Como o Project Agenda Tarefas - Nos Bastidores

29/07/2015
ComooProjectagendatarefas:nosbastidores
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Como o Project agenda tarefas: nos

bastidores
Este artigo trata do lado tcnico de como o Project agenda as tarefas em seu projeto. s vezes, as pessoas ficam
confusas quando o Project move automaticamente uma tarefa para uma hora diferente da esperada. Ou ficam se
perguntando por que a alterao, digamos, de uma restrio de tarefa fez outras tarefas se moverem de maneira
imprevisvel. Esta sua chance de entender os motivos por trs do sofisticado mecanismo de agendamento do
Project.
Embora tudo isso no seja necessariamente fcil de entender no comeo, sua insistncia far de voc um gerente de
projeto mais preparado, e voc ter um controle mais seguro sobre a data de trmino do seu projeto.
Neste artigo
Como a data de incio do projeto afeta o cronograma?
Como os vnculos de tarefas afetam o cronograma?
Como as restries nas tarefas afetam o cronograma?
Como os tipos de tarefa afetam o cronograma?
Como o agendamento controlado pelo esforo afeta o cronograma?
Como o agendamento manual e automtico afeta o cronograma?
Como a flutuao ou margem de atraso afeta o cronograma?
Como as datas limite afetam o cronograma?
Como os calendrios afetam o cronograma?
Como as atribuies de recursos direcionam o cronograma?
Ainda mais questes tcnicas sobre o agendamento do Project
Como a data de incio do projeto afeta o cronograma?

Quando voc adiciona uma nova tarefa a um cronograma, ela automaticamente agendada para comear na data
de incio do projeto. Conforme as tarefas forem adicionadas ao cronograma e conectadas a outras tarefas, suas
datas de incio sero alteradas, e a tarefa que terminar por ltimo definir a data de trmino do projeto.
Para localizar a data de incio do projeto ou alterla, clique em Projeto e em Informaes do Projeto.
Claro, haver excees. Por exemplo, as tarefas manualmente no se movem como as outras. Leia a seguir neste
artigo para saber mais sobre a comparao entre o agendamento de tarefas manual e automtico.
https://support.office.com/ptbr/article/ComooProjectagendatarefasnosbastidoresdf3431ab8d8a4047afc6a87b547dbac0
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Quando voc cria um novo projeto, primeiro insere a data de incio do projeto. Quando voc agenda um projeto a
partir da data de incio, todas as tarefas comeam na data de incio do projeto, a menos que voc especifique de
outra maneira.
Para tarefas agendadas manualmente e automaticamente, sem dependncias entre tarefas ou restries aplicadas,
a durao do projeto igual durao da tarefa mais longa. Em outras palavras, a data de trmino do projeto
igual data de trmino da tarefa mais longa.
As dependncias de tarefas, como a dependncia trminoaincio entre a primeira e a segunda tarefas como
mostrado aqui podem alterar a data de trmino do projeto.
Quase todos os projetos devem ser agendados a partir de uma data de incio conhecida. Mesmo que voc saiba a
data em que um projeto deve ser concludo, o agendamento a partir de uma data de incio d a voc o mximo de
flexibilidade.
Contudo, talvez voc queira agendar a partir de uma data de trmino quando:
Voc precisa determinar quando um projeto deve comear para que ele termine em uma data especfica
necessria.
Voc no tem certeza de quando o projeto comear por exemplo, voc est recebendo trabalho de outra
fonte que pode se atrasar.
Sua metodologia de gerenciamento de projetos exige que voc agende a partir de uma data de trmino.
Ao trabalhar com um projeto agendado a partir de uma data de trmino, lembrese das diferenas na forma como o
Project trata algumas aes:
Quando voc insere uma tarefa agendada automaticamente, o Project atribui automaticamente a restrio
OMTP O Mais Tarde Possvel data de trmino da tarefa. Voc deve definir outras restries somente quando
necessrio clique com o boto direito do mouse em uma tarefa e clique em Informaes da Tarefa.
Se voc arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de trmino de uma tarefa, o Project atribuir
automaticamente uma restrio NTDD No Terminar Depois De a uma tarefa agendada automaticamente.
Se voc alterar o projeto para ser agendado a partir de uma data de trmino e ele tiver sido agendado
anteriormente a partir de uma data de incio, voc remover todos os atrasos e as divises de nivelamento das
tarefas e atribuies que foram agendadas automaticamente. As tarefas agendadas manualmente no so
afetadas.
Se voc usar o nivelamento automtico para reduzir superalocaes de recursos no projeto, o Project
adicionar um atraso do nivelamento depois de uma tarefa, em vez de antes para verificar as configuraes do
nivelamento, clique na guia Recurso e em Nivelar Recurso.
Incio da Pgina
Como os vnculos de tarefas afetam o cronograma?

