5.

1- Construccin de redes de actividades de un proyecto

Caractersticas y usos de la red de actividades.
El Mtodo del Camino Crtico es una parte de la fase administrativa de planeacin
que se encarga de la programacin, ejecucin y control de un proyecto que deba
realizarse con aprovechamiento ptimo de tiempo y costos destinados al mismo.
No solo se denomina Camino Crtico al sistema total, sino tambin se le llama as
a la serie de actividades, a partir de la iniciacin y hasta la terminacin del
proyecto que no tienen posibilidad de variacin en su tiempo de ejecucin, ya que
si una de ellas retrasara el proyecto total sufrir el mismo efecto. Tambin se
entiende por camino crtico a la secuencia de actividades que ocupan el mayor
tiempo de ejecucin del proyecto y con lo cual definen la duracin total del mismo.
El Mtodo del Camina Crtico tiene una variada gama de aplicaciones dentro de la
administracin moderna, adems de aquellas correspondientes a la industria de la
construccin o de procesos industriales. Algunos de los proyectos de carcter
administrativo financiero o mercadotcnico que pueden ser desarrollados
mediante el Mtodo del Camino Crtico son:
Lanzamiento de un nuevo producto al mercado.
Instalacin y puesta en marcha de un sistema de Cmputo Electrnico.
Preparacin del presupuesto de una empresa.
Realizacin de Auditoras de Estados Financieros.
Etc.
Prevaleciendo como caractersticas de los proyectos el que:
No sean cclicos o repetitivos dentro del trabajo cotidiano.
Se busque realizarlos con el ptimo aprovechamiento de los recursos financieros,
humanos y materiales dentro del tiempo programado.
PASOS PARA ELABORAR UNA RED DE ACTIVIDADES.
PASOS: En todo proyecto ser necesario dividir el Mtodo del Camino Crtico en
dos etapas:
1.- Planeacin y Programacin
2.- Ejecucin y Control
a) Definicin y Objetivos del Proyecto. En l se evala la factibilidad de xito del
mismo, si se cuenta con los recursos necesarios, as como la poca ms viable

para el inicio tomando en cuenta las necesidades de la empresa y sus directivos,

la carga del trabajo en determinadas temporadas, etc.
b) Lista de Actividades a realizar. Es el detalle de las funciones a ejecutar ya sean
fsicas o mentales, que integran procesos o fases que se interrelacionan en
el desarrollo de un proyecto.
c) Matrices o tablas de informacin Matriz de antecedentes y secuencias.-esta
tabla de informacin permite interrelacionar las actividades indicando cules
debern ser elaboradas antes o despus segn la secuencia del desarrollo del
proyecto. Para ser llenada se prepara una hoja con 4 columnas cuyos
encabezados son: Antecedentes, Actividad Num., Secuencias y Anotaciones.
Matriz de tiempos.- Se procede a elaborar la correspondiente a los tiempos
estimados para la realizacin de cada actividad programada y as obtener la
duracin total de un proyecto. Aplicando la frmula PERT permitir calcular el
tiempo estndar (te) el cual ser usado en el proyecto. Tiempo ptimo (o)
representa el mnimo posible de consumir la actividad. Tiempo Normal (M) es el
que en condiciones normales se necesita para la ejecucin de las actividades
programadas. Tiempo psimo (p) es el mximo necesario para realizar la actividad
si todo saliera mal. Tiempo estndar (te)
te = o + 4M + p
6
- Matriz de costos y pendientes.- Se solicita a los responsables del proyecto que
proporcionen
el costo expresado
en
unidades
monetarias;
ya
con
los datos solicitados se calcula la pendiente (m) que es la relacin que guardan el
tiempo y el costo.
d) Red o grfica de actividades (smbolos).Se llama as a la representacin grfica
de la matriz de antecedentes, secuencias y tiempos, mediante ella es posible
mostrar en forma clara y comprensible la relacin, interrelacin, secuencias, etc.,
de las actividades a realizar as como el camino crtico.
Las actividades se representan mediante flechas las cuales indican el tiempo que
se ocupar en su realizacin.
Estas flechas pueden ser rectas, curvas, quebradas, etc., segn las necesidades
en el trazo de la red, ejemplos:

