Seguridad en El Trabajo

CIP CDA Huaraz
Seminario
Introducin a la Norma OHSAS 18.001
INTRODUCCION A LA NORMA
OHSAS 18.001
UNA HERRAMIENTA DE
COMPETITIVIDAD INTERNACIONAL
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIN PROFESIONAL

Seminario
IMPLEMENTACIN Y AUDITORA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE
GESTIN OHSAS 18.001
Introducin a la Norma
OBJETIVO.
Entregar aspectos referente a la
Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional en una Empresa y
conocer las caractersticas y
exigencias de las Normas OHSAS
18.001.

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GESTIN OHSAS 18.001
INTRODUCCION A LA
NORMA OSHAS 18.001

Seminario
GESTIN OHSAS 18.001
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS
18.001
Serie de
Estndares
Internacionales
relacionados con
la Seguridad y
Salud
Ocupacional.

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SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD
18.001
Objetivo:
Proporcionar a las organizaciones los elementos de
un sistema de gestin SSO eficaz y que sea posible
de integrar con otros requisitos de gestin, de
forma de ayudarlas a alcanzar sus objetivos de
seguridad y salud ocupacional.

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SEGURIDAD
18.001
Alcances:
Aplicable a cualquier tamao y tipo de empresa.
No establece criterios especficos para el control de
los riesgos de SSO.
Proporciona un sistema estructurado para lograr el
mejoramiento continuo.
Contiene requisitos que pueden ser objetivamente
auditados para fines de Certificacin y/o
Autodeclaracin.

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001
Es aplicable a cualquier
organizacin que desee:
Establecer un sistema de gestin de SSO para
eliminar o reducir los riesgos.
Implementar,
mantener
y
mejorar
continuamente su sistema de gestin SSO.
Asegurase a s misma la conformidad con su
poltica de SSO.
Demostrar la conformidad a otros.
Buscar la certificacin de su sistema de gestin
de SSO por una organizacin externa.

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Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001
Requisitos:
Cumplimiento de la legislacin de SSO y

reglamentacin aplicable.
Identificacin de peligros, evaluacin y control de los
riesgos inherentes a la actividad econmica.
Habilita a la organizacin para:
Fije su propia Poltica de SSO.

Objetivos de SSO.

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Adems:
Existir compromiso de todos
los niveles de la organizacin
en especial de la Gerencia
General.
Incorporar el compromiso
hacia
el
mejoramiento
continuo del sistema.

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10
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001
Ayuda a las organizaciones a:
Que exista un compromiso de la Alta Gerencia para

atender
las disposiciones de sus polticas y
objetivos.
Dar mayor nfasis a la prevencin que a las acciones

correctivas.
Favorecer el cumplimiento de la legislacin de salud

y seguridad ocupacional aplicable.
Incorporar el proceso de mejoramiento continuo.

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11
SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL OHSAS
18.001
Beneficios potenciales:
Asegura a los clientes el compromiso con un sistema de

gestin de SSO eficiente y demostrable.
Ayuda a mantener buenas relaciones con los
trabajadores (Clima Laboral).
Obtener seguros a un costo razonable (economas).
Fortalecer una imagen corporativa de la organizacin y
fortalece su competitividad en el mercado.
Mejora el control de costos de los accidentes.
Reducir las posibilidades de juicios por responsabilidad
civil.
Facilitar la obtencin de licencias y autorizaciones.
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12
QUE ES UN SISTEMA DE
GESTION?
Estructura
organizacional de
actividades,
responsabilidades,
prcticas,
procedimientos,
procesos y recursos
necesarios para
implementar la gestin
de una variable (calidad,
medio ambiente,
seguridad, etc.), de
acuerdo a una Poltica
previamente definida.

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13
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE
GESTION
INTERFACE
CON LOS
CLIENTES
RESPONSABILIDAD
DE LA
ADMINISTRACION
GESTION DE LOS
ASPECTOS
CRITICOS
ESTRUCTURA
DEL SISTEMA
DE GESTION
RECURSOS
DE PERSONAL Y
DE MATERIALES

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14
GESTION DE LOS ASPECTOS

CRITICOS
Identificacin de peligros.
Identificacin de requisitos aplicables.
Establecimiento y ejecucin de
controles operacionales.
Evaluacin del desempeo.
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15
RESPONSABILIDAD DE LA
ADMINISTRACION
Definicin de polticas.
Definicin de objetivos, metas y planes
de accin.
Definicin de responsabilidades y
autoridad.
Realizacin de anlisis crtico del
sistema de gestin.
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16
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE

GESTION
Documentacin del sistema y su
control.
Registros.
Auditoras internas y externas.
Acciones preventivas y correctivas.
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17
RECURSOS DE PERSONAL Y
MATERIALES
Motivacin del personal.
Entrenamiento y competencias.
Recursos de comunicacin.
Instalaciones.
Equipamientos.
Mtodos.
Recursos para monitorear.

