INTRODUCCION

En la actualidad la globalizacin ha ayudado a eliminar algunas fronteras, las principales

han sido las de comunicacin, al eliminarse esas fronteras han surgido nuevas oportunidades de
hacer comercio entre pases.
Durante las transacciones comerciales todos tendemos a asumir a nuestra conveniencia o segn
sea la costumbre de nuestro pas o cultura, esto ha generado una serie de malos entendidos
durante las transacciones comerciales internacionales.
De esa necesidad han surgido organizaciones tales como la Cmara de Comercio Internacional que
en colaboracin de muchas de las naciones del mundo han logrado crear un estndar de trminos
de comercio conocidos como INCOTERMS, los cuales estamos listando en el contenido del
presente.
As mismo ya que tocamos los trminos de comercio internacional, consideramos que es
tambin de mucha utilidad complementar dicha informacin conociendo los pasos a seguir en el
proceso de importacin o exportacin de cualquier empresa guatemalteca, pues Guatemala no es
la excepcin en comercio internacional, pues tiene muchos productos de calidad en su mayora
agrcolas para exportar, as mismo por ser mayormente agrcolas nos vemos obligados a importar
gran cantidad de insumos, maquinas, equipos y accesorios para nuestro uso.


OBJETIVOS

Conocer los Trminos de Comercio Internacional INCOTERMS

Conocer los pasos a seguir para llevar a cabo una importacin en Guatemala
Conocer los pasos a seguir para llevar a cabo exportaciones desde Guatemala
Conocer la documentacin necesaria para importar y exportar a o desde
Guatemala

NTECEDENTES



Los INCOTERMS fueron desarrollados por la Cmara de Comercio Internacional en 1936, a
partir de 1990 se establecen como prcticas comerciales internacionales, se agrupan en cuatro
categoras:
Categora E. EXW
nico termino en que la mercadera se pone a disposicin del comprador en el domicilio del
vendedor.
Categora F. FCA FAS FOB
Trminos en los que al vendedor se le encarga que entregue las mercaderas a un medio de
transporte escogido por el comprador.
Categora C. CFR CIF CPT CIP
Trminos en los que el vendedor contrata el transporte, pero sin asumir riesgo de prdida o dao
de la mercadera, tampoco algn costo adicional debido a hechos acaecidos despus del envo y
despacho.
Categora D: DAF DES DEQ DDU DDP
Todos los gastos y riesgos necesarios para llevar la mercadera al pas de destino corren a cuenta
del vendedor.
Luego seguimos con todos los pasos a seguir para poder lograr de modo satisfactorio la
importacin o exportacin de mercancas de Guatemala desde y hacia cualquier destino del
mundo.









INCOTERMS

Los Trminos Internaciones de Comercio, INCOTERMS, son estndares reconocidos

internacionalmente utilizados en la elaboracin de contratos de compras/ventas.
Son elaborados por la CCI Cmara de Comercio Internacional y su ltima actualizacin se realizo en
el ao 2010.
Su principal intencin es que las partes tengan claro lo siguiente:

Quien es el responsable por el costo de transporte de los bienes, la adquisicin de seguros,

pago de impuestos y aranceles.
Donde y de quien deben de ser recogidos los bienes, y hacia donde transportarse.
Establecer quin es el responsable de los bienes durante cada uno de los pasos del
transporte.

Pretenden facilitar el comercio global y evitar las incertidumbres debido a las diversas
interpretaciones a las que se puede topar dependiendo la conveniencia o cultura de las partes.
Identifican las obligaciones entre las partes y as de reduce el riesgo de inconvenientes para las
partes.
EXISTEN 11 INCOTERMS, los listamos a continuacin:

EXW (en fbrica): Ex Works
El exportador reduce al mximo su riesgo, sin embargo adquiere el compromiso de de tener las
mercancas disponibles en sus instalaciones segn las instrucciones del importador en la fecha o
plazo acordados. El importador se hace cargo de todos los costos una vez las mercancas se hayan
retirado de las instalaciones del vendedor.

FCA (Franco transportista) Free Carrier:

El exportador entrega las mercancas en la aduana para la exportacin segn lo acordado, utilizara
al transportista acordado por importador. Los lugares de entrega influyen en las obligaciones de
carga y descarga de las mercancas, el exportador solo ser responsable de la carga si esta es
entregada en sus instalaciones.

