PROYECTO

Nombre del documento

Nmero documento / Versin
Fecha de creacin
Fecha de impresin

Implementacin del
Sistema Movilidad
Acadmica Universitaria
(SMAU)
Project Charter
001 /1.1
01 de Junio del 2015
27 de Julio del 2015

1. CARTA DE CONSTITUCIN (PROJECT CHARTER)

1.1 Informacin General:
1.1.1 Nombre del Proyecto:
Implementacin del Sistema Movilidad Acadmica Universitaria
(SMAU)
1.1.2 Elaborado por:
GP System
gpsystem@gmail.com
1.1.3 Autorizado por:
Ing. Roberto Esparza
1.1.4 Fecha de creacin:
01 de junio del 2015
1.1.5 Fecha de ltima modificacin:
27 de julio del 2015
1.1.6 Descripcin del proyecto:
El proyecto constituye una accin de Sistema de Movilidad
Acadmica Universitaria en escuelas, facultades, centros y
programas de formacin del profesorado
1.2 Propsito del Proyecto
1.2.1 Justificacin del Proyecto:
La movilidad acadmica es un elemento bsico y fundamental en
el proceso de internacionalizacin de la educacin superior.
1.2.2 Objetivos del Proyecto:
El SMAU se plantea los siguientes objetivos:
1. Impulsar la participacin de los estudiantes, docentes e
investigadores USAT en el programa de movilidad nacional e
internacional.
2. Promover la participacin de estudiantes y docentes
extranjeros de las universidades con convenio en el
programa de movilidad.
3. Lograr la celebracin de convenios con organizaciones
internacionales y universidades nacionales.
4. Promover el cumplimiento de los compromisos asumidos en
los convenios suscritos con organizaciones internacionales y
universidades nacionales.

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Charter: Planeamiento estratgico

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1.2.3 Alcance del Proyecto:

El SMAU es de competencia de la Direccin de Relaciones
Internacionales y Nacionales e involucra a otras reas como
Vicerrectorados, Direccin Acadmica, Facultades y Escuelas.
1.2.4 Tiempo de ejecucin:
El proyecto ser realizado en el transcurso de 41 das y la
aplicacin de estas estrategias, comenzando el da 01 de junio del
2015.
1.2.5 Cronograma de Hitos del Proyecto:
HITO

CRONOGRAMA DE HITOS
Project Charter autorizado y firmado por las
partes(Gerencia del proyecto y Patrocinador)
Inicio del proyecto
01 de Junio del 2015
Plan de trabajo
01 de Junio del 2015 al 27 de Julio del 2015
Ejecucin del Proyecto 01 de Junio del 2015
Funcionalidad
del
sistema
29 de junio del 2015
Funcionalidad
de
servicios
16 de julio del 2015
Fin de proyecto
27 de Julio del 2015
1.2.6 Costo estimado del Proyecto:
Se realiza un presupuesto, obteniendo una cantidad de S/13 000.00
para la ejecucin del proyecto, se detalla en lo siguiente:
COSTO ESTIMADOS
Recursos Humanos
Recursos Tecnolgicos
Digitalizacin
Divulgacin
Gastos Operativos
Gastos Administrativos
TOTAL

PRESUPUESTO
S/. 9 000.00
S/. 2 200.00
S/.
200.00
S/.
800.00
S/.
500.00
S/.
300.00
S/. 13 000.00

1.2.7 Riesgos:
- Insercin de nuevos mercados competitivos en el mismo rubro.
- Ingreso de datos incorrectos.

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1.3 Autorizaciones y Designaciones del Proyecto

1.3.1 Autorizacin:
La presente Carta de Constitucin, elaborada por la Gerencia de la
Organizacin GP System. Autoriza al equipo de trabajo del Proyecto
a invertir los recursos estimados propuestos en el cumplimiento de
los objetivos del proyecto.

1.3.2 Gerencia del Proyecto:

Se realiz la designacin al Sr. Sotelo Snchez, Walter Jos como
Gerente del Proyecto, basado en la experiencia y conocimiento que
muestra en el campo en la ejecucin del Proyecto, exponiendo sus
habilidades en la direccin y ejecucin de proyectos. As mismo se
pone en conocimiento que el Gerente tiene la facultad de
determinar y/o delegar actividades y responsabilidades con la
organizacin, cronogramas, presupuesto, contratacin y otros
aspectos dentro de la ejecucin y desarrollo del proyecto.

1.3.3 Estructura organizacional del Proyecto:

GRUPO DIRECTIVO
Carlos Orellana Gerente
Freddy Flores
Gerente de "G&P Products"
GRUPO EJECUTIVO
Freddy Flores Gerente de "G&P Products"
Jazmn
Solrzano
Secretaria
Juan Prez
Sponsor del Proyecto
AREAS DE APOYO
Sistemas
Servicios de Informacin
Desarrollo de Colecciones

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Damin Robles
Christian Nano
Juan Vargas

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1.5 Descripcin del Producto / Entregables:

tem
Base de datos de la Informacin de
cliente y un registro histrico de ellos.
Todos los archivos, imgenes,
repositorio de datos requeridos para el
funcionamiento del sistema.

Fecha
01/07/2015
10/06/2015

Manual de administracin del Sistema

10/07/2015

Manual de usuarios

24/07/2015

Manuales de guas para toda la

documentacin con el fin de apoyar a
todos los usuarios

28/06/2015

Dotacin de computadoras, para el

sistema Web.

10/07/2015

Infraestructura de redes Internet.

12/07/2015

Responsable
Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas
Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas
Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas
Servicios de Informacin
Gerencia de Proyecto
Direccin
de
Sistemas
Dpto. de Servicios de
informacin
Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas
Dpto. de Servicios de
informacin
Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas
Gerencia de Proyecto
Direccin de Sistemas

1.6 Restricciones y Supuestos:

1.6.1 Restricciones:
- Contar con soporte tcnico y espacio cooperante permanente.
- Disponibilidad de los recursos econmicos establecidos en el
presupuesto, o gastos adicionales que puedan surgir en el proceso de
desarrollo del proyecto.
1.6.2 Supuestos:
- Se dispone de un espacio establecido momentneo para el desarrollo
del proyecto.
- Se dispone con los recursos econmicos establecidos para la
ejecucin del proyecto.
- Se dispone de informacin almacenada anteriormente.
1.7 Factores de xito del proyecto
- Cumplimiento en la entrega de materiales en formato digital
destinados al uso de los trabajadores de la Empresa.
- Valoracin de uso tecnolgico por parte de los usuarios y
trabajadores, generando as una eficaz distribucin de productos.
- Plan Formulado y oficializado con las firmas de las partes involucradas
- Servicios de consulta de catlogo en lnea, comunicacin en lnea y
frecuente para cualquier tema de asesora.
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Cumplimiento con la instalacin de la infraestructura tecnolgica

requerida.

1.8 Oficializacin del inicio del Proyecto:

La presente Carta de Constitucin (Project Charter) se oficializa
mediante la verificacin y aprobacin del Sponsor y el Gerente del
Proyecto. En constancia firman:

_______________________
_____________________
JUAN PEREZ
FLORES
Sponsor del Proyecto
Gerente del Proyecto

GP System Soluciones Tecnolgicas Ltda.

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FREDDY

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