Manual do Servidor UFMS

MANUAL DO SERVIDOR
UFMS
PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

Cidade Universitria - Caixa Postal 549 - Tel.: 3345-7073
79070-900 - Campo Grande (MS) Email: dirs.progep@ufms.br
NDICE
1. APRESENTAO................................ ................................ ................................ . 3
2. DEVERES ................................ ................................ ................................ ............. 3
3. PROIBIES................................ ................................ ................................ ........ 4
4. PENALIDADES ................................ ................................ ................................ ..... 5
5. RESPONSABILIDADES ................................ ................................ ........................ 6
6. PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO ......................... 7
6.1. DIVISO DE DESENVOLVIMENTO E AVALIAO - DIDA ................................ . 7
6.1.1.
ESTGIO PROBATRIO ................................ ................................ .............. 7
6.1.2.
DESENVOLVIMENTO NA CARREIRA: PROGRESSES FUNCIONAIS E
INCENTIVOS ................................ ................................ ................................ ................ 8
6.1.3.
LICENA PARA CAPACITAO ................................ ................................ 10
6.1.4.
HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE ............................. 12
6.2. DIVISO DE EDUCAO CONTINUADA - DIEC................................ ............... 14
6.3. DIVISO DE RECRUTAMENTO E SELEO - DIRS ................................ ........ 14
6.3.1.
LICENA POR AFASTAMENTO DO CNJUGE E LOTAO PROVISRIA
14
6.4. DIVISO DE REGISTRO E MOVIMENTAO DIRM................................ ...... 15
6.4.1.
AVERBAO POR TEMPO DE SERVIO ................................ ................. 15
6.4.2.
AUXLIO NATALIDADE ................................ ................................ ............... 15
6.4.3.
AUXLIO PR-ESCOLAR................................ ................................ ............ 16
6.4.4.
AUXLIO-FUNERAL ................................ ................................ .................... 16
6.4.5.
AFASTAMENTO PARA SERVIR EM OUTRO RGO - CESSO DE
SERVIDOR ................................ ................................ ................................ ................. 17
6.4.6.
LICENA PARA TRATAR DE ASSUNTOS PARTICULARES ..................... 17
6.4.7.
LICENA PARA DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA ................... 18
6.5. DIVISO DE PAGAMENTO DIPG ................................ ................................ ... 18
6.5.1.
RESSARCIMENTO ASSISTNCIA SA DE SUPLEMENTAR ................. 18
6.5.2.
AUXLIO TRANSPORTE ................................ ................................ ............. 19
6.5.3.
AUXILIO ALIMENTAO ................................ ................................ ............ 19
6.5.4.
ADICIONAL NOTURNO ................................ ................................ .............. 20
6.5.5.
ADICIONAL DE FRIAS ................................ ................................ ............. 20
6.5.6.
ADICIONAL POR SERVIO EXTRAORDINRIO ................................ ....... 21
6.5.7.
GRATIFICAO NATALINA ................................ ................................ ....... 21
6.6. DIVISO DE SEGURANA DO TRABALHO DIST ................................ .......... 22
6.7. DIVISO DE ATENO INTEGRAL AO SERVIDOR DIAS ............................. 28
6.7.1.
LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE EM PESSOA DA FAMLIA ... 28
6.7.2.
LICENA PARA TRATAMENTO DA PRPRIA SADE ............................. 29
6.7.3.
LICENA ADOTANTE ................................ ................................ ............. 30
6.7.4.
LICENA MATERNIDADE ................................ ................................ .......... 31
6.7.5.
LICENA PATERNIDADE................................ ................................ ........... 31
6.7.6.
LICENA POR ACIDENTE EM SERVIO ................................ .................. 31
6.8. DIVISO DE PENSO E APOSENTADORIA DIPA ................................ ......... 33
6. LICENA PARA PS-GRADUAO ................................ ................................ . 33
7. PROGRAMA E PLANOS DE SADE PARA O SERVIDOR ................................ 33

1. APRESENTAO
Este Manual foi elaborado com o objetivo de esclarecer e orientar quanto
aos principais direitos, deveres, proibies e penalidades a que os servidores
desta Instituio Federal de Ensino Superior esto sujeitos, con siderando os
dispositivos que regem a Administrao Pblica.
Conforme consta da Constituio Federal (Art. 37), a administrao
pblica direta e indireta de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos prin cpios de legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia.
Sobre a Universidade Federal de Mato Grosso do Sul:
Misso UFMS: Desenvolver, difundir e socializar o conhecimento por meio do
ensino, da pesquisa, da extenso e da prestao de servios e promover a
formao integral e permanente dos cidados, preparando -os para que possam
intervir e atuar com dinamismo no processo de desenvolvimento local, regional,
nacional e internacional.
Viso UFMS: Ser reconhecida por sua dinamicidade e q ualidade na prestao
de servios educacionais do ensino superior, pelo desejo de ultrapassar
padres consagrados como excelentes e pela expanso e aperfeioamento do
capital intelectual da sociedade.
2. DEVERES
De acordo com o cdigo de tica no Servio Pblico, so deveres
fundamentais do servidor pblico:
a) desempenhar, a tempo, as atribuies do cargo, funo ou emprego
pblico de que seja titular;
b) exercer suas atribuies com rapidez, perfeio e rendimento, pondo
fim ou procurando prioritariamente resolver situaes procrastinatrias,
principalmente diante de filas ou de qualquer outra espcie de atraso na
prestao dos servios pelo setor em que exera suas atribuies, com o fim
de evitar dano moral ao usurio;
c) ser probo, reto, leal e justo, d emonstrando toda a integridade do seu
carter, escolhendo sempre, quando estiver diante de duas opes, a melhor e
a mais vantajosa para o bem comum;
d) jamais retardar qualquer prestao de contas, condio essencial da
gesto dos bens, direitos e servio s da coletividade a seu cargo;
e) tratar cuidadosamente os usurios dos servios aperfeioando o
processo de comunicao e contato com o pblico;

f) ter conscincia de que seu trabalho regido por princpios ticos que se
materializam na adequada presta o dos servios pblicos;
g) ser corts, ter urbanidade, disponibilidade e ateno, respeitando a
capacidade e as limitaes individuais de todos os usurios do servio pblico,
sem qualquer espcie de preconceito ou distino de raa, sexo,
nacionalidade, cor, idade, religio, cunho poltico e posio social, abstendo -se,
dessa forma, de causar-lhes dano moral;
h) ter respeito hierarquia, porm sem nenhum temor de representar
contra qualquer comprometimento indevido da estrutura em que se funda o
Poder Estatal;
i) resistir a todas as presses de superiores hierrquicos, de contratantes,
interessados e outros que visem obter quaisquer favores, benesses ou
vantagens indevidas em decorrncia de aes imorais, ilegais ou aticas e
denunci-las;
j) zelar, no exerccio do direito de greve, pelas exigncias especficas da
defesa da vida e da segurana coletiva;
l) ser assduo e freqente ao servio, na certeza de que sua ausncia
provoca danos ao trabalho ordenado, refletindo negativamente em todo o
sistema;
m) comunicar imediatamente a seus superiores todo e qualquer ato ou
fato contrrio ao interesse pblico, exigindo as providncias cabveis;
n) manter limpo e em perfeita ordem o local de trabalho, seguindo os
mtodos mais adequados sua organizao e distribui o;
o) participar dos movimentos e estudos que se relacionem com a melhoria
do exerccio de suas funes, tendo por escopo a realizao do bem comum;
p) apresentar-se ao trabalho com vestimentas adequadas ao exerccio da
funo;
q) manter-se atualizado com as instrues, as normas de servio e a
legislao pertinentes ao rgo onde exerce suas funes;
r) cumprir, de acordo com as normas do servio e as instrues
superiores, as tarefas de seu cargo ou funo, tanto quanto possvel, com
critrio, segurana e rapidez, mantendo tudo sempre em boa ordem.
s) facilitar a fiscalizao de todos atos ou servios por quem de direito;
t) exercer com estrita moderao as prerrogativas funcionais que lhe
sejam atribudas, abstendo -se de faz-lo contrariamente aos legt imos
interesses dos usurios do servio pblico e dos jurisdicionados
administrativos;
u) abster-se, de forma absoluta, de exercer sua funo, poder ou
autoridade com finalidade estranha ao interesse pblico, mesmo que
observando as formalidades legais e n o cometendo qualquer violao
expressa lei;
v) divulgar e informar a todos os integrantes da sua classe sobre a
existncia deste Cdigo de tica, estimulando o seu integral cumprimento.
3. PROIBIES
O mesmo cdigo de tica estabelece que vedado ao servidor pblico:
a) o uso do cargo ou funo, facilidades, amizades, tempo, posio e

influncias, para obter qualquer favorecimento, para si ou para outrem;
b) prejudicar deliberadamente a reputao de outros servidores ou de
cidados que deles dependam;
c) ser, em funo de seu esprito de solidariedade, conivente com erro ou
infrao a este Cdigo de tica ou ao Cdigo de tica de sua profisso;
d) usar de artifcios para procrastinar ou dificultar o exerccio regular de
direito por qualquer pessoa, causand o-lhe dano moral ou material;
e) deixar de utilizar os avanos tcnicos e cientficos ao seu alcance ou do
seu conhecimento para atendimento do seu mister;
f) permitir que perseguies, simpatias, antipatias, caprichos, paixes ou
interesses de ordem pesso al interfiram no trato com o pblico, com os
jurisdicionados administrativos ou com colegas hierarquicamente superiores ou
inferiores;
g) pleitear, solicitar, provocar, sugerir ou receber qualquer tipo de ajuda
financeira, gratificao, prmio, comisso, d oao ou vantagem de qualquer
espcie, para si, familiares ou qualquer pessoa, para o cumprimento da sua
misso ou para influenciar outro servidor para o mesmo fim;
h) alterar ou deturpar o teor de documentos que deva encaminhar para
providncias;
i) iludir ou tentar iludir qualquer pessoa que necessite do atendimento em
servios pblicos;
j) desviar servidor pblico para atendimento a interesse particular;
l) retirar da repartio pblica, sem estar legalmente autorizado, qualquer
documento, livro ou bem p ertencente ao patrimnio pblico;
m) fazer uso de informaes privilegiadas obtidas no mbito interno de
seu servio, em benefcio prprio, de parentes, de amigos ou de terceiros;
n) apresentar-se embriagado no servio ou fora dele habitualmente;
o) dar o seu concurso a qualquer instituio que atente contra a moral, a
honestidade ou a dignidade da pessoa humana;
p) exercer atividade profissional atica ou ligar o seu nome a
empreendimentos de cunho duvidoso.
4. PENALIDADES
As penalidades que podem ser apli cadas aos servidores pblicos federais
que cometerem as infraes elencadas no art. 117 da Lei n 8.112/90 so:
I Advertncia: ser dada por escrito quando o servidor violar as proibies
contidas nos incisos I a VIII e XIX, do art. 117 da Lei 8.112/90 ou no agir de
acordo com o seu dever funcional ou norma interna. Se em 03 (trs) anos o
servidor no cometer nova infrao, a advertncia ter o registro cancelado.
II - Suspenso: no pode exceder a 90 (noventa) dias. So aplicadas nos
casos de reincidncia em faltas punidas com advertncia ou viole proibies
que no tenham como penalidade a demisso. Poder o servidor ser suspenso
por at 15 (quinze) dias se recusar sem justificativa ser submetido inspeo