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18
INTERFACE CON LOS CLIENTES

Escuchar al cliente.
Mantener al cliente informado.
Identificacin de las necesidades
y expectativas del cliente.

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19
CICLO DE SHEWHART (PDCA).

GUIA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE
PROCESOS.

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IMPLEMENTACION OHSAS 18001 A

TRAVES CICLO SHEWHART.
Planificacin
Anlisis situacin actual.
Revisin Gerencial
Estandarizacin.
Poltica de SSO.
Actuar
Planificar
Estrategias Futuras.
Planificacin.
Identificacin Peligros,
Evaluacin y Control Riesgos
Requisitos Legales.
Mejoramiento
Continuo
Objetivos.
Verificacin y
Accin Correctiva
Monitoreo y Medicin del

desempeo.
Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones

correctivas y preventivas.
Registros y Gestin de
Registros.
Auditora.
Verificar
Programa de SSO.
Hacer
Implementacin y Operacin
Estructura y Responsabilidad.
Capacitacin, Entrenamiento.
Competencia y Conocimiento.
Consulta y Comunicacin.
Documentacin.
Control de documentos y datos.
Control Operacional.
Preparacin y respuesta ante
emergencia.

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21


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22
DEFINICIONES.
Accidente: Evento no planificado, que

resulta en muerte, enfermedad, lesin, dao
u otra prdida.
Incidente: Evento no planificado que tiene

el potencial de llevar a un accidente. El
trmino incluye cuasi-accidente.
Peligro: Una fuente o situacin con el

potencial de provocar daos en trminos de
lesin, enfermedad, dao al medio ambiente
o una combinacin de stos.
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23
DEFINICIONES.
Identificacin de peligro: Un proceso de
reconocer que un peligro existe y definir
sus caractersticas.
Riesgos: Evaluacin de un evento
peligroso asociado con su probabilidad
de ocurrencia y sus consecuencias.
Evaluacin de riesgo: Proceso global de
estimar la magnitud de los riesgos y
decidir si un riesgo es o no es tolerable.
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24
DEFINICIONES.
Riesgos tolerable: Riesgo que se ha
reducido a un nivel que puede ser
aceptable para la organizacin,
teniendo en consideracin sus
obligaciones legales y su propia poltica
de SSO.
Objetivos: Metas en trminos del
desempeo del sistema SSO, que una
organizacin establece por s misma.
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25
DEFINICIONES.
Mejoramiento continuo: Proceso de optimizacin del

SGSSO, con el propsito de lograr mejoramiento en el
desempeo global de la SSO, de acuerdo con la Poltica
de SSO de la organizacin.
Sistema de Gestin SSO: Parte del sistema de gestin

global, que facilita la gestin de los riesgos SSO
asociados a los negocios de la organizacin.
Partes interesadas: Individuos o grupos involucrados

con el desempeo del sistema de SSO de una
organizacin.

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26
DEFINICIONES.
Desempeo: Resultados medibles del

sistema de gestin SSO, relacionados con el
control que tiene la organizacin sobre los
riesgos relativos a su seguridad y salud
ocupacional y que se basa en su poltica de
SSO y objetivos.
No conformidad: Cualquier desviacin o

incumplimiento de los estndares de
trabajo, prcticas, procedimientos,
regulaciones, etc., que pueda directa o
indirectamente ocasionar, heridas o
enfermedades, daos a la propiedad, al
ambiente del trabajo, o combinacin de
stos.
Seminario
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27
DEFINICIONES.
Auditora: Examen
sistemtico e
independiente, para
determinar si las
actividades y los
resultados relacionados,
estn conformes con las
disposiciones planeadas
y si esas disposiciones
son implementadas
eficaz y
apropiadamente, para la
realizacin de polticas y
objetivos de la
organizacin.

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28
POLITICA DE SSO.

Seminario
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29
1. POLITICA DE SSO.
La Alta Gerencia de la organizacin
debe definir la Poltica de SSO, que
establezca los objetivos globales y el
compromiso para mejorar el
desempeo de la seguridad y salud.

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30
1. POLITICA DE SSO.
La Poltica debe:
Ser apropiada a la naturaleza y escala de los
riesgos de la SSO de la organizacin.
Incluir el compromiso con el mejoramiento
continuo.
Incluir el compromiso con el cumplimiento de la
legislacin vigente de SSO aplicable y con otros
requisitos suscritos por la organizacin.
Estar documentada, implementada y mantenida.

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31
1. POLITICA DE SSO.
La Poltica
debe:
Ser comunicada a
todos los empleados,
con la intencin de
concientizarlos en sus
obligaciones de SSO
individuales.
Estar disponible para

todas
las
partes
interesadas.
Ser
revisada
peridicamente para
asegurar
que
se
mantiene relevante y
apropiada
para
la
organizacin.
ESPECIALIZACIN PROFESIONAL
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DIPLOMADO DE
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32
TALLER: REVISION DE LA
POLITICA.
Poltica
de SSO

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33
PLANIFICACION.