En algunos casos, al trazar la red, es necesario indicar la relacin de una actividad

con otro u oras, para lo cual es necesario dibujar flechas que indiquen dicha
relacin; este tipo de flechas, al no representar consumo de tiempo y/o recursos,
se dibujan en forma punteada, ejemplos:

A estas actividades se les conoce con los nombres de actividades ficticias o

"ligas".
Todas las se dibujarn de izquierda a derecha (a excepcin de aquellas
actividades reales que por ser muy breve su duracin se represente con cero de
tiempo y por lo tanto se dibujarn en forma ascendente o descendiente), y tanto al
inicio como al trmino de cada una de ellas es necesario dibujar un pequeo
crculo (o) el cual se denomina como "evento" o "nodo", los que sealarn el
principio o fin de la actividad, ejemplos:

Al evento de iniciacin se le conoce como evento "i" y al de la finalizacin como

evento "j", el evento final de una actividad ser el inicial de la actividad siguiente.
De un evento pueden iniciar o terminar varias actividades, ejemplo:

Al dibujar la Red es conveniente evitar:

1) Que dos o ms actividades que inicien de un mismo evento terminen, tambin,
en un mismo evento, ejemplo:

Ya que puede provocar error al interpretarla, por lo que se recomienda el uso de

luna "liga" o actividad ficticia para relacionarlos, ejemplo:

2) No puede iniciar una actividad a la mitad de la otra.

Y para evitarlo es necesario dividir en dos la actividad en donde se origine el

problema.

3) No se deben tener al iniciar la red, varios eventos que parten de actividades

distintas sin relacionarlos entre s, mediante ligas, ejemplo:

4) El mismo cuidado se debe tener al finalizar la red, ejemplo:

Cuando existe alguna actividad con duracin de cero, se dibuja as:

Para trazar la red se utiliza, preferentemente, papel cuadriculado dibujando

primero una escala de tiempos que represente la divisin utilizada al calcular la
matriz (horas, das semanas, meses, etc.)
Es siempre conveniente dibujar la red con lpiz ya que, normalmente, se
cambiarn de lugar algunas actividades para facilitar su construccin.
Para finalizar el dibujo de una red se trazan las ligas a partir de las actividades
hasta el ltimo nodo o evento ya trazado, quedando totalmente terminada la red
del proyecto el cual tendr una duracin a tiempo estndar (te).
Una vez que la Red de Actividades del proyecto ha sido concluida, se conoce la
duracin total del mismo el cual puede ser:
1.
Menor del tiempo previsto.- En este caso se puede decir que la Red de est
terminada y se procede a calcular los costos del proyecto.
2.
3.

Igual del tiempo previsto.- Se procede igual que en el inciso anterior.

Mayor del tiempo previsto.- En este caso obliga a cumplir el tiempo de
algunas actividades, con el objetivo de reducir el tiempo del proyecto obtenido
por el programado por la direccin.

e) Elasticidad y probabilidad de retraso.

La segunda etapa se divide a su vez en:

a) Grficas de control de tiempos y costos

5.2- Aplicacin Del PERT-CPM Para Determinar La Ruta Critica

Bajo Condiciones De Certidumbre E Incertidumbre

Actividades crticas

Una actividad es crtica cuando no se puede cambiar sus instantes de comienzo y

finalizacin sin modificar la duracin total del proyecto. La concatenacin de
actividades crticas es el camino crtico.
En una actividad crtica la fecha early coincide con la ms tarda de comienzo, y
la fecha ms temprana de finalizacin coincide con la fecha lastde la actividad.
La holgura total es 0.

PROGRAMACIN CON RECURSOS LIMITADOS Y PROGRAMACIN

CON COSTE MNIMO.

Programacin con recursos limitados

Hasta ahora slo se ha tenido en cuenta el anlisis de relaciones temporales entre
las actividades del proyecto. Pero adems, hay que tener en cuenta los recursos,
su consumo y sus limitaciones. El proceso, por lo tanto, ante la programacin sera
el siguiente:
Programacin de duracin mnima sin tener en cuenta los recursos.
Se estudia si moviendo las actividades no crticas dentro del margen que
representan sus holguras, se puede conseguir el objetivo perseguido en relacin
con los recursos.
Si no es posible, aplicar alguna de las tcnicas para programar bajo limitacin de
recursos.

