ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE INFORMACIN

UNIDAD 1 - Actividad 1 Guion de un Proyecto

DESARROLLO DE SOFTWARE
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE
INFORMACIN
UNIDAD 1
ACTIVIDAD 1
GUION DE UN PROYECTO
FACILITADOR:
NOMBRE:
MATRICULA:

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE INFORMACIN

UNIDAD 1 - Actividad 1 Guion de un Proyecto

CONCLUSIONES SOBRE PROYECTOS DE INFORMACIN

En nuestra carrera desarrollo de software, o en el caso de que tambin estemos
laborando en el mismo mbito informtico, nos toparemos con los proyectos de
informacin que son actividades que vamos a realizar en un transcurso de tiempo
establecido, para alcanzar un objetivo el cual es el manejo sistematizado de la
informacin, utilizando recursos materiales (hardware, software) y tambin recursos
humanos (analistas, programadores, tcnicos, testers, etc).
Cabe recalcar que los proyectos de informacin al aplicarse a una empresa o institucin se
pueden relacionar con otros proyectos de otros tipos, ejemplo: Arquitectnicos, si hay que
construir las oficinas, sites u otros departamentos donde se llevar a cabo el proceso de
centralizacin de la informacin; de infraestructura estructural, para acondicionar el site,
dotndolo de todo lo necesario para que pueda funcionar adecuadamente (energa
elctrica, bateras de respaldo, aire acondicionado, etc.), de infraestructura tecnolgica,
para dotar al site y a los departamentos de la interconectividad mediante cableado
estructurado, racks, no breaks, servidores, routers, switches, computadoras, etc.) y al final
el proyecto de informacin que culminar con todos los proyectos anteriores
mencionados, dotando de un sistema informtico a la empresa. Tambin este proyecto
puede ser precursor de otros proyectos como econmicos (el que la empresa haya
proyectado la inversin en este sistema de informacin para ahorrar costos, mejorar la
atencin al cliente y por lo tanto, hacer crecer a la empresa).
En el caso que pongo de ejemplo, es un proyecto de un sistema de informacin, que
permitir a la polica municipal tener al da los expedientes de sus elementos, para un
mejor control y una mejor respuesta a la solicitud de informacin de otras dependencias
de seguridad del gobierno( c3, c4, polica coordinada), que exigen que los elementos estn
capacitados, evaluados y que su vez solicitan informacin constantemente del estado de
fuerza que representan los elementos de la polica.
El sistema tiene como objetivo agilizar el manejo de los expedientes y la pronta obtencin
de informacin de dicho sistema, acorde a lo que vayan solicitando las entidades de
seguridad pblica antes mencionadas.
El tiempo de elaboracin de dicho sistema, est proyectado en tres meses para la
elaboracin del mismo, y en otros dos meses posteriores para la captura y digitalizacin
de la informacin de todos los elementos, as como la toma de sus datos personales, fotos
y huellas.
Como recursos materiales, se requerirn de hardware un servidor con bastante capacidad
y demanda para manejar una base de datos para un equipo de 25 a 30 computadoras, ya

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE INFORMACIN

UNIDAD 1 - Actividad 1 Guion de un Proyecto

que posteriormente se irn agregando otros sistemas de informacin relacionados con el

trabajo diario de la polica (manejo de reclusos, atencin ciudadana, etc.)
Como recursos humanos, en este caso se tiene a un programador para realizar el sistema
y a una secretaria apoyada del jefe de sistemas para el manejo de los expedientes, ya que
la primera realizar la captura y digitalizacin de la documentacin, y el ltimo coordinara
la captura de informacin, anotando los detalles para que sean corregidos por el
programador y el sistema se vaya optimizando.
En Conclusin, al comparar el ejemplo de mi sistema con otros compaeros, me doy
cuenta de que todos compartimos que cada proyecto debe tener un objetivo especfico.
Al compararlo con el del compaero Jos Enrique Sandoval Prez, tambin me doy cuenta
de que solamente hay proyectos de desarrollo de software, si no, tambin otros proyectos
como en su caso, de implementacin de infraestructura tecnolgica, y que se necesita de
una planeacin para poder llevarla a cabo, as como la seleccin de los elementos
materiales que se van a utilizar para no invertir en equipo que posteriormente pueda
ocasionar problemas de compatibilidad o que tengan un perodo corto de vida, o
presenten defectos de funcionamiento.
Comparando con otros compaeros, me fui dando cuenta de que la mayor parte de los
sistemas de desarrollo son para la implementacin de controles, que normalmente son
llevados manualmente y que se pretende sistematizar con un programa especfico, entre
ellos podemos tener por ejemplo: un control de expedientes (el mo), Control de los libros
en existencia en una biblioteca (Diana Mara Ramrez Camarillo), Control del
departamento de Logstica (Baldemar Valenzuela Kobata), Control de la elaboracin de
contratos (Felipe de Jess Gutirrez Garca).
En lo que coincidimos en que se deben establecer tiempos para cada una de las etapas de
desarrollo de los proyectos, seleccionar el recurso material y en su caso tambin el
recurso humano, para que el proyecto sea un xito y alcance el objetivo deseado.