Carrera: Escribana Ciclo de ComplementacinAsignatura: Deontologa Notarial

Docente: Maria Teresa Battilana

La expedicin de testimonios y copias

en el Nuevo Cdigo Civil y Comercial
Directrices para la actuacin notarial
Mara Vanesa Micaela Illa

2015

Contenido
INTRODUCCIN............................................................................................ 5
I.- Expedicin de Copias o Testimonios ......................................................... 7
II.- La Expedicin de Testimonios en la Ley Notarial Correntina .................... 9
III.- La Llamada Copia Simple .................................................................... 13
IV.- El Primero, Segundo o Ulterior Testimonio ............................................ 16
V.- Expedicin de ms de un Testimonio ..................................................... 19
VI.- Extravo o Destruccin del Primer Testimonio ....................................... 21
VII.- La Existencia de Obligaciones Pendientes ........................................... 25
VIII.- Testimonio Mal Expedido ..................................................................... 29
CONCLUSIONES ......................................................................................... 33
BIBLIOGRAFIA............................................................................................. 35

INTRODUCCIN
Una de las caractersticas del notariado latino, radica en la particularidad de
que el original del instrumento se conserva en poder del escribano y el que
conservan las partes es la copia autentica testimonial de la matriz
escrituraria. Esta caracterstica repercute en las formalidades que deben
guardarse en el momento de la expedicin de una copia de la escritura
matriz.
Este trabajo encontr su gnesis en la lectura de diferentes trabajos
doctrinarios, muy en particular el trabajo del Dr. Gabriel B. Ventura1 quien se
ha dedicado a estudiar la aplicacin del Nuevo Cdigo Civil y Comercial de
la Nacin (en adelante CCCN) en materia notarial. Asimismo, se ha
combinado su trabajo con la reflexin sobre jurisprudencia, los escritos de
Gattari y los cometarios al nuevo rgimen.
Todo ello a los fines de comprender el proceder de los notarios destinado a
acatar la normativa del art. 289 del CCCN2 cuando expresa que tambin son
instrumentos pblicos las copias o testimonios.

Profesor Titular de Derechos Reales de la Universidad Nacional de Crdoba. Profesor

Titular de Derecho Notarial de la Universidad Nacional de Crdoba; de la Universidad
Catlica de Crdoba. Acadmico de nmero de la Academia Nacional de Derecho y
Ciencias Sociales de Crdoba.
2
ARTCULO 289.- Enunciacin. Son instrumentos pblicos: a. las escrituras pblicas y sus
copias o testimonios; b. los instrumentos que extienden los escribanos o los funcionarios
pblicos con los requisitos que establecen las leyes; c. los ttulos emitidos por el Estado
nacional, provincial o la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, conforme a las leyes que
autorizan su emisin.

I.- Expedicin de Copias o Testimonios

En el viejo cdigo (art. 1006) como en el nuevo Cdigo Civil y Comercial de
la Nacin (art. 308) se exige al notario la expedicin de testimonios y copias.
Desde el punto de vista de la tcnica documental no estn especificados, en
ninguna de las dos normas, los trminos que deben emplearse para todos
los supuestos que pueden darse.
Veamos el Art. 308 del CCCN, dice que: El escribano debe dar copia o
testimonio de la escritura a las partes. Ese instrumento puede ser obtenido
por cualquier medio de reproduccin que asegure su permanencia indeleble,
conforme a las reglamentaciones locales. Si alguna de las partes solicita
nueva copia, el escribano debe entregarla, excepto que la escritura contenga
la constancia de alguna obligacin pendiente de dar o de hacer, a cargo de
otra de las partes. En este caso, se debe requerir la acreditacin en
instrumento pblico de la extincin de la obligacin, la conformidad del
acreedor o la autorizacin judicial, que debe tramitar con citacin de las
partes del acto jurdico.
Conforme a las reglamentaciones locales, los escribanos deben dar copia o
testimonio de la escritura matriz a las partes, por cualquier medio de
reproduccin que asegure su permanencia indeleble.
Si la escritura matriz contiene constancia pendiente de alguna obligacin de
dar o de hacer, a cargo de otra de las partes que no es la requirente, una
nueva copia, el escribano debe requerir la acreditacin en instrumento

pblico de la extincin de la obligacin, la conformidad del acreedor o la

autorizacin judicial, que deba tramitar con citacin de las partes del acto
jurdico.
Por el art. 289 CCyC, son instrumentos pblicos las escrituras pblicas, sus
copias o testimonios. En tanto, la escritura matriz queda asentada y,
luego, encuadernada y archivada en el protocolo, no se presta para ser
utilizada de un modo prctico para probar la existencia del acto.
Las copias que el escribano expide y entrega a las partes, y que son
instrumento pblico al igual que la escritura matriz, son las que se utilizan a
tales fines: se las exhibe, se las agrega a los expedientes judiciales o se las
presenta en toda ocasin en que la parte invoca los derechos surgidos del
acto. De ah que el escribano debe dar a las partes que lo pidiesen copia
autorizada por cualquier medio de reproduccin.
No obstante, la norma establece una excepcin. Por ejemplo, si se solicita
nueva copia de una escritura que instrumenta un acto por el cual una de las
partes contrae una obligacin que no aparece cumplida un prstamo o un
contrato de construccin el escribano no debe expedirla sino requerirle a
quien la solicit una acreditacin por instrumento pblico de que la
obligacin se encuentra extinguida, la conformidad del acreedor o la
autorizacin del juez con citacin a las partes del acto jurdico.
El sentido de la norma radica en proteger y evitar daos al que cumpli con
sus obligaciones para que no se le reclamen nuevamente las prestaciones

que ya ha cumplido. De otorgarse sin ms las copias por la mera solicitud de

una de las partes del acto jurdico que contiene la escritura, quien extingui
sus obligaciones puede ser demandado y reclamado tantas veces como se
presentase el instrumento. Es decir, el escribano no debe otorgar una nueva
copia o testimonio al ex-acreedor a quien ya se le haba satisfecho la
obligacin. Por tal motivo, en el supuesto de que no se acredite en la forma
que regula el artculo bajo comentario que se han extinguido las obligaciones
pendientes de dar o hacer, es necesaria la autorizacin judicial para que el
escribano la expida.3

