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ESCUELA DE POSTGRADO
N A C I O NA L D
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TR
AD
C
ES
EL
A D
TG
E POS
TESIS
PARA OPTAR EL GRADO DE
DOCTOR EN ADMINISTRACIN
JURADO EVALUADOR
DEDICATORIA
A mi querida y amorosa esposa y a mis idolatrados hijos:
Por ser comprensivos, tolerantes y haberme brindado todo su apoyo durante mi
desarrollo profesional.
AGRADECIMIENTO
A la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional de Trujillo:
Por darme la oportunidad para lograr este anhelo.
Al Dr. Eberth Valverde Valverde:
Por brindarme la orientacin y consejos adecuados para la culminacin de mi
trabajo.
vi
INDICE
DEDICATORIA........................................................................................................... iv
AGRADECIMIENTO................................................................................................... v
INDICE DE CONTENIDOS........................................................................................ vi
RESUMEN.................................................................................................................. ix
I.
INTRODUCCIN........................................................................................ 1
1.1.
Antecedentes y fundamentos....................................................... 2
1.1.1. La importancia del sector servicios.................................. 2
1.1.2. Los problemas del sector servicios.................................. 4
1.1.3. El
impacto
de
las
micro,
pequeas
medianas
empresas............................................................................. 5
1.1.4. La competitividad de las micro, pequeas y medianas
empresas ............................................................................ 6
1.1.5. Las organizaciones y las competencias personales...... 7
1.1.6. Los sistemas de gestin de la calidad............................. 7
1.1.7. La importancia de medir la satisfaccin del cliente........ 8
1.2.
empresa,
pequea
empresa
mediana
empresa.............................................................................. 10
1.2.3. Empresa de servicios........................................................ 11
1.2.4. Competitividad de las empresas...................................... 13
1.2.5. Las competencias personales.......................................... 14
1.2.6. La gestin de la calidad.................................................... 19
vii
1.2.7. La satisfaccin del cliente................................................ 22
1.3.
1.4.
Marco emprico............................................................................. 30
1.5.
1.6.
Hiptesis....................................................................................... 39
1.6.1. Variables independientes................................................. 39
1.6.2. Variable dependiente......................................................... 39
II.
MATERIAL Y METODOS......................................................................... 40
2.1.
Material.......................................................................................... 40
2.1.1. Poblacin............................................................................ 40
2.1.2. Muestra............................................................................... 40
2.2.
Mtodo........................................................................................... 42
2.2.1. Tipo de estudio.................................................................. 42
2.2.2. Estrategia metodolgica................................................... 42
III.
RESULTADOS.......................................................................................... 45
3.1.
Caractersticas
del
mercado
de
transporte
terrestre
de
pasajeros interregional................................................................ 45
3.1.1. Satisfaccin de los clientes.............................................. 46
3.1.2. Atributos del servicio........................................................ 47
3.1.3. Sugerencias de los clientes.............................................. 51
3.2.
3.3.
viii
3.4.
IV.
DISCUSIN.............................................................................................. 56
4.1.
4.2.
del
sistema
de
gestin
por
competencias personales................................................. 73
4.3.
V.
PROPUESTA............................................................................................ 82
VI.
CONCLUSIONES..................................................................................... 85
VII.
RECOMENDACIONES..............................................................................87
VIII.
BIBLIOGRAFA........................................................................................ 88
ANEXOS................................................................................................... 93
ix
RESUMEN
Autor: Ricardo Manuel Rossi Valverde. Asesor: Dr. Eberth Valverde Valverde.
Diseo de un modelo de negocio de transporte terrestre de pasajeros interregional,
basado en la gestin de la calidad y la gestin por competencias personales, 114
pginas, 2008, Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional de Trujillo.
x
ABSTRAC
Author: Ricardo Manuel Rossi Valverde. Assessor: Dr. Eberth Valverde Valverde.
Design of a model of business of transport terrestrial of passengers interregional,
based in the quality management and personal abilities management, 114 pages,
2008, Postgrade School of the National University of Trujillo.
I.
INTRODUCCION
Stoner James, Freeman R. Edward, Gilbert Daniel. (1999). Administracin. 6ta. Edicin. Editorial
Prentice Hall Hispanoamericana S.A. Mxico. Pgina 36.
Caicedo Vctor. (2005). Administracin de la Produccin. Ediciones PEPCAD. Lima, Per. Pginas
15 y 16.
3
Hoffman K. Douglas y Bateson John. (2002). Fundamentos de Marketing de Servicios, 2da. Edicin.
International Thomson Editores S.A. Mxico. Pginas 3 y 17.
4
En este trabajo usaremos el trmino empresa y el trmino organizacin, indistintamente como
sinnimos, sin embargo nuestra preferencia es el usar el trmino organizacin.
sector servicios genera el 74% de su PBI y ocupa al 79% de su PEA; Daft menciona
adems que de acuerdo a la Oficina de Estadsticas Laborales de U.S.A., se espera
que este sector involucre todo el crecimiento neto de empleos en el prximo
decenio.
Mientras tanto, en Espaa califican al sector servicios como el motor de su
economa, y es tanto su inters por este sector que el Instituto Nacional de
Estadstica6 espaol, realiza cada ao la Encuesta Anual de Servicios para analizar
sus tendencias y comportamientos. En el ao 2004, obtuvieron lo siguiente:
Daft Richard L. (2000). Teora y Diseo Organizacional. Sexta Edicin. International Thomson
Editores. Mxico. Pgina 130.
6
Informacin obtenida de (www.ine.es/prensa/prensa.htm). Consulta: 25 de julio del 2006.
Hoffman K. Douglas y Bateson John. (2002). Fundamentos de Marketing de Servicios, 2da. Edicin.
International Thomson Editores S.A. Mxico. Pginas 7, 19 y 37.
8
La rotacin del personal se define como la fluctuacin de los humanos entre una organizacin y su
ambiente, es el retiro permanente, voluntario o involuntario. Una tasa elevada de rotacin representa
altos costos de reclutamiento, seleccin y entrenamiento. Robbins Stephen P. (1999).
Comportamiento Organizacional. 8va. Edicin. Prentice Hall. Mxico. Pgina 24.
9
Extrado de una entrevista realizada a Leonard Barry y publicada en (www.seminarium.com).
Consulta: 10 de marzo 2004. Leonard Berry es especialista en Marketing de Servicios y profesor de la
Texas A & M University.
Villarn Fernando, Palacios Javier, Bullon Vctor Hugo y Sanz Teodoro. (2005). Consultores del
Proyecto CRECER. Diagnstico y Recomendaciones para mejorar los Programas y Servicios de
apoyo a las micro, pequeas y medianas empresas (MIPYME) en el Per. Pginas 6 y 7.
11
16
Minguez V. Andrs. (2002). Gestin de personas en la Nueva Economa. Editorial ESIC. Madrid,
Espaa. Pginas 140 y 141.
17
Olariaga Manuel. Socio de OPE Consultores S. L. (1999). Ponencia Normas ISO Adaptables a
los Servicios? durante la Jornada sobre Gestin de Empresas de Servicios, promovida por el Centro
Europeo de Empresas e Innovacin de Navarra. Pgina 25.
18
Alexander Servat Alberto G. (2003). Implantacin Estratgica del ISO 9000 versin 2000. Fondo
Editorial de la Pontificia Universidad Catlica del Per. Lima, Per. Pgina 3.
19
Rodrguez V. Yaqueln. (2006). Publicacin: Calidad en los Servicios y la Satisfaccin al Cliente.
Pginas 2, 13 y 14.
modelos de gestin que las hagan dinmicas, eficientes, flexibles y con capacidad
de respuesta.
La preocupacin por la satisfaccin de los clientes constituye un fin
trascendental de las empresas de servicios.
20
Daft Richard L. (2000). Teora y Diseo Organizacional. Sexta Edicin. International Thomson
Editores. Mxico. Pgina 11.
10
Pequea
empresa.-
Organizacin
conformada
por
hasta
50
Mediana
empresa.-
Organizacin
conformada
por
hasta
500
21
11
Caractersticas
Contribucin al
Ratio PEA
PBI (*)
ocupada (**)
Trabajadores:
Micro Empresa
Nmero de
empresas (en
miles)
Empresas
formales (en
miles)
18%
52,63%
2.477
622
10%
7,24%
41
26
17%
3,18%
29%
4,90%
74%
67,95%
2.530
659
Pequea Empresa
150 UIT.
Trabajadores:
hasta 50. Ventas
anuales: ms de
150 UIT y hasta
Mediana Empresa
850 UIT.
Trabajadores:
hasta 500.
Ventas anuales:
Gran Empresa
ms de 850 UIT.
Trabajadores:
ms de 500.
Ventas anuales:
ms de 850 UIT.
TOTAL
(*) El PBI del 2004 ascendi a 68 mil 475 millones de dlares. Tipo de cambio 3,41
(**) La PEA total asciende a 12 millones incluyendo a trabajadores independientes y empleados pblicos.
22
Hoffman K. Douglas y Bateson John. (2002). Fundamentos de Marketing de Servicios, 2da. Edicin.
International Thomson Editores S.A. Mxico. Pginas 27, 31, 39 y 41.
12
13
23
Siliceo A. Alfonso, Casares A. David y Gonzles M. Jos Luis. (2000). Liderazgo, valores y cultura
organizacional. Mc Graw Hill. Mxico. Pgina 135.
24
Drucker Peter F. (1999). Los desafos de la Gerencia para el siglo XXI. Editorial Norma. Colombia.
Pgina 88.
25
Ivancevich John, Lorenzi Peter, Skinner Steven y Crosby Philipp. (1999). Gestin. Calidad y
Competitividad. Editorial IRWIN. Madrid. Pgina 5.
26
Siliceo A. Alfonso, Casares A. David y Gonzles M. Jos Luis. (2000). Liderazgo, valores y cultura
organizacional. Mc Graw Hill. Mxico. Pgina 136.
27
Porter Michael. (1999). Ventaja Competitiva. Prentice Hall. Mxico. Pgina 51.
14
Gestin de la calidad
15
superior al que el cargo requiere; por ello toda organizacin debera esforzarse y
trabajar para que estas competencias estn presentes en sus nuevos colaboradores
o se logren potenciar en sus empleados.
Habilidades
Conocimientos
Deseo hacerlo
Valores
Soy as
Auto concepto
Lo hago
habitualmente
Rasgos
de la personalidad
Disfruto
al hacerlo
Motivaciones
COMPETENCIAS DESARROLLADAS
Lo s hacer
Fuente: Elaborado por el autor. La concepcin de este modelo fue obtenido de Spencer y Spencer (1993)29.
29
Spencer, L.M. y Spencer, S.M. (1993). Competence at work: models for superior performance.
Nueva York. Wiley and Sons.
