Manual Bienes Nacionales

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL
REGISTRO Y CONTROL DE BIENES NACIONALES
Caracas, Octubre 2010
Oficina de Tecnologa de Informacin y Comunicacin

Direccin de Organizacin
Coordinacin del Nivel Central
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Oficina de Tecnologa de la
Informacin y Comunicacin
Oficina de Gestin Administrativa
Elaborado por:
Ydelmar Durn
Juan Hernndez
Registrador de Bienes y Materias IV
Analista de Organizacin y Sistemas
Revisado por:
Xiomara Rosales
Mara Jos Navas
Coordinadora de Bienes Nacionales de la

Direccin de Administracin y Servicios
Coordinadora del Nivel Central de la

Jos Antonio Daz

Director de Administracin y Servicios
Directora (E) de Organizacin
Visto Bueno:
Joice Cartaya
Avalado por:
Juan Carlos Barrios
Arturo Graterol
Director General de la Oficina de Gestin

Administrativa
Director de la Oficina de Tecnologa de la

Informacin y Comunicacin
Aprobado por:
Eugenia Sader Castellanos

Ministra de Poder Popular para la Salud
Caracas, Octubre 2010

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PROCEDIMIENTOS DEL
REGISTRO Y CONTROL DE BIENES
NACIONALES
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CONTENIDO
I. Introduccin...........
II. Objetivo......
III. Alcance...
IV. Unidad Responsable....
V. Base Legal.....
VI. Normas Generales.......
VII. Normas Especficas

1. Para las Entradas o incorporaciones de Materias..
11
2. Para las Salidas o Desincorporaciones de Materias.........
12
3. Para la Clasificacin de los Bienes Nacionales y Materias......
12
4. Para la Clasificacin de las Materias...........
15
5. Para los Registros que deben llevarse en los Almacenes ...
16
6. Para la Valoracin de las Materias......
16
7. Para la Rendicin de Cuentas ante la Coordinacin de Bienes Nacionales.
17
8. Para los Movimientos de Bienes......
18
9. Para Catastro de Bienes Nacionales- Predios Urbanos y Terrenos Rurales.......
18
10. Para Catastro de Bienes Nacionales- Edificios.........
18
11. Para los Cuentadantes...
19
VIII. Procedimientos
1. Registro y Control de Bienes Nacionales Inmuebles....
22
2. Registro y Control de Bienes Nacionales Muebles en uso...
30
3. Registro y Control de Bienes Muebles en Depsito y Materiales de Consumo
38
IX. Diagramas de Flujo
X.
1. Registro y Control de Bienes Nacionales Inmuebles....
46
2. Registro y Control de Bienes Nacionales Muebles en uso...
48
3. Registro y Control de Bienes Muebles en Depsito y Materiales de Consumo
50
Formularios e Instructivos
1. Orden de Salida......
53
2. Movimiento de la Cuenta y Balance de Comprobacin....
55
3. Bienes Nacionales Inmuebles...
57

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4. Movimiento de Bienes Nacionales....
59
5. Catastro de Bienes Nacionales Predios Urbanos y Terrenos Rurales...
61
6. Catastro de Bienes Nacionales Edificios..
63
7. Bienes Inmuebles Arrendados..
65
8. Bienes Nacionales Muebles..
67
9. Bienes Muebles Faltantes..
69
10. Hoja de Verificacin Fsica de Bienes Muebles.....
71
11. Acta de Incorporacin y Desincorporacin por Transferencia F-15-60..
73
12. Acta de Incorporacin por otros conceptos (18).
75
13. Acta de Solicitud de Desincorporacin por Inservibilidad.....
77
14. Acta de Correccin de Incorporacin...
79
15. Acta de Suministro a otras Entidades........
81
16. Control de Saldos Mensual de Ingresos y Egresos...
83
17. Resumen Mensual de los Movimientos de Bienes Nacionales...
85
18. Inventario General de Almacn...................
87
19. Diferencias entre existencias Fsicas y Registros Contables......
89
20. Comprobante General de Movimiento de Materias
91
21. Traspaso de Materias entre Almacenes..
93
22. Pedido y Despacho de Materias...
95
23. Relacin por conceptos de Movimiento Mensual de Materias.
97
24. Cartula del Modelo F-15-7...
99
25. Cartula del Inventario Semestral....
101
26. Control de Recaudos Contables de Ingresos y Egresos..
103
27. Hoja de Revisin..
105
28. Acta de Control Perceptivo....
107

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PROCEDIMIENTOS DEL
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I. INTRODUCCIN
El presente Manual ha sido elaborado conjuntamente con el personal perteneciente a la
Coordinacin de Bienes Nacionales de la Direccin de Administracin, adscrita a la Oficina
de Gestin Administrativa con el propsito de establecer las Normas y estandarizar los
Procedimientos que intervienen en las operaciones de Registro y Control de Bienes
Inmuebles, Muebles y Materias, todo ello en el marco de la normativa legal establecida en la
materia; mediante esta herramienta se busca identificar y regular las acciones relacionadas
con la administracin, registro, guarda y custodia de los mismos; as como determinar los
niveles de responsabilidad que deben emplearse en cada proceso y sus respectivas fases, a
los fines de asegurar un apropiado control interno y externo por parte de las unidades
involucradas, los entes y organismos competentes.
La designacin de personas en masculino tiene en el presente Manual un sentido genrico,
referido siempre, por igual a hombres y mujeres.

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PROCEDIMIENTOS DEL
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II. OBJETIVO
El presente Manual de Normas y Procedimientos de Registro y Control de Bienes
Nacionales, tiene por objeto aportar a los usuarios un instrumento de consulta, apoyo y
referencia, diseado para orientar, documentar y normar el proceso de guarda, custodia,
registro y control de bienes Inmuebles, Muebles y Materias, as como servir de gua para los
responsables de la consecucin del proceso.
De este modo transmitir en forma detallada, ordenada y sistemtica las Normas y
Procedimientos a seguir para la elaboracin de los procedimientos que comprende el
Registro y Control de Bienes Nacionales en general, asimismo ofrece orientacin a los
usuarios, brindando informacin a los involucrados bajo los lineamientos de las
especificaciones de las normativas legales vigentes que rigen la materia, sirviendo de
documento de referencia para la realizacin de las auditorias externas y evaluacin de
control interno.
III. ALCANCE
Aplica a todas las unidades del nivel central que conforman el Ministerio del Poder Popular
para la Salud, Direcciones Estadales de Salud Centralizadas y Entes Adscritos.
IV. UNIDAD RESPONSABLE

La Oficina de Gestin Administrativa ser la responsable a travs de la Direccin de
Administracin de cumplir y hacer el debido seguimiento a lo establecido en el presente
manual de Normas y Procedimientos de Registro y Control de Bienes Nacionales en cada
una de sus fases, adems ser la encargada de solicitar las actualizaciones y
modificaciones a las que hubiere lugar, del presente manual ante la Oficina de Planificacin,
Organizacin y Presupuesto.

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V. BASE LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial Extraordinaria

N 5.453 de fecha 24/03/2000.
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de

Control Fiscal. Gaceta Oficial N 37.347 de fecha 17/12/2001.
Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afecto a
las Industrias Bsicas. Gaceta Oficial N 3.951 de fecha 07/01/1987.
Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional. Gaceta Oficial N 1.660 de fecha

21/06/1974.
Ley Contra la Corrupcin. Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.637 de fecha

07/04/2003.
Decreto N 1.556, con fuerza de Ley Orgnica de la Procuradura General de la

Repblica. Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.554 de fecha 13/11/2001.
Decreto N 6.217, con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la Administracin

Pblica. Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.890 de fecha 31/07/2008.
Normas Generales de Control Interno. Gaceta Oficial 36.229 de fecha 17/06/1997.
Publicacin N 9 (actualizada), de la Contralora General de la Repblica

Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de Bienes Nacionales de fecha
20/07/1989.
Publicacin N 15, de la Contralora General de la Repblica Instrucciones y

Modelos para la Contabilidad Fiscal de las Proveeduras y Almacenes Nacionales
de fecha 01/01/1970.

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VI. NORMAS GENERALES

1. La Coordinacin de Bienes Nacionales a travs de la Direccin de Administracin, debe
velar porque se cumplan a cabalidad las pautas y procesos del Registro y Control de los
Bienes Nacionales, enmarcados dentro de la norma.
2. Al organizarse el Almacn y Proveeduras, debe tomarse en cuenta para la ubicacin de los
materiales en los estantes, la frecuencia de los movimientos de entradas y salidas por lo
tanto, debern colocarse aquellos materiales de mayor rotacin en los sitios ms accesibles
y apropiados para su localizacin e identificacin.
3. El responsable de Almacn y Proveeduras, deber enviar a la Coordinacin de Bienes
Nacionales, siguiendo los canales de comunicacin establecidos, su inventario inicial dentro
de los treinta das (30) continuos a la fecha en que se levant el mismo.
4. El responsable del Almacn, ser el garante de la recepcin de todos los materiales
provenientes, tanto de las compras como de las devoluciones realizadas por las diferentes
Dependencias de la Oficina respectiva.
5. Toda operacin de entrada o incorporacin y de salida o desincorporacin de materiales
debe ser registrada y estar respaldada por los comprobantes respectivos, segn lo
establecido en el Anexo N 3 de la Publicacin N 15, de la Contralora General de la
Repblica.
6. Todos los comprobantes justificativos del movimiento mensual de materiales, sern
numerados por el almacn o dependencias estadales centralizadas y entes adscritos. Esta
numeracin se asignar en forma separada para cada uno de los conceptos de entrada y
de salida de materiales, comenzando cada mes con el nmero uno (01).
7. Cuando haya cambio del responsable de Almacn, deber realizarse el Inventario Fsico de
Materiales en Depsito, cuyos resultados se presentarn en el formulario Modelo N 1
"Inventario General de Almacn", de acuerdo a lo establecido en el Anexo N 3 de la
Publicacin N 15 de la Contralora General de la Repblica.
8. La Coordinacin de Bienes Nacionales, ser responsable del Registro, Formacin,
Rendicin y Control de la Cuenta Integral de los Bienes Inmuebles, Muebles en Uso,
Muebles en Depsito y Materiales de Consumo; pertenecientes a las unidades que
conforman la estructura organizativa del Ministerio del Poder Popular para la Salud.

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9. La Coordinacin de Bienes Nacionales deber efectuar, al comienzo de cada ao, una

verificacin del Inventario General de los Bienes Nacionales pertenecientes a las
diferentes unidades del Ministerio, con la finalidad de mantener un inventario actualizado;
asimismo, deber verificar semestralmente El Inventario General de Almacn.
10. La Coordinacin de Bienes Nacionales conjuntamente con la Direccin de Adquisiciones,
velarn porque las compras relativas a los equipos y componentes computacionales
estn avalados por la Oficina de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin (OTIC),
en cuanto a las caractersticas, operatividad y funcionalidad, como requisito previo para
ser incorporados en el Inventario de Bienes, de acuerdo con las condiciones
establecidas en las normas contractuales que respaldan la adquisicin.
11. La Coordinacin de Bienes Nacionales, asignar los nmeros de Bienes Nacionales a
todas las dependencias pertenecientes al Ministerio; una vez asignados se mandaran a
fabricar las placas de identificacin para cada bien, con el logo del Ministerio y el nmero
respectivo
12. Las unidades sern las responsables y debern colocar y velar por el cuido de la placa
de identificacin de los activos y reportarn oportunamente a la Coordinacin de Bienes
Nacionales, tan pronto detecte el deterioro o prdida de la misma.
13. La Coordinacin de Bienes Nacionales, establecer un cronograma de inspeccin anual,
el cual deber practicarse a los Bienes que conforman el patrimonio del Ministerio, a fin
de identificar aquellos que estn obsoletos o deteriorados, en exceso o de poco
movimiento y determinar el destino que se dar a los mismos.
14. Toda enajenacin de Bienes, ser solicitada a la Comisin para la Enajenacin de
Bienes del Sector Pblico (CENBISP), por el ciudadano Ministro, previa presentacin del
expediente tcnico elaborado por la Oficina de Gestin Administrativa, notificada a travs
de la Direccin de Administracin y Servicios.
15. Toda salida de Bienes del Ministerio, independientemente del motivo que la origine,
deber ser autorizada por el responsable de la Coordinacin de Bienes Nacionales quien
se responsabilizar por el status de los mismos mediante el aval y en coordinacin con la
Direccin de Administracin, conjuntamente con la Direccin de Seguridad.
16. La Coordinacin de Bienes Nacionales ser la responsable de llevar los registros
auxiliares que contengan los datos necesarios para la identificacin y localizacin

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inequvoca de los Bienes Nacionales, as como los respectivos movimientos de entradas

y salidas.
17. La Coordinacin de Bienes Nacionales deber registrar oportunamente en la
Contabilidad de Bienes, todas las incorporaciones o desincorporaciones a que hubiere
lugar.
18. Los Trabajadores de la Coordinacin de Bienes Nacionales en el mbito de las funciones
que le competen, estn plenamente autorizados para acceder a todas las unidades del
Ministerio, inclusive a las reas restringidas, cuando se considere necesario, previa
acreditacin por escrito, conformada por el Director de la Oficina de Gestin
Administrativa.
19. Por ser de carcter confidencial la Informacin y documentos utilizados en la
Coordinacin de Bienes Nacionales, slo tendrn acceso a ella, el Ministro,
Viceministros, Director de la Oficina de Gestin Administrativa y el Auditor Interno o
quien ste designe.
20. Los bienes objetos de prstamo a eventos, fuera de las instalaciones del Ministerio tales
como charlas, conferencias, talleres, cursos, campaas (vacunacin), entre otros; estarn
sujetos a tratamiento especial, para los cuales se coordinaran con las autoridades
competentes, las reparaciones o mantenimiento, a que hubiere lugar y estarn sujetos a un
tiempo estimado para su reintegro, el cual debe estar reflejado en la orden de salida.

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VII. NORMAS ESPECFICAS

1. Para las Entradas o Incorporaciones de Materias
De acuerdo con lo establecido en el Captulo II de la Publicacin N 15 de la Contralora
General de la Repblica, se establece la siguiente codificacin para los conceptos de entradas
o incorporaciones.
1.1. Conceptos de Entradas o Incorporaciones
01 02 03 06 07 08 10 11 12 14 17 19 -
Inventario Inicial
Entradas por Traspasos de otros Almacenes
Compras
Produccin y Transformacin de Materiales
Suministros de otras Entidades
Reintegros o Devoluciones
Reconstruccin de Equipos
Entradas por Donacin
Entradas por Permuta
Omisin en Inventarios y Sobrantes
Incorporacin para Corregir Registros Anteriores
Entradas o Incorporaciones por otros Conceptos.
1.2. Toda entrada de materiales o artculos al Almacn originada por una compra, debe
estar amparada por una Orden de Compra y acompaada de su respectiva factura o
nota de entrega, en original.
1.3. Los materiales o artculos recibidos deben ser registrados en los correspondientes
Formularios, en el mismo momento en que son recibidos.
1.4. Se recibirn nicamente materiales que vengan acompaados con factura o nota de
entrega que hayan sido elaboradas correctamente siguiendo las normativas legales que
rigen la materia, para evitar que se presten a dudas o mal interpretacin de cualquier
ndole.
1.5. Slo se recibirn de los proveedores aquellos materiales que cumplan con las
caractersticas reflejadas en la Orden de Compra y en ptimo estado.

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2. Para las Salidas o Desincorporaciones de Materias

De acuerdo con lo establecido en el Captulo II de la Publicacin N 15 de la Contralora
General de la Repblica, se establece la siguiente codificacin para los conceptos de salidas o
desincorporaciones.
2.1. Concepto de Salidas o Desincorporaciones
51 52 53 54 55 56 57 58 5960 61 62 63 66 69 -
Salidas por Traspasos a otros almacenes

Ventas
Entregas de Bienes Muebles en Depsito
Suministro de Materiales de Consumo
Desarme
Desincorporacin por Inservibilidad
Desincorporacin por Deterioro
Desincorporacin por Mermas
Suministros a otras entidades
Faltantes por Investigar
Salidas por Permuta
Salidas por Donacin
Prstamos Autorizados
Desincorporacin para Corregir Registros Anteriores
Desincorporaciones por otros Conceptos.
2.2. Toda desincorporacin definitiva de Bienes Nacionales, deber cumplir los requisitos
establecidos en la Ley Orgnica para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no
afectos a las Industrias Bsicas, con el visto bueno de Consultora Jurdica del ente u
organismo enajenante, previa al Acta suscrita por la Direccin de Administracin y
Servicios, a travs de la Coordinacin de Bienes Nacionales.
3. Para la Clasificacin de los Bienes Nacionales
De acuerdo a lo previsto en la Publicacin N 9 Actualizada Instructivos y Modelos para la
Contabilidad Fiscal de Bienes Nacionales de La Contralora General de la Repblica, se
establece la siguiente clasificacin para los fines de la formacin de inventarios, registros en la
respectiva contabilidad fiscal, rendicin de cuentas y consolidacin en el Balance de la
Hacienda Pblica Nacional:
Grupo 1 - Bienes Inmuebles
Grupo 2 - Bienes Muebles en Uso

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Estos grupos principales tendrn los subgrupos y secciones como se indican a continuacin.
3.1. Grupo 1 Bienes Inmuebles
3.1.1. Subgrupos
Cdigo
Denominacin
1-01
Edificios para oficina.
1-02
Edificios, terrenos e instalaciones para fines educativos y culturales.
1-03
1-04
Edificios, terrenos e instalaciones para fines asistenciales y de proteccin

social.
Edificios, terrenos e instalaciones para obras pblicas.
1-05
Edificios, terrenos e instalaciones para fines agropecuarios.
1-06
1-11
Edificios, terrenos e instalaciones para fines industriales y de explotaciones

varias.
Edificios, terrenos e instalaciones para penitenciaras, crceles,
reformatorios y colonias penales.
Edificios, terrenos, instalaciones, anexos y redes de acueductos pblicos.
Edificios, terrenos, instalaciones y redes de plantas elctricas de servicio
pblico.
Edificios, terrenos, estructuras, instalaciones y redes telefnicas y de
telecomunicaciones en general.
Edificios, terrenos, estructuras e instalaciones de otros servicios pblicos.
1-12
Edificios, terrenos e instalaciones portuarias.
1-13
Edificios, terrenos e instalaciones de aeropuertos civiles.
1-14
Construcciones y estructuras de ferrocarriles.
1-15
Edificios para alojamiento, hoteles y otros fines similares.
1-16
Edificios, terrenos e instalaciones para fines militares.
1-17
Otras construcciones y estructuras no especificadas.
1-18
Construcciones en proceso.
1-19
Predios urbanos.
1-20
Terrenos rurales.
1-21
Minas y Salinas.
1-07
1-08
1-09
1-10

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3.2. Grupo 2 Bienes Muebles en Uso

3.2.1. Subgrupos y Secciones
Cdigo
2-01
2-02
2-03
2-03-1
2-03-2
2-03-3
2-03-4
2-03-5
2-03-6
2-03-7
2-04-1
2-04-2
2-04-3
2-04-4
2-04-5
2-04-6
2-05
2-06
2-06-1
2-06-2
2-07
2-07-1
2-07-2
2-07-3
2-08
2-08-1
2-08-2
2-08-3
2-09
2-10
2-11
2-12
2-13
Denominacin
Mquinas, muebles y dems equipo de oficina
Mobiliario y enseres de alojamiento.
Maquinaria y dems equipo de construccin, campo, industria y taller
Equipo de taller y herramientas de uso general.
Maquinaria y equipo de construccin y conservacin.
Maquinaria y equipo para mantenimiento de automotores
Maquinaria e implementos agrcolas y pecuarios.
Maquinaria e implementos de artes grficas.
Maquinaria industrial.
Equipos de transporte.
Vehculos automotores.
Otros vehculos terrestres.
Material rodante ferroviario y de cables de transporte areo.
Equipos auxiliares de transporte.
Embarcaciones.
Aeronaves.
Equipos de telecomunicaciones.
Equipo mdico-quirrgico, dentales y veterinarios.
Equipos mdico-quirrgicos y de veterinaria.
Equipos dentales.
Equipos cientficos y de enseanza.
Equipos cientficos y de laboratorio.
Equipos de enseanza, deporte y recreacin.
Elementos del culto.
Colecciones culturales, artsticas e histricas.
Bibliotecas.
Colecciones cientficas.
Colecciones artsticas y ornamentales.
Armamento y equipo de defensa.
Instalaciones provisionales.
Otros elementos devolutivos.
Semovientes.
Equipos de Procesamiento de Datos.

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4. Para la Clasificacin de las Materias

De acuerdo con lo establecido en el Captulo III; de la Publicacin N 15, se clasifican en dos
grandes grupos:
Grupo 3 - Bienes Muebles en Depsito
Grupo 4 - Materiales de Consumo
La subclasificacin de los Grupos 3 y 4 es la siguiente:
4.1. Grupo 3 - Bienes Muebles en Depsito
4.1.1. Subgrupos: (*)
Cdigo
3-01
3-02
3-03
3-04
3-05
3-06
3-07
3-08
3-09
3-11
Denominacin
Mquinas, Muebles y dems Equipos de Oficina.
Mobiliario y Enseres de Alojamiento.
Maquinaria y dems equipos de Construccin, Campo, Industria y Taller.
Equipos de Transporte.
Equipos de Telecomunicaciones.
Equipos Mdico-Quirrgicos, Dentales y Veterinarios.
Equipos Cientficos y de Enseanza.
Colecciones Culturales, Artsticas e Histricas.
Armamento y Equipo de Defensa.
Otros Bienes Muebles en Depsito.
4.2. Grupo 4 - Materiales de Consumo

4.2.1. Subgrupos:
Cdigo
4-20
4-21
4-22
4-23
4-24
4-25
4-26
4-27
4-28
4-29
Denominacin
Alimentos y Bebidas.
Materiales Agrcolas y Pecuarios.
Drogas, Medicinas, Materiales Odontolgicos, de Laboratorios, de Sanidad y
similares
Materiales de Construccin.
Materiales para Industria y Taller.
Repuestos, Accesorios y Herramientas Menores.
Materiales y tiles para Fines Educativos, Culturales y Recreativos.
tiles de Escritorio, Oficina y Dibujo.
Materiales de Uso Personal, de Alojamiento y de Limpieza.
Material de Defensa y Seguridad Pblica.

