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(Diciembre 29)
Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden
los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que
deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los
asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas.
Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar,
registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un
ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna.
A continuacin se muestran y se explican cada uno de los principios
contables, de una forma concreta y didctica que permitir, a travs de una
serie de ejemplos, una comprensin mucho ms fcil por parte del lector.
1. EQUIDAD
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre
intereses opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y
Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%.
Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y
Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.
2. ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario
se le considera como tercero.
Ejemplo: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una
casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la
empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales
porque Jhon es considerado como tercero.
3. BIENES ECONMICOS
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos
bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos
monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es
reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en
5. EMPRESA EN MARCHA
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus
actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con
proyeccin al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo
contrario.
Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de
colaboracin empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de
mquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de
construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que
posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de
dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.
6. EJERCICIO
Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a
que los resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo,
para que as los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
Ejemplo: La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
7. OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y
registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables
siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible.
Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin
embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero
se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un
registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.
8. PRUDENCIA
10. EXPOSICIN
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la
informacin necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin
financiera del ente al que se refieren.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas
con todas las actividades econmicas que ha realizado, para que stos
puedan interpretarla.
11. MATERIALIDAD
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no
se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los
estados financieros.
Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros
cuntos tornillos ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es
insignificante.
12. VALUACIN AL COSTO
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios
que tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin.
Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en
transporte y fijacin para su funcionamiento.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para
fabricar galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en
transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa
VALUACIN
AL
COSTO,
DEVENGADO,
CONCEPTO DE CONTABILIDAD.
La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir
informacin vinculada al patrimonio y a los recursos econmicos de una
entidad.
Ciencia tcnica dedicada a recopilar, clasificar, analizar y registrar todos los
hechos econmicos de una empresa en forma cronolgica para la toma de
decisiones.
Para cumplir con su finalidad, los expertos en la materia (llamados
contadores) deben desarrollar una secuencia lgica de pasos que estn
relacionados entre s y que componen lo que se conoce como proceso
contable.
PARA QUE SIRVE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad sirve para que todos aquellos que lo requieran lleven un
registro de sus entradas y salidas econmicas. En el comercio es muy
utilizado para sacar la diferencia entre la inversin, el gasto y la ganancia, y
de esta manera conseguir un rgimen que les diga cuanto han ganado.
Se sirven de la contabilidad:
Comerciantes
Banqueros
Gobiernos
Jefes de familia etc.
PROCESO CONTABLE.
Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All debe
detallarse el estado patrimonial de la organizacin en cuestin, detallando
sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede
concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al
comienzo de un ejercicio contable.
Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las
operaciones econmicas de la empresa (compras de materiales, ventas de
productos, pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada
operacin.
Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar
ajustes o modificaciones que permitan llegar a un balance fiable al trmino
del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado financiero de la
empresa queda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a
esa informacin.
El cierre del proceso contable siempre implica la anulacin de las cuentas
del haber (ingresos y beneficios) y del debe (gastos y prdidas). La
contabilidad queda cerrada una vez que las diversas cuentas de la empresa
ya estn saldadas.
El saldo de las cuentas, en definitiva, brinda informacin sobre el patrimonio
y los resultados del ejercicio de la empresa, datos que son de gran
importancia para los accionistas y las autoridades fiscales.
RELACION EMPRESA Y PROCESO CONTABLE.
Empresa es toda actividad econmica organizada para la produccin,
transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la
prestacin de servicios.
Proceso contable es una apertura econmica donde se llevan todos los
registros contables, que son de vital importancia para el orden, manejo y
funcionamiento de una empresa.
Se relacionan en que para el buen funcionamiento de una empresa desde
la produccin hasta la circulacin de los productos y servicios se requiere
una estructura bien organizada que lleve los registros contables de dicha
empresa con el objetivo de poder saber datos como ganancias, perdidas,
capacidad de endeudamiento, estadsticas financieras con los proveedores y
distribuidores, etc.
OPERACIONES CONTABLES
Son los hechos econmicos que acontecen en una empresa. Todos los
movimientos econmicos que ocurren en una empresa.
Status Introducida:
Status Activa:
Status Contabilizada:
dominados, como si fuesen los de una sola empresa, ejemplo, los de grupos
econmicos.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL. Se preparan para
satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios. Son de circulacin o
uso limitado y suministran un mayor detalle de algunas partidas u
operaciones. Entre otros son estados financieros de propsito especial: El
balance inicial, los estados financieros de periodos intermedios, los estados
de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios,
los estados de liquidacin, los estados financieros que se presentan a las
Autoridades con sujecin a las reglas de clasificacin y con el detalle
determinado por stas y los estados financieros preparados sobre una base
comprensible de contabilidad distinta de los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los elementos de los
estados financieros son: Los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos,
los costos, los gastos, la correccin monetaria y las cuentas de orden. Se
deben relacionar de tal forma que se pueda determinar razonablemente la
situacin financiera y el resultado del periodo.
NORMAS LEGALES VIGENTES Y BSICAS DE CONTABILIDAD
DECRETO 2649 DE 1993. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en
General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia.
Este decreto nos dice que apoyndonos en los principios contables, la
contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, analizar e
informar las operaciones que se realizan en una empresa, nos dice que la
informacin contable debe ser comprensible, clara, fcil de entender, til,
oportuna y fidedigna, nos habla de las normas bsicas que son el conjunto
de conceptos y limitaciones que fundamentan la informacin contable,
tambin nos habla sobre los estados financieros como el balance general, el
estado de resultados, cambios en el patrimonio, cambios en la situacin
financiera y el estado de flujo de efectivo, y sobre los libros de comercio,
como se llevan, como se manejan, caractersticas, clasificacin,
conservacin y legalizacin, etc.
LEY 1314 DE 2009. Por la cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e informacin financiera y de aseguramiento de informacin
aceptados en Colombia, se sealan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedicin y se determinan las entidades
responsables de vigilar su cumplimiento.
Dentro de los aspectos ms importantes de esta ley encontramos los
siguientes:
de
normas
contables,
de
informacin
financiera
Mejorar
la
productividad,
La
competitividad
el
Tambin dice que aplica para todas las personas que segn las leyes
colombianas estn obligados a llevar contabilidad.
Resalta que las leyes tributarias estarn por encima de las que se
expidan en razn de la convergencia hacia estndares internacionales
(seguimos bajo una contabilidad netamente fiscal)
de
emitir
las
lineamentos
Ser el
CTCP
quien
elabore
los
proyectos
de
normas
ECUACION CONTABLE
La Ecuacin Contable o Ecuacin Patrimonial es una igualdad que consta de
tres variables: activos, pasivos y patrimonio.
La definicin legal de los elementos o variables que hacen parte de la
ecuacin contable est en el Decreto Reglamentario 2649 de 1993, tal como
se muestra a continuacin:
Activo: Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido
por el ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya
utilizacin se espera que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros.
(Artculo 35).
Pasivo: Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin
presente del ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la
cual se reconoce que en el futuro se deber transferir recursos o proveer
servicios a otros entes. (Artculo 36).
Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente
econmico, despus de deducir todos sus pasivos. (Artculo 37).
En adicin puede mencionarse que los elementos de Ecuacin Patrimonial
son adems:
reordenar los