Emprendimiento y Creación de Empresas

CONTABILIDAD DE COSTOS
Gua para el estudiante
Actualizado por el formador:
Luis Hernando Montoya
Instituto Colombiano de Aprendizaje

INCAP
EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPAR CON FINES

ESTRICTAMENTE ACADMICOS, DE ACUERDO CON EL
ARTCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO TEXTO ES
EL SIGUIENTE:
ARTCULO 32:
Es permitido utilizar obras literarias o artsticas o parte de
ellas, a ttulo de ilustracin en obras destinadas a la
enseanza, por medio de publicaciones, emisiones de
radiodifusin o grabaciones sonoras o visuales, dentro de los
lmites justificados por el fin propuesto, o comunicar con
propsitos de enseanza la obra radiodifundida para fines
escolares, educativos, universitarios y de formacin
profesional sin fines de lucro, con la obligacin de mencionar
el nombre del autor y el ttulo de las obras as utilizadas.
(CF) Contabilidad de Costos

Instituto Colombiano de Aprendizaje
Actualizado por:
Luis Hernando Montoya
Editado por:
Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
Prohibida la reproduccin parcial o total

bajo cualquier forma
(Art. 125 Ley 23 de 1982)
Bogot Colombia
Versin 03 - Enero 2015
2
CF Contabilidad de Costos
CONTENIDO
PRESENTACIN ........................................................................................................ 5
GUA METODOLGICA ............................................................................................. 6
INFORMACIN GENERAL Y VALORACIN DEL PROCESO DE FORMACIN ..... 7
RECOLECCIN DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE .............................................. 8
UNIDAD No. 1 CONTABILIDAD DE COSTOS Y REGISTRO CONTABLE DE LA
MATERIA PRIMA. ....................................................................................................... 9
1.1 LOS COSTOS DE PRODUCCION .................................................................... 9
1.1.1 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU IMPORTANCIA ........................... 9
1.1.2 SISTEMAS DE COSTOS Y SUS CARACTERISTICAS .............................. 9
1.1.3 ELEMENTOS DEL COSTO ...................................................................... 11
1.1.4 FRMULAS PARA DETERMINAR EL COSTO DE PRODUCCION ......... 13
1.1.5 PUNTO DE EQUILIBRIO .......................................................................... 13
TALLER DE APLICACIN 1.................................................................................. 16
1.2 MATERIA PRIMA ............................................................................................ 18
1.2 .1 CONCEPTO DE MATERIA PRIMA .......................................................... 18
1.2.2 REGISTRO DE LAS COMPRAS DE INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
........................................................................................................................... 20
1.2.3 REGISTRO DE LAS REQUISICIONES DE INVENTARIOS DE MATERIA
PRIMA PARA LA PRODUCCION ...................................................................... 23
1.2.4 MANEJO DEL KARDEX DEL INVENTARIO DE MATERIA PRIMA .......... 25
UNIDAD No. 2 MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA DE UNA ....................... 29
EMPRESA MANUFACTURERA. .............................................................................. 29
2.1 MANO DE OBRA DIRECTA ............................................................................ 29
2.1 .1 CONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA DIRECTA ................. 29
2.1 .2 LA MANO DE OBRA Y LA LEGISLACION LABORAL ............................. 29
2.1 .3 LAS HORAS EXTRAS Y LOS RECARGOS ............................................ 31
2.1 .4 BONIFICACION POR PRODUCTIVIDAD ............................................... 33
3
2.1 .5 SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ............................................. 34

2.1 .6 PRESTACIONES SOCIALES ................................................................. 35
2.1 .7 CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA ........................ 36
2.2 MANO DE OBRA INDIRECTA ......................................................................... 38
2.2 .1 CONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA ............. 38
2.2 .2 CONTABILIZACIONCONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA
INDIRECTA ........................................................................................................ 38
UNIDAD No. 3 COSTOS INDIRECTOS Y CIERRE CONTABLE DEL PROCESO
PRODUCTIVO MENSUAL. ....................................................................................... 42
3.1 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ................................................... 42
3.1.1 CONCEPTOS BASICOS DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION ................................................................................................... 42
3.1.2 COSTOS QUE SE CONSIDERAN COMO INDIRECTOS DE
FABRICACIN ................................................................................................... 43
3.1.3 ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS Y LOS GASTOS DE
ADMINISTRACION ............................................................................................ 44
3.2 CIERRE DE COSTOS DE PRODUCCION ...................................................... 49
3.2.1 CIERRE CONTABLE DE LAS CUENTAS QUE CONTABILIZAN LOS
COSTOS DE PRODUCCION ............................................................................. 49
PROYECTO FINAL DE COSTOS ............................................................................. 52
BIBLIOGRAFA ......................................................................................................... 54
4
PRESENTACIN
La contabilizacin de los costos en las empresas es una herramienta de gran ayuda
para los directores de las organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar
sus actividades al menor costo en sus procesos productivos o de servicios y de esta
forma optimizar sus utilidades.
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para registrar, determinar,
distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin, y financiamiento.
Adicionalmente los diferentes tratados de Libre Comercio con Estados Unidos, Corea
y otros pases del rea andina representan no solo una oportunidad de negocio para
las empresas sino que adems obliga a todas las organizaciones a optimizar sus
costos de produccin toda vez que trasladar las ineficiencias de sus procesos al precio
de venta los sacara del mercado ya que al pas estn llegando productos de todas
partes del mundo a precios bajos y es con estos que la industria Colombiana debe
competir
En este modulo se trata de manera muy sencilla y practica la contabilizacin de los
costos en una empresa manufacturera empezando por la materia prima, la mano de
obra directa e indirecta y los otros costos indirectos de fabricacin para finalizar con
el cierre de los costos totales de produccin al finalizar el periodo contable que en
este caso ser de un mes.
Por ltimo resulta muy importante sealar que de acuerdo con el oficio 115-084507
de Supersociedades las empresas sometidas a la inspeccin, vigilancia y control de
esta Superintendencia, no deben esperar la expedicin del catlogo de cuentas bajo
el nuevo marco normativo de las NIIF.
Las empresas deben crear su propio catlogo de cuentas corporativo para elaborar el
Estado financiero de apertura y continuar con el registro de las operaciones
econmicas bajo el nuevo marco normativo.
Por esta razn todos los registros contables codificados en el presente modulo son
sugeridos por el autor del mismo y se efectuaron para fines pedaggicos
5
GUA METODOLGICA
La estructura metodolgica del INCAP, para la formacin tcnica del aprendiz
mediante competencias, laborales, comprende dos caminos:
1. Las clases presenciales didcticas por el formador haciendo uso del mtodo
inductivo-activo.
2. Trabajo prctico de los estudiantes dirigido y evaluado por el formador, a travs de
talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas de clase, etc. Con
esto, se busca fomentar en el estudiante el anlisis, el uso de herramientas
tecnolgicas y la responsabilidad.
Los mdulos guas utilizados por el INCAP, para el desarrollo cada uno de los cursos,
se elaboran teniendo en cuenta esta metodologa. Sus caractersticas y
recomendaciones de uso son:
A cada unidad de aprendizaje le corresponde un logro de competencia laboral
y a cada uno de estos unas las evidencias de aprendizaje requeridas que
evaluar el formador.
Glosario: Definicin de trminos o palabras utilizadas en la unidad que son
propias del tema a tratar.
Desarrollo de la unidad dividida en contenidos breves seguidos por ejercicios,
referenciados as:
FDH: (El formador Dice y Hace): Corresponde a la explicacin del contenido y
el desarrollo de los ejercicios por parte del formador.
FDEH (El Formador Dice y el Estudiante Hace): El estudiante desarrolla los
ejercicios propuestos y el Instructor supervisa.
EDH (El Estudiante Dice y Hace): el estudiante realiza un trabajo autnomo
siguiendo las indicaciones dadas en el aula de clase.
6
INFORMACIN GENERAL Y VALORACIN DEL

PROCESO DE FORMACIN
Programa de
Formacin:
Modulo:
Regional:
Datos del
Estudiante
Semestre:
Nombre :
Identificacin:
Telfono:
E-mail:
VALORACIN GENERAL DEL MDULO
JUICIO DE EVALUACIN:
APROBADO_______
REQUIERE PLAN DE MEJORAMIENTO: SI_______
NO APROBADO_______
NO _______
DESCRIPCIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO O LOGRO PARA RECUPERACIN EXTEMPORANEA