16
productivo
Desempeo
confiable,
eficiente y
orientado a
la calidad
empleable
Valoracin de
sus
capacidades,
conocimientos
y habilidades.
Persona
competente
DISPONER
DE
INDICADORES
DE
DESEMPEO
PERSONAL
APTO PARA
PROMOCION
PLAN DE
CAPACITACION
APROPIADO
OPTIMIZACION
DE COSTOS
DE
CAPACITACION
17
hay consenso sobre cual sera el sistema referencial a usar. Por ejemplo, de
acuerdo a Carmen Limascca30, algunos autores han clasificado a las competencias
en funcin de su empleo, ver tabla Nro. 2, donde se aprecia algunos enfoques,
definindose en cada enfoque algunos tipos de competencias requeridas y con
algunas variantes. En estos enfoques se puede apreciar la definicin de
competencias
competencias
genricas,
especficas,
competencias
tcnicas,
competencias
competencias
intelectuales,
bsicas,
competencias
30
Limascca Carmen. 2005. Ensayo Los Perfiles de cargo en la Gestin por Competencias.
cateonline@hotmail.com.
31
Minguez V. Andrs. (2002). Gestin de personas en la Nueva Economa. Editorial ESIC. Madrid,
Espaa. Pginas 140 y 141.
18
Enfoque
Bunk
Competencias
Clave o Core
Competence
Enfoque
Mertens
Enfoque
Gallart y
Jacinto
Sobre la definicin y aspectos relacionados a las competencias organizacionales ver el punto 3.2.5.
del presente trabajo y el glosario de trminos del Anexo 1.
19
el perfil tradicional33 que las organizaciones definen para cada cargo especifico,
cuando reclutan y seleccionan personal o cuando definen los cargos requeridos por
la organizacin.
33
El perfil tradicional es aquel perfil que las organizaciones especifican en sus avisos de
reclutamiento de personal y que no toma en cuenta competencias algunas.
34
D Alessio I. Fernando. (2002). Administracin y Direccin de la Produccin. Prentice Hall. Mxico.
Pgina 77.
20
Grado
Fuente: Elaborado por el autor. Tomado del concepto de calidad en las Normas ISO 9001: 2000.
35
Alexander Servat Alberto G. (2003). Implantacin Estratgica del ISO 9000 versin 2000. Fondo
Editorial de la Pontificia Universidad Catlica del Per. Lima, Per. Pgina 3.
21
En la figura Nro. 5 se
representa el modelo del enfoque del proceso del ISO 9001: 2000, que involucra
responsabilidad de la direccin, gestin de los recursos, realizacin del producto o
servicio y medicin, anlisis y mejora; todo en interaccin con los clientes.
FIGURA Nro. 5. MODELO DEL ENFOQUE DEL PROCESO DEL ISO 9001: 2000.
SISTEMA DE GESTION
DE LA CALIDAD ISO 9001: 2000
MEJORA CONTINUA
CLIENTES
CLIENTES
RESPONSABILIDAD
DE LA DIRECCION
R
E
Q
U
I
S
I
T
O
S
GESTION
DE LOS
RECURSOS
Entrada
MEDICION
ANALISIS Y
MEJORA
REALIZACIN
DEL PRODUCTO
O SERVICIO
Salida
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
O
N
PRODUCTO
O SERVICIO
36
Alexander Servat, Alberto G. 2002. Mejora Continua y Accin Correctiva. Prentice Hall. Mxico.
Pgina 157.
22
23
Necesidad
del
Cliente
Cliente
satisfecho?
Si
Fin
No
Busca
ayuda?
No
Si
Pide
sugerencias
Ve avisos
publicitarios
Hacer uso de su
experiencia
Obtiene
el servicio
Atributos del
servicio que el
cliente aprecia.
Servicio
Recibido (SR)
Servicio
Esperado (SE)
Calidad percibida
del servicio
Expectativas
insatisfechas (SE > SR)
Expectativas
satisfechas (SE = SR)
Expectativas
excedidas (SE < SR)
Aspectos de la calidad:
Confiabilidad,
Responsabilidad, Seguridad,
Empata, Tangibles.
24
37
25
complejidad que la organizacin desea darle a esta actividad. Entre otros modelos,
Rodrguez menciona el SERVQUAL38, modelo desarrollado por Parasuraman, Berry
y Zeithaml, que consta de 44 preguntas que compara las expectativas y las
percepciones de los clientes, en base a cinco dimensiones: confiabilidad, capacidad
de respuesta, garantas, empata y tangibles. Los gap39 corresponden a los
directivos no siempre perciben lo que los clientes desean (gap 1), los directivos no
fijan especificaciones de calidad apropiadas (gap 2), factores que afectan la calidad,
por ejemplo, personal mal entrenado, con exceso de trabajo o desmotivados,
equipos sin mantenimiento preventivo, entre otros (gap 3), las expectativas de los
clientes son afectadas por las promesas hechas a travs de las comunicaciones,
que resulta diferente a lo recibido (gap 4) y una brecha que se presenta como
consecuencia de las anteriores (gap 5)
Otro modelo mencionado por Rodrguez, es el propuesto por Noda40, donde
se parte del criterio de que la calidad de los servicios requiere de un permanente
ajuste entre los atributos que el cliente asigne y las caractersticas de calidad que el
suministrador defina, ya que el cliente evala el servicio sobre la base de sus
percepciones. Se debe medir la Calidad del Servicio desde dos ngulos, uno
externo, a partir de la medicin de la satisfaccin del cliente, y otro interno, de
acuerdo a la conformidad con lo diseado segn la auditora de calidad.
La preocupacin por medir el grado de satisfaccin de los clientes constituye
otro de los pilares para garantizar el xito organizacional, pero esta actividad debe
ser complementada con modelos de gestin que garanticen una accin eficaz ante
38
SERVQUAL: A Multiple Item Scale for Measuring Customer Perceptions of Service Quality.
Tomado de Hoffman K. Douglas y Bateson John. (2002). Fundamentos de Marketing de Servicios,
2da. Edicin. International Thomson Editores S.A. Mxico. Pginas 334 a 340.
39
Los Gaps o brechas indican campos especficos que la empresa debera mejorar.
40
Noda Hernndez, Marcia. (1999). Procedimiento Metodolgico para medir la Satisfaccin del
Cliente: Universidad de Holgun.
26
1.3.
41
Ferreiro Pablo y Alczar Manuel. (2002). Gobierno de personas en la empresa. Editora Argentina.
Barcelona. Pgina 24.
42
Chiavenato Idalberto. (2000). Administracin de Recursos Humanos. Quinta Edicin. Mc Graw
Hill Interamericana S.A. Colombia. Pgina 79.
43
Parkin Michael y Esquivel Gerardo. (2001). Microeconoma. 5ta. Edicin. Pearson Education.
Mxico. Pginas 50, 51.
27
44
Cairnes John Elliott. 1823-1875. The character and logical method of political economy. Edition
(2001). Batoche Books. Ontario. Pginas 40, 41, 54.
45
Los utilitaristas postulan el principio de felicidad mxima para el mayor nmero posible de personas
y califican como til todo lo que proporcione bienestar al hombre.
28
46
29
teora de la estrategia basada en los recursos humanos, que es una tendencia que
est presente desde los inicios de 1900 cuando los esposos Gilbreth trabajaron en
reducir la fatiga del obrero eliminando movimientos innecesarios y Mary Parker
opinaba que la administracin era el arte de hacer las cosas mediante las personas.
Por ello concordamos con Espinoza47 cuando propone que el aspecto humano de
las organizaciones, hoy en da, representa la naturaleza misma de la ciencia de la
Administracin.
En las condiciones actuales, las organizaciones no tienen un mercado
asegurado y una produccin estable, por lo que deben buscar nuevos nichos de
mercado y adaptar su produccin a nuevos requerimientos y especificaciones por las
cambiantes preferencias de los clientes; entonces, la nica forma de sobrevivir es
siendo competitiva, y la competitividad de una organizacin tiene, en nuestra
opinin, dos planos fundamentales, un plano en las actividades productivas
mediante la gestin de la calidad y el otro plano en la gestin de los recursos
humanos de la organizacin y se refiere a las competencias personales.
La gestin de la calidad se asocia con el espritu organizacional de producir
bienes o servicios de acuerdo a los requerimientos de los clientes, es decir,
enfocados en los clientes, para producir mutuo bienestar; y las competencias
personales se asocia con la autorrealizacin del ser humano en las organizaciones
para beneficio de ambos y de los clientes. Luego la competitividad empresarial
involucrar empleabilidad y productividad crecientes, que suman a la economa de la
sociedad.
En el contexto de la calidad son importantes las contribuciones de los
norteamericanos Juran, Deming y Crosby, pero la gestin de la calidad requiere ser
47
Espinoza Herrera Nemesio. (1995). Antologa de la Administracin. Grandes temas y autores sobre
la Administracin Moderna. 2da. Edicin. Editorial San Marcos. Lima, Per. Pgina 14.
30
implantada como un sistema48, por ello las caractersticas de una empresa sistmica
congenia con la filosofa de calidad total, de acuerdo con Alberto Alexander. Para la
gestin de la calidad se tiene como referente a las Normas ISO 9001: 2000 que
cumple un rol importante en el desempeo de las organizaciones, y puesto que la
norma o el estndar es algo natural en el hombre moderno, tal y como lo enfatiza
Asto49, el que en una empresa implante un estndar no representa mayor problema.
Por lo anterior, la gestin de la calidad y la gestin por competencias
personales proporcionan a las organizaciones, mediante su correcta implantacin, el
xito en la contienda por los mercados y ambas herramientas son la base de nuestro
trabajo de diseo de un modelo de negocio para las MIPYME del sector servicios,
para la actividad transporte terrestre de pasajeros interregional, considerando que
implica un camino hacia la competitividad y adems un impacto positivo en las
expectativas de los clientes y en consecuencia un beneficio para la sociedad.
48
31
50
Porter Michael. (1980). Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors.
Free Press. Nueva York
51
Peter Drucker autor del libro The End of Economic Man, Los desafos de la Gerencia para el siglo
XXI, entre otros no menos importantes, fue catedrtico por ms de veinte aos en la escuela de
postgrado de administracin de empresas de la Universidad de Nueva York. Segn Harvard Business
Review fue el ms destacado pensador sobre administracin de nuestro tiempo.
52
Jack Welch ingres a trabajar en General Electrics en 1960 y la lider por dos dcadas, desde
1981, transformndola de un gigante burocrtico en una de las empresas ms modernas y pujantes
de la actualidad, construyendo un imperio cuyo capital supera los 450 mil millones de dlares
32
nmero de empleos que generan, no han tenido la misma suerte y por el contrario
estas empresas son muy frgiles ante las constantes disputas por los mercados,
resultando en una mortalidad elevada, por lo cual es importante crear las
condiciones para que el ciclo de vida de las MIPYME se ampli.
