23 Ti Metodo de Ordenes Especificas de Fabricacion

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ciencias Econmicas
Mtodo de rdenes Especficas De Fabricacin

Saln 107
Grupo No. 06

Escuela de Contadura Pblica y Auditora
Primer Semestre 2015
Lic. Luis Ricardo De la Rosa
Seminario Integracin Profesional
Cdigo SIP-11196
23 TI MTODO DE RDENES ESPECFICAS DE

FABRICACIN
Grupo No.6
Guatemala, 25 de febrero 2015

INTEGRANTES

Saln 107
Grupo No. 06
CARN
Salazar Marroqun Jennifer Violeta Guadalupe 201010692 COORDINADOR

Salazar Marroqun Jessica Matilde Guadalupe 201010694
Chitay Zet Heydi Marisol
201012420
Mansilla Gonzlez Bianka Brigitte
201012526
Itzep Noj Ana Azucena
201012695
Velsquez Gonzlez Estefani Paola
201022258
Saln: 107 Edificio S-12


Saln 107
Grupo No. 06
NDICE
INTRODUCCIN.....................................................................................................i
CAPTULO I............................................................................................................1
CONTABILIDAD DE COSTOS Y SUS SISTEMAS...............................................1
1.1 COSTO..........................................................................................................1
1.2 CONTABILIDAD...........................................................................................1
1.3 CONTABILIDAD DE COSTOS.....................................................................1
1.4 OBJETIVOS.................................................................................................1
1.4.1 Control de operaciones y gastos............................................................1
1.4.2 Informacin amplia y oportuna...............................................................2
1.4.3 Determinacin del costo unitario............................................................2
1.5 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN..........................................3
1.5.1 Materia prima..........................................................................................3
1.5.2 Mano de obra.........................................................................................3
1.5.3 Gastos indirectos de fabricacin............................................................4
1.6 SISTEMA DE COSTOS...............................................................................4
1.6.1 Sistema...................................................................................................4
1.6.2 Sistema de costos..................................................................................4
1.6.3 Mtodo contable.....................................................................................4
1.6.4 Tcnica contable....................................................................................5
1.7 CLASIFICACIN DE SISTEMA DE COSTOS.............................................5
1.7.1 Costos histricos o reales......................................................................5
1.7.2 Costos predeterminados........................................................................6
CAPTULO II...........................................................................................................9
SISTEMA DE COSTOS HISTRICOS POR EL MTODO DE RDENES
ESPECFICAS DE PRODUCCIN........................................................................9
2.1 IMPORTANCIA DE CONTAR CON UN SISTEMA DE COSTOS
HISTRICOS POR EL MTODO RDENES ESPECFICAS DE
PRODUCCIN.................................................................................................. 9
2.2 CARACTERSTICAS...................................................................................9
2.3 VENTAJAS.................................................................................................10
2.4 DESVENTAJAS.........................................................................................10
2.5 OBJETIVOS...............................................................................................11
2.6 DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS HISTRICOS POR EL MTODO
DE RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN.........................................11
2.6.1 Estudio preliminar.................................................................................11


Saln 107
Grupo No. 06
2.7 DISEO DE LOS INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIN Y CONTROL

APLICABLES AL SISTEMA DE COSTOS HISTRICOS POR EL MTODO DE
RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN...............................................13
2.7.1 Polticas contables aplicables..............................................................13
2.8 CDIGO CONTABLE................................................................................17
2.8.1 Objetivos...............................................................................................18
2.8.2 Caractersticas......................................................................................18
2.8.3 Modelo de nomenclatura contable.......................................................18
CAPTULO III........................................................................................................23
CASO PRCTICO................................................................................................23
3.1 ENUNCIADO............................................................................................. 23
CONCLUSIONES.................................................................................................29
RECOMENDACIONES........................................................................................30
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS....................................................................31
ANEXOS.................................................................................................................1