CPT (Transporte pagado hasta) Carriage Paid To:
El exportador contrata y paga el transporte de las mercancas hasta el lugar de destino acordado.
El riesgo de dao o perdida durante el transporte se transfiere del vendedor al comprador cuando
las mercancas han sido entregadas a la custodia del primer transporte designado por el
exportador. El despacho en aduana de exportacin lo realiza el exportador.

CIP (Transporte y Seguro Pagados Hasta) Carriage and Insurance Paid:

Este trmino obliga al exportador de igual forma que el CPT y adems debe contratar el seguro y
pagar la prima correspondiente, para cubrir la prdida o dao de la mercanca durante el
transporte, si bien, solo est obligado a contratar un seguro con cobertura mnima.

DAT (Entregado en Terminal) Delivered at Terminal:
El exportador realiza la entrega cuando la mercanca es puesta a disposicin del importador en la
terminal, puerto o aeropuerto convenido en el pas de destino (sin despachar de aduana para la
importacin). Asimismo, el exportador asume todos los costos y riesgos hasta dejar la mercanca
en la terminal de transporte designada o convenida (luego de descargar la misma). El seguro del
transporte principal est a cargo del exportador, aunque su contratacin no es obligatoria. Los
tributos aduaneros de importacin estn a cargo del importador.

DAP (Entregado en un Lugar) Delivered at Place:

El exportador realiza la entrega de la mercanca al importador a su llegada al lugar de destino

convenido, no corriendo con los costos de despacho de aduana para la importacin y de descarga
de la mercanca. Cuando este punto de entrega de la mercanca es una terminal de transporte, el
DAT es el trmino apropiado a aplicar. Adems, el exportador soporta todos los costes y riesgos
hasta dejar la mercanca en el punto designado en el pas de destino. Los gastos de demora que se
producen al despachar la mercanca de importacin, son asumidos por el exportador.

DDP (Entregado Con Pago de Derechos) Delivered Duty Paid:

En este trmino el exportador realiza la entrega de la mercanca al importador, despachada para la
importacin y no descargada de los medios de transporte a su llegada al lugar convenido del pas
de la importacin.
El exportador asume todos los gastos y riesgos, incluidos derechos, impuestos y otras cargas por
llevar la mercanca hasta aquel lugar, una vez despachada en aduana para la importacin.

Transporte martimo

FAS (Al costado del buque) Free Alongside Ship:

El exportador se encarga de transportar la mercanca desde sus instalaciones hasta el costado de
buque en el puerto de embarque convenido para la exportacin. All se transfiere la propiedad al
importador.

FOB (A bordo del buque) Free on Board:

El exportador se encarga de enviar la mercanca desde sus instalaciones hasta el puerto de
embarque convenido y cargarla en el buque. Tan pronto como la mercanca se posiciona en la
borda del barco, los riesgos y costes por la prdida o dao de las mercancas se transfieren al
importador.

CFR (Coste y flete) Cost and Freight :

El exportador paga los gastos de transporte y otros necesarios para que la mercanca llegue al
puerto convenido, si bien el riesgo de prdida o dao de la mercanca se transmite de vendedor a
comprador una vez haya sido entregada est a bordo del buque en el puerto de embarque y haya
traspasado la borda del mismo. El seguro es a cargo del importador.

CIF (Coste, seguro y flete) Cost Insurance and Freight:

El exportador tiene las mismas obligaciones que en CFR, si bien, adems, ha de contratar y pagar
la prima del seguro martimo de cobertura de la prdida o dao de la mercanca durante el
transporte, tambin debe de velar por el despacho de la mercanca en aduana para la exportacin.

PROCESO DE EXPORTACION E IMPORTACION

PROCESO DE EXPORTACION
Paso No. 1

Tener legalmente constituida la empresa que va a exportar.

Paso No. 2

Proceder a inscribir a la empresa en la Ventanilla nica Para Exportaciones (VUPE) y

obtener el cdigo de exportador asignado para utilizar el sistema SEADEX.

Paso No. 3
Definir Producto que se va a Exportar.
Paso No. 4
Determinar el tipo de exportacin

Eventual sin valor comercial: Muestras

Temporales: Ferias internacionales, reparacin de maquinaria.

Definitiva:

Menor: no sobrepase los US $500.00, con un peso menor de 90 libras y que se realice por
medio de va area.

salir permanentemente del pas.

