Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REGISTRO SANITARIO
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.
INFORMACIN ADMINISTRATIVA
1.1
1.2
1.3
1.4
ADMINISTRACIN
El Registro Sanitario de Medicamentos es responsabilidad de la Direccin de
Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, a travs del
rea de Evaluacin y Registro Sanitario y la Comisin Farmacolgica Nacional como
rgano tcnico asesor en evaluacin de eficacia y seguridad.
La estructura para este fin consiste en:
Director(a) de Medicamentos y Tecnologa en Salud
Jefe de Evaluacin y Registro Sanitario
Farmacuticos de Evaluacin y Registro Sanitario
Miembros de la Comisin Farmacolgica Nacional
1.6
No.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
NORMA
No. R.M.
FECHA
0034
Ley 1737
D.S. 25235
0216
29-01-03
17-12-96
30-11-98
05-05-00
0296
19-06-97
0972
0136
0294
0138
0086
1008-1737
0909
1184
0370
28-12-05
01-03-94
19-06-97
14-04-98
16-03-98
19-06-97
07-12-05
16-11-94
23-07-97
0013
0298
D.S. No. 26873
0735
16-01-01
11-06-02
21-12-02
27-12-02
0251
0250
0763
14-05-03
14-05-03
21-10-05
1.7
0512
05-09-03
0836
Dec. 516
23-11-04
08-03-02
Dec. 516
0260
08-03-02
26-04-04
0478
0833
0834
28-07-04
23-11-04
23-11-04
0835
0837
23-11-04
23-11-04
0839
0477
0142
23-11-04
28-07-04
10-03-05
0144
10-03-05
RM. Hac
0847
01-04-04
24-11-04
0937
16-12-05
0799
31-10-05
0798
31-10-05
INFORMACIN GENERAL
Los laboratorios industriales farmacuticos e importadoras cualquiera sea su razn social o
denominacin, para solicitar un Registro Sanitario, debern necesariamente contar con la
Resolucin Ministerial de autorizacin de funcionamiento acorde a disposiciones legales
vigentes, adems de la correspondiente representacin legal del fabricante o titular del
producto.
Todo trmite de Registro Sanitario debe ser presentado por el Representante legal de la
empresa y el Regente Farmacutico Acreditado para este fin.
Todo trmite se iniciar con la presentacin del expediente acompaando la
documentacin pertinente a la Direccin de Medicamentos y Tecnologa en Salud,
sealando el tipo de trmite requerido.
CAPITULO II
REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DEL
REGISTRO SANITARIO
2.
REQUISITOS
Constituyen requisitos para el Registro Sanitario los siguientes documentos de carcter
legal, administrativo, tcnico e informativo.
2.1
plantas que envasan o empacan el producto, sus direcciones, telfonos, fax y correos
electrnicos.
2.2.4. Formato para Aclaracin de Particularidades: Para aquellos casos en que cualquiera
de los requisitos presente salvedades y a fin de evitar observaciones innecesarias deber
presentarse el formato sealado en Anexo No. 2 en el cual se indicaran las aclaraciones
pertinentes, suscrito por el regente farmacutico o representante legal. Este formato no
constituye documento de carcter obligatorio.
2.3. DOCUMENTACIN GENERAL DEL PRODUCTO
2.3.1. Certificacin del Director Tcnico Regente Farmacutico: Se incluir la
certificacin del Director Tcnico sobre la responsabilidad tcnica del producto,
pudiendo para casos de productos importados presentarse simple fotocopia siempre
y cuando la certificacin sea vigente.
2.3.2. Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura: Deber presentarse el certificado
original o fotocopia legalizada por autoridad sanitaria (no necesariamente consularizado)
de Buenas Prcticas de Manufactura y/o Buenas Prcticas de Almacenamiento segn
corresponda, al rea de Vigilancia y Control de Medicamentos. Debiendo incluirse en el
expediente fotocopia del mismo para todos los laboratorios que participan en la
fabricacin, incluyendo los de fraccionamiento, acondicionamiento o envasado del
producto, el cual deber tener una antigedad no mayor a dos aos, considerando las
siguientes salvedades:
a) En caso de incluirse expresamente lo sealado en el Certificado de Producto Sujeto a
Comercio Internacional no ser necesaria la presentacin de otra certificacin de
Buenas Prcticas de Manufactura.
b) Para los casos de productos dietticos y suplementos alimenticios considerados
alimentos en el pas de origen, deber presentarse certificacin de la autoridad
competente de acuerdo a lo establecido en el CODEX ALIMENTARIO en lo que a
Buenas Prcticas de Manufactura se refiere.
c) Deber tomarse en cuenta que la DINAMED en cualquier momento, podr requerir la
verificacin de la planta in-situ o solicitar a la Autoridad Reguladora del pas de origen
informacin o informes sobre el cumplimiento de las BPM, independientemente de la
certificacin presentada. De igual manera podr solicitarse, los antecedentes que se
desprendan de la evaluacin del expediente, el informe de inspeccin al o los
laboratorios fabricantes.
2.3.3. Contrato de Fabricacin o Control de Calidad por Terceros: Para productos
fabricados o bajo control de calidad por terceros deber presentarse simple fotocopia
del contrato o documento acorde a criterios establecidos en las BPM, considerando
las siguientes salvedades:
a) En caso de tratarse de fabricacin bajo licencias o para terceros, constituir
requisito el certificado de producto farmacutico o certificado de exportacin
emitido por la Autoridad Reguladora de Medicamentos, no siendo aplicable el
certificado de libre venta, por tratarse de un producto que no se comercializa en el
pas de origen.
b) Fabricacin por terceros del mismo pas de origen (importado o nacional) deber
presentarse la certificacin de BPM de todos los laboratorios que intervengan en
la fabricacin o certificacin de BPL cuando se trate de control de calidad por
terceros.
c) Cuando se trate nicamente de empaque por terceros deber presentarse como
mnimo Buenas Prcticas de Almacenamiento. Se autorizar para un mismo producto
y bajo un mismo nmero de Registro Sanitario fuentes alternas de empaque,
debiendo declararse la ubicacin, direccin y autorizacin sanitaria de cada uno de
ellos.
d) En caso de existir un tercero que podr ser el licenciante o titular del producto,
quien libere el lote fabricado al mercado, deber incluirse la declaracin
correspondiente en simple documento, donde se seale el nombre del mismo as
como su autorizacin sanitaria.
2.3.4. Certificado de Producto Farmacutico Sujeto a Comercio Internacional: Para el caso
de productos importados, deber presentarse el certificado de producto farmacutico
sujeto a comercio internacional, emitido por la Autoridad Sanitaria Nacional del pas de
origen, de acuerdo al modelo de la OMS (Organizacin Mundial de la Salud) o similar,
donde se seale que el producto en cuestin, est debidamente autorizado en el pas de
origen y que el laboratorio productor cumple con Buenas Prcticas de Manufactura. El
certificado deber estar avalado por la Autoridad Sanitaria Nacional competente y
legalizado por Consulado Boliviano, tomando en cuenta las siguientes salvedades:
a) El certificado de producto farmacutico en el que no se seale su vigencia, tendr una
validez acorde a la vigencia del Registro Sanitario expresada en el mismo o dos aos
a partir de la fecha de su emisin, cuando sta no se especifique.
b) Para los casos en que el pas de origen no cuente con representacin consular
boliviana, deber presentarse la certificacin correspondiente del Ministerio de
Relaciones Exteriores y Culto de Bolivia conjuntamente con el documento original
emitido por la Autoridad Reguladora de Medicamentos del pas de origen.
c) nicamente para los casos de fabricacin por terceros para empresas nacionales de
productos con nombres comerciales especficos para la empresa nacional y dado que
se trata de un producto que no se comercializa en el pas de origen, podr obviarse el
certificado de libre venta, debiendo presentarse el Certificado de Buenas Practicas de
Manufactura de todos los laboratorios que participan en el proceso de fabricacin.