Saln 107
Grupo No. 06
INTRODUCCIN


Saln 107
Grupo No. 06
CAPTULO I
CONTABILIDAD DE COSTOS Y SUS SISTEMAS
1.1 COSTO
Es la combinacin de bienes materiales y esfuerzos humanos que se le incorpora
a determinado bien al ser convertido y es medido en trminos monetarios.
1.2 CONTABILIDAD
Son las tcnicas y procedimientos que se utilizan para la creacin de informacin
financiera til para la toma de decisiones del giro habitual del negocio.
1.3 CONTABILIDAD DE COSTOS
Rama especfica de la contabilidad que se dedica a la recopilacin y clculo de
datos en la produccin de un bien, para la determinacin de un costo correcto y
preciso.
1.4 OBJETIVOS
1.4.1 Control de operaciones y gastos
Tener implementada una contabilidad correcta de costos, implica para su
realizacin, un control adecuado de las operaciones efectuadas, lo cual conlleva
en aumento de eficiencia, que se traduce tambin, en reduccin de gastos, tanto
de produccin, como de distribucin, administracin y financieros. La mayora de
las empresas en actividad competitiva exigen una tcnica eficaz para el control de
sus operaciones y una buena determinacin de sus costos, en base a la eficiencia


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en el trabajo, substituyendo materiales, reduciendo los gastos fijos y modificando

una serie de factores que dan lugar a una superacin absoluta.
1.4.2 Informacin amplia y oportuna
Las operaciones y costos controlados suministran informacin para realizar toma
de decisiones respecto al mayor aprovechamiento de sus bienes y recursos, as
mismo para efectuar estudios para la consecucin de cualquiera de los aspectos
referentes al control y minimizacin de costos. La ms fiel y precisa
representacin que puede obtenerse del funcionamiento y desarrollo de los
trabajos de una empresa manufacturera, es la que proporcionan los informes de
costos adecuadamente preparados, los cuales muestran los datos esenciales, en
forma tal, que los responsables de esas labores pueden saber en un momento
dado el punto exacto en el cual debern fijar preferentemente su atencin. Los
costos reflejan su valor en relacin a la utilidad con base en los datos
suministrados, y en la medida que los directivos hagan uso de esa informacin.
1.4.3 Determinacin del costo unitario
Puede decirse que el principal objetivo de los costos es la determinacin correcta
del costo unitario. Igualmente, una vez determinado el costo unitario correcto se
pueden tomar decisiones, sobre hacer o comprar, para fijar normas o polticas de
explotacin, de operacin, como pueden ser:
La determinacin del punto de equilibrio econmico.
El aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artculos o lneas,
o bien dejar de producir.
Decidir sobre cerrar la fbrica o seguir operando, sobre expansin o
contratacin.
Decidir si determinadas piezas es preferible comprarlas o fabricarlas.


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1.5 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

1.5.1 Materia prima
Es el principal elemento del proceso productivo, se puede definir como el material
sujeto a conversin para obtener un producto terminado, la materia prima es
tangible por naturaleza, ya que puede ser medida, transportada y manipulada.
Hay que tener muy en cuenta este elemento en el manejo del costo final de un
producto. El valor del producto terminado, est compuesto en buena parte por el
valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del producto
depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas.
1.5.2 Mano de obra
Elemento del costo que lo podemos definir como la contribucin fsica y mental
que se le incorpora a un producto en su elaboracin. La mano de obra puede ser
directa e indirecta. La mano de obra directa se puede definir como las personas
que participan en la transformacin de la materia prima.
La mano de obra indirecta es aquella que no se involucra directamente en la
transformacin de la materia prima, como por ejemplo los supervisores, jefes de
planta.
1.5.3 Gastos indirectos de fabricacin
Lo podemos definir como todos aquellos gastos ajenos a la transformacin de la
materia prima en el proceso productivo, estos gastos los podemos dividir en fijos y
variables. Los gastos indirectos de fabricacin fijos son aquellos que no varan en
ninguna situacin, del proceso productivo, entre ellos podemos mencionar los
sueldos de supervisores, seguros de fbrica, etc.


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Los gastos indirectos de fabricacin variables son aquellos que si se ven

afectados segn el volumen de produccin. Entre ellos podemos mencionar la
energa elctrica, combustibles.
1.6 SISTEMA DE COSTOS
1.6.1 Sistema
Se puede definir como un conjunto de elementos relacionados que interactan
entre s para lograr realizar un objetivo determinado.
1.6.2 Sistema de costos
Es la informacin en conjunto, de los elementos que conforman el costo de
produccin recopilada mediante mtodos y tcnicas contables, para lograr una
informacin contable, efectiva, precisa y oportuna.
1.6.3 Mtodo contable
Es la forma ordenada de elaborar la informacin contable mediante la
identificacin de los hechos contables, la interpretacin de dichos hechos y de la
misma manera la presentacin de dicha informacin.
1.6.4 Tcnica contable
Son los instrumentos que se utilizan para la elaboracin la informacin contable.
.
1.7 CLASIFICACIN DE SISTEMA DE COSTOS
1.7.1 Costos histricos o reales
Estos costos son aquellos que se determinan despus de producido el producto,
por su naturaleza son acumulativos, son costos en los cuales se ha incurrido por