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________________
RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEO: SI _______
Especificar cules:
_______________________________
Nombre y Firma del Estudiante
NO_______
___ ________________________
Nombre y firma del formador
_______________________________
Fecha de elaboracin
7
RECOLECCIN DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

CONCERTACIN PLAN DE TRABAJO
NO APLICA
APLICA
PRODUCTO
DESEMPEO
CONOCIMIENTO
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
FECHA
RECOLECCIN DE
EVIDENCIAS Y
VALORACIN
EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE
* APLICA cuando la evidencia tiene: Pertinencia, Vigencia, Autenticidad y Calidad.
8
UNIDAD No. 1 CONTABILIDAD DE COSTOS Y

REGISTRO CONTABLE DE LA MATERIA PRIMA.
1.1 LOS COSTOS DE PRODUCCION
FDH (El formador dice y hace)
1.1.1 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU IMPORTANCIA
Los
productos
fabricados
por
una
empresa
salen
al
mercado
para
su
comercializacin y se requiere inversin de capital representado en maquinaria,

equipos, terrenos, edificaciones, vehculos, los materiales y dems elementos
productivos.
Al efectuar la contabilizacin los elementos que integran el balance, as como los

costos, gastos y los ingresos, podremos determinar con exactitud el resultado
econmico. La contabilidad de costos registra y analiza los diferentes elementos que
intervienen en la fabricacin de un producto o servicio convirtindose en una
herramienta fundamental para la administracin de una organizacin ya que sobre
sus resultados se toman decisiones para su optimizacin y
planeacin de
estrategias en la fabricacin de los productos.
1.1.2 SISTEMAS DE COSTOS Y SUS CARACTERISTICAS
El sistema de costos es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen

la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso del registro
de los costos de una o varias actividades productivas en una empresa.
Segn la forma de concentracin de los costos, los sistemas de contabilidad se

clasifican en:
Sistema de Costos por rdenes de trabajo o produccin.

9
La contabilidad de costos por rdenes de Trabajo o produccin se utiliza en las

empresas manufactureras donde los productos difieren en cuanto a necesidades de
materiales y conversin. Cada producto se fabrica de acuerdo con las
especificaciones del cliente , por lo que es necesario para registrar y totalizar los
costos, habilitar un modelo que se denomina "Hoja de Costos" u Hoja de Orden de
Trabajo", el cual es el documento clave utilizado para acumular los costos de una
ordeno pedido especifico.
Cada orden de produccin est amparada por su hoja de costos correspondientes y

en la misma se va a cargar los elementos del costo de acuerdo a los requerimientos
de cada trabajo en cuestin, con el objetivo de calcular el costo de todas las rdenes
que se fabriquen.
La principal caractersticas del sistema de costos por rdenes de produccin es

trabajar sobre pedidos y no generar inventarios, es muy usual en empresas de
muebles, dotaciones para empresas, ornamentacin, publicidad etc.
Sistema de Costos por Procesos.
La contabilidad de costos por proceso se aplica en las empresas manufacture para

costear los inventarios cuando existe una produccin continua y similar de unidades
a producir
Los productos, en su mayor parte son homogneos, consumen iguales costos de

materiales, mano de obra e indirectos de fabricacin; en procesos secunciales y en
las unidades se miden en trminos fsicos como por ejemplo (litros, kilogramos,
metros).
Con la elaboracin del informe de costos de produccin semanal, diario o
mensualmente, el sistema de costeo por procesos lograr calcular al costo de las
unidades terminadas, y el costo de la produccin en proceso a trmino del perodo
10
La principal caracterstica del sistema por procesos es generar grandes cantidades

de inventarios para atender una demanda constante de los productos, es usual en
empresas de alimentos, bebidas, cosmticos, electrodomsticos, textiles, etc.
1.1.3 ELEMENTOS DEL COSTO
Los elementos bsicos del costo de produccin son: Las materias primas directas,
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Materia prima directa
Hace referencia a los elementos sobre los cuales se ejerce
una labor, con el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado.
Mano de obra directa: Esfuerzo humano necesario y aplicado para la

transformacin de la materia prima (empleados de planta con contacto directo con el
producto).
Costos indirectos de fabricacin carga fabril: Corresponde a la materia prima

indirecta, mano de obra indirecta (jefes de produccin) y todos aquellos costos no
considerados en las categoras anteriores.
Los elementos anunciados anteriormente, debern considerarse hasta el momento

en el cual el producto est terminado y culmina el proceso de produccin.
En el sistema de costos por rdenes es pertinente ir liquidndolo a medida que
aparece el respectivo costo en las rdenes de produccin.
Contratos por prestacin de servicios: Con el mejoramiento continuo y el uso

permanente de la tecnologa con la especializacin de las empresas, se ha recurrido
a efectuar parte del trabajo por Outsoursing, tambin por el denominado trabajo con
satlites,
de esta forma se hace necesario incluir dicho costo con el valor del
producto
11
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
Hay dos clases de costos en el proceso productivo los costos variables y los costos
fijos:
COSTOS VARIABLES: se denominan variables porque su valor aumenta o

disminuye cada vez que produccin aumenta o disminuye, el ejemplo ms
significativo de estos costos es la Materia Prima pues nicamente incurrimos en
un consumo si hay produccin
COSTOS FIJOS: se llaman fijos porque su causacin no depende del volumen de

produccin ejemplo los sueldos de los empleados que trabajan en la planta de
produccin, los arriendos, los seguros, la depreciacin, los contratos de vigilancia, los
impuestos
DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
COSTOS: Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de

fabricacin o la prestacin de un servicio tales como
Materias primas, Mano de obra, sueldos del personal que trabaja en planta ,
mantenimiento de maquinaria , depreciacin de equipo asignado a la planta , seguros
etc.
GASTOS: Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la

empresa tales como:
Sueldos del gerente y el personal de sistemas, finanzas , ventas , papelera ,
seguros, depreciacin, correo , trasporte , gastos legales, etc.
12
1.1.4 FRMULAS PARA DETERMINAR EL COSTO DE PRODUCCION

Dentro de la metodologa empleada para determinar los costos de produccin se
utilizan algunas frmulas que combinan los diferentes elementos del costo as:
- Costo primo: Corresponde a la sumatoria de materia prima y mano de obra

directa.
CP = MPD + MOD
- Costo de conversin: Representa el costo necesario para transformar la materia
prima.
CC = MOD + CIF
- Costo de produccin: Es la suma del primo + los costos de fabricacin.

CPD = MPD + MOD + CIF
- Costo Unitario de Produccin: Es el costo final de cada unidad producida.
Resulta de dividir el costo de produccin por las unidades producidas.

CPD / UNIDADES PRODUCIDAS
- Costo de distribucin: Se afectan con: los egresos por gastos de venta + gastos
de administracin + gastos financieros en la operacin.
CD = GV + GA + GF
- Costo total: Realmente lo que nos cuesta producir, incluyendo su distribucin.

Costo de produccin + costo de distribucin.
CT = MPD + MOD + CIF + CD
1.1.5 PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa ni gana,
ni pierde dinero, su beneficio es cero.
13
Por debajo de ese nivel de actividad la empresa tendra perdidas.

