Actividad N 2

Duvan Felipe Granados Ibarra

granadosibarra@hotmail.com
Tecnologo de mantenimiento mecanico industrial 684768

Juan Carlos Mosquera

Sena Centro metalmecnico

Bogota D.C

Agosto 2015

1: implementara mp software por las siguientes razones:

Catlogo de equipos: se puede tener al alcance de una forma ordenada todo acerca de
la maquina en especifica
Rutinas de mantenimiento: Con este software teniendo las extenciones como el mp
mvil te llegan las notificaciones con las ordenes de trabajo al celular explicando y en el
tiempo indicado
Ordenes de trabajo: con este es muy fcil crear ordenes de trabajos, y crea
automticamente las ordenes de trabajo preventivo (rutinarias)
Forma de solicitar: el software ofrece la ventaja de poder crear solicitudes por medio de
internet para disminuir el tiempo de espera y aumentar la eficacia del departamento de
mantenimiento
Calendario automatico: el software cuenta con un calendario que crea las OT cuando
se necesitan para el mantenimiento rutinario

2: Trminos

Tablas:
Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se componen
de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y grficos Las tablas
se componen de dos estructuras que son campos y registros

Cdigos de identificacin: Un cdigo de identificacin se le es asignado a las

maquinarias para identificarlas de una forma sistemtica
Equipo: Maquinaria en el puesto de trabajo
Espacio: Lugar ocupado por la maquinaria
Unidad de mantenimiento:
Una unidad de mantenimiento (o simplemente una unidad) es un espacio o un equipo.
En general, MainBoss le permite realizar operaciones similares en ambos. Por ejemplo,
usted puede planificar mantenimiento preventivo para un espacio o equipo. Usted
puede preparar rdenes de trabajo solicitando trabajo en cualquiera de estos tipos de
unidad, y guardar historias de trabajo de ambos tipos de unidad.
Solicitud de trabajo:
Una solicitud de trabajo generalmente se basa en un reclamo de una persona que no
pertenece al departamento de mantenimiento. Indica informacin preliminar acerca del
problema: la localizacin, el nombre de la persona reporteando el problema, la
fecha/hora en que se recibi el reporte, y una breve descripcin del problema mismo.
Orden de trabajo:

Una orden de trabajo es una descripcin detallada del trabajo a realizarse;

generalmente, sta puede imprimirse y entregarse al personal que ha sido asignado
para hacer el trabajo.
Una orden de trabajo es ms detallada que una solicitud de trabajo. Por ejemplo, una
orden de trabajo puede especificar la cantidad de tiempo que se supone durar el
trabajo, los materiales que se usarn, etc. Estos detalles no aparecen en una solicitud
de trabajo. En general, las solicitudes de trabajo se disean de tal manera que puedan
ser llenadas por personal que no est relacionado con el mantenimiento (por ejemplo,
una secretaria de departamento) mientras que las rdenes de trabajo son
generalmente llenadas por la gerencia de mantenimiento. Cuando usted crea una
nueva orden de trabajo usando la informacin de una solicitud de trabajo existente,
decimos que la solicitud de trabajo ha sido transferida a la orden de trabajo.
Ordenes de trabajos correctivas y preventivas:

Una orden de trabajo correctiva especifica el trabajo ha realizarse para resolver un

problema que ha sido reporteado.
Una orden de trabajo preventiva es preparada automaticamente por las facilidades de
MainBoss que planifican el mantenimiento preventivo. Las rdenes de trabajo
preventivas generalmente especifican paso a paso las tareas que necesitan realizarse
en las operaciones de mantenimiento preventivo.
Reporte:
Un reporte entrega una lista de informacin extraida de los archivos de MainBoss.
MainBoss puede imprimir muchos tipos de reportes diversos, incluyendo historias de
trabajo, resumenes de costo, listas de equipos, etc.
Artculo:
Los artculos son materials usados en el curso de su trabajo de mantenimiento, tales
como repuestos, herramientas, productos qumicos, etc. Existen dos tipos de artculos:
o

Los artculos de inventario son materiales que usted desea que MainBoss
monitoree. Por ejemplo, usted probablemente desea que MainBoss supervise
los repuestos importantes para todo su equipo; de esta manera, MainBoss le
puede avisar cuando su stock est bajando y necesita pedir ms repuestos
para mantener en su inventario.

Artculos no inventariados son materiales que usted no desea que MainBoss

monitoree. Estos pueden incluir materials que usted normalmente no mantiene
en su inventario (repuestos que usted slo ordena cuando se necesitan) o
materiales que usted simplemente no se molesta en supervisar (por ejemplo,
elementos bsicos como goma de pegar y cinta adhesiva que se usan tn
frecuentemente que sera mucho trabajo mantener registros detallados acerca
de que cantidad se usa en cada trabajo).