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lo tanto su cuanta es conocida. Los mtodos para el clculo de los costos

histricos o reales son los siguientes:
a. rdenes especficas de fabricacin
En este mtodo la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de
productos iguales o semejantes. La fabricacin de cada lote se emprende
mediante una orden de produccin. Los costos se acumulan para cada orden de
produccin por separado y la obtencin de los costos de produccin es una
simple divisin de los costos totales de cada orden dentro del nmero de
unidades producidas en cada orden.
b. Proceso continuo
Este es un mtodo de acumulacin, registro y control de costos de produccin
por centros productivos que comnmente pasan en forma continua a travs de
una serie de operaciones o procesos dando lugar a la acumulacin de costos de
manufactura. Debido al proceso continuo que caracteriza a los costos por
proceso las unidades que intervienen en determinada produccin fluyen a travs
de dos o ms centros productivos antes de llegar al almacn de productos
terminados, por tanto lo que ocurre en un centro es la continuidad del otro.
Cuando las unidades son terminadas en un centro productivo stas sern
transferidas al siguiente centro con un determinado grado de terminacin con
respecto al producto final, de manera que, las unidades terminadas en un centro
sern la materia prima del siguiente hasta que stas logren ser transformadas en
artculos terminados. Las unidades que son transferidas hacia otros centros van
acompaadas de sus costos correspondientes y a medida que estas fluyen, el
costo unitario de ellas va aumentando, pues a estos se le suman aquellos costos
en los que se incurrirn para la terminacin de las unidades a lo largo del
proceso productivo quedando acumulados por los distintos centros.
5


Saln 107
Grupo No. 06
1.7.2 Costos predeterminados

Este sistema de costo se basa en estudios cientficos realizados sobre la
capacidad productiva de la planta, de cuanto se debe usar para la produccin de
un producto determinado, tanto en materia prima como en mano de obra directa.
Constituye la meta que debe alcanzar una empresa durante el perodo en que es
utilizado. Son un reflejo de lo que segn la gerencia un costo debe ser en
condiciones razonables de eficiencia. Son COSTOS ESTIMADOS que se supone
representan condiciones IDEALES a las cuales se espera poder conformar los
costos verdaderos.
Se calculan antes de la elaboracin de un producto sobre la base de condiciones
futuras; dichas condiciones se refieren a la cantidad de artculos que se han de
producir, los precios que se esperan pagar por la materia prima, mano de obra
directa, gastos indirectos de fabricacin.
a. Costos estimados
En estos costos se predeterminan los costos unitarios de la produccin,
estimando el valor de la materia prima, la mano de obra directa y los gastos
indirectos de fabricacin que se consideran se deben obtener en la elaboracin
de determinado producto, para esto se toma en consideracin la experiencia de
ejercicios anteriores. Posteriormente se comparan los costos estimados con los
reales y se ajustan las variaciones correspondientes.
Este sistema indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual
dicho costo se ajustar al costo histrico o real.
b. Costos estndar
6


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Grupo No. 06
En el costeo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los

costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos
indirectos de fabricacin. Se establecen comparaciones de las diferencias entre
los costos estndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos
reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado
eficientemente. Este proceso de comparar se conoce como anlisis de
variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones
importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de
produccin.
c. Costeo directo
En el costeo directo solo los gastos indirectos de fabricacin que varan de
acuerdo al volumen de produccin se cargan a los productos. Es decir,
solamente los costos de la materia prima directa, la mano de obra directa y los
gastos indirectos de fabricacin variables representan el costo del producto. El
concepto de costeo directo considera los gastos indirectos de fabricacin fijos
como un costo del perodo, por lo tanto no se consideran como costo de
produccin.
En el costeo directo, los gastos fijos se diferencian de los variables no solo en los
informes internos sino tambin en las diversas cuentas de costos.(1:4-26)


