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Cuarta unidad de Programas Utilitarios

HOJA DE CLCULO. EXCEL 2013


4.1. Introduccin
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de
clculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contable.
Historia
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la
primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows
(numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de
entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales
desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un
competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software
GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas
versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la
plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es
Microsoft Excel 2016 (no disponible hasta septiembre de 2015, excepto para
usuarios de Office 365).
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Apple Macintosh es:
1998 || Excel 8.0 || Como parte de Office 98 2000 || Excel 9.0 || Como parte de
Office 2001 2001 || Excel 10.0 || Como parte de Office v.X 2004 || Excel 11.0 ||
Como parte de Office 2004 2008 || Excel 12.0 || Como parte de Office 2008

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje
de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para
automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario
para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin
que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado
(IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede
producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la
automatizacin de simples tareas. VBA permite la creacin de formularios y
controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del
lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores
aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de
programacin bsicas orientadas a objetos.

4.2. Ingreso a Excel


Damos clic en inicio, luego damos clic en todos los programas, le damos clic en el
paquete de Microsoft office y seleccionamos la opcin de Microsoft Excel.

2 MTODO
Con un Acceso Directo ubicado en el escritorio.
1. Simplemente se le da doble clic con el mouse y entraremos automticamente a
dicha funcin
3 MTODO
1. En el escritorio se presionan las teclas WINDOWS y R al mismo tiempo.
2. Aparecer un programa que deice EJECUTAR.
3. Escribimos la palabra EXCEL y damos un ENTER.
4. Aparecer el programa MICROSOFT EXCEL.

METODOS OPCIONALES
1. Presiona la tecla Windows, (se abrir el men inicio).
2. Selecciona el cono MI PC.
3. Dirgete al disco duro (C).
4. Selecciona Program Files (micorosft office > office 11 o 12 >)
5. Buscas el cono de Excel y le das clic.
4.3. Pantalla inicial de Excel 2013
Cuando abrimos Excel 2013 por primera vez, ya nos encontramos con una de las
principales diferencias de esta versin respecto a versiones anteriores, la Pantalla
de Inicio. En versiones anteriores nada ms entrar en Excel, ya podamos
empezar a trabajar en un documento en blanco que creaba Excel para nosotros.
En esta versin no, debemos indicar que queremos hacer, si queremos empezar
un documento nuevo o queremos trabajar en otro que tengamos guardado. Esa es
la funcin principal que tiene esta pantalla, elegir como queremos empezar. Si no
os gusta esto, si os gustaba ms como empezaban las versiones anteriores, no os
preocupis porque se puede volver al sistema anterior, enseguida os explicare
cmo hacerlo.

La opcin a elegir en la pantalla de inicio depender de vuestras necesidades.


Para empezar en la parte izquierda de la ventana tenemos las opciones que nos
permiten trabajar con documentos existentes, con Libros que ya han sido
guardados, a los documentos de Excel se les llama "Libros". Tenemos dos
posibilidades.
Primero podemos utilizar la lista de los documentos recientes, en ella tenemos
disponibles los ltimos documentos con los que hemos trabajado. Esta lista se
puede modificar, si por lo que sea queris quitar alguno de los documentos que
aparecen en ella, quizs

no queris que se vea

que habis estado con

ese documento... Podis

hacer clic con el botn

secundario del ratn

sobre el documento que

queris quitar y en el

men contextual que

aparece debis

seleccionar la opcin

"Quitar de la lista".