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34
2. PLANIFICACION.
2.1.- Planificacin para la
identificacin de peligros
evaluacin y control de riesgos.
2.2.- Requisitos legales y otros.
2.3.- Objetivos.
2.4.- Programa de Gestin de SSO.
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35
2.1.- PLANIFICACION PARA

IDENTIFICAR, EVALUAR Y
CONTROLAR LOS RIESGOS.
La organizacin debe establecer y mantener

procedimientos para la identificacin continua
de los peligros, la evaluacin de los riesgos y
la implementacin de las medidas de control
necesarias. Estos procedimientos deben
incluir:
Actividades de rutina y no rutinarias.
Actividades de todo el personal con acceso a los lugares de

trabajo (incluyendo subcontratistas y visitantes)
Instalaciones de los lugares de trabajo, provistas por la

organizacin u otros.
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36

La organizacin debe asegurar que los
resultados de las evaluaciones y los
efectos de los controles, sean
considerados cuando se definan los
objetivos de SSO. La organizacin debe
documentar y mantener esta
informacin actualizada.
Nota: El estndar no especifica el COMO se

realizar la evaluacin de riesgos.
Seminario
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37

Evaluacin de Riesgos:
La organizacin debe tener un conocimiento total
de todos los peligros significativos de SSO que le
ataen.
Los procesos de identificacin de peligro,
evaluacin de riesgos y control de riesgos deben
ser adecuados y suficientes.
El resultado debe ser la base para todo el Sistema
de SSO.
Seminario
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38

Evaluacin de Riesgos:
La complejidad de la evaluacin de
riesgos depende de factores tales
como:
Tamao y ubicacin de la organizacin.

Naturaleza de la organizacin - estructura, actividades,
etc.
Complejidad y significancia de los peligros.
Requerimientos legislativos.
El propsito de esta gua OHSAS no es hacer
recomendaciones de cmo se deberan llevar a cabo
estas actividades.
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39
PROCESO DE EVALUACION DE
RIESGOS.
Paso 1 -- Establecer y mantener procedimientos
Paso 2 -- Identificar todos los peligros de SSO, ya sean
internos o externos, sobre los cuales la organizacin tiene
control y/o influencia
Paso 3 -- Evaluar los riesgos de cada uno en trminos de su
frecuencia, gravedad y probabilidad, utilizando para esto,
tcnicas y criterios de evaluacin que permitan establecer
cules de ellos son significativos o importantes (clasificacin)
Paso 4 -- Establecer medidas de control para los riesgos de
SSO No Tolerables o Significativo
Paso 5 -- REVISION Y ACTUALIZACION

Seminario
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40
DE DONDE SE OBTIENE
INFORMACION PARA LA
EVALUACION DE RIESGOS?
Identificacin de los requisitos Legales y otros

Revisin de la Poltica SSO
Registro de accidentes e incidentes
Registro de No-Conformidades
Anlisis de los resultados de las auditoras
Comunicaciones por parte del personal
(entrevistas)
Informacin de peligros tpicos relacionados
con la organizacin, incidentes y accidentes
que hayan ocurrido en organizaciones
similares.
Seminario
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41
DE DONDE SE OBTIENE
INFORMACION PARA LA
Informacin de las instalaciones,
procesos y actividades de la
organizacin:
Planos del sitio.
Diagrama de flujo de los procesos.
Inventario de materiales (materia prima, productos
qumicos, desechos, subproductos,)
Toxicologa y otros datos de Seguridad y Salud.
Monitoreo y medicin del desempeo.

Seminario
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42
DE DONDE SE OBTIENE
INFORMACION PARA LA
Lugares tpicos donde encontrar
informacin:
Hojas de Seguridad de Productos

Conocer y entender los procesos de trabajo
Conduccin de inspecciones efectivas
Los reportes de las investigaciones realizadas
Registros mdicos y de primeros auxilios.

Seminario
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43
COMO SE DEBE EFECTUAR LA

Debe haber procedimientos para:

Identificacin de peligros.
Evaluacin de riesgos asociados a los peligros
identificados.
Indicacin del nivel de riesgo asociado a cada
peligro (tolerable, no tolerable,).
Descripcin
de las mediciones de control y
monitoreo del riesgo.
Identificacin
de
los
requerimientos
de
competencia y entrenamiento para implementar
las medidas de control.
Las mediciones de control operacional del sistema.

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44
Los registros
generados por
cada unos de
los
procedimientos
mencionados
deben ser
documentados

Seminario
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45
PROCEDIMIENTOS.
Los procedimientos deben incluir:
La metodologa de evaluacin e identificacin de

riesgos a ser utilizado.
El criterio para la identificacin y evaluacin de
procesos, actividades, etc.
Asignacin de personas competentes para elaborar
los procedimientos.
La frecuencia de las actividades de identificacin y
evaluacin de riesgos.
Involucramiento del personal en los procesos y
actividades.
Aplicacin de regulaciones y otros requerimientos, si
es aplicable.

