Apostila - Word XP Avancado

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WORD XP AVANADO
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WORD XP AVANADO
ndice
INSERINDO OBJETOS..............................................................................................................................................................1
USANDO ESTILOS PARA PADRONIZAR A ESTTICA ....................................................................................................2
CRIANDO ESTILOS.................................................................................................................................................................2
USANDO ESTILOS PRONTOS ...............................................................................................................................................4
AUTO - FORMATAO............................................................................................................................................................5
PERMITINDO QUE O WORD FOR WINDOWS FORMATE SEU TEXTO AUTOMATICAMENTE ................................5
GALERIA DE ESTILOS.............................................................................................................................................................8
CRIANDO MODELOS ...............................................................................................................................................................9
CRIANDO UM NOVO MODELO..........................................................................................................................................10
CRIANDO MACROS ................................................................................................................................................................12
PARA CRIAR UMA MACRO: ...............................................................................................................................................12
PARA EXECUTAR UMA MACRO: ......................................................................................................................................13
EDITAR / COLAR COM VNCULOS ....................................................................................................................................13
PROCURANDO PALAVRAS NO DICIONRIO DE SINNIMOS...................................................................................14
COMO PROCURAR PALAVRAS NO DICIONRIO DE SINNIMOS.................................................................................................15
LOCALIZAR SINNIMOS ............................................................................................................................................................15
SUBSTITUIR A PALAVRA POR UM SINNIMO............................................................................................................................15
COMO TRABALHAR COM DIFERENTES IDIOMAS.......................................................................................................16
REVISANDO TEXTOS EM DIFERENTES IDIOMAS ........................................................................................................................16
ESTATSTICAS SOBRE O DOCUMENTO...........................................................................................................................17
UTILIZANDO CONTROLES DE ALTERAO .................................................................................................................17
MARCANDO ALTERAES .........................................................................................................................................................18
INCORPORANDO ALTERAES ...................................................................................................................................................19
COMENTRIOS .......................................................................................................................................................................19
COMO INSERIR COMENTRIOS ...................................................................................................................................................19
COMO ALTERAR AS INICIAIS DO REVISOR..................................................................................................................................20
COMO ACRESCENTAR COMENTRIOS AUDVEIS .......................................................................................................................21
COMO LOCALIZAR E EXIBIR COMENTRIOS .............................................................................................................................21
COMO EXCLUIR COMENTRIOS .................................................................................................................................................22
COMO IMPRIMIR COMENTRIOS ...............................................................................................................................................22
PARA IMPRIMIR SOMENTE COMENTRIOS:.................................................................................................................................23
PARA IMPRIMIR UM DOCUMENTO COM COMENTRIOS: .............................................................................................................23
INDICADORES .........................................................................................................................................................................24
COMO CRIAR INDICADORES.............................................................................................................................................24
UTILIZANDO INDICADORES CRIADOS ...........................................................................................................................25
COMO EDITAR, COPIAR E MOVER TEXTO COM INDICADORES ...............................................................................25
TORNANDO OS INDICADORES VISVEIS........................................................................................................................26
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LEGENDAS................................................................................................................................................................................26
INSERINDO LEGENDAS ......................................................................................................................................................26
USANDO LEGENDAS AUTOMTICAS ...........................................................................................................................................27
CRIANDO UMA REFERNCIA CRUZADA ......................................................................................................................................28
INSERINDO NOTAS DE RODAP E NOTAS DE FIM.......................................................................................................30
INSERINDO AS NOTAS ................................................................................................................................................................30
INSERINDO QUEBRAS DE SEO......................................................................................................................................32
COMO DIVIDIR UM DOCUMENTO EM SEES .............................................................................................................................32
COMO REMOVER UMA QUEBRA DE SEO .................................................................................................................................33
UTILIZANDO DOCUMENTOS MESTRES ..........................................................................................................................34
VANTAGENS DE USAR DOCUMENTOS MESTRES .......................................................................................................................34
DEFININDO DOCUMENTOS MESTRES .........................................................................................................................................35
CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO MESTRE ..............................................................................................................................37
CONVERTENDO UM DOCUMENTO EXISTENTE EM UM DOCUMENTO MESTRE...........................................................................38
INSERINDO UM DOCUMENTO EXISTENTE DO WORD DENTRO DE UM DOCUMENTO MESTRE...................................................38
ABRINDO UM SUBDOCUMENTO A PARTIR DO DOCUMENTO MESTRE ......................................................................................39
RENOMEANDO E MOVENDO SUBDOCUMENTOS ........................................................................................................................39
REORDENANDO SUBDOCUMENTOS DENTRO DE UM DOCUMENTO MESTRE..............................................................................39
DIVIDINDO UM SUBDOCUMENTO EM DOIS ...............................................................................................................................40
MESCLANDO SUBDOCUMENTOS ................................................................................................................................................40
CONVERTENDO UM SUBDOCUMENTO EM PARTE DO DOCUMENTO MESTRE ............................................................................40
NDICES .....................................................................................................................................................................................41
NDICES REMISSIVOS .................................................................................................................................................................41
O QUE INCLUIR NOS NDICES REMISSIVOS ................................................................................................................................41
CRIANDO ENTRADAS DE NDICE REMISSIVO .........................................................................................................................41
UTILIZANDO INTERVALOS DE PGINAS EM ENTRADAS DE NDICE REMISSIVO.........................................................................42
FORMATANDO E COMPILANDO NDICES REMISSIVOS ...............................................................................................................42
NDICES ANALTICOS ................................................................................................................................................................43
CRIANDO ENTRADAS DE NDICE ANALTICO .............................................................................................................................43
COMPILANDO UM NDICE ANALTICO UTILIZANDO ESTILOS DE TTULOS INTERNOS ...............................................................43
COMPILANDO UM NDICE ANALTICO USANDO ESTILOS QUE NO SO OS ESTILOS DE TTULOS INTERNOS ..........................45
EDITANDO E ATUALIZANDO NDICES ANALTICOS ...................................................................................................................46
INSERINDO CAMPOS .............................................................................................................................................................46
CRIANDO FORMULRIOS NO WORD FOR WINDOWS...............................................................................................47
PREENCHENDO UM FORMULRIO ON LINE .................................................................................................................................49
PROTEO DE DOCUMENTOS...........................................................................................................................................49
PROTEGENDO CONTRA ALTERAES .........................................................................................................................................49
PROTEGENDO CONTRA LEITURA OU GRAVAO ........................................................................................................................50
IMPORTANDO DOCUMENTOS............................................................................................................................................51
EXPORTANDO DOCUMENTOS............................................................................................................................................52
PERSONALIZANDO O WORD FOR WINDOWS ...............................................................................................................52
AJUSTANDO AS OPES DO PROGRAMA......................................................................................................................52
NUMERAO DE TTULOS..................................................................................................................................................55
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PROPRIEDADES DE ARQUIVOS RESUMO INFORMATIVO.........................................................................................56
LOCALIZAR ARQUIVO .........................................................................................................................................................58
CONCLUSO ............................................................................................................................................................................60

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INSERINDO OBJETOS
O Word for Windows assim como a maioria dos programas For Windows
apresentam um recurso de insero de objetos pertencentes a outros programas diferentes
dele. A vantagem est na possibilidade de expandir os recursos do Word utilizando recursos
de outros programas, ganhando, assim, um documento com aparncia profissional e mais
elaborada.
Para inserir um objeto siga os seguintes passos:
Clique no menu Inserir / Objeto. Ser exibida a caixa de dilogo.
Os programas listados na caixa Tipo do objeto so os que esto atualmente

instalados em seu computador. Selecione um deles e clique em OK.
Para alterar o objeto aps a insero do mesmo, necessrio voltar ao
programa de origem, dando dois cliques sobre o objeto. Desta forma podemos alternar entre
os programas envolvidos.

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USANDO ESTILOS PARA

PADRONIZAR A ESTTICA
Se voc pretende padronizar a esttica de seus documentos nada melhor que
utilizar o recurso Estilo.
Estilos so conjuntos de formataes (como fonte, recuos, bordas, etc..)
nomeados e armazenados para posterior utilizao. So criados usando-se pargrafos
formatados. Estes estilos podem ser aplicados em novos pargrafos que recebe toda
formatao contida no mesmo de uma s vez.
CRIANDO ESTILOS
Vamos criar estilos de pargrafos para a CARTA seguinte:
Belo Horizonte 02 de Agosto de 2003

Prezado Sr. Faria Mesmo
NESTA
Venho por meio desta pedir a V.Sa. um grande favor.
Devido ao feriado que se segue, tenho grande interesse em viajar com meus
familiares. Tomei a iniciativa de fazer uma reserva no Hotel Praia
Encantada para mim, minha famlia e para o Sr. tambm.
Certo de sua colaborao e companhia, agradeo desde j,
Atenciosamente
Maria Filisbina Croquenta

Chefe de Seo
Lembre-se, a melhor maneira de se criar estilos de pargrafos, com o texto

j digitado e devidamente formatado.
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1. Digite o texto que ir conter a formatao que se deseja guardar nos
Estilos;
2. Formate os pargrafos de modo que eles contenham todas as
formataes de fonte e de pargrafo que voc deseja guardar no Estilo;
3. Selecione um pargrafo;
4. Clique Formatar/Estilos e Formatao;
5. Clique em Novo Estilo

6. D um nome ao estilo;
7. Clique Adicionar ao Modelo;
8. Clique OK;

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9. Clique Utilizar ou Fechar;
10. Faa o mesmo procedimento para os demais pargrafos.
Observaes:
No crie mais de um estilo para pargrafos que tenham a mesma
formatao.
No se esquea de pedir Arquivo/Salvar Tudo, para que os seus estilos
sejam salvos e possam ser utilizados em novos documentos que voc criar no Word;
Seus Estilos finalmente esto prontos. Agora s usar.
USANDO ESTILOS PRONTOS

Agora, no precisa mais formatar pargrafo a pargrafo, basta clicar a seta
da caixa de Estilos (cone) e escolher estilo desejado. O cursor j fica piscando no
alinhamento exato para escrever o pargrafo.

