Curso: Administracin Pblica

Profesor: Arbail Orozco John

Alumnos:

Bendez Campos Karol

Chauca Segura Manuel
Contreras Herrera Freddy
Gmez Fernndez Willian
La Rosa Laguna James
Rodrguez Utrilla Lily

Seccin: 3683AA

2015

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

NDICE
El sistema de Abastecimiento...........................................................................................................................2
Concepto..........................................................................................................................................................2
Finalidad...........................................................................................................................................................2
Normas que rigen el sistema de abastecimiento.............................................................................................2
Trminos Utilizados en el Sistema de Abastecimiento.....................................................................................3
Organismo regulador........................................................................................................................................4
Procesos tcnicos............................................................................................................................................4
Sub sistema de informacin.........................................................................................................................4
Sub sistema de negociacin/obtencin.......................................................................................................5
Subsistema de utilizacin/preservacin.......................................................................................................6
Normas generales del sistema de abastecimiento...........................................................................................6
Aplicacin De Criterio De Eficiencia Y Eficacia............................................................................................6
Funcionamiento del sistema de abastecimiento.............................................................................................8
Acerca de la ley de contrataciones y adquisiciones del estado....................................................................9
Principios que rigen las contrataciones y adquisiciones................................................................................10
Los Procesos de seleccin.............................................................................................................................11
Licitacin Pblica........................................................................................................................................11
Concurso Pblico.......................................................................................................................................11
Adjudicacin Directa..................................................................................................................................12
Adjudicacin de menor cuanta..................................................................................................................12
Montos para la determinacin de los procesos de seleccin.........................................................................12
Modalidades de compra.......................................................................................................................................13
Sistema electrnico de adquisiciones y contrataciones del estado (SEACE)................................................16
BIBLIOGRAFA..................................................................................................................................................17

ADMINISTRACIN PBLICA

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

El sistema de abastecimiento
Concepto
El
sistema
de
abastecimiento
es
el
conjunto
interrelacionado
de polticas, objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos
tcnicos orientados al racional flujo, dotacin o suministro, empleo y
conservacin
de medios materiales;
as
como acciones especializadas, trabajo o resultado para asegurar la continuidad
de los procesos productivos que desarrollan las entidades integrantes de
la administracin pblica.
Este sistema se instituy a travs del decreto ley 22056, en el marco de
actividad de la direccin nacional de abastecimiento del instituto nacional
de administracin pblica. Actualmente el sistema de abastecimiento tiene
diversas instancias.
Finalidad
La finalidad del sistema de abastecimiento es asegurar la unidad, racionalidad,
eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de bienes y servicios en
la administracin pblica.

mbito de aplicacin
El sistema de abastecimiento en la administracin pblica es de aplicacin
tanto a los bienes materiales, constituidos por elementos materiales
individualizables mesurables, intercambiables y tiles o necesarios para
el desarrollo de procesos productivos, como a los servicios en general, excepto
los personales que son competencia del sistema de personal, que para el
efecto, cuenta con sus propias normas.
Normas que rigen el sistema de abastecimiento
Las normas que rigen el sistema de abastecimiento en la administracin
pblica peruana son las siguientes:
Constitucin poltica de 1993: art. 58, 76
Artculo 58.
La iniciativa privada es libre. Se ejerce en una economa social de mercado.
Bajo este rgimen, el estado orienta el desarrollo del pas, y acta
principalmente
en
las
reas
de promocin de
empleo, salud, educacin, seguridad, servicios pblicos e infraestructura.

Artculo 76
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"Las obras y la adquisicin de suministros con utilizacin de fondos o recursos
pblicos se ejecutan obligatoriamente por contrata y licitacin pblica, as
como tambin la adquisicin o la enajenacin de bienes.
La contratacin de servicios y proyectos cuya importancia y cuyo monto seala
la ley de presupuesto se hace por concurso pblico. La ley establece
el procedimiento, las excepciones y las respectivas responsabilidades."

Decreto ley n 22056: ley del sistema administrativo de abastecimiento.

