Projeto Churrasco Dos Sonhos - Gerando A EAP Gráfica Através Da EAP Analítica PDF

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ProjetoChurrascodosSonhos
GerandoaEAPGrficaatravsdaEAPAnaltica
AlexandrePaivadeLacerdaCosta,PMP,MCTS,ITIL
Sumrio

Introduo...............................................................................................................................................................3
InstalandooWBSChartPro....................................................................................................................................4
GerandoaEAPGrficaatravsdaEAPAnaltica....................................................................................................4
Procedimento01.................................................................................................................................................5
Procedimento02.................................................................................................................................................9
www.gerentedeprojeto.net.br
Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
Introduo
OWBSChartProumaferramentadegerenciamentodeprojetosquetemcomoobjetivogerarestruturas
hierrquicas(grficas)atravsdadecomposiodeelementosmaiores(fasesouentregas)emelementos
menoresemaisfceisdeseremgerenciveis(pacotesdetrabalho).
OWBSChartPropermiteaousuriotrabalharde2(duas)formasdistintas:integradocomoMSProjecte
standalone(autnomo).
TrabalhandodeformaintegradacomoMSProjectqueofocodesteartigopossvelgeraraEAPGrficaa
partirdaEAPAnalticadoprojeto,tendoavantagemdemanterumsincronismoemanutenoentreas
ferramentas,detalformaqueasatualizaesfeitasnoWBSChartProsejamrefletidasnoMSProjectevice
versa.
Figura:daEAPAnalticaparaaEAPGrfica
Resumindo,apropostaprincipaldesteartigoedofluxogramaquemontamosqueaEAPGrficasejaapenas
umasada(output)dotrabalhorealizadonoMSProject(construodaEAPAnaltica).Ouseja,umavezcriadaa
EAP Analtica com base na Declarao de Escopo e nos requisitos coletados e, geraremos a EAP Grfica via
integraoentreas2ferramentas.
EsteartigonotemporobjetivoexplicardetalhadamenteaferramentaWBSChartPro.Apenasverificaros
pontosnecessriosparaageraodaEAPGrfica.
Instalando o WBS Chart Pro

OprimeiropassoparaageraodaEAPGrficateraferramentaWBSChartProinstaladaemseucomputador.
Paraisto,precisobaixaraversodemonositedofabricante(CriticalTools).Vocpoderealizarodownload
atravsdoendereoabaixo:http://www.criticaltools.com/download.htm
Lembrandoqueaversodemodaferramentapossuiumarestriodetempodeuso(30dias)e/ouumlimitede
50atividadesrelacionadas.
Duranteainstalao,ousuriodeverconfirmaraintegraoentreasduasferramentas.Umavezestabelecida
acomunicaoentreWBSChartProeMSProject,umabarradeferramentasdoWBSChartPro,umamacroe
algunsmodosdeexibioetabelasseroinstaladosnoarquivoGlobal.mpt.
UmavezinstaladoeintegradocomoMSProject,umconeestardisponvelnainterfacedoMSProject.
Figura:conedoWBSChartPronabarradeferramentasdoMSProject
Gerando a EAP Grfica atravs da EAP Analtica
Umavezinstaladaaferramenta,vamosentendercomogeraraEAPGrficaapartirdaEAPAnaltica.
TomandocomoexemplooprojetoChurrascodosSonhos,aseguinteEAPAnalticafoigerada(vide
procedimentodecriaodaEAPAnaltica)
Id
Cdigo da EAP
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EAP
Dicionrio da EAP
Requisitos coletados
0 Projeto Churrasco dos Sonhos - gu PATROCINADOR...

1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
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1.2.1
1.2.2
2
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2.2
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3.6
3.7
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4
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5.4
5.5
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5.7
5.8
5.9
BEBIDAS
ALCOOLICAS
CERVEJA
CAIPIRINHA
VINHO
NO ALCOOLICAS
GUA
REFRIGERANTE
COMIDAS
CARNES
ACOMPANHAMENTOS
INFRA
LOCAL
CHURRASQUEIRA
GARONS
COPOS
TALHERES
TRAVESSAS
ESPETOS
MSICA
CONVITES
DESIGN
CONVIDADOS
DIVULGAO
GERENCIAMENTO DO PROJETO
TERMO DE ABERTURA
MATRIZ DE REQUISITOS
DECLARAO DE ESCOPO
EAP
CRONOGRAMA
RISCOS
PLANO DE RECURSOS
PLANO DE QUALIDADE
LIES APRENDIDAS
Figura:EAPprojetoChurrascodosSonhos
ApartirdestaEAPAnalticaeseuarquivoproject(.mpp)equivalente,podemosseguir2procedimentos:
Procedimento 01(maissimples):GeraraEAPGrficaapartirdoMSProjectcomoboto
menudoMSProject
nabarrade
1 Passo:InicieoMSProject
2 Passo:EscolhaArquivo(File) Abrir (Open) e localize o arquivo EAPProjetoChurrasco.
Oarquivoestdisponvelnositeem:
http://gerentedeprojeto.net.br/wpcontent/uploads/2010/10/ProjetoChurrascodosSonhosguia021.mpp
3 Passo:ComaEAPAnalticaabertanoMSProject,cliquenoconedoWBSChartProlocalizadonabarrade
ferramentas.
Figura:conedoWBSChartPronabarradeferramentasdoMSProject
Aoclicarnocone,oWBSChartProserabertoautomaticamente,exibindoaEAPgrficacomaviewpadrode
CriticalPath.

