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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR

DE SANTIAGO PAPASQUIARO

MANUAL DE PRCTICAS
PARA MTODOS NUMRICOS
CON APLICACIONES EN EXEL
CON VISUAL BASIC

ACADEMA DE CIENCIAS BSICAS

L.M.A. NANCY VIRREY GNDARA

SANTIAGO PAPASQUIARO DGO., ENERO-JULIO 2014

Objetivo General: Conocer, comprender y aplicar mtodos numricos para resolver


problemas de la ingeniera y cientficos mediante el uso de computadoras.
Competencias especficas y actividades de aprendizaje de la unidad.

Competencias especficas a desarrollar.


Comprender la importancia de los mtodos numricos.
Conocer y manejar software de cmputo numrico.

Actividades de Aprendizaje.
Realizar la bsqueda e identificacin de la importancia de los mtodos numricos.
Investigar sobre tipos de errores y su aplicacin.
Elaborar un cuadro comparativo sobre el software de cmputo numrico.
Realizar prcticas de uso de un software de cmputo numrico, apoyado en manuales
y tutoriales correspondientes.

Los mtodos numricos constituyen tcnicas mediante las cuales es posible formular
problemas matemticos, de tal forma que puedan resolverse utilizando operaciones
aritmticas. Aunque existen muchos tipos de mtodos numricos, estos comparten una
caracterstica comn: invariablemente requieren de un buen nmero de tediosos clculos
aritmticos. No es raro que con el desarrollo de computadoras digitales eficientes y rpidas, el
papel de los mtodos numricos en la solucin de problemas en ingeniera haya aumentado
de forma considerable en los ltimos aos.
Adems de proporcionar un aumento en la potencia de clculo, la disponibilidad creciente de
las computadoras y su asociacin con los mtodos numricos han influido de manera muy
significativa en el proceso de la solucin actual de los problemas en ingeniera. Antes de la era
de la computadora los ingenieros solo contaban con tres mtodos para la solucin de
problemas:
1. Se encontraban las soluciones de algunos problemas usando mtodos exactos o
analticos. Dichas soluciones resultaban tiles y proporcionaban una comprensin
excelente del comportamiento de algunos sistemas. No obstante, las soluciones
analticas solo pueden encontrarse para una clase limitada de problemas.

2. Para analizar el comportamiento de los sistemas se usaban soluciones grficas, las


cuales tomaban la forma de graficas o nomogramas; aunque las tcnicas graficas se
utilizan a menudo para resolver problemas complejos, los resultados no son muy
precisos.
3. Para implementar los mtodos numricos se utilizaban calculadoras y reglas de
clculo. Aunque dichas aproximaciones deberan ser perfectamente adecuadas para
resolver problemas complicados, en la prctica se presentan varias dificultades debido
a que los clculos manuales son lentos y tediosos
Los mtodos numricos y la prctica en ingeniera
La amplia disponibilidad de las computadoras ha llevado a una verdadera explosin en el uso
y desarrollo de los mtodos numricos. Al principio, este crecimiento estaba limitado por el
costo de procesamiento de las grandes computadoras, por lo que muchos ingenieros seguan
usando simples procedimientos analticos. La reciente evolucin de computadoras personales
de bajo costo ha permitido el acceso, de mucha gente, a las poderosas capacidades de
cmputo. As, existen diversas razones por las cuales se deben estudiar los mtodos
numricos:
1. Los mtodos numricos son herramientas muy poderosas para la solucin de
problemas. Son capaces de manipular sistemas de ecuaciones grandes, manejar no
linealidades y resolver geometras complicadas, comunes en la prctica de la ingeniera
y, a menudo, imposibles de resolver en forma analtica.
2. En el transcurso de su carrera, es posible que el lector tenga la oportunidad de utilizar
paquetes comerciales que contengan mtodos numricos. El uso eficiente de estos
programas depende del buen entendimiento de la teora bsica en que se basan tales
mtodos.
3. Hay muchos problemas que no pueden resolverse con programas comerciales. Si
usted es conocedor de los mtodos numricos y es hbil en la programacin de
computadoras, entonces tiene la capacidad de disear sus propios programas para
resolver los problemas, sin tener que comprar un software costoso.
4. Los mtodos numricos son un vehculo eficiente para aprender a servirse de las
computadoras. Es bien sabido que una forma efectiva de aprender programacin
consiste en escribir programas para computadora. Debido a que la mayora de los

mtodos numricos estn diseados para usarlos en las computadoras, son ideales
para tal propsito.
5. Los mtodos numricos son un medio para reforzar su comprensin de las
matemticas, ya que una de sus funciones es convertir las matemticas superiores en
operaciones aritmticas bsicas, de esta manera se puede profundizar en los temas
que de otro modo resultaran oscuros.
Microsoft Office Excel 2010, permite trabajar con las macros. Lo que se pretende es
automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, aadiendo por ejemplo un botn en
nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas tareas.

PREPARAR EL LIBRO DE EXCEL PARA TRABAJAR CON MACROS


Una macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de
forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecucin.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola,
aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas
tareas.
Trminos que se utilizan cuando se crean Macros:
VBA: Visual Basic para Aplicaciones, el lenguaje de cdigo de macros.
Mdulo: Contenedor para almacenar macros, asociado a un libro.
Lo primero que debes hacer en Excel 2010, para empezar a grabar una macro es:
Habilitar la pestaa Programador.
Para esto realiza lo siguiente:

Haz clic en Archivo.

Selecciona Opciones.

Haz clic en la opcin Personalizar cinta de opciones.

Activar con un visto la opcin Programador.

Haz clic en Aceptar.

Se visualiza:

Luego guarda tu libro de Excel como libro de Excel habilitado para macros, cuya extensin
es .xlsm.
Para esto realiza lo siguiente:

Selecciona Archivo.

Haz clic en Guardar como.

Se visualiza:

Digita un nombre por ejemplo, miprimeramacro.

Verifica que sea del tipo Libro de Excel habilitado para macros.

Haz clic en Guardar.

Para habilitar las seguridades de las macros realiza lo siguiente:

Selecciona la pestaa Programador.


Haz clic en Seguridad de macros.

Se visualiza:

Haz clic en Configuracin de macros


Selecciona Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutar cdigo

posiblemente peligroso)
Haz clic en Aceptar

GRABAR MACROS
La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del
que dispone Excel.

Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las
traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos
conocimientos de programacin. Cuando grabe una macro, la grabadora de macros graba
todos los pasos necesarios para completar las acciones que deseas grabar.
Prctica 1
Crear una macro que permita dar a cualquier celda el formato de letra Comic Sans MS, de
tamao 18, color azul y negrita.
Realizaremos la siguiente secuencia:

Selecciona la celda C4.


Digita Hola amiguitos
Antes de iniciar la grabacin selecciona la celda C4, pues as podrs ir visualizando

que se aplica el formato solicitado.


Selecciona la ficha Programador.
Haz clic en Grabar macro.

Otra opcin para grabar la macro es hacer clic en el icono


Con cualquiera de las opciones se visualiza el cuadro de dilogo Grabar macro.
En Nombre de la macro, digita un nombre para la macro

Sugerencias para el nombre de la macro:

No iniciar con nmeros, no contener espacios en blanco, ni caracteres especiales (@,

&), ni palabras reservadas del lenguaje de programacin (else, if, end).


En Mtodo abreviado: ingresa una combinacin de teclas para la ejecucin de la
macro. Se sugiere que sea en minsculas, pues as en el momento d ejecutarla se

presionar simultneamente las dos teclas, para el ejemplo, Crtl + f.


En Guardar macro en, selecciona En este libro, para que la macro se guarde en el

archivo que se est guardando la macro.


En Descripcin, se digita un texto que describa lo que realiza la macro; este punto es

opcional.
Haz clic en Aceptar.

Observa que el icono

macro.
Luego empieza a grabar los formatos solicitados, por ejemplo, para seleccionar el color

de fuente realiza lo siguiente:


Selecciona la ficha Inicio.
Haz clic en Fuente.
Elige el color, para el ejemplo el color azul.

cambia a

lo que indica que se est grabando la

De similar forma selecciona el tipo de fuente solicitado, para el caso, elige Comic Sans

MS.
Selecciona la fuente, elige 18.
Finalmente, aplica negrita.
Visualiza el formato que acabas de grabar en la macro.

Para detener la macro haz clic en


Tambin puedes detener la macro si realizas lo siguiente:
Selecciona la ficha Programador.
En el grupo Cdigo, haz clic en Detener grabacin.

EJECUTAR MACROS

Observa que la macro se ha detenido.

Observa que el icono cambia de

la grabacin de la macro.
Una vez grabada la macro puedes probar su ejecucin. Para esto realiza lo

siguiente:
Digita un texto en una celda.
Selecciona la celda que contiene el texto.

Presiona simultneamente las teclas asignadas en el mtodo abreviado, para el

ejemplo, presiona simultneamente las teclas control

lo que indica que se ha detenido

y la tecla f

Otra forma de ejecutar es:

Selecciona la ficha Programador.


En el grupo Cdigo, selecciona Macros.

Se visualiza el cuadro de dilogo Macro.

Selecciona la macro que creaste, para el ejemplo, formato azul.

Haz clic en Ejecutar.

ACCESAR AL AMBIENTE DE VISUAL BASIC

Cuando deseas modificar o revisar el cdigo generado en una macro, es necesario

ingresar al ambiente de Visual Basic, para esto realiza lo siguiente:


Selecciona la ficha Programador.
Haz clic en Macros.

Visualiza el cuadro de dilogo Macro.

Selecciona la macro a modificar.

Haz clic en Modificar.

Visualiza el cdigo que contiene la macro.

Para regresar al ambiente de MS Excel haz clic en el icono

Otra forma de accesar al ambiente de Visual Basic es:

Selecciona cualquier hoja de tu libro de Excel.

Haz un clic derecho.

Selecciona Ver cdigo.

Visualiza el cuadro de dilogo de Microsoft Visual Basic.

Haz clic en Mdulo1.

Si no presenta esta pantalla, haz clic en Ver, y selecciona Explorador de proyectos.

MODIFICAR MACROS
Por ejemplo, modifica en la macro el tipo de letra Arial y de tamao 20. Para realizar este
cambio realiza lo siguiente:

Selecciona la ficha Programador.


Haz clic en Macros.

Visualiza el cuadro de dilogo Macro.


Selecciona la macro a modificar.
Haz clic en Modificar.

Visualiza el cdigo que contiene la macro.

Observa el cdigo de la macro:


Una macro incia en:
Sub formato_azul()
y temina en End Sub
formato_azul() Es el nombre de la macro.
El texto en color verde, son comentarios que puedes colocar en tu macro; estos no son
interpretados por el compilador de Visual Basic. Para comentar una lnea se utiliza un
apstrofo (').

A continuacin se explica el significado de cada lnea del cdigo generado en el lenguaje de


Visual Basic:

1 Inicia la macro de nombre formato_azul().


Desde la lnea 2 a la 6 son comentarios de la macro que no son interpretados por el

compilador.
7 Funcin que agrupa las propiedades del objeto fuente.
8 Selecciona la fuente de nombre "Comic Sans MS".
9 Aplica el tamao de 18 a la fuente seleccionada.
10 Desactiva el tachado de fuente.
11 Desactiva la opcin de superndice a la fuente.
12 Desactiva la opcin de subndice a la fuente.
13 Sin aplicar esquema a la fuente.
14 Sin sombra.
15 Sin subrayado.

16 Color azul.
17 Color de tema neutro.
18 Sin tema de fuente.
19 Cerrar la funcin que agrupa a las propiedades de la fuente.
20 No aplicar negrita a la fuente.
21 Cerrar la estructura de la macro.
Para modificar la macro ingresa al ambiente de Visual Basic, edita la macro y realiza

los cambios.
Modifica en .Name ="Arial"
Y en .Size=20.
Visualiza los cambios:

Visualiza que se han modificado las lneas 8 y 9.

Guardar los cambios.

CDIGOS MS COMUNES EN MACROS


Trasladarse a una Celda
Range("A1").Select
Escribir en una Celda
Activecell.FormulaR1C1="Paty Acosta"
Letra Negrita
Selection.Font.Bold = True
Letra Cursiva
Selection.Font.Italic = True
Letra Subrayada
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
Centrar Texto
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
Alinear a la izquierda
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With
Alinear a la Derecha
With Selection
.HorizontalAlignment = xlRight
End With

Tipo de Letra(Fuente)
With Selection .Font
.Name = "AGaramond"
End With

Tamao de Letra(Tamao de Fuente)


With Selection.Font .Size = 15
End With

Copiar
Selection.Copy
Pegar
ActiveSheet.Paste
Cortar
Selection.Cut
Ordenar Ascendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess,
_ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

Orden Descendente
Selection.Sort

Key1:=Range("A1"),

Order1:=xlDescending,

Header:=xlGuess,

OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom


Buscar
Cells.Find(What:="Paty Acosta", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _
:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _
False).Activate

Insertar Fila
Selection.EntireRow.Insert
Eliminar Fila
Selection.EntireRow.Delete
Insertar Columna
Selection.EntireColumn.Insert
Eliminar Columna
Selection.EntireColumn.Delete
Abrir un Libro
Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\miarchivo.xls"
Grabar un Libro
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\tauro.xls", FileFormat _
:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _
False, CreateBackup:=False

ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTN DE FORMULARIO

Una macro puede ser asignada a un botn de formulario.


Prctica 2
Realizar una macro que calcule el valor de la cantidad por el valor del producto. Luego permitir
que se arrastre la frmula y asignar la macro a un botn de formulario.
La solucin al ejercicio planteado es la siguiente:

Selecciona la ficha Programador.

Haz clic en Grabar macro.

Se visualiza el cuadro de dilogo Grabar macro.

En Nombre de la macro digita el nombre calcular_valor.

En Guardar macro en, selecciona Este libro.

En Descripcin, digita una descripcin la mima que es opcional.

Haz clic en Aceptar.

Haz clic en fx.

Se visualiza el cuadro de dilogo Insertar funcin.

Haz clic en SI.ERROR.

Se visualiza el cuadro de dilogo Argumentos de funcin.

En Valor digita la frmula D14*E14.

En Valor_si error digita 0.

Arrastra la frmula.

Haz clic en Detener grabacin.

Asignar la macro a un botn de Controles de formulario

Selecciona la ficha Programador.

Haz clic en Insertar.

En el grupo de Controles de formulario; selecciona el botn.

Dibuja el botn en un rea de la hoja de clculo.

Visualiza que se activa el cuadro de dilogo Asignar macro.

Selecciona la macro creada anteriormente, en este caso calcular_valor.

Haz clic en Aceptar.

Se visualiza:

Digita un nombre para el botn; por ejemplo, Calcular total.

El botn est listo para ejecutar el clculo del Valor total.

Si deseas probar borra el rango de F14 a F23; presiona el botn Calcular Total; podrs
observar que se borran los datos comprendidos en el rango de F14 a F23.

PREPARAR EL LIBRO PARA TRABAJAR CON CONTROLES ACTIVEX.


Una de las opciones ms interesantes que tiene Excel 2010 es la de utilizar los cuadros de
control. Los cuadros de control se aplican para crear verdaderos programas en Excel y
pueden ser de mucha utilidad.
Lo primero que debes hacer para trabajar con los cuadros de control en Excel 2010, es
preparar el libro; recuerda aplicar lo estudiado anteriormente en la unidad de macros. Para
esto sigue el siguiente proceso:
Lo primero que debes hacer en Excel 2010, para empezar a grabar una macro es:

Habilitar la pestaa Programador.

Para esto realiza lo siguiente:

Haz clic en Archivo.

Selecciona Opciones.

Haz clic en la opcin Personalizar cinta de opciones.

Activar con un visto la opcin Programador.

Haz clic en Aceptar.

Se visualiza:

Luego guarda tu libro de Excel como libro de Excel habilitado para macros, cuya extensin
es .xlsm. Para esto realiza lo siguiente:
Selecciona Archivo.

Haz clic en Guardar como.

Se visualiza:

Digita un nombre por ejemplo, miprimeramacro.

Verifica que sea del tipo Libro de Excel habilitado para macros.

Haz clic en Guardar.

Para habilitar las seguridades de las macros realiza lo siguiente:

Selecciona la pestaa Programador.

Haz clic en Seguridad de macros.

Se visualiza:

Haz clic en Configuracin de macros


Selecciona Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutar cdigo

posiblemente peligroso)
Haz clic en Aceptar

TRABAJAR CON CONTROLES ACTIVEX


Una de las opciones ms interesantes que tiene Excel 2010 es la de utilizar los cuadros de
control. Los cuadros de control se aplican para crear verdaderos programas en Excel y
pueden ser de mucha utilidad.
La herramienta de Controles ActiveX est ubicada en el grupo Controles de la pestaa
Programador. Para esto realiza lo siguiente:

Selecciona la ficha Programador.


Localiza el grupo Controles.

Selecciona Insertar.

Visualiza los Controles ActiveX.

Dentro de este grupo de Controles se pueden identificar las opciones ms importantes:


1. Insertar: Inserta los objetos de formularios y de los Controles ActiveX.
2. Modo Diseo: Permitir trabajar en el diseo de los Controles ActiveX.
3. Propiedades: Visualiza las propiedades de cada objeto.
4. Ver cdigo: Permite agregar, editar y modificar el cdigo a cada control.

Prctica 3
En la empresa te han solicitado disear un men con varios botones que al presionarlos
pasen a las distintas opciones. Para dar solucin al problema propuesto realiza lo siguiente:

Crea las hojas: Men, Ventas y Tabla dinmica.

Selecciona la hoja Men.

Selecciona la ficha Programador.

Localiza el grupo Controles.

Haz clic en Insertar.

Localiza el grupo Controles.

Selecciona el Botn de comando.

Dibuja el objeto en un rea de tu hoja de clculo.

Selecciona el botn de comando.

Haz un clic derecho sobre el botn que seleccionaste.

Selecciona Propiedades.

Se visualiza el cuadro de dilogo Propiedades.

De este cuadro de propiedades se pueden diferenciar dos propiedades muy importantes:


(Name):
Se refiere al nombre que se har referencia durante la programacin. Este nombre debe
cumplir con la sugerencia de los nombres de las macros. Si aplicamos buenas prcticas de
programacin y siendo este objeto un botn que enlazar a la hoja ventas lo llamaremos
btnventas.
Caption:
Esta propiedad es el nombre que se visualiza sobre el objeto; es decir es transparente para el
usuario. Para el ejemplo lo llamaremos Ir a Ventas.

Se visualiza:

CAMBIAR DE APARIENCIA AL BOTN DE COMANDO


Si deseas cambiar la apariencia del botn, puedes iniciar cambiando el color de fondo del
botn, el color, estilo, y tamao de la fuente.
Para cambiar el color de fondo realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.
Haz clic derecho, selecciona Propiedades.
En el cuadro de dilogo de Propiedades, selecciona la propiedad Backcolor.

En la lista se visualiza los colores del Sistema y de la Paleta.

De la Paleta selecciona un color.

Visualiza el resultado.

Para cambiar el color de la fuente realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.

Haz clic derecho, selecciona Propiedades.

En el cuadro de dilogo de Propiedades, selecciona la propiedad Forecolor.

En la lista se visualiza los colores del Sistema y de la Paleta.

De la Paleta selecciona un color.

Para cambiar el tipo, estilo y tamao de la fuente realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.

Haz clic derecho, selecciona Propiedades.

En el cuadro de dilogo de Propiedades, selecciona la propiedad Font.

Se visualiza el cuadro de dilogo Fuente.

En Fuente selecciona el tipo: Arial.

En Estilo de fuente selecciona: Negrita.

En Tamao selecciona: 10.

Haz clic en Aceptar.

Visualiza el resultado.

INSERTAR UN ICONO EN EL BOTN DE COMANDO


Para insertar un icono en el botn de Controles ActiveX, te sugiero prepares los iconos con
extensin .ico.
Para insertar un icono realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.

Haz clic derecho, selecciona Propiedades.

En el cuadro de dilogo de Propiedades, selecciona la propiedad Picture.

En (Ninguno), haz clic en el botn...

Se visualiza el cuadro de dilogo Cargar imagen.

Selecciona el archivo de extensin .ico. Los archivos .ico son archivos diseados para
cargar exclusivamente en los botones de comando. Puedes buscar en tu disco duro
archivos de extensin .ico e insertar en este tipo de botones. Slo se insertan los que
son compatibles con Microsoft.

Haz clic en Abrir.

Visualiza el resultado.

INSERTAR CDIGO EN EL BOTN DE COMANDO


Si deseas navegar entre las hojas Men, Tabla dinmica y Ventas se requiere insertar un
cdigo de programacin en los botones creados.
Para insertar el cdigo realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.
Haz doble clic.

Se visualiza el ambiente de Visual Basic Applications.

Si no visualizas el panel de la izquierda, puedes activar desde Ver al hacer clic en


Explorador de proyectos.

Observa que el cursor se ubica en el rea en donde debes digitar el cdigo.

Pon atencin en el nombre que se ubica en el panel de la izquierda en el nombre entre


parntesis; contiene el nombre de la hoja con la cual deseas enlazar.

En la programacin para hacer referencia a la hoja ventas, el nombre que tomars


ser Hoja2

Digita Hoja2.

Observa que al digitar el punto (.) automticamente VBA despliega una pantalla de
opciones.

Haz doble clic en Activate.

El cdigo digitado es: Hoja2.Activate, este cdigo indica que ests activando la
Hoja2(ventas) en este caso se enlazar con la hoja ventas que es visible para el
usuario final. Hoja2 es el Name de la hoja, es decir es el nombre que se hace
referencia en la programacin.

Para regresar al ambiente de Excel, haz clic en el icono

Visualiza el botn Ir a Ventas en el ambiente de Ms Excel.

Para que el botn funcione, desactiva el Modo Diseo. Es decir antes de hacer clic en
el botn Ir a Ventas la opcin Modo Diseo no debe estar en color naranja.

Visualiza el ambiente de Ms Excel.

El botn Ir a Ventas est listo para hacer clic.

Haz clic en Ir a Ventas.

Visualiza la hoja ventas.

Aplica el mismo criterio para programar el botn Ir a Tabla Dinmica.

Selecciona el botn.

Haz doble clic.

Se visualiza el ambiente de Visual Basic Applications.

Si no visualizas el panel de la izquierda, puedes activar desde Ver al hacer clic en


Explorador de proyectos.

Observa que el cursor se ubica en el rea en donde debes digitar el cdigo.

Pon atencin en el nombre que se ubica en el panel de la izquierda en el nombre entre


parntesis; contiene el nombre de la hoja con la cual deseas enlazar.

En la programacin para hacer referencia a la hoja Tabla dinmica, el nombre que


tomars ser Hoja3

Digita Hoja3.

Observa que al digitar el punto (.) automticamente VBA despliega una pantalla de
opciones.

Haz doble clic en Activate.

El cdigo digitado es: Hoja3.Activate, este cdigo indica que ests activando la Hoja3
(Tabla dinmica) en este caso se enlazar con la hoja Tabla dinmica que es visible
para el usuario final. Hoja3 es el Name de la hoja, es decir es el nombre que se hace
referencia en la programacin.

De similar forma, programa el botn Ir a Men, en donde podrs navegar en tu libro de


Ms Excel.

