CONTABILIDAD DE

PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA UNIDAD

Pasivos

Conocer el concepto de Pasivo.

Determinar las diferentes clases de Pasivos.

El Pasivo como parte fundamental del Balance General

El Pasivo, una oportunidad que existe en el mercado financiero.

Conocer los pasivos por obligaciones financieras, proveedores y cuentas por pagar.

COMPETENCIAS
El estudiante estar en capacidad de conocer identificar y aplicar el concepto de pasivo con las
correspondientes caractersticas en cuanto a su causacin.
DESARROLLO TEMTICO

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]

empresa son a corto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la
factibilidad de su empresa de obtener efectivo.

INTRODUCCIN

Pasivo exigible: Es un trmino en desuso que representa el total de las deudas, documentadas o
no, que la empresa tiene con terceros. Suponen financiacin ajena. La financiacin puede
suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas, por ejemplo.

El sistema de informacin est compuesto por un conjunto de datos o hechos econmicos,

recogidos a travs de transacciones comerciales en un plan de cuentas, que facilita la
presentacin de unos estados financieros, en este caso es necesario conocer el valor de los
Activos y Pasivos con el propsito de efectuar el control de los bienes que posee la empresa.

A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es de ms de un ao de la fecha

del balance general.
o A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo
normal de operaciones de la empresa, por lo general su vencimiento es de menos
de un ao.

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Dentro de los datos que contiene un estado financiero, en este caso el Balance General,
encontramos los Pasivos que representan las obligaciones contradas por el ente econmico
para con terceras personas, por el financiamiento que le ha permitido desarrollar el objeto
social, operaciones e inversiones.

Pasivo contingente: obligacin posible surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia
dependa de un suceso futuro o que no est recogida en los libros por no obligar a la empresa a
desprenderse de recursos en el presente o no ser susceptible de cuantificacin en el presente.
En caso de cumplirse las circunstancias, se genera la obligacin a terceros. Un ejemplo muy
comn son los litigios judiciales, con la consecuente obligacin en el caso de una sentencia en
contra. Es decir, es un pasivo probable o eventual pero no definitivo.

1.1 CONCEPTOS DE PASIVO

El Pasivos es el elemento del Balance que muestra todas las deudas u obligaciones que la
empresa tiene para con terceros, para llevar a cabo los proyectos de inversin. Tienen un costo
o consumo de inters dependiendo del tipo de negociacin.
Bajo las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo aquel que
incluye:

1.2 CLASES DE PASIVOS:

De acuerdo al Plan nico de Cuentas de Pasivos, estn distribuidos o representados en los
siguientes grupos de cuentas:

1. La obligacin en un contrato:
1. de reponer efectivo u otro activo financiero a una entidad o empresa
2. de intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente
desfavorables para la empresa
2. Un contrato que pueda ser o que ser liquidado que:
1. de ser un derivado, su liquidacin no pueda ser o no ser mediante el
intercambio de una cantidad fija a cambio de un nmero fijo de sus propios
instrumentos de capital
2. de no ser un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un nmero variable de
capital propio
Tipos de pasivos
El pasivo est agrupado segn su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor urgencia. As, existen
pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. Los pasivos cuyo pago es ms urgente producen
ms tensin sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en
el orden en que se vence la fecha de pago. El poder saber qu cantidad de los pasivos de la

CONTABILIDAD DE PASIVO Y PATRIMONIO ]

Contenido

21

Obligaciones Financieras

22

Proveedores

23

Cuentas por Pagar

24

Impuestos

25

Obligaciones Laborales

26

Pasivos Estimados y Provisiones

27

Diferidos

28

Otros Pasivos

29

Bonos y Papeles Comerciales

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GRUPO 21

1.3 Marco Legal:

OBLIGACIONES FINANCIERAS

Contenido

DESCRIPCIN
El marco jurdico de la contabilidad en Colombia est conformado por la ley 145 de 1960, en los
artculos que an siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el decreto 2649 de 1993 y por el
cdigo de comercio.

Comprende el valor de las obligaciones contradas por el ente econmico mediante la obtencin

Quizs la norma ms importante es el decreto 2649 de 1993, por cuanto es esta la norma que
regula los principios que debe observar la contabilidad. La contabilidad para que tenga validez
como prueba y para que cumpla con sus objetivos, debe ajustarse a lo dispuesto por el decreto
2649 de 1993.

de recompra de inversiones y cartera negociada.