Si el nivel de actividad fuera superior, la empresa obtendra beneficios.
Para calcular el punto de equilibrio necesitamos conocer la siguiente

informacin (para efectos prcticos vamos a suponer que la empresa tan solo
fabrica un producto):
Precio de venta del producto
Costos y gastos fijos de la empresa (se incurre en ellos as no se
produzca)
Costos variables por unidad de producto (materia prima , solo se
consume si hay produccin)
NOTA IMPORTANTE: Los desembolsos que se deban hacer por las
instalaciones, vehculos , maquinaria , equipos de computo y muebles y equipos
de oficina , se manejan como inversin o activo fijo y no como costo o gasto por
tal razn el costo o gasto atribuible a los costos de produccin o a los gastos de
14
administracin es su desgaste natural es decir su depreciacin

La diferencia entre el precio de venta de cada producto y su costo variable es el
margen de contribucin que obtiene la empresa.
Si se dividen los costos fijos entre el margen por producto obtendremos el nmero de
productos que tendr que vender la empresa para llegar a cubrir todos sus costes
fijos. En definitiva, estaramos calculando el punto de equilibrio.
Veamos un ejemplo para que resulte ms comprensible la explicacin anterior
Supongamos que una empresa de cuadernos, tiene unos costos y gastos fijos por
valor de
$25.000.000 representados en gastos de nomina, servicios pblicos
depreciacin, vigilancia, seguros , costos de mantenimiento, trasporte de productos,

seguros
Esta empresa tiene un modelo de cuaderno que tiene un costo de materia prima por
valor de $ 6.500 representado en pape, tinta y argollas y portada.
El precio de venta fue establecido en $12.000 teniendo en cuenta el mercado del
sector.
El margen que la empresa obtiene de cada cuaderno es:
Margen = Precio de venta - costo variable de materia prima = $12.000 -$6.500
=$5.500 pesos
El punto de equilibrio se calcula:
P.E. = Costos fijos / margen por producto = 25.000.000 / 5.500 = 4.545 cuadernos.
En definitiva:
Si la empresa vende 4.545.cuadernos no obtiene si beneficios ni perdidas.
15
Si vende menos de 4.545 cuadernos, tendr perdidas.

Si vende ms de 4.545 cuadernos, tendr beneficios.
FDEH (Formador dice, estudiante hace)
TALLER DE APLICACIN 1
EJERCICIO No 1:
Si en una fbrica de calzado el valor de los elementos del costo y los gastos al fin
del mes fueron:
Concepto
Convencin
VALOR
Materia prima directa
MD
4.000.000
Mano de Obra Directa
MOD
1.200.000
Costos
Indirectos CIF
2.400.000
Fabricacin.
Gastos Administrativos
GA
800.000
Gastos de Ventas
GV
700.000
Gastos Financieros
GF
150.000
Unidades Producidas
200
a) Determine Costo Primo, Costo de conversin, Costo de Produccin, Costo Total;

Costo Unitario de produccin; Costo unitario Total
b) Si se desea obtener una utilidad neta del 20% sobre el costo total cual debe ser
el precio de venta unitario.
EJERCICIO No 2:
Dado un costo de produccin de $110.000 y si el costo primo es de $90.000 y el
costo de conversin es de $60.000; determine el valor: MD, MOD y CIF.
16
EDH. (Estudiante Dice y Hace)
1. En qu se diferencia un costo, de gasto ? ilustre con ejemplos
2. Defina: 1) Sistema de Costos por Ordenes de produccin y por procesos

2) Costos fijos y variables de ejemplos de cada uno.
3. En grupos de dos estudiantes establecer el punto de equilibrio
de una
pequea empresa manufacturera que fabrica un solo producto estableciendo

la siguiente informacin:
a) Inversin requerida y su depreciacin mensual

b) El costo de la materia prima por unidad
c) El precio de venta unitario teniendo en cuenta un mercado similar
d) El total de costos y gastos fijos
4. En una empresa que elabora libros se tienen los siguientes costos.
Materia prima (papel, tintas etc.)
3.650.000
Mano de obra directa (impresor)
1.950.000
Mano de obra indirecta (Jefe planta)
1.820.000
Materiales Indirectos (pegantes etc.)
90.000
Costos indirectos (Carga Fabril)
2.185.000
Costos de distribucin
2.900.000
Margen de utilidad
CANTIDAD DE LIBROS PRODUCIDOS
25%
No. 1.500
17
Determine Costo primo, costo de conversin, costo total de produccin, costo total,
precio de venta unitario
Valoracin de Evidencias: ______
1.2 MATERIA PRIMA

1.2 .1 CONCEPTO DE MATERIA PRIMA
Se registra en este concepto el valor de las materias primas, o materiales utilizados
en el proceso de produccin o fabricacin de los bienes destinados para la venta, los
cuales guardan una relacin directa con el producto, bien sea por la fcil asignacin
o lo relevante de su valor.
Dinmica
Dbitos
1. Por el costo de los materiales entregados para la produccin, trasladados de
la cuenta 1405 -materias primas
2. Por el valor de la materia prima vendida, cuyo ingreso se registr en la
subcuenta 420505.
Crditos
1. Por el valor del traslado a produccin en proceso o a fin de perodo;
2. Por el valor del traslado a la produccin terminada a fin del perodo o del
proceso productivo;
3. Por el valor de las devoluciones de materiales, con cargo a la cuenta 1405
-materias primas-, y
4. Por la cancelacin del costo de la materia prima vendida, al finalizar el

ejercicio, con cargo al grupo 53 Otros gastos no operacionales.
18
El material Directo MD agrupa todos aquellos elementos fsicos imprescindibles

para consumir durante el proceso de elaboracin de un artculo, de sus accesorios y
de su envase.
Todos aquellos materiales auxiliares o de difcil determinacin en el costeo del
producto se clasifican dentro de los costos indirectos de produccin como Materiales
Indirectos. MI.
Ejemplos de la materia prima de un producto en particular seria:
Confeccin de Ropa: Tela , encaje, resortes, botones, ganchos, marquilla,
empaque
Panadera: Harina, azcar, huevos, sal aceite, levadura, almidn, maz,
mantequilla, leche, quesos y otras esencias.
Calzado: Cuero , badana, tela de forro, argollas, grupones, tapas, tacones,
suelas, tinta, otros
Ebanistera: Madera, Bisagras, Pintura, tornillos, clavos, herrajes, otros.
Cerrajera : lamina de hierro, varillas, chapas, manijas, pintura, soldadura,
bisagras , platinas, tornillos , otros
A continuacin se presenta un ejemplo de cmo costear la materia prima por unidad

de produccin:
COSTO MATERIA PRIMA POR UNIDAD -ZAPATO DAMA

MATERIA PRIMA UNIDAD
Cuero
Forro Cuero
Tacones
Suela
TOTAL MATERIA PRIMA
Materia Prima Costo Materia

Medida Costo Unitario por Unidad Prima x Unidad
mto
28,400
0.75
21,300
mto
12,400
0.50
6,200
par
8,000
1.00
8,000
par
10,000
1.00
10,000
45,500
19
1.2.2 REGISTRO DE LAS COMPRAS DE INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Segn la NIIF para PYMES SECCION 13 los inventarios son activos:
a) Posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin;
b) En proceso de produccin con vistas a esa venta; o
c) En la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
produccin, o en la prestacin de servicios.
Los inventarios de una entidad manufacturera se clasifican de la siguiente forma:
(a) Productos terminados: activos mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones;
(b) Productos en proceso: activos en proceso de produccin con vistas a esa venta;
(c) Bienes fungibles: activos en forma de suministros que se consumirn en el
proceso productivo; y
(d) Materia prima: activos en forma de materiales que se consumirn en el proceso
productivo.
Las operaciones bsicas con Inventario de Materias Primas e Inventario de

Productos en Proceso son:
COMPRAS DE MATERIA PRIMA
Se registra al debito del inventario y representa el valor neto del precio de los bienes
adquiridos y soportados por la nota de entrada a la bodega de materia prima, la
factura de venta o los documentos legales de importacin.
SECCION 13 de las NIIF para PYMES - INVENTARIOS
Costos de adquisicin
SECCION 13.6 de las NIIF para PYMES
20
Los costos de adquisicin de los inventarios comprendern el precio de compra, los

aranceles
de
importacin
y otros
impuestos (que
no
sean
recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulacin y otros

costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, materiales o
servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se
deducirn para determinar el costo de adquisicin.
Los descuentos por pronto pago sern un menor valor de la adquisicin si
normalmente son tomados por la empresa
NOTA IMPORTANTE Todas las transacciones que tengan relacin con