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CAPTULO II
SISTEMA DE COSTOS HISTRICOS POR EL MTODO DE RDENES
ESPECFICAS DE PRODUCCIN
2.1 IMPORTANCIA DE CONTAR CON UN SISTEMA DE COSTOS HISTRICOS
POR EL MTODO RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN
Este mtodo de costeo se caracteriza por producir solamente lo requerido, por el
cliente, la utilizacin est condicionada por las caractersticas de la produccin;
solo es adecuado cuando los productos que se fabrican, bien sea para almacn o
contra pedido son identificables en todo momento como pertenecientes a una
orden de produccin especfica. Las distintas rdenes de produccin se empiezan
y terminan en cualquier fecha dentro del perodo contable. La importancia de este
mtodo radica en que ayuda a determinar los costos en que se incurre y as poder
establecer el precio de venta de manera precisa.
2.2 CARACTERSTICAS
Se usa cuando la produccin consiste en trabajos a pedido; tambin se utiliza
cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente
largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de
produccin.
a) La determinacin de los costos, es trabajosa pero sencilla de entender.
b) La demanda anticipa a la oferta.
c) Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada etapa del
proceso productivo, desde que se emite la orden de fabricacin hasta que
concluye la produccin.
d) La unidad de costeo es la orden de trabajo.


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e) Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especficas.

f) La fabricacin est planeada para proveer a los clientes de un determinado
nmero de unidades, a un precio de venta acordado con anticipacin.
g) Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
produccin.
h) Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricacin (periodo
de tiempo para la fabricacin, tipos de produccin, mquinas a utilizarse,
etc.).
i) El costo del trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio
de venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en
trabajos similares.
j) La produccin no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una
planeacin que comienza con la recepcin de un pedido, que es la base
para la preparacin y emisin de la orden de fabricacin.
2.3 VENTAJAS
a) Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada orden de
produccin.
b) Permite distinguir la rentabilidad por orden de produccin.
c) Se identifica fcilmente el costo de produccin de cada orden.
d) Se conoce la produccin en proceso de forma sencilla.
2.4 DESVENTAJAS
a) Pueden obtenerse costos diferentes para un mismo tipo de producto en un
lapso corto de tiempo, debido a las variaciones constantes de precios.
b) No facilita la comparacin de un perodo a otro.
c) Produccin no constante, ya que se trabaja en base a pedidos de clientes.
d) Puede ocasionar dificultades en el uso de los costos como base para
presupuestar trabajos futuros.
e) La existencia de costos extraordinarios en la fabricacin de un lote de
produccin puede ocasionar aumento de los costos de produccin.
.


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2.5 OBJETIVOS
a)
b)
c)
d)
Proporcionar a la administracin directrices para la fijacin de precios.

Establecer con exactitud cunto cuesta la elaboracin de un producto.
Servir de herramienta gerencial para la toma de decisiones.
Establecer rentabilidad por producto a travs del anlisis de los costos
unitarios.
e) Promover la productividad en la empresa.
f) Fijar precios cada vez que se termina un proceso productivo.
2.6 DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS HISTRICOS POR EL MTODO
DE RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN
2.6.1 Estudio preliminar
El costeo por rdenes puede utilizarse tanto en grandes y complejas compaas
como en pequeos establecimientos. Por supuesto que mientras mayor sea la
estructura administrativa en la que pueda apoyarse, ms precisa y detallada podr
ser la Informacin que se obtenga. No obstante, y an llevndolo a su mnima
expresin, el costeo por rdenes puede brindar informacin muy til para la toma
de decisiones. Para que la implementacin sea adecuada se tiene que hacer un
estudio preliminar de la forma de produccin de la empresa.
Este estudio preliminar permitir profundizar el conocimiento sobre el ramo de
actividad de la empresa, su forma de operar y la informacin sobre la produccin.
Incluye el anlisis de:
a) Las actividades y tareas que integran el proceso productivo, incluye el flujo
de transformacin de la materia prima, hasta convertirse en producto
terminado y su posterior traslado al rea de despacho.
b) El diagrama de flujos de planta a efecto de determinar movimientos
inadecuados de materias primas, insumos y productos terminados.
c) Tipo de mquinas, equipos, instalaciones y construcciones que se posee
para producir los bienes. Vida til remanente, repuestos, piezas y
accesorios que convienen mantener en almacenes para su operatividad.
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d) La capacidad instalada y niveles de actividad que puede aprovecharse en

