Universidad del Turabo

Centro Universitario de Yabucoa

Propuesta de Ttulo V
Centro de Desarrollo para el Uso de la Tecnologa
en la Sala de Clases

APLICACIN DE PRESENTACIONES
POWER POINT
NIVEL AVANZADO

P ROF . CARMEN CARRILLO, MA

Diseadora de Currculo
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September 2005 October 2010

Prof. Carmen Carrillo, MA

TABLA DE CONTENIDO
Pgina
Parte I
Introduccin ....................................................................... ...... 2
Presentacin de Conceptos Bsicos ...................................................... 3
Cmo crear un hipervnculo .................................................................. 4
Cmo crear un vnculo .......................................................................... 5
Incrustar un Archivo .............................................................................. 6

Parte II
Portafolio Electrnico ........................................................................... 7
Cmo hacer el Portafolio ....................................................................... 8
Fases del Portafolio .......................................................................... 8
Diseo ............................................................................................... 9
Desarrollo ......................................................................................... 9
Recomendaciones ............................................................................. 9
Implantacin ..................................................................................... 10
Insertar video y sonido ..................................................................... 11
Insertar botones de navegacin ......................................................... 13
Apndice ................................................................................................ 17

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ii

INTRODUCCIN
En nuestro primer mdulo aprendimos conceptos y funciones bsicas del
programa de Power Point. Funciones tales como crear plantillas, cambiar plantillas,
cambiar el diseo de las plantillas, aadir atributos tcnicos y visuales a la presentacin,
aadir movimientos y dibujos a la plantilla y editar o corregir el documento.
Descubrimos, por la diversidad de opciones que nos brinda la aplicacin, que crear
presentaciones de impacto no es tarea fcil y que existen elementos guas para realizar
presentaciones efectivas.
En este segundo mdulo nos proponemos trabajar en la realizacin de un
portafolio electrnico. El portafololio nos sirve como herramienta de assessment o
avalo. La teora indica que el portafolio documenta aprendizaje: crecimiento y cambio
en conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes.

Adems, provee informacin

valiosa tanto a estudiantes como a maestros, padres y administradores. Tambin, y no

menos importante, nos provee la oportunidad de la autorreflexin.

Para crear el

portafolio electrnico son necesarias unas destrezas en el manejo de la aplicacin y

equipo especializado.

Necesitamos crear hipervnculos, y utilizar equipos como el

escner y la cmara de video. A continuacin le presento esta informacin, que ser de

mucho beneficio en su profesin.

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PRESENTACIN DE CONCEPTOS BSICOS

1. Archivo fuente- Es el archivo que contiene los datos que se van a copiar. Es de
dnde se saca la informacin.
2. Archivo destino- Es el archivo donde el dato se envan o se pega. Es hacia dnde
vamos a llevar la informacin.
3. Vincular- Es cuando se inserta un objeto en un archivo destinado y este archivo
fuente es editado, el objeto en el archivo destino se actualiza para reflejar los
cambios.
4. Incrustar- Es cuando se inserta un objeto en un archivo sin mantener un vnculo al
archivo fuente. Se edita el objeto utilizando la aplicacin fuente, pero los
cambios no afectan los datos del archivo fuente.
5. Hipervnculo- Un hipervnculo es un campo que contiene la ruta de acceso a un
archivo y puede incluir cdigos de cambio para usar opciones durante el proceso
de vinculacin. Es una zona interactiva, o acceso directo, que le permite saltar
a otra ubicacin. Por ejemplo, al hacer clic en un hipervnculo, puede saltar a otro
archivo que se encuentre en su disco duro o red, o a una direccin de Internet. No
es necesario estar conectado a Internet para usar los hipervnculos.

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Cuando vamos a relacionar dos o ms aplicaciones, tenemos que trabajar con

vnculos e hipervnculos. Existe diferencia entre ambas palabras? Cul ser esa
diferencia? Si queremos relacionar informacin y que sta se modifique cuando
realizamos un cambio en el lugar de procedencia, archivo fuente, debemos hacer un
vnculo. Por ejemplo, si se coloca una hoja de clculo de Excel en un documento de
Word, pero se necesita actualizar semanalmente los datos, al vincularlos el cambio se
hace en Excel y se actualiza en el documento de Word. El hipervnculo por otro lado es
utilizado para tener acceso directo a un archivo que se encuentre en el disco duro o la red.
CMO CREAR UN HIPERVNCULO
Para crear un hipervnculo debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione el texto o grfica que se va a cambiar a hipervnculo, notar que la
informacin cambia de color.
2. Seleccione el icono de hipervnculo Insert Hyperlink
herramientas.
3. El programa abrir la siguiente ventana de dilogo:

en la barra de

Archivo existente
Mirar pginas

Archivos existentes

4. Podemos vincular nuestro texto seleccionado a un archivo o pginas en la Internet, a

un documento en especfico, crear un nuevo documento, o inclusive a un correo
electrnico. Tambin tenemos la opcin de vincular el texto a un archivo existente,
mirar pginas o a otros archivos ya creados. Seleccione el documento y presiona la
tecla de OK.