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OBS: Aps digitar o primeiro pargrafo, voc dever teclar Enter para
gerar um novo pargrafo - o novo obedece a mesma formatao do anterior; caso queira
mud-la, basta escolher outro estilo na caixa de estilos.
Este um grande recurso, para padronizao da esttica dos textos. Se todos
os departamentos de uma empresa tivessem os estilos pr-definidos, isto implicaria em que
todas as cartas da empresa, independente de rea, poderiam apresentar a mesma esttica.
AUTO - FORMATAO
PERMITINDO QUE O WORD FOR WINDOWS FORMATE
SEU TEXTO AUTOMATICAMENTE
Se voc criou um documento que contm nenhum estilo exceto o Normal, o
Word for Windows tentar aplicar estilos ao seu documento para itens que reconhecer. Por
exemplo, ele aplicar estilos de ttulos, estilos de listas numeradas, e estilos de listas com
Bullets ao texto em seu documento.
Uma vez que o Word for Windows tenha aplicado os estilos e tenha feito
outras mudanas, voc pode rever as mudanas propostas pelo Word for Windows e aceitar
ou rejeitar as mudanas individualmente, ou aceitar ou rejeitar todas as revises. Poder at
ver como seu documento ficar, antes de aceitar as mudanas.
Para utilizar o recurso de auto-formatao siga os passos:
Selecione o texto que deseja formatar (se quiser formatar o documento
inteiro, no selecione nenhum texto). Abra o menu Formatar / Auto Formatao. Voc ver a
caixa de dilogo Auto Formatao. Escolha o boto de comando OK. Seu documento
formatado e ento aparece a caixa de dilogo Auto Formatao atualizado.

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Escolha o boto de comando Revisar Alteraes para rever as mudanas.
Voc v a caixa de dilogo Revisar Alteraes da Auto Formatao, como na figura a seguir:
Escolha o boto de comando Localizar para rever a prxima mudana

ou o boto de comando Localizar para rever uma mudana anterior proposta.
O Word for Windows usa as seguintes marcas e cores de reviso:
Uma marca de pargrafo azul: significa que um estilo foi aplicado ao
pargrafo;
Uma marca de pargrafo vermelha: significa que uma marca extra de
pargrafo foi apagada;
Caracteres tachados vermelhos: significam que o texto ou os espaos
marcados foram apagados;
Um sublinhado azul: significa que os espaos marcados foram adicionados;
Barras verticais na margem esquerda: significam que o texto ou a
formatao foram modificados na linha marcada.
Escolha o boto de comando Ocultar marcas para rever o documento como
ele deve aparecer se voc aceitasse todas as mudanas, usando a explicao no quadro

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Descrio para entender a mudana proposta sem ver as informaes originais. Aperte o boto
Show marks para rejeitar uma mudana ou para continuar a examinar as mudanas
Escolha o boto de comando Rejeitar para rejeitar uma mudana especfica.
Escolha o comando Desfazer para desfazer a ltima mudana rejeitada.
Quando voc terminar de rever as mudanas e rejeitar as indesejveis,
escolha o boto de comando Cancelar ou Fechar. Voc retornar ao quadro de dilogo Auto
Formatao.
Escolha o boto de comando Aceitar para aceitar as revises que no foram
rejeitadas. Escolha o boto de comando Rejeitar todas para rejeitar todas as revises.

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GALERIA DE ESTILOS
Cada documento que voc cria baseia em um modelo. Quando voc cria um
documento novo, os estilos que fazem parte do modelo que voc selecionou so copiados para
aquele documento. Cada modelo contm um contedo de estilos padro, a maioria dos quais
esto disponveis com todos os modelos do Word. Estilos em um modelo podem diferir dos
de outro. Por exemplo, o Ttulo 1 no modelo Normal usa Arial de 14 pontos, enquanto que no
modelo Fax Profissional, o Ttulo 1 est em Arial MT Black de 11 pontos. Voc pode usar o
menu Formatar/Galeria de Estilos para visualizar e ento alterar o aspecto visual de um
documento trocando as definies de estilo pelas de outro modelo.
1. Para visualizar e alterar estilos na Galeria de Estilos, siga estes passos:
2. Mostre na janela ativa o documento cujos estilos deseja alterar;
3. Escolha Formatar / Galeria de Estilos;
4. Selecione uma destas opes no grupo Visualizao:

5. Selecione Documento para ver o documento ativo formatado com os
estilos do modelo que voc selecionou.

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6. Selecione Exemplo para ver uma amostra do texto formatado com os
estilos do modelo que voc selecionou.
7. Selecione Amostras para ver uma lista dos estilos disponveis no modelo
selecionado, incluindo amostras de texto de cada estilo.
8. Selecione o Modelo que deseja visualizar. Continue a visualizar outros
modelos, selecionando-os.
9. Escolha OK para aceitar o modelo escolhido. O Word copia os estilos
do modelo que voc selecionou para o documento ativo.
Quando voc altera os estilos na galeria de estilos, est copiando a
formatao do estilo do modelo para o documento ativo. Voc no est substituindo o
modelo. S est substituindo as definies de estilo no documento atual. Por exemplo, o estilo
de Corpo de Texto original Times New Roman de 10 pontos e pode ser substitudo pelo
Times New Roman de 12 pontos. Alm disso, qualquer estilo que exista no modelo
selecionado e no exista no modelo utilizado para a criao do documento acrescentado ao
documento. Qualquer estilo que seja apenas daquele documento no ser afetado pela
mudana.
CRIANDO MODELOS
Nas sees anteriores voc aprendeu a criar, modificar, e trabalhar com
estilos. Os estilos so armazenados com os documentos nos quais so criados. Um modelo
um conjunto de estilos, Auto Textos, barras de recursos, macros, menus e atalhos de teclado.
Muito embora um modelo possa conter texto, normalmente isto no acontece. Toda vez que
um novo documento iniciado, ele se baseia num modelo existente. Voc pode escolher o
modelo especfico se abrir o menu Arquivo / Novo. Se for usado o cone Novo da barra de
ferramentas para iniciar um documento, o modelo Normal automaticamente escolhido.
Voc pode criar seus prprios modelos ou modificar os existentes para
melhor atender as suas necessidades. Voc pode trocar o modelo ao qual seu documento est
associado se achar que os estilos e outros ajustes personalizados de um outro modelo
funcionaro melhor em seu documento.

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CRIANDO UM NOVO MODELO
Voc pode criar seus prprios modelos que contenham textos, estilos, barra
de recursos, Auto Texto, e macros pertinentes ao seu trabalho.
Siga os seguintes passos:
1. Abra o menu Arquivo / Novo. Aparecer a seguinte barra de tarefas.
2.

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No quadro Novo, escolha Modelos gerais., ser apresentada a seguinte

caixa de dilogos:
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3. Estabelea todos os estilos, barra de recursos, Auto Texto, e macros que

desejar no modelo.
4. Salve o modelo do mesmo modo que salvaria um novo documento,
observando que dever ficar na pasta C:\WINDOWS\Application
Data\Microsoft\Modelos
5. Depois de criado o modelo, para utiliz-lo, clique Arquivo/Novo.
Aparecer como sugesto o nome do modelo que voc criou. Clique
sobre o nome do modelo e clique OK.

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CRIANDO MACROS
Macro uma sequncia de comandos (pequeno programinha) que so
guardados dentro de um cdigo. Criamos macros sempre que necessitamos repetir uma tarefa
rotineira.
Voc pode usar macros para definir uma srie de instrues para o Word for
Windows completar. Com macros, voc pode automatizar tarefas repetitivas como inserir um
smbolo que use regularmente, ou inserir um campo seqencial. Pode tambm criar
facilidades para usurios menos experientes como, por exemplo, macros para configurar
pginas e tipos de impressora. Quando uma macro criada, voc pode atribu-la tanto a um
boto na barra de ferramentas ou a uma combinao de teclas no teclado.
PARA CRIAR UMA MACRO:

1. Clique Ferramentas/Macro/Gravar nova macro, aparece a seguinte
caixa de dilogo:
2. Digite o nome da macro e clique OK;

3. Escolha a Opo Ferramenta para o nome da macro criada aparecer
dentro de um dos menus do Word For Windows;

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4. Escolha Teclado para atribuir um conjunto de teclas (atalho) para
executar a macro;A opo Ferramentas deixar o nome da macro criada
apenas na caixa de dilogo de Macro no menu Ferramentas;
5. Clique Ok - observe que na Barra de Status aparece GRA, isto significa
que iniciou a gravao da macro;
6. Execute a sequncia a ser gravada - no erre pois seus erros tambm
esto sendo gravados;
7. Clique Ferramentas/Macro/Parar gravao. Pronto! Sua macro est
criada.
PARA EXECUTAR UMA MACRO:

Clique Ferramentas/Macro/ Macro;
Clique no nome da macro desejada;
Clique Executar.
Obs.: Se voc criou sua macro usando atalhos pelo teclado ser s digitar as
teclas definidas para sua execuo no momento da criao da macro.
EDITAR / COLAR COM VNCULOS

No Word for Windows assim como na maior parte dos programas for
Windows, podemos colar objetos de outros programas atravs da utilizao da rea de
transferncia. A vantagem fica por conta da utilizao do colar vinculado j que, uma vez
trazido do documento original, sempre que este sofrer alguma atualizao, a mesma refletir
no documento do Word for Windows em que foi colada. Para usar o colar vnculo siga os
passos do exemplo a seguir:
1. Crie um grfico no Excel for Windows 97 (usaremos o Excel como
exemplo, voc poder utilizar qualquer outro programa For Windows).
2. Salve esse arquivo antes mesmo de copiar o grfico (voc obrigado a
salvar).
3. Selecione-o e clique no menu Editar / Copiar.

