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1.

SOLICITUD DE PEDIDO

No. De expediente
10026979
8 de junio del 2015
INVITACIN A PRESENTAR OFERTAS
GERENCIA DE ABASTECIMIENTO DIRECCIN DE RECURSOS

Estimados seores:
1. TECOAD S.A.C.
2. BREYCA S.A.C.
3. GLOBALPLAST
4. TDM PERU
5. H & C S.R.L.
6. CALPLAST
7. PAVCO
8. D & G PLASTIC
9. TECSAGRO PERU
10. INNTECO S.A.C.
11. CIDELSA

???, les invita a participar al procedimiento de Compra Menor, referencia No. CM10026979-2015, a los fines de presentar su mejor Oferta para la adquisicin de
(cuantos) TUBERAS HDEP .

La adjudicacin se har a favor del Oferente que presente la mejor propuesta y que
cumpla con las Especificaciones Tcnicas anexas (A), y sea calificada como la Oferta que
ms convenga a la satisfaccin del inters general y el cumplimiento de los fines y
cometidos de la administracin conforme a la calidad y precio.

La presente invitacin se hace de conformidad con los Artculos Nos. 16 y 17 de la Ley


No. 340-06, de fecha (18) de Agosto del Dos Mil Seis (2006) sobre Compras y
Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior
modificacin contenida en la Ley No. 449-06, de fecha Seis (6) de Diciembre del Dos Mil
Seis (2006). As como los Artculos Nos. 46 y 65 del Reglamento de Aplicacin de la
citada Ley aprobado mediante Decreto No. 543-12, de fecha seis (6) de Septiembre
del Dos Mil Doce (2012).

La fecha lmite para presentar su Oferta ser el viernes 12 de junio del 2015 hasta las
12:00 M. El Oferente deber entregar su Oferta en un sobre cerrado, debidamente
identificado con la siguiente informacin:

Nombre del Oferente/ Proponente


Direccin: Avenida San Vicente de Padl Esq. Carretera central
Responsable del Procedimiento de Seleccin: Comit de Compras
Nombre de la Entidad Contratante: ????
Presentacin: Oferta Tcnica/ Oferta Econmica
Referencia del Procedimiento: CM-10026979-2013
Entregar en un Solo Sobre Oferta Tcnica/ Oferta Econmica
NO ABRIR ANTES DE LAS 12:00 M. DEL DA Viernes 12 de junio Del 2015
La oferta podr ser presentada en moneda nacional (nuevos soles) o en la moneda del
pas de origen del oferente y su validez no podr ser menor a 30 das hbiles. Asimismo,
su oferta debe contener el costo de todos los productos ofertados. Todos los impuestos
aplicables debern estar incluidos y transparentados en la oferta.

PRESENTAR LA OFERTA TCNICA EN UN SOBRE A Y LA OFERTA ECONMICA


EN UN SOBRE B. DEPOSITAR LAS DOS (2) OFERTAS DENTRO DE UN SOBRE
MS GRANDE O CON CAPACIDAD PARA ALBERGAR LOS SOBRES A Y B.

EL SOBRE CON LAS DOS (2) OFERTAS DEBE INCLUIR EL SELLO DE LA EMPRESA
EN EL BORDE DE
LA CERRADURA.

Los Oferentes/Proponentes debern estar inscritos en el Registro de Proveedores del


Estado administrado por la DIRECCIN
GENERAL
DE
CONTRATACIONES
PUBLICAS. (Presentar constancia en el Sobre)
???? notificara dentro de un plazo de Cinco (5) das hbiles a partir de la expedicin del
Acto Administrativo de Adjudicacin.

