MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

LICENCIAS POR TRMITE DE PENSIN ANTE ISSEMYM, GRAVIDEZ, ADOPCIN, ASUNTOS

PROCEDIMIENTO: 061
PERSONALES Y OTRAS

OBJETIVO:
Atender oportunamente las solicitudes de licencia que presenten los servidores pblicos, as como verificar que
stas se otorguen dentro del marco legal y normativo vigente.

NORMAS:

20301/061-01

Es responsabilidad de las coordinaciones administrativas o equivalentes otorgar a los servidores pblicos,

as como gestionar en forma oportuna y expedita, las licencias a que tengan derecho para realizar el trmite
de pensin ante el ISSEMYM, por gravidez, adopcin, asuntos personales y para ocupar cargos de
confianza o de eleccin popular, de acuerdo a la Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y
Municipios y a los Reglamentos de Condiciones Generales de Trabajo de los Servidores Pblicos Generales
del Poder Ejecutivo y los Servidores Pblicos Docentes del Subsistema Educativo Estatal.
20301/061-02

El servidor pblico presentar la solicitud de licencia por trmite de pensin ante el ISSEMYM, gravidez,
adopcin, asuntos personales y para ocupar cargos de confianza o de eleccin popular, por lo menos diez
das hbiles antes del inicio de la licencia, ante la coordinacin administrativa o equivalente de su
dependencia, debiendo sta resolverla en un mximo de cinco das hbiles a partir de la recepcin de la
solicitud, y de ser autorizada, deber requisitar el Formato nico de Movimientos de Personal.
20301/061-03

El servidor pblico que solicite una licencia contemplada en las dos normas anteriores, podr disfrutarla
siempre que se haya tramitado con la anticipacin debida. En caso contrario, el disfrute de sta comenzar
al recibir la notificacin correspondiente.
20301/061-04

Los servidores pblicos podrn gozar de licencia con goce de sueldo:

a)

Para realizar trmite de pensin ante el ISSEMYM, a los servidores pblicos generales y de confianza
hasta con puesto de director de rea y a los servidores pblicos docentes les corresponde licencia por
dos meses calendario, por una sola vez y sin prrroga; debiendo acompaar su solicitud con
documento oficial en el que se compruebe la iniciacin del mismo ante el ISSEMYM;

b)

Por gravidez, por un perodo de 90 das naturales, debiendo acompaar su solicitud del Certificado de
Incapacidad expedido por el ISSEMYM;

c)

En caso de adopcin, a las servidoras pblicas por un perodo de 45 das naturales, contados a partir
de que sta se otorgue legalmente; debiendo acompaar su solicitud del Acta de Nacimiento expedida
por el Registro Civil.

d)

Por enfermedad profesional en los trminos sealados en el artculo 133 de la Ley del Trabajo de los
Servidores Pblicos del Estado y Municipios; y

e)

Por enfermedad no profesional en los trminos que estipula el artculo 137 de la Ley del Trabajo de los
Servidores Pblicos del Estado y Municipios.
FECHA DE EMISIN:

FECHA DE ACTUALIZACIN:

MAYO DE 1996

JULIO DE 2012

PGINA:

III/061-01

SUSTITUYE A:

III/061-01

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

20301/061-05

Los servidores pblicos podrn gozar de licencia por motivos personales, sin goce de sueldo, una vez por
ao, hasta por:
a)

30 das, a quienes tengan al menos tres aos de servicios consecutivos;

b)

60 das, a quienes tengan un mnimo de cinco aos de servicios consecutivos; y

c)

180 das, a los que tengan una antigedad mayor de ocho aos de servicios consecutivos.

Los servidores pblicos docentes podrn gozar de licencia por motivos personales, sin goce de sueldo, una
vez por ao, hasta por:
a)

30 das, a quienes tengan al menos tres aos de servicios consecutivos;

b)

60 das, a quienes tengan un mnimo de cinco aos de servicios consecutivos;

c)

180 das, a los que tengan una antigedad mayor de siete aos de servicios consecutivos; y

d)

365 das, a los que tengan una antigedad de ocho o ms aos de servicio consecutivos.