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Otros Materiales de Consumo.
5. Para los Registros que deben llevarse en los Almacenes
En el almacn se llevarn los registros que se indiquen a continuacin:
Tarjeta de Estante (Modelo N 2)

Tarjeta de Estante con Taln. (Modelo N 2)
Tarjeta de Inventario Permanente. (Modelo N 3)
De acuerdo con el Captulo IV de la Publicacin N 15 de la Contralora General de la

Repblica se establecen las siguientes normas referentes a Inventarios:
Inventario Inicial:
Se fija para el 31 de diciembre de 2.0XX, fecha de corte de cuenta a los

efectos del inventario fsico que, de manera obligatoria y antes de la
fecha citada, deber practicarse en el almacn. Tambin se considera
inventario inicial, el primero que se efecte en la oportunidad de
incorporar un nuevo almacn al sistema de contabilidad prescrito en la
Publicacin N 15.
Inventarios
Peridicos:
Con el objeto de verificar las existencias y de mantener actualizados los

inventarios, los jefes de almacn practicarn al ao por lo menos, dos
recuentos fsicos de todas las materias en depsito, para compararlas
con los saldos de las respectivas tarjetas de inventarios permanentes;
tales recuentos podrn hacerse parcialmente por grupos, subgrupos y
secciones.
6. Para la Valoracin de las Materias

Segn Publicacin N 15 para la valoracin de las materias debern seguirse las siguientes
instrucciones:
6.1. Para el Inventario Inicial:
Las materias en almacn sern valoradas al precio con el que venan figurando en las
cuentas respectivas, si ste no difiere notablemente del real y actual. Si no fuere posible
aplicar a ste mtodo, se considerarn los precios de adquisicin segn las facturas ms
recientes y en ltima instancia, el jefe de almacn podra practicar avalo de las materias,

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sobre la base del precio de mercado para la fecha en que se levante el inventario.
6.2. Para el Registro Permanente del Movimiento de Entradas y Salidas de Materias:
Se establece el Mtodo del Promedio Mvil, el cual consiste en:
6.2.1. Sumar las cantidades de materia en existencia con las cantidades que entran;
6.2.2. Sumar el valor total de las materias en existencia con el valor de las materias que
entran;
6.2.3. Dividir la suma de los valores entre la suma de las cantidades (2:1).
El cociente o resultado que se obtiene despus de efectuadas las operaciones anteriores,
ser el precio unitario que regir para las prximas salidas o desincorporaciones de
materias.
El precio promedio permanecer vigente hasta tanto se produzcan entradas de materias a
precios unitarios que difieran del ltimo promedio establecido.
7. Para la Rendicin de Cuentas ante la Coordinacin de Bienes Nacionales
El jefe de almacn deber rendir cuenta ante la Coordinacin de Bienes Nacionales, encargada
de la contabilidad respectiva, de conformidad con las normas siguientes:
7.1. Inventario Inicial: El Modelo N 1 " Inventario General de Almacn " de La Publicacin
N 15 deber enviarse dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha de corte
establecida para la toma del inventario respectivo.
7.2. Cuenta Mensual:
Esta cuenta deber rendirse dentro de los cinco (5) das
siguientes a la finalizacin del mes respectivo, y estar constituida por los siguientes
documentos:
a.- "Relacin por Conceptos del Movimiento Mensual de Materias" Modelo N 7, la
cual deber preparar de conformidad con el correspondiente instructivo.
b.- Comprobantes Justificativos del Movimiento ocurrido durante el mes, clasificados
por los diferentes conceptos de entradas y de salidas de materias, de conformidad
con las normas contenidas en el Captulo II de la Publicacin N 15, en el Anexo
N 1. Los comprobantes correspondientes a cada concepto se numerarn por mes
y en forma consecutiva, a partir del nmero uno (1).

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
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Fecha: 05/08/20110
7.3. Cuenta Semestral: Dentro de los treinta (30) das siguientes a la finalizacin de cada
semestre, debern presentarse los inventarios segn libros, para lo cual se tomar la
informacin de las respectivas tarjetas de inventario permanente y se mostrarn sus
resultados en el Modelo N1 "Inventario General de Almacn.
8. Para los Movimientos de Bienes
8.1. Cuando en la unidad cuentadante no ocurra ningn tipo de Movimiento de Bienes, el
responsable de llenar el formulario de Movimientos de Bienes Nacionales deber
escribir en el espacio (Nombre y Descripcin de los Bienes) la frase Sin
Movimiento, para un debido control interno y externo por parte de las unidades
involucradas.
8.2. Deber presentarse por separado el Movimiento de Bienes Muebles y el de Bienes
Inmuebles y en ningn caso deber usarse un solo Formulario para registrar Bienes
de naturalezas diferentes.
9. Para Catastro de Bienes Nacionales- Predios Urbanos y Terrenos Rurales

9.1. Cuando se construya una edificacin en algn terreno predios urbanos o terrenos
rurales, se anular el respectivo registro y los datos correspondientes a ese nuevo
Inmueble se anotarn en el Formulario de Catastro de Bienes Nacionales - Edificios
(modelo N 7), los datos correspondientes, con sus respectivos recaudos.
9.2. En caso de no existir el documento de Propiedad del Inmueble, deber indicarse el
monto del avalo respectivo, dejando constancia de dicha situacin en el espacio
correspondiente a "Observaciones" del formulario de Catastro de Bienes Nacionales
Predios Urbanos y Terrenos Rurales.
10. Para Catastro de Bienes Nacionales- Edificios
En el espacio correspondiente a Caractersticas del formulario de Catastro de Bienes
Nacionales - Edificios, debern detallarse las mismas en el siguiente orden:
10.1. En cuanto a los edificios y casas, deben indicarse los materiales predominantes de
las estructuras y muros, pisos, tejados o cubiertas, puertas y ventanas; las
instalaciones de importancia, tales como, agua, redes elctricas y telefnicas,

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
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ascensores, refrigeracin, aire acondicionado, sistemas de recoleccin de basuras;

cocinas, lavanderas y similares.
10.2. En cuanto a las instalaciones industriales, de servicios pblicos y similares, se
describirn en conjunto, siguiendo un orden por secciones y departamentos,
incluyendo la maquinaria fija y dems estructuras adheridas al terreno.
10.3. Cuando se trate de fincas rurales deben describirse cada uno de los aspectos que
se especifican a continuacin:
10.3.1. Clase de explotacin: A que se les destina actualmente (agricultura,
ganadera, selvicultura o explotaciones mixtas agropecuarias).
10.3.2. Recursos de agua: Naturales o artificiales.
10.3.3. Topografa: Extensin de la parte plana y de la parte montaosa o quebrada.
10.3.4. Cultivos agrcolas: Extensin de los cultivos permanentes (frutales y
maderables) y de los cultivos transitorios.
10.3.5. Potreros: Extensin de los pastizales naturales y de los artificiales.
10.3.6. Otros terrenos: Extensin de los bosques, tierras incultas y las no
aprovechables.
10.3.7. Bienhechuras: Edificaciones, instalaciones, cercas vas interiores, sistemas
de riego, entre otros.
11. Para los Cuentadantes

11.1. Los Cuentadantes, deben en todo momento acatar y cumplir las Normas aqu
establecidas.
11.2. Los Cuentadantes responsables del uso de los Bienes Nacionales sern los
Directores de las Oficinas, Directores de Lnea, Jefes de Divisin y cualquier otro
funcionario que por sus atribuciones se le asigne la guarda y custodia de los
Bienes Nacionales.
11.3. Los responsables del uso de los Bienes Nacionales (Cuentadantes), deben velar
por el resguardo y mantenimiento de los mismos, tomando las medidas pertinentes
para evitar que sufran deterioro.
11.4. Los Cuentadantes del Ministerio sern los responsables de llevar los registros
actualizados del Inventario de Bienes, as como los movimientos correspondientes
a los de incorporacin, desincorporacin y reasignacin para presentarlos en los

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
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Fecha: 05/08/20110
cortes de fechas que correspondan segn su naturaleza.

11.5. Los Cuentadantes debe llenar los Formularios en cada uno de sus campos, sin
ningn tipo de tachaduras o enmendaduras y con las firmas y sellos respectivos
que identifiquen plenamente los datos de los responsables y de la unidad,
debidamente acompaados de los recaudos y comprobantes a que hubiera lugar.
11.6. Cuando el Cuentadante detecte Bienes faltantes, notificar a la Coordinacin de
Bienes Nacionales, quien deber levantar un Acta, a fin de dejar constancia de tal
situacin, la cual deber estar suscrita por la mxima autoridad de la unidad
correspondiente y ser conformada por el responsable de la Coordinacin de
Bienes Nacionales. De tal situacin se informar a la Direccin de Seguridad para
los fines consiguientes.
11.7. El Cuentadante deber presentar en original y dos copias, los Formularios a que
hubiere lugar con sus respectivos comprobantes para su debida tramitacin.

VIII.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
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Fecha: 05/08/20110
PROCEDIMIENTOS
1.- Registro y Control de Bienes Nacionales Inmuebles.

2.- Registro y Control de Bienes Nacionales Muebles en uso.
3.- Registro y Control de Bienes Muebles en Depsito y Materiales de Consumo.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
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Fecha: 05/08/20110
1.- Registro y Control de Bienes Nacionales Inmuebles

RESPONSABLE
ACCIN
Cuentadante de la
Unidad Respectiva.
1. Elabora los Movimientos Mensuales o Inventarios Anuales

de los Bienes Nacionales Inmuebles, llenando los
Formularios correspondientes, de acuerdo a los conceptos
establecidos en la Publicacin N 9:
Bienes Nacionales Inmuebles (Modelo N 3 de la
Publicacin N 9)
Movimientos de Bienes Nacionales (Modelo N 4 de la
Publicacin N 9)
Catastro de Bienes Nacionales-Predios Urbanos y
Terrenos Rurales (Modelo N 6 de la Publicacin N 9)
Catastro de Bienes Nacionales-edificios (Modelo N 7 de
la Publicacin N 9)
Bienes Inmuebles Arrendados (Modelo N 8 de la
Publicacin N 9).
2. Anexa los comprobantes respectivos a dichos Formularios:
Ttulo de propiedad
Facturas.
Actas de: Toma del inventario fsico, nacimiento,
incorporacin, desincorporacin y defuncin.
Documentos de donacin o permuta y de cesin
Planillas de liquidacin canceladas.
Autorizaciones y resoluciones.
Presentados en original y copia, tanto los Formularios
como los Comprobantes respectivos.
3. Elabora memorando (Nivel Central) u oficio (Direcciones
Estadales de Salud Centralizadas y Entes Adscritos) segn
sea el caso, anexando los Formularios respectivos y enva
a la Oficina de Gestin Administrativa, con atencin a la
Direccin de Administracin.
Secretaria de la Oficina
de Gestin
Administrativa.
4. Recibe de la Unidad Cuentadante, memorando u oficio,

segn sea el caso, conjuntamente con Formulario(s) que
aplique(n) y los otros recaudos aplicables al proceso.
5. Coloca firma, sello, fecha y hora de recibido.
6. Devuelve copia a la Unidad Cuentadante para su control y
archivo.
7. Registra en el Cuaderno de Control, para posteriormente
ingresar en el computador, la siguiente informacin:
Nmero del memorando u oficio
Fecha y hora de recepcin.
Nombre de la Unidad Cuentadante.
Asunto.

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PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
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Fecha: 05/08/20110
8. Entrega al Director General de la Oficina de Gestin

Administrativa.
Director General de la
Oficina de Gestin
Administrativa.
9. Recibe de la Unidad Cuentadante memorando u oficio

segn sea el caso, con los respectivos anexos del
Movimiento de Bienes Nacionales Inmuebles.
10. Entrega a la Secretaria y gira instrucciones de remitir a la
de Gestin
Administrativa.
11. Recibe memorando u oficio.

12. Registra los datos del memorando u oficio en Cuaderno de
Control.
13. Elabora Nota de Remisin y enva a la Direccin de
Administracin.
Secretaria de la Direccin
de Administracin.
14. Recibe memorando u oficio, con anexos.

16. Devuelve copia a la Oficina de Gestin Administrativa para
su control y archivo.
Asunto.
18. Entrega al Director de Administracin y Servicios.
Director de
Administracin.
19. Recibe, verifica documentacin

Coordinacin de Bienes Nacionales.
de Administracin.
21. Recibe documentacin.

22. Registra los datos de documentacin en el Cuaderno de
Control.
23. Remite a la Coordinacin de Bienes Nacionales.
Coordinador de Bienes
Nacionales.
24. Recibe, revisa y estudia memorando u oficio con sus

respectivos anexos, para su verificacin y conformacin de
acuerdo a la Publicacin N 9 actualizada de la Contralora
General de Repblica.
24.1. En caso no estar conforme y existir algn error u
omisin en los Formularios comprobantes, realiza
memorando u oficio, segn sea el caso con las
observaciones para la correccin del mismo por parte
del cuentadante.

Secretaria de la
Coordinacin de Bienes
Nacionales.
Fecha: 05/08/20110
Entrega a la Secretaria y gira instrucciones de

remitir a la Direccin de Administracin para su
aval.
24.1.2.
24.1.3.
Recibe memorando u oficio con las observaciones

Registra los datos de documentacin en el
Cuaderno de Control.
Remite a la Direccin de Administracin.
24.1.5.
24.1.6.
24.1.7.
Director de
Administracin.
Pg. 24 de 108
24.1.1.
24.1.4.
de Administracin.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
24.1.8.
24.1.9.
Recibe documentacin, coloca media firma y

devuelve copia en seal de recibido,
Registra los datos de la documentacin en el
Entrega al Director de Administracin.
Recibe memorando con las observaciones
detectadas para la correccin, estampa media
firma en seal de aval.
remitir a la Oficina de Gestin Administrativa para
la firma y remisin a la unidad cuentadante
respectiva.
de Administracin.
24.1.10. Recibe documentacin.

24.1.11. Registra los datos de la documentacin en el
24.1.12. Remite a la Oficina de Gestin Administrativa.
de Gestin
Administrativa.
24.1.13. Recibe documentacin, coloca media firma y

devuelve copia en seal de recibido.
24.1.15. Entrega al Director General de la Oficina de
Gestin Administrativa.
Oficina de Gestin
Administrativa.
24.1.16. Recibe, revisa la informacin contenida en la

documentacin, estampa firma.
24.1.17. Entrega a la Secretaria y gira instrucciones remitir
a la Unidad Cuentadante.
de Gestin
Administrativa.
24.1.18. Recibe documentacin, coloca sello hmedo

respectivo,
asigna
nmero
correlativo
correspondiente y fecha.
24.1.19. Remite a la Unidad Cuentadante.

Unidad Cuentadante.
Nacionales.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 25 de 108
Fecha: 05/08/20110
24.1.20. Recibe memorando u oficio segn sea el caso,

con las observaciones u omisiones detectadas
para la correccin.
24.1.21. Revisa y realiza las correcciones respectivas en el
formulario y/o comprobantes para el Registro de
los Bienes Nacionales Inmuebles y remite a la
Oficina de Gestin Administrativa con atencin
24.2. En caso de estar conforme, verifica el contenido de los
formularios de Movimiento Mensuales Inventarios
Anuales de los Bienes Nacionales Inmuebles.
24.2.1. Archiva dichos movimientos en la carpeta
correspondiente a cada Unidad Cuentadante del
Nivel Central y de los Estados Centralizados.
24.2.2. Gira instrucciones al Registrador para que
verifique las carpetas correspondientes a fin de
generar reporte.
Registrador de la
Nacionales.
24.2.3. El registrador encargado de la revisin y

conformacin de los Movimientos mensuales
Inventarios anuales, genera un reporte para
informar al Coordinador de Bienes Nacionales la
situacin de la unidad Cuentadante del Nivel
Central o de los Estados Centralizados.
24.2.4. Realiza un resumen anual de acuerdo al
clasificador de Bienes Inmuebles, por cada unidad
Cuentadante del Nivel Central y por Estados
Centralizados y entrega al Contador de la
Contador de la
Nacionales.
24.2.5. Recibe dicha informacin y realiza un resumen de

acuerdo a lo pautado en la Publicacin N 9, para
proceder a realizar los correspondientes asientos
contables en los Libros Diario y Mayor.
Nacionales.
24.2.6. Recibe resumen y elabora memorando para la

firma del Director General de Gestin
Administrativa, dirigido a la Unidad de Auditoria
Interna solicitando su revisin in situ y remite a la
Direccin de Administracin para su aval.
24.2.7. Entrega a la Secretaria y gira instrucciones de
remitir al Director de Administracin.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 26 de 108
Fecha: 05/08/20110
Secretaria de la
Nacionales.

26. Registra los datos de la documentacin en el Cuaderno de
Control.
27. Remite a la Direccin de Administracin.
de Administracin.
28. Recibe documentacin, coloca media firma y devuelve

copia en seal de recibido.
Control.
30. Entrega al Director de Administracin.
Director de
Administracin.
31. Recibe memorando con la solicitud a la Unidad de Auditoria

Interna, estampa su media firma en seal de aval.
Oficina de Gestin Administrativa.
de Administracin.
33. Recibe memorando con la solicitud a la unidad de Auditoria

Interna.
Control.
de Gestin
Administrativa.

Control.
Administrativa.
Oficina de Gestin
Administrativa.
39. Recibe y en caso de estar conforme, estampa firma.

unidad de Auditoria Interna.
de Gestin
Administrativa.
41. Recibe documentacin, coloca sello hmedo respectivo,

asigna nmero correlativo correspondiente y fecha.
42. Registra en el Cuaderno de Control y remite a la unidad
de Auditoria Interna.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 27 de 108
Fecha: 05/08/20110
Auditoria Interna.
43. Recibe de la Oficina de Gestin Administrativa memorando

con dicha solicitud.
44. Designa el responsable de realizar la revisin in situ.
45. Realiza la revisin in situ y chequea contra la informacin
levantada por el Contador.
46. Elabora Memorando notificando sobre los resultados de la
inspeccin y remite a la Oficina de Gestin Administrativa.
de Gestin
Administrativa.

Control.
49. Entrega al Director de la Oficina de Gestin Administrativa.
Oficina de Gestin
Administrativa.
50. Recibe, revisa, coloca media firma en seal de visto bueno.

Secretaria de Oficina de

53. Registra los datos de al documentacin en el Cuaderno de
Control.
de Administracin.

Control.
Director de
Administracin.
58. Recibe, revisa y coloca media forma en calidad de visto

bueno.
de Administracin.

Control.
Secretaria de la
Coordinacin de bienes
Nacionales.

Control.
65. Entrega al Coordinador de Bienes Nacionales.

Nacionales.
Secretaria de la
Nacionales.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 28 de 108
Fecha: 05/08/20110
66. Recibe, revisa memorando de la Direccin de

Administracin.
66.1. En caso de estar conforme se considera presentada
la cuenta por la Unidad de Auditoria Interna y se
archiva la documentacin.
66.2. En caso de no estar conforme por la Unidad de
Auditoria Interna, se procede a cumplir con las
recomendaciones
respectivas
para
informar
posteriormente a la unidad Cuentadante para que
reajusten y solvente las fallas detectadas.
66.2.1. Realiza Memorando u Oficio dirigido a la Unidad
Cuentadante, segn sea el caso con las
observaciones detectadas por la unidad de
Auditoria Interna.
66.2.2. Coloca media firma, entrega a la Secretaria y gira
instrucciones de remitir al Director de
Administracin.
66.2.5. Remite a la Direccin de Administracin.
de Administracin.

66.2.8. Entrega al Director de Administracin.
Director de
Administracin.
66.2.9. Recibe memorando u oficio con observaciones,

estampa su media firma en seal de aval.
remitir a la Oficina de Gestin Administrativa.
de Administracin.

de Gestin
Administrativa.

66.2.16. Entrega al Director General de la de Gestin
Administrativa.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 29 de 108
Fecha: 05/08/20110
Oficina de Gestin
Administrativa.
66.2.17. Recibe memorando u oficio con observaciones,

estampa su firma.
remitir a unidad Cuentadante
de Gestin
Administrativa.

