezcan sus propósitos
básicos para elaborar planes detallados con los objetivos y las
estrategias necesarias para lograr su cumplimiento.

A esto es a lo que se le conoce como planeación estratégica, pues es

un proceso que tiene su inicio con el establecimiento del rumbo que
la empresa quiere seguir.

Al realizar este proceso, la organización aplica lo que se conoce como

gerencia estratégica, es decir, la formulación, ejecución y evaluación
de estrategias, que permite que una organización logre sus objetivos.

También es necesario manejar un plan de mercadeo que le permita a

la empresa llegar a más consumidores potenciales para aumentar su
cartera de clientes, producir más y por ende obtener mayor utilidad.

PLANEACION ESTRATEGICA:

Esta planeación comprende tres pasos: formulación, ejecución y

control.
 1. La formulación: Incluye para una empresa:

a) La definición de los valores corporativos:

Estos son los principios esenciales y permanentes que guiarán a la

empresa en su conducta y en las relaciones que establezca.

Los valores que se proponen para la empresa de confecciones son:

CALIDAD. Incluye los planes de actividades, así como las labores y

los informes de evaluación de las mismas. Esto con el fin de buscar
siempre óptimos resultados tanto humanos como administrativos y
técnicos.

DISCIPLINA. Es absolutamente necesario manejar una serie de

normas, pautas, conductas, etc., que permitan que dentro de la
organización se viva un clima de trabajo que se refleje en altos y
adecuados niveles de producción. Para ello se deben elaborar
manuales de comportamiento que todo empleado debe conocer y
manejar.

TRABAJO EN EQUIPO. Es necesario tanto para la planeación

administrativa, financiera y operativa de la empresa, como para la
identificación de soluciones a los problemas que se presentan y para
la evaluación de los resultados obtenidos. Este trabajo en equipo
incluye tanto a los empleados de la empresa como a los socios y
propietarios.

EFECTIVIDAD. El desempeño de las actividades se debe desarrollar

bajo parámetros de eficiencia y eficacia, orientado a la satisfacción
de las necesidades de los clientes.

ETICA. La valoración moral de los actos de empleados, clientes,

proveedores y demás personas con quienes se entable algún tipo de
relación laboral debe ser fundamental para la empresa; al mismo
tiempo que esta debe actuar satisfactoria y honestamente frente a
los mismos.

b) El establecimiento de la Misión:

Esta incorpora la filosofía de los estrategas de una organización.

Revela el concepto de una organización, su principal producto o
servicio y las necesidades principales del cliente que la firma se
proponen a satisfacer, o sea que una formulación de misión clara y
significativa describe los valores y prioridades de una organización.
Entonces, la formulación de la misión debe:

1. Definir qué es la organización.

2. Ser visionaria.
3. Ser lo suficientemente específica para excluir ciertas
actividades y lo suficientemente amplia para permitir el
crecimiento creativo.
4. Distinguir a una organización de todas las demás.
5. Servir para evaluar las actividades presentes y futuras.
6. Ser formulada en términos claros, entendibles en toda la
empresa.
7. Responder a los siguientes interrogantes:
• ¿Quiénes Somos?
• ¿Qué hacemos?
• ¿Por qué lo hacemos?

Con lo anterior, una propuesta de misión sería la siguiente:

“Ser una microempresa fabricadora y comercializadora de prendas

para uso industrial y suministradora de dotaciones industriales que
buscar por medio del trabajo en equipo la disciplina, la ética y la
efectividad, ofreciendo a los clientes productos de alta calidad, al
igual que una entrega oportuna de los mismos, con el fin de
brindarles seguridad y comodidad en su trabajo y lograr satisfacer
sus necesidades; todo ello enfocado hacia la búsqueda del liderazgo
en el sector manufacturero colombiano en el cual operaremos”.

a) El establecimiento de la visión:

La visión de una empresa se refiere a cómo ésta se ve en el futuro, a

lo que pretende ser. De esta manera, una visión debe poseer los
siguientes elementos:

1. Imagen de sí misma y de su futuro.

2. Proyección en el tiempo y en el espacio.
3. Debe ser común.
4. Debe responder a los siguientes interrogantes:
• ¿Hacia dónde vamos?
• ¿Cómo lo hacemos?
 • ¿Cuáles son las oportunidades y retos que debemos enfrentar?