II.- La Expedicin de Testimonios en la Ley Notarial

Correntina
La Ley N 1482, que rige la actividad del Notario en la Provincia de
Corrientes dispone sobre la expedicin testimonios en su Libro II: De los
Escribanos Pblicos, Seccin Primera: Del Protocolo y de las Escrituras
Pblicas, para tratar la temtica que nos ocupa en sus Captulos VII y VIII,
De los testimonios y De las Notas Marginales (arts. 146 a 159).
El Escribano, Titular de un Registro, su adscripto, su reemplazante legal o
sucesor, debern expedir a las partes que les pidiesen los testimonios que
les fuesen requeridos de las escrituras otorgadas en los protocolos que se

Caramelo, Gustavo. Picasso, Sebastin. Herrera, Marisa. Cdigo Civil y Comercial de la

Nacin comentado. Tomo I. 1a ed. Ciudad Autnoma de Buenos Aires. Infojus, 2015.

hallen en su poder. Lo mismo de actas u otras actuaciones, aunque no

fueran extendidas en el protocolo.
Exceptundose las escrituras de ventas, de inmuebles, hipotecas, y en
general aquellas en que se constituyan o transmitan derechos reales, en que
solo se dar un testimonio por cada propietario o acreedor, salvo
conformidad de todos los otorgantes o prdida del testimonio otorgado en
cuyo caso podr otorgar un nuevo testimonio, con autorizacin del Juez Civil
y Comercial en turno.
Para obtener la autorizacin el mismo Cdigo Procesal Civil y Comercial de
la Provincia de Corrientes, en su art. 778 dispone que para obtener la
segunda copia de una escritura pblica, cuando su otorgamiento requiera
autorizacin judicial, se otorgar previa citacin de quienes hubiesen
participado en aqulla, o del ministerio pblico en su defecto.
En todos los casos en que los Seores Jueces de Primera Instancia deban
autorizar la extensin de segundos testimonios de hijuelas o escrituras de
transferencia de inmuebles, requerir previamente al Registro de la
Propiedad informe sobre su inscripcin y condiciones de dominio. (Art. 778 in
fine CPCC de la Provincia de Corrientes y Art. 146 Ley 1482)
Los testimonios de escrituras pblicas solo podrn ser expedidos por el
Escribano titular del Registro o por su adscripto o su reemplazante legal,
mientras los protocolos se hallen en su poder, y por el Jefe de Archivo de los

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Tribunales, mediante orden judicial cuando se hallen depositados en el

mismo.
Los testimonios de escrituras obrantes en los protocolos que no se
encuentren en las Escribanas ni en el Archivo de Tribunales podrn ser
expedidas por cualquier Escribano de Registro, con orden judicial, si el titular
del protocolo hubiera fallecido o no se encontrare en el lugar donde se halle
el protocolo.
El testimonio de una escritura pblica, deber ser copia fiel de la escritura
matriz y sus firmas, y en l se dejar constancia al principio, del numero de
la escritura y de si es el primero, segundo o sucesivos testimonios expedidos
y al final en el concuerda folio del protocolo en el que se halla extendida,
numeracin de los sellos en que se expida el testimonio, parte para quien se
expide, fecha y lugar de la expedicin, poniendo a continuacin el Escribano
su Firma y sello.
Los testimonios o copias de escrituras pblicas pueden ser expedidos en
forma manuscrita, dactilogrfica, fotosttica o electrosttica con las
constancias pertinentes, y todas sus hojas constitutivas debern ser selladas
y rubricadas por el Escribano, quien ser responsable de las variaciones que
hubiere entre el contenido de la matriz de una escritura y los testimonios
respectivos.

11

Todas las correcciones, interlineaciones y enmendaduras existentes en el

texto de un testimonio debern ser salvadas al final del mismo por el
Escribano de su puo y letra.
Los Escribanos podrn tambin a pedido de partes expedir copias simples
de las escrituras otorgadas en el Registro en que acta, que lo sern en
papel comn, sin sellar, autorizadas con sello y firma del Escribano pero
dichas copias carecern de valor probatorio si su expedicin no fuera hecha
por orden judicial. Estas copias no podrn ser inscriptas, ni servirn como
ttulos ni sustituirn a los testimonios.
Los testimonios y copias de escrituras, ordenadas judicialmente a los
Escribanos para ser agregados a los juicios como elementos de prueba lo
sern en papel comn con cargo de reposicin de sellado por la parte que lo
hubiere solicitado.
El Escribano dejar constancia en nota marginal de todos los testimonios
que expida consignando la fecha de su expedicin, y al valor y nmero del
sellado, si el impuesto se hubiere abonado en el testimonio en los casos que
corresponda.
Se dejar constancia en la misma forma de toda notificacin hecha de la
escritura, agregndose en su caso la copia que sirvi para la notificacin y la
constancia de haberse enviado telegrama colacionado, expresando fecha y
nmero del telegrama.

12

Cuando la copia se expida por orden judicial, se expresar esa circunstancia

indicando el Juzgado y agregando, si es posible el oficio en que se ordene la
expedicin de la copia.