2.3.5. Fotocopia del Registro Sanitario Anterior: Para los casos de reinscripcin, cambio de
nombre, cambio de origen, cambio de laboratorio productor, cambio de presentacin y
cambio de formulacin, deber incluirse la fotocopia del Certificado de Registro Sanitario
otorgado por la Direccin de Medicamentos y Tecnologa en Salud, tomando en cuenta
las siguientes consideraciones particulares:
a) Toda solicitud presentada antes de cumplir los 5 aos y como tolerancia, hasta un
lmite de 30 das hbiles posteriores a la vigencia del Registro Sanitario, podr ser
2.4.8. Estabilidad de Principios Activos: Deber incluirse la declaracin del periodo de validez
de la materia prima activa, sealando la vida til en meses, informacin que podr
hallarse incluida en el certificado de anlisis correspondiente.
2.4.9. Metodologa Analtica: Deber incluirse el mtodo analtico utilizado para el control de
todos y cada uno de los principios activos del producto. Para aquellos casos en que se
utilice mtodos establecidos en farmacopea reconocida por Ley, se adjuntar fotocopia.
2.4.10. Validacin del Mtodo Analtico: Se incluir la validacin del mtodo analtico, a fin de
constatar la confiabilidad del mismo. Esta validacin se aplica para aquellos casos en que
el control se realice con tcnica propia del o los laboratorios, no siendo necesaria para el
caso de tcnicas establecidas en farmacopea reconocida por Ley.
2.5. INFORMACIN TCNICA DEL PRODUCTO TERMINADO
2.5.1. Desarrollo Galnico del Producto: Se incluir informacin resumida sobre la
investigacin y desarrollo galnico o frmacotcnico del productor que comprenda los
estudios de preformulacin, formulacin y reformulacin cuando corresponda.
2.5.2. Formula Cuali-Cuantitativa: Emitida por el laboratorio productor, la cual deber
sealar in extenso la composicin detallada de principios activos (sales utilizadas y
su equivalencia en base), excipientes, edulcorantes, colorantes, conservantes,
saborizantes, etc., su funcin y referencia de calidad segn corresponda.
2.5.3. Fotocopia del Certificado de Anlisis del Producto Terminado: Emitido por el
laboratorio fabricante o laboratorio acreditado para el efecto, debidamente sellado y
firmado por el profesional correspondiente, en el cual deber sealarse las
farmacopeas de referencia o metodologa analtica bajo tcnica propia validada si es
el caso y parmetros tericos (esta informacin podr hallarse incorporada en el
mismo certificado o en documento anexo). Se considerarn parmetros a incluirse en
los certificados de anlisis los detallados en Anexo No. 3.
Para el caso de productos nuevos (inscripcin) sean de fabricacin nacional o
importados, se incluir certificados de anlisis de por lo menos dos lotes.
2.5.4. Fotocopia del Certificado de Control de Calidad Emitido por el Laboratorio de
Control de Calidad de Medicamentos y Toxicologa CONCAMYT del Ministerio de
Salud y Deportes - Bolivia: Para los casos de reinscripcin deber presentarse el
certificado emitido por dicho laboratorio oficial, este deber ser recabado de la
Direccin de Medicamentos y Tecnologa en Salud, contemplando la siguiente
excepcin nicamente:
a) Para los casos de reinscripcin y cuando se trate de productos que no hubiesen sido
sometidos a control de calidad por el mencionado laboratorio (CONCAMYT), ya sea
por tratarse de productos que por sus caractersticas el control de calidad no se
realice en el mencionado laboratorio o por comercializarse nicamente a
requerimiento, se presentar certificado de anlisis de tres lotes consecutivos visados
por la Autoridad Nacional Reguladora de Medicamentos del pas de origen.
Deber
indicarse
las
condiciones
de
10
2.6.
11
12
Accin teraputica
Propiedades farmacodinmicas, farmacocinticas y toxicolgicas
Dosis y Posologa
Indicaciones
Uso en embarazo y lactancia
Contraindicaciones
Precauciones
Efectos secundarios
Interacciones e incompatibilidades
Intoxicacin, sntomas, tratamiento de urgencia y antdotos
Modo de preparacin, cuando corresponda
2.9. MUESTRA
Todo expediente de solicitud para Registro Sanitario deber presentarse acompaado de
la muestra til (no vencida) del producto terminado, tal como llegar al consumidor, la
misma que deber corresponder a los datos presentados en el expediente y contemplar los
requisitos de etiquetas y rtulos, considerando los siguientes criterios:
a) Concordante con la muestra a presentarse se incluir la descripcin del material de
empaque primario y secundario utilizado.
b) Para muestras de gran contenido de unidades se aceptar en envases original con
cantidades reducidas (blisters, frascos, ampollas, etc.).
c) Se incluir en forma desplegada una muestra de todo el material impreso e
informacin correspondiente al producto.
d) Conjuntamente con la muestra se incluir muestras del material de promocin para
productos de inscripcin cuando exista y obligatoriamente para productos de
reinscripcin.
2.10. PAGO POR CONCEPTO DE SERVICIO
Toda solicitud de Registro Sanitario deber presentarse con la correspondiente
acreditacin del pago por la evaluacin y servicio correspondiente de acuerdo a los costos
establecidos para el efecto, tomando en cuenta lo siguiente:
a) Evaluacin de Registro Sanitario: El pago por concepto de evaluacin de Registro
Sanitario se realizar nicamente con el depsito bancario al Banco Central de Bolivia
a la cuenta del Ministerio de Salud y Deportes.
b) Anlisis de Control de Calidad: El pago por concepto del primer control de calidad
post comercializacin se realizar con depsito bancario o cheque visado a nombre del
Instituto Nacional de Laboratorios en Salud (INLASA).
13
14
ITEM
REQUISITOS
1ra. PARTE
2.1
FORMULARIO
Formulario de Solicitud para Registro y Control de Calidad de Medicamentos
X
(DINAMED Form. 005)
DOCUMENTACIN LEGAL ADMINISTRATIVA DE LAS EMPRESAS
Fotocopia de Resolucin Ministerial o Secretarial
Fotocopia de Certificado de Empresa Vigente
Informacin General de Licencia y Fabricantes
Formato para Aclaracin de Particularidades
DOCUMENTACIN GENERAL DEL PRODUCTO
Certificacin del Director Tcnico-Regente Farmacutico
Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM)
Contrato de Fabricacin o Control de Calidad por Terceros
Certificado de Producto Farmacutico Sujeto a Comercio Internacional
Consularizado
2.3.5. Fotocopia de Registro Sanitario Anterior
2.3.6. Representacin Legal
2.3.7. Fotocopia de Certificado de Despacho Aduanero, solo para los casos de
(psicotrpicos o estupefacientes)
2.4.
