Crear escenarios para anlisis Y si

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Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y si.
Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automticamente
en la hoja de clculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de clculo.
Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a
cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.
En este artculo

Informacin general
Crear un escenario
Mostrar un escenario
Crear un informe resumen de escenario

Informacin general
Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto, pero
no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario podra definir valores diferentes para
dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un anlisis Y si.

En el ejemplo anterior, cuyo escenario podra denominarse Peor opcin, establezca el valor de la celda B1
como 50.000 $ y el de la celda B2 como 13.200 $.

Al segundo escenario podra denominarlo Mejor opcin y cambiar los valores de B1 a 150.000 $ y de B2 a
26.000 $.
Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los
resuma en la misma pgina. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o resumirlos en un

informe de tabla dinmica. Para obtener ms informacin, vea la seccin Crear un informe resumen de
escenario.
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Crear un escenario
1.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en

Administrador de escenarios.

2.

Haga clic en Agregar.

3.

En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario.

4.

En el cuadro Celdas cambiantes, especifique las referencias de las celdas que desee cambiar.
NOTA

Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un escenario que utilice los

valores originales de las celdas antes de crear escenarios que cambien los valores.
5.

En Proteger, seleccione las opciones que desee.

6.

Haga clic en Aceptar.

7.

En el cuadro de dilogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas
cambiantes.

8.

Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.

9.

Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los
escenarios, haga clic en Aceptar y en Cerrar en el cuadro de dilogo Administrador de escenarios.
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Mostrar un escenario
Cuando se muestra un escenario, se cambian los valores de las celdas que se guardan como parte de ese
escenario.
1.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en

Administrador de escenarios.

2.

Haga clic en el nombre del escenario que desee mostrar.

3.

Haga clic en Mostrar.

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Crear un informe resumen de escenario

1.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en

Administrador de escenarios.

2.

Haga clic en Resumen.

3.

Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinmica de escenario.

4.

En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que hacen referencia a
las celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las referencias mltiples mediante comas.

NOTA

Las celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de escenario, pero s se

necesitan en un informe de tabla dinmica.

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