Selecciona el botn.

Haz doble clic.

Se visualiza el ambiente de Visual Basic Applications.

Si no visualizas el panel de la izquierda, puedes activar desde Ver al hacer clic en


Explorador de proyectos.

Observa que el cursor se ubica en el rea en donde debes digitar el cdigo.

Pon atencin en el nombre que se ubica en el panel de la izquierda en el nombre entre


parntesis; contiene el nombre de la hoja con la cual deseas enlazar.

En la programacin para hacer referencia a la hoja Men, el nombre que tomars ser
Hoja1

Digita Hoja1.

Observa que al digitar el punto (.) automticamente VBA despliega una pantalla de
opciones.

Haz doble clic en Activate.

El cdigo digitado es: Hoja1.Activate, este cdigo indica que ests activando la
Hoja1(Men) en este caso se enlazar con la hoja Men que es visible para el usuario
final. Hoja1 es el Name de la hoja, es decir es el nombre que se hace referencia en la
programacin.

Para regresar al ambiente de Excel, haz clic en el icono.

Visualiza el ambiente de Ms Excel.

El botn Ir a Men est listo para hacer clic.

Haz clic en Ir a Men.

Para mejorar la interfaz de la hoja Men.

Selecciona la ficha Insertar.

Haz clic en Imagen.

Selecciona una imagen en formato .jpg.

Haz clic en Insertar.

Visualiza el resultado.

Ahora para quitar las Lneas de cuadrcula, realiza lo siguiente:

Selecciona Vista.

Haz clic en Mostrar u ocultar.

Haz clic en la casilla Lneas de cuadrcula.

Quita el visto de la casilla.

Visualiza el resultado.

Para navegar en el libro, salga del Modo de Diseo y navega con los botones que
programaste. Ms adelante utilizars estos botones para cargar formularios desde VBA en
Excel. Tambin puedes aadir el cdigo de las macros que grabaste con la grabadora.

CREAR FORMULARIOS
Ahora aprenderemos a dominar lo mximo de Excel que es crear formularios y programarlos,
bueno un formulario es una ventana que se programa por medio de controles y estos
controles responden a sucesos que nosotros programamos. Todo esto se encuentra dentro de
Visual Basic. A continuacin muestro como crear un formulario y como programarlo.
Iniciemos:
Primero crears una interfaz en el ambiente de Excel, para esto realiza lo siguiente:

Selecciona la ficha Insertar.

Haz clic en WordArt.

Selecciona un diseo.

Digita un nombre, por ejemplo Clientes.

Digita las etiquetas Nombre en la celda A7.

Digita las etiquetas Direccin en la celda B7.

Digita las etiquetas Telfono en la celda C7.

Selecciona una hoja.

Haz clic derecho.

Selecciona Ver cdigo.

Tambin puedes presionar simultneamente las teclas Alt + F11, para entrar al editor de
Visual Basic.

Visualiza en ambiente de VBA.

Activa las siguientes opciones:

Da clic en el men Ver.

Selecciona la opcin Explorador de Proyectos.

Da clic en el men Insertar.

Haz clic en UserForm.

Visualiza el formulario

Selecciona el formulario.

Haz clic en Propiedades.

Visualiza el cuadro de dilogo de Propiedades.

En Name digita frmclientes.

En Caption digita: Agregar clientes.

En Backcolor selecciona un color.

Haz clic sobre el formulario.

Se activa el Cuadro de herramientas.

Selecciona el objeto Label que se representa con el icono

Dibuja el objeto en el formulario.

Haz clic dentro de la etiqueta y escribe: Nombre:

Dibuja las dems etiquetas en el formulario.

Frente a cada etiqueta coloca un TextBox o cuadro de texto, el objeto presenta el

siguiente icono

Para colocar las tres cajas de texto con el mismo ancho y alto realiza lo siguiente:

Selecciona la primera caja de texto.


Mantn presionada la tecla Shift.
Selecciona los dems objetos.
En la propiedad Height digita 20.
En Width digita 120.

Visualiza como lucen las cajas de texto con un alto de 20 y un ancho de 120.

Ahora colocaremos nombre (Name) a las cajas de texto, por ejemplo a la caja que
recibir el nombre la llamars TextBoxnombre, recuerda que los nombres (Name) se
aplican los criterios de los nombres de las macros.

A la caja que recibir la direccin la llamars TexBoxdireccion.

A la caja que recibir el telfono la llamars TexBoxtelefono.

Ahora inserta un botn de comando, para esto haz clic en el icono


Dibuja el objeto.

Para mejorar la interfaz del botn realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.
Haz clic derecho.
Selecciona Propiedades.
En Propiedades, en Name digita btninsertar, recuerda que a los nombres (Name) se

aplican los criterios de los nombres de las macros.


En Backcolor selecciona un color.
En Caption digita Insertar.
En Forecolor selecciona un color para la fuente.
En Picture inserta un icono.
En PicturePosition selecciona una posicin para el icono.
Visualiza como luce el botn Insertar.

Aplica el mismo criterio para el botn Salir.


Selecciona el botn.
Haz clic derecho.
Selecciona Propiedades.
En Propiedades, en Name digita btnsalir, recuerda que a los nombres (Name) se

aplican los criterios de los nombres de las macros.


En Backcolor selecciona un color.
En Caption digita Salir.
En Forecolor selecciona un color para la fuente.
En Picture inserta un icono.
En PicturePosition selecciona una posicin para el icono.

Visualiza como luce el botn Salir.

CARGAR UN FORMULARIO EN EXCEL


Una macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de
forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecucin.

A continuacin aprenderemos a programar un botn para cargar un formulario desde el


ambiente de VBA al ambiente Ms Excel.
Para esto realiza lo siguiente:

Selecciona la ficha Programador.


Localiza el grupo Controles.
Haz clic en Insertar.

Selecciona el botn de comando


.
Selecciona el botn.
Haz clic derecho.
Selecciona Propiedades.
En Propiedades, en Name digita btnagregar, recuerda que a los nombres (Name) se

aplican los criterios de los nombres de las macros.


En Backcolor selecciona un color.
En Caption digita Agregar.
En Forecolor selecciona un color para la fuente.
En Picture inserta un icono.
En PicturePosition selecciona una posicin para el icono.
Visualiza como luce el botn Agregar clientes.

Para agregar el cdigo que permita cargar el formulario desde el ambiente de VBA en Excel,
realiza lo siguiente:

Selecciona el botn.
Haz doble clic sobre el botn.

Digita el cdigo:
Private Sub btnagregar_Clic()
Load frmclientes
frmclientes.Show
End Sub

Haz clic en el icono

para regresar al ambiente de Ms Excel.

Para ejecutar el cdigo cargado en el botn Agregar clientes, desactiva el Modo

Diseo.
Haz clic en el botn Agregar clientes.
Visualiza que se cargar el formulario.

Para que se cargue el formulario en una posicin ms adecuada en la pantalla del ambiente
de Excel realiza lo siguiente:

Selecciona el formulario.
Haz clic derecho, selecciona Propiedades.
En Left digita 250.
En Top digita 250.

Puedes jugar colocando valores en estas dos propiedades para lograr una mejor ubicacin de
tu formulario en tu pantalla de Excel.

Visualiza la nueva ubicacin en la que se carga el formulario.

PROGRAMAR UN FORMULARIO
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola,
aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas
tareas.
Para esto programaremos el formulario clientes que permitir ingresar datos en la hoja de
clculo. En el ejercicio anterior realiza lo siguiente:

Ingresa al ambiente de VBA, al presionar simultneamente las teclas ALT + F11.


Haz doble clic en el formulario frmclientes.

Selecciona la primera caja de texto.


Haz doble clic sobre el objeto.

Se visualiza el rea en donde se puede digitar el cdigo.


Digita el cdigo:
Private Sub TextBoxnombre_Change()
Range("A8").Select 'Selecciona la celda A8
ActiveCell.FormulaR1C1=TextBoxnombre 'Escribe en A8 el contenido de la caja
TextBoxnombre
End Sub

El texto precedido del apstrofo (texto en color verde) no es interpretado por el


compilador.

De similar forma procede para los objetos TextBoxdireccion.


Selecciona la caja de texto.
Haz doble clic sobre el objeto.
Se visualiza el rea en donde se puede digitar el cdigo.

Digita el cdigo:
Private Sub TextBoxdireccion_Change()
Range(B8).Select Selecciona la celda B8
ActiveCell.FormulaR1C1=TextBoxdireccion Escribe en A8 el contenido de la caja
TextBoxdireccion
End Sub

De similar forma procede para los objetos TextBoxtelefono.


Selecciona la caja de texto.
Haz doble clic sobre el objeto.
Se visualiza el rea en donde se puede digitar el cdigo.
Digita el cdigo:
Private Sub TextBoxtelefono_Change()
Range("C8").Select 'Selecciona la celda C8
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBoxtelefono 'Escribe en A8 el contenido de la caja
TextBoxtelefono
End Sub

Haz clic en el icono

para regresar al ambiente de Ms Excel.

Haz clic en el botn Agregar Clientes.


Visualiza el formulario.
Ingresa los datos.
Visualiza los datos ingresados.

A continuacin aprenders a programar el botn Insertar, para esto realiza lo siguiente:

Selecciona el botn Insertar.


Haz doble clic.

Se visualiza el rea en donde se puede digitar el cdigo.

Digita el cdigo:
Private Sub btninsertar_Clic()
'inserta un rengln
Selection.EntireRow.Insert
'Empty limpia los Textbox
TextBoxnombre = Empty
TextBoxdireccion = Empty
TextBoxtelefono = Empty
'Enva el cursor a TextBoxnombre
TextBoxnombre.SetFocus
End Sub

Haz clic en el icono


para regresar al ambiente de Ms Excel.
Ingresa los datos, observa que se inserta un rengln.

A continuacin programars el botn Salir, para esto realiza lo siguiente:

Selecciona el botn Salir.


Haz doble clic.

Se visualiza el rea en donde se puede digitar el cdigo.


Digita el cdigo.
Private Sub btnsalir_Clic()
End
End Sub

Haz clic en el icono

para regresar al ambiente de Ms Excel.

Prueba el botn Salir.

TRABAJAR CON FRMULAS


Es de suma importancia saber aplicar Formulas en Macros de Excel, ya que la mayora de las
hojas de clculos las involucran, por ejemplo los Inventarios, las Nominas o cualquier otro tipo
de hoja las llevan, es por eso que en este tema se muestra cmo manejar Formulas en
Macros de Excel
Ingresa al ambiente de VBA, al presionar simultneamente las teclas ALT + F11.
Disea en el ambiente de Excel una interfaz que contendr:

Un WordArt
Un botn de Controles ActiveX.
Tres etiquetas, Nombre, Edad y Das vividos.

Disea un formulario en el ambiente de VBA que contendr:

Tres Label o etiquetas.


Tres Textbox o cuadros de texto.
Dos botones de comando.

Los datos que se solicitarn sern el Nombre y la Edad, los Das Vividos se
generaran automticamente cuando insertes la edad.

Para el botn diseado desde los Controles ActiveX; el botn Agregar tendr como
Name el nombre btnagregar, que es el nombre que se hace referencia en la

programacin.
En Caption digita Agregar.
Mientras ests en el Modo Diseo.
Haz doble clic sobre el botn Agregar.
Digita el cdigo:
Private Sub btnagregar_Clic()
Load frmedad 'Carga el formulario frmedad
frmedad.Show 'Visualiza el formulario frmedad
End Sub
El formulario en el ambiente de VBA que contendrn los siguientes objetos con sus

respectivos Name y Caption.


El formulario en donde colocars los objetos tendr como Name: frmdias, el Caption

ser Calcular das vividos.


El TextBox1 tendr como Name TextBoxnombre.
El TextBox2 tendr como Name TextBoxedad.
El TextBox3 tendr como Name TextBoxdias.
El Name del botn Insertar ser btninsertar.
El Caption del botn Insertar ser Insertar.
El Name del botn Salir ser btnsalir.
El Caption del botn Salir ser Salir.

Programacin de los Controles:TextBoxnombre


Private Sub TextBoxnombre_Change()
Range("A9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBoxnombre
End Sub
Programacin de los Controles:TextBoxedad
Private Sub TextBoxedad_Change()
Range("B9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBoxedad
TextBoxdias = Val(TextBoxedad) * 365
End Sub

Se aplica Val que permite transformar un dato de tipo texto en nmero.


Esto se debe a que los Textbox no son Numricos y debemos de Convertirlos.
El TextBoxdias guardara el total de la multiplicacin del TextBoxedad por 365.
Programacin de los Controles:TextBoxdias
Private Sub TextBoxdias_Change()
Range("C9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = Val (TextBoxdias)
End Sub
Programacin de los Controles: btninsertar
Private Sub btninsertar_Clic()
Selection.EntireRow.Insert 'Inserta un rengln
TextBoxnombre = Empty
TextBoxedad = Empty
TextBoxdias = Empty
TextBoxnombre.SetFocus
End Sub
Programacin de los Controles: btnsalir
Private Sub btnsalir_Clic()
End
End Sub

PROTEGER UN PROYECTO DE VBA CON CLAVE


Un proyecto de VBA lo puedes proteger al colocar una clave. De tal forma que no puedan
cambiar o copiar la programacin. Para esto ingresa en el ambiente de VBA y realiza lo
siguiente:

Selecciona el proyecto.
Da un clic derecho sobre el proyecto.
Elige la opcin Propiedades de VBAProject

Haz clic en la pestaa Proteccin.

En el cuadro de dilogo VBAProject -Propiedades del proyecto.

Activa con un visto la opcin Bloquear proyecto para visualizacin.


Digita una contrasea.
Confirma la contrasea.
Haz clic en Aceptar.

Guarda la configuracin.
Regresa al ambiente de Ms Excel.

Guarda el archivo en Ms Excel.


Cierra el archivo de Ms Excel.
Vuelve a abrirlo.
Ingresa al ambiente de VBA.
Te solicitar la clave.

OBJETOS, PROPIEDADES Y MTODOS.

A la hora de trabajar con macros en Excel, deben tenerse claros ciertos conceptos de lo que
se llama programacin orientada a objetos (OOP). No nos extenderemos demasiado sobre la
OOP, pero si definiremos a continuacin los conceptos de Objeto, Propiedades y Mtodos.
Objeto.
Cuando en el mundo real nos referimos a objeto significa que hablamos de algo abstracto que
puede ser cualquier cosa. Por ejemplo podemos referirnos a objetos como coche, silla, casa,
etc.
Cuando decimos que la clase coche representa a todos los coches del mundo significa que
define como es un coche, cualquier coche. Dicho de otra forma y para aproximarnos a la
definicin informtica, la clase coche define algo que tiene cuatro ruedas, un motor, un
chasis,... entonces, cualquier objeto real de cuatro ruedas, un motor, un chasis,... es un objeto
de la clase coche.
Propiedades.
Cualquier objeto tiene caractersticas o propiedades como por ejemplo el color, la forma, peso,
medidas, etc. Estas propiedades se definen en la clase y luego se particularizan en cada
objeto. As, en la clase coche se podran definir las propiedades Color, Ancho y Largo, luego al
definir un objeto concreto como coche ya se particularizaran estas propiedades a, por
ejemplo, Color = Rojo, Ancho = 2 metros y Largo = 3,5 metros.
Mtodos.
La mayora de objetos tienen comportamientos o realizan acciones, por ejemplo, una accin
evidente de un objeto coche es el de moverse o lo que es lo mismo, trasladarse de un punto
inicial a un punto final.

CONCEPTOS QUE ENCONTRAREMOS EN EXCEL

WorkSheet (Objeto hoja de clculo)


Range (Objeto celda o rango de celdas).
Un objeto Range est definido por una clase donde se definen sus propiedades, recordemos
que una propiedad es una caracterstica, modificable o no, de un objeto. Entre las
propiedades de un objeto Range estn Value, que contiene el valor de la celda, Column y
Row que contienen respectivamente la fila y la columna de la celda, Font que contiene la
fuente de los caracteres que muestra la celda, etc.
Range, como objeto, tambin tiene mtodos, recordemos que los mtodos sirven llevar a
cabo una accin sobre un objeto. Por ejemplo el mtodo Activate, hace activa una celda
determinada, Clear, borra el contenido de una celda o rango de celdas, Copy, copia el
contenido de la celda o rango de celdas en el portapapeles.

Conjuntos.
Un conjunto es una coleccin de objetos del mismo tipo, para los que conozcan algn
lenguaje de programacin es un array de objetos. Por ejemplo, dentro de un libro de trabajo
puede existir ms de una hoja (WorkSheet), todas las hojas de un libro de trabajo forman un
conjunto, el conjunto WorkSheets.
Cada elemento individual de un conjunto se referencia por un ndice, de esta forma, la
primera, segunda y tercera hoja de un libro de trabajo, se referenciarn por WorkSheets(1),
WorkSheets(2) y WorkSheets(3).
Objetos de Objetos.
Es muy habitual que una propiedad de un objeto sea otro objeto. Siguiendo con el coche, una
de las propiedades del coche es el motor, y el motor es un objeto con propiedades como
caballos,

nmero

de

vlvulas,

etc.

coger_combustible, mover_pistones, etc.

mtodos,

como

aumentar_revoluciones,

En Excel, el objeto WorkSheets tiene la propiedad Range que es un objeto, Range tiene la
propiedad Font que es tambin un objeto y Font tiene la propiedad Bold (negrita). Tenga esto
muy presente ya que utilizaremos frecuentemente Propiedades de un objeto que sern
tambin Objetos. Dicho de otra forma, hay propiedades que devuelven objetos, por ejemplo, la
propiedad Range de un objeto WorkSheet devuelve un objeto de tipo Range.
Programacin Orientada a Objetos o Programacin Basada en Objetos.
Hay una sutil diferencia entre las definiciones del ttulo. Programacin orientada a Objetos,
significa que el programador trabaja con objetos fabricados por l mismo, es decir, el
programador es quien implementa las clases para luego crear objetos a partir de ellas. Lo que
haremos nosotros, por el momento, ser utilizar objetos ya definidos por la aplicacin Excel
(WorkSheets, Range,...) sin implementar ninguno de nuevo, por lo que en nuestro caso es
ms correcto hablar de programacin basada en objetos. Observe que esta es una de las
grandes ventajas de la OOP, utilizar objetos definidos por alguien sin tener que conocer nada
sobre su implementacin, slo debemos conocer sus propiedades y mtodos y utilizarlos de
forma correcta.
Editor de Visual Basic.
El editor de Visual Basic es la aplicacin que utilizaremos para construir las macros que
interactuaran junto con los libros de trabajo. A continuacin prepararemos un archivo en el que
escribiremos las primeras instrucciones en Visual Basic.

Maximice la ventana para trabajar ms cmodamente y procure tener activadas la ventana


Explorador de proyectos y la ventana Propiedades (Ver/ Explorador de proyectos y Ver/
Ventana propiedades).

Insertar un nuevo mdulo.


Un mdulo sirve para agrupar procedimientos y funciones. El procedimiento y la funcin son
entidades de programacin que sirven para agrupar instrucciones de cdigo que realizan una
accin concreta.
Para insertar un mdulo active opcin del men Insertar/ Mdulo. Se activar una nueva
ventana, si aparece demasiado pequea, maximcela.
Insertar un procedimiento.
Un procedimiento es un bloque de instrucciones de cdigo que sirven para llevar a cabo
alguna tarea especfica. Un procedimiento empieza siempre con la instruccin Sub
Nombre_Procedimiento y termina con la instruccin End Sub.
A continuacin crearemos un procedimiento para poner el texto "Hola" en la celda A1.
Ejemplo
Sub Primero
Range("A1").Value = "Hola"
End Sub
Observe el cdigo. Range("A1").Value="Hola" En esta lnea estamos indicando que
trabajamos con un objeto Range. Para indicarle que nos referimos a la celda A1, encerramos
entre parntesis esta referencia. De este objeto, indicamos que queremos establecer un
nuevo valor para la propiedad Value, observe que para separar el objeto de su propiedad
utilizamos la notacin punto.
Recuerde que el conjunto Range es un objeto que pende del objeto WorkSheets, as por
ejemplo el siguiente cdigo hara lo mismo que el anterior.
WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola"

Bueno, de hecho no hace lo mismo, en la primera opcin, el texto "Hola" se pone dentro de la
celda A1 de la hoja activa, mientras que en el segundo es en la celda A1 de primera hoja ( del
conjunto de hojas).
La segunda notacin es ms larga, pero tambin ms recomendable ya que se especifican
todos los objetos. En muchas ocasiones se pueden omitir algunos objetos precedentes, no le
aconsejamos hacerlo, sus programas perdern claridad y concisin.
Si desea hacer referencia a la hoja activa puede utilizar ActiveSheet, as, el primer ejemplo lo
dejaremos de la siguiente manera:
Sub Primero
ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"
End Sub
Si desea poner "Hola" (o cualquier valor) en la celda activa, puede utilizar la propiedad
(objeto) Activecell de WorkSheets. As para poner "Hola" en la celda activa de la hoja activa
seria:
Sub Primero
ActiveCell.Value = "Hola"
End Sub
Para terminar con este primer ejemplo. WorkSheets estn dentro del Objeto WorkBooks
(libros de trabajo) y WorkBooks estn dentro de Application. Application es el objeto
superior, es el que representa la aplicacin Excel. As, el primer ejemplo, siguiendo toda la
jerarqua de objetos quedara de la forma siguiente:
Sub Primero
Application.WorkBooks(1).WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola"
End Sub

Insistiendo con la nomenclatura, Application casi nunca es necesario especificarlo, piense


que todos los objetos dependen de este, WorkBooks ser necesario implementarlo si en las
macros se trabaja con diferentes libros de trabajo (diferentes archivos), a partir de
WorkSheets, es aconsejable incluirlo en el cdigo, sobre todo si se quiere trabajar con
diferentes hojas, ver, sin embargo, que en muchas ocasiones no se aplica.
Ejecutar un procedimiento o funcin.
Pruebe ejecutar el primer procedimiento de ejemplo.
1. Site el cursor dentro del procedimiento.
2. Active opcin de la barra de mens Ejecutar/ Ejecutar Sub Userform. Tambin puede
hacer clic sobre el botn

o pulsar la tecla F5.

Para ejecutar el procedimiento desde la hoja de clculo.