INFORMACIN TCNICA DEL PRINCIPIO ACTIVO
2.4.1. Fotocopia de Certificado de Anlisis de la Materia Prima
2.4.2. Nombre Genrico (D.C.I.) y Clasificacin Antomo Teraputica (A.T.Q.)
2.4.3. Nombre Qumico, Formula Estructural, Formula Molecular y Peso Molecular
2.4.4. Caractersticas Fsicas y Qumicas del Principio Activo
2.4.5. Caractersticas Organolpticas
2.4.6. Vas de Sntesis o de Obtencin de Productos Biolgicos
2.4.7. Impurezas y Productos de Degradacin
2.4.8. Estabilidad de Principios Activos
2.4.9. Metodologa Analtica
2.4.10. Validacin del Mtodo Analtico
2.5.
INFORMACIN TCNICA DEL PRODUCTO TERMINADO
2.5.1. Desarrollo Galnico del Producto
2.5.2. Frmula Cuali-Cuantitativa
2.5.3. Fotocopia del Certificado de Anlisis del Producto Terminado
2.5.4. Fotocopia del Certificado de Control de Calidad Emitido por el Laboratorio
de Control de Calidad de Medicamentos y Toxicologa (CONCAMYT)
2.5.5. Caractersticas Fisicoqumicas de los Excipientes
2.5.6. Mtodos de Manufactura (un resumen o flujograma)
2.5.7. Metodologa Analtica
2.5.8. Validacin del Mtodo Analtico
2.5.9. Patrn(es) de Referencia Primarios o Secundarios
2.5.10. Liberacin del Producto Terminado
2.5.11. Estudios de Estabilidad
2.5.12. Condiciones de Almacenamiento
2.5.13. Caractersticas del Material de Envase
2.5.14. Codificacin del Lote
2.6.
DOCUMENTACIN TCNICA BIOFARMACUTICA
2.6.1. Estudios de Biodisponobilidad *
2.6.2. Estudios de Bioequivalencia *
2.7.
ETIQUETAS Y RTULOS, INSERTOS O PROSPECTOS
2.7.1. Etiquetas, Rtulos y Estuches
2.7.2. Insertos o Prospectos
2.8.
EVALUACION FARMACOLOGICA
2.8.1. Formulario de Solicitud Calificacin DINAMED form. 007
2.8.2. Formulario de Calificacin de Eficacia y Seguridad DINAMED form. 019
*2.8.3.
Segn Norma
a ser
Resumen
deestablecida
Monografa Farmacolgica
2.9.
MUESTRA
2.10.
PAGO POR CONCEPTO DE SERVICIO
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
2.3.4.
2da. PARTE
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
15
CAPITULO III
PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRO SANITARIO
3.
PROCEDIMIENTOS
A continuacin se sealan los diferentes pasos que constituyen el procedimiento para
inscripcin o reinscripcin de medicamentos as como el procedimiento para la evaluacin
de eficacia y seguridad y control de calidad por muestreo.
16
3.1.5. Entrega del Certificado de Registro Sanitario: En un plazo de 30 das hbiles a partir
de la fecha de ingreso a la Direccin de Medicamentos y Tecnologa en Salud, previa
entrega de la factura y deposito bancario o cheque visado a nombre del INLASA
correspondiente al primer control de calidad post comercializacin, se entregar el
Certificado original del Registro Sanitario y derecho a dos copias legalizadas del mismo
sin costo alguno, debiendo el Regente Farmacutico o representante acreditado suscribir
las copias del certificado recibido.
3.1.6. Archivo y Control de Calidad post Comercializacin: La Direccin de Medicamentos y
Tecnologa en Salud y el Laboratorio de Control de Calidad de Medicamentos y
Toxicologa (CONCAMYT) del Ministerio de Salud y Deportes, procedern al respectivo
Muestreo y anlisis de control de calidad del producto post-registro, conforme se
establece en Anexo No. 10 Muestreo y Control de Calidad.
3.1.7. Reinscripciones: El procedimiento a seguir para el caso de reinscripciones se proceder
de igual manera que para la inscripcin a excepcin de aquellos requisitos expresamente
sealados, debiendo presentarse el tramite de reinscripcin en lo posible dentro de los
tres meses antes de la caducidad del Registro Sanitario, para este caso todo
medicamento deber contar con el correspondiente certificado de control de calidad
emitido por el Laboratorio de Control de Calidad de Medicamentos y Toxicologa
(CONCAMYT) del Ministerio de Salud y Deportes.
Los trmites de reinscripcin presentados hasta 30 das hbiles despus de la caducidad
del Registro Sanitario debern cancelar el costo por el servicio correspondiente a una
inscripcin.
3.2. PROCEDIMIENTO PARA EVALUACION FARMACOLOGICA Y CALIFICACION DE
EFICACIA Y SEGURIDAD
Los siguientes constituyen los pasos a seguir para la evaluacin o calificacin de seguridad
y eficacia por parte de la Comisin Farmacolgica Nacional, de aquellos medicamentos
que no cuentan con aval de dicha Comisin.
3.2.1. Presentacin de Monografa: Toda solicitud ser considerada como ingresada con la
presentacin del Formulario de Solicitud de Calificacin, DINAMED Form. 007 llenado de
acuerdo a las especificaciones detalladas en Anexo No. 7 y la correspondiente
monografa farmacolgica en siete (7) ejemplares (1 original y 6 fotocopias) la cual
incluir toda la informacin preclnica y clnica del producto, conforme a especificaciones
detalladas en Anexo No. 9. No sern consideradas las solicitudes que se presenten a
travs de cartas.
La Direccin de Medicamentos y Tecnologa en Salud publicar en ventanilla la relacin
de los productos a calificar semanalmente, as como la relacin de productos calificados
indicando el dictamen correspondiente, en un plazo no mayor a 15 das de realizada la
evaluacin.
3.2.2. Evaluacin: Sujeto a orden cronolgico y cumplidos los requisitos, la Comisin
Farmacolgica Nacional proceder a la evaluacin y calificacin de eficacia y seguridad
17
consideraciones
18
19
20
21
CAPITULO IV
FLUJOGRAMAS
4.
FLUJOGRAMAS
4.1. FLUJOGRAMA PARA INSCRIPCIN O REINSCRIPCIN DE MEDICAMENTOS
Conforme lo establecido en el Capitulo III de procedimientos a continuacin se seala el
flujograma correspondiente a Inscripcin y Reinscripcin de medicamentos.
FLUJOGRAMA PARA EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO SANITARIO
FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES
RESPONSABLES
1.
Regente Farmacutico
EMPRESA
2.
Secretaria de Registro
Sanitario DINAMED
3.
Encargado de Archivo
DINAMED
4. Distribucin de expedientes
4.
5. Evaluacin de expediente
5.
5.1
Aprobado
DOCUMENTACION
UTILIZADA - GENERADA
Deposito Bancario
Encargado de Archivo
DINAMED
Profesional rea de
Evaluacin y Registro
Sanitario DINAMED
5.1
5.2
5.3
Profesional rea de
Evaluacin y Registro
Sanitario DINAMED
5.3.1 Devolver
expediente a
interesado
5.2.1
5.3.2
Regente Farmacutico de la
EMPRESA
5.2
Observado
5.3
Rechazado
5.3.1
Regente Farmacutico de la
EMPRESA
6. Reingreso de Expediente
7. Evaluacin de expediente
Profesional rea de
Evaluacin y Registro
Sanitario DINAMED
8.