5.3. Relacin tiempo-costo en la duracin de un proyecto:

variacin del tiempo de un proyecto de acuerdo con los costos
fijos y variables. Determinacin de la duracin ptima por medio
de la compresin de redes.
Tal como se puede observar en el mdulo de Estudio del Trabajo el ciclo de tiempo
del trabajo puede aumentar a causa de un mal diseo del producto, un mal
funcionamiento del proceso o por tiempo improductivo imputable a la direccin o a
los trabajadores. El Estudio de Mtodos es la tcnica por excelencia para
minimizar la cantidad de trabajo, eliminar los movimientos innecesarios y substituir
mtodos. La medicin del trabajo a su vez, sirve para investigar, minimizar y
eliminar el tiempo improductivo, es decir, el tiempo durante el cual no se genera
valor agregado.
Una funcin adicional de la Medicin del Trabajo es la fijacin de tiempos estndar
(tiempos tipo) de ejecucin, por ende es una herramienta complementaria en la
misma Ingeniera de Mtodos, sobre todo en las fases de definicin e
implantacin. Adems de ser una herramienta invaluable del costeo de las
operaciones.
As como en el estudio de mtodos, en la medicin del trabajo es necesario tener
en cuenta una serie de consideraciones humanas que nos permitan realizar el
estudio de la mejor manera, dado que lamentablemente la medicin del trabajo ,
particularmente el estudio de tiempos, adquirieron mala fama hace aos, ms an
en los crculos sindicales, dado que estas tcnicas al principio se aplicaron con el
objetivo de reducir el tiempo improductivo imputable al trabajador, y casi que
pasando por alto cualquier falencia imputable a la direccin.
Estimacin de tiempos y costos
Existen distintos tipos de mtodos que permiten estimar tiempos en la
administracin de un proyecto. Es imprescindible considerar: la duracin total del
proyecto, fecha de inicio y fin de cada una de las actividades as como el
conocimiento que tendr el atraso o desfase en la realizacin de las tareas
individuales que forman parte del proyecto.
Los atrasos en las actividades individuales del proyecto tienen incidencias directas
en los costos presupuestados. En la figura 2 se aprecia que el costo total es la
suma de los costos directos e indirectos; stos ltimos continan durante la vida
del proyecto, es decir en la medida en que disminuye la duracin del proyecto
tambin se reducirn los costos indirectos; por otro lado, los costos directos se

incrementan cada vez que se reduce el tiempo de ejecucin del proyecto con
respecto a la planeacin original.
Mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique) Es un mtodo que se
cre en 1957 y permite: fijar objetivos, buscar y organizar los medios necesarios
para alcanzar los objetivos previamente fijados y, controlar la concordancia
existente entre el plan fijado y lo que se est realizando
La aplicacin del PERT es sumamente amplia ya que puede ser utilizado en la
administracin de cualquier tipo de proyecto. Se plantan tres principios bsicos
que son necesarios para construir los diagramas a travs de los cuales se
representan las actividades del proyecto:
a) Principio de designacin sucesiva. Se nombra a los vrtices segn los nmeros
naturales, de manera que no se les asigna nmero hasta que han sido nombrados
todos aquellos de los que parten aristas que van a parar a ellos.
b) Principio de unicidad del estado inicial y el final. Se prohbe la existencia de ms
de un vrtice inicial o final. Slo existe una situacin de inicio y otra de terminacin
del proyecto.
c) Principio de designacin unvoca. No pueden existir dos aristas que tengan los
mismos nodos de origen y de destino. Normalmente, se nombran las actividades
mediante el par de vrtices que unen. Si no se respetara este principio, puede que
dos aristas recibieran la misma denominacin4
Se utiliza el siguiente planteamiento:

te = tiempo valorado de actividad promedio.

a = tiempo optimista de la actividad (probabilidad de 1 en 100 de terminar antes la
actividad en condiciones normales).
b = tiempo pesimista de la actividad (probabilidad de 1 en 100 de terminar
despus la actividad en condiciones).
m = tiempo ms probable de la actividad.
Es necesario calcular la variabilidad de tiempos para las actividades y para el
proyecto en su conjunto; para este efecto, se tiene:

En el caso de los tiempos asociados con la duracin total del proyecto se emplean
valores relacionados con la distribucin normal; estos valores Z que constituyen
el nmero de desviaciones estndar de la media deben ser calculados y luego
localizados en las tablas que muestran los valores de la distribucin normal a fin
de determinar la probabilidad de que el proyecto pueda concluirse en el tiempo
planeado.