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46
METODOLOGIA.
La metodologa para la identificacin
de peligros y evaluacin de riesgos
debe:
Ser definida respecto de su alcance, naturaleza y

oportunidad para actuar, de modo de asegurar que
sta sea proactiva en vez de reactiva.
Proporcionar informacin para la clasificacin de

riesgos y la identificacin de aquellos que deben ser
eliminados o controlados.
Ser consistente con la experiencia operacional y las

capacidades de las medidas de control de riesgos
utilizados.

Seminario
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47
METODOLOGIA.
La metodologa para la
identificacin de peligros y
evaluacin de riesgos debe:
Proveer la Informacin en la determinacin de
los requisitos de las instalaciones, identificacin
de las necesidades de capacitacin y/o
desarrollo de los controles operacionales.
Proporcionar informacin para el monitoreo de
las acciones requeridas, para asegurar la
eficiencia y oportunidad de su implementacin.

Seminario
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48
IDENTIFICACION DE PELIGROS
GEMA.
GENTE
EQUIPOS
Gente.
Equipos.
AMBIENTE
MATERIALES
Materiales.
Ambiente.

Seminario
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49
IDENTIFICACION CATEGORIAS
DE PELIGROS PARA LA SALUD.
Qumicos.
Fsicos.
Biolgicos.
Ergonmicos:
Fisiolgicos.
Factores Psicolgicos.

Seminario
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50
PELIGROS PARA LA SALUD

AGENTES QUIMICOS.
Explosivos.
Corrosivos.
Lquidos
inflamables.
GAS
Qumicos txicos.INFLAMABLE
Compuestos
oxidantes.
Gases peligrosos.
4
EXPLOSIVOS
1.1

Seminario
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51
PELIGROS PARA LA SALUD

PARTICULAS SUSPENDIDAS.
Polvo.
Humo.
Aerosoles.
Gases.
Vapores.

Seminario
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52
PELIGROS PARA LA SALUD FISICOS.
Ruido.
Vibracin.
Temperatura.
Radiaciones:
Ionizantes.
No - Ionizantes.
Infrarroja.
Ultravioleta.
Microondas.
Lser.

Seminario
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53
PELIGROS PARA LA SALUD BIOLOGICOS.
Bactrias.
Hongos.
Lodos.
Insectos.
Plantas.
Virus.

Seminario
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54
PELIGROS PARA LA SALUD ERGONOMICOS.
Factores
Fisiolgicos:
Levantamiento
objetos pesados.
Traumas.
Fatiga.
de
Factores
Psicolgicos:
Monotona.
Relaciones Personales.
Trabajo - Ciclos de
Descanso.
Seminario
55
EVALUACION PRACTICA DE
RIESGOS.
Concepto:
Si la exposicin directa induce certeramente a la

gravedad, entonces:
Riesgo = Gravedad x Probabilidad
Si probabilidad esta asociado a la exposicin,

entonces:
Riesgo = Gravedad x Probabilidad

x Exposicin
Seminario
56
REVISION Y ACTUALIZACION DE
RIESGOS.
La evaluacin de riesgo debe ser

revisada:
En un tiempo o perodo predeterminado en base a:
1. La naturaleza del peligro.
2. La magnitud del riesgo.
Cuando se producen cambios en la organizacin,
operaciones, personal, etc.
Cuando se introducen operaciones que no son
normales.
Cuando se investiga un accidente/incidente.
Seminario
57
2.2.- REQUISITOS LEGALES Y

OTROS.
La organizacin debe establecer y mantener un

procedimiento para identificar y tener acceso a los
requisitos legales y otros de SSO, que le sean
aplicables.
La organizacin debe mantener esta informacin
actualizada.
La organizacin debe comunicar la informacin
pertinente sobre requisitos legales y otros requisitos, a
sus empleados y otras partes interesadas relevantes.
Nota: no es necesario mantener copias de todos los

documentos e informacin legal, sin embargo, se debe
tener acceso a estos documentos e informacin
Seminario
58
INFORMACION Y DOCUMENTOS
REQUERIDOS.
Requisitos legales y regulaciones

gubernamentales.
Identificacin de peligros y evaluacin de

riesgos como resultado de la planificacin.
Listado de fuentes de informacin.
Estndares nacionales.
Requerimientos internos de la organizacin.

Seminario
59
REQUISITOS
ORGANIZACIONALES.
La organizacin debe evaluar:

Qu requerimientos son aplicables.
Cundo son aplicables los requerimientos y quin
necesita recibir, qu clase de informacin dentro
de la organizacin.
Tener acceso a la legislacin.