La lista de documentos recientes es dinmica, conforme vayamos usando otros


documentos los ltimos de la lista irn desapareciendo. Si queremos que alguno
de ellos se quede siempre en la lista porque lo usamos mucho, lo podemos anclar.
Para hacerlo hay varias maneras pero la ms rpida es utilizar la "chincheta" que
aparece al pasar el puntero del ratn sobre los documentos. Al pulsarla se fijar el
documento en la parte superior de la lista para que siempre est disponible.
4.4. Smbolos del mouse
Al acercar el puntero a una celda puede realizar lo siguiente:
Seleccionar Trasladar Controlador de relleno
Seleccionar: Para seleccionar una o varias celdas.
Trasladar: Para mover los datos a otras celdas.
Controlador de relleno: Para copiar frmulas.
4.5. Hojas de Excel

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos


numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se
insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es
posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos
de grficas.

Celdas
La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o
realizar clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la
interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por
ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y
tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.
4.6. Contrasea de Excel
Para aplicar contrasea a una hoja actual realice lo siguiente:
1) De clic en la hoja que desea proteger.
2) Clic en la ficha Revisar/proteger hoja
3) Establezca una contrasea y clic en Aceptar.

4) Repita la contrasea y clic en Aceptar.


La contrasea solo se pedir en la hoja a la cual se le aplic la restriccin. Si
desea bloquear la edicin de hojas (mover, eliminar, agregar hojas) entonces
realice:
1) Clic en la ficha Revisar/proteger hoja.
2) Clic en proteger estructura y ventanas.
3) Marque el casillero estructura (para bloquear las hojas) y ventanas (para
bloquear la ventana).
4) Establezca una contrasea y clic en Aceptar. 5) Repita la contrasea y clic en
Aceptar.
Si desea eliminar la contrasea en la misma opcin que se estableci vuelva a
ingresarla para desbloquear las restricciones.
4.7. Ambiente de trabajo
Entre las partes ms generales de Excel se encuentra la ventana de aplicacin y
la ventana de trabajo. Adems contiene la barra de frmulas de gran importancia
durante la edicin de datos.

La ventana de trabajo presenta los siguientes elementos:

Fila: Conjunto de celdas consecutivas horizontalmente; se representa por un


nmero. Columna: Conjunto de celdas consecutivas verticalmente; se representa
por una letra.
Celda: Cada cuadricula es una celda; la celda seleccionada (de color negro) se
llama celda activa (se le conoce por el ttulo de la columna y filaen la figura de
arriba la celda activa ser A1).
4.8. Operaciones Bsicas
Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel estn las operaciones
bsicas como son: suma, resta, multiplicacin, divisin y exponenciacin.
Suma
Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean
susceptibles de sumar, es decir nicamente nmeros, si introducimos un dato
alfabtico por ejemplo, no se puede realizar la operacin y el resultado que Excel
dar es # VALOR! indicando con esto que un valor utilizado en la frmula es
errneo.
Resta
Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los
signos + (mas) o (menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la
celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las
sumas, es necesario anteceder el signo = (igual), en el ejemplo siguiente
sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos C6-C7, el resultado lo
obtenemos en la celda C8.

Multiplicacin
Para obtener la multiplicacin entre dos o ms valores, antecedemos el signo =
colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para
ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5,
el resultado de multiplicar =A3*A4.
Divisin
Para la divisin, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego
utilizamos el signo / y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la
celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de frmulas aparece
=C4/C5.
Exponenciacin
Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel tambin
puede elevar a cualquier potencia un nmero dado, en el siguiente ejemplo
utilizamos la frmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo
elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemos observar en la celda B4.
4.9. Introducir, editar y seleccionar datos
En la hoja de clculo, haga clic en una celda.
Escriba los nmeros o el texto que desee introducir y, despus, presione Entrar o
TAB.
SUGERENCIA Para introducir los datos en una nueva lnea dentro de una celda,
inserte un salto de lnea presionando Alt+Entrar.
Seleccionar: Celda
Seleccionar la celda A1 de arriba a la izquierda, hacindolo mediante un clic en la
misma. (Debera estar ya seleccionada, cuando se abre un nuevo libro de trabajo).
La barra de estado muestra la palabra La barra de estado = Listo Listo y la celda
muestra un borde oscuro y ms ancho que los de las otras celdas. Ahora est todo
listo para ingresar los datos