Secretaria de Registro
Sanitario DINAMED
9.
Regente Farmacutico de la
EMPRESA
10.
Secretaria de Registro
Sanitario DINAMED
11.
11. Archivo de Expediente
Encargado de Archivo
DINAMED
Expediente (Observado o
rechazado)
Orden de pago Expediente,
Registro en Base de datos de
Registro Sanitario
Certificado de Registro Sanitario
Cheque visado
o depsito bancario
22
FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES
1. Solicitud de Calificacin de Eficacia y
Seguridad de medicamentos
2. Presentacin de Monografa en 7
ejemplares
(1 original y 6 fotocopias)
3.1 Aprobado
3.2 Observado
3.3 Rechazado
3.2.1 Entregar al
interesado el Form. de
Solicitud de Calificacin
007 con la
fundamentacin de la
observacin
3.3.1 Entregar al
interesado el Form.
de Solicitud de
Calificacin 007 con
la fundamentacin del
rechazo
3.2.2
Reingreso
3.3.2 Solicitud de
apelacin con la
fundamentacin
cientfica
N
1.
2.
3.
3.1
3.2
3.3
3.2.1
3.3.1
3.2.2
3.3.2
RESPONSABLES
Regente Farmaceutico de
la EMPRESA
Regente Farmacutico de
la EMPRESA
DOCUMENTACION
UTILIZADA - GENERADA
Formulario de Solicitud de
Calificacin, DINAMED-007
Documentacion en 7 ejemplares
Comisin Farmacolgica
Nacional (CFN)
Formulario DINAMED-007 y
monografas, farmacopeas,
Martindale, etc.
Comisin Farmacolgica
Nacional (CFN)
Formulario de Solicitud de
Calificacin, DINAMED-007
Secretaria rea de
Registro DINAMED
Formulario de Solicitud de
Calificacin, DINAMED-007
Regente Farmacutico de
la EMPRESA
Formulario de Solicitud de
Calificacin, DINAMED-007 y
documentacin
4.
Comisin Farmacolgica
Nacional (CFN)
Formulario de Solicitud de
Calificacin, DINAMED-007
5.
Comisin Farmacolgica
Nacional (CFN)
6.
Secretaria rea de
Registro DINAMED
Formulario de Solicitud de
Calificacin, DINAMED-007 o
Formualrio DINAMED - 019
23
RESPONSABLES
DOCUMENTACION
UTILIZADA - GENERADA
1. Muestreo
1.
Profesional Encargada de
Vigilancia postcomercializacin DINAMED
2.
Profesional Encargada de
Vigilancia postcomercializacin DINAMED
3. Remisin a Laboratorio de
Control de Calidad de
Medicamentos y Toxicologa,
CONCAMYT
3.
Profesional Encargada de
Vigilancia postcomercializacin DINAMED
4. Reporte y Emision de
los Certificados de
Control de Calidad
4.
Profesional
CONCAMYT
5.
Profesional Encargada de
Vigilancia postcomercializacin DINAMED
FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES
24
FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES
RESPONSABLES
1.MUESTREO BASADO EN
GESTIN DE RIESGO
1.
Profesional Encargada de
Vigilancia postcomercializacin DINAMED
2.
Regente Farmacutico de la
EMPRESA
3. Primer Control de
Calidad
3.
Profesional Encargada de
Vigilancia postcomercializacin DINAMED
3.1 CUMPLE
especificaciones
tecnicas
3.2 NO CUMPLE
especificaciones
tcnicas
(Riesgo 3)
4. Segundo Control de
Calidad
4.1 CUMPLE
especificaciones
tcnicas
4.2 NO CUMPLE
especificaciones
tcnicas
(Riesgo 2)
5. Tercer Control de
Calidad
5.1 CUMPLE
especificaciones
tcnicas
5.2 NO CUMPLE
especificaciones
tcnicas
(Riesgo 1)
5.2.1 Inspeccin no
anunciada del laboratorio
fabricante o imprtadora y
Cancelacion del Registro
Sanitario
3.1
3.2
4.
4.1
4.2
5.
5.1
5.2
5.2.1
DOCUMENTACION
UTILIZADA - GENERADA
Procedimiento de Muestreo
basado en gestin de
riesgos
Profesional Encargada de
Vigilancia postcomercializacin DINAMED
Laboratorio de Control de
Calidad y Toxicologia
CONCAMYT
Certificado de Control de
Calidad
Profesional Encargada de
Vigilancia postcomercializacin DINAMED
Laboratorio de Control de
Calidad y Toxicologia
CONCAMYT
Certificado de Control de
Calidad
Profesional Encargada de
Vigilancia postcomercializacin DINAMED
Profesional Encargada de
Vigilancia postcomercializacin DINAMED
25
CAPITULO V
INSTRUCTIVOS Y OTRAS CONSIDERACIONES
5.
5.1.2. El ingreso de los expedientes para el trmite de Registro Sanitario, se realizar por
ventanilla de Archivo de la Direccin de Medicamentos y Tecnologa en Salud del
Ministerio de Salud y Deportes.
5.1.3. Inclusin de Formularios: Los anexos del presente manual incluyen los instructivos para
el llenado de los diferentes formularios.
5.2. INSTRUCCIONES RELACIONADAS AL REGISTRO SANITARIO
A continuacin se detallan algunos instructivos relacionados a aquellos requisitos
establecidos en el Capitulo II, que as lo ameritan, debiendo los mismos ser considerados
al momento de preparar los expedientes o realizar trmites relacionados.
26
27
aquellos casos que por cambio de representacin legal u otra circunstancia particular no
se cuente con dicha fotocopia, podr solicitarse a la Direccin de Medicamentos y
Tecnologa en Salud una fotocopia legalizada del Certificado de Registro Sanitario.
5.2.9. Representacin Legal: En cuanto a la representacin legal debe tomarse en cuenta que
para los cambios de la misma, vale decir cuando el fabricante defina otorgar dicha
representacin a otra empresa, se requerir nicamente de la presentacin del
nuevo documento que otorga la representacin, siendo valido el Registro Sanitario
otorgado al representante anterior.
5.2.10. Fotocopia de Certificado de Despacho Aduanero: En aquellos casos en que las
muestra de productos psicotrpicos o estupefacientes se hubiesen remitido por courrier
sin declarar y no se cuente con el correspondiente certificado de despacho aduanero
deber presentarse nota del proveedor declarando el descargo correspondiente.
5.2.11. Nombre Genrico o DCI y Clasificacin Antomo Teraputica Qumica (ATQ): El
nombre genrico a presentarse deber corresponder a la Denominacin Comn
Internacional. En cuanto a la Clasificacin ATQ, sta deber sealarse en texto con
su correspondiente Cdigo alfanumrico.
5.2.12. Fotocopia de Certificado de Anlisis de la Materia Prima: Se presentarn
certificados de anlisis de la materia prima, principios activos, debiendo los mismos
contemplar el nombre del fabricante, lote y fecha de vencimiento.
5.2.13. Nombre Qumico, Frmula Estructural, Frmula Molecular y Peso Molecular: Esta
informacin deber presentarse, segn corresponda, obligatoriamente para los
principios activos y opcionalmente para los excipientes.