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CMO CREAR UN VNCULO

Para crear un vnculo debe seguir los siguientes pasos:
1. El primer paso es crear el documento a donde se lleva la informacin, o sea el
archivo destino.
2. En la barra de men selecciona la opcin de Insert, Object, y aparecer la
siguiente ventana:

3. Seleccione create from file, clic Link to file y clic a Browse.

4. Busque el documento de donde quiere sacar la informacin que sufrir
continuos cambios.
5. Presione OK y aparecer el objeto en el documento principal.
6. Cada vez que realice un cambio en el documento principal los mismos se
realizarn en el documento a donde llev la informacin.

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INCRUSTAR UN ARCHIVO
Incrustar archivos le permite editar datos dentro de la aplicacin fuente, pero no
cambia o modifica el archivo destino. Este mtodo es preferible si desea realizar cambios
dentro de Excel que no se reflejen en el archivo fuente. A diferencia de vincular,
incrustar crea un archivo destino ms grande, puesto que el archivo incrustado se incluye
en el de destino.
Los pasos para incrustar un archivo sern los siguientes:
1. El primer paso es crear el documento a donde se lleva la informacin, o sea el archivo
destino.
2. En la barra de men seleccione la opcin de Insert, Object, y aparecer la
siguiente ventana: En la barra de men seleccione la opcin de Insert, Object, y
aparecer la siguiente ventana:

3. Seleccione create from file.

4. Busque el documento de donde quiere sacar la informacin.
5. Presione OK.
6. Recuerde que cada vez que se hagan cambios en el documento principal los mismos
no se vern en el documento destino.

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PORTAFOLIO ELECTRNICO
Existen varias categoras de portafolios entre ellos: el Portafolio Acadmico,
Portafolio Profesional y Portafolio de Trabajo. Adems, con los avances tecnolgicos
tenemos el Portafolio Electrnico. Qu es el portafolio electrnico? Es el uso de
medios electrnicos y digitales para evidenciar el desarrollo profesional de un individuo.
Se digitalizan los certificados, logros y reconocimientos y se utiliza un programado para
montar el mismo, por ejemplo: Power Point, Hyperstudio, Livetext Solutions, entre otros.
En este taller se trabajar el portafolio profesional y se utilizar la plataforma de
Power Point. Se puede definir el portafolio profesional como una coleccin selectiva,
deliberada y variada de los mejores trabajos del profesional que refleja sus esfuerzos,
progreso y logros en un perodo de tiempo y en algn rea especfica. Esta seleccin est
condicionada por el propsito y destino del portafolio.

I.

CONTENIDO

II.

Portada
Introduccin
Tabla de Contenido
Resum (espaol e ingls)
Misin y Visin
Certificados y Reconocimientos
Actividades Extracurriculares
Evidencia de Trabajo Realizado
Reflexin y Conclusin

TPICOS

Calidad Docente- Dominio de la disciplina, estrategia, consejera acadmica,

intereses del maestro o profesor.
Servicio a la Institucin-Comits en los que ha participado, Clubes,
organizaciones estudiantiles, entre otros.
Investigacin y Trabajo Creativo- Puede incluir publicaciones, invenciones y
trabajos creativos.
Competencia Profesional-Evidencia de becas, premios, organizaciones
profesionales, conferencias, transcripciones de crdito, certificados de
participacin, cartas de agradecimiento, artculos publicados, reconocimientos
o premios relacionados con trabajos en equipo, evidencia de participacin en
talleres, seminarios con su reflexin, evidencia de trabajo voluntario, fotos de
actividades, evaluaciones, invitacin a participar como recurso entre otros.

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III.

Servicios a la comunidad-Actividades en las que ha participado, ya sean de

carcter cvicas, religiosas o polticas, en beneficio de la comunidad.

COMO HACER EL PORTAFOLIO

Tres formas para empezar el portafolio.
Brain storming
-Desempeos
-Cosas que he realizado
-Cosas en las que me he destacado
-Estudios Universitarios
-Estudios Independientes
Preguntas
Qu cosas de mi educacin me ayudaron a llegar hasta donde
estoy?
Qu cosas he hecho que me destaquen ante los dems?
Qu cosas yo conozco que me puedan ayudar a ser mejor
candidato?
Otras preguntas que lo puedan ayudar a hacer un buen portafolio.
Plan de Mejoramiento
-Qu voy hacer para realizar mis metas?
-Preguntas claves para lograr las metas.
-Qu puedo aprender para mejorar profesionalmente?