cada etapa de la produccin a corto y mediano plazo.
e) El tipo de suministros (bienes y servicios comprados a terceros) que se
consumen o reciben para llevar adelante los procesos de manufactura.
f) f. Procesos de compra.
g) La dotacin de personal mxima y mnima, necesaria para la ejecucin de
cada tipo de proceso, sea en forma permanente, mvil o transitoria.
h) Remuneraciones que rigen en la empresa, como la metodologa de pago
de salarios e incentivos, adicionales voluntarios o especiales y cualquier
otro beneficio mensurable en dinero.
i) Clculo de los gastos indirectos de fabricacin fijos y variables.
j) Existencia de polticas de produccin.
k) Tratamiento que se da los sobrantes de materia prima. Posibilidad de su
reutilizacin o venta.
l) Los controles que se practican en sectores claves de los procesos para
prevenir o neutralizar desvos e inexactitudes en la produccin.
m) Si el costo unitario y total de las sucesivas operaciones fabriles y de los
servicios auxiliares autogenerados son obtenidos mediante procedimientos
y normas detallados, hechos por escrito y de fcil seguimiento y
comparacin.
n) Registros principales y auxiliares que componen el esquema de la
informacin contable que sustenta la obtencin de los costos.
o) Anlisis de la estructuracin de la contabilidad. Contenido del plan de
cuentas y existencia de las necesarias cuentas principales y auxiliares que
faciliten los registros de base pertinentes.
p) Examen de los registros contables y asientos de diario representativos de
cada etapa o fase del proceso productivo, partiendo desde la adquisicin
de los insumos y servicios necesarios para su ejecucin y concluyendo con
la entrega de los productos a los clientes con el respectivo cobro de factura.
q) Frecuencia y oportunidad de emisin de los informes extracontables de
costos.
r) Determinacin de los costos fabriles por unidad fsica de produccin final.
s) Existencia o carencia de registros diarios confiables que permitan controlar
inventarios inciales y finales de materia prima y de productos terminados.
11


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Grupo No. 06
2.7 DISEO DE LOS INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIN Y CONTROL

APLICABLES AL SISTEMA DE COSTOS HISTRICOS POR EL MTODO
DE RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN.
2.7.1 Polticas contables aplicables

Las polticas contables a establecer son las siguientes:
a) Contabilizacin de la materia prima
La contabilizacin de la materia prima se divide en dos secciones:
Compra de materia prima: la materia prima es ingresada al patio de
almacenamiento directamente, el encargado de recibir la materia prima es el
bodeguero quien tomar la cubicacin respectiva y procede a colocar un
nmero correlativo a cada troza. Se propone un reporte de control para dejar
constancia del ingreso de mercadera. Estos materiales se almacenan en el
patio de almacenamiento, bajo el control del bodeguero.
Uso de materia prima: durante el proceso productivo se obtienen las
materias primas y suministros necesarios, del patio de almacenamiento.
Se propone reporte de control para hacer dicha requisicin en un sistema de
costos histricos por el mtodo de rdenes especficas de produccin.
Cualquier entrega de materia prima por el bodeguero deber ser respaldada
por una requisicin de materia prima aprobada por el gerente de produccin.
Cada requisicin de materia prima, muestra el nmero de orden de trabajo, las
cantidades y las descripciones de los materia prima solicitados. Se deber
realizar un asiento en el libro diario para registrar la incorporacin de la
materia prima a inventario de producto en proceso.
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Saln 107
Grupo No. 06
b) Contabilizacin de la mano de obra directa

El control de la mano de obra directa para su adecuada contabilizacin se har de
la siguiente forma:
Tarjeta de tiempo: se propone el uso de la tarjeta de tiempo. Es una tarjeta
que los empleados diariamente insertan en un reloj de control de tiempo de la
siguiente manera:
8:00 AM Inicio de labores
10:00 AM Descanso
10:15 AM Regreso de descanso
13:00 PM Hora de almuerzo
14:00 PM Regreso de hora de almuerzo
16:00 PM Salida
Este procedimiento provee mecnicamente el registro del total de horas
trabajadas cada da por cada empleado y suministra, de esta forma, una
fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina. La suma del costo
de la mano de obra directa y las horas empleadas en las diversas rdenes de
trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra directa y al total de
horas de mano de obra para el perodo. A intervalos peridicos se resumen las
tarjetas de tiempo para registrar la nmina, y las boletas de trabajo para
cargarlas al inventario de trabajo en proceso o a control de gastos indirectos
de fabricacin.
c) Contabilizacin de los gastos indirectos de fabricacin
La distribucin de los gastos indirectos de fabricacin de las rdenes de
produccin, se har con base en un "porcentaje predeterminado" de los gastos
indirectos de
Fabricacin. Estos porcentajes se expresan en trminos de las
horas hombre de mano de obra directa.
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Saln 107
Grupo No. 06
d) Contabilizacin de los costos histricos por el mtodo de rdenes