66.2.21. Coloca sello hmedo, asigna nmero correlativo
correspondiente y asigna fecha.
66.2.22. Remite a la unidad Cuentadante.
Unidad Cuentadante.
66.2.23. Recibe, Memorando u Oficio segn sea el caso,

con las observaciones detectadas por la unidad
de Auditoria Interna.
66.2.24. Solventa las observaciones y remite a la Oficina
de Gestin Administrativa con atencin a la

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 30 de 108
Fecha: 05/08/20110
2.- Registro y Control de Bienes Nacionales Muebles en Uso

RESPONSABLE
ACCIN
Cuentadante de la
unidad respectiva.
1. De acuerdo a los conceptos establecidos en la Publicacin

N 9, adquiere a travs de la Direccin de Adquisiciones, el
Bien Mueble.
2. Elabora los Movimientos Mensuales e Inventarios Anuales
de los Bienes Nacionales Muebles en Uso, llenando los
Formularios correspondientes a saber:
Bienes Nacionales Muebles (Modelo N 3 de la

Publicacin N 9)
Movimientos de Bienes Nacionales (Modelo N 4 de

la Publicacin N 9)
Bienes Muebles Faltantes (Modelo N 5 de la

Publicacin N 9)
y anexa los comprobantes respectivos a dichos
formularios:
Facturas
Actas de incorporacin, Desincorporacin y

Traspaso.
Orden de Compra y Autorizaciones

Presentados en original y copia, tanto los Formularios como los
Comprobantes respectivos.
3. Elabora memorando (Nivel Central) u oficio (Direcciones
Estadales de Salud Centralizados y Entes Adscritos) segn
sea el caso, anexando los Formularios respectivos y enva a
la Oficina de Gestin Administrativa, con atencin a la
de Gestin
Administrativa.
4. Recibe de la Unidad Cuentadante, memorando u oficio,

segn sea el caso, conjuntamente con formulario(s) que
aplique(n) y los otros recaudos aplicables al proceso.
6. Devuelve copia a la unidad Cuentadante para su control y
archivo.
Nombre de la unidad Cuentadante.
Asunto.
Administrativa

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 31 de 108
Fecha: 05/08/20110
Oficina de Gestin
Administrativa.
9. Recibe de la unidad Cuentadante memorando u oficio

segn sea el caso, con los respectivos anexos del
Movimiento de Bienes Nacionales Muebles en Uso.
de Gestin
Administrativa
11. Recibe memorando u oficio

12. Registra los datos del memorando u oficio en Cuaderno de
Control.
Administracin.
Secretaria de la
Direccin de
Administracin.
14. Recibe memorando u oficio, con anexos.

Nombre de la unidad Cuentadante.
Asunto.
Director de
Administracin.
19. Recibe, verifica documentacin.

20. Entrega la Secretaria y gira instrucciones de remitir a la
Secretaria
de
Direccin
Administracin.
la 21. Recibe documentacin.

de 22. Registra los datos de la documentacin en el Cuaderno de
Control.
Secretaria
de
la 24. Recibe memorando u oficio, con anexos.
Coordinacin de Bienes 25. Coloca firma, sello, fecha y hora de recibido.
Nacionales.
26. Devuelve copia a la Direccin de Administracin para su
control y archivo.
Asunto.
28. Entrega al Coordinador de Bienes Nacionales

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 32 de 108
Fecha: 05/08/20110
Coordinador de Bienes 29. Recibe, revisa y analiza memorando u oficio con sus
Nacionales.
respectivos anexos, para su verificacin y conformacin de
acuerdo a la Publicacin N 9 actualizada de la Contralora
General de Repblica.
29.1. En caso de no estar conforme los Formularios o
comprobantes, realiza las observaciones para la
correccin del mismo por parte del cuentadante.
29.1.1. Elabora memorando u oficio, segn sea el
caso, para la firma del Director General de
Gestin Administrativa,
informando
las
observaciones detectadas para su correccin
y remite a la Direccin de Administracin para
su aval.
Secretaria
de
la
29.1.2. Recibe memorando u oficio, segn sea el
caso.
Nacionales.
Secretaria
de
la
Direccin
de
Administracin.
29.1.8. Recibe memorando con las observaciones
Director
de
Administracin.
detectadas para la correccin, estampa media
firma en seal de aval.
remitir a la Oficina de Gestin Administrativa
para la firma y posterior envo a la unidad
Cuentadante respectiva.
Secretaria
de
la
29.1.10. Recibe memorando u oficio, segn sea el
Direccin
de
caso.
Administracin.
de
Gestin
Administrativa.

Oficina
de
Gestin
29.1.16. Recibe, revisa la informacin contenida en la

documentacin y estampa media firma.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 33 de 108
Fecha: 05/08/20110
Administrativa.

remitir a la Unidad Cuentadante.
de
Gestin
Administrativa.

respectivo,
asigna
nmero
correlativo
29.1.19. Remite a la Unidad Cuentadante
Unidad Cuentadante.
Nacionales.
Registrador
de
la
Nacionales.
Contador de la
Nacionales.
29.1.20. Recibe memorando u oficio segn sea el

caso, con las observaciones u omisiones
detectadas para la
correccin.
29.1.21. Revisa y realiza las correcciones respectivas
en el formulario y/o comprobantes para el
Registro y Control de los Bienes Nacionales
Muebles en Uso y remite a la Oficina de
Gestin Administrativa con atencin Direccin
de Administracin.
29.2. En caso de estar conforme los formularios de
Movimiento Mensuales Inventarios Anuales de los
Bienes Nacionales Muebles en Uso y archiva dichos
movimientos en la carpeta correspondiente a cada
unidad Cuentadante del Nivel Central y de los Estados
Centralizados.
29.2.1. Gira instrucciones al Registrador para que
verifique las carpetas correspondientes a fin
de generar reporte.
29.2.2. El registrador encargado de la revisin y
conformacin de los Movimientos mensuales
Inventarios anuales, genera un reporte para
informar al Coordinador de Bienes Nacionales
la situacin de la unidad Cuentadante del
Nivel Central o del Estado Centralizado.
29.2.3. Entrega reporte al Coordinador de Bienes
Nacionales.
29.2.4. Realiza un resumen anual de acuerdo al
clasificador de Bienes Muebles, por cada
Unidad Cuentadante del Nivel Central y por
Estado Centralizado y remite al Contador de la
29.2.5.
Recibe dicha informacin y realiza los

asientos contables en los Libros Diario y
Mayor de acuerdo a lo pautado en la
Publicacin N 9.

Nacionales.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
29.2.6.
29.2.7.
Pg. 34 de 108
Fecha: 05/08/20110
Recibe el resumen y elabora memorando para

la firma del Director General de la Oficina de
Gestin Administrativa, dirigido a la Unidad de
Auditoria Interna solicitando su revisin In
Situ.
remitir a la Direccin de Administracin para
su aval.
Secretaria de la
Nacionales.
29.2.8.
29.2.9.
Recibe memorando con resumen.

Secretaria de la
Direccin de
Administracin.

Director de
Administracin.
29.2.14. Recibe memorando con la solicitud a la

Unidad de Auditoria Interna, estampa su
media firma en seal de aval y remite a la
Oficina de Gestin Administrativa.
Secretaria de la
Direccin de
Administracin.
29.2.15. Recibe memorando con la solicitud de revisin

in situ para la unidad de Auditoria Interna.
de Gestin
Administrativa.
29.2.18. Recibe memorando con la solicitud de la

revisin in situ a la Unidad de Auditoria
Interna, coloca media firma y devuelve copia
en seal de recibido.
Oficina de Gestin
Administrativa.
29.2.21. Recibe y en caso de estar conforme, estampa

firma.
remitir a la unidad de Auditoria Interna.

de Gestin
Administrativa.
Auditoria Interna.
de Gestin
Administrativa
Oficina de Gestin
Administrativa
de Gestin
Administrativa.
Secretaria de la
Direccin de
Administracin.
Director de
Administracin.
Secretaria de la
Nacionales.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 35 de 108
Fecha: 05/08/20110

respectivo,
asigna
nmero
correlativo
29.2.24. Registra correspondencia en el Cuaderno de
Control.
29.2.25. Remite a la unidad de Auditoria Interna.
29.2.26. Recibe
de
la
Oficina
de
Gestin
Administrativa memorando con dicha solicitud.
29.2.27. Designa el responsable de realizar la revisin
In Situ.
29.2.28. Realiza la revisin In Situ y chequea contra la
informacin levantada por el Contador de la
29.2.29. Elabora memorando notificando los resultados
de la inspeccin y remite a la Oficina de
29.2.31. Registra los datos de documentacin en el
Gestin Administrativa
29.2.33. Recibe, revisa contenido de memorando,
coloca media firma.
remitir y a la Direccin de Administracin.
29.2.35. Recibe memorando.
29.2.36. Registra los datos de documentacin en el
29.2.41. Recibe, revisa, coloca media firma.
remitir a la Coordinacin de Bienes
Nacionales.
29.2.45. Entrega al Coordinador de Bienes Nacionales.

Nacionales.
Secretaria de la
Nacionales.
Secretaria de la
Direccin de
Administracin.
Director de
Administracin.
Secretaria de la
Direccin de
Administracin.
de Gestin
Administrativa.
Oficina de Gestin
Administrativa.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 36 de 108
Fecha: 05/08/20110
30. Recibe memorando de la Direccin de Administracin y

revisa.
la cuenta por la Unidad de Auditoria Interna y se
30.2. En caso de no estar conforme se procede a cumplir
con las recomendaciones respectivas para informar
posteriormente a la unidad Cuentadante y as se
reajusten y solventen las fallas detectadas.
30.2.1. Realiza Memorando Oficio segn sea el caso
con las observaciones detectadas por la
Unidad de Auditoria Interna y remite a la
unidad Cuentadante.
30.2.2. Coloca media firma, entrega a la Secretaria y
gira instrucciones de remitir al Director de
Administracin.
30.2.9. Recibe
memorando
u
oficio
con
observaciones, estampa su media firma en
seal de aval.
remitir a la Oficina de Gestin Administrativa.
Administrativa.
30.2.17. Recibe
memorando
u
oficio
con
observaciones, estampa su firma.
remitir a unidad Cuentadante

de Gestin
Administrativa.
Unidad Cuentadante.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 37 de 108
Fecha: 05/08/20110

30.2.21. Coloca sello hmedo, asigna nmero
correlativo correspondiente y asigna fecha.
30.2.22. Remite a la unidad Cuentadante.
31. Recibe Memorando u Oficio segn sea el caso, con las
observaciones detectadas por la unidad de Auditoria
Interna.
32. Recibe, revisa contenido, realiza las correcciones
respectivas.
33. Remite a la Oficina de Gestin Administrativa, con atencin
a la Direccin de Administracin.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 38 de 108
Fecha: 05/08/20110
3.- Registro y Control de Bienes Muebles en Depsito y Materiales de

Consumo
RESPONSABLE
Almacn o Proveedura
pertenecientes al
Ministerio del Poder
Popular para la Salud.
Secretaria de la Oficina de
ACCIN
1. De acuerdo a los conceptos establecidos en la
Publicacin N 15, adquiere a travs de la Direccin de
Adquisiciones, los Bienes Muebles y Materiales de
Consumo.
2. Elabora los Movimientos Mensuales e Inventarios
Semestrales de los Bienes Muebles en Depsito y
Materiales de Consumo, llenando los Formularios
correspondientes a saber:
Inventario General de Almacn (Modelo N 1)
Diferencias entre Existencias Fsicas y Registros

Contables (Modelo N 4).
Comprobante General de Movimiento de Materias

(Modelo N 5).
Traspaso de Materias entre Almacenes (Modelo

N 6).
Relacin por conceptos del Movimiento Mensual

de Materias (Modelo N 7).
Anexando los comprobantes respectivos a dichos
formularios:
Copias de las Facturas Comerciales.
Nota de despacho o remisin.
Actas o comunicacin de: donacin, inservibilidad,

entre otros conceptos establecidos en la
publicacin N 15.
Autorizaciones.
Presentados en original y copia, tanto los Formularios
como los comprobantes respectivos.
3. Elabora oficio anexando los Formularios respectivos y
enva a la Oficina de Gestin Administrativa con atencin
a la Direccin de Administracin.
4. Recibe del Almacn o Proveedura, oficio, conjuntamente
con Formulario(s) que aplique(n) y los otros recaudos
aplicables al proceso.
6. Devuelve copia al Almacn o Proveedura para su control
y archivo.
Nmero del oficio.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 39 de 108
Fecha: 05/08/20110
Nombre del Almacn o Proveedura.

Administrativa.
9. Recibe oficio con los respectivos anexos del Movimiento
Oficina de Gestin
de Bienes Muebles en Depsito y Materiales de Consumo
Administrativa.
y revisa contenido.
10. Entrega a la Secretaria y Gira instrucciones de remitir a la
Secretaria de la Oficina de 11. Recibe oficio.
12. Registra los datos del oficio en Cuaderno de Control.
Administracin.
Secretaria de la Direccin 14. Recibe oficio, con anexos.
de Administracin.
Nombre del Almacn o Proveedura.
Asunto.
Nmero del oficio

Director de Administracin. 19. Recibe oficio y revisa contenido.
Secretaria de la Direccin 21. Recibe oficio.
de Administracin.
22. Registra los datos del oficio en Cuaderno de Control.
Secretaria de la
Nacionales.
25. Registra los datos de la documentacin Cuaderno de
Control.
27. Recibe y verifica informacin.
Nacionales.
28. Distribuye a cada registrador segn sea el caso de
acuerdo al almacn o proveedura correspondiente.
Registrador de Bienes
Nacionales.
29. Recibe, revisa y analiza oficio con sus respectivos anexos,

para su verificacin y conformacin de acuerdo a la
Publicacin N 15 actualizada de la Contralora General de
Repblica.
29.1. En caso de no estar conforme los Formularios o
comprobantes
29.1.1. Realizan las observaciones en el Formulario
Interno (Hoja de Revisin y Rendimiento F3-

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
29.1.2.
29.1.3.
Secretaria
Coordinacin
Nacionales.
de
la
de Bienes
de Administracin.
29.1.4.
29.1.5.
29.1.6.
29.1.7.
29.1.8.
Director de Administracin.
29.1.9.
29.1.10.
29.1.11.
de Administracin.
29.1.12.
29.1.13.
29.1.14.
29.1.15.
29.1.16.
29.1.17.
Oficina
de
Gestin
Administrativa.
29.1.18.
29.1.20.
29.1.21.
29.1.19.
Pg. 40 de 108
Fecha: 05/08/20110
71) para la correccin del mismo por parte

del almacn o proveedura.
Elabora oficio, dirigido al Almacn o
Proveedura, enva para la firma del Director
General de la Oficina de Gestin
Administrativa,
informando
las
observaciones detectadas para la correccin
y nueva presentacin.
Remite a la Direccin de Administracin
para su aval.
Recibe Oficio con las observaciones y
Formulario Interno.
Remite a la Direccin de Administracin
Recibe documentacin, coloca media firma y
Entrega al Director de Administracin.
Recibe Oficio con las observaciones
pertinentes, acompaado de sus respectivos
anexos.
Entrega a la Secretaria y gira instrucciones
de remitir a la Oficina de Gestin
Administrativa.
Recibe documentacin.
Remite
a
la
Oficina
de
Gestin
Administrativa.
Recibe Oficio con las observaciones
pertinentes, acompaado de sus respectivos
anexos, para la firma del Director General.
Entrega al Director General de la de Gestin
Administrativa.
Recibe
memorando
u
oficio
con
Entrega a la Secretaria y gira instrucciones
de remitir al almacn o proveedura.
Recibe documentacin.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 41 de 108
Fecha: 05/08/20110

29.1.23. Remite al almacn o proveedura.
Registrador de Bienes
29.2. En caso de estar conforme el contenido de los
Nacionales.
formularios.
29.2.1. Archiva la documentacin en los estantes
por cdigo de almacn.
29.2.2. Elabora reporte y entrega al Contador de la
Coordinacin, junto con la relacin por
conceptos del Movimiento Mensual de
Materias (Formulario Modelo N 7) e
inventarios por cada almacn o proveedura
para su debido control.
Contador de la
29.3. Recibe dicha informacin y realiza un resumen
mensual y semestral de acuerdo a lo pautado en la
Nacionales.
Publicacin N 15 de la Contralora General de
Repblica e informa al Coordinador de Bienes
Nacionales para que solicite la revisin in situ.
29.4. Archiva toda la documentacin por mes, en espera
de su revisin.
30. Elabora memorando para la firma del Director General de
Nacionales.
la Oficina de Gestin Administrativa, dirigido a la Unidad
de Auditoria Interna solicitando su revisin in situ y remite
a la Direccin de Administracin para su aval.
31. Coloca media firma, entrega a la secretaria y gira
instrucciones de remitir a la Direccin de Administracin.
Secretaria de la
32. Recibe memorando.
33. Registra los datos del memorando en el Cuaderno de
Nacionales.
Control.
Secretaria de la Direccin 35. Recibe documentacin, coloca media firma y devuelve
de Administracin.
Control.
Director de Administracin. 38. Recibe memorando con la solicitud a la Unidad de
Auditoria Interna, estampa su media firma en seal de su
aval.
39. Entrega a la Secretaria y Gira Instrucciones de remitir al
Director General de la Oficina de Gestin Administrativa.
Secretaria de la Direccin 40. Recibe memorando.
de Administracin.
Control.
42. Remite a la Oficina de Gestin Administrativa.
Secretaria de la Oficina de 43. Recibe documentacin, coloca media firma y devuelve

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 42 de 108
Fecha: 05/08/20110

44. Registra los datos de documentacin Cuaderno Control.
Administrativa.
46. Recibe revisa contenido y estampa firma,
Oficina de Gestin
Administrativa.
Unidad de Auditoria Interna.
Secretaria de la Oficina de 48. Recibe documentacin, coloca sello hmedo respectivo,
asigna el nmero correlativo correspondiente y fecha.
49. Registra la documentacin en el Cuaderno de Control y
remite a la unidad de Auditoria Interna.
Auditoria Interna.
50. Recibe de la Oficina de Gestin Administrativa

memorando con dicha solicitud.
51. Designa el responsable de realizar la revisin in situ.
52. Realiza la revisin In Situ y chequea contra la informacin
levantada por el Contador de la Coordinacin de Bienes
Nacionales.
53. Elabora memorando notificando sobre los resultados de la
inspeccin y remite a la Oficina de Gestin Administrativa.
Secretaria de la Oficina de 54. Recibe documentacin, coloca media firma y devuelve

Control.
Administrativa.
57. Recibe memorando, revisa informacin coloca media
Oficina de Gestin
firma en calidad de revisado.
Administrativa.
Secretaria de la Oficina de 59. Recibe memorando.
Control.
Secretaria de la Direccin 62. Recibe documentacin, coloca media firma y devuelve
de Administracin.
63. Registra los datos de la documentacin en el Cuaderno
de Control.
Director de Administracin. 65. Recibe, revisa documentacin, coloca media firma en
calidad de revisado.
66. Entrega a la Secretaria y gira instrucciones de remitir
informacin a la Coordinacin de Bienes Nacionales.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
de Administracin.
Pg. 43 de 108
Fecha: 05/08/20110
67. Recibe memorando.

68. Registra los datos del memorando en Cuaderno de
Control.
69. Remite a la Coordinacin de Bienes Nacionales
Secretaria de la
Nacionales.
71. Registra los datos de la documentacin en el Cuaderno
de Control.
73. Recibe y revisa memorando y anexos de la Direccin de
Nacionales.
Administracin.
la cuenta por la unidad de Auditoria Interna y se
73.2. En caso de no estar conforme se procede a cumplir
con las recomendaciones respectivas para informar
posteriormente al almacn o proveedura para que
reajusten y solventen las fallas detectadas.
73.2.1. Realiza Oficio con las observaciones
detectadas por la Unidad de Auditoria
Interna y remite al Almacn o Proveedura
correspondiente.
73.2.2. Coloca media firma, entrega a la Secretaria
y gira instrucciones de remitir al Director de
Administracin.
Secretaria de la
Nacionales.
de Administracin.
Director de Administracin.
73.2.9. Recibe
memorando
u
oficio
con
observaciones, estampa su media firma en
seal de aval.
73.2.10. Entrega a la Secretaria y gira instrucciones
de remitir a la Oficina de Gestin
Administrativa.
de Administracin.
73.2.13. Remite
a
la
Oficina
de
Gestin
Administrativa.

Oficina de Gestin
Administrativa.
Almacn o Proveedura
perteneciente al Ministerio
del Poder Popular para la
Salud.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 44 de 108
Fecha: 05/08/20110

Administrativa.
73.2.17. Recibe
memorando
u
oficio
con
73.2.18. Entrega a la Secretaria y gira instrucciones
de remitir al Almacn o Proveedura.
73.2.22. Remite al Almacn o Proveedura.
74. Recibe Oficio con las observaciones detectadas por la
unidad de Auditoria Interna.
75. Solventa las Observaciones, remite a la Oficina de
Gestin Administrativa, con atencin a la Direccin de
Administracin.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 45 de 108
Fecha: 05/08/20110
IX. DIAGRAMAS DE FLUJO

1.- Registro y Control de Bienes Nacionales Inmuebles.
2.- Registro y Control de Bienes Nacionales Muebles en uso.
3.- Registro y Control de Bienes Muebles en Depsito y Materiales de Consumo.