EDITAR
Es probable que cuando se ingresen los datos, usted cometa un error sin verlo
hasta ms tarde. O quizs cambie de idea sobre lo que ha escrito. ESC o
Deshacer no lo ayudar adentro, despus de haber ingresado los datos. Ahora
usted va a aprender como editar los datos sin tener que reescribir toda la celda.
Pulsar la flecha hacia arriba para mover la seleccin de vuelta a A2. La barra de
estado muestra Statu bar: Ready Listo.
Warning Si empieza a escribir ahora, sobrescribir lo que haya en la celda.
Cursor que parpadea - en celda A2Hacer un doble-clic en la celda A2. (O podra
hacer un clic en la barra de Formula.) La barra de estado ahora muestra Barra de
estado: Modificar Modificar y el cursor que titila est en el texto.
Pulse la tecla FIN para mover el cursor hasta el final del texto.
A2 completo Escriba un espacio en blanco y despus Especiales y pulse
ENTRAR.
Pulse una vez la flecha hacia abajo, para seleccionar la celda A4!
4.10. Validacin de datos
La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee
restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las
opciones con una lista o asegurarse de que slo se escriben nmeros enteros
positivos.
En este artculo se describe cmo funciona la validacin de datos en Excel y se
describen brevemente las diferentes tcnicas de validacin de datos disponibles.
No cubre la proteccin de celdas, que es una caracterstica que permite "bloquear"
u ocultar ciertas celdas de una hoja de clculo para que no se puedan editar o
sobrescribir. Para obtener ms informacin sobre cmo proteger las celdas, vea
los vnculos de la seccin

Cundo es til la validacin de datos?


La validacin de datos es sumamente til cuando desea compartir un libro con
otros miembros de la organizacin y desea que los datos que se escriban en l
sean exactos y coherentes.
Puede usar la validacin de datos para lo siguiente, entre otras aplicaciones:
Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista

Por ejemplo, puede

limitar los tipos de departamentos a Ventas, Finanzas, Investigacin y desarrollo y


TI. De forma similar, puede crear una lista de valores a partir de un rango de
celdas que se encuentran en otra parte del libro. Para obtener ms informacin,
vea Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas.

Restringir los nmeros que se encuentren fuera de un intervalo especfico

Por

ejemplo, puede especificar un lmite mnimo de deducciones de dos veces el


nmero de hijos en una celda especfica.
Restringir las fechas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo especfico
Por ejemplo, puede especificar un perodo de tiempo entre la fecha actual y los 3
das siguientes.
Restringir las horas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo especfico
Por ejemplo, puede especificar un perodo de tiempo para servir el desayuno entre
la hora en que abre el restaurante y cinco horas despus.
Limitar la cantidad de caracteres de texto

Por ejemplo, puede limitar el texto

permitido en una celda a 10 caracteres o menos. De forma similar, puede


establecer la longitud especfica de un campo de nombre completo (C1) en la
longitud actual de un campo de nombre (A1) y un campo de apellidos (B1), ms 10
caracteres.

Validar datos segn frmulas o valores de otras celdas

Por ejemplo, puede usar

la validacin de datos para establecer un lmite mximo para comisiones y


bonificaciones de 3.600 dlares, segn el valor de nmina proyectado general. Si
los usuarios escriben un valor de ms de 3.600 dlares en la celda, aparecer un
mensaje de validacin.
4.11. Combinar y Centrar
Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un
uso comn de esta funcionalidad es colocar un ttulo sobre una tabla de datos de
manera que se extienda a lo ancho de la misma.
Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el
rango que se unir y posteriormente hacer clic en el botn Combinar y centrar que
se encuentra dentro del grupo Alineacin de la ficha Inicio.

Excel unir las celdas y centrar el texto dentro de ellas.