especficas de produccin
La contabilizacin se divide en dos partes: durante el perodo contable y al final
del perodo contable.
e) Procedimiento durante el perodo contable
Todos los costos de materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de
fabricacin reales se cargan a una cuenta titulada En Proceso, y adems en un
registro auxiliar de acuerdo con el tipo particular de costo general. Siempre que se
incurre en un costo o gasto, el departamento de contabilidad lo carga a Cuenta en
Proceso.
f) Procedimiento al final del perodo contable
Al final de la produccin los costos y gastos indirectos de fabricacin reales
incurridos durante el ao, habrn quedado registrados en total en la cuenta En
Proceso. Tambin quedarn detallados por tipo de costo.
g) Procedimiento para el cierre del perodo
Cuando se termina la orden de produccin se da aviso al departamento de costos
para que proceda a su liquidacin. Esta se efecta:
Totalizando materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de
fabricacin de la respectiva hoja de costos.
Sumando los totales de los tres elementos para obtener el costo total de la
orden de produccin. Dividiendo el costo entre el nmero de unidades
fabricadas; para obtener el costo de cada una de ellas.
Cuando se termina una orden de produccin y sus unidades pasan al
almacn de productos terminados, el departamento de contabilidad
procede a efectuar el siguiente asiento, con la informacin recibida de
contabilidad de costos.
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Saln 107
Grupo No. 06
DEBE
Inventarios de productos terminados
HABER
xxxx
Inventario de productos en proceso
Xxxx
xxxx
Xxxx
Con este asiento los costos de la orden terminada pasan a la cuenta de inventario
apropiada. De esta manera el saldo que queda en la cuenta de inventario
productos en proceso, coincide con el total de costos acumulados en las hojas de
costos que estn en el archivo de rdenes en proceso.
En el momento que se efecte la venta, el departamento de contabilidad tendr a
su vez dos asientos para hacer con respecto a la venta: uno para registrar la
cantidad de la venta y otro para registrar el costo de productos vendidos.
DEBE
Clientes
HABER
xxxx
Ventas
Xxxx
IVA por pagar

Costos de ventas
Inventario de productos terminados
xxxx
xxxx
Los asientos anteriores son los dos asientos tpicos para registrar una venta. El
primer asiento carga al cliente la cantidad de la venta, registrando al mismo
tiempo la renta bruta de la venta. El segundo asiento reduce la cuenta de control
inventario productos terminados por el costo de los productos vendidos, mientras
carga dicho costo a "Costo de productos vendidos". Tanto la cuenta de ventas
como la de "costos de productos vendidos", son cuentas temporales y se cierran
contra la cuenta de Prdidas y Ganancias, al final del perodo contable.
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Saln 107
Grupo No. 06
2.8 CDIGO CONTABLE

La nomenclatura de cuentas es un catlogo o lista de cuentas, clasificadas de
acuerdo con una codificacin especfica. Esta clasificacin se hace segn las
reas del estado de situacin general (activo, pasivo, patrimonio) y el Estado de
Resultados. La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica,
numrica decimal, alfabtica, numrica alfabtica o alfanumrica; todo esto
depende de las necesidades de la industria, y esto indica que a las cuentas que
se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su fcil manejo y
control.
2.8.1 Objetivos
a) Servir de gua para la contabilizacin de las transacciones de la industria.
b) Evitar errores al momento del registro de las transacciones.
c) Unificar criterios de contabilizacin.
2.8.2 Caractersticas
a) Debe ser amplia, a manera de abarcar todas las actividades de la industria.
b) Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolucin de la industria.
c) Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificacin de
las cuentas, de manera que sea fcil su identificacin por grupos.
2.8.3 Modelo de nomenclatura contable
100000 ACTIVO
110000 ACTIVO NO CORRIENTE
110100 Propiedad planta y equipo
110105 Mobiliario y equipo
110110 Vehculos de reparto
110115 Equipo de cmputo
110120 Herramientas
16