Paso No. 5
Determinar el Medio de Transporte
Transporte

Documento

Martimo:

Bill of Lading (BL)

Areo:

Gua Area (AWB)

Terrestre:

Carta de Porte

Multimodal

Paso No. 6
Facturar
Toda empresa que desee exportar debe facturar su exportacin.
La factura puede ser elaborada en quetzales o en dlares, siempre y cuando se refleje dentro de la
misma el tipo de cambio utilizado.

Es importante saber que todas las exportaciones estn exentas de IVA.

Paso No. 7
Llenar Solicitud de exportacin
El exportador debe llenar una solicitud de exportacin, sta la puede solicitar gratuitamente en la
VUPE o bien puede bajarla de www.export.com.gt.
A la solicitud deber adjuntar:

Fotocopia de la factura de exportacin.

Si el producto es importado, adicionalmente debe presentar una fotocopia de la

pliza de importacin con la cual ingres el producto al pas.

Paso No. 8
Cancelar el servicio

El exportador deber cancelar en caja Q. XXX (Actualizar Q) para solicitar la impresin de

los documentos. Este pago tambin se puede realizar va electrnica por medio del
SEADEX.

Paso No. 9
Solicitud Impresin de documento correspondiente
Luego de realizar el pago debe dirigirse a una de las ventanillas de atencin y servicio para que le
digiten e impriman el documento correspondiente al destino:

FAUCA (Formulario Aduanero nico Centro Americano)

DEPREX (Declaracin para Registro y Control de Exportaciones)

Paso No. 10
Solicitar Permisos para Productos Especiales

MADERA: Llenar solicitud del INAB

TEXTILES: Llenar Formulario Textiles (Extex)

PERECEDEROS: (Vegetales) solicitar un Certificado Fitosanitario que ser extendido en la VUPE por
un representante del MAGA.
PROCESO IMPORTADOR
INTRODUCCION AL PROCESO

El Comercio Exterior es el intercambio de bienes, servicios y capitales entre diferentes pases.

Cuando un pas necesita ingresar productos se produce la importacin, la que es definida como
"la introduccin legal de mercanca extranjera para su uso o consumo del pas".
A pesar de las ventajas del libre intercambio de mercancas, es importante considerar algunos
aspectos que implican limitar la entrada de productos extranjeros, lo que se conoce como medidas
proteccionistas representadas en los aranceles aduaneros de importacin. La aplicacin de estos
aranceles es gravitante en la economa de un pas, permiten, por ejemplo, obtener recursos
fiscales y limitar las importaciones para proteger a la industria nacional.
Guatemala, en su relacin de Comercio Exterior, depende principalmente de Estados Unidos,
Mxico, Japn y El Salvador.
Previo a la importacin
En promedio, los bienes y servicios que se adquieren representan entre un 50 y un 60% de la
facturacin de una empresa. Una buena administracin de los gastos de adquisicin de compras y
suministros permite aumentar la competitividad, ya que contribuye a reducir los costos, aumentar
la calidad y responder con mayor rapidez a los cambios del mercado y a las mejores tecnolgicas.
Para lograr esto, debe atenderse lo siguiente:
Evaluar cuidadosamente los requisitos que deben cumplirse al importar: cubrir el pago a tiempo,
llenar la documentacin adecuada para el ingreso de los mismos al pas, el tiempo trnsito de las
mercancas, etc.
Analizar los factores de riesgo y costo de la importacin.
Examinar los mercados de suministros internacionales y aprovechar las mejores ofertas.
Definir el tipo de relacin de negocios que se debe establecer con sus proveedores para satisfacer
los objetivos de la oferta.
Cerciorarse de que los artculos comprados se almacenan de forma eficiente y segura, que el
inventario est bien hecho y que los artculos estn disponibles a bajo costo cuando se requieran.



Previo a que se inicie una transaccin de importacin, es recomendable obtener informacin del
mercado de origen del producto y de los potenciales proveedores:
Pases productores

Pases comercializadores
Precios, variedades, calidad, etc.

Cuando se evala al potencial proveedor, es importante comprobar la existencia de
Acuerdos Comerciales suscritos por Guatemala y otros pases que den la posibilidad de aprovechar
incentivos arancelarios para ese producto.
PROCESO IMPORTADOR
PASO 1:

El importador solicita cotizacin de un producto X un proveedor en el extranjero.