Pg. 46 de 108
Fecha: 05/08/2011


Pg. 47 de 108
Fecha: 05/08/2011


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Fecha: 05/08/2011
2.- REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES EN DEPSITO Y MATERIALES DE CONSUMO 1/2

Inicio
Almacn o
Proveedura
Oficina de
Gestin
Administrativa
Direccin de
Administracin
Coordinacin
de Bienes
Nacionales
Adquiere
Muebles
Materiales
Consumo
Bienes
y
de
Llena formularios de los

Movimientos e Inventarios de
los Bienes Muebles en Uso y
Materiales de Consumo y
anexa
comprobantes
respectivos
Revisa y realiza las

correcciones
respectivas y remite a
la Oficina de Gestin
Administrativa
Elabora
oficio
anexando
los
formularios
y
enva a la Oficina
de
Gestin
Administrativa
Recibe oficio con

los
Formularios
respectivos
y
anexos,
luego
remite
a
la
Direccin
de
Administracin
Recibe, revisa y
analiza
luego
distribuye
al
registrador
asignado
al
Almacn
o
Proveedura
correspondiente
Recibe
memorando
con
la
solicitud de
revisin
In situ
Recibe,
revisa,
estampa firma y
coloca
sello
hmedo respectivo
para luego remitir
a la unidad de
Auditoria Interna
Recibe memorando
con la solicitud de
Auditoria
interna,
estampa
media
firma y remite a la
Oficina de Gestin
Administrativa
Recibe,
verifica,
gira instrucciones
y remite a la
Coordinacin
de
Bienes Nacionales
El
registrador
recibe, revisa y
analiza
oficio
con sus anexos
para
la
verificacin
y
conformacin
Conforme
Si
No
Realiza
las
observaciones en
Formulario interno
para la correccin.
Verifica
y
conforma el
contenido
de
los
formularios
Archiva
El registrador revisa y
conforma los movimientos
o
Inventarios,
genera
reporte para informar al
Nacionales
Elabora Oficio con las observaciones para la firma del

Director General de Gestin Administrativa y remite a la
Direccin de Administracin para su aval.
Unidad de
Auditoria
Interna
Recibe oficio con las

observaciones
u
omisiones para la
correccin
Designa
el
responsable
de realizar la
revisin
In Situ
Realiza
la
revisin In situ
y cheque contra
la informacin
levantada por el
contador
Elabora memorando
informando sobre los
resultados
de
la
inspeccin y remite a
Gestin
Administrativa
Realiza
un
resumen
de
acuerdo
a lo
pautado en la
Publicacin N 15
Almacena toda
la
documentacin
por mes en
espera de la
revisin.
Archiva
documentos
Recibe
y
revisa,
estampa
firma
y
coloca sello hmedo
respectivo, fecha y
nmero correlativo y
remite al almacn o
Proveedura
correspondiente
Recibe oficio con las

observaciones,
estampa media firma y
remite a la Oficina de
para la firma.
Elabora Memorando para

la firma del Director
General
de
Gestin
Administrativa, dirigido a
la unidad de Auditoria
Interna
solicitando
revisin In Situ y remite a
la
Direccin
de
Administracin para su
aval


Pg. 49 de 108
Fecha: 05/08/2011


Pg. 50 de 108
Fecha: 05/08/2011


Pg. 51 de 108
Fecha: 05/08/2011
3.- REGISTRO Y CONTROL DE BIENES NACIONALES MUEBLES EN USO 2/2
Unidad
Cuentadante
Recibe Memo u Oficio

con las observaciones
detectadas por la Unidad
de Auditoria Interna
Solventa las
observaciones
Remite a la Oficina de
con atencin a la
Direccin de Admn.
A
Oficina de
Gestin
Administrativa
Direccin de
Administracin
Coordinacin
de Bienes
Nacionales
Recibe, revisa, estampa

firma y coloca sello hmedo
respectivo, fecha y nmero
correlativo para luego remitir
a la unidad Cuentadante.
Recibe y remite
la informacin
a la Direccin
de
Administracin
Recibe, revisa,
gira
instrucciones y
entrega
informacin a la
Coord.
de
Bienes
Nacionales.
Recibe
Memorando de la
Direccin
de
Adm. y revisa
Recibe Memorando u oficio

dirigido a la unidad
Cuentadante, estampa
media firma y remite a la
Oficina de Gestin
Administrativa para su firma.
Conforme
Si
No
Cumple con las recomendaciones
respectivas, para luego informar a
la Unidad Cuentadante para que
reajusten y solvente las fallas
detectadas.
Realiza Memo u oficio segn sea el caso para la

firma del Director General de la Oficina de
Gestin Administrativa, dirigido a la unidad
Cuentadante con las observaciones detectadas
por la Unidad de Auditoria Interna y remite a la
Direccin de Administracin para su aval
Unidad de
Auditoria
Interna
Considera
presentada
la
cuenta por parte
de la Unidad de
Auditoria Interna
Archiva
documentos
Fin

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 52 de 108
Fecha: 05/08/2011
X. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
1.
Orden de Salida.
2.
Movimiento de la Cuenta de Bienes Nacionales y Balance de Comprobacin.
3.
Bienes Nacionales Inmuebles.
4.
Movimiento de Bienes Nacionales Muebles Inmuebles.
5.
Catastro de Bienes Nacionales Predios Urbanos y Terrenos Rurales.
6.
Catastros de Bienes Nacionales- Edificios.
7.
Bienes Inmuebles Arrendados.
8.
Bienes Nacionales Muebles.
9.
Bienes Muebles Faltantes.
10.
Hoja de Verificacin Fsica de Bienes Muebles.
11.
Acta de Incorporacin y Desincorporacin por Transferencia.
12.
Acta de Incorporacin por otros conceptos (18).
13.
Acta de Suministro a otras Entidades.
14.
Acta de Solicitud de Desincorporacin por Inservibilidad.
15.
Acta de Correccin de Incorporacin.
16.
Control de Saldos Mensual de Ingresos y Egreso.
17.
Resumen Mensual de los Movimientos de Bienes Nacionales.
18.
Inventario General de Almacn.
19.
Diferencias Entres Existencias Fsicas y Registros Contables.
20.
Comprobante General de Movimiento de Materias.
21.
Traspasos de Materias Entre Almacenes.
22.
Pedido y Despacho de Materias.
23.
Relacin por Concepto Del Movimiento Mensual de Materias.
24.
Cartula del Modelo F-15-7.
25.
Cartula del Inventario Semestral.
26.
Control de Recaudos Contables de Ingreso y Egresos.
27.
Hoja de Revisin.
28.
Acta de Control Perceptivo de Bienes Nacionales
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES

Pg. 53 de 108
Fecha: 05/08/2011
ORDEN DE SALIDA
1. FECHA:
3. UNIDAD SOLICITANTE:
4. EXTENSIN:
6. JEFE O RESPONSABLE DE LA UNIDAD:
7.
9. ANEXAR MOTIVO DE LA SALIDA: a. REPARACIN

d. TRANSFERENCIA
ENTIDADES
e. EVENTO
2. N O/S:
5. UBICACIN:
CDULA DE IDENTIDAD
8.
CARGO:
b. MANTENIMIENTO
c. DONACIN
f. DESINCORPORACIN POR INSERVIBILIDAD
g. SUMINISTRO A OTRAS
h. OTROS
ESPECIFICAR:
10. CANTIDAD
13.
11.
12. N BIEN NACIONAL
DESCRIPCIN DEL BIEN
CONDICIONES : a. BUENO
b. REGULAR
14. FECHA
15. DESTINO:
c. MALO
e. ESPECIFICAR::
16. PERSONA AUTORIZADA PARA RETIRAR O TRASLADAR EL BIEN
RETORNO
SALIDA
Nombre, apellido, firma y CI

17.
a.
FUNCIONARIO DE VIGILANCIA:
DIRECCIN DE SEGURIDAD
b. GRUPO:
c.
PUERTA:
d.
HORA DE SALIDA
Nombre, apellido, cedula y firma:

18.
UNIDAD SOLICITANTE
Nombre, apellido, firma y sello
19.
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y
SERVICIOS
20.
COORD. BIENES NACIONALES

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 54 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 1: ORDEN DE SALIDA

I. OBJETIVO: Mantener el control y seguimiento de las rdenes de salida de bienes nacionales (muebles) de las
unidades de trabajo, hacia otras unidades o dependencias del ministerio.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: La Unidad Solicitante.
2. Preparacin: Original y dos copia
3. Distribucin: Original: Unidad Solicitante.
Copia N 1: Unidad donde se retira el bien.
Copia N 2: Direccin de Administracin.
Copia N 3: Coordinacin de Bienes Nacionales. Copia N 4: Dir. de Seguridad a fin de verificar las rdenes de
salida.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Fecha de elaboracin:
N de la Orden de Salida:
Unidad Solicitante:
N telefnico/ extensin:
Ubicacin:
Responsable de la Und:
Cdula de Identidad:
Cargo:
Anexar motivo de la
Salida:
10.
11.
Cantidad:
Descripcin del Bien:
12.
13.
N de Bien Nacional:
Condiciones :
14.
Fecha:
15.
16
Destino:
Datos de la persona
autorizada para retirar o
trasladar el bien:
Direccin de Seguridad
17.
18.
19
20.
Unida solicitante:
Direccin de Admn..
Coord. de Bienes Nac.
Descripcin
Coloque da, mes y ao en que elabora el formulario.
Coloque el nmero correlativo de la Orden de Salida.
Coloque nombre de la unidad solicitante que requiere el traslado o retiro del Bien.
Coloque nmero telefnico y extensin de la unidad solicitante.
Coloque la direccin administrativa y geogrfica de la unidad solicitante.
Escriba el nombre del Jefe o Responsable de la Unidad Solicitante
Coloque el nmero de cdula de Identidad del Jefe o Responsable de la Unidad Solicitante.
Coloque el cargo que ejerce el Jefe o Responsable de la unidad Solicitante
Indique y justifique segn sea el caso:
a. Reparacin: Solicitud por escrito de la compaa o tcnico que prestar el servicio especializado, indicando
el tiempo en que se har la devolucin.
b. Mantenimiento: Solicitud por escrito de la compaa o tcnico que prestar el servicio especializado,
indicando el tiempo en que se har la devolucin.
c. Donacin: La solicitud por escrito del solicitante o beneficiario.
d. Evento: Condiciones especiales autorizadas por las Direcciones que las realizar.
e. Transferencia: se utilizar el modelo F-15-60 (Acta de Incorporacin por transferencia concepto 51) de la
publicacin 9 actualizada.
f. Desincorporacin por haberse declarado como inservible o intil: Se utiliza el modelos F-3-59.
g. Suministro a otras Entidades: Se formular una Acta de acuerdo al concepto 54 de la Publicacin N 9
actualizada y se especificara el nmero y fecha de la solicitud.
h. Otros: En caso de seleccionar esta opcin, deber describir el Motivo de salida de cada uno de los bienes
de la unidad de trabajo o dependencia.
Coloque la respectiva cantidad del o los bienes a desincorporar de la unidad administrativa.
Especifique las caractersticas del bien: clase, tipo, marca, modelo y nmero de serial de cada uno de los
Bienes a desincorporar de la unidad administrativa.
Coloque nmero del bien asignado por la Coordinacin de Bienes Nacionales.
Indique marcando con una X, las condiciones en que se encuentra el bien, segn sea el caso.
a. Bueno: Si el Bien se encuentra en perfectas condiciones.
b. Regular: Si el Bien se encuentra en condiciones medianamente aceptables.
c. Malo: Si el Bien se encuentra defectuoso o daado.
e. Especifique: justifique slo en caso de que el Bien se encuentre malo.
Indique la fecha segn corresponda:
a.- Salida: Indique da, mes y ao en que retira el Bien. La cual ser registrada por el funcionario de seguridad
que realice la revisin.
b.- Retorno: Indique da, mes y ao en que reintegran el Bien.
Coloque la direccin administrativa y geogrfica exacta de la dependencia (sitio) a la cual enviar el Bien.
Coloque nombre y apellido, nmero de cedula de identidad y firma de la persona autorizada para retirar o
trasladar el Bien.
Coloque:
a.- Funcionario de Vigilancia: Coloque el Nombre y Apellido, nmero de cdula de identidad y firma del
funcionario.
b.- Grupo: Coloque el Grupo de Guardia al que pertenece el funcionario de la Direccin de Seguridad.
c.- Puerta: Escriba en qu puerta se retira el Bien.
d.- Hora de salida: Indique la fecha en que se retir el Bien.
Nota: el vigilante firmara avalando con su rubrica el acto del retiro del Bien.
Coloque el nombre y apellido el Director de la unidad solicitante, firma y sello de la unidad.
Coloque el nombre y apellido el Director de la Direccin de Administracin, firma y sello de la unidad.
Coloque el nombre y apellido del Coordinador de la unidad solicitante, firma y sello de la unidad.
PUB. 9 ACT. MODELO N 1

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS
COORDINACION DE BIENES NACIONALES
COORDINACION DE BIENES MUEBLES
DIA
MES
AO
FECHA
MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE BIENES NACIONALES Y BALACE DE COMPROBACION
2. Cuentas, Subcuentas y Divisiones Estadisticas

CODIGO
DEMONINACION
3. Saldo Anterior
DEBE
4. Movimientos del Mes
HABER
DEBE
0,00
6. PREPARACION
7. CONFORME
Nombre:
Cargo.
Firma:
5. Saldo Acumulado
HABER
0,00
8. APROBACION
DEBE
HABER
0,00
9. SELLO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 56 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 2:
MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE BIENES NACIONALES Y BALANCE DE COMPROBACIN
I. OBJETIVO:
Reflejar el saldo de las cuentas, subcuentas y divisiones estadsticas al inicio de cada mes, el
movimiento contable ocurrido durante ese mes y el saldo al trmino del mismo, en la contabilidad fiscal de
bienes nacionales.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: La Coordinacin de Bienes Nacionales.
2. Preparacin: Original y dos copia.
3. Distribucin: Original: Oficina de Auditoria Interna del Ministerio.
Copia 1: Archivo del Departamento de Contabilidad, Coordinacin de Bienes
Nacionales.
Copia 2: Coordinacin Regional de Bienes Nacionales.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1.
Fecha:
Coloque da, mes y ao en que elabora el formato.
2.
Cuentas, Subcuentas y
Divisiones Estadsticas
Coloque el cdigo y denominacin asignado de acuerdo al

Clasificador de Bienes de la Publicacin N 9.
3.
Saldo Anterior:
Coloque el saldo en el debe y en el haber correspondiente a los

grupos de la existencia final del mes anterior.
4.
Movimiento Mensual:
Coloque el saldo en el debe y en el haber correspondiente al

movimiento de la cuenta remitido.
5.
Saldo Acumulado:
Coloque los saldos en el debe y en el haber obtenidos de la

sumatoria de la Existencia anterior y los movimientos mensuales.
6.
Preparacin:
Coloque nombre, apellido, cargo y firma del funcionario que

elabora la Cuenta de Bienes Nacionales y Balance de
Comprobacin.
7.
Conformacin:
Coloque nombre, apellido, cargo y firma del funcionario que

conforma el movimiento de la cuenta de Bienes Nacionales.
8.
Aprobacin y sello:
Coloque nombre y apellido, cargo y firma del funcionario que da la

aprobacin de Cuenta de Bienes Nacionales y Balance de
Comprobacin, estampe sello de la unidad.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 57 de 108
Fecha: 05/08/2011
1 HOJA N
BIENES NACIONALES INMUEBLES

2 FECHA __________________
.
3.- CLASIFICACIN
a.
GRUPO
b.
SG
c.
SECCIN
4.- N DE
CATASTRO
5. IDENTIFICACIN
a.
INMUEBLE
b.
DEPENDENCIA
6.- VALOR EN Bs.
7. SUBTOTALES Y
8. COORDINACIN DE BIENES NACIONALES
9. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN:
TOTALES

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 58 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 3:
BIENES NACIONALES INMUEBLES
I. OBJETIVO:
Obtener informacin para el registro y control de los Bienes inmuebles propiedad de la Nacin adscritos al
Ministerio.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: La Unidad Cuentadante y el contador de la Coordinacin de Bienes
Nacionales.
2. Preparacin: Original y copia.
3. Distribucin: Original: Coordinacin de Bienes Nacionales.
Copia 1: Archivo de la Unidad Cuentadante.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1. Hoja N:
Coloque el nmero correspondiente a cada hoja del formulario.
2. Fecha:
Coloque da, mes y ao de emisin del formulario.
3.Clasificacin:
a. Grupo: Coloque el cdigo asignado al grupo correspondiente a cada

Bien Inmueble, de acuerdo a la clasificacin que se seala en la
Publicacin N 9.
b.- SG: Coloque el cdigo asignado al subgrupo correspondiente a
cada Bien Inmueble, de acuerdo a la clasificacin que se seala en la
Publicacin N 9.
c.- Seccin: Coloque la seccin a la que pertenece cada Bien
Inmueble, de acuerdo a la clasificacin que se seala en la Publicacin
N 9.
4.N de Catastro:
Coloque el nmero asignado al inmueble segn el catastro de Bienes

Nacionales
5. Identificacin:
Especifique:
a. Inmueble: Coloque el nombre del inmueble.
b.- Dependencia: Coloque el nombre de la dependencia a la cual se
encuentra adscrito el bien.
6. Valor Bs.:
Coloque el valor en bolvares del inmueble.
7. Subtotales y Totales:
Coloque los subtotales y totales por subgrupos.
8. Coord. Bienes Nacionales:
Coloque nombre completo y firma del Coordinador de Bienes

Nacionales y estampe el sello en el espacio respectivo.
9. Direccin de Administracin
y Servicios:
Coloque nombre completo y firma del Director de Administracin o

intendente y estampe el sello en el espacio respectivo.
1.-
MOVIMIENTO DE BIENES NACIONALES
MUEBLES
INMUEBLES
3.- HOJA N:
4.- FECHA:
2.-
MES_________ AO: __________

5.- DEPENDENCIA
a.- DENOMINACIN:
b.- CDIGO:
6.- UBICACIN
b.- GEOGRFICA:
a.- ADMINISTRATIVA:
7.- CLASIFICACIN
a.
GRUPO
b. SUB
GRUPO
c.
SECCIN
8.- CONCEPTO DEL
MOVIMIENTO
9.-
CANTIDAD
10.- N DE
IDENTIFICACIN
12.-
11.- NOMBRE Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES
INCORPORACIONES
13.-
DESINCORPORACIONES
14.- TOTALES. Bs.

15.
RESUMEN
a.. EXISTENCIA ANTERIOR Bs
b. MAS: INCORPORACIONES
16. OBSERVACIONES
DDO/AM/05/09
c.
MENOS: DESINCORPORACIONES
Todo los conceptos menos el 60
Concepto 60 faltantes por investigar
d. EXISTENCIA FINAL Bs..
17.. PREPARADO POR :
18. CONFORMADO POR
Nombre, apellido, cargo y firma
Nombre, apellido y firma del jefe de la unidad

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
REGISTRO Y CONTROL DE
BIENES NACIONALES
Pg. 60 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 4 MOVIMIENTO DE BIENES NACIONALES (MUEBLES INMUEBLES)

I.-OBJETIVO: Registrar los movimientos de las incorporaciones y desincorporaciones de Bienes Nacionales
(Muebles-Inmuebles) ocurridos en la dependencia durante cada mes para el registro y control de los mismos.
II.-GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: La Unidad Cuentadante
3. Distribucin:
Original: Coordinacin de Bienes Nacionales. Copia: Archivo de la Unidad Cuentadante.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
a.
b.
c.
d.
Movimiento de
Bienes
Nacionales:
Mes/ Ao:
Hoja N:
Fecha:
Dependencia:
Ubicacin:
Clasificacin:
Concepto de
Movimiento
Cantidad:
N de
Identificacin
Nombre y
Descripcin de
los Bienes
Incorporaciones:
Desincorporacio
nes:
Totales Bs.:
RESUMEN
Existencia
anterior Bs.:
Ms
Incorporaciones:
Menos
Desincorporacio
nes:
Descripcin
Marque con una (x) el Movimiento de Bienes Nacionales segn sea el caso Muebles
describir en el formulario.
Inmuebles
, que se va a
Coloque el mes y el ao correspondiente al Movimiento de los Bienes Nacionales.

Coloque el nmero correlativo de las hojas utilizadas en el registro del movimiento de bienes.
Coloque el nombre y cdigo de la unidad administrativa donde esta adscrito el bien.
Coloque la ubicacin administrativa y geogrfica de la unidad o dependencia.
a. Grupo: Coloque el cdigo asignado al grupo correspondiente a cada Bien Inmueble, de acuerdo a la clasificacin
que se seala en la Publicacin N 9.
b.- SG: Coloque el cdigo asignado al subgrupo correspondiente a cada Bien Inmueble, de acuerdo a la clasificacin
que se seala en la Publicacin N 9.
c.- Seccin: Coloque la seccin a la que pertenece cada Bien Inmueble, de acuerdo a la clasificacin que se seala
en la Publicacin N 9.
Coloque el cdigo que corresponda al concepto del movimiento de entrada y salida, segn lo sealado en la
publicacin N 9.
Coloque en nmero la cantidad de Bienes muebles o inmuebles objeto del movimiento.
Coloque el nmero o cdigo asignado que identifica a cada Bien.
Detalle la descripcin del bien con el nombre correspondiente de acuerdo a su naturaleza, materiales de que estn
construidos, uso, marcas, seriales, medidas y dems especificaciones necesarias para su identificacin, de acuerdo a
lo establecido en la Publicacin N 9.
Coloque el valor en bolvares de los Bienes incorporados.
Coloque el valor en bolvares de los Bienes desincorporados.
Coloque en el recuadro correspondiente, el total en bolvares de las incorporaciones y/o desincorporaciones ocurridas
durante el mes al cual se refiere el listado.
Coloque el monto en bolvares de las existencias al inicio del mes.
Coloque el monto en bolvares de las incorporaciones ocurridas durante el mes en que realiza el Movimiento de
Bienes Nacionales.
Coloque:
a.- el monto en bolvares de las desincorporaciones por todos los conceptos excepto por el concepto 60 (Segn la
Publicacin N 9).
16.
Existencia Final
Bs.:
Observaciones:
Coloque el monto en bolvares de las existencias al trmino del mes, resultante de sumar la existencia anterior ms
las incorporaciones ocurridas durante el mes, menos las desincorporaciones de dicho perodo.
Seale cualquier observacin que se considere pertinente. Asimismo, cuando durante un mes no ocurra movimiento
de Bienes, tal circunstancia se indicar en este espacio.
17.
18.
Preparado por:
Conformado por:
Coloque el nombre completo y firma del responsable que prepar la relacin.

