Excel es una hoja de clculo que te permite realizar multitud de acciones, no solo con

datos numricos, sino tambin con frmulas, grficos, etc.

1. SUMA
Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado
hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque vers cmo te
ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o
incluso filas y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR
Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccin que
tienen nmeros. Las celdas vacas o con texto son ignoradas. Muchas veces
tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los
datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchsimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con nmeros sino
todas las celdas no vacas (es decir, pueden contener tambin texto).
=CONTARA()

4. CONTAR.SI
Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este
criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o
que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algn texto, etc.
Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un nmero mayor que cero:
=CONTAR.SI(A1:B10, >0)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra azul:

=CONTAR.SI(A1:B10, azul)

5. SI
Esta frmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una
cierta condicin. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la
frmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en
un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto lmite, podemos
escribir aprobado o reprobado para el alumno:
=SI(A1 > 0, VALOR POSITIVO, VALOR NEGATIVO)

6. BUSCARV
Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y
retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo
abstracto as que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluacin. Queremos
obtener la nota que el alumno PEDRO obtuvo en la tercera evaluacin,
entonces utilizamos la siguiente frmula:
=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una bsqueda
exacta, es decir slo queremos el valor para la entrada con ndice PEDRO.
Notas tambin que la primera columna que se cuenta es la primera, por eso la
que buscamos (la tercera evaluacin) es la columna nmero 4.
1. SUMA

Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado

hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque vers cmo te
ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o
incluso filas y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR

Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccin que

tienen nmeros. Las celdas vacas o con texto son ignoradas. Muchas veces
tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los
datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchsimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA

Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con nmeros sino
todas las celdas no vacas (es decir, pueden contener tambin texto).
=CONTARA()

4. CONTAR.SI

Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este
criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o
que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algn texto, etc.
Veamos algunos ejemplos:

Cuenta la cantidad de celdas con un nmero mayor que cero:

=CONTAR.SI(A1:B10, >0)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra azul:

=CONTAR.SI(A1:B10, azul)

5. SI

Esta frmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una

cierta condicin. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la
frmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en

un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto lmite, podemos

escribir aprobado o reprobado para el alumno:
=SI(A1 > 0, VALOR POSITIVO, VALOR NEGATIVO)

6. BUSCARV

Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y

retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo
abstracto as que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluacin. Queremos
obtener la nota que el alumno PEDRO obtuvo en la tercera evaluacin,
entonces utilizamos la siguiente frmula:
=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una bsqueda
exacta, es decir slo queremos el valor para la entrada con ndice PEDRO.
Notas tambin que la primera columna que se cuenta es la primera, por eso la
que buscamos (la tercera evaluacin) es la columna nmero 4.

El carcter porcentaje: %
El carcter porcentaje puede aparecer en una frmula a la derecha de una constante o de
una referencia como se puede ver en la imagen inferior. El valor se convierte en tanto por ciento.

La frmula de la celda B4 calcula el 5% de la celda A2 y le suma B2. La constante 5

aparece con el carcter porcentaje con lo cual Excel multiplica la celda A2 por 5 y divide por
100...
La celda C4 resta el transporte (B2) de la venta (A2) y calcula el porcentaje que aparece
en C2...