5.2.14. Metodologa Analtica: Cuando la metodologa analtica empleada para un principio
activo sea aquella establecida en una de las farmacopeas reconocidas por Ley, se
presentar fotocopia de la misma.
5.2.15. Validacin del Mtodo Analtico: No constituye requisito la presentacin de la validacin
del mtodo analtico cuando se utilice metodologa de acuerdo a farmacopea reconocida
por Ley, para los principios activos.
5.2.16. Desarrollo Galnico del Producto: Particularmente para los productos nuevos y
nuevas asociaciones deber presentarse la informacin sobre el desarrollo que
sustente la seleccin de la forma farmacutica, formulacin, envases y periodo de
validez propuesto con la justificacin correspondiente.
5.2.17. Frmula Cuali-Cuantitativa: Deber contemplarse que la frmula cuali-cuantitativa
podr sealarse tanto por unidad de dosis o porcentual (peso o volumen) incluyendo
todos los principios activos, y excipientes, as como aquellos ingredientes utilizados
en la preparacin del producto que se pierden en el proceso de fabricacin,
aclarando esta situacin.
En general la composicin de cremas, ungentos, semislidos polvos y granulados
se expresar por 100 g, sin que ello sea excluyente.
28
29
30
5.2.29. Formulario de Solicitud de Calificacin DINAMED Form. 007: Para un correcto llenado
de este formulario deber seguirse el instructivo detallado en Anexo No. 7.
5.2.30. Formulario de Calificacin de Eficacia y Seguridad DINAMED Form. 019: Se incluir
en el expediente el informe final Parte III del formulario DINAMED Form. 019.
5.2.31. Resumen de Monografa Farmacolgica: Se incluir en forma resumida la informacin
de acuerdo a los puntos sealados en Anexo No. 9, punto 2 Resumen de Monografa
Farmacolgica.
5.2.32. Evaluacin para Medicamentos OTC (Venta Libre): Cuando se requiera
comercializacin de un producto como de venta libre OTC y ste no se halle de forma
especifica en la Norma para Medicamentos de Venta Libre, debe solicitarse,
preferentemente con anticipacin, a la Comisin Farmacolgica Nacional la calificacin
correspondiente, a fin de evitar la rectificacin de un registro ya otorgado.
Requisitos Para Calificacin OTC (Venta Libre)
a)
b)
c)
d)
5.2.33. Muestra: El rotulado de las muestras para productos de industria nacional deber
contemplar todos los aspectos indicados en normas nacionales, para el caso de
productos importados se aceptarn los textos aprobados por la autoridad reguladora de
origen, siempre y cuando estos no contravengan normas especificas, debiendo siempre
estos llevar rotulado en espaol y el numero de Registro Sanitario otorgado en nuestro
pas.
Si bien la muestra presentada no ser sometida a control de calidad, esta deber estar
vigente (no vencida) al momento de presentarse el expediente para tramite de Registro
Sanitario.
5.3.
5.3.1. Pago por Evaluacin de Registro Sanitario: Deber considerarse que todo trmite de
Registro Sanitario, se inicia con la asignacin sistemtica del nmero acorde a la orden
de pago, por lo que previo a la presentacin de un expediente para Registro Sanitario,
debe realizarse el deposito y obtenerse para este efecto la correspondiente orden de
pago, la cual se adjuntar al expediente.
31
32
33
34
A excepcin de los Cosmticos el Registro Sanitario tiene una validez de cinco aos a
partir de la fecha de emisin, debiendo tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:
5.9.1. Trmite de Reinscripcin: Toda solicitud de reinscripcin presentada antes de los 5
aos de vigencia del Registro Sanitario o hasta 30 das hbiles despus, podr ser
considerada en trmite de reinscripcin, por el tiempo que dure el trmite, siendo
vlido el Registro Sanitario para su fabricacin, importacin, distribucin y
comercializacin, siempre y cuando se sujete a especificaciones tcnicas y Normas
Farmacolgicas vigentes.
5.9.2. Comercializacin con Registro Sanitario Vencido: Se permitir la comercializacin de
un medicamento cuyo Registro Sanitario hubiese vencido, nicamente en aquellos casos
en que se demuestre una de las siguientes situaciones:
a) Haber presentado la Solicitud de Calificacin y documentacin correspondiente a la
reinscripcin del producto antes o hasta 30 das hbiles despus de su caducidad,
salvo los casos de cancelacin de Registro Sanitario o retiro de lote.
b) Cuando se hubiese otorgado el certificado de despacho aduanero o reportado la
comercializacin del o los lotes antes de la caducidad del Registro Sanitario,
pudiendo comercializarse dichos productos hasta agotamiento de dichos lotes, salvo
los casos de cancelacin de Registro Sanitario o retiro de lote.
c) Conforme a los puntos sealados, podr comercializarse medicamentos con
impresin de nmero de Registro Sanitario anterior, hasta agotar el stock ya
impreso.
5.9.3. Mantenimiento del Nmero de Registro Sanitario: Cuando la solicitud de
reinscripcin es presentada despus de cumplidos los 5 aos de vigencia del
Registro Sanitario, podr mantenerse el nmero de Registro Sanitario otorgado para
la inscripcin o reinscripcin anterior, debiendo efectuarse el pago por servicio
correspondiente a inscripcin.
5.9.4. Reinscripcin de Medicamento no comercializado: Todo producto farmacutico
que no se hubiese comercializado durante los 5 aos de vigencia del Registro
Sanitario, para su reinscripcin deber cancelar el pago correspondiente a una
inscripcin, mantenindose el nmero que le fue asignado inicialmente,
independientemente de poderse cancelar el registro por falta de comercializacin sin
justificacin alguna.
5.10. OTRAS CONSIDERACIONES
5.10.1. Resolucin Ministerial de Empresa: Para verificar la pertinencia de la Resolucin
Ministerial de autorizacin de funcionamiento otorgada a una empresa deber tomarse
en cuenta los siguientes criterios:
a) La Resolucin Ministerial o Secretarial otorgada como empresa importadora de
medicamentos habilita la importacin de todos los productos y medicamentos
reconocidos por Ley (Art. 4) medicamentos, cosmticos, reactivos y otros incluyendo
35
materia prima.
b) La Resolucin Ministerial o Secretarial otorgada como laboratorio industrial
farmacutico habilita tambin la importacin y comercializacin de todos los productos
y medicamentos reconocidos por Ley (Art. 4) medicamentos, cosmticos, reactivos y
otros incluyendo materia prima.
c) Las Resoluciones Ministeriales o Secretariales otorgadas a industrias o importadoras
de grupos especficos como cosmticos, reactivos o dispositivos mdicos no habilitan
la importacin o comercializacin de medicamentos.
5.10.2. Solicitud de prioridad: nicamente a requerimiento escrito y cuando se presente una de
las causales sealadas a continuacin, se dar prioridad en la evaluacin de un Registro
Sanitario, alterando el orden cronolgico:
Medicamentos Esenciales, incluidos en Lista vigente
Medicamentos de Industria Nacional
Casos de excepcin que por razones de salud pblica se hallen plenamente
justificados.
5.11. NOTIFICACIONES
Las siguientes modificaciones o cambios, se realizarn sin costo alguno excepto en los
casos que se especifica lo contrario y debern comunicarse a la Direccin de
Medicamentos y Tecnologa en Salud, en un plazo perentorio de 15 das hbiles,
acompaando a la carta de Notificacin, la documentacin de respaldo correspondiente
(sealada en cada punto). Para este caso deber considerase que no se proceder con la
impresin de nuevo Certificado de Registro Sanitario.