En el caso del Per, segn Chacaltana53, la tasa media de vida para una
micro empresa es de 7 aos, como resultado de la carencia de economas de
escala, dificultades en el acceso a tecnologa y conocimientos, nivel de formacin de
los trabajadores, restringido acceso a los servicios financieros, no acceso a los
mercados, etc. La falta de competitividad de estas empresas las obliga a sobrevivir
provocando el caos social al pagar salarios bajos, imponer largas jornadas de
trabajo, depredar los recursos naturales, buscar eludir el pago de impuestos y las
cargas sociales, etc.
El que una empresa sea competitiva tiene relacin directa con la calidad de
sus productos. Diversos estudios han verificado que las empresas tienen
sobrecostos entre el 20% y el 30% de su facturacin por los problemas causados
por la mala calidad, dedicndose a reparar equivocaciones, corregir defectos,
desechar productos defectuosos, resolver conflictos internos y gestionar quejas, al
margen del perjuicio en la imagen de la empresa. Ante este crtico problema la Unin
Europea est impulsando la implantacin de sistemas de gestin de calidad segn
las Normas ISO 9001: 2000, como elemento fundamental de competitividad. Pero, al
igual que la mayora de los pases, tambin tienen el problema de que el 90% de sus
empresas registradas cuentan con menos de 20 personas en plantilla, lo que
involucra una escasa estructura de gestin en stas y a su vez representa
dificultades para la implantacin de un sistema de gestin de la calidad.
53
Chacaltana Juan. (2001). Ensayo Polticas Pblicas y Empleo en la Pequea y Micro Empresa en
el Per
33
34
54
35
56
36
puede?.
El 75% admiti que poda ser ms eficaz de lo que haba sido hasta el
momento.
Chacaltana Juan, Garca Nolberto. (2002). Ensayo sobre Estabilidad Laboral. Lima, Per.
Cuesta Armando. (2002). Gestin del conocimiento: Anlisis y proyeccin de los Recursos
Humanos. Editorial Academia. La Habana, Cuba.
60
37
38
39
1.6.
Hiptesis
El diseo de un modelo de negocio para una empresa de transporte terrestre
40
61
Estudio sobre el Terminal Terrestre de Trujillo elaborado por la consultora TEGEPSA TYPSA, por encargo
de la Municipalidad Provincial de Trujillo (Junio 2005)
41
42
cual se procedi a asignar un nmero a cada una de las organizaciones, del 1 al 45,
a continuacin se elabor fichas numeradas del 1 al 45 y finalmente se
seleccionaron los 2 nmeros que determin la eleccin de las dos organizaciones
con las cuales contactamos, aceptando trabajar en el estudio de investigacin, pero
manteniendo la confidencialidad del caso y la reserva de los nombres.
2.2. Mtodo
2.2.1. Tipo de estudio
El presente trabajo de investigacin de acuerdo al fin que persigue es de tipo
aplicada y de acuerdo al diseo es una investigacin no experimental, transeccional
descriptiva.
43
62
La escala tipo Likert permite responder a preguntas sobre una variedad de grados. Normalmente se
usan cinco puntos, por ejemplo, muy satisfecho, satisfecho, neutro, insatisfecho, muy insatisfecho.
Tomado de Alexander Servat Alberto G. (2003). Implantacin Estratgica del ISO 9000 versin 2000.
Fondo Editorial de la Pontificia Universidad Catlica del Per. Lima, Per. Pgina 67.
63
Kaplan Robert M. y Saccuzzo Dennis P. (2006). Pruebas Psicolgicas Principios, aplicaciones y
temas. Sexta Edicin. International Thomson Editores S.A. Mxico. Pginas 158 y 159.
44
empresas
el
establecimiento
de
correlaciones
entre
las
variables
45
III. RESULTADOS
3.1. Caractersticas del mercado de transporte terrestre de pasajeros
interregional
En la caracterizacin del servicio, se ha determinado que el 80% de los
usuarios consultados manifestaron ser viajeros frecuentes, lo cual valida los
resultados, considerando que sus apreciaciones permitieron valorar adecuadamente
los atributos del servicio.
De las consultas a los usuarios del servicio, el 36% manifest que su principal
destino es Lima, mientras que el 14% viaja con frecuencia a Tarapoto, otros destinos
son Piura (9%), Chiclayo (8%), Chimbote (5%) y Cajamarca (3%). En cuanto a la
preferencia que tiene el usuario por alguna empresa para viajar, el 26% de los
usuarios consultados prefiere a la empresa Lnea, el 15% prefiere a Mvil Tours,
EMTRAFESA y Expreso CIAL obtuvieron el 13% de las preferencias, mientras que la
empresa ITTSA obtuvo el 11%, Cruz del Sur el 6%, OLTURSA el 4% y TEPSA el
4%; entre las ms importantes. Ver grfico Nro. 1.
CIAL
13%
TEPSA
4%
Dias
2%
EMTRAFESA
13%
CIVA
2%
Oltursa
4%
Movil Tours
15%
Lnea
26%
ITTSA
11%
Continental
2%
Fuente: Elaborado por el autor. Los datos se obtuvieron de las consultas realizadas.
46
70%
57%
54%
60%
50%
38%
40%
26%
21%
30%
14%
12%
20%
8%
8%
2%
10%
0%
0%
M uy Bueno
Bueno
Mercado
Regular
Empresa A
No es bue no
Empresa C
Fuente: Elaborado por el autor. Los datos se obtuvieron de las consultas realizadas.
64
Cuando mencionemos el trmino Mercado nos estaremos refiriendo al mercado trujillano del servicio de
transporte terrestre de pasajeros interregional.
65
Con fines explicativos, se identific a las empresas que accedieron colaborar con el trabajo mediante las letras
A y C. La empresa A tiene como mercado objetivo los clientes de clase Alta y Media alta, mientras que la
empresa C se centra en los clientes de clase Media baja y Baja. Por razones de confidencialidad estamos
reservando los nombres.
66
Para el anlisis de los resultados usaremos el trmino Top 2 Box que equivale al nmero de clientes (en %)
que califican un concepto como Muy Bueno y Bueno, y el trmino Up 2 Box que equivale al nmero de clientes
(en %) que califican un concepto como Regular y No es Bueno. Se cumple que Top 2 Box + Up 2 Box = 100%
47
30%
29%
29%
25%
23%
23% 23%
30%
18%
14%
20%
8% 7%
7%
9%
0%
10%
0%
Confort
Seguridad
Mercado
Atencin al cliente
Empresa A
Puntualidad
Precio
Empresa C
Fuente: Elaborado por el autor. Los datos de obtuvieron de las consultas realizadas.
67
Un atributo es aquella cualidad que en conjunto con otros atributos definen la caracterstica particular del
servicio y son las razones por las que los clientes eligen una u otra empresa al momento de viajar.
68
El atributo Confort se refiere a qu tan bien se siente el cliente durante el viaje e implica: comodidad de los
asientos, ventilacin, temperatura, limpieza, volumen y tipo de msica, videos agradables, servicio a bordo, etc.
69
El atributo Seguridad abarca dos aspectos, uno referido al viaje en s mismo e involucra la confianza en los
choferes de la flota, y el otro aspecto se refiere a la seguridad que proyecta la empresa en cuanto al control y
revisin de los pasajeros (por los asaltos) y al manejo de los equipajes o bienes.
70
El atributo Atencin al cliente se refiere a cun tan bien es tratado el cliente por el personal que interacta con
l durante su experiencia con el servicio.
71
El atributo Puntualidad implica si los vehculos salen a la hora fijada para iniciar el viaje del terminal y sobre
todo si arriban en un tiempo prudente a su destino.
72
El atributo Precio se refiere al valor monetario del servicio.
48
70%
60%
43%
50%
41%
40%
30%
26%
23%
21%
30%
13%
20%
14%
12%
8%
10%
0%
0%
M uy Bue no
Bue no
Mercado
Re gular
Empresa A
No e s bue no
Empresa C
Fuente: Elaborado por el autor. Los datos se obtuvieron de las consultas realizadas.
49
51%
46%
50%
36%
40%
33%
31%
26%
23%
30%
15%
17%
14%
20%
8%
10%
0%
0%
M uy Bue no
Bue no
Mercado
Empresa A
Re gular
No e s bue no
Empresa C
Fuente: Elaborado por el autor. Los datos se obtuvieron de las consultas realizadas.
50
por una inadecuada atencin del personal. Este atributo tiene relacin directa
con las competencias personales.
60%
54%
50%
50%
34%
40%
22%
30%
15%
12%
20%
10%
22%
21%
6% 4%
3%
0%
M uy Bue no
Bue no
Mercado
Re gular
Empresa A
No e s bue no
Empresa C
Fuente: Elaborado por el autor. Los datos se obtuvieron de las consultas realizadas.
51
60%
50%
39%
40%
31%
30%
27%
27%
30%
20%
8%
8%
7%
7%
3%
10%
0%
M uy Bue no
Bue no
Mercado
Empresa A
Re gular
No e s bue no
Empresa C
Fuente: Elaborado por el autor. Los datos se obtuvieron de las consultas realizadas.
52
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
Mercado
Em presa A
Em presa C
Ms alternativas de horarios.
No descuidar la seguridad.
Capaciten al personal.
Mejorar la puntualidad
Mejorar el refrigerio
Fuente: Elaborado por el autor. Los datos se obtuvieron de las consultas realizadas.
53
a)
En
los
procesos
que
involucran
el
servicio
intervenan:
El
de la sede de Trujillo.
e)
54
Actividades
del
servicio
C
L
I
E
N
T
E
S
Fuente: Elaborado por el autor. Los datos se obtuvieron de las consultas realizadas.
C
L
I
E
N
T
E
S
55
Provisin
Aplicacin
Investigacin del
mercado laboral.
Reclutamiento.
Seleccin.
Programa de
integracin.
Diseo de
cargos.
Evaluacin del
desempeo.
Seguimiento
Base de datos y
sistema de
informacin del
personal
Gestin
de
Recursos
Humanos
Mantenimiento
Remuneracin.
Beneficios sociales.
Higiene y seguridad.
Desarrollo
Capacitacin.
Desarrollo Personal.
73
56
IV. DISCUSION
Analizada la informacin, se ha estructurado el modelo de negocio de
transporte terrestre de pasajeros interregional, el cual consta de un sistema de
gestin de la calidad y un sistema de gestin por competencias personales, como
componentes principales. A continuacin describimos cada sistema del modelo.
74
57
IDENTIFICACION DE LA
EMPRESA CON EL SGC
FORMALIZACION
DEL SGC
IMPLEMENTACION DE
PROCESOS DEL SGC
SUBSISTEMAS DEL SERVICIO
VISION
MISION
PROPOSICION DE LA CALIDAD
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
Subsistema Gestin
de Recursos
Humanos por
competencias
personales
De infraestructura
De ambiente de trabajo
Subsistema Gerencial
Revisin de Proposicin y
Objetivos de la Calidad.