Ley n 28411, ley general del sistema nacional del presupuesto.
Ley n 29142: ley anual de presupuesto.
Ley n 26850: ley de contrataciones y adquisiciones del estado.
Texto nico ordenado de la ley de contrataciones y adquisiciones del
estado. D.S. n 083-2004-pcm.
Reglamento del T.U.O de la ley de contrataciones y adquisiciones del
estado. D.S. n 084-2004-pcm, modificado mediante D.S. 063-2006-ef.
Trminos Utilizados en el Sistema de Abastecimiento
Adquisicin:
La accin orientada a obtener la propiedad o cualquiera de sus atributos
sobre un bien.
Bases:
Los documentos que
contienen
los
aspectos
administrativos,
las
especificaciones tcnicas y los trminos de referencia o expediente tcnico,
segn
corresponda,
que
con
el
conjunto
de
condiciones, procedimientos establecidos por la entidad y, cuando
corresponda,
la
proforma
del contrato,
rigen
un proceso de seleccin especfico en el marco de la ley y el presente
reglamento.
Calendario del proceso de seleccin:
El documento elaborado por la entidad que convoca a un proceso de
seleccin, en el cual se fijan los plazos para cada una de sus etapas.
Contratacin:
Es el acuerdo para regular, modificar o extinguir una relacin jurdica dentro
de los alcances de la ley y del reglamento
Especificaciones tcnicas:
Descripciones, elaboradas por la entidad, de las caractersticas
fundamentales de las obras, consultoras, servicios, bienes o suministros a
ejecutar, contratar o adquirir, respectivamente.
Postor:
La persona natural o jurdica legalmente capacitada que participa en un
proceso de seleccin desde el momento en que presenta su propuesta
Proveedor:
La persona natural o jurdica que vende o arrienda bienes, presta servicios o
ejecuta obras.
Obra:
Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y
habilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que
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requieren direccin tcnica,
obra, materiales y/o equipos.
Organismo regulador

expediente

tcnico,

mano

de

El organismo regulador del sistema de abastecimiento es el consejo superior de

contrataciones y adquisiciones del estado (consucode), el cual es un rgano
pblico descentralizado perteneciente a la presidencia del consejo de
ministros, con personera jurdica de derecho pblico que goza de autonoma
tanto administrativa, funcional, financiera, econmica, as como jurdica.
Entre sus funciones estn:
Velar por el cumplimiento y difusin de la ley de contrataciones y
adquisiciones del estado,
as como proponer las
modificaciones que sean necesarias.
Aprobar directivas que fijen criterios de interpretacin o
de integracin de dicha ley.
Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de
su competencia.
Desarrollar,
administrar
y
operar
el registro nacional
de proveedores.
Desarrollar, administrar y operar el sistema electrnico de
adquisiciones y contrataciones del estado (seace).
Organizar y administrar conciliaciones y arbitrajes.
Absolver consultas sobre la materia de su competencia.
Imponer sanciones a los proveedores, participante, postores y
contratistas que contravengan las disposiciones establecidas.
Poner en conocimiento de la contralora general de la repblica los
casos en que se aprecie indicios de incompetencia,
negligencia, corrupcin o inmoralidad detectados en el ejercicio
de su funcin pblica.
Supervisar todo proceso de contratacin de bienes, servicios u
obras cualquiera sea el rgimen de contratacin.
Procesos tcnicos
Los procesos tcnicos son los instrumentos de gestin o herramientas del
sistema de abastecimiento en s, establecidos con la finalidad de hacer ms
dinmicos funcional y operativo.
Los procesos tcnicos son 11, los que para una mayor operatividad y
funcionamiento han sido agrupados en sub sistemas.

Sub sistema de informacin

Llamado as porque mediante los procesos tcnicos que comprende, se capta,
procesa, clasifica, actualiza, proporciona y conserva la informacin sobre los
bienes servicios en general y ejecucin de obras, proveedores que lo
suministran, precio de mercado y
condiciones
de venta ofrecidas
por
estos, seguridad, garanta que ofrecen, acciones de seguimiento y control a

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realizar, etc.; necesarios por las entidades pblicas para tomar la decisin ms
conveniente en condiciones ptimas para el estado.

Est constituido por los siguientes procesos tcnicos:

a) Catalogacin.-Proceso que permite la depuracin, ordenamiento,
estandarizacin, codificacin, obtencin, actualizacin y proporciona la
informacin referida a los bienes, servicios, obras y/o consultora requeridos
por las entidades pblicas, con el fin de incluirlos en el catlogo institucional
el cual constituye un documento de valiosa informacin.
b) Registro de proveedores.-Proceso a travs del cual se obtiene, procesa,
utiliza y se evala la informacin comercial relacionada con los proveedores
(contratista y consultores) de la entidad, y tambin los bienes, servicios,
obras y consultora que estos suministran, prestan, ejecutan, etc.
c) Registro y control.-Es un proceso referido a las acciones de "control
previo", verificacin y conformidad, a cada una de las fases de cada uno de
los procesos tcnicos, a fin de detectar oportunamente desviaciones y
adoptar las medidas necesarias. As como tambin referido al seguimiento
de los documentos administrativos generados en los diversos niveles de la
entidad, para evitar demoras o establecimiento en el trmite de los mismos,
hecho que perjudicara a la oficina de abastecimiento y a la institucin.
d) Programacin.-Proceso mediante el cual se prev en forma racional y
sistemtica, la satisfaccin conveniente y oportuna de los bienes y servicios,
obras, consultora, etc. Que son requeridas por las dependencias de las
entidades pblicas, previa determinacin en base a las respectivas metas
institucionales, a la disponibilidad presupuestaria, aplicando criterios de
austeridad y prioridad.