mdica ante a determinao por autoridade com petente, ou a suspenso ser
convertida em multa de at 50% (cinquenta) por cento por dia de
vencimento/remunerao com o servidor em exerccio. Se em 05 (cinco) anos
o servidor no cometer nova infrao, o registro de suspenso ser cancelado.
III Demisso: ser demitido o servidor que cometer alguma dentre as
infraes elencadas nos incisos IX a XVI do art. 117 e art. 132 da Lei n
8.112/90, entre os quais podemos citar a corrupo, abandono de cargo,
improbidade administrativa, entre outras.
IV - Cassao de aposentadoria ou disponibilidade : aplicada nos casos em
que o servidor tiver praticado falta sujeita a demisso no perodo em que ainda
se encontrava em atividade.
V - Destituio de cargo em comisso : sano aplicada quando o cargo for
ocupado por
pessoa que no integre o quadro efetivo da Instituio e tenha cometido
infrao punvel com
suspenso e demisso.
VI - Destituio de funo comissionada : s aplicada se o servidor for
efetivo.
5. RESPONSABILIDADES
Responsabilidade Penal: Responder penalmente o servidor que cometer
qualquer por crimes elencados na Parte Especial, Ttulo XI, Captulo I - Dos
Crimes Praticados por Funcionrio Pblico Contra a Administrao em Geral,
do Cdigo Penal Brasileiro.
I Peculato, Peculato Culposo - art 312;
II Peculato mediante erro de outrem art 313;
III Insero de Dados falsos em Sistemas de Informao art 313- A;
IV Modificao ou alterao no autorizada de Sistemas de Informao
art. 313-B;
V Extravio, sonegao ou inutilizao de l ivro ou documento art. 314
VI Emprego irregular de verbas ou rendas pblicas art. 315;
VII Concusso art. 316;
VIII Corrupo Passiva art. 317;
IX Facilitao de contrabando ou descaminho art. 318;
X Prevaricao art. 319;
XI Condescendncia criminosa art. 320;
XII Advocacia administrativa art. 321;
XIII Violncia arbitrria art. 322;
XIV Abandono de funo art. 323;
XV Exerccio funcional ilegalmente antecipado ou prolongado art. 324;
XVI Violao de sigilo funcional art. 325 e
VII Violao do sigilo de proposta de concorrncia art. 326
Responsabilidade Civil : Decorre de prejuzo causado ao patrimnio de

outrem ou ao errio por servidor pblico. Tem como pressupostos ato ilcito,
culpa, dano e nexo causal.
Legislao: Art. 186 e 927, Cdigo Civil ; Art. 122 , Lei n 8.112, de 11/12/90
Responsabilidade Administrativa : Decorre da transgresso de normas
administrativas pelo servidor.
Legislao: Art. 124 a 126, Lei n 8.112, de 11/12/90
6. PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

A Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas e do Trabalho Progep voltada
para atividades que buscam atender a carreira do servidor UFMS, do seu
ingresso a sua aposentadoria. Na sequncia, disponibilizamos informaes
quanto aos assuntos mais procurados pelos servidores, em cada uma das
Divises da Progep.
6.1. DIVISO DE DESENVOLVIMENTO E AVALIAO - DIDA

6.1.1. ESTGIO PROBATRIO
A partir do incio das atividades, o servidor estar, por 36 (trinta e seis)
meses, em perodo de Estgio Probatrio at que possa ser efetivado no cargo
para o qual foi nomeado e empossado. Durante este perodo, trs avaliaes
sero realizadas levando -se em conta os seguintes fatores de avaliao:
1. Assiduidade:
Comparecimento do servidor ao local de trabalho .
2. Disciplina:
Acatamento e cumprimento s normas e ordens

disciplinares.
3. Produtividade:
Nvel de produo atingido tendo em vista as

expectativas do cargo.
4. Responsabilidade:
Maneira pela qual desempenha suas funes e a

confiana que inspira, quando uma tarefa lhe
atribuda
5. Capacidade de
Iniciativa:
Capacidade de procurar novas solues sem prvia

orientao do tipo de conduta acertado.

A estabilidade, conforme o disposto no art. 41, da CF/88, o direito do

servidor em permanecer no cargo efetivo de servio pblico, desde que tenha
sido aprovado em avaliao do estgio probatrio e esteja h 3 (trs) anos em
efetivo exerccio. O servidor estvel poder perder o cargo atravs de
sentena transitada em julgado, ou processo administrativo disciplinar (PAD) ,
assegurado o direito da ampla defesa e ao contraditrio.
6.1.2. DESENVOLVIMENTO
NA
FUNCIONAIS E INCENTIVOS
CARREIRA:
PROGRESSES
Progresso por Mrito : a mudana de Padro de Vencimento, que

varia de 01 (ingresso) at 16 (final d e carreira), que ocorre a cada 18 meses, a
contar do ingresso no cargo. Cada Padro corresponde a um percentual de
3,7% concedido para aqueles servidores que tenham obtido mdia igual ou
superior a 6,0 (seis) na soma das etapas do sistema de Avaliao, compos to
pela Auto-Avaliao,
Avaliao da Chefia e Avaliao da Equipe correspondente s Etapas I, II e II respectivamente . Ao servidor que poca da
progresso por mrito no tiver a lcanado a mdia mnima, novo interstcio
ser calculado para que, aps um ano e meio, possa obter a mudana de
padro at atingir o topo da carreira.
Anualmente todos os servidores devem submeter -se ao processo
avaliativo, que ocorrem nos meses de maro, utilizando como instrumento o
sistema SIATEC (www.siatec.ufms.br), desenvolvido em plataforma eletrnica.
Progresso por Capacitao : concedida ao servidor que solicitar,
mediante requerimento nico, acompanhado de cpia autenticada de
certificado de curso de aperfeioamento (Educa o no formal). Apenas cursos
concludos aps o ingresso na carreira podem ser usados para essa
progresso. A mudana de nvel est condicionada correlao direta do curso
com o ambiente de trabalho em que o servidor esteja lotado e tambm ao
cargo do servidor. So quatro nveis na carreira, respeitando -se o interstcio
mnimo de 18 meses entre a concesso de um nvel para outro, sendo que o
nvel II de capacitao poder ser requerido aps 18 meses (o ingresso no
cargo considerado nvel I). O percentua l a ser incorporado ao vencimento
bsico por progresso por capacitao de 3,7% a partir de 2014 e 3,8% a
partir de 2015.
Modificaes a partir da Lei n 12.772/12: somatrio de carga horria de
cursos de mais de 20 horas, realizados dentro do interstcio. Mudana do
percentual a partir de 2013 at 2015.
Legislao: Lei 11.091/05; Decreto 5824/06; Lei n 12.772/12.

Figura 1: Tabela de Progresso para Capacitao (Fonte: ANEXO XVI da Lei 12772/12 ).
Cursos de outras instituies ou cursos on -line:

Um certificado de curso que no tenha sido oferecido pela UFMS
tambm poder ser aproveitado para fins de progresso, desde que atendam
s exigncias mnimas correspondentes aos certificados emitidos pela
DIEC/CDR/Progep. Antes de seguir para anlise da solicitao de Progresso,
o certificado passar por uma avaliao que verificar os seguintes itens:
NOME DO SERVIDOR NA QUALIDADE DE ALUNO,
CAPACITANDO OU PARTICIPANTE DO CURSO /EVENTO
(desde que no tenha participado como Colaborador,
Coordenador, Ministrante ou outra modalidade que no seja
capacitando);
CARGA HORRIA;
PERODO DE REALIZAO (Incio e trmino) ;
ASSINATURA DOS RESPONSVEIS;
CONTEDO PROGRAMTICO;
NMERO DE REGISTRO DO CERTIFICADO JUNTO AO
RGAO RESPONSAVEL , ou AUTENTICAO ELETRONICA.
Incentivo Qualificao: percentual concedido ao servidor que
possui ttulo de educao formal superior ao mnimo exigido para o cargo e
solicitar o benefcio, atravs de Requerimento nico, acompanhado de cpia
autenticada do referido ttulo. O percentual va ria de acordo com o especificado
na tabela anexa, considerando -se o ambiente de trabalho do servidor. O
requerimento de Incentivo a Qualificao poder ser solicitado a partir da data
de ingresso no cargo.

Figura 2: Tabela de Percentuais de Incentivo a Qualificao (Fonte: ANEXO XVII da Lei n

12772/12)
6.1.3. LICENA PARA CAPACITAO

Definio: Licena concedida ao servidor aps cada quinqunio (cinco anos
ininterruptos) de efetivo exerccio, a fim de que o mesmo possa afastar -se do
exerccio do cargo efeti vo, com a respectiva remunerao, por at trs meses,
para participar de eventos de capacitao que contribuam para o
desenvolvimento do servidor e que atendam aos interesses da Instituio,
conforme plano anual de capacitao.
Documentao Necessria para instruir o processo:
1. Preenchimento do Formulrio de Requerimento Licena para
Capacitao (formulrio padro de Requerimento Licena para
Capacitao) pelo servidor, com antecedncia mnima de 60 dias,
informando a quantidade de meses, data de incio e finalidade.
2. Documento de aceite da instituio promotora, se houver.
3. Programa do evento de capacitao solicitado, traduzido caso no seja
apresentado na lngua portuguesa.
4. Autorizao da Chefia Imediata e da Direo Superior.
Informaes Gerais:
A Licena Prmio por Assiduidade foi extinta em face da nova redao dada ao
artigo 87 da Lei n 8.112/90 (Lei n 9.527/97), transformando -a em Licena
para Capacitao, que foi regulamentada pela Resoluo n 43 -CD,
21/09/2011.
1. A concesso da licena se dar no interesse da Administrao, podendo
ser negada, em princpio por acmulo de servio ou escassez do quadro
de pessoal da unidade de lotao do servidor, no sendo possvel a
contratao de substituto no caso de servidor docente.
2. A licena para capacitao poder ser parcelada conforme durao do
curso pretendido, no podendo a menor parcel a ser inferior a trinta dias
e sem ultrapassar o limite mximo de 3 meses.
3. Os perodos de licena para capacitao no so acumulveis, devendo
ser utilizados antes do fechamento do prximo quinquenio.
10
4. Fica resguardado o direito ao cmputo do tempo de serv io residual,