PASO 2:

El importador acepta la cotizacin y hace el pedido a su proveedor por mail, fax o de la
manera como su proveedor se lo acepte.
PASO 3:

Procede a efectuar el pago en $ no importando el pas de que se trate, este pago puede
hacerlo enviando giro bancario o depositando en la cuenta de banco que el proveedor indique.
PASO 4:

El importador elige una agencia de carga en Guatemala y le informa a su proveedor el
nombre de la empresa que va a transportar la carga y viceversa a la empresa de carga le
proporciona el dato del proveedor y le india que tiene una carga que necesita traer a Guatemala.
PASO 5:

El proveedor conforma de recibido el pago y la preparacin del pedido y a su vez contacta
la agencia de carga para entregarle el pedido.
PASO 6:

La agencia de carga recoge el pedido y lo mueve para Guatemala por la va conveniente y
previamente pactada.


PASO 7:

Cuando la mercadera ingresa a Guatemala, la agencia de carga le informa al importador,
esta le debe indicar el monto de los impuestos a cancelar para el retiro de la mercadera de

aduana. Normalmente la agencia de carga tiene su propio tramitador de aduanas quien es el

encargado de realizar el tramite y la pliza de importacin.
***La pliza de importacin es el documento que legaliza el ingreso de las mercaderas al pas.
Actualmente se maneja mayormente la Pliza Electrnica (aunque tambin es aceptada la pliza
manual).
PASO 8:

EL importador emite el cheque por el pago de los impuestos y el pago del flete,
normalmente son facturas por separado. La agencia se encarga de su mercanca en bodegas del
importador o bien el importador contrata servicio de flete local o lleva su propio vehculo para
retirar la mercanca de la aduana.
PROCESO IMPORTADOR (grafica)

EJEMPLO DE APLICACION
Empresa importadora de Equipo para venta local

Paso 1: pedido
Proceso externo
Proveedor Externo Facilita el Envo de documentos necesarios para dar inicio al Proceso de
Importaciones.
Se efecta trmite de transferencias bancarias con Proveedor a travs de Bancos del sistema.
Proceso interno
Se determina necesidad de adquisicin de productos al Exterior por:
Requerimientos de clientes
Complementar los mnimos de inventario
Pedidos especiales de clientes
Lanzamiento de nuevos productos y/o lneas
Ofertas especiales de Proveedores en el exterior
Paso 2: Mercadera en transito
Proceso externo
Con Agente de Aduana se coordina la programacin de impuestos y otros gastos de Importacin.
Con Bodega Fiscal, se reserva espacio para el almacenaje. Emisin de carta.
Con Agencia Naviera se establece fecha de arribo y requerimiento de pagos adicionales.
Emisin de carta con especificaciones de documentos e informacin de contenedores.
Proceso interno
Se programan los pagos correspondientes. Impuestos, fletes, seguro y/o carga y descarga.
Se recopila y verifica la documentacin de Importaciones: BL Factura, Packing List, Certificado de
Origen, carta de transferencia, factura de fletes y otros. (3 juegos: Contabilidad, Agente Aduanero
y Archivo)



Paso 3: Ingreso Mercadera Bodega Fiscal

Proceso externo
Se establece contacto con Bodega Fiscal, para el almacenaje de mercadera
Se realizan los pagos de importacin en cajas fiscales de la SAT
Proceso interno
Contrato con Almacenadora para el almacenaje de mercadera
Coordinacin con agente de Aduana para pago de impuestos
Contratacin de cuadrilla de cargadores para descarga de mercadera.
Paso 4: Ingreso Mercadera Bodega Central De La Empresa
Proceso externo
Coordinacin con Almacenadora para retiros de mercadera
Proceso interno
Se contrata cuadrilla de cargadores para descarga de mercadera a Bodegas Centrales
Paso 5: registro contable
Proceso interno
Proceso final del registro contable
Documentos del proceso
Pedido
Solicitud de Transferencia Bancaria
Solicitud de emisin de pago
Bill of Landing, original y copias
Factura Comercial, original y copias
Lista de empaque, Original y copias
Certificado de Origen, Original y copias
Factura de Flete y otros
Registro de costos directos e indirectos Prorrateo de Factura -
Tipo de importacin

Con base a la clasificacin General del tipo de importacin, se tipifican de la manera siguiente:
Importacin para el consumo
Rgimen aduanero por el cual las mercancas importadas pueden entrar en libre circulacin dentro
del territorio, previo pago de los derechos e impuestos a la importacin exigibles con
cumplimiento de las formalidades necesarias.
Importacin temporal
El rgimen aduanero que permite recibir dentro del territorio nacional, bajo un mecanismo
suspensivo de derechos de aduana, impuestos y otros cargos de importacin, aquellas mercancas
destinadas a ser enviadas al exterior despus de haber sido sometidas a un proceso de
ensamblaje, montaje, mquinas, equipos de transporte en general o aparatos de mayor
complejidad tecnolgica y funcional, elaboracin, obtencin, transformacin, reparacin,
mantenimiento, adecuacin, produccin o fabricacin de bienes.

