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CALENDARIO DE CONVOCATORIA
Etapa
Convocatoria
17/06/2014
Registro de participantes
Del: 18/06/2014
Al: 25/06/2014
Formulacin
de
Observaciones aConsultas
las Bases
y
:
Del: 18/06/2014
Al: 20/06/2014
Absolucin
de
Observaciones Consultas
a las Bases
23/06/2014
24/06/2014
Presentacin de Propuestas
* En acto privado:
:
:
01/07/2014
de 8:00 16:30 horas
Calificacin
Propuestas
y
Evaluacin
de
:
02/07/2014
02/07/2014
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
-
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
2.
3.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar
este aspecto.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no
admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los
resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que
contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la
Buena Pro.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica.
1.12.
Donde:
i
Pi
Oi
Om x PMPE
Oi
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Om
= Propuesta Econmica de monto o precio ms
bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit
Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de
consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin
debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se
evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a
las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, deber
considerarse lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin de las propuestas. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres
que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas
tcnicas hubieren sido admitidas.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
10
4
11
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
12
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
13
CAPTULO III
DEL CONTRATO
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
14
3.5.
El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:
1.
15
En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos debern
ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor
cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley
de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de
seleccin.
3.6.
RESIDENTE DE OBRA
9
Ingenieros o arquitectos.
8
9
De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.
Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.
10
En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales
para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser
ejecutada.
16
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea
igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el
proceso de seleccin.
12
En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev
la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del
adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del
monto original correspondiente a esta prestacin.
17
del Reglamento.
3.10.
VALORIZACIONES
3.11.
REAJUSTES
3.13.
El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el que
se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin
mientras existan controversias pendientes de resolver.
18
3.14.
3.15.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
19
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACION EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20489250731
Domicilio legal
Telfono y fax:
Correo electrnico:
: contratacionesolsa@regionhuanuco.gob.pe
VALOR REFERENCIAL
13
cualquier otro concepto que incida en el costo total de las prestaciones, El valor
referencial ha sido calculado al mes de Abril del 2014.
Lmites
Valor
Referen
Inferior
Superior
S/. 228,622.63
S/. 205,760.37
S/. 251,484.89
(Doscientos veintiocho
mil seiscientos
veintids con 63/100
Nuevos Soles).
(Doscientos cincuenta y un
mil cuatrocientos ochenta y
cuatro con 89/100 Nuevos
Soles)
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el artculo 33 de la Ley.
Valor
Referen
cial
228,622.63
13
21
Con IGV
205,760.3
7
Sin IGV
174,373.1
9
Lmite Superior
Con IGV
251,484.8
9
Sin IGV
213,122.7
8
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
El costo de reproduccin de las Bases es de S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles).
1.11.
BASE LEGAL
Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014
Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica.
Cdigo Civil en forma supletoria.
Decreto Supremo N 184-2010-EF, que aprueba el Reglamento del D.L. N 1017 Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF, Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
22
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Convocatoria
17/06/2014
Registro de participantes
Del: 18/06/2014
Al: 25/06/2014
Formulacin
de
Observaciones aConsultas
las Bases
y
:
Del: 18/06/2014
Al: 20/06/2014
Absolucin
de
Observaciones Consultas
a las Bases
23/06/2014
24/06/2014
Presentacin de Propuestas
01/07/2014
* En acto privado:
Calificacin
Propuestas
y
Evaluacin
de
:
02/07/2014
02/07/2014
2.4.
14
14
23
De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la presente seccin.
Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en calle
calicanto N 145 Amarilis - Hunuco en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo
responsabilidad del Comit Especial.
En ambos casos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO
CALLE CALICANTO 145 AMARILIS - HUANUCO
Att.: Comit Especial
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA: CONTRATACION PARA LA
EJECUCION DE LA OBRA: AMPLIACIN DE ELECTRIFICACIN DE LA
LOCALIDAD DE SAN JUAN DE MONTERREY, DISTRITO DE CHINCHAO,
PROVINCIA DE HUNUCO.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR]
15
, la siguiente
15
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
24
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2.
19
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
26
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.
20
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
27
2.8.