Mejora de procesos.
Medicin y seguimiento de
resultados.
Comunicacin hacia la
organizacin.
Revisin
del SGC
Acciones
Correctivas y
Preventivas
Anlisis de
Informacin
1
Seguimiento
del
SGC
Auditora
al
SGC
Actividades
del
serviico
C
L
I
E
N
T
E
S
Identificacin
de
Producto
No Conforme
Medicin
Satisfaccin
del Cliente
1
Subsistema Realizacin del Servicio
Fuente: Elaborado por el autor. Tomando como referencia las Normas ISO 9001: 200075.
75
La informacin base para este sistema se ha tomado de las Normas ISO 9001: 2000 obtenido de las pginas
web www.eneotecnologia.com fecha de ingreso a la pgina 22/03/07 y www.soluziona.com fecha de ingreso a la
pgina 23/03/07.
58
La Proposicin de la Calidad.
Elaborar
los
Procedimientos
del
SGC78
que
complementarn
lo
76
La Matriz de control de procesos es una matriz en donde se indican las etapas de los procesos en
observacin, el tipo de control de calidad definido para la etapa del proceso, el responsable de esta actividad, la
frecuencia de verificacin del control, los procedimientos y registros asociados; as como el indicador de gestin
asociado y las acciones a tomar en cuanto se origine algn problema. Ver Anexo 5.
77
El Manual del SGC contiene toda la informacion referente al SGC implementado por la organizacin y brinda
las pautas, recomendaciones e informacin necesaria para que el personal entienda el SGC adoptado. Su
objetivo es servir de gua documental a toda la organizacin. En el Anexo 6 se muestra el ndice sugerido para la
elaboracin del manual.
78
Los Procedimientos, fueron desarrollados por el autor y validados por los gerentes de las empresas de
transporte terrestre de pasajeros interregional que participaron durante el presente trabajo, y corresponden a:
Procedimiento de Acciones Correctivas, Procedimiento de Acciones Preventivas, Procedimiento de Revisin del
59
Subsistema Gerencial
Revisin de Proposicin y
Objetivos de la Calidad.
Mejora de procesos.
Medicin y seguimiento de
resultados.
Comunicacin hacia la
organizacin.
Revisin
del SGC
Acciones
Correctivas y
Preventivas
Anlisis de
Informacin
1
Seguimiento
del
SGC
Auditora
al
SGC
Actividades
del
serviico
C
L
I
E
N
T
E
S
Identificacin
de
Producto
No Conforme
Medicin
Satisfaccin
del Cliente
1
Subsistema Realizacin del Servicio
Fuente: Elaborado por el autor. Tomando como referencia las Normas ISO 9001: 2000.
60
79
61
Al
Subsistema
Gerencial
Del
Subsistema
Realizacin
del Servicio
Del
Subsistema
Gerencial
Del/al
Subsistema
Realizacin
del Servicio
Acciones
Correctivas y
Preventivas
Seguimiento
del
SGC
Identificacin
de
Producto
No Conforme
Anlisis de
Informacin
Auditora
al
SGC
Medicin
Satisfaccin
del Cliente
C
L
I
E
N
T
E
S
Fuente: Elaborado por el autor. Tomando como referencia las Normas ISO 9001: 2000.
62
Durante
el
desarrollo
del
SGC
se
elaboraron
los
documentos
63
a)
de la Calidad:
Brindar un servicio de excelencia a nuestros clientes que garantice la
respuesta a sus necesidades de Confort, Seguridad, Atencin al cliente y
Puntualidad, con el respaldo de personal competente, que est comprometido
con la calidad, la mejora continua y el servicio al cliente.
b)
mapa del proceso Venta del boleto de viaje al cliente. En el mapa del proceso
Venta del boleto de viaje al cliente, se muestra cada uno de los pasos que se
siguen desde que el cliente toma contacto con la empresa para adquirir su
boleto de viaje hasta que el cliente recibe el boleto impreso, culminando el
proceso. El desarrollo del proceso incluye a dos reas de gestin de la
empresa que estn relacionadas con el servicio, Atencin al cliente y Soporte
Informtico. En el rea Atencin al cliente, la Counter80 es la persona que
tiene una participacin directa y total en esta actuacin, mientras que el rea
de Soporte Informtico participa mediante la disponibilidad de los equipos y el
sistema de gestin informtico para la atencin al cliente durante el proceso
descrito.
Adems del mapa del proceso Venta del boleto de viaje al cliente, se tienen
los mapas del proceso de Inicio del viaje desde el terminal, del Viaje al
destino y de la Culminacin del viaje en el terminal de destino, todos estos
mapas validados pueden ser analizados en el Anexo 8.
80
La Counter es la que atiende al cliente en el terminal de la empresa para la venta de boletos de viaje,
mediante una atencin presencial o por telfono.
64
GERENCIA
CLIENTE
CLIENTE
REQUIERE
SERVICIO:
Personalmente
Por delivery
Internet
ACEPTA
VENTA DEL
PASAJE?
ACCESO AL SISTEMA
INFORMATICO
DE GESTION
NO
SI
CLIENTE
RECIBE BOLETO
REQUERIDO
SE TOMA PEDIDO
DEL CLIENTE
SOLICITANDO
LOS DATOS
INICIO
FIN
GG-OO1
EDICION: 01
FECHA: 15-05-07
SE REGISTRA
VENTA
DESEA
RESERVAR?
NO
SI
SE REGISTRA
RESERVA
FIN
BASE DE
DATOS DEL
SISTEMA
INFORMATICO
DE GESTION
SE RECIBE EL PAGO
SE
IIMPRIME
BOLETO
SE ENTREGA BOLETO
FIN
Fuente: Elaborado por el autor. El mapa del proceso se valid para la empresa de transporte terrestre de
pasajeros interregional que particip en el trabajo.
c)
81
Los datos que aparecen en el lado superior derecho del mapa del proceso Venta del boleto de viaje al cliente
corresponden al cdigo de identificacin del mapa del proceso, la edicin que en este caso es 01 y la fecha en
que se culmin el diseo.
65
GERENCIA
Proposicin de la Calidad
Reguladores
Objetivos de la Calidad
Indicador
Satisfaccin
Cliente
Meta
Frecuencia Responsable
Mensual
Administrador
Atributo Confort
Mensual
Administrador
Atributo Seguridad
Mensual
Administrador
Mensual
Administrador
Mensual
Administrador
Atributo Puntualidad
Satisfaccin
colaborador
Llamadas entrantes
en
consola
de
3.
Hacer
uso
operadora
eficiente
de
la
Nmero de errores o
tecnologa
para
fallas del sistema
garantizar
el Atencin eficiente en todos los procesos informtico
de
servicio de calidad, del servicio
gestin
la rentabilidad, la
Mantenimiento
innovacin
y
la
mecnico
de
mejora continua.
mnibus
Prdidas
de
llamadas menor o
igual al 5%
Disponibilidad
del
sistema informtico
de gestin debe ser
mayor al 98%
Control de calidad
del mantenimiento
mecnico de los
mnibus uno por
semana
Administrador
Mensual
Administrador
Mensual
Administrador
Mensual
Administrador
Fuente: Elaborado por el autor. La Matriz de Proposicin y Objetivos de la Calidad se valid para la empresa de
transporte terrestre de pasajeros interregional que particip en el trabajo.
d)
82
Los datos que aparecen en cada una de las columnas fueron validados para las empresas de transporte
terrestre de pasajeros interregional con las cuales trabajamos y los datos que se muestran en el lado superior
derecho de la matriz corresponden al cdigo de identificacin del documento, la edicin que en este caso es 01 y
la fecha en que se culmin el diseo.
66
Producto No
Area
responsable del
Producto No
Conforme
Impresin de boleto
Conforme
Soporte
Accin a tomar
Verificacin
Actividad
Actividad
Elaboracin de boleto
Recurrencia
Ms de 2% de boletos
con fallas.
Informtico
en forma manual.
SIG.
impresos con fallas en un mes.
Datos del cliente o
Soporte
Elaboracin de boleto
Revisin del SIG.
Ms del 2% de fallas de la base
Venta del boleto de
viaje mal
viaje al cliente
registrados por falla
en el SIG.
Informtico
en forma manual.
de datos en un mes.
Tiempo de atencin Atencin al cliente
Solicitar apoyo de
Revisin de programacin de
Ms del 1% de clientes
personal por clientes en
esperan ms de 10 minutos en
mayor a 10 minutos.
espera.
personal en horas punta.
un mes.
Revisin de programacin de
Ms del 3% de clientes
Tiempo de atencin
Operaciones
Solicitar apoyo de
Inicio
del
viaje mayor a 10 minutos
desde el terminal
en la recepcin de
equipajes.
Omnibus tarda ms
de 5 minutos en
ubicarse en la
plataforma de
abordaje.
El abordaje de los
Operaciones
espera.
Informar al cliente el
Operaciones
Operaciones
Operaciones
Operaciones
clientes se realiza
con un retraso de 5
minutos.
Omnibus sale con
un retraso de 5
minutos del terminal
Omnibus presenta
fallas durante el
Viaje al destino
viaje
Omnibus presenta
fallas durante el
viaje que impide
continuar
Omnibus llega al
Operaciones
Mantenimiento Preventivo de
los mnibus y de la
reemplazo a Monitoreo
de vehculos..
Informar al cliente el
chofer.
Revisin de procesos
relacionados a los instantes
previso al abordaje y durante
el viaje. Verificar
funcionamiento de monitoreo
de vehculos.
Revisin de procesos
casos.
Solicitar apoyo de
previso al abordaje.
Revisin de programacin de
identificacin
Tiempo de entrega
Operaciones
Operaciones
un mes.
Ms del 5% de los mnibus
llegan por encima de los 5
preparacin del omnibus y
minutos de retraso a la
actuacin del chofer antes del plataforma de abordaje durante
viaje.
un mes.
Ms del 5% de las veces en un
Revisin de procesos
mes se inci el abordaje
despus de la hora fijada. El
relacionados a los instantes
abordaje se realizar en todos
los casos 25 minutos antes de
la partida.
previso al abordaje.
Revisin de procesos
Ms del 5% de las veces en un
mes se parti del terminal
despus de la hora fijada. La
relacionados a los instantes
salida del mnibus del terminal
en todos los casos ser a la
hora fijada.
previso al abordaje.
Ms del 2% de las veces en un
Revisin del proceso de
Mantenimiento Preventivo de
los mnibus y de la
mes un mnibus present
capacitacin del personal
chofer.
fallas durante el viaje.
Ms del 2% de las veces en un
Revisin del proceso de
personal en horas punta.
Revisin del proceso de
Solicitar vehculo de
despus de la hora
fijada
Equipajes no tienen
esperan ms de 10 minutos en
de equipajes es
mayor a 15 minutos
espera.
un mes.