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4. V para o Word for Windows e abra o arquivo onde deseja inserir o
grfico.
5. Clique no menu Editar / Colar especial. Ser apresentada a seguinte
caixa.
6. Selecione o formato ao qual se deseja colar o objeto e selecione a opo

Colar vincular.
7. Clique em OK.
O objeto colado sofrer alteraes todas as vezes que o original dentro do
Excel for alterado.
PROCURANDO PALAVRAS NO
DICIONRIO DE SINNIMOS
Use um dicionrio de sinnimos para aperfeioar a preciso e a diversidade
de linguagem na escrita. Ele permite encontrar rapidamente sinnimos (palavras com o
mesmo significado) para qualquer palavra ou frase que voc selecionar. Para algumas
palavras pode-se tambm encontrar antnimos (palavras com significado oposto) e palavras
relacionadas.
Obs.: Se o comando Dicionrio de Sinnimos no aparecer no menu
Ferramentas, ser necessrio instalar o dicionrio de sinnimos executando o programa
Config do Word e selecionando a opo instalao personalizada.
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COMO PROCURAR PALAVRAS NO DICIONRIO DE
SINNIMOS
1. Selecione ou digite a palavra para a qual voc deseja encontrar um
sinnimo, ou palavras relacionadas;
2. Clique Ferramentas / Idioma / Dicionrio de Sinnimos, ou ainda
acione SHIFT+F7 Aparecer a seguinte caixa de dilogo;
LOCALIZAR SINNIMOS
Selecione uma palavra na caixa Significados para exibir o sinnimo na caixa
Substituir pelo Sinnimo ou selecione uma palavra na caixa Substituir pelo Sinnimo e
escolha o boto consultar.
SUBSTITUIR A PALAVRA POR UM SINNIMO.

Selecione a palavra na caixa Significados ou Substituir pelo Sinnimo e, em
seguida, escolha o boto Substituir

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WORD XP AVANADO
COMO TRABALHAR COM

DIFERENTES IDIOMAS
O Word permite o uso das ferramentas de edio e reviso para a
verificao do texto em outros idiomas alm do portugus. Isso possvel com o texto escrito
inteiramente em outro idioma, ou contendo mltiplos idiomas.
Para utilizar o dicionrio correto para cada verificar cada idioma, siga os
seguintes passos:
1. Instale o dicionrio para cada um dos idiomas a ser verificado.
2. Clique em Ferramentas / Idioma / Definir Idioma para marcar o texto,
identificando o idioma em que foi escrito. O Word assumir que o texto
est em portugus a menos que outro idioma seja identificado.
REVISANDO TEXTOS EM DIFERENTES IDIOMAS

Selecione o texto que se deseja marcar para reviso em outro idioma;
Clique no menu Ferramentas / Idioma / Definir Idioma;
Em Idioma do Texto Selecionado , escolha o idioma com o qual o texto foi
escrito e escolha o boto Ok
Ao terminar a seleo do texto clique no cone de Verificar Ortografia.

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WORD XP AVANADO
ESTATSTICAS SOBRE O
DOCUMENTO
O Word for Windows permite a contagem do nmero de pginas, palavras,
caracteres, pargrafos e linhas de um documento, ou de uma seleo.
A contagem das palavras inclui somente as palavras do corpo do texto. Ele

desconsidera os cabealhos e rodaps, mas pode incluir notas de rodap e notas de fim de
pgina se for selecionada a caixa de verificao correspondente na caixa acima.
Para contar as palavra contidas no documento voc deve clicar no menu
Ferramentas/Contar Palavras.
UTILIZANDO CONTROLES DE
ALTERAO
Use os controles de alterao para manter registro das alteraes executadas
no documento por voc ou por outros revisores. Os controles de alterao mostram onde,
quando e por quem foram feitas os comentrios em um documento. O Word usa formatao
especial, como caracteres sublinhados e tachados, para mostrar onde foram inseridos,
excludos e movidos trechos de texto e elementos grficos.
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Caso vrias pessoas revisem o mesmo documento, o Word atribui, s
marcas de cada revisor, uma cor diferente e as marcas com o nome do revisor e a data e hora
da reviso.
MARCANDO ALTERAES
Para ativar os controles de alterao:
1. Abra o documento a ser revisado;
2. Clique em Ferramentas / Controlar Alteraes
Clique nas setas para visualizar as alteraes feitas

Para especificar como os controles de alterao sero exibidas, escolha o
boto Opes. Aparecer a seguinte caixa de dilogo:
Selecione as opes desejadas e, em seguida, clique em Ok.

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Clique em Ok.
INCORPORANDO ALTERAES
Para revisar ou incorporar alteraes em um documento, utiliza-se a caixa
de dilogo Aceitar ou Rejeitar Alteraes. medida que rev as alteraes, voc pode
aceitar ou rejeitar cada uma delas.
REVISANDO E INCORPORANDO ALTERAES:

1. Clique no boto rejeitar alterao se quiser no aceitar as mudanas
feitas pelo Word, ou clique no boto aceitar alterao
COMENTRIOS
Revises so utilizadas para localizar mudanas de edio em um
documento, ao passo que Comentrios so melhores para associar comentrios a um
documento. Como os Comentrios so vinculadas a partes especficas de um documento, elas
so simplesmente como notas rabiscadas no espao em branco - s que os Comentrios so
mais convenientes.
Voc pode ter tido a experincia de imprimir uma cpia final de um
documento e ento reparar em uma nota que voc fez para si mesmo e esqueceu de excluir. O
recurso de anotao cuida desse problema mantendo os comentrios separados do resto de seu
texto. Eles no so impressos, a menos que voc decida especificamente imprimi-los.
Comentrios so o lugar ideal para armazenar questes e notas para si mesmo ou um autor
cuja obra voc esteja revisando.
COMO INSERIR COMENTRIOS

Quando voc insere uma anotao, o Word marca a posio no documento e
abre o painel de comentrios. Nesse painel, voc pode digitar seus comentrios e at mesmo
format-los.

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WORD XP AVANADO
Para inserir um comentrio, siga os seguintes passos:
1. Selecione a palavra ou passagem que voc deseja comentar, ou
posicione o ponto de insero no texto;
2. Clique Inserir / Comentrio;
3. No painel de Comentrios que apareceu, digite sua anotao. Voc pode
utilizar formatao de fonte e pargrafo como usaria normalmente.
A marca de anotao precede o texto marcado e contm as inicias do revisor
e um nmero (por exemplo T&S1) que seqencial.
Para fechar o painel de comentrios, d um clique sobre o boto Fechar.
COMO ALTERAR AS INICIAIS DO REVISOR

Para alterar as iniciais do revisor que so exibidas quando uma anotao
inserida, clique Ferramentas / Opes. Escolha a guia Usurio e na caixa de Iniciais, digite
as letras que quiser (no mximo 8).

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COMO ACRESCENTAR COMENTRIOS AUDVEIS
O recurso inserir objeto de som no Word XP permite que voc adicione
comentrios de som, desde que seu computador tenha equipamento de som instalado. Voc
pode gravar uma anotao ou utilizar um arquivo de som pr-gravado, e inseri-lo na posio
adequada em seu documento. Para isto:
1. Insira uma Anotao normalmente como foi descrito no item anterior.
Deixe o ponto de insero no final do texto de anotao, e ento d um
clique sobre a opo comentrio na barra de ferramentas comentrios e
acione o cone da fita no painel de comentrios. apresentado o Painel
Objeto de Som. Ele usa controles idnticos aos de um videocassete.
2. D um clique sobre o boto gravar, o crculo vermelho, e diga sua

mensagem no microfone do computador.
3. D um clique sobre Arquivo / Sair & Retornar ao Documento.
4. Um cone de Alto-falante apresentado no painel de anotao. D dois
cliques sobre este cone e ele reproduzir a anotao de voz que voc
gravou.
5. Para editar o objeto de som, d um clique sobre ele e escolha Editar /
Objeto Som Wave / Editar. Para exclu-lo, d um clique sobre ele e
pressione delete.
COMO LOCALIZAR E EXIBIR COMENTRIOS

Existem vrias maneiras de apresentar marcas de anotao em um
documento. Quando o painel de comentrios est aberto, as marcas de anotao sempre so
apresentadas. Como as marcas de anotao so formadas como texto oculto, elas tambm so
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mostradas quando o texto oculto est sendo apresentado (quando voc escolhe Ferramentas,
Opes, Exibir e selecione Texto Oculto no grupo Caracteres no imprimveis). Por fim, voc
pode mostrar marcas de anotao dando um clique sobre o cone
Para visualizar seus comentrios:

1. Clique Exibir / Comentrios. apresentado o painel de Comentrios.
2. Clique Editar / Ir Para;
3. Escolha a opo Comentrio;

4. Digite as iniciais do revisor ou digite o nmero da anotao que deseja
visualizar;
5. Utilize as opes Prximo ou Anterior para locomover de uma anotao
para outra.
COMO EXCLUIR COMENTRIOS

Para excluir uma anotao basta selecion-la e pressionar Delete. Se voc
excluir o texto ao redor da marca de Anotao no meio de um documento, a marca excluda
mesmo que ela no seja visvel.
COMO IMPRIMIR COMENTRIOS

Para obter uma cpia impressa de um documento anotado, voc pode
imprimir simplesmente os comentrios ou imprimi-las ao final do documento. O Word
imprime o contedo do painel de Comentrios, adicionando o nmero da pgina onde cada
marca de anotao ocorre no documento.