existente em 15/10/96, no utilizado da licena especial e/ou licena prmio por assiduidade, para efeitos da licena para capacitao.
5. Aps o trmino da atividade/curso, dever ser apresentado,
obrigatoriamente, certificado de concluso ou D eclarao de
participao, e Relatrio Final com visto da chefia imediata, Diviso de
Desenvolvimento e Avaliao -DIDA/CDR/PROGEP.
6. Ser computado para todos os efeitos e reconhecido como efetivo
exerccio, o perodo de Licena Para Capacitao.
7. Somente sero autorizados as licenas quando a ao de capacitao
objeto da licena estiver contemplada no plano institucional de
capacitao e o horrio destinado participao do servidor inviabilizar
o cumprimento da jornada semanal de trabalho.
8. possvel a concesso desta licena para fins de elaborao de
dissertao de mestrado ou tese de doutorado, cujo objeto seja
compatvel com o Plano anual de capacitao da instituio.
9. O servidor ocupante de cargo efetivo, que esteja ocupando cargo em
comisso ou funo de confiana, se afastado em licena para
capacitao, deve ser exonerado do cargo em comisso ou funo de
confiana que ocupe, percebendo apenas a remunerao do cargo
efetivo.
Previso Legal:
1. Art. 13, 1 e 2 do Decreto n 2.794 de 01/10/98 (D.O.U. 2/10/98)
revogado pelo Decreto n 5.707 de 23/2/2006 (D.O.U. 24/2/2006).
2. Art. 81, inciso V, Art. 82, Arts. 87 da Lei n 8.112, de 11/12/90 com redao
alterada pela Lei n 9.527 de 10/12/97, (D.O.U. 11/12/97).
3. Resoluo 43-CD, 21/09/2011
4 - Decreto n 5.707, de 23/2/2006 (art. 10), publicado em 24/02/2006.
5 - Ofcio 354/2002 - COGLE/SRH/MP , de 18/12/2002.
Fluxo para licena capacitao:
Passo Setor
1
2
2
Procedimento
Faz
requerimento
atravs
do
formulrio
Servidor
prprio com a documentao necessria e
encaminha para a DIDA/CDR/PROGEP.
Confere documentao e se estiver completa,
DIDA/PROGEP
abre o Processo no DIPR/COA/PROINFRA.
Aberto Processo, devolve a DIDA para analisar a
DIPR/COA/PROGEP
formalidade do curso e instituio.
Aps analise do mrito da solicitao e analise da
formalidade do curso e instituio, emite Parecer
DIDA/PROGEP
com Minuta de Portaria para assinatura da RTR
via GAB/PROGEP.
11
4
5
6
GAB/PROGEPDC
RTR
Visto e encaminhamento a RTR

Assinar Portaria
Lanar sistemas SGP e SIAPE e controle at
retorno do servidor que dever informar retorno
DIDA/CDR/PROGEP
atravs de CI e apresentao de Certificado ou
Declarao e Relatrio Final.
Aps baixa nos sistemas SGP e SIAPE, envio
DIRM/CAP/PROGEP
para arquivo na Pasta Funcional do se rvidor.
6.1.4. HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE

Definio: Horrio especial destinado a servidores estudante que estejam
regularmente matriculados em Instituio de Ensino reconhecida pelo MEC,
comprovando a incompatibilidade entre o horrio escolar e o da
Unidade/rgo, com a devida compensao das horas no trabalhadas, desde
que haja consentimento pela Chefia Imediata e respeitadas a durao semanal
do trabalho e as particularidades da unidade de lotao do beneficiado.
Requisitos:
1. Ser estudante em instituio reconhecida pelo MEC.
2. Comprovar a incompatibilidade entre o horrio escolar e o da repartio
e a possibilidade de compensar, na mesma semana, a carga horria de
trabalho exigida para o cargo.
Documentao necessria para instruir processo:
1. Requerimento nico solicitando Horrio Especial para Servidor
Estudante devidamente preenchido com De Acordo da Chefia
Imediata.
2. Comprovante de matrcula do curso em Instituio de Ensino
reconhecida pelo MEC.
3. Declarao da Instituio onde se realizar o curso, com indicao do
turno e carga horria semanal a ser cursada.
4. Quadro demonstrativo com os dias e horrios que ocorrer o
afastamento da Unidade/Orgo, bem como, quadro demonstrativo
proposto com as respectivas datas e horrios para a compensao no
local de lotao, respeitando a jornada semanal de trabalho, tambm
com o De Acordo da Chefia Imediata.
Informaes Gerais:
1. A concesso de Horrio Especial para Servidor Estudante no o exime
do cumprimento da jornada de trabalho a que est sujeito, devendo,

12
2.
3.
4.
5.
6.
7.
portanto, haver compensao das horas de ausncia (art. 6, 3 do

Decreto n 1.590);
A cada perodo letivo o pedido de Horrio Especia l dever ser renovado;
A carga horria diria preferencialmente no dever ultrapassar 10
horas (sendo 2 horas de intervalo para o almoo); no contrariando o
disposto no artigo 1 do Decreto n 1.590/95 que preceitua: A jornada de
trabalho dos servidores da Administrao Pblica Federal direta, das
autarquias e das fundaes pblicas federais, ser de oito horas dirias.
A carga horria semanal no poder ultrapassar 40 horas.
Que num interstcio de seis horas seguidas haja um intervalo de 15
minutos.
Quando os servios exigirem atividades contnuas de regime de turnos
ou escalas, em perodo igual ou superior a doze horas ininterruptas, em
funo de atendimento ao pblico ou trabalho no perodo noturno,
facultado ao dirigente mximo do rgo ou da entidad e autorizar os
servidores a cumprir jornada de trabalho de 06 (seis) horas dirias e
carga horria de 30 (trinta) horas semanais, devendo -se, neste caso,
dispensar o intervalo para refeies (Art. 1 do Decreto n 4.836/2003
altera a redao do art. 3 do Decreto 1.590/1995).
No ter incio antes das 6h00, nem encerrar aps s 22h00.
Portador de Deficincia:
Tambm ser concedido horrio especial ao servidor portador de deficincia,
quando comprovada por junta mdica oficial, independentemente de
compensao de horrio. (Pargrafo acrescentado pela Lei n 9.527/97).
A concesso de horrio especial a portadores de deficincia tambm
extensiva ao servidor que tenha cnjuge, filho ou dependente portador de
deficincia, exigindo-se nestes casos, a compensao de horrio na forma do
Inciso II do art. 44 da lei n 8.112/90.
Previso legal
1. Art.
98
da
Lei
n
8.112/90.
Disponvel
em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8112cons.htm
2. Art. 6, 3 do Decreto n 1.590, de 10/08/1995. Disponvel em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d1590.htm
3. Decreto
n
4.836,
de
09/09/2003.
Disponvel
em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/ decreto/2003/d4836.htm
4. Ofcio
n
109/2002 -COGLE/SRH/MP.
Disponvel
em:
https://conlegis.planejamento.gov.br/conlegis/legislacao/atoNormativoDe
talhesPub.htm?id=4458
Fluxo do processo:

13
Passo Setor
Procedimento
Servidor
Faz requerimento atravs do formulrio com a

documentao necessria e encaminha para a
DIDA/CDR/PROGEP.
DIDA/PROGEP
Confere documentao e se estiver completa,

abre o Processo no DIPR/COA/PROINFRA.
Aberto Processo, devolve a DIDA para emisso

DIPR/COA/PROGEP de
Parecer
e
encaminhamento
ao
GAB/PROGEP.
Emite Parecer
e
encaminha para
o
DIDA/CDR/PROGEP GAB/PROGEP com Minuta de Instruo de
Servio para assinatura.
Gabinete
PROGEP
Envia para publicao em BS/UFMS, e aps

publicao efetua lanamentos nos sistemas
DIDA/CDR/PROGEP
SGP e SIAPE. O processo arquivado na pasta
funcional do servidor na DIRM/CDR/PROGEP.
da Assinatura e devoluo a DIDA para public ao

em BS/UFMS.
6.2. DIVISO DE EDUCAO CONTINUADA - DIEC

Cursos: Alguns cursos de capacitao so oferecidos, anualmente, pela
Diviso de Educao Continuada. A Diviso de Educao Continuada p romove
o levantamento e anlise das necessidades de treinamento e, ento, prope
cursos que buscam atender a maioria dos servid ores, conforme demanda por
cargo ou lotao.
Antes de iniciar os cursos, um comunicado enviado a todos os setores
da UFMS para informar aos servidores interessados sobre o contedo do
curso, carga horria, perodo a ser cursado. Os interessados devem s e
inscrever, preenchendo a ficha de inscrio do curso, com a autorizao da
chefia imediata.
6.3. DIVISO DE RECRUTAMENTO E SELEO - DIRS
6.3.1. LICENA POR AFASTAMENTO DO CNJUGE E LOTAO
PROVISRIA
Concedida para acompanhamento de cnjuge ou companheiro
deslocado para exercer seu ofcio em outro ponto do territrio nacional, ao
exterior ou para assumir mandato em cargo eletivo. A licena por prazo

14
indeterminado e sem remunera o e, caso o servidor esteja em estgio

probatrio, este ser suspenso at o seu ret orno.
O servidor cujo cnjuge tambm for servidor pblico civil ou militar, de
qualquer dos Poderes da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, poder
de forma remunerada exercer atividades provisoriamente em outra Instituio,
desde que haja o aceite de outra instituio federal e que as atribuies de
trabalho sejam compatveis com seu cargo e vencimento.
Requisitos:
Deslocamento do cnjuge ou companheiro para desempenhar seu

trabalho em empresa pblica ou privada em outra localidade.
Preenchimento de Requerimento de Licena para Acompanhar Cnjuge
ou Companheiro;
Cpia da Certido de casamento ou declarao de Unio estvel ;
Documento que comprove o deslocamento do cnjuge/companheiro ;
Para licena com lotao provisria: comprovante de aceitao
provisria em rgo da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional.
Legislao: Art. 84, Lei n 8112, de 11/12/90 ; Lei n 9.527, de 10/12/97

6.4. DIVISO DE REGISTRO E MOVIMENTAO DIRM
6.4.1. AVERBAO POR TEMPO DE SERVIO
o registro do tempo de servio p restado pelo servidor em outras
empresas, seja em mbito pblico ou privado.
Necessrio ter exercido atividade em empresa pblica ou privada com
recolhimento Previdncia e no ter averbado o perodo . O trabalho exercido
gratuitamente no considerado p ara fins de averbao por no haver
recolhimento previdncia.
Deve-se apresentar requerimento nico na DIRM/CAP/PROGEP
acompanhado de documento (declarao) comprobatrio do perodo a ser
averbado
Legislao: Emenda Constitucional n 20, de 15/12/98 ; Instruo
Normativa SAF n 08, 06/07/93 .
6.4.2. AUXLIO NATALIDADE
pago servidora para assist ncia pelo nascimento de filho nascido
vivo ou natimorto. pago em quantia equivalente ao meno r vencimento do
servio pblico, acrescido de 50% (cinquenta por cento) por nascituro, em caso
de parto mltiplo. Quando no servidora, o auxlio ser pago ao cnjuge ou
companheiro.
Deve-se apresentar requerimento nico com solicitao de Auxlio
Natalidade, com Cpia da Certido de Nascimento do(s) filho(s)
15
Legislao: Art. 196, Lei n 8.112, de 11/12/90 ; Ofcio n 92/2002