Saln 107
Grupo No. 06
110125 Maquinaria
110150 Depreciacin acumulada propiedad planta y equipo
110155 Depreciacin acumulada mobiliario y equipo
110160 Depreciacin acumulada vehculos de reparto
110165 Depreciacin acumulada equipo de cmputo
110170 Depreciacin acumulada herramientas
110175 Depreciacin acumulada maquinaria
110200 Otros activos
110200 Otros activos
120000 ACTIVO CORRIENTE
120100 Inventarios
120110 Inventario de productos en proceso
120120 Inventario de madera aserrada
120130 Inventario de troza pino
120140 Inventario de materiales y suministros
120150 Inventario de repuestos y accesorios
120200 Clientes
120300 Otras cuentas por cobrar
120400 Crditos fiscales
120410 IVA por cobrar
120420 ISR por cobrar
120500 Caja y bancos
120510 Bancos
120520 Caja chica
200000 PATRIMONIO RESERVAS Y GANANCIAS
210000 Patrimonio
210100 Capital
220000 Utilidades acumuladas
220000 Prdidas acumuladas
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Saln 107
Grupo No. 06
240000 Reserva legal

300000 PASIVO
310000 Pasivo no corriente
310100 Prstamos bancarios
310200 Reservas para indemnizaciones
320000 Pasivo corriente
320100 Proveedores
320200 Acreedores
320300 Otras cuentas por pagar
320310 Sueldos y bonificaciones
320400 Dbitos fiscales
320410 IVA por pagar
320420 ISR por pagar
320430 IETTAP por pagar
400000 INGRESOS
410000 Ventas
410100 Ventas madera
410110 Presentacin tabla
410120 Presentacin tabloncillo
410130 Presentacin tablilla
410140 Presentacin paral
410150 Presentacin regla
410160 Presentacin reglilla
410170 Presentacin tabln
410200 Venta de lea
410300 Venta de aserrn
500000 COSTO DE PRODUCCIN
500100 Compras de materia prima
500110 Troza pino
18


Saln 107
Grupo No. 06
500120 Troza ciprs

500200 Devoluciones y rebajas sobre materia prima
500210 Troza pino
500220 Troza ciprs
500300 Fletes sobre compra de materia prima
500310 Fletes sobre compra troza
500400 Centro de aserrado
500410 Materia prima en proceso
500420 Mano de obra directa en proceso
500430 Gastos indirectos de fabricacin en proceso
500500 Centro de reaserrado
501510 Mano de obra directa en proceso
500520 Gastos indirectos de fabricacin en proceso
600000 COSTOS DE VENTA
601000 Costo venta madera
601100 Costo de venta madera pino
601110 Presentacin tabla
601120 Presentacin tabloncillo
601130 Presentacin tablilla
601140 Presentacin paral
601150 Presentacin regla
601160 Presentacin reglilla
601170 Presentacin tabln
601200 Costo venta madera ciprs
700000 OTROS INGRESOS DE OPERACIN
710000 Otros ingresos de operacin
800000 GASTOS DE OPERACIN
800100 Sueldos
800200 Bonificacin incentivo
19


Saln 107
Grupo No. 06
800300 Prestaciones laborales

810400 Agua, luz y telfono
810500 Viticos
810600 Combustibles
810700 Depreciacin mobiliario y equipo
810800 Depreciacin equipo de cmputo
900000 OTROS GASTOS FINANCIEROS
910000 Gastos financieros. (2:45-60)
20