Estas licencias podrn concederse cuando no afecten la buena marcha del trabajo o el servicio de la
dependencia o unidad administrativa a la que estn adscritos los servidores pblicos. En estos casos deber
contarse con autorizacin del superior inmediato del servidor pblico, al menos con nivel jefe de
departamento. Las licencias por 180 das o ms debern contar, adems con la autorizacin al menos, del
director general de la unidad administrativa que corresponda.
20301/061-06

Los servidores pblicos generales y docentes podrn solicitar licencia sin goce de sueldo a su plaza, para
ocupar cargos de confianza, hasta por doce meses, sta podr renovarse.
La Direccin General de Personal tiene la facultad de autorizar la prrroga de las licencias, as como de
autorizar excepciones a los trminos de las mismas, cuando las dependencias hagan la solicitud
debidamente justificada.
20301/061-07

Los servidores pblicos que ocupen un cargo de eleccin popular gozarn de licencia sin goce de sueldo
durante el tiempo que dure su encargo sin requisito de antigedad.

20301/061-08

Para el caso de las licencias mencionadas en las normas 20301/061-05, 20301/061-06 y 20301/061-07, las
coordinaciones administrativas o equivalentes sern las responsables de verificar, previo a la gestin y
otorgamiento de la licencia sin goce de sueldo, que el servidor pblico no tenga adeudo con los fondos de
apoyo a la vivienda FOAVI SMSEM o FOAVI SUTEYM. En caso de presentar adeudo har entrega al
servidor pblico del formato 20301/NP-96/11 Carta Compromiso, misma que deber entregarse a la
Direccin de Apoyo Administrativo y Prestaciones Socioeconmicas de la Direccin General de Personal,
debidamente requisitada, a fin de que el servidor pblico contine haciendo el pago de esta obligacin
durante el tiempo que dure su licencia.

FECHA DE EMISIN:

FECHA DE ACTUALIZACIN:

MAYO DE 1996

MARZO DE 2013

PGINA:

III/061-02

SUSTITUYE A:

III/061-02

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

20301/061-09

En los casos de licencia para trmite de pensin ante el ISSEMYM, por gravidez, adopcin, asuntos
personales y para ocupar cargos de confianza o de eleccin popular, deber entregarse al servidor pblico,
el original del Formato nico de Movimientos de Personal debidamente firmado, ya que ste constituye la
autorizacin de la misma.
20301/061-10

Los servidores pblicos podrn gozar, adicionalmente, de licencias con goce de sueldo por:
Motivo

Duracin

Requisito

a) Examen profesional

5 das hbiles

Documento oficial que establezca

fecha para presentar examen.

b) Contraer nupcias

5 das hbiles

Acta de matrimonio (fotocopia).

c) Nacimiento de hijo o adopcin

5 das hbiles

Acta de nacimiento (fotocopia).

d) Lactancia

9 meses

Contados a partir de la conclusin

de la licencia por gravidez.

e) Por enfermedad o accidente

graves de alguno de sus hijos,
cnyuge
o
concubina
o
concubinario

Lo que marque el
certificado
mdico
expedido
por
el
ISSEMYM,
de
acuerdo al Artculo
72 del Reglamento
de
Servicios
de
Salud del ISSEMYM

Certificado mdico expedido de

ISSEMYM.

f)

3 das hbiles

Acta de defuncin (fotocopia).

(en caso del padre)

Fallecimiento de familiar en
primer grado de parentesco
consanguneo (padres e hijos),
en
segundo
grado
de
parentesco (hermanos, abuelos
y nietos) y por afinidad
(suegros, cnyuge, yernos y
nueras)

En caso de que ambos padres

sean servidores pblicos, slo se
conceder la licencia a uno de
ellos.