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PARA IMPRIMIR SOMENTE COMENTRIOS:
1. Clique Arquivo / Imprimir;
2. Selecione Documento Mostrando a marcao na caixa de listagem
suspensa Imprimir;
3. Clique Ok.
PARA IMPRIMIR UM DOCUMENTO COM COMENTRIOS:
1. Clique Arquivo / Imprimir;
2. Clique Opes;
3. Selecione a caixa de verificao Comentrios. Automaticamente a opo
Texto Oculto ser ativada;
4. Escolha OK.
Os comentrios sero impressas ao final do documento, junto com o nmero
da pgina da marca de anotao que o acompanha.

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INDICADORES
Um indicador no Word for Windows um item com um nome especfico. O
item pode ser uma poro do documento - incluindo texto, elementos grficos ou ambos - ou
pode ser simplesmente uma posio especfica.
Uma forma pela qual os indicadores podem poupar tempo para voc na
seleo de texto ou elementos grficos que voc pode freqentemente copiar, mover ou
reformatar. Dando nome ao texto ou elementos grficos com um indicador, voc poder
selecionar o texto ou elemento grfico no importando onde esteja no documento.
Indicadores so importantes tambm quando voc constri macros onde uma poro de texto
deve sempre ser encontrada.
Indicadores podem ser utilizados em clculos, assim como voc utiliza um
nome de intervalo em uma planilha. O indicador representa uma posio de um nmero, em
vez do prprio nmero. O nmero pode mudar, e o clculo refletir o novo resultado.
COMO CRIAR INDICADORES

Para criar um indicador, siga estes passos:
1. Posicione o ponto de insero na posio que voc deseja nomear, ou
selecione o texto ou elemento grfico que voc deseja nomeado;
2. Clique Editar / Indicador;
3. Digite um nome para o indicador ou selecione da lista um nome existente
que voc queira redefinir;
4. Escolha Adicionar

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Obs.: Se a opo Incluir no estiver habilitada, pode ser porque voc digitou algum caracter invlido para
o nome do indicador.
Nomes de indicadores podem ter at 40 caracteres, devem comear com letra e no conter espaos, sinais
de pontuao ou outros smbolos.
UTILIZANDO INDICADORES CRIADOS

1. Clique Editar / Ir para / Indicadores;
2. Ser exibida a lista de indicadores j criados para aquele documento.
Para orden-los voc ter duas opes:
3. Classificar por nome (ordem alfabtica);
4. Classificar por Posio (ordem que aparecem no texto).
5. Clique sobre o Indicador desejado;
COMO EDITAR, COPIAR E MOVER TEXTO COM

INDICADORES
O texto que voc selecionar e marcar com um indicador pode ser editado,
copiado ou movido. Veja tabelas a seguir:
Adicionar texto
Entre quaisquer dois caracteres ou
imediatamente antes de abrir colchete do
indicador
Imediatamente aps fechar colchete de
indicador
Ao fim de uma tabela indicada, adicionar
uma linha
Resultado
Texto automaticamente inserido dentro
do indicador
Copiar texto
Que inclua um indicador a outro
documento
Item inteiro ou uma poro para o mesmo
documento
Resultado
Indicador inserido no outro documento
tambm
O indicador permanece no primeiro item
Excluir texto
Parte de um item indicado
Texto inteiro e indicador e cole em outro lugar
Resultado
O resto permanece com o indicador
Texto e indicador se movem para uma nova
posio

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O texto no adicionado ao texto

indicado
A linha includa com o mesmo
indicador
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TORNANDO OS INDICADORES VISVEIS
Para tornar os Indicadores visveis na tela clique:
Ferramentas / Opes;
Escolha a guia Exibir;
Habilite a opo Indicadores.
Colchetes abertos e fechados indicam a posio de cada indicador que
contenha texto. Um ponteiro I indica a posio de cada indicador que seja apenas uma
posio.
LEGENDAS
As referncias cruzadas e legendas simplificam o trabalho de criar
documentos complexos ou ilustrados. As referncias cruzadas se referem a texto ou objetos
em alguma outra parte do seu documento ou em outro documento. As legendas atribuem
nome e numeram ilustraes e tabelas no seu documento. Voc pode atualizar referncias
cruzadas e legendas automaticamente, de modo que, quando as insere, pode ter certeza de que
elas permanecem exatas.
INSERINDO LEGENDAS
Destaque o item para o qual deseja a referncia. Por exemplo, se foi inserida
uma gravura, destaque-a.
Abra o menu Inserir / Referncia / Legenda. Aparece a caixa a seguir:

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Do quadro de listagem Nome escolha a opo Equao, Ilustrao ou

Tabela, como rtulo para o item. Se precisar de um rtulo diferente, escolha o boto Novo
nome e ento digite seu prprio rtulo.
No quadro de texto Legenda , digite qualquer texto adicional que deseja que
aparea ao lado do rtulo do item. Se desejar que um ponto (.) se siga ao rtulo, digite-o
juntamente com os espaos e logo em seguida, a legenda.
Abra o quadro de listagem Posio e escolha entre incluir o rtulo acima ou
abaixo do item destacado no passo 1.
Escolha o boto OK.
USANDO LEGENDAS AUTOMTICAS

Voc pode avisar ao Word for Windows para inserir automaticamente
nmeros e legendas para uma variedade de objetos incorporados, incluindo uma equao, um
desenho, um grfico, uma figura, uma tabela, ou um objeto de Wordart.
1. Clique no menu Inserir / Legenda. Aparece a caixa de dilogo
Legenda.
2. Clique no boto Auto Legenda.

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No quadro de listagem Adicionar legenda ao inserir , coloque um X no

quadro de seleo do primeiro item para o qual deseja que o Word for Windows fornea um
nmero de legenda automaticamente.
Abra o quadro de listagem Nome da legenda e escolha um rtulo para a
legenda ou escolha o boto de comando Novo nome para fornecer um rtulo diferente.
Abra o quadro de listagem Posio e especifique onde o Word for Windows
deve colocar o rtulo e o nmero da legenda.
Escolha o boto de comando OK.
CRIANDO UMA REFERNCIA CRUZADA

Voc pode usar referncia cruzadas para mencionar informaes
correlacionadas, no mesmo documento (quando for usar frases como Para maiores
informaes sobre o recurso Autocorreo, veja Digitando e Corrigindo Erros, ou Veja a
pgina 224 para maiores informaes sobre a edio com o recurso de arrastar e soltar). Se
voc usar uma referncia cruzada de texto, como o primeiro exemplo, o texto digitado
apenas uma vez; cada vez subsequente que voc desejar que o texto aparea, simplesmente
inserida uma referncia. Use as referncias cruzadas de nmero de pgina para indicar
precisamente a pgina de texto que pode mudar ao ser criado documento.
Formate o texto ao qual deseja se referir como um ttulo padro, um
marcador, uma nota de rodap ou de fim de texto, figura e legenda, uma tabela, ou uma
equao.

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Mova o ponto de insero para a posio onde deseja que a referncia
aparea e digite uma frase; por exemplo, digite Para maiores informaes, veja. Certifiquese de deixar um caractere extra no final da frase deixe o ponto de insero no final da frase.
Abra o menu Inserir / Referncia / Referncia Cruzada. Aparece o
quadro de dilogo a seguir.
No quadro de listagem Tipo de referncia, escolha o tipo do item ao qual

deseja fazer a referncia. Se, no passo 1, o texto ao qual voc deseja se referir, foi formatado
como um ttulo padro, escolha Ttulo. Se, por outro lado, foi criado um indicador de texto no
passo 1, escolha Indicador.
No quadro de listagem Inserir referncia para , escolha o item apropriado
para o tipo de referncia que est sendo feita. Se o texto foi formatado como um ttulo padro,
por exemplo, e voc deseja se referir ao texto do ttulo, escolha Texto do indicador.
O contedo do quadro de listagem Para qual item numerado muda,
dependendo do Inserir referncia para escolhido. Selecione o item apropriado. Por exemplo,
escolha o nome do ttulo ou do marcador ao qual deseja se referir.
Escolha o boto de comando Inserir.
Escolha o boto de comando Fechar.