Coloque el nombre y apellido, firma del jefe de la unidad de trabajo o servicio y sello de la unidad.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES

Pg. 61 de 108
Fecha: 05/08/2011
CATASTRO DE BIENES NACIONALES PREDIOS

URBANOS Y TERRENOS RURALES
1. DENOMINACIN
2. N CATASTRO
3. MINISTERIO U ORGANISMO
4. DEPENDENCIA
5. UBICACIN GEOGRFICA
a.
ESTADO O TERRITORIO
b. MUNICIPIO
C.
DISTRITO
D. DIRECCIN
6. DESCRIPCIN
a.
CLASIFICACIN
GRUPO
b.
REA
c.
VALOR
SUB GRUPO
d.
DOCUMENTO DE PROPIEDAD
NUMERO
FOLIO
TOMO
e.
FECHA
7. LINDEROS.
8. ESTUDIO LEGAL DE LA PROPIEDAD.
9. CARACTERSTICAS
10. OBSERVACIONES
11. COORDINACION DE BIENES NACIONALES
Firma del responsable del inventario
Firma del jefe del coordinador y sello de la unidad
PLANOS
SI NO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES
Pg. 62 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 5: CATASTRO DE BIENES NACIONALESPREDIOS URBANOS Y TERRENOS RURALES
I. OBJETIVO: Informar y mostrar las caractersticas relevantes de cada predio urbano y terreno rural propiedad de la
Nacin, adscrito al Ministerio, a los fines del Catastro de Bienes Nacionales.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: La Unidad Cuentadante.
Copia: Archivo de la Unidad Cuentadante.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
1. Denominacin:
2. N de Catastro:
3. Ministerio u Organismo:
4. Dependencia:
5.Ubicacin geogrfica:
6. Descripcin:
7. Linderos:
8. Estudio legal de la
propiedad
9. Caractersticas:
10. Observaciones:
11. Coordinacin de Bienes
Nacionales
Descripcin
Coloque el nombre con el cual es conocido el inmueble.
Coloque el Nmero de catastro del inmueble, el cual estar compuesto por el cdigo
del Ministerio u organismo y el nmero del expediente respectivo.
Coloque el nombre del Ministerio o ente al cual se encuentra adscrito el inmueble
para su administracin y custodia.
Coloque el nombre de la dependencia a cuyo cargo se encuentra el inmueble para su
uso.
Coloque nombre del estado o territorio, Municipio, Distrito, y Direccin donde esta
ubicado el inmueble.
Coloque:
a. Clasificacin: Grupo y subgrupo correspondiente, de acuerdo a la clasificacin
pautada en la publicacin N 9.
b. rea: Superficie de los predios urbanos, el cual se expresar en metros cuadrados
y la correspondiente a los terrenos rurales en hectreas.
c. Valor: Valor del inmueble segn los documentos de propiedad
d. Documento de propiedad: Coloque el nmero del documento, folio, tomo y fecha
del documento de propiedad.
e. Planos: Seale con una (x) Si contiene o No planos del Inmueble.
Coloque de acuerdo al ttulo de propiedad, o en forma descriptiva siguiendo los
puntos cardinales los linderos.
Coloque la forma de la tradicin legal, sea por compra, permuta, donacin u otras
causas, mencionando la fecha de adquisicin, con referencia a los nmeros y fechas
de las escrituras o contratos.
Coloque en el caso de inmuebles cercados o demarcados, el material y extensin de
las reas. Igualmente indicar cualquier detalle que caracterice al terreno tales como
recursos de agua, tipo de suelo, entres otros.
Anote aquellas situaciones imprevistas en el formulario o las que se presenten
durante la realizacin del inventario.
Firma del responsable del inventario y del jefe de la unidad y sello respectivo.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES
Pg. 63 de 108
Fecha: 05/08/2011
CATASTRO DE BIENES NACIONALES-EDIFICIOS

1. DENOMINACIN
2. N CATASTRO
3. MINISTERIO U ORGANISMO
4. DEPENDENCIA
5. UBICACIN GEOGRFICA
A. ESTADO O TERRITORIO
B. MUNICIPIO
C. DISTRITO
D. DIRECCIN
6. DESCRIPCIN
a. CLASIFICACIN
GRUPO
b. VALOR
SUB GRUPO
e. AREA TERRE NO
c. DOCUMENTO DE PROPIEDAD
OFICINA DE REGISTRO
NUMERO
d. PLANOS
FOLIO
TOMO
CONSTRUIDA
OTRAS REAS
TOTAL
7. LINDEROS
8. ESTUDIO LEGAL DE LA PROPIEDAD
9. CARACTERSTICAS
10. OBSERVACIONES
11. COORDINACIN DE BIENES NACIONALES
Firma del responsable del inventario
SI NO
g. REA DEL INMUEBLE
f. REA DE LA CONSTRUCCIN
CUBIERTA
FECHA
Firma del jefe del coordinador y sello de la unidad

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES
Pg. 64 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 6:
CATASTRO DE BIENES NACIONALES-EDIFICIOS
I. OBJETIVO:
Informar y resumir las caractersticas relevantes de cada edificio adscrito al Ministerio, con sus respectivas
instalaciones, a los fines del Catastro de Bienes Nacionales.
II. GENERALIDADES:

III. CAMPOS:
Nombre del Campo
1. Denominacin:
2. N de Catastro:
3.
Ministerio u
Organismo:
4. Dependencia:
5. Ubicacin
geogrfica:
6. Descripcin:
7.
Descripcin:
8.
Linderos:
9.
Estudio legal de la
propiedad
10. Caractersticas:
11. Observaciones:
11. Coordinacin
Bienes Nacionales
de
Descripcin
Coloque el nombre con el cual es conocido el inmueble.
Coloque el Nmero de catastro del inmueble, el cual estar compuesto por el cdigo del
Ministerio u organismo y el nmero del expediente respectivo.
Coloque el nombre del Ministerio o ente al cual se encuentra adscrito el inmueble para su
administracin y custodia.
Coloque el nombre de la dependencia a cuyo cargo se encuentra el inmueble para su uso.
Indique nombre del Estado o Territorio, Municipio, Distrito, y Direccin donde esta ubicado
el inmueble.
Coloque:
a. Clasificacin: Grupo y subgrupo correspondiente, de acuerdo a la clasificacin
pautada en la publicacin N 9.
b. Valor: Valor del inmueble segn los documentos de propiedad
c. Documento de propiedad: Coloque el nmero del documento, nmero, folio, tomo y
fecha del documento de propiedad.
d. Planos: Seale con una (x) Si contiene o No planos del Inmueble.
e. rea del Terreno: Indique la superficie del terreno en metros.
f. rea de la construccin: Indique la superficie construida del terreno en metros.
g. rea del Inmueble: Sumatoria del rea del terreno y el rea total de la construccin.
Seale de acuerdo al ttulo de propiedad, o en forma descriptiva siguiendo los puntos
cardinales los linderos establecidos.
Indique la forma de la tradicin legal, sea por compra, permuta, donacin u otras causas,
mencionando la fecha de adquisicin, con referencia a los nmeros y fechas de las
escrituras o contratos.
Coloque las caractersticas del inmueble.
Anote aquellas situaciones imprevistas en el formulario o las que se presenten durante la
realizacin del inventario.
Firma del responsable del inventario y del jefe de la unidad de trabajo o servicio y sello
respectivo.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES

Pg. 65 de 108
Fecha: 05/08/2011
1. FECHA:
2. HOJA N
BIENES INMUEBLES ARRENDADOS
3. N DE CATASTRO
4. IDENTIFICACIN DEL INMUEBLE

a. CLASIFICACIN
G
b. DENOMINACIN
c. DIRECCIN
5. CONTRATO
a. NUMERO
b. FECHA
c. CANON
d. GARANTIA
e. VENCIMIENTO
f. APROBACIN DE C.G.R
NUMERO
6. ARRENDATARIO
a. NOMBRE
7. OBSERVACINES
b. DIRECCIN
FECHA

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES
Pg. 66 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 7: BIENES INMUEBLES ARRENDADOS

I. OBJETIVO:
Registrar informacin sobre los Bienes Inmuebles propiedad de la Nacin sujetos a contratos de
arrendamiento, a los fines del control interno y externo.
II. GENERALIDADES:
1.
Responsable de Elaborarlo: La Unidad Cuentadante.
2.
Preparacin: Original y copia.
3.
Distribucin:
Original: Coordinacin de Bienes Nacionales.
III: CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1. Fecha:
2. Hoja N:
Coloque el nmero correlativo por cada hoja utilizada en el registro de los bienes.
3. N de Catastro:
Coloque el nmero de catastro del inmueble, el cual estar compuesto por el

cdigo del Ministerio u organismo y el nmero del expediente respectivo.
4. Identificacin del inmueble:
Coloque:
a. Clasificacin: Coloque el cdigo asignado al grupo y subgrupo correspondiente
a cada Bien Inmueble, de acuerdo a la clasificacin que se seala en la
Publicacin N 9.
b. Denominacin: Indique el nombre o denominacin del inmueble.
c. Direccin: Indique la direccin administrativa y geogrfica a la cual pertenece el
bien.
5. Contrato:
Coloque:
a. Nmero: Del Contrato
b. Fecha: En la que se realiz el contrato.
c. Canon: Correspondiente al contrato
c. Garanta: que cubre el contrato
d. Vencimiento: Fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento.
e. Aprobacin de C.G.R.: Nmero de aprobacin y la fecha en la que se realiz
la misma por la Contralora General de la Repblica.
6. Arrendatario:
Coloque:
a. Nombre: Del arrendatario.
b. Direccin: Administrativa y geogrfica del arrendatario.
Seale las observaciones que considere pertinente.
7.Observaciones:

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES
BIENES NACIONALES MUEBLES
Pg. 67 de 108
Fecha: 05/08/2011
1.- FECHA:
2.- DENOMINACIN
a.- DEPENDENCIA :
3.- UBICACIN
a.- ADMINISTRATIVA:
4.- CLASIFICACIN
a. GRUPO
b. SG
c. SECCIN
b.- GEOGRFICA:
5.- N DE
IDENTIFICACIN
6.- NOMBRE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES
7.- N C.I.
8.- VALOR
UNITARIO
9.- TOTALES. Bs.

10. PREPARADO POR:
11. CONFORMADO POR:
12.. APROBADO POR:
Nombre completo, cargo y firma

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES
Pg. 68 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 8: BIENES NACIONALES MUEBLES

I. OBJETIVO:
Presentar el movimiento de las incorporaciones y desincorporaciones de bienes nacionales ocurridos en la
dependencia durante cada mes.
II. GENERALIDADES:
3. Distribucin:
III.
CAMPOS:
Nombre del Campo
1. Fecha:
2. Denominacin:
3. Ubicacin:
4. Clasificacin:
5. Identificacin del Bien:

6. Nombre y descripcin
de los bienes:
7.Nmero de Cdigo
Interno:
8.Valor Unitario:
9.Totales Bs.:
10.
Preparado por:
11.
Conformado por:
12.
Aprobado por:
Descripcin
Coloque da, mes y ao en que elabora el formulario
Coloque el nombre de la dependencia, unidad de trabajo o servicio, donde se encuentra el
mueble para su uso.
Coloque:
a. Administrativa: La direccin administrativa donde se encuentra el mueble.
b. Geogrfica: La direccin geogrfica donde se encuentra el mueble.
Coloque:
a. Grupo: El cdigo asignado al grupo
b. SG: El cdigo asignado al subgrupo.
c. Seccin: El cdigo asignado a la seccin.
Nota: Todo correspondiente a cada Bien mueble de acuerdo a la clasificacin que se seala
Coloque el nmero de identificacin del bien, asignado por la Coordinacin de Bienes
Nacionales.
Detalle la descripcin del bien con el nombre correspondiente de acuerdo a su naturaleza,
materiales de que estn construidos, uso, marcas, seriales, medidas y dems
especificaciones necesarias para su identificacin, de acuerdo a lo establecido en la
Publicacin N 9.
Coloque el nmero de control interno asignado al bien.
Coloque el monto del valor del mueble en bolvares.
Coloque el monto total en bolvares de los subtotales y totales por subgrupos.
Coloque nombre completo, cargo y nmero de cedula del funcionario que prepara el
movimiento de bienes nacionales.
Coloque nombre completo, cargo y firma del funcionario que conforma el movimiento de
bienes nacionales.
Coloque nombre completo, cargo y firma del funcionario que da su aprobacin el
movimiento de bienes nacionales, y sello de la unidad.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES
1.
BIENES NACIONALES FALTANTES
FECHA:
Pg. 69 de 108
Fecha: 05/08/2011
________
MES_____ AO_____
ID EN T IFIC A C IO N
D E N O M IN AC ION
D EL
C O M P RO BA N T E:
D EP E ND E N C IA:
C O D IG O :
C O D IG O D E C O N C EP T O
M O V IM IEN T O
N U M ER O D E L
A DM IN IS T R AT IV A:
G EO G R AFIC A :
C O M P RO BA N T E:
FE C H A
DE
LA
O P ER A C I N :
C LASIFICAD OR
G RU PO
S U B -G R U P O S E C C IO N
ID EN TIFIC AC IO N D E LO S
BIEN ES
CANTIDAD
a . E X IST . FIS IC A S
b. E X IT . C O N TA B L E S
DIF ER ENCIA
VALOR
UNITAR IO
a. CANTID AD
T OT AL B s
O BS ERV ACIO N:
FALT A N T E D E T ER M IN AD O :
C A R G O Q U E DE S EM P E A :
D EP EN D E N CIA A LA C U AL E ST A AD S CR IT O :
FIRM A:
JE FE
SE LLO
D E LA
U N ID AD D E TR AB AJO :
F IRM A
b. VALOR TOTAL

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES
Pg. 70 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 9: BIENES MUEBLES FALTANTES

I. OBJETIVO:
Reflejar las diferencias evidenciadas entre las existencias fsicas de Bienes Nacionales Muebles y los
registros contables, con el fin de iniciar las averiguaciones pertinentes si el caso lo requiere.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: La Unidad Cuentadante

3. Distribucin:
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
1. Fecha:
2. Mes y Ao:
3. Denominacin:
4. Identificacin del
Comprobante:
5. Clasificacin:
6.:Identificacin de los Bienes:
7. Cantidad:
8.Valor Unitario:
9. Diferencia:
10.Total Bs.:
11. Observaciones:
12.Faltante determinado por:

13.Jefe de la Unidad de
trabajo:
Descripcin
Coloque mes y ao correspondiente al movimiento del bien faltante.
Coloque nombre de la dependencia, unidad de trabajo o servicio; adscripcin,
ubicacin administrativa y geogrfica donde pertenece el mueble faltante.
Coloque:
Concepto del movimiento: nmero del concepto segn sea el caso.
Nmero del comprobante: Indicar el nmero asignado al comprobante, el cual ser
consecutivo dentro de cada mes.
Fecha de la operacin: Indicar la fecha en la cual se determin el faltante.
Coloque el cdigo asignado al grupo, subgrupo y seccin correspondiente a cada Bien
mueble, de acuerdo a la clasificacin que se seala en la Publicacin N 9.
Detalle la descripcin del bien con el nombre correspondiente de acuerdo a su
naturaleza, materiales de que estn construidos, uso, marcas, seriales, medidas y
dems especificaciones necesarias para su identificacin, de acuerdo a lo establecido
Coloque en la subcolumna respectiva, los datos que a continuacin se sealan:
a.- Existencias Fsicas: La cantidad determinada de los bienes por percepcin
directa
b.- Existencias Contables: La cantidad de los bienes que se reflejan en los registros
contables de la unidad
Sealar el valor unitario correspondiente a los bienes faltantes segn los registros.
Indique:
a.- Cantidad: La cantidad determinada por diferencia de las cantidades indicadas en
las subcolumnas de la columna 8.
b.- Valor Total: El valor total en bolvares, resultante de multiplicar las unidades
fsicas faltantes por el valor unitario registrado.
Coloque el monto total en bolvares de los bienes faltantes.
Describa las observaciones pertinentes en relacin con el faltante establecido.
Cuando se informen faltantes evidenciados en la oportunidad en que se produzca
cambio del titular de la unidad de trabajo, deber indicarse el nombre del funcionario
saliente, a los fines de asignar las responsabilidades a que hubiere lugar.
Coloque el nombre completo, cargo y firma del funcionario que determin los faltantes
y nombre de la dependencia a la cual est adscrito.
Coloque el nombre completo, cargo del jefe de la unidad de trabajo, el cual deber
estampar su firma.
Pg. 71 de 108
1.- FECHA
HOJA DE VERIFICACIN FSICA DE BIENES MUEBLES

3.- DEPENDENCIA: ____________________________________________________________SERVICIO:
2.- HOJA N
___________________________ 4.- EXPEDIENTE N ( )
DIRECCIN:____________________________________________________CODIGO UBICACIN. ADMINISTRATIVA: ____________________________

4.- CLASIFICACIN
SG
5.- N BIEN NAC.
6.- DESCRIPCIN DEL BIEN
7.- N DE CONTROL
8.- VALOR.
Asentar
9.- TOTAL Bs.-
10.-Inventario
Realizado por: ________________________________________ Nombre y Apellido (Completo) del Jefe o encargado de la Unidad de trabajo o Servicios
________________________________________________Firma: _______________________________

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES
Pg. 72 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 10:
HOJA DE VERIFICACIN FSICA DE BIENES MUEBLES
I. OBJETIVO:
Realizar la toma fsica y detallada de los bienes nacionales muebles en cada servicio o unidad que
conforman el ministerio, el cual es requerido anualmente o en caso de cambio o reemplazo de los jefes de
trabajo en cumplimiento a lo pautado en la publicacin N 9 actualizada
II.
1.
2.
3.
III.
GENERALIDADES:
Responsable de Elaborarlo: La Unidad Cuentadante y el contador de la Coordinacin de Bienes
Nacionales
Preparacin: Original y copia
Distribucin: Original: Coordinacin de Bienes Nacionales del Nivel Central.
CAMPOS:
Nombre del Campo
1. Fecha:
2. Hoja N:
3. Dependencia:
4. Clasificacin:
5. Nmero del Bien Nacional:

6. Descripcin del bien:
7.Nmero de Control:
8.Valor Unitario Bs.:
9.Total en Bs.:
10.Responsable de la verificacin
fsica de Bienes Nacionales:
Descripcin
Indique da, mes y ao en que elabora el formulario.
Indique el nmero correlativo por cada hoja utilizada en la verificacin fsica
de bienes nacionales.
Coloque el nombre de la dependencia, unidad de trabajo o servicio, donde se
encuentra el mueble para su uso.
Coloque el cdigo asignado al grupo, subgrupo y seccin correspondiente a
cada Bien mueble, de acuerdo a la clasificacin que se seala en la
Publicacin N 9.
Indicar el nmero de identificacin asignado por el organismo a los bienes
muebles relacionados.
Detalle la descripcin del bien con el nombre correspondiente de acuerdo a
su naturaleza, materiales de que estn construidos, uso, marcas, seriales,
medidas y dems especificaciones necesarias para su identificacin, de
acuerdo a lo establecido en la Publicacin N 9.
Indique el nmero de control interno del bien.
Sealar el valor unitario correspondiente a los bienes muebles segn los
registros.
Coloque el monto total en bolvares de los bienes muebles.
Indique nombre completo del jefe o encargado de la unida de trabajo o
servicios y la respectiva firma y sello.
Pg. 73 de 108
ACTA DE INCORPORACIN Y DESINCORPORACIN POR TRANSFERENCIA F-15-60

- Los que suscriben funcionarios, pblicos, mayores de edad y de este domicilio: hacemos constar que de acuerdo con lo previsto en el Articulo 140 de la ley
Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional y la Publicacin N 9 Actualizada (rubro 51) de la Contralora General de la Repblica; los Bienes Nacionales que se citan
en la presente Acta, han sido traspasados con carcter permanente a la 2 Dependencia:_______________________________________, situada en:
_________________________________________________, los cuales aparecen registrados en el inventario de la dependencia emisora;
______________________________________________________situada en: ______________________________________.
1.
3.
. CLASIFICACIN
GRUPO
SUB
SG
SECCIN
4.
N DE
IDENTIFICACIN
5..-
6.
NOMBRE Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES
7.
8.
9.
VALOR UNITARIO Bs.
Total. Bs.
Caracas; _______ das del mes de ________________________ del 2.009.
Dependencia Emisora:
Firma del Jefe de la Dependencia y sello de la unidad
10.
Dependencia Receptora
Firma del Jefe de la Dependencia y sello de la unidad

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 74 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 11
ACTA DE INCORPORACIN Y DESINCORPORACIN
POR TRANSFERENCIA F-15-60
I. OBJETIVO: Dejar constancia del registro de los bienes muebles en usos recibidos o entregados a otras
dependencias del ministerio.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: La Unidad Cuentadante, encargada del Registro y Control de Bienes
Nacionales Muebles en las dependencias del ministerio.
2. Preparacin: Original y Tres copias.
3. Distribucin:
Original: Receptor del bien, al rendir la cuenta de los movimientos de bienes nacionales
a la Coordinacin de Bienes Nacionales del Nivel Central.
Copia 1: Archivo de la unidad receptora.
Copia 2: Archivo de la Coordinacin de Bienes Nacionales del Nivel Central.
Copia 3: Archivo de la dependencia Emisora.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1.
Quienes suscriben:
Indique los nombres y apellidos de los funcionarios presentes, que certifican el

acta.
2.
Dependencias:
Indique nombre y ubicacin geogrfica de la dependencia que asume el

traspaso de los bienes muebles.
3.
Clasificacin:
4.
N de Identificacin:
Indique en la subcolumna respectiva el cdigo del grupo, subgrupo y seccin

correspondiente a cada bien, de acuerdo al clasificador de bienes
especificado en la Publicacin N 9 Actualizada.
Coloque el nmero del bien asignado a cada mueble.
5.
Nombre y descripcin de los

Bienes:

naturaleza, materiales de que estn constituidos, uso, marcas, seriales,
acuerdo a lo establecido en la Publicacin N 9 Actualizada.
6.
Valor Unitario en Bs.:
Indique el monto en bolvares del valor de cada bien a ser incorporado.
7.
Total Bs. :
Coloque el saldo total en bolvares correspondientes

desincorporado.
8.
Fecha:
Indique da, mes y ao, en el cual se levanta el acta de incorporacin y

desincorporacin por transferencia.
9.
Dependencia emisora::
10. Dependencia receptora::
a cada bien
Coloque nombre, apellido, firma y sello del jefe de la unidad.