Comunicacin interna de requerimientos.
Seminario
60
2.3. OBJETIVOS.
Definicin establecida en OHSAS 18001.
Metas, en trminos de desempeo de
SSO, que una organizacin establece
por s misma para alcanzarlos.
Nota: Los objetivos deben ser
cuantificables cuando sea posible.
Seminario
61
2.3. OBJETIVOS.
Gua para la elaboracin de los
objetivos:
Ser fijados para la organizacin como un todo o a nivel

departamental.
Cuantificables cuando sea posible
Orientados a la informacin requerida (Input) y a los

resultados (output)
Inteligentes (S.M.A.R.T.)
Seminario
62
2.3. OBJETIVOS.
Objetivos SMART:
S
: Especficos.
: Medibles.
: Alcanzables.
: Realistas.
: Con tiempo definido.

Seminario
63
OBJETIVOS: EJEMPLO.
Poltica: Minimizar lesiones y enfermedades de los

trabajadores.
Objetivo: Reducir en un 50%, dentro de los prximos
dos aos, el ndice de accidentabilidad (a nivel
organizacional).
Meta: Reducir durante el ao 2003, en un 20% las
lesiones a la espalda en el Depto. de Recepcin y
Embarque (a nivel Departamental).
S - S
Reduccin en un 50% la tasa de

accidentabilidad,reduccin en un 20% las
lesiones a la espalda.
M - S Puede usarse la tasa de 2001 y
compararla con la de 2002.
A - S Dentro de lo razonable.
R - S Organizacin, Depto de Recepcin y
Embarque.
T - S Dos aos, mediciones anuales.
Seminario
64
2.4. PROGRAMA DE GESTION

SSO.
Definicin establecida en OHSAS
18.001:
Programa de Gestin de SSO: La descripcin de

actividades o medios para lograr los objetivos de
Seguridad y Salud Ocupacional.
Sistema de Gestin de SSO: Parte del sistema de

gestin global, que facilita la gestin de los riesgos de
SSO asociados a los negocios de la organizacin. Esto
incluye la estructura organizacional, actividades de
planificacin,
responsabilidades,
prcticas,
procedimientos, procesos y recursos para desarrollar,
implementar, lograr, revisar y mantener la poltica de
SSO de la organizacin.
Seminario
65
2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO.
La organizacin debe establecer y

mantener un programa de SSO para
lograr sus objetivos. Estos programas
deben incluir la documentacin de:
Designacin de la responsabilidad y autoridad para lograr

los objetivos en cada funcin y nivel pertinente de la
organizacin.
Los medios y plazos en los cuales estos objetivos van a ser

alcanzados.
Qu, Quin, Por Qu, Cundo,

Dnde, Cmo
Seminario
66

SSO.
El programa de gestin de SSO debe
ser revisado a intervalos regulares y
planificados.
En la medida que sea necesario, el
programa de gestin SSO debe ser
corregido, atendiendo a los cambios en
las actividades, productos, servicios o
condiciones operacionales de la
organizacin .
Seminario
67

SSO.
Input:
Objetivos
Detalles de los procesos de produccin o servicios que
realiza la organizacin.
Resultados de la evaluacin de riesgos
Actividades de mejoramiento continuo
Requerimientos de entrenamiento y capacitacin
Output:
Programa de Gestin de SSO definido y documentado

(por ejemplo: manual de procedimientos/plan de
seguridad)
Seminario
68
IMPLEMENTACION Y
OPERACION.
Seminario
69
3. IMPLEMENTACION Y
OPERACIN.
3.1:Estructura y responsabilidad.
3.2:Capacitacin y entrenamiento,
conocimiento y competencia.
3.3: Consulta y comunicacin.
3.4: Documentacin del sistema de gestin
SSO.
3.5: Control de documentos y datos.
3.6: Control operacional.
3.7: Preparacin y respuesta ante
emergencias.
Seminario
70
3.1. ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDAD.
Las funciones,
responsabilidades y
autoridades del personal
que gestiona, desarrolla
y verifica actividades
que tienen efecto sobre
los riesgos de SSO de
las actividades de la
organizacin,
instalaciones y procesos,
deben ser definidas,
documentadas y
comunicadas a fin de
facilitar la gestin de
SSO.
Seminario
71
3.1. ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDAD.
La responsabilidad de mantener el sistema SSO es de

la Alta Gerencia.
Se debe nominar a un integrante de la Alta Gerencia y

otorgarle responsabilidades especificas, para asegurar
que el sistema de gestin est adecuadamente
implementado y se aplique en todos los lugares de
operacin.
Asegurar que los requisitos del sistema de gestin SSO sean

establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo con
esta especificacin OHSAS.
Asegurar que los informes sobre el desempeo del sistema de

gestin se SSO, sean presentados a la alta gerencia para su
anlisis crtico y que sirvan de base para el mejoramiento
continuo del sistema.
Seminario
72
ESTRUCTURA SISTEMA DE
GESTION SSO.
GERENTE GENERAL
COMITE DE SEGURIDAD
GERENTE DE AREAS
ASESORES DE GERENCIA
REPRESENTANTE DE GERENCIA
GRUPO DE IMPLEMENTACIN
Seminario
73
FUNCIONES DEL COMITE DE

