TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE

INSTALACION Y CERTIFICACION DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA LAS

OFICINAS DE REGISTRO DE LA JUNTA ANUAL DE GOBERNADORES

1. ANTECEDENTES GENERALES
El Per ha sido elegido para ser la sede, en el ao 2015, de las Juntas de
Gobernadores del Grupo Banco Mundial (BM) y del Fondo Monetario Internacional
(FMI).
Estas Reuniones constituyen un evento internacional muy importante, en las cuales,
por su naturaleza, se congregan altas autoridades econmicas, financieras y polticas
de los 188 pases miembros, junto a las autoridades de las instituciones financieras
multilaterales y representantes de Agencias para el Desarrollo de pases
desarrollados.
Participan en estas Reuniones los Presidentes de los Bancos Centrales en su calidad
de Gobernadores del FMI, los Ministros de Economa, Hacienda o de Desarrollo, en el
caso del BM; as como ejecutivos del sector privado, banqueros y lderes
empresariales y acadmicos, con el objeto de debatir temas que generan
preocupacin en todo el mundo, tales como la perspectiva econmica mundial de
crecimiento y desarrollo, polticas pblicas para la erradicacin de la pobreza, la
eficacia de la ayuda internacional a los pases en vas de desarrollo, entre otros.
Generalmente, asisten ms de 15 mil personas, entre funcionarios y empresarios
privados provenientes de los pases miembros de estos Organismos internacionales.
Dada la envergadura de este evento, mediante el Decreto Supremo N 241-2012-EF
se cre al interior del MEF el Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMI 2015 Per (PE-BM/FMI-2015), que se encargar de la organizacin, preparacin y
realizacin del citado evento; el cual es una Unidad Ejecutora perteneciente al MEF,
con autonoma financiera, presupuestal y administrativa.

La realizacin de estas Juntas de Gobernadores en el Per, brindar una oportunidad

sin precedentes, no slo en trminos de los resultados de los diferentes eventos que
se realizarn en este contexto, sino que porque adems permitir al Per mostrar, a la
comunidad internacional, las oportunidades que brinda el Pas para la inversin, y de
esta manera coadyuvar a acelerar su camino al desarrollo.

Este evento se llevar a cabo la segunda semana de octubre del ao 2015 y utilizar
la infraestructura y ambientes de los siguientes locales ubicados en el distrito de San
Borja, en la zona denominada Eje Cultural de la Nacin:

Edificio de la nueva sede del Banco de la Nacin (actualmente en construccin)

Centro de Convenciones de Lima (actualmente en construccin)
Museo de la Nacin
Gran Teatro Nacional
Biblioteca Nacional
1

CENTRO DE

MUSEO DE LA
NACIN

BIBLIOTECA
NACIONAL

GRAN TEATRO
NACIONAL

BANCO DE LA
NACIN


2. OBJETIVO DE LA ADQUISICIN

Uno de los aspectos importantes para la realizacin de las Juntas de

Gobernadores del FMI y BM es la infraestructura tecnolgica que se requiere
implementar en todos los locales y ambientes, teniendo en cuenta los servicios
que se brindar a los asistentes y el uso intensivo de tecnologa que se tendr en
cada uno de los eventos, reuniones y seminarios.

Implementacin de un sistema de cableado estructurado en categora 6 6A para

transmisin voz y datos, para las Oficinas de Registro de la Junta de
Gobernadores.

Para cumplir con este requerimiento, se habilitarn 20 posiciones para

comunicaciones de voz de uso de la prensa que tendrn comunicacin con el
sistema de telefona IP que se implementar para el evento.

Las ubicaciones de las oficinas donde se realizar la instalacin estn ubicadas

en el local de la Biblioteca Nacional.

En tal sentido, el objetivo del presente proceso comprende la contratacin de los

servicios de una empresa integradora de servicios IT que realice la instalacin del
cableado estructurado de tal modo que pueda integrarse a la red que se tiene
instalada en el BNP.

3. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO

3.1 Alcance de la adquisicin:

Se requiere contratar una empresa integradora de servicios IT que sea capaz de

realizar instalaciones de cableado estructurado, de acuerdo a las caractersticas
tcnicas detalladas en el punto 3.2. Asimismo, esta empresa deber brindar soporte
tcnico durante el evento para asegurar el correcto funcionamiento de este servicio.