Coloque nombre, apellido, firma y sello del jefe de la unidad que recibe el bien
mueble.
ACTA DE INCORPORACIN POR OTROS CONCEPTOS 18

1.
Los que suscriben funcionarios pblicos mayores de edad y de este domicilio, reunidos en la sede que ocupa __________________________________-situada en
_______________________________, adscrito a la ___________________________________, dependiente del Ministerio del Poder Popular para la Salud, los funcionarios:___________________.,
titular de la cdula de identidad N_____________, en su carcter de ______________________, _______________________., titular de la cdula de identidad N ___________, en su carcter de
__________________________, _______________________________,titular de la cdula de identidad N __________. Certificamos que los bienes que se especifican a continuacin:
2.
. CLASIFICACIN
GRUPO
SG
SECCIN
3.
N DE
IDENTIFICACIN
4..-
5..-
N
C.I
7.
6.
VALOR UNITARIO Bs.
Total. Bs.
Fueron Justipreciados de conformidad con la Ley Orgnica de la Contralora General de la Republica, segn Resolucin No 399 de fecha 2 de Diciembre de 1.975,
Articulo 20, ordinal 2, con el fin de ser cargados al Registro Contable correspondiente, los cuales quedan sujeto a modificacin en incremento o decremento en el valor
de los mismos al encontrar la documentacin que justifico su ingreso a esta unidad, en concordancia a lo prescrito en la Publicacin N 9 Actualizada (Instrucciones y
Modelos para la Contabilidad Fiscal de Bienes Nacionales), de la Contralora General de la Repblica, cuyos monto alcanzo la cantidad de
8. .
. ______________________________________________, ( Bs.________________,oo).
9.
Se levanta la presente Acta en quintuplicado a un mismo tenor y un solo efecto la que leda y encontrada conforme firman y sellan en _____________ a los ___ das
del mes de ______________de 2009.
10.
Dependencia objeto de Inventario:
Preparado por: Apellidos, nombre, firma y C.I.N. (funcionario)
11.
Coordinacin de Bienes Nacionales
Conformado por: Apellidos, nombre, firma y C.I.N. (funcionario)
12.
Direccin de Administracin
Aprobado por: Apellidos, nombre, firma y C.I.N
Oficina de Planificacin, Organizacin y Presupuesto

Direccin de Desarrollo Organizacional
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 76 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 12:
ACTA DE INCORPORACIN POR OTROS CONCEPTOS 18
I. OBJETIVO: Certificar la incorporar y cargar al inventario aquellos bienes que no fueron incluidos en el
registro mensual o en inventarios peridicos y los que carecen de la documentacin que justifique su
ingreso.
II. GENERALIDADES:
2. Preparacin: Original y dos copias.
3. Distribucin:
Original y Copia 1: Contabilidad y Archivo de la Coordinacin de Bienes Nacionales
Nivel Central
Copia 2: Archivo de la Dependencia.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
1.
Quienes suscriben:
2.
Clasificacin:
3.
4.
N de Identificacin:
Bienes:
5.
6.
Indique los nombres y apellidos de los funcionarios presentes, que certifican

el acta y la dependencia donde estn adscritos.
Indique en la sub columna respectiva el cdigo del grupo, subgrupo y seccin
Coloque el nmero del Bien asignado a cada mueble.
su naturaleza, materiales de que estn constituidos, uso, marcas, seriales,
Nmero de Control Interno:
Coloque el nmero de control interno asignado.
Indique el valor en bolvares de cada bien a ser incorporado.
7.
Total Bs. :
8.
Monto en letras y bolvares del

valor del bien mueble:
9.
Descripcin
Fecha:
10. Preparado por la Dependencia

objeto del inventario:
11. Conformado
por
la
Coordinacin
de
Bienes
Nacionales:
10. Aprobado por la Direccin de
Administracin:
Coloque el saldo total en bolvares correspondientes a los bienes registrados

por este concepto.
Coloque el monto del valor del bien mueble en letras y bolvares.
Indique da, mes y ao, que se levanta el acta de incorporacin por otros
conceptos.
Indique nombre, apellido, cargo y nmero de cdula del Director o Jefe de los
Servicios.
Indique nombre, apellido, cargo y nmero de cdula del Coordinador de la
unidad.
Indique nombre completo, cargo y nmero de cdula del Director de
Administracin o intendente. As como la firma y sello de la unidad
respectiva.
Pg. 77 de 108
ACTA DE SOLICITUD DE DESINCORPORACIN POR INSERVIBILIDAD

Los que suscriben, funcionarios pblicos, mayores de edad y de este domicilio, certifican que de conformidad con la Ley Orgnica de la Hacienda pblica Nacional y
las Instrucciones y Modelos de la Publicacin N 9 Actualizada (concepto 56), para la Contabilidad Fiscal de Bienes Nacionales de la Contralora General de la
Repblica, hacen constar que los Bienes Muebles, especificados en la presente Acta, se encuentran totalmente inservibles y por lo tanto intiles para el servicio a
que fueron destinados:
2.
Motivo de la Desincorporacin: sin reparacin x antieconmica x
1.
Artculo I.
3.
. CLASIFICACIN
GRUPO
SG
SECCIN
4.
N DE
IDENTIFICACIN
5..-
6.
7.
VALOR UNITARIO Bs.
Total. Bs.
Artculo II.
Por tal motivo, se solicita su desincorporacin y descargo de la cuenta respectiva correspondiente a la Oficina:_______________________________________ _______ situada en
el __________________________________, entidad federal _________________
8.
9.
Lugar: _______________ a ____ das del __________________ de 2.009.

10 .
Apellidos, nombre, firma y C.I.N. (funcionario)
Testigos
11.
Apellidos, nombre, firma y C.I. N (funcionario)
Dependencia
Apellidos, nombre, firma y C.I. N

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 78 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 13:
ACTA DE SOLICITUD DE DESINCORPORACIN POR INSERVIBILIDAD
I.
OBJETIVO: Desincorporar los bienes muebles que no estn en servicios por presentar averas total,
por carecer de partes aprovechables y de valor de rescate que haga posibles su desmantelamiento o
venta.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: La Coordinacin de Bienes Nacionales, el funcionario encargado del
Registro y Control de los Bienes Nacionales Muebles de las dependencias o servicios pertenecientes
al ministerio.
2. Preparacin: Original y tres copias.
3. Distribucin: Original: Para la rendicin de los movimientos mensuales a la Coordinacin de Bienes
Nacionales.
Copia 1: Archivo del Departamento de Contabilidad, Coordinacin de Bienes Nacionales
Copia 3: Comisin de Enajenacin.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
1.
Quienes suscriben:
2.
3.
Motivo
de
Desincorporacin:
Clasificacin:
Descripcin
Indique los nombres, apellidos, cdulas de los funcionarios presentes, que
certifican el acta, y la dependencias o servicios que intervienen.
la
4.
N de Identificacin:
Indique el motivo de la desincorporacin, segn sea el caso:

Antieconmica
Sin reparacin
Coloque el nmero del bien asignado a cada mueble por la Coordinacin de
Bienes Nacionales.
5.

Bienes:

Indique el valor en bolvares de cada bien desincorporado.
6.
7.
8.
Total Bs. :
Solicitud
Desincorporacin:
9.
10.
Fecha:
Testigos:
11.
Dependencia:
Coloque el saldo total en bolvares correspondientes a los bienes

desincorporados por inservibilidad.
de
Coloque el saldo correspondiente al movimiento de la cuenta remitido.

Coloque da, mes y ao en que levantan el acta.
Indique nombres, apellidos, cargos y nmeros de cdulas identidad de los
testigos del levantamiento del Acta.
Indique nombre y apellido, cargo y nmero de cdula de identidad del jefe de
la dependencia en seal de aprobacin, estampe firma y sello respectivo.
Pg. 79 de 108
Artculo III.
ACTA DE CORRECCIN DE INCORPORACIN
Los que suscriben, funcionarios pblicos, mayores de edad y de este domicilio, certifican que de conformidad con la Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional y
las Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de Bienes Nacionales Publicacin N 9 Actualizada Concepto 66 (Correccin de Incorporacin), hacemos
constar que los Bienes Nacionales especificados en la presente Acta, fueron cargados indebidamente en el Inventario General practicado con corte de cuenta al
______________.
1.
2.
. CLASIFICACIN
GRUPO
SG
SECCIN
3.
N DE
IDENTIFICACIN
4..-
6.
5.
VALOR UNITARIO Bs.
Total. Bs.
Por tal motivo, SE SOLICITA su desincorporacin y descargo de la cuenta respectiva correspondiente a la Oficina:_______________________________________________ situada
en el ___________________________________________, entidad federal _________________

8.
Lugar: _______________ a ____ das del __________________ de 2.009.
9.
Nombre completo, firma y C.I.N. (funcionario)
Testigos
10.
Nombre completo, firma y C.I.N. (funcionario)
Dependencia
Nombre completo, firma y C.I.N, Sello

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES
Pg. 80 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 14:
ACTA DE CORRECCIN DE INCORPORACIN
I. OBJETIVO: Corregir errores cometidos en cuentas ya rendidas, al incorporar elementos en exceso sobre
los efectivamente recibidos debiendo efectuar la correspondiente desincorporacin por este concepto.
II. GENERALIDADES:
3. Distribucin:
Original y copia1: Bienes Nacionales Nivel Central.
Copia 2: Archivo de la Dependencia Emisora.
Copia 3: Comisin de Enajenacin.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1.
Quienes suscriben:
Indique los nombres y apellidos de los funcionarios presentes, que certifican

el Acta de acuerdo a lo establecido en la Ley.
2.
Clasificacin:
3.
N de Identificacin:
4.

Bienes:
Indique en la subcolumna respectiva el cdigo del grupo, subgrupo y seccin

Coloque el nmero del bien asignado de acuerdo a los criterios establecidos
por la Coordinacin de Bienes Nacionales.
naturaleza, materiales de que estn constituidos, uso, marcas, seriales,
5.
6.
Total Bs. :
7.
Solicitud de
Desincorporacin:
8.
Fecha:
Indique el monto del valor de cada bien a ser incorporado en bolvares

Coloque el saldo total en bolvares correspondientes a cada bien
desincorporado.
Coloque el motivo por el cual solicita la desincorporacin del bien y descargo
de la cuenta correspondiente a la dependencia solicitante, la cual debe
indicar nombre y ubicacin geogrfica.
Indique da, mes y ao, que se levanta el acta de correccin de incorporacin.
9.
Testigos:
10. Dependencia:
Indique nombres, apellidos, cargos y nmeros de cdulas de identidad de los

testigos del levantamiento del Acta.
Indique nombre, apellido, cargo y nmero de cdula de identidad del jefe de
la dependencia en seal de aprobacin, estampe firma y sello respectivo.
Pg. 81 de 108
ACTA DE SUMINISTROS A OTRAS ENTIDADES

- Los que suscriben funcionarios, pblicos, mayores de edad y de este domicilio,__________________________, titular de la cdula de identidad N __________,
en su carcter de ______________________________ y ___________________________, titular de la cdula de identidad N ___________, en su carcter de
_____________________________. Certificamos de conformidad con la Ley Orgnica de la Hacienda Publica nacional y las Instrucciones y Modelos de la
Publicacin N 9 Actualizada Concepto 54, modificado segn resolucin N CG-003 de fecha 07 de marzo de 1992 de la Contralora General de la republica,
hacemos constar que los Bienes Nacionales - Muebles que se citan en la presente Acta, han sido trasladados con carcter permanente a la
Dependencia:_______________________________________, situada en: _________________________________________________, de acuerdo a la solicitud
anexa N _______ de fecha ___________, suscrita por los ciudadanos: _______________________, ______________________, titular de las cdula de identidad
Nros _____________, ____________, respectivamente.
1.
2.
. CLASIFICACIN
GRUPO
SG
SECCIN
3.
N DE
IDENTIFICACIN
4..-
5.
6.
7.
8.
VALOR UNITARIO Bs.
Total. Bs.
Caracas; _______ das del mes de ________________________ del 2.009.
Dependencia Emisora (firma y sello de la unidad)
9.
Dependencia Receptora (firma y sello de la unidad)

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
BIENES NACIONALES
Pg. 82 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 15:
ACTA DE SUMINISTROS A OTRAS ENTIDADES
I. OBJETIVO: Certificar la entrega de los bienes muebles, que por disposiciones legales o por orden del
ministro o titular respectivo, se efectu a otro ministerio, institutos autnomos, estados, municipios y dems
entidades oficiales.
II. GENERALIDADES:
2. Preparacin: Original y Tres copias.
3. Distribucin: Original: Receptor del traslado.
Copia 1: Archivo de la Dependencia Emisora.
Copia 2: Rendicin Mensual de Bienes Nacionales.
Copia 3: Rendicin de la Cuenta de Bienes Nacionales a Nivel Central.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1.
Quienes suscriben:
Indique los nombres, apellidos, cdulas de identidad, cargos de los

funcionarios presentes, que certifican el acta y denominacin de la unidad
donde han sido trasladados con carcter permanente los bienes de acuerdo a
la solicitud y fecha de la misma.
Coloque el nmero del Bien asignado a cada mueble por la Coordinacin de
Bienes Nacionales.
Indique el valor en bolvares de cada bien a ser suministrado a otra unidad
administrativa o servicio.
2.
Clasificacin:
3.
N de Identificacin:
4.

Bienes:
5.
6.
Total Bs. :
7.
Fecha:
Indique da, mes y ao, que se levanta el acta de suministros a otras

entidades.
8.
Dependencia Emisora:
Coloque nombre, apellido, firma del jefe de la unidad y sello respectivo.
9.
Dependencia Receptora:
Coloque el saldo total en bolvares correspondientes a los bienes a ser

suministrados a otras entidades.
Coloque nombre, apellido, firma del jefe de la unidad y sello respectivo.
Pg. 83 de 108
CONTROL DE SALDOS MENSUALES DE INGRESOS Y EGRESOS
1.-
FECHA: ________
2.3.- DEPENDENCIA
b.- DENOMINACIN:
a.- ESTADO:
c.- CDIGO:
d.- ARCHIVO:
AO: ________
e.- ESTANTE:
4.- SALDOS MENSUALES INGRESO Y EGRESO

a.- MESES
b.- EXIT.
ANTERIOR
c.- ENTRADA
d.- SALIDA
e.- EXIT.
FINAL
0,00
ENERO
FEBRERO
0,00
0,00
MARZO
0,00
0,00
ABRIL
0,00
0,00
MAYO
0,00
0,00
JUNIO
0,00
0,00
JULIO
0,00
0,00
AGOSTO
0,00
0,00
SEPTIEMBRE
0,00
0,00
OCTUBRE
0,00
0,00
NOVIEMBRE
0,00
0,00
DICIEMBRE
0,00
0,00
5. Funcionario
Revisor:_________________________

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 84 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 16
CONTROL DE SALDO MENSUAL DE INGRESO Y EGRESOS
I. OBJETIVO:
Conciliar la existencia final con la existencia anterior de cada mes, as como asentar los saldos mensuales
reflejados en el modelo N 4 en las entradas y salidas.
II. GENERALIDADES:
1.
2.
3.
Responsable de Elaborarlo: La Unidad Cuentadante, funcionario responsable de la revisin y

Conformacin de Movimientos de Bienes Nacionales Muebles en las dependencias y direcciones
regionales del ministerio.
Preparacin: Original.
Distribucin: Original: Archivo de la Coordinacin de Bienes Nacionales Nivel Central.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1. Fecha:
2. Ao:
Indique el ao respectivo a la relacin del control de saldos mensuales de ingreso

y egreso por dependencia.
3. Dependencia:
Indique el nombre completo de la dependencia
4. Saldos Mensuales:
Meses: Incluye los meses del ao.

a. Existencia Anterior: Monto en bolvares de las existencias al inicio del mes.
b.Entrada: Monto en bolvares de las incorporaciones.
c. Salidas: Monto en bolvares de las desincorporaciones por todos los conceptos
excepto por el concepto 60.
d. Existencia Final: Monto en bolvares de las existencias al trmino del mes,
resultante de sumar la existencia anterior ms las incorporaciones ocurridas
durante el mes, menos las desincorporaciones de dicho perodo.
5. Funcionario Revisor:
Incluye nombre completo, cargo y firma del funcionario que realiza la revisin.
Pg. 85 de 108
1.-
RESUMEN MENSUAL DE LOS MOVIMIENTOS DE BIENES NACIONALES
2.-
FECHA:
Mes: ______ Ao ___
3.- DEPENDENCIA
a.- ESTADO:
b.- DENOMINACIN:
4.- EXISTENCIA ANTERIOR
5.- INCORPORACIONES
c.- CDIGO:
6.- DESINCORPORACIONES
7.- EXISTENCIA FINAL
CDIGO
CANTIDAD
MONTO Bs.
CANTIDAD
MONTO Bs.
CANTIDAD
MONTO Bs.
CANTIDAD
MONTO Bs.
CDIGO
8. TOTALES
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
9.- OBSERVACIONES:
10. Funcionario
Revisor:_________________________

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 86 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 17
RESUMEN MENSUAL DE LOS MOVIMIENTOS DE BIENES NACIONALES
I. OBJETIVO:
Realizar el resumen mensual de los bienes incorporados y desincorporados de acuerdo al clasificador de
bienes de la publicacin N 9 Actualizada.
II. GENERALIDADES:
1.
2.
3.
Responsable de Elaborarlo: La Unidad Cuentadante, funcionario encargado del Registro y Control de

Bienes Nacionales Muebles en las dependencias del ministerio.
Distribucin: Original: Departamento de Contabilidad, Coordinacin de Bienes Nacionales.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1. Fecha:
2. Mes y Ao:
Indique el Mes y Ao de la cuenta del resumen de los movimientos mensuales de

bienes nacionales.
Indique el estado, nombre y cdigo administrativo de la dependencia o servicio
que elabora el resumen de los movimientos de bienes nacionales.
3. Dependencia o Servicio:
4. Existencia anterior:
5. Incorporaciones:
Indique:
a.- Cdigo: Asignado al grupo y subgrupo correspondiente a cada Bien Inmueble,
de acuerdo a la clasificacin que se seala en la Publicacin N 9 Actualizada.
b.- Cantidad: Indique en nmero la cantidad de Bienes muebles o inmuebles
objeto del movimiento de bienes nacionales.
c.- Monto en Bs.: Monto total en bolvares del costo del bien nacional.
Indique:
a.- Cantidad: Indique en nmero la cantidad de Bienes muebles o inmuebles
objeto del movimiento.
b.- Monto en Bs.: Monto total en bolvares del costo del bien nacional
incorporado al movimiento mensual.
6. Desincorporaciones:
Indique:
objeto del movimiento.
b.- Monto en Bs.: Monto total en bolvares del costo del bien nacional
desincorporado en el mes.
7. Existencia Final:
Indique:
objeto del movimiento de bienes nacionales.
b.- Monto en Bs.: Monto total en bolvares del costo del bien nacional.
c.- Cdigo: Asignado al grupo y subgrupo correspondiente a cada Bien Inmueble,
de acuerdo a la clasificacin que se seala en la Publicacin N 9 Actualizada.
8. Totales:
Coloque la sumatoria por cada rengln correspondiente a existencia anterior,

incorporaciones, desincorporaciones y existencia final.
9. Observaciones:
Seale las observaciones que considere pertinentes.
10. Funcionario Revisor:
Coloque nombre, apellido, firma del funcionario revisor y sello respectivo.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES

Pg. 87 de 108
Fecha: 05/08/2011
C O O R D IN AC I N D E B IE N E S N AC IO N AL ES
IN V E N T AR IO G E N E R A L D E A LM AC E N
fech a ___ /__ __/___ _
N O M B R E D E AL M AC E N
E N T ID AD
U N ID A D D E
C O D IG O
D ES C R IP C IO N
G R UP O
S E C.
PR E C IO U N IT AR IO
C A N T ID AD
SU B G RUP O
ALMAC EN
U B IC AC I N
L O C AL ID AD
C A L L E O A VE N ID A
M E D ID A
AR TIC ULO
B s.
NUMERO
T EL E F O N IC O
V AL O R T O T A L
B s.
VA N A L A P AG . B s.
C O D IG O
R ES U M E N D E INV E N T A R IO
SU B G RUP O
ALMAC EN
G R UP O
S E C.
S EC C IO N
AR TIC ULO
VAL O R ES
S U B -G R U PO
GRUPO
SON:
A C T A
Los que suscriben, funcionarios d el M inisterio del Po der P opular Para La Salud, m ay ores de edad, de e ste do m icilio, por m edio de la presente A cta c ertific an
la v era cidad de los asientos efectuados en el presente Ex pediente , el cu al c onsta de _____________ ___ folios num erados de ______ ______ al ____ __________
am bos nm eros inclusiv e, y est referido a l Inv e ntario fisico de los B ienes N acion ales - M aterias e x istentes en los A lm ac enes de la D epe ndenc ia _______ _______
_______ ____________ _____________ __ practicado el __________ ________. D e c onform idad c on los Artcu los 225, 220 y 227 de la Ley O rgan ica de la H acien da
P blica N acional v igen te, los suscritos, nos o bligam os a no efe ctuar ningn m ov im iento de Entradas o Salidas de B ienes Na cionale s - M aterias sin el c um plim iento
prev io de lo s requesitos legales ya establecidos, e ig ualm ente queda entendido que en c aso de c am bio o reem plaz o de uno de los fun cionarios que susc riben la
presente A cta, se dar estricto cum plim iento al Art. 127 de la pre-c itada Ley. S e form ul este ex pedie nte p or quintu plicado a un m ism o tenor y a un so lo efec to, el
que leido y encontra do conform e en to das sus p artes, firm an y sellan en __________ _____________ ___a los ___________ das del m es de _____________ _____.
DAT OS DE PR E PAR AC IO N
N O M BR E
C AR G O
FIR MA
A PR O B AC IO N (S E L L O )

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 88 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 18:
INVENTARIO GENERAL DE ALMACN
I. OBJETIVO: Llevar el registro y control de los artculos correspondiente a la Unidad Cuentadante,
presentando el inventario inicial, semestral y aquellos que se realicen cuando haya cambio de jefe de
almacn.
II.
GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: Los almacenes y proveeduras pertenecientes al Ministerio.

