Ampliacion de Plazo Parcial de Chapimarca

MEJORAMIENTO, AMPLIACIN E INSTALACIN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,
ALCANTARILLADO Y CONSTRUCCIN PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES PARA LOS

CENTROS POBLADO TURURO, ALAYPAMPA, VILLA UNIN Y SAYWAPATA, DISTRITO ONGOY,
PROVINCIA DE CHINCHEROS APURMAC
CONSORCIO VILLA UNION
AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N 01
OBRA:
REPRESAMIENTO LAGUNA QUEULLACCOCHA

Y SISTEMAS DE RIEGO POR ASPERSIN
CHAPIMARCA COTAHUARCAY, DEL
DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA, PROVINCIA
DE GRAU REGIN - APURMAC
OCTUBRE DEL 2014

CONSORCIO SAN CARLOS

I.
GENERALIDADES
La ejecucin de la obra REPRESAMIENTO LAGUNA QUEULLACCOCHA Y SISTEMAS
DE RIEGO POR ASPERSIN CHAPIMARCA COTAHUARCAY, DEL DISTRITO DE
CHUQUIBAMBILLA, PROVINCIA DE GRAU REGIN - APURMAC, la cual depende del
GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC, y viene siendo ejecutado por el Consorcio San
Carlos, la cual fue ganador de la Licitacin Publica N 017-2013-GRAP - I
CONVOCATORIA.
El monto contractual de ejecucin de la obra es de S/. 6 377 255.44, incluido el IGV, siendo
el plazo de ejecucin de 365 das naturales, teniendo como inicio el da 03 de Abril del
2014 y concluye el 16 de Mayo del 2015.
II.
FICHA TECNICA DE OBRA

2.1 DATOS GENERALES DE LA OBRA
NOMBRE DE LA OBRA:
ENTIDAD LICITANTE :
PROCESO DE SELECCIN:
CONTRATISTA
:
CONTRATO
:
MONTO EL CONTRATO:
Represamiento Laguna Queullaccocha y Sistemas de

Riego por Aspersin Chapimarca Cotahuarcay, del
Distrito de Chuquibambilla, Provincia de Grau Regin
Apurmac.
Gobierno Regional de Apurmac
Licitacin Pblica N 017-2013-GRAP - I CONVOCATORIA
Consorcio San Carlos
Contrato Gerencial N 2936-2013-GR-APURIMAC/GG
SEIS MILLONES TRECIENTOS SETENTA Y SIETE MIL
DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO CON 44/100
Nuevos Soles (S/. 6 377 255.44).

PLAZO DE EJECUCION INICIAL:
TRECIENTOS SESENTA Y CINCO (365) das
calendario
PLAZO DE EJECUCION ACTUAL:
CUATROCIENTOS OCHO (408) das calendario
FECHA DE INICIO
:
03 de Abril del 2014
FECHA DE CONCLUCION INICIAL:
03 de Abril del 2015
NUEVA FECHA DE CONCLUSION:
16 de Mayo del 2015
ADICIONAL N 01
:
Por nuevo trazo de trocha carrozable por S/. 695,041.39
AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL SOLICITADA: 105 das calendario
AMPLIACION DE PLAZO N01:
43 Das calendario aprobada
NOMBRE DEL SUPERVISOR :
NOMBRE DEL RESIDENTE :
2.2 UBICACIN
REGION
PROVINCIA
DISTRITO
LUGAR
:
:
:
:
despus
de
conciliacin
Ing. John Wilfredo Crdenas Cataln
Ing. Jos Enrique Catacora Gonzales
Apurmac
Grau
Chuquibqmbillq
Chapimarca

2.3 METAS
El presente proyecto, tiene el objetivo la construccin del mejoramiento y ampliacin del
sistema de agua potable, alcantarillado y construccin de planta de tratamiento de aguas
residuales.
III.
INFORME TECNICO
3.1 DESCRIPCION DE LA OBRA
El proyecto consiste en la construccin del Represamiento Laguna Queullaccocha y
Sistemas de Riego por Aspersin Chapimarca Cotahuarcay, del Distrito de
Chuquibambilla, Provincia de Grau Regin Apurmac.
3.2 ESTADO ACTUAL DE LA OBRA
A la fecha la obra se encuentra en un avance del 1.21% ejecutado en razn que la obra
no tiene un desarrollo normal en su ejecucin, ya que a la fecha no se puede ejecutar
varias partidas que estn consideradas en el calendario de avance de obra, debido a la
falta de los planos sin poder ejecutar o dar inicio a las partidas 03.06 Lnea de
Conduccin Presa- Cmara de distribucin y 05.01 Lnea de Conduccin Cmara de
Distribucin- Cotahuarcay.
A la fecha se ejecut el adicional de obra N 01 que comprende la construccin del
acceso a la presa, y se viene ejecutado netamente obras de movimiento de tierra en el
cuerpo de presa como el apilamiento de roca para la presa.
3.3 PROBLEMTICA
La problemtica es la ejecucin de la presente obra, consiste en lo siguiente:
No poder dar inicio a las partidas 03.06 Lnea de Conduccin Presa - Cmara de
distribucin y 05.01 Lnea de Conduccin Cmara de Distribucin - Cotahuarcay
por que no se cuenta con los planos de diseo y topografa.