Los costos de produccin deben registrarse teniendo en cuenta las obligaciones
fiscales inherentes a la empresa segn la calidad de contribuyente y su relacin fiscal
con sus acreedores o proveedores Ejemplo: Una empresa catalogada como Gran
contribuyente autor retenedor deber efectuar la retencin de IVA, retencin de ICA,
y retencin en la fuente en las adquisiciones de Materia prima al rgimen Comn.
EJEMPLO 1 Una empresa GCA que fabrica mesas de dibujo compra a un rgimen
comn 60 laminas de madera a un costo unitario de $14.000 cada una ms el IVA
del 16 %, el proveedor concede un descuento comercial del 2%
21
FACTURA DE COMPRA
Unidades DETALLE
60 Laminas
Descuento
Neto
IVA
TOTAL FACTURA
RETEFUENTE
RETEIVA
RETEICA
NETO AL PROVEEDOR
Unitario
14,000
2%
16%
2.50%
15%
11.04
TOTAL
840,000
16,800
823,200
131,712
954,912
-20,580
-19,757
-9,088
905,487
REGISTRO ACTUAL EN PYMES SEGN PUC

DEBITO
1405 Materias Primas

140510 Materias Primas Nal
23 Cuentas por pagar
236540 Retefuente por compras
236740 Reteiva
236840 ReteIca
2408 IVA
240802 IVA descontable 16%
2205 Proveedores
220501 Proveedores nacionales
SUMAS IGULES
CREDITO
823,200
20,580
19,757
9,088
131,712
905,487
954,912
954,912
22
REGISTRO SUGERIDO EN PYMES SEGN NIIF

DEBITO
CREDITO
1405 Inventarios Materias Primas

823,200
23 Cuentas por pagar Comerciales
236540 Retefuente por compras
236740 Reteiva
236840 ReteIca
24 Pasivos por impuestos corrientes
240802 IVA descontable 16%
19,757
22 Instrumentos financieros en Proveedores
220505 Proveedores nacionales
SUMAS IGULES
842,957
20,580
19,757
9,088
905,487
954,912
A partir del ao 2016 las PYMES debern en forma obligatoria efectuar la conversin
de su contabilidad a las normas internacionales de informacin financiera, la
Superintendencia de Sociedades ha manifestado que no se generara un nuevo PUC
para incluir los cambios que impliquen la adopcin de las NIIF, por lo tanto las
empresas sern autnomas en cuanto a su manual de cuentas
Para poder ilustrar la contabilidad de los ejercicios se mantiene en el registro de las

transacciones en NIIF los cdigos actuales que se ajusten a su contabilizacin y se
modifican aquellos que requiera un tratamiento contable diferente.
1.2.3 REGISTRO DE LAS REQUISICIONES DE INVENTARIOS DE MATERIA
PRIMA PARA LA PRODUCCION
Uso de los materiales: El siguiente paso en el proceso de manufactura consiste en
obtener las materias primas necesarias, de la bodega de materiales.
Existe un documento fuente para solicitar la materia prima que se requiere en el
proceso productivo denominada: Requisicin de materiales o de materia Prima.
Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado de la bodega debe ser
23
respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente de produccin

o por el supervisor del departamento.
Cada requisicin de materiales, muestra el nmero de orden de trabajo, el nmero
del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados,
tambin se muestra el costo unitario y el costo total
EJEMPLO 2 De la compra efectuada en el ejemplo 1 se solicitan para el proceso
productivo 10 laminas de madera, se elabora por parte del supervisor de produccin
la requisicin de materiales No 25.
Se debe tener en cuenta que el costo de las 60 lminas que ingresan a la Bodega
fue registrado por $823.200 es decir a un costo unitario de $13.720
REGISTRO ACTUAL EN PYMES SEGN PUC

DEBITO
71 Materias Primas
SUMAS IGULES
Costo unitario
Costo Total 10 laminas
CREDITO
137,200
137,200
137,200
137,200
13,720
137,200
De acuerdo con la seccin 13.8 de las NIIF para PYMES el registro de la requisicin
de la materia prima se carga directamente al inventario en proceso sin considerar las
cuentas que para el costo de produccin se tienen en el PUC local.
SECCION 13.8 INVENTARIOS - Costos de transformacin
13.8 Los costos de transformacin de los inventarios incluirn los costos
directamente relacionados con las unidades de produccin, tales como la mano de
obra directa. Tambin incluirn una distribucin sistemtica de los costos indirectos
de produccin variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las
24
materias primas en productos terminados. Son costos indirectos de produccin fijos

los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de
produccin, tales como la depreciacin y mantenimiento de los edificios y equipos de
la fbrica, as como el costo de gestin y administracin de la fbrica. Son costos
indirectos variables los que varan directamente, o casi directamente, con el volumen
de produccin, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
Teniendo en cuenta lo anterior el registro sugerido para la contabilizacin de la

requisicin de materia prima del ejemplo 2 seria:

DEBITO
1410 Inventarios en Proceso

141071.1 Materias Primas Nal
SUMAS IGULES
CREDITO
137,200
137,200
137,200
137,200
1.2.4 MANEJO DEL KARDEX DEL INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

VALUACIN Y CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES
El departamento de contabilidad de Costos, de manera coordinada con el almacn
de suministros controla los costos
y la cantidad de materiales, as como los
productos en proceso y terminados.

Los movimientos de cargo y crdito se determinan por las compras y los retiros
segn el mtodo de valoracin del inventario
Mtodo de Costo de promedio ponderado (P.P.).
25
Actualmente es el ms utilizado, Con este mtodo lo que se hace es determinar un

promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las
nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el
inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra,
con el costo promedio as determinado se costea las requisiones de las materias
primas solicitadas en produccin.
Nota: Tambin se podrn utilizar otros mtodos como el PEPS u otros de reconocido
valor tcnico tales como el retail, de identificacin especfica etc.
Ejercicio bajo el mtodo promedio ponderado
MATERIA PRIMA HILO cono de 500 yardas
Proveedor HILASAS S.A.
Fecha
10/10/200X
10/10/200X
12/10/200X
13/10/200X
14/10/200X
15/10/200X
15/10/200X
18/10/200X
19/10/200X
20/10/200X
25/10/200X
Detalle
INVENTARIO INICIAL
REMISION # 4565 a planta
COMPRA FACT #108956
DEVOL PLANTA #0023
DEVOL COMPRA #8956
COMPRA FACT #108975
Referencia HI-01
Valor unitario Cantidad Cantidad

13.500
30
-15
-10
13.450
35
-22
10
13.450
-10
-10
13.508
120
-90
-35
26
a. Enuncie la diferencia entre materiales directos e indirectos. Cmo clasificara los
materiales para fabricar un libro?
b. Enuncie las diferencias en la contabilizacin de los costos de produccin segn el

PUC local y las NIIF para PYMES seccin 16 de INVENTARIOS
27
c. Una empresa del rgimen comn que elabora pijamas y que utiliza el mtodo del
promedio ponderado, realiza las siguientes operaciones de una de sus materias
primas denominada DULCE ABRIGO.
1. Inventario inicial 180 Metros de 110 cm de ancho a razn de $ 4.560 metro

2. Compra a RC 890 Metros factura # 20456 a razn de $ 4.650 cada metro ms
IVA.
3. Enviamos a produccin requisicin # 450
990 metros.
4. Compra a RS 1.500 metros factura # 45678 a razn de $ 4.700 cada metro.

5. Compra a GC 230 metros factura # 20546 a razn de $ 4,800 cada metro mas
IVA
6. Enviamos a produccin segn requisicin # 451 1.700 metros
7. Devolvemos 50 metros de la factura # 45678 en mal estado.
8. Produccin devuelve 5 metros requisicin No 451.
9. Compra a RC 2.500 metros factura # 115689 a razn de $ 4.620 metro ms
IVA
10. Enviamos a produccin 790 metros segn requisicin No 452
Efectu el registro contable y actualice el kardex del material directo
28
UNIDAD No. 2 MANO DE OBRA DIRECTA E

