Como venderle al Estado Peruano

Gua de cmo venderle al Estado

Estimado usuario, para contratar con el Estado debes seguir los siguientes
pasos:
Paso 1.- Inscrbete en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
1.1.- Revisa los requisitos:
Si eres Persona Natural:
Estar legalmente capacitado para contratar con el Estado.
Ser mayor de edad.
No tener impedimento judicial.
Contar con RUC activo y habilitado.
Si eres Persona Jurdica:
Esta legalmente constituido como empresa.
Contar con SUNARP.
Contar con RUC activo y habilitado.
La actividad principal de la empresa debe estar relacionado con el registro que
desea inscribirse.
1.2.- Realiza tu inscripcin:
Para el Registro de Bienes y Servicios: Debes realizarlo de acuerdo al
procedimiento vigente que encuentras en el siguiente link:
http://www.rnp.gob.pe/docs/guiarapida_insc_bys_2011.zip
Para el Registro de Ejecutor y Consultor de Obras: Debes realizarlo de acuerdo
al procedimiento vigente que encuentras en el siguiente link:
http://www.rnp.gob.pe/docs/guiarapida_insc_eyc_2010.zip
Paso 2.- Busca los procesos convocados de tu inters
Los procesos convocados por las Entidades Pblicas los encuentra en el
siguiente link:
http://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301624212radDBCB3.pdf
Paso 3.- Participa en el Proceso de Seleccin
Identificado el proceso de seleccin de tu inters, para participar debes tener
en cuenta lo siguiente:
Revisa las Bases del proceso de seleccin.
Identifica si estas ante un proceso electrnico o un proceso clsico.

3.1.- En caso de procesos electrnicos:

Debesingresar al siguiente link:
http://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301626582rad5F909.pdf
3.2.- En caso de procesos clsicos:
Lee detenidamente las bases del proceso de seleccin para ver si cumples con
los requisitos mnimos requeridos. Ten en cuenta las etapas que estn
establecidas en el cronograma de la misma.
Regstrate como participante en el proceso de seleccin.
Puedes consultar u observar las bases de dicho proceso de seleccin, si
corresponde.
Puedes solicitar la elevacin de bases de ser el caso.
De realizar los dos puntos anteriores, el Comit Especial proceder a integrar
las bases (incorporando las aclaraciones y/o modificaciones de corresponder).
Una vez integrada las bases debes presentar tu propuesta.
Presentadas todas las propuestas, el Comit Especial realizar la calificacin y
evaluacin de las mismas.
Luego de la evaluacin y calificacin de las propuestas, el Comit Especial
procede a otorgar la Buena Pro.
Paso 4.- Firma de Contrato
Para la firma del contrato, debes tener en cuenta los requisitos establecidos en
las bases del proceso y en la Ley de Contrataciones del Estado.
En el caso que el monto del contrato supere los establecido para una
Adjudicacin de Menor cuanta (AMC), uno de los documentos obligatorios es la
Constancia de no estar Inhabilitado para Contratar con el Estado. Para dicho
trmite debes ingresar al siguiente link:
http://www.rnp.gob.pe/docs/folletoVr3.0.pdf
Inscripcin de proveedores de bienes y servicios nacionales y estranjeros
docimiciliados.
1.

Qu es el RNP?
El Registro Nacional deProveedores (RNP), el cual tiene carcter
administrativo, est encargado de registrar a todas las personas naturales o
jurdicas, nacionales o extranjeras, que desean ser postores y contratar con las
Entidades del Estado, as como de incluir a aquellas que han sido sancionadas
con inhabilitacin temporal o definitiva por el Tribunal de Contrataciones del
Estado. El OSCE es la nica entidad encargada de desarrollar, administrar y
operar el RNP, el mismo que est compuesto de los siguientes registros:
A.
Registro de Proveedores de Bienes: A quienes se acredita con