III.- La Llamada Copia Simple

La copia simple, consiste en una copia sin valor de primer testimonio y por
ende sin valor de instrumento pblico. Es decir que respecto de ese
documento no regir el principio de autenticidad.
En lo grfico se diferencia del primer testimonio porque carece de las
formalidades exigidas para ste.
Puede ser copia mecanografiada en mquina de escribir o computadora,
copia al carbnico, fotocopia o cualquier otro sistema de reproduccin; pero
no cumple con las condiciones exigidas para ser el instrumento pblico del
que nos habla el art. 289 CCCN, y para las que las leyes orgnicas
respectivas exigen ciertos recaudos formales. No basta con que el notario
las suscriba.
En definitiva, aunque estuviere certificada, ella no genera accin, porque no
prueba sobre el contenido del acto, sino solo sobre la existencia del
instrumento copiado4.

PELOSI, Carlos; El Documento Notarial, Ed. Astrea, Bs.As. 1980, pg. 284, dice que
solo acreditarn la existencia, clase y contenido del documento al cual se refieren, sin
que ello implique subrogarlo en su eficacia y efectos.

13

Por ello, la copia simple no genera notas marginales en la escritura matriz y

puede darse en el nmero que se quiera a cualquiera de las partes o por
requerimiento judicial, cuidndose solo el secreto profesional y la privacidad
del protocolo, previsto en el art. 153 del Cdigo Penal5.
En conclusin, la diferencia esencial entre la copia simple y el primer o
ulterior testimonio es que la copia simple no es instrumento pblico6.
Es importante destacar que hay numerosa jurisprudencia que sostiene la
validez de las copias simples como ttulos ejecutivos. En algunas
oportunidades se ha resuelto la posibilidad de accionar hasta con una
fotocopia del primer testimonio, como en las ejecuciones hipotecarias.7

ARTICULO 153. - Ser reprimido con prisin de quince (15) das a seis (6) meses el que
abriere o accediere indebidamente a una comunicacin electrnica, una carta, un pliego
cerrado, un despacho telegrfico, telefnico o de otra naturaleza, que no le est dirigido; o
se apoderare indebidamente de una comunicacin electrnica, una carta, un pliego, un
despacho u otro papel privado, aunque no est cerrado; o indebidamente suprimiere o
desviare de su destino una correspondencia o una comunicacin electrnica que no le est
dirigida.
En la misma pena incurrir el que indebidamente interceptare o captare comunicaciones
electrnicas o telecomunicaciones provenientes de cualquier sistema de carcter privado o
de acceso restringido.
La pena ser de prisin de un (1) mes a un (1) ao, si el autor adems comunicare a otro o
publicare el contenido de la carta, escrito, despacho o comunicacin electrnica.
Si el hecho lo cometiere un funcionario pblico que abusare de sus funciones, sufrir
adems, inhabilitacin especial por el doble del tiempo de la condena.
6
SPOTA, Alberto G.; Tratado de Derecho Civil, Parte General, Ed. Depalma, Bs.As. 1953,
Tomo I, Vol 9, pg. 317, 318. NERI, Argentino I.; Tratado Terico y Prctico de Derecho
Notarial Vol 2, Ed. Depalma, Bs.As. 1969, pg. 119; dice: Son copias sin fuerza jurdica y
por consiguiente no constituyen instrumento pblico aunque hayan sido autorizadas, val
decir, firmadas por el escribano que intervino en la otorgacin del acto. GONZLEZ, Carlos
E.; Derecho Notarial, Ed. La Ley, Bs.As. 1971, pg. 487, sostiene que las copias simples
firmadas o no por el escribano, sirven como constancia del otorgamiento, pero sin
garanta por la transcripcin.
7
Si bien la escritura hipotecaria es ttulo ejecutivo en tanto surja de ella una obligacin en
dinero liquida y exigible, basta con presentar copia carbnica o fotocopia del testimonio de
la escritura respectiva otorgada por el escribano interviniente, siempre que est
debidamente autorizada y legalizada (cfr. Fenochietto-Arazi "Cdigo Procesal Civil y
Comercial de la Nacin", t. 3, Pg. 9), porque ello le confiere el carcter de instrumento

14

Puesto que van en contra de las leyes y doctrina, los citados fallos deben ser
examinados a la luz de las actuaciones concretas y no deben dar pi para
sentar doctrina contraria respecto a lo que hemos desarrollado.

Como

ocurre en estos dos casos puntuales:

a)

Disidencia del Dr. de Mundo: Si se trata de una fotocopia certificada

del primer testimonio de la escritura de mutuo con garanta hipotecaria, es

decir, de una copia simple de ella, no se le puede otorgar los efectos propios
de la copia notarial en forma, puesto que carece de los recaudos que debe
contener el primer testimonio, ya que se ha perdido as la inmediacin de la
intervencin del oficial pblico respecto de tal original firmado por los
intervinientes en ese acto y la validez de tal mediata o indirecta copia. Y an
cuando las llamadas copias simples han podido incluirse dentro del tipo de
las certificaciones, como instrumento pblico, para acreditar la existencia,
clase y contenido del documento al cual se refieran, no pueden subrogarlos
en su eficacia y efectos. Es instrumento pblico en cuanto autentica un
hecho fsico, la existencia del original, pero no sustituye a la copia
disciplinada por el Cdigo Civil, cuando este es el medio probatorio exigido,
como precisamente prev el artculo 523, inc. 1 del Cdigo Procesal.
(Smolarz, Julio Marcos C/ Creaciones Leonardo S.A.C.I.F.E.I. S/ Ejecucin

pblico -art. 979, Inc. 2", Cdigo Civil- (cfr. Jorge g. Donato, "Juicio Ejecutivo", pg. 85;
Falcn, E.M., "Cdigo Procesal Civil y Comercial de la Nacin", t. III, pg. 619) y as se
satisface el principio general establecido por el art. 523, Inc. 1, Cdigo Procesal. (Gas Del
Estado Soc Del Estado En Liquidac C/ Unin Del Personal Superior De Gas Del Estado S/
Ejecucin Hipotecaria. Sentencia del 26 De Junio De 1997. Cmara Nac. De Apelaciones
En Lo Civil Comercial Federal. Capital Federal, Ciudad Autnoma De Buenos Aires Sala 01
Magistrados: De Las Carreras - Prez Delgado Farrell. Id Infojus: Fa97030385)