ADELANTOS
21
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 187 y 188 del Reglamento.
22
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
28
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a
la presentacin de la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue EL ADELANTO en la oportunidad prevista, el
contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra
por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento.
2.8.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 40% del monto
original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra, conforme al calendario
de adquisicin de materiales o insumos.
23
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos mediante
CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deber tener en
cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC
2.9. VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser Mensual.
IMPORTANTE:
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del
pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a
la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
2.10.
PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE
OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de diez (10)
das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago
respectivo.
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
23
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
29
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
3.
5.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial es de S/. S/. 228,622.63 (Doscientos Veinti ocho mil seiscientos veinte y dos
con 63/100 Nuevos Soles), elaborado con costos unitarios al mes de Abril del 2014.
Desagregado de la siguiente manera:
30
ITE
M
DESCRIPCIN
UTILIDADES 5.00% CD
COSTO
TOTAL S/.
168,476.
55
16,847.
65
8,423.
83
193,747.
99
34,874.
64
228,622.
63
16,000.
00
244,622.
63
16,500.
00
261,122.
63
SON: (doscientos sesenta y un mil ciento veintids con 63/100 nuevos soles).
6.
SISTEMA DE CONTRATACION
Ser a Suma Alzada
7.
PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecucin de obra es de sesenta (60) das calendarios
8.
UBICACIN DE LA OBRA
DISTRITO
PROVINCIA
DEPARTAMENTO
REGION
9.
: Chinchao
: Hunuco
: Hunuco.
: Hunuco.
31
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio,
deber presentarse el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Obras similares: Electrificacin rural y/o Obras Elctricas: Lneas Primarias, Redes Primarias y
Redes Secundarias y Conexiones Domiciliarias.
10. PERSONAL PROPUESTO MINIMO
El personal propuesto, no podr ocupar doble cargo, por ningn motivo, para el cabal
cumplimiento de los objetivos de la obra.
El personal propuesto para la ejecucin de la obra no podr ser sustituido, salvo los casos o de
fuerza mayor debidamente comprobadas que se susciten despus de la suscripcin del contrato,
situacin que ser aprobado por la Gerencia Regional de Infraestructura previa opinin del
Supervisor y/o Inspector segn corresponda, y el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin. El
profesional sustituido, deber demostrar igual o mayor experiencia, del Profesional saliente, en
caso hubiese cambio de personal.
La experiencia del personal propuesto, se podr acreditar con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto:
RESIDENTE DE OBRA:
Ingeniero Mecnico Electricista o Ingeniero Electricista.
Experiencia mnima de dos (02) aos como residente y/o supervisor y/o inspector en la
ejecucin de obras iguales y/o similares.
Equipo
Ca
nt.
Prop
io
Alquil
er
32
ESCALERA TELESCOPICA.
MORDAZAS
TECLES DE 1.5 TN
TALADRO PERCUTOR
TIRFOL DE 3.2 TN
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
El postor podr acreditar con distintos documentos que sustenten la propiedad de los equipos y/o
vehculos, la posicin, compromisos de compra venta o alquiler de los mismos, o declaraciones
juradas que evidencien la disponibilidad de estos; sin perjuicio de la potestad de la Entidad de
requerir para la suscripcin del contrato los documentos que sustenten su disponibilidad.
Los equipos debern tener una antigedad mxima de tres (3) aos a la presentacin de
propuestas.
12. PLAZO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
La responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por lo vicios ocultos de la obra
ejecutada, ser de siete (7) aos, contados a partir de la recepcin de obra, de conformidad al
artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017 y
sus modificatorias.
13. ADELANTOS
Directo: Se solicitar y otorgar segn los plazos y condiciones establecidos en los Arts. 186 y
187 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N 184-2008-EF y su modificatoria aprobado mediante Decreto Supremo N138-2012EF.
El monto de Adelanto Directo en ningn caso deber superar el 20% del monto del contrato
original.
Materiales: La Entidad otorgar adelanto de materiales hasta por el monto acumulado mximo
del 40% del monto del contrato original, el cual deber solicitarlo dentro de los 10 das posteriores
a la fecha de inicio de la obra, segn lo establecido en los Arts. 186 y 188 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF y su
modificatoria aprobada mediante Decreto Supremo N138-2012-EF, teniendo en consideracin el
calendario de adquisicin de materiales o insumos presentado por el Contratista.