Dnde:
TE = duracin de la ruta crtica.
TS = duracin programada del proyecto.
Z = probabilidad que debe ser localizada en la tabla que muestra los valores de la
distribucin normal.
A continuacin se plantea un ejemplo en el que se utiliza la tcnica PERT: La
duracin esperada del proyecto (TE) es de 64 unidades de tiempo. Dado lo
anterior, cul es la probabilidad de que el proyecto concluya antes del tiempo
programado, es decir (TE) de 67?

A continuacin, es posible generar la red o diagrama de PERT que aplica para

este ejemplo.

Finalmente, al valor calculado de Z (+0.5) le corresponde una probabilidad de

0.69; es decir, existe una probabilidad del 69% de concluir el proyecto en 67
unidades de tiempo, o antes. El diagrama PERT se construye a partir de la
siguiente informacin: nombre de la actividad, duracin esperada de la actividad,
tiempo de inicio ms temprano, tiempo de trmino ms temprano, tiempo de inicio
ms tardo, tiempo de trmino ms tardo y la holgura de cada actividad; por tanto
se requiere contar con los datos suficientes que permitan determinar estos
valores.
TIPOS DE COSTOS
Las categoras de costos ms comunes que deben ser identificados en los
proyectos, son:
Costos directos. Pueden identificarse fcilmente con el producto, servicio,
proceso o departamento; por ejemplo la mano de obra, los materiales, el
equipo, entre otros. Estos son destinados completamente al desarrollo de
cada actividad en especfico, por tanto el proyecto deber generar flujos de
efectivo suficientes para cubrirlos eventualmente.
Costos indirectos. No pueden identificarse o cuantificarse plenamente con
una actividad en especfico. Sin embargo, tambin constituyen salidas de
efectivo; por tanto, la organizacin o dueo del proyecto deber
considerarlos.
Costos indirectos de administracin y generales. Son los costos de la
organizacin que no estn asociados directamente con algn proyecto en
particular. Estn presentes durante toda la vida del proyecto; por ejemplo

los costos de organizacin para todos los proyectos y productos, como

publicidad, contabilidad y alta administracin, los cuales se ubican por
encima del nivel del proyecto.
Costos semivariables. Son aquellos que tienen un componente fijo y un
elemento variable, sufren alteraciones importantes cuando se presentan
determinados cambios en el volumen de produccin o venta.

5.4.- Nivelacin de recursos.

Esta herramienta trata de hacer una redistribucin con base en una buena
cantidad de apreciaciones y anlisis: primero revisa TODOS los recursos
existentes y cuando encuentra uno con sobreasignacin, determina las tareas que
lo usan, examina su situacin dentro del programa y, cuando sea posible,
desplaza alguna de ellas para mejorar la distribucin del tiempo de los recursos.
Permite efectuar una redistribucin de las actividades sobre la base de disponer
de holguras en el plazo total del proyecto y que las actividades admitan
alternativas de ejecucin en forma acelerada.
En el caso de los recursos financieros el objetivo de la nivelacin es minimizar el
dficit y maximizar el supervit, o sea maximizar el saldo acumulado. La razn de
esto radica en que si logramos generar disponibilidad de recursos financieros,
estos pueden tener un uso alternativo por la va de reinvertir
Un proyecto define una combinacin de actividades interrelacionadas que deben
ejecutarse en un cierto orden antes de que el trabajo completo pueda terminarse.
Las actividades estn interrelacionadas en una secuencia lgica en el sentido que
algunas de ellas no pueden comenzar hasta que otras se hayan terminado. Una
actividad en un proyecto usualmente se ve como un trabajo que requiere tiempo y
recursos para su terminacin. En general, un proyecto es un esfuerzo de slo un
periodo; esto es, la misma sucesin de actividades puede no repetirse en el futuro.
La programacin de proyectos consiste en Cuatro fases bsicas: Planeacin,
programacin, direccin y control.
La administracin de proyectos ha evolucionado como un nuevo campo con el
desarrollo de dos tcnicas analticas para la planeacin, programacin y control de
proyectos.
Los sistemas de planeamiento, programacin y control por el mtodo del camino
crtico, se desarrollaron a partir del ao 1.957, como una tarea conjunta de
equipos de trabajo de las compaas Du Pont de Nemours y Remington Rand,
labor sta que dio origen al mtodo C.P.M., sigla de Crtical Path Method o sea
Mtodo del Camino Crtico.
En forma casi simultnea, otro equipo compuesto por miembros de la Oficina de
Proyectos Especiales de la Marina de los Estados Unidos, de la compaa
Lockheed Aircraft, y de la firma consultora Booz, Allen andHamilton, desarroll el
mtodo PERT, sigla de Program Evaluation and Review Technique, o sea Tcnica
de Revisin y Evaluacin de Programas.
Este ltimo fue aplicado con xito al proyecto Polaris, es decir, la construccin de
un submarino propulsado por energa nuclear, y capaz de lanzar proyectiles
balsticos intercontinentales.
Ambos sistemas son similares en su concepcin, pero diferentes en su aplicacin,
siendo el C.P.M. ms apto para proyectos de construccin, lanzamiento de nuevos

