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5 de junio de 2007
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Descripcin de Puestos
Direccin General de Servicios Bibliotecarios

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NDICE

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Alcance 3
Objetivos 3
Organigrama de la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.. 4
Director general 5
Jefe del Departamento de Seleccin y Adquisicin..

Jefe del Departamento de Procesamiento de Informacin..

Jefe del Departamento de SIABUC.

Jefe del Departamento de Soporte Tcnico...

Director de Biblioteca.. 9
Catalogador capturista 9
Catalogador analista 10
Auxiliar del Departamento de SIABUC. 10
Bibliotecario de atencin a usuarios. 11
Definiciones.. 11

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ALCANCE
El presente documento aplica a todo el personal de las reas que componen la DGSB y slo puede ser
modificado por la DGSB enfocndose en la mejora continua y sin perder de vista la satisfaccin del usuario.

OBJETIVOS
a) Describir las actividades que realiza el personal de las diferentes reas que integran la Direccin General
de Servicios Bibliotecarios.
b) Proporcionar una visin integral de la estructura orgnica de la Direccin General de Servicios
Bibliotecarios a toda persona que lo requiera, asimismo facilitar la incorporacin y capacitacin de nuevo
personal.
c) Establecer las lneas de autoridad y comunicacin, asignando responsabilidad sobre las funciones que se
realizan en cada rea.

Nota: El nivel jerrquico se defini partiendo de la Coordinacin General de Servicios y Tecnologas de

Informacin.

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ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

RECTORA

CGSTI

DGSB

Biblioteca de Ciencias

Biblioteca de Ciencias
Sociales

Departamento de
Seleccin y
Adquisicin

Biblioteca del rea de

la Salud

Departamento de
Procesamiento de
Informacin

Biblioteca de Ciencias
Aplicadas

Departamento de
Soporte Tcnico

Biblioteca de Ciencias
Agropecuarias

Departamento de
SIABUC

Biblioteca de
Bachilleratos
Biblioteca de
Ciencias del Mar
Biblioteca de
Humanidades

Biblioteca de Ciencias
Polticas y Jurdicas
Biblioteca de
Comercio

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DIRECTOR GENERAL
PUESTO

Director General

JEFE INMEDIATO

Coordinador General de Servicios y Tecnologas de Informacin

NIVEL
JERRQUICO

Segundo

1. Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal de bibliotecas y departamentos de la

Direccin General de Servicios Bibliotecarios.

2. Proveer el desarrollo armnico de las bibliotecas de la Universidad.

3. Elaborar proyectos de gestin de recursos para adquirir material bibliogrfico y documental.
4. Establecer los mecanismos y procedimientos tcnicos necesarios para el funcionamiento de
las bibliotecas.

5. Gestionar ante las instancias superiores los apoyos tcnicos, financieros y de personal.
6. Apoyar a las diferentes reas de la Universidad que lo solicitan tanto en los espacios fsicos
como en los diferentes recursos tecnolgicos e informacin que tienen las bibliotecas de la
institucin.

7. Apoyar en el mantenimiento de las instalaciones.

8. Organizar adecuadamente las funciones del personal.
ACTIVIDADES

9. Proveer de material de oficina a las bibliotecas y departamentos para la realizacin de sus

actividades.

10. Resolver los problemas laborales que se presentan de acuerdo al nivel jerrquico en la toma
de decisiones.

11. Auxiliar a los jefes de departamento y directores de biblioteca en las diferentes actividades
que cada uno realiza.

12. Impulsar y apoyar al desarrollo de nuevas versiones del SIABUC.

13. Presentar informe anual de actividades a Rectora.
14. Formar parte del CONPAB y a la AMBAC.
15. Elaborar el POA de la DGSB.
16. Las dems que determinen las autoridades superiores de la universidad en el mbito de su
competencia.
EDUCACIN

1.

Licenciatura

EXPERIENCIA

1.
2.

5 aos de experiencia en manejo de personal

5 aos de experiencia en el rea de bibliotecas

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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SELECCIN Y ADQUISICIN

PUESTO

Jefe del Departamento de Seleccin y Adquisicin

JEFE INMEDIATO

Director General

NIVEL
JERRQUICO

Tercero
1.

Coordinar las actividades del departamento.

2.

Gestionar ante la DGSB los recursos necesarios para el buen funcionamiento del
departamento.

3.

Elaborar en conjunto con la DGSB proyectos de gestin de recursos para adquirir material
bibliogrfico y documental.

4.

Cotizar, adquirir y recibir el material bibliogrfico y documental requerido por las DES y
bachilleratos pertenecientes a la Universidad de Colima.

5.

Suscribir y controlar las revistas una vez que llegan al Departamento de Seleccin y
Adquisicin, as como el envo a la biblioteca o centro de investigacin correspondiente.