INDIRECTA DE UNA
EMPRESA MANUFACTURERA.
2.1 MANO DE OBRA DIRECTA
2.1 .1 CONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
Descripcin
Registra el valor de los salarios y dems prestaciones sociales incurridos
directamente en el proceso de elaboracin o produccin de bienes o la prestacin de
servicios.
Dinmica
Dbitos
1. Por el valor de los sueldos, jornales y prestaciones sociales de los

trabajadores que laboran directamente en el proceso productivo
Crditos
1. Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del periodo o del
proceso productivo
2. Por el valor del traslado a los productos terminados a fin del perodo o del
proceso productivo, y
3. Por el valor del traslado al costo de prestacin de servicios.
2.1 .2 LA MANO DE OBRA Y LA LEGISLACION LABORAL
El control de los costos de la mano de obra implica
29
Procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y asignacin de

los operarios a los trabajos.
Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajos
higinicos y sanos y los beneficios sociales para los trabajadores.
SISTEMAS DE REMUNERACIN:
La mano de obra se base en la unidad de tiempo trabajada o por las unidades de
produccin o de acuerdo a una combinacin de ambos factores sin embargo
debemos tener en cuenta que en Colombia se establece un salario mnimo el cual se
fija al inicio del ao
Los sueldos de ejecutivos, personal de supervisin y de oficina, tienden a basarse en
unidades de tiempo independientes de la produccin.
El Cdigo sustantivo del trabajo establece la clasificacin de acuerdo a la duracin

del contrato:
a) Accidental o transitorio de duracin menor a un mes para ejecutar un trabajo

b) Por el tiempo que dure la realizacin de la obra.
c) Por un trmino fijo.
d) De duracin indefinida.
El Art 132 establece las formas de pago resumidas en:
a- Salario por unidad de tiempo: Por hora, diario, semanal, , quincenal o mensual.
Jornal: Cuando se pacta por das
Sueldo: Si se pacta por perodos mayores de un da.
b- Salario por unidad de obra o a destajo: Se paga por cantidad de piezas o unidades
que se fabriquen.
30
c- Salario por tarea: El trabajador se compromete a realizar una determinada

cantidad de obra en un tiempo establecido por un costo.
d- Salario por tarea mixto: Es la combinacin del salario a destajo y por tarea, de tal
forma que el empleado gana por unidad adicional una proporcin mayor que la de
la tarea inicial.
e-Otra forma mixta: Salario por unidad de tiempo porcentaje o sobre-remuneraciones

por unidad de obra o bonificaciones para periodos de tiempo.
f- Salario fijo y variable: Salario fijo es la remuneracin por unidad de tiempo y

variable al trabajo efectuado.
g- Salario integral: Ser una sola suma convenida libremente y por escrito que debe
corresponder a un valor no inferior a diez salarios mnimos legales ms el factor
de prestaciones del 30%.(Total 13 SMLMV).
2.1 .3 LAS HORAS EXTRAS Y LOS RECARGOS

La jornada ordinaria de trabajo es la que convienen las partes ( Art. 158 CST) y a
falta de estipulacin la mxima legal, que se encuentra definida por el artculo 161
del cdigo ibdem reformado por el artculo 20 de la Ley 50 de 1990:
Duracin. La duracin mxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8)
horas al da y cuarenta y ocho (48) a la semana."
El tiempo que exceda de la jornada mxima legal (Art. 161 _CST) ser trabajo
suplementario de conformidad con el artculo 159 del C.S.T, as:
Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada mxima
ordinaria y en todo caso el que excede de la mxima legal"
31
El artculo 160 del C.S.T., Modificado por la L. 789 de 2002, art. 25, frente al trabajo
ordinario y nocturno, seala:
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 am) y las veintids
horas (10:00 Pm)
2. " Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 Pm) y las
seis horas (6.00 a.m.)
Ahora bien, para efectos del trabajo nocturno y el suplementario o de horas extras,
este se remunera conforme lo establece el artculo 168 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, subrogado por el artculo 24 de la Ley 50 de 1990, asi:
Para efectos de liquidar las horas extras y los recargos por trabajo en horarios
especiales se deben considerar las siguientes razones
Recargo Nocturno: Valor hora ordinaria * 0,35

Recargo dominical o festiva diurno: Valor hora ordinaria * 1,75
Recargo Nocturno Festivo: Valor hora ordinaria * 2,10
Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1,25

Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2
Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2,5
Con respecto a la liquidacin de los recargos dominicales el Concepto 357325 del

04 de diciembre de 2008 emanado por el Ministerio de la Proteccin Social referente
Liquidacin de dominicales, festivos, horas extras y nocturnas manifiesta lo siguiente:
Con respaldo en las normas citadas, esta oficina es del siguiente criterio respecto de
la remuneracin de los das dominicales y festivos que se laboran:
32
Cuando el trabajador labora habitualmente en das festivos y dominicales, tiene

derecho a percibir: 1.00 por el descanso dominical (art. 174 nm. 2), ms la
remuneracin por el trabajo en ese da que corresponde al valor de un da ordinario
de su salario con un recargo de setenta y cinco por ciento, es decir, ms 1.75, en
proporcin a las horas laboradas. Tiene derecho, adems, a un da de descanso
compensatorio remunerado (art. 181 del C.S.T.)
Si el trabajo es habitual en la jornada nocturna se adiciona un 0,35 %
correspondiente al recargo nocturno es decir 2,1 % .
2.1 .4 BONIFICACION POR PRODUCTIVIDAD
Los planes de incentivos para individuos y grupos se utilizan frecuentemente como

base para la remuneracin. La eficiencia puede mejorar aumentando el rendimiento
productivo sin aumentar el tiempo, o disminuyendo el tiempo sin disminuir el
rendimiento productivo.
Ciertos planes de incentivos hacen que el empleado se beneficie con los ahorros por
esta mayor eficiencia. Un ahorro del tiempo de trabajo tambin origina un menor
costo de produccin por unidad de producto, normalmente los CIF son fijos y no
varan con los cambios de actividad, estos se reparten entre la totalidad de unidades
producidas.
En Colombia es muy usual el pago de bonificaciones por la produccin que excede a

la tarea normal diaria asignada a un trabajador , a mayor tarea mejor bonificacin de
esta manera se beneficia el empresario disminuyendo los tiempos ociosos y el
trabajador que incrementa su salario mensual y por consiguiente sus prestaciones
sociales
33
2.1 .5 SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Al analizar las normas laborales respecto a APORTES al sistema de seguridad

social, SENA, ICBF y Caja de Compensacin, debemos efectuar las respectivas
causaciones mensuales. Entendiendo
por nmina mensual todos los pagos que
integran el salario, incluidos los descansos remunerados (vacaciones), se excluye el

auxilio de transporte por ser prestacin social.
Aportes a Seguridad social para empleados que devenguen hasta 10 salarios

mnimos legales ( el IBC no incluye el auxilio de transporte)
Seguridad
Salud
Pensin
Riesgos
Profesionales
Entidad
EPS
AFP
ARP
% Empleador
0
12.0
Segn actividad
del 0,522 % al
6,960 %
% Empleado
4.0
4.0
0
% Total
4.0
16.0
Adicionalmente los trabajadores con ingresos igual o superiores a 4 SMLMV, deben

hacer un aporte adicional para el Fondo de Solidaridad Pensional del 1% si est en
el rango de 4 SMLV Hasta 16 SMLV, con un incremento progresivo del 0.2% a partir
de 17 SMLV hasta completar un 2% para salarios iguales o superiores a 20 SMLV.
Aportes a Seguridad social para empleados que devenguen mas de 10 salarios

mnimos legales
Seguridad
Salud
Pensin
Riesgos
Profesionales
Entidad
EPS
AFP
ARP
% Empleador
8,5
12.0
Segn actividad
del 0,522 % al
6,960 %
% Empleado
4.0
4.0
0
% Total
12.5
16.0
Aportes Parafiscales para empleados que devenguen hasta 10 salarios

mnimos legales ( el IBC no incluye el auxilio de transporte)
34
ENTIDAD
% Aporte
SENA
ICBF
0
0
4
4
CAJAS DE COMPENSACION
TOTAL
Aportes Parafiscales para empleados que devenguen ms de 10 salarios

mnimos legales
ENTIDAD
SENA
ICBF
CAJAS DE COMPENSACION
TOTAL
% Aporte
2
3
4
9
Actualmente hay un estmulo parafiscal exclusivo para Microempresas, Pequeas y

Medianas empresas.
La Ley 590 de 2000 (Artculo 43) contempla reducciones en el pago de los aportes
parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar), de la siguiente forma:
1.75% para el primer ao de operacin.

2.50% para el segundo ao de operacin.
3.25% para el tercer ao de operacin.
A partir del cuarto ao de operacin, las empresas debern pagar el 100% de los
aportes parafiscales
2.1 .6 PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador
debe reconocer a sus trabajadores por sus servicios prestados.
Salario base para prestaciones: La provisin se efecta sobre la base Salarial.