Os vnculos de tarefas dependncias mostram a relao de uma tarefa com a outra no tempo. A vinculao de
tarefas cria dependncias entre tarefas. A cadeia longa das tarefas determina todo o comprimento e o final de um
projeto.
Dica de gerenciamento de projetos Conforme voc vincula tarefas em um projeto, configurado um caminho
crtico de vnculos. Esse caminho crtico determina o final de seu projeto. Saiba mais sobre o caminho crtico.
Tipo de
vnculo
Trmino
aIncio
TI
Exemplo
Descrio
A tarefa dependente B no poder ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende A
no for concluda.
Por exemplo, se voc tiver duas tarefas, "Cavar fundao" e "Despejar concreto", a tarefa
"Despejar concreto" no poder ser iniciada at "Cavar fundao" ser concluda.
Quando voc vincula tarefas no Project, o tipo de vnculo padro trminoaincio.
Esse o tipo de vnculo padro. Se voc no especificar um tipo de vnculo, ser
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presumida a relao Trminoaincio.
Incioa
Incio II
A tarefa dependente B no poder ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende A
no for iniciada.
A tarefa dependente poder ser iniciada a qualquer momento depois que a tarefa da qual
ela depende for iniciada. O tipo de vnculo II no exige que as duas tarefas sejam iniciadas
ao mesmo tempo.
Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar concreto" e "Nivelar concreto," "Nivelar
concreto" no pode iniciar enquanto "Despejar concreto" no for iniciada.
Trmino
a
Trmino
TT
A tarefa dependente B no pode ser concluda at que a tarefa da qual ela depende A
seja concluda.
A tarefa dependente poder ser concluda a qualquer momento depois que a tarefa da
qual ela depende for concluda. O tipo de vnculo TT no exige que as duas tarefas sejam
concludas ao mesmo tempo.
Por exemplo, se voc tiver duas tarefas "Instalar fiao" e "Instalar encanamento", as duas
devero ser concludas ao mesmo tempo, antes que possa ser feita qualquer inspeo.
Incioa
Trmino
IT
A tarefa dependente B no pode ser concluda at que a tarefa da qual ela depende A
seja iniciada.
A tarefa dependente poder ser concluda a qualquer momento depois que a tarefa da
qual ela depende for iniciada. O tipo de vnculo IT no exige que a tarefa dependente seja
concluda ao mesmo tempo em que a tarefa da qual ela depende iniciada.
Esse tipo de vnculo usado raramente no gerenciamento de projetos. Um exemplo seria
a o entelhamento de uma casa e suas duas tarefas: instalar o telhado, supervisionar o
trabalho. Nesse caso, o entelhamento pode comear, mas o supervisor precisa aparecer
em algum momento antes do final.
Observao sobre tarefas agendadas manualmente Quando voc vincula uma tarefa agendada manualmente a
outra tarefa, o Project respeita o tipo de vnculo e coloca a tarefa agendada manualmente em relao outra. Por
exemplo, a tarefa sucessora com um vnculo trminoaoincio mostrada como se estivesse comeando quando a
predecessora concluda. No entanto, a tarefa sucessora se mover somente quando o vnculo for criado. Se depois
a predecessora alterar sua data de trmino, a data de incio da sucessora permanecer inalterada.
Entretanto, voc pode configurar o Project para que uma tarefa agendada manualmente no se mova ao ser
vinculada a outra tarefa.
1. Clique em Arquivo, Opes e Agendar.
2. Desmarque a caixa de seleo Atualizar tarefas agendadas manualmente ao editar vnculos.
Incio da Pgina
Como as restries nas tarefas afetam o cronograma?

As restries permitem controlar a data de incio ou de trmino de uma tarefa agendada automaticamente. Existem
trs tipos de restries:
As restries flexveis no tm datas especficas associadas a elas. A configurao dessas restries permite
iniciar as tarefas o mais cedo ou o mais tarde possvel, com as tarefas terminando antes do final do projeto,
dadas as outras restries e dependncias entre tarefas do cronograma.
As restries semiflexveis exigem uma data associada que controla a data de incio ou de trmino mais anterior
ou mais posterior de uma tarefa. Essas restries permitem que uma tarefa termine a qualquer momento,
desde que respeite o prazo de incio ou de trmino.
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As restries inflexveis exigem uma data associada que controla a data de incio ou de trmino da tarefa. Essas
restries so teis quando voc precisa fazer o cronograma e considerar fatores externos, como a
disponibilidade de equipamento ou recursos, datas limite, marcos de contratos, e datas de incio e de trmino.
Dica de gerenciamento de projetos Em quase todos os casos, use a restrio OMBP. Com ela, o mecanismo de
agendamento tem a maior flexibilidade para determinar a data de trmino ideal para o projeto.
Estas so duas formas de exibir instantaneamente as restries em suas tarefas.
Para revisar ou alterar a restrio em uma tarefa, clique com o boto direito do mouse na tarefa, clique em
Informaes da Tarefa e clique na guia Avanado. As informaes de restries se encontram nas caixas Tipo
de restrio e Data de restrio.
Se a restrio for diferente de OMBP ou OMTP, o tipo de restrio exibir seu indicador grfico associado na
coluna Indicador de qualquer modo de exibio de planilha, como o grfico de Gantt.
As restries com flexibilidade de agendamento moderada restringiro o incio ou o trmino de uma tarefa antes ou
depois de uma data que voc escolher. Por exemplo, uma tarefa com uma restrio NIAD No Iniciar Antes de para
15 de junho e uma dependncia trminoaincio com outra tarefa poder comear em 15 de junho, se sua
predecessora termina at 15 de junho ou depois, se sua predecessora terminar depois de 15 de junho. Porm, ela
no pode ser agendada para antes de 15 de junho. Por exemplo, esse uso das restries poder ser apropriado se
voc tiver um alvar de execuo da obra vlido apenas para datas especficas. Nesse caso, devero ser usadas as
restries NIAD ou NTDD.
Com a relao entre tarefas trminoaincio padro e uma restrio OMBP aplicada a essas tarefas, a tarefa
sucessora a segunda agendada para comear assim que a tarefa predecessora a primeira estiver agendada para
ser concluda.
Com uma restrio NIAD aplicada, a tarefa sucessora no pode comear antes da data da restrio, mesmo que
como mostrado aqui a tarefa predecessora seja concluda antes da data da restrio.
A tabela a seguir lista as restries fornecidas no Project.
Tipo de
restrio
Nome
da
restrio
Descrio
Flexvel
O Mais
Tarde
Possvel
OMTP
Agenda a tarefa o mais tarde possvel, com seu final antes do final do projeto e sem
atrasar as tarefas subsequentes. Essa a restrio padro para tarefas quando voc
agenda a partir da data de trmino do projeto. Com essa restrio, no insira uma data
de incio ou de trmino da tarefa.
Flexvel
O Mais
Breve
Possvel
OMBP
Agenda a tarefa para comear o mais cedo possvel. Essa a restrio padro para
tarefas quando voc agenda a partir da data de incio do projeto. Com essa restrio,
no insira uma data de incio ou de trmino.
Semiflexvel
No
Iniciar
Antes de
NIAD
Agenda a tarefa para iniciar em ou depois de uma data especificada. Use essa restrio
para garantir que uma tarefa no comece antes de uma data especificada.
Semiflexvel
No
Terminar
Agenda a tarefa para terminar em ou depois de uma data especificada. Use essa
restrio para garantir que uma tarefa no termine antes de uma determinada data.
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Antes de
NTAD
Semiflexvel
No
Iniciar
Depois
de
NIDD
Agenda a tarefa para iniciar em ou antes de uma data especificada. Use essa restrio
para garantir que uma tarefa no comece depois de uma data especificada.
Semiflexvel
No
Terminar
Depois
de
NTDD
Agenda a tarefa para terminar em ou antes de uma data especificada. Use essa
restrio para garantir que uma tarefa no termine depois de uma determinada data.
Inflexvel
Deve
Terminar
em DTE
Agenda a tarefa para terminar em uma data especificada. Define as datas de trmino
antecipado, agendado e o limite da data de trmino para a data digitada e ancora a
tarefa no cronograma.
Inflexvel
Deve
Iniciar
em DIE
Agenda a tarefa para comear em uma data especificada. Define as datas de incio
antecipado, agendado e limite da data de incio para a data digitada e ancora a tarefa
no cronograma.
Por padro, todas as tarefas de um projeto agendado a partir da data de incio tm a restrio OMBP aplicada. De
forma semelhante, por padro, todas as tarefas de um projeto agendado a partir da data de trmino tm a restrio
OMTP aplicada.
Em geral, as restries inflexveis substituem todas as dependncias entre tarefas e restringem uma tarefa a uma
data sua escolha. Por exemplo, uma tarefa com uma restrio DIE para 30 de setembro e uma dependncia
trminoaincio com outra tarefa sempre ser agendada para 30 de setembro, independentemente de sua
predecessora terminar antecipada ou atrasada. Voc pode alterar esse comportamento. Clique em Arquivo,
Opes, Agendar e marque a caixa de seleo As tarefas sempre obedecem s suas datas de restrio.
Incio da Pgina
Como os tipos de tarefa afetam o cronograma?

