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Resumo
O presente estudo desenvolveu-se em uma propriedade rural localizada no municpio de IraniSC onde foram apurados os custos na atividade de produo de leite utilizando os princpios
do custeio por absoro integral. Foram acompanhados os custos incorridos durante os meses
de maro, abril e maio de 2006. Para isso foi necessrio que se adaptassem planilhas de
controles j existentes e criassem outras para melhorar a eficincia das informaes. Os dados
foram coletados semanalmente pelo proprietrio. A anlise dos dados possibilitou, alm da
apurao dos custos de produo, uma anlise comparativa entre as receitas e despesas da
atividade no trimestre estudado, bem como dos resultados operacional, contbil e financeiro.
Foi possvel verificar que os trs perodos apresentaram prejuzo contbil, no entanto uma
anlise econmica-financeira mostra prejuzos inferiores nos meses de maro e abril e lucro
no ms de maio. O mau desempenho demonstrado pela atividade no perodo justifica-se
devido s dificuldades que a agricultura se deparava, com longos perodos de estiagem,
aumento dos preos dos implementos e insumos agrcolas e principalmente pelos baixos
preos pagos ao produtor por litro de leite comercializado. Finalmente, recomendou-se ao
produtor que continuasse a acompanhar dos custos utilizando as planilhas elaboradas no
sentido de manter um controle confivel subsidiando informaes teis ao gerenciamento da
propriedade.
Palavras-chave: Custos, Produo de leite, Contabilidade rural
1. Introduo
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Neste sentido Miranda (2006) destaca que a agricultura passou por uma crise na
dcada de 1990 onde muitos ficaram no meio do caminho e s sobreviveram aqueles que
adotaram mtodos de gesto profissional no campo.
Atravs desses acontecimentos houve uma melhor explorao dos recursos com a
finalidade de obter de forma gil e segura o retorno do investimento e adquirir maior
rentabilidade dentro da atividade desenvolvida. Associado a isso, passaram a ofertar melhores
produtos e servios a um mercado consumidor cada vez mais exigente e em busca de
qualidade.
A autora contribui ainda salientando que a contabilidade pode desempenhar um
importante papel como ferramenta gerencial, atravs do fornecimento de informaes que
permitam o planejamento, o controle e a tomada de decises, transformando as propriedades
rurais em empresas com capacidade para acompanhar a evoluo do setor, principalmente no
que tange aos objetivos e atribuies da administrao financeira, controle dos custos,
diversificao de culturas e comparao de resultados.
Para que uma empresa se mantenha no mercado atual, independente do ramo de
atividade em que atua, essencial que possua um amplo conhecimento e um gerenciamento
apropriado s suas necessidades e s exigncias impostas pelo mercado em que est inserida.
(MIRANDA, 2006)
Para Crepaldi (2005, p.23-24)
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em uma Cabanha (um estabelecimento moderno e especializado para a pecuria, com sistemas
aperfeioados de criao das espcies) localizada no municpio de Irani-SC, que tem como
principal atividade a produo de leite de bovinos da raa Jersey.
O presente artigo produto de uma monografia de especializao Lato sensu com
concentrao em Controladoria da Universidade do Contestado-UnC, campus Concrdia-SC.
Considera-se que o estudo proporciona informaes importantes que contribuem para
o gerenciamento da atividade de produo de leite na propriedade, subsidio importante pois,
como foi possvel verificar em visita prvia ao estudo, os controles internos desenvolvidos
no atendiam eficientemente s necessidades gerenciais da propriedade.
Apesar de existirem planilhas para controle interno estruturadas, elas no eram
atualizadas periodicamente, o que vinha dificultando o fornecimento de informaes geis e
precisas aos proprietrios da cabanha.
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Este princpio de custeio procura alocar a totalidade dos custos de produo aos
produtos (figura 1) isto , considera como custo de produo para avaliao de estoque os
custos fixos e variveis.