15

Hipotecaria Interlocutorio 11 De Abril De 1996 Cmara Nacional De

Apelaciones En Lo Civil. Capital Federal, Ciudad Autnoma De Buenos Aires
Sala B. Infojus: Fa96020143)
b) Decir "testimonio en fotocopia autenticada" es muy distinto que "fotocopia
de un testimonio", pues el primero est extrado de su matriz original con
directa confrontacin del oficial pblico, en tanto que el segundo no es ms
que copia de un testimonio o de una primera copia de un original que no se
tiene a la vista, perdindose as la inmediacin de la intervencin del oficial
pblico respecto de tal original firmado por los intervinientes en ese acto y la
validez misma de tal mediata o indirecta copia. Pero si las fotocopias son el
testimonio o primera copia de la escritura y el escribano, en vez de
transcribir el acto notarial, opt por fotocopiarlo y darle la calidad de primera
copia, cumple los recaudos del art. 979 inc. 1 del CCI. (MINORIA) (Verde,
Carlos C/ Daniels S/ Ejecucin Hipotecaria. Interlocutorio del 16 De Mayo De
1995. Cmara de Apelaciones en lo Civil Y Comercial. Mar Del Plata,
Buenos

Aires.

Sala

02.

Magistrados:

Zampini-Dalmasso.

Infojus:

Fa95011173)

IV.- El Primero, Segundo o Ulterior Testimonio

El primero, segundo o ulterior testimonio es aquel que cumple con los
requisitos legales y que tiene valor de instrumento pblico (art. 289, inc. a,
del CCCN), por lo que tambin se le confiere el valor ejecutivo. Debemos

16

tener en cuenta que aun siendo instrumento pblico, su jerarqua probatoria

est muy por debajo del instrumento matriz, ya que frente a cualquier
variacin entre la matriz y los testimonios se estar al contenido de la
primera (art. 299 in fine, CCCN)8.
Para Gattari9, constituye la reproduccin literal e integra de la escritura
matriz que goza de la fe derivativa de est, expedida por persona en funcin
notarial, con las formas que prescribe la ley. Su objetivo es comunicar a los
interesados el derecho y los hechos constituidos para el trafico jurdico.
Su primer lmite es la calificacin de notarial. Lo que se reproduce es la
escritura matriz literal, porque copia palabra por palabra, sin transcribir
errores o enmiendas, e integra, ya que las normas civiles no permiten
concluir la existencia de copias parciales.
El testimonio de la escritura matriz goza de una fe derivada que lo
transforma en instrumento publico con la intervencin del escribano
requerido para plasmar el acto jurdico.
Por ello, debe ser eficaz para permitir su inscripcin en el Registro de la
Propiedad, el ejercicio de los derechos consignados y la reconstruccin en
caso de prdida del protocolo. Constituye la vida posterior del instrumento,

Art. 299 In fineLa copia o testimonio de las escrituras pblicas que expiden los
escribanos es instrumento pblico y hace plena fe como la escritura matriz. Si hay alguna
variacin entre sta y la copia o testimonio, se debe estar al contenido de la escritura
matriz.
9
GATTARI, Carlos N., Manual de Derecho Notarial. 2 Edicin. 1 Reimp. Abeledo Perrot. Bs
As. 2011, pp. 178-189

17

del derecho real, personal y de los hechos de trascendencia jurdica

constituidos.
Si bien el Nuevo Cdigo Civil y Comercial prev una serie de formalidades,
las leyes provinciales tambin han venido regulando la expedicin de
testimonios como hemos visto anteriormente.
En cuanto a las formalidades externas: El papel es provisto por el colegio de
escribanos. Todos los documentos deben ser escritos en un solo cuerpo sin
espacios en blanco, las enmiendas de errores u omisiones en las copias
suele hacrselas de puo y letra. En las copias, que constan ms de una
hoja, las que preceden a la ultima llevan numeracin, media firma y sello del
notario, hacindose constar en la clausula final la cantidad y caractersticas.
La firma es esencial porque en ella est nsita la potestad de dar la fe
originaria del concuerda.
En cuanto a las formalidades internas: La trascripcin debe ser literal e
integra, concuerda, data y destinatario. La concuerda (o refrendata o pas o
suscripcin o clausula de suscripcin) es la certificacin final que tiene la fe
originaria. Y la data (fecha) puede ser del mismo da en que fue autorizada la
matriz o posterior.
Desde el punto de vista de la tcnica documental, las leyes exigen palabras,
ms o menos sacramentales, que aludan al carcter de testimonio con
fuerza ejecutiva. Generalmente la expresin concuerda fielmente con la

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escritura matriz y la alusin directa para referirse a la copia como primer

testimonio suelen ser la forma de manifestarse.
Por otra parte, en la prctica, el notario ha hecho uso de diversas tcnicas
para dejar aclarado el valor de la copia expedida. Si es una copia simple
suele cuidarse de aclararlo expresamente al comienzo o al final de la
transcripcin.