5.11.1. Inicio de Comercializacin: A fin de determinar el universo de medicamentos
disponibles en el Mercado Farmacutico Nacional, las empresas, sean stas
laboratorios industriales farmacuticos, importadoras o distribuidoras debern
presentar de forma previa al inicio de comercializacin de todos y cada uno de los
productos, a la Direccin de Medicamentos y Tecnologa en Salud, la Notificacin de
inicio de Comercializacin para los productos que se obtuvo el Registro Sanitario
correspondiente.
5.11.2. Reporte de Lotes: Con fines de vigilancia y control, todas las empresas sean
laboratorios industriales farmacuticos, importadoras o distribuidoras debern hacer
llegar a la Direccin de Medicamentos y Tecnologa en Salud, la relacin mensual de
los lotes liberados o lanzados al mercado farmacutico nacional (privado, pblico o
institucional), correspondiente a todos y cada uno de los medicamentos, de acuerdo
a formato establecido en Anexo No. 12.
5.11.3. Lista de Precios Referenciales: Toda empresa, sea laboratorio industrial
farmacutico, importadora o distribuidora tiene la obligacin de remitir a la Direccin
de Medicamentos y Tecnologa en Salud el precio referencial de venta, para cada
producto con cinco das de anticipacin previo al inicio de comercializacin o cambio
de precio.
36
37
5.12.1. Cambio en el Tipo de Venta, incluyendo el justificativo del cambio o acta de calificacin
de la Comisin Farmacolgica Nacional, tanto para el caso de medicamentos de venta
libre, receta mdica, receta mdica valorada, receta mdica archivada.
5.12.2. Cambio de Vida til, con presentacin de nuevos estudios de estabilidad de por lo
menos dos lotes diferentes.
5.12.3. Cambio de Excipientes, incluyendo la frmula cuali-cuantitativa del fabricante y
certificado de anlisis, ambos en duplicado para su envo a CONCAMYT.
5.12.4. Cambio de Razn Social del Fabricante o Licenciante, no constituyendo requisito
obligatorio, nicamente cuando el interesado as lo requiera, podr rectificarse la razn
social del fabricante o licenciante, debiendo adjuntar el documento que avale dicho
cambio.
5.12.5. Cambio de Laboratorio Acondicionador o Envasador, debiendo adjuntar Buenas
Prcticas de Manufactura del nuevo laboratorio, nuevos envases y documento que avale
dicho cambio.
5.12.6. Cambio de Envase Primario, debiendo adjuntar estudios de estabilidad de dos lotes.
5.12.7. Inclusin de Distintivos, Prefijos o Sub-fijos en la Marca, del producto, siempre y
cuando no implique otro cambio.
5.12.8. Ampliacin de Presentacin, considerando que no se otorgaran certificados de
despacho aduanero para presentaciones no incluidas, debe solicitarse la inclusin de
toda nueva presentacin, para cuyo efecto se presentar segn corresponda, las nuevas
etiquetas, estuches o artes impresos a colores o estudios de estabilidad segn
corresponda, exceptundose del pago sealado en el inciso c) de este acpite.
5.12.9. Nombre Comercial, cuando se presente conflicto de nombres comerciales por
duplicidad, problemas de confusin con nombres comerciales ya existentes, podr
procederse con el trmite de Registro como rectificacin de nombre comercial, sin que
ello constituya un nuevo nmero de Registro Sanitario, siempre y cuando toda la
documentacin presentada inicialmente sea aplicable, con el correspondiente pago por la
evaluacin. Debiendo tenerse en cuenta que ser motivo de rechazo de Registro
Sanitario la duplicidad de nombres comerciales o similares.
5.13. CAMBIOS QUE AMERITAN NUEVO TRAMITE DE INSCRIPCIN
Conforme a lo establecido en el Decreto Supremo No. 25235, todo cambio de nombre,
modificacin de formula cuali-cuantitativa (principios activos), concentracin, forma
farmacutica, origen o fabricante requieren nuevo trmite de Registro Sanitario, debiendo
para el efecto procederse con la inscripcin correspondiente, presentando toda la
documentacin sealada en el Captulo II Requisitos, tomando en cuenta para este efecto
los siguientes criterios:
a) Para los casos de cambio, al momento de realizar el trmite de inscripcin debe
38
39
40
CAPITULO VI
REGISTRO DE LOTE
6.
GENERALIDADES
En el marco de lo establecido por el Decreto Supremo 25235 Capitulo VIII, y de forma
complementaria se establece el Registro de Lote de carcter obligatorio, como registro
especifico para la vigilancia y control de todos y cada uno de los lotes de
medicamentos incluyendo vacunas importados al amparo de Programas Nacionales de
Salud, Iglesia, Instituciones, Organismos de Cooperacin, Organizaciones No
Gubernamentales, Organizaciones que prestan servicios por delegacin y donaciones,
sin fines de lucro, bajo control de la Direccin de Medicamentos y Tecnologa en Salud
del Ministerio de Salud y Deportes.
6.1. REQUISITOS
Para este efecto los programas, instituciones y organizaciones debern presentar a la
Direccin de Medicamentos y Tecnologa en Salud en un plazo perentorio de 30 das
de haber recibido el lote del producto, la siguiente informacin por cada uno de los
productos:
41
6.3. INFORMACION
La Direccin de Medicamentos y Tecnologa en Salud, presentar anualmente al Ministro
de Salud y Deportes el consolidado de todos los lotes registrados.
42
CAPITULO VII
SERVICIOS RELACIONADOS
7.
SERVICIOS RELACIONADOS
A continuacin se detallan los diferentes trmites y servicios de uso comn relacionados al
Registro Sanitario, tanto para procesos de contratacin, adquisiciones y otros como para la
exportacin de medicamentos reconocidos por Ley.
7.1. LEGALIZACIONES
Para toda legalizacin deber contemplarse un plazo de 72 horas, para la
correspondiente verificacin de veracidad de la fotocopia cuya legalizacin se
requiera, debiendo para el efecto contemplarse los siguientes requisitos:
43
44
Certificado de Consumo
Certificado de No Objecin
Certificado de Empresa e Inspecciones
Certificado de Retiros de Lote
Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura
Certificado de Buenas Prcticas de Almacenamiento
Certificado de Representacin legal (para lneas o laboratorios que se representan)
Certificados de Empresa Legalmente Registrada
Certificado de Autorizacin de Exportacin, con la presentacin de la receta
mdica y factura correspondiente.
Para estos servicios deber tomarse en cuenta un plazo de 72 horas para su emisin,
salvo los casos de urgencia.
45
46
47
48
49
Firma
Nombre del Regente Farmacutico
50
b)
c)
51
d)
e)
52
OPERACIONES
ALTERNAS
Materias
primas
OPERACIONES
MAQUINARIA
EQUIPO USADO
CONTROLES EN PROCESO
Recepcin
Mat. Primas
Muetreo
Mat. Primas
Anlisis
Mt. Primas
No Ok
PRODUCCIN/
ELABORACIN
Ok
Pesada
Mat. Primas
Rechazado
Mezcla de
Polvos
Mecladora:
Tamizado
Tamizadora:
Amasado
Amasadora:
Granulado
Granuladora:
Secado
lecho fluido o esttico
Tamizadora:
Mezcla final
Mezcladora:
Control en
proceso /HR
Equipo:
Compresin
No Ok
Ok
Caractersticas organolpticas
Dureza
Peso promedio/Peso individual
Friabilidad
Uniformidad de peso
Disgregacin
Disolucin
Dimetro
Espesor
Longitud
Valoracin de principios activos
No Ok
Recepcin
Mat. Empaque
Muestreo
Mat. Empaque
CP /LAB.