Fuente: Elaborado por el autor. Esta tabla se valid para la empresa de transporte terrestre de pasajeros
interregional que particip en el trabajo.
83
Los datos especificados en cada una de las columnas han sido validados para las empresas de transporte
terrestre de pasajeros interregional con la cual trabajamos y corresponden al resultado de la experiencia y
registros histricos.
67
Aplican
el
SGCP
desde
la
definicin
de
sus
competencias
La gestin por competencias personales es una herramienta de gestin que permite reforzar o
desarrollar las competencias organizacionales hacia la excelencia. Las competencias
organizacionales son identificadas por la empresa de acuerdo a su planeamiento estratgico, de tal
forma que los comportamientos observables de su personal correspondan a lo esperado para el logro
del xito y la satisfaccin de sus clientes.
68
continuo flujo de los procesos del sistema, tomando en cuenta que es un sistema
pragmtico y complementario a cualquier sistema de gestin de recursos humanos
en uso. En la figura Nro. 13 se muestra el esquema del sistema de gestin por
competencias personales, el cual se dise considerando el sistema de gestin de
recursos humanos mostrado en la figura Nro. 9. El sistema de gestin de recursos
humanos vigente es complementado por las tres etapas, Identificacin Competitiva,
Evaluacin y Validacin y Normalizacin, que incorpora el SGCP.
85
El perfil del cargo al que hacemos referencia corresponde a los requisitos que se especifican para un cargo
determinado, tales como: nivel de estudios, conocimientos complementarios, edad, talla, etc.
69
IDENTIFICACION COMPETITIVA
Identificacin de
Competencias
Organizacionales
Estructuracin
de
Competencias
del cargo
Perfil
Competente
1
1
Evaluacin al
personal de
acuerdo al Perfil
Competente (360
grados)
Personal
cumple
con Perfil
Competente
Estructuracin
del Perfil del
cargo
Provisin
Aplicacin
Investigacin del
mercado laboral.
Reclutamiento.
Seleccin.
Programa de
integracin.
Diseo de
cargos.
Evaluacin del
desempeo.
Seguimiento
Base de datos y
sistema de
informacin del
personal
Se valida Perfil
Competente para
Normalizacin
No
Capacitacin
para compensar
deficiencias
Si
Gestin
de
Recursos
Humanos
No
Recibi
capacitacin
anterior
Si
Se inicia fase de
Provisin para el
Perfil
Competente
NORMALIZACION
GLOSARIO DE
DEFINICIONES Y
TERMINOS.
REGISTRO DE
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES.
REGISTRO DE
CARGOS POR PERFIL
COMPETENTE.
Mantenimiento
Remuneracin.
Beneficios sociales.
Higiene y seguridad.
Desarrollo
Capacitacin.
Desarrollo Personal.
b)
Evaluacin
Validacin.-
Despus
de
definir
los
Perfiles
86
El Administrador es el responsable de la gestin del servicio y el personal relacionado, est a cargo de la
oficina con sede en Trujillo. La Counter es la que atiende al cliente en el terminal de la empresa para la venta de
boletos de viaje, mediante una atencin presencial o por telfono. El Piloto es el conductor del bus que traslada a
los pasajeros a su destino. La Terramoza es la persona que brinda un servicio personal y a bordo del bus
durante el viaje. El Manejador de equipajes es la persona que recepciona y/o entrega los equipajes de los
clientes para ser acomodados en la bodega de los buses durante el viaje.
70
Mi Jefe
Yo mismo
Mis Clientes
Mis Pares
Mis
subalternos
87
Es una evaluacin en la cual un colaborador de la empresa es evaluado por su jefe, por sus pares, por sus
subalternos, por sus clientes y por l mismo; con la finalidad de detectar aquellas competencias deficientes o
confirmar su potencial.
88
En el Anexo 9 se muestra el formato usado para esta evaluacin.
89
La escala tipo Likert permite responder a preguntas sobre una variedad de grados. Normalmente se
usan cinco puntos, por ejemplo, muy satisfecho, satisfecho, neutro, insatisfecho, muy insatisfecho.
71
Puntaje
Peso
Valor
obtenido
ponderado
ponderado
100%
8%
100%
10%
100%
13%
100%
14%
100%
100%
100%
2%
3%
2%
100%
3%
100%
8%
100%
5%
100%
5%
Pregunta
10%
0%
0%
25%
25%
50%
50%
75%
75%
100%
100%
100%
100%
7%
2%
0%
0%
0%
25%
25%
25%
50%
50%
50%
75%
75%
75%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
2%
3%
3%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
3%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
3%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
2%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
2%
10%
Puntaje total
100%
Fuente: Elaborado por el autor. La ponderacin de cada indicador y de cada Competencia Organizacional se
valid para la empresa de transporte terrestre de pasajeros interregional.
45%
Las ponderaciones de los indicadores y de las Competencias Organizacionales fueron validados con los
gerentes de las empresas participantes.
25%
10%
72
Puntaje
Evaluacin al Administrador
En
Neutro
De
Totalmente
Totalmente
en
acuerdo de acuerdo
descuerdo descuerdo
Culmina sus actividades y obligaciones
0%
25%
50%
75%
100%
en los plazos previstos?
Asume sus compromisos y se
0%
25%
50%
75%
100%
responsabiliza por ellos?
0%
25%
50%
75%
100%
Trabaja
tratando
de
mejorar
permanentemente los indicadores de
satisfaccin del cliente?
Construye relaciones cordiales con los
0%
25%
50%
75%
100%
clientes tratando de fidelizarlos?
Es accesible y comprensible?
0%
25%
50%
75%
100%
Se adapta fcilmente a los cambios?
0%
25%
50%
75%
100%
No se amilana ante los problemas y
0%
25%
50%
75%
100%
aprende de la adversidad?
Promueve el cambio cuando es
0%
25%
50%
75%
100%
necesario?
Su comunicacin es clara, veraz y
0%
25%
50%
75%
100%
permite que esta fluya fcilmente?
Explica la informacin cuando se le
0%
25%
50%
75%
100%
requiere?
0%
25%
50%
75%
100%
Construye relaciones cordiales con sus
Peso
Valor
Pregunta
100%
5%
100%
5%
100%
5%
100%
5%
100%
100%
100%
3%
4%
3%
100%
5%
100%
4%
100%
3%
100%
3%
15%
0%
0%
25%
25%
50%
50%
75%
75%
100%
100%
100%
100%
5%
3%
0%
0%
0%
25%
25%
25%
50%
50%
50%
75%
75%
75%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
3%
5%
4%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
4%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
2%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
4%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
5%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
5%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
7%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
8%
25%
Puntaje total
100%
Fuente: Elaborado por el autor. La ponderacin de cada indicador y de cada Competencia Organizacional se
valid para la empresa de transporte terrestre de pasajeros interregional.
c)
20%
15%
15%
10%
73
74
Competencias
Organizacionales
Definicin
Indicadores
Excelente
relacin con los
Clientes
Trabaja comprendiendo y
anticipndose a las necesidades de
los clientes y les ofrece soluciones
oportunas y pragmticas.
Facilidad para la
integracin con
el ambiente
laboral
Es accesible y comprensible.
Se adapta fcilmente a los cambios.
No se amilana ante los problemas y aprende de la adversidad.
Promueve el cambio cuando es necesario.
Excelente
comunicacin y
relaciones
cordiales
Liderazgo y
trabajo en equipo
Conviccin para
el desarrollo de
personas
Contribucin a
resultados
Fuente: Elaborado por el autor. La definicin de las Competencias Organizacionales se valid para la empresa
de transporte terrestre de pasajeros interregional.
75
requerido
para
un
servicio
especfico;
pero
considerando
que
las
20%
15%
15%
15%
10%
Fuente: Elaborado por el autor. Este Perfil Competente se valid para la empresa de transporte terrestre de
pasajeros interregional participantes en el trabajo.
76
10%
Fuente: Elaborado por el autor. Este Perfil Competente se valid para la empresa de transporte terrestre de
pasajeros interregional participante en el trabajo.
91
Las ponderaciones de cada cargo especfico se validaron para las empresas participantes. Estas
ponderaciones requieren el uso de la experiencia, el criterio lgico y, principalmente, traducen lo que una
organizacin busca en un empleado.
77
120%
100%
20%
80%
17%
60%
20%
19%
20%
40%
19%
20%
20%
17%
20%
11%
0%
Evaluacin Ideal
Subalterno
Par
Jefe
Auto
Clientes
Fuente: Elaborado por el autor. Evaluacin validada por la empresa de transporte terrestre de pasajeros
interregional.
78
Excelente
co municacin y
R elacio nes co rdiales
16%
14%
3%
12%
3%
10%
3%
3%
8%
6%
3%
3%
3%
4%
2%
2%
3%
2%
0%
Subalterno
Par
Evaluacin Ideal
Jefe
Auto
Clientes
Fuente: Elaborado por el autor. Evaluacin validada por la empresa de transporte terrestre de pasajeros
interregional.
16%
14%
3%
12%
10%
2%
3%
8%
3%
3%
3%
3%
6%
4%
2%
0%
2%
3%
1%
Evaluacin Ideal
Subalterno
Par
Jefe
Auto
Clientes
Fuente: Elaborado por el autor. Evaluacin validada por la empresa de transporte terrestre de pasajeros
interregional.
79
12%
10%
2%
8%
6%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
4%
2%
0%
1%
2%
1%
Evaluacin al Adm inistrador
Subalterno
Par
Evaluacin Ideal
Jefe
Auto
Clientes
Fuente: Elaborado por el autor. Evaluacin validada por la empresa de transporte terrestre de pasajeros
interregional.
Liderazgo.
80
Trabajo en equipo.
Comunicacin organizacional.
81
82
V. PROPUESTA
Nuestra propuesta, que es el resultado del desarrollo del presente trabajo de
investigacin se ilustra en la figura Nro. 14, que se muestra a continuacin.
EMPRESA DE SERVICIOS
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
IDENTIFICACION DE LA
EMPRESA CON EL SGC
FORMALIZACION
DEL SGC
IMPLEMENTACION DE
PROCESOS DEL SGC
VISION
MISION
PROPOSICION DE LA CALIDAD
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
Revisin
del SGC
Acciones
Correctivas y
Preventivas
Anlisis de
Informacin
1
Seguimiento
del
SGC
Auditora
al
SGC
Actividades
de
Apoyo
C
L
I
E
N
T
E
S
C
L
I
E
N
T
E
S
Subsistema Gerencial
Revisin de Proposicin y
Objetivos de la Calidad.
Mejora de procesos.
Medicin y seguimiento de
resultados.
Comunicacin hacia la
organizacin.