V.- Expedicin de ms de un Testimonio

En los casos de expedicin de un solo testimonio el tema no plantea
cuestin alguna, la primera debe ser entregada al interesado. Pero hay
supuestos en los que, sea por haber varias partes interesadas en el acto, o
sea por extravo o destruccin del primer testimonio, se hace necesaria la
expedicin de ms de un testimonio, y ello en algunos casos puede generar
situaciones conflictivas.
Este es un supuesto normal en que se hace menester la expedicin de ms
de un testimonio. En los supuestos de escrituras con varias partes, es obvio
que el notario deber expedir una copia o testimonio por cada parte. Varios
condminos adquieren; hay un adquirente y un acreedor hipotecario sobre el
mismo inmueble; hay varios acreedores en una hipoteca, varios socios o
varios cesionarios, etc.
Corresponde aclarar que el viejo artculo 1006 del Cdigo derogado,
facultaba al escribano a no expedir copia a quien no lo solicitase, segn

19

surga de su interpretacin a contrario sensu. En efecto la norma citada

expresaba que El escribano debe dar a las partes que lo pidiesen, copia
autorizada de la escritura que hubiera otorgado. Estas expresiones
generaron la costumbre de no drsele al vendedor del inmueble, por
ejemplo, ni al cedente del derecho, etc. Hoy esta actitud no tiene respaldo
legal, por haberse omitido de la nueva norma.
Doctrinariamente se ha discutido sobre cul debe ser la modalidad de
expedicin cuando son varias las partes. En cuanto a las leyendas del
concuerda, tambin varan segn criterios.
Para unos en caso de ser varias las partes deber expedirse siempre con la
leyenda de Primer Testimonio aunque fueran ms de uno, aclarando por
supuesto la parte o el nombre del interesado para quien se expide.
En algunos casos con el aditamento Primer Ejemplar, Segundo Ejemplar,
etc. puesto sucesivamente en cada testimonio expedido.
Para otros, en cambio, siempre debe dejarse aclarado el nmero de
testimonio que se expide; es decir si imaginamos un condominio entre tres
sujetos, el notario consignar: Primer testimonio para NN; Segundo
Testimonio para XX y Tercer Testimonio para ZZ. Que de plano, esta
modalidad puede llegar a generar confusiones en cuanto a la cantidad de
testimonios expedidos y la cantidad de oportunidades en las que fueran
expedidos los testimonios.

20

Pero, sea uno u otro el criterio de expedicin, lo verdaderamente importante

es que quede suficientemente aclarado que para cada parte es el primer
testimonio. Ello para que aparezca tambin expresado cundo se expide un
segundo o ulterior testimonio para cada una de las partes involucradas.
Debe entenderse la expresin Primero como el primero que recibe esa
parte, ya que con independencia de su denominacin lo importante es que
es el primer ejemplar con valor ejecutivo que recibe ese compareciente.

VI.- Extravo o Destruccin del Primer Testimonio

Este es un supuesto patolgico, que aun sin estar contemplado en la norma,
como s lo estaba en el viejo art. 1007 del cdigo derogado, sin dudas es el
que motiva la solicitud de nueva copia a la que alude el artculo 308 del
CCCN.
Tngase presente que puede haberse denominado, segn ya dijimos,
segundo o tercer testimonio; pero lo trascendente para este caso es que
haya sido el primero para el sujeto en cuyo poder se extravi o destruy.
Para la expedicin de un segundo testimonio en estos casos, la doctrina ha
dicho que es menester acreditar el motivo de la solicitud, que no puede ser
antojadizo ya que se trata de un instrumento ejecutivo.
Parte de la doctrina, cree que para solicitar otro testimonio la parte deber
justificar que se le ha extraviado o destruido, al menos mediante una
exposicin policial, de lo contrario aparece como arbitraria y antojadiza su

21

pretensin de tener otro testimonio. En este punto, sin dudas, era ms

completo el art. 1007 de Vlez.
Al respecto Gattari dice que la segunda o ulterior copia se expide para el
interesado en instrumento notarial, por extravi, sustraccin, perdida o mal
estado de la primera. El notario debe expedirla sin ninguna reserva cuando
no hay obligaciones pendientes; y no tiene derecho para investigar nada
ms que la justificacin del inters.
El dilema es que si la practica notarial ha venido actuando en pos del inters
del requirente porque as lo deca el art. 1007 del viejo cdigo, bien puede
continuar actuando de la misma manera con fundamento en el derecho de
propiedad de los arts. 14 y 17 de la CN.10
En tanto, que el art. 778 y 779 del Codigo Procesal Civil y Comercial de la
Provincia han dispuesto que el nico requisito previo a la expedicin de una
segunda copia o a la renovacin de un titulo es el pedido de informes al
registro de la propiedad, la citacin de quienes hubiesen participado del acto.
Por ello, si los requirentes participantes del acto se presentan frente al
escribano y se solicitan los certificados registrales sobre el estado de

10

El trmino propiedad, , comprende, como lo ha dicho esta Corte, todos los intereses
apreciables que un hombre puede poseer fuera de s mismo, fuera de su vida y de su
libertad. Todo derecho que tenga un valor reconocido como tal por la ley, sea que se origine
en las relaciones de derecho privado sea que nazca de actos administrativos (derechos
subjetivos privados o pblicos), a condicin de que su titular disponga de una accin contra
cualquiera que intente interrumpirlo en su goce as sea el Estado mismo, integra el concepto
constitucional de propiedad (Corte Suprema, Fallos 145:307; Bourdieu, Pedro E. c/
Municipalidad de la Capital Federal, 16.12.1925).