Os tipos de tarefa se aplicam apenas a tarefas agendadas automaticamente e tm trs opes: unidades fixas,
trabalho fixo e durao fixa. O Project examina o tipo de uma tarefa para determinar como a durao, o trabalho e
as unidades se comportaro enquanto o Project agenda o projeto.
Cada um dos tipos de tarefa afeta o agendamento quando voc edita um dos trs elementos da seguinte maneira.
Em uma
Se voc revisar as
unidades
Se voc revisar a durao
Se voc revisar o trabalho
Tarefa de unidades
fixas
A durao recalculada.
O trabalho recalculado.
Tarefa de trabalho fixo
As unidades so
recalculadas.
Tarefa de durao fixa
As unidades so
recalculadas.
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Para alterar um tipo de tarefa, clique duas vezes no nome da tarefa no grfico de Gantt e clique na guia
Avanado.
Alguns exemplos
Digamos que voc tenha uma tarefa de unidades fixas, com 1 unidade de recurso de tempo integral disponvel 8
horas por dia. Voc define a tarefa com uma durao de 10 dias e 80 horas de trabalho.
Se voc descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalcular a durao
da tarefa. Agora a tarefa tem duas unidades atribudas, com uma durao de 5 dias e 80 horas de trabalho.
Se voc descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalcular o trabalho da tarefa.
A tarefa tem agora uma durao de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.
Se voc descobrir que a tarefa levar 20 horas de trabalho adicional, o Project recalcular a durao da tarefa. A
tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma durao de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.
Agora, digamos que voc transforme a mesma tarefa em uma tarefa de trabalho fixo. Isso significa que ela pode
fazer apenas o trabalho que voc especificar: nem mais, nem menos. Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de
tempo integral disponvel 8 horas por dia, com uma durao de 10 dias e 80 horas de trabalho.
Se voc descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalcular a durao
da tarefa. Agora a tarefa tem 2 unidades atribudas, com uma durao de 5 dias e 80 horas de trabalho.
Se voc descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalcular as unidades de
recurso da tarefa. Para que a tarefa seja feita em 80 horas durante 8 dias, devem ser atribudas 1,25 unidades
de recurso. A unidade de recurso atribuda tarefa no momento est alocada a 125%. Voc precisa atribuir
outro recurso para a alocao dos 25% adicionais.
Se voc descobrir que a tarefa levar 20 horas de trabalho adicional, o Project recalcular a durao da tarefa. A
tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma durao de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.
Por fim, digamos que voc transforme a mesma tarefa em uma tarefa de durao fixa. Isso significa que ela deve ser
concluda na durao que voc especificar. Novamente, Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de tempo integral
disponvel 8 horas por dia, com uma durao de 10 dias e 80 horas de trabalho.
Se voc descobrir que outro recurso pode auxiliar na tarefa, o Project recalcular o trabalho atribudo a cada
recurso. Quando apenas 1 recurso estava atribudo tarefa, esse recurso tinha 80 horas de trabalho para
realizar. Quando voc atribui outro recurso tarefa, cada recurso tem 40 horas de trabalho para realizar ao
longo da mesma durao de 10 dias, para um total de 80 horas de trabalho. Ao adicionar outra unidade de
recurso, voc tambm revisa a alocao das duas unidades para 50% cada, tornando as duas disponveis para
trabalhar 50% em outras tarefas.
Se voc descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalcular o trabalho da tarefa.
A tarefa tem agora uma durao de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.
Se voc descobrir que a tarefa levar 20 horas de trabalho adicional, o Project recalcular as unidades de recurso da
tarefa, de forma que o trabalho adicional ainda possa ser concludo dentro da durao de 10 dias. A tarefa tem
agora 100 horas de trabalho, com uma durao de 10 dias e 1,25 unidade de recurso. A unidade de recurso
atribuda tarefa no momento est alocada a 125%. Voc precisa atribuir outro recurso para a alocao dos 25%
adicionais.
OBSERVAO Como as atribuies de recursos de custo no tm valores para trabalho ou unidades, esses valores
no sero recalculados quando a data de incio ou a data de trmino de uma tarefa for modificada. As datas
tambm nunca so recalculadas para uma atribuio de recurso de custo, pois no possvel modificar o trabalho
ou as unidades.
Esta uma tabela do que se deve lembrar sobre os tipos de tarefa.