Sub sistema de negociacin/obtencin

Llamado as porque mediante los procesos tcnicos que comprende presenta
opciones y condiciones para negociar bienes y/o servicios o, para
rescatar derechos en caso de haberlos perdido, por causas imprevistas o
hechos fortuitos comprobados.
a) Adquisicin
Proceso tcnico a travs del cual se formaliza de la manera ms
conveniente, adecuada y oportuna para el estado, la adquisicin, obtencin,
contratacin de bienes, servicios, obras, consultora, siguiendo un conjunto
de acciones tcnicas administrativas y jurdicas, requeridas por las
dependencias integrantes, para el logro de sus objetivos y alcance de sus
metas, por medio de la oficina de abastecimiento, teniendo en cuenta
el presupuesto asignado.

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b) Recuperacin de bienes
Es un proceso que comprende actividades orientadas para volver a
tener dominio o disposicin de bienes (para uso, consumo) o de servicios
que anteriormente se tena derecho sobre su propiedad o uso, luego de
haberlos perdido por diversas causas como:
Descuido o negligencia de los trabajadores usuarios.
Abandono irresponsable de bienes en lugares ajenos a la propia
entidad.
Bienes distribuidos sin criterios, sin antes haber sido utilizados, es
decir que permanecieron en stock o sin rotacin, por haber sido
adquiridos
sin
rotacin,
por
haber
sido
adquiridos
sin programacin en exceso o en forma indiscriminada.

Subsistema de utilizacin/preservacin.
Llamado as porque orienta y coordina la movilizacin, el uso, conservacin y
custodia de los bienes, servicios y obras ejecutadas para una adecuada
utilizacin y preservacin.
Comprende los siguientes procesos:
a) Almacenamiento
Actividad
tcnica, administrativa y jurdica relacionada on
la
ubicacin fsica temporal de los bienes materiales adquiridos por las
entidades pblicas a travs de las modalidades de adquisicin establecidas,
en un espacio fsico apropiado denominado almacn, con fines de custodia,
antes de entregarlos, previa firma de la pecosa o pia, a las dependencias
solicitantes, con destino a los usuarios de los mismos.
b) Mantenimiento
Es una etapa del sistema de abastecimiento, donde la oficina de
abastecimiento por medio de la unidad de servicios o de terceras personas
idneas,
proporciona
adecuada
y
oportunamente
el servicio de mantenimiento, que puede ser de tipo predictivo, preventivo,
correctivo de la maquinaria, equipos, enseres, edificaciones, etc. Con el
propsito de estar en ptimo estado de conservacin y de operacin de los
mismos.
c) Seguridad
Es una etapa del sistema, donde la oficina de abastecimiento por medio de
la unidad de seguridad, utilizando su propio personal o de registros, brindan
un eficiente servicio de seguridad integral.
d) Distribucin
Es un proceso, que a travs del almacn institucional, proporciona
adecuada y oportunamente los bienes requeridos para las dependencias
solicitantes, para el logro se sus objetivos y alcance de metas
institucionales.
e) Disposicin final

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Es una etapa del sistema de abastecimiento relacionada con la situacin
tcnica, administrativa y jurdica de los bienes asignados en uso, la cual
tiene como finalidad evitar la acumulacin improductiva de bienes y/o
servicios innecesarios para la entidad. Por lo que ser pertinente tramitar su
baja y posterior venta, incineracin o destruccin, segn su estado.
Normas generales del sistema de abastecimiento

Aplicacin De Criterio De Eficiencia Y Eficacia

Se refiere al uso ptimo de los pocos recursos disponibles (eficiencia); as como
lograr los objetivos y alcanzar las metas fijadas (eficacia) a travs de la gestin
adecuada de estos recursos.
Para ello se debe aplicar criterios tcnicos:
Cantidad: que el proveedor tenga en spot la cantidad requerida
por la entidad.
Calidad: cualidades o propiedades de los que se va adquirir,
obtener o contratar.
Oportunidad: que el proveedor seleccionado entregue en la fecha
oportuna la totalidad de lo adquirido por la entidad o realice en su
integridad el servicio contratado.
Lugar: los bienes adquiridos por la entidad deben ser entregados
por el proveedor seleccionado en el almacn de la entidad y no al
revs.
Costo: slo en igualdad de caractersticas y condiciones de lo
ofertado por el proveedor, se preferir la oferta ms baja
presentada.
Integridad De Administracin De Abastecimiento
El abastecimiento es una funcin de apoyo al funcionamiento interno de
una organizacin. Esta norma busca dar un adecuado concepto de unidad a la
funcin de abastecimiento a travs del desarrollo de actividades nicas en
campos especializados denominados procesos tcnicos, los cuales conforman
el sistema de abastecimiento.
Actualizacin Y Utilizacin De Informacin Para El Abastecimiento
El sistema de abastecimiento ser vale de la informacin para orientar,
organizar y racionalizar el desarrollo de los procesos tcnicos, informacin que
debe ser actualizada de modo tal que refleje la situacin actual y permita
tomar decisiones.
Unidad De Adquisicin De Bienes Y Servicios
La adquisicin constituye un conjunto de actividades tcnico administrativasjurdicas orientadas a lograr que una entidad pblica en representacin del
estado logre la propiedad, disponibilidad o facultad de utilizacin de bienes o
servicios en forma permanente o temporal, derivndose o no en una obligacin
de pago.