6.

Gestionar el pago a los proveedores.

7.

Enviar informe mensual a la DGSB de compras de material bibliogrfico y documental y

actividades realizadas en el departamento.

8.

Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.

EDUCACIN

1.

Licenciatura en reas econmico-administrativas

EXPERIENCIA

1.

1 ao desempendose en el departamento

ACTIVIDADES

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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIN

PUESTO

Jefe del Departamento de Procesamiento de Informacin

JEFE INMEDIATO

Director General

NIVEL
JERRQUICO

Tercero
1.

Coordinar las actividades del departamento.

2.

Gestionar ante la DGSB los recursos necesarios para el buen funcionamiento del
departamento.

3.

Coordinar el procesamiento tcnico de los materiales bibliogrficos y documentales

incorporados al patrimonio de la Universidad, para su integracin definitiva a las bibliotecas
de la especialidad a que corresponda.

4.

Programar quincenalmente las actividades de procesamiento de material bibliogrfico y

documental.

5.

Revisar el material bibliogrfico y documental procesado para su envo a las bibliotecas.

6.

Indizar diariamente las bases de datos para recuperar informacin actualizada.

7.

Actualizar las bases de datos de SIABUC cada que vez que se enva material bibliogrfico y
documental a las bibliotecas.

8.

Actualizar el catlogo en lnea de la Universidad.

9.

Realizar respaldos semanales de informacin bibliogrfica ya procesada en el sistema.

10.

Enviar informe mensual a la DGSB.

11.

Capacitar a personal de nuevo ingreso en el manejo de bases de datos en SIABUC y

manejo de bases de datos en lnea.

12.

Proporcionar cursos de capacitacin en SIABUC.

13.

Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.

ACTIVIDADES

EDUCACIN
EXPERIENCIA

1.Licenciatura
1.

1 ao en catalogacin y clasificacin de material bibliogrfico y documental

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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SIABUC

PUESTO

Jefe del Departamento de SIABUC

JEFE INMEDIATO

Director General

NIVEL
JERRQUICO

Tercero
1.

Dar mantenimiento y actualizacin permanente al software de automatizacin de bibliotecas

SIABUC.

2.

Gestionar ante la DGSB los recursos necesarios para el buen funcionamiento del
departamento.

3.

Brindar asesora al personal de la DGSB y en general a los usuarios del software.

4.

Apoyar en labores de capacitacin sobre el SIABUC a personal de la DGSB y en general a

los usuarios del software.

5.

Investigar nuevas posibilidades tecnolgicas y estndares de informacin aplicables para el

desarrollo y actualizacin del SIABUC.

6.

Generar documentacin de referencia para el desarrollo y uso del SIABUC.

7.

Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.

EDUCACIN

1.

Ingeniera o licenciatura en el rea de informtica o sistemas computacionales.

EXPERIENCIA

1.
2.
3.

1 ao en desarrollo y mantenimiento de SIABUC

1 ao en soporte tcnico de SIABUC
1 ao en desarrollo de sistemas de informacin, bases de datos y programacin para web

ACTIVIDADES

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO

PUESTO

Jefe del Departamento de Soporte Tcnico

JEFE INMEDIATO

Director General

NIVEL
JERRQUICO

Tercero
1.

Registrar el equipo para programar el mantenimiento preventivo.

2.

Gestionar ante la DGSB los recursos necesarios para el buen funcionamiento del
departamento.

3.

Dar mantenimiento al equipo de cmputo, software y configuracin de red.

4.

Gestionar el acceso a la red local.

5.

Apoyar con equipo en eventos o cursos de capacitacin de la DGSB.

6.

Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.

EDUCACIN

1.

Licenciatura en Informtica o carrera afn

EXPERIENCIA

1.

1 ao en soporte tcnico de equipo de cmputo

ACTIVIDADES

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DIRECTOR DE BIBLIOTECA
PUESTO

Director de Biblioteca

JEFE INMEDIATO

Director General

NIVEL
JERRQUICO

Tercero

ACTIVIDADES

1.

Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.

2.

Gestionar ante la DGSB los recursos necesarios para el buen funcionamiento de las
diferentes reas que componen la biblioteca.

3.

Supervisar la correcta clasificacin y catalogacin del material que ingresa en la biblioteca.

4.

Atender las demandas de informacin que planteen los alumnos, profesores e investigadores.

5.

Fomentar el uso de los servicios de la biblioteca.

6.

Detectar y sugerir necesidades bibliogrficas de las escuelas y facultades que le corresponda

atender.

7.

Establecer convenios de prstamo interbibliotecario.

8.

Elaborar las bibliografas de los materiales existentes en la biblioteca que son requeridos por
los directores de las escuelas y facultades de su especialidad.

