INTRODUCCION A LA INFORMATICA.

PROCESO DE DATOS MANUAL Y AUTOMATICO:

1. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN
Procesamiento de datos
Definicin: Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las tcnicas elctricas, electrnicas o
mecnicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de mquinas. Por supuesto, dado que se
ha avanzado mucho en la comparacin entre computadoras y cerebros, por qu no invertir la situacin y
afirmar que el cerebro es capaz de procesar datos?
datos
Definicin: Un dato es un smbolo lingstico o numrico que representa ya sea algo concreto como
abstracto. "1, 2, 3" son datos. En el momento de enlazar datos. como por ejemplo, "1, 2, 3" = "ventas
diarias de enero 1,2,3", los datos se convierten en informacin. Es habitual confundir datos con informacin.
Podemos definir, primeramente, a un sistema, como el conjunto de individuos, objetos, etc.,
interrelacionados que concurren a un mismo fin, es decir, que realizan una misma funcin con un mismo
propsito. Los integrantes se modifican entre s, y los agentes externos modifican al sistema.
Procesamiento: esta es la accin (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este caso sobre los datos, y que
logra en ellos una transformacin.
Entonces podemos concluir que el procesamiento de Datos es cualquier ordenacin o tratamiento de datos,
o los elementos bsicos de informacin, mediante el empleo de un sistema.
Entonces se logra sobre los datos algn tipo de transformacin. Es esta transformacin la que convierte al
dato en informacin.
Entonces, a partir de qu momento un dato pasa a ser informacin? Bueno a partir del momento en que
esos datos (procesados ya) llegan a ser tiles para determinada persona.
Quin procesa los datos realiza un control de calidad sobre los mismos, pero cmo sabe ste si finalmente
su trabajo ha cumplido o no su objetivo? Mediante recibir una respuesta inteligente del otro. Podemos
entonces, resumir el sistema de procesamiento de datos en el siguiente cuadro sinptico:

Informacin adicional acerca de Dato:

Podemos definir a un dato como la principal unidad, la unidad ms simple de la informacin.
Una enciclopedia dice sobre el dato que es un documento (cualquier cosa, especialmente escrita que ilustra
o sirve para comprobar algo), fundamento (principio, base u origen de una cosa; elemento bsico),
antecedente o noticia que sirve de punto de partida en la investigacin para obtener cualquier tipo de
informacin.
Es la representacin convencional de ideas o hechos capaces de ser comunicados o manipulados por medio
de algn proceso. Es al primer trmino necesario para formar idea de una cosa o deducir las consecuencias
de algn hecho.
Sin embargo, la decisin ms precisa sobre dato es:
Es la representacin de la observacin de un atributo cualquiera sin ninguna clase de proceso. Es decir que
si se observa algo (seales, atributos), esa observacin es para el observador un dato. Hay que separar el
concepto de dato del concepto de informacin. El dato implica la observacin pura, dato es la simple
observacin de un hecho.
Introduccin al Sistema de Procesamiento de Datos:
Para qu sirve Sistemas de Procesamiento de Datos?
Procesar datos es generar informacin para la toma de decisiones.
Para llegar a comprender la correcta definicin de procesamiento de datos, podemos hablar del modelo
matemtico. Esto es la representacin de algo mediante nmeros y operaciones entre estos. Para qu sirve
el modelo matemtico? Por ejemplo, una venta no puede verse literalmente, entonces, el modelo
matemtico hace una factura, que representa un acto de compra-venta. Esta es la manera en que una
situacin que no puede representarse, se resuelve usando un sistema. En realidad, esto se transmite en
todos los rdenes de la vida. Por ejemplo, los conocimientos que uno tiene son siempre relativos a un
modelo.
Lo que tenemos que aprender de Sistema de Procesamiento de Datos son sus elementos invariantes: dato,
proceso y concepto de informacin. Todo eso conforma un modelo.
El resto depende de nosotros y nuestra voluntad de hacer algo. Los datos los ponemos nosotros, los
programas los inventamos nosotros y los resultados, nosotros los obtenemos. Es decir que el proceso
empieza y termina con nosotros.
Entonces, podemos decir que procesar datos es:

forma.

Elaborar las normas administrativas necesarias para que el dato llegue al proceso en tiempo y

Saber qu se va a hacer con ese dato.

Cada proceso atiende a la obtencin de una informacin determinada. Una vez obtenido el proceso, alguien
observa el resultado que obtuvo nuestro sistema y analiza su coherencia (operacin antes mencionada como
Control de calidad).
Los datos y su proceso:
Un dato es todo aquello que ingresa en mi proceso. Todo proceso consta de cuatro subprocesos constantes e
invariables:

Ingreso (dato)
Memorizacin
Proceso
Salida (Informacin)

En un proceso pueden existir diferentes variaciones. Puede suceder que no haya transformacin de datos.
Este caso se dara cuando, por ejemplo, ingreso una lista, la cual ya, de hecho conforma una lista, pero al
obtenerla ordenada para imprimirla hay un proceso.
En este caso, la informacin prcticamente es el dato.