Identificacin
de
Producto
No Conforme
Medicin
Satisfaccin
del Cliente
1
Subsistema Realizacin del Servicio
Atributos
del
servicio
Interaccin
con el cliente
EVALUACION Y VALIDACION
IDENTIFICACION COMPETITIVA
Identificacin de
Competencias
Organizacionales
Estructuracin
de
Competencias
del cargo
Perfil
Competente
1
1
Evaluacin al
personal de
acuerdo al Perfil
Competente (360
grados)
Personal
cumple
con Perfil
Competente
Estructuracin
del Perfil del
cargo
Base de datos y
sistema de
informacin del
personal
No
Recibi
capacitacin
anterior
Si
Se inicia fase de
Provisin para el
Perfil
Competente
Aplicacin
Provisin
Programa de
integracin.
Diseo de
cargos.
Evaluacin del
desempeo.
Investigacin del
mercado laboral.
Reclutamiento.
Seleccin.
Seguimiento
Se valida Perfil
Competente para
Normalizacin
No
Capacitacin
para compensar
deficiencias
Si
C
L
I
E
N
T
E
S
Gestin
de
Recursos
Humanos
Desarrollo
Mantenimiento
Remuneracin.
Beneficios sociales.
Higiene y seguridad.
NORMALIZACION
GLOSARIO DE
DEFINICIONES Y
TERMINOS.
REGISTRO DE
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES.
REGISTRO DE
CARGOS POR PERFIL
COMPETENTE.
Capacitacin.
Desarrollo Personal.
Fuente: Elaborado por el autor. El sistema de gestin de la calidad se dise tomando como referencia las
Normas ISO 9001: 2000 y el sistema de gestin por competencias personales incluye la propuesta de
Chiavenato (2000).
83
los
problemas
que
puedan
derivar
en
no
conformidades
con
84
85
VI. CONCLUSIONES.
1. Las MIPYME de servicios dedicadas a la actividad del transporte terrestre de
pasajeros interregional no utilizan o implementan sistemas de gestin de la calidad y
de gestin por competencias personales debido a limitaciones econmicas y
desconocimiento, predominando la concepcin de empirismo aplicativo, por ello
obvian el uso de estas herramientas del campo de la administracin.
2. Es importante que las empresas dedicadas a brindar servicios, en constitucin o
en marcha, conozcan que propiedades del servicio valoran ms sus clientes, puesto
que estas valoraciones se traducen en los atributos que caracterizan al servicio
brindado. Los atributos de un servicio son especficos al mismo. As, el servicio de
hotelera tendr sus propios atributos, que diferirn de los atributos del servicio de
restaurante, etc.
3. Los atributos del servicio de transporte terrestre de pasajeros interregional son el
Confort, la Seguridad, la Atencin al cliente, la Puntualidad y el Precio. Donde el
Confort es el atributo ms apreciado por los clientes mientras que el Precio es un
atributo ms apreciado por los clientes de la clase Media baja y Baja.
4. Con respecto a las empresas participantes, en el cuadro Nro. 2 se observa que la
empresa A tena una evaluacin favorable en cuanto al grado de satisfaccin de sus
clientes, pero era conveniente trabajar con los atributos Seguridad, Atencin al
cliente y Puntualidad. En el caso de la empresa C, tanto el grado de satisfaccin de
los clientes como el de los atributos del servicio estaban debajo de los valores
ptimos. Con lo cual se confirm que el grado de satisfaccin de los clientes de las
empresas analizadas no era el ptimo.
86
Satisfaccin
con el servicio
Confort
Grado de
Seguridad
satisfaccin Atencin al
cliente
con el atributo Puntualidad
Empresa A
92%
Empresa C
71%
Optimo
> 90%
92%
77%
84%
53%
50%
57%
> 90%
> 90%
> 90%
84%
34%
> 90%
Fuente: Elaborado por el autor con datos de las consultas a los clientes
87
VII. RECOMENDACIONES.
1. Durante la realizacin de las consultas a los clientes del servicio de transporte
terrestre de pasajeros interregional se observ una gran disposicin en colaborar y
brindar facilidades para obtener la informacion necesaria para el desarrollo del
trabajo. Lo cual refleja el grado de madurez de los clientes del servicio analizado.
Por ello, las organizaciones que brindan este servicio deben aprovechar la buena
disposicin de sus clientes, y solicitarles la informacin necesaria para conocer sus
necesidades, inquietudes y sugerencias.
2. Durante el desarrollo del modelo se tuvo amplia colaboracin de parte de los
trabajadores de la empresa participante tomada como referente, esto facilit su
continuidad y oportunidad. Esta buena disposicin de los empleados reflejaba una
clara aceptacin al cambio con fines de mejora. Por ello, los directivos de las
organizaciones que brindan el servicio de transporte terrestre de pasajeros
interregional, deben tener en consideracin que los cambios con fines de mejora
tienen buena aceptacin por los colaboradores, en la medida que exista una
adecuada comunicacin.
3. Un modelo de negocio para una MIPYME dedicada al transporte terrestre de
pasajeros interregional debe incorporar un sistema de gestin de la calidad y un
sistema de gestin por competencias personales como elementos indispensables
para el logro de sus objetivos y la mejora paulatina de la satisfaccin de las
expectativas de sus clientes.
4. El modelo de negocio de transporte terrestre de pasajeros interregional propuesto
en el presente trabajo debe ser implantado en las MIPYME de servicios que se
dediquen a esta actividad, a fin de que estas empresas puedan aprovecharlo como
una herramienta de gestin moderna en su camino hacia la competitividad.
88
BIBLIOGRAFA.
1. ALEXANDER SERVAT Alberto G. 2002. Mejora Continua y Accin Correctiva.
Prentice Hall. Mxico.
2. ALEXANDER SERVAT Alberto G. 2003. Implantacin Estratgica del ISO 9000
versin 2000. Fondo Editorial de la Pontificia Universidad Catlica del Per. Lima,
Per.
3. ARELLANO Rolando. 2000. Marketing Enfoque Amrica Latina. McGraw Hill
Interamericana Editores. Mxico.
4. ASTO Nstor. 2005. Los estndares y el desarrollo. Calidad & Excelencia. Centro
de Desarrollo Industrial. Sociedad Nacional de Industrias.
5. BERRY, Leonard. Marzo 2004. Entrevista publicada en www.seminarium.com.
Berry es especialista en Marketing de Servicios y profesor de la Texas A & M
University.
6. BUTTERISS Margaret. 2001. Reinventando Recursos Humanos. Cambiando los
roles para crear una organizacin de alto rendimiento. Ediciones 2000. Barcelona,
Espaa.
7. CAICEDO Vctor. 2005. Administracin de la Produccin. Ediciones PEPCAD.
Lima, Per.
8. CAIRNES John Elliott. 1823-1875. The character and logical method of political
economy. Edition 2001. Batoche Books. Ontario.
9. CHACALTANA Juan. 2001. Ensayo Polticas Pblicas y Empleo en la Pequea y
Micro Empresa en el Per.
10. CHACALTANA Juan, GARCIA Nolberto. 2002. Ensayo sobre Estabilidad
Laboral. Lima, Per.
89
90
91
STONER
James,
FREEMAN
R.
Edward,
GILBERT,
Daniel.
1999.
Direcciones electrnicas
1. Grupo Business T & G. Soluciones especializadas. Informacin sobre CRM.
www.btgsa.com. 15/07/2006. Madrid Espaa.
2. Cmara de Comercio de Santiago. www.ccs.cl. 14/07/2007. Santiago de Chile.
3. Centro de Desarrollo Industrial. www.cdi.org.pe. 13/07/2006. Lima Per.
4. Direccin Nacional de la Micro y Pequea Empresa. www.dnmype.gob.pe.
15/07/2006. Lima Per.
4. Enciclopedia y Biblioteca Virtual de ciencias sociales, econmicas y jurdicas.
www.eumed.net. 26/03/2007. Andaluca Espaa.
5. ENEO Tecnologa S.L. www.eneotecnologia.com. 22/03/2007. Londres
Inglaterra.
92
6. Portal
de
publicaciones
temas
relacionados
los
negocios.
de
publicaciones
temas
relacionados
los
negocios.
Service
Marketing
Institute.
www.marketingdeservicios.com.
de
Mujeres
Empresarias
Gerencia
Activa
(OMEGA).
Compaa
de
gestin,
tecnologa
infraestructura
Soluziona.
93
ANEXO 1
GLOSARIO95
Accin Correctiva.- Accin desarrollada para eliminar la causa de una No
Conformidad, que permite evitar su reiteracin.
No Conformidad.- Incumplimiento de un requisito especificado por el cliente y que
origina insatisfaccin en l.
Accin Preventiva.- Accin desarrollada para eliminar la causa de una No
Conformidad potencial, que permita evitar que se produzca.
Competencias personales.- Son un conjunto de comportamientos, habilidades y
conocimientos que adecuadamente combinados frente a una circunstancia o desafo
laboral permiten un desempeo eficiente y superior al que el cargo requiere y que la
organizacin desea estn presentes en sus nuevos empleados o se logren potenciar
en sus colaboradores.
Competencias Organizacionales.- Son aquellas competencias que la empresa
desea estn, preferentemente, presentes en cada uno de sus miembros, a fin de que
pueda
cumplir
con
sus
objetivos
organizacionales.
Las
competencias
95
94
95
ANEXO 2
Consulta al Administrador
Ciudad: Trujillo
Lugar donde se realiza la consulta: ___________________________
Fecha: _______________
Buenas das (tardes) Sr./Sra. mi nombre es: __________________________________________
Estamos realizando un estudio por encargo de la Escuela de Postgrado de la UNT, para
colaborar con su empresa en mantener a sus clientes muy satisfechos y fidelizarlos en el
uso de los servicios que Uds. brindan.
Le agradecer me brinde unos minutos de su tiempo para responder a las siguientes preguntas:
PARTE A:
Aos
Meses
Das
1) Desde cundo trabaja en la empresa?:
Primarios
Secundarios
Tcnicos
Superiores
2) Tiene estudios?:
3) Qu puesto desempea en la empresa?: ___________________________________________
Si
No
4) Cuentan con algn responsable de Recursos Humanos?:
Si
No
5) Seleccionan a su personal directamente?:
Si
No
6) Evalan el desempeo de su personal?
Si
No
7) Capacitan a su personal con alguna frecuencia?
Si
No
8) Conoce qu es la gestin por competencias personales?
Si
No
9) La empresa se preocupa por la calidad de sus servicios?
Si
No
10) Conoce qu es la gestin de la calidad?
Si
No
11) Tienen implementado algn sistema de gestin de la calidad?
Si
No
12) Realizan encuestas a sus clientes?
Si
No
13) Sus clientes estn muy satisfechos con sus servicios?
Si
No
14) Ud. atiende los reclamos de los clientes?
Si
No
15) Son pocos frecuentes los reclamos de los clientes?