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Unidad En El Ingreso Fsico Y Custodia Temporal De Bienes
Esta norma garantiza acciones racionales y facilita el control ya que solo por el
almacn del rgano de abastecimiento se realiza el ingreso fsico de bienes
adquiridos y/o recuperados.
El ingreso fsico de bienes es un acto formal de incorporacin a la entidad,
pasando desde afuera hacia dentro de ella a travs de un lugar establecido
(almacn).
La custodia temporal se inicia en la adquisicin y la recuperacin de bienes.
Austeridad Del Abastecimiento
Austeridad es la equilibrada estimacin de bienes y servicios,
el empleo mesurado de los limitados recursos y su adecuada combinacin para
obtener mejore resultados.
Su objetivo es determinar criterios para hacer ms racional el empleo de los
recursos de que dispone una entidad.
Verificacin Del Estado Y Utilizacin De Bienes Y Servicios
Las instituciones pblicas formularan y aplicaran normas para comprobar la
existencia, estado de conservacin y condiciones de utilizacin de los bienes
y/o servicios de que dispone la entidad; es decir la constatacin fsica en
relacin con las unidades fsicas.
Es decir es acto de constatacin fsica que en un determinado momento o en
forma permanente realizan un grupo de personas idneas, a fin de establecer
el uso, estado de conservacin, usuario, lugar de ubicacin fsica, medidas, etc.

Funcionamiento del sistema de abastecimiento

El sistema de abastecimiento funciona con los siguientes procesos o pasos.
1) Programacin de necesidades
Es la determinacin de stas en funcin a los objetivos y metas
institucionales, concordantes con la pa. En esta fase se utilizar el cuadro
de necesidades.
2) Elaboracin del presupuesto valorado
Esta fase consiste en la consolidacin de las necesidades de bienes,
servicios y obras, sustentadoras del presupuesto institucional de apertura pia.
3) Elaboracin del plan anual de adquisiciones y contrataciones PAAC
Esta fase se desarrolla dentro de los treinta (30) das siguientes a la
aprobacin del pia, es decir, a ms tardar el 31 de enero de cada ao. No se
podr ejecutar ningn proceso de seleccin que previamente no haya sido
incluido en el paac, siendo nulo todo proceso que contravenga a esta
disposicin.
4) Ejecucin de los procesos de seleccin
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Consiste en la realizacin de los procesos de seleccin de acuerdo al objeto
del proceso. Los procesos de seleccin se rigen por el artculo 11 de la ley
anual de presupuesto y por los artculos 14 del tuo y 77 del reglamento, as
como por el numeral 2.3., inciso g, del tuo.
5) Ingreso al almacn institucional
Es el ingreso de los bienes materiales adquiridos a travs de los diversos
procesos de seleccin, en aplicacin de la SA 05- unidad en el ingreso fsico
y custodia temporal de bienes, concordante con las normas tcnicas de
control interno - ntci 300 02- unidad de almacn. (Catalogacin, registro en
las tarjetas de control visible de almacn, verificacin permanente de su
estado de conservacin, despacho de las existencias, registro en las tarjetas
de existencias valoradas de almacn, informe a la oficina de contabilidad).
6) Valorizacin de las existencias de almacn
Se realiza en funcin a los documentos - fuentes o tasacin, aplicando
el costo promedio o el PEPS (primeras entradas, primeras salidas).
7) Inventario fsico
En el proceso se aplican las normas legales vigentes del sistema de
abastecimiento, SBN, etc.
8) Ajuste del valor monetario
Aplicando lo establecido en las normas legales vigentes.
9) Presentacin a la oficina de contabilidad
Esta actividad es clave para la sustentacin del balance.