Tambin puede haber muchos procesos con pocos datos, este sera el caso de un programa de contabilidad,
en el que los datos son ingresados una sola vez, pero con esos se obtienen muchas informaciones diferentes
(asientos, balances, ajustes, etc.)
Ingreso de datos: se determina segn la forma en la que los datos son ingresados al sistema, se pueden
clasificar de la siguiente manera:
-Manual: mediante teclado, medio magntico, medio ptico, scanner, cmara, o cualquier medio por el cual
el hombre interviene directamente en el ingreso de los datos.
-Automtico: interfase automtica entre maquinas o al interior de estas.
La memorizacin es:
Automatizada: mediante software en un dispositivo de almacenamiento.
La salida: se refiere a la produccin de la informacin que es til para un usuario determinado.

El procesamiento de datos es, en general, "la acumulacin y

manipulacin de elementos de datos para producir informacin
significativa."

El procesamiento de datos puede involucrar diversas funciones, entre ellas :

"Validacin" - Asegurar que los datos suministrados son "limpio, correcto y til."

Clasificacin- "Ordena elementos de cierta secuencia y / o en diferentes conjuntos."

Recapitulacin - reducir los detalles de los datos a sus principales puntos.

Agregacin - combinacin de mltiples piezas de datos .

" Anlisis"- la "coleccin, organizacin , anlisis, interpretacin y presentacin de

datos.".

Informacin- lista detallada o resumen de los datos de informacin computarizada.

Procesamiento manual de datos

Aunque el uso generalizado del trmino procesamiento de datos slo data de los aos 1950
funciones de procesamiento de datos se ha realizado manualmente por milenios. Por
ejemplo contabilidad involucra funciones como el envi de las transacciones y la
produccin de informes como el balance y el estado de flujos de efectivo . Mtodos
completamente manual fueron aumentados por la aplicacin de las calculadoras mecnicas
o electrnicas . Una persona cuyo trabajo consista en realizar los clculos manualmente o
utilizando una calculadora se llama un " computador" .

El Censo de los Estados Unidos 1850 fue el primero en recopilar datos individuales en vez
de los hogares. Una serie de preguntas puede ser respondida por hacer una marca en la
casilla correspondiente en el formulario. Desde 1850 hasta 1880 la Oficina del Censo
utiliza un sistema de cmputo, el cual, debido a la cada vez mayor nmero de
combinaciones de clasificaciones requeridas, se hizo cada vez ms complejo. Slo un
nmero limitado de combinaciones puede ser registrada en una cuenta, por lo que era
necesario manejar los programas de 5 o 6 veces, para tantos recuentos independientes." "Se
tard ms de 7 aos para publicar los resultados del censo de 1880 " utilizando mtodos de
procesamiento manual.
Procesamiento automtico de datos

El trmino procesamiento automtico de datos se refiere a las operaciones realizadas por

medio de equipos de registros unitario, tales como el sistema de tarjetas perforadas creada
por Herman Hollerith basado en la lgica de Boole, utilizado para realizar el Censo de los
Estados Unidos 1890, la Oficina del Censo fue capaz de completar la tabulacin de la
mayora de los datos del censo de 1890 de 2 a 3 aos, en comparacin con 7 a 8 aos para
el censo de 1880 . ... Tambin se estima que el uso del sistema de Herman Hollerith ahorro
unos $ 5 millones en costos de procesamiento " (en 1890).

Aplicaciones
Procesamiento de datos comerciales
Artculo principal: Procesamiento electrnico de datos

Procesamiento de datos comercial implica un gran volumen de datos de entrada,

relativamente pocas operaciones computacionales, y un gran volumen de la produccin. Por
ejemplo, una compaa de seguros tiene que llevar un registro de decenas o cientos de miles
de plizas, facturas de impresin y correo, y recibir y enviar pagos.
Anlisis de los datos

En un campo de la ciencia o la ingeniera, los trminos de procesamiento de datos y

sistemas de informacin se consideran demasiado amplios y el anlisis de datos ms
especializados trmino que se utiliza normalmente. Anlisis de los datos hace uso de
algoritmos especializados y de alta precisin y clculos estadsticos que con menor
frecuencia se observan en el ambiente general de negocios tpico.
Una divergencia de la cultura entre el procesamiento de datos y anlisis de los datos se
muestra por las representaciones numricas generalmente utilizada, en el procesamiento de
datos, las mediciones se almacenan tpicamente como nmeros enteros, de punto fijo o
representaciones decimales codificados en binario de los nmeros, mientras que la mayora
de las mediciones en el anlisis de datos se almacenan como representaciones de punto
flotante de nmeros racionales

Para el anlisis de datos, a menudo se utilizan paquetes como SPSS o SAS, sus
equivalentes libres tales como DAP, gretl o PSPP .