(Sueldo, extras, recargos, sobresueldos, comisiones, auxilio transporte. etc.)
35
Cesantas: Un mes de salario por cada ao de servicio y proporcional por

fraccin.
Intereses sobre las cesantas: Se liquida proporcional al tiempo de
servicios sobre la cesanta al 12 % anual.
Prima de servicios: Un mes de salario por cada ao de servicios pagaderos
una quincena el ltimo da de junio y otra en los 20 primeros das de
diciembre.
Vacaciones: Quince das hbiles consecutivos por cada ao de trabajo y
proporcional. Se puede compensar en dinero hasta el 50 % de su valor
Auxilio de transporte: Asignacin a quien devengue hasta dos veces el
salario mnimo legal. Forma parte del salario. Se excepta para las
vacaciones.
Calzado y vestido de labor: Dotacin de calzado y vestido apropiado a la
labor que desempee, tres veces al ao (30 abril, 31 agosto y 20 de
diciembre). Este rubro no hace parte de la base salarial, corresponde a una
obligacin del empleador con los trabajadores que devenguen hasta dos
veces el salario mnimo legal.
2.1 .7 CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
Contabilizacin de la Mano de obra directa MOD por el departamento de nomina,
para un Salario Mnimo legal vigente en Colombia en el ao 2015; incluyendo
adicionalmente subsidio de trasporte, y horas extras por valor de $58.000
36
COSTO
644,350
74,000
58,000
SALARIO BASICO
AUXILIO DE TRASPORTE
HORAS EXTRAS
TOTAL DEVENGADO
TOTAL
776,350
SEGURIDAD SOCIAL
PENSION -AFP
ARP RIESGOS LABORALES
TOTAL SEGURIDAD SOCIAL
12%
1%
91,306
PARAFISCALES
CAJA DE COMPENSACION
TOTAL PARAFISCALES
PRESTACIONES SOCIALES
CESANTIAS
INTERES DE CESANTIAS
PRIMA
VACACIONES
TOTAL PRESTACIONES
TOTAL COSTO
84,282
7,024
4%
28,094
28,094
8.33%
1%
8.33%
4.17%
64,670
7,764
64,670
26,869
163,973
1,059,723
De acuerdo con el PUC vigente para PYMES en el ao 2015 , la contabilizacin

seria:
CODIGO
CUENTA
DEBITO
720503 A LA
720595
MANO DE OBRA DIRECTA
1.059.723
2370XX
2380XX
APORTES A SEGURIDAD
SOCIAL POR PAGAR
119.400
2505XX
SALARIOS POR PAGAR
776.350
2610XX
PROVISION
PARA
PRESTACIONES SOCIAL
163.973
CREDITO
De acuerdo con las NIIF para PYMES aplicables a partir del ao 2016, la
contabilizacin sugerida seria:
CODIGO
CUENTA
141072-0503 A LA
141072-0590
INVENTARIO PROCESO
MOD
2370XX Y 2380XX
INSTRUMENTOS
FINANCIEROS CUENTAS
DEBITO
CREDITO
1.059.723
119.400
37
POR PAGAR
2505XX
INSTRUMENTOS
FINANCIEROS
LABORALES
776.350
2610XX
PROVISION PASIVOS
163.973
2.2 MANO DE OBRA INDIRECTA

2.2 .1 CONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA
Descripcin
Registra el valor de la, mano de obra indirecta aplicable al proceso de elaboracin o
produccin de bienes o la prestacin de servicios.
Dinmica
Dbitos
trabajadores incurridos indirectamente en el proceso productivo o la prestacin
de servicios;
Crditos
Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del perodo;
proceso productivo;
2. Por el valor del traslado al costo de prestacin de servicios
2.2 .2 CONTABILIZACIONCONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA
INDIRECTA
4.6.5 Ciclo de contabilizacin mano de obra indirecta

38
Contabilizacin de la Mano de obra directa MOI por el departamento de nomina,

teniendo en cuenta los mismos datos del ejemplo para la mano de obra directa
seria:
CODIGO
CUENTA
DEBITO
730503 A LA
730595
1.059.723
2370XX
2380XX
APORTES A SEGURIDAD
SOCIAL POR PAGAR
119.400
2505XX
SALARIOS POR PAGAR
776.350
2610XX
PROVISION
PARA
PRESTACIONES SOCIAL
163.973
CREDITO
CODIGO
CUENTA
DEBITO
CREDITO
141073-0503 A LA
141073-0590
INVENTARIO PROCESO
MOI
2370XX Y 2380XX
INSTRUMENTOS
FINANCIEROS CUENTAS
POR PAGAR
119.400
2505XX
INSTRUMENTOS
FINANCIEROS
LABORALES
776.350
2610XX
PROVISION PASIVOS
163.973
1.059.723
1. Determinar el total de la MANO DE OBRA DIRECTA de un trabajador que labora
26 das en el mes , y descansa normalmente los domingos , el horario del
39
trabajador es de 4 PM a 12 de la noche, adicionalmente trabaja los 4 lunes del

mes hasta las 4 am, considere un salario bsico de $800.000
CALCULAR:
Total Devengado (verificar si tiene subsidio de trasporte)
Aportes de la empresa a la seguridad social
Prestaciones sociales
1. Determinar el total de la MANO DE OBRA DIRECTA de un trabajador que labora
26 das en el mes , y descansa normalmente los domingos , el horario del trabajador
es de 12 de la noche a 8 AM, adicionalmente trabaja los 4 martes del mes hasta las
11 AM, considere un salario bsico de $750.000
CALCULAR:
Total Devengado (verificar si tiene subsidio de transporte)
Contabilizar segn las NIIF
2. Determinar el total de la MANO DE OBRA INDIRECTA de un empleado de planta

que trabaja de lunes a sbados en el horario de 8 AM a 5 PM adicionalmente
trabaja dos domingos del mes de 10 Am a 2 PM considere un salario bsico de
$1.500.000
CALCULAR:
Total Devengado (verificar si tiene subsidio de trasporte)
40
Contabilizar segn las NIIF
41
UNIDAD No. 3 COSTOS INDIRECTOS Y CIERRE

CONTABLE DEL PROCESO PRODUCTIVO
MENSUAL.
3.1 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
3.1.1 CONCEPTOS BASICOS DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Descripcin
Registra el valor de los materiales indirectos, mano de obra indirecta y dems costos
aplicables al proceso de elaboracin o produccin de bienes o la prestacin de
servicios.
Dinmica
Dbitos
1. Por el valor de los materiales indirectos entregados para la produccin,
trasladados del INVENTARIO -Materiales, repuestos y accesorios-;
trabajadores incurridos indirectamente en el proceso productivo o la prestacin
de servicios;
3. Por el valor de los dems costos indirectos que incidan en el proceso
productivo o la prestacin de servicios
Crditos
1. Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del perodo;
proceso productivo;
3. Por el valor del traslado al costo de prestacin de servicios, y
42
4. Por el valor de las devoluciones de materiales indirectos, con cargo al

inventario -materiales, repuestos y accesorios.
3.1.2 COSTOS QUE SE CONSIDERAN COMO INDIRECTOS DE FABRICACIN
Costos Indirectos de Fabricacin: Se utilizan para acumular los materiales indirectos,
la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no
pueden identificarse directamente (en el producto final) con los productos
especficos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin, son arrendamiento,
energa y servicios pblicos, mantenimientos, depreciacin de maquinaria, seguros,
impuestos.
Materiales Indirectos: Estn destinados al funcionamiento, mantenimiento, reparacin

de equipos, instalaciones, tambin pueden aparecer materiales difciles de medir, ya
sea porque el volumen utilizado es muy poco o porque el valor tambin corresponde
a montos muy pequeos. Se aplican en la hoja de costeo por la cantidad utilizada y
al precio de costo.
Mano de Obra Indirecta: Refleja el valor de trabajo desempeado por los jefes de
planta o de produccin, supervisores, personal de mantenimiento y operarios no
afectados directamente al trabajo especfico, as como el personal de apoyo logstico
para distribucin, entrega de productos en las diferentes rea de produccin.
Otros Costos Indirectos: Se analizan sobre una base de acuerdo con la actividad, de
esta forma se aplica una tasa predeterminada. Alquiler, luz, ociosidad de planta,
improductividad de la MOI, mantenimiento, seguros, depreciacin etc. Todos los
elementos anunciados anteriormente, debern considerarse hasta el momento en el
cual el producto est terminado y culmina el proceso de produccin. Se controlan en
la hoja de costeo.
43
3.1.3 ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS Y LOS GASTOS DE

ADMINISTRACION
Normalmente al codificar las facturas o deducciones que afectan los costos y
los gastos nos encontramos con las siguientes situaciones:
COSTOS Y GASTOS que se asignan directamente al rea que los genero debido a
su fcil y concreta determinacin por ejemplo, la publicidad corresponde al rea de
ventas, el mantenimiento de la maquinaria es un costo indirecto de fabricacin, los
honorarios del revisor fiscal es un gasto administrativo
COSTOS Y GASTOS que no se pueden asignar
directamente a un rea en
particular porque son valores que se cobran o se causan para toda la organizacin
por ejemplo: La vigilancia, el aseo, los servicios pblicos,
los arriendos, la
depreciacin del edificio, los seguros etc.

