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SERVICIOS DE CONSULTORIA
TRABAJOS MENORES
Junio 2013
Introduccin
Prefacio
1.
2.
Este contrato estndar est diseado para ser utilizado como base para que
los Clientes preparen un contrato de suma global o a trmino para un servicio
de consultora especfico de acuerdo con las Polticas para la Seleccin y
Contratacin de Consultores financiados por el Banco Interamericano de
Desarrollo2 (Polticas).
3.
Este contrato estndar puede ser utilizado como sustituto de los modelos
complejos de contrato estndar por tiempo trabajado o de suma global
incluido en la Solicitud Estndar de Propuestas en las siguientes
circunstancias:
4.
Para tareas con firmas consultoras cuyo valor sea inferior al equivalente de
US$200.000. Tambin puede utilizarse para tareas a corto plazo por encima
del equivalente de US$200.000 previo acuerdo del Banco, pero de todas
formas, no mayores a US$1 milln. Este contrato de contrato no es el
indicado para tareas por tiempo trabajado que duren ms de 18 meses
debido a que el mismo no incluye una provisin de ajuste de precio.
5.
Se espera que este contrato sea utilizado para trabajos de suma global
cuando la definicin de las tareas a realizar sea clara y no ambigua, cuando
1Los requerimientos del BID y de los fondos administrados son idnticos con excepcin de los pases
elegibles en donde la membresa es diferente (Ver Seccin pases elegibles). Las referencias en este
contrato al Banco incluye tanto al BID como a cualquier fondo administrado, y las referencias a
prstamos abarca los instrumentos y mtodos de financiacin, las cooperaciones tcnicas (CT) y los
financiamientos de operaciones. Las referencias a los Contratos de Prstamo comprenden todos los
instrumentos legales por medio de los cuales se formalizan las operaciones del Banco.
2Este documento incluye clusulas alternativas con el fin de que se reflejen las dos versiones de las
Polticas para la Seleccin y Contratacin de Servicios de Consultora financiados por el Banco
Interamericano de Desarrollo GN GN-2350-7 aprobadas en 2006 y GN-2350-9 aprobadas en 2011. El
Contrato de Prstamo de la operacin establece las polticas aplicables que determinarn la clusula
aplicable.
Introduccin
7.
El Contrato estndar consta de dos partes: (i) El Contrato que vaya a ser
suscrito por el Cliente y el Consultor, incluido el Anexo 1: Poltica del Banco
Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas y Anexo 2: Elegibilidad; y (iii)
Apndices.
8.
Introduccin
and
Fecha:
Introduccin
Tabla de Contenido
I. Formulario de Contrato........................................................................6
II. Condiciones Generales de Contrato.....................................................8
1.
Definiciones...................................................................................................... 8
2.
Elegibilidad....................................................................................................... 8
3.
4.
5.
Fuerza Mayor..................................................................................................... 9
6.
Suspensin...................................................................................................... 10
7.
Terminacin..................................................................................................... 10
8.
9.
Confidencialidad............................................................................................. 12
10.
11.
12.
Obligaciones de Reporte.............................................................................. 13
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
I. Formulario de Contrato
[El texto en corchetes [ ] contiene instrucciones sobre informacin pertinente al
proyecto; todas las notas deben eliminarse en el texto definitivo]
Este CONTRATO (el Contrato) se celebra el [nmero] del mes de [mes], [ao],
entre, [nombre del Cliente] (el Cliente) de una parte, y [nombre del Consultor3]
(el Consultor) de la otra parte, para la prestacin de [escriba el ttulo de los
trabajos/servicios de consultora] (los Servicios) que se describen en los Trminos
de Referencia en el Apndice A.
POR CUANTO, el Cliente ha aceptado la propuesta del Consultor para la prestacin
de los Servicios, y el Consultor puede y desea prestar dichos Servicios.
EL CLIENTE Y EL CONSULTOR (las Partes) ACUERDAN LO SIGUIENTE:
1. Este Contrato, su significado, interpretacin y la relacin entre las Partes se
regirn por la legislacin aplicable de [escribir nombre del pas4].
2. Este Contrato es firmado y ejecutado en [escriba el idioma] y todas las
comunicaciones, notificaciones y modificaciones relacionadas con este Contrato
se harn por escrito y en el mismo idioma.
3. El precio total del Contrato es [escriba el monto y la moneda] e [indique si:
incluye o excluye5 impuestos locales indirectos. El Apndice C muestra el
desglose del precio del Contrato.
4. La fecha esperada para la iniciacin de los Servicios es [escriba da, mes y ao]
en [escriba lugar]. El plazo ser [escriba periodo, por ej.: 12 meses].