El botn Combinar y centrar permanecer resaltado indicando que dichas celdas
han sido combinadas, as que para regresar las celdas a su estado normal
debers hacer clic de nuevo sobre el botn Combinar y centrar para dividir de
nuevo las celdas. Tambin puedes hacer clic en el men desplegable del botn y
seleccionar la opcin Separar celdas.

Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin que el texto sea centrado,
debes seleccionar la opcin Combinar celdas dentro del men desplegable.
Dentro del mismo men, la opcin Combinar horizontalmente ayuda a unir
solamente las filas del rango seleccionado. Observa el resultado de seleccionar
esta opcin sobre el rango A1:C10:
4.12. Formatos numricos
El formato nmeros en Excel es el proceso a travs del cual podemos cambiar la
apariencia de un nmero contenido en una celda. Es importante remarcar que
dicho formato no modifica el valor numrico de la celda sino solo su apariencia.
Cuando ingresamos valores numricos en nuestra hoja de Excel, dichos valores
no tienen formato alguno, pero podemos modificar la cantidad de decimales
mostrados, agregar el smbolo de moneda o el separador de miles. Todos estos
cambios en la apariencia de un nmero los podemos lograr aplicando un formato
especial a la celda.
Formatos de nmeros atenticos
Excel puede identificar ciertos formatos de nmero al momento de ingresar los
datos y los despliega de manera adecuada mientras asigna el valor numrico
correcto a la celda. Por ejemplo, si ingresamos el valor 12.50% en una celda,
Excel mantendr la apariencia de porcentaje pero el valor de la celda no contendr
el smbolo de porcentaje sino solamente el valor numrico 0.125 y lo podremos
saber si hacemos una operacin con dicha celda:
Ya que la celda D2 no contiene formato alguno se muestra el valor de la celda D1
multiplicado por dos. De esta manera podemos saber que al incluir a la celda D1
en cualquier operacin, Excel considerar su valor numrico. As como Excel
aplica un formato automtico a valores de porcentaje, tambin lo hace si
utilizamos el separador de miles o si utilizamos el smbolo de moneda.
Hay ocasiones en las que importamos datos a Excel o simplemente queremos
modificar la manera en que se despliegan los nmeros de una celda despus de
haberlos ingresado y para ello podemos utilizar los comandos de la Cinta de

opciones que se encuentran dentro del grupo Nmero en la ficha Inicio. Cualquiera
de estos comandos aplicar el formato seleccionado a la celda activa o a una
seleccin de celdas.
4.13. Imgenes en Excel
Las personas utilizan Excel para almacenar diversos tipos de informacin y en
muchas ocasiones dicha informacin necesita tener una imagen asociada por lo
que se hace necesario crear un catlogo de imgenes en Excel que pueda estar
vinculado a nuestra base de datos.
Crear el catlogo de imgenes en Excel
Existen diversos mtodos para crear un catlogo de imgenes en Excel. Algunos
usuarios de Excel prefieren implementar el catlogo incrustando la imagen
asociada a cada registro dentro de la hoja de Excel. Sin embargo, si tienes una
base de datos con muchos registros terminars con un libro de Excel
excesivamente grande por el tamao de las imgenes lo cual dificultar su
manejo.
Siempre recomiendo utilizar un mtodo con VBA porque eso nos permite dejar los
archivos de las imgenes en una carpeta local del equipo y solamente cargar las
imgenes conforme son utilizadas dentro de nuestra base de datos de Excel.
La clave para crear el catlogo de imgenes
La clave para tener un catlogo de imgenes en Excel es tener una hoja donde se
relacione la llave primaria de nuestros registros con la imagen correspondiente.
Si no ests familiarizado con el trmino llave primaria te recomiendo leer el
artculo Diseo de bases de datos.
En el siguiente ejemplo podrs observar que tengo una lista de 5 pelculas en Bluray y cada una de ellas tiene una clave de producto nica.
Las imgenes de cada producto estarn guardadas dentro de un directorio
llamada imagenes y tendrn el mismo nombre que el cdigo de producto al que

pertenecen. El tener las imgenes con el mismo nombre que la clave del producto
facilitar su manipulacin en gran manera.