Para los costos y gastos comunes que no se pueden asignar directamente se debe
utilizar algunas bases de distribucin con el fin de asignar correctamente el costo al
producto pues una sobreestimacin o una subvaloracin del costo podra ocasionar
errores en las decisiones administrativas.
44
Ejemplos de bases de distribucin:

C.I.F.
Bases
Mano de obra indirecta
Materiales Indirectos
Energa Elctrica
Agua
Valor registrado contablemente segn planilla de la

nmina por Depto.
Requisiciones
a
Bodega
valorizadas
y
especificaciones a cada Depto.
Kilowat segn medidor (o N de ampolletas si tienen
similar watt).
Metros cbicos consumidos por seccin
Depreciaciones del edificio
Metros cuadrados ocupados por seccin
Fuerza motriz
Caballos de fuerza por hora (HPH)
Servicio de Contabilidad
Costos
Servicio de Casino
Seguro de Accidentes
de :
N de empleados y operarios
N de colaciones o almuerzos.
Valor mano de obra indirecta
Servicio de policlnico y primeros :
Nmero de atenciones
auxilios
Mantenimiento del edificio
Espacio ocupado (metros cuadrados)
Arriendo del edificio
Espacio ocupado (metros cuadrados)
Seguro por incendio de edificio
Inversin $ en m2 ocupados.
EJEMPLO DE DISTRIBUCION Y CONTABILIZACION
En una empresa manufacturera el consumo en KVH de energa elctrica en un mes

fue establecido as:
Departamentos productivos 450 kvh, Administracin 80 kvh, Ventas 22 kvs
Se solicita contabilizar la factura del mes por un valor de $900.000
Distribucin usando la tasa predeterminada del consumo de kilovatios.
DEPARTAMENTO
PRODUCCION
ADMINISTRACION
VENTAS
TOTAL
CONSUMO KVH
450
80
22
552
TASA %
82%
14%
4%
100%
VALOR
733.696
130.435
35.870
900.000
45

seria:
Contabilizacin
CODIGO
CUENTA
DEBITO
733530
ENERGIA ELECTRICA
733.695
513530
ENERGIA ELECTRICA
130.435
523530
ENERGIA ELECTRICA
35.870
233550
SERVICIOS PUBLICOS
CREDITO
900.000
Contabilizacin
CODIGO
CUENTA
DEBITO
141073-3530
INVENTARIOS PROCESO
COSTOS
INDIRECTOS
ENERGIA ELECTRICA
733.695
513530
GASTOS
ELECTRICA
ENERGIA
130.435
523530
GASTOS
ELECTRICA
ENERGIA
35.870
233550
INSTRUMENTOS
FINANCIEROS CUENTAS
POR PAGAR SERVICIOS
PUBLICOS
CREDITO
900.000
Tratndose del mantenimiento de la maquinaria, o los costos asignados directamente

a los departamentos productivos como los gastos de papelera
se contabilizan
directamente al departamento que los solicita.
Depreciacin:
Es el gasto o costo en que incurre una empresa a medida que su propiedad planta y
equipo se desgastan durante su vida til.
46
En empresas manufactureras este costo es realmente significativo dentro de los CIF

por ser las edificaciones y la maquinaria y equipo valores altamente representativos
en el activo total de la empresa.
De acuerdo con la legislacin tributaria colombiana, el tiempo de vida til y

porcentaje de depreciacin establecidos, son los siguientes
Propiedad Planta y equipo
Construcciones y edificaciones
Maquinaria y Equipo
Equipo de Oficina
Equipo de Computacin y Comunicacin
Flota y equipo de transporte
Vida til
Aos
20
10
10
5
5
% Anual
5
10
10
20
20
-La depreciacin de inmuebles (planta de la industria) y en general los bienes races,

deben calcularse excluyendo el valor del terreno respectivo, ya que los terrenos no
se deprecian, por el contrario se valorizan.
De acuerdo con las NIIF para PYMES para determinar la vida til de los activos
se debe considerar los siguientes factores.
a) La utilizacin prevista del activo
b) El desgaste fsico esperado
c) La obsolescencia tcnica o comercial.
d) Los lmites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como
fechas de caducidad de los contratos.
Un aspecto muy importante que debemos tener en cuenta es que la norma nos
indica que se depreciar de forma separada cada parte de un elemento de
propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relacin al costo
total del elemento.
47
Por lo tanto la depreciacin de un activo puede cambiar significativamente respecto a

la norma fiscal , en todo caso siempre se debe contabilizar la que resulte de
considerar los factores establecidos en la NIC (norma internacional de contabilidad
Contabilizacin
1) En una empresa manufacturera cuya ocupacin por departamentos es :
Departamentos productivos 600 mts2; Administracin 250 mts2, Ventas 150 mts2
Se solicita contabilizar la depreciacin mensual de la Construccin cuyo valor en
libros asciende a $180.000.000, se estableci una vida til de 20 aos.
Paso 1: Calculo de la depreciacin mensual
Paso 2: Distribucin usando la tasa predeterminada rea Ocupada
DEPARTAMENTO
PRODUCCION
ADMINISTRACION
VENTAS
TOTAL
AREA OCUPADA
MTS2
600
250
150
1.000
TASA %
60%
25%
15%
100%
VALOR
900.000
375.000
225.000
1.500.000
Paso 3: De acuerdo con el PUC vigente para PYMES en el ao 2015 , la

contabilizacin seria:
CODIGO
CUENTA
DEBITO
CREDITO
48
736005
DEPRECIACION
CONSTRUCCIONES
900.000
516005
DEPRECIACION
CONSTRUCCIONES
375.000
526005
DEPRECIACION
CONSTRUCCIONES
225.000
159205
DEPREC.
ACUMULADA
CONSTRUCCIONES
1.500.000
Tratndose de la maquinaria, equipo, muebles, enseres, vehculos, la depreciacin

mensual se contabiliza al departamento donde este asignado cada uno de los bienes
De acuerdo con las NIIF
para PYMES aplicables a partir del ao 2016, la
CODIGO
CUENTA
DEBITO
141073-6005
INVENTARIOS PROCESO
COSTOS
INDIRECTOS
DEPRECIACION
900.000
513530
GASTOS DEPRECIACION
375.000
523530
GASTOS DEPRECIACION
225.000
15
PROPIEDADES PLANTA Y
EQUIPO
CREDITO
1.500.000
3.2 CIERRE DE COSTOS DE PRODUCCION

3.2.1 CIERRE CONTABLE DE LAS CUENTAS QUE CONTABILIZAN LOS

COSTOS DE PRODUCCION
Descripcin de la cuenta inventarios de productos en proceso
Registra el costo de los artculos semielaborados, es decir que poseen un cierto

grado de terminacin y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de
49
obra y costos indirectos de fabricacin requiriendo procesos adicionales para ser

convertidos en productos terminados.
Dinmica
Dbitos
1. Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos
indirectos y contratos de servicios que quedan semielaborados al fin del
periodo.
2. Por el valor de las devoluciones de productos para ser reprocesados
Crditos
1. Por el valor de los traslados a producto terminado;
2. Por el costo de los productos dados de baja por rotura e imperfectos;
3. Por el valor de los subproductos fabricados para ser vendidos;
4. Por el valor del costo de los productos faltantes en los inventarios fsicos
efectuados
EJEMPLO: Contabilizacin cierre contable en una empresa Editora de libros
SALDOS A FIN DE MES DE LAS CUENTAS DEL PROCESO PRODUCTIVO