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INSERINDO NOTAS DE RODAP E

NOTAS DE FIM
H muito que notas de Rodap e notas de fim so elementos essenciais de tratos
acadmicos fornecendo informaes adicionais sobre um tpico no texto ou fornecendo uma referncia.
Notas de rodap e notas de fim evitam que voc atulhe seu texto com cada informao
que possua. Em vez disso, voc pode incluir informaes de referncia com uma nota de rodap ou nota
de fim. Como cada nota referenciada no texto, fcil localizar esta informao extra quando necessrio.
No Word For Windows, voc pode criar notas de rodap e pode mudar sua localizao
na pgina ou mudar para notas de fim de texto. Voc pode, tambm, mudar o esquema de numerao, o
aspecto, copiar e apagar as notas conforme sua necessidade.
O Word for Windows reserva automaticamente espao no final de cada pgina e ajusta
o texto na pgina de forma que uma nota de rodap e sua referncia (geralmente marcada por um nmero
sobrescrito) apaream na mesma pgina. O Word for Windows renumera automaticamente as notas se
qualquer referncia for mudada, adicionada, ou apagada.
Voc tambm pode criar notas de fim de texto, que aparecem no final da seo ou no
final do documento.
Cada nota de rodap e de fim consiste de duas partes: a marca de referncia
(normalmente um nmero), que aparece no corpo do documento (texto principal), e a nota de rodap ou
de fim de texto, que normalmente aparece na parte inferior da pgina ou no final do documento.
INSERINDO AS NOTAS
Considerando que voc j digitou o texto que vai receber a nota, siga os seguintes
passos:
Mude para o Modo Normal de visualizao clicando no menu Exibir/Normal;
Coloque o ponto de insero onde desejar que a marca de referncia da nota de
rodap aparea.
Clique Inserir / Referncias / Notas. Ser exibida a seguinte caixa de dilogo:

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4. Escolha Nota de Rodap para que a nota seja inserida no final da pgina corrente.
Escolha Nota de Fim para que o Word coloque a nota no final do documento
5. No quadro Numerao, escolha AutoNumerao para que a referncia definida seja
um nmero que ser seqencial de acordo com todas as notas inseridas; ou
Personalizada caso queira escolher um smbolo para cada nota. Este smbolo poder
ser digitado ou escolhido atravs do boto Smbolo.
6. Clique OK
7. Uma linha curta aparecer separando o texto principal da nota. Digite o texto
desejado;
8. Clique no texto principal para continuar a edit-lo normalmente.
Para mudar a localizao das notas de rodap e de fim de texto:
1. Selecione a marca da referncia da nota a ser alterada;
2. Clique Inserir / Referncia / Nota, escolha o boto de comandos Opes. O Word
apresenta o quadro de dilogo Opes de Notas, como a seguir:

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3. Para mudar a localizao das notas de texto, abra o quadro de listagem Posicionar e
escolha uma das opes exibidas.
4. No quadro de listagem Formato do Nmero voc pode escolher um formato de
numerao diferente.
5. Clique OK
INSERINDO QUEBRAS DE SEO

Nos primeiros programas de processamento de textos, as opes de formatao como:
margens, colunas, cabealhos e rodaps, nmeros de linha, nmero de pgina e anotaes se aplicavam ao
documento inteiro. O Word para Windows 95 oferece uma maneira de dividir seu documento em sees,
cada uma das quais voc pode formatar de modo diferente. Cada seo como um documento dentro de
um documento.
Sees so especialmente importantes na criao de dois tipos de documentos: os com
captulos e os que entram na categoria de editorao eletrnica.
COMO DIVIDIR UM DOCUMENTO EM SEES
Por padro, um documento contm apenas uma seo nica. O Word insere quebras de
seo automaticamente em algumas ocasies, por exemplo, quando um texto dividido em colunas. As
colunas de texto passam a ser uma seo separada do restante do texto.
Uma quebra de seo marca o ponto em seu documento onde comea a nova
formatao. O texto seguindo a quebra de seo, juntamente com sua nova formatao, pode comear em
seu texto imediatamente, na prxima pgina ou na prxima pgina par ou mpar.
Para inserir uma quebra de seo:
Posicione o ponto de insero onde voc deseja a quebra;
Clique Inserir / Quebra;

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Escolha uma das opes de quebra observando a tabela abaixo e clique OK.
Opo
A Seo comea
Prxima Pgina
Na parte superior do documento
Contnua
No ponto de insero (que no provoca quebra aparente

no documento)
Pginas pares
Na prxima pgina de nmero par no documento

(geralmente uma pgina a esquerda)
Pginas mpares
Na prxima pgina de nmero mpar no documento

(geralmente uma pgina direita)
COMO REMOVER UMA QUEBRA DE SEO

Da mesma forma que marcas de pargrafo armazenam formatao de pargrafos, as
marcas de quebra de seo armazenam formatao de sees. Embora voc possa remover uma quebra de
seo facilmente, lembre-se de que quando fizer isto voc tambm remover toda a formatao de sees
para a seo que precede a quebra escolhida. A seo precedente se mescla com a seo seguinte e
assume suas caractersticas de formatao.
Para remover uma quebra de seo, v para o modo Normal de visualizao, posicione
o ponto de insero na quebra de seo (simbolizada por duas linhas pontilhadas) e pressione Delete.

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WORD XP AVANADO
UTILIZANDO DOCUMENTOS
MESTRES
O Documento Mestre ajuda a organizar e manter documentos extensos (como livros e
relatrios de mltiplas partes) divididos em arquivos separados denominados subdocumentos. A
utilizao de um documento mestre combina as vantagens de dividir documentos extensos em partes
menores e a convenincia de trabalhar com uma nica janela de documento.
VANTAGENS DE USAR DOCUMENTOS MESTRES

O documento mestre um recipiente de Subdocumentos juntos, os subdocumentos
compem um documento extenso.
Comparado ao trabalho com documentos individuais, o trabalho com documentos
mestres facilita:
*
Mover-se rapidamente at uma determinada parte de um documento extenso;
Reorganizar documentos extensos simplesmente movendo seus ttulos;

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WORD XP AVANADO
* Observar as ltimas alteraes executadas em um documento extenso sem ter de
abrir uma srie de documentos individuais;
* Criar diferentes organizaes de subdocumentos (classificando-os por autor, por
captulo, por exemplo);
* Imprimir um documento extenso sem ter que abrir uma srie de arquivos
individuais.
DEFININDO DOCUMENTOS MESTRES

Independentemente do mtodo utilizado para criar o documento mestre, voc deve
trabalhar no modo de documento mestre (um tipo especial de modo de tpicos) para criar, incluir ou
organizar subdocumentos. As barras de ferramentas tpicos e documento mestre so exibidas no modo de
documento mestre e permitem gerenciar os trabalhos com subdocumentos.
Barra de Ferramentas do Documento Mestre
01.Recolher subdocumento
02.Criar Subdocumento
03.Remover Subdocumento
04.Inserir Subdocumento
05.Mesclar Subdocumento
06.Dividir Subdocumento
07.Proteger Subdocumento

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WORD XP AVANADO
Barra de Ferramentas Tpicos
1. Elevar Nvel do Tpico

2. Rebaixar Nvel do Tpico
3. Rebaixar Para Corpo do Texto
4. Mover para Cima
5. Mover para Baixo
6. Expandir Tpicos
7. Ocultar Tpicos
8. Exibir Ttulo de Nvel 1
9. Exibir Ttulo de Nvel 2
10.Exibir Ttulo de Nvel 3
16.Exibir Todos os Nveis
17.Exibir apenas a Primeira Linha
18.Exibir a Formatao
19.Exibir Documento Mestre
Obs.: O tamanho de um documento mestre e todos os seus subdocumentos no poder
ultrapassar 32 Mb, excluindo os elementos grficos. O documento mestre no poder ter tambm mais
que 80 subdocumentos.

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WORD XP AVANADO
CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO MESTRE
Vamos agora criar um documento mestre partindo do zero:
Abra um novo documento do Word;
Clique no menu Exibir / Documento Mestre. As barras de ferramentas tpicos e
documento mestre sero exibidas
Digite os tpicos para o documento mestre.
Obs.: O Word usa os estilos de ttulo predefinidos ( ttulo 1 ao ttulo 9) quando cria
subdocumentos. Certifique-se de usar esses estilos predefinidos para formatar os ttulos.
Selecione os ttulos e o texto a ser dividido em subdocumentos. Certifique-se que o
primeiro ttulo selecionado seja do nvel de ttulo a ser usado no incio de cada subdocumento. Por
exemplo, se a seleo comear com o ttulo 3, o Word criar um novo subdocumento toda vez que
encontrar um ttulo 3 no texto selecionado.
Na barra de ferramentas documento mestre, clique sobre o cone Criar
Subdocumento;
Obs.: O Word coloca cada subdocumento em uma caixa e exibe um cone
correspondente no canto superior esquerdo de cada caixa, alm de separar os subdocumentos com
quebras de seo
Para salvar o novo documento mestre e todos os seus subdocumentos, clique em
Arquivo / Salvar Como. Atribua um nome e indique em qual Pasta ele ser gravado. Clique em Ok.
O Word atribui um nome de arquivo a cada subdocumento; esses nomes baseiam-se nos primeiros
caracteres do ttulo com o qual se inicia o subdocumento.
Para exibir o nome de arquivo que foi atribudo a um subdocumento, clique duas vezes sobre o cone
correspondente para abrir o subdocumento e, em seguida, escolha Salvar Como no menu Arquivo.