SEGURIDAD.
Definir y/o aprobar la Poltica y la forma de su

divulgacin a la organizacin.
Definir y/o aprobar los objetivos de la

Empresa.
Analizar y aprobar el Programa de Gestin de

la Empresa.
Realizar el anlisis crtico del sistema de

gestin de seguridad y salud ocupacional.
Seminario
74
FUNCIONES DEL EPRESENTANTE

DE LA GERENCIA.
Coordinar y garantizar la efectiva implementacin del

sistema en todos los niveles de la organizacin.
Garantizar la mantencin del sistema implementado.
Realizar anlisis crticos peridicos al sistema.
Proponer mecanismos para divulgar la Poltica.
Coordinar el programa de Auditoras Externas.
Presentar al Comit el anlisis crtico del sistema para la

evaluacin del programa de gestin de la Empresa y el
cumplimiento de los objetivos.
Seminario
75
FUNCIONES DEL GRUPO DE

IMPLEMENTACION.
Planificar, coordinar y ejecutar las actividades para

implementar el sistema de gestin en los diversos
sectores de la empresa.
Ser el canal de comunicacin entre la empresa y el

Comit de Seguridad, facilitando y multiplicando las
reas de conocimiento relativos al sistema.
Desarrollar el programa de auditoras internas del

sistema de gestin.
Elaborar los procedimientos y documentacin de soporte

del sistema.
Seminario
76
3.2. CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO
Y COMPETENCIA.
La organizacin debe
establecer y mantener
procedimientos para
asegurar que sus
empleados, trabajadores
en cada nivel y funcin,
estn conscientes de:
La
importancia
de
la
conformidad con la poltica
y procedimiento de SSO y
con
los
requisitos
del
sistema de gestin de
seguridad
y
salud
ocupacional.
Seminario
77
3.2. CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO
Y COMPETENCIA.
Las consecuencias de la
SSO,
reales
o
potenciales,
en
sus
actividades de trabajo y
de los beneficios para la
seguridad
y
salud,
resultantes
del
mejoramiento de sus
desempeo personal.
Las
potenciales
consecuencias
negativas,
ante
el
incumplimiento de los
procedimientos
operacionales
especficos.
Seminario
78
CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO.
Los
procedimientos
de capacitacin
deben tomar en
consideracin los
diferentes niveles
de:
Responsabilidad,
capacidad y
alfabetismo;
Riesgos.
Seminario
79
CONOCIMIENTO Y
COMPETENCIA.
El personal debe ser

competente para
desarrollar las
tareas que puedan
tener impacto sobre
la SSO en el lugar
de trabajo.
La competencia
debe estar definida
en trminos de :
Educacin apropiada;
Entrenamiento y
capacitacin; y/o
Experiencia.
Seminario
80
DETERMINACION DE
COMPETENCIA.
La Gerencia debe determinar los criterios de

competencia necesarios para asegurar la
aptitud del personal:
Con el objeto de ser considerados en la seleccin y despido de

personal.
Los criterios deben basarse en las funciones a realizar.
Los mecanismos deben ser claros.
Se debe prestar especial atencin a aquellos

que lleven a cabo funciones relacionadas con
la gestin de SSO.
Seminario
81
3.3. CONSULTA Y
COMUNICACION.
La organizacin
debe tener
procedimientos para
asegurar que la
informacin
pertinente de SSO,
sea comunicada
hacia y desde los
funcionarios de la
organizacin y de
terceras partes
interesadas.
Seminario
82
3.3. CONSULTA Y
COMUNICACION.
Los empleados deben ser:

Involucrados en el desarrollo y en el anlisis crtico
de las polticas y procedimientos para la gestin de
riesgos.
Consultados cuando exista cualquier cambio que
afecte su seguridad y salud en el local de trabajo.
Representados en los asuntos de seguridad y
salud.
Informados sobre quin es el responsable de los
empleados, en los asuntos de SSO y quin es el
representante nominado por la gerencia.
Seminario
83
FORMA TIPICA DE
COMUNICACION.
Para mantener un conocimiento general:
Para asegurar el entendimiento de temas

especficos:
Cartas informativas (papel y electrnica).

