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FORMATO DE CONTRATO SIMPLIFICADO

SERVICIOS DE CONSULTORIA
TRABAJOS MENORES
Junio 2013

Introduccin

Prefacio
1.

Este contrato estndar para Servicios de Consultora ha sido elaborado por el


Banco Interamericano de Desarrollo1 (el Banco) para ser utilizado por sus
prestatarios y sus entidades ejecutoras cuando los prestatarios contratan una
firma consultora para la prestacin de servicios financiadas por el Banco. Se
trata de una adaptacin del modelo normalizado de contrato simplificado que
ha sido elaborado por medio de los esfuerzos conjuntos de los Bancos
Multilaterales de Desarrollo (BMD), como: el Banco Asitico de Desarrollo
(ADB), Banco Africano de Desarrollo (AfDB), Banco de Comercio y Desarrollo
del Mar Negro (BSTDB), Banco de Desarrollo del Caribe (CDB), Banco de
Desarrollo del Consejo de Europa (CEB), Banco Europeo para la
Reconstruccin y el Desarrollo (BERD), Banco Interamericano de Desarrollo
(BID), Banco Islmico de Desarrollo (IsDB) y Banco Internacional para la
Reconstruccin y el Fomento o Banco Mundial (BIRF o BM).

2.

Este contrato estndar est diseado para ser utilizado como base para que
los Clientes preparen un contrato de suma global o a trmino para un servicio
de consultora especfico de acuerdo con las Polticas para la Seleccin y
Contratacin de Consultores financiados por el Banco Interamericano de
Desarrollo2 (Polticas).

3.

Este contrato estndar puede ser utilizado como sustituto de los modelos
complejos de contrato estndar por tiempo trabajado o de suma global
incluido en la Solicitud Estndar de Propuestas en las siguientes
circunstancias:

4.

Para tareas con firmas consultoras cuyo valor sea inferior al equivalente de
US$200.000. Tambin puede utilizarse para tareas a corto plazo por encima
del equivalente de US$200.000 previo acuerdo del Banco, pero de todas
formas, no mayores a US$1 milln. Este contrato de contrato no es el
indicado para tareas por tiempo trabajado que duren ms de 18 meses
debido a que el mismo no incluye una provisin de ajuste de precio.

5.

Se espera que este contrato sea utilizado para trabajos de suma global
cuando la definicin de las tareas a realizar sea clara y no ambigua, cuando

1Los requerimientos del BID y de los fondos administrados son idnticos con excepcin de los pases
elegibles en donde la membresa es diferente (Ver Seccin pases elegibles). Las referencias en este
contrato al Banco incluye tanto al BID como a cualquier fondo administrado, y las referencias a
prstamos abarca los instrumentos y mtodos de financiacin, las cooperaciones tcnicas (CT) y los
financiamientos de operaciones. Las referencias a los Contratos de Prstamo comprenden todos los
instrumentos legales por medio de los cuales se formalizan las operaciones del Banco.

2Este documento incluye clusulas alternativas con el fin de que se reflejen las dos versiones de las
Polticas para la Seleccin y Contratacin de Servicios de Consultora financiados por el Banco
Interamericano de Desarrollo GN GN-2350-7 aprobadas en 2006 y GN-2350-9 aprobadas en 2011. El
Contrato de Prstamo de la operacin establece las polticas aplicables que determinarn la clusula
aplicable.

Introduccin

el riesgo comercial que asuma el Consultor sea relativamente bajo, y por lo


tanto, cuando el Consultor est dispuesto a realizar los trabajos por un precio
acordado y predeterminado de suma global. El Cliente acuerda pagar al
Consultor de acuerdo con un cronograma de pagos asociados a la entrega de
ciertos resultados/entregables, por ejemplo, informes. Una ventaja mayor de
un contrato de suma global es la sencillez de su administracin, donde el
Cliente solo tiene que estar satisfecho con los resultados sin necesidad de
controlar la informacin de los expertos del Consultor. Por lo general, los
estudios se realizan sobre base de suma global: por ejemplo, estudios, planes
maestro, estudios econmicos, del sector factibilidad e ingeniera.
6.

En el caso de trabajos por tiempo trabajado, este contrato es utilizado


cuando al Consultor se le paga sobre la base del tiempo que realmente gast
en la prestacin de los servicios. Por lo general, los servicios de asesora o de
supervisin de ingeniera se hacen bajo contratos de tiempo trabajado. Este
tipo de contrato requiere que el Cliente supervise estrechamente el
desempeo del Consultor y facture por el tiempo real trabajado.

7.

El Contrato estndar consta de dos partes: (i) El Contrato que vaya a ser
suscrito por el Cliente y el Consultor, incluido el Anexo 1: Poltica del Banco
Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas y Anexo 2: Elegibilidad; y (iii)
Apndices.

8.

Sugerimos que quienes deseen someter comentarios o consultas sobre estos


Documentos de Licitacin u obtener informacin adicional sobre
adquisiciones en proyectos financiados por el Banco Interamericano de
Desarrollo se dirijan a:

Oficina de Servicios de Gestin Financiera y Adquisiciones para


Operaciones (VPC/FMP)
Banco Interamericano de Desarrollo
1300 New York Avenue, NW
Washington, D.C. 20577 U.S.A.
procurement@iadb.org
www.iadb.org/procurement

Introduccin

CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORA

Nombre de Proyecto ___________________________


Nmero de Prstamo ____________________
Nmero de Contrato ____________________________
entre

[Nombre del Cliente]

and

[Nombre del Consultor]

Fecha:

Introduccin

Tabla de Contenido
I. Formulario de Contrato........................................................................6
II. Condiciones Generales de Contrato.....................................................8
1.

Definiciones...................................................................................................... 8

2.

Elegibilidad....................................................................................................... 8

3.

Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas.......................................................9

4.

Divulgacin de Comisiones y Honorarios..........................................................9

5.

Fuerza Mayor..................................................................................................... 9

6.

Suspensin...................................................................................................... 10

7.

Terminacin..................................................................................................... 10

8.

Obligaciones del Consultor..............................................................................11

9.

Confidencialidad............................................................................................. 12

10.

Seguros que debe tomar el Consultor..........................................................12

11.

Contabilidad, Inspeccin y Auditoria............................................................12

12.

Obligaciones de Reporte.............................................................................. 13

13.

Derechos de Propiedad del Cliente en Informes y Registros........................13

14.

Descripcin de Expertos Clave.....................................................................13

15.

Reemplazo de Expertos Clave......................................................................13

16.

Remocin de Expertos o Subconsultores.....................................................13

17.

Obligacin de Pago por parte del Cliente.....................................................14

18.

Modo de Facturacin y Pago........................................................................14

19.