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WORD XP AVANADO
CONVERTENDO UM DOCUMENTO EXISTENTE EM UM
DOCUMENTO MESTRE
s vezes se torna necessrio trabalharmos com o documento mestre no momento em
que o nosso documento, j criado anteriormente, toma propores grandiosas.
Vamos criar um documento mestre a partir de um documento j existente:
Abra o documento existente
No modo de documento mestre, use os botes da barra de ferramentas tpicos para
elevar, rebaixar e organizar os ttulos.
Lembre-se que o Word utiliza os estilos de ttulo predefinidos quando cria
subdocumentos. Certifique-se de usar os estilos predefinidos para os ttulos.
3.Selecione os ttulos e o texto a ser dividido em subdocumentos;
4.Na barra de ferramentas documento mestre, clique sobre o cone Criar
Subdocumento;
INSERINDO UM DOCUMENTO EXISTENTE DO WORD

DENTRO DE UM DOCUMENTO MESTRE
1.Abra o documento mestre ao qual se deseja incluir um subdocumento;
2.Clique em Exibir / Estrutura de Tpicos;
3.Posicione o ponto de insero na posio onde deseja incluir o documento existente;
4.Na barra de ferramentas de documento mestre clique no cone Inserir Subdocumento;
5.Na caixa Nome do Arquivo selecione o arquivo a ser inserido e clique em Ok;

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WORD XP AVANADO
ABRINDO UM SUBDOCUMENTO A PARTIR DO
DOCUMENTO MESTRE
Abra o documento mestre e alterne para o modo de documento mestre;
Para abrir o subdocumento, clique duas vezes sobre o cone do subdocumento;
Edite o subdocumento;
Ao terminar as alteraes, salve o subdocumento. Feito isso o Word atualiza
automaticamente as alteraes no subdocumento e no documento mestre.
RENOMEANDO E MOVENDO SUBDOCUMENTOS

Abra o documento mestre;
No modo de documento mestre clique duplo sobre o cone correspondente ao
subdocumento que voc quer mover ou renomear.
Clique em Arquivo / Salvar Como e digite o novo nome para o arquivo e o novo
local;
Feche o subdocumento;
Importante: no use o Explorer ou Meu Computador do Windows 95 nem os
comandos do Ms-Dos para renomear ou mover subdocumentos, pois isso interromper o vnculo entre o
documento mestre e o subdocumento.
REORDENANDO SUBDOCUMENTOS DENTRO DE UM

DOCUMENTO MESTRE
Passe o documento mestre para o modo de exibio documento mestre;
Selecione o subdocumento clicando sobre o cone correspondente e arraste-o para a
nova posio;
Para mover certos ttulos dentro de um subdocumento ou entre subdocumentos,
selecione somente os ttulos a serem movidos e arraste-os para a nova posio, ou clique nas setas
correspondentes na barra de ferramentas de tpicos.

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WORD XP AVANADO
DIVIDINDO UM SUBDOCUMENTO EM DOIS
No modo de documento mestre, mova o ponto de insero at o ttulo ou at outra
posio onde voc deseja dividir o subdocumento;
Na barra de ferramentas documento mestre, clique sobre o cone Dividir
Subdocumento;
MESCLANDO SUBDOCUMENTOS
Passe para o modo de exibio documento mestre;
Coloque os subdocumentos lado a lado clicando no menu Janela/Ordenar Todas;
Clique sobre o cone de subdocumentos sobre o primeiro subdocumento a ser
mesclado;
Para selecionar o prximo (ou prximos) documento, mantenha pressionada a tecla
SHIFT e clique sobre o seu cone de subdocumento.
Na barra de ferramentas documento mestre, clique sobre o cone Mesclar
Documentos.
Obs.: Quando voc salvar o documento mestre, o Word salvar os subdocumentos
mesclados com o nome de arquivo do primeiro subdocumento;
Quando no precisar mais da verso anterior do subdocumento mesclado, poder
exclu-lo.
CONVERTENDO UM SUBDOCUMENTO EM PARTE DO

DOCUMENTO MESTRE
No modo de documento mestre, clique sobre o cone correspondente ao
subdocumento a ser removido;
Na barra de ferramentas documento mestre, clique sobre o cone Remover
Subdocumento.
No modo de documento mestre, clique sobre o cone correspondente ao
subdocumento;
Pressione Backspace ou Delete.
Obs.: Quando remove-se um subdocumento de um documento mestre, o subdocumento
continua existindo no disco, na pasta onde foi salvo.
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WORD XP AVANADO
NDICES
NDICES REMISSIVOS
O ndice remissivo fornece ao usurio os nmeros de pgina de itens que ele deseja
consultar no documento. As variveis de ndice remissivo aparecem numa lista em ordem alfabtica,
geralmente colocada no final do documento.
O QUE INCLUIR NOS NDICES REMISSIVOS

Podem-se incluir os seguintes tipos de variveis de ndice remissivo: as idias principais
de um documento; um assunto principal de um captulo; variaes de ttulos e subttulos; termos
especiais; abreviaes e siglas; sinnimos e expresses invertidas como Frias, Poltica de.
CRIANDO ENTRADAS DE NDICE REMISSIVO

Selecione, no documento, o trecho do texto a ser marcado como entrada de ndice;
Clique no menu Inserir / Referncia / ndices e clique no boto Marcar Entrada;

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Para marcar a entrada de ndice remissivo basta clicar no boto Marcar;
A caixa de dilogo Marcar Entrada de ndice Remissivo permanece aberta para
que se possam marcar mltiplas entradas de ndice;
Se voc tiver selecionado um trecho de texto que ocorre com frequncia no
documento, escolha o boto Marcar Todas para marcar todas as ocorrncias no texto. O Word somente
marcar aquelas palavras que coincidem exatamente com as letras maisculas e minsculas em cada
pargrafo e marca somente a primeira ocorrncia de uma entrada em cada pargrafo.;
Ao terminar de escolher as entradas de ndice remissivo, clique sobre o boto
Fechar;
UTILIZANDO INTERVALOS DE PGINAS EM

ENTRADAS DE NDICE REMISSIVO
Clique no menu Inserir / Referncia / ndices e clique sobre o boto Marcar
Entrada;
Verifique se a caixa Entrada Principal contm a entrada de ndice remissivo para a
qual deve ser indicado o intervalo de pginas;
Em Opes, selecione o boto de opo Intervalo de Pgina;
Na caixa Indicador digite o indicador para o intervalo de pginas desejado;
Obs.: Para obter um ndice remissivo que indique um intervalo de pginas necessrio
marcar primeiro esse intervalo com um indicador. Para defini-lo basta selecionar o texto
e clicar no menu Editar / Indicador.
5.Clique sobre o boto Marcar para criar a entrada de ndice remissivo;
6.No documento, selecione o intervalo do texto ao qual deve se referir a entrada de
ndice remissivo e, em seguida, clique em Editar / Indicador;
7.Na caixa Indicador digite o nome do mesmo indicador definido no item 4.
8.Clique em Fechar
FORMATANDO E COMPILANDO NDICES REMISSIVOS

Para criar um ndice remissivo a partir das entradas marcadas, voc deve selecionar um
formato para as entradas e depois compil-las. Para isso deveremos seguir os seguintes passos:
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1.Selecione as entradas de ndice remissivo no documento;
2.Coloque o ponto de insero onde dever ser inserido o ndice remissivo;
3.Clique no menu Inserir / Referncia / ndices;
4.Na caixa Tipo defina a disposio que voc deseja para o seu ndice: Recuado ou na
mesma Linha;
5.;Na caixa Formatos selecione o formato desejado para seu ndice remissivo;
6.Clique em Alinhar ns de Pgina Direita para alinhar a numerao de pgina com
relao margem direita do documento;
7.Clique na caixa Preenchimento para inserir caracteres de preenchimento entre o ndice
e a numerao;
8.Clique em Ok. O Word j inseriu o ndice remissivo no seu documento.
NDICES ANALTICOS
O ndice analtico lista os ttulos na ordem em que aparecem no documento e os
nmeros de pgina onde esses ttulos se encontram. O ndice analtico geralmente colocado no incio do
documento e pode incluir vrios nveis de tipos.
CRIANDO ENTRADAS DE NDICE ANALTICO

A maneira mais fcil de criar entrada de ndice analtico formatar os ttulos e
subttulos de um documento com estilos de ttulo internos (ttulo 1 ao ttulo 9) e depois compilar o ndice
diretamente a partir desses ttulos.
COMPILANDO UM NDICE ANALTICO UTILIZANDO

ESTILOS DE TTULOS INTERNOS
Certifique-se de que os ttulos a serem includos no ndice analtico receberam
estilos internos de ttulo;
Coloque o ponto de insero na posio onde deve ser criado o ndice analtico;
Clique no menu Inserir / ndices. Surgir a seguinte caixa de dilogo:
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Selecione a guia ndice Analtico

Na caixa Formatos, selecione o formato desejado para seu ndice;
Clique na caixa de verificao Exibir Nmeros de Pgina;
Na caixa Exibir Nveis especifique o nmero de nveis de ttulo a serem exibidos no
ndice analtico.
Clique sobre o boto Ok.
Obs.: Se for exibido um campo como {analtico} ao invs de ndice analtico, significa
que o Word est exibindo cdigos de campo. Para exibir o ndice analtico, posicione o cursor no campo
e, em seguida, clique no menu Ferramentas/Opes e na guia Exibir clique na caixa de verificao
Cdigos de Campo.

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WORD XP AVANADO
COMPILANDO UM NDICE ANALTICO USANDO ESTILOS QUE
NO SO OS ESTILOS DE TTULOS INTERNOS
Coloque o cursor na posio onde deve ser inserido o ndice analtico;
No menu Inserir escolha ndices;
Selecione a guia ndice Analtico;
Na caixa Formatos selecione o formato desejado;
Clique sobre o boto Opes e surgir a seguinte caixa de dilogo:
6.Na caixa Estilos Disponveis, procure o estilo desejado para um nvel especfico de
ndice analtico;
7.Na caixa Nvel do ndice, direita do nome do estilo, digite um nmero de 1 a 9 para
indicar o nvel do ndice analtico a ser representado pelos ttulos formatados com aquele estilo.
*
Repita as etapas 6 e 7 para todos os estilos a serem compilados no ndice analtico.
* Exclua os nmeros de nvel de ndice analtico da lista que corresponde aos estilos
que no sero compilados no ndice
8.Clique em Ok para fechar a caixa Opes de ndice Analtico;
9.Clique em Ok novamente para compilar o ndice analtico.