20301/061-11

El trmite de licencia por examen profesional, por contraer nupcias, por fallecimiento de familiar, por
nacimiento o adopcin (en caso del padre), por lactancia, o por enfermedad o accidente graves de alguno
de sus hijos, cnyuge o concubina o concubinario, se regularn de conformidad con el procedimiento 203
Justificacin de Incidencias derivadas del Control de Puntualidad y Asistencia y no implica la prdida del
estmulo por puntualidad y asistencia, para el caso de enfermedad o accidente graves de alguno de sus
hijos, cnyuge o concubina o concubinario, se pagar de manera proporcional a los das efectivos
laborados. Dicho trmite podr realizarlo el servidor pblico el primer da en que se presente a reanudar sus
labores, despus de haberse registrado el acontecimiento. Esto no exime al servidor pblico de notificar
previamente a su superior inmediato:

FECHA DE EMISIN:

FECHA DE ACTUALIZACIN:

FEBRERO DE 1999

OCTUBRE DE 2014

PGINA:

III/061-03

SUSTITUYE A:

III/061-03

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

* En caso de licencia por matrimonio, que har uso de la misma, y las fechas en que no asistir a laborar.
* En caso de fallecimiento de un familiar o nacimiento de un hijo, hacerlo del conocimiento de su superior
inmediato, personalmente o va telefnica el primer da de su ausencia.
20301/061-12

Por lo que se refiere a las licencias del inciso e) de la norma 20301/061-04, se conceder adems, licencia
con goce de sueldo por un ao a los servidores pblicos que padezcan una enfermedad terminal, contada a
partir de que Medicina del Trabajo de ISSEMYM emita el dictamen en el que determine que se trata de una
enfermedad terminal irreversible que ya no es posible detener, ni revertir su curso. Esta licencia se otorgar
por una sola vez y sin prrroga, independientemente de su antigedad y el estado en que se encuentren las
licencias que hace referencia el inciso antes citado.
20301/061-13

Las plazas que queden vacantes temporalmente por licencia del titular, no podrn cubrirse interinamente,
excepto en los casos de licencia sin goce de sueldo por asuntos personales y por ocupar puestos de
eleccin popular, o de confianza; o bien tratndose de puestos docentes, en cuyo caso tambin podrn
cubrirse interinamente las licencias por gravidez.
20301/061-14

Las licencias sin goce de sueldo concedidas no son renunciables, salvo que la plaza que ocupaban est
vacante, en cuyo caso el servidor pblico podr reintegrarse a laborar antes del vencimiento de la misma,
esto deber hacerse preferentemente los das 1 y 16 de cada mes, o en su caso, al da hbil siguiente
cuando los das sealados correspondan a das inhbiles.

Para el control y registro de licencias por incapacidad de servidores pblicos adscritos a la Secretara
de Educacin:
20301/061-15

Es responsabilidad del Director del Plantel Educativo, el Supervisor Escolar, el Subdirector Regional o el
titular de la unidad administrativa, registrar los certificados de incapacidad de los servidores pblicos tanto
docentes como generales, expedidos por el ISSEMYM, a travs del medio que la Secretara de Educacin
determin y d a conocer para tal fin.
ELABORA

AUTORIZA

Lic. Marco Antonio Cabrera Acosta

Director General de Personal

Lic. Mario Alberto Quezada Aranda

Subsecretario de Administracin

Prof. Hctor Ulises Castro Gonzaga

Secretario General del SMSEM

C. Jorge Omar Velzquez Ruiz

Secretario General del SUTEYM

FECHA DE EMISIN:

FECHA DE ACTUALIZACIN:

MAYO DE 1996

MARZO DE 2013

Responsable de Medicina del

Trabajo ISSEMYM

PGINA:

III/061-04

SUSTITUYE A:

III/061-04

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

LICENCIAS POR TRMITE DE PENSIN ANTE ISSEMYM, GRAVIDEZ, ADOPCIN, ASUNTOS
PROCEDIMIENTO: 061
PERSONALES Y OTRAS

DESCRIPCIN
No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
PARA LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR TRMITE DE
PENSIN ANTE ISSEMYM, POR GRAVIDEZ, ADOPCIN Y PARA
LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO POR ASUNTOS PERSONALES Y
PARA OCUPAR PUESTOS DE ELECCIN POPULAR O DE
CONFIANZA.

Servidor Pblico

Presenta solicitud de licencia por escrito a la coordinacin administrativa

o equivalente. Si se trata de licencia con goce de sueldo se deber
acompaar de los siguientes documentos, segn sea el caso:

Solicitud de Pensin ante el ISSEMYM.