Resolucin Amigable de Conflictos..............................................................14

Attachment 1: Fraud and Corruption and Prohibited Practices...........................15


Attachment 2: Eligibility............................................................................22
III. Appendices.....................................................................................24
Appendix A Terms of Reference and Reporting Requirements............................24
Appendix B - Key Experts and CVs........................................................................26
Appendix C Breakdown of Contract Price............................................................27
Appendix D - Form of Advance Payments Guarantee............................................31

Seccin II: Formulario de Contrato

I. Formulario de Contrato
[El texto en corchetes [ ] contiene instrucciones sobre informacin pertinente al
proyecto; todas las notas deben eliminarse en el texto definitivo]
Este CONTRATO (el Contrato) se celebra el [nmero] del mes de [mes], [ao],
entre, [nombre del Cliente] (el Cliente) de una parte, y [nombre del Consultor3]
(el Consultor) de la otra parte, para la prestacin de [escriba el ttulo de los
trabajos/servicios de consultora] (los Servicios) que se describen en los Trminos
de Referencia en el Apndice A.
POR CUANTO, el Cliente ha aceptado la propuesta del Consultor para la prestacin
de los Servicios, y el Consultor puede y desea prestar dichos Servicios.
EL CLIENTE Y EL CONSULTOR (las Partes) ACUERDAN LO SIGUIENTE:
1. Este Contrato, su significado, interpretacin y la relacin entre las Partes se
regirn por la legislacin aplicable de [escribir nombre del pas4].
2. Este Contrato es firmado y ejecutado en [escriba el idioma] y todas las
comunicaciones, notificaciones y modificaciones relacionadas con este Contrato
se harn por escrito y en el mismo idioma.
3. El precio total del Contrato es [escriba el monto y la moneda] e [indique si:
incluye o excluye5 impuestos locales indirectos. El Apndice C muestra el
desglose del precio del Contrato.
4. La fecha esperada para la iniciacin de los Servicios es [escriba da, mes y ao]
en [escriba lugar]. El plazo ser [escriba periodo, por ej.: 12 meses].
5. El Cliente designa a [escriba nombre y cargo] como el coordinador del Cliente y
el Consultor designa a
[escriba nombre y cargo] como sus respectivos
representantes para los efectos de coordinacin de las actividades segn este
Contrato.
6. Toda discrepancia, controversia o reclamacin que surja o que tenga relacin con
este Contrato, o la violacin, terminacin o invalidez del mismo ser resuelta
3 [Nota: Si el Consultor consta de ms de una entidad, lo anterior debe modificarse parcialmente para
que quede as: (el Cliente) y, de otra parte, una Joint Venture (nombre de la JV) consistente de las
siguientes entidades, cada integrante de la cual ser responsable conjunta y solidariamente para con
el Cliente por todas las obligaciones del Consultor segn este Contrato, en particular [nombre del
integrante ] y [nombre del integrante ] (el Consultor).]

4[Normalmente, los contraltos financiados por el Banco designan la legislacin del pas del Cliente
como la ley que rige el contrato. Sin embargo, excepcionalmente, las Partes podrn designar la
legislacin de otro pas, en cuyo caso se debe escribir el nombre del respectivo pas y suprimir los
parntesis.]

5[Incluir los impuestos indirectos locales cuando la lista corta est compuesta exclusivamente por
firmas nacionales; y exclyalos cuando la lista incluya firmas internacionales]

Seccin II: Formulario de Contrato

mediante [resolucin de conflictos de acuerdo con la legislacin aplicable 6] o


[arbitramento de acuerdo con las [escriba reglas de arbitraje aplicables, por ej.:
UNCITRAL, CCI, o normas que rijan el arbitramento] vigentes y en efecto en la
fecha de este Contrato]].
7. Los siguientes documentos forman parte integral de este Contrato:
(a) Condiciones Generales de Contrato (incluido el Anexo 1 Poltica del Banco Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas y Anexo 2 Elegibilidad);
(b)Apndices:
Apndice A: Trminos de Referencia y Requerimientos de Reporte
Apndice B: Expertos Clave
Apndice C: Desglose del Precio del Contrato
Apndice D: Garanta por Anticipo
SUSCRITO:
Por y en nombre de [Nombre del Cliente]

[Representante Autorizado del Cliente nombre, cargo y firma]


Por y en nombre de [Nombre del Consultor o Nombre de una Joint Venture]

[Representante Autorizado del Consultor nombre y firma]


[Nota: Para una joint venture, todos los integrantes firman o slo el integrante
principal, en cuyo caso se deber adjuntar el poder para firmar en nombre de todos
los integrantes].
Por y en nombre de cada uno de los integrantes del Consultor [escriba el Nombre
de la Joint Venture]
[Nombre del integrante principal]

[Representante Autorizado en nombre de una Joint Venture]


[Agregue bloques de firma para cada integrante si todos firman]
6 Legislacin aplicable significa las leyes y cualesquiera otras disposiciones que tengan fuerza de ley en el pas del Gobierno o
en el pas que se especifique en esta seccin y que de cuando en cuando puedan dictarse y estar en vigencia.

Seccin II: Formulario de Contrato

II. Condiciones Generales de Contrato


A. Disposiciones Generales
1. Definiciones

1.1

Salvo que el contexto exija otra cosa, los siguientes


trminos tendrn los significados que se indican a
continuacin:
(a) Polticas Aplicables significa Polticas para la
Seleccin y Contratacin de Consultores
Financiados por el Banco Interamericano de
Desarrollo.
(b) Expertos significa, colectivamente, Expertos
Clave, Expertos No Clave o cualquier otro
personal del Consultor.
Subconsultor o
integrantes de la Joint Venture (JV) asignados por
el Consultor para prestar los Servicios o cualquier
parte de los mismos de acuerdo con el Contrato.
(c) Experto Clave significa un profesional individual
cuyas competencias, calificaciones, conocimiento
y experiencia son esenciales para la prestacin
de los Servicios segn el Contrato y cuya Hoja de
Vida (CV) fue tomada en cuenta en la evaluacin
tcnica de la Propuesta del Consultor.
(d) Experto No Clave significa un profesional
individual proporcionado por el Consultor o su
subconsultor para prestar los Servicios o
cualquier parte de los mismos segn el Contrato.
(e) Subconsultores significa una entidad con la que
el Consultor subcontrate alguna parte de los
Servicios siendo exclusivamente responsable por
la ejecucin del Contrato.

2. Elegibilidad

2.1

Es responsabilidad del Consultor garantizar que sus


Expertos, los integrantes de JV, Subcontratistas,
agentes
(declarados
o
no),
subcontratistas,
proveedores de servicio, proveedores y/o sus
empleados cumplan con los requisitos de elegibilidad
durante el tiempo de ejecucin de este Contrato, tal
como lo establece el Banco Interamericano de
Desarrollo en las Polticas Aplicables, y segn se
describe en el Anexo 2.
8

Seccin II: Formulario de Contrato

2.2

Durante el tiempo de ejecucin del Contrato, el


Consultor deber cumplir con las prohibiciones sobre
la importacin de bienes y servicios en el pas del
Cliente cuando
(a) como material de ley o reglamentos oficiales, el
pas
del
Prestatario
prohba
relaciones
comerciales con ese pas; o
(b) por un acto de cumplimiento con una decisin del
Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
tomada de acuerdo con el Captulo VII de la Carta
de las Naciones Unidas, el Pas del Prestatario
prohba cualquier importacin de bienes de ese
pas o que se efecte cualquier pago a ese pas,
persona o entidad en ese pas.

3. Fraude y
Corrupcin y
Prcticas
Prohibidas

3.1

El Banco exige cumplimiento con sus Polticas


Aplicables con respecto a fraude y corrupcin y
prcticas prohibidas segn se indica en el Anexo 1.

4. Divulgacin de
Comisiones y
Honorarios

4.1

El Cliente exige al Consultor que divulgue las


comisiones, gratificaciones o valores que puedan
haber sido pagados o que se vayan a pagar a
agentes o a terceros con respecto al proceso de
seleccin o ejecucin del Contrato. Dicha informacin
deber incluir al menos el nombre y direccin del
agente o del tercero, el monto y la moneda y el
propsito de la comisin, gratificacin u honorarios.
El no divulgar dichas comisiones, gratificaciones o
valores podr resultar en la terminacin del Contrato
y/o sanciones por parte del Banco.