Se puso en conocimiento de manera oportuna y reiterativa, que la falta de
ingeniera completa del proyecto y en especial o especficamente en las Lneas de
Conduccin Presa Cmara de Distribucin y Cmara de Distribucin de caudales
- Cotahuarcay, estaban
incompletas al no existir
el perfil longitudinal de las
mismas, plano que es indispensable para poder ejecutar el trabajo


IV.
MEMORIA JUSTIFICATIVA DE LA AMPLIACION

Con referencia a lo indicado en los prrafos anteriores, como la falta de los planos de
diseo y topogrfico, falta de ingeniera completa del proyecto y en especial o
especficamente en las Lneas de Conduccin Presa Cmara de Distribucin y Cmara
de Distribucin de caudales - Cotahuarcay, estaban incompletas al no existir el perfil
longitudinal de las mismas, plano que es indispensable para poder ejecutar el trabajo y en
concordancia a lo indicado en el Artculo 200 De conformidad con el artculo 41 de la
Ley, el contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por cualquiera de las
siguientes causales ajenas a la voluntad del contratista, siempre que modifiquen la ruta
crtica del programa de ejecucin de obra vigente al momento de la solicitud de
ampliacin:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2. Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por
3.
4.
causas atribuibles a la Entidad.

Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.
Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el contratista
ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado..
Artculo 201.- Procedimiento de ampliacin de plazo

Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el
artculo precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por
intermedio de su residente, deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que
a su criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los quince (15) das siguientes de
concluido el hecho invocado, el contratista o su representante legal solicitar, cuantificar
y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el inspector o supervisor, segn
corresponda, siempre que la demora afecte la ruta crtica del programa de ejecucin de
obra vigente y el plazo adicional resulte necesario para la culminacin de la obra. En caso

que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la

solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo.
4.1 CRONOLOGIA:
Mediante asientos en el cuaderno de obra nmeros 44 de fecha 17 -06-14, N 54 de fecha
01-07-14, N 67 del 17-07-14, N 77 del 03-08-14, N 79 del 13-08-2014, N 87 del 25-0814, N 100 del 12-09-14, N 101 del 17-09-14, N 106 del 22-09-14, N 107-del 23-09-14,
N 108 del 25-09-14, N 109 del 27-09-14 y 114 del 09-10-14, se pusieron oportunamente
en conocimiento de la Supervisin, la necesidad de contar con los planos de diseo de las
Lneas de Conduccin Presa-Cmara de Distribucin y Cmara de DistribucionCotahuarcay solicitados mediante Carta N 039 de fecha 1 de Setiembre del presente ao
a la supervisin, para que la misma previo trmite ante la entidad Licitante, entregue a la
Contratista los referidos planos debidamente autorizados (firmados) por el profesional
designado por la entidad o proyectista. Cabe mencionar que los planos de replanteo
topogrfico los ejecuto la contratista segn acuerdo con funcionarios de la entidad, en este
aspecto se reitera que no es de responsabilidad de la Contratista la Ingeniera de las
estructuras a ejecutar, persistiendo el hecho que la ingeniera del proyecto que motivo la
licitacin de la que es ganadora La Contratista, est incompleta y tiene importantes
deficiencias y omisiones, que se han puesto en conocimiento de la entidad de manera
oportuna.
4.1 CAUSAL DE LA AMPLIACION DE PLAZO
El objetivo de la Ampliacin de Plazo Parcial N 03. Es el reconocimiento del

tiempo parcial transcurrido sin poder ejecutar o dar inicio a las partidas 03.06
Lnea de Conduccin Presa- Cmara de distribucin y 05.01 Lnea de Conduccin
Cmara de Distribucin- Cotahuarcay, que la contratista planifico empezar
ejecutar durante la segunda quincena del mes de Setiembre.
Por no tenerse fecha cierta de la entrega de los planos antes referidos por la
entidad Licitante, la ampliacin solicitada es una Ampliacin de Plazo Parcial,
segn lo previsto en el prrafo Quinto del Artculo 201 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, ya que no se tiene fecha prevista para su entrega,
lo que da pie a la contratista realizar una segunda solicitud de ampliacin de
plazo, cuando se tenga el nmero exacto de das de demora en la entrega de los
planos.
3.2 AMPLIACION DE PLAZO SOLICITADO