Si
No
16) Reciben sugerencias de sus clientes por algn medio?
Si
No
17) Lleva un archivo de control del mantenimiento de la flota?
Si
No
18) Tiene su propio taller de mantenimiento de la flota?
Si
No
19) El mantenimiento preventivo de la flota es prioritario?
Si
No
20) Lleva un archivo de control de la evaluacin de los choferes?
Si
No
21) Los choferes son evaluados por Uds.?
Si
No
22) Todos los choferes son personal de planilla?
Si
No
23) Todo el personal que trabaja en la empresa son de planilla?
Muchas gracias por su tiempo!
96
ANEXO 3
Consulta al Empleado
Ciudad: Trujillo
Lugar donde se realiza la consulta:
Fecha:
Estamos realizando un estudio por encargo de la Escuela de Postgrado de la UNT, para
colaborar con tu empresa en mantener a sus clientes muy satisfechos y fidelizarlos en el
uso de los servicios que Uds. brindan.
Le agradecer me otorge unos minutos de su tiempo para responder a las siguientes preguntas:
PARTE A:
1) Desde cundo trabajas en la empresa?:
Primarios
Aos
Meses
Das
Secundarios
Tcnicos
Superiores
2) Tiene estudios?:
3) Qu puesto desempeas en la empresa?: ___________________________________________
Si
No
4) Recibes informacin del desempeo de tu trabajo?:
Si
No
5) La empresa cubre tus expectativas?
Si
No
6) Te sientes involucrado con lo que pasa en la empresa?
Si
No
7) Los clientes que atiendes quedan satisfechos con tu trabajo?
Si
No
8) Te sientes parte del equipo de trabajo?
Si
No
9) Te resulta fcil expresar tus opiniones en tu centro de trabajo?
Si
No
10) Sabes qu significa "gestin de la calidad"?
11) Entre los objetivos de tu rea es prioridad la mejora de la calidad de los servicios que
Si
No
brindan?
PARTE B: Ahora te agradecer que en una escala de 1 a 5, donde 1 es el valor ms
bajo y 5 es el valor ms alto, respondas a las siguientes preguntas:
12) En qu grado el ambiente de tu trabajo te produce estrs?
13) En qu grado te resulta fcil comunicarte con tu jefe?
14) En qu grado te sientes motivado para realizar tu trabajo?
15) En qu medida crees que se reconoce el trabajo que realizas?
16) En qu medida te sientes satisfecho(a) en tu rea de trabajo?
17) Sientes que puedes hacer todo bien?
18) Te sientes cmodo(a) cuando conversas con gente desconocida?
19) Te preocupas frecuentemente cuan bien te llevas con los dems?
20) En tu trabajo utilizas al mximo todas tus habilidades?
21) Disfrutas los retos difciles?
22) Confrontas a la gente que hace cosas con las que no ests de acuerdo?
23) Disfrutas establecer y lograr metas realistas?
24) Disfrutas ms trabajar con otras personas que trabajar solo(a)?
Muchas gracias por su tiempo!
97
ANEXO 4
Consulta al Cliente
Ciudad: Trujillo
Lugar donde se realiza la consulta:
Fecha:
Buenas tardes (noches) Sr./Sra.: Estamos realizando un estudio por encargo de la Escuela
de Postgrado de la UNT, para valorar el servicio que Ud. est recibiendo al viajar por esta
empresa de transportes, con el objetivo de contribuir en una mejor atencin.
Le agradecer nos brinde unos minutos de su tiempo para responder a las siguientes preguntas:
Si
No
1) Viaja frecuentemente?
2) A qu ciudad (es) viaja con mayor frecuencia?: _______________________________________
3) Ud. viaja por motivo de (negocios, placer, etc.): ______________________________________
4) A qu hora viaja?: ________________ 5) A qu hora le agradara viajar?: _________________
6) Por qu razn prefiere viajar en esta empresa?: ______________________________________
_______________________________________________________________________________
7) Cmo calificara el servicio que le brinda la empresa?
Muy Bueno
Bueno
Regular
No es bueno
8) Si no marc Muy Bueno Qu nos recomendara para que se brinde un servicio Muy Bueno?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
9) Cmo calificara el trato del personal de la empresa?
Muy bueno
Bueno
Regular
No es bueno
10) Cmo calificara el tiempo de atencin desde que ingresa hasta que sale de la empresa?
Muy bueno
Bueno
Regular
No es bueno
Regular
No es bueno
Bueno
12) Cmo calificara la seguridad que le brindan en relacin a su equipaje y otros bienes?
Muy bueno
Bueno
Regular
No es bueno
Si
No
Si
No
98
ANEXO 5
MATRIZ DE CONTROL DE PROCESOS DEL SERVICIO TRANSPORTE
TERRESTRE DE PASAJEROS DE LA RUTA TRUJILLO A LIMA
GERENCIA
Control
Recepcin de llamadas
Disponibilidad de personal
Responsabilidad Frecuencia
del Control
Semanal
Dimensionamiento de
Administrador
Semanal
personal de ATC
Dimensionamiento de
Disponibilidad de personal
Administrador
Semanal
personal de ATC
Dimensionamiento de
plataforma
4 Tiempo de espera en ATC Disponibilidad de personal
Administrador
Semanal
personal de ATC
Dimensionamiento de
Administrador
Semanal
personal de ATC
Mantenimiento preventivo
en ATC
2 Tomar reserva de servicio Disponibilidad de personal
Atender al cliente en
Procesamiento
Administrador
Procedimientos
asociados
informtico del
6
requerimiento
Recepcin de quejas y
informtico de gestin
Disponibilidad de personal y
Administrador
Semanal
reclamos
Recepcin de equipajes
gestin
Disponibilidad de personal
Administrador
Semanal
Servicio a bordo
Disponibilidad de refrigerios
Administrador
Semanal
Servicio asistencial de a
y bebidas
Disponibilidad de botiqun
10
bordo
Verificacin del Confort
de primeros auxilios
Disponibilidad de asientos
Administrador
Administrador
Semanal
Semanal
gestin
Dimensionamiento de
personal de ATC y
mantenimiento preventivo
del sistema informtico de
gestin
Dimensionamiento de
personal de Manejo de
equipajes
Dimensionamiento de
13
de vehculos
Disponibilidad de mnibus y
personal de a bordo
Disponibilidad de choferes
Control de llamadas
Prdidas de llamadas menor o igual al
Reforzamiento de
entrantes en consola de
posiciones de atencin en
ATC.
operadora
5%
Control de llamadas
El 99% de reservas se convierten en
Reforzamiento de
entrantes en consola de
posiciones de atencin en
ATC.
operadora
compras efectivas
Nmero de ventas
El 100% de solicitudes se convierten
Reforzamiento de
posiciones de atencin en
ATC.
directas en plataforma
en ventas netas
Reforzamiento de
Control del tiempo de
El tiempo de espera del cliente en
posiciones de atencin en
ATC no debe ser mayor a 3 minutos
ATC.
espera en ATC
Control del nmero de
La disponibilidad del sistema
Mantenimiento preventivo y
errores o fallas del
informtico de gestin debe ser mayor
sistema informtico de
gestin
al 98%
plan de contingencias
Control del nmero de
El nmero de reclamos no debe ser Respuesta al reclamo antes
reclamos por cada 100
refrigerio y bebidas de a
refrigerios y bebidas de a
bordo
Dimensionamiento de
bordo
Verificacin de vigencia y
casos.
Las medicinas e implementos para
con el proveedor
Capacitacin permanente
medicamentos para
cantidad de medicinas
primeros auxilios
Dimensionamiento de
reproductor y DVD's
Control del tiempo de
abordaje
Control del tiempo de
asientos, equipo
Administrador
Semanal
Administrador
Semanal
Semanal
personal y de mnibus
Dimensionamiento de
y control de disponibilidad
de mnibus
Reforzamiento de personal
personal de a bordo y de
14
Administrador
Semanal
control de tacmetros de
15
Relevo de chofer
16
Revisin de rutina
competentes
Disponibilidad de choferes
Administrador
Semanal
17
Llegada al destino
competentes
Disponibilidad de personal
Administrador
Semanal
Entrega de equipajes
en terminal
Disponibilidad de personal
19
en terminal
Disponibilidad de personal
20
terminal
Limpieza del vehculo
en terminal
Disponibilidad de personal
de limpieza
21 Revisin o Mantenimiento Disponibilidad de personal
18
y control de disponibilidad
mnibus
partida
ser puntual en el 99% de los casos
de mnibus
Cartilla de recomendaciones Evaluacin de choferes y La evaluacin de los choferes no debe Rotacin y capacitacin de
competentes y control de
velocidad
Disponibilidad de choferes
Administrador
Semanal
Semanal
personal en terminal
Dimensionamiento de
Administrador
Semanal
personal en terminal
Dimensionamiento de
Administrador
Semanal
personal de limpieza
Dimensionamiento de
mnibus al terminal
Control del tiempo de
radio enlace
Reforzamiento de personal
espera en Manejo de
en manejo de equipajes en
equipajes
Control de la salida de
mayor a 3 minutos
horas punta
Se garantiza la seguridad del pasajero Capacitacin del personal
de mantenimiento mecnico
choferes. Mantenimiento
velocidad
operativos en un 100%
preventivo de tacmetros
Verificacin de relevo El relevo de choferes se har a medio
Capacitacin de los
con supervisin
para el personal de a bordo
inopinada
tramo en el 100% de los casos
choferes
Cartilla de recomendaciones Verificacin del informe
La verificacin de rutina durante el
Capacitacin de los
de revisin de rutina
para el personal de a bordo
durante el viaje
viaje se har en el 100% de los casos
choferes
Dimensionamiento de
Control de arrivo de
La llegada al destino no ser mayor a Capacitacin al personal y
Semanal
Administrador
personal en terminal
Dimensionamiento de
Administrador
Acciones a tomar
mayor al 3%
El tiempo de espera del cliente en
Manejo de equipajes no debe ser
mayor a 3 minutos
Los refrigerios y bebidas calientes
componentes de a bordo
Dimensionamiento de
personal y equipos de
Seguridad
Dimensionamiento de
Administrador
Especificacin
clientes
Control del tiempo de
espera en Manejo de
equipajes
Control de calidad de
Registros
GG-D3-001
Edicin: 01
Fecha: 15 Mayo 2007
mecnico
por un profesional
Fuente: Elaborado por el autor. La Matriz de Control de Procesos del servicio se valid para la empresa de
transporte terrestre de pasajeros interregional que particip en el trabajo.