Dicas e truques
Explicao
Esteja atento s
tarefas
controladas pelo
empenho
Se voc clicar em Trabalho Fixo na lista Tipo de tarefa, no ser possvel alterar a
configurao de Controlada pelo empenho da tarefa. As tarefas de trabalho fixo no tm
valores de trabalho flexveis e sempre so, portanto, controladas pelo empenho. Saiba mais
sobre tarefas controladas pelo empenho posteriormente neste artigo.
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Adicione uma
coluna para
ajudar a alterar o
tipo de tarefa
Voc pode exibir e alterar o tipo de cada tarefa diretamente em sua exibio inserindo o
campo Tipo. Clique na coluna direita de onde deseja inserir a nova coluna, clique no menu
Inserir e em Coluna. Na lista Nome do campo, clique em Tipo.
As tarefas
resumo so
sempre tarefas
de durao fixa
As tarefas de resumo so sempre do tipo de durao fixa, pois as datas de incio e trmino de
uma tarefa de resumo so determinadas por suas subtarefas.
Use o recuo para

a estrutura de
tpicos, no para
tipos de tarefa
Se desejar alterar a estrutura hierrquica de uma tarefa ou subtarefa como parte de uma
estrutura de tpicos do projeto, voc precisar recuar a tarefa ou recula para a esquerda,
em vez de alterar o tipo de tarefa ou adicionar uma data limite.
No confunda
restries de
tarefas, como
OMBP, com tipos
de tarefa
Se desejar impor restries sobre a forma como o Project calcula as datas de incio e de
trmino das tarefas, voc precisar definir uma restrio de tarefa, em vez do tipo da tarefa.
Incio da Pgina
Como o agendamento controlado pelo empenho afeta o cronograma?

Em todas as tarefas, depois que voc atribui um recurso, a tarefa agendada de acordo com a frmula presumindo
que as tarefas sejam do tipo tarefa de unidades fixas padro:
Duration = Work / Units
Para qualquer tarefa, voc pode escolher que parte da equao o Project calcula definindo o tipo de tarefa. Quando
voc atribui ou remove pessoas de uma tarefa, o Project aumenta ou encurta a durao da tarefa com base no
nmero de recursos atribudos a ela, mas no altera o trabalho total da tarefa. Isso chamado de agendamento
controlado pelo esforo. Normalmente, essa configurao est desativada. Para ativla, clique em Arquivo,
Opes, Agendar e marque a caixa de seleo Novas tarefas so controladas pelo empenho.
Embora o agendamento controlado pelo empenho possa funcionar na maioria dos cenrios, talvez voc queira que
esse comportamento reflita de forma mais precisa o que acontece em uma tarefa especfica quando recursos so
adicionados ou removidos. Por exemplo, voc pode querer ver o aumento total de trabalho conforme adiciona mais
pessoas a uma determinada tarefa.
1. Clique com o boto direito do mouse em uma tarefa, clique em Informaes da Tarefa
Avanado.
e clique na guia
2. Desmarque a caixa de seleo Controlada pelo empenho.

OBSERVAO Voc no pode remover o agendamento controlado pelo empenho de tarefas de trabalho fixo. As
tarefas de trabalho fixo no tm valores de trabalho flexveis e sempre so, portanto, controladas pelo empenho.
Ao trabalhar com o agendamento controlado pelo empenho, lembrese do seguinte:
Dicas e truques
Explicao
O controle pelo
empenho no se aplica
ao primeiro recurso
atribudo
Os clculos controlados pelo empenho se aplicam apenas depois que os primeiros

recursos so atribudos tarefa. Depois que os primeiros recursos so atribudos, o
valor do trabalho no mudam, pois novos recursos so atribudos ou removidos da
mesma tarefa.
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Lembrese das tarefas

de unidades fixas
Se o tipo de tarefa atribuda for Unidades Fixas, a atribuio de recursos adicionais

encurta a durao da tarefa.

de durao fixa
Se o tipo de tarefa atribuda for Durao Fixa, a atribuio de recursos adicionais

diminui os valores de unidade individuais dos recursos.

de unidades fixas
Se o tipo de tarefa atribuda for Trabalho Fixo, a atribuio de recursos adicionais

encurta a durao da tarefa.
Algumas tarefas podem

ser definidas para
serem controladas pelo
empenho
As tarefas resumo e os projetos inseridos no podem ser definidos como Controlados

pelo empenho.
Incio da Pgina
Como o agendamento manual e automtico afeta o cronograma?