IV.

FASES DEL PORTAFOLIO

Anlisis
Diseo
Desarrollo
Implantacin
Evaluacin
Preguntas
Plan de Mejoramiento

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V.

DISEO

Creacin de las Pantallas o Slides en papel.

Ttulo y Foto
Tabla de Contenido
Misin, Visin, Introduccin
Resum, Datos biogrficos

VI.

Premios y reconocimientos
Actividades co-curriculares, clubes,
asociaciones
Fotos, certificados, diplomas,
Evidencias
Reflexin, Conclusin

DESARROLLO

Crear pantallas o slides en Power Point

Utilizar equipo multimedios: escaner, cmara digital y video
Conocer cmo crear documentos en PDF
Crear botones de enlace e hiperenlaces
Conectar con toda la evidencia
Verificar que todo est organizado, legible y ntido
Compaginar la informacin dentro del portafolio
Utilizar o poner en prctica el portafolio

VII. RECOMENDACIONES

Planifique su trabajo con tiempo

Clasifique y organice todos sus documentos

Ordene la evidencia cronolgicamente

Seleccione aquel material que realce su imagen profesional o de

excelencia acadmica.

Elija tipo de letra que sea fcil de leer

Evite el exceso de elementos grficos

Utilice colores en tonalidades claras

Coteje cuidadosamente todos los documentos preparados por usted

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VIII. IMPLANTACIN
USO DE IMGENES Y EFECTOS ESPECIALES
Insertar:
a. Imgenes
b. Fotos ,Clip Art o grficos
1. En la barra de men seleccione Insert

Picture, Clip Art, seleccione de dnde quiere obtener la

informacin: Organize Clips, Clip on Office Online.
2. Si se traen fotos en un CD, seleccione From File, si la saca del
escner o la cmara de video, From Scanner or Camera o de una
Galera de fotos New Photo Album.

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INSERTAR VIDEO Y SONIDO O GRABACIN DE VOZ

Cuando se quiere insertar pelculas y sonidos se debe:
1. Insert, Movies and Sounds- Permite seleccionar videos y
sonidos disponibles en un medio de almacenaje externo al
programa: disco, CD, DVD, Flash Drive, etc.
2. Se tienen varias opciones:
-Movie from Clip Organizer:
El Programa me lleva a una pantalla donde se seleccione
el grfico que se desea acceder del disco duro de la
computadora.

-Movie from File: Seleccione el elemento de video

que se desee insertar disponible en: CD, DVD, Flash
Drive o en el disco duro de tu computadora.
-Sound from Clip Organaizer:
Seleccione el elemento de sonido que se desea
insertar disponible en: CD, DVD, Flash
Drive o en el disco duro de la computadora.

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Aparecer la siguiente ventana

-Play CD Audio Track:

Permite insertar sonido desde un disco
compacto. La caja de dilogo que aparecer
en pantalla permite seleccionar la pista de
sonido deseada del disco compacto.

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-Record Sound:
Permite capturar e insertar sonido utilizando un
Micrfono.

Aparecer la siguiente caja de Dilogo:

Permite asignarle un nombre al sonido que se graba.

El botn con el crculo activa la grabacin del sonido (Record)
El botn con el rectngulo detiene la grabacin (Stop)
El botn con el tringulo permite or la grabacin (Play)
Cuanto se termina la grabacin, se presiona OK para que el sonido se
inserte.

INSERTAR BOTONES DE NAVEGACIN

Los botones de navegacin contienen figuras que representan
movimientos que se pueden aplicar a las distintas plantillas. Tambin se
pueden utilizar para indicar cuando quiere ver una pelcula o un sonido en
particular.

PASOS A SEGUIR:
1. Seleccione la plantilla o diapositiva donde insertar los botones.
2. En la barra de men selecciona Slide Show, Actions Buttons.
3. Aparecer la siguiente pantalla:

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4. Mueva el puntero a la derecha y presione el icono que representa el

botn deseado.

Action Button: Custom

Action Button: Home
Action Button: Help
Action Button: Information
Action Button: Back or Previous
Action Button: Forward or Next
Action Button: End

Action Button: Beginning

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Action Button: Return

Action Button: Document
Action Button: Sound
Action Button: Movie

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5. Una vez seleccione el botn deseado lo arrastra hacia la plantilla y ver la

siguiente ventana:

Seleccione la accin que le asignar al botn.

6. Recomendaciones:
a. Maneje el botn de igual forma que un grfico.
b. Localice el botn en la posicin deseada dentro de la plantilla.
c. Repite el proceso hasta tener los botones necesarios.
d. Los botones deben tener el mismo tamao y estar alineados para
lograr uniformidad en la presentacin.
e. Utilice la funcin Copy/Paste para llevar los botones de una
transparencia a otra en la presentacin.

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