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EDITANDO E ATUALIZANDO NDICES ANALTICOS
Para editar uma entrada de ndice analtico, abra o documento e edite os ttulos
correspondentes no corpo do documento. O Word refletir essas edies na prxima vez que voc
compilar ou atualizar o ndice analtico.
Se as alteraes efetuadas no documento afetarem as quebras de pgina (inserindo ou
excluindo texto, por exemplo), atualize o ndice analtico compilando-o novamente.
INSERINDO CAMPOS
Voc pode usar campos para dizer ao Word for Windows que insira informaes em seu
documento que mais tarde voc possa atualizar automaticamente. Por exemplo, os campos data e hora.
Ou voc pode usar os campos para inserir qualquer informao armazenada no sumrio do documento.
Usando campos de informaes de documentos, voc pode criar, por exemplo, um nmero de pgina que
inclua o nmero total de pginas - Pag 1-24. Voc pode tambm usar campos em cabealhos e rodaps
assim como no texto principal de seu documento.
1. Coloque o ponto de insero onde deseja que o campo aparea.
2. Clique no menu Inserir / Campo. Aparecer a seguinte caixa de dilogo.

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3. Do quadro de listagem Categorias, clique no tipo de campo que deseja inserir.
4. No quadro Nomes de campo escolha o campo que deseja inserir. Observe o quadro
de descrio na parte de baixo da caixa de dilogo para ver uma breve descrio do
campo.
5. Escolha o boto de comando OK.
Obs.: O campo ser atualizado sempre na abertura do arquivo ou quando voc
selecion-lo e pressionar a tecla F9.
CRIANDO FORMULRIOS NO
WORD FOR WINDOWS
Usando campos adequados, voc pode criar formulrios que os usurios preenchem on
line ou que podem ser impressos e distribudos para preenchimento. Voc pode criar formulrios no estilo
de pargrafos ou usar tabelas para criar formulrios com estilo de grade. Quando criado um formulrio
que os usurios preenchem on line, voc pode incluir campos que pedem ao usurio a escolha de uma
resposta numa lista de opes ou pode criar quadros de seleo para respostas sim ou no. Podem ser
criados ainda campos de texto nos quais os usurios podem fornecer entradas como palavras, nmeros,
datas ou horas.
OBS: Antes de comear a criar um formulrio do Word for Windows, faa seu layout
no papel desenhando um esquema rstico de como ele se parecer.
1. Clique o menu Arquivo / Novo.
2. No quadro de opo Novo, escolha o boto de opo Modelo e ento o boto de
comando OK.
3. Digite as informaes que deseja que aparea no formulrio.
4. Quando alcanar a posio onde quer que o usurio fornea informaes, insira um
campo de formulrio. Para isso, abra o menu Exibir / Barra de Ferramentas e
escolha a barra Formulrio.

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1. Campo de formulrio de texto

2. Campo de formulrio caixa de seleo
3. Campo de formulrio drop-down
4. Opes de campo de formulrio
5. Desenhar tabela
6. Inserir tabela
7. Inserir moldura
8. Sombreamento de campo
9. Redefinir Campos do formulrio
10.Proteger formulrio
Utilize-se dos trs primeiros cones da barra de ferramentas de Formulrio para criar o campo desejado.
Para isso, basta indicar a posio do texto desejada e criar no cone correspondente ao campo que deseja
inserir. Em seguida, clique com o boto direito do mouse sobre o objeto do formulrio e clique em
Propriedades e as defina.
5. Continue a digitar as outras informaes no formulrio e repita os passos 4 e 5
quando atingir outras posies onde deseja inserir campos de formulrio.
6. Para proteger o formulrio e ativar os campos, clique o cone Proteger Formulrio
da barra de ferramentas de Formulrios.
7. Salve o modelo e o feche.
Localize a pasta Modelos dentro do Winchester, pois, nesta pasta que seu modelo
dever ser salvo.
OBS: Proteger o formulrio ativa os campos e permite que os usurios on line o
completem. As outras reas do formulrio ficam protegidas de alteraes.
Voc pode atribuir uma senha ao formulrio usando o quadro de texto Senha na caixa
de dilogo Proteger Documento, desta forma, s poder fazer alteraes em outras reas do documento
quem souber a senha para desproteger o documento. Se esta senha no for definida, qualquer pessoa
poder retirar a proteo e alterar.

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PREENCHENDO UM FORMULRIO ON LINE
Voc pode usar os formulrios criados no Word for Windows imprimindo-os e
deixando que as pessoas os preencham com uma caneta ou lpis, ou pode us-los on-line.
1. Abra o menu Arquivo / Novo.
2. No quadro de listagem Modelo, destaque o modelo no qual o formulrio est baseado
e escolha o boto de comando OK. O Word for Windows comea um novo
documento baseado no modelo do formulrio especificado. Aparecem os campos do
formulrio sombreados a menos que a opo de sombreamento esteja desativada.
3. Somente os campos de formulrio esto disponveis, porque o resto do documento
est protegido. Um campo de formulrio pode ser movimentado clicando sobre ele,
um quadro de listagem pode ser aberto clicando sobre a seta prximo a ele e um
quadro de seleo pode se preenchido clicando sobre ele.
PROTEO DE DOCUMENTOS
O Word for Windows nos permite proteger o documento contra revises ou qualquer
outro tipo de alterao, ou at mesmo, impedindo que o usurio possa sequer ler esse documento. Essas
duas formas de proteo de documento tm como caracterstica a utilizao de senhas para proteo do
documento.
PROTEGENDO CONTRA ALTERAES

1. Abra o documento.
2. Clique o menu Ferramentas / Proteger documento. Aparecer a seguinte caixa de
dilogo

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3. Proteger documento exceto em::
Alteraes controladas: protege as alteraes;
Comentrios: protege seu texto para que os caracteres digitados no sejam alterados.
Formulrios: Protege de forma a permitir a digitao somente para preencher os
campos do formulrio.
4. Clique na caixa de texto Senha (opcional): e digite a senha de proteo.
5. Clique no boto OK.
PROTEGENDO CONTRA LEITURA OU GRAVAO

1. Abra o documento que deseja proteger
2. Clique o menu Ferramentas / Opes. Aparecer a seguinte caixa de dilogo:

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1. Clique na guia Salvar e na caixa Opes de compartilhamento de nome_arquivo
defina as senhas de Proteo e/ou de Gravao
Proteo: Permite que o arquivo seja exibido na tela;
Leitura: Permite que alteraes feitas sejam salvas.
2. Clique em OK e feche o arquivo.
3. Abra o arquivo novamente. A senha que voc definiu lhe ser solicitada. Digite-a e
clique em OK.
Obs.: Se voc s definiu a senha de proteo, seu arquivo poder ser lido e gravado
pelo usurio que souber a senha.
Se voc definiu as duas senhas, aps a digitao da senha de Proteo voc ter
a opo de abrir o arquivo somente leitura ou para gravao caso fornea a senha
de Leitura.
IMPORTANDO DOCUMENTOS
Para abrir documentos pertencentes a outros editores de texto basta voc clicar no menu
Arquivo / Abrir. Na caixa de listagem Listar arquivos do tipo selecione o tipo que lhe for conveniente.
Veja a caixa de dilogo a seguir.

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EXPORTANDO DOCUMENTOS
Para salvar um documento do Word for Windows em um formato diferente do oferecido
por ele, clique no menu Arquivo / Salvar como e no quadro de listagem Salvar arquivo como selecione o
tipo de formato que deseja exportar o seu documento.
PERSONALIZANDO O WORD FOR

WINDOWS
Voc pode personalizar o Word for Windows para atender ao seu estilo de trabalho. Por
exemplo, voc pode ajustar algumas opes de funcionamento do programa como: caracteres que devem
ou no ser exibidos ou imprimidos, opes de verificao ortogrfica, salvamento automtico, nome do
revisor, definio de cores das marcas de reviso, entre outras.
AJUSTANDO AS OPES DO PROGRAMA

Ajustando estas opes do programa, voc faz o Word for Windows funcionar de modo
mais adequado ao seu estilo de trabalho. Voc pode ajustar as seguintes opes:
Opes Exibir
Opes Geral
Opes Editar
Opes Arquivos
Opes Imprimir
Opes Alteraes
Opes Usurio
Opes Compatibilidade
Opes Salvar
Opes Ortografia e Gramtica
Opes Segurana
De um modo geral, voc ajusta as opes adicionando ou removendo 9 de quadros

de seleo. Ocasionalmente, voc escolhe de um quadro de listagem ou digita num quadro de texto.

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EXIBIR
Determinam o que se v na tela. Pode-se por exemplo, optar por ver os smbolos que
representam espaos e tabulaes. Pode-se determinar ainda se so vistos os cdigos ou os resultados de
campo e se eles aparecem sombreados na tela.
GERAL
Afetam o funcionamento geral do Word for Windows como as cores da tela e quantas
entradas recentemente abertas aparecem na parte inferior do menu Arquivo.
EDITAR
Determinam o modo que o Word for Windows se comportar durante a edio de
documentos. Por exemplo, pode-se ligar Seleo automtica de palavras de forma que, ao destacar, o
Word for Windows seleciona palavras inteiras ao invs de caracteres.