fundamental saber as diferenas entre tarefa agendada manualmente e tarefa agendada automaticamente para
entender como o Project agenda o projeto.
Em geral, as tarefas agendadas manualmente deixam voc controlar o cronograma. Quando voc adiciona uma
tarefa ao cronograma, ela fica no lugar. No entanto, nem sempre essa a melhor maneira de criar um cronograma,
especialmente conforme os projetos se tornam mais complicados e voc quer usar tarefas agendadas
automaticamente para tirar proveito do sofisticado mecanismo de agendamento do Project.
D uma olhada na imagem a seguir. Ela mostra os dois tipos diferentes de tarefas; as duas primeiras agendadas
manualmente e as duas ltimas, automaticamente.
Observe que para as tarefas agendadas manualmente, a durao um valor de texto, alm de um nmero. Como a
durao pode ser um valor de texto, uma data de incio no foi definida automaticamente pelo Project, e a barra de
Gantt exibida apenas parcialmente para refletir a incerteza do cronograma da tarefa neste momento.
Para a tarefa agendada automaticamente, a durao um valor numrico com uma unidade de tempo
acrescentada, como 12h para uma durao de doze horas. Por definio, duraes, datas de incio e datas de
trmino vlidas de tarefas agendadas automaticamente e, portanto, as barras, so desenhadas automaticamente
pelo Project.
Mas s vezes fica um pouco mais complicado com as informaes que voc fornece para tarefas agendadas
manualmente. Para desenhar barras em uma tarefa agendada manualmente, o Project precisa apenas de trs valores
de tempo: durao, data de incio e data de trmino. Se voc definir dois desses valores para uma tarefa agendada
manualmente, o terceiro valor ser calculado automaticamente pelo Project e a tarefa permanecer com o
agendamento manual. Ento, ateno com esse tipo de comportamento inesperado do Project.
OBSERVAO Por padro, as tarefas so agendadas manualmente. Os gerentes de projeto acostumados com o
agendamento automtico das verses anteriores do Project podem desativar o recurso de agendamento manual de
determinadas tarefas ou do projeto inteiro. Alguns projetos, especialmente os mais complicados, podem exigir que
o sofisticado mecanismo de agendamento do Project cuide do agendamento. Para alterar todas as tarefas para o
agendamento automtico, clique em Novas Tarefas: Agendar Automaticamente na parte inferior da janela do
aplicativo Project.
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Tarefas agendadas manualmente

Voc pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer local do cronograma e o Project no vai mov
la. Esse novo recurso oferece mais flexibilidade e controle sobre o planejamento e o gerenciamento do cronograma.
Por que voc deveria se preocupar? Bem, frequentemente os cronogramas de projetos so bastante informais. Eles
comeam como simples listas de datas a partir de emails, reunies com participante ou uma conversa no corredor.
Muitas vezes, os gerentes de projeto no tm informaes completas sobre os itens do trabalho. Por exemplo,
talvez eles s saibam quando uma tarefa deve ser iniciada, mas no saibam sua durao at terem uma estimativa
dos membros da equipe. Alm disso, eles podem saber quanto tempo uma tarefa levar, mas no sabero que ela
pode ser iniciada at receberem a aprovao do gerente de recursos.
Estes so alguns pontos que voc deve lembrar em relao s tarefas agendadas manualmente.
Voc nunca estar no escuro. As tarefas agendadas manualmente tm seus prprios indicadores e barras de
tarefas para ajudar a diferencilas das tarefas agendadas automaticamente "clssicas".
Tudo possvel. Quando uma tarefa est no modo agendado manualmente, as colunas Incio, Trmino e
Durao podem estar em branco ou incluir valores de texto, alm de datas reconhecveis.
Alternando os modos de agendamento Voc pode alternar entre tarefas agendadas manualmente e
automaticamente. Porm, tome cuidado. Quando voc altera uma tarefa de agendada manualmente para uma
agendada automaticamente, o Project precisa tomar algumas decises. Se a durao da tarefa era "Uma
quinzena", normalmente o Project define uma durao estimada de "1 dia?", caso a tarefa seja definida como
agendada automaticamente. Afinal, voc no pode esperar que ele saiba que uma quinzena tem duas semanas.
Controle o adiamento Se uma tarefa agendada manualmente precisar ser atrasada devido a um adiamento,
suas tarefas sucessoras no sero transferidas automaticamente. Os gerentes de projeto podem decidir manter
as datas originais, caso seus recursos possam proceder conforme o planejado, ou atrasar as tarefas sucessoras,
se houver dependncias complicadas.
Impactos controlados pelo esforo As tarefas agendadas manualmente no podem ser definidas como
controladas pelo esforo. A durao de uma tarefa agendada manualmente no mudar com a adio ou a
remoo de recursos. Aprenda mais posteriormente neste artigo.
A tabela a seguir mostra como os atributos do Project so definidos e usados para agendar tarefas manualmente e
automaticamente.
Item
Agendada manualmente
Agendada automaticamente
Durao
Podem ser informaes de nmero, data ou

texto, como "14d" ou "quinzena". No
usada pelo Project para ajudar a agendar o
projeto, se o valor no estiver em um
formato de durao que possa ser
reconhecido.
possvel usar somente nmeros que

representam perodos e unidades de tempo,
como "14d" ou "2 meses".
Trabalho

representam perodos e unidades de
tempo, como "14d" ou "2 meses".

representam perodos e unidades de tempo,
como "14d" ou "2 meses".
Recursos
Podem ser atribudos a tarefas. Os

calendrios de recursos no so usados
pelo Project para ajudar a agendar tarefas.
Podem ser atribudos a tarefas. Usados pelo

Project para ajudar a determinar o melhor
cronograma. Mudaro a durao das tarefas, se
elas forem definidas como controladas pelo
empenho, diferentemente das tarefas agendadas
manualmente.
Data de incio
Podem ser informaes de nmero, data ou

texto, como "30 jan" ou "Em breve". No
usada pelo Project para ajudar a agendar o
possvel usar somente informaes de data. No

entanto, voc pode usar os valores hoje e
amanh, que o Project reserva para tarefas
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projeto, se o valor no estiver em um

formato de tempo que possa ser
reconhecido.
agendadas automaticamente.
Data de
trmino
Podem ser informaes de data ou texto,

como "30 jan" ou "Em breve". No usada
pelo Project para ajudar a agendar o
projeto.
possvel usar somente informaes de data. No

entanto, voc pode usar os valores hoje e
amanh, que o Project reserva para tarefas
agendadas automaticamente.
Restries
Ignoradas pelo Project.
Usadas pelo Project para ajudar a determinar o

melhor cronograma.
Dependncias
vnculos
Podem ser usadas, mas no alteraro o

agendamento da tarefa. Contudo, os
vnculos da tarefa a reagendaro quando
aplicados pela primeira vez.
Podem ser usadas e alteraro o agendamento da

tarefa.
Calendrios
do projeto e
de recursos
Ignorados pelo Project.
Usados pelo Project para ajudar a determinar o