COGLE/SRH/MP, de 18/04/02
6.4.3. AUXLIO PR-ESCOLAR
o auxlio devido ao servidor com filhos , enteados (desde que conste
em assentamento sua dependncia) ou dependentes com idade at 0 5 (cinco)
anos, 11(onze) meses e 30(trinta) dias . Ser devido a partir da data de
requerimento.
Podem requerer o auxlio os servidores que tenham dependentes
maiores de 6(seis) anos, desde que comprovada por laudo mdico a idade
mental de at 06 (seis) anos.
Apenas um dos cnjuges perceber o benefcio quando o companheiro
tambm for servidor federal, sendo devido somente quele que obtiver a
guarda do dependente, em caso de separao judicial.
Perder o benefcio:
No ms subsequente ao que o dependente completar 06 (seis) ano s de
idade cronolgica e mental.
Quando ocorrer o bito do dependente.
Enquanto o servidor estiver em licena para tratar de interesses
particulares.
Enquanto o servidor estiver afastado ou em licena com perda da
remunerao.
Deve-se preencher o requerim ento de Auxlio Pr-escolar, acompanhado de
Certido de nascimento, termo de Tutela ou Adoo (quando for o caso), laudo
mdico (em caso de dependentes excepcionais ), Declarao do cnjuge ou
companheiro de que no usufrui do benefcio (quando ambos forem servidores
pblicos federais).
Legislao: Art. 7, inciso XXV, CF/88 ; Decreto n 977, de 10/09/93 ; Ofcio
n 312/98-COGLE/DENOR/SRH, de 19/06/98 .
6.4.4. AUXLIO-FUNERAL
Devido famlia ou quele que tenha custeado as despesas com o
funeral do servidor ativo o u inativo que veio a falecer. O valor do auxlio
equivale a um ms de remunerao ou provento (ser pago em razo do cargo
de maior remunerao, no caso de acmulo legal de cargos) . O direito de
requerer prescreve em 05 (cinco) anos.
Em caso de falecimento fora do local de trabalho inclusive no exterior, o
translado correr custa da Instituio.
Deve ser requerido por f amiliar ou terceiro que tenha arcado com as
despesas do funeral com cpia do atestado de bito , cpia dos comprovantes
das despesas, comprovante de parentesco, cpia de contracheque e nmero
de conta bancria para efetuar o reembolso
16
Legislao: Art.226 a 228, Lei n 8.112, de 11/12/90 ; Orientao

Normativa n 101, pub. no DOU em 06/05/91 ; Ofcio n 111 /2002COGLE/SRH/MP, de 06/05/02 ; Ofcio n 26 /2003-COGLE/SRH/MP, de
11/02/03
6.4.5. AFASTAMENTO PARA SERVIR EM OUTRO RGO CESSO DE SERVIDOR
o afastamento de servidor para exerccio de suas atividades em outro
rgo. O servidor poder ser cedido aos rgos da Unio, Estados, Distrito
Federal e Municpios, incluindo empresas pblicas e de sociedade mista para
exercer cargo em comisso ou funo de confiana, ou ainda para atender
situaes em lei especficas.
O nus da remunerao do rgo cessionrio que solicitou o
servidor -, quando a cesso ocorrer para os Poderes dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios, e em caso o servidor cedido continue a receber pelo
rgo de origem, o cessionrio obrigado a fazer o reembolso. O vnculo do
servidor cedido ser sempre com a Institui o de origem, no caracterizando
como efetivao no rgo em que est em exerccio.
Quando em estgio probatrio, o servidor somente poder ser cedido
para ocupar cargos em comisso de natureza especial, de provimento em
comisso do Grupo Direo e Assessor amento Superior (DAS) dos nveis 04 a
06 ou equivalentes.
A cesso de servidor para exerccio na Presidncia da Repblica ou
rgos integrantes ser irrecu svel e por prazo indeterminado. Para os demais
rgos, a cesso ser por prazo de 01 (um) ano, send o prorrogvel se houver
interesse entre as partes.
Deve-se ser requisitado por rgo da esfera municipal, estadual, distrital
ou federal. A vigncia o afastamento considerada a partir da data da
publicao no Dirio Oficial da Unio (DOU) .
Legislao: Art. 93, Lei n 8.112, de 11/12/90 ; Lei n 8.270, de 17/12/91
Lei n 10.470, de 25/06/02 ; Lei n 11.355, de 19/10/06 ; Decreto n 4.050, de
12/12/01; Decreto n 4.493, de 03/12/02 ; Decreto n 5.231, de 06/10/04
6.4.6. LICENA PARA TRATAR DE ASSUNTOS PARTICULARES
Autorizao que pode ser concedida aos servidores efetivos (que no
estejam em estgio probatrio) e que no estejam com dbito com o errio ou
respondendo a Processo Administrativo . Pode ser pelo prazo de at 03 (trs)
anos consecutivos sem remunerao e pode ser interrompida a qualquer
tempo, ou a interesse da Administrao . necessria a concordncia da chefia
do local de lotao do servidor
Deve-se apresentar Requerimento para tratar de assuntos particulares
devidamente preenchido e com anuncia e conc ordncia da chefia imediata.
Legislao: Art. 91, Lei n 8.112, de 11/12/90 ; Medida Provisria no
2.225-45, de 04/09/01; Nota Tcnica n 554 /COGES/MP, de 01/06/10 .

17
6.4.7. LICENA PARA DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA

Licena para desempenho de mandato em sindic ato representativo de
categoria, entidade de fiscalizao da profisso, confederao, federao,
associao de classe de mbito nacional, ou gerncia e administrao de
cooperativa constituda por servidores pblicos.
A licena ter durao igual ao do per odo do mandato, podendo em
caso de reeleio, ser prorrogada por mais uma nica vez , considerada de
efetivo exerccio embora no seja remunerada.
Requisito: Ter sido eleito para mandato classista . Deve-se encaminhar
processo DIRM/PROGEP com o Requerimento nico devidamente
preenchido, acompanhado de documento comprobatrio de ter sido eleito para
o mandato bem como seu perodo e data para incio da licena e d eclarao de
concordncia da chefia.
Legislao: Art. 81, 92, 94, 102, Lei n 8.112, de 11/12/90 ; Decreto n
2.066, de 12/11/96; Ofcio- Circular n 08/SRH-MP, de 16/03/01.
6.5. DIVISO DE PAGAMENTO DIPG
6.5.1. RESSARCIMENTO ASSISTNCIA SADE SUPLEMENTAR
Ressarcimento de carter indenizatrio relativo assistncia sade
suplementar do servidor ativo, inativo, dependentes e pensionistas. Conforme
art. 4 da Portaria Normativa SRH n 5, de 11/10/10, podero ser beneficirios
do plano de assistncia sade:
I - Servidores:
Os inativos, os ocupantes de cargos efetivos, cargos comissionados ou
de natureza especial e de emprego pblico, da Administrao Pblica Federal
direta, suas autarquias e fundaes.
II - Dependentes:
a) O cnjuge ou o(a) companheiro(a) na unio estvel;
b) A pessoa separada judicialmente, divorciada, ou que teve a sua unio
estvel reconhecida e dissolvida judicialmente, com percepo de penso
alimentcia;
c) Os filhos, enteados e menor sob guarda, solteiros, at 21 (vinte e um) anos
de idade ou, se invlidos, enquanto durar a invalidez;
d) Os filhos e enteados, ou sob guarda, entre 21 (vinte e um) e 24 (vinte e
quatro) anos de idade, dependentes economicamente do servidor e estudantes
de curso regular reconhecido pelo Ministrio da Educao; e
e) Os pensionistas de servidores de rgos ou entidades do SIPEC.
Os valores ressarcidos variam de acordo com a remunerao e a faixa
etria do titular e dos dependentes.
Deve-se encaminhar os seguintes documentos:
18
Formulrio de Ressarcimento de Auxlio de Assistncia Sade

devidamente preenchido (enviar todos os meses acompanhado de
comprovante de quitao);
Comprovante de recolhimento da mensalidade (enviar todos os meses,
no vlido o comprovante de agendamento do pagamento, apenas o
comprovante de quitao);
Cpia do contrato de plano de sade (apenas na primeiro ms da
solicitao);
Cpia das carteiras do plano de sade do titular e dos dependentes
(apenas no primeiro ms da solicitao).
OBS.: Servidores que aderirem ao PAS -UFMS (ou outros planos

conveniados) as informaes so repassadas diretamente para a Diviso
de Pagamento, no havendo necessidade de requerimento do auxlio sade
suplementar.
Legislao: Ressarcimento de Plano de Sade: Lei n 8.112/90, art.
230(redao dada pela lei n 1.302/2006), Portaria Conjunta SRH/SOF/MP N
1; Portaria Normativa SRH/MPOG No - 3, de 30/07/09; Decreto n 4.978, de
03/02/2004, Portaria Normativa MP n5 (DOU 13/10/2010) .
6.5.2. AUXLIO TRANSPORTE
Benefcio concedido para custeio parcial com as despesas com
transporte coletivo ou equivalente para deslocamento ao local de trabalho em
carter indenizatrio. calculado e percebido com referncia a dois
deslocamentos dirios.
A despesa com transporte coletivo ser custeada pelo prprio servidor
quando o gasto for at 6% (seis) por cento do vencimento bsico, com
referncia de 22 dias, e pela Unio no percentual adicional e no ser devido
a servidor que possua meios prprios de transporte.
Deve-se encaminhar requerimento nico DIPG, com solicitao de
Auxlio Transporte e cpia do Comprovante de residncia.
Legislao: Decreto n 2.880, 15/12/98 ; Medida Provisria n 2.165 -36, de
26/08/01; Orientao Normativa n 3 SRH/MPOG, de 23/06/06.
6.5.3. AUXILIO ALIMENTAO
o benefcio pago ao servidor para custeio com a alimentao, em
carter indenizatrio, na proporo de dias trabalhados. Para aqueles cu ja
jornada de trabalho seja menor que 30 (trinta) horas semanais, o benefcio ser
de 50% (cinquenta) por cento do valor mensal fixado. No incorporado ao
vencimento, remunerao, proventos ou penso.