9.

Realizar anualmente inventario de los libros que existen en la biblioteca.

10. Vigilar que los usuarios cumplan con el Reglamento de los servicios bibliotecarios.
11. Asesorar al estudiante en la utilizacin de los recursos de informacin con que cuenta la
biblioteca.
12. Enviar informe mensual de servicios proporcionados a la DGSB.
13. Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.
EDUCACIN
EXPERIENCIA

1. Licenciatura
1. 2 aos en el rea de bibliotecas

CATALOGADOR CAPTURISTA
PUESTO

Catalogador capturista

JEFE INMEDIATO

Jefe del Departamento de Seleccin y Adquisicin

NIVEL
JERRQUICO

Cuarto
1. Recibir y verificar que los libros adquiridos sean los que indica la factura y que estn en buen
estado.

ACTIVIDADES

2. Sellar, foliar y capturar el material bibliogrfico y documental.

3. Relacionar y enviar las revistas a las bibliotecas o centros de investigacin correspondientes.

EDUCACIN

4. Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.

1. Licenciatura

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CATALOGADOR ANALISTA
PUESTO

Bibliotecario catalogador analista

JEFE INMEDIATO

Jefe del Departamento de Procesamiento de Informacin

NIVEL
JERRQUICO

Cuarto
1.

.Recibir material bibliogrfico y documental enviado por el Departamento de Seleccin y

Adquisicin.

2.

Catalogar y clasificar el material bibliogrfico y documental que integran los acervos de las
bibliotecas de la Universidad de Colima

3.

Imprimir etiquetas con clasificacin y cdigos de barras y listados de envo de material

bibliogrfico y documental.

4.

Empacar material bibliogrfico y documental para su envo a las bibliotecas.

5.

Indizar y actualizar las bases de datos de SIABUC cada que vez que se enva material
bibliogrfico y documental a las bibliotecas.

6.

Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.

1.

Licenciatura

ACTIVIDADES

EDUCACIN

AUXILIAR DEL DEPARTAMENTO DE SIABUC

PUESTO

Auxiliar del Departamento de SIABUC

JEFE INMEDIATO

Jefe del Departamento de SIABUC

NIVEL
JERRQUICO

Cuarto
1.

Dar mantenimiento y actualizacin permanente al software de automatizacin de bibliotecas

SIABUC.

2.

Brindar asesora al personal de la DGSB y a los usuarios del software

3.

Registrar los reportes de errores y sugerencias de SIABUC, mantener actualizadas las

bitcoras de actualizaciones y generar respaldos del cdigo fuente de SIABUC de manera
peridica

4.

Apoyar en labores de capacitacin sobre el SIABUC a personal de la DGSB y en general a los

usuarios del software.

5.

Generar documentacin de referencia para el desarrollo y uso del SIABUC.

6.

Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.

1.

Ingeniera o licenciatura en el rea de informtica o sistemas computacionales.

ACTIVIDADES

EDUCACIN
EXPERIENCIA

1.

1 ao en desarrollo de sistemas de informacin, bases de datos y programacin para web.

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BIBLIOTECARIO DE ATENCIN A USUARIOS

PUESTO

Bibliotecario de atencin a usuarios

JEFE INMEDIATO

Director de biblioteca

NIVEL
JERRQUICO

Cuarto
1. Incorporar al acervo los materiales recibidos del Departamento de Procesamiento de
Informacin.
2. Reetiquetar y colocar cinta magntica al material bibliogrfico y documental.
3. Realizar prstamo interno y externo de material bibliogrfico y documental.
4. Actualizar la base de datos de su biblioteca.

ACTIVIDADES

5. Apoyar en la realizacin del inventario anual de los libros que existen en la biblioteca.
6. Revisar que los usuarios cumplan con el Reglamento de los servicios bibliotecarios.
7. Orientar al usuario sobre los servicios de la biblioteca.

EDUCACIN

8.

Apoyar en la imparticin de sesiones informativas sobre los servicios bibliotecarios.

9.

Las dems que determine la Direccin General de Servicios Bibliotecarios.

1. Licenciatura

Nota: Por el uso imprescindible de equipo de cmputo en las bibliotecas es necesario que en cada una exista un
bibliotecario informtico, donde a diferencia del bibliotecario de atencin a usuarios en educacin se pide la
carrera de Informtica o alguna similar.
En las bibliotecas que no exista un bibliotecario informtico, el responsable del Departamento de Soporte
Tcnico cubrir las necesidades de este puesto.

DEFINICIONES
AMBAC:
CONPAB:
DES:
POA
SIABUC

Asociacin Mexicana de Bibliotecarios A.C.

Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios
Dependencia de Educacin Superior
Plan Operativo Anual
Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima

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