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Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje
de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para
automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario
para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin
que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado
(IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede
producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la
automatizacin de simples tareas. VBA permite la creacin de formularios y
controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del
lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores
aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de
programacin bsicas orientadas a objetos.
2 MTODO
Con un Acceso Directo ubicado en el escritorio.
1. Simplemente se le da doble clic con el mouse y entraremos automticamente a
dicha funcin
3 MTODO
1. En el escritorio se presionan las teclas WINDOWS y R al mismo tiempo.
2. Aparecer un programa que deice EJECUTAR.
3. Escribimos la palabra EXCEL y damos un ENTER.
4. Aparecer el programa MICROSOFT EXCEL.
METODOS OPCIONALES
1. Presiona la tecla Windows, (se abrir el men inicio).
2. Selecciona el cono MI PC.
3. Dirgete al disco duro (C).
4. Selecciona Program Files (micorosft office > office 11 o 12 >)
5. Buscas el cono de Excel y le das clic.
4.3. Pantalla inicial de Excel 2013
Cuando abrimos Excel 2013 por primera vez, ya nos encontramos con una de las
principales diferencias de esta versin respecto a versiones anteriores, la Pantalla
de Inicio. En versiones anteriores nada ms entrar en Excel, ya podamos
empezar a trabajar en un documento en blanco que creaba Excel para nosotros.
En esta versin no, debemos indicar que queremos hacer, si queremos empezar
un documento nuevo o queremos trabajar en otro que tengamos guardado. Esa es
la funcin principal que tiene esta pantalla, elegir como queremos empezar. Si no
os gusta esto, si os gustaba ms como empezaban las versiones anteriores, no os
preocupis porque se puede volver al sistema anterior, enseguida os explicare
cmo hacerlo.
queris quitar y en el
aparece debis
seleccionar la opcin
"Quitar de la lista".
Celdas
La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o
realizar clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la
interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por
ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y
tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.
4.6. Contrasea de Excel
Para aplicar contrasea a una hoja actual realice lo siguiente:
1) De clic en la hoja que desea proteger.
2) Clic en la ficha Revisar/proteger hoja
3) Establezca una contrasea y clic en Aceptar.
Multiplicacin
Para obtener la multiplicacin entre dos o ms valores, antecedemos el signo =
colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para
ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5,
el resultado de multiplicar =A3*A4.
Divisin
Para la divisin, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego
utilizamos el signo / y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la
celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de frmulas aparece
=C4/C5.
Exponenciacin
Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel tambin
puede elevar a cualquier potencia un nmero dado, en el siguiente ejemplo
utilizamos la frmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo
elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemos observar en la celda B4.
4.9. Introducir, editar y seleccionar datos
En la hoja de clculo, haga clic en una celda.
Escriba los nmeros o el texto que desee introducir y, despus, presione Entrar o
TAB.
SUGERENCIA Para introducir los datos en una nueva lnea dentro de una celda,
inserte un salto de lnea presionando Alt+Entrar.
Seleccionar: Celda
Seleccionar la celda A1 de arriba a la izquierda, hacindolo mediante un clic en la
misma. (Debera estar ya seleccionada, cuando se abre un nuevo libro de trabajo).
La barra de estado muestra la palabra La barra de estado = Listo Listo y la celda
muestra un borde oscuro y ms ancho que los de las otras celdas. Ahora est todo
listo para ingresar los datos
EDITAR
Es probable que cuando se ingresen los datos, usted cometa un error sin verlo
hasta ms tarde. O quizs cambie de idea sobre lo que ha escrito. ESC o
Deshacer no lo ayudar adentro, despus de haber ingresado los datos. Ahora
usted va a aprender como editar los datos sin tener que reescribir toda la celda.
Pulsar la flecha hacia arriba para mover la seleccin de vuelta a A2. La barra de
estado muestra Statu bar: Ready Listo.
Warning Si empieza a escribir ahora, sobrescribir lo que haya en la celda.
Cursor que parpadea - en celda A2Hacer un doble-clic en la celda A2. (O podra
hacer un clic en la barra de Formula.) La barra de estado ahora muestra Barra de
estado: Modificar Modificar y el cursor que titila est en el texto.
Pulse la tecla FIN para mover el cursor hasta el final del texto.
A2 completo Escriba un espacio en blanco y despus Especiales y pulse
ENTRAR.
Pulse una vez la flecha hacia abajo, para seleccionar la celda A4!
4.10. Validacin de datos
La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee
restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las
opciones con una lista o asegurarse de que slo se escriben nmeros enteros
positivos.
En este artculo se describe cmo funciona la validacin de datos en Excel y se
describen brevemente las diferentes tcnicas de validacin de datos disponibles.
No cubre la proteccin de celdas, que es una caracterstica que permite "bloquear"
u ocultar ciertas celdas de una hoja de clculo para que no se puedan editar o
sobrescribir. Para obtener ms informacin sobre cmo proteger las celdas, vea
los vnculos de la seccin
Por
Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin que el texto sea centrado,
debes seleccionar la opcin Combinar celdas dentro del men desplegable.
Dentro del mismo men, la opcin Combinar horizontalmente ayuda a unir
solamente las filas del rango seleccionado. Observa el resultado de seleccionar
esta opcin sobre el rango A1:C10:
4.12. Formatos numricos
El formato nmeros en Excel es el proceso a travs del cual podemos cambiar la
apariencia de un nmero contenido en una celda. Es importante remarcar que
dicho formato no modifica el valor numrico de la celda sino solo su apariencia.