La ley 43 de 1990 reglamenta la profesin de Contador pblico, profesional en el que recae la

responsabilidad de llevar la contabilidad en debida forma, esto es que debe asegurarse que la
contabilidad cumpla con todas las normas que la reglamentan.

separado.

Las anteriores normas son las principales puesto que existe una infinidad de decretos, circulares
y resoluciones emitidas por las diferentes entidades estatales que de una u otra forma
intervienen, regulan y vigilan la contabilidad, en especial la superintendencia de sociedades y
aunque parezca un poco extrao, hasta la Dian ejerce un gran afecto a la hora de llevar la
contabilidad, esto plasmado en el Estatuto Tributario.

pacto de reajuste, se deben re expresar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

de recursos provenientes de establecimientos de crdito o de otras instituciones financieras u

otros entes distintos de los anteriores, del pas o del exterior, tambin incluye los compromisos

Por regla general, las obligaciones contradas generan intereses y otros rendimientos a favor del
acreedor y a cargo del deudor por virtud del crdito otorgado, los cuales se deben registrar por

Las obligaciones financieras representadas en moneda extranjera, en UPAC (hoy UVR) o con

Este grupo comprende las siguientes cuentas:

2105 BANCOS NACIONALES

La entidad encargada oficialmente de opinar y conceptuar sobre temas contables, es la Junta

Central de Contadores por medio del Instituto Tcnico de la Contadura.

2110 BANCOS DEL EXTERIOR

2115 CORPORACIONES FINANCIERAS

Finalmente, no se puede dejar de lado las NIIF y las NICs, que estn en periodo de Convergencia
para su entrada en vigencia.

2120 COMPAAS DE FINANCIAMIENTO COMERCIAL

2125 CORPORACIONES DE AHORRO Y VIVIENDA
2130 ENTIDADES FINANCIERAS DEL EXTERIOR
2135 COMPROMISOS DE RECOMPRA DE INVERSIONES NEGOCIADAS
2140 COMPROMISOS DE RECOMPRA DE CARTERA NEGOCIADA
2145 OBLIGACIONES GUBERNAMENTALES
2195 OTRAS OBLIGACIONE

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GRUPO 22

GRUPO 23

PROVEEDORES

CUENTAS POR PAGAR

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios),
servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones
en proceso.

Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente econmico, por concepto de la
adquisicin de bienes y/o servicios para la fabricacin o comercializacin de los productos para
la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotacin del
objeto social, tales como, materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de
obra y compra de energa. Las obligaciones con proveedores representadas en moneda
extranjera o con pacto de reajuste se deben ajustar de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.

Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo
y si su vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de stos por cada
documento de origen (fecha, nmero del documento e importe) y por cada pago efectuado.
Tambin deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones.

Este grupo comprende las siguientes cuentas:

23 CUENTAS POR PAGAR

2305 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES
2315 A COMPAIAS VINCULADAS
2317 CASA PRINCIPAL
2320 A CONTRATISTAS
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
2340 INSTALAMENTOS POR PAGAR
2345 ACREEDORES OFICIALES
2355 DEUDAS CON ACCIONISTAS O SOCIOS
2357 DEUDAS CON DIRECTORES
2360 DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES POR PAGAR
2365 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTO DE TIMBRE
2367 IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO
2368 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENIDO
2370 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA
2380 ACREEDORES VARIOS

2205 NACIONALES
2210 DEL EXTERIOR
2215 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES
2220 CASA MATRIZ
2225 COMPAIAS VINCULADAS

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enlace4

BIBLIOGRAFA

Contenido

RAMREZ PADILLA, David Noel. Contabilidad administrativa. Segunda edicin. Editorial McGraw
Hill. Mxico.
FIERRO MARTINEZ, ngel Mara, Introduccin a la Contabilidad Editorial Ecoe Ediciones.
Impreso en Bogot D.C., 2003.

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Plan nico de Cuentas

CARRILLO DE ROJAS, Gladys,
Impreso en Bogot D: C: 200

Contabilidad para Gestin Empresarial, Editorial Thomson.

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