De esta manera, un modelo de visión para la empresa de

confecciones sería el siguiente:

“Buscaremos continuar siendo una sociedad sólida destacada por su

dedicación, capacitación y compromiso con la industria de la
confección para así lograr conquistar en mayor proporción el mercado
nacional y entrar en el internacional; pretendiendo así permanecer
activa y rentable durante un tiempo prolongado en el futuro pese a la
competencia que presenta este sector”.

a) La identificación de las debilidades y fortalezas internas; y de

las amenazas y oportunidades externas:

Las fortalezas internas son actividades internas de una organización

que se llevan a cabo especialmente bien, las empresas siguen
estrategias que le ayuden a fortalecer las fortalezas internas.

Las debilidades internas son actividades de la gerencia, mercadeo,

finanzas, investigación, producción y desarrollo que limitan o inhiben
el éxito de una organización. Por otro lado, las Oportunidades
Externas se refieren a las tendencias económicas, sociales, políticas,
tecnológicas y competitivas, así como a hechos que podrían de forma
significativa beneficiar a una organización en el futuro. Las empresas
deben formular estrategias para aprovechar las oportunidades
externas.

Finalmente, las Amenazas Externas, son tendencias económicas,

sociales, políticas tecnológicas y competitivas, así como hechos que
son potencialmente dañinos para la posición competitiva presente o
futura de una organización. Las organizaciones exitosas formulan
estrategias para contrarrestar el impacto de las amenazas externas.

El siguiente cuando muestra la matriz DOFA (Debilidades,

Oportunidades, Fortalezas y Amenazas):

MATRIZ DOFA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Nivel de capacitación de los
miembros. Trabajo con satélites.
Entusiasmo y entrega por Relaciones positivas con las
parte de los administradores. diferentes agencias proveedoras.

Procesos de producción Buenas referencias por parte de

preestablecidos. los trabajadores y clientes.
Alta calidad en sus productos. Tratados económicos de
Colombia con otros países
(orientación a mercados
internacionales)
Puntualidad en la entrega de Asesoría de entidades
sus productos. gubernamentales para las
PYMES.
Servicio especial a clientes
potenciales.
Círculo de clientes
satisfechos.
DEBILIDADES AMENAZAS
Poca publicidad de la La situación económica inestable
empresa. del país.
Falta de espacio físico para Competencia desleal.
desarrollar proyectos.
Falta de compromiso por Tendencia de los clientes a
parte de algunos empleados. preferir bajos precios a calidad.
La nula internacionalización Inestabilidad de las empresas
de los productos. clientes.
La permanencia en su
desempeño tradicional.

b) La fijación de Objetivos:

Los objetivos son los resultados a largo plazo (1 año y más) que una
organización aspira a lograr a través de su misión básica. Estos son
de total importancia en el éxito de la organización, pues suministran
dirección, ayuda en evaluación, revelan prioridades, permiten
coordinación y son esenciales para las actividades de control,
motivación, organización y planificación efectivas.

Siendo así, la empresa cumpliría los siguientes objetivos:

Los clientes: En cuanto a presentar continuamente mejores
productos a los clientes para convertirlos en clientes fijos que se
vuelvan impulsadores inconscientes de la empresa. A la vez se puede
ofrecer un servicio agregado posventa, acceso a catálogos y la
presencia en la red para facilitar el contacto del cliente con la
empresa.

Los aspectos económicos: Buscar ser siempre rentables para

mantener las utilidades de manera constante y confiable; pretender
conseguir la mejor calidad a menor costo y así expandirnos cada vez
más en el mercado.

Los procesos internos: La empresa de confecciones debe

interesarse por mantener un eficiente clima organizacional que
permita a los trabajadores mantener relaciones laborales adecuadas
y satisfactorias, para que esto se refleje en la producción.

El medio ambiente: La empresa debe buscar medios para la

reutilización de los residuos sólidos resultantes de la producción.

La Innovación: La empresa deberá constantemente innovar los

productos y estar así a la vanguardia en lo correspondiente a ropa
para trabajo industrial y ofrecer a los clientes productos de la mejor
calidad y lo más novedoso del mercado.

El recurso humano: La empresa será consciente de la importancia

que tienen los trabajadores para el cumplimiento de los objetivos de
la empresa y por ello deberá preocuparse por motivarlos y ofrecerles
un ambiente sano y adecuado para trabajar que les permita cumplir
sus expectativas y satisfacer sus necesidades.