CUENTA
COSTO TOTAL
MATERIA PRIMA
141071
17,000,000
141072
4,500,000
COSTOS INDIRECTOS
141073
6,200,000
TOTAL COSTOS DE PRODUCCION
27,700,000
Al final del mes solo quedo en proceso :
MATERIA PRIMA
1,500,000
50
CONTABILIZACION
DEBITO
1410
141005
1430
143005
1410
141071-99
141072-99
141073-99
CREDITO
Inventarios en Proceso
Inventario en proceso
9,200,000
Inventarios Para Venta

Productos terminados
124,800,000
Inventarios en Proceso
Cierre Proceso-Materia Prima
92,000,000
Cierre Proceso-MOD
22,500,000
Cierre Proceso. CIF
19,500,000
SUMAS IGUALES
134,000,000
134,000,000
Una empresa que fabrica bateras para automviles presenta a fin de mes los
siguientes saldos
SALDOS A FIN DE MES DE LAS CUENTAS DEL PROCESO PRODUCTIVO
CUENTA
COSTO TOTAL
MATERIA PRIMA
141071
92,000,000
141072
22,500,000
COSTOS INDIRECTOS
141073
19,500,000
TOTAL COSTOS DE PRODUCCION
134,000,000
Al final del mes solo quedo inventario en proceso asi :
MATERIA PRIMA
9,200,000
UNIDADES PRODUCIDAS EN EL MES
828
MARGEN ESPERADO DE UTILIDAD SOBRE COSTO
25%
DETERMINE
COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSION
COSTOS UNITARIO DE PRODUCCION
PRECIO DE VENTA
EFECTUE EL COMPROBANTE DE CIERRE DE LOS COSTOS
PRODUCCION SEGN CUENTAS NIIF
51
Tomando como base la tabla de las bases de distribucin del tem 3.1.3,
elabore un cuadro con al menos 20 conceptos de gastos y costos y elabore las
distribuciones cuando corresponda entre costos y gastos
Teniendo en cuenta los criterios de las NIIF para establecer las vidas tiles de
los activos considere y contabilice 5 ejemplos de depreciacin para diferentes
grupos de activos incluya inmuebles y separe el terreno contabilice
PROYECTO FINAL DE COSTOS

Con la gua del formador los estudiantes presentaran un trabajo final de costos que
se debe elaborar en forma gradual durante el trimestre y que debe contener.
1. Misin, visin y objetivos de una microempresa industrial que elaborara al

menos un producto.
2. Organigrama de la empresa.
3. Equipos requeridos en planta y su costo
4. Propiedad planta y equipo a utilizar.
5. Diseo del producto o productos a fabricar determinacin de las materias
primas por unidad y precio de venta unitario segn el mercado
52
6. Cantidad de personal asignado a cada departamento (calificado y no

calificado).
7. Estudio financiero: Mano de obra directa, anlisis de los costos indirectos
de fabricacin y gastos administrativos y financieros (incluye depreciacin
acorde con los puntos 3 y 4).
8. Punto de equilibrio.
9. Fabricacin de un lote de produccin incrementando un 20 % las unidades
determinadas en el el punto de equilibro.
10. Determine el total de Materias primas a consumir segn la produccin del
punto anterior , efectu su compra a un rgimen Comn
11. Evaluacin del costo y contabilizacin segn las NIIF para PYMES de cada
una de las etapas de la fabricacin del proceso de produccin
(requisiciones de materia prima, nomina, costos indirectos ) hasta la venta
final del 100 % de los productos terminados
53
BIBLIOGRAFA
1. https://www.youtube.com/results?search_query=unidad+1+costos
UNIDADES 2 , 3, 4 , 5
2. http://www.consultorcontable.com/ifrs-para-pymes/
Toda la normatividad de NIIF para PYMES
3. https://www.youtube.com/watch?v=gbmpChkJO04
En general videos en youtube de NIIF en actualcese
4. Cartilla laboral edicin 2014- Legis
5. Plan nico de cuentas edicin 2015 o anteriores- Legis

6. Fundacin Carvajal Programa de Microempresas Los Costos y los gastos
7. Contabilidad de Costos ,Gladys Ossa Corporacion Unificada Nacional de
Educacion Superior
8. Michael A. Contabilidad de costos, Michel A. Tercera edicin. McGRAW-HIL
54

Emprendimiento y Creación de Empresas

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CONTABILIDAD DE COSTOS

Gua para el estudiante

Actualizado por el formador:

Luis Hernando Montoya

Instituto Colombiano de Aprendizaje

EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPAR CON FINES

(CF) Contabilidad de Costos

Prohibida la reproduccin parcial o total

2.1 .5 SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ............................................. 34

INFORMACIN GENERAL Y VALORACIN DEL

REQUIERE PLAN DE MEJORAMIENTO: SI_______

DESCRIPCIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO O LOGRO PARA RECUPERACIN EXTEMPORANEA

RECOLECCIN DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

* APLICA cuando la evidencia tiene: Pertinencia, Vigencia, Autenticidad y Calidad.

UNIDAD No. 1 CONTABILIDAD DE COSTOS Y

comercializacin y se requiere inversin de capital representado en maquinaria,

Al efectuar la contabilizacin los elementos que integran el balance, as como los

estrategias en la fabricacin de los productos.

1.1.2 SISTEMAS DE COSTOS Y SUS CARACTERISTICAS

El sistema de costos es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen

Segn la forma de concentracin de los costos, los sistemas de contabilidad se

Sistema de Costos por rdenes de trabajo o produccin.

La contabilidad de costos por rdenes de Trabajo o produccin se utiliza en las

Cada orden de produccin est amparada por su hoja de costos correspondientes y

La principal caractersticas del sistema de costos por rdenes de produccin es

La contabilidad de costos por proceso se aplica en las empresas manufacture para

Los productos, en su mayor parte son homogneos, consumen iguales costos de

La principal caracterstica del sistema por procesos es generar grandes cantidades

1.1.3 ELEMENTOS DEL COSTO

Materia prima directa

Hace referencia a los elementos sobre los cuales se ejerce

una labor, con el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado.

Mano de obra directa: Esfuerzo humano necesario y aplicado para la

Costos indirectos de fabricacin carga fabril: Corresponde a la materia prima

Los elementos anunciados anteriormente, debern considerarse hasta el momento

Contratos por prestacin de servicios: Con el mejoramiento continuo y el uso

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

COSTOS VARIABLES: se denominan variables porque su valor aumenta o

COSTOS FIJOS: se llaman fijos porque su causacin no depende del volumen de

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

COSTOS: Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de

GASTOS: Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la

1.1.4 FRMULAS PARA DETERMINAR EL COSTO DE PRODUCCION

- Costo primo: Corresponde a la sumatoria de materia prima y mano de obra

- Costo de produccin: Es la suma del primo + los costos de fabricacin.

- Costo Unitario de Produccin: Es el costo final de cada unidad producida.

Resulta de dividir el costo de produccin por las unidades producidas.

- Costo total: Realmente lo que nos cuesta producir, incluyendo su distribucin.

Por debajo de ese nivel de actividad la empresa tendra perdidas.

Para calcular el punto de equilibrio necesitamos conocer la siguiente

administracin es su desgaste natural es decir su depreciacin

$25.000.000 representados en gastos de nomina, servicios pblicos

depreciacin, vigilancia, seguros , costos de mantenimiento, trasporte de productos,

Si vende menos de 4.545 cuadernos, tendr perdidas.

Materia prima directa

Mano de Obra Directa

a) Determine Costo Primo, Costo de conversin, Costo de Produccin, Costo Total;

EDH. (Estudiante Dice y Hace)

2. Defina: 1) Sistema de Costos por Ordenes de produccin y por procesos

3. En grupos de dos estudiantes establecer el punto de equilibrio

pequea empresa manufacturera que fabrica un solo producto estableciendo

a) Inversin requerida y su depreciacin mensual

4. En una empresa que elabora libros se tienen los siguientes costos.