2. Preparacin: Original y copia
3. Distribucin:
Original: Coordinacin de Bienes Nacionales
Copia: Archivo del almacn o proveedura
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
1.- Fecha:
2.- Nombre del Almacn:
3.- Ubicacin
4.- Cdigo:
5.- Descripcin:
6.- Unidad de Medida:

7.- Cantidad:
8.- Precio Unitario Bs.:
9.- Valor Total Bs.:
10.- Van a la Pg. Bs.:

11.- Cdigo:
12.- Resumen de
Inventario:
13.- Valores:
14.- Son:
15.- Acta:
16.- Preparado por:
17.- Conformado por:
18.- Aprobado por:
Descripcin
Coloque da, mes y ao de elaboracin del inventario.
Coloque el nombre del almacn, dependencia, ente o servicio.
Indique la ubicacin geogrfica del almacn, dependencia o servicio sealando entidad y
localidad, calle o avenida, as como nmero telefnico, la calle o avenida en que se
encuentra el almacn.
Indique la denominacin de: grupo, subgrupo, seccin y artculo inventariado, con sus
correspondientes especificaciones de acuerdo a la clasificacin que seala la Publicacin N
9 Actualizada.
materiales de que estn constituidos, uso, marcas, seriales, medidas y dems
especificaciones necesarias para su identificacin, de acuerdo a lo establecido en la
Publicacin N 9 Actualizada.
Indique la unidad de medida de cada artculo, de acuerdo a su naturaleza y lo estipulado en
el anexo N 2 de la publicacin N 15.
Indique la cantidad que se encuentre en existencia de cada artculo.
Indique el precio Unitario correspondiente a cada articulo inventariado, de acuerdo a lo
pautado en el capitulo IV de la publicacin N 15.
Indique el valor correspondiente a cada artculo en existencia, resultante de multiplicar la
cantidad sealada en la columna denominada cantidad por el valor indicado en la columna
denominada Valor unitario.
Coloque el monto en bolvares de la seccin denominada van a la Pg. Bs.
Indique la denominacin del grupo, subgrupo, seccin y artculo inventariado, con sus
correspondientes especificaciones de acuerdo a la clasificacin que seala la Publicacin N
9 Actualizada.
Coloque un resumen de todo el inventario.
Indique los valores correspondientes a la seccin, subgrupo, grupo de cada artculo.
Coloque el monto total de bolvares del inventario en letras.
Indique los nombres, apellidos, cargos y nmeros de cdulas de identidad de los
funcionarios que certifican el inventario general de la unidad.
Indique nombre completo, cargo y nmero de cdula del Director o Jefe de los Servicios.
Indique nombre completo, cargo y nmero de cdula de identidad del Coordinador de la
unidad.
Indique nombre completo, cargo y firma del jefe de la unidad que aprueba el inventario.
Pg. 89 de 108
DIFERENCIAS ENTRE EXISTENCIAS FSICAS Y REGISTROS CONTABLES

.
1 ALMACN:
2 UBICACIN:
3. FECHA:
5. IDENTIFICACIN DEL COMPROBANTE
4 HOJA N
CDIGO CONCEPTO DE
MOVIMIENTO
N COMPROBANTE
FECHA OPERACIN
.
6 CDIGO
Grupo
Sub Grupo
Seccin
DESCRIPCION
8 UNIDAD
DE MEDIDA
9. VALOR
UNITARIO Bs.
CANTIDAD
S/Regist. contable
S/invent. fsico
10.
11.
DIFERENCIA
CANTIDAD
VALOR TOTAL Bs.
12. OBSERVACIONES
13. Diferencia
determinadas por:
________________________________
Apellido, nombre y cargo
14.
Unidad de Almacn:
_______________________________________________
Nombre y Firma del Jefe de Almacn y Sello

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 90 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 19:
DIFERENCIAS ENTRE EXISTENCIAS FSICAS Y REGISTROS CONTABLES
I. OBJETIVO: Informar las diferencias evidenciadas entre las existencias fsicas de materias y los registros
contables.
II. GENERALIDADES:
1.
Responsable de elaborarlo: Almacn.
2.
Forma de Elaborarlo: Se relacionarn en ejemplares separados, los artculos en los cuales se observen
faltantes, de aquellos en los que se observen sobrantes ordenndolos por grupos, subgrupos y secciones.
3.
Periodicidad: Por cada operacin que se efecte.
4.
Preparacin: Original y tres copias.
5.
Distribucin:
Original: Bienes Nacionales, Para la Sala de Examen de la Contralora General de la Repblica, al

rendir la Cuenta Semestral.
Copia 1: Bienes Nacionales, A objeto de que se inicien las averiguaciones pertinentes, con
intervencin de la Contralora General de la Repblica, si fuere el caso.
Copia 2: Archivo de Bienes Nacionales.
Copia 3: Archivo del Almacn.

III. CAMPOS:
Nombre del Campo
1.
Almacn o Dependencia:
Descripcin
Indique nombre y cdigo del almacn o dependencia.
2.
Ubicacin:
Indique la direccin geogrfica donde esta ubicado el almacn.
3.
Fecha:
Indique el da, mes y ao en que se determinen las diferencias de materias.
4.
Hoja N
Coloque el nmero correspondiente a cada hoja utilizada en el Informe de Diferencias.
5.
Identificacin del
Comprobante:
6.:
Cdigo
Indique en el espacio correspondiente, el cdigo del concepto de incorporacin o

desincorporacin por el que deben registrarse las diferencias a saber:
a). 14,cuando se trate de sobrantes, o
b). 60, cuando se trate de faltantes de materias;
c). el nmero asignado al comprobante a los fines de la rendicin de cuenta; y la
d). fecha en la cual se determinan dichas diferencias.
Indique en la sub columna respectiva, el cdigo del grupo, subgrupo y seccin
correspondiente al artculo.
7.
Descripcin:
8.
Unidad de Medida:
9.
Valor Unitario Bs.:
10.
Cantidad:
11.
Diferencia:
12.
Observaciones:
13.
Indique en el espacio correspondiente, nombre, cargo y dependencia a la cual est adscrito el

funcionario que determina las diferencias entre existencias fsicas y registros contables, quien
deber estampar su firma al pie de la casilla.
Nombre y Firma del Jefe de Indique el nombre del jefe de Almacn, quien deber estampar su firma y sello de la unidad.
Almacn:
14.
Indique en el orden siguiente la denominacin del Grupo, subgrupo, seccin y artculo, con
sus especificaciones correspondientes.
Coloque la unidad que corresponda a cada artculo de acuerdo a su naturaleza y a lo
estipulado en el Anexo N 2 de la Publicacin N 15
Coloque el precio correspondiente a cada artculo, determinado de acuerdo a las
Instrucciones del Captulo IV de la Publicacin N 15.
Indique en la subcolumna respectiva la cantidad en existencia de cada artculo, determinada:
a) segn el inventario fsico, y
b) segn los registros contables (tarjetas de inventario permanente).
Indique en la sub columna respectiva:
La Diferencia en unidades fsicas de las cantidades anotadas en las sub columnas de la
columna 11, y
El Valor Total en Bolvares resultantes de multiplicar dicha diferencia, por el valor unitario
anotado en la columna 10.
Anote las observaciones que se consideren pertinentes, en relacin con las diferencias
determinadas.
Quien Determina las

Diferencias:
Pg. 91 de 108
MODELO N. 5.
1.FECHA:
COMPROBANTE GENERAL DE MOVIMIENTO DE MATERIAS

4.
2.HOJA:
5.IDENTIFICACIN DEL COMPROBANTE
MOVIMIENTO
CDIGO CONCEPTO DE
MOVIMIENTO
CONCEPTO
3. ALMACN:
ENTRADA O INCORPORACIN
6. UBICACIN:
N COMPROBANTE
SALIDA O DESINCORPORACIN
FECHA OPERACIN
.
7 CDIGO
Grupo
8
Sub Grupo
Seccin
DESCRIPCION
10.
9. UNIDAD
DE MEDIDA
11.
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
12. VALOR
TOTAL
13. TOTALES Bs.:

14. OBSERVACIONES
15. NOMBRE DEL ORDENADOR:
16. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE ALMACN:
17. NOMBRE Y FIRMA DEL EMPLEADO DEL

ALMACN QUE:
RECIBE
CARGO QUE DESEMPEA:
18. UNIDAD DESTINATARIA

NOMBRE RECEPTOR:
FECHA
DESPACHA
DEPENDENCIA:
FECHA:
___________________________________________
FIRMA Y SELLO:
DDO/AM (05-09)
_________________________________________
FIRMA
_________________________________________
FIRMA Y SELLO:

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 92 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 20
COMPROBANTE GENERAL DE MOVIMIENTO DE MATERIAS
I. OBJETIVO: Justificar los movimientos de entrada o incorporacin y de salida o desincorporacin de materias
correspondientes a los conceptos que seala el Anexo N 1 de la Publicacin N 15, cuando no se prescriban
comprobantes especficos, o en caso de que requiera complementar la comprobacin de que se dispone.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de elaborarlo: Almacn.
2. Periodicidad: Por cada Movimiento de Entrada o Salida de Materiales que se efecte.
4. Distribucin:
Original: Bienes Nacionales, Como comprobacin del respectivo movimiento, formando parte de la cuenta
mensual del almacn, y posteriormente, para la Sala de Examen de la Contralora General de la Repblica,
al rendir la Cuenta Semestral.
Copia 1: Archivo de Bienes Nacionales.
Copia 2: Archivo del Almacn que prepara el comprobante.
Copia 3: Archivo transitorio del Almacn, cuando se trate de material y hasta tanto se reciban las restantes
copias, en las cuales debe constar la recepcin conforme de las materias, por parte de la unidad destinataria.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1. Fecha:
2. Hoja N
Indique el da, mes y ao en que se determinen las diferencias de materias.

Coloque el nmero correspondiente a cada hoja utilizada en el Comprobante General de Movimiento de
Materias.
3. Almacn:
Indique nombre y cdigo del almacn.
4. Ubicacin:
Coloque direccin geogrfica referente, entidad, territorio, estado, calle o avenida donde esta ubicado el
almacn.
5. Movimiento:
Marque con una "X" en el recuadro respectivo, el tipo de Movimiento de entrada o incorporacin, o de
salida o desincorporacin de materias, y para sealar la denominacin del concepto que corresponda a
dicho movimiento, atendiendo a lo estipulado en el Anexo N 1 de la Publicacin N 15.
6. Identificacin del
Indique en el espacio correspondiente:
Comprobante:
a) el cdigo del concepto de movimiento definido en el campo 4, segn lo estipulado en el Anexo N 1 de
la Publicacin N 15;
b) el nmero asignado al comprobante dentro de ese concepto, a los fines de la rendicin de cuenta;
c) fecha de la operacin de recepcin o despacho de materias, de acuerdo al tipo de movimiento que
justifique el comprobante.
7. Cdigo:
Indique en la sub columna respectiva, el cdigo del grupo, subgrupo y seccin correspondiente a cada
artculo.
8. Descripcin:
Coloque nombre y especificaciones de cada artculo.
9. Unidad de Medida:
Coloque la unidad que corresponda a cada artculo de acuerdo a su naturaleza y a lo estipulado en el
Anexo N 2 de la Publicacin N 15.
10. Cantidad:
Indique la cantidad incorporada o desincorporada por cada artculo.
11. Valor Unitario Bs.:
Coloque el precio correspondiente a cada artculo, determinado de acuerdo a las Instrucciones del
Captulo IV de la Publicacin N 15.
Coloque el valor total en bolvares correspondiente a cada artculo incorporado o desincorporado,
12. Valor Total Bs.:
resultante de multiplicar la cantidad sealada en la columna 10 por el valor unitario indicado en la columna
11.
13. Total Bs.:
Refleja la suma total de los valores indicados en la columna 12.
14. Observaciones:
Seala las observaciones que el almacn considere pertinentes, en relacin con el movimiento de
materias que justifica el comprobante.
15. Datos Del Funcionario
Indique en el espacio correspondiente nombre, cargo y dependencia a la cual est adscrito el funcionario
Ordenador:
ordenador del movimiento en el ministerio, as como la fecha de la respectiva orden administrativa.
16.Jefe de Unidad:
Indique en el espacio correspondiente nombre y firma del jefe de la unidad, dependencia o servicio.
17. Empleado del Almacn, Indique nombre y firma del empleado del almacn, dependencia, servicio que recibe o despacha el
Dependencia o Servicio:
artculo.
18. Unidad Destinataria:
Indique en el espacio correspondiente nombre de la unidad destinataria, nombre del receptor; fecha, firma
y sello de la unidad respectiva.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES

Pg. 93 de 108
Fecha: 05/08/2011
MODELO F 15-6
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD

TRASPASO DE MATERIAS ENTRE ALMACENES
ALMACEN DESPACHADOR
CODIGO
DENOMINACION
UBICACIN
IDENTIFICACION DEL COMPROBANTE

COD. CONCEPTO MOV.
N DEL COMPROBANTE
FECHA DEL DESPACHO
ALMACEN DESTINATARIO
CODIGO
DENOMINACION
UBICACIN
IDENTIFICACION DEL COMPROBANTE

COD. CONCEPTO MOV.
N DEL COMPROBANTE
FECHA DE RECEPCION
UNIDAD DE
CODIGO
GRUPO SUBGRUPO
SEC.
DESCRIPCION
PRECIO
VALOR TOTAL
CANTIDAD
MEDIDA
ARTICULO
UNITARIO BS.
TOTAL BS.
ORDENADOR DE TRASPASO
NOMBRE
CARGO
DEPENDENCIA
ORDEN DE TRASPASO
NOMBRE Y FIRMA DEL DESPACHADOR
FECHA
SELLO
NOMBRE Y FIRMA DEL RECEPTOR
FIRMA DEL DIRECTOR O JEFE DE

LA DEPENDENCIA RECEPTORA
No.
FECHA:
SELLO
SELLO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 94 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 21:
TRASPASO DE MATERIAS ENTRE ALMACN
I. OBJETIVO: Registrar y controlar los traspasos de materias que se efectu entre las dependencias del
Ministerio.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: Los Almacenes y Proveeduras Despachadores
2. Preparacin: Original y copia
3. Distribucin: Original: Coordinacin de Bienes Nacionales
Copia: Archivo del almacn o proveedura Despachador
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1.- Fecha:
2.- Almacn Despachador:
Coloque da, mes y ao de elaboracin del formato.

Indique:
1. el cdigo administrativo, denominacin y ubicacin del almacn despachador.
2. Identificacin del Comprobante:
a. el cdigo del concepto de movimiento definido en el campo 4, segn lo estipulado en el Anexo
N 1 de la Publicacin N 15;
b. b.- el nmero asignado al comprobante dentro de ese concepto, a los fines de la rendicin de
cuenta;
c.
c.- fecha de la operacin de recepcin o despacho de materias, de acuerdo al tipo de
movimiento que justifique el comprobante.
Indique:
1. el cdigo administrativo, denominacin y ubicacin del almacn destinatario.
2. Identificacin del Comprobante:
a. el cdigo del concepto de movimiento definido en el campo 4, segn lo estipulado en el Anexo
N 1 de la Publicacin N 15;
b. b.- el nmero asignado al comprobante dentro de ese concepto, a los fines de la rendicin de
cuenta;
c.
c.- fecha de la operacin de recepcin o despacho de materias, de acuerdo al tipo de
movimiento que justifique el comprobante.
Indique la denominacin del grupo, subgrupo, seccin y artculo con sus correspondientes
especificaciones de acuerdo a la clasificacin que seala la Publicacin N 9.
materiales de que estn constituidos, uso, marcas, seriales, medidas y dems especificaciones
necesarias para su identificacin, de acuerdo a lo establecido en la Publicacin N 9.
Coloque la unidad que corresponda a cada artculo de acuerdo a su naturaleza y a lo estipulado en el
Anexo N 2 de la Publicacin N 15.
Indique la cantidad incorporada o desincorporada por cada artculo.
Coloque el precio correspondiente a cada artculo, determinado de acuerdo a las Instrucciones del
Captulo IV de la Publicacin N 15.
Coloque el valor total en bolvares correspondiente a cada artculo incorporado o desincorporado,
resultante de multiplicar la cantidad sealada en la columna 7 por el valor unitario indicado en la
columna 8.
Indique en el espacio correspondiente nombre, cargo y dependencia a la cual est adscrito el
funcionario ordenador del movimiento.
Indique en el espacio correspondiente nombre, cargo y dependencia a la cual est adscrito el
funcionario ordenador del movimiento.
Indique en el espacio correspondiente nmero de la orden de traspaso y fecha de la misma.
Indique en el espacio correspondiente nombre, apellido, firma del funcionario despachador del
movimiento y sello respectivo.
Indique en el espacio correspondiente nombre, apellido, firma del funcionario receptor del traspaso
entre almacenes y sello respectivo.
Indique nombre completo y firma del jefe de la dependencia receptora y estampe el sello respectivo.
3.-Almacn Destinatario:
4.- Cdigo:
5.- Descripcin:
6.
Unidad de Medida:
7. Cantidad:
8. Precio Unitario Bs.:
9. Valor Total Bs.:
10. Total Bs.:

11. Ordenador del Traspaso:
12. Orden de Traspaso:
13. Ordenador del Traspaso:
14. Dependencia
Despachadora:
15. Dependencia Receptora:
15.1 Director o Jefe:
Pg. 95 de 108
PEDIDO Y DESPACHO DE MATERIAS

1. FECHA:
2. ALMACN DESPACHADOR
3. DEPENDENCIA
O SERVICIO DESTINATARIO
5. FECHA S
4. CONCEPTO
a. FECHA DE
CDIGO
DENOMINACIN Y UBICACIN
6. CANTIDAD
7. CDIGO
GRUPO
12. UNIDAD SOLICITANTE
SG
SEC
DENOMINACIN Y UBICACIN
CDIGO
SOLICITADO
CDIGO
13. DIRECTOR GENERAL O JEFE DE
14. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN O
DEPENDENCIA
INTENDENTE
54
9. UNID DE
8. DESCRIPCIN DEL ARTICULO
ARTICULO
53
MEDIDA
SUSTITUTIVO
15. NOMBRE Y FIRMA DEL CONTRALOR
DIA
PEDIDO
MES
10. VALOR
AO
UNITARIO
EN Bs.
b. FECHA DESPACHO
DIA
MES
11. VALOR
AO
TOTAL Bs.
16. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL
17. NOMBRE Y FIRMA DEL
ALMACN DESPACHADOR
JEFE DEL SERVICIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 96 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 22:
PEDIDO DE BIENES O MATERIAS
I. OBJETIVO: Solicitar al almacn los pedidos de bienes o materiales de uso y consumo para los servicios
y unidades que conforman el ministerio.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: Jefes de Servicios o las Direcciones que conforman el ente.
2. Preparacin: Original y tres copia.
3. Distribucin: Original: Coordinacin de Bienes Nacionales para la conformacin de la cuenta de
almacn.
Copia 1: Archivo del Departamento de Contabilidad, Coordinacin de Bienes
Nacionales
Copia 2: Archivo del Almacn
Copia 3: Unidad solicitante
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1.- Fecha:
2.
Almacn despachador:
Coloque da, mes y ao en que llena la solicitud.