Boletines.
Ficheros.
Emisin de
peligros.
manuales,
procedimientos,
identificacin
de
Comunicacin en el lugar de trabajo:
Radio.
Canciones.
Seminario
84
3.4. DOCUMENTACION DEL

SISTEMA DE GESTION SSO.
La organizacin
debe contar con
documentacin
mantenida y
orientada a:
La Eficacia y Eficiencia de
las operaciones.
Seminario
85
3.4. DOCUMENTACION DEL

SISTEMA DE GESTION SSO.
La Documentacin debe:
Ser suficiente.
Estar disponible.
Ser proporcional a las necesidades.
La Documentacin posibilita la implementacin de los
planes de SSO
No Pueden Ocurrir Mejoramientos

donde no existen Estndares de
Trabajo
Seminario
86
3.5. CONTROL DE DOCUMENTOS Y

DATOS.
mantener procedimientos para el control
de todos los documentos y datos exigidos
por esta especificacin OHSAS, para
asegurar que:
Pueda ser localizada.

Sean peridicamente analizados, revisados y aprobados.
Las versiones actualizadas de los documentos y datos, deben estar
disponibles.
Documentos y datos obsoletos deben ser oportunamente
removidos.
Documentos y datos, archivados y/o retenidos para propsitos
legales y/o para preservacin del conocimiento, deben estar
adecuadamente identificados y protegido.
Seminario
87
3.6. CONTROL OPERACIONAL.

La organizacin debe identificar
aquellas operaciones y actividades
asociadas a los riesgos identificados,
donde se requiere que sean aplicados
controles. Debe asegurarse que se
efecten segn las condiciones
especificadas mediante:
El
establecimiento
y
mantencin
de
procedimientos
documentados para abarcar situaciones en las cuales la
ausencia de ellos, pudiera llevar a desviaciones de la poltica y
objetivos de SSO.
La estipulacin de criterios de operacin en los procedimientos.
Seminario
88
3.6. CONTROL OPERACIONAL.

El establecimiento y mantencin de procedimientos
para: el diseo del lugar de trabajo, procesos,
instalaciones,
equipos,
procedimientos
operacionales y organizacin del trabajo,
incluyendo
sus
adaptaciones
a
las
capacidades humanas, con el propsito de
eliminar o reducir los riesgos de SSO en su
fuente.
Seminario
89
3.7. PREPARACION Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS.
Planificacin para
Emergencias:
La organizacin debe
establecer y mantener
planes y procedimientos,
para identificar el potencial
de respuesta a: incidentes
y situaciones de
emergencia, y para
prevenir y mitigar las
posibles enfermedades y
lesiones que puedan
estar asociadas a stas.
Seminario
90
3.7. PREPARACION Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS.
Analizar
crticamente los
planes y
procedimientos de
preparacin y accin
ante las
emergencias.
Ensayar
peridicamente los
procedimientos
siempre que sea
posible.
Seminario
91
VERIFICACION Y ACCION
CORRECTIVA.
Seminario
92
4. VERIFICACION Y ACCION
CORRECTIVA.
4.1: Monitoreo y Medicin del
Desempeo.
4.2: Accidentes, Incidentes,
No - Conformidades y Accin
Correctiva.
4.3: Registros y Gestin de Registros.
4.4: Auditora.
Seminario
93
4.1. MONITOREO Y MEDICION

DEL DESEMPEO.
mantener procedimientos para
monitorear y medir peridicamente el
desempeo del SSO.
Los procedimientos deben asegurar:
Mediciones cuantitativas y cualitativas, apropiadas a las

necesidades de la organizacin.
Monitoreo del grado de cumplimiento de los objetivos o

metas de Seguridad y Salud Ocupacional.
Seminario
94
4.1. MONITOREO Y MEDICION

DEL DESEMPEO.
Medidas proactivas de desempeo, que

monitoren la conformidad con el programa de
GSSO, los criterios de operacin y la
legislacin y regulaciones aplicables.
Medidas reactivas de desempeo, para

monitorear accidentes, enfermedades,
incidentes y otras evidencias histricas de
deficiencia en el desempeo de SSO.
Registro de datos y resultados del monitoreo y

medicin que sean suficientes para facilitar un
anlisis de accin correctiva y preventiva.
Seminario
95
4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO

CONFORMIDADES, ACCIONES
PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.
La organizacin
debe establecer y
mantener
procedimientos para
definir la
responsabilidad y
autoridad para:
El
manejo
investigacin de:
1. Accidentes.
2. Incidentes.
3. No
conformidades
.
Seminario
96

Tomar medidas para

mitigar cualquier
consecuencia que se
derive de accidentes,
incidentes o no
conformidades.
Iniciar y concluir
acciones correctivas y
preventivas.
Confirmar la efectividad
de las acciones
correctivas y preventivas
que se hayan adoptado.
Seminario
97

Estos
procedimientos
deben requerir, que
todas las acciones
correctivas y
preventivas
propuestas, sean
revisadas utilizando
el proceso de
evaluacin de
riesgos, antes de su
implementacin.
Seminario
98
TALLER
NO - CONFORMIDADES.
4.3. REGISTROS Y GESTION DE

REGISTROS.
mantener procedimientos para la
identificacin, mantencin y disposicin
de los registros de SSO, as como de los
resultados de las auditoras y de las
revisiones.
El procedimiento debe identificar:
Qu registros de SSO van a ser mantenidos.