melhor cronograma.
Tarefas agendadas automaticamente

As tarefas agendadas automaticamente so a forma clssica usada pelo Project para agendar suas tarefas. O
agendamento automtico fornece um maio sistemtico e altamente estruturado de gerenciar os cronograma do
projeto. Com base na entrada dos usurios, como a durao da tarefa, o trabalho planejado, o nmero de recursos e
as datas de restrio, o Project calcula as datas mais anterior e mais posterior para as tarefas em um cronograma
ideal.
O Project agenda um projeto a partir das informaes que voc insere sobre:
O projeto geral.
Os itens de trabalho individuais chamados de tarefas necessrios para realizar o projeto.
Se necessrio, os recursos exigidos para realizar essas tarefas.
Se algo no projeto mudar depois que voc criar o cronograma, voc poder atualizar as tarefas ou os recursos, e o
Project ajustar o cronograma para voc.
Para cada tarefa, voc pode inserir um ou todos os seguintes itens:
Duraes
Dependncias entre tarefas
Restries
Usando essas informaes, o Project calcula a data de incio e a data de trmino de cada tarefa.
Voc pode inserir recursos no projeto e depois atribulos a tarefas para indicar qual recurso responsvel pela
realizao de cada atribuio. Alm de ajudar a planejar sua equipe de projeto, isso tambm pode ajudar a calcular
o nmero de mquinas necessrias ou a quantidade de material a ser consumido. Se voc inserir recursos, os
cronogramas de tarefas sero mais refinados de acordo com as seguintes informaes dos recursos:
Trabalho
Unidades
Perodos de trabalho e de folga inseridos em calendrios.
Outros elementos, como tempo de avano e tempo de retardo para vnculos, tipos de tarefa, disponibilidade de
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recursos e recurso de controle, podem afetar o agendamento. Assim, entender os efeitos desses elementos pode
ajudar a manter e ajustar seu cronograma, conforme necessrio.
OBSERVAO O Project calcula a durao de tarefas agendadas automaticamente com base nas definies das
unidades de durao clique em Arquivo, Opes e em Agendar. Da mesma forma que eu um calendrio mensal
normal, o ano comea em janeiro e cada semana comea no domingo ou na segundafeira. Por padro, quando o
Project calcula as unidades de durao, um dia igual a 8 horas, uma semana igual a 40 horas e um ms igual a
20 dias teis. Se voc inserir datas de incio e de trmino para tarefas e no inserir as horas de incio e de trmino, o
Project usar 8h como hora de incio padro e 17h como hora de trmino padro.
Alterando os modos de agendamento de tarefas

Voc pode alternar o agendamento de uma tarefa de automtico para manual clique em Arquivo, Opes e em
Agendar. Ao alterar os modos de tarefa, lembrese do seguinte.
Uma tarefa que alterada para o agendamento automtico ter a durao e as datas definidas com as
configuraes padro do Project. Por exemplo, o Project alterar uma tarefa agendada manualmente com uma
durao de "Algumas semanas" para o padro de "1 dia?". Uma tarefa com a data de incio inserida
manualmente como "amanh" ter seu incio alterado para a data de incio do projeto quando ele for alterado
para uma tarefa agendada automaticamente.
Uma tarefa que alterada para agendada manualmente manter sua durao e suas datas. No entanto, depois
que a tarefa definida para agendada manualmente, a durao e as datas podem ser qualquer valor de
nmero, texto ou data.
Incio da Pgina
Como a flutuao ou margem de atraso afeta o cronograma?

A flutuao tambm conhecida como margem de atraso ajuda a localizar as tarefas que podem ser oradas sem
alterar a data de trmino do projeto. Talvez voc queira exibir as tarefas que podem ser adiadas no momento sem
afetar o caminho crtico margem de atraso total ou as tarefas que podem ser adiadas antes de afetar a tarefa
qual elas esto conectadas margem de atraso permitida.
Estas so as duas maneiras de exibir a flutuao no cronograma.
No grfico de Gantt, clique em Formatar e marque a caixa de seleo Margem de Atraso. A flutuao
exibida como uma linha fina ligada ao final ou ao incio das barras de Gantt.
Use o modo de exibio Gantt Detalhado. Clique em Exibir, Outros Modos de Exibio, Mais Modos de
Exibio, Gantt Detalhado e em Aplicar.
Agora, de volta ao grfico de Gantt, clique em Tabelas e em Agendar.
Estas so algumas coisas que se deve lembrar sobre a flutuao.
Dicas e
truques
Explicao
Ateno s
restries
inflexveis
Se uma tarefa que est restrita a uma data tiver uma predecessora que termina tarde demais para
que a sucessora comece na data especificada pela restrio, poder ocorrer uma margem de
atraso negativa. A margem de atraso negativa restringir ainda mais a data de trmino do projeto.
As datas
limite
alteram a
margem de
atraso total
As datas limite podem afetar a margem de atraso total de tarefas. Se voc inserir uma data limite
antes do final da margem de atraso total da tarefa, a margem de atraso total ser recalculada
usando a data limite, em vez do limite da data de trmino da tarefa. A tarefa se tornar crtica se a
margem de atraso total atingir zero.
Incio da Pgina
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Como as datas limite afetam o cronograma?

Em geral, as datas limite no afetam o agendamento de tarefas. Elas so usadas para indicar uma dataalvo que
voc no quer perder, sem exigir que voc defina uma restrio da tarefa que possa afetar o agendamento se a
tarefa predecessora for alterada. Uma tarefa com uma data limite agendada da mesma forma que qualquer outra,
mas quando uma tarefa termina depois de sua data limite, o Project exibe o indicador da tarefa notificando que a
tarefa perdeu sua data limite.
Para revisar ou alterar a data limite de uma tarefa, clique com o boto direito do mouse na tarefa, clique em
Informaes da Tarefa e clique na guia Avanado. Use a caixa Data Limite.
As datas limite podem afetar a margem de atraso total de tarefas. Se voc inserir uma data limite antes do final da
margem de atraso total da tarefa, a margem de atraso total ser recalculada usando a data limite, em vez do limite
da data de trmino da tarefa. A tarefa se tornar crtica se a margem de atraso total atingir zero.
Voc pode definir datas limite para tarefas resumo e tambm para tarefas individuais. Se a data limite da tarefa
resumo entrar em conflito com qualquer uma das subtarefas, o indicador de data limite significar uma data limite
perdida entre as subtarefas.
Mas as datas limite podero afetar a forma como as tarefas so agendadas, se voc definir uma data limite em uma
tarefa com uma restrio OMTP O Mais Tarde Possvel. A tarefa agendada para terminar na data limite, embora
ela ainda possa terminar depois de sua data limite, se as predecessoras forem adiadas.
Incio da Pgina
Como os calendrios afetam o cronograma?

