Modulo III: Desarrollo de sistemas básicos de información

Submódulo II: Diseñar sistemas de Información

Actividad 6.- Un análisis real
Instrucciones para el Alumno: Visita una área administrativa de tu plantel,
un negocio, una empresa o cualquier otro lugar en donde tengas fácil acceso y
que no estén automatizados. Observa un proceso real con la finalidad de analizar
la posibilidad de un sistema de información basado en computadora y buscar los
requerimientos del sistema.

Preguntas
1. ¿Cuál es el problema?
La mala organización de libros

2. Detalles del problema

La mala organización de los libros crea un problema al realizar la búsqueda de los
mismos ya que el bibliotecario no recuerda el lugar exacto en el que lo puso.

3. Importancia del problema

Es demasiado importante ya que gracias a la mala organización que tiene la renta
de un libro se hace muy tardada y en veces el bibliotecario no encuentra el libro en
el momento en que le es solicitado.

4. ¿Cuáles son los datos de entrada?

Credencial del alumno (solicitante), datos generales del libro como nombre, autor,
materia o tema del cual necesitamos información y los vales de préstamo.

5. ¿Cuáles son los procesos?

El alumno le pide al bibliotecario el libro que necesita (en caso de no saber
nombre del libro le dice de que tema necesita información), después le indicamos
al bibliotecario el tiempo que necesitamos el libro para que llenemos un vale en
caso de que lo ocupemos por muchos días o solo entreguemos la credencial si es
por un momento (en cualquiera de las dos situaciones se tiene que dejar la
credencial al bibliotecario), en cuestión de tratarse del primer caso los datos que
contiene el vale son los siguientes: nombre, grado, grupo y matricula del alumno,
en cuestión del libro: nombre, autor, no, de folio y tenemos que especificar las
fechas del préstamo

6. ¿Cuáles son los datos de salida?

Los libros

Alumno: Sergio Michel Palomino Torres Semestre y Grupo: 4.B

Docente: L.I.A. Edgar Castelán Márquez
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Actividad 6.- Un análisis real

7. ¿En qué forma ayuda un sistema de información?

Un sistema de información nos ayuda a tener una mejor organización de los libros,
un mejor control en los préstamos y en cuestión de los alumnos les ayudaría a
conocer si el libro está disponible o no y en caso de que no esté disponible
conozca más opciones de libros que tengan la información solicitada.

8. Breve resumen de los reportes usados y funciones que se realizan

9. ¿Qué otras personas tienen conocimiento del problema (del mismo plantel) y
que se pueden contactar?
Los docentes y administrativos.

Requerimientos del sistema

1. ¿Qué es lo que se hace?
El bibliotecario presta los libros a los alumnos y los docentes con el fin de que
obtengan información necesaria para realizar trabajos y tareas

2. ¿Cómo se hace?
El alumno le solicita al bibliotecario el libro, el bibliotecario le da un vale al alumno
para que lo llene con sus datos y los del libro, después de esto el alumno le
entrega al bibliotecario su credencial y el vale y el bibliotecario le entrega el libro
solicitado.

3. ¿Existe algún problema?

La mala organización de los libros, esto ocasiona que los alumnos se acumulen y
cada vez sea mas la presión hacia el bibliotecario y esto ocasiona que todos ellos
sean atendidos de manera ineficiente.

4. ¿Con qué frecuencia se presenta?

Todos los problemas anterior mente mencionados se presentan de manera muy
frecuente.

5. ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?

Alumno: Sergio Michel Palomino Torres Semestre y Grupo: 4.B

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6. ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?

Las tareas son efectuadas de manera poco eficiente

7. ¿Existe algún problema?

La mala organización y el mal servicio

8. Si existe un problema, ¿Qué tan serio es?

Es muy serio ya que gracias a estos problemas los alumnos optan por buscar la
información en internet y dejan olvidados los libros.

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Docente: L.I.A. Edgar Castelán Márquez
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Herramientas para el análisis

1. Herramientas para la recolección de datos

Nombre de el
alumno:____________________________________

Fecha de préstamo del

Grado y Grupo:______________ libro:_____/______/_____

Especialidad:____________________ Fecha de entrega del

libro:_____/_____/______

No. De matricula:_______________________

Nombre del libro:___________________________________________________

Autor:______________________ No. De folio:_________________________

________________________________ _____________________________

Nombre y firma del Responsable Nombre y firma del Encargado

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2. Herramientas para la diagramación
Inicio

Solicitar al bibliotecario
el libro solicitado.

¿Se encuentra el libro?

El encargado nos da un
No
libro referente al mismo
tema que el solicitado Fin

Si

Entregamos el libro y el
Entregamos la
encargado nos regresa la
credencial al
credencial
bibliotecario

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Entregamos el vale
El préstamo es al encargado de la
¿Qué tipo de préstamo? es Si vamos a consultar el
domiciliario asique biblioteca
llenamos el vale de libro en ese momento
préstamo solo lo consultamos

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