5.1

Para efectos de este Contrato, Fuerza Mayor


significa un evento ms all del control razonable de
una Parte, no sea previsible, que no se pueda evitar,
y que haga imposible el cumplimiento de las
obligaciones de una Parte o tan imprcticas que
razonablemente sean consideradas imposibles segn
las circunstancias, y sujeto a estos requisitos,
incluye, ms no se limita a guerra, motn, asonada,

5. Fuerza Mayor

a. Definicin

Seccin II: Formulario de Contrato

terremoto,
incendio,
explosin,
tempestad,
anegacin u otras condiciones climticas adversas,
huelgas, cierres u otra accin gremial, confiscacin o
cualquier otra accin por parte de entidades
oficiales.

b. Ninguna

5.2

Fuerza Mayor no incluir insuficiencia de fondos o


incumplimiento para hacer algn pago exigido segn
este Contrato.

5.3

El incumplimiento de una Parte en atender sus


obligaciones conforme a este Contrato no se
considerar violacin o incumplimiento en la medida
que dicha incapacidad surja de un evento de Fuerza
Mayor, siempre y cuando la Parte afectada por tal
evento haya tomado todas las precauciones
razonables, debido cuidado y medidas alternativas
razonables, todo con el objeto de llevar a cabo los
trminos y condiciones de este Contrato.

5.4

Una Parte afectada por un evento de Fuerza Mayor


deber continuar con el cumplimiento de sus
obligaciones segn este Contrato en la medida que
ello sea razonablemente prctico, y tomar todas las
medidas
razonables
para
minimizar
las
consecuencias de cualquier evento de Fuerza Mayor.

5.5

Una Parte afectada por un evento de Fuerza Mayor


deber notificar a la otra Parte dicho evento tan
pronto como sea posible, y de todas formas, a ms
tardar 14 das calendario siguientes a que suceda tal
evento, entregando pruebas de la naturaleza y causa
de dicho evento, e igualmente, dar aviso escrito del
restablecimiento de las condiciones normales tan
pronto como sea posible.

5.6

Todo periodo dentro del cual, una Parte, segn este


Contrato, termine alguna accin o tarea, ser
prorrogado por un periodo igual al tiempo durante el
cual esa Parte no haya podido realizar dicha accin
como resultado de un evento de Fuerza Mayor.

5.7

Durante el tiempo de su incapacidad de prestar los


Servicios como resultado de un evento de Fuerza

Violacin del
Contrato

c. Medidas a
tomar

10

Seccin II: Formulario de Contrato

Mayor, el Consultor, por instrucciones del Cliente,


deber:
(a) desmovilizarse, en cuyo caso, se reembolsarn al
Consultor los costos adicionales en que haya
incurrido razonable y necesariamente, y, si as lo
exige el Cliente, en la reactivacin de los
Servicios ; o
(b) continuar con los Servicios en la medida que
sea razonablemente posible, en cuyo caso,
deber segursele pagando al Consultor de
acuerdo con los trminos y condiciones de este
Contrato y se le reembolsarn los costos
adicionales en que haya incurrido, razonable y
necesariamente.

6. Suspensin

6.1

Mediante notificacin escrita de suspensin al


Consultor, el Cliente podr suspender parte o todos
los pagos al Consultor segn este Contrato si el
Consultor incumple con alguna de sus obligaciones
bajo el mismo, incluida la prestacin de los Servicios,
siempre y cuando dicho aviso de suspensin (i)
especifique la naturaleza del incumplimiento, y (ii)
solicite al Consultor subsanar dicho incumplimiento
dentro de un plazo que no exceda siete (7) das
calendario siguientes a que el Consultor reciba dicho
aviso de suspensin.

7. Terminacin

7.1

Este Contrato podr ser terminado por


cualquiera de las Partes de acuerdo con las
disposiciones que se indican a continuacin:

7.2

El Cliente podr terminar este Contrato mediante


notificacin escrita al Consultor con al menos catorce
(14) das siguientes a que suceda cualquiera de los
eventos que se indican en los pargrafos (a) a (d) de
esta Clusula:

a. Por el
Cliente

(a) Si el Consultor no subsana una falla en el


cumplimiento de sus obligaciones segn este
Contrato luego de que el Cliente le indique por
escrito la naturaleza de la falla y solicite

11

Seccin II: Formulario de Contrato

subsanarla al menos dentro de un lapso de diez


(10) das calendario siguientes a que reciba la
notificacin del Cliente;

(b) Si el Consultor queda insolvente o entra en


quiebra;

(c) Si a juicio del Cliente, el Consultor se ha ocupado


en fraude y corrupcin o prcticas prohibidas
segn se define en el Anexo 1, para competir o
cumplir con el Contrato;

(d) Si el Cliente, a su exclusiva discrecin y por


algn motivo, decide terminar este Contrato.
b. Por el
Consultor

7.3

El Consultor deber notificar rpidamente por escrito


al Cliente cualquier situacin o evento fuera del
control razonable del Consultor que sea imposible
para el Consultor cumplir con sus obligaciones segn
este Contrato.

7.4

Mediante confirmacin escrita del Cliente o si el


Cliente no responde dicha notificacin dentro de
catorce (14) das calendario siguientes al recibo de la
misma, el Consultor quedar exonerado de toda
responsabilidad y podr entonces terminar el
Contrato
mediante
notificacin
escrita
de
terminacin al menos con catorce (14) das de
antelacin.

8.1

El Consultor prestar los Servicios con debida


diligencia y eficiencia, y ejercer toda la capacidad y
cuidado razonables en el desempeo de los Servicios
acordes con slidas prcticas profesionales .

8.2

El Consultor actuar en todo momento de manera


que proteja los intereses del Cliente, y tomar todas
las medidas razonables para mantener todos los
gastos a un mnimo, en concordancia con slidas
prcticas profesionales.

8. Obligaciones
del Consultor
a. Estndar de
Desempeo

12

Seccin II: Formulario de Contrato

b. Cumplimient
o

8.3

El Consultor prestar los Servicios en concordancia


con el Contrato y la Legislacin Aplicable y tomar
todas las medidas prcticas para garantizar que
todos y cada uno de sus Expertos y Subconsultores
cumplan con la Legislacin Aplicable.

c. Conflicto de
Inters

8.4

El Consultor mantendr los intereses del Cliente por


encima de todo, sin ninguna consideracin en cuanto
a trabajos futuros y evitar estrictamente conflicto
con otros trabajos o con los intereses corporativos
del mismo.

8.5

El Consultor acuerda que durante la vigencia de este


Contrato y luego de su terminacin, el Consultor y
cualquier entidad afiliada al Consultor, as como
cualquier Subconsultor y cualquier entidad afiliada a
dicho Subconsultor estarn descalificados de
suministrar bienes, trabajos o servicios que no sean
de consultora, que resulten o que tengan relacin
directa con los Servicios del Consultor para la
preparacin o ejecucin del proyecto.

8.6

El Consultor no se ocupar y har que sus Expertos y


sus Subconsultores no se ocupen, directa o
indirectamente, en ningn negocio o actividad
profesional que pueda entrar en conflicto con las
actividades que les sean asignadas segn este
Contrato.

8.7

El Consultor tiene la obligacin y garantizar que sus


Expertos y Subconsultores tengan la obligacin de
revelar cualquier situacin de conflicto real o
potencial que afecte su capacidad para servir en los
mejores
intereses
de
su
Cliente,
o
que
razonablemente pueda percibirse como que tenga
tal efecto. El hecho de no revelar dichas situaciones
podr conducir a la descalificacin del Consultor o a
la terminacin de su Contrato.

9. Confidencialid 9.1
ad

Salvo con el previo consentimiento escrito del


Cliente, el Consultor y los Expertos no podrn
comunicar a ninguna persona o entidad ninguna

13

Seccin II: Formulario de Contrato

informacin confidencial que hayan adquirido en


curso de la prestacin de los Servicios.