Debe estar en una hoja, no en el editor de Visual Basic
1. Active opcin de la barra de mens Herramientas/ Macro/ Macros. Se despliega una
ventana que muestra una lista donde estn todas las macros incluidas en el libro de trabajo.
2. Seleccione la macro de la lista y pulse sobre el botn Ejecutar.
Ejemplo
En este ejemplo simplemente ampliaremos la funcionalidad de la macro del ejemplo 1.
Adems de escribir "Hola" en la celda A1, le pondremos en negrita y le daremos color al texto.
Para ello utilizaremos las propiedades Bold y Color del objeto Font.
Sub Segundo
ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"
ActiveSheet.Range("A1").Font.Bold = True
ActiveSheet.Range("A1").Font.Color = RGB(255,0,0)
End Sub

True.
Que traducido es verdadero, simplemente indica que la propiedad Bold est activada. Si se
deseara desactivar, bastara con igualarla al valor False.
La funcin RGB.
Observe que para establecer el color de la propiedad se utiliza la funcin RGB (Red, Green,
Blue), los tres argumentos para esta funcin son valores del 0 a 255 que corresponden a la
intensidad de los colores Rojo, Verde y Azul respectivamente.
Referenciar un rango de celdas.
Slo tiene que cambiar a la forma Celda_Inicial:Celda_Final. Por ejemplo aplicar el ltimo
ejemplo al rango de celdas que va de la A1 a la A8, ponga.
Sub Segundo
ActiveSheet.Range("A1:A8").Value = "Hola"
ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Bold = True
ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Color = RGB(255,0,0)
End Sub

OBSERVANDO LOS CDIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL


Crearemos una macro y veremos sus cdigos:
Para observar los cdigos de una macro debemos seguir los pasos:
1. Primeramente trasldese a la celda A5 antes de empezar la grabacin de la Macro
2. Presione el Botn Grabar Macro de la barra de Herramientas Visual Basic. Excel
muestra el cuadro de Dialogo Grabar Macro
3. En la opcin Mtodo Abreviado escriba la letra r, por lo tanto la macro se llamara con
Control + r
4. Presione el botn Aceptar. Excel inicia la grabacin de la Macro1
5. Trasldese a la celda A1 y escriba su nombre, despus presione Enter para aceptar el
valor en la celda

6. Pare la grabacin de la macro presionando el botn Detener Grabacin de la barra de


herramientas Visual Basic. Excel a grabado los pasos y a generado un cdigo,
Observmoslos:
7. Presione la tecla Alt + la tecla de funcin F11(Alt + F11). Excel nos traslada al Editor de
Visual Basic. Si este editor no se activa es que Excel no esta bien instalado o se a
borrado.
8. Active los siguientes cuadros o ventanas:
o De clic en el Men Ver y elija la opcin Explorador de Proyectos
o De clic en el Men ver y elija la opcin Ventana Propiedades
Estas dos opciones deben de estar siempre activadas ya que de ah depende todo lo que
vallamos a hacer.

9. Del cuadro Proyecto de doble clic en Mdulos o simplemente presione el signo de +


que aparece en la opcin Mdulos. Se activara debajo de Mdulos la Opcin
Modulo1
10. De doble clic en Modulo1. Se mostrara en el Editor de Visual Basic el cdigo de la
macro que grabamos de la siguiente forma:

Sub Macro1()
' Macro1 Macro
' Macro grabada el 08/04/2005 por ....
' Acceso directo: CTRL+r
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Paty"
Range("A2").Select
End Sub
Que es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados, a continuacin se da una
explicacin de lo que ha hecho Excel:
Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1

Todo lo que aparece con un apstrofe indica que no se tomara en cuenta que es solo

texto o comentarios y ese texto debe de aparecer en un color, ya sea el color verde.
Range("A1").Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue

trasladarnos a la celda A1. La orden Range nos permite trasladarnos a una celda
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Paty" Esto indica que se escribir en la celda en que se
encuentra el valor de texto Paty. Todo lo que aparece entre comillas siempre ser un
valor de texto. La orden ActiveCell.FormulaR1C1 nos permite escribir un valor en la

celda activa.
Range("A2").Select Otra vez indicamos que se traslade a la celda A2. Esto se debe a
que cuando escribimos el nombre de Paty en A1 presionamos Enter y al dar Enter
bajo a la celda A2. Para comprender alteraremos el cdigo dentro del editor de Visual
Basic.
Sub Macro1() '
Macro1 Macro '
Macro grabada el (fecha) por ....
' Acceso directo: CTRL+r
Range("A1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Paty"
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Almagro 1822"
Range("C1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "092794313"
Range("D1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Alpallana"
Range("E1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "SACCEC"
End Sub
As es acabo de alterar el cdigo y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con Control + r
har lo siguiente: En A1 escribir Paty En B1 escribir Almagro 1822 En C1 escribir
092794313 En D1 escribir Alpallana En E1 escribir SACCEC As que salgamos del editor
dando clic en el Men Archivo y eligiendo la opcin Cerrar y volver a Microsoft Excel. Si no
desea salir por completo de clic en el botn Microsoft Excel que se encuentra activado en la
barra de tareas y cuando dese volver al editor de clic en el botn Microsoft Visual Basic
que se encuentra en la barra de Tareas.
Ahora ya que salimos de Visual Basic y estamos en Excel de Nuevo ejecutemos la macro
presionando Control + r y veamos los resultados de nuestra modificacin.

Practica 4
Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observa el
Cdigo.
Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observa el Cdigo.
Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamao de la letra a 20
puntos y observa el Cdigo.

CDIGOS MS COMUNES
Trasladarse a una Celda
Range("A1").Select
Escribir en una Celda
Activecell.FormulaR1C1="Paty"
Letra Negrita
Selection.Font.Bold = True
Letra Cursiva
Selection.Font.Italic = True
Letra Subrayada
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
Centrar Texto
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
Alinear a la izquierda
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With
Alinear a la Derecha
With Selection
.HorizontalAlignment = xlRight
End With

Tipo de Letra(Fuente)

With Selection.Font
.Name = "AGaramond"
End With
Tamao de Letra(Tamao de Fuente)
With Selection.Font
.Size = 15
End With
Copiar
Selection.Copy
Pegar
ActiveSheet.Paste
Cortar
Selection.Cut
Ordenar Ascendente
Selection.Sort

Key1:=Range("A1"),

Order1:=xlAscending,

Header:=xlGuess,

Header:=xlGuess,

OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom


Orden Descendente
Selection.Sort

Key1:=Range("A1"),

Order1:=xlDescending,

OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom


Buscar
Cells.Find(What:="Paty",

After:=ActiveCell,

LookIn:=xlFormulas,

LookAt

SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _ False).Activate


Insertar Fila

:=xlPart,

Selection.EntireRow.Insert
Eliminar Fila
Selection.EntireRow.Delete
Insertar Columna
Selection.EntireColumn.Insert
Eliminar Columna
Selection.EntireColumn.Delete
Abrir un Libro
Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\video safe 3.xls"
Grabar un Libro
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\piscis.xls", FileFormat _ :=xlNormal,
Password:="",

WriteResPassword:="",

ReadOnlyRecommended:=

False,

CreateBackup:=False
Variables.
A continuacin vamos a repetir el programa Ejemplo1, pero en lugar de poner "Hola" en la
celda A1 de la hoja activa, dejaremos que el usuario entre un texto desde teclado y a
continuacin guardaremos ese valor en esa celda. Observe que el valor que entre del usuario
debe guardarse en algn lugar para poder ponerlo despus en la celda A1; pues bien, ese
valor se guardar en una variable. Una variable es simplemente un trozo de memoria que la
funcin o procedimineto se reserva para guardar datos, la forma general de declarar una
variable es:

DIM variable AS tipo.


Siendo variable el nombre que se asigna a la misma y Tipo el tipo de datos que se guardarn
(nmeros, texto, fecha, boleanos,...). En nuestro ejemplo, declararemos la variable de tipo
String (tipo texto), y lo haremos de la siguiente forma:
Dim Texto As String
Con esto estamos indicando que se reserve un trozo de memoria, que se llama Texto y que el
tipo de datos que se guardarn ah sern caracteres.
La Funcin InputBox.
Esta funcin muestra una ventana para que el usuario pueda teclear datos. Cuando se pulsa
sobre Aceptar, los datos entrados pasan a la variable a la que se ha igualado la funcin. Vea
la lnea siguiente:
Texto = InputBox("Introduzca el texto", "Entrada de datos").
Si en la ventana que muestra InputBox pulsa sobre el botn Aceptar, los datos tecleados se
guardarn el la variable Texto.
Sintaxis de InputBox.
InputBox(Mensaje, Ttulo, Valor por defecto, Posicin horizontal, Posicin Vertical, Archivo
ayuda, Nmero de contexto para la ayuda).
Mensaje : Es el mensaje que se muestra en la ventana. Si desea poner ms de una lnea
ponga Chr(13) para cada nueva lnea, vea el ejemplo siguiente.
Ttulo : Es el ttulo para la ventana InputBox. Es un parmetro opcional.
Valor por defecto: Es el valor que mostrar por defecto el cuadro donde el usuario entra el
valor.

Parmetro opcional.
Posicin Horizontal: La posicin X de la pantalla donde se mostrar el cuadro, concretamente
es la posicin para la parte izquierda. Si se omite el cuadro se presenta horizontalmente
centrado a la pantalla.
Posicin Vertical: La posicin Y de la pantalla donde se mostrar el cuadro, concretamente es
la posicin para la parte superior. Si se omite el cuadro se presenta verticalmente centrado a
la pantalla.
Archivo Ayuda: Es el archivo que contiene la ayuda para el cuadro. Parmetro opcional.
Nmero de contexto para la ayuda: Nmero asignado que corresponde al identificador del
archivo de ayuda, sirve para localizar el texto que se debe mostrar. Si se especifica este
parmetro, debe especificarse obligatoriamente el parmetro
Archivo Ayuda.
Ejemplo
Sub Entrar_Valor
Dim Texto As String
' Chr(13) sirve para que el mensaje se muestre en dos Lneas
Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la celda A1",
"Entrada de datos")
ActiveSheet.Range("A1").Value = Texto
End Sub
Este ejemplo tambin se puede hacer sin variables.
Sub Entrar_Valor
ActiveSheet.Range("A1").Value = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) &
"Para la celda
A1", "Entrada de datos")

End Sub
Ejemplo
Repetiremos el ejemplo anterior, pero en lugar de entrar los valores sobre la celda A1,
haremos que el usuario pueda elegir en que celda quiere entrar los datos, es decir, se le
preguntar al usuario mediante un segundo Inputbox sobre que celda quiere entrar el valor del
primer Inputbox. Sern necesarias dos variables, una para guardar la celda que escoja el
usuario y otra para guardar el valor.
Option Explicit
Sub Entrar_Valor
Dim Celda As String
Dim Texto As String
Celda = InputBox("En que celda quiere entrar el valor", "Entrar Celda")
Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la celda " & Celda ,
"Entrada de
datos")
ActiveSheet.Range(Celda).Value = Texto
End Sub
La sentencia Option Explicit.
En Visual Basic no es necesario declarar las variables, por ejemplo, en el programa anterior
se hubiera podido prescindir de las lneas
Dim Celda As String
Dim Texto As String
A pesar de ello, le recomendamos que siempre declare las variables que va a utilizar, de esta
forma sabr cuales utiliza el procedimiento y que tipo de datos guarda cada una, piense que a
medida que aprenda, crear procedimientos cada vez ms complicados y que requerirn el
uso de ms variables, si no declara las variables al principio del procedimiento ocurrirn dos

cosas. Primero, las variables no declaradas son asumidas como tipo Variant (este es un tipo
de datos que puede almacenar cualquier valor, nmero, fechas, texto, etc. pero tenga en
cuenta que ocupa 20 Bytes y para guardar una referencia a una celda, la edad de alguien, etc.
no son necesarios tantos bytes); segundo, reducir considerablemente la legibilidad de sus
procedimientos ya que las variables las ir colocando a medida que las necesite, esto, a la
larga complicar la correccin o modificacin del procedimiento.
La sentencia Option Explicit al principio del mdulo fuerza a que se declaren todas las
variables. Si al ejecutar el programa, se encuentra alguna variable sin declarar se producir un
error y no se podr ejecutar el programa hasta que se declare.
Si todava no se ha convencido sobre la conveniencia de declarar las variables y utilizar
Option Explicit, pruebe el procedimiento siguiente, cpielo tal cual (Texto y Testo estn
puestos adrede simulando que nos hemos equivocado al teclear).
Sub Entrar_Valor
Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la celda A1",
"Entrada de datos")
ActiveSheet.Range("A1").Value = Testo
End Sub
Observe que el programa no hace lo que se pretenda que hiciera. Efectivamente, Texto y
Testo son dos variables diferentes, como no se ha declarado ninguna ni se ha utilizado Option
Explicit Visual Basic no da ningn tipo de error y ejecuta el programa. Pruebe el siguiente
mdulo e intente ejecutarlo.
Option Explicit
Sub Entrar_Valor
Dim Texto As String
Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la celda A1",
"Entrada de datos")
ActiveSheet.Range("A1").Value = Testo

End Sub
Observe que el programa no se ejecuta, al poner Option Explicit, forzamos a que se declaren
todas las variables. Visual Basic detecta que la variable Testo no ha sido declarada y as lo
indica mostrando Error, entonces es cuando es ms fcil darnos cuenta del error que hemos
cometido al teclear y cambiamos Testo por Texto. Ahora imagine que el error se produce en un
programa de cientos de lneas que necesita otras tantas variables.
Tipos de datos en Visual Basic para Excel.
Tipos de datos

Tamao de

Intervalo

Byte
Boolean
Integer
Long(entero largo)

almacenamiento
1 byte
2 bytes
2 bytes
4 bytes

0 a 255
True o False
-32.768 a 32.767
-2.147.483.648 a

Single (coma

4 bytes

2.147.483.647
-3,402823E38 a

flotante/ precisin

-1,401298E-45 para

simple)

valores negativos;
1,401298E-45 a
3,402823E38 para

Double (coma

8 bytes

valores positivos
-1,79769313486232E308

flotante/ precisin

a -4,94065645841247E-

doble)

324 para valores


negativos;
4,94065645841247E-324
a
1,79769313486232E308

Currency (entero a
escala)

8 bytes

para valores positivos


922.337.203.685.477,58
08 a
922.337.203.685.477,58

07

Decimal

14 bytes

+/79.228.162.514.264.337.593.543.9
50.33
5 sin punto
decimal; +/7,922816251426433759354395033
5 con
28 posiciones a la derecha del
signo decimal; el nmero ms
pequeo
distinto de cero es+/0,000000000000000000000000000

Date

8 bytes

1
1 de enero de 100 a 31 de

Object
String (longitud

4 bytes
10 bytes + longitud

diciembre de 9999
Cualquier referencia a tipo Object
Desde 0 a 2.000 millones

variable)
String(longitud

de la cadena
Longitud de la

Desde 1 a 65.400

fija)
Variant(con

cadena
16 bytes

aproximadamente
Cualquier valor numrico hasta el

nmeros)
Variant(con

22 bytes + longitud

intervalo de un tipo Double


El mismo intervalo que para un tipo

caracteres)
Definido por el

de cadena
Nmero requerido

String de longitud variable


El intervalo de cada elemento es el

usuario (Type)

por los elementos

mismo que el Intervalo de su tipo


de datos.

CONVERSIN DE TIPOS DE DATOS.


Copie el siguiente Ejemplo. Simplemente se piden dos nmeros, se suman y se guardan en la
celda A1 de la hoja activa.
Ejemplo
Option Explicit
Sub Sumar()
Dim Numero1 As Integer
Dim Numero2 As Integer
Numero1 = InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos")
Numero2 = InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos")
ActiveSheet.Range("A1").Value = Numero1 + Numero2
End Sub
Ejecute el procedimiento y ponga respectivamente los valores 25 y 25. Observe que todo ha
ido correctamente y en la celda A1 de la hoja activa aparece un 50. Ahora, vuelva a ejecutar el
programa y cuando se le pide el primer valor teclee "Hola". Observe que el programa se
detiene indicando un error en el tipo de datos. Efectivamente, observe que la funcin InputBox
devuelve siempre datos tipo String, en el primer ejemplo no ha habido ningn problema, al
entrar caracteres numricos, estos pueden asignarse a variables tipo Integer porque Visual

Basic hace automticamente la conversin, pero al entrar texto e intentarlo asignar a una
variable Integer Visual Basic muestra un error indicando que la variable no es adecuada para
los datos que se desean guardar.
Para solucionar estos problemas se deben utilizar funciones de conversin de tipo. Estas
funciones, como su nombre indica, convierten datos de un tipo a otro, de String a Integer, de
Integer a String, de Date a String ,... As el procedimiento anterior quedara.
Option Explicit
Sub Sumar()
Dim Numero1 As Integer
Dim Numero2 As Integer
Numero1 = Val(InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos"))
Numero2 = Val(InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos"))
ActiveSheet.Range("A1").Value = Numero1 + Numero2
End Sub
La funcin Val(Dato String), convierte una cadena de caracteres a valor numrico. Si la
cadena a convertir contiene algn carcter no numrico devuelve 0. As, si al pedir un valor se
teclea "Hola", la funcin Val, devolver un cero.
Funciones de conversin de tipos.
Val(Cadena). Convierte la cadena a un valor numrico.
Str(Nmero). Convierte el nmero a una expresin cadena.
Las siguientes funciones tienen la forma Funcin (Expresin).
Funcin

Tipo

Intervalo del argumento expresin

Cbool.
Cbyte
Ccur
Cdate
CDbl

devuelto
Boolean
Byte
Currency
Date
Double

Cualquier expresin de cadena o numrica vlida


0 a 255.
-922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807
Cualquier expresin de fecha.
-4,94065645841247E-324 para valores negativos;

4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 para


Cdec

Decimal.

valores positivos.
+/-7,9228162514264337593543950335. La menor posicin
para un nmero que no sea cero es

CInt
CLng
CSng
CVar
CStr

Integer
Long
Single

0,0000000000000000000000000001
-32.768 a 32.767; las fracciones se redondean.
-2.147.483.648 a 2.147.483.647; las fracciones se redondean.
-3,402823E38 a -1,401298E-45 para valores negativos;

Variant

1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos.


El mismo intervalo que Double para valores numricos. El

String

mismo intervalo que String para valores no numricos.


El valor de retorno de CStr depende del argumento expresin.

Objeto Cells(fila, columna).


Sirve, como el objeto range, para referenciar una celda o rango de celdas, pero en lugar de
utilizar la referencia de la forma A1, B1, X320,... utiliza la fila y la columna que ocupa la celda
dentro de la hoja (objeto WorkSheet). Por ejemplo, para poner hola en la celda A1 de la hoja
activa seria:
ActiveSheet.Cells(1,1).Value="Hola"
Utilizar Cells para referenciar un rango.
Esto sera el equivalente a Range("Celda_Inicial:Celda_Final"). La forma que se obtiene
utilizando Cells es un poco ms larga, pero se ver que a veces resulta mucho ms funcional
que utilizando nicamente range. Para referirnos al rango A1:B8, pondremos,
Range(Cells(1, 1), Cells(8, 2)).Value = "Hola"
Otra forma interesante de Cells es la siguiente,
Range("A5:B10").Cells(2, 1).Value = "Hola"
Pondr en la celda A6 el valor "Hola", observe que en este ejemplo Cells comienza a contar
filas y columnas a partir del rango especificado en el objeto Range. Variables de Objetos.

Una variable objeto sirve para hacer referencia a un objeto, esto significa que podremos
acceder a las propiedades de un objeto e invocar a sus mtodos a travs de la variable en
lugar de hacerlo directamente a travs del objeto. Posiblemente no se utilice demasiado esta
clase de, pero hay casos en los que no hay ms remedio que utilizarlas, por ejemplo en
estructuras For Each ... Next como veremos, o cuando sea necesario construir funciones que
devuelvan rangos, referencias a hojas, etc.
Para declarar una variable objeto se utiliza tambin la palabra Dim de la forma siguiente,
Dim Var_Objeto As Objeto
Por Ejemplo:
Dim R As Range
Dim Hoja As WorkSheet
Para asignar un objeto a una variable debe utilizar la instruccin Set.
Set Variable_Objeto = Objeto
Por Ejemplo
Set R= ActiveSheet.Range("A1:B10")
Set Hoja = ActiveSheet
Set Hoja = WorkSheets(1)
Ejemplo
Llenar el rango de A1 a B10 con la palabra "Hola" y despus poner negrita, observe como se
asigna una variable objeto al objeto y luego como se trabaja con esa variable de la misma
forma que trabajara directamente sobre el objeto.
Sub obj()
Dim R As Range
Set R = ActiveSheet.Range("A10:B15")
R.Value = "Hola"
R.Font.Bold = True

End Sub

Estructuras condicionales.
Las estructuras condicionales son instrucciones de programacin que permiten controlar la
ejecucin de un fragmento de cdigo en funcin de si se cumple o no una condicin.
Estudiaremos en primer lugar la instruccin if Condicin then..End if (Si Condicin
Entonces...Fin Si)
La estructura condicional que se construye con la instruccin Si Condicin Entonces... Fin Si
tiene la forma siguiente.
Si Condicin Entonces
Sentncia1
Sentncia2
.
.
.
SentnciaN
Fin Si
Cuando el programa llega a la instruccin Si Condicin Entonces, se evala la condicin, si
esta se cumple (es cierta), se ejecutan todas las sentencias que estn encerradas en el
bloque, si no se cumple la condicin, se saltan estas sentencias. Esta estructura en Visual
Basic tiene la sintaxis siguiente,

If Condicin Then
Sentncia1
Sentncia2
.
.
SentnciaN
End If
Ejemplo
Ingresar una cantidad que representa el precio de algo utilizando el teclado con la instruccin
InputBox y guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. Si el valor entrado desde el teclado (y
guardado en A1) es superior a 1000, pedir descuento con otro InputBox y guardarlo en la
celda A2 de la hoja activa. Calcular en A3, el precio de A1 menos el descuento de A2.
Sub Condicional()
ActiveSheet.Range("A1").Value = 0 ' Poner las celdas donde se guardan los
valores 0.
ActiveSheet.Range("A2").Value = 0
ActiveSheet.Range("A3").Value = 0
ActiveSheet.Range("A1").Value = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))
' Si el valor de la celda A1 es mayor que 1000, entonces, pedir descuento
If ActiveSheet.Range("A1").Value > 1000 Then
ActiveSheet.Range("A2").Value = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))
End If
ActiveSheet.Range("A3").Value

ActiveSheet.Range("A2").Value
End Sub
Ejemplo
El mismo que el anterior pero utilizando variables.