La entidad deber hacer el pago dentro de los 15 das siguientes a la solicitud del contratista.
Para su otorgamiento se tendr en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y
sus modificatorias.
14. FORMA DE PAGO
3
4
5
6
PENALIDADES
SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACIN
Cuando el Contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en
la obra, tanto vehicular como peatonal, incumpliendo con lo propuesto.
Multa por da
IMPLEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Cuando el Contratista no cumpla con dotar a su personal de los
elementos de seguridad, como arneses, lneas de vida, lentes,
cascos, botas, etc. Multa por da.
CAMBIO DE PROFESIONAL PROPUESTO
Cada vez que el Contratista Solicite el Cambio de Profesional propuesto
en su Propuesta Tcnica. La multa es por cada cambio autorizado.
SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
Cuando el Contratista no cuente con Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo, para el personal que realice trabajos de ensayos de
Estudios de Suelos, y durante la ejecucin de la Obra. La multa es por
cada da.
PERMANENCIA
DEL RESIDENTE DE OBRA
Cuando el Residente de Obra no se encuentre en forma permanente en
la Obra. La multa es por cada da
EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TCNICA
Cuando el contratista no presente los equipos necesarios y declarados en
la propuesta tcnica, luego de 5 das de ser requerido por el
supervisor. La multa es por cada equipo
CUADERNO DE OBRA
No tener al da el cuaderno de obra, o no tenerlo fsicamente en la obra.
MULTA
1/5000 del Valor
Contratado
1/5000 del Valor
Contratado
1/1000 del Valor
Contratado
1/1000 del Valor
Contratado
1/5000 del Valor
Contratado
1/5000 del Valor
Contratado
1/5000 del Valor
Contratado
Las penalidades se calcularn aplicando los porcentajes sealados, al monto contractual, las que
sern deducidas de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final, o si fuese
necesario se cobrara del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento, de
acuerdo a la sugerencia del supervisor y la importancia de la falta cometida.
34
CAPTULO IV
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................],
con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
24Consignar
das
que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
25
35
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
27
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, las micro y
pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-
El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
- El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en
funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
IMPORTANTE:
La Entidad otorgar adelantos directos por el 20% del monto del contrato original.
26La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
27
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan
una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de
fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.
28
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
36
El contratista debe solicitar formalmente el ADELANTO dentro de los ocho (8) das calendario
29
a la Suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante
CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el
monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud del
contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue EL ADELANTO en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
30
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 40% del monto original de la
prestacin consistente en la ejecucin de la obra, conforme al calendario de adquisicin de
materiales o insumos.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos
FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.
31
mediante CARTA
0.10 x Monto
F x Plazo en das
29
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
30
En caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto solo
cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
31
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
37
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la penalidad
por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones,
condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn
por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su
ocurrencia.
N
3
4
5
6
PENALIDADES
SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACIN
Cuando el Contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en
la obra, tanto vehicular como peatonal, incumpliendo con lo propuesto.
Multa por da
IMPLEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Cuando el Contratista no cumpla con dotar a su personal de los
elementos de seguridad, como arneses, lneas de vida, lentes,
cascos, botas, etc. Multa por da.
CAMBIO DE PROFESIONAL PROPUESTO
Cada vez que el Contratista Solicite el Cambio de Profesional propuesto
en su Propuesta Tcnica. La multa es por cada cambio autorizado.
SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
Cuando el Contratista no cuente con Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo, para el personal que realice trabajos de ensayos de
Estudios de Suelos, y durante la ejecucin de la Obra. La multa es por
PERMANENCIA DEL RESIDENTE DE OBRA
Cuando el Residente de Obra no se encuentre en forma permanente en
la Obra. La multa es por cada da
EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TCNICA
Cuando el contratista no presente los equipos necesarios y declarados en
la propuesta tcnica, luego de 5 das de ser requerido por el
supervisor. La multa es por cada equipo
CUADERNO DE OBRA
No tener al da el cuaderno de obra, o no tenerlo fsicamente en la obra.