10. Seguros que 10.1


debe tomar el
Consultor

El Consultor tomar y mantendr a su cargo plizas


de responsabilidad adecuada as como seguro contra
terceros y prdida o dao a equipo adquirido total o
parcialmente con recursos facilitados por el Cliente.
El Consultor garantizar que dichas plizas estn en
vigor antes de la iniciacin de los Servicios .

10.2

El Cliente no asume ninguna responsabilidad con


respecto a seguro de vida, salud, accidente, viaje u
otros seguros que sean necesarios o aconsejables
para el Consultor, el/los Experto(s), subcontratistas o
especialistas asociados con el Consultor para efecto
de la prestacin de los Servicios, ni por ningn
dependiente de ninguna de dichas personas.

10.3

El Cliente se reserva el derecho de exigir pruebas en


el sentido de que el Consultor ha tomado las plizas
necesarias.

11. Contabilidad 11.1


, Inspeccin y
Auditoria

El Consultor mantendr y har todo lo que est a su


alcance razonable para que sus Subcontratistas
mantengan cuentas y registros fieles y sistemticos
con respecto a los Servicios y en tal forma y detalle
que identifiquen claramente los cambios en tiempo y
costos relevantes.

11.2

El Consultor permitir y har que sus Subconsultores


permitan al Banco y/o a las personas que designe el
Banco, inspeccionar el sitio y/o todas las cuentas y
registros relacionados con el cumplimiento del
Contrato y la entrega de la Propuesta para la
prestacin de los Servicios, y que dichas cuentas y
registros sean revisadas por los auditores nombrados
por el Banco, si as lo solicita el Banco.

12. Obligaciones
de Reporte

12.1

El Consultor entregar al Cliente los reportes y


documentos que se indican en el Apndice A, en la
forma y, nmeros y dentro de los plazos que se
indican en dicho Apndice.

13. Derechos de
Propiedad del
Cliente en
Informes y

13.1

Todos los informes y datos e informacin relevantes,


tales como mapas, diagramas, planos, bases de
datos y dems documentos y software, archivos de
soporte o material que el Consultor haya compilado
14

Seccin II: Formulario de Contrato

Registros

14. Descripcin
de Expertos
Clave

o elaborado para el Cliente en el curso de la


prestacin de los Servicios sern confidenciales y
sern y permanecern de propiedad absoluta del
Cliente salvo que ste acuerde otra cosa por escrito 7.
A ms tardar a la terminacin de este Contrato, el
Consultor entregar dichos documentos al Cliente
junto con un inventario detallado de los mismos El
Consultor podr conservar una copia de dichos
documentos, datos y/o software pero no podr
utilizar los mismos para propsitos que no tengan
relacin con este Contrato sin la previa aprobacin
escrita del Cliente.

14.1

El Apndice B describe el cargo, descripcin de


funciones acordadas, calificacin mnima y periodo
estimado del compromiso para la prestacin de los
Servicios por cada uno de los Expertos Clave del
Consultor.

15. Reemplazo de 15.1


Expertos Clave

Salvo segn el Cliente acuerde otra cosa por escrito,


no se harn cambios en los Expertos Clave.

15.2

No obstante lo anterior, la sustitucin de Expertos


Clave durante la ejecucin del Contrato podr
considerarse solo con base en solicitud escrita del
Consultor y debido a circunstancias fuera del control
razonable del Consultor, incluido, ms no limitado a
muerte o incapacidad mdica. En tal caso, el
Consultor deber suministrar inmediatamente un
reemplazo que sea una persona con calificaciones y
experiencia equivalentes o mejores y a la misma
tarifa de remuneracin.

16. Remocin de 16.1


Expertos o
Subconsultores

Si el Cliente encuentra que alguno de sus Expertos o


Subconsultores ha cometido una falta grave o ha sido
acusado de haber cometido un acto penal, o si el
Cliente establece que un Experto o Subconsultor del
Consultor ha cometido fraude o corrupcin o
prcticas prohibidas durante la prestacin de los
Servicios, a solicitud escrita del Cliente, el Consultor
deber suministrar un reemplazo.

7 Para contratos financiados por cooperaciones tcnicas, no sern aplicables excepciones a esta clusula de acuerdo con las
restricciones incluidas en el convenio de cooperacin tcnica.

15

Seccin II: Formulario de Contrato

16.2

En caso de que el Cliente encuentre que alguno de


los Expertos Clave, Expertos No Clave o
Subconsultores es incompetente o incapaz de
cumplir con las funciones que le hayan sido
asignadas, el Cliente podr solicitar al Consultor que
suministre un reemplazo especificando los motivos
para ello.

16.3

Todo reemplazo de los Expertos o Subconsultores que


sea removido deber tener mejores calificaciones y
experiencia y ser aceptable al Cliente.

16.4

El Consultor asumir todos los costos que resulten o


que sean incidentales a cualquier remocin y/o
reemplazo de dichos Expertos.

17. Obligacin de 17.1


Pago por parte
del Cliente

En consideracin de los Servicios que preste el


Consultor conforme a este Contrato, el Cliente
efectuar los pagos al Consultor por concepto de los
servicios que se indican en el Apndice A y de la
manera que se describe en el Apndice C.

18. Modo de
Facturacin y
Pago

18.1

Los pagos segn este Contrato se harn de acuerdo


con las disposiciones de pago del Apndice C .

18.2

Los pagos no constituyen aceptacin de la totalidad


de los Servicios ni exonerarn al Consultor de sus
obligaciones.

19. Resolucin
Amigable de
Conflictos

19.1

Las Partes buscarn resolver cualquier discrepancia


den forma amigable mediante consultas mutuas.

19.2

Si alguna de las Partes objeta alguna accin o


inaccin de la otra Parte, la Parte que objeta podr
radicar una Notificacin de Conflicto escrita a la otra
Parte donde suministre en detalle la base de la
discrepancia. La Parte que reciba la Notificacin del
Conflicto la considerar y la responder dentro de
siete (7) das calendario siguiente a su recibo. Si esa
Parte no responde dentro de siete (7) das calendario
o si la discrepancia no puede resolverse de manera
amigable dentro de siete (7) das siguientes a la
respuesta de esa Parte, dicha disputa podr ser
presentada a la jurisdiccin o arbitraje de acuerdo
con el prrafo 6 del Formulario de Contrato.

16

Seccin II. Anexo 1: Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

Anexo 1: Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas


Fraude y Corrupcin
[Clusula exclusiva para contratos de prstamo y convenios de cooperacin
tcnica firmados bajo la poltica GN-2350-7]
1.1 El Banco exige a todos los prestatarios (incluyendo los beneficiarios de
donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas
las firmas, entidades o personas Oferentes por participar o participando en
proyectos financiados por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, Oferentes,
contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios,
empleados y representantes), observar los ms altos niveles ticos y denuncien al
Banco todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cual tenga conocimiento o
sea informado, durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la ejecucin
de un contrato. Los actos de fraude y corrupcin estn prohibidos. Fraude y
corrupcin comprenden actos de: (a) prctica corruptiva; (b) prctica fraudulenta;
(c) prctica coercitiva; y (d) prctica colusoria. Las definiciones que se transcriben a
continuacin corresponden a los tipos ms comunes de fraude y corrupcin, pero no
son exhaustivas. Por esta razn, el Banco tambin adoptar medidas en caso de
hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos actos de fraude y
corrupcin, aunque no estn especificados en la lista siguiente. El Banco aplicar en
todos los casos los procedimientos establecidos en el prrafo (c) siguiente.
(a) El Banco define, para efectos de esta disposicin, los trminos que figuran a
continuacin:
(i) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o
indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones
de otra parte;
(ii) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluyendo la
tergiversacin de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por
negligencia grave, engae, o intente engaar, a alguna parte para obtener
un beneficio financiero o de otra ndole o para evadir una obligacin;
(iii)Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar
con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o
a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y
(iv)
Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado
con la intencin de alcanzar un propsito indebido, incluyendo influenciar
en forma indebida las acciones de otra parte.
(b) Si el Banco comprueba que, de conformidad con los procedimientos
administrativos del Banco, cualquier firma, entidad o persona actuando como
Oferente o participando en un proyecto financiado por el Banco incluyendo, entre
otros, prestatarios, Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas,
consultores y concesionarios, organismos ejecutores u organismos contratantes
(incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha
cometido un acto de fraude o corrupcin, el Banco podr:
(i) decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de un contrato o
17