ActiveSheet.Range("A1").Value

Option Expl icit


Sub Condicional()
Dim Precio As Integer
Dim Descuento As Integer
Precio = 0
Descuento = 0
Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))
' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000, entonces, pedir descuento
If Precio > 1000 Then
Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))
End If
ActiveSheet.Range("A1").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A2").Value = Descuento
ActiveSheet.Range("A3").Value = Precio Descuento
End Sub
Las variables, aunque muchas veces "innecesarias", quizs dejan los programas ms legibles
y claros. Y la legibilidad de un programa es lo ms valioso del mundo para un programador,
sobre todo si se da el caso (inevitable el 99,999...% de las ocasiones) que se tenga que
modificar un programa para dotarle de ms funcionalidades, facilitar su manejo, etc. En la
mayora de ejemplos que encontrar en este manual ver que se utilizan variables
preferentemente. Aunque muchas veces su funcin sea simplemente recoger datos de las
celdas para operarlas y dejarlas en otras celdas y, consecuentemente, aumente el nmero de
operaciones, creemos que con ello se gana en legibilidad y flexibilidad.
Ejemplo
Macro que compara los valores de las celdas A1 y A2 de la hoja activa. Si son iguales pone el
color de la fuente de ambas en azul.
Sub Condicional2()
If ActiveSheet.Range("A1").Value = ActiveSheet.Range("A2").Value Then

ActiveSheet.Range("A1").Font.Color = RGB(0, 0, 255)


ActiveSheet.Range("A2").Font.Color = RGB(0, 0, 255)
End If
End Sub

Estructura If..Else
Esta estructura se utiliza cuando se requiere una respuesta alternativa a una condicin. Su
estructura es la siguiente.
Si Condicin Entonces
Sentncia1
Sentncia2
.
.
SentnciaN
Sino
Sentncia1
Sentncia2
.
.
SentnciaN
Fin Si
Observe que, si se cumple la condicin, se ejecuta el bloque de sentencias delimitado por Si
Condicin Entonces y Si no se cumple la condicin se ejecuta el bloque delimitado por Sino y
Fin Si. En Visual Basic la instruccin Si Condicin Entonces ... Sino ... Fin Si se expresa con
las instrucciones siguientes.
If Condicin Then
Sentncia1

Sentncia2
.
.
SentnciaN
Else
Sentncia1
Sentncia2
.
.
SentnciaN
End If
Ejemplo
Ingresar por teclado una cantidad que representa el precio de algo con la instruccin
InputBox y guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. Si el valor entrado desde el teclado (y
guardado en A1) es superior a 1000, se aplica un descuento del 10% sino se aplica un
descuento del 5%, el descuento se guarda en la celda A2 de la hoja activa. Colocar en A3, el
total descuento y en A4 el total menos el descuento.
Sub Condicional_Else()
Dim Precio As Single
Dim Descuento As Single
Precio = 0
Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))
' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000, entonces, aplicar
descuento del 10%
If Precio > 1000 Then
Descuento = Precio * (10 / 100)
ActiveSheet.Range("A2").Value = 0,1
Else ' Sino Aplicar descuento del 5%
Descuento = Precio * (5 / 100)

ActiveSheet.Range("A2").Value = 0,05
End If
ActiveSheet.Range("A1").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A3").Value = Descuento
ActiveSheet.Range("A4").Value = Precio - Descuento
End Sub

Ejemplo
Restar los valores de las celdas A1 y A2. Guardar el resultado en A3. Si el resultado es
positivo o 0,
Poner la fuente de A3 en azul, sino ponerla en rojo.
Sub Condicional_Else2()
ActiveSheet.Range("A3").Value = ActiveSheet.Range("A1").Value ActiveSheet.Range("A2").Value
If ActiveSheet.Range("A3").Value < 0 Then
ActiveSheet.Range("A3").Font.Color = RGB(255,0,0)
Else
ActiveSheet.Range("A3").Font.Color = RGB(0,0,255)
End If
End Sub
ESTRUCTURAS IF ANIDADAS
No tiene que sorprenderle, dentro de una estructura if puede ir otra, y dentro de esta otra, y
otra... Vea el ejemplo siguiente.
Ejemplo
Comparar los valores de las celda A1 y A2 de la hoja activa. Si son iguales, escribir en A3
"Los valores de A1 y A2 son iguales", si el valor de A1 es mayor que A2, escribir "A1 mayor
que A2", sino, escribir "A2 mayor que A1" .

Sub Condicional()
If ActiveSheet.Range("A1").Value = ActiveSheet.Range("A2").Value Then
ActiveSheet.Range("A3").Value = "Los Valores de A1 y A2 son iguales"
Else
If ActiveSheet.Range("A1").Value > ActiveSheet.Range("A2").Value Then
ActiveSheet.Range("A3").Value = "A1 mayor que A2"
Else
ActiveSheet.Range("A3").Value = "A2 mayor que A1"
End If
End If
End Sub
Observe que la segunda estructura If..Else..End If queda dentro del Else de la primera
estructura. Esta es una regla general, cuando pone un End If, este cierra siempre el ltimo If (
o Else) abierto.
OPERADORES LGICOS.
Estos operadores se utilizan cuando se necesitan evaluar dos o ms condiciones para decidir
si se ejecutan o no determinadas acciones.
Operador Lgico And (Y).
Utilizaremos este operador cuando sea preciso que para ejecutar un bloque de instrucciones
se cumpla ms de una condicin. Observe que debern cumplirse todas las condiciones.
Ejemplo
Ingresar el Nombre, la cantidad y el precio de un producto desde el teclado y guardarlos
respectivamente en A1, A2 y A3. Calcular el total y guardarlo en A4. Si el total es superior a
10,000 y el nombre del producto es "Patatas", pedir un descuento, calcularlo el total
descuento y guardarlo en A5, luego restar el descuento del total y guardarlo en A6.

Sub Ejemplo_12()
Dim Producto As String
Dim Cantidad As Integer
Dim Precio As Single
Dim Total As Single
Dim Descuento As Single
Dim Total_Descuento As Single
Precio = 0
Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto","Entrar")
Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))
Cantidad = Val(InputBox("Entrar la cantidad", "Entrar"))
Total = Precio * Cantidad
ActiveSheet.Range("A1").Value = Producto
ActiveSheet.Range("A2").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A3").Value = Cantidad
ActiveSheet.Range("A4").Value = Total
' Si total mayor que 10.000 y el producto es Patatas, aplicar descuento.
If Total > 10000 And Producto = "Patatas" Then
Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))
Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)
Total = Total - Total_Descuento
ActiveSheet.Range("A5").Value = Total_Descuento
ActiveSheet.Range("A6").Value = Total
End If
End Sub
Observe que para que se ejecute el bloque de instrucciones entre If.. End If deben cumplirse
las dos condiciones que se evalan, si falla cualquiera de las dos (o las dos a la vez), no se
ejecuta dicho bloque.
Operador Lgico Or (O).

Utilizaremos este operador cuando sea preciso que para ejecutar un bloque de instrucciones
se cumpla alguna de una serie de condiciones. Observe que slo es necesario que se cumpla
alguna de las condiciones que se evalan.

Ejemplo
Ingresar el Nombre, la cantidad y e l precio de un producto desde el teclado y guardarlos
respectivamente en A1, A2 y A3. Calcular el total y guardarlo en A4. Si el total es superior a
10.000 o el nombre del producto el "Patatas", pedir un descuento, calcularlo el total descuento
y guardarlo en A5, luego restar el descuento del total y guardarlo en A6.
Sub Ejemplo_13()
Dim Producto As String
Dim Cantidad As Integer
Dim Precio As Single
Dim Total As Single
Dim Descuento As Single
Dim Total_Descuento As Single
Precio = 0
Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto","Entrar")
Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))
Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad", "Entrar"))
Total = Precio * Cantidad
ActiveSheet.Range("A1").Value = Producto
ActiveSheet.Range("A2").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A3").Value = Cantidad
ActiveSheet.Range("A4").Value = Total
' Si total mayor que 10.000 o el producto es Patatas, aplicar descuento.
If Total > 10000 Or Producto = "Patatas" Then

Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Ent rar"))


Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)
Total = Total - Total_Descuento
ActiveSheet.Range("A5").Value = Total_Descuento
ActiveSheet.Range("A6").Value = Total
End If
End Sub
Observe que para que se ejecute el bloque de instrucciones entre If.. End If slo es necesario
que se cumpla alguna de las dos condiciones que se evalan (o las dos a la vez). Slo
cuando no se cumple ninguna de las dos no se ejecutan las instrucciones del bloque.
OPERADOR LGICO NOT (NO).
Este operador se utiliza para ver si NO se cumple una condicin. El siguiente ejemplo hace lo
mismo que el ejemplo 7 pero utilizando el operador Not.
Ejemplo
Ingresar una cantidad que representa el precio de algo por el teclado con la instruccin
InputBox y guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. Si el valor entrado desde el teclado (y
guardado en A1) es superior a 1000, pedir descuento con otro InputBox y guardarlo en la
celda A2 de la hoja activa. Calcular en A3, el precio de A1 menos el descuento de A2.
Sub Ejemplo_14()
Dim Precio As Integer
Dim Descuento As Integer
Precio = 0 Descuento = 0
Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))
' Si el valor de la variable precio NO es menor igual 1000, entonces, pedir
descuento
If Not (Precio <= 1000) Then
Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))

End If
ActiveSheet.Range("A1").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A2").Value = Descuento
ActiveSheet.Range("A3").Value = Precio - Descuento
End Sub

Tablas de la verdad.
Vea las tablas siguientes para ver los resultados de evaluar dos condiciones con el operador
And y con el operador Or.
And.
Condicin1
Falsa
Falsa
Cierta
Cierta

Or.
Condicin2
Falsa
Cierta
Falsa
Cierta

Resultado
Falso
Falso
Falso
Cierto

Condicin1
Falsa
Falsa
Cierta
Cierta

Condicin2
Falsa
Cierta
Falsa
Cierta

Resultado
Falso
Cierto
Cierto
Cierto

Observe que con el operador AND deben de cumplirse todas las condiciones (dos o
veinticinco) para que el resultado sea cierto. Con el operador OR slo es necesario que se
cumpla una (de las dos o de las veinticinco) para que el resultado sea cierto.
ESTRUCTURA SELECT CASE
En ocasiones se dar el caso que en funcin del valor o rango de valores que pueda tener
una variable, una celda, una expresin, etc. debern llevarse a cabo diferentes acciones o
grupos de acciones.
Ejemplo
Macro que suma, resta, multiplica o divide los valores de las celdas A1 y A2 dependiendo de si
B1 contiene el signo +, -, x, :. El resultado lo deja en A3. Si en B1 no hay ninguno de los
signos anteriores en A3 debe dejarse un 0.
Sub Ejemplo_15()

Dim Signo As String


Dim Valor1 As Integer, Valor2 As Integer, Total As Integer
Valor1 = ActiveSheet.Range("A1").Value
Valor2 = ActiveSheet.Range("A2").Value Signo = ActiveSheet.Range("B1").Value
Total=0
If Signo = "+" Then
Total = Valor1 + Valor2
End if
If Signo = "-" Then
Total = Valor1 - Valor2
End if
If Signo = "x" Then
Total = Valor1 * Valor2
End if
If Signo = ":" Then
Total = Valor1 / Valor2
End if
ActiveCell.Range("A3").Value = Total
End Sub
Observe que en el ejemplo anterior todas las instrucciones if evalan la misma variable. El
programa funciona correctamente pero para estos casos es mejor utilizar la instruccin Select
Case, el motivo principal es por legibilidad y elegancia. Select Case tiene la sintaxis siguiente,
Select Case Expresin
Case valores : Instrucciones.
Case valores : Instrucciones.
.
.
Case valores: Instrucciones.
Case Else

Instrucciones en caso que no sean ninguno de los valores anteriores.


End Select
Vea el ejemplo anterior solucionado con esta estructura.

Ejemplo
Sub Ejemplo_16()
Dim Signo As String
Dim Valor1 As Integer, Valor2 As Integer, Total As Integer
Valor1 = ActiveSheet.Range("A1").Value
Valor2 = ActiveSheet.Range("A2").Value
Signo = ActiveSheet.Range("A3").Value
Select Case signo
Case "+"
Total = Valor1 + Valor2
Case "-"
Total = Valor1 - Valor2
Case "x"
Total = Valor1 * Valor2
Case ":"
Total = Valor1 / Valor2
Case Else
Total = 0
End Select
ActiveCell.Range("A3").Value = Total
End Sub
Vea el ejemplo siguiente donde cada sentencia Case evala un rango de valores.

Ejemplo
Programa que pide tres notas de un alumno mediante la funcin InputBox. Las notas van a
parar respectivamente a las celdas A1, A2 y A3 de la hoja activa. El programa calcula la media
y la deja en A4. Si la media est entre 0 y 2 deja en A5 el mensaje "Muy deficiente", si la nota
es 3 deja en A5 el mensaje "Deficiente", si la nota es 4 deja "Insuficiente", si es 5 "Suficiente",
si es 6 "Bien", si est entre 7 y 8 deja "Notable", si es mayor que 8 deja "Sobresaliente".
Sub Ejemplo_17()
Dim Nota1 As Integer, Nota2 As Integer, Nota3 As Integer
Dim Media As Integer
Nota1 = Val(InputBox("Entrar Nota primera evaluacin", "Nota"))
Nota2 = Val(InputBox("Entrar Nota Segunda evaluacin", "Nota"))
Nota3 = Val(InputBox("Entrar Nota Tercera evaluacin", "Nota"))
Media = (Nota1 + Nota2 + Nota3) / 3
ActiveSheet.Range("A1").Value = Nota1
ActiveSheet.Range("A2").Value = Nota2
ActiveSheet.Range("A3").Value = Nota3
ActiveSheet.Range("A4").Value = Media
Select Case Media
Case 0 To 2
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Muy deficiente"
Case 3
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Deficiente"
Case 4
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Insuficiente"
Case 5
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Suficiente"
Case 6
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Bien"
Case 7 To 8
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Notable"

Case >8
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Sobresaliente"
End Select
End Sub

LA FUNCIN MSGBOX
Esta funcin muestra un mensaje en un cuadro de dilogo hasta que el usuario pulse un
botn. La funcin devuelve un dato tipo Integer en funcin del botn pulsado por el usuario. A
la hora de invocar est funcin, se permiten diferentes tipos de botones.
Sintxis de MsgBox.
MsgBox( Mensaje, Botones, Ttulo, Archivo de ayuda, contexto)
Mensaje: Obligatorio, es el mensaje que se muestra dentro del cuadro de dilogo.
Botones: Opcional. Es un nmero o una suma de nmeros o constantes (vea tabla Valores
para botones e Iconos), que sirve para mostrar determinados botones e iconos dentro del
cuadro de dilogo. Si se omite este argumento asume valor 0 que corresponde a un nico
Botn OK.
Ttulo: Opcional. Es el texto que se mostrar en la barra del ttulo del cuadro de dilogo.
Archivo de Ayuda: Opcional. Si ha asignado un texto de ayuda al cuadro de dilogo, aqu
debe especificar el nombre del archivo de ayuda donde est el texto.
Context: Opcional. Es el nmero que sirve para identificar el texto al tema de ayuda
correspondiente que estar contenido en el archivo especificado en el parmetro Archivo de
Ayuda.
TABLA PARA BOTONES E ICONOS DEL CUADRO MSGBOX
Constante
VbOKOnly
VbOKCancel
VbAbortRetryIgnore
VbYesNoCancel
VbYesNo
VbRetryCancel
VbCritical

Valor
0
1
2
3
4
5
16

Descripcin
Muestra solamente el botn Aceptar.
Muestra los botones Aceptar y Cancelar.
Muestra los botones Anular, Reintentar e Ignorar
Muestra los botones S, No y Cancelar.
Muestra los botones S y No.
Muestra los botones Reintentar y Cancelar.
Muestra el icono de mensaje crtico.

VbQuestion
VbExclamation
VbInformation
VbDefaultButton1
VbDefaultButton2
VbDefaultButton3
VbDefaultButton4.
VbApplicationModal

32
48
64.
0
256
512
768
0

Muestra el icono de pregunta de advertencia.


Muestra el icono de mensaje de advertencia.
Muestra el icono de mensaje de informacin
El primer botn es el predeterminado
El segundo botn es el predeterminado.
El tercer botn es el predeterminado.
El cuarto botn es el predeterminado
Aplicacin modal; el usuario debe responder al cuadro
de mensajes antes de poder seguir trabajando en la

VbSystemModal

4096

aplicacin actual.
Sistema modal; se suspenden todas las aplicaciones
hasta que el usuario responda al cuadro de mensajes.

El primer grupo de valores (0 a 5) describe el nmero y el tipo de los botones mostrados en el


cuadro de dilogo; el segundo grupo (16, 32, 48, 64) describe el estilo del icono, el tercer
grupo (0, 256, 512) determina el botn predeterminado y el cuarto grupo (0, 4096) determina
la modalidad del cuadro de mensajes. Cuando se suman nmeros para obtener el valor final
del argumento buttons, se utiliza solamente un nmero de cada grupo.
Los valores que puede devolver la funcin msgbox en funcin del botn que pulse el usuario
se muestran en la tabla siguiente.

Tabla de valores que puede devolver MsgBox.


Consta
nte
VbOK
VbCanc
el
VbAbort
VbRetry
VbIgnor
e
VbYes
VbNo
.

Valo
r
1
2

Descripci
n
Aceptar
Cancelar

3
4
5

Anular
Reintentar
Ignorar

Con Valor Descripcin


Ejemplos de MsgBox.

6
7

S
No

Sub Tal()
.

' El cuadro Muestra los botones Si y No y un icono en forma de interrogante.


Cuando se pulsa
' un botn, el valor lo recoge la variable X. En este caso los valores devueltos
pueden ser 6 o 7
' que corresponden respectivamente a las constantes VbYes y VbNo, observe la
instruccin If de
'despus.
X = MsgBox("Desea Continuar", vbYesNo + vbQuestion, "Opcin",,)
' Se ha pulsado sobre botn Si
If X = vbYes Then
.....
Else ' Se ha pulsado sobre botn No
.....
End If
.
.
End Sub
Algunas veces puede que le interese simplemente desplegar un cuadro MsgBox para mostrar
un mensaje al usuario sin que se requiera recoger ningn valor. En este caso puede optar por
la forma siguiente,
MsgBox Prompt:="Hola usuaria, Ha acabado el proceso", Buttons:=VbOkOnLy _
Title:="Mensaje"
Lo que no puede hacer porque Visual Basic dara error es poner la primera forma sin igualarla
a ninguna variable. Por ejemplo, la expresin siguiente es incorrecta,
MsgBox ("Hola usuario, Ha acabado el proceso", VbOkOnly, "Mensaje")
Sera correcto poner
X= MsgBox ("Hola usuario, Ha acabado el proceso", VbOkOnly, "Mensaje")
En este caso, aunque X reciba un valor, luego no se utiliza para nada, es decir simplemente
se pone para que Visual Basic no d error.
LA INSTRUCCIN WITH

Suponemos que llegado a este punto le parecer engorroso tener que referirse a los objetos
siguiendo toda o casi toda la jerarqua. Ya hemos indicado que es mejor hacerlo de esta
manera porque el programa gana en claridad y elegancia y, consecuentemente, el
programador gana tiempo a la hora de hacer modificaciones o actualizaciones. La sentencia
With le ayudar a tener que escribir menos cdigo sin que por esto el programa pierda en
claridad. Concretamente esta funcin sirve para ejecutar una serie de acciones sobre un
mismo Objeto. Su sintaxis es la siguiente.
With Objeto
Instrucciones
End With
Ejemplo
Ingresar el Nombre, la cantidad y el precio de un producto desde el teclado y guardarlos
respectivamente en A1, A2 y A3. Calcular el total y guardarlo en A4. Si el total es superior a
10.000 o el nombre del producto el "Patatas", pedir un descuento, calcularlo el total descuento
y guardarlo en A5, luego restar el descuento del total y guardarlo en A6.
Sub Ejemplo_19()
Dim Producto As String
Dim Cantidad As Integer
Dim Precio As Single
Dim Total As Single
Dim Descuento As Single
Dim Total_Descuento As Single
Precio = 0
Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto","Entrar")
Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))
Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad", "Entrar"))
Total = Precio * Cantidad
With ActiveSheet
.Range("A1").Value = Producto

.Range("A2").Value = Precio
.Range("A3").Value = Cantidad
.Range("A4").Value = Total
End With
' Si total mayor que 10.000 o el producto es Patatas, aplicar descuento.
If Total > 10000 Or Producto = "Patatas" Then
Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))
Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)
Total = Total - Total_Descuento
With ActiveSheet
.Range("A5").Value = Total_Descuento
.Range("A6").Value = Total
End With
End If
End Sub
ESTRUCTURAS REPETITIVAS
Este tipo de estructuras permiten ejecutar ms de una vez un mismo bloque de sentencias.
Ejemplo
Supongamos que tenemos que hacer un programa para entrar las notas de una clase de 5
alumnos que se guardaran respectivamente en las celdas de A1 a A5 de la hoja activa.
Despus hacer la media que se guardar en A6. Con las estructuras vistas hasta ahora,
podramos hacer:
Sub Ejemplo_20 ()
Dim Nota As Integer
Dim Media As Single
Media = 0
Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))
ActiveSheet.Range("A1").Value = Nota
Media = Media + Nota
Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))
ActiveSheet.Range("A2").Value = Nota
Media = Media + Nota
Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A3").Value = Nota
Media = Media + Nota Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))
ActiveSheet.Range("A4").Value = Nota
Media = Media + Nota Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))
ActiveSheet.Range("A5").Value = Nota Media = Media + Nota
Media = Media / 5
ActiveSheet.Range("A6").Value = Media
End Sub
Observe que este programa repite el siguiente bloque de sentencias, 5 veces. Nota =
Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota")) ActiveSheet.Range("A5").Value = Nota Media
= Media + Nota Para evitar esta tipo de repeticiones de cdigo, los lenguajes de programacin
incorporan instrucciones que permiten la repeticin de bloques de cdigo.
ESTRUCTURA REPETITIVA PARA (FOR)
Esta estructura sirve para repetir la ejecucin de una sentencia o bloque de sentencias, un
nmero definido de veces. La estructura es la siguiente:
Para var =Valor_Inicial Hasta Valor_Final Paso Incremento Hacer
Inicio
Sentencia 1
Sentencia 2
.
.
Sentencia N
Fin
Var es una variable que la primera vez que se entra en el bucle se iguala a Valor_Inicial, las
sentencias del bucle se ejecutan hasta que Var llega al Valor_Final, cada vez que se ejecutan
el bloque de instrucciones Var se incrementa segn el valor de Incremento.
En Visual Basic para Excel la estructura Para se implementa con la instruccin For ...
Next.
For Varible = Valor_Inicial To Valor_Final Step Incremento

Sentencia 1
Sentencia 2
.
.
Sentencia N
Next Variable

Si el incremento es 1, no hace falta poner Step 1.

Ejemplo
Ingresar10 valores utilizando la funcin InputBox, sumarlos y guardar el resultado en la celda
A1 de la hoja activa.
Sub Ejemplo_21()
Dim i As Integer
Dim Total As Integer
Dim Valor As Integer
For i=1 To 10
Valor= Val(InputBox("Entrar un valor","Entrada"))
Total = Total + Valor
Next i
ActiveCell.Range("A1").Value = Total
End Sub

Recorrer celdas de una hoja de clculo.