informacin suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades,

habilitndolos para ser participantes, postores y/o contratistas en los procesos
de contratacin de bienes.
B.
Registro de Proveedores de Servicio: A quienes se acredita con
informacin suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades,
habilitndolos para ser participantes, postores y/o contratistas en los procesos
de contratacin de servicios en general y servicios de consultora distinto de
obras.
C.
Registro de Consultores de Obras: A quienes se acredita con
informacin suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades,
asignndoles especialidades, que los habilita para ser participantes, postores
y/o contratistas en los procesos de contratacin de consultora de obras.
D.
Registro de Ejecutores de Obras: A quienes se acredita con informacin
suficiente acerca de su naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles
una capacidad mxima de contratacin, que los habilita para serparticipantes,
postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de ejecucin de
obras.
E.
Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado: Que comprende
a los proveedores, participantes, postores o contratistas sancionados
administrativamente por el Tribunal de Contrataciones con inhabilitacin
temporal o definitiva para participar en procesos de seleccin o contratar con
el Estado.
2. Por qu me inscribo en el RNP?
Para poder participar en los procesos de seleccin convocados por las
Entidades pblicas a nivel nacional y suscribir contratos con dichas Entidades.
3. Quines no requieren inscribirse en el RNP?
Las Entidades del Estado comprendidas en el inciso 3.1 del Artculo 3 de la Ley
de Contrataciones. Las cuales se encontrarn en el Registro de Entidades
Contratantes del SEACE. Las sociedades conyugales y las sucesiones indivisas.
(Art. 256 del Reglamento del D. Leg. 1017).
4. Las Entidades Pblicas se pueden inscribir en el Registro Nacional de
Proveedores?
No, el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado prescribe que no
necesitan inscribirse (Art. 256 del Reglamento).
5. En qu supuestos no procede la inscripcin?
a.
RUC no identificado
b.
RUC de contribuyente se encuentra en SUNAT en estado de NO HABIDO
NO ACTIVO (SUSPENSIN TEMPORAL BAJA DE OFICIO) situacin que se
mantendr hasta que se regularice su estado, momento en la que el proveedor
podr iniciar nuevamente su trmite.

c.
Cuando una Persona Jurdica paga la tasa correspondiente a una Persona
Natural.
d.
Cuando el pago efectuado no coincide con el volumen de ingresos y/o
ventas brutas del ao anterior declarado en el Formulario Electrnico.
e.
Proveedor con inhabilitacin vigente impuesta por el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
f.
Cuando el RUC con el cual se efectu el pago corresponda a una Entidad
del Estado.
g.
Cuando se produce una DUPLICIDAD en el pago.
h.
Proveedor con multa pendiente de pago impuesta por OSCE
(CONSUCODE) o moroso en el pago del fraccionamiento correspondiente.
i.
Cuando el proveedor se encuentre impedido de acceder al Registro
Nacional de Proveedores, por haberse declarado nula su inscripcin al haber
presentado documentacin falsa o informacin inexacta. El impedimento es de
dos (2) aos contados desde que qued administrativamente firme la
resolucin que declar la nulidad. (Segn el Art. 9 numeral 4 de la Ley N
29873 que modifica el Decreto Legislativo N 1017).
j.
Aquel proveedor que se encuentra como suspendido vigente o
suspendido por reintegro. En el segundo caso deber realizar el pago
respectivo del reintegro en el Banco de Crdito, despus informar a OSCE,
esperando la respuesta de confirmacin al correo del cual envi el mensaje.
6. Si mi RUC est en condicin de NO HABIDO NO ACTIVO en SUNAT Qu
debo hacer?
Se deber acercar a la oficina ms cercana de SUNAT, y solucionar los
inconvenientes surgidos con su RUC, una vez que est activo y habido, deber
pagar nuevamente la tasa respectiva para dar inicio al trmite de Inscripcin
en el Registro Nacional de Proveedores delOSCE.

7. Si ya efectu el pago de la tasa para inscribirme y el RUC se encuentra en

condicin de NO HABIDO NO ACTIVO Perd el pago que efectu?
No. usted puede solicitar la devolucin de su dinero, adjuntando para ello el
Formulario "Solicitud para devolucin de tasa por derecho de tramitacin", el
mismo que lo podr descargar de las pginas web: www.osce.gob.pe o
www.rnp.gob.pe, asimismo deber adjuntar copia del voucher de pago (del
pago que est solicitando la devolucin declaracin jurada simple en caso de
prdida del comprobante), el mismo que debe ser ingresado por la Oficina de
Trmite Documentario del OSCE o en las Oficinas Zonales del OSCE.
8. Para inscribirme en el RNP debo efectuar algn pago?
S. Como proveedor de bienes y servicios ya sea como persona natural o
jurdica, nacional o extranjera, el monto de la tasa a pagar por la inscripcin o
renovacin, se determinar conforme al cuadro que se detalla a continuacin

(Trmite N 63 TUPA del OSCE):