22

dominio, la exposicin policial podra llegar a resultar intrascendente frente a

la garanta del derecho de propiedad constitucionalizado.
Pese a ello, la doctrina del nuevo cdigo expresa la necesidad de una
exposicin policial que de seriedad y compromiso a la solicitud. Solo frente a
la prdida o destruccin pues, medianamente acreditada, proceder la
posibilidad de una nueva expedicin. Aunque no surja expresamente de la
norma bajo estudio, podemos extraer esta necesidad de los usos y prcticas,
generados en la vieja norma (art. 1007 Cdigo de Vlez) y de la remisin a
ellos que hace el art. 1 del CCCN11.
No puede alguien a su antojo exigir cuantos testimonios quiera; solo frente al
caso de la prdida del primero (destruccin o extravo), deber considerarse
legitimada la parte para solicitar otro testimonio. Remarquemos que es
costumbre por parte de los acreedores, aun los hipotecarios, retener los
ttulos dominiales de sus deudores para impedir que stos puedan disponer

11

Art. 1. Fuentes y aplicacin. Los casos que este Cdigo rige deben ser resueltos segn
las leyes que resulten aplicables, conforme con la Constitucin Nacional y los tratados de
derechos humanos en los que la Repblica sea parte. A tal efecto, se tendr en cuenta la
finalidad de la norma. Los usos, prcticas y costumbres son vinculantes cuando las leyes o
los interesados se refieren a ellos o en situaciones no regladas legalmente, siempre que no
sean contrarios a derecho.

23

de su bien al no ostentar la titularidad correspondiente (art. 2312 de la ley

17.801)13.
Tngase presente asimismo que mediante la expedicin de un nuevo
testimonio, se hace desaparecer virtualmente cualquier nota marginal de
correlacin o aclaratoria que hubiere sido insertada en el primer testimonio.
Este es pues el fundamento de la necesidad de la exposicin policial que
referamos en prrafos precedentes.
Aun sin contar con dispositivo legal expreso, la citada exposicin se
agregar al protocolo junto al ttulo matriz, en respaldo de la actitud notarial
de expedicin de nueva copia. Esta exposicin, si bien no acredita
indubitadamente el extravo, expone al interesado a la sancin que
corresponda por su declaracin falsa, y acredita cierta diligencia responsable
en el notario que la expide.

12

Art. 23. Ningn escribano o funcionario pblico podr autorizar documentos de

transmisin, constitucin, modificacin o cesin de derechos reales sobre inmuebles, sin
tener a la vista el ttulo inscripto en el Registro, as como certificacin expedida a tal efecto
por dicha oficina en la que se consigne el estado jurdico de los bienes y de las personas
segn las constancias registradas.
Los documentos que se otorguen debern consignar el nmero, fecha y constancias que
resulten de la certificacin.
13
VENTURA, Gabriel B.; Transferencia de Inmuebles Hipotecados; JA, Nmero Especial
Estudio de Derechos Reales 2008-IV, pg. 56. Decamos ah: No estamos del todo
convencidos de la posibilidad de pactar entre partes que el acreedor retendr el ttulo del
adquirente cuando hay garanta hipotecaria de por medio. Creemos quela obligacin de
entregar a las partes que lo solicitaren el respectivo testimonio constituye una obligacin
funcional del notario, y como tal, imperara a su respecto el orden pblico, por lo que
estimamos que el notario, frente al pedido expreso del comprador, no podra negarle la
copia con valor ejecutivo, aunque se hubiese pactado lo contrario con el acreedor

24

Hay quienes exigen tambin un informe registral previo, para dejar

acreditada la situacin del inmueble en cuanto a gravmenes y estado
dominial.

VII.- La Existencia de Obligaciones Pendientes

El principal problema aparece en la norma del art. 308 del CCCN, cuando se
exige para la expedicin de nuevo testimonio, que no haya en la escritura
obligacin pendiente de dar o de hacer a cargo de otra de las partes. Ya el
supuesto exista en el viejo art. 1007 y 1008 del Cdigo de Vlez.
En tales casos, la nueva norma, superando en practicidad al cdigo
derogado, exige la acreditacin de la extincin de la obligacin mediante
instrumento pblico; conformidad del acreedor de la obligacin aun no
cumplida, o la autorizacin judicial de expedicin. El viejo artculo 1007 del
cdigo derogado, en cambio, cuando haba obligaciones pendientes solo
indicaba que deba procederse por autorizacin judicial, y apuntaba que el
trmite se deba realizar mediante la citacin de los interesados, que asistan
al acto de expedicin en sede judicial para corroborar la exactitud del nuevo
testimonio con el ttulo matriz (art. 1008 del Cdigo de Vlez).
En cuando a las obligaciones pendientes, advirtase que la norma es amplia
y abarca obligacin de dar o hacer. As, por ejemplo, el precio no pagado
en una compraventa (sea con garanta hipotecaria o sin ella) o la cosa no
entregada, cumplen con el supuesto, ya que por definicin la compraventa,

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segn lo expresado en el art. 1123 del CCCN14, genera las tales

obligaciones, cuyo cumplimiento es conveniente dejar sentado en el ttulo.
Pero cuando expresamente se consigna que no se da satisfaccin a esas
obligaciones, entramos en el supuesto de las obligaciones pendientes a las
que alude la norma, y obligar al notario requerido a la expedicin de nuevo
testimonio, a exigir los recaudos previstos en el in fine del dispositivo.
Resta aclarar que el ulterior testimonio expedido por extravo o destruccin
del primero, entra en la rbita de accin del art. 28 de la ley 17.801, y debe
acceder al registro para que se tome razn de su expedicin15. Dicha
registracin quitar valor ejecutivo al testimonio anterior, y a los fines del art.
23 de la citada ley, quien quiera transferir, hipotecar, etc. el inmueble, deber
presentarse el ltimo testimonio expedido16.
Todo notario o juez negar la accin de que se trate, frente a la legitimacin
para obrar intentada mediante la exhibicin de un testimonio dado de baja
por este procedimiento. Solo en acatamiento de estos principios pueden el
Registro, el notariado y los jueces garantizar la seguridad jurdica prevista
como uno de los fines de la llamada publicidad material.