5. El Cliente designa a [escriba nombre y cargo] como el coordinador del Cliente y
el Consultor designa a
[escriba nombre y cargo] como sus respectivos
representantes para los efectos de coordinacin de las actividades segn este
Contrato.
6. Toda discrepancia, controversia o reclamacin que surja o que tenga relacin con
este Contrato, o la violacin, terminacin o invalidez del mismo ser resuelta
3 [Nota: Si el Consultor consta de ms de una entidad, lo anterior debe modificarse parcialmente para
que quede as: (el Cliente) y, de otra parte, una Joint Venture (nombre de la JV) consistente de las
siguientes entidades, cada integrante de la cual ser responsable conjunta y solidariamente para con
el Cliente por todas las obligaciones del Consultor segn este Contrato, en particular [nombre del
integrante ] y [nombre del integrante ] (el Consultor).]
4[Normalmente, los contraltos financiados por el Banco designan la legislacin del pas del Cliente
como la ley que rige el contrato. Sin embargo, excepcionalmente, las Partes podrn designar la
legislacin de otro pas, en cuyo caso se debe escribir el nombre del respectivo pas y suprimir los
parntesis.]
5[Incluir los impuestos indirectos locales cuando la lista corta est compuesta exclusivamente por
firmas nacionales; y exclyalos cuando la lista incluya firmas internacionales]
1.1
2. Elegibilidad
2.1
2.2
3. Fraude y
Corrupcin y
Prcticas
Prohibidas
3.1
4. Divulgacin de
Comisiones y
Honorarios
4.1
5.1
5. Fuerza Mayor
a. Definicin
terremoto,
incendio,
explosin,
tempestad,
anegacin u otras condiciones climticas adversas,
huelgas, cierres u otra accin gremial, confiscacin o
cualquier otra accin por parte de entidades
oficiales.
b. Ninguna
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Violacin del
Contrato
c. Medidas a
tomar
10
6. Suspensin
6.1
7. Terminacin
7.1
7.2
a. Por el
Cliente
11
7.3
7.4
8.1
8.2
8. Obligaciones
del Consultor
a. Estndar de
Desempeo
12
b. Cumplimient
o
8.3
c. Conflicto de
Inters
8.4
8.5
8.6
8.7
9. Confidencialid 9.1
ad
13
10.2
10.3
11.2
12. Obligaciones
de Reporte
12.1
13. Derechos de
Propiedad del
Cliente en
Informes y
13.1
Registros
14. Descripcin
de Expertos
Clave
14.1
15.2
7 Para contratos financiados por cooperaciones tcnicas, no sern aplicables excepciones a esta clusula de acuerdo con las
restricciones incluidas en el convenio de cooperacin tcnica.
15
16.2
16.3
16.4
18. Modo de
Facturacin y
Pago
18.1
18.2
19. Resolucin
Amigable de
Conflictos
19.1
19.2
16
19
20
21
Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del prrafo 1.7.1 (b) se aplicar tambin en
casos en los que las partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para
la adjudicacin de nuevos contratos en espera de que se adopte una decisin
definitiva en un proceso de sancin, o cualquier otra resolucin.
(d)
(e)
(f)
24
Anexo 2: Elegibilidad
Los Consultores y sus Subcontratistas debern tener la nacionalidad del pas
miembro del Banco.
[La expresin Banco utilizada en este contrato incluye al BID, al Fondo
Multilateral de Inversiones (FOMIN) y a cualquier otro fondo administrado por el
Banco. La financiacin podr provenir del BID, del FOMIN, u ocasionalmente, los
contratos podrn ser financiados de recursos especiales con restricciones
adicionales sobre criterios de elegibilidad a un grupo de pases miembros en
particular. Cuando se seleccione la ltima opcin, se deben mencionar los
criterios de elegibilidad.]
Lista de Pases Miembros:
Alemania, Argentina, Austria, Bahamas, Barbados, Blgica, Belice, Bolivia,
Brasil, Canad, Colombia, Costa Rica, Chile, Croacia, Dinamarca, Eslovenia,
Ecuador, El Salvador, Espaa, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Guatemala,
Guyana, Hait, Holanda, Honduras, Israel, Italia, Jamaica, Japn, Mxico,
Nicaragua, Noruega, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Reino Unido, Repblica
de Corea, Repblica Dominicana, Repblica Popular de China, Suecia, Suiza,
Surinam, Trinidad & Tobago, Uruguay y Venezuela.
Territorios elegibles
a) Guadalupe, Guyana Francesa, Martinica, Reunin por ser Departamentos
de Francia.
b) Islas Vrgenes Estadounidenses, Puerto Rico, Guam por ser Territorios de
los Estados Unidos de Amrica.
c) Aruba por se Pas Constituyente del Reino de los Pases Bajos; y Bonaire,
Curazao, Sint Maarten, Sint Eustatius por ser Departamentos de Reino de
los Pases Bajos.
d) Hong Kong por ser Regin Especial Administrativa de la Repblica Popular
de China.