Vas en la importacin.

1. Importacin Va Area
Este medio de transporte es el ms rpido y su costo puede ser bastante razonable cuando se
trata de paquetes pequeos de peso liviano. Este medio se recomienda cuando se trata de
productos perecederos cuyos volmenes son relativamente pequeos y no amerita su manejo en
un contenedor completo.

2. Importacin va martima
Este tipo de transporte se utiliza normalmente cuando se manejan productos no perecederos, que
no sean urgentes o bien que sean demasiados pesados o muy voluminosos. Los contendores
completos se manejan por esta va.

3. Importacin va terrestre
Es la ms utilizada en el istmo centroamericano, pues es relativamente rpida y ofrece costos ms
bajos para la movilizacin de grandes volmenes o cargas pesadas.

Declaracin Aduanera de Mercancas DUA-GT

La Declaracin nica Aduanera tiene como objeto uniformizar la presentacin de la declaracin de

mercancas, ser un instrumento para la aplicacin armonizada de los procedimientos aduaneros,
estandarizar el uso del sistema de codificacin y racionalizar la exigencia de informacin a los
operadores de comercio exterior.
Sus principales caractersticas son:
Sustituir los mltiples formularios fsicos que se utilizan actualmente para los diversos regmenes
aduaneros por un documento nico.
Uso de un formulario nico electrnico que integra todos los datos de la Declaracin del Valor.
Capacidad de identificar distintas clases de declaracin (Anticipada, provisional, acumulada y
otras), preferencias, formas de pago, mercancas especficas, restricciones, permisos,
prohibiciones y exoneraciones.
Estandarizar y armonizar los elementos de informacin que se exige al declarante, con la
utilizacin de estndares internacionales, normados por Naciones Unidas, Organizacin Mundial
de Aduanas, Organizacin Mundial del Comercio, as como tablas nacionales.
3. Pliza de Importacin
La pliza de importacin es el documento que legaliza el ingreso de las mercaderas al pas.
Actualmente se maneja mayormente la Pliza Electrnica (aunque tambin es aceptada la pliza
manual).
La pliza de importacin debe ser extendida y firmada por el tramitador de aduanas. El trmite
efectuado mediante el uso de la pliza electrnica lgicamente va a ser en menor tiempo. Es
importante que el importador conozca si su agente de aduanas trabaja con la pliza electrnica o
la tradicional.
El importador debe habilitar un archivo donde lleve el control de todas sus plizas de importacin
ya que stas le pueden ser de gran utilidad en caso necesite enviar mercadera a su proveedor
(reparacin, cambio, etc.) o bien si los representantes de la SAT visitan la empresa para realizar
una auditora. Es importante mantener las plizas en buen estado y al alcance para cualquier
eventualidad.



CONCLUSIONES
En este era de la globalizacin cada vez ms se eliminan las fronteras o bien se aprende a manejar
de manera conveniente y satisfactoria para los comerciantes, por esta razn el conocimiento de

los INCOTERMS es sumamente valioso para poder entender los contratos de compra venta de las
empresas para las cuales trabajamos, o bien para entender los contratos que firmamos para
nuestras propias empresas.
Con cada contrato existen tambin penalizaciones y se puede incurrir por el desconocimiento, por
lo que recomendamos que se conozcan los trminos, se apliquen y se les saque el mayor
provecho.
Tambin cabe mencionar que los procesos de importacin y exportacin en Guatemala, son en
trminos generales fciles de seguir, simplemente hay que hacer una estructura de la empresa en
torno a su modelo de negocio y esquema en trminos de exportacin u exportacin para que sea
menos pesado poder llevar a cabo la operacin.
Es importante asesorarse de un agente aduanero para poder satisfactoriamente llevar a cabo las
operaciones de importacin y exportacin.
Un dicho comn es El conocimiento es Poder entonces debemos de tratar de aprovecharlo.













BIBLIOGRAFIA

http://www.iccwbo.org/products-and-services/trade-facilitation/incoterms-2010/

http://www.iccwbo.org/products-and-services/trade-facilitation/incoterms-2010/the-incoterms-rules/
http://www.one-ill.com/downloads/incoterms%202015.pdf
http://export.com.gt/