MULTA
1/5000 del Valor
Contratado
1/5000 del Valor
Contratado
1/1000 del Valor
Contratado
1/1000 del Valor
Contratado
1/5000 del Valor
Contratado
1/5000 del Valor
Contratado
1/5000 del Valor
Contratado
38
CL U SUL A D C IM O ST IM A: M AR CO L EG AL DEL CO NT R AT O
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
32
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
32 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
39
FORMATOS Y ANEXOS
40
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn
Social
Domicilio
Legal
RUC :
Hunuco,
:
:
Telfono :
Fax :
Junio 2014
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
41
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que
se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Hunuco,
Junio 2014
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn
corresponda
IMPORTANTE:
42
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Hunuco,
Junio 2014
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
43
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
% de Obligaciones
% de Obligaciones
TOTAL:
Hunuco,
[%]
[%]
[%]
[%]
100%
Junio 2014
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
44
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACION DE
LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DIAS CALENDARIO] das calendario.
Hunuco,
Junio 2014
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn
corresponda
45
ANEXO N 6
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
33
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra , mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Hunuco,
Junio 2014
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 7), debe encontrase dentro de los
lmites del valor referencial sin IGV.
33
Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
46
ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.De nuestra consideracin,
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.
Hunuco,
Junio 2014
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
34
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
47
ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS
EJECUTADAS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.De nuestra consideracin,
Hunuco,
Junio 2014
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
48
ANEXO N 9
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.-
OBJE
TO
DEL
CONT
CLIENTE
N
CONTRATO
FECH
35
A
1
2
3
4
5
MON
E
D
A
IMPOR
TE
TIPO
DE
CAMB
IO
VENT
MONTO
FACTURA
DO
ACUMUL
AD 37
O
TOTAL
Hunuco,
Junio 2014
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn
corresponda
49
35
36
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
37
38
FORMATO N 1
Hunuco,
Junio 2014
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.-
39
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn
corresponda
38
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
39
50
FORMATO 2
RELACION DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.De nuestra consideracin,
NOMBRE
Hunuco,
DOCUMENTO
NACIONAL DE
IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO
CARGO
Y/O
ESPECIALID
Junio 2014
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
51
FORMATO N 03
DECLARACIN JURADA DE COMPROMISO DE TRABAJO DEL PERSONAL PROPUESTO
Seores
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.Yo;, de profesin: .
me comprometo a prestar mis
servicios
profesionales
en las
funciones
de:
,para el Postor (Consorcio)
en caso que ste sea adjudicado con la Buena Pro, materia del presente proceso de seleccin.
Asimismo DECLARO BAJO JURAMENTO que dentro de los dos ltimos aos no he sido sujeto de
sancin por incumplimiento en la prestacin de servicios profesionales por parte del Gobierno
Regional de Hunuco, (slo se aplica para el personal profesional propuesto).
Hunuco,
Junio 2014
...
Firma, Nombre completo del profesional /Huella digital
Sello oficial registrado en el CIP o Colegio
correspondiente
Nota: Deber incluirse como parte integrante del presente documento, copia del DNI legible y vigente
donde se verifique la firma y huella digital.
Declaro que la firma puesta, corresponde al declarante que presento.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
52
FORMATO N 04
CALIFICACION Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL
PROPUESTO
Seores
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
Presente.-
TITUL
UNIVERSIDA
D
O
OBTENI
DO
FECHA
DE
GRADO
COLEGIATURA
N
Fecha
N
Folio
(mes ao)
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
N
DE
ORD
1
RAZON
SOCIAL
DEL
CONTRATA
N TE
SERVICIO
S
REALIZAD
OS
CARGO
DESEMPE
A DO
PERIODO
Inicio
Trmin
2
3
4
5
Hunuco,
Junio 2014
53
Duraci
n
N Folio
FORMATO N 05
DECLARACION JURADA DE DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS Y MAQUINARIA
(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)
Seores
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 053-2014/GRH
EQUIPOS REQUERIDOS
CANT.
Hunuco,
DESCRIPCION
Junio 2014
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
54