Acerca de la ley de contrataciones y adquisiciones del

estado
Alcances
La presente ley establece las normas bsicas que contienen los lineamientos
que deben observar las entidades del sector pblico, dentro de criterios de
racionalidad y transparencia, en los procesos de adquisiciones y contrataciones
de bienes, servicios u obras y regula las obligaciones y derechos que se
derivan de los mismos.
mbito de aplicacin
Se encuentran comprendidos dentro de los alcances de la presente Ley, bajo el
trmino genrico de entidad:

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A. El gobierno nacional, sus dependencias y reparticiones, as como sus
instituciones y organismos pblicos descentralizados;
B. Los gobiernos regionales, sus dependencias y reparticiones;
C. Los gobiernos locales, sus dependencias y reparticiones;
D. Los organismos constitucionales autnomos;
E. Las universidades pblicas;
F.
Las sociedades de beneficencia y las juntas de participacin social;
G. Los institutos armados y la polica nacional del Per;
H. Los
fondos
de salud,
de
vivienda,
de
bienestar
y
dems
de naturaleza anloga de las fuerzas armadas y de la polica nacional del Per;
I.
Las empresas del estado de derecho pblico o privado, ya sean de
propiedad del gobierno nacional, regional o local; las empresas mixtas en las
cuales el control de las decisiones de los rganos de gestin est en manos del
estado;
J.
Los proyectos, programas, rganos desconcentrados y dems unidades
orgnicas, funcionales, ejecutoras y/u operativas de los poderes del estado y
los organismos pblicos descentralizados; y,
K. Todas las dependencias como organismos pblicos descentralizados,
unidades orgnicas, proyectos, programas, empresas, fondos pertenecientes o
adscritos a los niveles de gobierno central, regional o local, as como los
organismos a los que alude la constitucin poltica y dems que son creados y
reconocidos por el ordenamiento jurdico nacional.
Las adquisiciones y contrataciones cuyos procesos de seleccin regula la
presente ley comprenden todos los contratos mediante los cuales el estado
requiere ser provisto de bienes, servicios u obras necesarios para el
cumplimiento de sus funciones, asumiendo el pago del precio o de la
retribucin
correspondiente
y
las
dems
obligaciones derivadas de
la calidad de contratante.
La presente ley no es de aplicacin para:
A.
La contratacin de trabajadores, servidores o funcionarios pblicos sujetos
a los regmenes de la carrera administrativa o laboral de la actividad privada;
B.
La contratacin de auditoras externas en o para las entidades del sector
pblico, la misma que se sujeta especficamente a las normas que rigen el
sistema nacional de control. Todas las dems adquisiciones y contrataciones
que efecte la contralora general de la repblica se sujetan a lo dispuesto en
la presente ley y su reglamento;
C.
Las operaciones de endeudamiento interno o externo;
D.
Los contratos bancarios y financieros celebrados por las entidades;
E.
Los contratos de locacin de servicios que se celebren con los presidentes
de
directorio
o
consejo
directivo,
que
desempeen
funciones
a tiempo completo en las entidades o empresas del estado;
F.
Los actos de disposicin y de administracin y gestin de los bienes de
propiedad estatal;
G.
Las adquisiciones y contrataciones cuyos montos, en cada caso, sea igual
o inferior a una unidad impositiva tributaria vigente al momento de la
transaccin;

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H.
La contratacin de notarios pblicos para que ejerzan las funciones
previstas en la presente ley y su reglamento;
I.
Los servicios brindados por conciliadores, rbitros, centros de
conciliacin, instituciones arbitrales y dems derivados de la funcin
conciliatoria y arbitral;
J.
Las publicaciones oficiales que deban hacerse en el diario oficial el
peruano por mandato expreso de ley o de norma reglamentaria;
K.
La concesin de recursos naturales y obras pblicas de infraestructura,
bienes y servicios pblicos;
L.
La transferencia al sector privado de acciones y activos de propiedad del
estado, en el marco del proceso de privatizacin;
M. Las modalidades de ejecucin presupuestal distintas al contrato
contemplado en la normativa de la materia, salvo las contrataciones y
adquisiciones de bienes y servicios que se requieran para ello;
N.
Los contratos internacionales, los cuales se regulan por los tratados en
que el Per sea parte o, en su defecto, por la costumbre y las prcticas
del comercio internacional; y
O.
Las contrataciones y adquisiciones que realicen las misiones del servicio
exterior de la repblica, exclusivamente para su funcionamiento y gestin.
Principios que rigen las contrataciones y adquisiciones