En concordancia con lo indicado en las causales indicadas, se solicita los siguientes das
de ampliacin de plazo:
planos de diseo y topogrfico, falta de ingeniera completa del proyecto y en especial

o especficamente en las Lneas de Conduccin Presa Cmara de Distribucin y
Cmara de Distribucin de caudales - Cotahuarcay, estaban incompletas al no existir
el perfil longitudinal de las mismas, plano que es indispensable para poder ejecutar el
trabajo.
El total de das de ampliacin solicitada para concluir las partidas que se han visto
afectadas, es de 105 (ciento cinco) das calendarios.
3.3 JUSTIFICACION TECNICA
La justificacin tcnica se sustenta en:
Con la CARTA N 028 2014/CSC, con fecha 19 de junio, recibida el 20 de junio
por la Entidad, se le hace presente la falta de planos que permitan el desarrollo de la
obra, para esto se detall en dichas cartas la solicitud de planos de planta, perfiles,
reservorio, lneas de distribucin, cmaras de rompe presin, cmaras reguladoras,
pozas de inspeccin, etc.
Con la carta N 035-2014/CSC remitida el 05 de agosto y recibida el 06 de agosto
por la Entidad, en respuesta de Carta Notarial enviada por esta misma, se vueleve a
reiterar, el envo incompleto de los planos solicitados en Carta N 028-2014, que por
naturaleza inciden en el avance de la obra.
Existe demora en el inicio de las partidas 03.06 Lnea de Conduccin PresaCmara de Distribucin y 05.01 Lnea de Conduccin Cmara de Distribucin Cotahuarcay, que afectan la RUTA CRITICA de la obra y por lo tanto la duracin
pactada con la entidad licitante, posponiendo la fecha de inicio de dichas partidas en
30 das (plazo parcial), y que obligara a una reprogramacin de la misma,
reconociendo el atraso incurrido por la Contratista por causas imputables a la entidad
contratante, segn tem N 2 Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus
prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.

Este punto es el invocado por la contratista como causal de ampliacin de plazo,
debido a que en los asientos del cuaderno de obra indicados en los antecedentes, se
puso en conocimiento de manera oportuna y reiterativa, que la falta de ingeniera
completa del proyecto y en especial o especficamente en las Lneas de Conduccin

Presa Cmara de Distribucin y Cmara de Distribucin de caudales - Cotahuarcay,

estaban incompletas al no existir el perfil longitudinal de las mismas, plano que es
indispensable para poder ejecutar el trabajo, posteriormente, segn acuerdo de partes
Contratista-Entidad Licitante (Gobierno Regional de Apurmac), se acord que ante tal
circunstancia, el levantamiento topogrfico lo ejecutara la Contratista y la Ingeniera,
(planos de perfiles y otros) la entidad licitante. Sin embargo pese a que la entidad
entrego mediante Carta N 039 de Fecha 1 de Setiembre a la supervisin de obra,
para que a su vez entregue a la entidad para la implementacin de la ingeniera, por
ser esta de responsabilidad de la entidad licitante, NO SE HA ENTREGADO HASTA
LA FECHA LOS REFERIDOS PLANOS DE PERFIL, lo que obliga a la Contratista a
solicitar la ampliacin de Plazo Parcial N 03 por lo pronto por 30 das calendario, por
la demora en su entrega. La ampliacin de plazo es adems abierta, cuando no se
tiene fecha cierta de entrega de los mismos.
Por lo tanto la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Prev las
Ampliaciones de plazo, siempre que estos estn debidamente sustentados como es
el caso de la presente solicitud, tal como se ha indicado en el sustento tcnico y legal.
3.4 JUSTIFICACION LEGAL
La ampliacin de plazo Parcial No 03, se solicita amparado por los siguientes dispositivos
legales:
Artculo 196.- Consultas sobre ocurrencias en la obra

Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor,
segn corresponda.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, no
requieran de la opinin del proyectista, sern absueltas por stos dentro del plazo
mximo de cinco (5) das siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y
de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (2) das siguientes acudir a la
Entidad, la cual deber resolverlas en un plazo mximo de cinco (5) das, contados desde
el da siguiente de la recepcin de la comunicacin del contratista.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, requieran
de la opinin del proyectista sern elevadas por stos a la Entidad dentro del plazo
mximo de cuatro (4) das siguientes de anotadas, correspondiendo a sta en


coordinacin con el proyectista absolver la consulta dentro del plazo mximo de quince
(15) das siguientes de la comunicacin del inspector o supervisor.
Para este efecto, los proyectistas establecern en sus respectivas propuestas para los
contratos de diseo de la obra original, el compromiso de atender consultas en el plazo
que establezcan las Bases.
En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo mximo fijado en el prrafo
anterior, la Entidad deber dar instrucciones al contratista a travs del inspector o
supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten contra el proyectista, por la falta
de absolucin de la misma.
Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tendr
derecho a solicitar ampliacin de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la
demora.
Contrato Gerencial Regional No 2936-2013-GR-APURIMAC/GG
Artculo 41 de LA LEY, y artculos 200, 201, 202, 203 y 204 de EL
REGLAMENTO, y podr aplicarse por las siguientes causales, acorde a lo
establecido en el artculo 200 de EL REGLAMENTO:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2. Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por causas
3.
4.
atribuibles a la Entidad.
Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.
Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el contratista
ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado.
2-
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, aprobado mediante D.L. N 1017