19
Quando em acmulo de cargos, o servidor receber um nico auxlioalimentao.

No perodo de frias o auxlio ser percebido por ser este perodo
considerado como de efetivo exerccio.
No h percebimento do auxlio quando ocorrer:
a) Afastamento ou licena com perda da remunerao;
b) Afastamento por motivo de recluso;
c) Exonerao, aposentadoria, transferncia ou redistribuio;
d) Falta no justificada;
e) Licena para tratar de interesses particulares
Legislao: Lei n 8.460, de 17/09/92; Lei n 9.527, de 10/12/97; Decreto n
3.887, de 18/08/01; Ofcio Circular n 03, SRH/MP, 01/02/2002; Portaria MPOG
n 42, de 09 /02/10.
6.5.4. ADICIONAL NOTURNO
Pago aos servidores quando exercerem suas atividades no perodo
compreendido entre as 22 (vinte e duas) horas at as 05 (cinco) horas da
manh do dia seguinte .
- A hora noturna corresponde ao perodo de 52 (cinquenta e dois)
minutos e 30 (trinta) segundos.
- O adicional corresponde ao acrscimo de 25% (vinte e cinco por cento)
sobre o valor da hora diurna trabalhada.
- Quando a hora noturna trabalhada se der em carter extraordinrio, os
25% (vinte e cinco por cento) incidentes devero ser calculados com base no
valor da hora diurna acrescida em 50% (cinquenta por cento).
- O adicional noturno no se incorpora remunerao ou aos proventos.
No ser devido na hiptese em que no registrar no Relatrio Mensal
de Ocorrncias RMO tal informao, nem se o controle de frequncia no for
entregue no prazo estabelecido pela DIPG.
Legislao: Art. 7, IX, CF/88; Art. 75, Lei n 8.112, de 11/12/90; Art. 3,
Decreto n 1.590, de 10/08/95; Resoluo CD n. 50, de 13/10/11 e n. 32, de
18/09/12.
6.5.5. ADICIONAL DE FRIAS
a vantagem pecuniria recebida em razo das frias do servidor.
Independe de solicitao por parte do servidor, pago um adicional de 1/3 (um
tero) da remunerao correspondente ao perodo de frias.
Caso as frias sejam parceladas, o adicional ser pago no usufruto do
primeiro perodo. A remunerao de cargo em comisso ou funo gratificada
considerada para fins de clculo do adicional.

20
Legislao: Art. 7, XVII, CF/88; Art. 76, Lei n 8.112, de 11/12/90.;

Orientao Normativa SRH/MP n. 2, de 23/02/11; Resoluo CD n. 30, de
17/09/12.
6.5.6. ADICIONAL POR SERVIO EXTRAORDINRIO
Pago ao servidor por realizao em carter excepcional de jornada de
trabalho extra, cuja remunerao acrescida em 50% (cinquenta por cento) do
valor por hora adicional. O valor calculado sobre a remunerao e no h
incidncia do desconto de contribuio previdncia.
limitada carga de 44 (quarenta e quatro) horas mensai s e 90
(noventa) horas anuais, respeitando -se o limite mximo de 02 (duas) horas
dirias. Comprovao da necessidade atendimento de situaes transitrias e
excepcionais.
vedado ao servidor docente em regime de Dedicao Exclusiva ou a
servidores ocupantes de cargo em comisso ou funo gratificada.
Deve-se solicitar a permisso para a realizao das horas extras e, aps
sua realizao, o perodo dever ser registrado pela chefia imediata no
Registro Mensal de Ocorrncias - RMO.
Legislao: Art. 73 e 74, Lei n 8.112, de 11/12/90; Decreto n. 948, de
05/10/93; Decreto no 3.406, de 06/04/00; Orientao Normativa n 02, de
06/05/08; Resoluo CD n. 50, de 13/10/11 e n. 32, de 18/09/12.
6.5.7. GRATIFICAO NATALINA
a gratificao paga na proporo de 1/12 (u m doze avos) por ms de
exerccio no respectivo ano ou frao igual ou superior a 15 (quinze) dias,
tendo como base de clculo a remunerao percebida ao ms de dezembro do
respectivo ano. Portanto, para ter direito, o servidor precisa ter exerccio
superior a 15 (quinze) dias no ano. tambm devida a servidores inativos e
pensionistas.
O valor da gratificao liberada em duas parcelas: uma no ms de
junho e a outra em novembro (sendo corrigida em dezembro, se necessrio),
sendo que na segunda parcela h a incidncia dos encargos legais (seguridade
social e imposto de renda).
Pode ser antecipada em at 50% (cinquenta por cento) por ocasio das
frias quando o usufruto ocorrer at o ms de junho e desde que comunicado o
interesse na antecipao na escala de frias.
Em caso de exonerao, a gratificao ser recebida na proporo de
seu exerccio no ano.
Legislao: Art. 63 a 66, Lei n 8.112, de 11/12/90; Decreto -Lei n
2.310, de 22/12/1986; Orientao Normativa DRH/SAF n 10, de 19/12/90 DOU
20/12/90; Parecer DRH/SAF n. 415, de 11/12/91; Instruo Normativa SRF n
96, de 26/12/1997; Ofcio -Circular n 83/SRH/MP, de 18/12/02.

21
6.6. DIVISO DE SEGURANA DO TRABALHO DIST

Adicionais: So os acrscimos pagos em virtude de trabalho prestado sob
determinadas condies especiais.
A concesso dos adicionais de insalubridade, periculosidade, irradiao
ionizante e gratificao por trabalhos com raios -x ou substncias radioativas ocorre
atravs da caracterizao da insalubridade e da periculosidade nos locais de tra balho
respeitando as normas estabelecidas para os trabalhadores em geral, de acordo com
as instrues contidas na Orientao Normativa e na legislao vigente, conforme
INSTRUO DE SERVIO N 132 DE 19 DE MARO DE 2013 transcrita abaixo:
O Pr-Reitor de Gesto de Pessoas e do Trabalho da Fundao Universidade
Federal de Mato Grosso do Sul, no uso de suas atribuies, tendo em vista o disposto
na Orientao Normativa n. 6, de 18 de maro de 2013, do Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto, Secretar ia de Recursos Humanos, RESOLVE:
Art. 1 - Uniformizar entendimentos no tocante concesso dos adicionais e da
gratificao disciplinados pelos artigos 68 a 70 da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de
1990, pelo artigo 12 da Lei n 8.270, de 17 de dezembro de 1991, pela Lei n 1.234, de
14 de novembro de 1950, pelo Decreto n 81.384, de 22 de fevereiro de 1978, pelo
Decreto n 97.458, de 11 de janeiro de 1989, e pelo Decreto n 877, de 20 de julho de
1993.
Art. 2 - Os adicionais e a gratificao sero calc ulados sobre o vencimento do cargo
efetivo dos servidores com base nos seguintes percentuais:
I - cinco, dez ou vinte por cento, no caso de insalubridade nos graus mnimo, mdio e
mximo, respectivamente;
II - dez por cento, no caso do adicional de peric ulosidade;
III - cinco, dez ou vinte por cento, no caso do adicional de irradiao ionizante,
conforme o disposto no anexo nico do Decreto n 877, de 1993; e
IV - dez por cento no caso da gratificao por trabalhos com raios -x ou substncias
radioativas.
Art. 3 - O adicional de irradiao ionizante somente poder ser concedido aos
Indivduos Ocupacionalmente Expostos - IOE, que exeram atividades em rea
controlada ou em rea supervisionada.
Art. 4 - A gratificao por trabalhos com raios -x ou substncias radioativas somente
poder ser concedida aos servidores que, cumulativamente:
I - operem direta, obrigatria e habitualmente com raios -x ou substncias radioativas,
junto s fontes de irradiao por um perodo mnimo de 12 (doze) horas semanais,
como parte integrante das atribuies do cargo ou funo exercido;
II - sejam portadores de conhecimentos especializados de radiologia diagnstica ou
teraputica comprovada atravs de diplomas ou certificados expedidos por
estabelecimentos oficiais ou reconh ecidos pelo rgos de ensino competentes;
III - tenham sido designados por Portaria do dirigente do rgo onde tenham exerccio
para operar direta e habitualmente com raios -x ou substncias radioativas; e
IV - exeram suas atividades em rea controlada.
22
Art. 5 - Em relao aos adicionais de insalubridade e periculosidade, consideram -se:

I - exposio eventual ou espordica: aquela em que o servidor se submete a
circunstncias ou condies insalubres ou perigosas, como atribuio legal do seu
cargo, por tempo inferior metade da jornada de trabalho mensal;
II - exposio habitual: aquela em que o servidor submete -se a circunstncias ou
condies insalubres ou perigosas como atribuio legal do seu cargo por tempo igual
ou superior metade da jornada d e trabalho mensal; e
III - exposio permanente: aquela que constante, durante toda a jornada laboral e
prescrita como principal atividade do servidor;
Art. 6 - A caracterizao e a justificativa para concesso de adicionais de
insalubridade e periculosidade aos servidores da instituio, quando houver exposio
permanente ou habitual a agentes fsicos, qumicos ou biolgicos, dar -se-o por meio
de laudo tcnico elaborado com base nos limites de tolerncia mensurados nos termos
das Normas Regulamentadoras n 15 e n 16, aprovadas pela Portaria do Ministrio do
Trabalho e Emprego n 3.214, de 08 de junho de 1978.
1 A instituio poder contratar servios de terceiros para a dosagem e medio de
agentes fsicos e qumicos ou para a identificao de ag entes biolgicos, com a
finalidade de auxiliar o profissional competente na expedio de laudo tcnico, desde
que o levantamento dos dados seja supervisionado por servidor da rea de sade e
segurana do trabalho.
2 O laudo tcnico dever:
II - referir-se ao ambiente de trabalho e considerar a situao individual de trabalho do
servidor;
III - preencher os requisitos do Anexo da Orientao Normativa n. 6 de 18 de maro
de 2013; e
IV - identificar:
a) o local de exerccio ou o tipo de trabalho reali zado;
b) o agente nocivo sade ou o identificador do risco;
c) o grau de agressividade ao homem, especificando:
1. limite de tolerncia conhecida, quanto ao tempo de exposio ao agente nocivo; e
2. verificao do tempo de exposio do servidor aos a gentes agressivos;
d) classificao dos graus de insalubridade e de periculosidade, com os respectivos
percentuais aplicveis ao local ou atividade examinados; e
e) as medidas corretivas necessrias para eliminar ou neutralizar o risco, ou proteger
contra seus efeitos.
3 O laudo tcnico no ter prazo de validade, devendo ser refeito sempre que
houver alterao do ambiente ou dos processos de trabalho ou da legislao vigente.
4 Compete ao profissional responsvel pela emisso do laudo tcnico car acterizar e
justificar a condio ensejadora dos adicionais de insalubridade e de periculosidade.
Art. 7 - No geram direito aos adicionais de insalubridade e periculosidade as
atividades:
I - em que a exposio a circunstncias ou condies insalubres ou perigosas seja
eventual ou espordica;
II - consideradas como atividades -meio ou de suporte, em que no h obrigatoriedade
e habitualidade do contato;
III - que so realizadas em local inadequado, em virtude de questes gerenciais ou por
problemas organizacionais de outra ordem;
IV - em que o servidor ocupe funo de chefia ou direo, com atribuio de comando
23
administrativo, exceto quando respaldado por laudo tcnico individual que comprove a
exposio em carter habitual ou permanente.
V - o contato com fungos, caros, bactrias e outros microorganismos presentes em
documentos, livros, processos e similares, carpetes, cortinas e similares, sistemas de
condicionamento de ar ou em instalaes sanitrias;
VI - as atividades em que o servidor somente mantenha contato com pacientes em
rea de convivncia e circulao, ainda que o servidor permanea nesses locais; e
VII - as atividades em que o servidor manuseie objetos que no se enquadrem como
veiculadores de secrees do paciente, ainda que sejam pr onturios, receitas, vidros
de remdio, recipientes fechados para exame de laboratrio e documentos em geral.
Art. 8 - Em se tratando de concesso de adicional de insalubridade em decorrncia
de exposio permanente ou habitual a agentes biolgicos, ser o observadas as
atividades e as condies estabelecidas no Anexo da Orientao Normativa n. 6 de
18 de maro de 2013.
Art. 9 - Com a eliminao e/ou neutralizao dos riscos ambientais encontrados no
ambiente de trabalho, o pagamento dos adicionais e da gratificao suspenso. Cabe
PROGEP realizar a atualizao permanente dos servidores que fazem jus aos
adicionais no respectivo mdulo do SIAPENet, conforme movimentao de pessoal,
sendo tambm, de sua responsabilidade, proceder a suspenso do pagamen to,
mediante comunicao oficial ao servidor interessado.
Art. 10 - O pessoal contratado por tempo determinado para atender necessidade
temporria de excepcional interesse pblico, tais como professor substituto, professor
visitante e professor e pesqu isador visitante estrangeiro fazem jus ao adicional de
insalubridade, desde que cumpra os requisitos legais para a concesso desse
adicional. (Art. 11 da Lei n. 8.745/93 e Ofcio COGLE/SRH/MP n. 51/2002).
Art. 11 Para fins de pagamento do adicional, s er observada a data da portaria de
localizao, concesso, reduo ou cancelamento, para ambientes j periciados e
declarados insalubres e/ou perigosos em Laudo Geral Ambiental e Laudo Tcnico
Individual, que devero ser publicados em boletim de pessoal o u de servio.
Art. 12 O Laudo de Avaliao Ambiental dever ser lanado no mdulo de adicionais
do SIAPE e depois arquivado na prpria instituio para consultas que se fizerem
necessrias pelos rgos competentes. (Despacho SRH/MPOG, referente ao
processo n. 4500.002272/2006-68, de 2010).
Art. 13 Haver permanente controle da atividade de servidores em operaes ou
locais considerados insalubres (Art. 69 da Lei n. 8.112/1990).
Art. 14 - A servidora gestante ou lactante ser afastada, enquanto dura r a gestao e
a lactao, das operaes e locais considerados insalubres, exercendo suas
atividades em local salubre e em servio no penoso e no perigoso. (Art. 69, nico
da Lei n. 8.112/1990).
Art. 15 - responsabilidade do chefe dos setores infor mar SEEM quando houver
alterao dos riscos e ou mudana do posto de trabalho dos servidores sob sua
gesto, que providenciar a adequao do valor do adicional, mediante elaborao de
novo laudo.
24
Art. 16 O adicional no ser pago aos servidores que:

I. No exerccio de suas atribuies, fiquem expostos aos agentes nocivos
sade apenas em carter espordico ou ocasional; ou,
II. Estejam distantes do local ou deixem de exercer o tipo de trabalho que deu
origem ao pagamento do adicional. (Art. 3 do Decreto n. 97.458/1989).
Art. 17 Consideram-se como efetivo exerccio, para pagamento dos adicionais e
gratificao de que trata a norma, os afastamentos em virtude de:
I. Frias;
II. Casamento;
III. Luto;
IV. Licenas para tratamento da prpria sade, gestante ou em decorr ncia de
acidente em servio;
V. Prestao eventual de servio por prazo inferior a 30 (trinta) dias em localidade
fora do Pas. (Art. 7 do Decreto n. 97.458/1989).
Art. 18 O servidor, durante os perodos em que permanecer em gozo do afastamento
para a realizao de curso de Ps -Graduao, no far jus ao adicional de
insalubridade, periculosidade, radiao ionizante, gratificao de raio -X ou substncias
radioativas. (Parecer PJ/SLP n. 251/2005).
Art. 19 No cabe pagamento do adicional de insalubrida de quando o servidor estiver
afastado para realizar doutorado no exterior, embora eventualmente em trabalhos de
laboratrios opere com substncias txicas na condio de aluno. (Ofcio
COGLE/SRH/MP n. 368/2001).
Art. 20 Os adicionais e gratificao que tratam a norma no se incorpora aos
proventos da aposentadoria. (ON/SRH/MPOG n. 111/1991).
Art. 21 - No caso do servidor exercer suas funes em local reconhecidamente
insalubre, o adicional ser pago a partir da data do Laudo Geral, cabendo o
pagamento retroativo. Se no houver Laudo, ser pago a partir da solicitao.
(Parecer PJ/SLP n. 083/2005).
Art. 22 - Poder haver pagamento retroativo do adicional de insalubridade, desde que
haja Atestado de Efetivo Exerccio profissional, emitido pela chefia i mediata do
servidor, confirmando que o mesmo exercia as atividades consideradas insalubres,
anteriormente emisso do laudo tcnico pela SEEM. (Parecer PJ/SLP n. 134/2006).
Art. 23 No existe amparo legal para pagamento de adicional de insalubridade,
periculosidade, irradiao ionizante, gratificao por raio -X ou substncias radioativas
a servidores aposentados investidos em cargos comissionados, tendo em vista que o
clculo feito sobre o vencimento do cargo efetivo. (Ofcio COGLE/SRH/MP n.
81/2003).
Art. 24 A alterao do setor do servidor no resultar necessariamente no
afastamento do adicional caso persista, no ambiente de trabalho, o risco sade,
cabendo a SEEM apreciar a questo. (Parecer PJ/SLP n. 322/2005).
Art. 25 - Respondem nas esferas administrativa, civil e penal, os peritos e dirigentes
25
que concederem ou autorizarem o pagamento dos adicionais em desacordo com a

legislao vigente. (Art. 17 da ON SRH/MPOG n. 6/2013).
Art. 26 - Os dirigentes da Universidade Federal do Mato Grosso do Sul promovero as
medidas necessrias reduo ou eliminao dos riscos, bem como a proteo contra
os respectivos efeitos.
Art. 27 Os casos omissos relacionados matria tratada nesta Instruo e na
Orientao Normativa, sero avaliados pela PROG EP e pelo Departamento de Sade,
Previdncia e Benefcios do Servidor da Secretaria de Recursos Humanos do
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto.
Art. 28 Esta Instruo de Servio entra em vigor na data de sua publicao.
Proteo individual e coletiva: dispositivos de uso individualizado ou coletivo

pelo trabalhador, destinado proteo de riscos suscetveis de ameaar a
segurana e a sade no trabalho.
A aquisio de equipamentos de proteo individual e/ou coletiva
respeitar as normas es tabelecidas na legislao vigente e de acordo com a
INSTRUO DE SERVIO N 131 DE 19 DE MARO DE 2013, transcrita
abaixo.
Expede Normas Complementares para AQUISIO E DISTRIBUIO DE
EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL (EPI) e EQUIPAMENTOS DE
PROTEO COLETIVA (EPC), de acordo com a PORTARIA NORMATIVA N. 3, DE
7 DE MAIO DE 2010 do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, Secretaria
de Recursos Humanos.
O Pr-Reitor de Gesto de Pessoas e do Trabalho da Fundao Universidade Federal
de Mato Grosso do Sul, no uso de suas atribuies, tendo em vista o disposto no art.
6, inciso IV da Portaria Normativa n. 3, de 7 de maio de 2010, do Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto, Secretaria de Recursos Humanos, RESOLVE:
Art. 1 - Uniformizar entendimentos no tocante aquisio e distribuio de
equipamentos de proteo individual e coletiva, estabelecidos pela Lei n. 6.514, de 22
de dezembro de 1977, pela NR 6 da Portaria n. 3.214, de 8 de junho de 1978, em
ateno a Portaria Normativa n. 3, de 7 de maio de 2010.
Art. 2 - A aquisio e distribuio dos equipamentos de proteo individual EPI e
equipamentos de proteo coletiva EPC, respeitar as normas estabelecidas para os
trabalhadores em geral, de acordo com as instrues contidas ne sta instruo.
Art. 3 - A instituio obrigada a fornecer aos servidores, gratuitamente, EPI
adequado ao risco, em perfeito estado de conservao e funcionamento, nas
seguintes circunstncias:
I. Sempre que as medidas de ordem geral no ofeream completa proteo contra
os riscos de acidentes do trabalho ou doenas profissionais e do trabalho;
II. Enquanto as medidas de proteo coletiva estiverem sendo implantadas; e
26
III. Para atender a situaes de emergncia.

Pargrafo nico: Atendidas as peculiaridades de cad a atividade profissional, e
observado o disposto no art. 1, o empregador deve fornecer aos trabalhadores os EPI
adequados, de acordo com o disposto no Anexo I da Norma Regulamentadora NR -6,
da Portaria n. 3.214 de 8 de junho de 1978.
Art. 4 - Compete a Seo de Engenharia de Segurana e Medicina do Trabalho
SEEM, quanto ao EPI e EPC:
I. Recomendar aos dirigentes das unidades (Campus, Centros, Faculdades,
Coordenadorias, Divises, Sees, etc.) o EPI adequado ao risco existente em
determinada atividade;
II. Recomendar aos dirigentes das unidades (Campus, Centros, Faculdades,
Coordenadorias, Divises, Sees, etc.) o EPC adequado, aos riscos
existentes nos ambientes;
III. Orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado, guarda e conservao
do EPI.
Pargrafo nico: As orientaes sobre especificao e tipo de EPI/EPC, uso, guarda e
conservao, sero solicitadas SEEM, atravs de documento de Comunicao
Interna - CI. Alm das orientaes da SEEM, no uso e conservao dos EPC, devero
ser seguidas as orientaes do fabricante.
Art. 5 - Compete ao dirigente de cada unidade da UFMS, quanto ao EPI e EPC:
I. Viabilizarem os meios e recursos necessrios para adquirir os equipamentos,
com recursos prprios e ou oriundos do Ministrio do Planejamento, por meio do
plano plurianual, Lei de Diretrizes Oramentrias e Lei Oramentria Anual;
II. Levantar o quantitativo de equipamentos individuais e coletivos, de acordo com o
nmero de servidores lotados sob sua responsabilidade;
III. Adquirir o adequado ao risco de cada atividade;
IV. Exigir seu uso;
V. Fornecer ao trabalhador somente o aprovado pelo rgo nacional competente
em matria de segurana e sade no trabalho;
VI. Substituir imediatamente, quando danificado ou extraviado;
VII. Responsabilizar-se pela higienizao e manuteno peridica.
Pargrafo nico: No processo de aquisio de equipamentos de proteo individual,
dever ser includo um item de solicitao de amostras, aos fornecedores licitados,
dos equipamentos que sero adquiridos, para aceitao pela SEEM, atravs de
parecer tcnico de aceite ou reprovao, de cada item, com o objetivo de se
adquirir equipamentos adequados e com qualidade.
Art. 6
I.
II.
III.
IV.
- Compete ao servidor quanto ao EPI e EPC:

Usar, utilizando-o apenas para a finalidade a que se destina;
Responsabilizar-se pela guarda e conservao;
Comunicar a chefia do setor qualquer alterao que torne imprprio para uso;
Cumprir as determinaes da chefia sobre o uso adequado.
Art. 7 - A aquisio de recursos e o processo de recarga de extintores de incndio

sero de competncia da SEEM. O levantamento das condies destes equipamentos
de proteo contra incndio, ser uma vez ao ano. As recargas sero realizadas
27
atendendo as normas vigentes sobre o assunto.