Seccin II. Anexo 1: Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

de un contrato adjudicado para la adquisicin de bienes, la contratacin


de obras o servicios de consultora financiadas por el Banco;
(ii) suspender los desembolsos de la operacin, si se determina, en
cualquier etapa, que existe evidencia suficiente para comprobar el
hallazgo de que un empleado, agencia o representante del Prestatario,
el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido un acto
de fraude o corrupcin;
(iii)cancelar y/o acelerar el pago de una parte del prstamo o de la
donacin relacionada inequvocamente con un contrato, cuando exista
evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una
donacin, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas en un plazo
que el Banco considere razonable y de conformidad con las garantas de
debido proceso establecidas en la legislacin del pas Prestatario;
(iv) emitir una amonestacin en el formato de una carta formal de censura
a la conducta de la firma, entidad o individuo;
(v) declarar a una persona, entidad o firma inelegible,
en forma
permanente o por determinado perodo de tiempo, para que se le
adjudiquen o participen en contratos bajo proyectos financiados por el
Banco, excepto bajo aquellas condiciones que el Banco considere ser
apropiadas;
(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer
cumplir las leyes; y/o
(vii) imponer otras sanciones que considere ser apropiadas bajo las
circunstancias del caso, incluyendo la imposicin de multas que
representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las
investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrn ser impuestas
en forma adicional o en sustitucin de otras sanciones.
(c) El Banco ha establecido un procedimiento administrativo para los casos de
denuncias de fraude y corrupcin dentro del proceso de adquisiciones o la
ejecucin de un contrato financiado por el Banco, el cual est disponible en el
sitio virtual del Banco (www.iadb.org). Para tales propsitos cualquier denuncia
deber ser presentada a la Oficina de Integridad Institucional del Banco (OII)
para la realizacin de la correspondiente investigacin. Las denuncias podrn
ser presentadas confidencial o annimamente;
(d) Los pagos estarn expresamente condicionados a que la participacin en el
proceso de adquisiciones y las negociaciones o la ejecucin de un contrato de
quienes soliciten dichos pagos se haya llevado de acuerdo con las polticas del
Banco aplicables en materia de fraude y corrupcin que se describen en esta
Clusula, y
(e) La imposicin de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad
con las provisiones referidas en el literal b) de esta Clusula podr hacerse de
forma pblica o privada, de acuerdo con las polticas del Banco;
1.2 El Banco tendr el derecho a exigir que en los contratos financiados con un
prstamo o donacin del Banco, se incluya una disposicin que exija que los
Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios
18

Seccin II. Anexo 1: Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

permitan al Banco revisar sus cuentas y registros y cualquier otros documentos


relacionados con la presentacin de propuestas y con el cumplimiento del contrato
y someterlos a una auditora por auditores designados por el Banco. Para estos
efectos, el Banco tendr el derecho a exigir que se incluya en contratos financiados
con un prstamo del Banco una disposicin que requiera que los Oferentes,
proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios: (i)
conserven todos los documentos y registros relacionados con los proyectos
financiados por el Banco por un perodo de tres (3) aos luego de terminado el
trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento
necesario para la investigacin de denuncias de fraude o corrupcin, y pongan a
disposicin del Banco los empleados o agentes de los oferentes, proveedores,
contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios que tengan conocimiento
del proyecto financiado por el Banco para responder las consultas provenientes de
personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor o consultor
apropiadamente designado para la revisin o auditora de los documentos. Si el
Oferente, proveedor, contratista, subcontratista, consultor o concesionario incumple
el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la revisin del
asunto por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discrecin, podr tomar medidas
apropiadas contra el Oferente, proveedor, contratista, subcontratista, consultor o
concesionario.
1.3 Los Consultores declaran y garantizan:
(a) que han ledo y entendido la prohibicin sobre actos de fraude y corrupcin
dispuesta por el Banco y se obligan a observar las normas pertinentes;
(b) que no han incurrido en ninguna infraccin de las polticas sobre fraude y
corrupcin descritas en este documento;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho sustancial durante los
procesos de adquisicin o negociacin del contrato o cumplimiento del contrato;
(d) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido
declarados inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por
el Banco, ni han sido declarados culpables de delitos vinculados con fraude o
corrupcin;
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido
director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compaa o entidad
que haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen contratos
financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con
fraude o corrupcin;
(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por
servicios de facilitacin o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el
contrato o el contrato financiado por el Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantas
constituye el fundamento para la imposicin por el Banco de cualquiera o de un
conjunto de medidas que se describen en la Clusula 1.1 (b).
O
1 Prcticas Prohibidas

19

Seccin II. Anexo 1: Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

[Clusula exclusive para contratos de prstamo y convenios de cooperacin


tcnica firmados bajo la poltica GN-2350-9]
1.1.El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones),
organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas,
entidades o individuos oferentes por participar o participando en actividades
financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes,
proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal,
subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios
(incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implcitas), observar los ms altos niveles ticos y
denuncien al Banco8 todo acto sospechoso de constituir una Prctica Prohibida del
cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de seleccin y las
negociaciones o la ejecucin de un contrato. Las Prcticas Prohibidas comprenden
actos de: (i) prcticas corruptivas; (ii) prcticas fraudulentas; (iii) prcticas
coercitivas; y (iv) prcticas colusorias y (v) prcticas obstructivas. El Banco ha
establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisin de Prcticas
Prohibidas. Toda denuncia deber ser remitida a la Oficina de Integridad
Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente. El Banco tambin
ha adoptado procedimientos de sancin para la resolucin de casos y ha celebrado
acuerdos con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un
reconocimiento recproco a las sanciones impuestas por sus respectivos rganos
sancionadores.
(a) El Banco define, para efectos de esta disposicin, los trminos que figuran a
continuacin:
(i) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o
indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las
acciones de otra parte;
(ii) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluida la
tergiversacin
de
hechos
y
circunstancias,
que
deliberada
o
imprudentemente, engaen, o intenten engaar, a alguna parte para
obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una
obligacin;
(iii)Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar
con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o
a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte; y
(iv)
Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado
con la intencin de alcanzar un propsito inapropiado, lo que incluye
influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte; y
(v) Una prctica obstructiva consiste en:
a.a. destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia
significativa para la investigacin o realizar declaraciones falsas
8 En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita informacin sobre cmo denunciar la
supuesta comisin de Prcticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigacin y sancin
y el convenio que rige el reconocimiento recproco de sanciones entre instituciones financieras
internacionales.