14

Articulo 1123. Definicin. Hay compraventa si una de las partes se obliga a transferir la
propiedad de una cosa y la otra a pagar un precio en dinero.
15
VENTURA, Gabriel B.; Ley 17.801. Registro de la Propiedad Inmueble. Comentada.
Anotada, Ed. Hammurabi, Bs.As. 2009, pg. 400, 401.
16
GARCA CONI, Ral; Registracin Inmobiliaria Argentina, Ed. Depalma, Bs.As. 1983,
pg. 99.

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Pero para que ese efecto realmente se produzca frente a terceros, deber
quedar asentado en el Registro que se trata de la expedicin de un segundo
testimonio.
Lgicamente tambin exigiremos que el testimonio haya sido expedido
conforme a las reglas que hemos explicado; es decir que el notario haya
consignado en la atestacin del concuerda, que dicho segundo testimonio es
para tal o cual de las partes; de lo contrario el registrador no sabr cmo
asentar la nota en el asiento respectivo. Todo ello a los fines de que tanto el
futuro informante registral, como cualquier instrumentador puedan identificar
claramente cul de los primeros o ulteriores testimonios son los que han
perdido valor ejecutivo ante la nueva expedicin y asiento.
A propsito de la garanta de seguridad prevista por este sistema de ttulo
con valor ejecutivo a la vista en el momento de ejecutar el acto, con ms la
expedicin de un certificado registral previo, corresponde efectuar crtica a
ciertos jueces que, al momento de ordenar la subasta de un inmueble del
deudor no solicitan el testimonio con nota de inscripcin en cumplimiento del
art. 23 de la ley 17.801.
En el Cdigo Procesal de la Nacin el recaudo est exigido de manera
bastante contundente en el art. 576, cuando expresa que el juez intimar
al deudor para que dentro de tercero da presente el ttulo de propiedad del
inmueble, bajo apercibimiento de obtener testimonio a su costa. No se

27

realizar la subasta mientras no se haya agregado el ttulo o, en su caso, el

testimonio.
Esta determinacin obliga al juez a ordenar la expedicin de segundos
testimonios conforme a las pautas que hemos esbozado. Ante la falta de
presentacin del ttulo por parte del ejecutado en forma espontnea,
debemos asimilar el supuesto al extravo del mismo previsto en el art. 308 in
fine, dado que el juez de la subasta no puede requerrselo apelando a la
fuerza fsica. Con ello, la seguridad de la prdida de valor ejecutivo del
primer testimonio que se halla en poder del subastado, es suficiente para
garantizar la seguridad que se procura.
Por ello, aun en las demarcaciones en las que no estuviese previsto en
norma procesal expresa, como tan claramente surge del Cdigo Procesal de
la Nacin, la exigencia igualmente impera, en atencin al art. 23 de la ley
17.801 que contundentemente lo determina. Sin embargo, en Crdoba, por
ejemplo, en cuyo Cdigo Procesal no aparece la necesidad de tener el ttulo
inscripto a la vista para los casos de subasta, lo que resulta reprochable y
exigira una reforma inmediata a los artculos que regulan las diligencias
previas (art. 568 y ss. del Cdigo Procesal Civil y Comercial de Crdoba), los
jueces no suelen exigir los testimonios inscriptos. Por ello a diario, en
Crdoba, se formalizan subastas sobre bienes inmuebles, sin que el juez
cumpla con el recaudo que la citada norma registral nacional exige de

28

manera general para todos los documentos traslativos o modificatorios de

derechos reales sobre inmuebles.

VIII.- Testimonio Mal Expedido

Un caso que merece nuestra especial atencin, respecto a la necesidad de
expedir otros testimonios, es el referido al error o mala confeccin de los
primeros. En estos casos no hay anomala en los documentos matrices, sino
solo en las copias de los documentos originales.
A pesar de su similitud creemos que hay una gran diferencia entre estos
supuestos y los que hemos referido en los precedentes prrafos de prdidas
o extravos, pues aqu se advierte claramente el error por el simple cotejo
con su matriz, o la mala impresin deleble; pero el testimonio est en su
existencia fsica fcilmente corroborable.
No se hara menester, segn Ventura17, aun existiendo las obligaciones
pendientes, ni la acreditacin de su cancelacin, ni la conformidad del
acreedor, ni la actuacin judicial a las que alude la ltima parte del art. 308
CCCN. Sabremos pues que el ttulo no ha sido retenido por el acreedor y
que no se intenta eludir una nota marginal.
El trabajo con computadoras, es justamente lo que ha hecho ms comn
cometer este tipo de patologas, a pesar de que podra suponerse lo

17

VENTURA, Gabriel. Expedicin de testimonios y copias, Documento Digital de la

Universidad Nacional de Crdoba. http://www.acaderc.org.ar/testimonios-y-copias-deescrituras-en-el-nuevo-codigo-civil-y-comercial-de-la-nacion

29

contrario; pues presumiendo que no puede haber errores, no se hace a

veces el necesario control ni relectura de las copias que suelen quedar mal
armadas, con el inmueble equivocado o cambiadas las partes; o mal
relacionadas las firmas al pie, en el cierre de la escritura.
Advertido el problema, corresponde al escribano solucionarlo. As aparecen
normas como la del art. 299 in fine del CCCN (que corresponde al viejo
1009 del Cdigo derogado) que determina que ante una variacin entre la
escritura matriz y su testimonio o copia, deber estarse al contenido de la
primera.
Pero ante la claridad del precepto, nos queda sin embargo una duda; el
artculo se referir slo a una instancia judicial, donde se efectivizar el
cotejo? O, podr tambin la una autoridad administrativa, por ejemplo el
Registro de Propiedades, dejar sentado el problema y por expediente
administrativo, acreditado el verdadero contenido del instrumento, aceptar el
nuevo documento en reemplazo del equivocado o mal expedido; obviamente
nos referimos a los casos de actos traslativos o modificatorios de derechos
sobre inmuebles.
Ventura se inclina por esta segunda posibilidad; ya que estimamos que la
Direccin del Registro de Propiedades, por ejemplo, tendra la atribucin de
evaluar el verdadero contenido documental, puesto que es ante l que el
documento pretende ejecutarse.