A la empresa o persona fsica que resulte ganadora ???? Supervisara el cumplimiento


del Cronograma de entrega y aplicara penalidades en caso de demoras imputables al
proveedor. La penalidad por mora se generara automticamente, por cada da calendario
de retraso injustificado respecto del cronograma establecido, equivalente al uno por
ciento (1%) del monto contractual expresado en la orden de compra aplicando la siguiente
formula: Penalidad diaria = (0.01 x monto de la orden de compra en el tem especifico).
Para cualquier consulta o aclaracin, conforme al Cronograma de Actividades
del Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes:
Nombre: Ignacio Aquino
Departamento: Gerencia de Abastecimiento
Nombre de la Entidad Contratante: ???
Direccin: Avenida San Vicente de Pal Esq. Carretera central
Telfono: (809) 788-2373 Ext. 2422
E-mail: inaquino@edeeste.com.do
No se aceptaran Ofertas Alternativas para la contratacin objeto de la presente
invitacin.
De no estar interesados en participar, favor enviar una comunicacin va correo
electrnico, fax o documento fsico a la direccin indicada mencionada ms arriba.
Una vez depositada la Propuesta por parte del Oferente, el mismo se compromete a
cumplir con las disposiciones establecidas en la presente Carta de Invitacin y sus
anexos.
2.

Expediente de Contratacin

3. ELABORACIN DE BASES

3.1.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en
la fecha sealada en el cronograma.

3.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y
hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso
de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de
sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la
vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para
contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres,
apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural;
razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes
(RUC); domicilio legal; telfono y fax.

3.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES


Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.

3.4.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas
constar en el pliego absolutorio.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados
desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.

3.5.

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das

hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las


consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

3.6.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin
por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones
producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las
observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular
de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar
la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de
vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas
observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn
participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el portal web de la empresa.

3.7.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada
efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado,
segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada
en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el
nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o
de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el
postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado,
indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
3.8.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora
sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen
sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra
presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr
acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.

3.9.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

3.10.

EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica


y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
1.13.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos
tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que

no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.


Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la
subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se
cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo
otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la
propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo
otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las
propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes,
conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada
factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta
(60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la
evaluacin econmica.
1.13.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el
artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
bajo
PMPE
3.11.

Om x PMPE
Oi

=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms

Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar


sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los
resultados de esta ltima.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro
comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado
calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
(o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores
que deseen hacerlo.
3.12.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la


Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de
interponer el recurso de apelacin.

7. Orden de Compra

ODC N : 402018375

SOCIEDAD MINERA LA BARROSA S.A. AREQUIPA PERU

ORDEN DE COMPRA
Para..
Calle

ODC N 4020183752
Fecha ODC 13 de Junio 2015

Valor ODC..
Moneda Nuevos soles
Atencin..
Comprador.
Telfono
Telfono
Fax.
Fax..
E-mail.
mail

E-

DESCRIPCION DEL PROYECTO: Planta de tratamiento de aguas residuales


Descripcin del requerimiento: Tubera HDPE 63 (planta de tratamiento
AUTORIZACION DEL COMPRADOR

Firma del Comprador Autorizado

Fecha

Cargo

ACEPTACION DEL PROVEEDOR

Firmar y retornar esta hoja dentro de los 3 das de recibida esta Orden de Compra

Firma
1. DEFINICION

Fecha

Cargo

A las palabras Comprador, Cliente, Usuario dentro de esta orden de compra


significara Sociedad Minera La Barrosa S.A.
2. NOTAS COMERCIALES
- Precio y entrega
Los precios estn determinados en NUEVOS SOLES
Precio total de esta orden de compra
Fecha de entrega13 de Julio 2015
Lugar de entrega Almacn Principal La Barrosa Arequipa
-Trminos de pago
El pago se efectuara das despus de recibida la factura
El pago de la factura del proveedor ser retenido si est pendiente la aceptacin de esta
orden de compra
3. INFORMACIN DE FACTURACION
Las facturas deben ser emitidas a SOCIEDAD MINERA LA VARROSA S.A.
Cal Jos Rodrguez 425 Socabaya Arequipa
Arequipa Per
Ruc: 43434343434
O.C: 4020183752
4. CERTIFICACION
El proveedor deber emitir los respecticos certificados de calidad y pruebas y toda la
Documentacin propia de los tems suministrados bajo esta orden de compra
5. ANEXOS
1. Definiciones
2. Embarque
3. Pleno Acuerdo
4. Calidad y Garanta
5. Vigilancia de Calidad del Proveedor
6. Retrazos Tiempos de Entrega
7. Cancelacin por Incumplimiento
8. Suspensin de la Orden de Compra