Figura:EAPGrficadoprojetoChurrascodosSonhos(mododeexibioCriticalPath)
4 passo:AotrabalharmoscomoID0(Tarefaderesumodoprojeto)noMSProject,necessriocarregaresta
tarefanoWBSChartPro.Paraefetuarmosesteajuste,bastaselecionaraopoProjectSummaryTasknabarra
demenuopoView

Figura:Barrademenu>View>ProjectSummaryTask
Feitoisto,atarefaderesumodoprojetopassaaserexibidaeamarratodasasentregasdoprojetoque
apareceramsoltasnocarregamento.
ParaaformataodaEAPGrfica,recomendvelutilizarumavisoprdefinidadoWBSChartPro.Estaviso
denominadaPlanningView.
ParaalteraravisopadrodaferramentaCriticalPathViewbastaselecionaraopodesejadanalistade
opesdisponveis.
Figura:EAPGrficanaVisoCriticalPathView.AlterandoparaavisoPlanningView.
Aocarregarmosanovaviso,teremosaEAPgrficacarregadanopadrodesejado
Promovendoesteajuste,aEAPGrficaaparecerdaseguinteforma:
Figura:EAPGrficadoprojetoChurrascodosSonhos(mododeexibioPlanningView)
Procedimento 02(maiscomplicado):GeraraEAPGrficaapartirdoWBSChartProcomaopodeabrir
arquivo(.mpp).Vamosaospassos.
1 Passo:AbriroprogramaWBSChartPro.EscolhaFileOpenouCliquenobotoassinaladonafiguraabaixo.
Figura:AbrirumnovoprojetodentrodoWBSChartPro
2 Passo:SelecioneaopoFilesofType(TiposdeArquivo)MicrosoftProjectPlanseaponteparaoarquivo
EAPProjetoChurrasco.mppreferenteEAPAnalticamontadanoMSProjectcombasenoprocedimento
CriandoaEAPAnalticanoMSProject.
Figura:OpoFilesofType(TiposdeArquivo)MicrosoftProjectPlans

Figura:Aponteparaoarquivodesejado
Observao:EstearquivoreferenteEAPAnalticaestdisponvelnositedoprojetoem:
http://gerentedeprojeto.net.br/wpcontent/uploads/2010/10/ProjetoChurrascodosSonhosguia021.mpp
Nestemomento,oWBSChartProestabeleceumaconexocomoMSProjectdetalformaque,qualquer
mudananaestruturaemumaferramentaalteraautomaticamenteaestruturadaoutraferramenta.
3 Passo:AEAPGrficareproduzidanateladoWBSChartProcomaviewpadroCriticalPath.
Sugesto:alteraraviewCriticalpathparaPlanningView.
10

Figura:AlterandoomododeexibiopadrodoWBSChartPro
Promovendoesteajuste,aEAPGrficaaparecerdaseguinteforma:
Figura:EAPGrficadoprojetoChurrascodosSonhos
AtravsdasopesdeestilonabarrademenudoWBSChartPro,ogerentedeprojetopoderformataraEAP
Grficanoestilodesejado.Temoscincotiposdeestiloprdefinidos.
a. OrgChartPadroOrganograma
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b.
c.
d.
e.
WBSChartOpadroutilizadoacima
Listallasentregasepacotessolistadosemumanicacoluna
WBSChart2distribuiospacotesdetrabalhoemduascolunas
Listall2ColumnsAsentregassolistadasemduascolunas
Figura:utilizandoasopesdeestilo
OgerentedeprojetopodeimprimiraEAPGrficaemPDFeanexlaaoPlanodeProjeto,porexemplo.
Sobre o autor

AlexandrePaivadeLacerdaCostagraduadoemEngenhariaEletrnicaparaUniversidadeFederaldoRiode
Janeiro(UFRJ),psgraduadoemTecnologiadaInformaoemAnliseeGestodeNegciospelaUniversidade
doEstadodoRiodeJaneiro(UERJ),certificadoPMPProjectManagementProfessionalpeloProject
ManagementInstitute(PMI)em2005,certificadoITILv2FoundationpelaExinem2010,certificadoMCTS70
632MicrosoftCertifiedTechnologySpecialist(MicrosoftOfficeProject2007,ManagingProjects)em2010e
possuiexperinciaemPlanejamento,ExecuoeControledeProjetosadquiridaemgrandesempresascomo
IBMBrasil,Oi/Telemar,PetrobraseEletrobrsTermonuclear.
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