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A Anlise SWOT tambm utilizada para identificar os pontos fortes e fracos de uma
organizao, assim como as oportunidades e ameaas das quais a mesma est exposta. Essa
ferramenta geralmente aplicada durante o planejamento estratgico, promovendo uma
anlise do cenrio interno e externo, com o objetivo de compilar tudo em uma matriz e assim
facilitar a visualizao das caractersticas que fazem parte da sigla.
Caractersticas da Anlise SWOT
Em seu desenvolvimento a Anlise SWOT divide-se em dois ambientes: o interno e o externo.
O primeiro ambiente se refere basicamente a prpria organizao e conta com as foras e
fraquezas que a mesma possui. J o segundo ambiente refere-se s questes externas, ou seja,
questes de fora maior, que esto fora do controle da empresa. As foras e fraquezas so
avaliadas a partir do momento atual da organizao. Elas sero seus pontos fracos, recursos,
experincias, conhecimentos e habilidades. As oportunidades e ameaas sero as previses de
futuro que esto ligadas direto ou indiretamente aos fatores externos. Segue abaixo uma
anlise detalhada de cada uma das caractersticas da Anlise SWOT.
Quando usar: Essas reas so separadas entre anlise interna (foras e fraquezas) e anlise
externa (oportunidades e ameaas). Alm disso, tambm existe a viso dos elementos que
ajudam (foras e oportunidades) e aqueles que atrapalham (ameaas e fraquezas). Assim, a
SWOT ou FOFA se torna um exerccio completo de anlise de ambiente que deve ser aplicado
em qualquer processo de planejamento estratgico.
Como fazer: O exerccio de criar a sua matriz SWOT consiste em levantar o maior nmero
possvel de itens para cada rea.
Foras: Est relacionado as vantagens que sua empresa possui em relao aos concorrentes.
Podemos dizer que so as aptides mais fortes de sua empresa. As foras so elementos
internos que trazem benefcios para o seu negcio. Uma outra maneira de pensar sobre isso
imaginar os elementos que esto sobre o seu controle, ou seja, voc consegue decidir se
mantm ou no a situao.
Para ajudar a defini-las, possvel fazer uso de algumas perguntas:
- Quais as suas melhores atividades?
- Quais seus melhores recursos?
- Qual sua maior vantagem competitiva?
- Qual o nvel de engajamento dos clientes?
Alguns exemplos podem ser:
1) A unio da sua equipe
2) Uma certa quantidade de ativos (imveis, equipamento moderno, etc)
3) Localizao privilegiada
4) Relacionamentos estratgicos
5) Modelo de cobrana
So praticamente infinitas as foras que podem ser listadas em um negcio, mas importante
focar no que realmente faz diferena e, tambm, elementos que podem ser trabalhados em
cima. Faz-se uma anlise SWOT no apenas para refletir, mas para criar um plano de ao.
Vamos aprofundar o exemplo acima.
1) A unio da sua equipe -> Montar um sistema de remunerao integrado
2) Uma certa quantidade de ativos (imveis, equipamento moderno, etc) -> Capitalizao
barata
3) Localizao privilegiada -> Focar em estratgias de marketing no local
4) Relacionamentos estratgicos -> Segmentar projetos para esse pblico que temos acesso
5) Modelo de cobrana -> Preos mais competitivos ou economias no estoque.
O principal aspecto a vantagem competitiva que tais foras podem trazer para o negcio.
Quanto mais vantagem em relao concorrncia ela trouxer, mais relevante ela ser para a
Anlise SWOT.
> Definio do ambiente interno: O ambiente interno prope a identificao dos pontos
fortes da companhia (strengths) e tambm dos pontos fracos (weaknesses) em relao aos
concorrentes e ao mercado. Nesta etapa devem ser estudados o contexto da companhia e as
aes a serem realizadas. importante considerar que toda caracterstica como fora ou
fraqueza altamente relativa e altervel, podendo ser enquadrada na medida do seu
comportamento.
> Definio do ambiente externo: A anlise externa tem como objetivo a identificao das
oportunidades e ameaas que num determinado momento se colocam diante da empresa. Por
isso, necessrio haver uma preveno por parte dos gestores em relao aos impactos
positivos e negativos que a organizao possa a vir receber. Todas as previses efetuadas
possuem reflexo natural sobre o plano estratgico da empresa.
> Diagramao dos dados: Aps a identificao dos dados, colocam-se as informaes numa
tabela (geralmente 2x2), confira a imagem de exemplo acima.
> Anlise final do cenrio: A Anlise SWOT no considerada uma ferramenta clssica da
administrao a toa, atravs da anlise subjetiva das condies atuais da empresa, se faz
necessrio a organizao do plano estratgico ideal para o negcio. Tal plano ter base nas
foras, fraquezas e em como essas caractersticas podem auxiliar o negcio a alcanar
melhores oportunidades e evitar, ou amenizar os efeitos das ameaas que esto por vir.