Fuente:
http://www.mainboss.com/spanish/manual/mainboss/TerminologaBsica.htm

3:

4:

5:
Icono

Nombre

Funcin

Abra nueva solicitud

De trabajo

Creacin de solicitudes de trabajo

Examinar solicitudes
Abra nueva orden de
trabajo

Abre las solicitudes de trabajo en el

software
Creacin de rdenes de trabajos

Planificacin
De
Mano de obra
Tabla
De Equipos

Crea las ordenes de trabajo

preventivas dependiendo el manual
de mantenimiento de cada
maquinaria
Muestra un panel en el cual muestra
las ordenes de trabajo para
imprimirlas
Abre las ordenes de trabajos
(las que estn dentro del sistema)
Imprime las ordenes de trabajos
atrasadas para realizarlas
Muestra el personal con sus cargos
y destrezas de las personas bajo tu
cargo dentro del sistema
Muestra los equipos que se tienen
en el sistema

Examine
Medidores
Nueva orden
De Compra

Muestra los medidores creados en

el software mainboss
Crea la solicitud de compra
(insumos o equipo)

Genere OT

Imprimir OT
Examine OT
OT Atrasado

Crea recibos de cobro

Nuevo Recibo
Ayuda

Muestra el men de ayudas bsicas

de mainboss

6: -Mainboss-Ordenes de
Trabajos-TablasPrioridades de trabajo

-Mainboss-Ordenes de trabajo-Abra orden de trabajo

-Mainboss-Unidades-Equipo

-Mainboss-Unidades-Espacio

-Mainboss-Unidades-Tablas-Categorias de equipos

-Mainboss-Unidades-Tablas-Sistemas

Mainboss-Inventario-Tablas-Almacen

Mainboss-Tablas-Edificios

Mainboss-Tablas-Centro de costo

7:
Para crear una nueva solicitud de trabajo, seleccione Solicitudes de Trabajo > Abra
Solicitud. Esto abre una ventana que contiene lo siguiente:

Nmero ST: Un nmero identificador asignado a esta solicitud de trabajo.

Normalmente, usted deja este grupo en blanco; de esta manera, MainBoss
automticamente asignar un nmero. Sin embargo, usted tambin puede ingresar un
nmero identificador explcito en este espacio si no desea usar el identificador de
MainBoss.

Fecha: La fecha en que recibi la solicitud. Normalmente, usted deja este grupo en
blanco; de esta manera, MainBoss automticamente ingresa la fecha de hoy. Sin
embargo, usted tambin puede ingresar una fecha explcita si desea registrar la
solicitud como recibida en una fecha distinta.

Solicitado por: El nombre de la persona que entrega la solicitud de trabajo. Si lo deja

en blanco, MainBoss usar el nombre de solicitante asociado con el equipo o espacio
mencionado en esta solicitud. Si el registro del equipo o espacio no tiene un
solicitante, tiene que ingresar el nombre del solicitante.
La lista desplegable muestra su tabla de Contactos actual (vea Contactos). Si el
solicitante no es actualmente en la tabla de Contactos, d un clic al botn Nuevo
Solicitante para agregar el solicitante a la tabla.
Cuando ha escogido un solicitante de la lista, el nmero de telfono y direccin de
email de esa persona se muestra si estn disponibles (i.e. si los datos estn en la tabla
de Contactos).

Nuevo Solicitante: Le permite agregar un registro para este solicitante en la tabla de

Contactos. Para mayor informacin sobre registrar informacin en la tabla de Contactos

Equipo: Seleccione esta opcin si la solicitud de trabajo se aplica a un equipo.

Espacio: Seleccione esta opcin si la solicitud de trabajo se aplica a un espacio.

Edificio: El edificio donde se encuentra el equipo o espacio que necesita servicio.

Unidad: El cdigo de identificacin del equipo o espacio que necesita servicio. La lista
de opciones para este grupo mostrar solo equipo o espacios en el "Edificio"
especificado.

Cat./Trabajo: La naturaleza total del problema (por ejemplo, DEMASIADO

CALIENTE/FRIO). Para mayor informacin acerca de categoras de trabajo

Materia: Una descripcin de una lnea del problema. Despus de esto hay un espacio
ms grande donde usted puede ingresar ms detalles. Todas las solicitudes de
trabajo deben tener una "Materia" ingresada.

Acceso: Un cdigo de restriccin de acceso. Esto le puede indicar a los trabajadores

cuando el trabajo puede o no hacerse, y cualquier otra restriccin de acceso al rea de
trabajo. Para mayor informacin acerca de los cdigos de restriccin de acceso,
vea Acceso.

Prioridad: Un cdigo de prioridad, indicando que tan urgente es el trabajo. Para mayor
informacin en relacin a prioridades

Guard-Nuevo: Guarda el registro actual y borra la informacin de los grupos en la

ventana para que usted pueda ingresar un nuevo registro.

Clonar: Crea una nueva solicitud de trabajo que tiene la misma informacin que el
ingreso actual. El grupo de "Nmero ST" en el nuevo ingreso est en blanco, para que
usted pueda ingresar un nuevo nmero de identificacin.

Anular: Cancela una solicitud de trabajo que se ha guardado anteriormente. Este botn
est inhabilitado cuando usted ingresa una nueva solicitud de trabajo; slo se activa
cuando usted estbrowsing/buscando solicitudes antiguas.

Cyber-Biografia
http://www.mainboss.com/spanish/manual/mainboss/8206.htm