CP
CP/LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
Lugar de Realizacin
Equipo:
Recubrimiento
Material de
Acondicionado
Lugar de Realizacin
Caractersticas organolpticas
Dureza
Peso promedio/Peso individual
Friabilidad
Uniformidad de peso
Disgregacin
Disolucin
Dimetro
Espesor
Longitud
Valoracin de principios activos
Ok
Ok
CP
LAB.
LAB.
Tipo de
Control
NR
NR
NR
Equipo:
Tamizado
No Ok
Lugar de Realizacin
Caractersticas organolpticas
Humedad residual
Valoracin
CP /LAB.
CP
CP/LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
LAB.
Tipo de
Control
R
NR
R
NR
NR
NR
NR
NR
NR
NR
NR
Tipo de
Control
R
NR
R
NR
NR
NR
NR
NR
NR
NR
NR
Control
Mat. Empaque
No Ok
Ok
Lugar de Realizacin
Rechazado
Acondicionado Primario
Acondicionado Secundario
No Ok
Equipo:
Tipo de
Control
NR
NR
Tipo de
Control
CP/LAB.
CP/LAB.
Ok
Autorizacin Venta
Gerencia Tcnica
R = REPETITIVO
NR = NO REPETITIVO
LAB. = CONTROL EN LABORATORIO
CP = CONTROL A PIE DE MQUINA (DURANTE EL PROCESO)
53
OPERACIN
ALTERNA
ETAPAS
CONTROLES EN PROCESO
INICIO
MATERIAS
PRIMAS
ANLISIS
PESADA Y PREPARACIN DE
MATERIAS PRIMAS
PREPARACIN MATERIAL DE
ACONDICIONADO
PRIMARIO
SECUNDARIO
TERCIARIO
DISPERSIN
DISOLUCIN
SUSPENSIN/EMULSIN
CONSERVANTES
EDULCORANTES
OTROS EXCIPIENTES
DISPERSIN
DISOLUCIN
SUSPENSIN/EMULSIN
MATERIAS PRIMAS
AROMAS, COLORANTES
AJUSTE DE pH /VOLUMEN
FILTRACIN SELECTIVA
CONTROL EN PROCESO/ELABORACIN
CARACTERES ORGANOLPTICOS, VISCOSIDAD,
DENSIDAD, pH. EN CASO DE SUSPENSIONES/
EMULSIONES: TAMAO DE PARTCULA, VELOCIDAD Y
VOLUMEN DE SEDIMENTACIN
TOMA DE MUESTRAS
MATERIAL
DE
EMPAQUE
NO OK
OK
CONTROL
CONTROL EN PROCESO/ACONDICIONADO
CONTROL MATERIALES
ACONDICIONAMIENTO 1 Y 2
CONTROL LLENADO/ESTUCHADO
PESO/VOLUMEN, FUERZA DE ROSCADO Y ESTANQUEIDAD,
IMPRESIN LOTE Y CADUCIDAD, CDIGO DE BARRAS, CAJA,
PROSPECTO Y ETIQUETA.
NO OK
OK
CONTROL PRODUCTO
TERMINADO
CUARENTENA
NO OK
RECHAZADO
OK
LIBERADO/AUTORIZADO
PARA LA VENTA
54
55
56
57
58
59
60
ltimos casos se debe expresar en mg/kg peso corporal/da o dosis. Esta dosis debe
guardar relacin con la concentracin del producto.
Las dosis recomendadas son aquellas que figuran en el Formulario Teraputico
Nacional (FTN), Programas del Ministerio de Salud y Deportes, farmacopeas
internacionalmente reconocidas y textos clsicos de farmacologa y/o teraputica.
Cualquier otra referencia debe respaldarse con la informacin correspondiente.
Indicaciones: Nombrar las indicaciones teraputicas, consignadas ya sea en el FTN,
Programas del Ministerio de Salud y Deportes, farmacopeas internacionalmente
reconocidas y textos clsicos de farmacologa y/o teraputica. Cualquier otra referencia
debe respaldarse con la informacin correspondiente.
Contraindicaciones: Se refiere, entre otros, a estados patolgicos (Ej.: lcera pptica)
o fisiolgicos (Ej.: lactancia materna) en los cuales no debe utilizarse determinado(s)
medicamento(s), bajo ninguna circunstancia.
Precauciones: Sealar los estados fisiolgicos o patolgicos, en los cuales se puede
administrar el medicamento, solamente cuando los beneficios de su uso justifiquen el
riesgo que se corre de producir efectos adversos, o cuando se realiza un ajuste de
dosis, debido a dao de rganos, biotransformacin o excrecin de los medicamentos.
Efectos Secundarios: Mencionar los principales efectos secundarios y/o adversos
producidos por el producto. Se refiere a las reacciones indeseables para el paciente,
producidas por el medicamento que no pueden separarse de los efectos beneficiosos
del mismo. Se pueden producir tanto por dosis corrientes como a dosis txicas. No debe
olvidarse que todo medicamento tiene la capacidad de causar efectos dainos.
Interacciones Medicamentosas: Describir cualquier interaccin entre uno o ms
medicamentos, entre un medicamento y un alimento, entre un medicamento y una
prueba de laboratorio, en general las dos primeras categoras de interacciones tienen
importancia por el efecto que ellas producen en la actividad farmacolgica del
medicamento: aumentan o disminuyen los efectos deseables o efectos adversos.