3.2 Requerimientos tcnicos mnimos

Se requiere la habilitacin de 20 puntos cableados temporales para comunicacin

de voz y datos de uso exclusivos para el Registro.

El servicio en mencin incluye las siguientes especificaciones tcnicas descritas a

continuacin en cuanto al diseo y requisitos mnimos para su funcionamiento.

Servicios

1. Instalacin de 20 Puntos Simples de red para voz y datos distribuidos en los

locales asignados
3

2. Ordenamiento, identificacin y etiquetado del cableado estructurado.

3. Certificacin del cableado estructurado en Categora 6 / 6A (20 puntos en total).

La longitud del cableado instalado debe presentar cierta distancia de reserva,

considerando un 10% adicional para cada ubicacin.

El cableado debe de ser provisionado de la forma ms conveniente posible,

tratando en lo posible de cuidar la esttica y haciendo que est lo menos visible
posible.

El cableado ethernet (patch cord), deben ser etiquetados para facilitar su

identificacin, tanto de la ubicacin a la que pertenece, como de la sala de
comunicaciones y puerto en el Switch Ethernet respectivo.

OTROS REQUERIMIENTOS:

i.
Para brindar este servicio, el proveedor a contratar deber considerar todos los
componentes, partes, accesorios, cableado, canaletas, conectores, etc.,
necesarios para su correcto y eficiente funcionamiento.

ii.
Al finalizar el contrato, el proveedor dispondr de un plazo mximo de 5 das
para retirar el cableado instalado.

4. ENTREGA Y PLAZOS:

Se requiere que el servicio est operativo y funcionando en ptimas condiciones

por el plazo mnimo de 15 das, desde el 1 de octubre hasta el 15 de octubre.

Para la instalacin y puesta en funcionamiento, el proveedor deber tener en

cuenta las siguientes etapas y elaborar un cronograma o plan de trabajo que
deber ser entregado al Proyecto Especial como mximo a los (10) diez das
calendario posterior a la firma del contrato.

a. Toma de informacin de ubicacin de las posiciones de transmisin de

prensa

Levantamiento de informacin para tener datos exactos de lugar de

instalacin y cableado.

b. Coordinacin con Ministerio encargado del Local para establecer

instalacin.

Ponerse en contacto con los funcionarios del ministerio de vivienda (para el

caso del Centro de Convenciones de Lima) o ministerio de Cultura (para el caso
de Museo de la Nacin), para saber las fechas apropiadas para el proceso de
instalacin y adecuarse a este.
4


c. Entrega plan de trabajo
Especificando a detalle todo el plan de instalacin de equipos con das de trabajo
y descripcin del plan.

d. Instalacin de cableado y conexionado con dispositivos

Detallar el proceso de instalacin por etapas, el proveedor deber entregar un
informe tcnico de instalacin y configuracin el cual debe contener como mnimo
lo siguiente:

- Diagrama de cableado y del conexionado con equipos no provistos

(Dispositivo Conversor IP/Analgico y Switch Ethernet)
- Recomendaciones a tener en cuenta para el uso de los equipos.

e. Entrega de equipos terminales telefnicos

Entrega de los equipos terminales telefnicos a los responsables de la Oficina de
TI del Proyecto Especial de las Juntas de Gobernadores del BM/FMI.

f. Pruebas de conectividad

Una vez instalado el cableado, deber verificarse la conectividad mediante

pruebas de continuidad de seal analgica para el cableado telefnico y pruebas
de verificacin de seal digital para el cableado de red (patch cord).

g. Pruebas de servicio

Una vez instalado el cableado, y verificada la conectividad, deber

realizarse las coordinaciones con el personal del Banco de la Nacin/COSAPI
encargados de la Central telefnica IP (Cisco Call Manager) para la configuracin
de los anexos asociados a cada posicin y deber verificarse la operatividad de la
voz mediante pruebas simples de llamadas.

5. PRUEBAS E IMPLEMENTACIN.

Una vez concluida la instalacin, el proveedor y el personal de TI del Proyecto

Especial realizarn en forma conjunta los procedimientos de inspeccin y pruebas
sobre los equipos instalados, de tal forma que le permita al Proyecto Especial
establecer que las ubicaciones de las posiciones de transmisin de prensa cuenta
con comunicaciones de voz funcionando correctamente de acuerdo con lo
requerido en las bases y en la propuesta tcnica presentada.