[Si la financiacin proviene de un fondo especial con restricciones de elegibilidad,
indique la lista de pases elegibles o criterios de elegibilidad]
Los consultores y subconsultores cumplen con los criterios de elegibilidad en los
siguientes casos:
(A) Nacionalidad.
a) Un individuo es considerado un nacional de un pas miembro del
Banco si cumple con los siguientes requisitos:
i.
i.
ii.
Todos los integrantes de una JV y todos los subcontratistas deben cumplir con los
criterios de nacionalidad que se indican arriba.
(B) Origen de los Bienes.
Los bienes que tengan su origen en un pas miembro del Banco, si han sido
explotados, cultivados o producidos en un pas miembro del Banco. Se
considera que un producto ha sido producido cuando mediante
manufactura, procesamiento o ensamble, resulte otro artculo
comercialmente reconocido que se diferencie sustancialmente en sus
caractersticas bsicas, funcin o propsito de la utilidad de sus partes o
componentes.
Para que un producto que conste de varios componentes individuales que
deban estar interconectados (bien sea por el proveedor, el comprador o un
tercero) sea funcional e independientemente de la complejidad de la
interconexin, el Banco considera que dicho producto es elegible para
financiamiento si el ensamble de los componentes tuvo lugar en un pas
miembro, independientemente del origen de los componentes. Cuando el
producto sea un conjunto de varios productos individuales que
normalmente son empacados y vendidos comercialmente como una
unidad, se considera que ese producto se origina en el pas donde el
conjunto fue empacado y despachado al comprador.
Para propsitos de origen, los productos rotulados hechos en la Unin
Europea sern elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente
pas especfico de la Unin Europea.
El origen de los materiales, partes o componentes de los productos o la
nacionalidad de la firma que produce, ensambla, distribuye o vende los
productos no determina el origen de los mismos.
(C) Origen de Servicios.
El pas del origen de servicios es el del individuo o firma que suministre los
servicios segn se determine en los criterios de nacionalidad que se
indican arriba. Estos criterios son aplicables a servicios secundarios para el
suministro de bienes (tales como transporte, seguro, ereccin, ensamble,
etc.).
26
III. Apndices
Apndice A Trminos de Referencia y Requisitos de Reporte
1. Antecedentes
[Incluir texto]
2. Objetivos de los Trabajos
[Incluir texto]
3. Alcance de
Esperados
los
Servicios,
Tareas
(Componentes)
Entregables
3.1
3.2
3.3
fechas de entrega;
personas (indique nombres, cargos, direccin de entrega) que los reciba; etc.
Si no se entregan informes, indicar, No es aplicable.
Si los Servicios consisten en o incluyen la interventora de obras civiles, se
deber agregar la siguiente accin que requiera previa aprobacin por parte
del Cliente: La toma de cualquier accin bajo un contrato de obras civiles
que designe al Consultor como Ingeniero conforme a dicho contrato de
obras civiles, se requiere la aprobacin escrita del Cliente como
Empleador.]
27
6.2
6.3
Asegrese que el Consultor tenga acceso a los lugares que requiera para la
prestacin de los Servicios que se mencionan arriba.
6.4
6.5
28
Nombre
EXPERTOS CLAVE
[ej., Mr. Abbbb]
K-1
D-1
D-2
D-3
........
D-...
Total datos en
tiempo (indique
en Meses 11 o en
Das)
Bas
e12
Camp
o
Total
[Lder de
Equipo]
K-2
K-3
Subtotal
PERSONAL NO
CLAVE
N1
10 Para trabajos de Suma Global, escriba X para identificar cul Experto Clave o Experto No Clave participa en cada Entregable o Tarea.
Para trabajos por Tiempo Trabajado, escriba informacin en das o meses.
11 Los meses se cuentan desde el comienzo del trabajo/movilizacin. Para trabajos por Tiempo Trabajado:
Un (1) mes equivale a veintids (22) das laborables (facturables). Un da laborable (facturable) no debe ser de menos de ocho (8) horas
laborales (facturables).
12 Base significa trabajo en la oficina del pas de residencia del experto. Trabajo de campo significa trabajo realizado en el pas del
Cliente o en cualquier otro pas fuera del pas de residencia del experto, a solicitud del Cliente.
29
N2
Subtotal
Total
[Adjuntar Hojas de Vida (actualizadas y firmadas por los respectivos Expertos Clave) donde se demuestren las
calificaciones de los Expertos Clave]
Cargo/Ttulo
Nombre
Tarifa del
Experto(por
mes/da/hora)14
en moneda
K15-1
K-2
..