4.14. Funciones en Excel


Las funciones de Excel son una caracterstica muy importante que debes aprender
a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.
Las funciones se utilizan para realizar clculos basados en los valores de las
celdas para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de
acuerdo a su funcionalidad y en esta seccin hago una revisn de ellas:
Funciones de bsqueda y referencia
Funciones lgicas
Funciones de texto
Funciones de fecha y hora
Funciones de informacin
Funciones estadsticas
Funciones matemticas y trigonomtricas
Funciones financieras
Funciones de ingeniera
Funciones de base de datos

Funciones de cubo
4.14.1. Ejemplos de tipos de Formulas
Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte de
su xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos
permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra
informacin.
Las frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que
podemos tener frmulas que utilicen ms de una funcin para lograr su objetivo. A
continuacin encontrars una serie de artculos para saber ms sobre este tema
de las frmulas y funciones de Excel.
SUMA
Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado
hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque vers cmo te ahorra
tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o
incluso filas y columnas enteras!
=SUMA (A1:A10), =SUMA(A: A), =SUMA (A1:Z10)
CONTAR
Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccin que tienen
nmeros. Las celdas vacas o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos
planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el
total de celdas. En esos casos sirve muchsimo!
=CONTAR (A1:B10), =CONTAR(A: A)
SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los
valore que cumplen una condicin.

Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las
condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI (A1:Z1, >0)
4.14.2. Funciones directas y celdas de referencias
Tenemos un listado de compras realizados en distintas fechas sobre diferentes
productos, del que disponemos informacin sobre las unidades compradas y de
los precios unitarios, as de como los descuentos obtenidos, de cada compra.
Trataremos de calcular cul ha sido el precio final total de lo comprado por cada
tipo de producto:

Determinamos cul es el listado de productos, y sobre este aplicamos la funcin


SUMAR.SI:

Funcin CELDA

La funcin CELDA devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el


contenido de una celda. Por ejemplo, si desea comprobar que una celda contiene
un valor numrico en lugar de texto antes de realizar un clculo en ella, puede
usar la siguiente frmula:
= SI (CELDA ("tipo", A1) = "v", A1 * 2, 0)
Esta frmula calcula A1*2 solo si la celda A1 contiene un valor numrico y
devuelve 0 si A1 contiene texto o est en blanco.
4.14.3. Condiciones simples
Si ests familiarizado con la programacin, sabrs que la funcin SI Entonces
es una operacin fundamental en todos los lenguajes. Puedes usarla tambin en
Excel, donde acta como una funcin lgica permitindote comprobar si ciertas
condiciones son verdaderas o falsas. Simplemente le dice a Excel que, si una
condicin es cierta, realice la accin A; o en otro caso, realice la accin B.
En este tutorial, aprenderemos ms acerca de las oraciones SI de Excel, su
sintaxis, aplicaciones, y cubriremos algunos trucos y consejos. Para explicaciones
ms exhaustivas sobre la funcin SI, echa un vistazo a este curso en conceptos
avanzados para Excel.
Entendiendo la Funcin SI de Excel
La funcin SI es una funcin lgica. Comprueba si una cierta condicin es
verdadera o falsa y a continuacin acta acorde. Por ejemplo, si un estudiante ha
obtenido ms de 75 puntos en un examen, imprime Aprobado, si no, imprime
Suspendido. Sus usos ms comunes:
Comparar valores (A1 es mayor que B1?)
Usar clculos basados en el resultado de la comparacin de valores (si A1 es
mayor que B1, multiplica A1 por 10)
4.17. Graficacin
Seleccionar los datos que quieres graficar

Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, sombrendolos


con el ratn. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene slo dos
columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los
datos (columna ndice).
Elegir el tipo de grfico
Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo est
correcto, vas a insertar el grfico. Para encontrar la opcin de insertar grficos en
Excel, debes seguir esta ruta:
Pestaa Insertar
Te diriges a la seccin Grficos y eliges el tipo de grfico. Para mi caso, elegir
grfico de Columnas.
Selecciona el subtipo de grfico. Como vamos a mantenerlo sencillo,
seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)ueden ser ms
columnas; pero si son demasiadas el grfico perder en claridad.
Verificar que todo ha salido bien
Hasta aqu todo est listo. Ya casi has terminado. Lo nico que tienes que hacer
es revisar que tu grfico haya quedado bien y no tenga cosas raras.
Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado
en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado
automticamente un rango de datos, basndose en los datos de tu tabla.
Tambin puedes ver que el nombre de nuestra columna ndice (la que tiene los
valores numricos) aparece a la derecha, indicndonos que todas las barras
azules corresponden a esta serie de valores.
4.18. Impresin
Los libros y las hojas de clculo se pueden imprimir de forma completa o parcial,
uno por uno o varios al mismo tiempo. Adems, si los datos que desea imprimir
estn en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir solamente la tabla de Excel.

Tambin se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora.


Esta opcin resulta muy til cuando es necesario imprimir el libro con un tipo
distinto de impresora de la que se utiliz para imprimirlo originalmente.
Antes de imprimir
Antes de imprimir una hoja de clculo que contenga una gran cantidad de datos o
grficos, puede ajustarla rpidamente en la vista Diseo de pgina para dotarla de
un aspecto profesional. En esta vista, puede ver los datos en el contexto de las
pginas impresas. Puede fcilmente agregar o modificar encabezados o pies de
pgina, ocultar o mostrar los encabezados de fila y columna, cambiar la
orientacin de pgina de las pginas impresas, cambiar la disposicin y el formato
de los datos, usar las reglas para medir el ancho y el alto de los datos y configurar
los mrgenes de impresin.
Para presentar todos los datos en las pginas impresas, asegrese de que estn a
la vista en la pantalla. Por ejemplo, cuando hay texto o nmeros que son
demasiado anchos para caber en una columna, el texto impreso se truncar y los
nmeros impresos se vern como signos de nmero (##). Para evitar imprimir
textos truncados y signos de nmero en lugar del texto, puede aumentar el ancho
de las columnas para proporcionar espacio a los datos. Tambin puede aumentar
el alto de fila ajustando el texto para que quepa en el ancho de columna, de forma
que el texto sea visible en la pantalla y en las pginas impresas.
Para que los datos sean ms fciles de leer o explorar, puede aplicar formatos
diferentes para ayudar a destacar la informacin importante. Sin embargo, tenga
presente que algunas opciones de formato (por ejemplo, los colores de texto o los
sombreados de celda) que se ven bien en la pantalla tal vez no produzcan los
resultados esperados al imprimirlos en una impresora en blanco y negro. Si usa
texto de colores o sombreados de celda, use colores que contrasten bien en una
impresin en blanco y negro.
Tambin puede imprimir una hoja de clculo con lneas de cuadrcula visibles, para
que los datos, las filas y las columnas se destaquen mejor.

Bibliografa
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://excel88.blogspot.com/2011/02/como-entrar-microsoft-excel.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-excel-aplicadocontabilidad/operaciones-basicas-suma-resta-multiplicacion-divisionexponenciacion
https://support.office.com/es-mx/article/Aplicar-validacin-de-datos-a-celdas
https://exceltotal.com/combinar-y-centrar/
https://exceltotal.com/como-crear-un-catalogo-de-imagenes-en-excel/
https://exceltotal.com/funciones/
https://blog.udemy.com/es/condicionales-en-excel-como-usar-la-funcion-side-excel/
http://raymundoycaza.com/como-crear-un-grafico-en-excel/

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