Art. 8 - A aquisio de novos extintores de incndio, mangueiras de hidrantes e outros
equipamentos julgados necessrios para proteo contra incndio, sero de
competncia dos dirigentes das unidades (Campus, Centros, Faculdades,
Coordenadorias, Divises, Sees, etc.), com as recomendaes e orientaes da
SEEM.
Art. 9 - Todas as dvidas referentes aos Equipamentos de Proteo Individual e
Coletiva e solicitao de Avaliao Tcnica, devero ser feitas atravs de
Comunicao Interna - CI e pelo Ramal 7084.
Art. 10 - Na ausncia de regulamentao legal destinada aos se rvidores pblicos,
devem-se buscar referncias em normas nacionais, internacionais e informaes
cientificas atualizada.
Art. 11 - A observncia dessa instruo de servio no desobriga a instituio do
cumprimento de outras disposies ou regulamentos sa nitrios.
Art. 12 - A norma operacional de observncia obrigatria pelos rgos e entidades
da Administrao Pblica Federal.
Art. 13 - Os casos omissos sero resolvidos pelo Pr -Reitor de Gesto de Pessoal e
do Trabalho.
Art. 14 Esta Instruo de Servio entra em vigor na data de sua publicao.
OBS.: SEEM passou a ser DIST Diviso de Segurana do Trabalho.

6.7. DIVISO DE ATENO INTEGRAL AO SERVIDOR DIAS
Licenas: So ausncias autorizadas por perodo determinado para tratar de
assuntos de interesse pessoal.
6.7.1. LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE EM PESSOA DA
FAMLIA
Concedida para acompanhamento em tratamento de sade de pais,
filhos, enteados, cnjuge ou dependentes mediante percia mdica oficial.
A licena devida quele que possui familiar (nos graus de parentesco
acima especificados) enfermo com necessidade de acompanhamento , que seja
indispensvel o acompanhamento e no haja compatibilidade com o horrio de
trabalho.
A concesso da licena exige a justificativa do acompanhamento.
Quando houver a possibilidade de compensao de horrio mediante
declarao da chefia imediata, o servidor ter assegurado o direito de se

28
ausentar do servio no perodo requerido para acompanhamento, desde que

posteriormente reponha as horas no trabalhadas.
A licena pode ser por:
a) At 60 (sessenta) dias consecutivos ou no, mantid a a remunerao;
b) Excedendo 60 (sessenta) dias, poder ser prorrogada at o prazo
mximo de 90 (noventa) dias consecutivos ou no, sem remunerao.
OBS: Para fins de aposentadoria, s ser contabilizado o perodo de licena
remunerada. Se em estgio probatrio, este ser suspenso no perodo da
referida licena e retornar quando do trmino.
Proibido ao servidor no perodo de licena exercer outra atividade
remunerada.
Nas situaes emergenciais, o servidor dever apresentar atestado
mdico de acompanhamento no prazo de 05 (cinco) dias a contar da data do
afastamento.
Se o pedido de licena for prvio ao afastamento, devero ser
apresentados documentos e exames mdicos que justifiquem a necessidade
de acompanhamento do familiar, para que ocorra a avaliao de percia ou
junta mdica para concesso da licena.
Poder ser dispensada de percia:
a) se a licena no ultrapassar 03 (trs) dias corridos;
b) se o total de dias for inferior a 15 (quinze) dias.
Deve-se encaminhar via processo o requerimento devidamente
preenchido CABES;Anexar laudos e exames mdicos do familiar enfermo;
Anexar justificativa da necessidade de acompanhamento.
Legislao: Art. 81, I, 1 e 2, 82, 83 e 103, II Lei n 8.112, de 11/12/90
alt. pela Lei n 9.527, de 10/12/97; Lei n 11.907, de 02/02/07; Art. 6, 1, Lei
n 9527, de 10/12/97; Lei n 12.269, de 21/06/10; Orientao Normativa
MPOG/SRH n 03, de 23/02/10
6.7.2. LICENA PARA TRATAMENTO DA PRPRIA SADE
Licena remunerada concedida para tratamento de sade do servidor.
Concedida com base em percia oficial (concedida a pedido ou de
ofcio).
A percia mdica dispensada nos seguintes casos:
a) Afastamento por menos que 05 (cinco) dias corridos, desde que
apresente atestado ao rgo competente no prazo de 05 (cinco) dias contados
do afastamento e;
b) Seja inferior a 15 (quinze) dias quando somada a licenas para
tratamento de sade (da mesma espcie) gozadas no perodo anterior de 12
(doze) meses.
29
Caso a licena exceda a 120 (cento e vinte) dias no perodo de 12

(doze) meses, ser concedida mediante avaliao de junta mdica oficial.
Sero consideradas de efetivo exerccio as licenas para tratamento de
sade que forem menores ou iguais a 24 (vinte e quatro) meses cumulativos no
decorrer do tempo de servio em cargo de provimento efetivo. O tempo que
exceder esse perodo ser considerado como prorrogao e ser computado
apenas para fins de aposentadoria e disponibilidade.
Se o servidor for acometido por mol stia e estiver em gozo de frias
iniciadas antes do diagnstico, a licena ser concedida aps seu trmino.
Deve-se encaminhar Requerimento devidamente preenchido
DIAS/CAS/Progep. Anexar laudos, exames ou atestados que confirmem a
necessidade da licena para tratamento e recuperao da sade.
Legislao: Lei n 8.112, de 11/12/90; Lei n 8.213, 24/07/91 RGPS; Lei
n 8.647, de 13/04/93 RGPS; Lei n 8.745, de 09/12/93 RGPS; Lei n 11.907,
de 02/02/09; Decreto n 7.003, de 09/11/09; Orientaes Normativas da SAF n
42/91, n 98/91 e n 99/91; Orientao Normativa SRH/MPOG N 3, de
23/02/10; Portaria SRH/MPOG n 797, de 22/03/ 2010 - Manual de Percia
Oficial em Sade do Servidor Pblico Federal 2010.
6.7.3. LICENA ADOTANTE
Licena concedida pelo prazo de at 90 (noventa) dias para adaptao e
convivncia do adotado em seu novo lar. considerada de efetivo exerccio e
ser concedida a(o) servidor(a) que adotar ou obter guarda judicial criana at
doze anos (conforme Lei n 8.069, de 13/07/90 Estatuto da Criana e do
Adolescente).
Ser concedida:
- Por 90 (noventa) dias com remunerao, para criana com at 01 (um)
ano de idade e;
- Por 30 (trinta) dias com remunerao, para crianas acima de 01 ano
de idade.
A licena poder ser prorrogada a pedido:
- Por at 45 (quarenta e cinco) dias em caso de criana at 01 (um) ano
de idade;
- Por at 15 (quinze) dias para crianas maiores de 01 (ano) de idade.
Deve-se apresentar Requerimento solicitando Licena Adotante,
acompanhado de Termo de adoo ou Termo de Guarda e Responsabilidade.
Legislao: Art. 210, Lei n 8.112, de 11/12/90; Decreto n 6.690, de
11/12/08.
30
6.7.4. LICENA MATERNIDADE

Concedida servidora gestante licena pelo perodo de 120 (cento e
vinte) dias prorrogveis por mais 60 (sessenta) dias consecu tivos (com
requerimento) em decorrncia do nascimento de filho. Perodo de afastamento
considerado como de efetivo exerccio .
-A licena poder ter incio a partir do primeiro dia do 9 (nono) ms de
gestao, exceto quando antecipado por recomend ao mdica, ou a partir do
parto.
- No caso de aborto atestado por mdico, a gestante ter direito a 30
(trinta) dias de repouso remunerado.
- Em caso de natimorto, aps 30 (trinta) dias a servidora ser submetida
a exame mdico, reassumindo o exerccio se consi derada apta.
- Ter direito a 01 (uma) hora diria podendo ser parcelada em dois
perodos de (meia) hora de descanso durante a jornada de trabalho - para
amamentar filho de at 06 (seis) meses de idade.
- No perodo de gozo da licena a servidora no p oder exercer
atividade remunerada.
- A criana no poder ser mantida em creche ou similar no perodo da
licena.
A prorrogao da licena por mais 60 (sessenta) dias garantida desde
que requerida at o final do primeiro ms aps o parto.
Deve-se encaminhar o requerimento de Licena Maternidade e/ou
prorrogao devidamente preenchido DIAS/CAS/Progep. Anexar cpia da
certido de nascimento da criana .
Legislao: Art. 7, XVIII, CF/88; Art. 207, Lei n 8.112, de 11/12/90;
Decreto n 6.690, de 11/1 2/08; Nota Tcnica n 17 /DENOP/SRH/MP, de
28/07/09
6.7.5. LICENA PATERNIDADE
Concedida ao servidor pelo nascimento ou adoo de filhos, p or perodo
de 05 (cinco) dias consecutivos a contar da data do nascimento. considerado
de efetivo exerccio.
Deve-se encaminhar Requerimento de Licena Paternidade com cpia
da Certido de nascimento ou Termo de adoo .
Legislao: Art. 7, XIX, CF/88; Art. 208, Lei n 8.112, de 11/12/90
6.7.6. LICENA POR ACIDENTE EM SERVIO

31
Concedida para recuperao do servidor que sofrer d ano fsico ou

mental relacionado ao exerccio do trabalho. devido ao servidor que sofrer
danos ou agresses em decorrncia das atribuies do cargo ou no percurso
para o trabalho.
O servidor dever receber tratamento mdico na rede pblica. Em caso
de no haver meios para o tratamento indicado em rgo de sade pblica, o
servidor poder se tratar em instituio privada custa de recursos pblicos.
considerada de efetivo exerccio, com a remunerao integral no
perodo de afastamento.
Ser aposentado por invalidez no caso de retornar ao trabalho e for
apurado que no est em condies de assumir o cargo ou de ser readaptado.
A prova do acidente ser feita no prazo de 10 (dez) dias, prorrogveis
quando o caso o exigir.
Segundo o art. 133 do Decreto n 2 .172, de 05/03/97 equiparam -se a
acidente do trabalho:
I - O acidente sofrido pelo segurado no local e no horrio do trabalho
a) ato de agresso, sabotagem ou terrorismo praticado por terceiro ou
companheiro de trabalho;
b) ofensa fsica intencional, incl usive de terceiro, por motivo de disputa
relacionada com o trabalho;
c) ato de imprudncia, de negligncia ou de impercia de terceiro, ou de
companheiro de trabalho;
d) ato de pessoa privada do uso da razo;
e) desabamento, inundao, incndio e outros ca sos fortuitos decorrentes de
fora maior;
II - O acidente sofrido, ainda que fora do local e horrio de trabalho:
a) na execuo de ordem ou na realizao de servios sob a autoridade da
empresa;
b) na prestao espontnea de qualquer servio empresa pa ra lhe evitar
prejuzo ou proporcionar proveito;
c) em viagem a servio, inclusive para estudo, quando financiada pela
instituio, dentro de seus planos para melhor capacitao da mo de obra,
independentemente do meio de locomoo utilizado, inclusive ve culo de
propriedade do segurado;
d) no percurso da residncia para o local de trabalho ou deste para aquela,
qualquer que seja o meio de locomoo, inclusive veculo de propriedade do
segurado, desde que no haja alterao ou interrupo por motivo alheio ao
trabalho.
Deve-se encaminhar requerimento nico devidamente preenchido
anexado com documentos comprobatrios do acidente, atestado de
atendimento mdico e exames.
Legislao: Art. 211 a 214, Lei n 8.112, de 11/12/90; Decreto n 2.172,
de 05/03/97 RGPS; Orientao Normativa n 2, 06/06/05 RGPS
32
6.8. DIVISO DE PENSO E APOSENTADORIA DIPA