Persona Natural con ingresos y/o ventas anuales brutas mayores a 13 UIT
S/. 163,30
Persona Jurdica con ingresos y/o ventas anuales brutas mayores a 13 UIT
S/. 326,60
Proveedor (Persona Natural o Jurdica) con ingresos y/o ventas anuales brutas
menores a 13 UIT
S/. 35,50
9. Cmo me inscribo en el Registro Nacional de Proveedores para bienes y/o
servicios, proveedores nacionales o extranjeros domiciliados?
El trmite se efecta de la siguiente manera (Trmite N 63 TUPA del OSCE):
A.
Pago de la tasa por derecho de inscripcin en los bancos
autorizados:1.
Banco de Crdito del Per
2.
Scotiabank
3.
Banco Continental
4.
Banco de la Nacin
B.
Transcurridos dos (02) das hbiles de haber efectuado el pago deber
ingresar a la pgina web del RNP: www.rnp.gob.pe, seguidamente en el enlace
Operaciones en Lnea con Clave RNP e ingresar al link "Bandeja de
Mensajes" digitando su nmero de RUC y la contrasea que aparece en el
voucher de pago.
C.
En dicha bandeja, el proveedor recibir un mensaje con la clave del
RNP que le ha sido asignada.
D.
Seguidamente ingresar en el link Trmites en Lnea" (el cual se
encuentra en el enlace "Operaciones en Lnea con Clave RNP) digitando su
nmero de RUC y clave RNP.
E.
Luego, elija la opcin "Ir a Formulario a efectos de completar los datos
requeridos en el formulario electrnico, grabarlo y dar clic en Datos
Completos para enviar la informacin.
F.
Al da siguiente del envo del formulario, el trmite es considerado
aprobado automticamente y podr imprimir la Constancia de Inscripcin para
ser Participante, Postor y Contratista del portal del RNP www.rnp.gob.pe.
G.
Es preciso indicar que el formulario presentado tiene el carcter de
declaracin jurada sujetndose al principio de veracidad, la misma que podr
ser sometida a fiscalizacin posterior en virtud del Art. 32 de la Ley 27444 y
en directiva aprobada por el OSCE.
H.
Finalmente, tomando en consideracin el numeral precedente, a partir del
quinto da hbil deber ingresar a su Bandeja de Mensajes, a fin de verificar el
resultado de su trmite. Deestar conforme, continua con la vigencia otorgada
desde el inicio del trmite. Caso contrario deber proceder con subsanar las
observaciones dentro de los 30 das hbiles de iniciado el trmite, de no
subsanar dentro del plazo, la inscripcin pasar al estado de suspendido.

10. Puedo canjear el voucher de pago de la Inscripcin/Renovacin del RNP

por una factura?
No, puesto que de acuerdo al reglamento de la ley de comprobantes de pagos
las Entidades Pblicas no estn obligadas a emitir facturas por el pago de
tasas.
11. Cmo accedo al formulario electrnico de inscripcin?
Se obtiene de la siguiente manera:
A. Ingresa a la pgina web del RNP: www.rnp.gob.pe
B. Ingresa al enlace "Operaciones en Lnea con Clave RNP
C. Al icono Trmites en Lnea
D. Ingresa su RUC y CLAVE RNP
E. Luego, ingresar a la opcin Ir al formulario
Formulario que deber llenar, grabar y enviarlo va web.
12. Cmo ingreso a mi Bandeja de Mensajes?
A. Ingresa a la pgina web del RNP: www.rnp.gob.pe
B. Ingresa al enlace "Operaciones en Lnea con Clave RNP
C. Al icono Bandeja de Mensajes
D. Ingresa su RUC y contrasea (ubicada en el comprobante de pago con el
cual dio inicio a su inscripcin).
E. Visualizar sus mensajes recibidos, el mismo que deber revisar
peridicamente.
13. Cmo obtengo mi clave RNP?
La clave RNP, se genera a los dos das hbiles posteriores de efectuado el pago
por inscripcin ante el RNP, y puedo obtenerla de la siguiente manera:
A. Ingresando a la Bandeja de Mensajes.
B. Dentro de la Bandeja de Mensajesencontrar un mensaje: Inicio de
Trmite de Inscripcin de Bienes y/o Servicios (el primer Mensaje).
C. Dentro de dicho mensaje encontrar su Clave del RNP, el mismo que le
permitir completar y enviar va web el formulario electrnico nico, registrarse
e ingresar al Catlogo de Proveedores y finalmente, participar en procesos
electrnicos como: de Menor Cuanta para bienes y servicios, y Subasta
Inversa Electrnica.
14. Qu pasa si perd mi voucher?
En ese supuesto, realizar el siguiente procedimiento:
A. Ingresar a la pgina web del RNP: www.rnp.gob.pe
B. Luego, ingresar al enlace Orientacin al Usuario
C. Seguidamente, al cono Solicitud de Clave RNP
D. Leer las indicaciones cuidadosamente, llenar el formulario, firmarlo y
presentarlo en la Oficina de Trmite Documentario o en las Oficinas Zonales del
OSCE.