Organigrama propuesto para la empresa de

confecciones:
 Gerencia
Departament
Departamento
General
Comercial
o de
administrativ
Producción
o

Se propone una estructura orgánica plana debido a que el entorno

donde se desempeñará la organización es muy cambiante. Por lo tanto
necesitará responder de manera adecuada a los estímulos externos por
lo que exigirá una comunicación más eficiente que permita tomar
decisiones y generar ideas efectivas.

Funciones y responsabilidades de los órganos:

Gerencia General:

Tendrá como función identificar, definir y evaluar las estrategias y

políticas que le permitirán conseguir los objetivos y la visión propuestos
analizando los resultados esperados.

Estará a cargo de una persona idónea en formación académica y

conocimiento del negocio (fundadores).

Departamento administrativo:

Cumplirá las funciones y responsabilidad financiera y contable, llevará a

cabo la gestión del talento humano.

Estará a cargo de una persona idónea, con formación académica y

conocimiento del negocio.

Departamento comercial:

Cumplirá las funciones y responsabilidades en ventas, participación en el

mercado y cobertura esperada por la organización.
Estará a cargo de una o dos personas quienes establecerán contactos y
generarán nuevas estrategias de mercadeo para conseguir las ventas
esperadas.

Departamento de Producción:

Cumplirá las funciones y responsabilidades de compras, distribución,

administración de la producción en coordinación con el departamento
comercial.

Conformado por 20 operarias y un líder coordinador de actividades

designado por meritos en el grupo.

1.1.ASPECTOS LEGALES
Estaremos regidos por:

– La constitución de la sociedad en la Cámara de Comercio de

Bogotá como empresa Ltda.
– Por las normas de seguridad industrial.

1.1.ESTUDIO FINANCIERO

PRESUPUESTO DE MATERIALES/EQUIPOS/INSUMOS

VR.
CANTID MAQUINARIA/EQUIPOS/SUM UNITARI VR.TOT
AD INISTROS O AL
$
1.200.00
2 Fileteadoras $ 600.000 0
$
1 Cerradora $ 500.000 500.000
$
1 Dos agujas $ 700.000 700.000
$
1 Botonadora $ 800.000 800.000
$
1 Ojaladora $ 800.000 800.000
6 Planas $ 500.000 $
 3.000.00
0
$
1 Cortadora $ 700.000 700.000
$
1 Mesa de corte y diseño $ 700.000 700.000
Mesa de control de calidad y $
1 Empaque $ 700.000 700.000
$
Computadora con impresora $ 1.500.00
1 multifunción. 1.500.000 0
$
1 Escritorio para oficina en L $ 400.000 400.000
$
1 Mesa para reuniones 6 puestos $ 600.000 600.000
$
6 Sillas de trabajo para operarios $ 25.000 150.000
$
1 Silla gerencial $ 500.000 500.000
2 Butacas $ 25.000 $ 50.000
Mesas auxiliares para $
6 producción $ 25.000 150.000
Lámparas ahorradores de $
6 energía $ 30.000 180.000
1 Botiquín $ 30.000 $ 30.000
1 Extintor $ 70.000 $ 70.000
$
2 Tijeras para corte $ 50.000 100.000
$
12 Tijeras normales $ 25.000 300.000
Láminas para moldes en $
12 acrílico $ 20.000 240.000
$
Arriendo primer mes $ 800.000 800.000
Servicios primer mes
$
Total 14.170.0
materiales/equipos/suministros 00

1.2.FUENTES DE FINANCIACIÓN

Podríamos decir que tenemos las siguientes fuentes:

 – Bancos
– Alcaldía Engativá
– Cooperativa
– Fondo de Emprender SENA.

1.1.ESTUDIO AMBIENTAL:

Ruido: Como primera medida estará el ruido que las máquinas generan
para su operación y como segunda medida, por la ubicación del local
que se encontrará en una zona comercial y popular con mucha
concurrencia vehicular, se deberá proteger al personal con tapa-oídos
cuando el ruido sea excesivo.

Iluminación: El sitio de trabajo de los operarios deberá tener muy

buena iluminación ya que el desgaste visual puede afectar la salud de
las personas.

Temperatura: Hay procesos que generan mucho calor como el

planchado y el estampado, el sitio deberá contar con buena ventilación,
ya sea natural o artificial, para evitar temperaturas estresantes para los
trabajadores.

Productos residuales: Se debe contar con un sitio para el desecho de

los residuos que genera el corte de la tela como retazos, hilos, motas
para evitar posibles alergias al personal.

2. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

Se deberá hacer seguimiento y evaluación de los indicadores de

gestión del proyecto para saber si cumple el punto de equilibrio
durante el primer año de operación.