Una operacin bastante habitual cuando se trabaja con Excel es el recorrido de rangos de
celdas para llenarlas con valores, mirar su contenido, etc. Las estructuras repetitivas son

imprescindibles para recorrer grupos de celdas o rangos. Vea los siguientes ejemplos para ver
ejemplos de utilizacin de estructuras repetitivas para recorrer rangos de celdas, observe la
utilizacin de las propiedades Cells y Offset.
PROPIEDAD CELLS.
Sirve para referenciar una celda o un rango de celdas segn coordenadas de fila y columna.
Ejemplo
Llenar el rango de las celdas A1..A5 con valores pares consecutivos empezando por el 2.
Sub Ejemplo_22()
Dim Fila As Integer
Dim i As Integer
Fila = 1
For i=2 To 10 Step 2
ActiveSheet.Cells(Fila,1).Value = i
Fila = Fila+1
Next i
End Sub
Ejemplo
Llenar un rango de filas, empezando por una celda, que se debe especificar desde teclado,
con una serie de 10 valores correlativos (comenzando por el 1).
Sub Ejemplo_23()
Dim Celda_Inicial As String
Dim i As Integer
Dim Fila As Integer, Columna As Integer
Celda_Inicial = InputBox("Introducir la celda Inicial : ", "Celda Inicial")
ActiveSheet.Range(Celda_Inicial).Activate
Tomar el valor de fila de la celda activa sobre la variable Fila
Fila = ActiveCell.Row

Tomar el valor de columna de la celda activa sobre la variable Fila


Columna = ActiveCell.Column
For i = 1 To 10
ActiveSheet.Cells(Fila, Columna).Value = i
Fila = Fila + 1
Next i
End Sub
PROPIEDADES ROW Y COLUMN
Como habr deducido del ejemplo anterior devuelven la fila y la columna de un objeto range.
En el ejemplo anterior se utilizaban concretamente para obtener la fila y la columna de la
celda activa.
Otra forma de solucionar el ejemplo 23 seria.
Sub Ejemplo_23()
Dim Celda_Inicial As String
Dim i As Integer
Dim Fila As Integer, Columna As Integer
Celda_Inicial = InputBox("Introducir la celda Inicial : ", "Celda Inicial")
ActiveSheet.Range(Celda_Inicial).Activate
Fila = 1
For i = 1 To 10
ActiveSheet.Range(Celda_Inicial).Cells(Fila, 1).Value = i
Fila = Fila + 1
Next i
End Sub
** Recuerde que cuando utilizamos Cells como propiedad de un rango (Objeto Range), Cells
empieza a contar a partir de la celda referenciada por Range.
Ejemplo
El mismo con el que introducamos el tema (ejemplo 20), pero utilizando el for y propiedad
Cells

Sub Ejemplo_24()
Dim Nota As Integer
Dim Media As Single
Dim Fila As Integer
Media = 0
For Fila = 1 To 5
Nota=Val(InputBox("Entrar la " & Fila & " Nota : ", "Entrar Nota"))
ActiveSheet.Cells(Fila, 1) = Nota
Media = Media + Nota
Next Fila
Media = Media / 5
ActiveSheet.Cells(6, 1).Value = Media
End Sub
ESTRUCTURA REPETITIVA DO WHILE..LOOP (HACER MIENTRAS)
La estructura repetitiva for se adapta perfectamente a aquellas situaciones en que se sabe
previamente el nmero de veces que se ha de repetir un proceso, entrar veinte valores,
recorrer cincuenta celdas, etc. Pero hay ocasiones o casos en los que no se sabe
previamente el nmero de veces que se debe repetir un proceso. Por ejemplo, suponga que
ha de recorrer un rango de filas en los que no se sabe cuntos valores habr (esto es,
cuantas filas llenas habr), en ocasiones puede que hayan veinte, en ocasiones treinta, en
ocasiones ninguna, etc. Para estos casos la estructura for no es adecuada y deberemos
recurrir a la sentencia Do While..Loop en alguna de sus formas. Esta estructura repetitiva
est controlada por una o varias condiciones, la repeticin del bloque de sentencias
depender de si se va cumpliendo la condicin o condiciones.
Hacer Mientras (se cumpla la condicin)
Sentencia1
Sentencia2
.
.
Sentencia N
Fin Hacer Mientras
En Visual Basic
Do While (se cumpla la condicin)

Sentencia1
Sentencia2
.
.
Sentencia N
Loop
** Los ejemplos que veremos a continuacin sobre la instruccin Do While..Loop se harn
sobre una base de datos. Una base de datos en Excel es simplemente un rango de celdas en
que cada fila representa un registro y cada columna un campo de registro, la primera fila es la
que da nombre a los campos. Para nuestra base de datos utilizaremos los campos siguientes,
Nombre, Ciudad, Edad, Fecha. Ponga estos ttulos en el rango A1:D1 de la Hoja1 (En A1
ponga Nombre, en B1 ponga Ciudad, en C1 ponga Edad y en D1 Fecha), observe que los
datos se empezarn a entrar a partir de A2.
Ejemplo
Programa para ingresar registros en la base de datos. Cada campo se entra con InputBox. El
programa va pidiendo datos mientras se entre un valor en el InputBox correspondiente al
nombre, es decir cuando al preguntar el nombre no se entre ningn valor, terminar la
ejecucin del bloque encerrado entre Do While...Loop. Observe la utilizacin de la propiedad
Offset para colocar los datos en las celdas correspondientes.
Sub Ejemplo_27()
Dim Nombre As String
Dim Ciudad As String
Dim Edad As Integer Dim fecha As Date
Activar hoja1
WorkSheets("Hoja1").Activate
Activar celda A2
ActiveSheet.Range("A2").Activate
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")

Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vaca


Do While Nombre <> ""
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))
Copiar los datos en las celdas correspondientes
With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).Value = fecha
End With
Hacer activa la celda de la fila siguiente a la actual
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")
Loop
End Sub
Ejemplo
Preste especial atencin a este ejemplo ya que seguro que el cdigo que viene a continuacin
lo utilizar en muchas ocasiones. Antes que nada observe el ejemplo anterior, fjese en que
siempre empezamos a llenar el rango de la hoja a partir de la celda A2, esto tiene una nefasta
consecuencia, la segunda vez que ejecute la macro machacar los datos de A2:D2 y si
continua ejecutando machacar los datos de los rangos siguientes. Una solucin es observar
cual

es

la

celda

vaca

siguiente

cambiar

en

la

instruccin

ActiveSheet.Range("A2").Activate , la referencia A2 por la que corresponde a la primera


celda vaca de la columna A. El cdigo que le mostramos a continuacin har esto por
nosotros, es decir recorrer una fila de celdas a partir de A1 hasta encontrar una vaca y
dejar a esta como celda activa para que la entrada de datos comience a partir de ella.
Sub Ejemplo_28()
.

.
Activar hoja1
WorkSheets("Hoja1").Activate
Activar celda A2
ActiveSheet.Range("A1").Activate
Mientras la celda activa no est vaca
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
Hacer activa la celda situada una fila por debajo de la actua
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Loop
.
.
End Sub
Ejemplo Es la unin de los dos programas anteriores. Es decir habr un bucle Do While que
buscar la primera celda vaca de la base de datos y otro para pedir los valores de los campos
hasta que se pulse Enter en Nombre.
Sub Ejemplo_28()
Dim Nombre As String
Dim Ciudad As String
Dim Edad As Integer Dim fecha As Date
WorkSheets("Hoja1").Activate
ActiveSheet.Range("A1").Activate
Buscar la primera celda vaca de la columna A y convertirla en activa
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Loop
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")
Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vaca

Do While Nombre <> ""


Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))
With ActiveCell .Value = Nombre .Offset(0,1)
.Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).value = fecha
End With
ActiveCell.Offset(1,0).Activate Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para
Terminar) : ",
"Nombre")
Loop
End Sub
Cuando se tienen que ingresar desde el teclado conjuntos de valores, algunos programadores
y usuarios prefieren la frmula de que el programa pregunte si se desean entrar ms datos, la
tpica pregunta Desea Introducir ms datos?, si el usuario contesta S, el programa vuelve a
ejecutar las instrucciones correspondientes a la entrada de datos, si contesta que no se
finaliza el proceso, observe como quedara nuestro bucle de entrada de datos con este
sistema.
Mas_datos = vbYes
Do While Mas_Datos = vbYes
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))
With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad

.Offset(0,3).value = fecha
End With
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Preguntar al usuario si desea entrar otro registro.
Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de datos")
Loop
** Observe que es necesaria la lnea anterior al bucle Mas_datos = vbYes, para que cuando
se evale la condicin por vez primera esta se cumpla y se ejecuten las sentencias de dentro
del bucle, Mas_datos es una variable de tipo Integer. Vea la seccin siguiente donde se
estudia una variante de la estructura Do While que es ms adecuada para este tipo de
situaciones.
ESTRUCTURA DO..LOOP WHILE.
El funcionamiento de esta estructura repetitiva es similar a la anterior salvo que la condicin
se evala al final, la inmediata consecuencia de esto es que las instrucciones del cuerpo del
bucle se ejecutaran al menos una vez. Observe que para nuestra estructura de entrada de
datos vista en el ltimo apartado de la seccin anterior esta estructura es ms conveniente, al
menos ms elegante, si vamos a entrar datos, al menos uno entraremos, por tanto las
instrucciones del cuerpo del bucle se deben ejecutar al menos una vez, luego ya decidiremos
si se repiten o no.
Do
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))
With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad

.Offset(0,3).value = fecha
End With
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de datos")
Mientras Mas_Datos = vbYes
Loop While Mas_Datos = vbYes
Observe que en este caso no es necesario la lnea Mas_Datos = vbYes antes de Do para
forzar la entrada en el bucle ya que la condicin va al final.
ESTRUCTURA DO..LOOP UNTIL (HACER.. HASTA QUE SE CUMPLA LA CONDICIN).
Es otra estructura que evala la condicin al final observe que la interpretacin es distinta ya
que el bucle se va repitiendo HASTA que se cumple la condicin, no MIENTRAS se cumple
la condicin. Cul de los dos utilizar, pues, no se sorprenda, la que entienda mejor o le guste
ms.
La entrada de datos con este bucle quedara
Do
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Ent re la Edad : ", "Edad")
Fecha=Cdate("InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha")
With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).value = fecha
End With
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de datos")
Hasta que Mas_Datos sea igual a vbNo
Loop Until Mas_Datos=vbNo

ESTRUCTURA FOR EACH.


Este bucle se utiliza bsicamente para ejecutar un grupo de sentencias con los elementos de
una coleccin o una matriz (pronto veremos los que es). Recuerde que una coleccin es un
conjunto de objetos, hojas, rangos, etc. Vea el ejemplo siguiente que se utiliza para cambiar
los nombres de las hojas de un libro de trabajo.
Ejemplo Programa que pregunta el nombre para cada hoja de un libro de trabajo, si no se
pone nombre a la hoja, queda el que tiene.
Sub Ejemplo_29()
Dim Nuevo_Nombre As String
Dim Hoja As WorkSheet
Para cada hoja del conjunto WorkSheets
For Each Hoja In WorkSheets
Nuevo_Nombre=InputBox("Nombre de la Hoja : " & Hoja.Name,"Nombrar Hojas")
If Nueva_Nombre <> "" Then
Hoja.Name=Nuevo_nombre
End if
Next
End Sub
** Hoja va referenciando cada una de las hojas del conjunto WorkSheets a cada paso de
bucle.
Ejemplo
Ingresar valores para las celdas del rango A1:B10 de la hoja Activa.
Sub Ejemplo_30()
Dim R As Range
Para cada celda del rango A1:B10 de la hoja activa
For Each R in ActiveSheet.Range("A1:B10")
R.Value = InputBox("Entrar valor para la celda " & R.Address, "Entrada de
valores")

Next
End Sub
** Observe que se ha declarado una variable tipo Range, este tipo de datos, como puede
imaginar y ha visto en el ejemplo sirve para guardar Rangos de una o ms celdas, estas
variables pueden luego utilizar todas las propiedades y mtodos propios de los Objetos
Range. Tenga en cuenta que la asignacin de las variables que sirven para guardar o
referenciar objetos (Range, WorkSheet, etc.) deben inicializarse muchas veces a travs de la
instruccin SET.
PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES.
Se define como procedimiento i/o funcin a un bloque de cdigo que realiza alguna tarea.
Cada tarea la realizar un procedimiento, si esta tarea implica la ejecucin de otras tareas,
cada una se implementar y solucionar en su correspondiente procedimiento de manera que
cada uno haga una cosa concreta. As, los diferentes pasos que se deben ejecutar para que
un programa haga algo, quedaran bien definidos cada uno en su correspondiente
procedimiento, si el programa falla, fallar a partir de un procedimiento y de esta forma
podremos localizar el error ms rpidamente.
Los procedimientos son tambin un eficaz mecanismo para evitar la repeticin de cdigo en
un mismo programa e incluso en diferentes programas. Suponemos que habr intuido que hay
muchas tareas que se repiten en casi todos los programas, veremos cmo los procedimientos
que ejecutan estas tareas se pueden incluir en un mdulo de forma que este sea exportable a
otros programas y de esta manera ganar tiempo.
DEFINIR UN PROCEDIMIENTO
Sub Nombre_Procedimento
Sentencias.
End Sub.

LLAMAR A UN PROCEDIMIENTO.
Para llamar un procedimiento desde otro se utiliza la instruccin Call Nombre_Procedimiento.
Sub P_Uno
Sentencias.
.
Call P_Dos
.
Sentencias
.
End Sub
Las secuencias del procedimiento P_Uno se ejecutan hasta llegar a la lnea Call P_Dos,
entonces se salta al procedimiento P_Dos, se ejecutan todas las sentencias de este
procedimiento y el programa continua ejecutndose en el procedimiento P_Uno a partir de la
sentencia que sigue a Call P_Dos.
Ejemplo
Es el mismo programa que l visto en el ejemplo 29 pero el cdigo que salta celda hasta que
se encuentra una vaca se implementa en un procedimiento llamado, Saltar_Celdas_Llenas.
Observe que para entrar valores se ha sustituido Do While..Loop por Do.. Loop While.
Sub Ejemplo_32()
Dim Nombre As String
Dim Ciudad As String
Dim Edad As Integer
Dim fecha As Date
' Llamada a la funcin Saltar_Celdas_Llenas, el programa salta aqu a ejecutar las
'instrucciones de este procedimiento y luego vuelve para continuar la ejecucin a partir
de la

'instruccin Do
Call Saltar_Celdas_Llenas
Do
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ",
"Nombre")
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))
With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).value = fecha
End With
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de
datos")
Loop While Mas_Datos = vbYes
End Sub
' Funcin que salta celdas de una misma columna. Si rve para encontrar la primera celda
vaca de la ' columna
Sub Saltar_Celdad_Llenas()
WorkSheets("Hoja1")
.Activate ActiveSheet.Range("A1").Activate
Do While not IsEmpty(ActiveCell)
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Loop
End Sub
GENERALIZAR UNA FUNCIN

Observe que para saltar un rango de celdas llenas slo necesitar llamar a la funcin
Saltar_Celdas_Llenas, pero, siempre y cuando este rango est en una hoja llamada "Hoja1" y
empiece en la celda A1, el procedimiento es poco prctico ya que su mbito de
funcionamiento es limitado. En la siguiente seccin modificaremos el procedimiento de
manera que sirva para recorrer un rango que empiece en cualquier celda de cualquier hoja.
Parmetros.
Los parmetros son el mecanismo por el cual un procedimiento puede pasarle valores a otro y
de esta forma condicionar, moldear, etc. las acciones que ejecuta. El procedimiento llamado
gana entonces en flexibilidad. La sintaxis de llamada de un procedimiento es la siguiente:
Call Procedimiento(Parmetro1, Parmetro2,..., ParmetroN)
Los parmetros pueden ser valores o variables.
La sintaxis para el procedimiento llamado es la siguiente:
Sub Procedimiento (Parmetro1 as Tipo, Parmetro2 As Tipo,..., Parmetro3 As Tipo)
Observe que aqu los parmetros son variables que recibirn los valores, evidentemente debe
haber coincidencia de tipo. Por ejemplo, si el primer parmetro es una variable tipo Integer, el
primer valor que se le debe pasar al procedimiento cuando se llama tambin ha de ser de tipo
Integer (recuerde que puedeser un valor directamente o una variable).
Ejemplo
El mismo programa que en el ejemplo 32 pero ahora la funcin Saltar_Celdas_Llenas tiene
dos parmetros Hoja y Celda_Inicial que reciben respectivamente la hoja donde est el rango
a recorrer y la celda inicial del rango.
Sub Ejemplo_33()
Dim Nombre As String
Dim Ciudad As String
Dim Edad As Integer
Dim fecha As Date
' Llamada a la funcin Saltar_Celdas_Llenas, observar que mediante dos parmetros
se ' Al procedimiento en que hoja est el rango a saltar y en la celda donde debe
empezar. Call Saltar_Celdas_Llenas("Hoja1", "A1")

Do
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entre la Fecha : ", "Fecha"))
With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).value = fecha
End With
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de
datos") Loop While Mas_Datos = vbYes
End Sub
'
' Procedimiento Saltar_Celdas_Llenas.
' Sirve para Saltar celdas llenas de una columna hasta encontrar una vaca que
se convierte en activa ' Parmetros :
' Hoja : Hoja donde est el rango a saltar.
' Celda_Inicial : Celda Inicial de la columna
Sub Saltar_Celdas_Llenas(Hoja As String, Celda_Inicial As String)
WorkSheets(Hoja).Activate
ActiveSheet.Range(Celda_Inicial).Activate
Do While not IsEmpty(ActiveCell)
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Loop
End Sub
Observe que ahora el procedimiento Saltar_Celdas_Llenas sirve para recorrer cualquier rango
en cualquier hoja. Observe que al procedimiento se le pasan dos valores directamente,

recuerde, y esto es quizs lo ms habitual, que tambin pueden pasarse variables, por
ejemplo.

Sub Ejemplo_33
.
.
Dim Hoja As String
Dim Celda_Inicial As String
Hoja = InputBox("En que hoja est la base de datos : ", "Entrar Nombre de Hoja")
Celda_Inicial = InputBox("En que celda comienza la base de datos","Celda Inicial")
' Observe que los parmetros son dos variables cuyo valor se ha entrado desde
teclado en
' las dos instrucciones InputBox anteriores.
Call Saltar_Celdas_Llenas(Hoja, Celda_Inicial)
.
.
End Sub
VARIABLES LOCALES Y VARIABLES GLOBALES
El mbito de una variable declarada dentro de una funcin es la propia funcin, es decir no
podr utilizarse fuera de dicha funcin. As, el siguiente programa que debera sumar las cinco
filas siguientes a partir de la celda activa y guardar el resultado en la sexta es incorrecto.
Sub Alguna_Cosa()
..
Call Sumar_Cinco_Siguientes
ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma
.

.
End Sub

Sub Sumar_Cinco_Siguientes()
Dim i As Integer
Dim Suma As Single
Suma=0
For i=1 To 5
Suma = Suma+ActiveCell.Offset(i,0).Value
Next i
End Sub
Es incorrecto porque tanto la variable i como la variable Suma estn declaradas dentro del
procedimiento Sumar_Cinco_Siguientes consecuentemente, su mbito de accin es este
procedimiento. Por tanto, la instruccin ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma del procedimiento
Alguna_Cosa, generara un error (con Option Explicit activado) ya que la variable Suma no
est declarado dentro de l. Si piensa en declarar la variable Suma dentro del procedimiento
Hacer_Algo, no solucionar nada porque esta ser local a dicho procedimiento, en este caso
tendra dos variables llamadas Suma pero cada una de ellas local a su propio procedimiento y
consecuentemente con el mbito de accin restringido a ellos.
Una solucin, que a nosotros no nos gusta, seria declarar suma como variable global. Una
variable global se declara fuera de todos los procedimientos y es reconocida por todos los
procedimientos del mdulo:
Option Explicit
'Suma es una variable global reconocida por todos los procedimientos del mdulo.
Dim Suma As Single
Sub Alguna_Cosa()
. Call Sumar_Cinco_Siguientes
ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma

.
End Sub

Sub Sumar_Cinco_Siguientes()
Dim i As Integer
Suma=0
For i=1 To 5
Suma = Suma+ActiveCell.Offset(i,0).Value
Next i
End Sub
Las variables globales son perfectas en cierta ocasiones, para este caso seria mejor declarar
Suma

en

la

funcin

Hacer_Algo

pasarla

como

parmetro

al

procedimiento

Sumar_Cinco_Siguientes.
Sub Alguna_Cosa()
Dim Suma As Single
.
.
' Llamada a la funcin Sumar_Cinco_Siguientes pasndole la variable Suma
Call Sumar_Cinco_Siguientes(Suma)
ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma
.
.
End Sub
Sub Sumar_Cinco_Siguientes(S As Single)
Dim i As Integer
Suma=0
For i=1 To 5
S = S+ActiveCell.Offset(i,0).Value
Next i
End Sub

Esto le funcionaria porque la variable parmetro S (y se le ha cambiado el nombre adrede) de


Sumar_Cinco_Siguientes es la variable Suma declarada en Hacer_Algo. Funcionar porque
en visual basic, a menos que se indique lo contrario, el paso de parmetros es por referencia,
vea la siguiente seccin.

PASO POR REFERENCIA Y PASO POR VALOR.