9. Conducta tica y comercial


10. Trabajos en terreno
11. Limitacin de Responsabilidad

1. DEFINICION Proveedor es la entidad que vende los bienes y servicios incluidos en la


presente orden de compra bajo los trminos y condiciones aqu especificados Cliente
significa SOCIEDAD MINERA LA VARROSA SA el cliente nombra a JUAN PORRAS
LARICO como su representante legal
El representante podr solicitar en cualquier momento informacin del vendedor en
cuanto a plazos de entrega logstica transporte inspeccin y monitoreo sin disminuir la
potestad del cliente de actuar por s mismo en cuanto a la presente Orden de Compra.
2. EMBARQUE. Los envos deben ser acompaados por la documentacin
correspondiente El empaque embalaje y rotulado estn incluidos dentro de la presente
Orden de Compra. El vendedor ser responsable por los bienes que resulten daados
debido a su mal embalaje y rotulado
El material de empaque debe ser en lo posible reciclable
3. PLENO ACUERDO. La presente orden de compra supera cualquier otra comunicacin
o compromiso verbal o escrito relacionado a la compra venta de bienes y servicios aqu
incluidos
4. CALIDAD Y GARANTIA. El vendedor garantiza que todos los bienes y servicios de la
presente orden de
compra cumplirn con las especificaciones, planos y otras
descripciones proporcionadas por el comprador, sern nuevos, de buena calidad, de
buenos materiales y mano de obra calificada y libre de defectos
5 .VIGILANCIA DE CALIDAD DEL PROVEEDOR. El vendedor no podr despachar los
bienes de esta orden de compra sin la inspeccin final por parte del comprador o una
liberacin escrita por parte del comprador la violacin de este requerimiento puede
constituir un rechazo de los bienes y se har una devolucin u otra accin a costo del
vendedor
6. RETRAZOS TIEMPO DE ENTREGA. Si la fecha acordada para la entrega de los
bienes o servicios no se cumple debido a responsabilidad del vendedor, el vendedor le
pagara al comprador el uno por ciento del valor de la presente orden de compra por
semana calendario de retraso hasta un monto mximo del diez por ciento de la orden de
compra.
7. CANCELACION POR INCUMPLIMIENTO. En caso el vendedor sea declarado en
quiebra o incumpla cualquier clausula o requerimiento de esta Orden de Compra el
comprador podr cancelar la ejecucin de la presente Orden de Compra el vendedor ser
responsable por cualquier costo adicional incurrido por el comprador

8. SUSPENSIN DE LA ORDEN DE COMPRA. El comprador en cualquier momento


puede va notificacin escrita al vendedor suspender la ejecucin de toda o parte de la
presente Orden de Compra dicha suspensin no exedra 30 das calendarios
9. CONDUCTA ETICA Y COMERCIAL. Ambas partes se comprometen a conducir de
manera justa y transparente sus negocios la violacin de este articulo ser motivo para la
cancelacin de dicha orden de compra por cualquiera de las partes
10. TRABAJOS EN TERRENO. En caso el comprador requiera una o ms visitas a las
instalaciones del vendedor, el vendedor confirma que ha tenido acceso al reglamento del
comprador queda acordado que esta orden de compra no incluye ningn trabajo en las
instalaciones del comprador
11. LIMITACION DE RESPONSABILIDADES. En caso de reclamo de terceros por
lesiones o muerte daos a la propiedad incumplimiento o reclamos que surjan a
consecuencia de mala conducta, fraude o actos ilcitos por daos que resulten de esta
orden de compra estar limitada a 1.5 veces el valor total de esta orden de compra.

FIN DE TERMINOS Y CONDICIONES DE LA ORDEN DE COMPRA

8. Ficha Tcnica Adelantos y Avances


La ficha de adelantos, se realizara mediante consultas al usuario cmo va el servicio, y
estas sern actualizadas en la OC del SAP.
9. Conformidad del Servicio
La conformidad del servicio se dar con la creacin de la HES, mediante el software SAP.