Incapacidad por gravidez expedida por el ISSEMYM.
Acta de Nacimiento expedida por el Registro Civil.
Para ocupar puestos de eleccin popular:

Certificado de constancia de mayora expedida por la autoridad

electoral que corresponda.
O bien, conforme a la naturaleza de la licencia, los especificados en el
reverso del Formato nico de Movimientos de Personal.
2

Coordinacin Administrativa
o equivalente

Recibe solicitud y la documentacin comprobatoria, revisa normatividad

vigente, verifica, en la terminal de cmputo (ver Manual de Operacin del
SIIP), los datos del servidor pblico y determina si procede o no la
licencia y si tiene adeudo con los fondos de apoyo a la vivienda FOAVI
SMSEM o FOAVI SUTEYM.

Coordinacin Administrativa
o equivalente

No procede la licencia, notifica por escrito la causa del rechazo y entrega

al servidor pblico junto con la documentacin comprobatoria.

Servidor Pblico

Recibe respuesta y la documentacin comprobatoria, se entera y

archiva.

Coordinacin Administrativa
o equivalente

Si procede la licencia, verifica si el servidor pblico tiene adeudo con los

fondos de apoyo a la vivienda FOAVI SMSEM o FOAVI SUTEYM.

Coordinacin Administrativa
o equivalente

Si el servidor pblico tiene adeudo con los fondos de apoyo a la vivienda

FOAVI SMSEM o FOAVI SUTEYM, le entrega Carta Compromiso
formato 20301/NP-96/11 para que la requisite.

Servidor Pblico

Recibe Carta Compromiso formato 20301/NP-96/11, requista en original

y dos copia y entrega a la Direccin de Apoyo Administrativo y
Prestaciones Socioeconmicas de la Direccin General de Personal.

FECHA DE EMISIN:

FECHA DE ACTUALIZACIN:

MAYO DE 1996

JULIO DE 2012

PGINA:

III/061-05

SUSTITUYE A:

III/061-05

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Direccin de Apoyo
Administrativo y
Prestaciones
Socioeconmicas de la
Direccin General de
Personal

Recibe Carta Compromiso formato 20301/NP-96/11, sella de recibido en

las copias y asigna referencia bancaria al servidor pblico, conserva
original para el expediente de crdito.

Servidor Pblico

Recibe copias y referencia bancaria, entrega una copia a la coordinacin

administrativa o equivalente y conserva copia para su control, se conecta
con el paso 5.

10

Coordinacin Administrativa
o equivalente

No tiene adeudo con los fondos de apoyo a la vivienda FOAVI-SMSEM o

FOAVI-SUTEYM, captura movimiento en la terminal de cmputo (ver
Manual de Operacin del SIIP), imprime Formato nico de Movimientos
de Personal en original y tres copias, recaba firma del servidor pblico,
firma y obtiene firma del titular de la unidad administrativa. (Secretario,
Subsecretario, Director General, Director de rea, Subdirector o Jefe de
Departamento, segn corresponda).
Entrega Formato nico de Movimientos de Personal en original al
servidor pblico, y distribuye copias: a la Direccin de Remuneraciones
al Personal y a la unidad de adscripcin del servidor pblico. Archiva su
copia y la documentacin comprobatoria en el expediente personal del
servidor pblico.

11

Direccin de
Remuneraciones al
Personal

Recibe copia del Formato nico de Movimientos de Personal y archiva

para su control.

12

Servidor Pblico

Recibe Formato nico de Movimientos de Personal en original

(autorizacin de la licencia), se entera y archiva.

PARA LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR EXAMEN

PROFESIONAL, POR CONTRAER NUPCIAS, POR FALLECIMIENTO
DE FAMILIAR O POR NACIMIENTO O ADOPCIN DE HIJOS Y
LACTANCIA, la coordinacin administrativa o equivalente realiza trmite
de conformidad con lo previsto en el procedimiento 203 Justificacin de
Incidencias Derivadas del Control de Puntualidad y Asistencia.

FECHA DE EMISIN:

FECHA DE ACTUALIZACIN:

MAYO DE 1996

JUNIO DE 2011

PGINA:

III/061-06

SUSTITUYE A:

III/061-06