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PROCEDIMIENTO PARA
PLANEACIN Y EJECUCIN DE
SIMULACROS
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST)

ELABOR:
ANGIE BLANCO
FIRMA:

REVIS:
IRENE HERNANDEZ
FIRMA:

APROB:
MANUEL SAMPER ALUM.
FIRMA:

BOGOT, AGOSTO DE 2015

RG-019V4

Cra 68 No. 180-45 * PBX.: 679 2988 * contactenos@emiliovalenzuela.edu.co * www.emiliovalenzuela.edu.co

TABLA DE CONTENIDO
Pg.
1. PRESENTACIN
2.
3.
4.
5.

OBJETIVOS 3
ALCANCE 3
CONCEPTOS GENERALES
RESPONSABILIDADES 4

5
6. PROCEDIMIENTO 8

7. VERIFICACIN Y EVALUACIN DEL SIMULACRO 9

ANEXO 1: FORMATO EVALUACIN DE SIMULACROS

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1. PRESENTACIN
El presente documento explica a detalle y paso a paso cules son las
actividades previas para poder realizar con xito un simulacro de
evacuacin
2. OBJETIVOS

Garantizar el cumplimiento de la normatividad nacional referente a

la preparacin de simulacros dentro del rea concesionada.
Establecer los procedimientos, normas de seguridad y requisitos
bsicos para planear y desarrollar simulacros dentro del rea
concesionada.

3. ALCANCE
Todas las reas administrativas y operativas del COLEGIO EMILIO
VALENZUELA-CEV
4. CONCEPTOS GENERALES

SIMULACRO: El simulacro es un ensayo acerca de cmo se debe

actuar en caso de emergencia, siguiendo un plan previamente
establecido basado en procedimientos de seguridad y proteccin.
Permitiendo as, probar la capacidad de respuesta de la poblacin
y su ejercicio permite evaluar y retroalimentar dichos planes.

ACTIVACIN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un

incidente.

AMENAZA: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de

un fenmeno fsico de origen natural, socionatural o antrpico no
intencional, que puede causar dao a la poblacin y sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economa pblica y privada. Es un
factor de riesgo externo.

COORDINADOR: persona que dirige las acciones de direccin del

Plan.

FOPAE: Fondo de Prevencin y Atencin de Emergencias

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EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que

produce un estado de perturbacin funcional en el sistema, por la
ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige
una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos
normalmente disponibles, produciendo una modificacin sustancial
pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a
la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo
el normal desarrollo de las actividades esenciales.

PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias

es el instrumento principal que define las polticas, los sistemas de
organizacin y los procedimientos generales aplicables para
enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de
calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el
fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las
situaciones que se presenten en la Organizacin.
5. RESPONSABILIDADES

Alta gerencia: Asegurar el cumplimiento del procedimiento de

Simulacros y delegar las responsabilidades correspondientes para
su ejecucin.

Departamento de seguridad: El planeamiento, los medios y la

ejecucin de los simulacros, as como el anlisis y evaluacin
luego de culminado el simulacro.

Recursos humanos: Controlar la aplicacin del procedimiento de

simulacros, incluyendo las sanciones disciplinarias al personal
propio y subcontratista que se niegue a participar en los mismos.

6. PROCEDIMIENTO
6.1 CONSIDERACIONES:

Este procedimiento ser aplicado en todas las reas y dependencias

del COLEGIO EMILIO VALENZUELA-CEV.

El simulacro puede ser de evacuacin, incendio, explosin, derrumbe,

o una mezcla de los anteriores.

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El simulacro debe ser realizado durante el horario de trabajo.

Los resultados y observaciones que se desprendan de la realizacin

del simulacro, sern documentados a fin de poder implementar las
acciones necesarias para corregir las deficiencias encontradas.

6.2 PERSONAL REQUERIDO:

6.2.1. Responsable o jefe de comunicacin y logstica.
6.2.2 Coordinadores de Brigadas
6.2.3 Brigadistas
6.2.4 Observadores
6.2.5 Evaluadores
6.2.6 Controladores

6.2.1 El jefe de comunicacin y logstica tiene como funcin:

Organizar las brigadas internas (rescate, primeros auxilios, etc.)
Asegurar la sealizacin de las zonas seguras.
Asumir la direccin de maniobras de rescate y evacuacin.
Definir posible ayuda exterior, ya sea bomberos, hospitales, etc.
Designar al coordinador de los brigadistas.
Realizar recorridos de reconocimiento por las reas de operacin al
simulacro, consultar planos, y determinar zonas que impliquen menores
posibilidades de rescate.
Establecer junto con el personal de seguridad, las reas de seguridad
exteriores e interiores que puedan ser reconocidas por el personal que
participe del simulacro.
Indicar el lugar en dnde se iniciar la actividad, hacia dnde se
dirigirn los ocupantes de dicha rea.
6.2.2 Los coordinadores de brigadas debern:

Coordinar acciones de desalojo de las instalaciones.

Emitir la seal de alarma.
Tomar alternativas de solucin en caso de presentarse contratiempos.
Vigilar el desalojo de las rutas de evacuacin de las instalaciones.

6.2.3 Cada brigadista deber:

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Dar instrucciones a los trabajadores que tenga a su cargo.

Conducir a los trabajadores por las rutas de evacuacin designadas,
verificando que todos estn a salvo.
Contar con la relacin de los trabajadores que se encuentran en las
instalaciones y hacer el conteo de los mismos. (Es importante que al
acceso al sitio el personal se registre en la portada)

6.2.4. Es funcin de los Observadores:

Observar el desarrollo del simulacro.
Tomar registro de todos los acontecimientos.
6.2.5 Los Evaluadores debern:
Evaluar las acciones ejecutadas e indicar fallas y errores.
Conocer las hiptesis y las respuestas que debern dar a los
participantes y brigadistas.
6.2.6 Es funcin de los Controladores:
Vigilar que se lleve a la prctica lo planeado, por lo que debern
conocer la hiptesis y la respuesta que cada persona deber ejecutar.
Dirigir los acontecimientos del escenario, resolver las dudas sobre el
siniestro que se est simulando.
7. VERIFICACIN Y EVALUACIN DEL SIMULACRO.
* Los brigadistas debern verificar que su rea quede desalojada
totalmente, que los equipos y maquinaria existentes hayan sido
desconectados.
* Una vez evacuados los trabajadores, los evaluadores constatarn si se
cumplieron los procedimientos y que la totalidad del personal particip
del simulacro.
* Finalizado el simulacro, los miembros de la brigada se reunirn para
analizar los aciertos y fallas, con el apoyo de los evaluadores.

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* La evaluacin final se har confrontando la respuesta esperada con la

obtenida, y se incluir las acciones de la brigada y de los ocupantes.
* De las conclusiones, se desprendern las modificaciones necesarias al
plan de emergencia y a la organizacin de futuros simulacros.

ANEXO 1: FORMATO EVALUACIN DE SIMULACROS

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