Aposentadoria: a passagem do servidor ativo para a inatividade com
recebimento de proventos considerando o tempo de contribuio, idade ou
invalidez para a concess o.
Aposentadoria especial orientao normativa 06/2010 ( Dipa)

Aposentadoria especial e converso de tempo de servio
Aposentadoria compulsria
Aposentadoria por invalidez
Aposentadoria voluntria
Mais informaes no site da Progep (Manuais e Formulrios):

http://www.grh.ufms.br/index.php?section=formularios
6. LICENA PARA PS-GRADUAO

Deve ser solicitada junto Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps -Graduao
PROPP.
Art 96 da lei 8.112/90;

Resoluo n 148, Copp, de 13 de novembro de 2012, disponvel no
Boletim de Servios da UFMS n 5421, de 22 de Nov. 2012, pag 22.
7. PROGRAMA E PLANOS DE SADE PARA O SERVIDOR

A adeso a qualquer plano de sade feita diretamente entre o servidor
e a administradora do plano, ou seja, no ocorre por intermdio da Progep. A
UFMS oferece aos servidores as seguintes opes:
Programa de Assistncia Sade (PAS -UFMS)
http://www.pas.ufms.br/
(67) 3345-7122
Unimed - Convnio Assufms
http://www.assufms.org. br/
(67) 3387-1267

33
Plano Brasil de Sade para os Servidores em Educao (Unimed Aliana Administradora)

www.aliancaadm.com.br/mec/ufms
celina.martins@aliancaadm.com.br
(61) 8455-4307/8267-2272 - Contato: Celina Martins.
Ressarcimento de Plano de Sa de: Lei n 8.112/90, art. 230 (redao
dada pela lei n 1.302/2006), Decreto n 4.978, de 03/02/2004, Portaria
Normativa MP n5 (DOU 13/10/2010) e Resoluo Normativa (RN) n
167/2007- ANS Assistncia sade suplementar atravs de auxlio de carter
indenizatrio, por meio de ressarcimento de plano de sade.
Para os servidores, Docentes e Tcnico -Administrativos, que possuam
contrato particular com Plano de Sade, possam continuar recebendo o
Ressarcimento de Assistncia a Sade, necessrio apresentar ou
encaminhar, mensalmente, at o 5 (quinto) dia til de cada ms , Diviso
de Pagamento (DIPG/CAP/Progep) , o Requerimento de ressarcimento do
auxilio de carter indenizatrio, juntamente com o comprovante de pagamento
da mensalidade do Plano de Sade a que esto vinculados.
Aqueles servidores vinculados ao Programa de Sade da UFMS, e
aqueles que possuam contrato com Plano de Sade por meio da ADUFMS,
ASSUFMS ou SICREDI, esto dispensados do referido requerimento.
Link para obter o Formulrio - RESSARCIMENTO DO AUXILIO DE
ASSISTNCIA A SADE:
http://www.grh.ufms.br/index.php?section =formularios&itemId=100&titulo=:%20
Ressarcimento%20do%20Aux%EDlio%20de%20Assist%EAncia%20a%20Sa%
FAde%28DIPG%29&set=1

34
8. TELEFONES DA PROGEP E SUAS PRINCIPAIS ATIVIDADES
DIVISO
ASSUNTOS RELACIONADOS
RAMAL
Gabinete Progep
3345-7061
DIRM Diviso de
Registro e
Movimentao
Pasta funcional, nmero de Siapenet, carteira

funcional, exonerao, PCI
3345-7069
DIPG Diviso de
Pagamento
Frias, folha
freqncia
de
3345-7070
DIAS Diviso de
Ateno Integral ao
Servidor
Insalubridade,
licenas
falecimentos, assistncia
medicina do trabalho
sade,
licenas
social, psicologia,
3345-7077
DIDA Diviso de
Desenvolvimento e
Avaliao
Progresso por Capacitao, Progresso por

Mrito, Incentivo a Qualificao, horrio especial
servidor estudante, estgio probatrio
3345-7071 /
7072
DIRS Diviso de
Recrutamento e
Seleo
Recrutamento, remoo, redistribuio, lotao

provisria
3345-7073
DIEC Diviso de
Educao
Continuada
Cursos de capacitao de servidores
3345-7017
DIPA Diviso de
Aposentadoria e
Penso
Aposentadoria e Penso
3345-7081
de
pagamento,
controle

35
9. ENDEREOS ELETRNICOS TEIS
Assufms - Associao dos Servidores da UFMS www.assufms.org.br
Catlogo de Sistemas/UFMS : https://sistemas.ufms.br/index.php

o
o
o
o
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o
o
o
Webmail da UFMS
Sistema de Controle do Boletim de Servios
Passaporte UFMS Portal
Registro Mensal de Ocorrncias (GRH) RMO
Passaporte UFMS Portal (Crie seu passaporte).
Registro de Documentos
Consulta Lista Telefnica/Ramais
Calendrio Acadmico
CIS Comisso Interna de Superviso da Carreira dos Cargos

Tcnico-Administrativos em Educao. (Sem pgina virtual)
Contato: Dida/CDR/Progep: 3345 -7071.
Manual de Documentos Oficiais UFMS: regulariza os padres de
documentos emitidos pela universidade :
http://www.ufms.br/padroniza/documentos/ManualdeOrganizacao versao-impressao-frente-verso.pdf
Progep Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas
http://www.progep.ufms.br/
e do Trabalho:
Requerimento nico: padro de requerimento para vrias solicitaes

junto
Progep:
http://www.progep.ufms.br/index.php?section=downloads&itemId=32
Siapenet
Portal
do
Ministrio
do
Planejamento
que
disponibiliza informaes pessoais, funcionais e financeiras ao servidor
pblico federal. necess rio cadastrar uma senha de acesso na Diviso
de Registro e Movimentao/CAP/CGGP Ramal 3345-7069.
http://www.siapenet.gov.br/Portal/Servico/Apresentacao.asp
Sista Sindicato dos Trabalhadores das Instituies Federais de
Ensino
do
Estado
de
MS.
Telefone:
3387-4163.
http://sistams.blogspot.com.br/

36
10.
LEGISLAO
LEI N 8.112/90 Regime Jurdico dos Servidores Pblicos Civis da Unio.

Dispe sobre o regime jurdico dos servidores pblicos civis da Unio, das
autarquias e das fundaes pblicas federais.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8112cons.htm
DECRETO N 1.590, DE 10 DE AGOSTO DE 1995 . Dispe sobre a jornada de

trabalho dos servidores da Administrao Pblica Federal diret a, das
autarquias e das fundaes pblicas federais, e d outras providncias.
DECRETO N 1.117, DE 22/06/94 Estabelece o cdigo de tica do servidor


37

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MANUAL DO SERVIDOR

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

a) o uso do cargo ou funo, facilidades, amizades, tempo, posio e

por at 15 (quinze) dias se recusar sem justificativa ser submetido inspeo

Responsabilidade Civil : Decorre de prejuzo causado ao patrimnio de

6. PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

6.1. DIVISO DE DESENVOLVIMENTO E AVALIAO - DIDA

Comparecimento do servidor ao local de trabalho .

Acatamento e cumprimento s normas e ordens

Nvel de produo atingido tendo em vista as

Maneira pela qual desempenha suas funes e a

Capacidade de procurar novas solues sem prvia

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

A estabilidade, conforme o disposto no art. 41, da CF/88, o direito do

Progresso por Mrito : a mudana de Padro de Vencimento, que

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

Cursos de outras instituies ou cursos on -line:

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

Figura 2: Tabela de Percentuais de Incentivo a Qualificao (Fonte: ANEXO XVII da Lei n

6.1.3. LICENA PARA CAPACITAO

4. Fica resguardado o direito ao cmputo do tempo de serv io residual,

Visto e encaminhamento a RTR

6.1.4. HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

portanto, haver compensao das horas de ausncia (art. 6, 3 do

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

Faz requerimento atravs do formulrio com a

Confere documentao e se estiver completa,

Aberto Processo, devolve a DIDA para emisso

Envia para publicao em BS/UFMS, e aps

da Assinatura e devoluo a DIDA para public ao

6.2. DIVISO DE EDUCAO CONTINUADA - DIEC

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

indeterminado e sem remunera o e, caso o servidor esteja em estgio

Deslocamento do cnjuge ou companheiro para desempenhar seu

Legislao: Art. 84, Lei n 8112, de 11/12/90 ; Lei n 9.527, de 10/12/97

Legislao: Art. 196, Lei n 8.112, de 11/12/90 ; Ofcio n 92/2002

Legislao: Art.226 a 228, Lei n 8.112, de 11/12/90 ; Orientao

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

6.4.7. LICENA PARA DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA

Formulrio de Ressarcimento de Auxlio de Assistncia Sade

OBS.: Servidores que aderirem ao PAS -UFMS (ou outros planos

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

Quando em acmulo de cargos, o servidor receber um nico auxlioalimentao.

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

Legislao: Art. 7, XVII, CF/88; Art. 76, Lei n 8.112, de 11/12/90.;

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

6.6. DIVISO DE SEGURANA DO TRABALHO DIST

Art. 5 - Em relao aos adicionais de insalubridade e periculosidade, consideram -se:

Art. 16 O adicional no ser pago aos servidores que:

que concederem ou autorizarem o pagamento dos adicionais em desacordo com a

Proteo individual e coletiva: dispositivos de uso individualizado ou coletivo

III. Para atender a situaes de emergncia.

- Compete ao servidor quanto ao EPI e EPC:

Art. 7 - A aquisio de recursos e o processo de recarga de extintores de incndio

atendendo as normas vigentes sobre o assunto.

OBS.: SEEM passou a ser DIST Diviso de Segurana do Trabalho.

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS E DO TRABALHO

ausentar do servio no perodo requerido para acompanhamento, desde que

Caso a licena exceda a 120 (cento e vinte) dias no perodo de 12

6.7.4. LICENA MATERNIDADE