Os calendrios determinam o perodo de trabalho e o perodo de folga padro do projeto, como fins de semana e
feriados.
OBSERVAO As datas de tarefas agendadas manualmente se inseridas no sero alteradas com base nas
alteraes dos calendrios do projeto ou de recursos.
Os calendrios do projeto so usados paradeterminar a disponibilidade de recursos, como os recursos atribudos a

tarefas so agendados e como as prprias tarefas so agendadas. Os calendrios do projeto e da tarefa so usados
no agendamento das tarefas e, se os recursos forem atribudos a tarefas, os calendrios de recursos tambm sero
usados.
Os calendrios sobrepem as configuraes uns dos outros da seguinte forma.
1. Quando voc cria uma tarefa, o calendrio do projeto agenda a tarefa.
2. Quando voc adicionar um recurso a uma tarefa, o calendrio do recurso controla o cronograma da tarefa.
3. Quando voc adiciona um novo calendrio de tarefa a uma tarefa e ajusta a configurao do calendrio como
O agendamento ignora calendrios de recursos na caixa de Informaes da Tarefa, o calendrio da tarefa
controla o cronograma e ir ignorar o cronograma de qualquer recurso atribudo para a tarefa.
Para trabalhar com calendrios, clique em Projeto e em Alterar Perodo til.
Tipo de
calendrio
Descrio
Calendrios
base
So as bases para os outros tipos de calendrios. Voc tambm pode escolher um calendrio base
para ser o calendrio do projeto e pode aplicar um calendrio base a tarefas, como um calendrio
de tarefas ou como as horas padro para um calendrio de recursos. Voc pode personalizar seu
prprio calendrio base usando qualquer um dos calendrios base fornecidos.
O Project oferece trs calendrios base:
O calendrio PadroO calendrio Padro o calendrio padro para o projeto, e a base para
calendrios de recursos. Esse calendrio reflete um horrio de trabalho tradicional: de segunda a
sextafeira, das 08h s 17h, com uma hora de intervalo.
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Calendrio de 24 HorasO calendrio 24 Horas refletir um cronograma sem nenhum perodo de

folga. O calendrio 24 Horas pode ser usado quando os recursos e tarefas so agendados para
turnos diferentes 24 horas ou quando os recursos de equipamento trabalham em uma tarefa
continuamente.
Calendrios Turno da NoiteO calendrio Turno da Noite reflete um cronograma de turno da
noite de segundafeira noite at sbado de manh, das 23:00 s 08:00, com uma hora de
intervalo.
Calendrios
do
projeto
Definem os perodos de trabalho e de folga padro do projeto como um todo. Se os calendrios

de recursos ou de tarefas no forem usados, por padro, as tarefas sero agendadas durante o
perodo de trabalho no calendrio do projeto.
Calendrios
de
recursos
Geralmente so baseados no calendrio do projeto no momento da criao do recurso. Voc pode

alterar o perodo de trabalho ou o perodo de folga para recursos especficos ou um conjunto de
recursos, garantindo que eles sejam agendados somente quando estiverem disponveis para
trabalhar. Se voc tiver alterado o perodo de trabalho ou de folga no calendrio de um recurso e
ele for atribudo a uma tarefa, a tarefa ser agendada durante o perodo de trabalho no calendrio
do recurso. Isso tambm pode afetar a data de trmino da tarefa.
Os recursos podem herdar o perodo de folga do calendrio base ou substituir esse perodo com
as configuraes do perodo de folga no calendrio de recursos.
Calendrios
de tarefas
Podem ser usados para definir os perodos de trabalho para tarefas fora dos perodos de trabalho
do calendrio de projetos. Os calendrios de tarefas so criados da mesma forma que os outros
calendrios. Quando um calendrio de tarefas atribudo a uma tarefa e o recurso atribudo a ela
tem perodos de trabalho diferentes em seu calendrio de recursos, a tarefa agendada para o
perodo de trabalho sobreposto dos dois calendrios. Mas voc pode definir uma opo da tarefa
para ignorar os calendrios de recursos e agendar a tarefa por meio do perodo de folga do
recurso.
Se nenhum calendrio de tarefa for especificado para uma tarefa, o calendrio do projeto ser
usado para agendla.
Incio da Pgina
Como as atribuies de recursos direcionam o cronograma?