20

Seccin II. Anexo 1: Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

ante los investigadores con el fin de impedir materialmente una


investigacin del Grupo del Banco sobre denuncias de una prctica
corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o amenazar, hostigar
o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su
conocimiento de asuntos que son importantes para la investigacin
o que prosiga la investigacin, o
b.b. todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de
inspeccin del Banco y los derechos de auditora previstos en el
prrafo 1.1 (e) de abajo.
(b)

Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones del


Banco, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando
en una actividad financiada por el Banco incluidos, entre otros, solicitantes,
oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del personal,
subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios,
Prestatarios (incluidos los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores u
organismos contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y
representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas) ha cometido una
Prctica Prohibida en cualquier etapa de la adjudicacin o ejecucin de un contrato,
el Banco podr:
(i) no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de un contrato para la
adquisicin de bienes o servicios, la contratacin de obras, o servicios de
consultora;
(ii) suspender los desembolsos de la operacin, si se determina, en cualquier
etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el
Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido una Prctica
Prohibida;
(iii)declarar una contratacin no elegible para financiamiento del Banco y
cancelar y/o acelerar el pago de una parte del prstamo o de la donacin
relacionada inequvocamente con un contrato, cuando exista evidencia de
que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donacin, no
ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras
cosas, la notificacin adecuada al Banco tras tener conocimiento de la
comisin de la Prctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere
razonable;
(iv)
emitir una amonestacin a la firma, entidad o individuo en el formato
de una carta formal de censura por su conducta;
(v) declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente
o por determinado perodo de tiempo, para que (i) se le adjudiquen
contratos o participe en actividades financiadas por el Banco, y (ii) sea
designado9 subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios
por otra firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar
9 Un subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios designado (se utilizan diferentes
apelaciones dependiendo del documento de licitacin) es aquel que cumple una de las siguientes
condiciones: (i) ha sido incluido por el oferente en su oferta o solicitud de precalificacin debido a que
aporta experiencia y conocimientos especficos y esenciales que permiten al oferente cumplir con los
requisitos de elegibilidad de la licitacin; o (ii) ha sido designado por el Prestatario.

21

Seccin II. Anexo 1: Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

actividades financiadas por el Banco;


(vi)
remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer
cumplir las leyes; y/o;
(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las
circunstancias del caso, incluyendo la imposicin de multas que
representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las
investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrn ser impuestas en
forma adicional o en sustitucin de las sanciones arriba referidas.
(c)

Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del prrafo 1.7.1 (b) se aplicar tambin en
casos en los que las partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para
la adjudicacin de nuevos contratos en espera de que se adopte una decisin
definitiva en un proceso de sancin, o cualquier otra resolucin.

(d)

La imposicin de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad


con las provisiones referidas anteriormente ser de carcter pblico.

(e)

Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o


participando en una actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros,
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros
del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios,
concesionarios, Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos
ejecutores o contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y
representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas) podr verse sujeto a
sancin de conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos por el Banco con
otra Institucin Financiera Internacional (IFI) concernientes al reconocimiento
recproco de decisiones de inhabilitacin. A efectos de lo dispuesto en el presente
prrafo, el trmino sancin incluye toda inhabilitacin permanente, imposicin de
condiciones para la participacin en futuros contratos o adopcin pblica de
medidas en respuesta a una contravencin del marco vigente de una Institucin
Financiera Internacional (IFI) aplicable a la resolucin de denuncias de comisin de
Prcticas Prohibidas.

(f)

El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus


representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas,
subconsultores, proveedores de servicios y sus representantes, y concesionarios
permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas, registros y otros documentos
relacionados con la presentacin de propuestas y con el cumplimiento del contrato
y someterlos a una auditora por auditores designados por el Banco. Todo
solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor,
miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y
concesionario deber prestar plena asistencia al Banco en su investigacin. El
Banco tambin requiere que solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus
representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas,
subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios: (i) conserven todos los
documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el Banco por
un perodo de siete (7) aos luego de terminado el trabajo contemplado en el
respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la
investigacin de denuncias de comisin de Prcticas Prohibidas y (iii) aseguren que
los empleados o agentes de los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus
representantes,
contratistas,
consultores,
subcontratistas,
subconsultores,
22

Seccin II. Anexo 1: Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

proveedores de servicios y concesionarios que tengan conocimiento de las


actividades financiadas por el Banco estn disponibles para responder a las
consultas relacionadas con la investigacin provenientes de personal del Banco o de
cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente designado. Si
el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista,
consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor proveedor de
servicios o concesionario se niega a cooperar o incumple el requerimiento del
Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigacin por parte del Banco, el
Banco, bajo su sola discrecin, podr tomar medidas apropiadas contra el
solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor,
miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o
concesionario.
(g)

Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de


consultora, obras o servicios de consultora directamente de una agencia
especializada, todas las disposiciones contempladas en el prrafo 1.7.1 y ss.
relativas a sanciones y Prcticas Prohibidas se aplicarn ntegramente a los
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas,
consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores
de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y
representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas), o cualquier otra
entidad que haya suscrito contratos con dicha agencia especializada para la
provisin de bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultora en
conexin con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho
de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensin o la
rescisin. Las agencias especializadas debern consultar la lista de firmas e
individuos declarados inelegibles de forma temporal o permanente por el Banco. En
caso de que una agencia especializada suscriba un contrato o una orden de compra
con una firma o individuo declarado inelegible de forma temporal o permanente por
el Banco, el Banco no financiar los gastos conexos y se acoger a otras medidas
que considere convenientes.

1.2.Los Consultores declaran y garantizan:


(i) que han ledo y entendido las definiciones de Prcticas Prohibidas del
Banco y las sanciones aplicables a la comisin de las mismas que
constan de este documento y se obligan a observar las normas
pertinentes sobre las mismas;
(ii) que no han incurrido en ninguna Prctica Prohibida descrita en este
documento;
(iii)que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho sustancial durante los
procesos de seleccin, negociacin, adjudicacin o ejecucin de un
contrato;
(iv) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores,
directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados
por el Banco o por otra Institucin Financiera Internacional (IFI) con la
cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recproco
de sanciones, inelegibles para que
se les adjudiquen contratos
financiados por el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos
23

Seccin II. Anexo 1: Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

vinculados con la comisin de Prcticas Prohibidas;


(v) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han
sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra
compaa o entidad que haya sido declarada inelegible por el Banco
o por otra Institucin Financiera Internacional (IFI) y con sujecin a lo
dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al
reconocimiento recproco de sanciones para que se le adjudiquen
contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un
delito vinculado con Prcticas Prohibidas;
(vi) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes,
pagos por servicios de facilitacin o acuerdos para compartir ingresos
relacionados con actividades financiadas por el Banco;
(vii) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas
garantas constituye el fundamento para la imposicin por el Banco de
una o ms de las medidas que se describen en la Clusula 1.1 (b).