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IMPRIMIR
Instruem o Word for Windows como manipular os servios de impresso, incluindo se
deve haver impresso em background e se devem ser impressos formulrios inteiros ou somente seus
dados.
ALTERAES
Especificam a cor e as marcas que o Word for Windows usa para identificar texto novo,
apagado, ou revisado quando ativado o recurso de marcao de reviso para um documento e as
mudanas so feitas.
USURIO
Identificam o usurio principal do Word for Windows. Nesta ficha, dito ao Word for
Windows o nome do autor a ser utilizado no quadro de dilogo Resumo Informativo e o endereo de
remetente a ser usado em envelopes.
COMPATIBILIDADE
Estabelecem como o Word for Windows apresentar documentos criados em outras
verses do Word ou em outros processadores de texto de forma que as caractersticas originais do
documento sejam rigorosamente mantidas.
ARQUIVOS
Especificam onde o Word for Windows deve procurar e armazenar os vrios tipos de
arquivos utilizados, incluindo documentos, modelos, e arquivos que se deseja que o Word for Windows
carregue ao ser inicializado.
SALVAR
Informam ao Word for Windows como lidar com os documentos que so salvos. Por
exemplo, pode-se informar ao Word for Windows que salve somente os dados do formulrio e no todo
ele; atribua uma senha a um arquivo; ou apresente o quadro de dilogo Propriedades do Arquivo quando
um novo documento salvo ou o comando Salvar Como escolhido no menu Arquivo.
ORTOGRAFIA E GRAMTICA
Informa ao Word for Windows como trabalhar ao rodar a correo ortogrfica. Desta
ficha pode-se criar novos dicionrios personalizados e instruir o Word for Windows para usar alguns ou
todos eles. Pode-se ajustar tambm a linguagem a ser usada pelo Word for Windows ao verificar a
ortografia.
A opo Verificao Ortogrfica Automtica deve estar habilitada para que o Word
sublinhe de vermelho as palavras com erro a medida que voc digita.
As opes: Ignorar Palavras Maisculas e Ignorar Palavras com Nmeros no devem
estar habilitadas para que o Word verifique erros nas palavras com letras maisculas ou com nmeros.

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Segurana
Informa ao Word for Windows as senhas de segurana que o documento ter, bem
como se ele ser recomendvel Somente Leitura ou no, entre outras opes de segurana.
NUMERAO DE TTULOS
Quando voc numera ttulos, o Word For Windows procura diferentes estilos de ttulos
para determinar como numerar cada pargrafo. Os pargrafos formatados com o estilo Ttulo 1, por
exemplo, so numerados com o primeiro nvel de tpicos (I.,II,.), pargrafos com o estilo Ttulo 2 so
numerados com o segundo nvel (A, B,) e assim por diante.
Ateno: Apenas pargrafos com estilos de nome Ttulo 1,2,3 (e assim por diante)
recebero a numerao. O formato destes estilos pode ser alterado, desde que no mude o nome.
Para numerar ttulos siga os seguintes passos:
1. Selecione o texto que contm os ttulos a serem numerados (os ttulos j devem estar
com os estilos adequados);
2. Clique Formatar / Marcadores e Numerao e escolha Vrios Nveis

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3. Selecione a partir das opes predefinidas, o estilo de numerao de ttulos que voc
deseja ou clique Modificar para personalizar um formato;
4. Clique OK.
PROPRIEDADES DE ARQUIVOS
RESUMO INFORMATIVO
As propriedades do arquivo so informaes que se pode armazenar sobre o mesmo,
para facilitar alguma pesquisa ou localizao, como por exemplo: data de modificao, autor, para quem
foi enviado, data do envio, tamanho do documento, dentre vrias outras opes. Para visualizar, editar ou
acrescentar propriedades a um arquivo:
1. Abra-o na tela e clique Arquivo / Propriedades;
OU
2. Clique Arquivo / Abrir;
3. Clique com o boto direito sobre o nome do arquivo desejado;
4. Clique Propriedades.
Ser exibida uma tela com as seguintes Guias:
Guia Geral: Apresenta o nome, o tipo, o local onde foi armazenado, o tamanho, a
criao, modificaes e datas de acesso e os atributos do arquivo;
Guia Resumo: Apresenta o Resumo Informativo incluindo ttulo, nome do autor,
assunto, palavras-chave e comentrios que podem ser editados e inseridos;
Guia Estatsticas: Apresenta o nmero de palavras, linhas, pargrafos, etc.
Guia contedo: Exibe a primeira palavra do documento;
Guia Personalizar: Permite adicionar informaes do tipo: para onde o documento
foi enviado, qual foi o cliente, qual a data de concluso, quem foi o digitador, o
verificador, dentre outras opes. Para adicionar estas informaes, basta escolher as
opes desejadas: o nome, o tipo e digitar o valor, depois clique Adicionar.

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Estas propriedades devem ser utilizadas para manter os documentos organizados e

prontos para serem localizados por qualquer caracterstica que possa ser til na hora de uma pesquisa.
Como localizar um arquivo atravs de suas propriedades ser o prximo tpico a ser abordado em nossa
apostila.

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LOCALIZAR ARQUIVO
O Word for Windows tem um recurso que nos possibilita localizar arquivos atravs do
seu nome, algum texto do seu contedo, alguma propriedade ou data de modificao ou criao.
Para localizar um arquivo que tenha sido salvo:
1. Clique Arquivo / Abrir clique em ferramentas e em Pesquisar;
2. Escolha a propriedade, a condio e digite o valor (quando necessrio) de acordo
com a pesquisa que deseja fazer, por exemplo:
Propriedade: Nome do Arquivo
Condio: Inclui
valor: Apostila
Neste exemplo seria localizado todos os arquivos que tivessem no nome a palavra
Apostila. As opes de condio variam de acordo com a propriedade escolhida e
o valor nem sempre ser necessrio.
3. Se precisar de mais um critrio para realizar a pesquisa, clique Adicionar Lista;

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4. Escolha outra propriedade, condio e digite o valor. As opes E e OU servem
como conectores dos critrios escolhidos, ou seja, E quando todos os critrios tm
que ser verdadeiros, OU quando um critrio ou outro tem que ser verdadeiro.
5. Aps montar os critrios de pesquisa, escolha a unidade ou pasta onde dever ser
feita a pesquisa (por exemplo Winchester ou disquete);
6. Habilite a opo Pesquisar Subpastas para que a pesquisa realize a procura em todas
as subpastas do local definido.
7. Clique Localizar Agora.
8. Ser exibido na tela o resultado da sua pesquisa.
9. Clique no cone Detalhes para visualizar onde foi encontrado seu arquivo.

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CONCLUSO
Esperamos que o contedo desta apostila tenha servido de suporte para as suas aulas.
Lembre-se que nada substitui uma boa aula de seu professor.
A informtica sofre mudanas bruscas muito rapidamente, procure no futuro uma
biblioteca auxiliar e fique atento ao lanamento de novos aplicativos e verses.
A Zargon Computao estar sempre ao seu dispor para solucionar dvidas quando
necessrio.
Atenciosamente,
Diretoria de Treinamento
Zargon Tecnologia em Informtica

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USANDO ESTILOS PARA

Belo Horizonte 02 de Agosto de 2003

Maria Filisbina Croquenta

Lembre-se, a melhor maneira de se criar estilos de pargrafos, com o texto

5. Clique em Novo Estilo

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USANDO ESTILOS PRONTOS

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Escolha o boto de comando Localizar para rever a prxima mudana

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4. Selecione uma destas opes no grupo Visualizao:

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No quadro Novo, escolha Modelos gerais., ser apresentada a seguinte

3. Estabelea todos os estilos, barra de recursos, Auto Texto, e macros que

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PARA CRIAR UMA MACRO:

2. Digite o nome da macro e clique OK;

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PARA EXECUTAR UMA MACRO:

EDITAR / COLAR COM VNCULOS

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6. Selecione o formato ao qual se deseja colar o objeto e selecione a opo

SUBSTITUIR A PALAVRA POR UM SINNIMO.

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COMO TRABALHAR COM

REVISANDO TEXTOS EM DIFERENTES IDIOMAS

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A contagem das palavras inclui somente as palavras do corpo do texto. Ele

Clique nas setas para visualizar as alteraes feitas

Selecione as opes desejadas e, em seguida, clique em Ok.

REVISANDO E INCORPORANDO ALTERAES:

COMO INSERIR COMENTRIOS

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COMO ALTERAR AS INICIAIS DO REVISOR

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2. D um clique sobre o boto gravar, o crculo vermelho, e diga sua

COMO LOCALIZAR E EXIBIR COMENTRIOS

Para visualizar seus comentrios:

3. Escolha a opo Comentrio;

COMO EXCLUIR COMENTRIOS

COMO IMPRIMIR COMENTRIOS

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COMO CRIAR INDICADORES

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UTILIZANDO INDICADORES CRIADOS

COMO EDITAR, COPIAR E MOVER TEXTO COM

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O texto no adicionado ao texto

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Do quadro de listagem Nome escolha a opo Equao, Ilustrao ou

USANDO LEGENDAS AUTOMTICAS

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No quadro de listagem Adicionar legenda ao inserir , coloque um X no

CRIANDO UMA REFERNCIA CRUZADA