Saln 107
Grupo No. 06
CAPTULO III
CASO PRCTICO
3.1 ENUNCIADO
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE CONTADURA PBLICA Y AUDITORA
TEMA: ORDENES DE FABRICACIN
La empresa MI GATITA produce alimento para gatos en cuatro presentaciones: bolsas de 2, 5, 10 y
15 libras cada una. Sus costos de produccin los determina a travs del mtodo de Ordenes
Especficas de fabricacin. A continuacin se le presenta informacin correspondiente al mes de
junio del corriente ao.
La empresa trabaj 20 das en una jornada de 9 horas diarias, por razones de orden tcnico el
tiempo efectivo de trabajo se redujo al 95% en los tres centros productivos.
Datos de Produccin:
Al inicio del mes estaba en proceso la orden nmero 4800 en el centro de preparado por los
siguientes productos: 4,000 bolsas de 2 libras; 1,000 bolsas de 5 libras y 700 bolsas de 10 libras.
Los costos acumulados de dicha orden eran Los siguientes: Materia Prima Q 42,000.00, Mano de
Obra Q 3,200.00 y Gastos de Fabricacin Q 9,300.00.
En el mes de junio se emitieron las rdenes siguientes:
Orden nmero 5,000 por lo siguiente:
Orden nmero 5500 por lo siguiente:
2,000 bolsas de 2 libras
1,000 bolsas de 5 lib.
1,000 bolsas de 10 lib.
La produccin real obtenida fue:
Orden 5,000
995 bolsas de 15 libras
Orden 4,800
Los despachos de materia prima y materiales para cada orden en el mes de junio fueron:
Preparado:
Orden 5,000 Q 58,000.00; orden 5,500 Q 31,200.00
Llenado:
Orden 4,800
Para bolsas de 2 libras Q 4,025.00
Orden 5,000
21

Distribucin de tiempo en H.H.

Preparado
Mezclado
Llenado.
Bolsa de 2 libras
Bolsa de 5 libras
Bolsa de 10 libras
Bolsa de 15 libras
Costo de conversin:
Preparado
Mezclado
Llenado
Evaluacin del deterioro de Activos

Saln 107
Grupo No. 06
Orden 4800
0
45 %
225 HH
75 HH
42 HH
Trabajadores
5
2
4
Orden 5000
70%
40 %
Orden 5500
30%
15 %
125 HH
130 HH
87 HH
Mano de Obra
Q 12,397.50
Q 4,993.20
Q 8,610.20
Gastos de Fabricacin
Q 15,048.00
Q 6,429.60
Q 12,654.00
Se le pide determinar
Costo a granel por orden y por libra
Costo por bolsa de cada presentacin
Valor de inventarios de productos en proceso inicial y final.
Estado de resultados si se vendi toda la produccin y se desea que la ganancia antes de
impuestos sea del 25% y los gastos de operacin representan el 20% del precio de venta.
Contabilizacin
22


Saln 107
Grupo No. 06
23


Saln 107
Grupo No. 06
24


Saln 107
Grupo No. 06
25


Saln 107
Grupo No. 06
CONCLUSIONES
26


Saln 107
Grupo No. 06
RECOMENDACIONES
27


Saln 107
Grupo No. 06
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
28


Saln 107
Grupo No. 06
1. lvarez Galn, Mario Ren. SISTEMA DE COSTOS Universidad de San

Carlos de Guatemala. Facultad de Ciencias Econmicas. Guatemala, octubre
de 2004.
2. Solano Batres, Silvio Gustavo. DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR
RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN. Universidad de San Carlos de
Guatemala. Facultad de Ciencias Econmicas. Guatemala, Septiembre de
2009.
29


Saln 107
Grupo No. 06
ANEXOS
Pgina
1
CUESTIONARIO


Saln 107
Grupo No. 06
CUESTIONARIO

23 Ti Metodo de Ordenes Especificas de Fabricacion

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23 TI MTODO DE RDENES ESPECFICAS DE

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Salazar Marroqun Jennifer Violeta Guadalupe 201010692 COORDINADOR

Mansilla Gonzlez Bianka Brigitte

Itzep Noj Ana Azucena

Velsquez Gonzlez Estefani Paola

Saln: 107 Edificio S-12

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2.7 DISEO DE LOS INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIN Y CONTROL

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en el trabajo, substituyendo materiales, reduciendo los gastos fijos y modificando

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1.5 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

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Los gastos indirectos de fabricacin variables son aquellos que si se ven

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lo tanto su cuanta es conocida. Los mtodos para el clculo de los costos

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1.7.2 Costos predeterminados

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En el costeo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los

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e) Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especficas.

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Proporcionar a la administracin directrices para la fijacin de precios.

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d) La capacidad instalada y niveles de actividad que puede aprovecharse en

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2.7 DISEO DE LOS INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIN Y CONTROL

2.7.1 Polticas contables aplicables

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b) Contabilizacin de la mano de obra directa

Fabricacin. Estos porcentajes se expresan en trminos de las

horas hombre de mano de obra directa.

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d) Contabilizacin de los costos histricos por el mtodo de rdenes

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