99
ANEXO 6
CONTENIDO DEL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
INDICE
(SUGERIDO)
1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIN
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
3. SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
4. RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA
5. GESTION DE LOS RECURSOS
6. REALIZACIN DEL SERVICIO
7. MEDICION, ANALISIS Y MEJORA
8. EFECTIVIDAD
9. APROBACIN
ANEXOS DEL MANUAL DEL SGC
100
ANEXO 7
PROCEDIMIENTO
INDICE
(SUGERIDO)
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
5. LINEAMIENTOS
6. REGISTROS
7. EFECTIVIDAD
13. APROBACION
101
ANEXO 8
GERENCIA
GG-OO1
EDICION: 01
FECHA: 15-05-07
INICIO
OPERACIONES
SE RECIBE
EQUIPAJE Y
BOLETO
CLIENTE LLEGA
AL TERMINAL
PARA VIAJAR
SE ETIQUETA
EQUIPAJE
CLIENTE RECIBE
BOLETO Y
COMPROBANTE
SE ENTREGA
COMPROBANTE
Y BOLETO
CLIENTE INGRESA
A SALA DE ESPERA
O CAFETERIA
SE ALMACENA
EQUIPAJE
SALA DE
ESPERA O
CAFETERIA
Fuente: Elaborado por el autor. El mapa del proceso se valid para la empresa de transporte terrestre de
pasajeros interregional que particip en el trabajo.
102
ANEXO 8
GERENCIA
OPERACIONES
CLIENTE
2
OMNIBUS
PROGRAMADO
SE ESTACIONA
EN PLATAFORMA
DE ABORDAJE
GG-OO1
EDICION: 01
FECHA: 15-05-07
CLIENTE FORMA
COLA PARA
EL ABORDAJE
OPERACIONES
IDENTIFICACION
DEL CLIENTE
SE LLEGA
AL DESTINO
REVISION
AL CLIENTE
POR SEGURIDAD
SE REALIZA
REVISION
TECNICA DE
RUTINA
CLIENTE ABORDA
EL OMNIBUS
SE INICIA EL
ALMACENAMIENTO
DE EQUIPAJES
EN BOVEDA DE
OMNIBUS
SE UBICA
AL CLIENTE
EN SU ASIENTO
SE CULMINA
PROCESO DE
ABORDAJE
SE COMUNICA A
CLIENTES QUE
EL ABORDAJE SE
HA INICIADO
OMNIBUS SALE
DEL TERMINAL
A LA HORA FIJADA
SE IMPARTEN LAS
INSTRUCCIONES
PARA EL VIAJE
SE REALIZA
EL RELEVO
A MITAD DE
TRAMO
SE CONDUCE
OMNIBUS
A VELOCIDAD
CONTROLADA
SE BRINDA
EL SERVICIO
A BORDO
Fuente: Elaborado por el autor. El mapa del proceso se valid para la empresa de transporte terrestre de
pasajeros interregional que particip en el trabajo.
103
ANEXO 8
GERENCIA
CLIENTE
GG-OO1
EDICION: 01
FECHA: 15-05-07
OPERACIONES
3
CLIENTE DESCIENDE
DEL OMNIBUS
EN EL TERMINAL
CLIENTE ENTREGA
COMPROBANTE
DE EQUIPAJE
OMNIBUS SE
ESTACIONA EN
PLATAFORMA DE
LLEGADA
SE DESCARGA
EQUIPAJE
DE OMNIBUS
SE RECIBE
COMPROBANTE
DE EQUIPAJE
SE ACOMODA
EQUIPAJE
EN ALMACEN
SE UBICA
EQUIPAJE
SE ENTREGA
EQUIPAJE
AL CLIENTE
CLIENTE RECIBE
EQUIPAJE
CLIENTE SALE
DEL TERMINAL
FIN
Fuente: Elaborado por el autor. El mapa del proceso se valid para la empresa de transporte terrestre de
pasajeros interregional que particip en el trabajo.
104
ANEXO 9
Totalmente
En
Neutro
De
Totalmente
en
acuerdo de acuerdo
descuerdo descuerdo
105
ANEXO 10
Evaluacin al Conductor
Totalmente
En
Neutro
De
Totalmente
en
acuerdo de acuerdo
descuerdo descuerdo
Culmina sus actividades y obligaciones
0%
25%
50%
75%
100%
en los plazos previstos?
Asume sus compromisos y se
0%
25%
50%
75%
100%
responsabiliza por ellos?
0%
25%
50%
75%
100%
Trabaja
tratando
de
mejorar
permanentemente los indicadores de
satisfaccin del cliente?
Construye relaciones cordiales con los
0%
25%
50%
75%
100%
clientes tratando de fidelizarlos?
Es accesible y comprensible?
0%
25%
50%
75%
100%
Se adapta fcilmente a los cambios?
0%
25%
50%
75%
100%
No se amilana ante los problemas y
0%
25%
50%
75%
100%
aprende de la adversidad?
Promueve el cambio cuando es
0%
25%
50%
75%
100%
necesario?
0%
25%
50%
75%
100%
Su comunicacin es clara, veraz y
permite que esta fluya fcilmente?
Explica la informacin cuando se le
0%
25%
50%
75%
100%
requiere?
Construye relaciones cordiales con sus
0%
25%
50%
75%
100%
Puntaje
Peso
Valor
obtenido
ponderado
ponderado
100%
3%
100%
4%
100%
5%
100%
3%
100%
100%
100%
4%
5%
8%
100%
3%
100%
11%
100%
7%
100%
7%
Pregunta
15%
20%
0%
0%
25%
25%
50%
50%
75%
75%
100%
100%
100%
100%
10%
2%
0%
0%
0%
25%
25%
25%
50%
50%
50%
75%
75%
75%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
2%
3%
3%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
5%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
5%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
6%
0%
25%
50%
75%
100%
100%
4%
20%
Puntaje total
100%
Fuente: Elaborado por el autor. La ponderacin de cada indicador y de cada Competencia Organizacional se
valid para la empresa de transporte terrestre de pasajeros interregional.
35%
10%
106
ANEXO 11
a) PERFIL COMPETENTE DE LA COUNTER
10%
10%
10%
Fuente: Elaborado por el autor. Este Perfil Competente se valid para la empresa de transporte terrestre de
pasajeros interregional participante en el trabajo.
107
ANEXO 11
b) PERFIL COMPETENTE DEL CONDUCTOR
20%
20%
15%
10%
Fuente: Elaborado por el autor. Este Perfil Competente se valid para la empresa de transporte terrestre de
pasajeros interregional participante en el trabajo.
108
ANEXO 11
c) PERFIL COMPETENTE DEL MANEJADOR DE EQUIPAJES
10%
10%
10%
Fuente: Elaborado por el autor. Este Perfil Competente se valid para la empresa de transporte terrestre de
pasajeros interregional participante en el trabajo.
109
ANEXO 12
a) RESULTADOS DE LA EVALUACION DE 360 GRADOS A LA TERRAMOZA
Valo racin
C o mpetencias
Organizacio nales
120%
100%
25%
80%
60%
23%
25%
24%
40%
25%
22%
20%
25%
22%
0%
Evaluacin Ideal
Par
Jefe
Auto
Clientes
Co ntribucin a
Resultado s
12%
10%
3%
8%
2%
3%
6%
2%
4%
3%
2%
2%
3%
2%
0%
Evaluacin Ideal
Par
Jefe
Auto
Clientes
Fuente: Elaborado por el autor. Evaluacin validada por la empresa de transporte terrestre de pasajeros
interregional.
110
ANEXO 12
b) RESULTADOS DE LA EVALUACION DE 360 GRADOS A LA TERRAMOZA
Liderazgo y T rabajo en
equipo
12%
10%
3%
8%
6%
2%
3%
3%
4%
3%
2%
2%
2%
3%
Evaluacin Ideal
0%
Par
Jefe
Auto
Clientes
Excelente
co municacin y
Relacio nes co rdiales
30%
25%
6%
20%
15%
6%
6%
6%
10%
6%
6%
5%
6%
6%
0%
Par
Jefe
Evaluacin Ideal
Auto
Clientes
Fuente: Elaborado por el autor. Evaluacin validada por la empresa de transporte terrestre de pasajeros
interregional.
111
ANEXO 12
c) RESULTADOS DE LA EVALUACION DE 360 GRADOS A LA TERRAMOZA
F acilidad para la
integracin co n el
ambiente labo ral
12%
10%
3%
8%
2%
3%
6%
2%
4%
3%
2%
2%
3%
2%
0%
Evaluacin Ide al
Par
Jefe
Auto
Clientes
Excelente relacin co n
lo s C lientes
50%
45%
40%
35%
11%
11%
30%
25%
11%
11%
20%
15%
11%
10%
10%
5%
11%
10%
0%
Evaluacin Ideal
Par
Jefe
Auto
Clientes
Fuente: Elaborado por el autor. Evaluacin validada por la empresa de transporte terrestre de pasajeros
interregional.
112
ANEXO 13
a) RESULTADOS DE LA EVALUACION DE 360 GRADOS AL CONDUCTOR
Valo racin
Co mpetencias
Organizacionales
120%
100%
25%
80%
22%
25%
60%
22%
40%
25%
23%
20%
25%
21%
0%
Evaluacin Ideal
Evaluacin a Conductor
Par
Jefe
Auto
Clientes
Co ntribucin a
R esultado s
25%
20%
5%
15%
4%
5%
10%
4%
5%
5%
4%
5%
4%
0%
Evaluacin Ideal
Evaluacin a Conductor
Par
Jefe
Auto
Clientes
Fuente: Elaborado por el autor. Evaluacin validada por la empresa de transporte terrestre de pasajeros
interregional.
113
ANEXO 13
b) RESULTADOS DE LA EVALUACION DE 360 GRADOS AL CONDUCTOR
Liderazgo y T rabajo en
equipo
12%
10%
8%
2%
6%
2%
4%
3%
3%
3%
3%
2%
3%
Evaluacin a Conductor
Evaluacin Ideal
2%
0%
Par
Jefe
Auto
Clientes
Excelente
co municacin y
R elacio nes co rdiales
40%
35%
9%
30%
25%
20%
7%
9%
8%
15%
10%
5%
0%
9%
8%
9%
7%
Evaluacin a Conductor
Par
Evaluacin Ideal
Jefe
Auto
Clientes
Fuente: Elaborado por el autor. Evaluacin validada por la empresa de transporte terrestre de pasajeros
interregional.
114
ANEXO 13
c) RESULTADOS DE LA EVALUACION DE 360 GRADOS AL CONDUCTOR
F acilidad para la
integracin co n el
ambiente labo ral
25%
20%
5%
15%
5%
10%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
4%
0%
Evaluacin Ideal
Evaluacin a Conductor
Par
Jefe
Auto
Clientes
Excelente relacin co n
lo s C lientes
16%
14%
4%
12%
3%
10%
8%
4%
4%
6%
4%
4%
4%
2%
3%
4%
Evaluacin a Conductor
Evaluacin Ideal
0%
Par
Jefe
Auto
Clientes
Fuente: Elaborado por el autor. Evaluacin validada por la empresa de transporte terrestre de pasajeros
interregional.