productos, etc., en tanto que el PERT se suele usar en proyectos de Investigacin

y Desarrollo.
Para llevar a cabo un proyecto, es necesario ejecutar, en un determinado orden,
cierta cantidad de trabajos, que reciben el nombre de tareas o actividades.
Estas tareas deben enumerarse comenzando con la que da origen al proyecto,
hasta terminar con la tarea que lo finaliza. Deben estar perfectamente definidas, y
expresar con claridad lo que se debe ejecutar.

5.5 Uso de software.

En el presente marco socio-econmico que atraviesa nuestro pas los
profesionistas y empresarios mexicanos de la construccin deben pasar por la
modernizacin; como camino para colocarse en un plano de competencia y
desarrollo y obtener una participacin activa y permanente en la solucin de retos
que en estos tiempos se plantean en nuestro pas. Parte de esta modernizacin,
implica los avances tecnolgicos que han permitido desarrollar herramientas de
trabajo que simplifican tareas; reduciendo considerablemente el tiempo de
solucin.

OPUS.
EL software est diseado para Windows, lo que significa que si usted trabaja en
esta plataforma o sistema operativo, entonces sabe operar OPUS en un 70%. Lo
que resta entonces es aprender las herramientas y conceptos bsicos del sistema.
OPUS trabaja basndose en 2 aspectos: La experiencia del constructor y la
facilidad de operacin. El objetivo que siempre se persigue es que OPUS
represente la herramienta e software principal del ingeniero civil.

OPUS ofrece muchas caractersticas nuevas y de gran utilidad, adems de

mejorar mucho que ya aparecan en versiones anteriores de otros programas, las
cuales se mencionan a continuacin:

Capacidad de manejo para crear propuestos multiniveles.

Manejos de subsistas personalizadas.
Calculo de porcentajes de indirectos y utilidad.
Visualizacin grafica de lo programado contra lo avanzado.
Poder editar porcentajes de programacin por agrupador y actividades.
Generacin de contratos a travs del programa de obra.
Historial de pagos.

La obra est representada para OPUS no solo como un presupuesto, sino tambin
en su conjunto las estimaciones y escalatorias, programa de obra y el control.
Siempre que se crea una obra en OPUS esta es, almacenada en su disco duro
dentro de un directorio nico.
CONCEPTOS

Hemos denominado conceptos a los insumos que representan las actividades y/o
elementos de construccin que se encuentran dentro del mbito de un agrupador.
Un concepto de obra utiliza elementos materiales y humanos, por ejemplo:
Limpieza y trazo del terreno, este concepto como tal debe incluir el costo de
mano de obra, materiales, herramientas y equipo necesario para cumplir con esta
actividad.
Un concepto de OPUS puede incluir insumos Materiales, Mano de obra,
Herramientas, Equipo Auxiliares y Conceptos nuevamente.

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