Moralidad: los actos referidos a contrataciones y adquisiciones deben

caracterizarse por la honradez, veracidad, probidad y justicia por parte
de los trabajadores pblicos intervinientes.
Libre competencia: todos los proveedores, contratistas o consultores
deben participar libremente en los actos convocados por las entidades
pblicas, excepto cuando hayan sido sancionados, pues la constitucin y
otras normas prohben las prcticas monoplicas, controlistas y
restrictivas en la libre competencia.
Imparcialidad: los trabajadores, asesores pblicos y privados que
intervienen en los actos pblicos de adquisicin de bienes, obtencin de
servicios, contratacin de obras o consultora, deben actuar con total y
probada imparcialidad en la toma de decisiones, no favoreciendo ni
perjudicando a ningn postor o contratista.
Eficiencia: los bienes, servicios o ejecucin de obras que se adquieran
o contraten deben reunir los requisitos de calidad, precio, plazo de
ejecucin y entrega.
Transparencia: todos los procesos realizados antes, durante y despus
de todo acto pblico convocado por una entidad pblica, debe ser
completamente claro por parte de todos los intervinientes.
Economa: Las
entidades
deben
adoptar polticas propias
para
evitar gastos innecesarios, ahorro de tiempo, celeridad en los trmites
propios de cada modalidad o proceso de seleccin.
Vigencia Tecnolgica: Se deben adquirir bienes, obtener servicios o
contratacin de obras o consultora que se caractericen por
corresponder a la ms avanzada tecnologa.

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Trato Justo E Igualitario A Los Contratistas: no debe haber ningn

tipo de preferencia, y se debe prestar todas las facilidades necesarias a
los postores o contratistas.

Los principios sealados tienen como finalidad garantizar que las entidades del
sector pblico obtengan bienes, servicios y obras de calidad requerida, en
forma oportuna y a precios o costos adecuados; y servirn tambin de criterio
interpretativo para resolver las cuestiones que puedan suscitarse en la
aplicacin de la presente ley y el reglamento, como parmetros para la
actuacin de los funcionarios y dependencias responsables, y para suplir los
vacos en la presente ley y en el reglamento.
Los Procesos de seleccin

Licitacin Pblica
Se convoca para la contratacin de obras y para la adquisicin de bienes y
suministros dentro de los mrgenes que establecen las normas
presupuestarias. Se puede ejecutar de dos formas:

Licitacin pblica nacional, para la ejecucin de obras por empresas

constituidas y con instalaciones en el pas.
Licitacin pblica internacional, cuando las caractersticas tcnicas
de las obras requieren de participacin internacional.

La licitacin pblica se aplicar, por ejemplo, cuando se tenga prevista la

adquisicin de cinco camiones de limpieza pblica por un valor total de
quinientos mil nuevos soles o la rehabilitacin de un puente por un valor de un
milln doscientos mil nuevos soles.

Concurso Pblico
Se convoca para la contratacin de servicios de toda naturaleza, de consultora
y arrendamiento, dentro de los mrgenes que establecen las normas
presupuestarias.
Este tipo de seleccin se aplicar, por ejemplo, para el arrendamiento de un
local de propiedad de una asociacin civil por un valor de doscientos cincuenta
mil nuevos soles anuales o la contratacin del servicio de vigilancia y seguridad
por un valor de doscientos diez mil nuevos soles anuales.

Adjudicacin Directa
Se aplica para las adquisiciones y contrataciones que realice la entidad, dentro
de los mrgenes que establece la ley anual de presupuesto. Puede ser pblica
o selectiva.
Adjudicacin directa pblica: se convoca cuando el monto de la
adquisicin o contratacin es mayor al 50% del lmite mximo
establecido para la adjudicacin directa.

Adjudicacin pblica selectiva: se convoca cuando el monto de la

adquisicin o contratacin es igual o menor al 50% del lmite mximo
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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
establecido para la adjudicacin directa. Esta modalidad no requiere de
publicacin, se efecta por invitacin, debindose convocar a por lo
menos a tres proveedores.
El tipo de seleccin de adjudicacin directa pblica se aplicar por ejemplo
para la adquisicin de un lote de computadoras por trescientos cuarenta y
cinco mil nuevos soles, contratacin de una consultora tributaria externa por
un valor de ciento diez mil nuevos soles anuales, reparacin de veredas por un
valor de quinientos ochenta mil nuevos soles.
El tipo de seleccin de adjudicacin directa selectiva se aplicar para
la construccin de un comedor por un valor de ciento treinta mil nuevos soles,
adquisicin de un software por un valor de cincuenta mil nuevos soles.

Adjudicacin de menor cuanta

Se aplica para las adquisiciones o contrataciones que realice la entidad, cuyo
monto sea inferior a la dcima parte del lmite mnimo establecido por la ley
anual de presupuesto para la licitacin o concurso pblico, segn corresponda.
En este caso, para el otorgamiento de la buena pro, basta
la evaluacin favorable del proveedor o postor seleccionado, cuya propuesta
deber cumplir con las especificaciones tcnicas y trminos requeridos.
Montos para la determinacin de los procesos de seleccin
La determinacin de los procesos de seleccin para efectuar las licitaciones
pblicas, concursos pblicos y adjudicaciones directas, en todas las entidades
del sector pblico incluidas los gobiernos locales, se sujetan a los montos
siguientes, de acuerdo al artculo 13 de la ley de presupuesto del sector
pblico para el ao fiscal 2008, ley n 29142:
A) la contratacin de obras:
Licitacin pblica: si el valor referencial es igual o superior a s/. 1 190
000.00.

