REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD DR. JOS GREGORIO HERNNDEZ
CTEDRA: ANALISIS DE ESTADO DE PUESTO
GRUPO N3

INFORME
GRUPO # 01

Integrantes:
Duque Lisbeth C.I. 15748855

Maracaibo, Junio de 2015

Elementos Diferenciadores
El anlisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual
se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los
tipos de personas (en trminos de capacidad y experiencia) que deben ser
contratadas para ocuparlas, igualmente, se puede definir como el
procedimiento de recoleccin, evaluacin y organizacin de informacin
sobre un puesto de trabajo determinado.
El anlisis de puestos es til para asegurar que todas las actividades que
se tienen que realizar estn asignadas en las posiciones especficas.
Anlisis de puestos de trabajo, procedimiento de obtencin de
informacin acerca de los puestos, su contenido y los aspectos y condiciones
que los rodean.
Descripcin de puestos de trabajo, documento que recoge la informacin
obtenida por medio del anlisis, quedando reflejada de este modo, el
contenido del puesto as como las responsabilidades y deberes inherentes al
mismo.
La descripcin pone de relieve "qu se hace", "cmo se hace" y "por qu
se hace". Se define el trabajo en trminos de contenido y alcance. Supone
elaborar un listado con las responsabilidades que conlleva el puesto de
trabajo, las relaciones jerrquicas que le condicionan, las condiciones de
trabajo, las responsabilidades de supervisin, etc. Es un producto del anlisis
de puestos de trabajo. En consecuencia, implica agrupar datos referidos
todos ellos al puesto de trabajo. Para llevar a cabo esta tarea pueden ser
consideradas diversas categoras.
Especificaciones del puesto de trabajo, est relacionado con los
requisitos y cualificaciones personales exigidos de cara a un cumplimiento

satisfactorio de las tareas, nivel de estudios, experiencia, caractersticas

personales, etc. Estos requisitos emanan de forma directa del anlisis y
descripcin del puesto. Mediante esta informacin se elaborara el perfil
profesional.

Chiavenato, (1999): el diseo del cargo

es la especificacin del contenido, de los
mtodos de trabajo y de las relaciones
con los dems cargos para cumplir
requisitos

tecnolgicos,

empresariales,

sociales y personales del ocupante del

cargo.
La especificacin del puesto resume las cualidades, rasgos, habilidades y
formacin personales requeridas para desempear el trabajo, puede ser un
documento separado o estar en el mismo documento con la descripcin del
puesto.
NIVEL

ACADEMICO,

Requiere

de

estudios

profesionales

preferentemente en Administracin de Recursos Humanos, Administracin

de Empresas, Psicologa u otras disciplinas afines. O bien, otro tipo de
carrera profesional con especializacin o estudios de posgrado en reas
relacionadas

con

la

Administracin

de

Personal.

EXPERIENCIA, Se necesita de por lo menos 3 aos de experiencia en

actividades relacionadas, habiendo ocupado puestos de nivel gerencial.

Elementos del diseo de puesto, Considerando que cada puesto necesita

diferentes conocimientos, cualidades y niveles de habilidad, es necesaria una
planeacin efectiva de recursos humanos que tome en cuenta estos

requerimientos para los puestos. Para ello, los directivos de hoy en da

debieran invertir ms de su tiempo preparando equipos de trabajo
responsables del diseo de puestos claves en la empresa.

Muy pocas empresas tienen presente que tambin el puesto de trabajo

requiere diseo y una perfilacin viable para la persona que lo detenta. Un
diseo del puesto de trabajo errneo es fuente principal de desmotivacin,
insatisfaccin

baja

productividad

El diseo de un puesto muestra

los

de

los

recursos

requerimientos

humanos.

organizativos,

ambientales y conductuales que se han especificado en cada caso.

La productividad del empleado, su satisfaccin con la labor que lleva a
cabo y las dificultades en su labor diaria proporcionarn una gua de lo bien
diseado que se encuentre el puesto. Cuando una ocupacin determinada
presenta deficiencias serias en su diseo, con frecuencia se presentan
fenmenos como alta rotacin del personal, ausentismo, quejas, protestas
sindicales, sabotajes. Sin embargo, no todos los puestos conducen al mismo
grado de satisfaccin personal.
Asimismo, no en todos los casos puede culparse al diseo por la
conducta negativa de las personas que tienen determinada funcin.

Es as que Mondy, (1997) seala: el

diseo de puestos consiste en determinar
las actividades especficas que se deben
desarrollar, los mtodos utilizados para
desarrollarlas, y cmo se relaciona el
puesto con los dems trabajos en la
organizacin.