El Art. 41 de la Ley de Contrataciones del Estado seala textualmente El
contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por atrasos y/o
paralizaciones ajenas a su voluntad comprobados y que modifiquen el cronograma
actual.
Las discrepancias respecto a la procedencia de la ampliacin de plazo se resuelven
de conformidad con lo establecido en el enciso b) del art. 40 de la presente norma.
3-
REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, aprobado con

D.S. 184-2008-E.F.
Las causales de Ampliacin de Plazo estn contempladas en el Art. 200 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones que seala textualmente De conformidad
con el artculo 41 de la Ley, el contratista podr solicitar la ampliacin de plazo
pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crtica del

programa de ejecucin de obra vigente ., 2. Atrasos y/o paralizaciones en el

4-
cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad

El Art. 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, seala Para
que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el
artculo precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el
contratista, por intermedio de su residente, deber anotar en el cuaderno de obra las
circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los quince
(15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante
legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el
inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora afecte la ruta
crtica del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional resulte
necesario para la culminacin de la obra. En caso que el hecho invocado pudiera
superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes del
vencimiento del mismo.Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse
dentro del plazo vigente de ejecucin de obra, fuera del cual no se admitir las
solicitudes de ampliaciones de plazo
.En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin, hecho
que deber ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, la
45-
Entidad podr otorgar ampliaciones de plazo parciales

Asientos de Cuaderno de Obra.
Renuncia a los Gatos Generales por parte del contratista.
3.5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Por lo expuesto, se solicita la Ampliacin de Plazo Parcial N 03, de ejecucin de obra por
105 das calendario.
La solicitud de 105 (ciento cinco) calendario de ampliacin de plazo de ejecucin de
obra, es concordante con el tiempo que nos hemos atrasado por las causales ya
mencionados en prrafos anteriores.
Con el objetivo de poder dar solucin al impase generado y sin perjuicio econmico de la
entidad, renunciamos al pago de mayores los Gastos Generales.


COPIA CUADERNO DE OBRA
ANEXOS

DIAGRAMA GANTT
Y PERT CPM


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MEJORAMIENTO, AMPLIACIN E INSTALACIN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,

ALCANTARILLADO Y CONSTRUCCIN PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES PARA LOS

CONSORCIO VILLA UNION

AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N 01

REPRESAMIENTO LAGUNA QUEULLACCOCHA

OCTUBRE DEL 2014

AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N 03

MEJORAMIENTO, AMPLIACIN E INSTALACIN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,

FICHA TECNICA DE OBRA

Represamiento Laguna Queullaccocha y Sistemas de

Nuevos Soles (S/. 6 377 255.44).

MEJORAMIENTO, AMPLIACIN E INSTALACIN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,

por que no se cuenta con los planos de diseo y topografa.

el perfil longitudinal de las

mismas, plano que es indispensable para poder ejecutar el trabajo

AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N 03

MEJORAMIENTO, AMPLIACIN E INSTALACIN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,

MEMORIA JUSTIFICATIVA DE LA AMPLIACION

causas atribuibles a la Entidad.

Artculo 201.- Procedimiento de ampliacin de plazo

MEJORAMIENTO, AMPLIACIN E INSTALACIN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,

que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la

El objetivo de la Ampliacin de Plazo Parcial N 03. Es el reconocimiento del

AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N 03

MEJORAMIENTO, AMPLIACIN E INSTALACIN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,

planos de diseo y topogrfico, falta de ingeniera completa del proyecto y en especial

prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.

MEJORAMIENTO, AMPLIACIN E INSTALACIN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,

Presa Cmara de Distribucin y Cmara de Distribucin de caudales - Cotahuarcay,

Artculo 196.- Consultas sobre ocurrencias en la obra

AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N 03

MEJORAMIENTO, AMPLIACIN E INSTALACIN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,

LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, aprobado mediante D.L. N 1017

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, aprobado con

MEJORAMIENTO, AMPLIACIN E INSTALACIN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,

programa de ejecucin de obra vigente ., 2. Atrasos y/o paralizaciones en el

cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad

Entidad podr otorgar ampliaciones de plazo parciales

3.5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N 03

MEJORAMIENTO, AMPLIACIN E INSTALACIN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE,

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