Cuando ingresamos valores numricos en nuestra hoja de Excel, dichos valores
no tienen formato alguno, pero podemos modificar la cantidad de decimales
mostrados, agregar el smbolo de moneda o el separador de miles. Todos estos
cambios en la apariencia de un nmero los podemos lograr aplicando un formato
especial a la celda.
Formatos de nmeros atenticos
Excel puede identificar ciertos formatos de nmero al momento de ingresar los
datos y los despliega de manera adecuada mientras asigna el valor numrico
correcto a la celda. Por ejemplo, si ingresamos el valor 12.50% en una celda,
Excel mantendr la apariencia de porcentaje pero el valor de la celda no contendr
el smbolo de porcentaje sino solamente el valor numrico 0.125 y lo podremos
saber si hacemos una operacin con dicha celda:
Ya que la celda D2 no contiene formato alguno se muestra el valor de la celda D1
multiplicado por dos. De esta manera podemos saber que al incluir a la celda D1
en cualquier operacin, Excel considerar su valor numrico. As como Excel
aplica un formato automtico a valores de porcentaje, tambin lo hace si
utilizamos el separador de miles o si utilizamos el smbolo de moneda.
Hay ocasiones en las que importamos datos a Excel o simplemente queremos
modificar la manera en que se despliegan los nmeros de una celda despus de
haberlos ingresado y para ello podemos utilizar los comandos de la Cinta de
opciones que se encuentran dentro del grupo Nmero en la ficha Inicio. Cualquiera
de estos comandos aplicar el formato seleccionado a la celda activa o a una
seleccin de celdas.
4.13. Imgenes en Excel
Las personas utilizan Excel para almacenar diversos tipos de informacin y en
muchas ocasiones dicha informacin necesita tener una imagen asociada por lo
que se hace necesario crear un catlogo de imgenes en Excel que pueda estar
vinculado a nuestra base de datos.
Crear el catlogo de imgenes en Excel
Existen diversos mtodos para crear un catlogo de imgenes en Excel. Algunos
usuarios de Excel prefieren implementar el catlogo incrustando la imagen
asociada a cada registro dentro de la hoja de Excel. Sin embargo, si tienes una
base de datos con muchos registros terminars con un libro de Excel
excesivamente grande por el tamao de las imgenes lo cual dificultar su
manejo.
Siempre recomiendo utilizar un mtodo con VBA porque eso nos permite dejar los
archivos de las imgenes en una carpeta local del equipo y solamente cargar las
imgenes conforme son utilizadas dentro de nuestra base de datos de Excel.
La clave para crear el catlogo de imgenes
La clave para tener un catlogo de imgenes en Excel es tener una hoja donde se
relacione la llave primaria de nuestros registros con la imagen correspondiente.
Si no ests familiarizado con el trmino llave primaria te recomiendo leer el
artculo Diseo de bases de datos.
En el siguiente ejemplo podrs observar que tengo una lista de 5 pelculas en Bluray y cada una de ellas tiene una clave de producto nica.
Las imgenes de cada producto estarn guardadas dentro de un directorio
llamada imagenes y tendrn el mismo nombre que el cdigo de producto al que
pertenecen. El tener las imgenes con el mismo nombre que la clave del producto
facilitar su manipulacin en gran manera.
Funciones de cubo
4.14.1. Ejemplos de tipos de Formulas
Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte de
su xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos
permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra
informacin.
Las frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que
podemos tener frmulas que utilicen ms de una funcin para lograr su objetivo. A
continuacin encontrars una serie de artculos para saber ms sobre este tema
de las frmulas y funciones de Excel.
SUMA
Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado
hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque vers cmo te ahorra
tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o
incluso filas y columnas enteras!
=SUMA (A1:A10), =SUMA(A: A), =SUMA (A1:Z10)
CONTAR
Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccin que tienen
nmeros. Las celdas vacas o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos
planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el
total de celdas. En esos casos sirve muchsimo!
=CONTAR (A1:B10), =CONTAR(A: A)
SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los
valore que cumplen una condicin.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las
condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI (A1:Z1, >0)
4.14.2. Funciones directas y celdas de referencias
Tenemos un listado de compras realizados en distintas fechas sobre diferentes
productos, del que disponemos informacin sobre las unidades compradas y de
los precios unitarios, as de como los descuentos obtenidos, de cada compra.
Trataremos de calcular cul ha sido el precio final total de lo comprado por cada
tipo de producto:
Funcin CELDA
Bibliografa
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://excel88.blogspot.com/2011/02/como-entrar-microsoft-excel.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-excel-aplicadocontabilidad/operaciones-basicas-suma-resta-multiplicacion-divisionexponenciacion
https://support.office.com/es-mx/article/Aplicar-validacin-de-datos-a-celdas
https://exceltotal.com/combinar-y-centrar/
https://exceltotal.com/como-crear-un-catalogo-de-imagenes-en-excel/
https://exceltotal.com/funciones/
https://blog.udemy.com/es/condicionales-en-excel-como-usar-la-funcion-side-excel/
http://raymundoycaza.com/como-crear-un-grafico-en-excel/