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Este princpio prope que somente os custos variveis sejam alocados aos produtos,
sendo os demais custos lanados para o resultado do perodo. Na figura 2 pode-se visualizar
como se processa esta alocao.
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Neste princpio, os custos fixos tambm integram os custos dos produtos. Contudo, os
custos fixos relacionados com a capacidade no usada (ociosidade) ou mal usada
(ineficincia), so lanadas como perdas do perodo. Procura-se isolar as diferentes perdas
ocorridas em um determinado perodo, tendo por finalidade um melhor controle sobre elas e
conseqente eliminao.
O procedimento neste princpio o de separar a parcela de custo relacionada
produo no usada. A caracterizao desta parcela no usada como perda parte do
pressuposto que a estrutura produtiva montada deve ser utilizada em seu nvel timo.
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gestor direcionar esforos para sanar tais problemas j que podem visualizar de forma distinta
os pontos de correo, facilitando a atuao nestes. As perdas do processo ainda podem ser
separadas em perdas por superproduo, transporte, processamento, fabricao de produtos
defeituosos, movimento, espera, estoque e desperdcio de matria-prima (BORNIA,1995).
Para a operacionalizao destes sistemas de custeio, tm-se os mtodos como o custo
padro, centro de custos, custeio baseado em atividades e unidade de esforo de produo
(UEP).
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3. Material e Mtodos
A definio pelo tema abordado no estudo se deu devido ao interesse pela aplicao da
cincia contbil rea rural tendo em vista sua forte contribuio economia regional e,
ainda, por sugesto do proprietrio da cabanha que encontrava dificuldades quanto gesto
da propriedade.
Inicialmente foi realizada visita propriedade, observao rotina diria de produo
e diagnstico no departamento administrativo onde foi possvel perceber algumas falhas no
preenchimento dos controles internos utilizados. Desta forma, props-se o acompanhamento
dos gastos incorridos durante os meses de maro, abril e maio de 2006, para apurao dos
custos de produo de leite, j que esta a principal atividade realizada na propriedade e no
existiam informaes exatas com relao ao custo da produo.
Sabe-se que o ideal seria que o tempo de realizao do estudo fosse de pelo menos um
ano, no entanto, como trata-se de um estudo para concluso de um curso de especializao,
existem prazos legais a serem cumpridos que, pelo menos no momento de sua realizao, no
permitiram que o estudo se prolongasse por mais do que o perodo citado.
O estudo props-se contribuir na organizao das informaes obtidas em planilhas
adequadas possibilitando assim a apurao confivel dos custos de produo e
conseqentemente proporcionando informaes fidedignas para a estruturao de quaisquer
informaes necessrias gesto da propriedade que sejam relacionadas aos custos para a
produo de leite.
O estudo baseou-se em informaes e dados quantitativos, no entanto, possui tambm
carter qualitativo medida que se utilizou dessas informaes para anlises e tomada de
decises.
A partir do momento em que a pesquisa centra-se em um problema especfico, em
virtude desse problema especfico que o pesquisador escolher o procedimento mais
apto, segundo ele, para chegar compreenso visada. Poder ser um procedimento
quantitativo, qualitativo, ou uma mistura de ambos. O essencial permanecer: que a
escolha da abordagem esteja a servio do objeto da pesquisa, e no o contrrio
(LAVILLE e DIONNE, 1999, 43).
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A partir da viso dos autores, optou-se em utilizar para a coleta de dados tcnicas de
observao participante, combinada com algumas entrevistas com funcionrios e proprietrios
e anlise documental.
A metodologia utilizada para a apurao dos custos de produo seguiu os princpios
do custeio por absoro integral, onde todos os custos so alocados produo, diretos e
indiretos, fixos e/ou variveis.
Sendo os diretos alocados diretamente ao produto que os consumiu e os indiretos
alocados de acordo com o percentual de utilizao. Este mtodo no considera as despesas
como custo e por isso no as apropria aos produtos.