El paso de parmetros por valor y el paso de parmetros por referencia, slo indican
que el paso por valor significa que la variable parmetro del procedimiento recibe el valor de la
variable (o directamente el valor) de su parmetro correspondiente de la instruccin de
llamada y en el paso por referencia, la variable parmetro del procedimiento es la misma que
su parmetro correspondiente de la instruccin de llamada, es decir, la declarada en el
procedimiento desde el que se hace la llamada. Por defecto, y siempre que en la instruccin
de llamada se utilicen variables, las llamadas son por referencia. Si desea que el paso de
parmetros sea por valor, debe anteponer la variable parmetro la palabra reservada ByVal,
por ejemplo:
Sub Saltar_Celdas_Llenas(ByVal Hoja As String, ByVal Celda_Inicial As String)
Ejemplo Efecto_Lateral.
Antes de copiar el programa, active una hoja en blanco y ponga valores del 1 al 15
distribuidos de la forma siguiente, en el rango A1:A5 valores del 1 al 5, en el rango B1:B5
valores del 6 al 10, en el rango C1:C5 valores del 11 al 15. El siguiente programa debe
recorrer cada una de tres las columnas de valores, sumarlos y poner el resultado en las filas 6
de cada columna. Entonces, segn los valores que ha entrado en cada una de las columnas,
cuando haya acabado la ejecucin del programa debe haber los siguientes resultados, A6 =
15, B6=40, C6=65. Para llevar a cabo la suma de los valores de cada columna se llama a la
funcin Recorrer_Sumar tres veces, una para cada columna, esta funcin recibe en el

parmetro F el valor de la fila donde debe empezar a sumar, sobre el parmetro C el valor de
la columna a sumar y sobre el parmetro Q la cantidad de filas que ha de recorrer.
El programa utiliza la propiedad Cells para referenciar las filas y columnas de los rangos.
Observe atentamente los valores que ir cogiendo la variable Fila ya que esta ser la que
sufra el efecto lateral.
Sub Efecto_Lateral()
Dim Fila As Integer
Fila = 1
Call Recorrer_Sumar(Fila, 1,5) ' Columna A
Call Recorrer_Sumar(Fila, 2,5) ' Columna B
Call Recorrer_Sumar(Fila, 3,5) ' Columna C
End Sub
Sub Recorrer_Sumar(F As Integer, C As Integer, Q As Integer)
Dim i As Integer
Dim Total As Integer
Total = 0
For i =1 To Q
Total = Total + ActiveSheet.Cells(F, C).Value
F=F+1 ' OJO con esta asignacin, recuerde que F es la variable Fila
declarada en
' el procedimiento Efecto_Lateral
Next i
ActiveSheet.Cells(F, C) = Total
End Sub

Cuando ejecute el programa se producir la salida siguiente, en A6 habr un 15, hasta aqu
todo correcto, pero observe que en la segunda columna aparece un 0 en B12 y en la tercera
columna aparece un 0 en C18, veamos que ha pasado. La primera vez que se llama la
funcin, la variable F vale 1 ya que este es el valor que tiene su parmetro correspondiente
(Fila) en la instruccin Call. Observe que F se va incrementando una unidad a cada paso de
bucle For, RECUERDE que F es realmente la variable Fila declarada en el procedimiento

Efecto_Lateral, por tanto cuando finaliza el procedimiento Recorrer_Sumar y vuelve el control


al procedimiento Efecto_Lateral Fila vale 6, y este es el valor que se pasar a Recorrer_Suma
la segunda vez que se llama, a partir de ah todo ir mal ya que se empezar el recorrido de
filas por la 6. Una de las soluciones a este problema para hacer que cada vez que se llame
Recorrer_Sumar la variable F reciba el valor 1, es utilizar un paso por valor, es decir que F
reciba el valor de Fila, no que sea la variable Fila, observe que entonces, si F no es la variable
Fila, cuando incremente F no se incrementar Fila, est siempre conservar el valor 1. Para
hacer que F sea un parmetro por valor, simplemente ponga la palabra ByVal antes de F en la
declaracin del procedimiento.
FUNCIONES
Una funcin es lo mismo que un procedimiento con la salvedad que este devuelve un valor al
procedimiento o funcin que lo llama. Vea el siguiente ejemplo, es una funcin muy sencilla ya
que simplemente suma dos nmeros y devuelve el resultado.
Ejemplo 34.
Funcin que devuelve la suma de dos valores que se le pasan como parmetros. Observe las
diferentes formas en cmo se llama la funcin.
Sub Ejemplo_34()
Dim x As Integer
Dim n1 As Integer, n2 As Integer
X = Suma(5, 5)
n1= Val ( InputBox("Entrar un nmero : ", "Entrada"))
n2= Val ( InputBox("Entrar otro nmero : ", "Entrada"))
X= suma(n1,n2)
ActiveCell.Value = Suma(ActiveSheet.Range("A1").Value
ActiveSheet.Range("A2").Value)
X = Suma(5, 4) + Suma (n1, n2)
End Sub
Function Suma(V1 As Integer, V2 As Integer) As Integer
Dim Total As Integer

Total = V1 + V2
Suma = Total
End Function
Observe la sintaxis de la cabecera de funcin,
Function Suma(V1 As Integer, V2 As Integer) As Intege r
La estructura general seria:
Function Nombre_Funcion(par1 As Tipo, par2 As Tipo,..., parN As Tipo) As Tipo.
La sintaxis es similar a la cabecera de un procedimiento, slo que una funcin tiene tipo, esto
tiene su lgica, ya que una funcin devuelve un valor, ese valor ser de un tipo determinado.
As, en nuestro ejemplo de Function Suma, esta funcin es de tipo Integer, o dicho de otra
manera, la funcin ejecuta sus sentencias y devuelve un valor hacia el procedimiento o la
funcin que la llam, el valor devuelto seestablece igualando el nombre de la funcin a algo,
Nombre_Funcin = ....
En el ejemplo de Function Suma,
Suma = Total
Observe tambin la sintaxis de la llamada a la funcin, en el ejemplo hemos utilizado unas
cuantas formas de llamarla, lo que debe tener siempre presente es que en cualquier expresin
aritmtica o de clculo, el ordenador realiza un mnimo de dos operaciones, una de clculo y
otra de asignacin. Por ejemplo, A= B+C El ordenador primero calcula el resultado de sumar
B+C luego asigna ese resultado a la variable A. En cualquier llamada a una funcin, cojamos
por caso:
X= suma(n1,n2)
Aplicacin de ejemplo.
Para ver el funcionamiento de los distintos controles, construiremos una pequea aplicacin
que nos sirva para gestionar una pequea tabla de registros, bsicamente extraer datos que
cumplan una determinada condicin. La mayora de funciones que aplicaremos pueden
hacerse directamente desde las utilidades del men Datos/ Filtro avanzado que lleva
incorporado el propio Excel pero creemos que ser un buen ejemplo para ver las posibilidades
de los controles. Abra su aplicacin Excel y active la hoja de clculo Lista7.xls, en la primera

hoja est la lista de registros que utilizaremos en los ejemplos que veremos a continuacin.
En la Hoja2 se encuentran algunos datos necesarios para los controles.

MOSTRAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS PARA CONTROLES ACTIVEX.


Para insertar controles en la hoja deber tener activada la barra de controles ActiveX que se
encuentra en la pestaa Programador opcin Insertar, all se encuentran las barras de
Controles de formulario y de Controles ActiveX. La barra de Controles ActiveX permite
programar cada uno de los controles.

CUADRO DE TEXTO Y BOTN.


Lo primero que haremos es algo muy sencillo, simplemente copiaremos en Hoja2, los datos
correspondientes a los registros de Hoja1 cuyos datos correspondientes a la columna Nombre
coincidan con el que teclearemos en una cuadro de texto que insertaremos en Hoja2. Los
datos se copiaran a partir de la celda A16. El botn simplemente servir para invocar la macro
que copiar los datos.
INSERTAR EL CUADRO DE TEXTO.
Slo tiene que seleccionar el elemento

de la barra de controles y dibujarlo sobre la hoja

(Hoja 2 en nuestro ejemplo, procure que coja ms o menos el rango correspondiente a las
celdas C2 y D2.
INSERTAR UNA ETIQUETA.
Las etiquetas sirven bsicamente para acompaar los controles con texto descriptivo.
Seleccione el botn

y dibuje en la hoja el rectngulo para insertar la etiqueta, pngalo al

lado del control cuadro de texto.

INSERTAR UN BOTN.
Los botones

se utilizan bsicamente para invocar las macros que realizarn las acciones.

No es el nico control que puede invocar macros, cualquiera de los controles puede invocarla,
pero es el ms habitual.
CAMBIAR LAS PROPIEDADES DE LOS OBJETOS.
A continuacin desplegaremos la ventana de propiedades para cambiar algunas de los

objetos acabados de incrustar. Debe estar en modo diseo,

el botn de estar activado.

Cambiar el texto del control Label. Propiedad Caption.

1. Seleccione el control Etiqueta.


2. Pulse sobre el botn

de la barra de controles, se activa la ventana de Propiedades.

3. En la propiedad Caption, cambien el texto Label1 por Datos a Buscar.


2. Ajuste la posicin y el tamao del control.
Cambiar el nombre del control Cuadro de Texto. Propiedad Name.
No es necesario cambiar el nombre de los controles pero si muy conveniente, tenga en cuenta
que a travs de los nombres de un control ser como se refiera a ellos a travs de las macros.
Siempre es mejor llamar a un control por un nombre descriptivo que por Text1 o Command1,
etc. Al control cuadro de texto le pondremos el nombre Datos_Buscar.

1. Seleccione el control Cuadro de Texto.


2. Si no tiene activada la ventana de propiedades, actvela.
3. En la propiedad Name, cambie el text1 por Datos_Buscar.
Cambie la propiedad Caption del Botn pro Copiar Datos y su propiedad Name por
Copiar_Datos (debe poner el guin bajo ya que la propiedad Name no permite espacios en
blanco).
Establecer la accin de copiar datos cuando se pulse el botn.
A continuacin crearemos la macro que ser invocada cuando se pulse el botn. La macro
simplemente debe buscar en la columna A de la lista de Hoja1 el nombre que coincida con el
tecleado en el cuadro de texto y luego copiarlo hacia Hoja2 a partir de la celda A16. La macro
controlar que haya algo en el cuadro de texto. Se copiaran todas las coincidencias, es decir
si hay dos nombres Ramn se copiarn los dos. Si no hay ninguna coincidencia se mostrar
un mensaje avisando de ello.
Los eventos.
Cuando se programan controles bien sea directamente en la hoja como estamos haciendo
ahora o desde un formulario, debe tener en cuenta los eventos. Un evento en cuando ocurre
algo sobre un objeto, en entornos Windows constantemente se produce eventos. Clics con el
ratn sobre un control, teclear sobre un cuadro de texto, etc. provocan eventos que son
recogidos por el sistema. Programar un evento significa hacer que se ejecuten determinadas
instrucciones cuando ocurra dicho evento. En el caso que nos ocupa ahora, haremos que las
acciones necesarias para copia r los datos se ejecuten cuando se haga un clic sobre el botn
Copiar_Datos. En general, todos los controles son capaces de capturar diferentes eventos. El
sistema de eventos es bastante ms complejo de lo que estudiaremos aqu, nosotros
simplemente tendremos en cuenta que evento debemos elegir para lanzar la ejecucin de
determinado cdigo. Veamos en la siguiente seccin como asociar el cdigo necesario para
copiar datos cuando ocurre el evento clic (`pulsar el botn y soltarlo) sobre el botn
Copiar_Datos
Copiar_Datos.
Escribir cdigo para el evento Clic del Botn.

Deber estar en modo Diseo, asegrese que el botn

est pulsado.

1. Haga doble clic sobre el botn, observe que se activa automticamente la ventana de
Visual Basic y aparece un esqueleto de funcin
Sub Copiar_Datos_Clic()
End Sub
Es lo que se llama procedimiento de evento, es decir, este procedimiento est asociado al
evento Clic del Botn Copiar_Datos, observe que el procedimiento lleva un nombre
compuesto por el nombre del control "Copiar_Datos", un guin bajo y el nombre del evento
"Clic", en general todos los procedimientos de evento se nombra de esta forma:
NombreDeControl_NombreDeEvento
Observe la lista de la parte superior derecha, la que tiene el elemento Clic. Es la lista de
eventos, si la despliega ver que adems del elemento Clic aparecen unos cuantos ms
DblClic (Doble Clic) Gotfocus (Coger el foco), etc. todos ellos son eventos programables del
control botn, es decir, podemos incluir cdigo que se ejecutar cuando ocurren dichos
eventos. Por otra parte, todos los controles tienen un evento "por defecto", dicho de otra
forma, cuando se programa un evento del control casi siempre ser ese. En el caso de
nuestro botn (y de todos los botones), el evento por defecto es Clic, observe que lo habitual
es que queramos que el cdigo se ejecute cuando se hace clic sobre el botn, no cuando este
coge el foco o cuando el puntero de ratn pasa sobre l, etc. El evento por defecto de un
control es el que aparece cuando, en modo diseo, se hace doble clic sobre l, obviamente
este se puede cambiar, por el que ms nos convenga.
2. Teclear el cdigo para llevar a cabo las acciones. Recuerde que lo que se desea hacer es
copiar hacia hoja2 todos los nombres que coincidan con el que est en el cuadro de texto. El
cdigo ser el que sigue, observe los comentarios.
Option Explicit
' Numero de columnas(campos) de las que consta cada registro
Const Num_Columnas = 6
Private Sub Copiar_Datos_Clic()

Dim r1 As Range, r2 As Range


Dim encontrado As Boolean
' Si el cuadro de texto est vaco, no se busca nada
If Len(Datos_Buscar.Value) = 0 Then
MsgBox ("No hay datos que buscar")
Else
' Borrar los datos actuales
Call borrar_datos
' Activar Celda A16 de Hoja2 y referenciarla con r2, Es la celda donde se copiarn
'los datos en caso que se encuentren
Worksheets(2).Range("A16").Activate
Set r2 = ActiveCell
' Activar celda A2 de Hoja1 y referenciarla con r1
Worksheets(1).Activate
Worksheets(1).Range("A2").Act ivate
' Recorrer todo el rango de datos de Hoja1
encontrado = False
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
' Si la celda activa = Datos_Buscados
If ActiveCell.Value = Datos_Buscar.Text Then
encontrado = True
' Referenciar con r1 la celda donde estn os datos
Set r1 = ActiveCell
' Copiar los datos
Call Copiar_Datos_Hojas(r1, r2)
' Referenciar con r2 la celda donde se copiaran los prximos datos
Set r2 = r2.Offset(1, 0)
End If
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Loop
Worksheets(2).Activate

If encontrado Then
MsgBox ("Datos Copiados")
Else
MsgBox ("Ninguna coincidencia")
End If
End If
End Sub
' Procedimiento para borrar los datos de Hoja2 se llama antes de proceder a la
nueva copia
Private Sub borrar_datos()
Dim i As Integer
Worksheets(2).Range("A16").Activate
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
For i = 0 To Num_Columnas - 1
ActiveCell.Offset(0, i).Value = ""
Next i
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Loop
End Sub
' Procedimiento para copiar los datos de Hoja1 a Hoja3
' Parmetros.
' r1 = Celda Origen
' r2 = Celda Destino
Private Sub Copiar_Datos_Hojas(r1 As Range, r2 As Range)
Dim i As Integer
Dim Datos As Variant
' Recorrer las columnas del registro y copiar celda a celda

CUADROS COMBINADOS (COMBOBOX)

Con lo hecho hasta ahora podemos extraer de la tabla los registros cuyo nombre coincida con
el tecleado en el cuadro de texto. A continuacin haremos que se pueda escoger el campo, es
decir, podremos extraer coincidencias del Nombre, los Apellidos, la Ciudad, etc. Para ello
incluiremos un cuadro combinado que permita escoger en que campo o columna tiene que
buscarse la coincidencia. La lista, por supuesto, mostrar los nombres de las columnas.
Incluya un cuadro combinado en Hoja2 y pngale por nombre (propiedad Name).
Lista_Campos
PROPIEDAD LISTFILLRANGE.
Con esta propiedad deberemos definir los elementos que debe mostrar la lista, debe
especificarse el rango que contiene los elementos a mostrar, el rango debe ser una columna
(o dos, o tres, etc.). En nuestro caso el rango ser J1:J6 de Hoja2 (Observe que en este rango
estn especificados los nombres de las columnas).
PROPIEDAD LINKEDCELL.
En esta propiedad debe especificar en qu celda debe copiarse el elemento seleccionado de
la lista. En esta lista no utilizaremos esta propiedad.
Cuidado con esta propiedad, tenga en cuenta que los elementos de la lista son tratados como
datos de tipo String aunque contenga nmeros o fechas, por lo que en estos casos, a veces
ser necesario aplicar funciones de conversin de datos antes que el dato se copie en la hoja.
Por ejemplo, si alguna vez construye una lista con nmeros ver que el dato seleccionado se
alinea a la derecha, si son fechas, no se muestra con el formato correspondiente.
Propiedad ListIndex.
Mediante esta propiedad podremos saber que elemento de la lista es el seleccionado por su
nmero de orden. Es decir, si est seleccionado el primero, ListIndex valdr 0, si est

seleccionado el segundo valdr 1, etc. Si no hay ningn elemento seleccionado valdr -1.
Tenga en cuenta que esta propiedad slo est disponible en tiempo de ejecucin, es decir la
podremos leer mientras est funcionando el programa, no se puede establecer en modo
diseo, observe que no aparece en la ventana propiedades del cuadro combinado.
En primer lugar cree un procedimiento llamado Proceder donde deber copiar todo el cdigo
que ahora est en Copiar_Datos. Debemos hacer esto porque antes de proceder se deben
hacer ciertas comprobaciones que ya iremos viendo conforme avanzamos, por el momento la
comprobacin a hacer es la de ver sobre qu campo o columna se deben buscar las
coincidencias con los datos tecleados en el cuadro de texto. La funcin Copiar_Datos
quedar de la forma siguiente:
Private Sub Copiar_Datos_Clic()
Dim i As Integer
' Recoger el elemento seleccionado de la lista
i = Lista_Campos.ListIndex
' Si i < 0 es que no hay ningn elemento seleccionado.
If i < 0 Then
MsgBox ("Debe Seleccionar un campo de la lista")
Else
' Llamar a proceder para iniciar la copia.
Call Proceder(i)
End If
End Sub
La cabecera de la funcin proceder quedar de la forma siguiente.
' Procedimiento Proceder
' Inicia la copia de los datos coincidentes
' Parmetros:
' Columna = Elementos seleccionado de la lista que coincidir con la columna sobre la que se
' debe buscar
Private Sub Proceder(Columna As Integer)
.....

Ahora, dentro del procedimiento Proceder cambie la lnea


If ActiveCell.Value = Datos_Buscar.Text Then
Por
If ActiveCell.Offset(0, Columna).Value = Datos_Buscar.Text Then
Explicacin del proceso. Cuando se selecciona un elemento de la lista, su propiedad
ListIndex es igual al orden que ocupa dicho elemento en la lista, supongamos que
escogemos Ciudad, ListIndex valdr 2.
Este valor se pasa a Proceder y es recogido por el parmetro Columna. Ahora observe la
lnea If ActiveCell.Offset(0, Columna).Value = Datos_Buscar.Text Then
Es decir la coincidencia con el valor del cuadro de texto Datos_Buscar se busca respecto a la
celda que est a la derecha ( offset ) de la activa, tantas columnas como las expresadas por el
valor de la variable Columna . Observe que en este caso la celda activa siempre corresponde
a una de la columna A, si la variable Columna vale 2 la coincidencia se buscar respecto al
valor de la columna C (2 ms hacia la derecha) y que coincide con la columna
correspondiente a la Ciudad.
Segunda Lista.
Ahora crearemos una lista donde sea posible escoger la relacin de comparacin. Hasta
ahora la extraccin se realizaba con aquellos elementos iguales al valor entrado en el cuadro
de texto Datos_Buscar, esta segunda lista permitir escoger si los elementos a extraer deben
ser Iguales, Menores, Mayores, Menores Iguales o Mayores Iguales que el valor de
Datos_Buscar. Para ello debe construir una segunda lista con las propiedades siguientes:
Name = Lista_Comparacin.
ListFillRange = L1:L5 Observe que en este rango estn los valores correspondientes a la
operacin relacional que se desea realizar (Igual, Menor, etc.)
Obviamente deberemos modificar las funciones para realizar las operaciones con respecto al
elemento

seleccionado

en

el

cuadro

de

lista

Lista_Comparacin.

Dejaremos

el

procedimiento Proceder de la forma siguiente y crearemos una funcin que haga las
comparaciones, esta funcin a la que hemos llamado Comparar devuelva el valor True si el
resultado de la comparacin es Cierto y False si es falso.

' Procedimiento Proceder


' Inicia la copia de los datos coincidentes
' Parmetros:
' Columna = Elementos seleccionado de la lista que coincidir con la columna sobre la que se
debe ' buscar
Private Sub Proceder(Columna As Integer)
Dim r1 As Range, r2 As Range
Dim encontrado As Boolean
Dim Valor_Comparacion As Boolean
' Si el cuadro de texto est vaco, no se busca nada
If Len(Datos_Buscar.Value) = 0 Then
MsgBox ("No hay datos que buscar")
Else
' Borrar los datos actuales
Call borrar_datos
' Activar Celda A16 de Hoja2 y referenciarla con r2' Es la celda donde se copiarn
' los datos en caso que' se encuentren
Worksheets(2).Range("A16").Activate
Set r2 = ActiveCell
' Activar celda A2 de Hoja1 y referenciarla con r1
Worksheets(1).Activate Worksheets(1).Range("A2").Activate
encontrado = False
' Recorrer todo el rango de datos de Hoja1
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
Valor_Comparacion = Comparar(ActiveCell.Offset(0, Columna).Value, _
Datos_Buscar.Value, Lista_Comparacion.ListIndex)
If Valor_Comparacion = True Then
encontrado = True
' Referenciar con r1 la celda donde estn os datos
Set r1 = ActiveCell
' Copiar los datos

Call Copiar_Datos_Hojas(r1, r2)


' Referenciar con r2 la celda donde se copiaran los prximos datos
Set r2 = r2.Offset(1, 0)
End If
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Loop
Worksheets(2).Activate
If encontrado Then
MsgBox ("Datos Copiados")
Else
MsgBox ("Ninguna coincidencia")
End If
End If
End Sub
' Funcin que compara dos valores con un operador relacional =, >, <, etc.
' La funcin devuelve True o False en funcin de la comparacin.
' Parmetros.
' Valor1 y Valor2 = Valores que se comparan
' Signo = variable que sirve para escoger el operador relacional
' en funcin de su valor, ver estructura Select Case
Private Function Comparar(Valor1 As Variant, Valor2 As Variant, Operador As
Integer) As Boolean
Dim q As Boolean
Select Case Operador
Case 0:
q = Valor1 = Valor2
Case 1:
q = Valor1 > Valor2
Case 2:
q = Valor1 < Valor2

Case 3:
q = Valor1 >= Valor2
Case 4:
q = Valor1 <= Valor2
End Select
Comparar = q
End Function
Observe la lnea que llama a la funcin Comparar,
Valor_Comparacion = Comparar(ActiveCell.Offset(0, Columna).Value, _
Datos_Buscar.Value, Lista_Comparacion.ListIndex)
ActiveCell.Offset(0,Columna) sern los valores que se compararn con el valor del cuadro
de texto.
Datos_Buscar.value es el valor del cuadro de texto.
Lista_Comparacin.ListIndex devuelve el ndice del elemento seleccionado de la lista,
observe como se utiliza este valor en la estructura Select Case de Comparar para determinar
que operador utilizar.
Pero todo esto no funcionar.
Pruebe lo siguiente:
En el cuadro de texto escriba Madrid (o simplemente M).
Seleccione de la lista de Campos Ciudad.
Seleccione de la lista de operadores Mayor.
Pulse sobre el botn y observe que se copian todos los registros cuyo campo Ciudad sea
superior a Madrid (o a la M). Hasta aqu todo correcto. Ahora pruebe lo siguiente.
En el cuadro de texto escriba 100000
Seleccione de la lista de Campos Cantidad.
Seleccione de la lista de operadores Mayor.
Pulse sobre el botn y observe que no se copia nada a pesar que en cantidad hay registros
con el valor superior a 100000.