61
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
2da. Parte de 3
Pgina __ de __
SOLICITUD DE EVALUACIN
Nombre del Producto:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------D.C.I.(s): --------------------------------------------------------------------------------------------------------------Forma Farmacutica:_____________________________________________________
Dosis: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________Va(s
) de administracin: __________________________________________________
Presentacin(es): ________________________________________________________
_______________________________________________________________________Gr
upo(s) teraputico(s):___________________________________________________
Indicacin(es) solicitada(s):________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________Solicitante:
_____________________________________________________________
Origen:
Nacional
Importado
Pasa a Evaluacin
Completar Informacin para Evaluacin
No procede Evaluacin como molcula nueva
Fecha: _____________________
62
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
2da. Parte de 3
Pgina __ de __
No
En parte:______________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Estimacin general de la frecuencia del problema de salud en la prctica clnica
Muy frecuente
Rara
Diagnstico:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Seguimiento:
______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Comentarios:_____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
63
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
2da. Parte de 3
Pgina __ de __
Aceptables
Graves
Muy graves
Aceptables
Graves
Muy graves
64
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
2da. Parte de 3
Pgina __ de __
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
RIESGOS CONCRETOS
El tratamiento de referencia actual tiene los siguientes problemas:
Teratgeno, fetotxico
No
Sobredosis, intoxicacin
Grave
No grave
Dependencia
No
Otros riesgos/problemas:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
CONVENIENCIA Y COMODIDAD DE USO DEL TRATAMIENTO FARMACOLGICO DE
REFERENCIA
(incluyendo aspectos como el embalaje y la presentacin)
El uso del tratamiento de referencia actual:
Es cmodo y conveniente
Es problemtico
Es muy problemtico
Comentarios:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Importante
Medio
Mnimo
Insignificante
Comentarios:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
65
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
2da. Parte de 3
Pgina __ de __
CONCLUSIN
Tras haber considerado el tratamiento de referencia actual para la(s) indicacin(es)
solicitada(s), la necesidad de un tratamiento nuevo o adicional desde el punto de vista
de la salud pblica es:
Insignificante
Marginal
Grande
Muy grande
Comentarios: ____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
DOCUMENTACIN BSICA PREPARADA POR LOS EVALUADORES:
________________________________________________________________________
Aadida
No aadida
Aadida
No aadida
Aadida
Aadida
No aadida
No aadida
Otras:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
66
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
2da. Parte de 3
Pgina __ de __
Proporcionados
No proporcionados
Estudios farmacocinticos
Proporcionados
No proporcionados
Proporcionados
No proporcionados
No comparativos
Proporcionados
No proporcionados
Proporcionados
No proporcionados
Proporcionados
No proporcionados
Datos de farmacovigilancia
Proporcionados
No proporcionados
Muestras de embalaje/etiquetado
Proporcionadas
No proporcionadas
67
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
2da. Parte de 3
Pgina __ de __
Prevencin secundaria
Curativo
Especfico/Detiene el curso de la enfermedad
Sustitutivo
Sintomtico
Otros: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
POSOLOGA
Pauta recomendada: ________________________________________________________
68
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
_________________________________________________________________________
Pauta(s) utilizada(s) en los estudios incluidos: ____________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Su opinin sobre la pauta de dosificacin recomendada:
Claramente establecida Bien establecida
Mal establecida
No establecida
Comentarios: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
EFICACIA
Tipo y nmero de estudios obtenidos a partir de otras fuentes:
No comparativos:_________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Comparativos frente a placebo: ______________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
69
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
2da. Parte de 3
Pgina __ de __
_________________________________________________________________________
Conclusiones:
Eficacia frente a placebo:
Superior
No superior
No aplicable
Pruebas no concluyentes
No aplicable
Pruebas no concluyentes
No superior
Comentarios: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
PERFIL DE SEGURIDAD
Tipo de datos disponibles
Datos de ensayos clnicos no comparativos
Datos de ensayos clnicos comparativos
Datos de estudios de cohorte
Datos de notificaciones de farmacovigilancia
Datos de estudios con animales
Conclusiones
Reacciones
adversas
importantes
otros
problemas
de
seguridad
(como
70
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
No
2da. Parte de 3
Pgina __ de __
No
Caro
Medio
Barato
Muy barato ?
Costo extra
Costo similar
Ms barato
71
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
2da. Parte de 3
Pgina __ de __
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
CONCLUSIONES DE LA EVALUACION
OPININ SOBRE EL DOSSIER CLNICO SOMETIDO POR EL SOLICITANTE:
Completo
Incompleto
Superior
Igual
Inferior
Efectos indeseables
Superior
Igual
Inferior
Riesgos especficos
Superior
Igual
Inferior
Conveniencia de uso
Superior
Superior
Igual
Igual
Inferior
Inferior
Rechazar
72
FORMULARIO
Direccin de Medicamentos
y Tecnologa en Salud
Ministerio de Salud y Deportes
2da. Parte de 3
Pgina __ de __
Farmacolgica Nacional
Fecha:______________________________
_____________________________
Firma
Presidente Comisin Farmacolgica Nacional
Fax: 2440122
E-mail: dinamed@sns.gov.bo
73
II.
Toxicologa
a) Toxicidad a dosis nica
b) Toxicidad a dosis repetida
c) Toxicidad subaguda
74
d)
e)
f)
g)
3.
Toxicidad subcrnica
Toxicidad crnica
Carcinogenicidad
Estudio de la funcin reproductora
Estudios de teratogenicidad
Estudios de fertilidad y capacidad general de reproduccin
Estudios peri natal y postnatal
Excrecin a travs de la barrera placentaria,
Excrecin a travs de la leche materna (lactancia)
Farmacologa Humana
a) Farmacodinamia
b) Farmacocintica
Absorcin
Distribucin
Eliminacin
Metabolismo
Bidisponibilidad
c) Interacciones
2.
3.
75
IV. CUARTA PARTE: ETIQUETA Y PROSPECTO.Se adjuntar el modelo de la etiqueta y prospecto del producto, aceptndose solo para el
caso de productos de fabricacin nacional proyectos de los mismos.
V. QUINTA PARTE: INFORMACIN COMPLEMENTARIA.Cualquier informacin que el interesado considere importante deber aadirse en esta
parte, indicando las referencias correspondientes.
VI. SEXTA PARTE: REFERENCIA BIBLIOGRFICA.Adjuntar una fotocopia de la referencia, la misma que deber provenir de una publicacin
reconocida internacionalmente.
2. Resumen de Monografa Farmacolgica: El resumen de la monografa farmacolgica a
incluirse en el expediente para Registro Sanitario, segn lo sealado en el capitulo de
requisitos, deber contener nicamente el resumen sobre los puntos detallados en la
Primera parte Informacin General de este anexo.
76
77
78
79
b) Debe tomarse en cuenta que el personal acreditado para realizar el muestreo debe
guardar independencia tanto de la industria farmacutica nacional como de la importacin
de medicamentos. As mismo, al efectuar el muestreo dichos profesionales deben
responder a un criterio tcnico-cientfico que permita cumplir con el objetivo de la Poltica
Nacional de Medicamentos (Ley No. 1737).
c)
e)
Al momento de tomar las muestras, estas debern ser selladas y firmadas tanto por el
muestreador como por el responsable del establecimiento donde se realiza el muestreo.
f)
En lo posible se tomarn muestras del mismo nmero de lote, en cantidad suficiente para
el correspondiente anlisis y contramuestra.
80
Debe tomarse en cuenta que los medicamentos de contrabando y/o vencidos deben ser
decomisados en su totalidad, debido a que estos no ameritan control alguno por infringir
disposiciones legales vigentes, as como normas tcnicas atentando contra la salud de la
poblacin.
k)
81
Forma Farmacutica
Aerosoles
Cpsulas
Cpsulas blandas
Colirios
Comprimidos
Cremas
Extractos
Extractos (mates)
Grageas
Grnulos en frasco
Grnulos en sobre
Infusiones (sueros).
Inhalantes
Inyectables
Jaleas
Jarabes
Lociones
vulos
Polvos para suspensin oral
Pomadas
Soluciones orales
Supositorios
Suspensiones
Tinturas
Ungentos
7Viales
Unidades
10
100
100
10
100
6
10
50
100
6
50
6-10
10
30-50
6
6
10
50
6
6
6-8
100
6-8
10
6
20
82
Direccin de Medicamentos
Ministerio de Salud y Deportes
Reporte correspondiente a:
(sealar mes y gestin)
No. Registro
Sanitario
Nombre
Comercial
NOMBRE DE LA EMPRESA:
Fecha: _________________
Forma
Farmacutica
Concentracin
Presentacin
Laboratorio
Fabricante
No. de
lote
==========================
No. de
C.C.C.
Fecha
C.C.C.
Cantidad
Producida
(slo Ind.
Nal.)
Cantidad
liberada o
importado