Las pruebas de funcionamiento de todos los equipos se realizarn en Lima Centro

de Convenciones y Museo de la Nacin. Los costos que demanden las mismas
debern ser asumidos por el proveedor y no implicarn en ningn caso
reconocimiento de gastos por parte del Proyecto Especial.

Cualquier defecto notificado por el Proyecto Especial, al postor durante la

realizacin de las pruebas de aceptacin, ser rectificado por este sin cargo
alguno, teniendo como plazo mximo dos (02) das calendario a partir de su
notificacin.
5

Una vez realizados los procedimientos de inspeccin y pruebas de conformidad

por parte del personal de TI del Proyecto Especial, este levantar y entregar al
proveedor las Actas de Conformidad mediante un documento formal.

Soporte tcnico.

a) Para el evento:

El proveedor deber poner a disposicin del Proyecto Especial un

especialista en cableado para brindar soporte tcnico durante el evento, desde el
momento en que se instalen los sistemas y hasta la finalizacin del evento (15 de
octubre). Dicho especialista deber proveer soporte con respecto a:

Gestin y resolucin de incidentes relacionados con el cableado instalado.

Verificacin del estado de todos los terminales telefnicos analgicos
instalados, antes, durante y despus del evento.
Reemplazo inmediato de equipos o componentes instalados que pudieran
presentar mal funcionamiento.

Se requiere que el soporte tcnico est disponible de 7AM a 9PM, los 7

das de la semana, incluyendo domingos y feriados, de manera presencial del 05
al 15 de octubre. Durante este perodo, se precisa que el proveedor deber
mantener al menos 01 persona de soporte tcnico fsicamente disponible en Hall
de Museo de la Nacin, para atender solicitudes.

b) Posterior al evento:

Terminado el evento el proveedor deber ponerse en contacto con el rea

que el Ministerio respectivo designar para coordinar el retiro de los cables y
terminales telefnicos analgicos del Lima Centro de Convenciones y Museo de la
Nacin al trmino del contrato de servicio.

Capacitacin y entrenamiento.

El proveedor a contratar deber capacitar al personal designado por el rea de

tecnologa del Proyecto Especial, en el uso de los terminales telefnicos analgicos.
Esta capacitacin tendr una duracin mxima de 30 minutos en un local provisto por
el proveedor.

6. PERFIL DEL PROVEEDOR Y EQUIPO DE TRABAJO

Perfil del proveedor:

El postor debe tener una experiencia mnima de tres (3) aos en el sector IT.
6

Perfil del equipo de trabajo.

El equipo de trabajo del proveedor deber estar constituido por una cantidad
suficiente de profesionales y tcnicos que el proveedor estime necesario para el
cumplimiento de los trabajos en los tiempos solicitados. Los profesionales y tcnicos
debern estar capacitados en cableado y planta externa, y las marcas de los equipos
ofertados como parte de la solucin.

Este equipo de trabajo deber tener un Jefe de Proyecto, el cual ser responsable
de toda la instalacin, configuracin y soporte tcnico de las antenas y
decodificadores.

7. LUGAR DE INSTALACIN Y PRESTACIN DEL SERVICIO.

Los terminales telefnicos sern instalados en zonas exteriores e interiores de

Centro de Convenciones (o Lima Convention Center ) en los niveles Nivel 1, 2 y 3; y
Museo de la Nacin (o National Museum ) en el Nivel 1 (Hall y Exteriores).
El proveedor deber considerar el cableado segn se indica en el punto 3.2.
Tambin debe incluir todo lo necesario para asegurar el buen funcionamiento e
instalacin respetando niveles de seguridad para este tipo de instalacin.

El anexo 01, muestra la ubicacin referencial de las posiciones de transmisin de

Prensa en donde se requiere instalar cada terminal telefnico.

8. FORMA DE PAGO

A SER DESARROLLADO POR OGA

9. PENALIDADES

A SER DESARROLLADO POR OGA

10. SUPERVISIN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La supervisin, puesta en funcionamiento y conformidad de la instalacin ser

responsabilidad del rea de tecnologa del Proyecto Especial Juntas de
Gobernadores BM/FMI 2015 Per..

ANEXO N 1

UBICACIN DE LAS POSICIONES DE TRANSMISIN DE PRENSA EN

CENTRO DE CONVENCIONES (LCC) Y MUSEO DE LA NACIN

A continuacin se sealan las especificaciones referenciales de ubicacin de las

12 ubicaciones de las posiciones de transmisin de prensa (press stand-up
positions)

10

11

12