24

Seccin II. Anexo 2: Elegibilidad

Anexo 2: Elegibilidad
Los Consultores y sus Subcontratistas debern tener la nacionalidad del pas
miembro del Banco.
[La expresin Banco utilizada en este contrato incluye al BID, al Fondo
Multilateral de Inversiones (FOMIN) y a cualquier otro fondo administrado por el
Banco. La financiacin podr provenir del BID, del FOMIN, u ocasionalmente, los
contratos podrn ser financiados de recursos especiales con restricciones
adicionales sobre criterios de elegibilidad a un grupo de pases miembros en
particular. Cuando se seleccione la ltima opcin, se deben mencionar los
criterios de elegibilidad.]
Lista de Pases Miembros:
Alemania, Argentina, Austria, Bahamas, Barbados, Blgica, Belice, Bolivia,
Brasil, Canad, Colombia, Costa Rica, Chile, Croacia, Dinamarca, Eslovenia,
Ecuador, El Salvador, Espaa, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Guatemala,
Guyana, Hait, Holanda, Honduras, Israel, Italia, Jamaica, Japn, Mxico,
Nicaragua, Noruega, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Reino Unido, Repblica
de Corea, Repblica Dominicana, Repblica Popular de China, Suecia, Suiza,
Surinam, Trinidad & Tobago, Uruguay y Venezuela.
Territorios elegibles
a) Guadalupe, Guyana Francesa, Martinica, Reunin por ser Departamentos
de Francia.
b) Islas Vrgenes Estadounidenses, Puerto Rico, Guam por ser Territorios de
los Estados Unidos de Amrica.
c) Aruba por se Pas Constituyente del Reino de los Pases Bajos; y Bonaire,
Curazao, Sint Maarten, Sint Eustatius por ser Departamentos de Reino de
los Pases Bajos.
d) Hong Kong por ser Regin Especial Administrativa de la Repblica Popular
de China.
[Si la financiacin proviene de un fondo especial con restricciones de elegibilidad,
indique la lista de pases elegibles o criterios de elegibilidad]
Los consultores y subconsultores cumplen con los criterios de elegibilidad en los
siguientes casos:

(A) Nacionalidad.
a) Un individuo es considerado un nacional de un pas miembro del
Banco si cumple con los siguientes requisitos:
i.

es ciudadano de un pas miembro; o

iiha establecido su domicilio en un pas miembro como residente bona


fide y est legalmente habilitado para trabajar en el pas del
domicilio.
b) Una firma es considerada que tiene la nacionalidad de un pas
miembro si cumple los siguientes dos requisitos:
25

Seccin II. Anexo 2: Elegibilidad

i.

est legalmente constituida o incorporada bajo las leyes de un


pas miembro del Banco; y

ii.

ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es


de propiedad de individuos o firmas de pases miembros del
Banco.

Todos los integrantes de una JV y todos los subcontratistas deben cumplir con los
criterios de nacionalidad que se indican arriba.
(B) Origen de los Bienes.
Los bienes que tengan su origen en un pas miembro del Banco, si han sido
explotados, cultivados o producidos en un pas miembro del Banco. Se
considera que un producto ha sido producido cuando mediante
manufactura, procesamiento o ensamble, resulte otro artculo
comercialmente reconocido que se diferencie sustancialmente en sus
caractersticas bsicas, funcin o propsito de la utilidad de sus partes o
componentes.
Para que un producto que conste de varios componentes individuales que
deban estar interconectados (bien sea por el proveedor, el comprador o un
tercero) sea funcional e independientemente de la complejidad de la
interconexin, el Banco considera que dicho producto es elegible para
financiamiento si el ensamble de los componentes tuvo lugar en un pas
miembro, independientemente del origen de los componentes. Cuando el
producto sea un conjunto de varios productos individuales que
normalmente son empacados y vendidos comercialmente como una
unidad, se considera que ese producto se origina en el pas donde el
conjunto fue empacado y despachado al comprador.
Para propsitos de origen, los productos rotulados hechos en la Unin
Europea sern elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente
pas especfico de la Unin Europea.
El origen de los materiales, partes o componentes de los productos o la
nacionalidad de la firma que produce, ensambla, distribuye o vende los
productos no determina el origen de los mismos.
(C) Origen de Servicios.
El pas del origen de servicios es el del individuo o firma que suministre los
servicios segn se determine en los criterios de nacionalidad que se
indican arriba. Estos criterios son aplicables a servicios secundarios para el
suministro de bienes (tales como transporte, seguro, ereccin, ensamble,
etc.).

26

Seccin III: Apndices

III. Apndices
Apndice A Trminos de Referencia y Requisitos de Reporte
1. Antecedentes
[Incluir texto]
2. Objetivos de los Trabajos
[Incluir texto]
3. Alcance de
Esperados

los

Servicios,

Tareas

(Componentes)

Entregables

3.1

[incluir descripcin detallada o resumen y adjunte una descripcin


detallada al final]

3.2

[indique se requiere trabajo posterior (downstream)]

3.3

[indique si la capacitacin es un componente especfico del trabajo]

4. Composicin del Equipo y Requisitos de Calificacin de los Expertos


Clave
[escriba la lista de expertos con nombres y cargos y describa los requisitos de
calificacin de cada uno]
5. Requisitos de Reporte y Cronograma de Entregables
[Como mnimo, indique lo siguiente:

idioma, formato, periodicidad y contenido de los informes;

nmero de copias y requisitos de entrega electrnica (o en CD ROM). Los


informes finales sern entregados en CD ROM adems del nmero
especificado de copias fsicas;

fechas de entrega;

personas (indique nombres, cargos, direccin de entrega) que los reciba; etc.
Si no se entregan informes, indicar, No es aplicable.
Si los Servicios consisten en o incluyen la interventora de obras civiles, se
deber agregar la siguiente accin que requiera previa aprobacin por parte
del Cliente: La toma de cualquier accin bajo un contrato de obras civiles
que designe al Consultor como Ingeniero conforme a dicho contrato de
obras civiles, se requiere la aprobacin escrita del Cliente como
Empleador.]

6. Informacin del Cliente, Personal de la Contraparte y Lugar de los


Servicios
6.1

El Consultor prestar los Servicios en el/los siguiente(s) lugar(es): [escriba


lugar]

27

Seccin III: Apndices

6.2

Servicios, facilidades y propiedades que el Cliente pondr a disposicin del


Consultor: [haga una lista/especifique/ o escriba ninguno]

6.3

Asegrese que el Consultor tenga acceso a los lugares que requiera para la
prestacin de los Servicios que se mencionan arriba.

6.4

Personal profesional y de soporte de la contraparte que el Cliente ha


asignado al equipo del Consultor: [haga una lista/especifique]

6.5

El Representante Autorizado del Cliente durante la ejecucin de este


Contrato es: [escriba nombre, ttulo del cargo e informacin de contacto]

28

Seccin III: Apndices

Apndice B Expertos Clave y Hojas de Vida


Composicin del Equipo, Trabajo y Datos

Nombre

Informacin del Experto en cada Entregable o Tarea (D-.)10


Posici
n

EXPERTOS CLAVE
[ej., Mr. Abbbb]
K-1

D-1

D-2

D-3

........

D-...

Total datos en
tiempo (indique
en Meses 11 o en
Das)
Bas
e12

Camp
o

Total

[Lder de
Equipo]

K-2
K-3
Subtotal
PERSONAL NO
CLAVE
N1

10 Para trabajos de Suma Global, escriba X para identificar cul Experto Clave o Experto No Clave participa en cada Entregable o Tarea.
Para trabajos por Tiempo Trabajado, escriba informacin en das o meses.

11 Los meses se cuentan desde el comienzo del trabajo/movilizacin. Para trabajos por Tiempo Trabajado:

Un (1) mes equivale a veintids (22) das laborables (facturables). Un da laborable (facturable) no debe ser de menos de ocho (8) horas
laborales (facturables).

12 Base significa trabajo en la oficina del pas de residencia del experto. Trabajo de campo significa trabajo realizado en el pas del
Cliente o en cualquier otro pas fuera del pas de residencia del experto, a solicitud del Cliente.

29

Seccin III: Apndices

N2
Subtotal
Total
[Adjuntar Hojas de Vida (actualizadas y firmadas por los respectivos Expertos Clave) donde se demuestren las
calificaciones de los Expertos Clave]

Apndice C Desglose del Precio de Contrato13


Remuneracin (Tarifa de los Expertos/Honorarios)
No.

Cargo/Ttulo

Nombre

Tarifa del
Experto(por
mes/da/hora)14
en moneda

K15-1
K-2
..
..
N16-1

Unidades de
Tiempo (nmero
de
meses/das/hora
s)

Base

Total
(cantidad y
moneda)

Campo

13 Cuando se utilice para trabajos de Suma Global, la informacin en esta Forma solo ser utilizada para demostrar la base del clculo del
monto tope del Contrato e impuestos aplicables. Esta Forma no podr ser utilizada para pagos bajo contratos de Suma Global.