Adjudicacin directa: si el valor referencial es inferior a s/. 1 190

000.00.
B) la adquisicin de bienes y de suministros:
Licitacin pblica, si el valor referencial es igual o superior a s/. 469
000.00.
Adjudicacin directa, si el valor referencial es inferior a s/. 469 000.00.
Esto tambin se aplica a los contratos de arrendamiento financiero.
C) la contratacin de servicios y de consultora, tales como prestaciones de
empresas de servicios, compaas de seguros, contratos de arrendamiento no
financieros y del personal contratado directamente por locacin de servicios,
as como investigaciones, proyectos, estudios, diseos, supervisiones,
inspecciones, gerencias, gestiones, auditoras, asesoras y peritajes de acuerdo
a:

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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

concurso pblico, si el valor referencial es igual o superior a s/. 210

000.00.
adjudicacin directa, si el valor referencial es inferior a s/. 210 000.00.

La contratacin de auditoras externas se realiza de conformidad con las

normas que rigen el sistema nacional de control.

Modalidades de compra
Los procesos de seleccin son:
Compras corporativas
Mediante las compras corporativas las entidades se agrupan para adquirir o
contratar bienes y servicios de manera conjunta, realizando un nico proceso
de seleccin, con el objetivo de reducir los costos de transaccin y aprovechar
las ventajas de la economa de escala, obteniendo bienes y servicios con valor
agregado, producindose de esta manera un mejor aprovechamiento de los
recursos del estado y facilitando la estandarizacin de bienes y servicios.
Convenio marco
El convenio marco es la modalidad por la cual consucode selecciona a los
proveedores cuyos bienes y servicios sern ofertados en el catlogo a fin de
ser adquiridos o contratados de manera directa por las entidades.
Subasta inversa
La subasta inversa es la modalidad de seleccin por la cual una entidad realiza
la adquisicin de bienes comunes y la contratacin de servicios comunes a
travs de una oferta pblica y en la cual, el postor ganador ser aquel que
ofrezca el menor precio o costo en igualdad de circunstancias comerciales y de
servicio. Esta modalidad de seleccin puede realizarse de manera presencial
o electrnica.
Subasta Inversa Presencial
La Subasta Inversa Presencial se realiza en acto pblico por medio de
propuestas de precios o de costos escritos y lances verbales.
Subasta Inversa Electrnica
La Subasta Inversa Electrnica o Virtual se realiza a travs de la utilizacin de
recursos de tecnologa de la informacin, de acuerdo a los procedimientos que
establezca la reglamentacin especfica.

Exoneracin del proceso de seleccin

Estn exoneradas de los procesos de seleccin de adquisiciones
contrataciones que se realicen:
Entre entidades del sector pblico
Para contratar servicios pblicos sujetos a tarifas nicas
En situacin de emergencia o desabastecimiento inminente
Con carcter de secreto militar o de orden interno
Cuando exista proveedor nico
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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

Situacin de desabastecimiento inminente

Se considera as a aquella situacin extraordinaria e imprevisible en la que la
ausencia de determinado bien, servicio u obra compromete en forma directa e
inminente la continuidad de las funciones, servicios, actividades u operaciones
productivas que la entidad tiene a su cargo de manera esencial. La Contralora
General de la Repblica participa de oficio en las contrataciones y
adquisiciones de los bienes, servicios u obras en situacin de
desabastecimiento inminente.

Situacin de emergencia
Es aquella en la cual la entidad tenga que actuar de manera inmediata a causa
de acontecimientos catastrficos, de situaciones que supongan grave peligro
de necesidad que afecten la defensa nacional. En este caso la entidad quedar
exonera de la tramitacin de expediente administrativo y podr ordenar la
ejecucin de lo estrictamente necesario para remediar el evento producido y
satisfacer la necesidad sobrevenida, sin sujetarse a los requisitos formales de
la ley.

Proceso de seleccin desierto

El proceso de seleccin ser declarado desierto cuando no quede vlida
ninguna oferta. La declaracin de desierto de un proceso obliga a la entidad a
formular un informe que evale las causas que motivaron dicha declaratoria,
debindose adoptar las medidas correctivas, antes de convocar nuevamente
bajo responsabilidad.
En el caso de que una licitacin pblica, concurso pblico o adjudicacin
directa sean declarados desiertos por la ausencia de postores hasta en dos
oportunidades, se convocar a un proceso de adjudicacin de menor cuanta.
La declaratoria de desierto de un proceso de seleccin deber registrarse en el
SEACE, dentro de los dos (02) das de producida.