30

As, mediante un brevsimo procedimiento administrativo, sin que en ello se

hieran principios fundamentales, la autoridad registral, podr analizar si
existe la coincidencia a la que apunta la ltima parte del art. 299 del CCCN;
asentar su pronunciamiento en una resolucin especial, y el documento
modificado solo en su testimonio, acceder al registro con el contenido
adecuado a su matriz.
Por otra parte tambin, parece apropiado aplicar la solucin del artculo 308
del CCCN, aun cuando el documento no se hubiere extraviado ni destruido;
en primer lugar porque la norma, a diferencia del viejo art. 1007, no exige los
motivos, y en segundo lugar porque aunque los exigiera, la verdadera ratio
del dispositivo, no impedira aplicar idnticos principios tambin a los
testimonios que han sido mal expedidos.
Obviamente, de ms est decirlo, este procedimiento no significa dejar sin
atender las prerrogativas de terceros que pudieran verse afectados por la
publicidad registral errnea; pues el documento con su modificacin
aparecer oponible con ese nuevo contenido, recin a partir de la fecha de
su ingreso y con esa prioridad registral. Si existiese conflicto con terceros, el
asunto debe quedar ya en manos de la justicia18.
Tambin se han presentado casos de testimonios impresos con sistemas
que no resultan persistentes ni indelebles (Es el caso de algunas impresoras

18

VENTURA, Gabriel B.; Algunos problemas vinculados a los testimonios y copias de

escrituras, Revista Notarial, Crdoba, N73, 1997, pg. 57 y ss. VENTURA, Gabriel B.; Ley
17.801. Registro de la Propiedad Inmueble. Comentada. Anotada, Ed. Hammurabi, Bs.As.
2009, pg. 432, 433.

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lser cuya impresin resultaba fcilmente borradas con solo pasar la mano,
o por la natural friccin entre sus pginas.); y las copias comienzan a
borrarse o deteriorarse con el tiempo dificultando su lectura cuando no
hacindola desaparecer directamente.
El art. 308 del CCCN exige a ese respecto, que el medio de reproduccin
asegure su permanencia indeleble justamente para evitar esa patologa.
Frente a esta anomala tambin puede aplicarse igual criterio y expedir otro
testimonio, aun cuando existiesen obligaciones pendientes, puesto que,
como se vio no se presentan en estos casos los riesgos que la ley tiende a
impedir exigiendo la conformidad del acreedor, la acreditacin de la
cancelacin, ni la autorizacin judicial.

32

CONCLUSIONES
Despus de este estudio resulta sumamente fascinante la cantidad de
cuidados y precauciones que el escribano debe tener a la hora de dar a
conocer el contenido de la matriz escritural.
Ciertamente, la diligencia y el cuidado puestos en la atencin de un
requerimiento

son

cruciales.

Pues,

constituyen

la

suma

de

una

concatenacin de una serie de actos y procesos, internos y externos, que se

reflejan en la concrecin de un acto jurdico.
Tanto la confeccin de la matriz como la expedicin de sus copias y
testimonios desencadenan una serie de consecuencias jurdicas que pueden
resultar engorrosas para quienes participan del acto jurdico.
Por ello, el notario ha de tener presente los deberes notariales, la vocacin
de hacer bien las cosas con la firme intencin de actuar debidamente, para
as honrar la profesin desde el ejercicio ante un requerimiento.

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34

BIBLIOGRAFIA
GARCA CONI, Ral; Registracin Inmobiliaria Argentina, Ed. Depalma,
Bs.As. 1983, pg. 99.
GATTARI, Carlos N., Manual de Derecho Notarial. 2 Edicin. 1 Reimp.
Abeledo Perrot. Bs As. 2011, pp. 178-189
GONZLEZ, Carlos E.; Derecho Notarial, Ed. La Ley, Bs.As. 1971.
VENTURA, Gabriel B.; Algunos problemas vinculados a los testimonios y
copias de escrituras, Revista Notarial, Crdoba, N 73, 1997,
NERI, Argentino I.; Tratado Terico y Prctico de Derecho Notarial Vol 2,
Ed. Depalma, Bs.As. 1969.
PELOSI, Carlos; El Documento Notarial, Ed. Astrea, Bs.As. 1980.
SPOTA, Alberto G.; Tratado de Derecho Civil, Parte General, Ed. Depalma,
Bs.As. 1953, Tomo I, Vol 9,
VENTURA, Gabriel B.; Ley 17.801. Registro de la Propiedad Inmueble.
Comentada. Anotada, Ed. Hammurabi, Bs.As. 2009.
VENTURA, Gabriel. Expedicin de testimonios y copias, Documento Digital
de la Universidad Nacional de Crdoba.
http://www.acaderc.org.ar/testimonios-y-copias-de-escrituras-en-el-nuevocodigo-civil-y-comercial-de-la-nacion
Se agradece a los servidores pblicos que realizan tareas en la Biblioteca
"Dr. Lisandro Segovia" del Poder Judicial de la Provincia de Corrientes y en
la Biblioteca de la Legislatura Provincial.

35

Legislacin:
Nuevo Cdigo Civil y Comercial de la Nacin
Ley Notarial 1482 de la Provincia de Corrientes
Ley 17.801 Registro de la propiedad inmueble
Cdigo Penal

Jurisprudencia:
Motor de bsqueda del Sistema Argentino de Informacin Juridica

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