Aps a coleta, os dados foram organizados em planilhas no Microsoft Excel, para
facilitar os clculos e as anlises. O estudo fundamentou-se em literaturas atuais sobre os
seguintes temas: contabilidade rural; contabilidade de custos; produo de leite, bovinocultura
e seu histrico na regio sul do Brasil.
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4.1.1. Plantel
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de 230 a 250 kg podem ser cobertas ou inseminadas artificialmente. Estes pesos, com um bom
manejo, so alcanveis de 14 a 16 meses de idade. Assim, aos dois anos nasce o primeiro
bezerro e, a partir de ento fornece uma cria a cada ano.
Durante os trs meses analisados no houve alterao na quantidade de fmeas que
constituem o plantel, conforme se observa na tabela abaixo.
Maio
59
15
48
122
Depr/ano
% Depr/ms
Valor
depr/ms
118.400,00
10,00%
0,83%
986,67
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4.1.2. Alimentao
R$ Total
4.368,21
2.269,20
6.637,41
R$ Total
1.815,36
1.815,36
8.452,77
R$ Total
3.950,10
2.052,00
6.002,10
R$ Total
1.934,40
1.934,40
7.936,50
R$ Total
4.224,99
2.194,80
6.419,79
R$ Total
1.874,88
1.874,88
8.294,67
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custo de R$ 0,42 por quilograma e a silagem a R$ 0,08 por quilograma. O consumo mdio
apurado encontra-se detalhado no quadro 2.
4.1.3. Inseminao
Custo Total
90,00
490,00
334,00
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Esse item composto pelos gastos com manejo do rebanho, principalmente transporte
de alimentao e medicamentos.
Foram apurados os gastos despendidos especificamente pela atividade, atravs do
clculo de equivalncia descrito no quadro 08 onde se verificou o gasto total de combustvel,
o consumo por veculo e/ou mquina agrcola, e o percentual de utilizao pela atividade. Os
custos com combustveis e lubrificantes esto descritos no quadro 06.
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4.1.8. Mo-de-obra
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% utiliz.
Outras ativ
50%
0%
90%
80%
20%
20%
23%
20%
50%
66%
0%
20%
20%
20%
0%
50%
50%
20%
20%
Valor deprec/
ms
35,42
15,00
130,00
253,33
8,33
33,33
88,88
*
14,06
26,40
216,67
*
*
41,33
177,87
11,67
7,50
*
*
1.059,79
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% outras
ativ
0,00%
0,00%
0,00%
66,00%
0,00%
0,00%
80,00%
Depr/ms
Bovinos
27,50
100,00
66,70
22,00
175,00
100,00
13,33
504,53
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Maro
AV
Abril
AV
Maio
AV
AH
Mar/Abr
AH
Abr/Mai
AH
Mar/Mai
487,12
755,57
3,38%
5,25%
512,33
694,96
3,60%
4,88%
423,64
734,97
2,94%
5,10%
5,18%
-8,02%
-17,31%
5,76%
-13,03%
-2,73%
504,53
3,50%
504,53
3,54%
504,53
3,50%
0,00%
0,00%
0,00%
986,67
6,85%
986,67
6,93%
986,67
6,85%
0,00%
0,00%
0,00%
1.059,79
90,00
7,36%
0,63%
1.059,79
490,00
7,45%
3,44%
1.059,79
334,00
7,36%
2,32%
0,00%
444,44%
0,00%
-31,84%
0,00%
271,11%
232,18
1,61%
187,14
1,31%
236,12
1,64%
-19,40%
26,17%
1,70%
114,50
0,80%
148,00
1,04%
112,00
0,78%
29,26%
-24,32%
-2,18%
8.452,77
58,72%
7.936,50
55,76%
8.294,67
57,60%
-6,11%
4,51%
-1,87%
1.712,87
11,90%
1.712,87
12,03%
11,90%
0,00%
0,00%
0,00%
14.396,00
100,00%
14.232,79
100,00%
1.712,87
14.399,2
6
100,00%
-1,13%
1,17%
0,02%
26.737
0,54
0,45
5,86%
-5,26%
0,80%
0,86%
0,00%
3,72%
6,77%
-5,26%
4,55%
0,06
-0,03
50,00%
-75,00%
-33,33%
50,00%
0,00%
-62,50%
25.042
26.509
0,54
0,43
Custo/litro
0,57
Receita/litro
0,43
Incentivo
qualidade/granel
0,06
0,09
#
-0,08
-0,02
AV Anlise Vertical: representatividade dos itens no todo
AH Anlise Horizontal: evoluo entre os perodos analisados
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De junho de 2004 a julho de 2006, a valorizao do Real frente ao Dlar poderia trazer
alguns benefcios aos produtores de leite, j que os concentrados - indexados em dlar sofreram reajustes negativos nos preos.