Coloque el nmero del cdigo, nombre y direccin del almacn de acuerdo
al Clasificador de Bienes de la Publicacin N 15.
3.
Dependencia
Destinatario:
Servicio
4.
Concepto:
5.
Fechas:
Coloque da, mes y ao en que solicite y recibe el pedido de materias.
6.-
Cantidad:
Indique la cantidad del artculos Pedida (P) o Despachada (D).
7.
Cdigo/ denominacin:
Coloque cdigo y direccin de la dependencia o servicio destinatario.
8.- Descripcin del artculo:

9.
Unidad de Medida:
10. Valor Unitario Bs.:

11. Valor Total Bs.:
12. Unidad Solicitante:
13. Unidad Solicitante:
(Direccin
General.
Servicio,
dependencia)
14. Direccin de Administracin:
15. Contralor:
16. Almacn Despachador:
17. Dependencia receptora:
Coloque el saldo correspondiente a los grupos de la existencia final de mes

anterior.
Marque con una X, segn el concepto que corresponda.
Indique en el orden siguiente la denominacin del Grupo, subgrupo, seccin y

artculo con sus especificaciones correspondientes.
Coloque la unidad que corresponda a cada artculo de acuerdo a su naturaleza y
a lo estipulado en el Anexo N 2 de la Publicacin N 15.
Coloque el precio correspondiente a cada artculo, determinado de acuerdo a las
Instrucciones del Captulo IV de la Publicacin N 15.
Indique en el espacio correspondiente nombre de la dependencia y del jefe de la
unidad que solicita el pedido o despacho del material.
Indique en el espacio correspondiente nombre, cargo y dependencia a la cual
ente, est adscrito el funcionario ordenador del movimiento.
Indique en el espacio correspondiente nombre, cargo y dependencia a la cual
est adscrito el funcionario ordenador del movimiento.
Indique nombre completo y firma del contralor.
Indique en el espacio correspondiente nombre completo y firma de jefe de la
unidad y sello.
Indique en el espacio correspondiente nombre completo y firma de jefe de la
dependencia que recibe los artculos y el sello respectivo.
Pg. 97 de 108
RELACIN POR CONCEPTOS DEL MOVIMIENTO MENSUAL DE MATERIAS

1. ALMACN:
5.
CONCEPTO
CDIGO
2. UBICACIN:
DENOMINACIN
MODELO F 15-7.
3. MES: ___________ AO:________-
6. NMEROS COMPROBANTES
DESDE
HASTA
7.
4. HOJA N : ___________
8.
ENTRADAS
SALIDAS
9. TOTALES Bs:
RESUMEN
a.. EXISTENCIA ANTERIOR Bs
b. MAS: ENTRADAS Bs
c. MENOS: SALIDAS Bs
d.
11. Nombre y firma del Director de la Dependencia
Nombre y firma del Administrador o Intendente
Nombre y firma del Contralor de Existencia
Nombre y firma del Jefe de Almacn
__________________________________
__________________________________
_________________________________
10.
__________________________________
DDO/AM (05-09
EXISTENCIA FINAL Bs

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 98 de 108
Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 23:
RELACIN POR CONCEPTO DEL MOVIMIENTO MENSUAL DE MATERIAS
I. OBJETIVO:
Informar el monto total del movimiento mensual de materias, clasificados por conceptos de entradas o
incorporaciones y de salidas o desincorporaciones, y el movimiento mensual de entradas y salidas de materias.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de elaborarlo: Almacn.
2. Periodicidad: Mensual.
4. Distribucin:
Original: Para la Unidad de Bienes Nacionales, acompaados de la comprobacin correspondiente; y
posteriormente para la Sala de Examen de la Contralora General de la Repblica, al rendir la cuenta
semestral.
Copia 1: Archivo de la Unidad de Bienes Nacionales.
Copia 2: Archivo del Almacn.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1. Almacn:
Indique nombre y el cdigo del almacn.
2. Ubicacin:
Coloque la direccin donde est ubicado el almacn.
3. Fecha:
Indique el mes y ao correspondiente al movimiento que registra la relacin.
4. Hoja N:
Indique el nmero correspondiente a cada hoja de la relacin.
5. Concepto:
Indique en la sub columna respectiva el cdigo y la denominacin de los conceptos de entradas

o incorporaciones y de salidas o desincorporaciones de materias, de acuerdo al Captulo IV de
la Publicacin N 15 de la Contralora General de la Repblica.
6. Numero de Comprobante: Indique en la sub columna respectiva el primero y el ltimo nmero asignado a los
comprobantes dentro de cada concepto de entrada y de salida, a los fines de la rendicin de
cuenta. De acuerdo al Captulo IV de la Publicacin N 15 de la Contralora General de la
Repblica. La numeracin ser mensual y consecutiva, a partir del nmero uno (1) para cada
concepto.
7. Entradas Bs.:
Coloque el monto en bolvares de las entradas de materias ocurridas durante el mes al cual se
refiere la relacin, por cada uno de los conceptos prescritos en la Publicacin N 15 de la
Contralora General de la Repblica.
8. Salidas Bs.:
Coloque el monto en bolvares de las salidas de materias ocurridas durante el mes al cual se
refiere la relacin, por cada uno de los conceptos prescritos en la Publicacin N 15 de la
Contralora General de la Repblica.
9. Totales Bs.:
10. Resumen:
11. Firmas:
Coloque el monto total en bolvares de las entradas y de las salidas ocurridas durante el mes al
cual se refiere la relacin, refleja los valores totales de las columnas 8 y 9 respectivamente.
Indique en la casilla respectiva:
a) el valor en bolvares de las existencias al inicio del mes al cual se refiere la relacin,
b) el monto en bolvares de las entradas del mes,
c) el monto en bolvares de las salidas del mes,
d) el valor en bolvares de las existencias al final del mismo mes.
Indique el nombre completo y firma de:
Director de la Dependencia, Administrador o Intendente, del Contralor y del jefe de almacn,
quien deber estampar el sello respectivo.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES

Pg. 99 de 108
Fecha: 05/08/2011
CARTULA DEL MODELO F -15-7

1
Movimiento Mensual F-15-7 Correspondiente al mes de a

Dependencia c
CDIGOS
EXP.
CONTROL
De b
Estado
B. MAT
3.
Se recibi el presente Movimiento el da a
de fecha c.
Archivado con el N
4.
6.
d.
Con el
memorando N b.
Expediente e.
TRABAJO DE COMPROBACIN
SI
5.
d.
DEVOLUCIN
FECHA
MEMORANDO
ARCHIVO
NO
REINGRESO
FECHA
MEMORANDO
FIRMA DE RECEPCIONISTA
ARCHIVO
FIRMA F. REVISOR
FORMLESE POR DUPLICADO REGISTRANDO TODOS LOS DATOS COMPLETOS SIN

ABREVIATURAS NI ENMIENDAS. ANEXE UNA COPIA A CADA EJEMPLAR (F-15-7)
NOTA: NO BOTAR ESTA HOJA CUANDO SEA DEVUELTO EL MOVIMIENTO (F-15-7)
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES

Pg. 100 de 108

Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 24:
CARTULA DEL MODELO F-15-7
I. OBJETIVO: Informar sobre las fechas de emisin y recepcin de los bienes y materias solicitados por las
dependencias del ministerio, a los registradores responsables de la revisin, conformacin y preparacin de
la Cuenta de Bienes y Materias.
II. GENERALIDADES:
1.
Responsable de Elaborarlo: Coordinacin de Bienes Nacionales, en cada dependencia.
2.
3.
Distribucin: Original y copia: Archivo de la unidad de Bienes Nacionales
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Movimiento
Descripcin
a.
b.
Coloque el
mes,
fecha,
Movimiento de Bienes.
c.
Datos
sobre
Mensual:
2.
Cdigos:
Coloque el nmero del expediente, nmero de control y el cdigo del

almacn.
3.
Complete:
Coloque Da, N Memorando y fecha en que recibe el movimiento de

d.
e.
la cuenta remitido. As, como N de archivo y
N del expediente
asignado al movimiento.
4.
Trabajo de Comprobacin:
Marque con una X segn corresponda:
a.
b.
Trabajo de Comprobacin: SI
dependencia y
d.
1.
estado corresponde el
c.
NO
5.
Complete:
Coloque segn sea el caso Devolucin o Reingreso la fecha, N de

memorando N de archivo del movimiento mensual a rendir.
6.
Firmas:
Coloque nombre y firma de la persona que recibe y revisa el movimiento

de la cuenta de Bienes Nacionales.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES

Pg. 101 de 108

Fecha: 05/08/2011
CARTULA DEL INVENTARIO SEMESTRAL
Inventario Fsico al
Denominada
Registrada con el Cdigo N
Preparado por la Dependencia
Datos de Recepcin del Inventario:

a. Recibido
el
d. Archivado
b. Con
el Memorando N
en el N
e En
Carpeta N
g comisionado
h. El
5.
c.
f La
da
del
Revisin la practico el
con el siguiente resultado:
TRAJO AJUSTE
SI
NO
6.
Con el Memorando
N
Con el Memorando
N
Devuelto el
Reingreso el
7. Caracas,
8.
de
Firma de la Recepcionista
Archivado con el N
Archivado con el N
de
Firma del Funcionario
NOTA: Regstrese todos los datos completos sin abreviaturas ni enmiendas formlese por cuadruplicado una copia para cada recuadro.
NO BOTAR ESTA HOJA AL SER DEVUELTO EL INVENTARIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 102 de 108

Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 25:
CARTULA DEL INVENTARIO SEMESTRAL
I. OBJETIVO:
Informar sobre las fechas de emisin y recepcin de los bienes y materias solicitados por las dependencias
del ministerio, a los registradores responsables de la revisin, conformacin y preparacin de la Cuenta
Semestral de Bienes y Materias.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: Coordinacin de Bienes Nacionales.
Distribucin: Original y dos copias: Coordinacin de Bienes Nacionales.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
1.
Inventario Fsico
2.
Dependencia:
Descripcin
Indique da, mes y ao en que elabora el inventario semestral.
Coloque nombre completo de la dependencia, servicio o unidad de trabajo.
3.
Cdigo:
Indique el Cdigo asignado al almacn, dependencia, servicio o unidad de

trabajo.
a.
b.
c
Coloque: Fecha, N y fecha del Memorando en que recibe el inventario
d.
e.
semestral. As, como N de archivo y N de la carpeta que contiene el
expediente asignado.
Marque con una X segn corresponda al concepto 10 o concepto 60: Trajo
4.
Datos de Recepcin:
5.
Ajuste Contables:
6.
Complete:
7.
Fecha:
Indique da, mes y ao en que hace la revisin a la consignacin de la cuenta

del inventario semestral.
8.
Firmas:
Coloque nombre completo y firma de la persona que recibe y el de la persona

que revisa el movimiento de la cuenta de Bienes Nacionales y sello respectivo.
Ajustes: SI
NO
Segn sea el caso Devolucin o Reingreso la fecha, N de memorando N de

archivo del movimiento mensual a rendir.
Pg. 103 de 108
CONTROL DE RECAUDOS CONTABLES DE INGRESOS Y EGRESOS

1.
2.
DEPENDENCIA:
5.
INVENTARIOS SEMESTRALES
6.
(-) FALTANTES (60)
INVENTARIO
3.
4.
ESTADO
. AO:
MOVIMIENTOS MENSUALES F-15-7

MESES
INVENTARIO ANTERIOR AL _______________
F-15-7 ANTERIOR (+) SOBRANTES (14)
CDIGO
EXISTENCIA
ENTRADAS
SALIDAS
SALDO
ENERO
0,00
FEBRERO
0,00
MARZO
0,00
ABRIL
0,00
MAYO
0,00
JUNIO
0,00
JULIO
0,00
AGOSTO
0,00
SEPTIEMBRE
0,00
OCTUBRE
0,00
NOVIEMBRE
0,00
1ER SEMESTRE
PERIODO ________________
(-) FALTANTES (60)
INVENTARIO
2 DO SEMESTRE
PERIODO ________________
F-15-7 DE ENERO Bs.
(-) FALTANTES (60)
INVENTARIO
DICIEMBRE
Oficina de Planificacin, Organizacin y Presupuesto

Direccin de Desarrollo Organizacional
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 104 de 108

Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 26
CONTROL DE RECAUDOS CONTABLES DE INGRESO Y EGRESO
I. OBJETIVO:
Reflejar el resumen mensual de los asientos contables remitidos por cada unidad de trabajo a nivel
nacional de los Movimientos Mensuales e Inventarios rendidos a la Coordinacin de Bienes Nacionales, a
fin de dar revisin, conformacin, preparacin y rendicin de la Cuenta de Proveedura y Almacn.
II. GENERALIDADES:
Responsable de Elaborarlo: Coordinacin de Bienes Nacionales (funcionario responsable de la revisin y
conformacin de la Cuenta de Proveedura y Almacn).
1.
2.
Preparacin: Original y dos copia.

Distribucin: Original: Coordinacin de Bienes Nacionales, para su control y seguimiento.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
Descripcin
1.
Dependencia:
Coloque el nombre completo de la dependencia, ente, servicio o unidad

de trabajo, as como el cdigo administrativo asignado y el estado a que
pertenece.
2.
Ao:
Coloque el ao del periodo contable a que corresponde.
3.
Movimiento Mensuales:
Indique los montos respectivos a cada mes correspondiente al periodo

contable.
Inventario Anterior:
Coloque la fecha del inventario anterior, los ajustes respectivos referentes

mas sobrantes menos faltantes igual inventario.
5.
1er y 2do Semestre:
Coloque los saldos contables del inventario del primer y segundo

semestre y los saldos de los ajustes si los presenta.
Pg. 105 de 108
1. FECHA:
HOJA DE REVISIN
3.- DEPENDENCIA
b UBICACIN
a. DENOMINACIN:
4.
2. MES Y AO DE LA CUENTA
c. ESTADO
d. CDIGO
CONCEPTOS Y COMPROBANTES QUE RESULTARON CON DIFERENCIAS Y QUE DEBER SER SUSTITUIDOS O CORREGIDOS
CONCEPTO
5.
ENTRADAS
FORMULARIOS
UTILIZADOS
INCORRECTOS
SALIDAS
OBSERVACIONES QUE PRESENTA LA CUENTA DE BIENES MATERIAS DESPUS DE LA REVISIN
RETARDO EN
EL ENVIO
CONCEPTO
DESORDENADA
COPIAS DE
INVENTARIOS
INNCOMPLETAS
ERRORES
TACHADURAS
CALCULO
ENMIENDAS
MODELO
F-15-7
INCORRECTO
FALTAN
COMPROBANTES
FALTA
MODELO
F-15-5
DESCRIPCIN
MAL
COMPROBANTES
UNIDAD DE MED
FACTURAS
INCOMPLETAS
CODIFICADA
ILEGIBLES
INCORRECTA
ILEGIBLES
6.
----------------------------------------------------------------------------Funcionario revisor Cdigo: ___________

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 106 de 108

Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 27 HOJA DE REVISIN

I. OBJETIVO: Informar a los registradores regionales las objeciones y observaciones que presenta la
Cuenta de Bienes Materias (Almacn) rendida a la Coordinacin de Bienes Nacionales del Nivel Central.
II. GENERALIDADES:
1. Responsable de Elaborarlo: La Coordinacin de Bienes Nacionales.
3. Distribucin: Original: Unidad de trabajo, servicio o unidad cuentadante
Copia: Coordinacin de Bienes Nacionales Nivel Central.
III. CAMPOS:
Nombre del Campo
1.
2.
3.
4.
Fecha:
Mes y Ao de la Cuenta:
Denominacin:
Conceptos y
Comprobantes:
Diferencia que deben ser
sustituidas o corregidas
Descripcin
Indique da, mes y ao en que elabora el formato.
Indique el mes y ao corresponde el Movimiento de Bienes.
Coloque el nombre, cdigo administrativo, ubicacin geogrfica, entidad y
localidad, calle o avenida, del almacn, dependencia, ente o servicio; la as
como nmero telefnico, la calle o avenida en que se encuentra el almacn.
Entradas: Coloque las entradas de materias ocurridas durante el mes al cual se
refiere la relacin, por cada uno de los conceptos prescritos en la Publicacin
N15 de la Contralora General de la Repblica.
Salidas: Coloque las salidas de materias ocurridas durante el mes al cual se
refiere la relacin, por cada uno de los conceptos prescritos en la Publicacin
N15 de la Contralora General de la Repblica.
5.
Observaciones que
presenta la cuenta:
Marque con una X, segn sea el caso las observaciones que presenta la
cuenta.
6.
Firma y Cdigo:
Coloque nombre completo y firma del funcionario que revisa la cuenta, cdigo
y sello respectivo.

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 107 de 108

Fecha: 05/08/2011

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
NACIONALES
Pg. 108 de 108

Fecha: 05/08/2011
INSTRUCTIVO N 28 ACTA DE CONTROL PERCEPTIVO

I. OBJETIVO:
Verificar que los bienes y/o servicios hayan sido suministrados en las dependencias correspondientes segn
las solicitudes de compras y servicios.
II. GENERALIDADES:
1.
2.
3.
Responsable de elaborarlo: Coordinacin de Bienes Nacionales.

Responsable del desglose: Coordinacin de Bienes Nacionales.
Distribucin: Original: Coordinacin de Bienes Nacionales.
Copia: Dependencia receptora del bien o servicio.
III. CAMPOS:
1.
2.
NOMBRE DEL CAMPO

Lugar y fecha
Acta N
DESCRIPCIN
Escriba el lugar y la fecha en la que se est realizando el Control Perceptivo
Coloque el nmero de acta que se le dar al Control Perceptivo segn
corresponda.
Marque con una X segn corresponda el tipo de Orden.
DATOS DE LA RECEPCIN
3.
Tipo de Orden
4.
Depsito
5.
Dependencia
6.
Ubicacin
7.
8.
Nombre y Apellido del Funcionario

Receptor
Cdula de Identidad
9.
Nombre y Apellido del Registrador
10.
Cdula de Identidad
11.
Orden N
12.
13.
Fecha
Monto
14.
Factura
15.
Fecha
Anote el nmero de factura a la que corresponda la Orden de Compra o Servicio

que se est verificando.
Anote la fecha que posee la Factura.
16.
Monto
Anote el monto sealado en la factura.
17.
Proveedor
Escriba el nombre del proveedor que suministre el bien o preste el servicio.
18.
Entrega
Marque con una X la opcin que corresponda.
19.
Cumple con lo requerido?
Marque con una X la opcin que corresponda.
20.
Observaciones
21.
Registrador
Describa brevemente las observaciones que considere pertinente sobre la

verificacin del Control Perceptivo.
VALIDACIN
Estampe firma del registrador y sello de la Coordinacin de Bienes Nacionales.
22.
Responsable de la unidad receptora
Estampe firma del responsable y sello de la unidad receptora del bien o servicio.
Escriba el nombre del Depsito donde se realiza en Control Perceptivo en caso de

que corresponda.
Escriba el nombre de la Dependencia donde se realiza en Control Perceptivo en
caso de que corresponda.
Escriba la ubicacin Fsica donde se encuentre el depsito o dependencia donde
se realiza el Control Perceptivo segn corresponda.
Escriba el Nombre y Apellido del Funcionario responsable de firmar el Control
Perceptivo de la dependencia receptora del bien o servicio.
Anote el nmero de cdula correspondiente al Funcionario responsable de firmar
el Control Perceptivo de la dependencia receptora del bien o servicio.
Escriba el Nombre y Apellido del Registrador perteneciente a la Coordinacin de
Bienes Naciones responsable de realizar el Control Perceptivo.
Anote el nmero de cdula correspondiente al Registrador de la Coordinacin de
Bienes Nacionales responsable de realizar el Control Perceptivo.
DATOS DE LA ORDEN
Anote el nmero de la Orden de Compra o Requisicin de Servicios a la que
corresponda la verificacin
Anote la fecha que posee la Orden de compra o Servicio.
Anote el monto sealado en la Orden de Compra o Servicio

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL

REGISTRO Y CONTROL DE BIENES NACIONALES

Caracas, Octubre 2010

Oficina de Tecnologa de Informacin y Comunicacin

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL

Oficina de Gestin Administrativa

Registrador de Bienes y Materias IV

Analista de Organizacin y Sistemas

Mara Jos Navas

Coordinadora de Bienes Nacionales de la

Coordinadora del Nivel Central de la

Jos Antonio Daz

Directora (E) de Organizacin

Juan Carlos Barrios

Director General de la Oficina de Gestin

Director de la Oficina de Tecnologa de la

Eugenia Sader Castellanos

Caracas, Octubre 2010

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Oficina de Tecnologa de Informacin y Comunicacin

IV. Unidad Responsable....

VI. Normas Generales.......

VII. Normas Especficas

2. Para las Salidas o Desincorporaciones de Materias.........

3. Para la Clasificacin de los Bienes Nacionales y Materias......

4. Para la Clasificacin de las Materias...........

5. Para los Registros que deben llevarse en los Almacenes ...

6. Para la Valoracin de las Materias......

7. Para la Rendicin de Cuentas ante la Coordinacin de Bienes Nacionales.

8. Para los Movimientos de Bienes......

9. Para Catastro de Bienes Nacionales- Predios Urbanos y Terrenos Rurales.......

10. Para Catastro de Bienes Nacionales- Edificios.........

11. Para los Cuentadantes...

2. Registro y Control de Bienes Nacionales Muebles en uso...

3. Registro y Control de Bienes Muebles en Depsito y Materiales de Consumo

IX. Diagramas de Flujo

1. Registro y Control de Bienes Nacionales Inmuebles....

2. Registro y Control de Bienes Nacionales Muebles en uso...

3. Registro y Control de Bienes Muebles en Depsito y Materiales de Consumo

2. Movimiento de la Cuenta y Balance de Comprobacin....

3. Bienes Nacionales Inmuebles...

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Oficina de Tecnologa de Informacin y Comunicacin

4. Movimiento de Bienes Nacionales....

5. Catastro de Bienes Nacionales Predios Urbanos y Terrenos Rurales...

6. Catastro de Bienes Nacionales Edificios..

7. Bienes Inmuebles Arrendados..

8. Bienes Nacionales Muebles..

9. Bienes Muebles Faltantes..

10. Hoja de Verificacin Fsica de Bienes Muebles.....

11. Acta de Incorporacin y Desincorporacin por Transferencia F-15-60..

12. Acta de Incorporacin por otros conceptos (18).

13. Acta de Solicitud de Desincorporacin por Inservibilidad.....

14. Acta de Correccin de Incorporacin...

15. Acta de Suministro a otras Entidades........

16. Control de Saldos Mensual de Ingresos y Egresos...

17. Resumen Mensual de los Movimientos de Bienes Nacionales...

18. Inventario General de Almacn...................

19. Diferencias entre existencias Fsicas y Registros Contables......

20. Comprobante General de Movimiento de Materias

21. Traspaso de Materias entre Almacenes..

22. Pedido y Despacho de Materias...

23. Relacin por conceptos de Movimiento Mensual de Materias.