E. Finalmente, se le enviar la Clave del RNP al correo electrnico consignado

en el formulario al da hbil siguiente.
15. Cmo acredito mi inscripcin en el RNP?
Con la impresin de la Constancia de Inscripcin para ser participante, postor y
contratista, obtenida a travs de la pgina web del RNP: www.rnp.gob.pe en el
enlace Consultas en Lnea sin Clave RNP e ingresar al cono Imprimir
Constancia de Inscripcin en el RNP
16. En cunto tiempo se emite la constancia de inscripcin en el RNP?
Al da siguiente del envo del formulario electrnico, podr imprimir su
Constancia de Inscripcin para ser participante, postor y contratista.
17. Cunto tiempo tiene de vigencia mi inscripcin en el RNP?La vigencia de
inscripcin es de un ao, dicho perodo es indicado en la Constancia de
Inscripcin para ser participante, postor y contratista.
18. Cunto tiempo tengo para subsanar si me observan el trmite?
Podr subsanar las veces que sean necesarias dentro de los treinta (30) das
hbiles contados desde el inicio de su trmite.
19. No puedo Imprimir mi Constancia de Inscripcin para ser participante,
postor y contratista, hasta que el trmite sea aprobado?
No, usted podr imprimir su Constancia de Inscripcin para ser participante,
postor y contratista, al da siguiente del envo del formulario electrnico,
considerndose el trmite automticamente aprobado.
20. Qu proceden a verificar y a travs de qu medios realizan la
verificacin de la informacin consignada en el formulario?
Las verificaciones se realizan en base a lo requerido en el TUPA y son las
siguientes:
El objeto social de la empresa, datos de su constitucin, socios, directorio,
capital social e integrantes del accionariado. Todo ello, ser validado en la
pgina de la Superintendencia de Registros Pblicos (SUNARP)
Informacin personal, verificada con informacin proporcionada por la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT).
Otros, a efectos de determinar el pleno ejercicio de sus derechos civiles
(personas naturales) o constituidos conforme a Ley (personas jurdicas).
21. Qu sucede si de la revisin del formulario electrnico se realiza alguna
observacin?
Si el Registro detectar que los requisitos estn incompletos o coninformacin
errada, se le observar el trmite y se le notificar las observaciones

encontradas a su bandeja de mensajes del RNP, adems se le comunicar el

plazo que tiene para subsanar las observaciones, recordndole que si no
regulariza su trmite en el plazo de 30 das hbiles se le suspender su
inscripcin hasta que la subsane.
22. Si mi trmite de inscripcin fue observado Cmo me entero de las
observaciones a mi inscripcin?
Las observaciones son remitidas a su Bandeja de Mensajes con el que cuenta
cada proveedor, el mismo que est en la obligacin de revisarlo
continuamente, a efectos de tomar conocimiento del estado de su inscripcin;
tambin puede consultar en la pgina www.rnp.gob.pe, en la opcin Consultas
en Lnea sin Clave RNP en el enlace Estado de Trmite con su nmero de
RUC.
23. Cmo subsano las observaciones que se realicen a mi trmite de
Inscripcin de bienes y/o servicios?
Deber ingresar a la pgina web: www.rnp.gob.pe, a la opcin Operaciones en
Lnea con Clave RNP, seguidamente ingresar al link Trmites en Lnea,
digitar su nmero de RUC y la Clave del RNP. En el formulario modificar
solamente los datos observados indicados en la notificacin "Trmite
Observado" enviada a su "Bandeja de Mensajes", grabe y luego de clic a
Datos Completos para enviar la informacin va web. Todo ello dentro del
plazo de 30 das hbiles.