14 Los meses se cuentan a partir del comienzo del trabajo/movilizacin. Un (1) mes equivale a veintids (22) das laborables /facturables). Un
da laborable (facturable) no ser de menos de ocho (8) horas laborables (facturables).

15 K-.. se refiere a Experto Clave


16 N- se refiere a Experto No Clave
30

Seccin III: Apndices

N-1
(1A) Subtotal Remuneracin/Tarifas:
(1B) Impuestos Indirectos Locales sobre
Remuneracin:
[Adjunte clculos, referencias legales e indique quin es
responsable por el pago de impuestos el Cliente o el
Consultor]

31

Seccin III: Apndices

GASTOS REEMBOLSABLE [la siguiente tabla es una lista no exhaustiva de ejemplos. Escriba lo que corresponda
segn el trabajo]
Descripcin
[viaje]
[transporte
aeropuerto]
[hotel/alojamiento]

hacia/desde

[transporte local en el pas del


Cliente]

Unidad (de
medida)
[viaje/tiquete17
]
[viaje]
[noches]
[monto/vitico
s
por
semana/mes/etc.
]

Costo por
Tarifa Unitaria
[escriba monto
y moneda]
[escriba monto
y moneda]
[escriba monto
y moneda]
[escriba monto
y moneda]

Nmero de
unidades
[escriba nmero
of viajes/vuelos]
[escriba nmero
of viajes]
[escriba
nmero]
[escriba
nmero]

Total
[escriba monto y
moneda]
[escriba monto y
moneda]
[escriba monto y
moneda]
[escriba monto y
moneda]

[viticos diarios]
.

TOTAL
MONTO
DEL
CONTRATOCONTRATO
BASADO EN TIEMPO TRABAJADO (Monto Tope del
Contrato)

Moneda

Monto

(1A) Total Remuneracin/Tarifas


17 Tiquete ser en Clase Econmica complete o su equivalente.

32

Seccin III: Apndices

(2) Total Gastos Reembolsables


(1B) Impuestos Indirectos Locales pagados por
[escriba Cliente O Consultor]

O
TOTAL MONTO DEL CONTRATO - CONTRATO DE SUMA GLOBAL
Moneda

Monto

(3A) Cronograma de Pagos para Entregables:


[escriba lista detallada de pagos indicando el monto de
cada cuota, entregable/resultado para el cual se paga la
cuota y la moneda:
1 Primer Pago por concepto de [Entregable 1:
. ..]
2 Segundo Pago por concepto de [Entregable
. 2...]
n
.

(3B) Impuestos Indirectos Locales pagados por


[escriba Cliente O Consultor]

33

Seccin III: Apndices

[FORMATOS OPCIONALES:]
Modelo Formulario I
Desglose de Tarifas Fijas Acordadas en el Contrato del Consultor
Por la presente confirmamos que hemos acordado pagar a los Expertos que figuran en la lista, quienes
participarn en la prestacin de los Servicios, honorarios bsicos y viticos por concepto de viaje (si fuere el
caso) que se indican a continuacin:
(Expresado en [escriba el nombre de la moneda])18
Expertos
Nombre

Cargo

Remuneracin
bsica por
mes/da/ao
trabajado

Presta
ciones
Sociale
s19

Gastos
Adminis
trativo
s20

Subtot
al

Utilid
ad21

Viticos
por
concepto
de viaje

Tarifa Fija
Acordada por

Tarifa Fija
Acordada por
mes/da/hora
trabajado 22

mes/da/hora
trabajado

Base
Trabajo en Pas del
Cliente

18 If more than one currency, add a table


19 Expressed as percentage of 1
20 Expressed as percentage of 1
21 Expressed as percentage of 4
22 Expressed as percentage of 1
34

Seccin III: Apndices

Firma

Fecha

Nombre y Ttulo:

35

Seccin III: Apndices

Apndice D Formulario de Garanta por Anticipo


[Membrete y cdigo de identificacin SWIFT del Banco que emite la garanta]
Garanta de Pago por Anticipo
Emisor de la Garanta: [indique el nombre del Banco comercial, y la direccin de la
sucursal]
Beneficiario: [indique el nombre y la direccin del Cliente]
Date: [indique la fecha]
GARANTIA POR ANTICIPO No.: [indique nmero]
Hemos sido informados que [Nombre del Consultor o nombre de la JV, segn figura
en el Contrato firmado] (referido en adelante, como el Consultor) ha celebrado el
Contrato No. [Nmero de referencia del contrato] de fecha [indicar fecha] para la
provisin de [incluya una breve descripcin de los Servicios] (referido en adelante el
Contrato").
Adicionalmente, considerando que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se
har un pago por anticipo por la suma de [monto en palabras] ([monto en cifras])
contra una garanta de pago por anticipo.
A solicitud del Consultor, nosotros, [Nombre del Banco] por el presente nos
comprometemos de manera irrevocable a pagar al Beneficiario cualquier suma o
sumas que no excedan en total el monto de [monto en palabras] ([monto en
cifras]) 1 una vez recibamos del Beneficiario la reclamacin por escrito y una
declaracin, ya sea en el mismo documento o por separado por escrito y firmado,
estableciendo que el Consultor est en violacin de su obligacin segn el Contrato
debido a que el Consultor:
a) Ha incumplido el repago del anticipo de acuerdo con las condiciones del
contrato, especificando las cantidades incumplidas por parte del Consultor.
Como condicin para hacer cualquier reclamacin y pago bajo esta garanta
se requiere que el anticipo que se indica arriba haya sido recibido por el
Consultor en su cuenta nmero [indicar nmero de cuenta] en [Nombre y
direccin del Banco].

11El Garante deber introducir una cantidad que represente el monto del anticipo y denominado bien
sea en la(s) moneda(s) del anticipo segn se especifica en el Contrato, o en una moneda libremente
convertible aceptable al Cliente.

36

Seccin III: Apndices

El monto mximo de esta garanta ser reducido en forma progresiva por el monto
del anticipo pagado por el Consultor segn figure en los extractos certificados o
facturas marcadas como pagadas por el Cliente, que nos sern presentados. Esta
garanta vencer, a ms tardar, cuando ustedes reciban el certificado de pago
donde se indique que el Consultor ha pagado en su totalidad el monto del anticipo,
o el [da] de [mes], [ao], 2 la fecha que sea anterior. En consecuencia, toda
solicitud de pago de acuerdo con esta garanta deber ser recibida por esta entidad
en o antes de dicha fecha.

Esta garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la Cmara de Comercio


Internacional relativas a las garantas a primer requerimiento (URDG) revisin de
2010, Publicacin de la CCI No. 758.
_____________________
[Firma(s)]
[Nota: Todo el texto en letra cursiva es solo para propsitos de indicacin para
ayudar a diligenciar este formulario y ser eliminado del producto final.]

22Insertar la fecha de vencimiento prevista. En caso de prrroga para la finalizacin del Contrato, el
Cliente tendr que solicitar al Garante una prrroga de esta garanta. Dicha solicitud deber hacerse
por escrito antes de la fecha de vencimiento que figure en la garanta. Para la elaboracin de esta
garanta, el Cliente podr considerar agregar el siguiente texto al formulario al final del penltimo
pargrafo: El Garante acuerda una prrroga por una vez de esta garanta por un periodo que no
exceda [seis meses] [un ao], en respuesta a la solicitud escrita del Cliente para dicha prrroga, la cual
deber ser presentada al Garante antes del vencimiento de la garanta.

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