Recuerde que los valores de un cuadro de texto son siempre datos tipo String, entonces en
este caso estarn comparndose valores String (los del cuadro de texto) con valores
numricos, (los recogidos de la columna Cantidad). Tenga en cuenta siempre esta
circunstancia cuando trabaje con elementos de formulario. Vea la seccin siguiente donde se
solucionar este problema y de paso se ver como construir Lista con ms de una columna.
Listas con ms de una columna.
Para solucionar el problema del apartado anterior utilizaremos una segunda columna cuyos
elementos indicarn el tipo de datos del campo. Observe el rango K1:K6 de Hoja2, las letras
significan lo siguiente
T campo tipo texto o string, N campo Numrico, F campo fecha. Para incluir esta segunda
columna en la lista deber cambiar las propiedades siguientes.
ListFillRange , J1:K6 ColumnCount , 2 (Indicamos el nmero de columnas de la lista.
Adems especificaremos el ancho de cada columna mediante la propiedad,
ColumnWidths, 4pt; 0pt Debe separar el ancho de cada columna mediante un punto y coma.
Observe que la segunda columna no se mostrar debido a que hemos especificado el ancho a
0.
ColumnBound, 1 significa que el dato que recoger la propiedad Value corresponde al
elemento seleccionado de la primera columna.
Si desea recoger datos le la segunda columna deber utilizar la propiedad
Column(Numero de Columna, Indice del elemento seleccionado)
Las columnas empiezan a numerarse a partir de la 0.
La funcin Comparar y su correspondiente llamada quedarn de la forma siguiente. Observe
que se han incluido variables que recogen los valores de
Lista_Comparacin y Lista_Campos, simplemente lo hemos hecho para que quede ms
claro.
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
' Recoger el Signo de comparacin
Signo = Lista_Comparacion.ListIndex
' Recoger el tipo de datos

Tipo_Datos = Lista_Campos.Column(1, Columna)


Valor_Comparacion = Comparar(ActiveCell.Offset(0, Columna).Value, _ Datos_Buscar.Value,
Signo, Tipo_Datos)
La funcin Comparar.
Private Function Comparar(Valor1 As Variant, Valor2 As Variant, Operador As
Integer, Tipo As
String) As Boolean
Dim q As Boolean
' Conversin del tipo de datos de las variables
Select Case Tipo
Case "N": ' Convertir a nmero
Valor2 = Val(Valor2)
Case "F": ' Convertir a Fecha
Valor2 = CDate(Valor2)
End Select
Select Case Operador
Case 0:
q = Valor1 = Valor2
Case 1:
q = Valor1 > Valor2
Case 2:
q = Valor1 < Valor2
Case 3:
q = Valor1 >= Valor2
Case 4:
q = Valor1 <= Valor2
End Select
Comparar = q
End Function

CONTROL NUMRICO

Inserte un control de nmero y pngale por nombre (propiedad Name) Numero. Establezca
su propiedad Orientation a fmOrientatiomVertical para que se alinee verticalmente.
Este control se utiliza normalmente para aumentar y disminuir valores numricos de un cuadro
de texto, aunque por supuesto puede utilizarse para otras funciones. Utilizaremos un control
de este tipo para aumentar los valores del Cuadro de Texto Datos_Buscar pero slo si el
campo seleccionado deLista_Campos es de tipo numrico. Para ello activaremos este control
nicamente cuando el campo seleccionado sea de este tipo. Para activar o desactivar un
control se utiliza la propiedad Enabled, si est a true el control estar activado y sino estar
desactivado.
Observe que la accin de activar o desactivar el control de nmero deberemos hacerlo
cuando se seleccione un elemento de Lista_Campos. Es decir el cdigo deberemos
insertarlo en el evento Change (cambio) de Lista_Campos. Haga doble clic sobre el
elemento Lista_Campos para desplegar su procedimiento de evento. El cdigo para controlar
la activacin del control es el que sigue:
Private Sub Lista_Campos_Change()
Dim i As Integer
Dim Tipo_Datos As String
i = Lista_Campos.ListIndex
If i >= 0 Then
Tipo_Datos = Lista_Campos.Column(1, i)
If Tipo_Datos = "N" Then
Numero.Enabled = True
Else
Numero.Enabled = False
End If
End If
End Sub

Establecer los valores del control de nmero.


Para establecer los valores que puede devolver un control de nmero se deben modificar las
propiedades siguientes:
Max, establece el valor mximo que puede tener el control.
Min, establece el valor mnimo que puede tener el control.
Smallchange, establece el incremento o decremento para la propiedad value cada vez que se
pulse sobre alguno de los dos botones.
Estos valores se pueden establecer en tiempo de diseo, pero lo que haremos a continuacin
ser establecerlos en tiempo de ejecucin dependiendo del campo que se seleccione en
Lista_Campos.
Estableceremos los valores siguientes:
Para campo Edad.
Max = 99
Min = 18
SmallChange = 1
Para campo cantidad.
Max = 500.000
Min = 10.000
SmalChange = 1.000
Deberemos modificar el cdigo del procedimiento de evento Lista_Campos_Change de la
forma siguiente:
Private Sub Lista_Campos_Change()
Dim i As Integer
Dim Tipo_Datos As String
i = Lista_Campos.ListIndex If
i >= 0 Then
Tipo_Datos = Lista_Campos.Column(1, i)
If Tipo_Datos = "N" Then

Numero.Enabled = True
If Lista_Campos.Value = "Edad" Then
Numero.Min = 18
Numero.Max = 99
Numero.SmallChange = 1
Datos_Buscar.Value = 0
Numero.Value=0
End If
If Lista_Campos.Value = "Cantidad" Then
Numero.Min = 10000
Numero.Max = 500000
Numero.SmallChange = 1000
Datos_Buscar .Value= 0
Numero.Value=0
End If
Else
Numero.Enabled = False
End If
End If
End Sub
Y para terminar ya slo debemos codificar el evento Change del control de nmero para que
el Cuadro de texto vaya incrementando o decrementando su valor cada vez que se haga clic
sobre el control.
Private Sub Numero_Change()
Datos_Buscar.Value = Numero.Value
End Sub
Pero adems debemos hacer que cuando se cambie el valor del cuadro de texto tambin se
cambie el del control de nmero de forma que cuando se pulse sobre l, incremente o
decremente a partir del valor que hay en el cuadro de texto. Si no se hace as, el incremento o

decremento se har en funcin del valor que tenga el control de nmero no el que est en el
cuadro de texto. Modificaremos el evento Change del cuadro de texto. Observe que se
controla que slo se ejecute la accin si el control de nmero est activado, adems se debe
controlar tambin el valor mximo y mnimo que puede contener el cuadro de texto, si no se
hiciera as se generara un error al poner un valor mayor o menor que los definidos en las
propiedades Max y Min del control de nmero.
Private Sub Datos_Buscar_Change()
' Si el numero de control est activado
If Numero.Enabled Then
' No permite coger valores superiores a la propiedad Max
If Val(Datos_Buscar.Value) > Numero.Max Then
MsgBox ("Valor demasiado grande")
Datos_Buscar.Value = Numero.Max
Else
' No permite coger valores inferiores a la propiedad Min
If Val(Datos_Buscar.Value) < Numero.Min Then
MsgBox ("Valor demasiado pequeo")
Datos_Buscar.Value = Numero.Min
Else
Numero.Value = Val(Datos_Buscar.Value)
End If
End If
End If
End Sub
Antes de proceder con el siguiente control djenos remarcar que la programacin de controles
implica que muchas veces unos dependan de otros por lo que debe ser extremadamente
cuidadoso en la elaboracin del cdigo de los eventos. Observe las ltimas operaciones que
hemos realizado debido a la interdependencia de dos controles.

CELDAS DE VERIFICACIN (CHECKBOX)

Estos con troles se suelen utilizar para activar o desactivar la ejecucin de determinadas
acciones. Casi siempre implican una estructura condicional a la hora de hacer alguna cosa:
Si la celda est activada Entonces
Acciones
....
Fin Si
A continuacin utilizaremos una celda de verificacin que si est activada provocar que los
datos tipo texto se conviertan a mayscula antes de copiarse, se utilizar la funcin Ucase.
Simplemente se deber comprobar que la celda est activada y si lo est proceder a la
conversin (slo si el dato es tipo texto).
Inserte un control celda de verificacin. Establezca las siguientes propiedades.
Name, Mayusculas.
Captin, Maysculas.
Para comprobar si la celda est activada o no simplemente debe mirarse su propiedad Value.
Si vale true es que est activada, sino valdr False.
Vea cmo quedar el procedimiento Copiar_Datos_Hojas, observe que adems de
comprobar que la celda est activada se utiliza la funcin TypeName para comprobar si los
datos que se van a copiar son del tipo String, si no lo fueran, la funcin Ucase provocara un
error. TypeName(Expresin ) devuelve una cadena que indica el tipo de datos de la
expresin.
Private Sub Copiar_Datos_Hojas(r1 As Range, r2 As Range)
Dim i As Integer
Dim Datos As Variant
' recorrer las columnas del registro y copiar celda a celda

For i = 0 To Num_Columnas - 1
' Si la celda Maysculas est activada y el tipo de datos es String
If Mayusculas.Value = True And TypeName(r1.Offset(0, i).Value) =
"String" Then
Datos = UCase(r1.Offset(0, i).Value)
Else
Datos = r1.Offset(0, i).Value
End If
r2.Offset(0, i).Value = Datos
Next i
End Sub
BOTONES DE OPCIN (OPTION BUTTON)
Los botones de opcin se utilizan para elegir una nica opcin entre una serie de ellas, es
decir, de un grupo de opciones slo permitirn que se escoja una. De la misma forma que las
celdas de verificacin, casi siempre implican una estructura condicional para comprobar cul
de ellas est activada. El botn activado tendr su propiedad Value igual a true.
Como ejemplo de su utilizacin crearemos dos botones de opcin que sirvan para que a la
hora de copiar datos hacia la hoja, se copie slo los valores de Nombre y Apellidos o todos
como hasta ahora.
Incluya dos botones de opcin y establezca las siguientes propiedades.
Botn1.
Name, Todo.
Caption, Todo.
Botn2.
Name, Solo_Nombre.
Caption, Nombre y Apellidos.

Si est activado el primer botn debern copiarse todos los datos mientras que si est
activado el segundo solo se copiarn el Nombre y los Apellidos. El procedimiento
Copiar_Datos_Hojas quedar de la forma siguiente:

Private Sub Copiar_Datos_Hojas(r1 As Range, r2 As Range)


Dim i As Integer
Dim Datos As Variant
Dim Final As Integer
' Si Botn Todo Activado, se copian todas las columnas
If Todo.Value = True Then
Final = Num_Columnas - 1
Else ' Slo se copian las dos primera columnas
Final = 1
End If
' recorrer las columnas del registro y copiar celda a celda
For i = 0 To Final
' Si la celda Maysculas est activada y el tipo de datos es String
If Mayusculas.Value = True And TypeName(r1.Offset(0, i).Value) =
"String" Then
Datos = UCase(r1.Offset(0, i).Value)
Else
Datos = r1.Offset(0, i).Value
End If
r2.Offset(0, i).Value = Datos
Next i
End Sub

Prctica 5
TIPOS DE ERRORES
CALCULO DE LOS ERRORES RELATIVOS, PORCENTUALES, REALES Y APROXIMADOS.
Fundamento de la prctica
Los errores numricos surgen del uso de aproximaciones para representar operaciones y
cantidades matemticas exactas. Estas incluyen los errores de truncamiento que resultan
del empleo de aproximaciones como un procedimiento matemtico exacto, y los errores de
redondeo que se producen cuando se usan nmeros que tienen un lmite de cifras
significativas para representar nmeros exactos. Para ambos tipos de errores, la relacin
entre el resultado exacto, o verdadero, y el aproximado est dada por:
Valor verdadero = Valor aproximado + error
Reordenando la ecuacin se encuentra que el error numrico es igual a la diferencia entre el
valor verdadero y el valor aproximado, es decir:
Error = Valor verdadero Valor aproximado
que se representa como:
Ev = xx
donde Ev se utiliza para denotar el valor verdadero (exacto) del error,
x representa el valor verdadero
x representa el valor aproximado

Error relativo fraccionario=


Entonces:

error verdadero
valor verdadero

( x x )
x

Er =

El error relativo tambin se puede expresar en forma porcentual al multiplicar por cien el error
relativo fraccionario

E p=

( xx x )100

A menudo el signo del error no tiene relevancia de su magnitud, y para fines de poder
comparar los errores de un clculo contra los de otro, se prefiere utilizar sus correspondientes
valores absolutos, teniendo as que:
Ev =|xx|

| xx x|

Er =

|xx x |100

E p=

Los errores anteriores tienen el inconveniente de que para poder ser evaluados se requiere
del valor verdadero, hecho que desafortunadamente no sucede en situaciones reales; as que
se recurre a definiciones similares o paralelas para calcular errores aproximados, basados
precisamente en aproximaciones consecutivas. En los mtodos numricos se usan esquemas
iterativos donde se obtiene una aproximacin actual sobre la base de una aproximacin
anterior. Este proceso se repite sucesivamente para calcular ms y mejores aproximaciones a
la solucin. As que el error se puede estimar como la diferencia entre la aproximacin previa
y la aproximacin actual, teniendo entonces, como en los casos anteriores las siguientes
definiciones de errores:
Error aproximado
e a=|x i+1 xi|

Error relativo fraccionario aproximado

e r=

x i+1x i
xi +1

Error relativo porcentual aproximado

e p=

x i+1x i
100
x i+1

NOMBRE:_________________________________________ FECHA_________________
El coseno(x) puede representarse por medio de la serie de Maclaurin como:
2

cos ( x )=1

No

x x
x
+ +
2! 4! 6!

Calcule el valor de los errores relativos porcentuales (E p) y error relativo porcentual

aproximado (ep) para el coseno de (/4).


Tome como valor verdadero el calculado directamente con la funcin coseno de Excel.
Use desde 1 hasta 5 trminos de la serie y 8 decimales en los clculos.

Exponente

Numerado

Denominado

r
xn

r
n!

OBSERVACIONES:

Signo

Trmino

Suma

Ep

ep

Ejercicios:
1. La serie infinita

ln ( x+ 1 )=x

x2 x 3 x 4
+ +
2 3 4

es vlida para el intervalo -1<x<1 y

puede ser usada para el clculo de logaritmos naturales.


a) Determine el valor del logaritmo natural de 1.5 usando esta serie infinita y 20
trminos de la serie.
b) Calcule el error relativo porcentual usando el valor de logaritmo natural obtenido
con la funcin Excel.
c) Marque los encabezados de las columnas con letras de color rojo y fondo azul.
d) Use nmeros con cinco decimales en su tabla para los valores de logaritmos,
dos decimales para el error. Centre todos sus valores en cada columna.
2. La funcin seno puede ser calculada mediante la serie infinita:
x3 x5 x7
sen ( x )=x + + (< x< )
3 ! 5! 7 !
a) Determine el valor de sen(/6) usando 5 trminos de la serie infinita.
b) Calcule el error relativo porcentual usando el valor de sen(/6) dado por la
funcin Excel.
c) Marque los encabezados de las columnas con letras de color rojo y fondo azul.
d) Use nmeros con cinco decimales en su tabla para los valores de sen(/6), dos
decimales para el error. Centre todos sus valores en cada columna.
3. La serie infinita

x1 1 x 1 2 1 x1 3
+
+
+ , vlida para x0.5, puede
x
2 x
3 x

( ) ( ) ( )

ln ( x )=

ser usada para el clculo de los logaritmos naturales.

a) Determine el valor del logaritmo natural de 1.5 usando esta serie infinita y 20
trminos de la serie.
b) Calcule el error relativo porcentual usando el valor de logaritmo natural obtenido
con la funcin Excel.
c) Marque los encabezados de las columnas con letras de color rojo y fondo azul.
d) Use nmeros con cinco decimales en su tabla para los valores de logaritmos,
dos decimales para el error. Centre todos sus valores en cada columna.
PRACTICA 6
MTODOS DE SOLUCIN DE ECUACIONES
CLCULO DEL VALOR DE LAS RACES DE UNA ECUACIN, POR MEDIO DE LA
APLICACIN DE MTODOS CERRADOS Y ABIERTOS.
Fundamento de la prctica
Mtodos Iterativos.
Una tcnica fundamental de la computacin cientfica es la de iteracin. Como su propio
nombre sugiere, se trata de repetir un proceso hasta que se obtiene un resultado. Se usan
mtodos iterativos para hallar races de ecuaciones, soluciones de los sistemas lineales y no
lineales y soluciones de ecuaciones diferenciales. El proceso de iteracin consiste en sustituir
repetidamente en una misma formula el valor previamente obtenido.
Necesitamos una regla, formula o funcin g(x), con la que calcularemos los sucesivos
trminos, junto con un valor de partida p 0. Lo que se produce es una sucesin de valores {p k}
obtenida mediante el proceso iterativo pk+1 = g(pk). La sucesin se ajusta al siguiente patrn
p0
p1 = g(p0)
p2 = g(p1)
.
.
.
pk = g(pk1)
pk+1 = g(pk)
.
.
.

Mtodos de Intervalo
Los mtodos de los intervalos utilizan una propiedad muy importante, consistente en el hecho
del cambio de signo de una funcin en inmediaciones de una raz.
Se llaman mtodos de los intervalos porque se necesitan como mnimo dos valores que
forman un intervalo que encierra la raz.

En la figura 2.1 se observa como la funcin cambia de positiva, +f(x), a negativa, f(x), cuando
pasa por la raz c. Esto ocurre porque f(c) = 0 y la funcin cambia de positivo a negativo. Los
mtodos abiertos utilizan estos cambios de signo para poder ubicar la raz (punto c) en un
intervalo [a, b].
De igual manera sucede cuando la funcin pasa por el punto e, el cambio ocurre de negativo,
f(x), a positivo, +f(x). Para hallar la raz el mtodo necesita un intervalo como el [d, f].
Los mtodos de intervalos ms conocidos son:

a) Mtodo Grafico. Es un mtodo simple para obtener una aproximacin a la raz de la


ecuacin y = 0 consiste en graficar la funcin y observar donde cruza el eje x. Este
punto, que representa el valor de x para el cual f(x) = 0, ofrece una aproximacin inicial
de la raz.
b) Mtodo de Biseccin. Es un tipo de bsqueda incremental en el que el intervalo se
divide siempre a la mitad.
Mtodo de Biseccin

Este mtodo consiste en tomar un intervalo de valores donde al evaluar la funcin en los
extremos se presenta un cambio de signo, con lo cual se asegura que exista una raz por lo
menos dentro del intervalo. A continuacin se calcula el punto medio del intervalo, por lo que,
de esta manera el intervalo inicial se divide en dos nuevos subintervalos ms pequeos. Se
repite el anlisis del cambio de signo para desechar el subintervalo que no contiene a la raz.

Es importante sealar que este mtodo puede requerir de muchas iteraciones, ya que no se
considera en ningn momento el hecho de que algn extremo del intervalo est prximo a la
raz, con lo que el procedimiento se vuelve demasiado lento.
En general, si f(x) es real y continua en el intervalo entre [a, b], y f(a) y f(b) tienen signos
opuestos, entonces existe al menos una raz entre a y b. la posicin de la raz se determina
situndola en el punto medio del subintervalo en el cual ocurre un cambio de signo.

Algoritmo:
1. Seleccionar los valores iniciales de a y b, y evaluar f(a) y f(b), de manera que la
funcin en ese intervalo cambie de signo. Tambin se establece una tolerancia de
error.
2. Calcular la primera aproximacin de la raz por medio de la ecuacin

X R=

( a+b)
2

3. Realizar las siguientes evaluaciones para determinar si se encontr la raz o para


saber en qu subintervalo se localiza:
a) Si f(a)*f(XR)=0 entonces la raz es igual XR y se terminan los clculos.
b) Si f(a)*f(XR)>0 entonces la raz se encuentra entre XR y b. Hacer a=XR y pasar al
punto 4.
c) Si f(a)*f(XR)<0 entonces la raz se encuentra entre XR y a. Hacer b=XR y pasar al
punto 4.
4. Calcular el nuevo XR
5. Calcular el error aproximado, para decidir si la nueva aproximacin cumple con el
criterio de error establecido. Si es as, los clculos terminan, en caso contrario se
regresa al paso 3.

NOMBRE________________________________________________ FECHA___________
Aproximar una raz real positiva para la siguiente funcin, con un ep<0.01%
f ( x )=x 4 2 x 312 x 2+ 16 x 40
1. Graficar la funcin.

2. Construir en Excel la tabla.


No.

f(a)

f(b)

XR

f(XR)

ep

iteraciones

3.
4.
5.
6.

Introducir los valores de la iteracin inicial y de los extremos del intervalo a y b.


Introducir la frmula para evaluar la funcin en los extremos del intervalo.
Introducir la frmula para evaluar XR.
Para la segunda iteracin, indicar que la iteracin anterior debe ser incrementada en 1.
Por otro lado se deben introducir las condiciones de cambio de acuerdo al punto 3 del

algoritmo. Seleccionar la opcin del men INSERTAR FUNCIN.


7. Seleccionar funcin LGICA del tipo SI.
8. Introducir la condicin en la primera ventana del men. En la segunda ventana se
introduce la celda del valor que debe aparecer en la celda en caso de que s se cumpla
la condicin y en la tercera ventana se debe introducir la celda del valor que debe
aparecer en la celda en caso de que no se cumpla la condicin.
9. Repetir el procedimiento del paso 9 para el valor de b.
10. Repetir los clculos para f(a), f(b), XR y f(XR). Calcular el error relativo porcentual.
11. Repetir los clculos de la segunda iteracin hasta alcanzar el error relativo porcentual
que se indic en un inicio.
OBSERVACIONES:

PRCTICA 7
Implementacin del algoritmo del mtodo de Biseccin mediante Visual Basic.
Fundamento de la prctica
A fin de hacer ms eficiente la solucin de problemas se utilizar la programacin de los
algoritmos por medio de Visual Basic, ya que esta herramienta viene incluida en Excel y
proporciona otro enfoque gil y sencillo.
Aproximar una raz real positiva para la siguiente funcin, con un ep<0.01%
f ( x )=x 4 2 x 312 x 2+ 16 x 40

1. Observar que dentro del intervalo comprendido entre 4.2 y 4.4si existe un cambio de
signo en el valor de la funcin, por lo que estos valores pueden ser correspondientes a
a y b para iniciar el algoritmo.
2. Construir en Excel la tabla, se abre una hoja nueva y se etiquetan las celdas a emplear
de acuerdo al algoritmo
3. Una vez hecha la tabla se incrustan dos botones, los cuales se etiquetan con las
leyendas calcular y limpiar.
4. Programar el botn calcular. El botn correspondiente a calcular tiene el propsito
de calcular la raz (utilizar el cdigo de programacin).
5. Programar el botn correspondiente a limpiar
6. Fuera del cdigo de los botones, en el cdigo general, se introduce la funcin.
7. Una vez que se introdujeron los cdigos, se ejecuta el programa introduciendo los
valores iniciales sugeridos en el punto 1, el porcentaje de error y aparece la raz
obtenida.
8. Si se desea aproximar la otra raz real, se utiliza el botn limpiar y se cambian los
valores iniciales para aproximar la otra raz.

OBSERVACIONES:

PRCTICA 8.
Mtodo de aproximaciones sucesivas
Fundamento de la prctica
Los mtodos abiertos se basan en frmulas que requieren nicamente de un solo valor de
inicio x o que empiecen con un par de ellos, pero que no necesariamente encierran la raz.
Estos algunas veces, divergen o se alejan de la raz verdadera a medida que se avanza en el
clculo. Sin embargo, cuando los mtodos abiertos convergen, en general lo hacen mucho
ms rpido que los mtodos cerrados.

El mtodo de iteracin de punto fijo o sustitucin sucesiva o mtodo de punto fijo, arregla la
ecuacin f(x) = 0 de tal modo que x este del lado izquierdo de la ecuacin:
x = g(x)
Esta transformacin se realiza mediante operaciones algebraicas o simplemente sumando x a
cada lado de la ecuacin original. A continuacin se construye la ecuacin iterativa:

xi+1 = g(xi)
donde la primera solucin x0 es un valor propuesto cercano a la solucin.