..
N16-1
Unidades de
Tiempo (nmero
de
meses/das/hora
s)
Base
Total
(cantidad y
moneda)
Campo
13 Cuando se utilice para trabajos de Suma Global, la informacin en esta Forma solo ser utilizada para demostrar la base del clculo del
monto tope del Contrato e impuestos aplicables. Esta Forma no podr ser utilizada para pagos bajo contratos de Suma Global.
14 Los meses se cuentan a partir del comienzo del trabajo/movilizacin. Un (1) mes equivale a veintids (22) das laborables /facturables). Un
da laborable (facturable) no ser de menos de ocho (8) horas laborables (facturables).
N-1
(1A) Subtotal Remuneracin/Tarifas:
(1B) Impuestos Indirectos Locales sobre
Remuneracin:
[Adjunte clculos, referencias legales e indique quin es
responsable por el pago de impuestos el Cliente o el
Consultor]
31
GASTOS REEMBOLSABLE [la siguiente tabla es una lista no exhaustiva de ejemplos. Escriba lo que corresponda
segn el trabajo]
Descripcin
[viaje]
[transporte
aeropuerto]
[hotel/alojamiento]
hacia/desde
Unidad (de
medida)
[viaje/tiquete17
]
[viaje]
[noches]
[monto/vitico
s
por
semana/mes/etc.
]
Costo por
Tarifa Unitaria
[escriba monto
y moneda]
[escriba monto
y moneda]
[escriba monto
y moneda]
[escriba monto
y moneda]
Nmero de
unidades
[escriba nmero
of viajes/vuelos]
[escriba nmero
of viajes]
[escriba
nmero]
[escriba
nmero]
Total
[escriba monto y
moneda]
[escriba monto y
moneda]
[escriba monto y
moneda]
[escriba monto y
moneda]
[viticos diarios]
.
TOTAL
MONTO
DEL
CONTRATOCONTRATO
BASADO EN TIEMPO TRABAJADO (Monto Tope del
Contrato)
Moneda
Monto
32
O
TOTAL MONTO DEL CONTRATO - CONTRATO DE SUMA GLOBAL
Moneda
Monto
33
[FORMATOS OPCIONALES:]
Modelo Formulario I
Desglose de Tarifas Fijas Acordadas en el Contrato del Consultor
Por la presente confirmamos que hemos acordado pagar a los Expertos que figuran en la lista, quienes
participarn en la prestacin de los Servicios, honorarios bsicos y viticos por concepto de viaje (si fuere el
caso) que se indican a continuacin:
(Expresado en [escriba el nombre de la moneda])18
Expertos
Nombre
Cargo
Remuneracin
bsica por
mes/da/ao
trabajado
Presta
ciones
Sociale
s19
Gastos
Adminis
trativo
s20
Subtot
al
Utilid
ad21
Viticos
por
concepto
de viaje
Tarifa Fija
Acordada por
Tarifa Fija
Acordada por
mes/da/hora
trabajado 22
mes/da/hora
trabajado
Base
Trabajo en Pas del
Cliente
Firma
Fecha
Nombre y Ttulo:
35
11El Garante deber introducir una cantidad que represente el monto del anticipo y denominado bien
sea en la(s) moneda(s) del anticipo segn se especifica en el Contrato, o en una moneda libremente
convertible aceptable al Cliente.
36
El monto mximo de esta garanta ser reducido en forma progresiva por el monto
del anticipo pagado por el Consultor segn figure en los extractos certificados o
facturas marcadas como pagadas por el Cliente, que nos sern presentados. Esta
garanta vencer, a ms tardar, cuando ustedes reciban el certificado de pago
donde se indique que el Consultor ha pagado en su totalidad el monto del anticipo,
o el [da] de [mes], [ao], 2 la fecha que sea anterior. En consecuencia, toda
solicitud de pago de acuerdo con esta garanta deber ser recibida por esta entidad
en o antes de dicha fecha.
22Insertar la fecha de vencimiento prevista. En caso de prrroga para la finalizacin del Contrato, el
Cliente tendr que solicitar al Garante una prrroga de esta garanta. Dicha solicitud deber hacerse
por escrito antes de la fecha de vencimiento que figure en la garanta. Para la elaboracin de esta
garanta, el Cliente podr considerar agregar el siguiente texto al formulario al final del penltimo
pargrafo: El Garante acuerda una prrroga por una vez de esta garanta por un periodo que no
exceda [seis meses] [un ao], en respuesta a la solicitud escrita del Cliente para dicha prrroga, la cual
deber ser presentada al Garante antes del vencimiento de la garanta.
37