Entretanto, os custos com o leo diesel, bem como aumentos nos custos com mo-deobra e com mquinas e equipamentos no deixaram os custos finais da dieta recuar na mesma
intensidade que a taxa de cmbio. Isso prejudica, principalmente, pequenos e mdios
produtores para os quais os concentrados representam uma parcela menor dos custos que para
os de grande escala. CEPEA (2006).
Deve-se destacar o aumento considervel do custo com Inseminaes devido ao
planejamento para partos futuros conforme j comentado no item 3.1.3.
importante destacar ainda o Incentivo qualidade/granel disposto no Quadro 06.
Trata-se de um incentivo agregado receita do produto mensalmente e que repassada
atravs da cooperativa, a qual integra esse percentual aps medio da qualidade do leite e da
concentrao de gordura, clcio e protena.
O leite Jersey oferece grande quantidade de protena, comprovando assim sua
qualidade. O leite Jersey contm 20% mais de protena e 15% mais de clcio, mineral
essencial na dieta humana, necessrio para dentes e ossos fortes, do que outras raas. Contm
maior quantidade de slidos no gordurosos - protenas, lactose, vitaminas e minerais oferecendo um leite mais completo que o de qualquer outra raa leiteira. (ASSOCIAO
DOS CRIADORES DE GADO JERSEY DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, 2005)
Em relao receita alcanada por litro comercializado destaca-se que de acordo com
informaes do Centro de Estudos Avanados em Economia Aplicada (CEPEA, 2006), o
valor pago ao produtor por litro de leite nos trs meses analisados apresentou uma mdia de
R$0,43 no estado de Santa Catarina. Os dados conferem com os valores constantes nas notas
fiscais de pagamento ao produtor analisadas.
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para outras raas, possibilitando assim maior nmero de lactao na vida til. Transforma, de
maneira eficiente, as raes e a forragem em leite, produzindo mais por rea, por tonelada de
forragem.
O quadro 07 destaca a produo mensal e a mdia de produtividade por vaca em
lactao durante os trs meses analisados.
abril
57
26.509
465
15
maio
59
26.737
453
15
possvel observar que a mdia de litros produzidos por vaca foi inferior no ms de
maro em relao aos demais. Segundo informaes repassadas pelo produtor e observadas na
pesquisa, o ms de maro apresentou temperaturas mais elevadas prejudicando a alimentao
dos animais e conseqentemente refletindo na diminuio da capacidade produtiva das
matrizes e na onerosidade do custo de produo conforme salientado anteriormente.
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5. Consideraes Finais
Conforme Santos, Marion e Segatti (2002), nos ltimos anos houve grandes mudanas
no setor agropecurio. Hoje a profissionalizao do campo em todos os seus setores
extremamente necessria. A gerncia da atividade j no pode ser desconsiderada. Uma
ferramenta de auxilio ao administrador/produtor rural a informtica.