24. Qu sucede si no subsano las observaciones dentro de los treinta (30)

das hbiles?
No se considerar satisfecho el cumplimiento de los requisitos y como
consecuencia el trmite de inscripcinpasar a estado de suspendido.
25. Si por error pagu para bienes y servicios, y solo quera inscribirme en
uno de ellos Tendr algn problema ms adelante?
No. El RNP emitir la Constancia de Inscripcin para ser participante, postor y
contratista en la cual figurarn los registros en las cuales el proveedor se
encuentra inscrito. De no desear algn registro puede solicitar la renuncia a la
vigencia del mismo, cumpliendo con adjuntar los requisitos establecidos en el
TUPA del OSCE.
26. Si me inscrib solamente en el registro de bienes y deseo inscribirme
tambin en el de servicios o viceversa Qu es lo que tengo que hacer?
Se debe tener en cuenta el tipo de inscripcin al momento de efectuar el pago,
teniendo las siguientes:
A.
Proveedor de Bienes.

B.
Proveedor de Servicios.
C.
Proveedor de Bienes y Servicios.
En el supuesto descrito en la pregunta, se tendra que efectuar el pago por la
inscripcin en el registro no inscrito para dar inicio al trmite correspondiente.
Dicho pago se puede realizar en cualquiera de los bancos autorizados.
27. Desde qu momento estoy inscrito en el RNP?
Queda inscrito en el RNP, cuando su trmite de inscripcin ha sido aprobado
automticamente al da siguiente del envo del formulario electrnico.
Asimismo, podr imprimir su constancia de inscripcin, para ser participante,
postor y/o contratista, desde la pgina web del RNP.
28. Ante la suspensin de mi trmite Qu opcin tengo?
Usted tiene la opcin de realizar el levantamiento de la suspensin, para ello
deber ingresar a lapgina web: www.rnp.gob.pe, a la opcin Operaciones en
Lnea con Clave RNP, seguidamente ingresar al link Trmites en Lnea,
digitar su nmero de RUC y la Clave del RNP. En el formulario, modificar
solamente los datos observados indicados en la notificacin ("Trmite
Observado" enviada a su bandeja de mensajes"), grabar y dar clic en Datos
Completos para enviar la informacin va web.
Finalmente, espere la notificacin de la evaluacin del levantamiento de la
suspensin.

29. Qu efectos genera el estado de suspendido?

De encontrarse en estado de suspendido el proveedor no podr ser
participante, postor y/o contratista; bajo sancin de ser inhabilitado conforme a
lo descrito en la Ley y su Reglamento.
Asimismo, no podr realizar el trmite de renovacin anticipada toda vez que
el formulario se encontrara vigente hasta el levantamiento de suspensin,
producindose una duplicidad en el pago, siendo considerado un supuesto en
el cual no procede la inscripcin.
30. Cundo puedo visualizar en mi constancia la vigencia de los registros
despus del levantamiento de la suspensin?
Despus de corregir el formulario electrnico, este ser evaluado y si se
verifica que est conforme se enviar una notificacin "Control de requisitos
conformes" a la "Bandeja de Mensajes". Al da siguiente de llegada dicha
notificacin se podr visualizar las vigencias en los registros de
Bienes/Servicios/Bienes y Servicios.
31. Al levantar la suspensin, mi vigencia de un ao comienza a partir de esa

fecha?
No, la vigencia siempre empieza a partir de la aprobacindel trmite y, cuando
se realizar el levantamiento de la suspensin la vigencia se reanuda por el
lapso de tiempo para completar el ao de vigencia, es por este motivo que en
la constancia se visualizar dos fecha: la primera a partir de la aprobacin del
trmite hasta antes de la suspensin y la segunda a partir del da siguiente del
levantamiento de suspensin y hasta completar el ao de vigencia de la
inscripcin otorgada inicialmente.
32. Cmo acredito ante las Entidades Pblicas que tengo inscripcin
vigente?
Usted podr acreditar ante las Entidades Pblicas que tiene inscripcin vigente
en el Registro Nacional de proveedores con la presentacin de su Constancia
de Inscripcin para ser participante, postor y contratista.
33. Cules son las caractersticas de la Constancia de Inscripcin para ser
participante, postor y contratista?
Las caractersticas son las siguientes:
A. Se emite luego de la aprobacin automtica del tramite
B. Es nica, es decir, en ella se consignan todos los registros en las que el
proveedor tenga inscripcin vigente;
C. El domicilio consignado en la constancia, ser el declarado ante la SUNAT
en el caso de proveedores nacionales y extranjeros domiciliados y, el declarado
en el formulario electrnico nico en el caso de proveedores extranjeros no
domiciliados;
D. Indica la vigencia dependiendo de cada uno de los supuestos y registro
correspondiente;
E. Accesibilidad, la informacin de la inscripcin/renovacin del registro es
accesible automticamente al da siguiente del envo del formulario.