Cancelacin del proceso de seleccin

En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes de la adjudicacin, la
entidad que lo convoca puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso
fortuito, cuando desaparezca la necesidad de contratar o adquirir o cuando
persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a
otros propsitos de emergencia declarados expresamente. En ese caso la
entidad deber reintegrar el costo de las bases a quienes la hayan adquirido;
dicho plazo no podr exceder a los 5 das posteriores a la comunicacin. La
entidad deber comunicar su decisin dentro del da siguiente y por escrito al
comit especial, debiendo registrar la resolucin calculatoria en el SEACE en el
mismo plazo.

Evaluacin y calificacin de propuestas

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La evaluacin de las propuestas es integral, realizndose en dos (2) etapas. La
primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la
propuesta, y la segunda es la evaluacin econmica, cuyo objeto es calificar el
monto de la propuesta.
Las Bases debern especificar los factores, los puntajes y los criterios para su
asignacin que se considerarn para determinar la mejor propuesta.
El Comit Especial determinar los factores de evaluacin tcnicos y
econmicos a ser utilizados, los que debern ser objetivos y congruentes con el
objeto de la convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad,
racionalidad y proporcionalidad.
Los factores para la evaluacin de la propuesta tcnica sern los siguientes:

Para la contratacin de obras

Para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas y de
menor cuanta, no se establecer factor tcnico de evaluacin, slo se evaluar
la propuesta econmica.
En las obras que correspondan a licitaciones pblicas, se tendr en cuenta:

Experiencia en obras en general ejecutadas en los ltimos diez (10) aos

Experiencia de obras similares ejecutadas en los ltimos quince (15)
aos
Experiencia y calificaciones del personal
profesional propuesto
Oferta de contratar en la ejecucin de la obra un porcentaje de
trabajadores entre los residentes de la misma localidad, provincia o
provincias colindantes al lugar de ejecucin.

Para la adquisicin de bienes

El plazo de entrega
Garanta comercial del postor y/o del fabricante
La disponibilidad de servicios y repuestos.
La capacitacin del personal de la Entidad, si fuese necesario.
La experiencia del postor.

Para la contratacin de servicios en general

La experiencia, en el que podr calificarse la ejecucin de servicios en la

actividad y/o en la especialidad
El tiempo de experiencia en la especialidad que se acreditar con
constancias o certificados, con un mximo de diez (10) servicios.
Factores referidos al objeto de la convocatoria: tales como mejoras,
equipamiento, infraestructura y otros.

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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
En todos los casos el nico factor de evaluacin de la propuesta econmica
ser el monto total de la oferta y, en su caso, el monto total de cada tem.
El procedimiento general de evaluacin ser el siguiente:
En la evaluacin tcnica, a efecto de la admisin de las propuestas, el Comit
Especial verificar que las ofertas cumplan con los requerimientos tcnicos
mnimos establecidos en las Bases.
Slo una vez admitidas las propuestas, el Comit Especial aplicar los factores
de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes,
conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas que en la evaluacin tcnica alcancen el puntaje mnimo fijado
en las Bases, accedern a la evaluacin econmica. Las propuestas tcnicas
que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas en esta etapa.
Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas
econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.

Presentacin
buena pro

de

propuestas

otorgamiento

de la

En los casos de licitacin o concurso pblico, se realizarn en acto pblico en

una o ms fechas sealadas en la convocatoria, con presencia de Notario
Pblico o Juez de Paz cuando en la localidad donde se efecte no hubiera el
primero.
En todos los procesos de seleccin slo se considerarn como ofertas vlidas
aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases.
Los resultados correspondientes en los casos de Licitacin o Concurso Pblico
se publican, y en los dems se hacen de conocimiento por lo menos de los
interesados.
Sistema electrnico de adquisiciones y contrataciones del estado (SEACE)
Es el sistema electrnico que permite el intercambio de informacin y difusin
sobre las adquisiciones y contrataciones del Estado, as como la realizacin de
transacciones electrnicas; su uso es obligatorio para las entidades del Estado
que se encuentren en proceso de adquisicin de obras, suministros o servicios.
El CONSUCODE desarrollar, administrar y operar el SEACE. Los actos
realizados por medio de este sistema, que cumplan con las disposiciones
jurdicas vigentes poseen la misma validez y eficacia jurdica que los actos
realizados por medios manuales pudindolos sustituir para todos los efectos
legales.

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BIBLIOGRAFA
www.calameo.com/books/002657123445d18b39529

http://www.gestiopolis.com/normas-del-sistema-nacional-de-abastecimiento-enperu/

https://prezi.com/gmgccyshwe3b/sistema-de-abastecimiento/

http://adminis-publica.blogspot.pe/

http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-Admnistrativo-yAbastecimiento-Peru/25661372.html

prodelcorp.edu.pe/material/138Sistema%20de%20Abastecimiento.pptx

http://contabilidad-auditoria13.blogspot.pe/2013/04/sistema-deabastecimiento-logistica-y.html

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