Se voc no atribuir recursos a tarefas no projeto, o Project calcular o cronograma usando duraes, dependncias
entre tarefas, restries e informaes do calendrio do projeto e da tarefa. Se voc atribuir recursos, as tarefas
tambm sero agendadas de acordo com os calendrios dos recursos e unidades de atribuio, permitindo um
agendamento mais preciso.
OBSERVAO As tarefas agendadas manualmente no so afetadas pelos calendrios de recursos. Quando um
recurso for atribudo a uma tarefa agendada manualmente, o agendamento da tarefa no ser alterado.
Uma atribuio a associao de uma tarefa especfica com um recurso especfico que responsvel pela realizao
da tarefa. possvel atribuir mais de um recurso a uma tarefa. Recursos de trabalho, recursos materiais e recursos de
custo podem ser atribudos a tarefas. Diferentemente dos recursos de trabalho, a atribuio de recursos materiais ou
de recursos de custo a uma tarefa no afeta o agendamento da tarefa.
Por exemplo, em seu projeto voc tem uma tarefa chamada Desenvolver especificaes. Voc tambm tem um
recurso de engenharia, Slvio. Se voc atribuir Slvio tarefa Desenvolver especificaes, o agendamento dessa
tarefa depender do calendrio do recurso e das unidades de atribuio de Slvio, alm das informaes da tarefa,
como durao, dependncias entre tarefas, restries e calendrios.
Alm de agendar de acordo com as informaes da tarefa, depois que voc atribuir recursos s tarefas do projeto, o
Project ter informaes adicionais dos recursos e as atribuies para usar no clculo das informaes do
cronograma, incluindo:
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Atribuio ou
configurao
do recurso
Explicao
Trabalho
A quantidade de trabalho ou trabalho de horas extras que o recurso est atribudo para realizar,
e o modo como esse trabalho est distribudo ao longo do tempo. A distribuio do trabalho ao
longo do tempo tambm pode ser afetada pelos contornos.
Unidades de
atribuio
O nmero de unidades de atribuio para o recurso, ou seja, meio expediente, tempo integral ou
mltiplos, na tarefa.
Tipo de
tarefa
O tipo de tarefa que afeta a forma como um cronograma ser alterado se voc revisar a
atribuio existente. Os trs tipos de tarefa so unidade fixa, durao fixa e trabalho fixo.
Controlado
pelo
esforo
Se a tarefa controlada pelo esforo. Se uma tarefa for controlada pelo esforo, conforme os
recursos forem adicionados ou removidos na atribuio, o trabalho permanecer constante para
a tarefa e ser redistribudo entre os recursos. Para tarefas de unidades fixas, por exemplo, um
resultado ser que, se mais recursos forem atribudos uma durao menor ser necessria para
concluir a tarefa. Consulte as sees acima neste artigo para saber mais sobre a configurao de
controle pelo empenho.
Calendrios
Calendrios de recursos. O Project agenda os recursos atribudos com base nos perodos de
trabalho e de folga em seus calendrios de recursos.
Contornos
do trabalho
Os contornos do trabalho permitem ajustar precisamente quando os recursos trabalham em

tarefas, como durante uma fase de aumento.
No modo de exibio Uso da Tarefa, clique com o boto direito do mouse no nome do recurso
atribudo a uma tarefa e selecione um padro de trabalho predefinido na lista Contorno do
trabalho. Depois de selecionar o padro, voc pode ajustar manualmente as horas na parte com
diviso ao longo do tempo do modo de exibio de uso.
Para atribuir recursos a tarefas, clique na guia Recurso e em Atribuir Recursos .

Incio da Pgina
Outras questes tcnicas sobre o agendamento do Project

Adicionar feriados e dias de frias
Exibir o caminho crtico para ajudar a trazer a data de trmino do projeto
Definir a data de incio ou a data de trmino do projeto
Planejamento hierrquico
Incio da Pgina
Aplicvel a: Project Standard 2013, Project Professional 2013
Essas informaes foram teis?
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Como o Project Agenda Tarefas - Nos Bastidores

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29/07/2015

Estamos atualizando nossos Termos de Uso.

Como o Project agenda tarefas: nos

Como a data de incio do projeto afeta o cronograma?

Como os vnculos de tarefas afetam o cronograma?

presumida a relao Trminoaincio.

Como as restries nas tarefas afetam o cronograma?

Como os tipos de tarefa afetam o cronograma?

Se voc revisar a durao

Se voc revisar o trabalho

Tarefa de trabalho fixo

Tarefa de durao fixa

Esta uma tabela do que se deve lembrar sobre os tipos de tarefa.

Use o recuo para

Como o agendamento controlado pelo empenho afeta o cronograma?

2. Desmarque a caixa de seleo Controlada pelo empenho.

Os clculos controlados pelo empenho se aplicam apenas depois que os primeiros

Lembrese das tarefas

Se o tipo de tarefa atribuda for Unidades Fixas, a atribuio de recursos adicionais

Lembrese das tarefas

Se o tipo de tarefa atribuda for Durao Fixa, a atribuio de recursos adicionais

Lembrese das tarefas

Se o tipo de tarefa atribuda for Trabalho Fixo, a atribuio de recursos adicionais

Algumas tarefas podem

As tarefas resumo e os projetos inseridos no podem ser definidos como Controlados

Como o agendamento manual e automtico afeta o cronograma?

Tarefas agendadas manualmente

Podem ser informaes de nmero, data ou

possvel usar somente nmeros que

possvel usar somente nmeros que

possvel usar somente nmeros que

Podem ser atribudos a tarefas. Os

Podem ser atribudos a tarefas. Usados pelo

Podem ser informaes de nmero, data ou

possvel usar somente informaes de data. No

projeto, se o valor no estiver em um

Podem ser informaes de data ou texto,

possvel usar somente informaes de data. No

Ignoradas pelo Project.

Usadas pelo Project para ajudar a determinar o

Podem ser usadas, mas no alteraro o

Podem ser usadas e alteraro o agendamento da

Ignorados pelo Project.

Usados pelo Project para ajudar a determinar o

Tarefas agendadas automaticamente

Alterando os modos de agendamento de tarefas

Como a flutuao ou margem de atraso afeta o cronograma?

Como as datas limite afetam o cronograma?

Como os calendrios afetam o cronograma?

Os calendrios do projeto so usados paradeterminar a disponibilidade de recursos, como os recursos atribudos a

Calendrio de 24 HorasO calendrio 24 Horas refletir um cronograma sem nenhum perodo de

Definem os perodos de trabalho e de folga padro do projeto como um todo. Se os calendrios

Geralmente so baseados no calendrio do projeto no momento da criao do recurso. Voc pode

Como as atribuies de recursos direcionam o cronograma?

Os contornos do trabalho permitem ajustar precisamente quando os recursos trabalham em

Para atribuir recursos a tarefas, clique na guia Recurso e em Atribuir Recursos .

Outras questes tcnicas sobre o agendamento do Project

Aplicvel a: Project Standard 2013, Project Professional 2013

Essas informaes foram teis?

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