Responsabilidades.
La forma de mantener los registros.
Tiempos de retencin.
Seminario
Introducin a la Norma OHSAS 18.001 100
4.3.REGISTROS Y GESTION DE
REGISTROS.
Los registros deben ser mantenidos,
segn sea apropiado para el sistema y
para la organizacin, para demostrar
conformidad con estas especificaciones
OHSAS 18.001.
Criterios principales para determinar
cules registros van a ser mantenidos:
Requisitos legales.
Requisitos del Sistema de Gestin.
Seminario
4.4. AUDITORIA.
mantener un programa y
procedimientos para realizar auditoras
peridicas del sistema de gestin de
SSO, con el propsito de:
Determinar si el Sistema de Gestin de SSO:

1. Est conforme con las medidas planeadas por
el sistema de gestin de SSO, incluyendo
los requisitos de esta especificacin OHSAS.
2. Ha sido implementado y mantenido
correctamente; y
3. Es efectivo en el logro de los objetivos y
poltica de la organizacin.
Seminario
4.4. AUDITORIA.
Revisar
los
resultados de las
auditoras anteriores.
Informar
a
la
gerencia acerca de
los resultados de las
auditoras.
Seminario
REVISION GERENCIAL.
Seminario
5. REVISION GERENCIAL.
La Alta Gerencia de
la organizacin,
debe analizar
crticamente el
sistema de gestin
de SSO, para
asegurar su
conveniencia,
suficiencia y
efectividad continua.
Seminario
5. REVISION GERENCIAL.
Deber evaluar:
El desempeo global del sistema.

El desempeo de elementos individuales de la
organizacin.
Las conclusiones de la auditora.
Los
factores
internos
y
externos
(estructura
organizacional, leyes, innovaciones tecnolgicas, etc.).
La revisin de la Gerencia debe

considerar cambios en la Poltica ,
Objetivos y otros elementos del sistema
Seminario
IMPLEMENTACION Y
CERTIFICACION DEL
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL.
Seminario
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE

GESTION SSO.
DIAGNOSTICO DEL SISTEMA
EXISTENTE EN LA EMPRESA
CAPACITACIN GRUPO IMPLEMENTACION
EN LA NORMA OHSAS 18001
ESTRUCTURA DEL SISTEMA

PARA IMPLEMENTAR
REVISIN INICIAL
DEFINICIN DE LA POLITICA Y OBJETIVOS
ANALISIS CRITICO
DEL SISTEMA
IMPLEMENTACION
DEL SISTEMA
SISTEMA DE
AUDITORAS INTERNAS
AUDITORIA EXTERNA
CERTIFICACIN
Seminario
SISTEMA DE ACREDITACION.
Los Pases han creado Sistemas de
Acreditacin - Registro, para
permitir el funcionamiento de las
empresas u organismos
Certificadores.
As se han ido desarrollando los
Sellos de Acreditacin.
(INN) ENAC
O.A.A.
INMETRO
UKAS
Seminario
PROCESO DE CERTIFICACION.
Empresa: Solicita certificacin de su sistema de gestin.
Certificador Realiza Propuesta ($$):
Acreditador
Comunica al acreditador.
Obtiene autorizacin.
Realiza las auditoras, solicita certificado.
Registra el certificado
Certificacin: 3 aos
Seminario
PROCESO DE CERTIFICACION.
Pre -Auditora
(Opcional)
Visita Inicial
(Revisin de la
Documentacin)
Auditora
Inicial
Auditora de
Seguimiento
Auditoras
Peridicas
Seminario
LAS NO CONFORMIDADES.
Categora 1:
La falta de documentacin y/o implementacin
TOTAL de un elemento de la Norma
Ej.: No se realizan auditoras internas, o no

hay revisin de la gerencia.
Categora 2:
La falta de documentacin y/o implementacin
PARCIAL de un elemento de la Norma
Ej.: Falta definir las responsabilidades para el

manejo de no - conformidades.
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IMPLEMENTACION OHSAS 18001 A

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Monitoreo y Medicin del

Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones

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Accidente: Evento no planificado, que

Incidente: Evento no planificado que tiene

Peligro: Una fuente o situacin con el

Mejoramiento continuo: Proceso de optimizacin del

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Partes interesadas: Individuos o grupos involucrados

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Desempeo: Resultados medibles del

No conformidad: Cualquier desviacin o

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Estar disponible para

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2.1.- PLANIFICACION PARA

La organizacin debe establecer y mantener

Actividades de rutina y no rutinarias.

Actividades de todo el personal con acceso a los lugares de

Instalaciones de los lugares de trabajo, provistas por la

2.1.- PLANIFICACION PARA