Os controles administrativos de uma empresa so extremamente importantes, pois, de
nada adianta que a empresa possua capacidade de produo, produtos de qualidade, espao no
mercado se no dispor de controles administrativos rigorosos e confiveis.
Portanto, torna-se imprescindvel o gerenciamento de todo o processo de produo,
bem como de processos auxiliares, de forma a controlar os custos, diretos ou indiretos,
agregados aos produtos, resultando assim em produtos mais rentveis e atrativos empresa.
Neste sentido o presente estudo props a apurao dos custos na atividade de
produo de leite em uma propriedade rural localizada no municpio de Irani-SC, tendo em
vista que em uma visita inicial foi possvel identificar a necessidade de realizao de um
estudo que pudesse auxiliar na organizao de informaes geradas por um controle confivel
dos custos de produo e consequentemente proporcionasse informaes fidedignas para a
estruturao de qualquer informao necessria para a gesto da propriedade.
O estudo possibilitou, alm da apurao dos custos de produo, uma anlise
comparativa entre as receitas e despesas da atividade no trimestre estudado, bem como dos
resultados operacional, contbil e financeiro, apresentados.
Foi possvel verificar que os trs perodos analisados apresentaram prejuzo contbil,
no entanto uma anlise econmica financeira, onde analisa-se apenas os fatos que envolvem
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desembolso e entrada de valores, mostra resultados mais positivos, com prejuzos inferiores
nos meses de maro e abril e lucro no ms de maio.
Esse resultado confirmou as expectativas negativas do produtor, que havia comentado
ao incio do estudo que a realidade da atividade naquele perodo possivelmente no seria
positiva, devido s dificuldades que a agricultura se deparava, com longos perodos de
estiagem, aumento dos preos dos implementos e insumos agrcolas e principalmente pelos
baixos preos pagos ao produtor por litro de leite comercializado.
As demais atividades cultivadas na cabanha, como reproduo e comercializao de
ovinos e caprinos e engorda de sunos, possibilitaram a compensao da inexistncia de
gerao de lucros pela atividade estudada neste perodo, tendo desta forma, parte de seu
resultado sacrificado em funo do prejuzo apresentado pela atividade leiteira.
fato que ainda existe muito trabalho a ser desenvolvido em termos de aplicao da
cincia contbil e suas metodologias na rea rural, pois, apesar de ser uma atividade
desenvolvida h muitos e muitos anos, ainda h muito a se melhorar principalmente em
empresas, ou propriedades menores, que constituem o perfil da grande maioria dos produtores
da regio Oeste de Santa Catarina.
Uma caracterstica forte nesta regio a constituio de cooperativas que fortaleam
os pequenos produtores/empresrios perante o mercado, escoando seus produtos com maior
facilidade e garantindo uma fatia de mercado que, provavelmente, no lhes seria possibilitada
se atuassem individualmente.
Para Crepaldi (2005, p.211) A obteno e a compreenso das informaes sobre
custos so essenciais para o sucesso do negcio por isso, ao concluir o estudo, recomendouse ao produtor a continuidade do experimento adotando a utilizao das planilhas elaboradas
para a apurao dos custos e de resultados futuros no sentido de manter um controle confivel
que possa subsidiar informaes teis ao gerenciamento da propriedade.
11. REFERNCIAS
ASSOCIAO DOS CRIADORES DE GADO JERSEY DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO.
Disponvel em <http://assisbrasil.org/jersey.html> Acesso em: 12Out2005.
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BORNIA, Cezar Antonio. Mensurao das perdas dos processos produtivos: uma abordagem
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htm>
Acesso
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24Mai2006.
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PORTELA, Girlene Lima. Abordagens terico-metodolgicas: pesquisa qualitativa ou
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Formao de Professores da UEFS, 2004.
SANTOS, Jos dos Santos; MARION, Jos Carlos; SEGATTI, Snia. Administrao de
custos na agropecuria. 3.ed. So Paulo: Atlas, 2002.
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