Algoritmo
1. Seleccionar un valor inicial de x, en el cual se encuentre dentro del intervalo que se
obtuvo del anlisis de la convergencia la funcin g(x) seleccionada.
2. Evaluar la funcin g(x) en el punto seleccionado.
3. Asignar el resultado de la evaluacin de la funcin g(x) de la primera iteracin como el
valor de x para la siguiente iteracin.
4. Calcular el error relativo porcentual.
5. Repetir los pasos 2 al 4 hasta que se cumpla la tolerancia del error relativo porcentual
deseado.
NOMBRE__________________________________________ FECHA__________________

Obtener una raz real de la siguiente funcin

f ( x )=e x 3 x 2

Realizar el proceso iterativo hasta que se cumpla un ep<0.001%


Para iniciar la solucin se genera una grfica de la ecuacin en el intervalo de valores de la
variable x de -4 a 5. Se observa la grfica.
A partir de la funcin f(x)=0, se obtiene la funcin x=g(x) de la siguiente forma:
e x =3 x 2
g1 ( x )=x =ln 3 x 2
O bien:
g2 ( x )=

ex
x

Al analizar la primera opcin, la derivada de la ecuacin es:


g'1 ( x )=

6x 2
=
3 x2 x

la cual debe cumplir con el criterio de convergencia

|g' ( x )|<1.

|2x|<1
Que al resolver se aplica la propiedad si

|a|<b b< a<b , a la ecuacin anterior se tiene:

2
1< <1
x
De la primera desigualdad -1<2/x, se multiplica por x 2 se obtiene el caso 1 y de la segunda
desigualdad 2/x<1, tambin se multiplica por x 2 se obtiene el caso 2.
Caso 1
2

Caso2
2

(x ) 2 x <0

2 x x <0

x 2+2 x >0

x ( 2 x ) <0

x ( x +2 ) >0
1er. Caso (ambos factores positivos)
x> 0

x+2>0
x>2 (2, )
2do. Caso (ambos factores negativos)
x< 0
x+ 2< 0

x<2( ,2)
La solucin parcial es
(,2)(2, )

1er. Caso (primer factor negativo y segundo


positivo)
x< 0 x<0

2x >0 x <2
x >2

x< 2( , 2)
2do. Caso (primer factor positivo y segundo
negativo)
x> 0 x>0

2x <0 x >2
x <2

x> 2 ( 2, )
La solucin parcial es

( , 2 ) ( 2, )

El intervalo que contiene los posibles puntos de arranque se forma con la unin de las dos
soluciones encontradas para los casos 1 y 2 excluyendo el valor x=0 ya que g(0) no est
definida:
intervalo generado R{2,0,2 }
1. Para obtener la raz con la funcin g1(x)=ln3x2, crear una tabla en Excel, la cual incluye
el valor inicial de x, la evaluacin de la funcin g1(x) y el porcentaje de error
aproximado. Se puede iniciar con cualquier punto que se encuentre incluido en el
intervalo solucin, por ejemplo, si se comienza el proceso iterativo con x 0=3.
2. En la segunda iteracin, asignar el valor de g 1(x) de la primera a la celda
correspondiente al valor de x de la segunda iteracin, con este valor, volver a calcular
g1(x) y calcular el porcentaje de error aproximado.
3. Continuar las iteraciones hasta encontrar la raz con un e p<0.001%.

OBSERVACIONES:

PRCTICA 10
MTODO DE INTERPOLACIN
Fundamento de la prctica
El mtodo de la falsa posicin (o mtodo de interpolacin) es una alternativa basada en una
visualizacin grfica, un inconveniente del mtodo de biseccin es que al dividir el intervalo de
xi a xu en intervalos iguales, no se toman en consideracin las magnitudes de f(x i) y f(xu). Un
mtodo alternativo que aprovecha esta visualizacin grafica consiste en unir los puntos con
una lnea recta. La interseccin de esta lnea con el eje de la x representa una mejor
aproximacin de la raz. El hecho de que se reemplace la curva por una lnea recta da una
falsa posicin de la raz, de aqu el nombre de mtodo de la falsa posicin, tambin se le
conoce como el mtodo de interpolacin lineal.
x
x
x
f ( a)f ( b)

f ( b)( xa x b)

xi =xb

Aunque el mtodo de la falsa posicin parecera ser siempre la mejor opcin entre los
mtodos cerrados, hay casos donde funciona de manera deficiente. En efecto, hay ciertos
casos donde el mtodo de biseccin ofrece mejores resultados.

Algoritmo
1. Seleccionar los valores iniciales a y b y evaluar f(a) y f(b) en este intervalo, de manera
que la funcin cambie de signo. Establecer una tolerancia de error.
2. La primera aproximacin de la raz se calcula por medio de la ecuacin:
f ( b )( ab )
X R=b
f ( a )f ( b )
3. Realizar las siguientes evaluaciones para determinar si se encontr la raz o para saber
en qu subintervalo se localiza.
a) Si f(a)*f(XR)=0 entonces la raz es igual XR y se terminan los clculos.
b) Si f(a)*f(XR)>0 entonces la raz se encuentra entre XR y b. Hacer a=XR y pasar al
punto 4.
c) Si f(a)*f(XR)<0 entonces la raz se encuentra entre XR y a. Hacer b=XR y pasar al
punto 4.
4. Calcular el nuevo XR
5. Calcular el error aproximado, para decidir si la nueva aproximacin cumple con el
criterio de error establecido. Si es as, los clculos terminan, en caso contrario se
regresa al paso 3.

NOMBRE_________________________________________ FECHA_________________
Aplicar el mtodo de la regla falsa para encontrar la raz real mayor del polinomio:
f ( x )=3.7083 x3 +16.2965 x 221.963 x+ 9.36
Realizar el proceso iterativo hasta que se cumpla un

e p< 0.015 .

Para iniciar la solucin del problema se genera una grfica del polinomio, en el intervalo de
valore de x de -3 a 3. Se observa la grfica.
La grfica muestra que en el intervalo de 0 a 2.5 existen tres cambios de signo, por lo que las
tres races del polinomio se localizan en l. Dependiendo de los valores iniciales
seleccionados, se podr localizar cualquiera de las tres races.
1. Seleccionar un intervalo de 2.1 a 2.5 para encontrar la raz mayor del polinomio, ya
que en l se presenta un cambio de signo en el valor de la funcin, por lo que estos
puntos pueden ser los valores correspondientes de a y b para aplicar el algoritmo.
2. Construir en Excel la tabla , en la que incluye diferentes columnas para: el nmero de
iteraciones , los valores extremos del intervalo a y b, los valores de la evaluacin de la
funcin en los extremos del intervalo f(a) y f(b), el clculo de X R y el porcentaje de error
aproximado.
3. Introducir los valores de la iteracin inicial y de los extremos del intervalo a y b.
4. Introducir la frmula para evaluar la funcin, para lo cual se debe tener cuidado que el
valor que utilice sea el de cada celda con la que tenga correspondencia, por ejemplo,
para evaluar f(a) se deber utilizar los valores de a y para evaluar f(b) se deber utilizar
el valor de b.
5. Introducir la frmula para evaluar XR y evaluar la funcin en ese punto f(XR).
6. Seguir los pasos 6 al 11correspondientes a la implementacin del algoritmo de
biseccin mediante el uso de Excel, ya que los algoritmos del mtodo de biseccin y
del mtodo de la regla falsa son muy parecidos, al final se obtiene el valor de la raz.

OBSERVACIONES:

PRCTICA 11
IMPLEMETACIN DEL MTODO DE LA REGLA FALSA MEDIANTE VISUAL BASIC
NOMBRE________________________________________ FECHA__________________
Aplicar el mtodo de la regla falsa para encontrar la raz real mayor del polinomio:
f ( x )=3.7083 x3 +16.2965 x 221.963 x+ 9.36
Realizar el proceso iterativo hasta que se cumpla un

e p< 0.015 .

Para iniciar la solucin del problema se genera una grfica del polinomio, en el intervalo de
valore de x de -3 a 3. Se observa la grfica.
La grfica muestra que en el intervalo de 0 a 2.5 existen tres cambios de signo, por lo que las
tres races del polinomio se localizan en l. Dependiendo de los valores iniciales
seleccionados, se podr localizar cualquiera de las tres races.
1. De acuerdo a la grfica, se puede seleccionar el intervalo de 2.1 a 2.5 para encontrar la
raz mayor del polinomio, ya que en l se presenta un cambio el signo en el valor de la
funcin, por lo que estos puntos pueden ser los valores correspondientes de a y b para
aplicar el algoritmo.
2. Para construir en Excel la tabla se abre una nueva hoja y se etiquetan las celdas a
emplear de acuerdo al algoritmo. En este caso debern aparecer: el porcentaje de
error, el valor inicial a, el valor inicial b, el valor de la raz. Tambin se etiquetan las

columnas de la tabla de resultados que aparecer con los siguientes datos: nmero de
iteracin, valor de a, valor de b, evaluacin de la funcin en el punto a, evaluacin de la
funcin en el punto b, producto de f(a) por f(b), clculo de la aproximacin X R,
evaluacin de la funcin en XR y el porcentaje de error aproximado ep.
3. Una vez hecha la tabla se incrustan los botones, los cuales se etiquetan con las
leyendas: calcular y limpiar.
4. Programar el botn correspondiente a calcular que tiene el propsito de calcular la
raz.
5. Programar el botn limpiar.
6. La funcin e introduce en el cdigo general.
7. Se ejecuta el programa introduciendo los valores iniciales sugeridos: a=2.1, b=2.5, y el
porcentaje de error de 0.015. Aparece la raz obtenida.
8. Si se desea aproximar la otra raz real, se utiliza el botn limpiar y se cambian los
valores iniciales, en este caso los valores iniciales sugeridos segn la grfica son:
a=1.05, b=1.3 y el porcentaje de error de 0.015.
OBSERVACIONES:

EJERCICIOS:
1. Emplee el mtodo de la biseccin para encontrar la raz de la ecuacin:
y=3 x 22 x10 en el intervalode1 a2.5
Calcule el valor del error aproximado.
Grafique los valores del error contra el nmero de iteraciones.
2. Repite el ejercicio anterior usando el mtodo de la regla falsa

PRCTICA 12
MTODOS ITERATIVOS
Fundamentos de la prctica
Un mtodo iterativo es un mtodo que progresivamente va calculando aproximaciones a la
solucin de un problema. En Maten ticas, en un mtodo iterativo se repite un mismo proceso
de mejora sobre una solucin aproximada: se espera que lo obtenido sea una solucin ms
aproximada que la inicial. El proceso se repite sobre esta nueva solucin hasta que el
resultado ms reciente satisfaga ciertos requisitos. A diferencia de los mtodos directos, en los
cuales se debe terminar el proceso para tener la respuesta, en los mtodos iterativos se
puede suspender el proceso al trmino de una iteracin y se obtiene una aproximacin a la
solucin.
MTODO DE JACOBI
El mtodo Jacobi es el mtodo iterativo para resolver sistemas de ecuaciones lineales ms
simple y se aplica solo a sistemas cuadrados, es decir a sistemas con tantas incgnitas como
ecuaciones.
1. Primero se determina la ecuacin de recurrencia. Para ello se ordenan las ecuaciones y las
incgnitas. De la ecuacin i se despeja la incgnita i. En notacin matricial se escribirse como:
x = c + Bx
donde x es el vector de incgnitas.
2. Se toma una aproximacin para las soluciones y a esta se le designa por x o
3. Se itera en el ciclo que cambia la aproximacin
xi+1 = c + Bxi

Partiendo de (x = 1, y = 2) aplique dos iteraciones del mtodo de Jacobi para resolver el


sistema:

[5xx4+2yy=1
=0 ]
Debemos primeramente despejar de la ecuacin la incgnita correspondiente.
x=0.20+0.00 x0.40 y
y=0.00+ 0.25 x +0.00 y

Escrito en la notacin vectorial quedara:


+[ 0.000.40 ][ x ]
[ xy]=[ 0.20
]
0.00
0.25 0.00 y

Aplicamos la primera iteracin partiendo de

x 0=1.00 y y 0 =2.00

x 1=0.20+0.00 ( 1.00 )0.40 ( 2.00 )=0.60


y 1=0.00+ 0.25 ( 1.00 ) +0.00 ( 2.00 )=0.25

Aplicamos la segunda iteracin partiendo de

x 1=0.60 y y 1=0.25

x 2=0.20+0.00 (0.60 )0.40 ( 0.25 )=0.10


y 2=0.00+ 0.25 (0.60 ) +0.00 ( 0.25 ) =0.15

Aplicamos la siguiente iteracin partiendo de

x 2=0.10 y y 2 =0.015

x 3=0.20+0.00 ( 0.10 ) 0.40 (0.15 )=0.26


y 3=0.00+ 0.25 ( 0.10 )+ 0.00 (0.15 )=0.025

Aplicamos la siguiente iteracin partiendo de

x 3=0.26 y y 3=0.025

x 4=0.20+ 0.00 ( 0.26 )0.40 ( 0.025 )=0.190


y 4 =0.00+0.25 ( 0.26 ) +0.00 ( 0.025 ) =0.065

Aplicamos la siguiente iteracin partiendo

x 4=0.190 y y 4 =0.065

x 5=0.20+0.00 ( 0.19 ) 0.40 ( 0.065 )=0.174


y 5=0.00+ 0.25 ( 0.19 )+ 0.00 ( 0.065 )=0.0475

Aplicamos la siguiente iteracin partiendo de

x 5=0.174 y y 5=0.0475

x 6=0.20+0.00 ( 0.174 )0.40 ( 0.0475 ) =0.181


y 6=0.00+ 0.25 ( 0.174 )0.00 ( 0.0475 )=0.0435

NOMBRE________________________________________ FECHA___________________
Resolver el sistema lineal por medio del mtodo de Jacobi. Emplear el valor inicial x 0=0
6 x 1x 2x3 + 4 x 4 =17
x 110 x 2 +2 x3 x 4=17
3 x1 2 x 2 +8 x 3x 4=19
x 1+ x 2 + x 35 x 4=14
Al despejar las incgnitas correspondientes se tiene:
x 1=

[ 17(x 2x 3+ x 4 ) ]
6

x 2=

x 3=

x 4=

[ 17( x 1+ 2 x 3x 4 ) ]
10

[ 19( 3 x 12 x3 x 4 ) ]
8

[14( x 1+ x 2 + x 3 ) ]
5

Si se inicia el proceso iterativo con el vector cero se obtiene:


1

x 1=2.833333
x 12=1.7
x 13=2.37
1

x 4=2.8
Los resultados del vector x (1) se utilizan para estimar el vector x (2), los del vector x(2) para
estimar el x(3) y as sucesivamente.
1. Utilizar la herramienta de Excel para generar la tabla que contiene a la matriz
aumentada, el vector inicial, los errores relativos y la programacin de los despejes que
se generan al utilizar la ecuacin:
n
1
k+1
k
xi =
C i aij x j para 1 i n
aii
j=1

j i

2. Reasignar los valores i+1 calculados a la nueva iteracin, y continuar con el proceso
hasta que se satisfagan las tolerancias especificadas.
PRCTICA 13
MTODO DE GAUSS-SEIDEL
Fundamento de la prctica
Este mtodo trabaja de manera similar que el mtodo de Jacobi, ya que realiza los mismos
despejes que se plantean en el desarrollo. La diferencia consiste en que el proceso iterativo,
cada una de las expresiones de cada variable que se calcula se sustituye inmediatamente en

el clculo de la siguiente variable en esa misma iteracin. De esta forma la convergencia es


ms rpida.
NOMBRE______________________________________ FECHA______________________
Resolver el sistema lineal por medio del mtodo de Jacobi. Emplear el valor inicial x 0=0
6 x 1x 2x3 + 4 x 4 =17
x 110 x 2 +2 x3 x 4=17
3 x1 2 x 2 +8 x 3x 4=19
x 1+ x 2 + x 35 x 4=14
Al despejar las incgnitas correspondientes se tiene:
x 1=

x 2=

x 3=

x 4=

[ 17(x 2x 3+ x 4 ) ]
6

[ 17( x 1+ 2 x 3x 4 ) ]
10

[ 19( 3 x 12 x3 x 4 ) ]
8

[14( x 1+ x 2 + x 3 ) ]
5

Para la primera iteracin, al sustituir el vector inicial x 0=0 en la primera ecuacin se tiene:
x 11=

[ 17(00+0 ) ] =2.833333
6

El resultado se utiliza para calcular x2 en la segunda ecuacin:


17

( 2.833333+2 ( 0 )( 0 ) ]
10
x 12=

=1.983333

A su vez

x1

x2

se utilizan para calcular

x3

al sustituir estos valores en la tercera

ecuacin:
19

( 3 ( 2.833333 )2 ( 1.983333 )0 ]
8

=1.808333

x 3=

Y finalmente, las 3 aproximaciones anteriores se utilizan para estimar

x 14

con la ltima

ecuacin:
14

( 2.833333+1.983333+1.808333 ]
=4.125
5
x14=

Los 4 resultados anteriores, que se aproximan a la solucin de la primera iteracin, se usan


para estimar los valores de las variables de la segunda iteracin, y as sucesivamente.
1. Utilizar la herramienta de Excel para generar la tabla que contiene a la matriz
aumentada, el vector inicial, los errores relativos y la programacin de los despejes que
se generan al utilizar la ecuacin:
j=1

j=i+1

k
k
aij x j n aij x j

C i i1

k+1
i

aii

2. Reasignar los valores i+1 calculados a la nueva iteracin, y continuar con el proceso
hasta que se satisfagan las tolerancias especificadas.
OBSERVACIONES:

PRCTICA 14
TEOREMA DE CONVERGENCIA
Fundamento de la prctica
Los mtodos de Jacobi y Gauss-Seidel convergirn si en la matriz de coeficientes, el valor
absoluto de cada elemento de la diagonal principal es mayor a la suma de los valores
absolutos de todos los dems elementos de la misma fila o columna.
Entonces se asegura la convergencia si:
n

|aii|> |aij| para 1 j n


i=1
i j

y
n

|aii|> |aij| para 1 i n


j=1
j i

Resolver el siguiente sistema de ecuaciones por el mtodo de Gauss-Seidel.


a) Sin aplicar el teorema de convergencia.
b) Aplicando el teorema de convergencia.
Utilizar en ambos casos el vector x0=0.
x 1+6 x 2x 3x 4 =6
x 1x 2+8 x 34 x 4 =7
5 x1 + x 2x 3x 4 =0
x 1+ x 2 + x 3+ 6 x 4=30

a) Al resolver el sistema anterior sin aplicar el criterio de convergencia se tiene:


x 1=66 x2 + x 3 + x 4
x 2=7 +6 x 1+8 x 34 x 4
x 3=5 x1 + x 2x 4
x 3=

[30x1 x2 x3 ]
6

b) Al aplicar el criterio de convergencia del teorema el sistema se reordena, y queda de la


siguiente manera:
5 x1 + x 2x 3x 4 =0|5|>|1|+|1|+|1|=3

x 1+6 x 2x 3x 4 =6|6|>|1|+|1|+|1|=3
x 1x 2+8 x 34 x 4 =7|8|>|1|+|1|+|4|=6

x 1+ x 2 + x 3+ 6 x 4=30|6|>|1|+|1|+|1|=3
se puede ver que con el reordenamiento de las ecuaciones, s se cumple con el criterio
de convergencia. Al despejar x1, x2, x3 y x4 se obtienen los resultados.
NOMBRE_____________________________________________ FECHA________________
1. Utilizar la herramienta de Excel para generar la tabla que contiene a la matriz
aumentada, el vector inicial, los errores relativos y la programacin de los despejes.
2. Reasignar los valores i+1 calculados a la nueva iteracin, y continuar con el proceso
hasta que se satisfagan las tolerancias especificadas.
OBSERVACIONES:

PRCTICA 15
SOLUCIN DE SISTEMAS DE ECUACIONES NO LINEALES
Fundamento de la prctica.
Mtodo de Newton-Raphson.
Un problema frecuente se presenta cuando se tiene un sistema de ecuaciones no lineales, del
cual nos interesa obtener races. Para introducirnos en el mtodo, se comenzar con un
sistema de 2 ecuaciones y 2 incgnitas y posteriormente se generalizar a un sistema de n
ecuaciones y n incgnitas.
Dado un sistema no lineal de 2 ecuaciones y 2 incgnitas, cuya forma general se puede
representar por:
f 1 ( x , y )=0
f 2 ( x , y )=0

Sus expansiones en serie de Taylor estn dadas por:


f 1 ( xi , y i )=

f 1
x

x+

f 2 ( xi , y i )=

f 2
x

x+

x i, y i

x i, y i

f1
y

f2
y

x i, y i

x i, y i

Estas ecuaciones forman un sistema de ecuaciones lineales que deben resolverse para x y
y. Para obtener la solucin de este sistema puede usarse cualquiera de los mtodos
(eliminacin Gaussiana, Gauss-Jordan, Factorizacin LU, etc).

Algoritmo
1. Linealizar las ecuaciones no lineales para formar un sistema de ecuaciones lineales.
2. Definir las condiciones iniciales ms prximas a la raz que puede obtenerse mediante
el grfico de la funcin, cuando esto sea posible.
f1 f1
f2 f2
,
,
, f ,f
3. Evaluar
x y , x y 1 2 en las condiciones iniciales dadas
4. Encontrar x y y al resolver los determinantes jacobianos.
5. Despejar los valores de xi+1 y yi+1 de los valores encontrados para x y y.
6. Regresar al paso 3 en caso de que no satisfaga el error especificado.
NOMBRE______________________________________ FECHA___________________
Resolver el siguiente sistema de ecuaciones no lineales por el mtodo de Newton Raphson.
f 1 ( x , y )=x +3 logx y

f 2 ( x , y )=2 x 2xy5 x +1

Solucin:
2

f 1 ( x , y )=x +3 logx y y= x+ 3logx


f 2 ( x , y )=2 x 2xy5 x +1 y=

5 x +2 x 2+1
x

Obteniendo las derivadas parciales:


f1
3 loge f 1
=1+
=2 y
x
x y
f2
f
=4 x y5 2 =x
x
y

Al graficar se obtienen las primeras aproximaciones de las races:


x 0=3.4
y 0=2.2

f 1 ( x 0 , y 0 ) =3.4+3 log ( 3.4 )( 2.2 )2=0.154436


f 2 ( x 0 , y 0 ) =2 ( 3.4 )23.4 (2.2 ) 5 ( 3.4 ) +1=0.36

f1
3 ( 0.43429 )
=1+
=1.38397
x
3.4
f1
=2 ( 2.2 )=4.4
y
f2
=4 (3.4 )2.25=6.4
x
f2
=x =3.4
y

Por regla de Cramer:

x=

|
|

y=

|
|

0.154436 4.4
0.36
3.4
1.383197 4.4
6.4
3.4

(0.154436 ) (3.4 )( 0.36 ) (4.4 ) 2.109082


=
=0.089912
( 1.383197 ) (3.4 )( 6.4 )(4.4 )
23.457130

1.383197 0.154436
6.4
0.36

1.383197 4.4
6.4
3.4

( 1.383197 ) ( 0.36 )( 6.4 )(0.154436 )


=0.063364
(1.383197 )(3.4 ) ( 6.4 ) (4.4 )

De ah:
x=x 1x 0 x 1= x + x 0=0.0899121+3.4=3.489912
y= y 1 y 0 y 1= y+ y 0=0.063364+ 2.2=2.263364

Al utilizar los valores como condiciones iniciales para la segunda iteracin se tiene:

f 1 ( x , y )=0.004461
f 2 ( x , y )=0.010470

f1
=1.373328
x
f1
=4.526728
y
f2
=6.696284
x
f2
=3.489912
y

x=0.00204
x=3.489912+ (0.002467 )=3.487442
y=0.00174
y=2.263364 + (0.001734 )=2.261629

OBSERVACIONES: